FOTÓZÁSI, UTÓMUNKA, MÉDIA KIALAKÍTÁS, FELHASZNÁLÁS - ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK -
Aktuális Verzió: SZ2013-K00A / Hatályos Dátum: 2013.01.02-től (Előző Verziók: SZ2012-H1216-A)
1. Általános szerződési feltételek (ÁSZF) 1.1. Rendelkezéseiben felekre kötelezően vonatkozó, a weben olvasható, letölthető anyag (jelen dokumentum.). Megbízó általi elfogadása egyenértékű a nyomtatott szerződéssel, hiányában a fotózás, utómunka, média kialakítás, licence jog felhasználásának feltételei és a dokumentumban leírt jogszerzése, nem valósulhat meg. Az elfogadás nem teljesülése esetén automatikusan eláll a jelen, vagy a már lefoglalt, fotózásoktól. 1.2. Megbízó személye: Az, vagy azon magánszemélyek, akik a fotózással, utómunkával, multimédiás anyag, vagy származékainak elkészítésével fotóst megbízzák. 1.3. Megbízott személye: Az, vagy azon személyek, akik a fenti feladatok részével vagy egészével meg lettek bízva. 1.4. teljes fotózás: Olyan fotózás, amely nem TFCD alapú, a Megbízó önmaga viseli annak költségeit és ez nem kuponos, vagy egyedi, nagymértékű kedvezményes (a fotózási Megbízás érvénybe lépésekor a listaárakhoz képest annak 50%-a, vagy az alatti ár) fotózást takar. 2. Az ÁSZF kiterjedése, és kezelése 2.1. Az ÁSZF szerződő felekre, Megbízóra és Megbízottra, valamint egyes passzusaiban harmadik félre, felekre is kiterjedhet a felhasználási feltételek és jogok alapján. 2.2. Jelen ÁSZF nem terjed ki olyan természetes, vagy más főre, cégre, hivatalos, vagy nem hivatalos személyre és entitásra, aki, vagy ami nem magánszemély. Ilyen jellegű megkeresés esetén egyedi szerződéskötésre van szükség, amíg ez nem történik meg, az igény teljesítése nem kezdődhet meg! 2.3. A dokumentum mindenkori verziói megőrzésre kerülnek, így biztosítva, hogy az aktuális ÁSZF-hez hozzárendelt Megbízott és Megbízó között aláírandó, egyszerűsített - adott szerződéshez tartozó ÁSZF dokumentum régebbi verziói mindenkor rendelkezésre álljanak. 2.4. Felek az ÁSZF-en felül, közös megegyezéssel további szerződési pontokat alakíthatnak ki, melyek kiegészítőként szolgálhatnak, vagy kiválthatják az ÁSZF egy-egy pontját, azzal a megkötéssel, hogy a fogalmazás során a kiváltandó ÁSZF pont meg van benne nevezve, a fogalmazás módja direkt, egyértelmű, célirányos, egyértelműsíti a pont kiváltását és az új tartalmat (ellenkező esetben az ÁSZF feltételei az irányadóak). 3. Megbízás 3.1 Az e-mailben, vagy nyomtatott módon történő fotózási ajánlat Megbízó oldali írásbeli vagy e.-mailes elfogadásával érvényre lép a megbízás, amely kizárólag azon elemeket tartalmazza, amelyek az ajánlatban szerepeltek, és alapjául jelen ÁSZF szolgál. 4. Általános szabályok, vállalások 4.1. Megbízó kijelenti, hogy magánszemély, és 18 éves elmúlt, vagy fiatalkorú révén szülői vagy gyám írásbeli beleegyezésével vehet részt a fotózáson, a családtag vagy gyám kíséretében. Fiatalkorúság esetében ezt minimum a fotózás előtt egy héttel írásban kell közölni Megbízottal, hogy az a szükséges dokumentumokat el tudja küldeni Megbízó részére, kitöltésre. Egyéb esetben nem vehető igénybe a szolgáltatás. 4.2. Megbízó fotózásra és abból kialakítandó multimédiás anyag végtermékre jogosult, ha egyeztetett időpontban, egyeztetett helyszínen megjelenik, illetve a fotózás előtt a szükséges papírokat aláírásával ellátva elfogadja. A fentiek nem teljesülése esetén automatikusan eláll a fotózástól, további követelés nélkül. 4.3. Megbízó elfogadja, hogy a feldolgozott fényképeket korlátok nélkül bármilyen saját célra használhatja, de kereskedelmi jogokat nem gyakorolhat rajtuk sem ő, sem harmadik fél, valamint nem módosíthatja, módosíttathatja őket Megbízott előzetes írásos engedélye nélkül. 4.4. Amennyiben Megbízó bármilyen formában harmadik félnek adja át a fotókat, vagy annak származékait köteles jelen nyilatkozatot bemutatni harmadik fél részére. A fotók átadásával jelen nyilatkozat minden harmadik félre vonatkoztatható pontja, különös tekintettel a 4.3, 4.4, 4.8, 4.9 és 5. pont, valamint utóbbi minden alpontjára - automatikusan átöröklődik a személyre vagy cégre, akinek a fotók átadásra kerültek – így kötelezővé válik a betartásuk az új „tulajdonosok” esetében is, amennyiben a fotókat, vagy származékait harmadik fél átveszi. Az ÁSZF ismeretének hiánya nem mentesít az ilyen jellegű kötelezettségek alól.
