FŐSZEZON’12 TURISZTIKAI, GASZTRONÓMIAI KIÁLLÍTÁS ÉS VÁSÁR (Budapest, 2012. szeptember 29-30.)
BIZTONSÁGI TERVE (Közzétételi változat)
Készítette: Őrmester Vagyonvédelmi Nyrt Budapest, 2012. szeptember 3.
A FŐSZEZON’12 TURISZTIKAI, GASZTRONÓMIAI KIÁLLÍTÁS ÉS VÁSÁR SZABADTÉRI ZENÉS, TÁNCOS RENDEZVÉNY
BIZTONSÁGI TERVE Bevezetés a Főszezon’12 turisztikai, gasztronómiai kiállítás és vásár 2007 óta évente, különböző helyszíneken megrendezésre kerülő, elsősorban a belföldi turizmus szereplői számára meghatározó fórumot jelentő, az eddig kevésbé kihasznált időszakok értékesítését elősegítő rendezvény. Az ez évi, 2012. szeptember 29-30-án, Budapesten megrendezésre kerülő rendezvény biztonsági terve – figyelemmel a programban szereplő könnyűzenei koncertekre – a zenés, táncos rendezvények működésének biztonságosabbá tételéről szóló 23/2011. (III. 8.) Korm. rendelet 8.§-ában meghatározott tartalmi követelményeknek megfelelően került kidolgozásra. A rendezvény részletes adatait a tűzvédelmi szabályzat készítéséről szóló 30/1996. (XII.6.) BM rendelet előírásai szerint, de az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról szóló 28/2011.(IX.6.) BM rendelet 595.§ (6) bekezdésében foglaltakra is figyelemmel elkészített tűzvédelmi szabályzat tartalmazza.
A zenés, táncos rendezvény helyszínének alaprajza A rendezvény a Budapest I. kerület, Budavári Palota területéhez tartozó és a Várgondnokság Kht. kezelésében lévő Hunyadi udvarban, a Savoyai teraszon és a Halászó fiú teraszon kerül egy időben megrendezésre.
Hunyadi udvar Savoyai terasz
Halászó fiú terasz 1. ábra: A rendezvény helyszínének látképe
A Főszezon’12 kiállítás és vásár biztonsági terve (közzétételi változat)
2. oldal
A teljes rendezvényterület nagysága: 8650 m². Ezen belül – figyelemmel az elhelyezésre kerülő ideiglenes építményekre, dekorációra – a tömeg elhelyezése, mozgása szempontjából mintegy 7823 m2 áll rendelkezésre. A rendezvényhelyszín kiürítésének részletes helyszínrajzait a melléklet tartalmazza.
A rendezvény területének befogadóképessége A rendezvényen, annak időtartama alatt egy időben 3 254 fő résztvevő jelenléte biztosítható a terek alapterülete, a kijáratok távolsága, illetve átbocsátóképessége alapján. A rendezvény tűzvédelmi szabályzatának részét képező kiürítési számítás alapján a rendezvényterület normaidőn (4 perc) belüli elhagyásához szükséges feltételek ehhez a létszámhoz biztosítottak. A résztvevőket feltüntető táblázatban szereplő számvetési alapadatok belső összetétele változhat, de az összes létszám nem haladhatja meg a számítással igazolt befogadóképességet. A területre be- és kilépők számát a biztonsági szolgálat rögzíti, a területen tartózkodók létszámáról a szervezőt rendszeresen tájékoztatja.
A rendezvény időpontja 2012. szeptember 29-én és 30-án naponta 10.00 órától 22.00 óráig.
A belépés és eltávozás rendje A rendezvény bárki által szabadon látogatható, a területre a belépés ingyenes. Belépési jogosultság ellenőrzésére kizárólag a VIP vendégek számára fenntartott terület (Savoyai terasz, színpad mögötti terület) bejáratánál kerül sor. A terület bejáratainál (Kolduskapu, Barokk kapu, Halászó fiú teraszra felvezető sétány, Nagyrondella felvezető út torkolata, illetve az útról felvezető lépcső a Savoyai terasznál) létesített biztonsági őrhelyek alapfeladata: − −
az érkezők, távozók létszámának figyelemmel kísérése, a személy- és vagyonbiztonságra esetlegesen veszélyt jelentő magatartásformák felfedése,
−
a gépjárművel történő behajtás megakadályozása, az erre vonatkozó korlátozó rendszabályok érvényre juttatása, illetve szükség esetén a kiürítés, menekítés elősegítése, a tűzoltó felvonulási, mentési útvonalak biztosítása.
