I3R Erőforrástervező
TwinNet
Felhasználói kézikönyv I3R-Erőforrástervező és tantárgyfelosztás készítő modul
TwinNet Számítástechnikai és Oktatási Kft. ś1163 Budapest Szérű u. 45. (+36(1) 343-6430 ü www.twinnet.hu
Tartalom Képzések kezelése ...........................................................................................................4 A képzések indításának feltételei ...........................................................................4 Fogalomtár ..............................................................................................................4 Képzések főlap .............................................................................................................6 Fogalomtár ..............................................................................................................6 Képzések létrehozás, módosítása ............................................................................... 7 Új képzés hozzáadása az intézményi képzésekhez ...............................................8 Képzés eltávolítása az intézményi képzésekből ....................................................8 Képzési rendszer (struktúra) mentése...................................................................8 Kezelőszervek ..........................................................................................................9 Intézményi képzések adatai ...................................................................................9 Kezelőgombok ........................................................................................................11 Fogalomtár ............................................................................................................ 12 Képzések listája ......................................................................................................... 14 Kezelőszervek ........................................................................................................ 15 Képzések szinkronizálása ......................................................................................... 16 Fogalomtár ............................................................................................................ 17 Humánerőforrás kezelése ............................................................................................ 18 Humánerőforrás számítás lépései ....................................................................... 18 Kezelőszervek ........................................................................................................23 Kezelőszervek ........................................................................................................24 Kezelőszervek ........................................................................................................25 Humánerőforrás táblázat értelmezése ................................................................26 Humánerőforrás táblázat használata ................................................................. 28 Törvényi háttér a létszámadatok számításához ..................................................29 Tantárgyfelosztás készítése ..........................................................................................32
2
Tantárgyfelosztás létrehozásának lépései........................................................... 32 Kezelőszervek ........................................................................................................ 36 Új tanár hozzáadása egy tantárgyhoz: ................................................................ 37 Tanár eltávolítása egy tantárgyból ...................................................................... 38 Tanárok tantárgyi prioritásának beállítása ........................................................ 38 Tanulókeret beállítása .......................................................................................... 38
3
Képzések kezelése Az I3R rendszerben a különböző menedzsment és tervező funkciók használatához (pl. humánerőforrás számítás, ejelentkezés) szükséges az intézményi képzési rendszer (struktúra) definiálása. A szoftverben az intézményben indított képzéseket kell definiálni. A képzések indításának feltételei Az új rendszer szerinti képzések elindulásának az iskolai rendszerű és az iskolarendszeren kívüli képzési formák esetében különböző feltételei vannak. Iskolai rendszerű képzések: 1. Az egyes szakképesítésekért felelős minisztériumok el kell készítsék és ki kell adják az adott szakmára vonatkozó szakmai és vizsgakövetelmény rendeletet, ami felsorolja a képzés során megszerzendő kompetenciákat, a képzés végén teljesítendő vizsgákat. 2. Meg kell jelenjenek az adott szakképesítésre vonatkozó központi programok, amelyek alapul szolgálnak a helyi szakmai tantervek elkészítéséhez. A szabályozás ebben a tekintetben nagy szabadságot biztosít az iskoláknak, azaz a helyi képzési feltételekhez igazodva a képző intézmények viszonylag nagy mértékben eltérhetnek a központi programoktól 3. A képzések indításával kapcsolatban egyéb jogszabályi kötöttségek is lehetnek, például a megfelelő képzettségű pedagógusok vagy a speciális taneszközök meglétének szükségessége. Iskolarendszeren kívüli képzések: 1. Iskolarendszeren kívüli képzések esetében csak a szakmai is vizsgakövetelmény rendelet megjelenését kell megvárni, a képzés részletes tartalmát a képzők maguk dolgozzák ki. Fogalomtár ·
4
Iskolai rendszerű nappali képzés: Az iskolai rendszerű nappali képzésben részt vevők tanulói jogviszonyban vannak. Jár utánuk családi pótlék, az arra jogosultaknak árvaellátás. Az iskolai rendszerű képzéshez a munkaügyi központok nem adhatnak képzési támogatást. A képzést a 23.
(általános iskolában 17.) életév betöltésig be kell fejezni. A képzés a második szakképesítés megszerzéséig ingyenes, csak az alapszolgáltatáson túli szolgáltatásokért kérhető térítési díj. ·
Iskolai rendszerű felnőttoktatás: Az iskolarendszer részeként lehetőséget ad arra, hogy a felnőttek, akik az erre hivatott életkorban bármely okból iskolai tanulmányokat nem folytattak vagy újabb igényeikhez képest alacsonyabb fokon fejezték azt be, a közoktatásban és felsőoktatásban elérhető bármely végzettséget megszerezzék. Az, aki nappali rendszerű iskolai oktatásban nem tud vagy nem akar részt venni, attól a tanévtől kezdve, amelyben a tizenhatodik életévét betölti, a munkahelyi, családi vagy más irányú elfoglaltságához, a meglévő ismereteihez és életkorához igazodó iskolai oktatásban kezdheti meg, illetve folytathatja tanulmányait. Az iskolai tanulmányok attól az évtől kezdődően, amelyben a tanuló a nappali rendszerű oktatásnál meghatározott életkori határt betöltötte, kizárólag felnőttoktatás keretében folytathatók. A felnőttoktatásban részt vevők után az iskoláknak jár állami normatív támogatás (bár kevesebb, mint a nappali képzésnél), viszont az ilyen oktatáshoz a munkaügyi központok nem adhatnak képzési támogatást. A tizenegyedik évfolyamtól a gimnáziumban és a szakközépiskolában, valamint a szakközépiskolában vagy szakiskolában első szakképesítés megszerzésekor a szakképzési évfolyamon térítési díjat, további szakképesítéseknél tandíjat kell fizetni. A felnőttoktatásban tanulók közül csak a nappali oktatás munkarendje szerint tanulók vehetik igénybe a pedagógiai szakszolgálat szolgáltatásait.