4.5. Megbízó elfogadja, hogy Megbízott a fényképeket korlátok nélkül felhasználhatja előmenetele céljából, többek között portfolió, reklám, kiállítás, verseny, internet területeken, de kereskedelmi jogokat nem gyakorolhat rajtuk a Megbízó előzetes írásos engedélye nélkül. 4.6. Megbízó és Megbízott megegyeznek abban, hogy akt, teljes fotózás esetén Megbízott csak Megbízó külön engedélyével használhatja fel azon fotókat, amelyek megbízottat teljes meztelenségében, arccal ábrázolják. 4.7. Amennyiben a fotózási csomagban szerepel fotógarancia, Megbízott vállalja, a fotózást követő pár munkanapon belül index képet küld Megbízónak, aki a kapott miniatűrök alapján eldönti, hogy él-e garanciával. Díjazásos fotózás esetén a fotógarancia érvényesítése a fotózási díj visszafizetését eredményezi, kivéve fix költségek (stúdió, kuponos cég esetén annak jutaléka, eszköz amortizáció, útiköltség)). Ilyen díj visszafizetési esetben Megbízó nem jogosult a fotókra sem annak származékaira, de Megbízottól nem vonható meg a fotók felhasználási joga). Ha Megbízó nem él ezzel, akkor Megbízott a legrövidebb (megegyezett) időn belül, átadja a megbízásban szereplő fotókat, származékokat. 4.8. Kedvezményes fotózások alkalmával, és ajánlattól függően fotós vízjelezheti az egyes fotókat és származékait. A vízjel elrejtése vagy eltávolítása nem megengedett – az a fotók és származékainak felhasználási jogainak elvesztésével jár. 4.9. Vízjelek Megbízó oldali, manuális, vagy automatikus elhelyezése a fotón vagy származékain, amely azt a látszatot kelti, hogy az más szellemi terméke - a fotók felhasználási jogainak elvesztését eredményezi, illetve a szellemi terméket sajátjaként bemutatóval szemben hivatalos eljárás kezdeményezhető. 4.10. Megbízó elfogadja, hogy, hogy az egyeztetett fotós rendelkezésre állás és a foglalt időtartam tartalmazza az átöltözéseket, előkészületeket és egyéb tervezett, vagy nem tervezett szüneteket – ez nem a tiszta fotózási időt jelenti. Megbízó vállalja továbbá, hogy a fotózási időtartam nem rövidíthető le, vagy bontható két részre, halasztható el. A megbízásban szereplő időpontok változatlanok maradnak ilyen esetben is. A helyszín lehetőségeihez mérten további hosszabbítás igényelhető, külön egyeztetés után a helyszínnel és a Megbízottal. Megbízó bármikor dönthet úgy, hogy a számára szükséges fotók elkészültek, több fotóra nincs igénye. Bármikor kérheti az aktuális fotós sessiön befejezését. A fenti esetekre tekintettel Megbízó elfogadja, hogy semmilyen utólagos igénye nem lehet a Megbízói késés vagy Megbízó által más okán nem felhasznált idővel, a fotók számával, vagy a rövidebb szolgáltatási igényével kapcsolatban. Megbízott ilyen esetben köteles szóban jelezni, hogy rendelkezésre áll-e a kellő anyag ahhoz, hogy a tervezett retusálandó fotó-darabszám és származékai elkészüljenek – ezekben az esetekben Megbízó vállalja, hogy felhasznált idő arányában – arányosan - csökken az eredetileg átadásra szánt fotók és származékok mérete, darabszáma. 4.11. Időpont módosításra csak egyszer van lehetőség, amit legalább 36 órával (ingyenes helyszín esetén), illetve 72 órával (fizetős helyszín esetén) a fotózást megelőzően lehet megtenni. Fizetős helyszín esetében előfordulhat, hogy a lemondott időpont díját, vagy annak részét ki kell fizetni egy új foglalás esetében, így javasoljuk, hogy fizetős helyszínt biztosra tervezzük, mielőtt időpontot foglalnánk. 