− −
A biztonsági szolgálat ugyanakkor a rendezvény teljes területén jogosult biztonsági ellenőrzés végrehajtására az alábbiak szerint:
A Főszezon’12 kiállítás és vásár biztonsági terve (közzétételi változat)
3. oldal
Ellenőrzési tevékenység Felhatalmazó rendelkezés Életkort igazoló okmány felmutatásának kérése - ameny23/2011.(III.8.) Korm. r. nyiben indokolt, - személyazonosság és életkor ellenőrzé11.§ a) pont se. Csomag tartalmának ellenőrzése a testi sérülés okozására Vvt. 26.§ (3) bekezdés a) alkalmas, vagy más, beviteli tilalom alá eső tárgyak bevipont telének megakadályozása érdekében. A csomagon, illetve a belépő személy ruházatán fémtárgy Vvt. 26.§ (3) bekezdés a) kimutatására alkalmas eszköz alkalmazása. pont A rendezvény helyszínén való tartózkodás megtiltható különösen: Indokolás Felhatalmazó rendelkezés Az ellenőrzés alá vont az életkor igazolására irányuló fel- 23/2011.(III.8.) Korm. r. hívásnak nem tesz eleget, vagy más személy okmányával 11.§ a) pont kívánja magát igazolni. Csomagtartalom és/vagy ruházat ellenőrzést az intézke- Vvt. 26.§ (3) bekezdés a) dés alá vont elutasítja. pont Az ellenőrzés közbiztonságra különösen veszélyes esz- Vvt. 26.§ (1) bekezdés f) köz birtoklását észleli. pont Hatósági intézkedés válik szükségessé: − közbiztonságra különösen veszélyes eszköz, − pirotechnikai eszköz, robbanó vagy robbantószer, Vvt. 27.§ (2) bekezdés − fegyver, − kábítószer, vagy bódító hatású szer észlelése esetén. Az intézkedés alá vont személy a szervező által meghatá- Vvt.26.§ (3) bekezdés b) rozott beviteli tilalom alá eső dolgot birtokol. pont Az érkező, vagy helyszínen tartózkodó személy jogellenes, a rendezvény megtartását akadályozó vagy zavaró, Vvt.26.§ (3) bekezdés b) annak biztonságát veszélyeztető magatartást tanúsít és pont azt a felhívás ellenére szem szünteti meg. A rendezvény területére beviteli tilalom alá eső dolgok A rendezvény területére tilos bevinni: − közbiztonságra különösen veszélyes eszközt, o az olyan szúró- vagy vágóeszköz, amelynek szúróhosszúsága vagy vágóéle a 8 cm-t meghaladja, továbbá a szúróhosszúság vagy a vágóél méretétől függetlenül a dobócsillag, a rugóskés és a szúró-, vágóeszközt vagy testi sérülés okozására alkalmas egyéb tárgyat kilövő készülék (különösen: felajzott íj, számszeríj, francia kés, szigonypuska, parittya, csúzli); o a jellegzetesen ütés céljára használható és az ütés erejét, hatását növelő eszköz (különösen: ólmosbot, boxer); A Főszezon’12 kiállítás és vásár biztonsági terve (közzétételi változat)
4. oldal
a lánccal vagy egyéb hajlékony anyaggal összekapcsolt botok, nehezékek, az olyan eszköz, melyből a szem és a nyálkahártyák, illetve a bőrfelület ingerlésével támadásra képtelen állapotot előidéző anyag permetezhető ki (gázspray); o az olyan eszköz, amely az utánzás jellege és méretarányos kivitelezése miatt megtévesztésre alkalmas módon hasonlít a lőfegyverre (lőfegyverutánzat); o az olyan eszköz, amely elektromos feszültség útján védekezésre képtelen állapot előidézésére alkalmas (elektromos sokkoló); o az olyan eszköz, amely a zárszerkezetek illegális kinyitására vagy feltörésére szolgál (különösen: álkulcsok, mechanikus vagy elektromos elven működő zárnyitó szerkezetek). lőfegyvert, gáz- vagy riasztó fegyvert, pirotechnikai eszközt, anyagot, robbanó- vagy robbantószert, gyúlékony (I-IV. tűzveszélyességi fokozatú) folyadékokat (pl. hígító, festékadalék, benzin, stb.), o o
− − − − −
kábító- vagy kábító hatású szert, kerékpárt.
