FORMULIER Toelagen aan verenigingen – dienstjaar 2014 (gegevens van 2013) Erkende sportverenigingen (actieve en organiserende clubs)
Naam van de sportvereniging: ………………………………………………………………………… Stichtingsjaar sportvereniging: ………………………………………………………………………… Beoefende sporttak: …………………………………………………………………………………… Voorzitter: Naam: ………………………………... E-mailadres: ………………………….. Adres: ………………………………… tel.: ……………….…………….. Secretaris: Naam: …………………………………. E-mailadres: ………………………….. Adres: ………………………………… tel.: ……………….…………….. Penningmeester: Naam: ………………………………… E-mailadres: ………………………….. Adres: ………………………………… tel.: ……………….…………….. E-mailadres van de club: ……………………………………………………………………………… Toelage te storten op rekeningnummer sportvereniging: …………………………………………… Op naam van: …………………………………………………………………………….. Is uw club aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie? JA - NEEN Zo ja, welke: ……………………………………………………………………………………………. Aansluitingsnummer (stamnummer): …………………………………………………………………. De zetel van de vereniging moet in de gemeente De Haan gevestigd zijn opgave adres: ………………………………………………………………………………………… Indien v.z.w. - verschenen in het Belgische staatsblad onder de naam van: ……………………...………………………. datum: ……………………………………. Bewijs van betaling van de verzekeringspremie leden toevoegen! Bijlage nr: …………………… Contactpersoon voor het aanvraagdossier voor subsidies: Naam: ……………………………………………………………………………………………………… Functie in de sportvereniging: …………………………………………………………………………… Adres: ……………………………………………………………………………………………………… E-mailadres: ………………………………………………………………………………………………. tel./ gsm: …………………………………………………………………………………………………… Opgemaakt te: ………………………………...
op: …………………………………………………..
De Secretaris,
De Voorzitter,
Handtekening,
Handtekening,
Aantal bijlagen: Opmerking: Deze vragenlijst wordt verstuurd naar of afgegeven bij de gemeentelijke sportdienst, uiterlijk maandag 29 september 2014. Nieuwe Steenweg 74, 8420 De Haan (Klemskerke) De vereniging mag niet betoelaagd worden via een andere gemeente.
2 LEDEN
Jeugdleden (-18 jaar) & senioren (+55 jaar)
Inwoner De Haan
0
x
1
=
Volwassen leden
Leden buiten De Haan
0
0
x
0,5
=
0
Inwoner De Haan
0
x
0,5
=
Leden buiten De Haan
0
Totaal aantal punten categorie: "Leden":
*
0
x
0,25
=
0
0
Opmerkingen: ledenlijst van de bond of federatie en/of verzekeringslijst voorleggen
Thema 1:
Kwaliteitsvolle begeleiding van leden van de sportvereniging
Doelstelling: beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader
WERKEN MET GEDIPLOMEERDE TRAINERS
Aantal gediplomeerde trainers
* professioneel diploma LO en bewegingswetenschappen (masters) * professioneel diploma LO en bewegingswetenschappen (bachelor) * trainers met een VTS-diploma Toptrainer * trainer A (VTS-diploma) * trainer B (VTS-diploma) * Instructeur (VTS-diploma) * initiator (VTS-diploma) * Jeugdsportbegeleider (VTS-diploma) * trainer met VTS-diploma Bewegingsanimator * trainer VTS instapniveau
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
x x x x x x x x x x
10 10 10 9 8 8 7 6 5 5
= = = = = = = = = =
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Aantal niet-gediplomeerde trainers (minimum 20 weken actief)
0
x
1
=
0
Aantal trainingsgroepen voor de jeugd o.l.v. gediplomeerde trainer (voeg de lijst met jeugdploegen als bijlage)
0
x
5
=
0
Totaal aantal punten categorie: "Trainers":
*
0
Opmerkingen: Geef een lijst van alle trainers (ook niet-gediplomeerde trainers) die bij uw sportvereniging in (werkingsjaar) op regelmatige basis trainingen verzorgden en voeg een kopie van het diploma toe.