4.12. Megbízó teljes körűen engedélyezi a fotók utólagos módosítását, egyben vállalja, a fényképfelvételek elkészítésében a Megbízott utasításai alapján aktívan közreműködik, és elismeri, hogy minden pózt, helyzetet és szituációt, amiben őt a fényképek ábrázolják csak önszántából vállal és vállalt, valamint a teljes fotózás, annak minden részletével az ő szabad beleegyezésével történt, fenyegetettség és erőszakos kényszerítés nélkül. Ebből adódóan Megbízottat semmilyen felelősség nem terheli. 4.13. Megbízó kijelenti, a jelen Szerződés keretében elkészíteni kívánt fényképek jellegével és a felhasználás körülményeivel tisztában van, azt visszavonhatatlanul engedélyezi, valamint az előzetes egyeztetés során, e-mailben vagy írott formában megadott adatai valósak, és személyében képes az általános szerződési feltételeknek eleget tenni, az elfogadási nyilatkozatot aláírni anélkül, hogy korábbi szerződést vagy hatályos törvényt ezzel sértene. 5. Fotók és származékaikra vonatkozó szerzői jogok és rendelkezések 5.1. Fotós, mint a később létrejövő fotók és származékaik szerzői jogának teljes körű tulajdonosa, az ajánlatban és az ÁSZF-ben szereplő pontok alapján lebonyolított sikeres Fotózás, a fotók feldolgozása, utómunkája, média kivitelezése és egyéb származékok előállítása, valamint a sikeres átadás után az elkészült fotókra a következő felhasználási jogokat ruházza át aláírókra: 5.1.1. „A feldolgozott fényképeket valamint ennek származékait időbeni és térbeni korlátok nélkül, módosítatlan formában felhasználhatja bármilyen személyes célra - nyomtatott és elektronikus
formában - de kereskedelmi jogokat nem gyakorolhat rajtuk, illetve ezeket nem adhatja át harmadik félnek kereskedelmi vagy módosítási célból a Fotós előzetes írásos engedélye nélkül. Fotók átadása esetében ugyanezen jogokat és ezzel járó kötelességeket ruházza át, ezek betartásáért személyes garanciát és felelősséget vállal, közösen az átruházott, érintett harmadik féllel ” 5.1.2. A fentiek be nem tartása, a jogok automatikus és azonnali elvesztését eredményezi visszamenőleg is. 6. Stúdió fotózás, illetve költséget felszámoló helyszín 6.1. Megbízott vállalja, hogy Megbízó számára szükség esetén a stúdióval / helyszínnel időpontot egyeztet. 6.2. Megbízó nyilatkozik róla, hogy ennek igénylését ő kérte, a helyszín választását teljes mértékben Megbízott döntésére bízta, vagy közös megegyezés alapján, esetleg Megbízó külön kérésére került kiválasztásra. 6.3. Megbízó vállalja, hogy a helyszín költségét leelőlegezi (szükség esetén), illetve használatának költségeit a fotózás előtt, vagy során kifizeti. 6.4. Megbízó vállalja továbbá, hogy a fotózás alatt esetlegesen felmerülő, használatból eredő, további költséget (ilyen a fotózási háttérnek szolgáló papír koszolódása, szakadása, lyukadása, vagy bármilyen egyéb módon történő megsérülése), valamint nem feltételezett – de szándékos rongálás esetén a kár mértékét fotózás végén, vagy egyénileg egyeztetve – szükség esetén megtéríti. 6.5. Megbízó nyilatkozik, hogy Megbízotton semmilyen – a stúdió bérlésével és használatával kapcsolatos költség nem kérhető számon, kivéve, ha Megbízó a szponzora a fotózásnak, vagy bizonyíthatóan Megbízó hibájából történt a kár. 6.6. Megbízó elfogadja, hogy helyszín házirendjét magára nézve kötelezőnek tekinti, azt messzemenőkig betartja. 6.7. A fotózás során, a helyszínen található – limitált mennyiségű – eszközt és elemet, melyet helyszín rendelkezésre bocsát – használható, illetve modell által hozott díszítő, vagy segéd elemek használhatóságára terjed ki. A fotókon és származékain kizárólag a helyszín által helyben rendelkezésre bocsátott, és a modell által hozott - rendelkezésre álló tárgyak, ruhák, elemek, díszítések és kisegítők kerülnek felhasználásra, ezek utólag a képekről nem távolíthatóak el, illetve további elemek, díszítések hozzáadása nem kérhető – kivéve, ha az ajánlatban ilyen jellegű módosítás is szerepel. 