Kutyát – méretre, fajtára tekintet nélkül – csak pórázon vezetve, szájkosárral ellátva lehet a területre bevinni, illetve ott tartani. A korlátozás nem vonatkozik a rendvédelmi szervek szolgálati kutyáira, illetve a vakvezető kutyára. A beviteli tilalom alá eső dolog letétbe helyezése, őrzése, visszaszolgáltatása A fent felsorolt, beviteli tilalom alá eső dolgokat a biztonsági szolgálat nem veszi át ideiglenes megőrzésre. A talált tárgyak kezelése A rendezvény helyszínén talált dolgot a biztonsági szolgálat csak abban az esetben vesz át a találótól, ha annak a jegyzőhöz történő beszolgáltatása a találótól nem várható el (pl. mozgássérült, gyermekkorú, külföldi). Az átvételről a biztonsági szolgálat jegyzőkönyvet készít, majd a továbbiakban a talált dolgok tekintetében követendő eljárásról szóló 18/1960. (IV. 13.) Kormányrendeletben foglaltak szerint jár el. A talált dolgot a biztonsági szolgálat a helyszínen, jegyzőkönyv alapján a tulajdonosnak kiszolgáltatja, ha hitelt érdemlően igazolja, hogy a dolog az ő tulajdonát képezi. Kilépés a rendezvény helyszínéről A rendezvény helyszínét bárki bármikor bármely irányban, szabadon elhagyhatja, oda a rendezvény nyitvatartási ideje alatt visszatérhet.
A Főszezon’12 kiállítás és vásár biztonsági terve (közzétételi változat)
5. oldal
A kiürítés, menekítés terve A rendezvény területén tartózkodók riasztásának módja A rendezvény területén tartózkodók riasztását a térhangosító berendezés alkalmazásával a rendezvény felelős szervezője rendeli el. A riasztás és a terület kiürítésének elrendelése esetén: a) a színpadi műsort, szórakoztató, bemutató programokat, az árusítást valamint a vendéglátóhelyeken a kiszolgálást azonnal be kell fejezni, b) a térhangosítást biztosító (hangmérnöki) munkahelyről a hangosító berendezés alkalmazásával a jelenlévőket értesíteni kell az alábbi MINTA szerint: „FIGYELEM! A RENDEZVÉNYT BIZTONSÁGI OK MIATT MEGSZAKÍTJUK! (BALESET, TŰZESET) ...TÖRTÉNT (VÁRHATÓ)! SZÜKSÉGES A HALÁSZÓ FIÚ TERASZ (SAVOYAI TERASZ, HUNYADI UDVAR) TERÜLETÉNEK ELHAGYÁSA! KÉRJÜK, A TERET HAGYJÁK EL! A TÁVOZÁSHOZ A DUNAPART IRÁNYÁBA VEZETŐ SÉTAUTAKAT, A BAROKK KAPUT ÉS A PALOTA ÉPÜLETE ALATTI ÁTJÁRÓT VEGYÉK IGÉNYBE! VEGYÉK FIGYELEMBE AZ ÚTIRÁNYJELZÓ TÁBLÁK JELZÉSEIT!” A tájékoztató szövegét a rendezvény szervezője a veszély jellegére, helyére, bekövetkezési valószínűségére módosíthatja. Az értesítést többször magyarul, továbbá angol és német nyelven is meg kell ismételni. A rendezvényterület elhagyásának módja A terület kiürítési útvonalait a mellékelt helyszínrajzok tartalmazzák. A kiürítési útvonalakat a területen menekülési útirányjelzők is jelzik. A kijelölt kiürítési útvonalak az alábbiak: a) A Savoyai teraszról a Duna felé tekintve a Savoyai-szobortól jobbra, a Nagy Rondella felé vezető úthoz levezető lépcső, ÉS a szobortól balra Nagy Rondella felé induló levezető út, b) A Halászó fiú teraszról a Clark Ádám tér felé levezető sétaúton, valamint a Barokk kapun át a Szent György térre. c) A Hunyadi udvarról a Szent György tér felé a Palota északi kapuján (Koldus kapu) át. A kiürítési útvonalakat a területen kihelyezett 1200x800 mm nagyságú menekülési útirányjelző táblák jelzik. A Főszezon’12 kiállítás és vásár biztonsági terve (közzétételi változat)
6. oldal
