FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

ÜDVÖZÖLJÜK! Ön egy OKI gyártmányú, új generációs kommunikációs készüléket vásárolt. Köszönjük, hogy a termékünket választotta. A többfunkciós terminál a faxolás, nyomtatás, lapolvasás mellett egyéb dolgokhoz, például internetes kommunikációhoz is használható. Reméljük, hogy a készülék minden munkahelyi igényét kielégíti. Jelen Felhasználói kézikönyv az alábbi típusra vonatkozik:

Típus

Felszereltség

B 4520 MFP

• Duplex egység a színes lapolvasóhoz • 33,6 kbps fax- és 56 kbps sebességű adatmodem • 20 ppm fekete-fehér lézernyomtató • SMS-küldés és -fogadás • Companion Suite Pro számítógépes készlet

B 4540 MFP

• Duplex egység a színes lapolvasóhoz • 33,6 kbps fax- és 56 kbps sebességű adatmodem • 20 ppm fekete-fehér lézernyomtató • SMS-küldés és -fogadás • LAN 10/100 Base T

A navigációnak, a párhuzamos feladat-végrehajtásnak, valamint a közvetlen elérésű könyvtárnak köszönhetően a készülék hatékony, felhasználóbarát és egyszerűen használható. Az internethozzáférésnek köszönhetően a terminál (típustól függően) az alábbi funkciókat kínálja: • faxok küldése és fogadása e-mailként a F@x to E-mail funkcióval, • e-mailek küldése és fogadása, • SMS-ek küldése. A típustól függően PCL® 6 és SGScript 3 formátumban (Postscript® level 3 emuláció) is lehet nyomtatni. Javasoljuk, hogy szánjon időt a Felhasználói kézikönyv áttanulmányozására, hogy a lehető leghatékonyabban használhassa ki a terminál különféle funkcióit.

Tartozékok listája1 Az alábbi tartozékokat a B 4520 / B 4540 MFP sorozathoz ajánljuk: • 500 lapos papírtálca • Duplex egység (B4540 típus) • Companion Suite Pro számítógépes készlet (B4540 típus)

Kellékek Bővebb információt a felhasználói kézikönyv utolsó oldalán talál.

1.

A tartozékok listája előzetes bejelentés nélkül változhat.

Tartalom

TARTALOM 1

ÜZEMBE HELYEZÉS A készülék üzembe helyezése Üzembe helyezési előírások Működtetési óvintézkedések

A nyomtató kicsomagolása A kiegészítő papírtálca kicsomagolása (külön megvásárolható) A duplex egység kicsomagolása (típustól vagy tartozéktól függően) Leírás Az eltávolítható részegységek felszerelése A lapolvasó papírtálcájának felszerelése A papírgyűjtő tálca felszerelése A nyomtató papírtálcájának behelyezése Papír betöltése A dokumentumgyűjtő tálca beállítása Papír betöltése manuális módban A második papírtálca üzembe helyezése (külön megvásárolható tartozék) A duplex egység felszerelése (típustól vagy tartozéktól függően)

Csatlakozások A telefon- és a LAN-kábel csatlakoztatása A tápkábel csatlakoztatása és a bekapcsolás

2

ELSŐ LÉPÉSEK Navigációs módszerek Bemutató A navigátor Navigálás a menükben A kijelző Funkciók elérése Elérés menüből Közvetlen elérés a funkciószám segítségével

Útmutató a funkciólistához

3

A KÉSZÜLÉK BEÁLLÍTÁSA Fő beállítások Adatküldés előtt Dátum/idő A faxszám/név A hálózat típusa Földrajzi beállítások Külső szám előtag Átviteli jelentés A dokumentumadagolás típusa Takarékos időszak

-1-

Date en cours : 29 October 2004 D:\DTP\0 folyamatban\0410c OKI b4520_4540 UG\hun\MFF 251 730 274A TOC.fm

1-1 1-1 1-1 1-2 1-4 1-5 1-6 1-7 1-8 1-8 1-9 1-9 1-10 1-11 1-12 1-13 1-14 1-17 1-18 1-18 2-1 2-1 2-1 2-1 2-1 2-2 2-3 2-3 2-3 2-4 3-1 3-1 3-1 3-1 3-2 3-2 3-2 3-3 3-3 3-4 3-4

Tartalom

Fax fogadása előtt Fax-üzenetrögzítő Dokumentum fogadása papír nélkül Példányszám Közvetítés Fogadás faxra vagy számítógépre (típustól függően) Kétoldalas nyomtatás (típustól függően) Műszaki paraméterek

Helyi hálózati (LAN) beállítások (típustól függően) Helyi hálózati beállítások Automatikus konfiguráció Kézi konfigurálás IEEE-cím (vagy Ethernet-cím) vagy MAC-cím Netbios nevek

Üzenetszolgáltatás és az internet Inicializáló paraméterek A kapcsolati és üzenetszolgáltatási paraméterek elérése A kiszolgáló paramétereinek elérése Beállítások Általános beállítások Levelek rendezése Internetkapcsolat Azonnali kapcsolódás az internethez Programozott kapcsolat Az internet funkció kikapcsolása

Az SMS-szolgáltatás SMS-paraméterek SMS küldése SMS törlése SMS fogadása SMS-kiszolgáló

4

CÍMTÁR Címzett előfizetői adatok létrehozása Rekord hozzáadása

Címzett előfizetői lista létrehozása Lista hozzáadása Szám hozzáadása és törlése a listából

Rekord vagy lista megtekintése Rekord vagy lista módosítása Rekord vagy lista törlése A címtár nyomtatása Címtár importálása A fájlstruktúra Eljárás

Címtár exportálása

-2-


3-5 3-5 3-5 3-6 3-6 3-7 3-7 3-7 3-10 3-10 3-10 3-11 3-11 3-11 3-12 3-12 3-12 3-13 3-15 3-15 3-16 3-17 3-18 3-18 3-18 3-18 3-19 3-19 3-20 3-21 3-22 4-1 4-2 4-2 4-3 4-4 4-5 4-5 4-5 4-6 4-6 4-6 4-6 4-8 4-8

Tartalom

5

MŰKÖDTETÉS Küldés A dokumentum behelyezése A síkágyas lapolvasó használata esetén A felbontás/kontraszt kiválasztása Felbontás Kontraszt Tárcsázás A címtárból A legutóbb tárcsázott számok elérése Átvitel a nyilvános kapcsolt telefonhálózaton (PSTN) keresztül Azonnali adatátvitel Késleltetett átvitel Adatátvitel automatikus újratárcsázással Internetes átvitel Fekete-fehér dokumentum elküldése e-mail címre Színes dokumentum elküldése e-mail címre Beírt üzenet küldése e-mail címre Beolvasás FTP-re Fájlok átvitele FTP-kiszolgálóra Küldés több címzettnek Átviteli várakozási sor A várakozási sor valamelyik elemének azonnali átvitele A várakozási sor megtekintése vagy módosítása Várakozó átvitel törlése Várakozó vagy tárolt dokumentum kinyomtatása A várakozási sor kinyomtatása Folyamatban lévő átvitel megszakítása

Fogadás Fogadás a nyilvános kapcsolt telefonhálózaton (PSTN) keresztül Fogadás az interneten keresztül

Másolás Helyi példány Hagyományos másolat Kétoldalas másolatok (típustól függően) Másolás „haladóknak” Speciális másolási beállítások A lapolvasó beállításai

Egyéb funkciók Naplók A funkciólista kinyomtatása A készülékbeállítások kinyomtatása A betűkészletek listájának kinyomtatása Számlálók Tárolás és lekérés A használat korlátozása A zárolási kód megadása A billentyűzet zárolása A számok zárolása Az internetbeállítások zárolása Az SMS-szolgáltatás zárolása Lapolvasás számítógépre (típustól függően) -3-


5-1 5-1 5-1 5-2 5-2 5-2 5-3 5-3 5-3 5-4 5-5 5-5 5-5 5-6 5-7 5-7 5-8 5-8 5-9 5-10 5-10 5-11 5-11 5-12 5-12 5-12 5-12 5-12 5-13 5-13 5-13 5-14 5-14 5-14 5-14 5-15 5-16 5-16 5-19 5-19 5-19 5-19 5-20 5-20 5-21 5-22 5-22 5-23 5-23 5-23 5-24 5-24

Tartalom

Postafiók Postafiók kezelése Postafiók létrehozása A postafiók funkcióinak módosítása A postafiók tartalmának kinyomtatása Postafiók törlése A postafiókok listájának kinyomtatása Tárolás saját faxkészülék postafiókjában Tárolás távoli faxkészülék postafiókjában Lekérés távoli fax postafiókjából

6

KARBANTARTÁS Karbantartás Általános A kellékek cseréje (festékkazetta és képdob) A kazetták cseréje Tisztítás A lapolvasó olvasóeszközeinek tiszítása A nyomtató tisztítása Szervizelés A lapolvasó kalibrálása

Problémák Kommunikációs hibák Küldés az adagolóból Küldés a memóriából Kommunikációs hibakódok Nyomtatóhibák Hibaüzenetek Papírelakadás a nyomtatóban Papírelakadás az adagolóknál és a tálcáknál A lapolvasónál előforduló hibák Papírelakadás a lapolvasóban Egyéb problémák A készülék becsomagolása és szállítása

Jellemzők A készülék jellemzői

7

BIZTONSÁG

5-25 5-25 5-25 5-26 5-26 5-26 5-27 5-27 5-27 5-27 6-1 6-1 6-1 6-2 6-2 6-15 6-15 6-15 6-17 6-17 6-17 6-17 6-17 6-18 6-18 6-20 6-20 6-21 6-23 6-25 6-25 6-26 6-27 6-28 6-28 7-1

-4-


Kezelőpanel 1.

gomb: megszakítja a nyomtatást.

2.

gomb: segítség a használathoz.

3.

gomb: helyi fénymásolás.

17.

ikon: faxfogadás jelzése * Világít: lehetséges a fogadás. * Villog: ki nem nyomtatott dokumentum(ok) a memóriában vagy fogadás alatt. * Nem világít: fogadás nem lehetséges. 18. Numerikus billentyűzet. 19. Billentyűzet. 20. Í gomb: törli a kurzortól balra álló karaktert. 21. gomb: bevitel vagy soremelés.

4. gomb: kicsinyítés vagy nagyítás. 5. PC gomb: lapolvasás PC-re vagy FTP-re. 6. gomb: lapolvasás e-mailbe (internetes fax küldése). 7. gomb: kétoldalas nyomtatás. 8. gomb: színmód választása. 9. gomb: lapolvasás felbontása. 10. gomb: kontraszt beállítása. 11. Lapolvasás felbontási módja (Fine (Finom), SFine (Igen finom), Photo (Fénykép)).

22. gomb: különleges karakterek elérése. gomb: Shift billentyű. 23. 24. gomb: fax küldése. 25. OK gomb: érvényesíti a kijelzett választást. 26.

: menü megjelenítése és mozgás lefelé a menüben. 27. C gomb: visszatérés az előző menübe és szöveg javítása.

12.