Az I3R rendszerben lehetőség van mind az iskolarendszerű, mind pedig az iskolarendszeren kívüli (pl. tanfolyam, felnőttképzés) képzések definiálására. FIGYELEM: A képzési rendszer kialakítása az I3R rendszer működéséhez – néhány esettől (pl. tantárgyfelosztás készítése) eltekintve - alapvetően szükséges, így célszerű első lépésben ezzel kezdeni a szoftver használatát!
5
Képzések főlap A „Képzések” főlapon a definiált iskola képzések szakmacsoportos összesítését és az ebből készült statisztikai eloszlást látható.
A képernyő bal oldalán a szakmacsoportokat jelző kis ikonok alatt az intézményben az adott szakmacsoportban definiált képzések száma látható. A képernyő jobb oldalán az intézményben definiált szakmacsoportonkénti megoszlása látható, diagram formájában.
képzések
Fogalomtár ·
6
Szakmacsoport: Az államilag elismert szakképesítéseket tartalmazó Országos Képzési Jegyzék (OKJ) a szakképesítéseket 21 szakmacsoportba sorolja: 1. Egészségügy, 2. Szociális szolgáltatások, 3. Oktatás, 4. Művészet, közművelődés, kommunikáció, 5. Gépészet, 6. Elektrotechnika- elektronika, 7. Informatika, 8. Vegyipar, 9. Építészet, 10. Könnyűipar, 11. Faipar, 12. Nyomdaipar, 13. Közlekedés, 14. Környezetvédelem-vízgazdálkodás, 15. Közgazdaság, 16. Ügyvitel, 17. Kereskedelem-marketing, üzleti adminisztráció, 18. Vendéglátás-idegenforgalom, 19. Egyéb szolgáltatások
Képzések létrehozás, módosítása A „Képzések” főlapon a Módosít gombra kattintva lehet létrehozni vagy módosítani az intézmény képzési rendszerének adatait.
A képernyő bal oldalán láthatók az OKJ kimeneti képesítések, amelyeket „fogd és vidd” módszerrel lehet a „Intézményi képzések adatai” ablakba húzni és ezzel hozzáadva az intézményi képzésekhez.
7
Új képzés hozzáadása az intézményi képzésekhez 1. Az „OKJ” ablakból keresse ki a definiálni kívánt képzést! Szükség esetén használja a szakmacsoportos szűrést vagy a lapozó gombokat. 2. Kattintson a képzés nevére, tartsa lenyomva az egér gombját és húzza át az egérmutatót az „Intézményi képzések adatai” ablakba. Egyszerre több képzést is kijelölhet a kimeneti képesítés bal oldalán található jelölőnégyzet segítségével, ekkor a kiválasztott kimeneti képesítés mellett a jelölőnégyzettel kiválasztott kimeneti képesítések is hozzáadódnak az intézményi képzésekhez. 3. Engedje fel az egér gombot! Képzés eltávolítása az intézményi képzésekből Egy képzés eltávolítása az „Intézményi képzések adatai” ablakban az eltávolítandó képzés mellett ikonra kattintva lehetséges.
A fejlécsorban lévő ikonra kattintva a megjelenítő lapon szereplő összes képzés eltávolítására van lehetőség.
Amennyiben véletlenül törölt képzést vagy képzéseket, akkor a MÉGSEM gombra kattintva tudja érvényteleníteni az változtatásokat. Ekkor visszajut a „Képzések” főlapra, majd a MÓDOSIT gomb megnyomásával ismét visszatérhet a szerkesztőablakba. A MÉGSEM gomb megnyomásakor az addig nem mentett változtatások is elvesznek, így kellő körültekintéssel használja. Képzési rendszer (struktúra) mentése Az kialakított képzési rendszer (struktúra) mentéséhez a MENTÉS vagy RÖGZÍTÉS gombot nyomja meg!
A RÖGZÍTÉS gomb elmenti az adatbázisba a módosításokat, bezárja a szerkesztő ablakot és visszatér a menülapra. A MENTÉS gomb elmenti az adatbázisba a módosításokat, majd a szerkesztés tovább folytatható.
8
Kezelőszervek Szakmacsoport szűrő képesítések listájához
az
OKJ
kimeneti
A szakmacsoportos szűrő segítségével a „OKJ” ablakban megjelenő kimeneti képesítéseket lehet szűrni szakmacsoport alapján. Kattintson a kiválaszott szakmacsoport ikonjára és a listában csak az adott szakmacsoport kimeneti képesítései jelennek meg. Kimeneti képesítések listája
A kimeneti képesítések listájában választhatja ki azt a képzést (vagy képzéseket) amelyeket fel kíván venni az intézményben oktatott képzések közé. Több képzést is kijelölhet a kimeneti képesítése neve mellett, a bal oldalon található jelölőnégyzet segítségével. Lista lapozás vezérlő
Egy listában egy lapon csak adott számú elem jeleníthető meg. A lista további elemeit a lapozó vezérlő gombjaival érheti el. A vezérlő gombjai segítségével laponként léptetheti a lista elemeit, egyből a lista elejére vagy végére ugorhat illetve a megfelelő lapszám kiválasztásával az adott lapra léphet. Az egy lapon megjeleníthető elemek számát a „Beállítások” menüpontban adhatja meg. Intézményi képzések adatai Ha egy kimeneti képesítést hozzáadott az intézményi képzésekhez, akkor a képzéssel kapcsolatos adatokat be kell állítani. ·
Évfolyam: Az adott képzés melyik évfolyamon folyik. Ha például két éves 54-es szintű OKJ képzést kíván definiálni, akkor a kimeneti képesítést
9
kétszer kell hozzáadni, majd az egyik képzésnél a I/13., a másik képzésnél pedig az II/14. évfolyamot kell beállítani
Példa: 2 éves „Infokommunikációs alkalmazásfejlesztő” képzés definiálása
·