Gyülekezőhely: a szervező, a műszakiak és a biztonsági szolgálat állománya részére: a) rendkívüli időjárás esetén: A Palota „D” épülete alatti árkádok. b) tűz- vagy más veszélyhelyzet esetén: a színpad melletti lejáró lépcső alján, a várfal teraszon. Eljárás a kiürítés elrendelése esetén A tűz vagy káreseményt észlelő bármely személy cselekvési rendje: − Riasztani a környezetet. − Értesíteni a tűzoltóságot. − Értesíteni a rendezvény felelős szervezőjét, vagy a biztonsági szolgálat egy tagját. − Megkezdeni a személyek mentését. − Megkísérelni a tűz oltását. − Megkísérelni a vagyonmentést. A rendezvény felelős szervezőjének cselekvési rendje: − Meggyőződni a veszélyhelyzet valódiságáról. − Értesíteni a tűzoltóságot, a mentőszolgálatot és a rendőrséget. − Értesíteni a biztonsági szolgálatot, a műszaki személyzetet. − Dönteni a rendezvény megszakításáról, a terület kiürítésének elrendeléséről. − Tájékoztatni a rendezvény közönségét az eseményről. − Elrendelni a terület elhagyását. − Felkészülni a tűzoltóság fogadására. − Tájékoztatni a kiérkező tűzoltó egység parancsnokát az eseményről és az addig tett intézkedésekről. − Közreműködni a tűz oltásában, az élet- és vagyonmentésben. − Megszervezni a helyszín biztosítását a tűzvizsgálat befejezéséig. − Közreműködni a kárelhárítás, kárenyhítés feladataiban. Hangmérnök − A zeneszolgáltatás lekapcsolása. − − − − −
A felelős szervező utasítására a hangosító berendezés segítségével a közönség tájékoztatása a rendezvény biztonsági okból történő megszakításáról. A közönség felhívása a terület elhagyására a megadott szövegminta segítségével, illetve a felelős szervező utasítása szerint. A hangosító rendszer lekapcsolása, a villamos berendezések feszültségmentesítése. A gyülekezési helyre vonulás. További feladatai a felelős szervező utasításai szerint.
Rendezvénytechnikai munkatársak − Szükség esetén – sötétedést követően, az áramszolgáltatás megszakadása esetén – a tartalék áramforrás bekapcsolása, a vészvilágításra kialakított fényforrások működőképességének a biztosítása. A Főszezon’12 kiállítás és vásár biztonsági terve (közzétételi változat)
7. oldal
− − − −
A színpadi szereplők menekítésének segítése. Amennyiben a tűz a környezetükben keletkezett, a tűz oltásának megkísérlése. A gyülekezési helyre vonulás. További feladatai a felelős szervező utasításai szerint.
Biztonsági szolgálat: − Irányítsa a közönséget a kijelölt kiürítési útvonalakra, segítse elő a veszélyeztetett terület mielőbbi, biztonságos elhagyását. −
Vegyen részt az életmentésben, szükség esetén a tűz oltásában. Az életmentés az első, a vagyonmentés csak ez után következhet!
−
Lehetőség szerint ellenőrizze a veszélyeztetett területen lévő építményeket, hogy mindenki időben elhagyta-e a területet. A bent tartózkodókat hangos felszólítással a veszélyre és a tennivalókra figyelmeztetni kell.
− −
Ellenőrizze az előírt tűzvédelmi rendszabályok végrehajtását. Jegyezze fel azok nevét, címét, akik a terület elhagyása közben megsérültek, és azokét, akiket társaik nem találnak. Biztosítsa az életmentésre, tűz oltására, egyéb veszélyhelyzet elhárítására, az anyagi javak mentésére érkező beavatkozó egységek felvonulását, tevékenységét. A kiürítést követően – amennyiben lehetséges – a szervező, illetve a kárhelyparancsnok (tűzoltás vezető) engedélyével folytassa a területen maradt vagyontárgyak őrzését. Az eloltott tűz helyszínét – még akkor is, ha azt saját erővel oltják el – a tűzvédelmi hatóság vizsgálatáig változatlanul meg kell őrizni.