(vonal) gomb: * Világít: kommunikáció folyamatban. * Villog: a kommunikáció beállítása folyamatban van. 13. gomb: színes mód van kiválasztva. 14.

páros/páratlan oldal jelzése: * Világít: kétoldalas mód bekapcsolva. * Nem világít: kétoldalas mód kikapcsolva. 15. maradék festék kijelzése: Világít: kifogyott a festék. Villog: hamarosan kifogy a festék. 16.

3

4

6

5

7

8

9

31.

gomb: a vonal kézi kapcsolása, tárcsahang meghallgatása faxküldés alatt.

gomb: küldés több címzettnek (fax, e-mail vagy SMS). 33. gomb: SMS (rövid szöveges üzenet) küldése.

11 2

: mozgás felfelé a menüben. gomb: megszakítja az aktuális műveletet. gomb: címtár és gyorstárcsázási számok elérése.

32.

jelzés: papírelekadás.

1

28. 29. 30.

13 12

10

15 14

16

21

17 19

18

20

PRINT COPY SCAN

Fine Sfine Photo

COM

32 33

26

28

30 31

29

1

27

1

1

24 25

23

22

A készüléket az I-CTR37 és CTR21 európai szabványok szerint tervezték, és nyilvános kapcsolt telefonhálózatra (PSTN) csatlakoztatható. Bármilyen probléma esetén először vegye fel a kapcsolatot a forgalmazóval. A CE jel tanúsítja, hogy a termék megfelel az 1999/05/EC irányelv alapvető követelményeinek. A felhasználói biztonsággal kapcsolatban a termék megfelel a 73/23/EC irányelvnek. Az elektromágneses interferenciával kapcsolatban megfelel a 89/336/EC irányelvnek. A gyártó kijelenti, hogy a terméket az 1999/5/EC irányelv II. függelékének megfelelően gyártotta.

Date en cours : 29 October 2004 D:\DTP\0 folyamatban\0410c OKI b4520_4540 UG\hun\Légende.fm

1 ÜZEMBE HELYEZÉS

A KÉSZÜLÉK ÜZEMBE HELYEZÉSE ÜZEMBE HELYEZÉSI ELŐÍRÁSOK Megfelelő elhelyezéssel elérheti, hogy a nyomtató hosszú időn át működőképes maradjon. Gondosan ellenőrizze, hogy a kiválasztott hely megfelel-e a következő előírásoknak. • Jól szellőző helyet válasszon. • Győződjön meg arról, hogy a készülék bal oldalán található szellőzőrács nincs eltakarva. Ha a készüléket a falhoz helyezi, mindig hagyjon elegendő helyet a fal és a készülék között. • Hagyjon legalább 25 centiméter szabad helyet a készülék bal oldala és a fal között, hogy könnyen ki lehessen nyitni a fedelet, és ne legyen eltakarva a készülék szellőzőrácsa.

1-1

Date en cours : 29 October 2004 D:\DTP\0 folyamatban\0410c OKI b4520_4540 UG\hun\Installation GB.fm

Üzembe helyezés

• A légtérben nem lehet jelen ammónia vagy más szerves gáz. • A használni kívánt földelt táphálózati csatlakozóaljzat (lásd a Biztonság című fejezetet) legyen közel és ne legyen eltakarva. • A nyomtatót ne tegye ki közvetlen napfénynek. • Kerülje a légkondicionáló, fűtőberendezés vagy ventilátor okozta közvetlen légmozgásnak, illetve túl magas vagy túl alacsony hőmérsékletnek vagy páratartalomnak kitett helyeket is. • Válasszon szilárd, sík felületet, ahol a nyomtató nem lesz erős rezgésnek kitéve. • Tartsa távol a nyomtatót az olyan tárgyaktól, amelyek eltakarhatják a szellőzőnyílásait. • Ne helyezze a nyomtatót függöny vagy más gyúlékony tárgy közelébe. • Olyan helyet válasszon, ahol nem kerülhet víz vagy más folyadék a nyomtatóra. • A környező terület legyen tiszta, száraz és pormentes.

Működtetési óvintézkedések A nyomtató használata közben mindig tartsa be a következő fontos óvintézkedéseket. Működtetési környezet A következőkben a nyomtató működési környezetével szemben támasztott követelményeket olvashatja: • Hőmérséklet: 10–35°C, óránként legfeljebb 10°C-os hőmérsékletváltozással. • Páratartalom: 20–80% (lecsapódás nélküli) óránként legfeljebb 20%-os változással. Készülék A következőkben a készülék használatával kapcsolatos óvintézkedéseket olvashatja. • Nyomtatás közben soha ne kapcsolja ki a készüléket és soha ne nyissa ki egyik fedelét sem. • Soha ne helyezzen gyúlékony gázokat, folyadékokat vagy mágneses erőtereket létrehozó tárgyakat a készülék közelébe. • A tápkábel kihúzásakor mindig a csatlakozót és soha ne a kábelt fogja meg. A sérült kábel tüzet vagy áramütést okozhat. • Nedves kézzel soha ne érjen a tápkábelhez, mert ezzel áramütés veszélyének teszi ki magát. • A készülék elmozdítása előtt mindig húzza ki a tápcsatlakozót. Ellenkező esetben megsérülhet a tápkábel, ami tüzet vagy áramütést okozhat. • Mindig húzza ki a tápkábelt, ha hosszabb ideig nem fogja használni a készüléket. • Soha ne próbálja meg levenni a rögzített fedőlapokat vagy takarólemezeket. A készülékben nagyfeszültségű áramkörök találhatók, amelyek áramütést okozhatnak, ha hozzáférhetővé válnak. • Soha ne próbálja módosítani a készüléket, mert ezzel tűz vagy áramütés veszélyének teszi ki magát. • Soha ne helyezzen nehéz tárgyakat a tápkábelre, valamint ne húzza meg és ne hajlítsa meg azt, mert ezzel tűz vagy áramütés veszélyének teszi ki magát. • Mindig ellenőrizze, hogy a készüléket nem helyezte-e más elektronikus eszköz tápkábelére vagy kommunikációs kábelére. Arra is ügyeljen, hogy a kábelek vagy vezetékek ne juthassanak a készülék belsejébe. Az ilyen esetek üzemzavarhoz vagy tűzhöz vezethetnek.

1-2


Üzembe helyezés

• Mindig ügyeljen, hogy a szellőző- vagy más nyílásokon keresztül ne juthassanak be gemkapcsok, tűzőkapcsok vagy más kis fémtárgyak a készülék belsejébe. Az ilyen tárgyak tüzet vagy áramütést okozhatnak. • Ne engedje, hogy víz vagy más folyadék ömöljön a készülékre vagy annak közelébe. Ha víz vagy más folyadék kerül érintkezésbe a készülékkel, tűz keletkezhet vagy áramütés történhet. • Amennyiben folyadék vagy bármilyen fémtárgy került a nyomtató belsejébe, azonnal kapcsolja ki, húzza ki a tápkábelt, és vegye fel a kapcsolatot a viszonteladóval. Ha ezt azonnal nem teszi meg, tűz keletkezhet vagy áramütés történhet. • Amennyiben a készülék szokatlanul nagy hőt, füstöt, szokatlan szagot vagy zajt bocsát ki, azonnal kapcsolja ki, húzza ki a tápkábelt, és vegye fel a kapcsolatot a viszonteladóval. Ha ezt azonnal nem teszi meg, tűz keletkezhet vagy áramütés történhet. • Papír kiválasztása: ne használjon olyan papírt, amelyre ezzel vagy más nyomtatóval korábban már nyomtatott, mert a papíron levő festék vagy tinta kárt okozhat a készülék nyomtatórendszerében.

Figyelem – A készüléket mindenképpen jól szellőző helyre állítsa. A készülék szokásos használata során minimális mennyiségű ózon keletkezik. Emiatt hosszú ideig tartó, rosszul szellőző helyen történő használat során kellemetlen szag keletkezhet. A kellemes, egészséges és biztonságos működtetés érdekében a készüléket tehát jól szellőző helyen használja.

1-3


Üzembe helyezés

A NYOMTATÓ KICSOMAGOLÁSA ☞ Vegye ki a dobozból a védőelemeket, a csomagolóanyagot és a készüléket. ☞ Ellenőrizze, hogy a következő részegységek mind megtalálhatók-e a dobozban. Készülék

Tápkábel (típusa az országtól függ)

Kimeneti tálca (nyomtató)

Dokumentumadagoló

Használati útmutató CD-lemez PC-készlet CD-lemez (típustól függően) LAN-készlet CD-lemez (típustól függően)

Telefonkábel (típusa az országtól függ) Üzembe helyezési útmutató Biztonsági útmutató Garanciatájékoztató

Nyomtató papírtálcája

Kartondoboz

1-4


Üzembe helyezés

A KIEGÉSZÍTŐ PAPÍRTÁLCA KICSOMAGOLÁSA (KÜLÖN MEGVÁSÁROLHATÓ) ☞ Vegye le a műanyag zacskókat, és keresse meg az alábbi részegységeket. Papírtálca

A papírtálca kiegészítő mechanikája

Kartondoboz

A kiegészítő papírtálca üzembe helyezése (lásd: Leírás, 1-7. oldal).

1-5


Üzembe helyezés

A DUPLEX EGYSÉG KICSOMAGOLÁSA (TÍPUSTÓL VAGY TARTOZÉKTÓL FÜGGŐEN) ☞ Vegye le a műanyag zacskókat, és keresse meg az alábbi részegységeket. Üzembe helyezési útmutató

Duplex egység

Kartondoboz

☞ A duplex egység felszerelése (lásd: A duplex egység felszerelése (típustól vagy tartozéktól függően), 1-14. oldal).

1-6


Üzembe helyezés

LEÍRÁS Dokumentumadagoló tálca lapolvasáshoz

Beállítható papírvezető

Eredeti dokumentumokat gyűjtő tálca Fogantyú Síkágyas lapolvasó

Adagolós lapolvasó (ADF)

Chipkártya-olvasó

Kezelőpanel

Nyomtató gyűjtőtálcája

Nyomtató

Kézi papíradagoló tálca

Második papírtálca (külön rendelhető) (500 oldalas)

Nyomtató papíradagoló tálcája

Párhuzamos PC-port (típustól függően) USB-port

LAN-csatlakozó (típustól függően) Telefoncsatlakozó

Főkapcsoló

Tápcsatlakozó

Festékdob/kazetta (előre elhelyezve a nyomtatóban)

Telefonkábel (országtól függően)

1-7


Tápkábel (országtól függően)

Üzembe helyezés

AZ ELTÁVOLÍTHATÓ RÉSZEGYSÉGEK FELSZERELÉSE Ebben a fejezetben a készülék eltávolítható részegységeinek felszereléséről olvashat.

A LAPOLVASÓ PAPÍRTÁLCÁJÁNAK FELSZERELÉSE ☞ Rögzítse a dokumentumadagolót: illessze be a két fület (B) az erre a célra szolgáló nyílásokba (A).

A

B

1-8


Üzembe helyezés

A PAPÍRGYŰJTŐ TÁLCA FELSZERELÉSE ☞ Illessze be a tálca két fülét (B) az erre a célra szolgáló nyílásokba (A).

A

B

A NYOMTATÓ PAPÍRTÁLCÁJÁNAK BEHELYEZÉSE ☞ Helyezze a tálcát a nyomtató bal és jobb oldali fülei közé, majd tolja be lassan, amíg a helyére nem kattan (az ábrán látható módon).

