Felhasználói kézikönyv

Felhasználói kézikönyv Szakmai Tankönyvi Tartalomszolgáltató Rendszer Publikus használatra

Ügyfél: Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet 2010. december 17. Verziószám: 1.2 Végleges

Készítette: [email protected]

Szerzők Boross Dániel Dobos Attila Wilder Gergő

Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet

Revíziók és jóváhagyási lap Változáskövetés Dátum

Szerző

Verzió

Változás

2010.06.18

Boross Dániel

1.0

Kidolgozás

1.1

Aktualizálás

1.2

Aktualizálás

Dobos Attila Wilder Gergő 2010.06.28

Boross Dániel Dobos Attila Wilder Gergő

2010.12.17

Boross Dániel Dobos Attila Wilder Gergő

Véleményezők Név

Jóváhagyott verzió

Beosztás

Dátum

ii oldal Felhasználói kézikönyv,Szakmai Tankönyvi Tartalomszolgáltató Rendszer, Verziószám: 1.1, Végleges Készítette: Microsoft Utolsó módosítás dátuma: 2010. június. 15.


Tartalomjegyzék 1

Bevezető ....................................................................................................................... 1

2

A Tananyagbank felépítése és folyamatai .................................................................. 2 2.1

3

A Tananyagbank felhasználói felületei ....................................................................... 5 3.1

4

Alapfolyamat ............................................................................................................ 2

Alapvető képernyőtípusok, vezérlőelemek ............................................................... 5

3.1.1

Alapképernyő ................................................................................................... 5

3.1.2

Menüstruktúra .................................................................................................. 6

3.1.3

Kereső felületek ............................................................................................... 6

3.1.4

Vezérlőelemek ................................................................................................. 8

A funkciók részletes ismertetése .............................................................................. 12 4.1

Felhasználói adatok ............................................................................................... 12

4.1.1

Jogosultságok ................................................................................................ 13

4.1.2

Szerepkör jóváhagyás ................................................................................... 13

4.2

Tananyagbank funkciók ......................................................................................... 15

4.2.1

Nyitó képernyő ............................................................................................... 15

4.2.2

Tartalomelem keresés ................................................................................... 15

4.2.3

Tartalomelem megtekintés ............................................................................. 20

iii oldal Felhasználói kézikönyv,Szakmai Tankönyvi Tartalomszolgáltató Rendszer, Verziószám: 1.1, Végleges Készítette: Microsoft Utolsó módosítás dátuma: 2010. június. 15.


1

BEVEZETŐ Jelen dokumentum az NSZFI Szakmai Tankönyvi Tartalomszolgáltató Rendszer (Tananyagbank) alkalmazásának felhasználói kézikönyve, ami egyrészt áttekintést ad a rendszer képernyőinek típusairól, azok felépítéséről és működéséről, valamint átfogóan ismerteti a rendszer folyamatait, majd részletesen leírja a rendszer funkcióit a konkrét felhasználói felületek működésének bemutatásával. A kézikönyv az alábbi fejezetek szerint épül fel:  A Tananyagbank felépítése és folyamatai: A fejezetben a rendszer által

támogatott folyamatot tekintjük át, ismertetve, hogy a folyamat egyes lépéseit a rendszer mely funkciói támogatják, a funkciók hogyan kapcsolódnak egymáshoz.  A Tananyagbank felhasználói felületei: A fejezet áttekintést ad a rendszer

különböző képernyő típusairól, azok felépítésének jellemzőiről és működésük alapelveiről. A fejezetben leírtak ismeretét feltételezzük a funkciók konkrét felületeinek leírásánál.  A funkciók részletes ismertetése: A fejezetben minden egyes funkció konkrét

felhasználói felületeit, azok pontos működését írjuk le.

1. oldal Felhasználói kézikönyv,Szakmai Tankönyvi Tartalomszolgáltató Rendszer, Verziószám: 1.1, Végleges Készítette: Microsoft Utolsó módosítás dátuma: 2010. június 15.