− −
−
A biztonsági személyzet létszáma, feladatai a biztonsági követelmények érvényesítésében A biztonsági személyzet egy időben jelen lévő legnagyobb létszáma 16 fő. A biztonsági szolgálat általános feladata: − terület zárása, a gépjárműbehajtás megakadályozása, − a közönség mozgásának irányítása, − − − −
− −
a szükséges biztonsági ellenőrzések végrehajtása, szükség esetén a talált tárgyak kezelése, útbaigazítás, tájékoztatás, a közönség létszámának, mozgásának, magatartásának figyelemmel kísérése, a szervező igényének megfelelően arról a csoportvezető útján rendszeres tájékoztatás nyújtása, a rendezvény rendjének megzavarására irányuló szándék felfedése, jelentése a csoportvezető útján a szervezőnek, a rendezvény résztvevői – így a közönség, a műsorszolgáltató, a vendéglátóhelyek, a szervező – sérelmére irányuló személy- illetve vagyon elleni cselekmények felfedése,
A Főszezon’12 kiállítás és vásár biztonsági terve (közzétételi változat)
8. oldal
− − −
−
megszakítása, tettenérés esetén az elkövető elfogása, visszatartása a rendőrség helyszínre érkezéséig, helyszínbiztosítás, építmények, berendezési tárgyak, műszaki, technikai eszközök őrzése, a rendezvény rendjét megzavarók felhívása a jogsértő magatartásuk abba hagyására, szükség esetén távozásra felhívása, vagy eltávolítása a rendezvény helyszínéről. a dohányzásra, nyílt láng használatára vonatkozó tilalom betartásának ellenőrzése, a szabály megszegői figyelmének felhívása a szabályszegő magatartás beszüntetésére, szükség esetén a műszaki területen dolgozók, a műsorszolgáltatók, VIP vendégek személyi biztonságának megóvása.
A biztonsági szolgálat tagja köteles ismerni: − a rendezvény elrendezési tervét, − a rendezvény szervezőjének tűzvédelmi előírásait, biztonsági intézkedéseit, − a menekülési útvonalakat, biztonsági tájékoztató pontokat, − a tűzoltó készülékek készenlétben tartási helyeit, − a tűzoltó járművek közlekedési útvonalait, várakozási helyeit, a tűzoltó vízforrásokat. A biztonsági szolgálat tagja legyen képes: −
a résztvevők tájékoztatására a menekülési lehetőségekről, valamennyi biztonsági szabályról,
−
a tűzvédelmi rendszabályok figyelemmel kísérésére, a rendellenességek jelzésére.
Kísérje figyelemmel: − a menekülési, mentési, tűzoltási felvonulási útvonalak szabadon tartását, − a tájékoztató feliratok, menekülési útirányjelzők meglétét, épségét, − a tűzcsapok megközelíthetőségét, − a rendezvény résztvevőire meghatározott tűzvédelmi előírások megtartását.
További közreműködők tevékenysége a biztonsági követelmények érvényesítésében A felelős szervező − − −
Intézkedik a meteorológiai előrejelzés, a riasztási rendszer figyelésére, a jelentés, tájékoztatás rendjére, módjára, dönt a rendezvényhelyszín maximális befogadóképességének ismeretében a belépők számának korlátozásáról, vagy a belépés szüneteltetéséről, dönt a veszélyhelyzetek megszüntetésére irányuló megelőző, korlátozó intézkedések bevezetéséről.
A Főszezon’12 kiállítás és vásár biztonsági terve (közzétételi változat)
9. oldal
A biztonsági szolgálat csoportvezetője −
− −
A biztonsági szolgálat csoportvezetője a rendezvény napi kezdése előtt legalább egy órával, majd ezt követően rendszeresen ellenőrzi: o a tűzoltó készülékek meglétét a kijelölt készenlétben tartási helyeken, o a menekülési útvonalak akadálymentességét, o a menekülési útirányjelzések meglétét, láthatóságát. a kijelölt őrszolgálati helyek jelentései alapján szükség szerint összegzi a rendezvény területén tartózkodók létszámát, arról tájékoztatja a felelős szervezőt közreműködik a felelős szervező által elrendelt megelőző biztonsági intézkedések végrehajtásában, a biztonsági szolgálat irányításában.
Rendezvénytechnikai vezető A rendezvény napi megkezdése előtt ellenőrzi: − a tartalék áramforrás meglétét, működőképességét, − a vészvilágítás működőképességét, − a helyszínen tartózkodók tájékoztatására, értesítésére, riasztására alkalmazott hangosító eszközök elérhetőségét, működőképességét. A közönségtől és a közreműködőktől elvárt magatartásformák − Tartsa be a szervező által kiadott, a rendezvény rendjére, így különösen a gépjárművek mozgására, a behajtás és a parkolás rendjére, az anyag és áru mozgatására, a bemutató, árusító és vendéglátóhelyek elhelyezésére, működtetésére, a nyitásra és zárásra vonatkozó előírásokat. − Kísérje figyelemmel a helyszínen a rendezvény résztvevőinek biztonságáról adott tájékoztatókat. − Vegye figyelembe és tartsa be a rendezvény rendjére, biztonságára vonatkozó, a szervező vagy a biztonsági szolgálat által adott felhívásokat. − Vegye figyelembe a kihelyezett biztonsági jelzéseket, szükség esetén annak megfelelően járjon el. − A balesetet, káreseményt jelentse be a szervezőnek, vagy a biztonsági szolgálat tagjának.