1-9


Üzembe helyezés

PAPÍR BETÖLTÉSE ☞ Vegye le a papíradagoló tálca fedelét.

☞ A papírméret-beállító vezetők beállításához tolja a jobb oldali vezetőt a kívánt irányba.

☞ Helyezzen egy papírköteget a tálcába (egyszerre ne helyezzen be 250 lapnál többet). Fejléces papírt a nyomtatott oldalával felfelé helyezzen be.

☞ Rögzítse a papírköteget: tolja a papírméret-beállító vezetőket a köteg bal és jobb oldalához. Figyelem – Ne helyezzen papírt a tálcába, amikor a készülék éppen nyomtat. 1-10


Üzembe helyezés

A nyomtatóban használható papír: Nyomtató papírtálcája

60–90 g/m2

Kézi lapadagoló

60–160 g/m2

☞ Helyezze vissza a papírtálca fedelét.

A DOKUMENTUMGYŰJTŐ TÁLCA BEÁLLÍTÁSA ☞ A lapolvasáshoz használni kívánt papír méretétől (A4 vagy Legal) függően állítsa be az ütközőfület.

1-11


Üzembe helyezés

PAPÍR BETÖLTÉSE MANUÁLIS MÓDBAN Amikor különleges papírra nyomtat, például 60–160 g/m2 tömegű színes papírra vagy fóliára (lézernyomtatóval használható típust válasszon), a papírt kézzel kell betöltenie, egyszerre legfeljebb 10 lapot. Csúsztassa a papírlapot vagy fóliát ütközésig a papírtálca fedelén található 1-es és 2-es vezető közé.

☞ Állítsa be a papír vagy fólia méretére az 1-es vagy 2-es papírvezetőt.

1

2

1-12


Üzembe helyezés

A MÁSODIK PAPÍRTÁLCA ÜZEMBE HELYEZÉSE (KÜLÖN MEGVÁSÁROLHATÓ TARTOZÉK) 1. Vegye ki csomagolásából a második papírtároló egységet, és távolítsa el a védőszalagot, amely rögzítette az egyes részeket.

2. Helyezze a nyomtatót a második papírtálca-egység fölé. A nyomtató alján és a bővítő papírtálca tetején található csatolótüskéket és -réseket állítsa egy vonalba.

3. Vegye le a papírtálca fedelét.

4. Tolja le kattanásig a papírtálca alján található támasztólapot.

5. Helyezzen egy legfeljebb 500 papírlapot tartalmazó köteget a papírtálcába, ügyelve, hogy a papír eredeti csomagolásában felfelé néző oldalak most is felfelé nézzenek.

6. Helyezze vissza a tálcára a fedelet, és helyezze be a papírtálcát a másodlagos papíregységbe.

1-13


Üzembe helyezés

Megjegyzés: a papírtálcát mindig két kézzel tartsa, amikor kiveszi vagy visszarakja a másodlagos papíregységbe.

A DUPLEX EGYSÉG FELSZERELÉSE (TÍPUSTÓL VAGY TARTOZÉKTÓL FÜGGŐEN) A beszerelés és csatlakoztatás után a duplex egység segítségével kétoldalasan tud nyomtatni, faxokat fogadni vagy helyben fénymásolni.

☞ Kapcsolja ki a készüléket, és húzza ki a tápcsatlakozót. ☞ Vegye ki csomagolásából a duplex egységet, és vegye le róla a védőfóliát.

A

B

C ☞ Vegye le a csatlakozófedelet (C), hogy hozzáférhessen a csatlakozóhoz. ☞ Csatlakoztassa a duplex egység lapos kábelén található csatlakozót (E) a nyomtató bal alsó részén található foglalatba (D). 1-14


Üzembe helyezés

☞ Illessze a két műanyag csatlakozótüskét (B) a két, erre a célra szolgáló résbe (A).

D

E

☞ Tartsa kezével helyén az egységet, és hajtsa le a kék színű rögzítőkapcsok fedelét.

1-15


Üzembe helyezés

☞ Tartsa helyén a kétoldalas egységet, miközben egymás után benyomja és 1/4 fordulattal elfordítja az óramutató járásával megegyező irányba a két kék színű kapcsot (A). Ezzel a kétoldalas egységet a készülék hátuljához erősítette.

A

☞ Miután helyére rögzítette az egységet, csukja be az ajtót. A modul ezzel használatra kész.

☞ Csatlakoztassa újra a készülék tápkábelét, majd kapcsolja be a készüléket a bal oldalon található tápkapcsolóval. 1-16


Üzembe helyezés

CSATLAKOZÁSOK

A B C D G F

E

☞ Ellenőrizze, hogy a főkapcsoló o (Ki) állásban van-e. Jelmagyarázat: A: Párhuzamos port (típustól függően) B: USB-port C: LAN-csatlakozó (típustól függően) D: Telefoncsatlakozó E: Tápellátás csatlakozója F: Tápkábel (országtól függő típusú) G: Tápkábel (országtól függő típusú)

1-17


Üzembe helyezés

A TELEFON- ÉS A LAN-KÁBEL CSATLAKOZTATÁSA ☞ Csatlakoztassa a telefonkábel (F) csatlakozóját a készülék aljzatába (D), a másik végét pedig a fali telefonaljzatba.

☞ LAN-csatlakozás (típustól függően). Csatlakoztassa a LAN-kábel (ezt a hálózati rendszergazdától kaphatja meg) egyik végét a készülék aljzatába (C), a másik végét pedig a hálózatnak a készülékhez kijelölt portjába.

A TÁPKÁBEL CSATLAKOZTATÁSA ÉS A BEKAPCSOLÁS Figyelem – Tartsa be a biztonsági előírásokat, amelyekről a Biztonság című fejezetben olvashat. ☞ Csatlakoztassa a tápkábel (G) végét a készülék aljzatába (E), a másik végét pedig egy fali aljzatba.

☞ Állítsa a főkapcsolót „I” (Be) állásba. Néhány másodperc elteltével, a nyomtató bemelegedése után megjelenik a dátum és az idő. A készülék nyelvének és órájának beállításáról lásd: A készülék beállítása, 3-1. oldal.

1-18


2 ELSŐ LÉPÉSEK

NAVIGÁCIÓS MÓDSZEREK BEMUTATÓ A navigátor segítségével érheti el a képernyőn látható menüket.

A navigátor A navigátornak öt gombja van, és segítségével navigálhat a készüléken elérhető menükben.

Navigálás a menükben Funkció

Használandó gomb

Használt jel

Lépjen be a főmenübe, vagy válassza ki a menü következő sorát.

Válassza ki a menü előző sorát.

Erősítése meg választását, és lépjen a következő menübe.

OK

2-1

Date en cours : 4 November 2004 D:\DTP\0 folyamatban\0410c OKI b4520_4540 UG\hun\PriseEnMains GB.fm

Első lépések

Funkció

Használandó gomb

Térjen vissza az előző menübe.

Használt jel C

Erősítse meg a választását és lépjen ki a jelenlegi menüből. Megerősítés nélkül lépjen ki a jelenlegi menüből.

Navigálás adatbeviteli mezőben Lépés

Használandó gomb

Használt jel

Lépjen jobbra.

Lépjen balra.

Erősítse meg az adatbevitelt.

OK

A kurzor balra mozgatásával töröljön egy karaktert.

C

Erősítse meg az adatbevitelt, és térjen vissza a kezdő képernyőhöz.

A kijelző A kijelző kétsoros, soronként 16 karakterrel. A kurzor

mutatja a kiválasztott menüpontot.

1

DIRECTORY

2

SETUP

A kettőnél több menüpontot tartalmazó menükben a vagy a nyíl segítségével hívhatja elő a többi (nem látható) menüpontot (3, 4 stb.). 2-2

Date en cours : 4 November 2004 D:\DTP\0 folyamatban\0410c OKI b4520_4540 UG\hun\PriseEnMains GB.fm

Első lépések

FUNKCIÓK ELÉRÉSE A funkciók kétféleképpen érhetők el. • Elérés menüből. • A funkció közvetlen elérése.

Elérés menüből A gomb megnyomásával vagy a megfelelő menüpont kiválasztásával (ld. alább) kinyomtathatja a funkciók számát tartalmazó listát.

☞ A

gomb megnyomására megjelenik a funkció menü.

1

DIRECTORY

2

SETUP

☞ A vagy a

nyíl segítségével mozgassa a kurzort

4

SMS SERVICE

5

PRINT

a kívánt funkcióhoz.

☞ Az OK gomb megnyomásával véglegesítheti választását. ☞ A kiválasztott menüben a

vagy a

nyíl segítségével mozgassa a kurzort

alfunkcióhoz. 51

FUNCTIONS LIST

52

LOGS

☞ Az OK gomb megnyomásával véglegesítheti választását. Figyelem – Duplex (kétoldalas) módban a funkciólistát nem tudja kinyomtatni. Az csak egyoldalas módban nyomtatható.

Közvetlen elérés a funkciószám segítségével A kinyomtatott funkciólistán (M 51 OK) megtalálja a keresett funkció számát. Készenléti mód esetén:

☞ nyomja meg az M gombot, írja be a kívánt funkció számát, majd véglegesítse a választását az OK gomb megnyomásával.

2-3

Date en cours : 29 October 2004 D:\DTP\0 folyamatban\0410c OKI b4520_4540 UG\hun\PriseEnMains GB.fm

a kívánt

Első lépések

ÚTMUTATÓ A FUNKCIÓLISTÁHOZ 1. FŐMENÜ: DIRECTORY (CÍMTÁR)

Funkciók 11 OK

-

12 OK 13 OK 14 OK 15 OK 16 OK

-

161 OK 162 OK 17 OK

-

18 OK

-

A funkció leírása

NEW CONTACT (ÚJ KAPCSOLATTARTÓ) NEW LIST (ÚJ LISTA) MODIFY (MÓDOSÍTÁS) CANCEL (MÉGSE) PRINT (NYOMTATÁS) SAVE/LOAD (MENTÉS/BETÖLTÉS) SAVE (MENTÉS) LOAD (BETÖLTÉS) IMPORTATION (IMPORTÁLÁS) EXPORTATION (EXPORTÁLÁS)

Oldal

Új kapcsolattartó felvétele a címtárba

4-2. oldal

Új továbbításos küldési lista létrehozása Adat vagy lista módosítása Adat vagy lista törlése A címtár nyomtatása

4-4. oldal 4-5. oldal 4-6. oldal 4-6. oldal

A címtár tárolása chipkártyán A címtár mentése chipkártyára A címtár betöltése chipkártyáról Lehetővé teszi, hogy a címtárat e-mailen keresztül 4-8. oldal importáljaA Címtár exportálása e-mailbenA

4-8. oldal

A. Nem elérhető, ha a 91. menü (SUPPLIER (Forgalmazó)) beállítása WITHOUT ACCESS (Elérés nélkül) 2. FŐMENÜ: SETUP (BEÁLLÍTÁS)