2

A TANANYAGBANK FELÉPÍTÉSE ÉS FOLYAMATAI

2.1

Alapfolyamat

Az alkalmazás támogatja a kompetencia alapú, újrafelhasználható tananyagok fejlesztését és lehetővé teszi az elkészült tananyagokhoz történő széles körű hozzáférést. A Szakmai Tankönyvi Tartalomszolgáltató Rendszerben (SZTTR) lehetőség van az elkészült tartalmakhoz kapcsolódó leíró jellegű adatok megtekintésére, és a tartalomelemek különböző (Word, PDF) formátumban történő letöltésére az egyéni tanulás támogatása érdekében. A rendszer feladata, hogy a tanuláshoz szükséges tartalomelemek megrendeléseit rögzítse, nyilvántartsa. A megrendelés a rendszertől függetlenül fogalmazódik meg, amit egy arra jogosult felhasználó (diszpécser) rögzít a rendszerben, és a tartalomelem elkészítésével megbízott szerző felé továbbít. A megrendelések között - megfelelő jogosultsággal - lehet keresni azok tulajdonságai alapján. Lehetőség van például a megrendelés státusza vagy a szerző szerinti keresésekre. A keresés eredményét a rendszer egy listában jeleníti meg, amelyből a felhasználó választhat egyet, amelynek a részleteit szeretné megtekinteni, vagy szerkeszteni. A tartalomelemek szerkesztését a rendszer külső alkalmazás használatával (Word 2003) teszi lehetővé. Amikor a megrendelésben rögzített és az alapján megbízott szerző elkészítette a tartalomelemet, akkor azt feltöltheti a rendszerbe. A tartalomelem feltöltése után a szerző egyéb segédanyagokat tartalmazó fájlokat tölthet fel a tartalomelem mellékleteként. Az alkalmazás az előbb vázolt normál rögzítési folyamattól eltérő, egyszerűsített rögzítési procudúrát is kínál. Ebben az esetben a tartalomelem szerkesztésén túl a megrendelési és akkreditációs folyamat is a rendszeren kívül zajlik le, az így elkészült tartalomelem pedig közvetlenül rögzíthető a rendszerben. A rendszerben fellelhető tartalomelemek között a felhasználóknak lehetőségük van keresni azok tulajdonságai alapján. A listázót a tartalomelem kezelő, karbantartó egyéb funkciói is elérhetővé teszik, segítve a felhasználót abban, hogy a megtekinteni kívánt tartalomelemet egyszerűen megtalálja. A keresés eredményét a rendszer egy listában jeleníti meg, amelyből a felhasználó választhat egyet, amellyel a továbbiakban dolgozni kíván. A szerző által elkészített és feltöltött tartalomelem akkor tekinthető megfelelő minőségűnek, a tanulás során eredményesen felhasználhatónak, ha különféle ellenőrzéseken, jóváhagyási folyamaton átesett. Emiatt a feltöltött anyagok publikusan még nem elérhetők a rendszerben. A rendszer erre kialakított funkciója segítségével az arra jogosult felhasználó (diszpécser) egy kiválasztott, a szerző által a megrendelés szerint elkészített és feltöltött tartalomelemet továbbíthat a különböző szempontok szerinti ellenőrzéseket végző akkreditorokhoz. Az akkreditorok a számukra kialakított felületen az ellenőrzésre delegált tartalomelem vizsgálatát végezhetik el. Az ellenőrzés során letölthetik, majd a módosított állományt feltölthetik a rendszerbe. Az akkreditoroknak lehetőségük van arra is, hogy a tartalomelemhez megjegyzést fűzzenek, továbbá jelzik azt is, ha a saját munkájukat elvégezték, elkészültek az ellenőrzéssel. 2. oldal Felhasználói kézikönyv,Szakmai Tankönyvi Tartalomszolgáltató Rendszer, Verziószám: 1.1, Végleges Készítette: Microsoft Utolsó módosítás dátuma: 2010. június 15.


Az arra jogosult felhasználó (diszpécser) egy általa kiválasztott tartalomelemről – miután meggyőződött róla, hogy az akkreditorok elvégezték a munkájukat – dönthet úgy, hogy azt publikussá teszi. A publikált tartalomelemek válnak mindenki számára letölthetővé a rendszer felhasználói felületéről. A tárolt tartalomelemek módosítását, javítását egy arra jogosult felhasználó (diszpécser) felügyelete alatt lehet elvégezni, illetve ő kezdeményezheti. Ennek két módja lehetséges. Egyrészt a diszpécser jogosult akkreditáció nélküli módosításra. Másrészt a diszpécser, illetve tanárként vagy szerzőként regisztrált felhasználó felülvizsgálatot kérhet, ekkor a módosított tartalomelem újra akkreditálásra kerül. A rendszerbe került tartalomelemek bizonyos időszakonként szakmai felülvizsgálaton kell átesniük. Ennek eredményeként a tartalomelem módosítására, vagy elévülés esetén archiválására lehet szükség. Az archivált tartalomelemek a rendszer publikus keresőfelületein már nem lesznek elérhetők a rendszer összes felhasználója számára. A fentiek szerint tehát a tartalomelemek a megrendeléstől indulva a következő ábrán látható életutat járhatják be:

1. ábra: A tartalomelem életútja

 Rögzített: A tartalomelemet jelenleg a szerzője rögzíti a rendszerbe, tulajdonságai módosítás alatt állnak.  Kész: A tartalomelem rögzítését a szerző befejezte, és a tartalomelem készen áll arra, hogy megtörténjen a szakértők általi akkreditáció.  Akkreditálás alatt: A tartalomelem akkreditációja zajlik. Az akkreditorok ebben a fázisban véleményezhetik az elkészült tartalomelemet, amely alapján annak szerzője elvégzi a tartalomelem javítását.  Akkreditációs folyamat kész: A tartalomelem sikerrel átesett az akkreditáción. A diszpécser ebben a státuszban még dönthet arról, hogy egy újabb akkreditációs folyamatot indít, vagy az akkreditációt lezártnak tekinti, és publikálja a tartalomelemet.  Publikus: Az akkreditációs folyamaton sikerrel átesett és a diszpécser által véglegesített tartalomelemek publikált státuszba kerülnek. A publikus tartalomelemek elérhetővé válnak a rendszerbe tanuló, illetve tanár szerepkörrel bejelentkezett felhasználók számára is.  Felülvizsgálat alatt: A tartalomelemeknek időszakosan szakmai és egyéb szempontok szerinti felülvizsgálaton kell átesniük. Ez az állapot jelképezi, hogy a tartalomelem jelenleg felülvizsgálat alatt áll. A tartalomelem továbbra is elérhető a rendszer funkcióin belül, azonban az alkalmazás felhasználói felületén figyelmeztetés látható, amely arra a tényre hívja fel a figyelmet, hogy a 3. oldal Felhasználói kézikönyv,Szakmai Tankönyvi Tartalomszolgáltató Rendszer, Verziószám: 1.1, Végleges Készítette: Microsoft Utolsó módosítás dátuma: 2010. június 15.


felülvizsgálat miatt elképzelhető, hogy a tartalomelem hamarosan kikerül a publikus tartalomelemek közül, vagy egy frissebb, aktualizált tartalom kerül a helyére.  Archivált: A tartalomelem felülvizsgálata során kiderült, hogy az szakmai vagy egyéb okokból elavultnak tekinthető, ezért a továbbiakban a rendszer egyéb funkcióban nem használható fel.



3

A TANANYAGBANK FELHASZNÁLÓI FELÜLETEI A rendszer felhasználói felületei egységes elvek szerint kialakított webes felületek, amelyeken keresztül a felhasználók a rendszer funkcióit elérhetik. A felületek jelen fejezetben ismertetett képernyősablonok valamelyikének felelnek meg.