3
FREQUENTIE TRAININGSUREN O.L.V. GEDIPLOMEERDE TRAINERS
Aantal trainingsuren (1 punt/uur) onder leiding van gediplomeerde trainers (over het betreffende jaar)
0
x
1
Totaal aantal punten categorie: "Frequentie":
*
=
0
0
Opmerkingen: Geef een overzicht van waar en wanneer de begeleide trainingen op regelmatige basis plaatsvinden, welke ledencategorie (leeftijd / niveau) er traint en wie de aangestelde trainer is (voeg bijlage toe met: periode / dag / uur / categorie / trainer / plaats)
UITSTRALING VAN DE CLUB
Gemeentelijk
0
x
1
=
0
Regionaal
0
x
2
=
0
Provinciaal
0
x
3
=
0
Nationaal
0
x
5
=
0
Totaal aantal punten categorie: "Uitstraling": max. 5 punten
0
4
Hoeveel leden volgden afgelopen competitiejaar een erkende bijscholing?
0
x
5
=
0
Volgen van een sportclubspecifieke bijscholing van minder dan 6 lesuren
0
x
5
=
0
Volgen van een sportclubspecifieke bijscholing van 6 lesuren of meer
0
x
10
=
0
Volgen van een sportspecifieke opleiding van minstens 40 lesuren
0
x
15
=
0
Zelf organiseren van een opleiding & bijscholing onder leiding van gekwalificeerde trainer
0
x
15
=
0
Aantal geslaagde bijgeschoolde leden?
Totaal aantal punten categorie: "Bijscholing":
*
0
Opmerkingen: Bewijs voorleggen (opleidings- of bijscholingsattesten en/of bewijs van eigen organisatie).
Werken met gediplomeerde (jeugd) scheidsrechters / juryleden
Aantal door de sportfederatie erkende scheidsrechters aangesloten bij de vereniging
Totaal aantal punten categorie: "Scheidsrechter":
*
Internationaal Nationaal Provinciaal
0 0 0
x x x
10 8 6
= = =
0 0 0
0
Opmerkingen: Geef een lijst van de scheidsrechters / juryleden die bij uw sportvereniging in (werkingsjaar) aangesloten zijn en noteer hun respectieve diploma's, getuigschriften, aantal jaren ervaring en aantal wedstrijden per niveau. Zie bijlage.
5 Nr.
Scheidsrechter / jurylid Naam
Diploma getuigschrift + instantie die het heeft uitgereikt
ervaring (aantal jaren + niveau)
aantal wedstrijden per niveau
Thema 2:
FINANCIEEL BELEID
6
Doelstelling: een efficiënt financieel beleid voeren.
Een doordacht en transparant financieel beheer
hanteren van een v.z.w. - structuur
0
x
2
=
0
beschikken over een begroting (doordacht)
0
x
2
=
0
beschikken over een boekhouding (transparant)
0
x
2
=
0
beschikken over een pr-verantwoordelijke (naam opgeven: ………………………….)
0
x
2
=
0
0
x
2
=
0
Nevenactiviteiten organiseren voor het werven van financiële middelen
aantal nevenactiviteiten (opsommen activiteiten: bv mosselfestijn, ….)
Totaal aantal punten categorie: "Financieel beleid": (max. 10 punten)
Thema 3:
0
AANBOD EN DOELGROEPEN
Doelstelling: een kwalitatief en kwantitatief sportaanbod aanbieden. Inrichten van een tornooi (buiten reguliere competitie), sportmanifestatie, sportkamp of naschoolse sportactiviteit (i.s.m. school of buitenschoolse opvang) ter bevordering van de sport: 5 punten per organisatie, max. 25 punten.
Tornooi buiten reguliere competitie Naam: …………………………. Datum: …………..
0
x
5
=
0
Sportmanifestatie die ook open staan voor niet-leden Naam: …………………………. Datum: …………..
0
x
5
=
0
Sportkamp Naam: …………………………. Datum: …………..
0
x
10
=
0
Naschoolse sportactiviteit i.s.m. school / buitenschoolse opvang Naam: …………………………. Datum: …………..