Funkciók 21 OK

-

22 OK

-

23 OK 231 OK

-

232 OK 233 OK 24 OK 241 OK

242 OK 243 OK

244 OK

-

DATE/TIME (DÁTUM/ IDŐPONT) NUMBER / NAME (SZÁM/NÉV) SEND (KÜLDÉS) SEND REPORT (JELENTÉS KÜLDÉSE) MEMORY SEND. (KÜLDÉS MEMÓRIÁBÓL) ECO PER. (TAKARÉKOS IDŐSZAK) RECEPTION (FOGADÁS) REC. PAPER (FOGADÁS PAPÍR NÉLKÜL) NBR OF COPIES (PÉLDÁNYSZÁM) PC RECEPT. (FOGADÁS SZÁMÍTÓGÉPRE) DUPLEX (KÉTOLDALAS)


Oldal

Írja be a dátumot és az időpontot

3-1. oldal

Írja be a nevét és a számát

3-2. oldal

A küldés beállításai A kommunikációs jelentés nyomtatása

3-4. oldal

Küldés az adagolóból vagy a memóriából

3-4. oldal

A takarékos időszak beállítása

3-4. oldal

A fogadás beállításai Fogadás papír nélkül

3-6. oldal

A fogadott dokumentumok példányszáma

3-6. oldal

Fogadás számítógépre

3-7. oldal

Fogadott fax kétoldalas nyomtatása

3-7. oldal

2-4


Első lépések

2. FŐMENÜ: SETUP (BEÁLLÍTÁS)

Funkciók 25 OK

-

251 OK 2511 OK

252 OK 2521 OK 2522 OK

253 OK 2531 OK 2532 OK 2533 OK

2534 OK 2535 OK 2536 OK 2537 OK 29 OK

-

20 OK

-

201 OK 202 OK 203 OK

NETWORKS (HÁLÓZATOK) TEL. NETWORK (TELEFONHÁLÓZAT) NETWORK TYPE (HÁLÓZAT TÍPUSA) PREFIX (ELŐTAG) SIZE NUMBER (SZÁMHOSSZÚSÁG) PREFIX SETTING (ELŐTAG BEÁLLÍTÁSA) LOCAL NETWORK (HELYI HÁLÓZAT) CONFIGURATION (KONFIGURÁCIÓ) IP ADRESSE (IP-CÍM) SUBNET MASK. (ALHÁLÓZATI MASZK) GATEWAY (ÁTJÁRÓ) IEEE ADRESSE (IEEE-CÍM) NETBIOS 1 NETBIOS 2 TECHNICALS (MŰSZAKI) GEOGRAPHICAL (FÖLDRAJZI) COUNTRY (ORSZÁG) NETWORK (HÁLÓZAT) LANGUAGE (NYELV)

A funkció leírása Hálózatok beállítása

Oldal 3-2. oldal

A telefonhálózat beállításai A hálózat típusának kiválasztása Tárcsázási előtag aktiválása A minimális telefonszám-hosszúság beállítása, amelynél az előtag aktiválódik

3-3. oldal

A tárcsázási előtag beállítása

3-3. oldal

3-3. oldal

A LAN (helyi hálózat) paramétereinek beállítása (a modelltől függően) A konfigurációs mód kiválasztása

3-10. oldal

Fax IP-címe

3-11. oldal

Alhálózati maszk

3-11. oldal

1. átjáró címe

3-11. oldal

Fax IEEE-címe

3-11. oldal

1. NetBIOS név 2. NetBIOS név

3-11. oldal 3-11. oldal

Műszaki paraméterek

3-7. oldal

Földrajzi beállítások

3-2. oldal

Ország és nyelv kiválasztása Ország kiválasztása Nyelv kiválasztása

3-2. oldal 3-2. oldal 3-3. oldal

3. FŐMENÜ: FAX

Funkciók 31 OK

-

32 OK

-

33 OK

-

34 OK

-

TRANSMISSION (KÜLDÉS) ECO PER. (TAKARÉKOS KÜLDÉS) POLLING RX (LEHÍVÁSI KÉRÉS) POLLING TX (LEHÍVÁSI LETÉT)


Oldal

Küldés egy és több címre

5-5. oldal

Dokumentum küldése a takarékos időszakban

3-4. oldal

Lehívási kérés

5-22. oldal

Dokumentum kiajánlása lehívásra

5-21. oldal

2-5


Első lépések

3. FŐMENÜ: FAX

Funkciók 35 OK

36 OK

-

-


MBX SENDING (KÜLDÉS POSTAFIÓKBA) MBX POLLING (LEHÍVÁS

Oldal

Küldés postafiókba

5-27. oldal

Lehívás postafiókból

5-27. oldal

Továbbításos küldés

3-6. oldal

Fax üzenetrögzítő beállításai

3-5. oldal

Fogadott üzenetek átirányítása

5-7. oldal

Átirányítás aktiválása

5-7. oldal

Az átirányítás címzettjének kiválasztása

5-7. oldal

Másolat nyomtatása az átirányított faxokról

5-7. oldal

POSTAFIÓKBÓL)

37 OK

-

38 OK

-

39 OK

-

391 OK

BROADCAST (TOVÁBBÍTÁSOS KÜLDÉS) FAX ANSW. (FAX ÜZENETRÖGZÍTŐ) REROUTING (ÁTIRÁNYÍTÁS) ACTIVATION (AKTIVÁLÁS)

392 OK

DESTINATION

393 OK

(CÍMZETT) COPY (MÁSOLAT)

4. FŐMENÜ: SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS)

Funkciók 41 OK

-

42 OK

-

43 OK

-

431 OK 432 OK 433 OK 44 OK

-

441 OK 442 OK 443 OK 45 OK 451 OK

452 OK 453 OK

-

SEND SMS (SMS KÜLDÉSE) READ SMS (SMS OLVASÁSA) DELETE SMS (SMS TÖRLÉSE) SELECTION (KIVÁLASZTÁS) SMS READ (OLVASOTT SMS-EK) ALL (ÖSSZES) PRINT SMS (SMS NYOMTATÁSA) SELECTION (KIVÁLASZTÁS) NEW (ÚJ) ALL (ÖSSZES) PARAMETERS (PARAMÉTEREK) AUTO PRINT (AUTOMATIKUS NYOMTATÁS) SMS BEEP (SMS SÍPOLÁS) SENDER NAME (KÜLDŐ NEVE)


Oldal

SMS küldése

3-20. oldal

Fogadott SMS olvasása

3-21. oldal

Fogadott SMS törlése

3-20. oldal

Törlendő SMS kiválasztása

3-21. oldal

Az olvasott SMS-ek törlése

3-21. oldal

A memóriában lévő valamennyi SMS törlése

3-21. oldal

Fogadott SMS nyomtatása

3-22. oldal

SMS kiválasztása nyomtatásra Új SMS-üzenetek nyomtatása Az összes fogadott SMS nyomtatása Az SMS-szolgáltatás és az SMS-üzenetek paraméterei

3-19. oldal

A fogadott SMS-ek automatikus nyomtatása

3-19. oldal

Sípolás SMS-fogadás módban

3-19. oldal

A küldő nevének feltüntetése/elrejtése

3-19. oldal

2-6


Első lépések

4. FŐMENÜ: SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS)

Funkciók 454 OK 46 OK


TERM. ADDR. (KÉSZÜLÉK CÍME) -

461 OK 4611 OK 4612 OK 462 OK 4621 OK

SERVER (KISZOLGÁLÓ) SMS CENTRE 1 (1. SMS-KÖZPONT) SEND NO (KÜLDŐ SZÁM) RECEIVE NO (FOGADÓ SZÁM) SMS CENTRE 2 (2. SMS-KÖZPONT) RECEIVE NO (FOGADÓ SZÁM)

Oldal

Készülék címe

3-19. oldal

SMS-kiszolgáló beállításai

3-22. oldal

Elsődleges SMS-központ száma

3-22. oldal

Küldő szám

3-22. oldal

Fogadó szám

3-22. oldal

Másodlagos SMS-központ száma

3-22. oldal

Fogadó szám

3-22. oldal

5. FŐMENÜ: PRINT (NYOMTATÁS)

Funkciók 51 OK

-

52 OK 53 OK 54 OK 55 OK

-

56 OK

-

57 OK

-

58 OK

-

-


FUNCTIONS LIST (FUNKCIÓLISTA) LOGS (NAPLÓK) DIRECTORY (CÍMTÁR) SETUP (BEÁLLÍTÁS) COMMANDS (PARANCSOK) LISTE MBX (POSTAFIÓKOK LISTÁJA) PCL FONTS (PCL FONTOK) SGSCRIPT FONTS (SGSCRIPT FONTOK)

Oldal

Funkciólista nyomtatása

5-19. oldal

A küldések és fogadások naplójának nyomtatása A címtár nyomtatása A felhasználói paraméterek nyomtatása


A parancslista nyomtatása (lásd: 65 OK) Postafiókok listájának nyomtatása (lásd: 75 OK) Belső PCL fontlista nyomtatása

5-20. oldal

Belső SG Script fontlista nyomtatása

5-20. oldal

6. FŐMENÜ: COMMANDS (PARANCSOK)

Funkciók 61 OK

-

62 OK

-

63 OK 64 OK 65 OK

-

PERFORM (VÉGREHAJTÁS) MODIFY (MÓDOSÍTÁS) CANCEL (MÉGSE) PRINT (NYOMTATÁS) PRINT LIST (LISTA NYOMTATÁSA)


Oldal

Parancs végrehajtása

5-11. oldal

Parancs módosítása

5-12. oldal

Parancs törlése Sorban álló dokumentum nyomtatása


Parancslista nyomtatása

5-12. oldal

2-7


Első lépések

7. FŐMENÜ: MAILBOXES (POSTAFIÓKOK)

Funkciók 71 OK

-


CREATE MBX (POSTAFIÓK

Oldal

Postafiók létrehozása és módosítása

5-25. oldal

Dokumentum tárolása postafiókban

5-27. oldal

Postafiók tartalmának nyomtatása

5-26. oldal

LÉTREHOZÁSA)

72 OK

-

DEPOSIT MBX (ELHELYEZÉS POSTAFIÓKBAN)

73 OK

-

PRINT MBX (POSTAFIÓK NYOMTATÁSA)

74 OK

-

75 OK

-

DELETE MBX Üres postafiók törlése (POSTAFIÓK TÖRLÉSE) PRT MBX LIST (POSTAFIÓK-LISTA Postafiók-lista nyomtatása NYOMTATÁSA)


8. FŐMENÜ: ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK)

Funkciók 80 OK

-

81 OK 811 OK

-

812 OK 813 OK 814 OK

815 OK 82 OK 821 OK 822 OK

823 OK

824 OK

-

CALIBRATION (BEÁLLÍTÁS) LOCK (ZÁR) LOCKING CODE (ZÁRKÓD) LOCK KEYBD. (BILLENTYŰZÁR) LOCK NUMBER (TÁRCSÁZÁS TILTÁSA) LOCK PARAMETERS (PARAMÉTEREK TILTÁSA) LOCK SMS (SMS TILTÁSA) COUNTERS (SZÁMLÁLÓK) SENT PAGES (KÜLDÖTT OLDALAK) RECEIVED PG (FOGADOTT OLDALAK) SCANNED PAGE (BEOLVASOTT OLDALAK) DUPLEX SCAN (KÉTOLDALAS BEOLVASÁS)