3.1

Alapvető képernyőtípusok, vezérlőelemek

A Tananyagbank rendszerben alapvetően megjelenítő, karbantartó és kereső felületek vannak. A rendszer valamennyi felületének alapját, keretét ugyanaz az alapképernyő adja, a rendszer funkcióit megvalósító képernyők ennek törzsében helyezkednek el.

3.1.1

Alapképernyő

Az alapképernyőnek - így gyakorlatilag a rendszer összes képernyőjének - a fejlécben az NSZFI logót és projekt jelmondatának tekinthető „A képzett szakemberekért” mondatot tartalmazó, címeres sávot láthat a felhasználó. A sáv alatti részben a Tananyagbankra és a Feladatbankra mutató közvetlen menüpontok, illetve azok felhasználói kézikönyvére mutató hivatkozások érhetők el, jobb oldalon pedig a rendszerb aktuálisan bejelentkezett felhasználó neve olvasható. A képernyő bal oldali sávjában került kialakításra a rendszer többszintű főmenüje, ahonnan az aktuális felhasználó jogosultságai szerint érhetők el a Tananyagbank funkciói.

2. ábra: Alapképernyő 5. oldal Felhasználói kézikönyv,Szakmai Tankönyvi Tartalomszolgáltató Rendszer, Verziószám: 1.1, Végleges Készítette: Microsoft Utolsó módosítás dátuma: 2010. június 15.


A képernyő alsó sávjában láthatók a projekt megvalósításának kereteit adó támogatók és magának a TÁMOP projektnek a logói. A fejléc felett található az „Akadálymentes változat” felirat. Erre kattintva a rendszer felületének gyengén látók számára készült változatát érheti el a felhasználó. A felső, alsó sáv és a bal oldali menü által közrefogott területre kerülnek a rendszer funkcióit megvalósító képernyők, amelyek a dokumentum további részeiben részletesen bemutatásra kerülnek.

3.1.2

Menüstruktúra

A Tananyagban rendszer felhasználói felületeit az alábbi menüstruktúrán keresztül lehet elérni. Az egyes menüpontok mögött zárójelben láthatóak azok a szerepkörök, amely az adott menüpont eléréséhez szükséges a felhasználó számára (ahol nincs külön feltüntetve az a menüpont korlátozás nélkül elérhető) o

Bejelentkezés

o

Kijelentkezés

o

Regisztráció

o

Felhasználói fiók kezelés

o

Felhasználói adatok (bármely szerepkörű regisztrált felhasználó, azaz vendég kivételével mindenki)

o

Kezdőlap

o

Tananyagbank o

3.1.3

Tartalomelem keresés

Kereső felületek

A Tananyagbank karbantartó és megtekintő funkcióihoz szükséges adatkiválasztást a rendszer kereső képernyői segítik. A keresőképernyők felépítése és működése hasonló, minden keresőképernyő három alapvető részből áll:  Keresési feltételek: A felhasználó ezekben a mezőkben tudja megadni, hogy az adott adatkörben található adatok között mely tulajdonság milyen értékei szerint szeretne keresést indítani. A keresési feltételek logikailag „ÉS” kapcsolatban állnak egymással, azaz a keresés eredménye azokat az elemeket fogja tartalmazni, amelyek a megadott keresési feltételek mindegyikének megfelelnek.  Funkciógombok: o

Keresés: A beállított keresési feltételek szerinti keresés indítását végzi.

o

Feltételek törlése: A beállított keresési feltételeket kitörli, alapállapotba hozza a keresőt.



 Találati lista: A beállított keresési feltételeknek megfelelően a Keresés gomb hatására lefuttatott keresés eredménylistáját láthatjuk táblázatos formában. A táblázat első, „#” nevű oszlopában minden sorban az adott elem kiválasztását végző funkciógombot tartalmaz. Ezt megnyomva a keresőfelület bezáródik és a kiválasztott elem adatait átadja annak a megtekintő, vagy karbantartó felületnek, ahonnan a keresőt indította a felhasználó. A rendszerben a következő, külön nem tárgyalt keresőfelületek segítik az adatkiválasztást:

3. ábra: Szakképesítés kereső képernyő

4. ábra: Felhasználó kereső képernyő



5. ábra: Képzőintézmény kereső képernyő

3.1.4

Vezérlőelemek

A Tananyagbank rendszer felhasználói felületein a következő vezérlőelemek kerültek beépítésre:  szövegdoboz:

Működése: Szabad szöveg megadására, megjelenítésére alkalmaz vezérlőelem.  jelölőnégyzet:

Működése: Igen/Nem információ megadására, megjelenítésére alkalmas elem  dátumválasztó:

Működése: Dátum jellegű információ megadására, illetve megjelenítésére alkalmas mező. A mező jobb szélén található lefelé mutató nyíl segítségével jeleníthető meg a naptár. A 8. oldal Felhasználói kézikönyv,Szakmai Tankönyvi Tartalomszolgáltató Rendszer, Verziószám: 1.1, Végleges Készítette: Microsoft Utolsó módosítás dátuma: 2010. június 15.


naptár fejlécén elhelyezkedő „<<” és „>>” gombokkal az évek között, a „<” és „>” gombokkal pedig a hónapok között lapozhatunk, majd a kívánt napra egérrel kattintva választhatjuk ki azt. A kiválasztáskor a naptár eltűnik a felületről, a kiválasztott dátum pedig megjelenik a dátumválasztóban. A naptár alatt látható „Ma” gombbal egyszerűen kiválasztható az aktuális nap. A dátumválasztót a „Törlés” gomb segítségével üríthetjük.  választólista:

Működése: A választólista jobb szélén látható nyíl megnyomására megjelenik egy lista. A megjelenő listából egérrel történő kijelöléssel választhatunk egy elemet. A kiválasztáskor a lista eltűnik és a kiválasztott elem megjelenik a választólista szövegdobozában. A választólista értékét a jobb oldalon levő „x” gombbal törölhetjük. Lehetőség van arra is, hogy a felhasználó a választólista szövegdobozába beírja a kiválasztani kívánt értéket. Amennyiben a választólista értékkészlete talál a beírt karakterrel (vagy karakterekkel) kezdődő értéket, akkor azt felajánlja kiválasztásra.  táblázatos választólista:

Működése: A táblázatos választólista az egyszerű választólistához hasonló módon működik. A különbség annyi, hogy a táblázatos választólista lenyíló értékkészlet-listája nem egyszerű szövegeket tartalmaz csak, hanem a kiválasztható értékeket táblázatos formában jeleníti meg, így egy-egy elemről többféle információt is közöl.  adatválasztó:



Működése: Az adatválasztó vezérlőelem jobb szélén látható „…” gomb megnyomására megjelenik egy kereső felület. A megjelenő keresőfelület mindig annak megfelelő adatkörben való keresést teszi lehetővé, amely az adott vezérlőelemben elvárt adatot adja (pl. ha szerzőt kell választani egy tartalomelem megrendeléshez, akkor az adatválasztóban a felhasználó keresés felület jelenik meg). A megjelenő kereső a korábban bemutatottak szerint működik, annak találati listájában, a „#” mezőben levő „Kiválasztás” gombbal lehetséges a kívánt adatelem kiválasztása. A kiválasztáskor a keresőfelület eltűnik és a kiválasztott elem megjelenik a választólista szövegdobozában. A választólista értékét a jobb oldalon levő „x” gombbal törölhetjük.  táblázat:



Működése: A táblázat olyan felületelem, amely egy több tulajdonsággal rendelkező adatkör elemeit jeleníti meg, illetve annak szerkesztését is lehetővé teszi. A táblázat oszlopokból és sorokból áll. Az oszlopok az adott adatkör egyes tulajdonságait jelentik. Minden egyes sor az adott adatkör egy elemét jelenítik meg. Amennyiben a felületen az adott táblázat szerkeszthető, azaz a felhasználó jogosult azt karbantartani, akkor a táblázat első oszlopa a „#” feliratú, funkciógombokat tartalmazó oszlop. A táblázat általános funkciógombjai:  Szerkesztés: Ennek a gombnak a megnyomásakor megjelenik egy kis szerkesztő ablak, amelyben az adott elem tulajdonságai szerinti egyéb vezérlőelemek segítségével van lehetősége a felhasználónak a kiválasztott elem adatait módosítani. A módosításokat a szerkesztő ablak jobb alsó sarkában levő „Mentés” gomb segítségével lehet a rendszerbe rögzíteni, illetve a „Mégsem” gombbal a módosításokat elvethetjük. Mindkét gomb megnyomása után a szerkesztő ablak eltűnik és a táblázat módosított sorában a friss adatok láthatók.  Törlés: Ennek a gombnak a segítségével lehet a táblázatból egy elemet eltávolítani, kitörölni.  Új elem felvétele: Ez a gomb közvetlenül a táblázat alatt, középen helyezkedik el. Segítségével van lehetősége a felhasználónak a táblázat adataihoz új elemet rögzíteni. Az elem rögzítését a „Szerkesztés” gombnál bemutatott szerkesztő ablak segítségével lehet elvégezni. Vannak a rendszerben olyan táblázatok, ahol egyedileg ezektől eltérő funkciógomb is megjelenik a táblázatban. Ezeket az eseteket adott helyen tárgyalja a dokumentum.



4

A FUNKCIÓK RÉSZLETES ISMERTETÉSE

4.1

Felhasználói adatok

A rendszerbe bejelentkezett felhasználó a „Felhasználói adatok” felület segítségével szerkeszthetik a saját felhasználói alapadataikat, illetve ezen a képernyőn van lehetőségük arra, hogy a rendszer valamely szerepkörébe jelentkezzenek, továbbá itt képes a tanuló a tanárához, a tanár pedig a képző intézményéhez jelentkezni. Szintén ennek a képernyőnek a részeként, annak második, „Szerepkör jóváhagyás” oldalán van lehetősége az arra jogosult felhasználóknak („Tanár”, „Képző intézmény”, „Adminisztrátor”) az egyes jelentkezéseket jóváhagyni.

6. ábra: Felhasználói adatok

A képernyő „Felhasználói adatok” oldalán a bejelentkezett felhasználó a saját személyes adatait adhatja meg, módosíthatja szövegdobozok, dátumválasztó, illetve választólista vezérlőelemek segítségével. A módosított adatokat a személyes adatok alatti „Mentés” gomb megnyomásával rögzítheti a rendszerbe. 12. oldal Felhasználói kézikönyv,Szakmai Tankönyvi Tartalomszolgáltató Rendszer, Verziószám: 1.1, Végleges Készítette: Microsoft Utolsó módosítás dátuma: 2010. június 15.


A mentés gomb alatti területen két táblázatban a következő információk megadására van lehetőség:  Mely képzővel (iskolával) áll kapcsolatban?: A felhasználó számára a táblázat szerkesztő funkciójának és az intézménykereső segítségével kiválasztható a kapcsolódó oktatási intézmény.  Mely szakképesítésekkel áll kapcsolatban?: Szintén a táblázat szerkesztő funkciójának segítségével megadható, hogy a felhasználó milyen kimenetek oktatási tevékenységében vesz részt. A felhasználó a szakképesítés kereső segítségével választhatja ki a kívánt elemeket. „Szerző” szerepkörbe történő jelentkezés esetén kitöltése kötelező.

4.1.1

Jogosultságok

A regisztrált felhasználók alapesetben tanulói jogosultsággal rendelkeznek a rendszerben. Amennyiben egy felhasználó egyéb jogosultságot szeretne szerezni a Tananyagbankhoz, akkor azt a „Felhasználói adatok” felület „Jogosultságok” képernyőrészén való jelentkezéssel igényelheti.

