FORMÁTOVÁNÍ 1. Autor: Mgr. Dana Kaprálová. Datum (období) tvorby: září, říjen Ročník: sedmý. Vzdělávací oblast: Informatika a výpočetní technika

FORMÁTOVÁNÍ 1 Autor: Mgr. Dana Kaprálová

Datum (období) tvorby: září, říjen 2013

Ročník: sedmý

Vzdělávací oblast: Informatika a výpočetní technika

Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky

1

Anotace: Žáci se seznámí se základní obsluhou tabulkového procesoru, který má široké uplatnění ve finančnictví, při statistickém zpracování dat i při technických výpočtech. Snadná ovladatelnost umožňuje využití i v běžné kancelářské praxi.


2

Formátování LIST Po spuštění aplikace Excel jsou v sešitu pouze tři. Jsou pojmenovány List1 až List3. Chcete-li vložit nový list do existujícího sešitu, klepněte na kartu Vložit list nebo použijte klávesovou zkratku Shift+F11. Pokud chcete list upravovat, klepněte na příslušnou záložku listu pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vyberte akci, kterou chcete provést. Můžete: • List vložit • List přejmenovat • List odstranit • Přesunout nebo zkopírovat • Zobrazit jeho kód • Zamknout list • Změnit barvu listu • Skrýt daný list Chcete-li provést stejnou akci s několika listy, označte je najednou. Držte stisknutou klávesu Ctrl a klepejte postupně na ty listy, které chcete zahrnout do výběru. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky

3

Formátování LIST Excel čísluje nové listy v závislosti na počtu listů v sešitu. Pokud vám tyto názvy nevyhovují, můžete je změnit poklepáním na záložku a zadáním nového názvu. V názvech listů lze použít až 31 znaků. Přesto by název listu měl být stručný, abyste na obrazovce viděli více záložek listů najednou.

Excel nabízí snadný způsob přesouvání listů z jednoho místa v sešitu na jiné. Stačí jen klepnout na kartu listu a pak ji přetáhnout na jiné místo. Při přetahování listu se zobrazí malá ikona listu a malá šipka ukazuje, kam se list vloží. V Excelu 2007 je k dispozici funkce Barva listu, což Vám umožňuje pro přehlednost podbarvit jednotlivé záložky.


4

Formátování TABULKA - skládá se z řádků, sloupců a jednotlivých buněk. Formátování tabulek je intuitivně shodné s formátováním tabulek ve Wordu. Lze provádět: • vkládání a odstraňování řádků a sloupců • sloučení buněk • využití stylů tabulek • ohraničení a stínování Dále se budeme věnovat formátování jednotlivých stavebních kamenů tabulky.


5

Výběr buněk, oblastí, řádků nebo sloupců požadovaný výběr

akce

Jedna buňka

Klepněte na buňku nebo přesuňte výběr na buňku pomocí kláves se šipkami.

Oblast buněk

Klepněte do první buňky oblasti a potom přetáhněte myší do poslední buňky oblasti nebo při výběru pomocí kláves se šipkami podržte stisknutou klávesu Shift. Můžete také vybrat první buňku v oblasti a stisknutím klávesy F8 rozšířit výběr pomocí kláves se šipkami. Chcete-li ukončit rozšiřování výběru, znovu stiskněte klávesu F8.

Rozsáhlá oblast buněk

Klepněte na první buňku v oblasti a při klepnutí na poslední buňku v oblasti podržte klávesu Shift. Poslední buňku můžete zobrazit posunutím zobrazení.

Všechny buňky v listu

Klepněte na tlačítko Vybrat vše. Chcete-li vybrat celý list, můžete také stisknout kombinaci kláves Ctrl+A. Pokud list obsahuje data, bude při stisknutí kombinace kláves Ctrl+A vybrána aktuální oblast. Při dalším stisknutí kombinace kláves Ctrl+A se vybere celý list.


6


akce

Nesousedící buňky nebo oblasti buněk

Vyberte první buňku nebo oblast buněk a při výběru dalších buněk nebo oblastí držte stisknutou klávesu Ctrl. Můžete také vybrat první buňku nebo oblast buněk a stisknutím kombinace kláves Shift+F8 přidat k výběru další nesousedící buňku nebo oblast buněk. Chcete-li ukončit přidávání buněk nebo oblastí buněk do výběru, znovu stiskněte kombinaci kláves Shift+F8. Poznámka: Není možné zrušit výběr buňky nebo oblasti buněk v nesousedícím výběru, aniž byste zrušili celý výběr.

Celý řádek nebo sloupec

Klepněte na záhlaví řádku nebo sloupce. Můžete také vybrat buňky v řádku nebo sloupci výběrem první buňky a stisknutím kombinace kláves Ctrl+Shift+směrové klávesy. Pokud řádek nebo sloupec obsahuje data, slouží klávesy Ctrl+Shift+směrová klávesa k výběru řádku nebo sloupce k poslední použité buňce. Další stisknutí kombinace kláves Ctrl+Shift+směrová klávesa slouží k výběru celého řádku nebo sloupce.

Sousedící řádky nebo sloupce

Přetáhněte ukazatel myši přes záhlaví řádků nebo sloupců. Případně vyberte první řádek nebo sloupec a při výběru posledního řádku nebo sloupce podržte klávesu Shift.


7


akce

Nesousedící řádky nebo sloupce

Klepněte na záhlaví prvního řádku nebo sloupce ve výběru a při klepnutí na záhlaví dalších řádků nebo sloupců, které chcete do výběru přidat, podržte stisknutou klávesu Ctrl.

První nebo poslední buňka v řádku nebo sloupci

Vyberte buňku v řádku nebo sloupci a pak stiskněte klávesy Ctrl+směrová klávesa.

Více nebo méně buněk než obsahuje aktivní výběr

Podržte klávesu Shift a klepněte na poslední buňku, kterou chcete zahrnout do nového výběru. Novým výběrem bude nyní obdélníková oblast mezi aktivní buňkou, na kterou jste klepli.


8

Zdroje • •

• •

HLAVENKA, J.: Jak na počítač – Tabulky v programu Excel. 1. vydání. Praha: Computer Press, 1999. ISBN 80-7226-261-0. PIERCE, J. a kol., překlad: KOŠAŘOVÁ, L. a kol.: Mistrovství v Microsoft Office 2007. 1. vydání. Brno: Computer Press, a.s., 2008. ISBN 978-80-251-2066-8 http://office.microsoft.com/cs-cz/excel z 15. 10. 2013 http://office.lasakovi.com/excel z 15. 10. 2013


9

FORMÁTOVÁNÍ 1. Autor: Mgr. Dana Kaprálová. Datum (období) tvorby: září, říjen Ročník: sedmý. Vzdělávací oblast: Informatika a výpočetní technika

Recommend Documents