Oldal

Lapolvasó beállítása

6-17. oldal

Hozzáférési korlátozás beállítása

5-22. oldal

Hozzáférési korlátozás kódszáma Billentyűzár aktiválása Tárcsázástiltás aktiválása Az internetbeállítások tiltásának aktiválása SMS-tiltás aktiválása



Tevékenységszámlálók megtekintése

5-20. oldal

Küldött oldalak számlálója

5-20. oldal

Helyi példányok számlálója

5-20. oldal

Küldött oldalak számlálója

5-20. oldal

Fogadott oldalak számlálója

5-20. oldal

2-8


Első lépések

8. FŐMENÜ: ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK)

Funkciók 825 OK

826 OK

84 OK 841 OK

-

842 OK 843 OK 844 OK 845 OK 846 OK 847 OK 85 OK

-

851 OK 852 OK 853 OK 854 OK 855 OK 856 OK 86 OK

-


PRINTED PG (NYOMTATOTT OLDALAK) PRINTED SHT (NYOMTATOTT LAPOK) COPY (MÁSOLÁS) RESOLUTION (FELBONTÁS) ZOOMING (NAGYÍTÁS) ASSEMBLED (LEVÁLOGATÁS) ORIGIN (EREDETI) CONTRAST (KONTRASZT) LUMINOSITY (VILÁGOSSÁG) BINDING (FŰZÉS) SCAN. & PRINT (LAPOLVASÁS ÉS NYOMTATÁS) PAPER (PAPÍR) PAPER TRAY (PAPÍRTÁLCA) PAPER SAVE (PAPÍRTAKARÉKOSSÁG) S.F MARGINS (MARGÓ) FLATBED MARG (SÍKÁGYAS MARGÓ) PRINTER MARG (NYOMTATÓ MARGÓ) CONSUMABLES (FOGYÓESZKÖZÖK)

Oldal

Nyomtatott oldalak számlálója

5-20. oldal

Nyomtatott lapok számlálója

5-20. oldal

CIS lapolvasó beállításai

5-15. oldal

Felbontás kiválasztása

5-16. oldal

Nagyítás beállítása Leválogatásos vagy leválogatás nélküli másolás kiválasztása Az eredeti beállításai

5-16. oldal

Kontraszt beállítása

5-17. oldal

Világosság beállítása

5-17. oldal

Margó beállítása a dokumentum fűzéséhez

5-17. oldal

Lapolvasás és nyomtatás beállításai

5-17. oldal

5-16. oldal

5-16. oldal

Papírtípus kiválasztása

5-17. oldal

Papírtálca kiválasztása

5-17. oldal

Papírtakarékos mód aktiválása

5-18. oldal

Margók beállítása

5-18. oldal

Síkágyas lapolvasó margóinak beállítása

5-18. oldal

Nyomtatási margók beállítása

5-18. oldal

Fogyóeszközök állapota

6-2. oldal

9. FŐMENÜ: INTERNET

Funkciók 91 OK

-

92 OK

-

921 OK 9211 OK

SUPPLIER (SZOLGÁLTATÓ) INIT. PROVIDER (CSATLAKOZÁSI BEÁLLÍTÁSOK) CONNECTION (KAPCSOLAT) CALL NUMB. (BEHÍVÓSZÁM)


Oldal

Internetszolgáltató beállítása

3-12. oldal

A kiválasztott szolgáltató csatlakozási beállításaiA

3-13. oldal

Szolgáltató paraméterei

3-13. oldal

Szolgáltató elsődleges behívószáma

2-9


Első lépések

9. FŐMENÜ: INTERNET

Funkciók 9212 OK

IDENTIFIER (AZONOSÍTÓ) PASSWORD (JELSZÓ) MESS. SERV (ÜZENETSZOLGÁLTATÁS) IDENTIFIER (AZONOSÍTÓ) PASSWORD (JELSZÓ) E-MAIL ADR (E-MAIL CÍM) SERVERS (KISZOLGÁLÓK) SMTP POP3 1. DNS 2. DNS SMTPAUTHENT. (SMTP-AZONOSÍTÁS) ACTIVATION (AKTIVÁLÁS)

9213 OK 922 OK 9221 OK 9222 OK 9233 OK 923 OK 9231 OK 9232 OK 9233 OK 9234 OK 924 OK 9241 OK 93 OK

- IMMED ACCES

(AZONNALI


Oldal

A használt azonosító Jelszó Az üzenetszolgáltatás paraméterei

3-13. oldal

A használt azonosító

3-13. oldal

Jelszó

3-13. oldal

A használt e-mail cím

3-13. oldal

SMTP, POP3 és DNS paraméterek

3-13. oldal

SMTP-kiszolgáló POP3-kiszolgáló Elsődleges DNS Másodlagos DNS Az SMTP-azonosítás elérési paraméterei

3-13. oldal

SMTP-azonosítás aktiválása Azonnali internetkapcsolatA

3-18. oldal

HOZZÁFÉRÉS)

94 OK

-

941 OK 942 OK 943 OK 944 OK 945 OK 95 OK

-

96 OK

-

97 OK

-

972 OK 973 OK 974 OK

SETTINGS (BEÁLLÍTÁSOK) CONNEC. TYPE (KAPCSOLAT TÍPUSA) SEND TYPE (ADATÁTVITEL TÍPUSA) PERIOD (IDŐSZAK) DEPOSIT NOTI (KÜLDÉSI ÉRTESÍTŐ) PRINT (NYOMTATÁS) E-MAIL TRI MAILS (E-MAIL BEÁLLÍTÁSOK) MAINTENANCE (KARBANTARTÁS) CALL NUMB. (BEHÍVÓSZÁM) IDENTIFIER (AZONOSÍTÓ) PASSWORD (JELSZÓ)

InternetbeállításokA Kapcsolat típusának kiválasztása

3-15. oldal

Adatátvitel típusának kiválasztása

3-15. oldal

Kapcsolat időszakának kiválasztása

3-16. oldal

Küldési értesítő nyomtatásának beállítása

3-16. oldal

Internetbeállítások nyomtatása E-mail küldéseA


Fogadás típusának kiválasztásaA

3-16. oldal

Szolgáltató tárcsázási száma Szolgáltató azonosítója Szolgáltatói jelszó

A. Ezek a menük csak érvényes ISPN beállítás esetén jelennek meg

2-10


3 A KÉSZÜLÉK BEÁLLÍTÁSA

FŐ BEÁLLÍTÁSOK A készülék bekapcsolásakor az alábbi jelenik meg a képernyőn:

FRI 31 DEC 23:59 PLEASE WAIT Fine Sfine Photo Állítsa be a dátumot, az időt, a telefonhálózatot, a nyelvi paramétert, és ellenőrizze az alább felsorolt egyéb paramétereket.

ADATKÜLDÉS ELŐTT Dátum/idő A faxkészüléken bármikor módosíthatja a dátumot és az időt. A dátum és az idő módosítása: 21 OK - SETUP (BEÁLLÍTÁS) / DATE/TIME (DÁTUM/IDŐPONT)

☞ Adja meg a kívánt időt és dátumot egymás után,

(például a November 8 2004 9h33, beviteléhez nyomja meg a következőket: 0 8 1 1 0 4 0 9 3 3), majd az OK gombbal hagyja jóvá a bevitt adatokat. 3-1

Date en cours : 29 October 2004 D:\DTP\0 folyamatban\0410c OKI b4520_4540 UG\hun\Configuration GB.fm

A készülék beállítása

A faxszám/név A fax minden elküldött dokumentumra rányomtatja a feladó faxszámát, ha a számot menti, és a készüléken kiválasztja a SENDING HEADER (Küldési fejléc) (lásd: MŰSZAKI PARAMÉTEREK, 3-7. oldal) beállítást. A faxszámának és nevének mentése: 22 OK - SETUP (BEÁLLÍTÁS) / NUMBER / NAME (SZÁM/NÉV)

☞ Írja be a faxszámot (legfeljebb 20 számjegy), majd nyomja meg az OK gombot a szám jóváhagyásához.

☞ Írja be nevét (legfeljebb 20 karakter), majd nyomja meg az OK gombot a név jóváhagyásához.

A hálózat típusa A fax PSTN- vagy privát hálózathoz, például privát automatikus telefonközponttal rendelkező (PABX) hálózathoz egyaránt csatlakoztatható. Válassza ki a kívánt hálózattípust. A hálózat kiválasztása a következőképpen történik: 251 OK - SETUP (BEÁLLÍTÁS) / NETWORKS (HÁLÓZATOK) / TEL. NETWORK (TELEFONHÁLÓZAT)

☞ Válassza a PABX vagy a PSTN lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot a választás megerősítéséhez.

Földrajzi beállítások Ezekkel a beállításokkal különböző előre beállított országoknak megfelelően, különféle nyelveken használhatja a készüléket.

Ország Az ország kiválasztásával az alábbiakat is beállítja: • a nyilvános telefonhálózat beállításait, • az alapértelmezett nyelvet. Az ország kiválasztásához tegye a következőket: 201 OK - SETUP (BEÁLLÍTÁS) / GEOGRAPHICAL (FÖLDRAJZI) / COUNTRY (ORSZÁG)

☞ Válassza ki a megfelelő országot, majd a választás megerősítéséhez nyomja meg az OK gombot.

Hálózat Ezzel a beállítással külön adhatja meg a nyilvános telefonhálózat típusát, hogy a készülék a vonatkozó szabványoknak megfelelően kommunikálhasson a kiválasztott ország nyilvános hálózatán keresztül. MEGJEGYZÉS: Ezek a beállítások nem azonosak a NETWORK TYPE (Hálózat típusa) (2-5. oldal) beállítással, amely segítségével a nyilvános vagy privát hálózatok között választhat.

A hálózat kiválasztásához tegye a következőket: 202 OK - SETUP (BEÁLLÍTÁS) / GEOGRAPHICAL (FÖLDRAJZI) / NETWORK (HÁLÓZAT)

☞ Válassza ki a kívánt lehetőséget, majd a választás megerősítéséhez nyomja meg az OK gombot. 3-2



Nyelv Ezzel a beállítással a COUNTRY (Ország) beállítás által meghatározottól eltérő nyelvet is választhat. A nyelv kiválasztásához tegye a következőket: 203 OK - SETUP (BEÁLLÍTÁS) / GEOGRAPHICAL (FÖLDRAJZI) / LANGUAGE (NYELV)

☞ Válassza ki a kívánt lehetőséget, majd a választás megerősítéséhez nyomja meg az OK gombot.

Külső szám előtag Ezt a funkciót akkor kell használni, ha a faxot egy privát hálózatra, a cég PABX-telefonközpontjára telepíti. Ezzel egy automatikus KÜLSŐ SZÁM ELŐTAGOT (változó) adhat meg, így automatikusan kiléphet a cég telefonrendszeréből, ha bizonyos feltételek érvényesülnek: • a cég belső számainak, amelyhez nem szükséges az előtag, rövid számoknak kell lenniük, legalábbis rövidebbnek, mint a városban használt legrövidebb telefonszám (ez változó, Franciaország esetében például 10 számjegy), • az előtaggal hívható külső számoknak ugyanannyi, vagy több számjegyből kell állniuk, mint a legrövidebb városi telefonszámoknak (változó, Franciaország esetében 10 számjegy). A faxon két lépésben lehet programozni a külső számok előtagját: • meg kell adni a cég külső számainak minimális méretét (vagy az ezzel megegyezőt), • valamint meg kell adni a cég telefonhálózatának kimenő külsőszám-előtagját. Külső szám tárcsázása esetén a készülék automatikusan használja ezt az előtagot.