Az egészségügyi biztosítás módja A szervező, figyelemmel a mentésről szóló 5/2006. (II. 7.) EüM rendelet 2. melléklet 1.6.2. pontban meghatározottakra, naponta 08.00-22.00 óráig egy rohamkocsi helyszínen tartózkodását rendelte meg az egészségügyi szolgáltatótól. A rohamkocsi tartózkodási helye (egyben elsősegélyhely): A Hunyadi udvarban, az Átjáró előtt. A biztonsági szolgálat egy tagja elsősegélynyújtó képesítéssel rendelkezik. Sürgős esetben az Országos Mentőszolgálat kerül értesítésre a 104-es telefonszámon. A kiérkező mentőegység fogadását és helyszínre kísérését a biztonsági szolgálat biztosítja. A Főszezon’12 kiállítás és vásár biztonsági terve (közzétételi változat)
10. oldal
Intézkedési terv viharos időjárás esetén Az intézkedési terv rendeltetése Az intézkedési terv rendeltetése, hogy biztosítsa veszélyhelyzet esetén a rendezvény helyszínének kiürítéséhez szükséges döntés-előkészítés megalapozottságát, szervezési, védekezési feladatok összehangolt, szervezett végrehajtását. Az intézkedési terv szerinti eljárás biztosítja a rendezvény helyszínén összegyűlt tömeg figyelmeztetését, szükség esetén a térről történő biztonságos kimenekítését és elhelyezését az emberek életét, testi épségét veszélyeztető viharos erejű szél, jelentős mennyiségű csapadék, illetve egyéb veszélyhelyzetek esetére. Az intézkedési terv alapelvei, fogalmai Az intézkedési terv az Országos Meteorológiai Szolgálat (OMSZ) figyelmeztető előrejelzésére és riasztására épül. Az OMSZ figyelmeztető előrejelzést és riasztást a következő időjárási elemekre ad ki: − heves zivatar, − felhőszakadás, − széllökés. (Ónos eső, hófúvás időjárási elemek a rendezvény időszakára teljes bizonyossággal kizárhatóak.) Veszélyességi szintek meghatározása az alábbiak szerint történik: Első szint (sárga): Az ebbe a kategóriába sorolt időjárási események nem szokatlanok, de potenciális veszélyt jelenthetnek, ezért tanácsos elővigyázatosnak, óvatosnak lenni, főként az időjárási hatásoknak jobban kitett tevékenységek során. Különösen a bizonytalanabb kimenetelű, gyorsan változó időjárási helyzetekben célszerű a szokásosnál gyakrabban és részletesebben tájékozódni a várható időjárás felől. Második szint (narancs): Veszélyt hordozó időjárási jelenség, amely káreseményekhez vezethet, vagy akár személyi sérülést, balesetet is okozhat. Érvényben lévő veszélyjelzés esetén legyünk nagyon körültekintőek, vigyázzunk saját biztonságunkra és értékeinkre. Részletesen tájékozódjunk az időjárás alakulásáról. Kövessük a megbízható média által közvetített tanácsokat, illetve a hatóságok utasításait. Harmadik szint (piros): Veszélyes, komoly károkat okozó, sok esetben emberi életet is fenyegető időjárási jelenségek, amelyek rendszerint kiterjedt területeket érintenek. Érvényben lévő veszélyjelzés esetén legyünk különös figyelemmel értékeinkre és saját biztonságunkra. Folyamatosan kísérjük figyelemmel a legfrissebb hivatalos meteorológiai információkat. Min-
A Főszezon’12 kiállítás és vásár biztonsági terve (közzétételi változat)
11. oldal
den körülmények között kövessük a hatóságok utasításait. A veszélyjelzés e legmagasabb (piros) szintjére már csak a meglehetősen ritkán előforduló események kerülnek. Heves zivatar [a legerősebb széllökések meghaladják a 90 km/h-t ("károkozó szél") és/vagy a jég átmérője meghaladja a 2 cm-t ("nagyméretű jég")] Első szintű (citromsárga) jelzés: rendszerint rövid életű, izolált heves zivatar várható. Akár több helyen is kialakulhat intenzívebb zivatartevékenység. Egy-egy helyen a zivatarokat kísérő várt legerősebb széllökés vagy a jégméret a heves zivatarnak megfelelő küszöbérték közelében, esetleg kissé e fölött alakulhat, de a heves kategóriának megfelelő kísérő jelenségek várhatóan csak kis területre és rövid időre korlátozódnak.) A szóban forgó helyzetekben egy adott pont környezetében a zivatarhoz társuló heves események bekövetkezési kockázata alacsony. Második szintű (narancssárga színű) jelzés: Hosszabb életű, rendszerint jól "szervezett" heves zivatarok várhatók. Intenzitásuk extrém is lehet, így akár 5 cm-t meghaladó jégméretet, vagy 120 km/h-t meghaladó széllökést eredményezhetnek. Második