Felhasználói kézikönyv -2009-
Front office Az EFOG2 rendszer azért volt létrehozva, hogy a rendszer regisztrált tagjai egy olyan on-line eszközzel rendelkezzenek, amely segítségével projektötleteiket projektekké fejleszthetik, ezek megvalósításához megkereshetik a pályázati forrásokat és partnereket. A felhasználó regisztrálása A rendszert csak regisztrált felhasználók használhatják. A regisztráció 3 lépésben történik: 1. A regisztráció kérése az e-mail cím, felhasználónév és jelszó megadásával. A felhasználónév nem a rendszerbe regisztráló személy neve kell legyen, hanem egy olyan azonosító, amely segítségével később bejelentkezik a rendszerbe.
2. E-mail cím ellenőrzés: A rendszer automatikus üzenetet küld az első lépésben megadott e-mail címre, amelyben egy link található. A regisztrációt erre a linkre kattintva lehet folytatni. Amennyiben a linket a levelezőprogram valamilyen okból megtöri ezt teljes egészében szünetjel nélkül a böngésző címsorába kell másolni. 3. A regisztrált felhasználó által képviselt intézmény adatlapjának kitöltése: •
Intézmény neve
•
Intézmény típusa
•
TEAOR szám (amennyiben az intézmény vállalkozás)
•
Adóazonosító szám
•
Weboldal cím
•
Postacím
•
Postakód
•
Telefonszám
•
Faxszám
•
Régió ahol az intézmény működik
•
Megye
•
Kisrégió
•
Kapcsolatszemély neve
•
Kapcslatszemély beosztása
•
Intézmény bemutatása
•
Intézmény tevékenységeinek bemutatása
•
Az intézmény referenciái
Bejelentkezés A rendszer szolgáltatásait csak regisztrált és bejelentkezett felhasználók használhatják. A rendszerbe a regisztrációnál bevezetett felhasználónév és jelszó segítségével lehet bejelentkezni (abban az esetben, ha a regisztráció mindhárom lépését sikeresen befejezte).
Adatok módosítása A felhasználók a felhasználónéven kívül bármilyen regisztrációkor és utánna megadott adatot módosíthatnak. Amennyiben más felhasználónevet szeretnének használni, új felhasználóval kell regisztráljanak a rendszerbe vagy fel kell vegyék a kapcsolatot a rendszergazdával. A jelszót ebben a menüpontban lehet megváltoztatni. A jelszó megváltoztatáshoz az új jelszó mellet az aktuális jelszót is be kell gépelni. A felhasználót és az összes hozzá tartozó adatot az oldal alján található Fiók törlése menüpont segítségével lehet. Egy felhasználónévvel és intézménynévvel csak egy adatot lehet létrehozni a rendszerben. Projektek A tevékenység megkezdéséhez az EFOG2 rendszer felhasználója elsőként az Új projekt létrehozása menüpont alatt be kell vezesse a projektötletét, projektötleteit. Egy új projektötlet bevezetéséhez a következő adatokat kell bevezetni: •
a projekt neve
•
a fejlesztési tematika meghatározása, amelybe beleillik projektünk
•
a projektünk átfogó céljának meghatározása
•
a projektkezdés időpontja
•
a projekt befejezésének várható időpontja
•
más projektel kapcsolatos információk megadása
A fejlesztési tematikák kiválasztása lehetőséget teremt utólag a pályázati források könnyebb kiválasztását, amelyből projektünk megvalósítását finanszírozhatjuk. Ezek kiválasztásakor tanulmányozzuk részletesebben a Fejlesztési tematikák menüpontot.
Munkaasztal – Saját projektek Menüpont alatt fejleszthetjük tovább projektünket új elemekkel kiegészítve, amelyek a következők lehetnek: • Földrajzi adatok – a földrajzi terület kiválasztása, ahol a projektet megvalósítjuk • SWOT analízis – a projekt SWOT analízisének bevezetése • Célok, Eredmények • Projekt indikátorok – költségvetés, célok indikátorai, a megvalósításhoz szükséges források • Releváns dokumentumok – a projekt űrlapjához különböző dokumentumokat csatolhatunk (elemzések, engedélye elektronikus változata stb.) • Partenerségek – ebben a menüpontban a projektünkhöz szükséges partnerségi hirdetéseket lehet létrehozni és ezeket a partnerségeket adminisztrálni • Pályázati források – a megfelelő pályázati forrás hozzárendelése projektünkhöz • Projekt nyilvánossá tétele – amennyiben szeretné, hogy más regisztrált felhasználó is lássa projekjeit itt teheti nyilvánossá a projektet. Ha partnerségi hirdetést rendel a projekt mellé a projektnek kötelezően nyilvánosnak kell lennie. Fejlesztési tematikák Ebben a menüpontban a Nemzeti Fejlesztésnek Tervnek és az Új Magyarország Fejlesztési Tervnek megfelelően megfogalmazott stratégiai célokat tekinthetjük át. Amennyiben a rendszerbe egy-egy stratégiai célnak megfelelő pályázat és-vagy projekt (amennyiben nyilvános) került bevezetésre ez megjelenik az illető cél leírása mellett. Pályázati források A felhasználó kulcsszavak segítségével kereshet az EFOG2 adatbázisában található pályázati források között. A pályázatokat a fejlesztési tematikák alapjn is ki lehet listázni, amennyiben több pályázat található egy-egy tematikánál.
Amennyiben megtalálta a megfelelő kiírást itt tudja hozzárendelni a rendszerbe feltöltött projektjeihez. Partnerségek Amennyiben projektje(i) megvalósításához partnerre van szüksége ebben a menüpontban találhatja meg a megfelelő eszközöket ezek kezeléséhez. A Partner keresés menüpont alatt a rendszerbe regisztrált felhasználók intézményprofilját böngészheti és választhatja ki az Önnek tetsző intézményeket projektjeihez partnernek. A partnerkeresés feltétele, hogy a felhasználó rendelkezzen nyilvános projektekkel és partnerségi hirdetéssel, amelyet a Projektek menüpont alatt hozhat létre. Amennyiben Ön másnak a projektjében szeretne partnerként részt venni a Partnerség ajánlatok menüpontban kereshet az aktuális hirdetések között. A Munkaasztal – Partnerségek menüpont alatt az aktuális partnerségi kéréseket lehet adminisztrálni és azokat a nem saját projekteket megjeleníteni, amelyben partnerként részt vesz az intézményünk. FAQ A rendszer működésével kapcsolatos leggyakoribb kérdéseket találhatja meg a fenti menüpontnál. Amennyiben nem találja meg a kérdésére a választ kérem írjanak a webmesternek vagy érdeklődjenek a Kapcsolat menüpontnál található elérhetőségeken. Hasznos linkek A menüpont alatt a projektfejlesztés, pályázatírás témakörben találhatnak hasznos webes hivatkozásokat. Kapcsolat Az oldal működtetőivel az ezen az oldalon található elérhetőségeken keresztül veheti fel a kapcsolatot.