Beiskolázás: Megadható, hogy a képzés adott évfolyamán van-e beiskolázás vagy csak felmenő rendszerű képzésről van szó. Egy intézményi képzés kezdő évfolyamán (pl. egy 54-es szintű OKJ képzés I/13. évfolyamán) általában van beiskolázás, míg a II/14. évfolyamán attól függően lehet beiskolázás, hogy az intézményben van-e szakmacsoportos beszámítás. A „Beiskolázás” jellemzőnek megadása az elektronikus jelentkezési rendszer (e-jelentkezés) számára szükséges. Az e-jelentkezés csak olyan képzésekre fogad el tanulói/hallgatói jelentkezést, amely képzéseknél a „Beiskolázás” jellemző „Igen” értékre van állítva. Példa: Egy iskola 2 éves emelt szintű szakképesítésben indít „Infokommunikációs alkalmazásfejlesztő” képzést és szintén 2 éves felsőfokú szakképesítésben „Általános rendszergazda” képzést. Az „Infokommunikációs alkalmazásfejlesztő” képzésben az intézmény lehető teszi a szakmacsoportos alapozás beszámítását, így a tanuló egy év beszámítással II/14. évfolyamon is jelentkezhet a képzésre, míg az „Általános rendszergazda” képzésben a beszámítás nem engedélyezett. A képzési rendszert a következő szerint kell definiálni:
·
10
TSZAM: A képzésre felvett (vagy felvenni kívánt) tanulók száma. Értékét nem kötelező megadni. A mező értéke szabadon állítható, nem függ össze az elektronikus jelentkezési rendszerben (e-jelentkezés) felvett tanulókkal. A
mezőben az adott képzésre felvett tanulók számát (jellemzően az osztálylétszámot) kell megadni. A TSZAM mező értékét a Humánerőforrás menedzsment modul használja, értékét a Humánerőforrás menedzsment modulban is beállíthatja. ·
TANMIN: A képzésre felvenni kívánt tanulók minimális száma. Értékét nem kötelező megadni. Az elektronikus jelentkezési rendszerben (ejelentkezés) a jelentkezési adatok státuszának megjelenítéséhez használható.
·
TANMAX: A képzésre felvenni kívánt tanulók maximális száma. Értékét nem kötelező megadni. Az elektronikus jelentkezési rendszerben (ejelentkezés) a jelentkezési adatok státuszának megjelenítéséhez használható.
Példa: Egy gépészeti szakközépiskolában 4 éves középiskola képzés folyik. A következő tanévet szeretnék tervezni. A képzési rendszert a következő szerint kell definiálni:
A képzési rendszer definiálása (kialakítása) után a RÖGZÍTÉS gombbal mentheti el a beállításokat és térhet vissza a „Képzések” főlapra. Kezelőgombok Változtatások rögzítés
A RÖGZÍTÉS gomb elmenti az adatbázisba a beállításokat (módosításokat), bezárja a szerkesztő ablakot és visszatér a menülapra. Változtatások elvetése
A MÉGSEM gomb visszatér a menülapra a beállítások (módosítások) mentése
11
nélkül. Ilyenkor minden – az utolsó mentés óta elvégzett változtatás – elvész, nem kerül mentésre. Változtatások mentése
A MENTÉS gomb elmenti az adatbázisba a beállításokat (módosításokat), majd a szerkesztés tovább folytatható. Beállítások szerkesztése
A BEÁLLÍTÁS gombbal - az elem specifikus - megjelenítés, szerkesztés, stb. paramétereit változtathatja meg. Fogalomtár ·
Szakmacsoportos alapozó oktatás (szakközépiskolák 11-12. évfolyam): A szakmacsoportos alapozó oktatás lehetőséget nyújt a kiválasztott szakmacsoport közös szakmai elméleti és gyakorlati ismereteinek elsajátítására, a készségek, képességek fejlesztésére, az érettségire való felkészülésre, a pályaválasztási döntés, illetve a szakirányú felsőfokú továbbtanulás előkészítésére és az érettségi utáni szakképzés megalapozására.
·
Szakmai alapképzés: A szakképesítés megszerzésére felkészítő képzési folyamat azon része, amely azonos szakmacsoportba tartozó szakképesítések közös szakmai ismeretei megszerzésére irányul.
·
Szakmai alapozás, előkészítés: Szakközépiskolában (11-12. osztály), ill. szakiskolában (9-10. osztály) az érettségiig, ill. az alapvizsgáig nem folyhat szakképzés, csak szakmai alapozó, előkészítő, orientáló képzés.
·
Szakmai alapozó oktatás (szakiskolákban): A szakiskolák 10. évfolyamán max. a képzési idő 40 %-ában a szakképzésbe való bekapcsolódást előkészítő elméleti és gyakorlati képzés folyhat.
·
Szakképzési évfolyam: A szakképző iskolák (szakiskola, szakközépiskola) szakképzési évfolyamain az Országos Képzési Jegyzékben (OKJ) szereplő szakképesítések szakmai vizsgájára való felkészítés folyik, a szakképesítés központi programjában meghatározott feltételek szerint.
12
·
Szakközépiskola: Olyan középiskola, ahol a 9-12. évfolyamon közismereti, az érettségire felkészítő képzés folyik. Emellett az első két évben szakmai orientációs, a második két évben pedig szakmai alapozó tantárgyakat is tanítanak. A tanulmányok befejeztével az érettségi megszerzését követően kezdődik a szakmai képzés, mely után a tanult szakmából szakmai vizsga tehető.
·
Szakiskola: Olyan középfokú oktatási intézmény, ahol az iskolai rendszerű szakképzésben olyanok is részt vehetnek, akik nem rendelkeznek érettségivel. A 9-10. évfolyamon közismereti képzés is folyik, de emellett nagy hangsúlyt kap a pályaorientáció, később pedig a szakmai előkészítés és a szakmai alapozás. A 10. évfolyam elvégzése, illetve a tanköteles kor betöltése után lehet elkezdeni a szakképző évfolyamokon a szakmai vizsgára való felkészülést.