Figyelem – Számelőtag megadása esetén ne vegye fel azt a címtárba bekerülő számokhoz, mert a készülék minden szám esetén automatikusan tárcsázza azt. A legrövidebb telefonszám és a külsőszám-előtag megadása 252 OK - SETUP (BEÁLLÍTÁS) / NETWORKS (HÁLÓZATOK) / PREFIX (ELŐTAG)

☞ Módosíthatja a cég külső számainak minimális méretét, majd az OK gomb lenyomásával jóvá is hagyhatja a módosítást. A minimális méret 1 és 30 számjegy közé eshet.

☞ Adja meg a cég telefonhálózatának külsőszám-előtagját (legfeljebb 5 karakter), majd a megerősítéshez nyomja meg az OK gombot.

Átviteli jelentés A telefonhálózaton (STN) keresztül folytatott kommunikációkról átviteli jelentést nyomtathat. A jelentések nyomtatásával kapcsolatban több feltétel közül választhat: • WITH (Jelentéssel): akkor készül jelentés, ha az átvitel sikeres volt, vagy ha visszavonták (de kérésenként csak egy jelentés készül), • WITHOUT (Jelentés nélkül): nem készül átvitel-jelentés, de a fax naplózza az összes átvitelt (lásd: NAPLÓK, 5-19. oldal), • ALWAYS (Mindig): minden átvitelről jelentést nyomtat, • ON ERROR (Hiba esetén): a készülék csak akkor nyomtat jelentést, ha az átvitel nem sikerült, vagy ha visszavonták. 3-3



A memóriából nyomtatott jelentések esetén a készülék automatikusan kinyomtatja a dokumentum első oldalának kicsinyített változatát. A jelentés típusának kiválasztása: 231 OK - SETUP (BEÁLLÍTÁS) / SEND (KÜLDÉS) / SEND REPORT (JELENTÉS KÜLDÉSE)

☞ Válassza ki a kívánt beállítást: WITH (Jelentéssel), WITHOUT (Jelentés nélkül), ALWAYS (Mindig) vagy ON ERROR (Hiba esetén), majd hagyja jóvá a választását az OK gomb lenyomásával.

A dokumentumadagolás típusa Kiválaszthatja, hogyan szeretné adagolni a dokumentumokat: • a memory (memóriából) való adagolás esetén az átvitelre csak a dokumentum memóriában való tárolása, illetve a tárcsázás után kerül sor. Ezzel a beállítással gyorsan visszakaphatja az eredetiket, és felszabadíthatja a készüléket. • a FEEDER OF THE SHEET-FEED SCANNER (LAPOLVASÓ ADAGOLÓJÁBÓL) (lásd: A DOKUMENTUM BEHELYEZÉSE, 5-1. oldal) lehetőség választása esetén az átvitelre a tárcsázást követően kerül sor. Ez elsősorban nagyobb dokumentumok átvitele esetén előnyös. A dokumentumok adagolásának módját a következőképpen választhatja ki: 232 OK - SETUP (BEÁLLÍTÁS) / SEND (KÜLDÉS) / MEMORY SEND. (KÜLDÉS MEMÓRIÁBÓL)

☞ Válassza a MEMORY (Memória) vagy a FEEDER (Adagoló) lehetőséget, majd a választás megerősítéséhez nyomja meg az OK gombot.

MEGJEGYZÉS: Adagolás módban az átviteli jelentésen nem jelenik meg a dokumentum kicsinyített képe.

Takarékos időszak Ezzel a funkcióval a faxok küldését a csúcsidőn kívüli időszakokra időzítheti, ezáltal csökkentve kommunikációs költségeit. A TAKARÉKOS IDŐSZAK a telefonhálózaton belül (csúcsidőn kívül) alapértelmezés szerint este 19:00 és reggel 7:30 közé esik, ez az időszak azonban igény szerint módosítható. A takarékos időszak módosítása: 233 OK - SETUP (BEÁLLÍTÁS) / SEND (KÜLDÉS) / ECO PER. (TAKARÉKOS IDŐSZAK)

☞ Adja meg a módosítandó takarékos időszak óráit, majd hagyja jóvá a beállítást az OK gomb lenyomásával.

A takarékos időszak használata: 32 OK - FAX / ECO PER. (TAKARÉKOS KÜLDÉS) Adja meg a tárcsázandó számot, majd hagyja jóvá az OK gombbal.

3-4



FAX FOGADÁSA ELŐTT Fax-üzenetrögzítő A Fax-üzenetrögzítő segítségével biztonságosan tárolhatja a bizalmas dokumentumokat, és elkerülhető azok beérkezéskor történő kinyomtatása. A „Faxüzenetek” jelzőfény jelzi a Fax-üzenetrögzítő állapotát: • Világító jelzőfény: az üzenetrögzítő be van kapcsolva. • Villogó jelzőfény: a fax dokumentumokat tárol, vagy éppen faxot fogad. • Kikapcsolt jelzőfény: a memória megtelt, a készülék nem képes további dokumentumok fogadására. A dokumentumok biztonságát a 4 számjegyű hozzáférési kóddal biztosíthatja. A kód mentése után a későbbiekben csak a kód segítségével végezheti el az alábbi műveleteket: • a memóriában tárolt faxüzenetek nyomtatása, • a fax-üzenetrögzítő bekapcsolása vagy kikapcsolása.

Hozzáférési kód mentése 383 OK - FAX / FAX ANSW. (FAX ÜZENETRÖGZÍTŐ) / ANSWER CODE (KÓD MEGADÁSA)

☞ Adja meg a kódot (4 számjegy), majd hagyja jóvá az OK gombbal. Az üzenetrögzítő bekapcsolása vagy kikapcsolása BE

382 OK - FAX / FAX ANSW. (FAX ÜZENETRÖGZÍTŐ) / ACTIVATION

☞ Ha mentett hozzáférési kódot a fax-üzenetrögzítőhöz, adja meg, majd hagyja jóvá az OK gomb segítségével.

☞ Válassza ki a kívánt beállítást: WITH (Az üzenetrögzítő bekapcsolása) vagy WITHOUT (Az üzenetrögzítő letiltása), majd erősítse meg a választást az OK gombbal.

A memóriában tárolt faxüzenetek nyomtatása 381 OK - FAX / FAX ANSW. (FAX ÜZENETRÖGZÍTŐ) / PRINT (NYOMTATÁS)

☞ Ha hozzáférési kódot határozott meg a fax-üzenetrögzítőhöz, adja meg, majd nyomja

meg az OK gombot. A memóriába érkezett, illetve ott tárolt dokumentumok nyomtatásra kerülnek.

Dokumentum fogadása papír nélkül A faxkészülékkel megválaszthatja, hogy elfogadja, vagy elutasítja-e a dokumentumok fogadását, ha a nyomtató nem áll rendelkezésére (nincs benne papír…). Ha a fax nyomtatója nem áll rendelkezésre, kétféle fogadási mód közül választhat: • a WITHOUT PAPER (Papír nélkül) beállítás esetén a fax a memóriába menti a bejövő üzeneteket, • a WITH PAPER (Papírral) beállítás használatakor a fax az összes bejövő hívást elutasítja. 3-5



A fogadás módjának kiválasztása: 241 OK - SETUP (BEÁLLÍTÁS) / RECEPTION (FOGADÁS) / REC. PAPER (FOGADÁS PAPÍR NÉLKÜL)

☞ Válassza ki a kívánt beállítást: WITH PAPER (Papírral) vagy WITHOUT PAPER (Papír nélkül),

majd erősítse meg a választást az OK gombbal. MEGJEGYZÉS: A készülék sípolással, illetve a kijelzőn megjelenő üzenettel jelzi, ha elfogyott a papír.

A beérkezett faxokat a készülék a memóriában tárolja (villogó „Faxüzenetek” jelzőfény), és akkor nyomtatja ki, amikor papírt tölt az adagolóba.

Példányszám A bejövő dokumentumok több példányban is kinyomtathatók (1–99 példány). Az egyes beérkezett dokumentumok példányszámának megadásához tegye a következőket: 242 OK - SETUP (BEÁLLÍTÁS) / RECEPTION (FOGADÁS) / NBR OF COPIES (PÉLDÁNYSZÁM)

☞ Adja meg a kívánt példányszámot, majd hagyja jóvá az OK gombbal. A fax az összes beérkező dokumentumot a megadott példányszámban nyomtatja ki.

Közvetítés A faxkészülék (kezdeményező) a dokumentumot közvetíteni is képes, azaz más szóval képes azt távoli faxkészülékre, egy pontos közvetítési lista segítségével eljuttatni az előfizetőknek. Ehhez a kezdeményező faxnak és a távoli faxnak egyaránt rendelkeznie kell a közvetítés funkcióval. A közvetítés funkció alkalmazásához meg kell adnia a távoli faxnak a dokumentumot, valamint a továbbítási lista számát. A távoli fax a listán szereplő összes előfizetőnek elküldi a dokumentumot. Ha a fax bekapcsolta a közvetítés funkciót, és a dokumentum megérkezett a távoli faxkészülékre, a dokumentum először kinyomtatásra kerül, és csak azután lesz elküldve a listán szereplő előfizetőknek. A közvetítés funkció bekapcsolása a faxkészülékről:

☞ Helyezze be a közvetítendő dokumentumot (lásd: A DOKUMENTUM BEHELYEZÉSE, 5-1. oldal).

☞ Válassza a

37 OK- FAX / BROADCAST (TOVÁBBÍTÁSOS KÜLDÉS) PARANCSOT.

☞ Írja be a távoli fax számát, ahova a dokumentumot közvetíteni szeretné, vagy válassza

ki a tárcsázás módját (lásd: TÁRCSÁZÁS, 5-3. oldal), majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Adja meg a távoli fax által használandó közvetítési lista számát, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Az aktuális időpont mellett megadhatja azt az időpontot is, amikor a dokumentumot el kívánja küldeni. Ezután nyomja meg az OK gombot.

☞ Ha módosítani kívánja a dokumentum adagolásának módját, válasszon

a FEEDER (Adagoló) vagy a MEMORY (Memória) lehetőségek közül, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Ha szeretné, küldés előtt beírhatja azt is, hogy hány oldalból áll a dokumentum. ☞ A közvetítés aktiválásához nyomja meg a

gombot.

Az adagolóba helyezett dokumentum azonnal, vagy későbbi időpont megadása esetén később kerül továbbításra a távoli faxra, amely aztán közvetíti azt. 3-6



Fogadás faxra vagy számítógépre (típustól függően) 243 OK - SETUP (BEÁLLÍTÁS) / RECEPTION (FOGADÁS) / PC RECEPT. (FOGADÁS SZÁMÍTÓGÉPRE) Ezzel a menüvel, valamint a számítógépre telepített szoftverrel (típustól függően a készülékhez mellékelve, vagy külön beszerezhető) kiválaszthatja, hogy mely készülékre szeretné megkapni a dokumentumokat: • fax • számítógép • ha rendelkezésre áll számítógép, más esetben fax. További részletekért lásd a szoftverkészlethez tartozó kézikönyvet.