0
x
5
=
0
Totaal aantal punten categorie: "Inrichting": (max. 25 punten)
*
Opmerkingen:
0
7 Thema 4:
BETROKKENHEID De sportvereniging is betrokken bij het gemeentelijk sportbeleid
Bonuspunten: bij medewerking door de club aan manifestaties georganiseerd door sportdienst of sportraad: aanwezig en aangesloten bij de sportraad;
Aantal medewerkers / activiteit
0
x
1
=
0
De sportvereniging is aangesloten bij de gemeentelijke sportraad
0
x
3
=
0
Aanwezig op de Algemene vergadering van de sportraad
0
x
3
=
0
Totaal aantal punten categorie: "Betrokkenheid":
*
0
Opmerkingen:
Thema 5:
STRUCTUUR VAN DE SPORTVERENIGING
Doelstelling: de sportvereniging beschikt over een transparante structuur met duidelijk omschreven functies.
Beschikken over een duidelijke structuur
* de sportvereniging beschikt over een voorzitter, secretaris en penningmeester * de sportvereniging heeft een organogram (organogram bijvoegen) * het organogram staat op de website (website vermelden: ………………………………………………………… * de club houdt een algemene vergadering datum vermelden: …………………………………………………………… * opmaken en verspreiden van bestuursverslag datum verslagen vermelden: ………………………………………………..
Totaal aantal punten categorie: "Structuur": max. 10 punten
0
x
2
=
0
0
x
2
=
0
0
x
2
=
0
0
x
2
=
0
0
x
2
=
0
0
8 Thema 6:
ACCOMMODATIE
Doelstelling: gebruik optimale sportaccommodaties door de club
ACCOMMODATIE
Accommodatie nodig?
Gebruik van gemeentelijke accommodatie?
0
x
5
=
NEEN
Gebruik van privé-accommodatie?
0
Eigen cafetaria / uitbating
Verenigingen welke op regelmatige basis gebruik maken van de gemeentelijke accommodaties met een minimum van 100 uren per jaar en geen eigen cafetaria/clubhuis hebben.
0
x
JA
0
x
Totaal aantal punten categorie: "Accommodatie" max. 20 punten
Thema 7:
JA
10
=
0
10
=
NEEN
0
0
COMMUNICATIE
Doelstelling: de sportvereniging voert een interne en externe interactieve, permanente, doelgerichte en open communicatie.
Verschillende communicatiekanalen
* de club beschikt over een clubblad / nieuwsbrief (bijvoegen AUB)
0
x
3
=
0
* de club beschikt over een website websiteadres: ……………………………………………………………….. * de club beschikt over elektronische communicatie (e-mailadres) (e-mailadres: …………………………………………………………………) * de club beschikt over een verenigingslogo (logo bijvoegen) * de club houdt een jaarlijkse opendeurdag, sportinstuif of ander communicatieplan ifv werving nieuwe leden datum: …………………………………………………………… * de club houdt een infovergadering voor de ouders van de jeugdspelers datum: ……………………………………………………………
0
x
3
=
0
0
x
3
=
0
0
x
3
=
0
0
x
3
=
0
0
x
3
=
0
Totaal aantal punten categorie: "Communicatie": max. 18 punten
0
9 Thema 8:
INDIRECTE SUBSIDIES
Doelstelling: logistieke steun aan sportverenigingen
INDIRECTE SUBSIDIES
Als club hadden we geen materiaal van technische dienst (zoals stoelen, tafels,…) nodig.
Als club hadden we materiaal van technische dienst (zoals stoelen, tafels,…) nodig, maar we kwamen die zelf halen
0
x
10
=
0
0
x
5
=
0
Totaal aantal punten categorie: "Indirecte subsidies".
*
0
Opmerkingen:
KOSTEN
Om aan competitiewedstrijden te kunnen deelnemen heeft onze club vervoerskosten moeten betalen.
Om aan competitiewedstrijden te kunnen deelnemen heeft onze club scheidsrechterskosten moeten betalen.
Totaal aantal punten categorie: "Kosten": Max. 20 punten
*
Opmerkingen:
Nationaal
0
x
10
=
0
Provinciaal
0
x
5
=
0
0
x
5
=
0
0
10 Naam van de sportvereniging: …………………………………………………………………………
Gegevens van 2013
LEDEN:
Jeugdleden / volwassen leden
0
Thema 1: Kwaliteitsvolle begeleiding
0
Thema 2: Financieel beleid
0
Thema 3: Aanbod en doelgroepen
0
Thema 4: Betrokkenheid
0
Thema 5: Structuur van de sportvereniging
0
Thema 6: Accommodatie
0
Thema 7: Communicatie
0
Thema 8: Indirecte subsidies en kosten
0
Totaal aantal punten:
0