6.8. Megbízó és Megbízott nyilatkoznak róla, hogy a műteremben, helyszínen a fotózás ideje alatt a modellen, fotós-kivitelezőn és a fotós asszisztencián kívül senki nem tartózkodhat. Modell elfogadja, hogy fotózáshoz az asszisztencia jelenléte esetenként nélkülözhetetlen, ilyenkor asszisztensnek jelen kell lennie a fotózáson. 7. Titoktartás, kötelezettségek 7.1. Megbízó és Megbízott megegyeznek, és magukra nézve kötelezőnek tekintik a következőket: 7.1.1. A fotózással, médiával, kivitelezéssel, szerződésekkel és ezek minden részletével kapcsolatban jelen nyilatkozattal kötelező titoktartást és kölcsönös diszkréciót írnak alá. 7.1.2. A fotók felhasználása, vagy bármilyen egyéb körülmény során Megbízott modellel kapcsolatban csak a keresztnevet használhatja (a fotókon felül), semmilyen egyéb adatot nem adhat ki, kizárólag megbízott külön engedélyével térhet ettől el. Modell ugyanekkor fotóssal kapcsolatban kizárólag a fotós nevét, nyomtatott reklámanyagait, illetve a weboldalának elérhetőségét használhatja, ha ajánlani szeretné – kivéve, ha más megegyezés nem születik. 7.1.3. Az előzetes egyeztetések, fotózás, médiakialakítás, levelezés és átadás teljes diszkrécióval történik mindkét oldalról. 7.1.4. Megbízó kijelenti, hogy a fentiek Megbízó oldali be nem tartásából eredő, Megbízottat érintő, bármilyen vélt vagy valós kárért, hátrányért teljes felelősséget vállal, és a kár teljes mértékéig megtéríti azt. 8. Egyéb rendelkezések 8.1. Amennyiben Megbízó a megbízás során, vagy az elkészített anyag átvétele előtt a Megbízó többszöri e-mailes megkeresésre sem válaszol (minimum 2 levél, minden elküldött levél között legalább két nap telt el), úgy eláll a megbízástól. Kizárólag a fenti esetben Megbízott a nyers fotókat, köztes állapotot és kész fotókat még 30 napig köteles tárolni a két sikertelen megkereséstől számítva. Ha megbízó ezen az időn belül jelentkezik, úgy a
fotók elkészítésre / átadásra kerülnek. Egyéb esetben lemond a fotókról, eláll a fotók átvételétől, további követelése nem lehet. 8.2. Amennyiben Megbízó a személyes átvétel mellett dönt, de a megbeszélt időben és helyen nem jelenik meg, úgy az elkészített anyagot a továbbiakban belföldi futárszolgálattal tudjuk kézbesíteni a részére az írásban megadott címre (a költséget ilyen esetben Megbízó fedezi). Ha az átvétel a fenti okokból nem történik meg, Megbízott a kész fotókat még 30 napig köteles tárolni a sikertelen átadástól számítva. Ha megbízó ezen az időn belül jelentkezik, és a szállítási költségek rendezésre kerülnek, úgy a fotókat elküldjük részére. Egyéb esetben lemond a fotókról, eláll a fotók átvételétől, további követelése nem lehet. 8.3. A fotók elkészítése során Megbízó kérhet egy vízjelezett próbaképet, amelyen láthatja a retusálás mértékét a választott retusálások alapján (alap vagy extra szolgáltatások). A próbakép módosításainak elfogadása után az összes többi választott fotó utómunkája az előzetes egyeztetés szerint, a próbaképen is elvégzett módosítások erejéig - történik, ezeken felül további módosítás utólag nem kérhető. Az igény az elfogadott változtatások kivitelezése során, vagy átadás után már nem módosítható. A retusált példa fotóról a vízjeleket eltávolítjuk, amennyiben a fotó és a rajta végzett retusálás a megrendelés része. 8.4. Megbízó elfogadja, és nyilatkozik róla, hogy a megegyezés szerinti - fotók feldolgozása során, valamint a kész anyag átadása után – Megbízó további követeléssel nem élhet. Megbízó elismeri és elfogadja, magára nézve kötelezőként tekinti jelen ÁSZF-et, melyről aláírásával nyilatkozik a fotózást megelőzően.