7. ábra: Jelentkezés szerepkörbe

Az igény rögzítése a felületen található „Jogosultságok” táblázatba történő új bejegyzés rögzítésével lehetséges. Ezt a táblázat alatt található „Jogosultság kérése…” funkciógomb hatására megjelenő szerkesztőablak kitöltésével kell elvégezni. A szerkesztő lapon először ki kell választani az igényelt Szerepkört egy választólistából. Amennyiben a felhasználó „Tanuló” szerepkört választ, akkor a szerkesztőpanelen ki kell választani azt a tanárt, illetve ha „Tanár” szerepkört választ, akkor a szerkesztőpanelen ki kell választani azt a képző intézményt is, akihez jelentkezni szeretne tanulóként vagy tanárként. A bejegyzést a szerkesztőpanel „Mentés” gombjával lehet a rendszer adatbázisába rögzíteni. Az igényelt szerepkörrel csak akkor fog rendelkezni a felhasználó, ha az jóváhagyásra kerül.

4.1.2

Szerepkör jóváhagyás

A rendszer „Felhasználói adatok” képernyő „Jogosultságok” felületén igényelt felhasználói szerepköröket, illetve a tanárokhoz, intézményekhez való jelentkezéseket a „Felhasználói adatok” „Szerepkör jóváhagyás” oldalán hagyhatja jóvá, illetve vonhatja vissza az arra jogosult felhasználó. 13. oldal Felhasználói kézikönyv,Szakmai Tankönyvi Tartalomszolgáltató Rendszer, Verziószám: 1.1, Végleges Készítette: Microsoft Utolsó módosítás dátuma: 2010. június 15.


A „Szerepkör jóváhagyás” oldal így csak a „Tanár”, a „Képző intézmény”, illetve az „Adminisztrátor” szerepkörrel rendelkező felhasználók számára látható. A felületen egy táblázat jeleníti meg azokat a felhasználói jelentkezéseket, amelyeket az aktuális felhasználó kezelhet. A táblázatban a következő információk láthatók:  Név: A szerepkört igénylő felhasználó neve.  Felhasználónév: A szerepkört igénylő felhasználó felhasználóneve.  Szerepkör: Az igényelt szerepkör.  Jóváhagyó: A szerepkört jóváhagyó felhasználó neve.  Jóváhagyás időpontja: A szerepkör jóváhagyásának időpontja.  Besorolás kérés időpontja: A szerepkör igénylésének időpontja.  Visszavonó: A szerepkör visszavonását végző felhasználó neve.  Visszavonás időpontja: A szerepkör visszavonásának időpontja.

 8. ábra: Szerepkör jóváhagyás

A táblázat feletti „Csak jóváhagyásra várók” kapcsolóval a felhasználónak lehetősége van választani, hogy a táblázat minden olyan szerepkört mutasson a listában, amelyeket ő jogosult kezelni, vagy csak azokat, amelyek ezek közül jóváhagyásra várnak. A táblázat legfelső sorában található üres cellákba szöveget írva a felhasználónak lehetősége van arra, hogy a táblázat tartalmát a beírt karaktersorozatra illeszkedő rekordokra szűkítse. 14. oldal Felhasználói kézikönyv,Szakmai Tankönyvi Tartalomszolgáltató Rendszer, Verziószám: 1.1, Végleges Készítette: Microsoft Utolsó módosítás dátuma: 2010. június 15.


Az adott szerepkör jóváhagyását a táblázat „#” mezőjében található „Jóváhagyás” és „Visszavonás” funkciógombok megnyomásával végezheti el a felhasználó. A táblázat mezői nem szerkeszthetők, azokat a rendszer a funkciógombok használata során automatikusan kezeli, tölti.

4.2 4.2.1

Tananyagbank funkciók Nyitó képernyő

A Tananyagbank és a Feladatbank rendszerek közös nyitóképernyővel rendelkeznek. A nyitó képernyőn a rendszerben rögzített híreket láthatják a felhasználók.

9. ábra: Kezdőlap, Hírek

4.2.2

Tartalomelem keresés

A Tartalomelem keresés funkció segítségével a rendszerben fellelhető tartalomelemek között lehet keresni azok tulajdonságai alapján. A Tananyagbank publikus felületén minden felhasználó böngészhet a rendszerben tárolt publikus tartalomelemek között. Ezt a böngészést a Tartalomelem keresés funkció segítségével lehet elvégezni.



10. ábra: Tartalomelem keresés

A felület, mint minden kereső a rendszerben három részből áll:  Keresési feltételek: A felhasználó ezekben a mezőkben tudja megadni, hogy a tartalomelem mely tulajdonságának milyen értékei szerint szeretne keresést indítani. A keresési feltételek logikailag „ÉS” kapcsolatban állnak egymással, azaz a keresés eredménye azokat a publikus tartalomelemeket fogja tartalmazni, amelyek a megadott keresési feltételek mindegyikének megfelelnek.  Funkciógombok: o

Keresés: A beállított keresési feltételek szerinti keresés indítását végzi.

o

Feltételek törlése: A beállított keresési feltételeket kitörli, alapállapotba hozza a keresőt.

 Találati lista: A beállított keresési feltételeknek megfelelően a Keresés gomb hatására lefuttatott keresés eredménylistáját láthatjuk táblázatos formában. A táblázat első, „#” nevű oszlopában minden sorban az adott elem kiválasztását végző funkciógombokat tartalmaz. o

Az egyik ilyen gomb a „Megtekintés”, aminek megnyomásakor a kiválasztott tartalomelem dokumentumot pdf formátumban egy új böngésző-ablakban nyitja meg a rendszer. 16. oldal Felhasználói kézikönyv,Szakmai Tankönyvi Tartalomszolgáltató Rendszer, Verziószám: 1.1, Végleges Készítette: Microsoft Utolsó módosítás dátuma: 2010. június 15.


o

A másik funkciógomb a „Részletek”, amit megnyomva a keresőfelület bezáródik és a kiválasztott elem adatait átadja a „Tartalomelem megtekintés” képernyő számára, amely felületen a tartalomelem részletes adatait tekintheti meg a felhasználó. Ez utóbbi („Részletek”) funkció vendég (tehát a nem bejelentkezett) felhasználók számára nem érhető el.

