ai
LEMBAR DISPOSISI / CATATAN
DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA Tanggal Masuk :
A~
Indek: ....................................... g k.vv
.~./c.:~:/~1.?. :
.
. ibcP3
Kode
. W-/oU~ f+1vh!
fZa.Mr.v ik1Co1",-#",.)cLJ
·.1·iW~:·fM········.::t·I·i~·80f~··························.
Hall lsi Ringkas
C~"0+:~v.:::PI~2:~j:g:::::.:i:::::J~:~~~1::: .
. ··j············:["jtH3)};M~:j·~"ti···~·:~·················
.
::~fr.e.~~:~:f~~0..::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
Tgl./Nomor Sural Asal
Inslruksi Iinformasi :
Dileruskan I Kepada : 1. Sekrelaris 2. Kabid Media Massa
(3 Kabid Informasi /
1.
/~
,
f-SI~'
Perangkal Lunak
~jn --[L--
f.:.1tf1tFP '.
Publik 4. Kabid SIM 5. Kabid Infraslruklur
•
!ft
O
~
6. Kabid Infraslruklur Perangkal Keras 7. Kabid POSTEL 8. Kepala Unil LPSE 9. Sekrelarial KIP
Jt:mr
~ i"" . UPLcJ>tp lJj: M71f}x~: Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada: * Coret yang tidak perlu
.:.:::< ~
10. Sekrelarial KPID 11. Kasudin:
7J.
.
---
AL
\411-
liJ
LEMBAR DISPOSISII CATATAN
ASISTEN PEMERINTAHAN Indek
M.Ul)(;().'J:~ .. J.~T.\ .. ~~~~ ..
Hal / isi Ringkas
22-4-2013
Tanggal Masuk
Kode
: ..Lap.Q;r.a.n.. ),ll.!!il...:r.l1J?ilrI...~Il; .. KQ.t
TanggallNomor Surat
As a I
.......~.A.p.ti], ..2013.Q ~.ii/.£l73 ....................................... ~.!lIII~
DITUJUKAN KEPADA
DISPOSISI
I.
Biro Tata Pemerintahan
L
Perhatikan disposisi pimpinan
2.
Biro Hukum
2
Tindak lanjut d: 'iJosisi pimpinan
l
Biro Organisasi dan Tatalaksana
l
Unl'uk menjadi
4.
Biro Kepala Daerah Dan Kerjasama
4.
Tindak lanjuti
Luar Negeri
5.
Untuk diketahui
5.
Sekretariat DPRD
6
Segera koodinasikan
6.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Si;Jil
7.
PcndapatJpertirnbangan/saran
7.
Dinas Pemadam Kebakaran dan
8.
Prinsip Setuju
Pcnanggulangan Bencana
9
Dimonitor
IG 9.
Dinas Komunikasi, infonnatika dan
10.
Diwakili
KchumBsan
II.
Atur waktu
Badan Kepegawaian Dacrnh
12.
File
10.
Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
II.
Badan Pendidikan dan Pelatihan
12.
Kola Adminislrasi
IJ.
Kabupalen Admlnistrasi
14.
Satpol PP
15.
Sekretariat APPSI
16.
Kabid Pemcrintahan Bllppcdll
.~(
rhatian
Petunjuk lain:
1~l~
I "'
.~
. .
w
~
WALIKOTA JAKARTA SELATAN Nomor Sifal Lampiran Hal
• 366/-cm .6
Jaf:arta, 9 April 2013
• Biasa • Laporan Hasil RAPIM Tk.Kota Adm. Jakarta Selatan Tanggal 1 April 2013
Kepada Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta di Jakarta
Yth
Bersama ini disampaikan laporan kegiatan Rapat Pimpinan (RAPIM) Tingkat Kota Administrasi J8karta Selatar. yang dilaksanakan pad a hari Senin tangg81 1 April 2013 bertempat di Ruang Rapat Walikota Jakarta Selatan dan diikuti oleh seluruh Kepala SKPO/UKPO di lingkungan Kola Administrasi Jak8rta Selatan dengan materi sebagaimana terlampir. Atas perhatian Bapak. saya ucapkan terima kasih.
~L1K-~
.,
~~2-1t~O{A JAKARTA SELATAN
.... 'Y-f
~
rl/\
~ ~~// .1..
.