·
Felsőfokú szakképzés: Olyan képzési forma, amely az érettségire épül és célja a felsőfokú szakképzettség megszerzése. Az ilyen típusú szakképzések felsőfokú intézményekben és egyes szakközépiskolában folynak. Általában 2 éves képzések, melyben megtalálhatóak az adott szakképzettséghez kötődő alapismereteket átadó tantárgyak de elsősorban szakmai ismeretek és készségek átadására koncentrál. A felsőfokú szakképzés során szerzett kreditpontok később - továbbtanulás esetén - beszámíthatók a felsőoktatási alapképzés (BSc) kreditpontjaiba és ezzel az alapképzési idő lerövidülhet. (Korábban ezt a fajta szakképzést akkreditált iskolai rendszerű felsőfokú szakképzésnek, rövidítve AIFSZ-nek nevezték.)
·
Emelt szintű szakképesítés: Országos Képzési Jegyzékben szereplő, 54gyel kezdődő OKJ-számú, érettségihez vagy érettségihez és meghatározott szakmai előképzettséghez kötött szakképesítések. Ezeket a szakképesítéseket korábban felsőfokúnak nevezték.
13
Képzések listája Ha a „Szakértő mód” nincs engedélyezve, akkor a képzések módosítása nem engedélyezett. Ebben az esetben csak a képzési lista megtekintésére van mód. Amennyiben mégis szeretné a képzéseket módosítani, akkor a BEÁLLÍTÁS gombra kattintva a „Beállítások” szerkesztőablakban engedélyezze a „Szakértő mód”-ot. A képzési lista az intézményben definiált képzések jellemzőit mutatja meg:
14
·
Évfolyam: Az adott képzés melyik évfolyamon folyik.
·
Beiskolázás: A képzés adott évfolyamán van-e beiskolázás vagy csak felmenő rendszerű képzésről van szó.
·
TSZAM: A képzésre felvett (vagy felvenni kívánt) tanulók száma. A TSZAM mező értékét a Humánerőforrás menedzsment modul használja, értéke a Humánerőforrás menedzsment modulban is beállítható.
·
TANMIN: A képzésre felvenni kívánt tanulók minimális száma. Az elektronikus jelentkezési rendszerben (e-jelentkezés) a jelentkezési adatok státuszának megjelenítéséhez használható.
·
TANMAX: A képzésre felvenni kívánt tanulók maximális száma. Az elektronikus jelentkezési rendszerben (e-jelentkezés) a jelentkezési adatok státuszának megjelenítéséhez használható.
Kezelőszervek
A szakmacsoportos szűrő segítségével a listában megjelenő képzéseket lehet szűrni szakmacsoport alapján. Kattintson a kiválasztott szakmacsoport ikonjára és a listában csak az adott szakmacsoport képzései jelennek meg. Összes képzés megjelenítése
Az ikonra kattintva a lista szűrési feltételei törlődnek, az összes képzés megjelenik.
15
Képzések szinkronizálása Az Adatbázis Szinkronizációs Szolgáltatáson keresztül lehetőség van a képzések letöltésére (szinkronizálására) egy központi szerveren keresztül.
A képzések szinkronizálása a „Képzések” főlapról indítható a SZINKRONIZÁL gomb megnyomásával indítható. A szinkronizálás csak a „Szakértő mód”-ban használható. A „Szakértő mód” bekapcsolása a BEÁLLÍTÁS gombra kattintva a „Beállítások” szerkesztőablakban lehetséges. Az Adatbázis Szinkronizációs Szolgáltatás olyan többszerveres rendszerben használható, ahol egy központi szerveren történik az adatok (pl. képzések) létrehozása és a helyi szerveren is szeretnénk ezeket a képzéseket felhasználni. Olyan esetekben használható, amikor egy központi szerveren (pl. TISZK szerver) hozzuk létre a képzéseket, amelyeket az intézményi (lokális) szerveren felhasználni. A szolgáltatás egyirányú adatforgalmat valósít meg, így a lokális szerveren végzett változtatások nem változtatják a központi szerveren lévő adatokat. FIGYELEM: A szinkronizációs szolgáltatás helytelen használat esetén adatvesztést okozhat, így mindig kellő körültekintéssel végezzük el. Javasolt, hogy a szinkronizációs szolgáltatás használata előtt készítsen adatbázis mentést! A szinkronizációs szolgáltatás központi szerverének beállítása a lokális szerveren az lconfig.xml állományban adható meg. A szolgáltatás helyes működéshez szükség lehet a lokális illetve a központi szerver tűzfalának, valamint azt központi adatbázis szerver biztonsági beállításainak módosítására. Ezeket a beállításokat a intézményi rendszergazda jogosult megváltoztatni, felhasználó szintű módosítására – biztonsági okokból – a programban nincs lehetőség.
16
Fogalomtár ·
Adatbázis Szinkronizációs Szolgáltatás: Az adatbázis szinkronizációs szolgáltatás lehetővé teszi, hogy a lokális szerverre letöltsük (szinkronizáljuk) egy központi szerveren lévő adatokat. A szolgáltatás segítségével a központi (pl. Interneten lévő) szerver adatbázis adatait tudjuk letölteni a helyi (pl. intranetenes) adatbázisba. Lehetőség van a teljes központi adatbázis visszatöltésére, csak a megváltozott adatok visszatöltésére vagy csak az új adatok betöltésére. Az Adatbázis Szinkronizációs Szolgáltatás csak egyirányú - a központi szerverről a helyi szerverre - adatletöltést tesz lehetővé. A szolgáltatás fokozott elővigyázatossággal használjuk, mert helytelen használata a lokális adatbázison adatvesztést okozhat!