szintű jelzés esetén a várt, heves zivatarok által érintett területi lefedettség nagyobb, mint az első szintű jelzés esetén, ilyenkor egy adott pont környezetében a bekövetkezési kockázat már magasabb (közepes) az első szinthez képest. Harmadik szintű (piros) jelzés: A várt heves zivatarok jól szervezett, hosszú életű zivatarrendszert alkotnak, és többfelé eredményezhetnek 90 km/h-t meghaladó széllökéseket. A legmagasabb fokozatú jelzés esetén a heves zivatarok nagy területen okozhatnak heves szélrohamokat, így egy adott pont környezetében a bekövetkezési kockázat magas. Felhőszakadás [Lokálisan, rövid idő alatt (általában 30–60 perc, de akár 2–3 óra is lehet) 25–30 mm-t meghaladó csapadékmennyiség hullik. Intenzív záporok, zivatarok kísérő jelenségeként rövid idő alatt nagy mennyiségű csapadék (> 25–30 mm) hullhat.] Első szintű (sárga) jelzés: Az intenzív záporok, zivatarok kis területre korlátozódva eredményezhetnek nagy mennyiségű, 25–30 mm-t meghaladó csapadékot. Egy-két helyen – kisebb körzetekben – kis valószínűséggel 50 mm-t meghaladó csapadékösszeg is hullhat. Második szintű (narancs) jelzés: A légköri feltételek adottak ahhoz, hogy az előforduló intenzív záporokhoz, zivatarokhoz kötődően, lokálisan 50 mm-t meghaladó csapadékmenynyiség essen. Gyakran előfordulhat, hogy a veszélyeztetett terület behatárolására már csak az időjárási radarok mérései alapján, a csapadék hullásának kezdetén van lehetőség! Széllökés A nagyobb területre várhatóan jellemző - nem lokális, az intenzív záporokhoz, zivatarokhoz nem kapcsolódó - legerősebb széllökésekre, a felszín feletti 10 m-es magasságra és általában az alacsonyabban fekvő területekre (300–400 m alatti tengerszint feletti magasságú területekre) vonatkozik. Első szintű (sárga) veszélyjelzés esetén az érintett területen a várt legerősebb széllökések meghaladhatják a 70 km/h-t, de egy-egy esetben akár 90 km/h körüli értéket is elérheti. Második szintű (narancs) veszélyjelzés esetén a legerősebb széllökések már meghaladhatják a 90 km/h, de néhol akár a 110 km/h körüli értéket is elérhetik.
A Főszezon’12 kiállítás és vásár biztonsági terve (közzétételi változat)
12. oldal
A harmadik (piros) szintű veszélyjelzés esetén, nagy területen 110 km/h feletti széllökések várhatóak. A veszélyjelző rendszer figyelemmel kísérése A felelős szervező A rendezvény előtti napon 20.00 óráig áttanulmányozza a rendezvény napjára szóló, szöveges és térképes formában is megjelenő figyelmeztető előrejelzést, amelyben a legvalószínűbb veszélyes időjárási események várt térbeli és időbeli alakulásának leírása található. Erről tájékoztatja a szervezésben, a rendezvény biztosításában résztvevőket, valamint a rendezvénytechnika vezetőjét. A biztonsági szolgálat ügyeleti központja A rendezvény megkezdése előtt kettő órával megkezdi a riasztási rendszer figyelemmel kísérését. A veszélyjelző rendszer adatairól rendszeresen tájékoztatja a biztonsági szolgálat csoportvezetőjét. A tájékoztatás gyakorisága − 3 óránál, − sárga riasztás esetén 1,0 óránál − narancs riasztás esetén 0,5 óránál több nem lehet. A biztonsági szolgálat csoportvezetője A rendezvény megkezdése előtt legalább egy órával bejelentkezik az ügyeleti központba, tájékoztatást kér az aktuális riasztási fokozatról illetve annak változásáról az elérhetőségének megadásával. Fogadja az ügyeleti központ tájékoztatásait, arról értesíti a felelős szervezőt. Eljárás veszélyjelzés esetén A biztonsági szolgálat csoportvezetője − Az ügyeleti központ értesítésének vétele. − A felelős szervező tájékoztatása a veszélyjelzésről, illetve a riasztási fokozat változásáról. Felelős szervező Mérlegeli a riasztás adatait, tájékoztatást és javaslatot kér a Fővárosi Katasztrófavédelmi Igazgatóság ügyeleti központjától. SÁRGA (első szintű) riasztás esetén Amennyiben a széllökések elérik az 50 km/órát, a felfújható gumijátékok, könnyű napvédő sátortetők, ernyők használatát be kell fejezni, azokat le kell szerelni. Amennyiben a széllökések elérik a 80 km/órát, a sátorpavilonok használatát be kell szüntetni, azt le kell kötözni vagy bontani úgy, hogy az összedőlés, elsodródás lehetősége kizárható legyen.