~rs'~li=.~JXM~~~OR, M.SI r~1$. 1~111/
008
Tembusan. 1. Wakil Gubernur Provinsi OKI ,Jakarta 2~ Asisten Pemerintahan ' Sekda Provinsi OKI Jakarta
... ,
,-.~ ~
'/
;I
1 7 APR 2013
'.,,1,\ ..
r/,ASU,:
:. c
,~-.....
~~.~(/...,':. ··~ ....r ';., . .
•
'l •l l"',"~ p '. ""
F
9III ~
011398
g
/iJ S
r . ...t
.
. ,.,1
0' . . . )
HASIL RAPAT PIMPINAN (RAPIM) TINGKAT KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN
I
NO
I
,
I iI
1
1
Hari
: Senin
Tanggal
: 1 April 2013
Tempat
: Ruang Rapat Walikcta Jakarta Selatan
PERMASALAHAN
URAIAN MASALAH
UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN
PETUNJIJK PIMPINAN
PENANGGUNG JAWAB
2
3
4
5
6
Surat Edaran dari Unit Pemasaran III Pertamina Nomor: 78/F13410/2013S3 tanggal 19 Maret 2013 Perihal : Surat Edaran
Terkait dengan adanya ketentuan dalam penerbitan Surat Rekomendasi untuk pelayanan BBM jenis tertentu di SPBU, APMS, SPBN dan SPDN, maka disampaikan sbb :
1 Konsumen Pengguna Usaha r~ikro, Usaha Peri kanan, Usaha Pertanian dan Pelayanan Umum atau Konsumen Pengguna sebagaimana diatur dim ULJ, wajib mendapatkan Surat Rekomendasi dari pejabat yg ditunjuk Pemda untuk membeli BBM jenis tertentu.
2 Surat Rekomendasi yg diterbitkan memuat :
j •
! I
I
I
Nama dan alamat penerima rekomendasi
Alumat usaha Jenis Konsumen Pengguna Jenis Kegiatan Hasil verifikasi Jenis dan alokasi volume BBM jenis tertentu Masa berlaku surat rekomendasi Tanda tangan dan eap SKPD pemberi rekomendasi
3 Seluruh lembaga penyalur Pertamina di wil kerja Marketing Operation Region III (DKI Jakarta, Jabar, Banten) terhitung tgl 01 April 2013 hanya akan melayani formulir Surat Rekomendasi SKPD
Sudin Perindustrian dan Energi segera meneari Asisten Perekonomian tahu mengenai bentuk rekomendasi, dan petunjuk pelaksanaan dan segera melaporkan Sudin KUKM dan Perdaganqan hasilnya Sudin Perindustrian dan Energi Sudi;1 Peternakan dan Perikanan Bagian Perekonomian
NO 1
2
.
.
-
PERMASALAHAN
.
.2 Pemenuhan kewajiban fasos-fasum PT Danayasa Arthatama
I I -
IJRAIAN MASALAH
UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN
PETUNJUK PIMPINAN
PENANGGUNG JAWAB
5 6 4 Bagian Tata Pemerintahan Setko Harus ada kejelasan status tanah untuk lokasi Sekretaris Kota (Ketua yang akan dibangun . SehingQa PT Danayasa TP3W) Adm. Jakarta Selatan agar bisa segera melaksanakan kewajibannya. mengkoordinasikan teknis Bagian Tata Ruang dan pemenuhan kewajiban LH pembangunan fisik Kantor Camat Perlu pembahasan lebih lanjut antara pihakpihak yang berkantor di lokasi tersebut Bagian Tata termasuk Kantor KUA dan Kantor Beberapa kewajiban Pihak PT Danayasa al: Pemerintahan Membangun Kantor Camat,Kantor KUA dan Kantor PAM Jaya, serta rumah dinas Sebagai lokasi alternatif sementara apabila PAM Jaya, Rudin camat Kbyran Baru camat Kebayoran Baru dengan pelaksanaan pembangunan : Merenovasi eks Kantor Kelura~an Gunung Kantor instansi terkait, termasuk juga Koramil di eks Kantor Lurah Gunung Koramil Kebayoran Baru pengukuran di lapangan. PAM Jaya dan KUA di Kantor Walikota Merenovasi eks Kantor camat Kbyran Baru Kantor Poisek Kbyran Baru. TP3W t"tap memonitor PT Danayasa membuat rencana Kantor Kecamatan pemenuhan kewajiban fasos Kebayoran Baru yang terdiri dari 3 tapak, namun fasum PT Danayasa Arthatama. beium koordinas; dengan Sudin Tata Ruang Jaksel untuk pengukuran dall pengecekan peruntukan lahan serta Koefisien Dasar Bangunan (KDB)nya 3
Menindaklanjuti Rapat Persetujuan Standard Bangunan Gedung kewajiban fasos fasum PT Danayasa Arthatama tanggal 26 Maret 2013 di Dinas Peru mahan dan Gd Pemda :
PT Danayasa perlu berkoordinasi juga dengan Kecamatan, KUA, dan PAM untuk mengakomodasi kebutuhcm dari mereka pada bangunan Kantor camat, KUA, PAr~, dan rumah dinas yang akan dibangun.
