Füzér Felsővár Kiállítási hardver-, hangtechnikai és szoftvereszközök beszerzése Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:
2015/123 Árubeszerzés Adásvétel Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2015.10.30. 22154/2015 48900000-7;30236000-2;30231320-6;30237200-1;48810000-9;48952000-6
Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Füzéri Várgondnokság Füzér község 0161/2 hrsz
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
turizmus-igazgatás
2015.11.18.
Regionális/helyi szintű
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás x Árubeszerzés Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Füzéri Várgondnokság Postai cím: Petőfi Sándor utca 3/A Város/Község: Füzér Postai irányítószám: 3996 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Vida Márta Telefon: +36 47540048 E-mail:
[email protected] Fax: +36 47540047 Az ajánlatkérő általános címe (URL): fuzervar.hu 1
A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató x Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): turizmus-igazgatás Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz 2
Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Füzér FELSŐVÁR Kiállítási hardver-, hangtechnikai és szoftvereszközök beszerzése az „Élő Vár Zemplénben” című projekthez kapcsolódóan Projekt kódja: ÉMOP-2.1.1/A-12-k-2012-0004 II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Füzér község 0161/2 hrsz NUTS-kód: HU311 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul 3
II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Füzér FELSŐVÁR Kiállítási hardver-, hangtechnikai és szoftvereszközök beszerzése az „Élő Vár Zemplénben” című projekthez kapcsolódóan Projekt kódja: ÉMOP-2.1.1/A-12-k-2012-0004 vállalkozással vegyes adásvételi szerződés II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 48900000-7 30236000-2 30231320-6 30237200-1 48810000-9
Kiegészítő szójegyzék
48952000-6 II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Kiállítási hardver-, hangtechnikai és szoftvereszközök beszerzése A XVI. században virágzó és a XVII. század végén elpusztult füzéri vár visszaépített tereibe készülő enteriőr rekonstrukcióhoz és tematikus kiállítási egységekhez, hardver- és szoftvereszközök 4
beszerzése és beszerelése, az Ajánlatkérési dokumentációban részletezett tartalommal, mennyiségi és műszaki követelményekkel, az alábbiak szerint: Hardver- és hangtechnikai eszközök Teljes vár - 1 szett Vagyonvédelmi rendszer - 1 szett (30db) egyéni Audioguide eszköz 5 nyelvű narrációval - 1 szett Wireless internet kiépítése az udvaron - 1 szett Udvari általános hangosítás Pince - 2 szett Terem hangosító szett (hangfalpár, bejátszó, erősítő, mozgásérz.) - 1 szett Terem hangosító szett (hangfalpár, bejátszó cd, mp3, erősítő, mozgásérz.) Földszint - 1 szett 65" kijelző média bejátszóval, felirat választó gombokkal - 1 szett Projektor szett - 1 szett Intel Core I5 laptop szett prezentációkra - 1 szett 40" touchscreen monitor mini PC-vel - 1 szett Mobil hangosító szett2 (2 hangfal, MP3/CD, wireless mikrofok, állványok, kábelek, védőhuzat) - 8 szett Terem hangosító szett (hangfalpár, bejátszó, erősítő, mozgásérz.) - 1 szett Terem hangosító szett (hangfalpár, bejátszó cd, mp3, erősítő, mozgásérz.) - 1 szett Terem hangosító szett (2.1 hangfal/mélysug., bejátszó, erősítő, mozgásérz.) Tetőtér - 2 szett Virtuális érmetár: 32" kijelző, touch film, miniPC - 1 szett Kárpát-medence várai: 65" touchscreen, miniPC - 1 szett Szent Koronát bemutató: 55" touchscreen, miniPC - 1 szett Mobil interaktív tábla szett - 1 szett 32db-os szavazó/feleltető rendszer csomag - 1 szett Terem hangosító szett (hangfalpár, bejátszó, erősítő) - 1 szett Archiváló PC, NAS, UPS (rackbe szerelve) - 2 db pénzbedobós panorámatávcső - 1 db kamera+fényképezőgép full HD - 1 szett hordtáska, mikrofon, állvány Szoftvereszközök Teljes vár - 200 000 karakter Tartalom fordítás Pince - 15 perc Aláfestő korabeli, instrumentális zene - 3 perc Atmoszféra hangok - 10 perc Narrációs hanganyagok készítése magyar nyelven Földszint - 1 db A "berendezés változásait" bemutató interaktív térkép - 12 perc Füzéri vár történelmi animációs film - 24 perc Aláfestő korabeli, instrumentális zene - 18,5 perc Atmoszféra hangok - 11,5 perc Narrációs hanganyagok készítése magyar nyelven - 6 perc 2 db történészi narrációval elkészített kisfilm 5