17
Humánerőforrás kezelése Az I3R rendszer humánerőforrás menedzsment modulja képes a képzési struktúra, az óratervek és a tanulói létszámok alapján a megfelelő humánerőforrás számítás elvégzésérére és a képzési rendszer (struktúra) költséghatékonyságának meghatározására. A humánerőforrás számító kimeneti oldalon egy Microsoft© Excel© táblázatot készít, amely egyrészt tartalmazza a szükséges számítások eredményét, továbbá alkalmas további adatok feldolgozására. Előfeltételek a humánerőforrás táblázat elkészítéséhez: ·
Képzési struktúra kialakítása az I3R szoftver „Képzések” moduljával
·
Tantervek elkészítése a e-SZAKMA Tantervszerkesztő programmal
Humánerőforrás számítás lépései 1. Szakmacsoport kiválasztása
Az első lépésben válassza ki - a szakmacsoportot szimbolizáló ikon melletti jelölőnégyzetbe kattintással -, hogy milyen szakmacsoportra vagy szakmacsoportokra készíti el a humánerőforrás számítás táblázatát. Ha nem jelöl ki egy szakmacsoportot sem, akkor automatikus az összes szakmacsoport kiválasztásra kerül. Ha végzett kattintson a TOVÁBB gombra!
18
2. Képzések kiválasztása
A második lépésben válassza ki - a képzés neve melletti jelölőnégyzetbe kattintással -, hogy milyen képzések figyelembevételével készítse el a humánerőforrás táblázatot. Ha nem jelöl ki egy képzést sem, akkor automatikus az összes képzés kiválasztásra kerül. Ha végzett kattintson a TOVÁBB gombra! Példa csak az informatikai képzések kiválasztására:
19
3. Képzések és tantervek összerendelése A harmadik lépésben definiálnia kell, hogy az egyes képzésekhez melyik tanterv tartozik.
A program automatikus megpróbálja felismerni, hogy egy képzéshez melyik tanterv tartozhat. Ha ez mégsem sikerül (például azért megy egy kimeneti képesítéshez többféle tantervet is készített), akkor a legördülő listából kell kiválasztani a képzéshez tartozó tantervet. Egy tantervet több képzéshez is rendelhet. Ennek akkor van értelme, hogy ha az elkészített tanterv több évfolyamra készült, ugyanakkor a képzéseket évfolyamonként definiálta. Amennyiben nincsenek tantervei vagy nem minden képzéshez rendelt tantervet, akkor nem tud továbblépni. Ebben az esetben az e-SZAKMA Tantervkészítő moduljával készítse el a szükséges tanterveket. Ha végzett kattintson a TOVÁBB gombra!
20
4. Óratervek beállítása A negyedik lépésben a tantervek óratervi adatait kell megadni.
Az óratervi adatoknál az egyes évfolyamokon a tantárgyakhoz heti óraszámot kell megadni. Ha végzett kattintson a TOVÁBB gombra! Példa: A 2 éves Informatika hálózattelepítő és üzemeltető képesítés óratervében a Hálózati eszközök gyakorlat tantárgy óraszáma a I/13. évfolyamon heti 4 óra, a II/14. évfolyamon heti 6 óra. Ekkor az alábbi értékeket kell beírni:
A tantárgy neve melletti ikon azt jelzi, hogy a tantárgyat csoportbontásban kell oktatni.
21
Példa: A 2 éves Informatika hálózattelepítő és üzemeltető képesítés teljes óraterve:
Az óratervek megadásakor lehetőség van tanévi, félévi vagy akár teljesen tetszőlege számú óratervi ciklus definiálására. A szoftver a tanévi óratervekre van optimalizálva, így célszerű tanévi rendszerben megadni az adatokat. A megfelelő óratervi oszlop fejlécében meg kell adni a vonatkozó évfolyam értékét (pl. I/13, II/14, stb.).
22
A tanterv fejlécére kattintva lehetősé van az adott tantervi óratervi ablakának becsukására illetve kinyitására.
Kezelőszervek Óratervi ciklusok adatainak beállítása
A megfelelő óratervi oszlop fejlécében az adott ciklus évfolyamának beállítása. Óratervi ciklusok csökkentése
Az ikonra kattintva az óratervi ciklusok számát lehet csökkenti. Az óratervi ciklusok általában a tanévek számát jelenti. Óratervi ciklusok növelése
Az ikonra kattintva az óratervi ciklusok számát lehet növelni. Az óratervi ciklusok általában a tanévek számát jelenti.
23
5. Tantárgyi adatok beállítása Az ötödik lépésben az egyes tantárgyak tanulókeret adatait (csoportbontásos vagy osztálykeretben végzett óra) kell megadni. Ha végzett kattintson a TOVÁBB gombra!
Kezelőszervek Lista lapozás vezérlő
Egy listában egy lapon csak adott számú elem jeleníthető meg. A lista további elemeit a lapozó vezérlő gombjaival érheti el. A vezérlő gombjai segítségével laponként léptetheti a lista elemeit, egyből a lista elejére vagy végére ugorhat illetve a megfelelő lapszám kiválasztásával az adott lapra léphet.
24
6. Tanulószámok beállítása A hatodik lépésben az egyes képzések tanulószám adatait kell beállítani. Ha végzett kattintson a TOVÁBB gombra!
A képzés tanulószám jellemzői: ·
TSZAM: A képzésre felvett (vagy tervezett) tanulói létszám (fő)
·
OSZTMIN: Minimum osztálylétszám (fő/osztály)
·
OSZTMAX: Maximális osztálylétszám (fő/osztály)
·
CSOPMIN: Minimum csoportlétszám (fő/csoport)
·
CSOPMAX: Maximális csoportlétszám (fő/csoport)
Kezelőszervek Lista lapozás vezérlő
Egy listában egy lapon csak adott számú elem jeleníthető meg. A lista további elemeit a lapozó vezérlő gombjaival érheti el. A vezérlő gombjai segítségével laponként léptetheti a lista elemeit, egyből a lista elejére vagy végére ugorhat illetve a megfelelő lapszám kiválasztásával az adott lapra léphet.