I Ka Sudin Tata Ruang Jaksel tidak hadir sehingga belum dapat dilakukan koordinasi terkait peruntiJkan dan KDB pada lahan tersebut.
I I
NO
1
3
PERMASALAHAf ~ 2 Persia pan Sosialisasi Pembebasan Lahan Normalisasi Ka!i Ciliwung
URAIAN MASALAH 3
Persia pan Sosialisasi Pembebasan Lahan Normalisasi Kali Ciliwung Pembebasan Lahan Kali Ciliwung dari Pintu Air Manggarai-Kampung Melayu di Wilayah Kota Administrasi Jakarta SelaLan Paket 1 meliputi Kelurahan Bukit Duri dan Kelurahan Manggarai Kecamatan Tebet sepanjang 4,89 Km. Disampaikan oleh BBWSCC bahwa saat ini trase yang ada bervar!asi antara 35-57 m. BBWSCC telah mengajukaf"l perubahan lebar trase rnenjadi 65 m, yang terdi,i dar! 50 m penampang basah dan 15 m jalan inspeksi di sebelah kanan dan kiri sungai masing-masing 7,5 m. Pihak Dinas Tata Ruang menyanggupi akan menyelesaikan Pergub baru tentang trase yang diusulkan oleh BBWSCC dalam waktu 3 bulan
UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN 4
Sebelum dilaksanakan sosialisasi akan dilakukan pematakan dan inventarisasi terlebih dahulu agar diperoleh data yang valid tentang jumlah warga yang lahannya terkena pembebasan lahan Kali Ciliwung. Dinas PU akan membuat surat kepada D!nas Tata Ruang untuk melaksanakan pematokan sesuai dengan ukuran trase yang sedang diusulkan (Iebar trase ideal)
Sebelum dilakukan pematokan Pihak PU agar berkoordinasi dengan Tim P2T, Pihak Kelurahan dan Pihak Kecamatan untuk mengetahui Patok Lapangan. Apabila telah didupat data yang valid tentang jumlah warga yang tekena pembebasan lahan Kali
Ciliwung agct" segera dijad'... !C!!kan Sosialisasi.
PETUNJUK PIMPINAN 5 Normalisasi Kali Ciliwung akan berdampak pada banyak warga yang tinggal di bantaran kali, butuh proses yang panjang untuk pelaksanaannya, sehingqa harus berhati-hati dalarn pelaksanaannya Sudin Tata Ruang agar memonitor Pergub baru mengenai perubahan lebar trase
PENANGGUNG JAWAB 6 Sekreta ris Kota (Ketua P2T) P2T Jakarta Selatan
) NO 1
4
PERMASALAHAN 2 Persiapan Sosialisasi rembebasan Lahan Waduk Cilandak Marinir
I
URAIAN MASALAH 3
Pembebasan Lahan Waduk Cilandak Marinir berlokasi di Kelurahan Pondok Labu Kecamatan Cilandak Kota Administrasi Jakarta Selatan. K"butuhan lahan untuk pembangunan Waduk Cilandak r·1arinir adalah seluas 30.252,25 m2. Pada tahun 2010 Dinas Pertamanan dan Pema~aman Prop. DKI Jakarta telah membebaskan 9.007 m2, kemlldian pada tahun 2012 telah dibebaskan oleh Dinas Pekerjaan Umum Prop. DKI Jakarta seluas 4.437 m2 . Jadi ~aat ini sisa Il!as tani'lh yang belum dibebaskan adalah 16.808,25 m2 Saat ini SPT Waduk Cilandak Marinir telah terbit tapi masih berada di Ruangan Sekeretacis Kota Jakarta Selatan. Dinas PU telah menganggarkan 10 M untuk pembebasan lahan Waduk Cilandak Marinir tahun 2013 Menurut Dinas PU, saat in! sekitar ±51 % sisa lahan sebagian besar tidak mempunyai surat:iur;::t, dicuriga: berupJ tan.Jh garapan milik PT. Sinar Sitara. Menurut Dinas PU dulu pernah dilakukan pematokan tapi saat ini tanda patak sudah mulai hilang-hilang.