- 1 db Szoftver telepítése Tetőtér - 1 db Virtuális interaktív érmelátványtár - 1 db Kárpát-medence várai interaktív térkép - 2000 db 2000 db várrajz digitalizálása - 1 db Szent Koronát bemutató tartalomkezelő rendszer és egyedi interaktív alkalmazás - 6 perc Aláfestő korabeli, instrumentális zene - 1 db Szerver konfigurálása - 1 db Szoftverek telepítése, interaktív táblán a Felső-várban elhelyezett szoftveres fejlesztések elérésének biztosítása Az eszközök beszerzését/elkészítését követően a helyszínre szállítás, elhelyezés, illetve szükség szerinti rögzítés, telepítés, beüzemelés, egy hetes üzempróba lefolytatása az Eladó feladata. A felhívásban és a dokumentációban megnevezett, típusjellel, névvel jelölt eszközök, anyagok, elemek, berendezések, stb. azzal egyenértékű más anyagokkal, gyártmányokkal és típusokkal is helyettesíthetőek, a megnevezés az eszközök jellegének (anyagminőség, alkalmazási engedély, geometriai méretek, jellemzők) egyértelmű meghatározása érdekében történt. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: 20 (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Meghiúsulási kötbér, jótállási kötelezettség. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. Meghiúsulási kötbér: mértéke a nettó vállalkozói díj 10%-a. A kötbér a 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6
6:186. § (1) bekezdése alapján akkor fizetendő, ha a kötelezett felelős a szerződésszegésért. Jótállási kötelezettség: a hiba- és hiánymentes műszaki átadás-átvétel időpontjától számítva, minimum 24 hónap. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) A munkák finanszírozása az Európai Unió és a Magyar Állam forrásából történik. A támogatás aránya 100%. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF), utófinanszírozással. Az ellenszolgáltatás teljesítése a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek (4/2011 (I. 28.) Korm. rendelet, 2003. évi XCII. tv. (Art.) 36/A. §, Kbt., Kbt. 130.§ (1), (5)-(6) bek., 2007. évi CXXVII. tv., 2013. évi V. tv. (Ptk.) 6:130.§ (1)-(2) bek.) valamint a hatályos Támogatási Szerződésnek megfelelően történik. 2 db rész-számla benyújtására van lehetőség, egy rész-számla legfeljebb az ajánlati ár 80%-ának megfelelő értékű lehet. Két rész-számla benyújtása között legalább 7 napnak kell eltelnie. A végszámla csak az átadás-átvétel lezárása után nyújtható be, értéke az ajánlati ár legalább 10%-a. Az ellenszolgáltatás teljesítése a teljes körűen igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül történik. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít. A projekt esetleges elhúzódása esetében sem érvényesíthet az Ajánlattevőként szerződő fél a szerződésben foglaltakon túl többlet kifizetési igényt. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Az ajánlatkérő nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) igen (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: - a kulturális örökség védelméről szóló 2001. évi LXIV. törvény III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdésének hatálya alá esik, illetve nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésben meghatározott feltételek fennállnak. A megkövetelt igazolási mód a Kbt. 122. § (1) bekezdése, valamint a 310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet 12.§ alapján: - Az ajánlattevőnek a Kbt. 122. § (1) bekezdésében foglaltak alapján nyilatkoznia kell a kizáró okok fenn nem állásáról. Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akinek részéről a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró ok az eljárás során következett be. - Az 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontjára vonatkozóan az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet szabályozott tőzsdén nem jegyeznek, vagy amelyet 7
szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos, illetve természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. - Az Ajánlattevőnek a Kbt. 58.§ (3) bekezdése szerint nyilatkoznia kell arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 56.§ szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56.§ szerinti kizáró okok hatálya alá. A benyújtandó nyilatkozatok keltezése nem lehet régebbi az eljárást megindító felhívás feladásának napjánál. A kizáró okok igazolásával kapcsolatban felhívjuk a figyelmet a Közbeszerzési Hatóság útmutatóira: - A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (Közbeszerzési Értesítő 2014. évi 57. szám, 2014.05.16.) - A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. szám 2012.06.01. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén az ajánlattevőknek) a pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására az alábbi dokumentumokat kell becsatolnia: P1. A felhívás megküldését megelőző utolsó 3 lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját, ha a letelepedése szerinti ország előírja közzétételét. Amennyiben a beszámolók megtalálhatók a magyarországi céginformációs szolgálat nyilvántartásában, az ajánlatkérő a pénzügyi alkalmasságot maga ellenőrzi, beszámolók csatolása nem szükséges. Amennyiben a P1. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik az előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevétellel szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. (310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja és (2) bekezdése szerint.) Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmas az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők) ha P1. beszámolói alapján felhívás feladását megelőző utolsó 3 lezárt üzleti év közül legalább egy évben nem volt mérleg szerinti adózott eredménye negatív. Amennyiben az ajánlattevő a P1. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik az előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmassági követelménynek megfelel, amennyiben működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából - egyedi turisztikai és/vagy muzeális, szórakoztató célú kiállításhoz hardver- és szoftvereszközök szállításából és/vagy adásvételéből - származó nettó árbevétele eléri a 28 millió Ft-ot; (310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdése szerint.) 8
Ajánlattevő az alkalmassági követelménynek megfelelhet a Kbt. 55.§ (5) bekezdése szerint bármely más szervezet kapacitására támaszkodva, figyelembe véve a Kbt. 55.§ (6) bekezdésében foglaltakat. A Kbt. 55.§ (4) bekezdése értelmében a P1. pénzügyi-gazdasági alkalmassági követelménynél elegendő, ha a közös ajánlattevők közül csak egy felel meg az előírásoknak. Az Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (5) bekezdése szerinti igazolásokat is elfogadja a P1 pontban meghatározott igazolási mód helyett. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén az ajánlattevőknek) be kell nyújtania: M1. Az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb szállításainak ismertetését a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja és 16. § (5) bekezdése szerint. Az igazolásban, illetve nyilatkozatban meg kell adni: - az ellenszolgáltatás összegét (HUF-ban), - a teljesítés helyét, idejét (kezdő és befejező időpont év/hó/nap pontossággal), - a másik szerződő fél nevét, címét és a felvilágosítást adó személy nevét, címét, telefonszámát, - a szállítás tárgyának rövid ismertetését, amelyből a műszaki alkalmassági követelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható, - nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A feltétel teljesíthető egy vagy több referencia megjelölésével. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmas az ajánlattevő, (közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők) ha rendelkezik: M1. az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciával, mely egyedi turisztikai és/vagy muzeális, szórakoztató célú kiállításhoz hardvereszközök és/vagy 3D rekonstrukciót tartalmazó animációs film szállítására és/vagy adásvételére vonatkozik, melynek értéke összesen legalább nettó 28 millió forint. Az M1. feltétel a teljes szerződés megvalósítására vonatkozik. Ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek megfelelhet a Kbt. 55.§ (5) bekezdése szerint bármely más szervezet kapacitására támaszkodva, figyelembe véve a Kbt. 55.§ (6) bekezdésében foglaltakat. A Kbt. 55.§ (4) bekezdése értelmében a közös ajánlattevők az alkalmassági követelménynek együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmassági követelmények teljesítése történhet a Kbt. 129.§ (7) bekezdése, illetve a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 17. § (1) bekezdése szerint. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: 9
III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás 10
VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/11/18 (év/hó/nap ) Időpont: 11:00 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/11/18 (év/hó/nap) Időpont: 11:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/11/18 (év/hó/nap) Időpont: 11:00 11
Hely: 3996 Füzér Rákóczi u. 2. Füzéri Várgondnokság irodája Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62.§. (2) bekezdésében meghatározott szervek és személyek lehetnek jelen az ajánlatok bontásánál. A Kbt. 62.§.-ban foglaltak szerint az ajánlatok felbontásakor ismertetésre kerül az ajánlattevők neve, címe, valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési részszempontok alapján értékelésre kerülnek. Ha az ajánlatok bontásán egy - ott jelen lévő, (2) bekezdés szerinti személy kéri, az ajánlat ismertetését követően azonnal lehetséges lesz, hogy betekinthessen a 60. § (6) bekezdése szerinti felolvasólapba. Az ajánlatok felbontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről jegyzőkönyv készül, amely a bontástól számított három munkanapon belül megküldésre kerül az összes ajánlattevőnek V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: Észak-Magyaroszági Operatív Program ÉMOP-2.1.1/A-12-K-2012-0004 kódszámú projekt V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti elektronikus formában, a IV.3.3 pontban közöltek szerint, az I.1) pontban megjelölt címen, munkanapokon 10:00 és 15:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 10:00-tól 11:00 óráig. Ha az ajánlattevő a dokumentáció megküldését kéri, akkor az ajánlatkérő a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint jár el. Ajánlatkérő ingyenesen biztosítja a dokumentációba történő előzetes betekintés lehetőségét előzetes telefonon történő egyeztetést követően. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: 12
V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2 és III.2.3. pontban megjelölt P1 gazdasági és M1 szakmai alkalmassági feltételek. V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1. Kiegészítő tájékoztatás Az ajánlattételi időszak alatt a Kbt. 45. § (1) bekezdés szerint, írásban kérhető az ajánlatkérőtől. Megadása a Kbt. 122.§ (5) bekezdése szerint történik. A kiegészítő tájékoztatás kérésének és megadásának határideje körében ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőt, hogy a Kbt. 122. § (5) bekezdése szerinti „ésszerű időnek” az ajánlattételi határidő lejárta előtti harmadik munkanapot tekinti, és tájékoztatás megadása során ennek megfelelően jár el. 2.Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terhelik. Az eljárás eredményétől függetlenül az ajánlatkérő nem tehető felelőssé az ajánlattétel költségeivel kapcsolatban. 3. Ajánlatok benyújtása - az ajánlatokat írásban és zártan, az ajánlati felhívás I.1. pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. 4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbiakat: - a Kbt. 60.§ (6) bek. szerinti felolvasólapot; - a Kbt. 60.§ (3) bek. szerinti ajánlati nyilatkozatot a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. A nyilatkozatot a Kbt. 36.§ (3) bek. alapján eredeti aláírással kell benyújtani. - az ajánlattevőre, továbbá - adott esetben - az ajánlatban cégszerűen nyilatkozó alvállalkozóra és/vagy alkalmasságot igazoló szervezetre vonatkozóan alábbi dokumentumokat, vagy azzal egyenértékű okiratokat: - aláírási címpéldány, illetve ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-minta (másolatban), az ajánlatot, illetve az ajánlatban szereplő iratokat aláíró, cégjegyzésre jogosult személy(ek)re vonatkozóan, a 2006. évi V. törvény 9.§-nak előírásai szerint; - a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) meghatalmazás; - A céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok között való szereplést az ajánlatkérő ellenőrzi. Amennyiben a cégkivonat nem érhető el a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon, vagy a gazdasági szereplő a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény értelmében nem minősül cégnek, kérjük az ajánlattételi határidőtől számítva 60 napnál nem régebbi cégkivonat, illetőleg a cégkivonattal egyenértékű dokumentum (pl.: egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány 13