25
7. Humánerőforrás táblázat letöltése Az utolsó lépésben elkészül a humánerőforrás számító Excel táblázat, amelyet a LETÖLTÉS gombbal tölthet le a számítógépére.
Humánerőforrás táblázat értelmezése A szoftver által készített Microsoft© Excel© táblázat munkalapjai és az egyes oszlopokban szereplő adatok értelmezése: Képzések munkalap A képzések munkalapon az I3R programban definiált képzések jellemzői szerepelnek. A Képzések munkalap oszlopai: ·
Szakmacsoport: A képzés szakmacsoportjának neve.
·
Képzés neve: A képzés neve, elnevezése.
·
Évfolyam: A képzés évfolyama.
·
Tanuló létszám: A képzés tanulói létszáma. Az érték szabadon megváltoztatható, a többi munkalapon számított értékek automatikus frissülnek.
Keretszámok munkalap A keretszámok munkalap egy segédtáblázat, amely segítségével egy adott tanulói létszám osztály- és csoport szükséglete határozható meg. A Keretszámok munkalap oszlopai: ·
Létszám: Tanulói létszám
·
Osztály: A sorban megadott tanulói létszámból hány osztály alakítható ki a törvényi feltételeknek megfelelően. NaN jelentése: Nem alakítható ki osztály
·
Csoport: A sorban megadott tanulói létszámból hány csoport alakítható ki a törvényi feltételeknek megfelelően. NaN jelentése: Nem alakítható ki csoport.
26
A táblázatban az Osztály és Csoport oszlopok adatai szükség esetén módosíthatók, de az eltérések törvényi igazolása a készítő felelőssége. Változtatás esetén a többi munkalapon számított értékek automatikus frissülni fognak. Óratervek munkalap Az Óratervek munkalapon az e-SZAKMA programban definált tantervek és az I3R programban definiált óratervek adatai láthatók. Az Óratervek munkalap oszlopai: ·
Tanterv: Tanterv neve, elnevezése
·
Tantárgy: Tantárgy neve, elnevezése
·
Évfolyam: Évfolyam neve, elnevezése
·
Csoportbontás: Osztálykeret vagy csoportbontásos tantárgy
·
Óraszám: A tantárgy adott évfolyamán a heti óraszám
·
Tanulók száma: A tantárgyat az adott évfolyamon tanuló összes tanulók száma. Ez egy számított mező, tartalmát ne változtassa meg!
Óraszámok munkalap Az Óraszámok munkalap a humánerőforrás számítás fő munkalapja. Itt kerül meghatározásra, hogy a beállított feltételeknek megfelelően milyen osztály- és csoportstruktúra kerül(het) kialakításra. Az Óraszámok munkalap oszlopai: ·
Tantárgy neve: Tantárgy neve, elnevezése
·
Csoportbontás: Osztálykeret vagy csoportbontásos tantárgy
·
Óraszám: A tantárgy heti összóraszáma
·
Tanulók száma: A tantárgyat tanuló összes tanulók száma. Ez egy számított mező, tartalmát ne változtassa meg!
·
Keretszám: A csoportbontás mezőtől függően a kialakítható osztályok vagy csoportok száma. Ez egy számított mező, tartalmát ne változtassa meg! NaN jelentése: Nem alakítható ki osztály vagy csoport az törvényi feltételeknek megfelelően.
·
Összes óraszám: A tantárgy összes heti óraszám szükséglete, tulajdonképpen a ÓRASZÁM x KERETSZÁM értéke. Ez egy számított mező, tartalmát ne változtassa meg! #ÉRTÉK jelentése: Mivel a KERETSZÁM értéke NaN, ezért az összes óraszám számításához felhasználói beavatkozás
27
szükséges, azaz a KERETSZÁM felhasználónak kell megadni.
értéket
nem
lehet
számítani,
a
Tantárgyak munkalap A Tantárgyak munkalap egy segédtáblázat, az egyes tantárgyak összes óraszám tömegét mutatja meg. Az Tantárgyak munkalap oszlopai: ·
Tantárgy neve: Tantárgy neve, elnevezése
·
Összes óraszám: A tantárgy össze óratömeg szükséglete. Ez egy számított mező, tartalmát ne változtassa meg! #ÉRTÉK jelentése: Nem számítható.
Humánerőforrás táblázat használata Az elkészített humánerőforrás számító táblázat a továbbiakban az I3R programtól függetlenül is használható. Az Óraszámok munkalapon a Keretszám oszlopban lévő értékek azt jelentik, hogy az adott tantárgy oktatásához hány csoportra vagy osztályra van szükség, attól függően hogy csoportbontásos-e a tantárgy. A NaN érték azt jelenti, hogy a program nem képes ezt az értéket meghatározni a törvényi feltételeknek ( és egyúttal az optimális költséghatékonyságnak) megfelelően. Példa: Ha egy adott tantárgyat 19 tanuló részére kell oktatni, akkor ·
ha ez egy csoportbontásos tantárgy abban az esetben 2 csoport kialakítható (pl. 9 és 10 fővel), így az adott tantárgy keretszáma 2 lesz.
·
ha ez egy osztálykeretben oktatott tantárgy és az osztálykeret törvényi minimuma pl. 28 fő, abban az esetben nem alakítható ki osztály, így az adott tantárgy keretszáma NaN lesz.
A humánerőforrás táblázat kialakítás során az a cél, hogy az Óraszámok munkalapon az Keretszám oszlopban a NaN értékeket szüntessük meg vagy amennyiben ez nem lehetséges, a NaN értékek darabszámát minél kisebbre csökkentsük! A cél eléréséhez a következőket tehetjük: ·
A Képzések munkalapon a Tanuló létszámokat addig módosítgatjuk, amíg az Óraszám munkalapon a Keretszám oszlopban NaN értékek el nem tűnnek. A keretszámok számítása alapvetően az egyes képzésekre felvett vagy felvenni tervezett tanulói létszámok alakításától függ.