A Főszezon’12 kiállítás és vásár biztonsági terve (közzétételi változat)
13. oldal
Amennyiben a széllökések elérik, vagy meghaladják a 90 km/órát, a színpadon a műsorszolgáltatást be kell fejezni, a színpadtetőt le kell engedni, és az elektromos berendezéseit haladéktalanul áramtalanítani kell. NARANCS (második szintű) riasztás esetén − elrendeli a rendezvény résztvevőinek tájékoztatását a hangosbemondón keresztül, figyelmezteti az esetlegesen kialakuló veszélyhelyzetre. PIROS (harmadfokú) riasztás esetén − dönt a rendezvény félbeszakításáról, − elrendeli a rendezvény résztvevőinek tájékoztatását a hangosbemondón keresztül, figyelmezteti a veszélyhelyzetre, − elrendeli a rendezvény veszélyeztetett területének kiürítését, elhagyását, A döntést lehetőleg úgy kell meghozni, hogy a rendezvény még a vihar megérkezése előtt 45-60 perccel beszüntethető, és a közönség nyugodt, biztonságos eltávozása biztosítható legyen. A biztonsági szolgálat Feladatait a „Kiürítés, menekítés terve” fejezet tartalmazza. A rendezvénytechnika személyzete A terület kiürítésének elrendelése során − a közönség eltávozását követően gondoskodik az elektromos berendezések (színpadtechnika, a terület elhagyását követően a térhangosítás, a villamos-energia ellátás, stb.) lekapcsolásáról, feszültségmentesítéséről, − rögzíti, letakarja azokat a berendezéseket, felszerelési tárgyakat, amelyek a kialakult helyzetben elszállításra nem kerülhetnek, − a rendezvénysátrakat lezárja, − −
a szélnek különösen kitett helyen lévő kordonkorlátokat lefekteti, a kijelölt gyülekezőhelyre vonul, és a továbbiakban a felelős szervező utasításai szerint jár el.
A rendezvényre kitelepült vendéglátó egység vezetője − Haladéktalanul beszünteti a vendéglátó tevékenységet, − az elektromos berendezéseket áramtalanítja, feszültségmentesíti, − a kirakott ülőbútorokat (műanyag székek, asztalok) begyűjti, összerakja, leköti, vagy az építménybe behelyezi úgy, hogy azokat a viharos szél ne ragadja fel és sodorja el. − a szabadban maradó tárgyak biztonsági rögzítéséről (lekötözéséről) gondoskodik, − a veszélyeztetett területet elhagyja.
A Főszezon’12 kiállítás és vásár biztonsági terve (közzétételi változat)
14. oldal
A rendezvény területének elhagyása A rendezvényterület elhagyásának rendjét, módját a kiürítési, menekítési terv tartalmazza. A résztvevők ideiglenes védelmére számításba vehető építmények − − − − −
A Nemzeti Galéria előcsarnoka, a Történeti Múzeum előcsarnoka, a „B”, a „C” és a „D” épület árkádjai, az Átjáró, Az Oroszlános udvar kapuja.
Budapest, 2012. szeptember 3.
A Főszezon’12 kiállítás és vásár biztonsági terve (közzétételi változat)
15. oldal
A Főszezon’12 kiállítás és vásár biztonsági terve (közzétételi változat)
16. oldal
A Főszezon’12 kiállítás és vásár biztonsági terve (közzétételi változat)
17. oldal
A Főszezon’12 kiállítás és vásár biztonsági terve (közzétételi változat)
18. oldal