A felületen található szűrőfeltételek az alábbiak:  Szakmacsoport: Keresési feltételként szakmacsoportra vonatkozó feltétel adható meg. A mezőben az OKJ-ból származó szakmacsoport elemek közül lehet választani egyet. Amennyiben ez a szűrőmező kitöltésre kerül, akkor azok a tartalomelemek kerülnek az eredménylistába, amelyek az adott szakmacsoportra vonatkoznak.  Szakképesítés: Keresési feltételként szakképesítésre vonatkozó feltétel adható meg. Ha a felhasználó előzőleg kitöltötte a szakmacsoport keresési feltételt, akkor csak az adott szakmacsoporton belüli szakképesítésre vonatkozó feltétel adható meg. Továbbá csak olyan szakképesítés választható, amelyhez a rendszerben már kapcsolódik megtekinthető tartalomelem. Amennyiben ez a szűrőmező kitöltésre kerül, akkor azok a feladatok kerülnek az eredménylistába, amelyek az adott szakképesítésre vonatkoznak.  Követelménymodul: Keresési feltételként itt adható meg a követelménymodulra vonatkozó feltétel. Ha a felhasználó előzőleg kitöltötte a szakképesítés keresési feltételt, akkor csak az adott szakképesítéshez tartozó követelménymodulra vonatkozó feltétel adható meg. Továbbá csak olyan követelménymodul választható, amelyhez a rendszerben már kapcsolódik megtekinthető tartalomelem. Amennyiben a követelménymodul szűrőmező kitöltésre kerül, akkor azok a feladatok kerülnek az eredménylistába, amelyeknél a „Követelménymodul” mezőben az itt megadott érték szerepel.  Tartalomelem azonosító: A követelménymodulon belül definiált tartalomelem hely azonosítók közül választható ki egy (csak akkor tölthető ki, ha a modul kiválasztásra került). Az eredménylistában azok a tartalomelemek jelennek meg, amelyek a kiválasztott modulhoz kapcsolódnak és a modulon belüli hely azonosítójuk az itt beállított értékkel megegyezik.  Tartalomelem cím: A tartalomelem szöveges címe szerinti keresésre alkalmas szöveges mező. A találati listába azok a tartalomelemek kerülnek, amelyek „Cím” mezőjébe rögzített szöveg tartalmazza az itt megadott karaktersorozatot.  Szerző: A felhasználónak lehetősége van keresni a tartalomelemek között azok szerzői szerint. A rendszerben nyilvántartott felhasználók közül választható egy. A kiválasztás a „Felhasználó keresés” felület segítségével történik Az eredménylista azokat a tartalomelemeket jeleníti meg, amelyeknek az itt megadott felhasználó a kijelölt „Szerzője”. A tartalomelem kereső találati listája a keresési feltételeknek megfelelő tartalomelemekről az alábbi, azonosítást segítő adatokat jeleníti meg táblázatos formában:  Szakmacsoport: Annak a szakmacsoportnak a neve, amelybe a tartalomelem követelménymodulja tartozik. Amennyiben több szakmacsoporthoz is kapcsolódik 17. oldal Felhasználói kézikönyv,Szakmai Tankönyvi Tartalomszolgáltató Rendszer, Verziószám: 1.1, Végleges Készítette: Microsoft Utolsó módosítás dátuma: 2010. június 15.


a követelménymodul, akkor a találati listában az adott tartalomelem minden szakmacsoporttal megjelenítésre kerül.  Modulszám: A tartalomelem követelménymoduljának száma.  Azonosító: A tartalomelem azonosítója.  Tartalomelem cím: A tartalomelem címe.  Szerző: A tartalomelem elkészítésére kijelölt szerző.

4.2.2.1.1

Összetett keresés

A Tartalomelem keresés felületen a Keresés gomb alatt látható egy „Összetett keresés” feliratú gomb. Ennek megnyomásakor a felületen a fent felsorolt keresési feltételekhez képest egy bővebb, összetettebb keresőfelület jelenik meg (lásd: alábbi ábra). Ennek segítségével a tartalomelemek között árnyaltabb keresésre van lehetősége a felhasználóknak. Az összetett keresés felület az egyszerű keresésfeltételein túl az alábbi feltételeket ajánlja fel:  Központi program: A modulhoz tartozó Excelből származó KP leképezés kód értéke szerinti keresésre alkalmas szöveges mező. A találati listába azok a tartalomelemek kerülnek, amelyek „Központi Program leképezés kód”-ja tartalmazza az itt megadott karaktersorozatot. (pl. ha a mező a „(1.1&1.2)/1+” karaktersorozatot tartalmazza, akkor az itt megadott „1.1” keresési feltétel esetén az adott tartalomelem megfelel a feltételnek, tehát az eredménylistában megjelenik).  Feladatkompetencia: A mezőben a modulhoz tartozó feladatkompetencia-elem közül választhat a felhasználó egyet vagy többet. A választást egy táblázat segíti. A táblázat akkor kerül feltöltésre, amikor a felhasználó a „Követelménymodul” feltételt kitöltötte, azaz kiválasztott egy modult. A táblázat ekkor az adott modulhoz tartozó feladatkompetenciákat ajánlja fel, amelyek közül a „#” mezőben található jelölővel lehet akár többet is kijelölni. A találati listába azok a tartalomelemek kerülnek, amelyek a kijelölt kompetenciát lefedik.  Tulajdonságkompetencia: A mezőben a modulhoz tartozó tulajdonságkompetenciák közül választhat a felhasználó egyet vagy többet. A választást egy táblázat segíti. A táblázat akkor kerül feltöltésre, amikor a felhasználó a „Követelménymodul” feltételt kitöltötte, azaz kiválasztott egy modult. A táblázat ekkor az adott modulhoz tartozó feladatkompetenciákat ajánlja fel, amelyek közül a „#” mezőben található jelölővel lehet akár többet is kijelölni. A találati listába azok a tartalomelemek kerülnek, amelyek a kijelölt kompetenciát lefedik.  Elemi vizsgafeladat egyed: Az „Elemi vizsgafeladat keresés” funkció segítségével kiválasztható egy, a követelménymodulhoz kapcsolódó elemi vizsgafeladat. Azokat a tartalomelemeket listázza a rendszer, amelyekhez a kiválasztott elemi vizsgafeladat kötődik a tartalomelem rögzítés során megadott adatok szerint.  Kulcsszavak: Táblázat segítségével kiválaszthatók a modulon belül érvényes kulcsszavak. A találati listában azok a tartalomelemek jelennek meg, amelyekhez az itt felsorolt kulcsszavak rögzítésre kerültek. 18. oldal Felhasználói kézikönyv,Szakmai Tankönyvi Tartalomszolgáltató Rendszer, Verziószám: 1.1, Végleges Készítette: Microsoft Utolsó módosítás dátuma: 2010. június 15.