·
Speciális esetben – például kötött tanulói létszámok esetén – az Óraszám munkalapon a Keretszám oszlopban szereplő képletet manuálisan is
28
felülírhatjuk. Ezáltal a teljes óratömeg (összes óraszám) számítás helyes lesz, de egyrészt nem lesz költséghatékony a képzési rendszerünk, másrészt elképzelhető hogy nem törvényesen járunk el az oktatásszervezés kialakításakor.
Törvényi háttér a létszámadatok számításához A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény (továbbiakban: Kt.) 3. számú melléklet I. és II. része tartalmazza a közoktatási intézmények létszámhatárait. A Kt. 3. sz. melléklete szerinti maximális létszámok, és az engedélyezhető létszámhatárok Átlaglétszá Maximális m létszám Óvoda
+ 20 %
+ 10 %
20
25
30
33
1-4. évfolyamon
21
26
32
34
5-8. évfolyamon és a szakiskola 9-10. évfolyamán
23
30
36
39
9-13. évfolyamon
28
35
42
46
Szakközépiskolai és szakiskolai elméleti képzés szakképző évfolyamon
28
35
42
46
Szakközépiskolai és szakiskolai gyakorlati képzés
8
12
15
16
Művészeti szakiskolában és szakközépiskolában szakmai elméleti és szakmai gyakorlati képzés
10
15
18
20
Zeneművészeti ágban
8
15
18
20
Más művészeti ágban
10
20
24
26
25
27
33
35
Iskola
Alapfokú művészetoktatási intézményi oktatás
Kollégium Kollégiumi csoportnál
29
Megjegyzés: A táblázatban szereplő létszámhatárok a már szorzószámokkal növelt számított létszámokat jelentik. A Kt. 3. sz. melléklet 1. pontja szerint: „Az óvodába, iskolába, kollégiumba felvételt nyert, azonos feladat ellátási helyre járó gyermekekből, tanulókból meghatározott közös pedagógiai feladatok végrehajtásához legalább egy nevelési évre, tanévre alkotott oktatásszervezési egység az óvodai csoport, iskolai osztály, kollégiumi csoport. Az óvodai csoportokat, iskolai osztályokat, kollégiumi csoportokat oly módon kell megszervezni, hogy az óvodai csoportba, iskolai osztályba, kollégiumi csoportba felvett gyermekek, tanulók létszáma ne lépje túl - kivéve a 7-8. pontban meghatározott eseteket - a maximális létszámot.” A Kt. 3. sz. melléklet 7. pontja szerint: Az óvodai csoportokra, iskolai osztályokra, kollégiumi csoportokra megállapított maximális létszámot legfeljebb húsz százalékkal át lehet lépni a nevelési év, illetőleg a tanítási év indításánál, ha az óvodában legfeljebb két óvodai csoport, illetőleg az iskolában az adott évfolyamon legfeljebb két iskolai osztály, a kollégiumban két kollégiumi csoport indul; továbbá függetlenül az indított osztályok, csoportok számától, akkor is, ha a nevelési év, tanítási év során az új gyermek, tanuló átvétele, felvétele miatt indokolt.” Az Oktatási Hivatal csak a Kt. 3. számú melléklet I. részében meghatározott maximális csoport/osztálylétszám átlépését engedélyezheti. (Nem engedélyezheti az alapító okiratban meghatározott intézményi összlétszám átlépését.) A maximális csoport/osztálylétszám átlépésének engedélyezése 1. A fenntartó a maximális engedélyezheti max. 20%-kal
csoport/osztálylétszám
átlépését
a. nevelési/tanítási év indításánál, ha i. az óvodában csak két csoport indul, ii. iskolában az adott évfolyamon csak két iskolai osztály indul, iii. a kollégiumban két kollégiumi csoport indul. b. 1.2. nevelési/tanítási év során, ha i. új gyermek/tanuló átvétele miatt indokolt. (Ha a létszám túllépésének fenntartása a következő nevelési/tanítási évre is szükséges, és a fenntartó a csoportok, osztályok száma miatt saját hatáskörben nem adhat engedélyt, a következő nevelési évre vonatkozó engedélyt az Oktatási Hivataltól kell kérni.)
30
2. Az Oktatási Hivatal a maximális csoport/osztálylétszám átlépését engedélyezheti a. Ha a fenntartó engedélyezte a fent felsorolt esetekben 20%-kal, az Oktatási Hivatal ezt további 10%-kal növelheti. b. Ha a fenntartó nem engedélyezhette, mivel a feltételei nem állnak fenn, az Oktatási Hivatal a 3. sz. mellékletben előírt maximális létszám 20%-os átlépését engedélyezheti.
3. Az Oktatási Hivatal engedélyének időtartama oktatásszervezési indokoktól függően: ·
egy nevelési/tanítási évre
·
több nevelési/tanévre.
31
Tantárgyfelosztás készítése Az I3R szoftver Tantárgyfelosztás tervező moduljával az intézmény komplett tantárgyfelosztását tervezhetjük meg. A Tantárgyfelosztás tervező modul a kimeneti oldalon egy Microsoft© Excel© táblázatot készít, amely egyrészt tartalmazza a szükséges számítások eredményét, továbbá alkalmas további adatok feldolgozására. A kimeneti táblázat alkalmazható más szoftvermodulok bemeneteként is, például a @Napló rendszerbe történő importálásra. Előfeltételek a tantárgyfelosztás táblázat elkészítéséhez: ·
Tantervek elkészítése a e-SZAKMA Tantervszerkesztő programmal
Tantárgyfelosztás létrehozásának lépései 1. Szakmacsoport kiválasztása Az első lépésben válassza ki - a szakmacsoportot szimbolizáló ikon melletti jelölőnégyzetbe kattintással -, hogy milyen szakmacsoportra vagy szakmacsoportokra készíti el a tantárgyfelosztás táblázatát. Ha nem jelöl ki egy szakmacsoportot sem, akkor automatikus az összes szakmacsoport kiválasztásra kerül. Ha végzett kattintson a TOVÁBB gombra!