KÉTOLDALAS NYOMTATÁS (TÍPUSTÓL FÜGGŐEN) Ez a funkció csak akkor áll rendelkezésre, ha előzőleg felszerelte a duplex egységet és a bővítő papírtálcát a nyomtató hátuljára. Ha telepítette a duplex egységet a többfunkciós készülék hátuljára, kétféleképpen nyomtathatja ki a beérkezett faxokat: • SINGLE SIDED (Egyoldalas) • DOUBLE SIDED (Kétoldalas) A készülék az összes beérkező faxot a menüben kiválasztott módnak megfelelően nyomtatja ki, függetlenül attól, hogy a duplex gomb hogy van beállítva.

☞ A fax nyomtatási mód kiválasztásához tegye a következőket: 244 OK - SETUP (BEÁLLÍTÁS) / RECEPTION (FOGADÁS) / DUPLEX (KÉTOLDALAS)

☞ Válassza ki a kívánt beállítást: SINGLE SIDED (Egyoldalas) vagy DOUBLE SIDED (Kétoldalas), majd a választás megerősítéséhez nyomja le az OK gombot.

MŰSZAKI PARAMÉTEREK A forgalomba kerülő fax alapbeállításokkal jut el a felhasználóhoz. A technikai paramétereket azonban módosíthatja is, hogy jobban megfeleljenek egyéni igényeinek. A technikai paraméterek módosítása a következőképpen történik: 29 OK - SETUP (BEÁLLÍTÁS) / TECHNICALS (MŰSZAKI)

☞ Válassza ki a kívánt paramétert, majd hagyja jóvá az OK gombbal. ☞ A vagy a gomb segítségével módosítsa a paramétereket az alábbi táblázatban ismertetett módon, majd nyomja meg az OK gombot.

3-7



Paraméter

Beállítás

Jelentőség

1 - SCANNING MODE

1 - NORMAL 2 - FINE 3 - SFINE 4 - PHOTO

Az elküldendő dokumentumok beolvasási módjának alapértelmezett felbontása.

2 - TX HEADER

1 - WITH 2 - WITHOUT

Ha ez a paraméter be van kapcsolva, a fejléc minden dokumentumon megjelenik, amelyet az előfizetőknek elküld, rajta az Ön nevével, a dátummal és az oldalak számával. Figyelmeztetés: Ha a dokumentumadagolóból küld faxot, az átviteli fejléce nem fog megjelenni a címzetthez megérkező dokumentumon.

3 - TX SPEED

1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400

Kimenő dokumentumok átvitelének sebessége. Jó minőségű telefonvonal (kompatibilis, visszhang nélkül) használata esetén a kommunikáció maximális sebességgel történik. Egyes esetekben azonban szükség lehet az átvitel sebességének korlátozására.

4 - ECHO PROTECT


Ha ez a paraméter be van kapcsolva, csökkenthető a távolsági hívások során jelentkező visszhangjelenség.

6 - EPT MODE


Egyes távolsági (műholdas) hívások esetében visszhangjelenség zavarhatja a vonalat.

7 - COM. DISPLAY

1 - SPEED 2 - PAGE NUMBER

Választhat az átviteli sebesség és a folyamatban levő oldalszám kijelzése közül.

8 - ECO ENERGY

1 - WITHOUT 2 - DELAY 5 MIN 3 - DELAY 15 MIN 4 - DELAY 30 MIN 5 - STDBY PERIOD

A nyomtató készenléti késeltetésének megadása: a nyomtató a megadott késleltetési idő (percben kifejezve) elteltével vált át készenléti üzemmódba, ha az alatt az idő alatt NEM használták a nyomtatót.

10 - RX HEADER


Ha ez a paraméter be van kapcsolva, a fax által fogadott összes dokumentumon szerepelni fog a feladó fejléce, rajta a nevével, számával (ha nyilvános), a fax nyomtatásának dátumával és az oldalszámmal.

11 - RX SPEED

1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400

Bejövő dokumentumok átvitelének sebessége. Jó minőségű telefonvonal (kompatibilis, visszhang nélkül) használata esetén a kommunikáció maximális sebességgel történik. Egyes esetekben azonban szükség lehet az átvitel sebesség korlátozására.

12 - RINGS

2–9

A készülék automatikus indításához szükséges csengések száma.

20 - E.C.M.


Ezzel a paraméterrel korrigálhatók a zajos telefonvonalakon folytatott hívások. Abban az esetben használja, ha a vonal túl rossz vagy túl zajos. Az átvitel ideje hosszabb lehet.

70 - NET VALID

06:01–21:59

Ezzel a paraméterrel módosítható az időszak, amelyen belül a fax automatikusan csatlakozik az internethez. Ez a menü csak akkor áll rendelkezésre, ha a kapcsolattípus beállítása PERIODIC ( 941).

3-8



Paraméter 71 - NET ACTIVE

Beállítás 7 DAYS / WEEK MON TO FRI

72 - MODEM SPEED 1 - 56000 2 - 33600 3 - 14400 4 - 12000 5 - 9600 6 - 7200 7 - 4800 8 - 2400 9 - 1200 0 - 600

Jelentőség Ezzel a paraméterrel kiválasztható, hogy a fax a hét mely napjain csatlakozzon automatikusan az internethez. Ez a menü csak akkor áll rendelkezésre, ha a kapcsolattípus beállítása PERIODIC ( 941). A maximális internetes átviteli sebesség kiválasztása. Jó minőségű telefonvonal (kompatibilis, visszhang nélkül) esetén a kommunikáció maximális sebességgel történik. Egyes esetekben (rossz vonal vagy hibás internetszolgáltató-beállítások) azonban szükség lehet az internetes átviteli sebesség korlátozására.

73 IMPROVE REP @


Ezzel a paraméterrel automatikusan regisztrálhatja az előfizetők faxának internetcímét hívás közben (ha rendelkezésre áll).

74 - ERASE MAILBOX

1 - WITH

Amikor olyan melléklettel rendelkező e-mail érkezik a faxkészülékre, amelyet az nem tud megnyitni, a készülék törli az üzenetet az ISP MBX-ből, az értelmezhetetlenségről üzenetben tájékoztatja az üzenet feladóját, és ezt az üzenetet ki is nyomtatja.

2 - WITHOUT

E-mail fogadásakor a fax nem semmisíti meg az MBXüzenetet, hanem értelmezhetetlenséget jelző üzenetet nyomtat ki, és felszólítja a felhasználót arra, hogy próbálja meg helyreállítani az üzenetet számítógép segítségével. Ez a paraméter csak akkor nyújt hasznos segítséget, ha a felhasználó rendelkezik számítógéppel. A memória kapacitása korlátozott, ki kell üríteni az MBX-et, mert az új üzenet csak úgy fogadható.

75 - TEXT ATTACHM.


YES / NO szerkesztés, illetve a beérkezett internetes dokumentumok nyomtatása.

76 - ATTACHMENT FORMAT

1 - IMAGE 2 - PDF

Az interneten keresztül küldött dokumentum alapértelmezett formátuma: PDF : fekete-fehér vagy színes IMAGE : fekete-fehér (TIFF) vagy színes (JPEG)

77 - LAN SPEED

AUTO 100 FULL 100 HALF 10 FULL 10 HALF

A perifériaegységek kommunikációs sebességének megadása az adott helyi hálózatnak (Local Area Network, LAN) megfelelően.

80 - TONER SAVE


Halványabb nyomtatást eredményez a takarékosabb festékhasználat érdekében.

90 - RAW PORT

9100

RAW hálózati nyomtatási port csatlakozás

91 - PRINTER ERROR TIMEOUT

30 mn

Az az időtartam, melynek letelte után PC print módban, nyomtatási hibát követően törlésre kerül a nyomtatás alatt álló dokumentum.

3-9



Paraméter

Beállítás

Jelentőség

92 - PRINTER WAIT TIMEOUT

15 seconds

Az az idő, amíg a készülék vár a számítógépről érkező adatokra, mielőtt a feladatot PC print módban törölné.

93 - REPLACE FORMAT

1 - NO 2 - Letter / A4

Oldalformátum módosítása

94 - PRINTER CLASS

PCL / PC KIT PC KIT ONLY

Nyomtatás PCL-/Postscript módban Nyomtatás GDI-módban

Ezzel befejeződött a készülék konfigurálása.

HELYI HÁLÓZATI (LAN) BEÁLLÍTÁSOK (TÍPUSTÓL FÜGGŐEN) A terminál új generációs készülék, amely ugyanolyan részeként üzemel a helyi hálózatnak, mint egy számítógép. Beépített helyi hálózati kártyájával egy helyi SMTP/POP3 üzenetkiszolgálón keresztül küldhet dokumentumokat (cégen belül vagy kívül, az üzenetkiszolgáló beállításaitól függően). Ahhoz, hogy az összes hálózati lehetőség rendelkezésre álljon, használja az alábbiakban megadott beállításokat: • helyi hálózati beállítások, a faxkészülék helyi hálózatra való konfigurálásához. • üzenetszolgáltatás-beállítások, melyek alapján az üzenetkiszolgáló automatikusan kezeli az összes faxot és e-mail üzenetet.

Figyelem – Bár a folyamat alapvetően nem bonyolult, a hálózati beállítások megadásához szükséges a számítógép konfigurációjának alapos ismerete. Ha ezt a cégen belül kijelölt személy végzi, javasoljuk, hogy kérdezze meg az adott személyt az alábbi beállításokkal kapcsolatban.

HELYI HÁLÓZATI BEÁLLÍTÁSOK Automatikus konfiguráció Javasoljuk, hogy kézzel konfigurálja a készüléket. A helyi hálózat automatikus konfigurációját is választhatja, ha a helyi hálózaton DHCP- vagy BOOTP-kiszolgáló található, amely képes dinamikusan kiosztani címeket a helyi hálózatra csatlakozó perifériák számára. A helyi hálózat beállításainak automatikus konfigurálása a következőképpen történik: 2531 OK - SETUP (BEÁLLÍTÁS) / NETWORKS (HÁLÓZATOK) / LOCAL NETWORK (HELYI HÁLÓZAT) / CONFIGURATION (KONFIGURÁCIÓ)

☞ Válassza az AUTOMATIC (Automatikus) lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot

a választás megerősítéséhez. A terminál ellenőrzi, hogy a helyi hálózaton van-e DHCPvagy BOOTP-kiszolgáló, amely dinamikusan kioszthatná a beállításokat (megjelenik a SELF-CONF (Önálló konfigurálás) üzenet). 3-10



☞ Amikor eltűnt a SELF-CONF (Önálló konfigurálás) üzenet, ellenőrizze az IP-címet, az alhálózati maszkot és az átjáró címét. Amennyiben ezek hiányoznak, kézi konfigurálást kell végeznie (lásd lentebb).