A tartalomelem keresés funkció összetett keresőjének „Keresési feltételek” felülete az alábbi ábrán látható:

11. ábra: Összetett keresés



4.2.3

Tartalomelem megtekintés

A „Tartalomelem keresés” találati listájának valamely elemének „Részletek” gombját kiválasztva a felhasználó megtekintheti a tartalomelem részletes adatlapját. Az adatlapon a tartalomelem adatai nem módosíthatók. Az adatlapon strukturált formában megtekinthető a tartalomelem rögzítése során megadott összes adat, valamint a tartalomelem képzési struktúra szerint hozzá kapcsolódó elemeinek jellemzői (követelménymodulok, szakképesítések, SzVK-k felsorolása, amelyben a tartalomelem érvényes, a tartalomelem által lefedett kompetenciák).



12. ábra: Tartalomelem megtekintés

A képernyő bal felső részén a tartalomelem dokumentumát jeleníti meg a rendszer. A dokumentum a funkciógombok segítségével lapozható, illetve az egyes oldalak kinagyíthatók. 21. oldal Felhasználói kézikönyv,Szakmai Tankönyvi Tartalomszolgáltató Rendszer, Verziószám: 1.1, Végleges Készítette: Microsoft Utolsó módosítás dátuma: 2010. június 15.


A dokumentum mellett, a képernyő jobb oldalán három oldalas lapozható területen a tartalomelem adatai láthatók. Az egyes oldalak a következők:  Letöltések: Ezen a lapon van lehetősége a felhasználónak a tartalomelem dokumentumának Word 2007, Word 2003, illetve PDF formátumban egy-egy erre szolgáló gomb segítségével. (Megjegyzés: az egyszerűsített feltöltéssel rögzített, PDF formátumú publikált tartalomelemek csak PDF formátumban tölthetők le). Szintén itt, a gombok alatti táblázat tartalmazza a tartalomelemhez a szerző által segédanyagként csatolt mellékleteket. Ezeket a táblázat Letöltés oszlopában található gomb segítségével lehet letölteni a rendszerből.

13. ábra: Tartalomelem megtekintés, letöltések

 Alapadatok: A tartalomelem alapadatait jeleníti meg ez az oldal. Az egyes adatok nem módosíthatók. A lista jellegű információkat táblázatok jelenítik meg.

14. ábra: Tartalomelem megtekintés, alapadatok 22. oldal Felhasználói kézikönyv,Szakmai Tankönyvi Tartalomszolgáltató Rendszer, Verziószám: 1.1, Végleges Készítette: Microsoft Utolsó módosítás dátuma: 2010. június 15.


 Szakmai adatok: Táblázatos formában jeleníti meg a rendszer a tartalomelem egyéb szakmai adatait, illetve a „Kapcsolódó kompetenciák megtekintése” gomb segítségével megjeleníthető a tartalomelem által lefedett kompetenciákat tartalmazó táblázat.

15. ábra: Tartalomelem megtekintés, szakmai adatok

A Tartalomelem megtekintés felület alsó részén szintén elhelyezésre került egy lapozható terület, ahol az egyes oldalak a következő fejezetekben bemutatott adatokat, funkciókat tartalmazzák.

4.2.3.1

Értékelés

A funkció a rendszer által publikált tartalomelemek felhasználók általi értékelését támogatja. A kiválasztott tartalomelem értékelésére minden regisztrált felhasználónak lehetősége van (tehát csak vendég felhasználók nem értékelhetnek) az alábbi ábrákon látható felületeken. Az „Értékelés” lap két al-lapból áll:  Általános értékelés: A tartalomelemet egy általános, 1-től 5-ig terjedő skálán értékeli a felhasználó. Ekkor az értékeléséhez egy szabad szöveges mezőben indoklást, megjegyzést írhat.  Összetett értékelés: Lehetősége van a felhasználónak árnyaltabb, részletesebb értékelést is adni. Ehhez előre meghatározott fix értékelési szempontokat ad a rendszer. Ezen szempontok esetén is 1-től 5-ig terjedő skálákon lehetséges az értékelés, továbbá mindegyik szempont szerinti értékeléshez lehetőség van szöveges indoklást, megjegyzést hozzáfűzni.



16. ábra: Tartalomelem általános értékelése



17. ábra: Tartalomelem összetett értékelése

Az értékelés mindkét esetben az értékelési szempont neve alatti 1-5-ig terjedő rádiógombos vezérlőelemek közül történő választással történik. Az értékeléshez fűzött megjegyzést a rádiógombok alatti „Megjegyzés” mezőbe kell írni. Az értékelést a Megjegyzés mező alatti „Értékelem” gombra kattintva lehet a rendszerbe feladni. Amennyiben a felhasználó elvégezte az értékelést, akkor a rádiógomboktól jobbra megjelenik a tartalomelemre eddig leadott értékelések átlaga és száma. A rendszer az átlagos értéket úgy számolja ki, hogy először felhasználónként meghatározza az adott elemre adott értékelések számtani átlagát, majd ezeket a felhasználónkénti értékeket az adott elemre vonatkozóan átlagolja.