32
2. Tantervek kiválasztása A második lépésben válassza ki - a tanterv neve melletti jelölőnégyzetbe kattintással -, hogy milyen tantervek figyelembevételével készítse el a tantárgyfelosztás táblázatot. Ha nem jelöl ki egy tantervet sem, akkor automatikus az összes tanterv kiválasztásra kerül. Ha végzett kattintson a TOVÁBB gombra!
Példa csak az informatikai képzések kiválasztására:
33
3. Óratervek (időtervek) kialakítása A harmadik lépésben a tantervek óratervi adatait kell megadni.
Az óratervi adatoknál az egyes évfolyamokon a tantárgyakhoz heti óraszámot kell megadni. Ha végzett kattintson a TOVÁBB gombra! Példa: A 2 éves Informatika hálózattelepítő és üzemeltető képesítés óratervében a Hálózati eszközök gyakorlat tantárgy óraszáma a I/13. évfolyamon heti 4 óra, a II/14. évfolyamon heti 6 óra. Ekkor az alábbi értékeket kell beírni:
A tantárgy neve melletti ikon azt jelzi, hogy a tantárgyat csoportbontásban kell oktatni.
34
Példa: A 2 éves Informatika hálózattelepítő és üzemeltető képesítés teljes óraterve:
Az óratervek megadásakor lehetőség van tanévi, félévi vagy akár teljesen tetszőlege számú óratervi ciklus definiálására. A szoftver a tanévi óratervekre van optimalizálva, így célszerű tanévi rendszerben megadni az adatokat. A megfelelő óratervi oszlop fejlécében meg kell adni a vonatkozó évfolyam értékét (pl. I/13, II/14, stb.).
35
A tanterv fejlécére kattintva lehetősé van az adott tantervi óratervi ablakának becsukására illetve kinyitására.
Kezelőszervek Óratervi ciklusok adatainak beállítása
A megfelelő óratervi oszlop fejlécében az adott ciklus évfolyamának beállítása. Óratervi ciklusok csökkentése
Az ikonra kattintva az óratervi ciklusok számát lehet csökkenti. Az óratervi ciklusok általában a tanévek számát jelenti. Óratervi ciklusok növelése
Az ikonra kattintva az óratervi ciklusok számát lehet növelni. Az óratervi ciklusok általában a tanévek számát jelenti.
36
4. Tanárok tantárgyakhoz rendelése A negyedik lépésben definiálni kell, hogy az egyes tanárok milyen tantárgyakat tanítanak vagy taníthatnak.
A képernyő bal oldali „Tanárok” ablakból „Húzd és vidd” módszerrel a jobb oldali „Tantárgyak” ablak megfelelő tantárgyába kell „vinni” a tanárt. Egyszerre több tanár is kijelölhető és hozzáadható a tantárgyhoz. Egy tantárgy jellemzőinek kialakításakor meg kell adni a tantárgyat tanító tanárokat és a tantárgyra jellemző tanulókeretet. A tanárok sorrendje is lényeges, mert a tantárgyfelosztás készítése során a program a „szakmailag legjobb” tantárgyfelosztás létrehozásakor a tanárok sorrendjét is figyelembe veszi. A tantárgyra jellemző tanulókeret lehet osztálykeret vagy csoportbontás. Új tanár hozzáadása egy tantárgyhoz: 1. A „Tanárok” ablakból keresse ki a kívánt tanárt! Szükség esetén használja a lapozó gombokat. 2. Kattintson a tanár nevére, tartsa lenyomva az egér gombját és húzza át az egérmutatót az „Tantárgyak” ablak megfelelő tantárgy ablakába. Egyszerre
37
több tanárt is kijelölhet a tanár neve mellett a bal oldalán található jelölőnégyzet segítségével. 3. Engedje fel az egér gombot! Megjegyzések: ·
Minden tantárgyi ablak ki- és becsukható a tantárgyi ablak fejlécére (pl. a tantárgy nevére) való kattintással.
·
A BEÁLLÍTÁS gomb megnyomása után, a „Beállítások” szerkesztőablakban szabályozható, hogy egy lapon hány tantárgyat jelenítsen meg a program.
·
Célszerű ún. görgetőgombos egeret használni, ekkor az „áthúzáskor” is lehet görgetni a tantárgyi ablakot.
Tanár eltávolítása egy tantárgyból Egy tanár eltávolítása a tantárgyi ablakban az eltávolítandó tanár mellett kattintva lehetséges.
ikonra
Tanárok tantárgyi prioritásának beállítása A tantárgyfelosztást készítő algoritmus figyelembe veszi, hogy a tanárokat milyen sorrendben rendeltük a tantárgyhoz. A szakmailag legjobb tantárgyfelosztás előállításakor mindenhol megpróbálja a tantárgyat olyan tanárnak kiosztani, aki előrébb van a tantárgyi tanár listában. A tanárokat a tantárgyi tanár listában a (feljebb).
ikonra kattintva helyezhetjük előrébb
Tanulókeret beállítása Minden tantárgynál beállítható, csoportbontásban oktatandó.
38
hogy
a
tantárgy
osztálykeretben
vagy
5. Osztály és csoportstruktúra kialakítása Ötödik lépésben az osztály és csoportadatokat kell megadni az egyes tantervekhez.
A szerkesztőablakban az alábbi adatokat kell kitölteni: ·
Meg kell adni az egyes képzésekhez (tantervekhez) rendelt osztályok és csoportok számát és megnevezését! Ha egy képzésnél több osztály vagy csoport van, akkor a neveket vesszővel elválasztva kell felsorolni.
·
A „Tanárok” ablakban meg kell adni, hogy a tantárgyfelosztásban az egyes tanárokat heti hány órában veheti figyelembe a generáló algoritmus.
6. Tantárgyfelosztás táblázat letöltése Az utolsó lépésben elkészül a tantárgyfelosztást tartalmazó Excel táblázat, amelyet a LETÖLTÉS gombbal tölthet le a számítógépére.
39