másolat) benyújtását. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rend. 7.§). Ha nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, kérjük az erről szóló nyilatkozat csatolását. - Az ajánlathoz csatolandó a Kbt. 60.§ (5) bek. szerinti nyilatkozat arról, hogy a kis- és közép-vállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy közép-vállalkozásnak minősül-e. - Az ajánlathoz nyilatkozat csatolandó arról, hogy a Kbt. 24.§ (3) bek. szerinti összeférhetetlenség az ajánlattevőre, továbbá - adott esetben - az ajánlatban cégszerűen nyilatkozó alvállalkozóra és/vagy alkalmasságot igazoló szervezetre vonatkozóan nem áll fenn. - Az ajánlathoz csatolandó az ajánlattevő által a feladat megvalósítására készített, előzetes megvalósítási és fizetési ütemterv, mely az ajánlatkérő tájékoztatására szolgál. A szerződés teljesítése során a nyertes ajánlattevő a benyújtott ütemtervet jogosult és egyben köteles is a teljesítésnek megfelelően aktualizálni. Az ütemterv aktualizálása nem eredményezi a szerződés Kbt. 132.§ szerinti módosítását. - Az ajánlatban a Kbt. 40. § (1) bek. alapján meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, valamint ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. Ez a megjelölés és igénybevétel nem érinti az ajánlattevő teljesítésért való felelősségét. (Kbt. 40.§(2)) A nyilatkozat nemleges esetben is csatolandó. - Közös ajánlattétel esetén csatolni kell az ajánlattevők nyilatkozatát, melyben korlátlan és egyetemleges felelősséget vállalnak a szerződés teljesítéséért, és amelyben kijelölésre kerül az a személy, aki a közös ajánlattevőket kizárólagosan képviseli, és aki a közös ajánlatot tevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. (Kbt. 25.§) Csatolni kell továbbá a közös ajánlattevők együttműködési megállapodását, mely tartalmazza a szerződés teljesítése során elvégzendő feladatok megosztását, azt a tényt, hogy a közös ajánlatot benyújtók, nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért korlátlan és egyetemleges felelősséget vállalnak. - Az ajánlati ár alátámasztására csatolandó az ajánlathoz a beárazott eszközlista. - Az ajánlattevőnek írásban és zártan, 1 eredeti példányban kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania, a dokumentációban közölt formai feltételeknek megfelelően. 4 db, az eredeti papíralapú példánnyal mindenben megegyező, elektronikus másolati példány (*.pdf formátumban) is benyújtandó elektronikus adathordozón (CD vagy DVD), az ajánlattal közös csomagolásban. Eltérés esetén az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlatot veszi figyelembe. 5. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő által készített felelős fordításban is be kell csatolni. (Kbt. 36.§ (3)) Az ajánlatkérő felelős fordításnak azt fogadja el, ha az idegen nyelvű dokumentum magyar nyelvű fordításán cégszerűen vagy meghatalmazott által aláírt nyilatkozat szerepel, mely szerint a fordítás a vonatkozó idegen nyelvű irat tartalmának mindenben megfelel. Ajánlatkérő a magyar nyelvű dokumentumot tekinti irányadónak. 6. A különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben a felhívás megküldésének napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni, árbevétel tekintetében az érintett év, beszámolói évek tekintetében az üzleti év utolsó napján, 14
referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Az eljárásban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. 7. Ajánlatkérő jelen eljárás keretében megkötendő adásvételi szerződés teljesítése során keletkező, szerzői jog védelme alá eső alkotásokon területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik fél részére átadható felhasználói jogot szerez, valamint jogot szerez az alkotások átdolgozására is. 8. A hiánypótlás lehetősége Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja a Kbt. 67. § (1) szerint. 9. Az eljárás nyertese Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki felhívás és a dokumentáció, alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatásra tett ajánlatot. 10. A szerződéskötés tervezett időpontja: az összegzés megküldését követő 11. nap vagy az azt követő első munkanap. 11. Irányadó idő Az ajánlati felhívásban valamennyi órában megadott idő magyarországi helyi idő szerint értendő. 12. Irányadó Jog A jelen felhívásban és a csatolt dokumentációban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/10/29 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): 15
Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) 16
Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
17