4.2.3.2

Kapcsolódó feladatok

Ez a felület lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a tartalomelemhez kapcsolódó elemi vizsgafeladat egyedeket megtekinthessék, illetve azok megtekintő felületére átnavigálhassanak.

18. ábra: Kapcsolódó feladatok megtekintése

A táblázat felsorolja az éppen megtekintett tartalomelemhez kapcsolódó elemi vizsgafeladatokat, és megmutatja azok legfontosabb adatait. A felhasználó a „#” jelű mezőben található „Részletek” gomb segítségével navigálhat át az adott sorhoz tartozó elemi vizsgafeladat részletes adatlapjára.

4.2.3.3

Taneszköz ajánlások

A Tartalomelem megtekintés felület „Taneszköz ajánlások” lapján látható táblázat segítségével a „Taneszköz ajánló” speciális szerepkörrel rendelkező felhasználóknak lehetőségük van a témához kapcsolódóan a tanulást segítő eszközöket, tanszereket ajánlani a tanulók, tanárok számára.

19. ábra: Taneszköz ajánlás rögzítése, megtekintése

Az ajánláshoz a táblázatban megadható információk:  Megnevezés: Az ajánlott taneszköz rövid szöveges elnevezése.  Leírás: Az ajánlott taneszköz rövid, szöveges leírása.  Kép: Az ajánlott taneszköz képe (minden taneszközhöz egy kép tölthető fel a rendszerbe).  Termék honlapja: Az ajánlott taneszköz honlapjának internetes elérhetősége. Új taneszköz ajánlást felvenni, illetve meglévőt szerkeszteni a táblázat funkciógombjainak megnyomásakor megjelenő szerkesztő segítségével a „Vezérlő elemek” fejezetben leírt 26. oldal Felhasználói kézikönyv,Szakmai Tankönyvi Tartalomszolgáltató Rendszer, Verziószám: 1.1, Végleges Készítette: Microsoft Utolsó módosítás dátuma: 2010. június 15.


módon lehet. Azoknak a felhasználóknak, akik nem rendelkeznek „Taneszköz ajánló” felhasználói jogosultsággal a táblázat nem szerkeszthető, ők az érvényes taneszköz ajánlásokat tekinthetik meg. A taneszköz-ajánlásról a rögzítés időpontjában a rendszer a következő adatokat automatikusan meghatározza:  Rögzítő felhasználó: Az ajánlást feltöltő taneszköz-ajánló felhasználó neve.  Rögzítés időpontja: Az ajánlás feltöltésének dátuma.  Érvényesség időpontja: A rendszerben konfigurációs paraméterként (rendszeradminisztrátor által) megadható, hogy az ajánlások a feltöltéstől számított hány napig legyenek érvényesek. Az érvényesség időpontját ez alapján az érték alapján a rendszer feltöltéskor határozza meg. Egy tartalomelemhez meghatározott számú érvényes ajánlás lehet a rendszerben, ez a szám a rendszer konfigurációs állományában (rendszeradminisztrátor által) paraméterként beállítható. Amennyiben egy adott tartalomelemhez feltöltött érvényes ajánlások darabszáma eléri a paraméterben meghatározott számot, akkor ahhoz a tartalomelemhez nem lehet több ajánlást feltölteni mindaddig, amíg valamelyik érvényessége le nem jár. A feltöltött tartalomelem-ajánlások egyéb jóváhagyási folyamat nélkül a rendszer felületén, a tartalomelem adatlapján azonnal megjelennek. Amikor egy tartalomelem módosításra kerül, akkor a hozzá tartozó taneszköz-ajánlások automatikusan érvényüket veszítik. Amikor egy taneszköz-ajánlás érvényessége lejár, vagy egy még érvényes ajánláshoz kapcsolódó tartalomelemet archiválnak, akkor a rendszer az ajánlást rögzítő felhasználó számára a regisztrált e-mail címére erről egy értesítést küld. A lejárt érvényességű taneszköz-ajánlás a rendszer felületén továbbiakban nem látható semmilyen jogosultsággal, de a rendszer a saját adatbázisában továbbra is tárolja.

4.2.3.4

Felülvizsgálat

A rendszerbe került tartalomelemeknek bizonyos időszakonként vagy hibajelzés alapján szakmai felülvizsgálaton kell átesniük, ami a tartalomelem változtatását eredményezheti, továbbá előfordulhat olyan eset is, amikor szakmai módosulás nélkül apró javításokat kell elvégezni a tartalomelemen. Az ilyen hibabejelentések, felülvizsgálati kérelmek rögzítését teszi lehetővé a „Tartalomelem megtekintés” ezen felületén a „Tanár”, „Képző intézmény”, „Szerző” szerepkörrel rendelkező felhasználók számára a rendszer. (Más felhasználók számára ez a funkció nem elérhető, meg sem jelenik a felületen.)

20. ábra: Felülvizsgálati kérelem rögzítése 27. oldal Felhasználói kézikönyv,Szakmai Tankönyvi Tartalomszolgáltató Rendszer, Verziószám: 1.1, Végleges Készítette: Microsoft Utolsó módosítás dátuma: 2010. június 15.


Új tartalomelem felülvizsgálati kérelmet a táblázat „Új elem felvétele” funkciógombjainak megnyomásakor megjelenő szerkesztő segítségével a „Vezérlő elemek” fejezetben leírt módon lehet. A megjelenő szerkesztőfelületen csak a kérelem szövegét kell megadnia a felhasználónak, a „Kérelem időpontja” és a „Rögzítő” mezők értékét a rendszer automatikusan tölti.


Felhasználói kézikönyv

Recommend Documents