UPAYA YANG TELAH DILAKUKA,N
PETUNJUK PIMPINAN
5 4 Agar dilakukan pematok~n ulang Agar segera dilakukan secepatnya karena oleh pihak BPN. Untuk itu diminta Gubernur memantau langsung masalah ini kepada Tim P2T agar bersurat kepada BPN untuk segera dibuatkan Surat Tugas Petugas Pematokan Tanah.
Sosi"lisasi dijadwalkan p~dG hari Kamis, 4 April 2013, jam 19.30 WlB di Kantor Kelurahan Pondok Labu dengan rnengundang ±50 kk . yang lahannyG terkena pembebasan lahan Waduk Cilandak Marinir.
I
Pihak kelurahan diminta melakukaan konfirmasi dengan pihak PI. Sinar Sitara tentang status lahan mereka. Pihak Kelurahan diminta segera mengajukan RAB untuk kegiatan sosialisasi terse but di atas.
Diminta kepada pthak Dinas PU Air untuk membuat laporan progres perkembangannya
PENANGGUNG JAWAB 6
Sekretaris Kota (Ketua P2T) P2T Jakarta Selatan
.
NO
,
<
5
PERMASALAHAN 2 Hasil Rapim di tingkat Provinsi
URAIAN MASALAH 3 Berdasarkan hasil Rapat Pimpinan di tingkat provinsi , Segera didorong aktivitas SKPD terutama yang menyangkut :
PETUNJUK PIMPINAN
PENANGGUNG JAWAB
4
5
6
Sudin PU Tata Air agar serius dalam bekerja dengan menggunakan alat-alat berat dalam aktivitasnya
- Kegiatan pertamanan
Agar bersurat kepada gedung-gedung atau rumah yang sering dicoret-coret dan menanam tanaman merambat untuk mengurangi aksi coret-coret
- Aktivitas PU Tata Air ;
UPAYA YANG TELAH DILAKUKAN
Asisten Pembanguanan dan LH Sudin Pertamanan Sud in PU Tata Air Bagian Praskot
- Coret-coret di gedung atau rumah
6
Apel Senin Pagi di lingkungan Kantor Walikota Jakarta Selatan
Banyak Pegawai di Iingkung~n Kantor Walikota Jakarta Selatan yang tidak menghadiri apel senin pagi, jumlahnya ± 400 orang
Perlu ditindaklanjuti berapakah jumlah konkret yang tidak hadir, sebab banyak pegawai yang bertugas oi lapangan
I
Kepala unit agar memberi teguran kepada bawahannya yang tidak mengikuti apel
7
Pelaksanaan kegiatan di Iingkungan Walikota Jakarta Selatan
Semua kegiatan di Triwulan I, harus sudah dilaksanakan dan dipertanggungjawabkan.
Bulan Maret telah selesai, berarti kegiatan untuk Triwulan I, harus sudah dilaksanakan
Asisten Pemerintahan Para Kepala Kantor Para Kepala Sudin Para Kepala Bagian
Para Asisten Para Kepala Bagian
Untuk kegiatan di Triwulan II harus dipersiapkan agar dapat berjalan dengan baik dan memiliki hasil output yang dapat dipertanggungjawabkan
8
Jalan tembus dari Setu Sabakan kc Srengseng Sawah
Jalan tembus dari Setu Babakan ke Srengseng Sawah (Desa Putra) belum bagus perlu dirilpikan
I
Sudin Perumahan harap segera me~gecek kondisi dilapangan dan menindak lanjutinya
Asisten Pembangunan dan LH
Buat pertemuan dengan pengelola Setu Babakan
Sudin Peru mahan
April
2013
·~,,~T
AKARTA SELATAN
~
, I
S!Kt&,MS
NOOR. M.Si
1161983031008