Kézi konfigurálás A terminál kézi konfigurálásához be kell szereznie a perifériák beállításához általában szükséges adatokat (IP-cím, alhálózati maszk, a hálózat és az átjáró címe). A helyi hálózat beállításainak kézi konfigurálása a következőképpen történik: 2531 OK - SETUP (BEÁLLÍTÁS) / NETWORKS (HÁLÓZATOK) / LOCAL NETWORK (HELYI HÁLÓZAT) / CONFIGURATION (KONFIGURÁCIÓ)

☞ Válassza a MANUAL (Kézi) lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot a választás megerősítéséhez.

IP-cím 2532 OK - SETUP (BEÁLLÍTÁS) / NETWORKS (HÁLÓZATOK) / LOCAL NETWORK (HELYI HÁLÓZAT) / IP ADRESSE (IP-CÍM)

☞ Adja meg a terminál IP-címét, majd a jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot. Alhálózati maszk 2533 OK - SETUP (BEÁLLÍTÁS) / NETWORKS (HÁLÓZATOK) / LOCAL NETWORK (HELYI HÁLÓZAT) / SUBNET MASK. (ALHÁLÓZATI MASZK)

☞ Adja meg a terminál alhálózati maszkját, majd a jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot.

Átjáró címe 2534 OK - SETUP (BEÁLLÍTÁS) / NETWORKS (HÁLÓZATOK) / LOCAL NETWORK (HELYI HÁLÓZAT) / GATEWAY (ÁTJÁRÓ)

☞ Adja meg a hálózati átjáró IP-címét, majd a jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot.

IEEE-cím (vagy Ethernet-cím) vagy MAC-cím 2535 OK - SETUP (BEÁLLÍTÁS) / NETWORKS (HÁLÓZATOK) / LOCAL NETWORK (HELYI HÁLÓZAT) / IEEE ADRESSE (IEEE-CÍM) A terminál Ethernet-kártyája nem módosítható, de lekérhető IEEE-címmel rendelkezik.

Netbios nevek Ezekkel a hálózati beállításokkal használható nevekkel azonosítható be a terminál a helyi hálózatra csatlakozó számítógépről (például az „IMP-NETWORK-1” név alapján). 2536 OK - SETUP (BEÁLLÍTÁS) / NETWORKS (HÁLÓZATOK) / LOCAL NETWORK (HELYI HÁLÓZAT) / NETBIOS 1 2537 OK - SETUP (BEÁLLÍTÁS) / NETWORKS (HÁLÓZATOK) / LOCAL NETWORK (HELYI HÁLÓZAT) / NETBIOS 2

☞ Írja be a kiválasztott nevet (legfeljebb 15 karakter), majd a jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot.

3-11



ÜZENETSZOLGÁLTATÁS ÉS AZ INTERNET A terminállal az interneten keresztül dokumentumokat és e-mail üzeneteket fogadhat az előfizetőktől, a világ bármely pontjáról. Az e-mail elektronikus üzenet, amely az interneten keresztül küldhető el egy e-mail címre (más néven egy személyes internetes postafiókra). Az Internet elérése internetszolgáltatón (ISP) keresztül lehetséges. A szolgáltató a felhasználók rendelkezésére bocsát egy kiszolgálót vagy egy számítógéprendszert, amellyel a felhasználók telefonvonalon keresztül kapcsolódhatnak az internethez és postafiókjukhoz. A világszerte bárhol elhelyezkedő készülékekre történő adattovábbítás előtt el kell végeznie az alábbiakat: • elő kell fizetnie az internetre egy internetszolgáltatónál (ISP), • ellenőriznie kell, hogy az inicializáló paraméterek megegyeznek-e a szolgáltatótól kapott paraméterekkel, • szükség szerint el kell végezni az internetkapcsolat beállítását. Ezt követően csatlakozhat az internetre a szolgáltatón keresztül, és interneten keresztül küldhet és fogadhat fax- és e-mail üzeneteket. Mindkét művelet végrehajtásához aktív internetkapcsolat szükséges.

INICIALIZÁLÓ PARAMÉTEREK Adja meg vagy jelölje be azokat a paramétereket, amelyek alapján azonosíthatja magát az interneten. Ezeket a paramétereket a szolgáltató bocsátja rendelkezésére, amikor Ön regisztrálja magát a szolgáltatásra. A paraméterek három kategóriára oszthatók: • KAPCSOLAT, amelynek segítségével megadhatja a kapcsolat telefonszámát, a kapcsolat azonosítóját és a kapcsolathoz tartozó jelszót, • ÜZENETSZOLGÁLTATÁS, mellyel megadhatja az üzenetszolgáltatás azonosítóját, az üzenetszolgáltatás jelszavát és az e-mail címet, • kiszolgálók,mellyel az internetes SMTP-szolgáltatók (küldés) és POP3-szolgáltatók (MBX-fogadás) nevét vagy IP-címét, valamint a DNS 1 és DNS 2 kiszolgálók címét határozhatja meg. A kiszolgáló címe 4 darab, legfeljebb 3 számjegyből álló kód, melyeket pont választ el egymástól. • SMTP-azonosítás, mellyel aktiválható a hitelesítő protokoll, ha az SMTP-kiszolgáló kéri azt az e-mailek küldéséhez.

A kapcsolati és üzenetszolgáltatási paraméterek elérése 91 OK - INTERNET / SUPPLIER (SZOLGÁLTATÓ)

☞ Válassza ki az internetszolgáltatót a listáról: NO ACCESS (Nincs hozzáférés), PROVIDER_1 (1. szolgáltató), PROVIDER_2, PROVIDER_3, PROVIDER_4, PROVIDER_5, PROVIDER_6 vagy LOCAL NETWORK (Helyi hálózat), majd nyomja meg az OK gombot.

3-12



A NO ACCESS (Nincs hozzáférés) lehetőség választása esetén nem érhetők el az internetes funkciók. OK. 92 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER (CSATLAKOZÁSI BEÁLLÍTÁSOK) 921 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER (CSATLAKOZÁSI BEÁLLÍTÁSOK) / CONNECTION (KAPCSOLAT)

☞ Adja meg a CALL NUMB. (Hívószám) adatot, majd nyomja meg az OK gombot. ☞ Adja meg a kapcsolathoz az IDENTIFIER1 (Azonosító) adatot, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Adja meg a kapcsolathoz a PASSWORD (Jelszó) adatot, majd nyomja meg az OK gombot. 922 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER (CSATLAKOZÁSI BEÁLLÍTÁSOK) / MESS. SERV (ÜZENETSZOLGÁLTATÁS)

☞ Adja meg az e-mail szolgáltatáshoz tartozó IDENTIFIER (Azonosító) adatot, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Adja meg az e-mail szolgáltatáshoz tartozó PASSWORD (Jelszó) adatot, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Adja meg az E-MAIL ADR (E-mail cím) adatot, majd nyomja meg az OK gombot.

A kiszolgáló paramétereinek elérése 923 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER (CSATLAKOZÁSI BEÁLLÍTÁSOK) / SERVERS (KISZOLGÁLÓK)

☞ ☞ ☞ ☞

Adja meg az SMTP adatot, majd nyomja meg az OK gombot. Adja meg a POP3 adatot, majd nyomja meg az OK gombot. Adja meg a DNS 1 (elsődleges) adatot, majd nyomja meg az OK gombot. Adja meg a DNS 2 (másodlagos) adatot, majd nyomja meg az OK gombot.

A hitelesítő SMTP-paraméterek elérése 924 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER (CSATLAKOZÁSI BEÁLLÍTÁSOK) / SMTPAUTHENT. (SMTP-AZONOSÍTÁS) Válassza az ACTIVATION (Aktiválás) menüben a WITH (Engedélyezve) lehetőséget az SMTP-hitelesítés bekapcsolásához, majd hagyja jóvá választását az OK gombbal. Válassza a PARAMETERS (Paraméterek) menüben az ID.MESS.SERV (Üzenetszolgáltatással megegyező) beállítást, ha az üzenetszolgáltatásban megadottakkal azonos hitelesítési paramétereket szeretne használni, vagy az AUTHENT. SPEC. lehetőséget más hitelesítési paraméterek megadásához. A megadott beállításokat hagyja jóvá az OK gomb lenyomásával. Ha az AUTHENT. SPEC lehetőséget választotta, végezze el az alábbi két műveletet:

☞ Adja meg az IDENTIFIER (Azonosító) adatot, majd hagyja azt jóvá az OK gombbal. ☞ Adja meg a PASSWORD (Jelszó) adatot, majd hagyja azt jóvá az OK gombbal.

1.

Ha az azonosító hosszabb, mint 16 karakter, a szöveg automatikusan a bal oldalra csúszik.

3-13



Internetbeállítási minták a terminálhoz (56 kbps modem esetén) Az alábbi adatokat a szolgáltató bocsátja a felhasználó rendelkezésére: CALL NUMBER (Hívószám):

08 60 00 10 00

CONNECTION IDENTIFIER (Kapcsolatazonosító):

[email protected]

CONNECTION PASSWORD (Kapcsolat jelszava):

*****

MESSAGE SERVICE IDENTIFER (Üzenetszolgáltatás azonosítója):

demo jt12

MESSAGE SERVICE PASSWORD (Üzenetszolgáltató jelszava):

*****

E-MAIL ADDRESS (E-mail cím):

[email protected]

SERVER (Kiszolgáló): SMTP

mail.gofornet.com

POP

mail.gofornet.com

DNS 1

103.195.014.001

DNS 2

103.195.014.002

A fenti adatok fiktív adatok, csak mintaként szolgálnak. Ha ezzel végzett, állítsa be az alábbi MENÜKET a faxkészüléken: 91

SUPPLIER

PROVIDER 1

CONNECTION 9211

CALL NUMB.

0860001000

9212

IDENTIFIER

[email protected]

9213

PASSWORD

*****

9221

EMAIL ID

demo jt 12

9222

EMAIL PASSWORD

*****

9223

E-MAIL ADR

MESSAGE SERVICE

[email protected]

SERVERS 9231

SMTP

mail.gofornet.com

9232

POP3

mail.gofornet.com

9233

DNS 1

103.195.014.001

9234

DNS 2

103.195.014.002

SMTP AUTHENT. 9241

ACTIVATION

With vagy Without

Ezzel befejeződött a készülék konfigurálása.

3-14



BEÁLLÍTÁSOK A beállítások több kategóriába tartoznak: • az általános beállítások határozzák meg az internetkapcsolat típusát és gyakoriságát, valamint a dokumentumok átvitelének típusát, • az e-mail rendezés beállítások a beérkezett és tárolt e-mail üzenetek kezelését szabályozzák.

Általános beállítások A készüléken kétféle típusú beállítás adható meg: • A SZOLGÁLTATÓVAL VALÓ kapcsolat típusa és gyakorisága. SET TIMES (BEÁLLÍTOTT IDŐPONTOK)

minden nap reggel 9:00 órakor, 12:30 órakor, illetve délután 17:00 órakor jön létre internetkapcsolatA

PERIODIC (IDŐSZAKOS)

mindig 3 óránként jön létre internetkapcsolat1. (alapértelmezett érték)

ON DEMAND (IGÉNY SZERINT)

az internetkapcsolat a felhasználó kérésére jön létre, az IMMED. ACCESS (Azonnali hozzáférés) parancs segítségével (lásd: INTERNETKAPCSOLAT, 3-18. oldal)

A.

Az internetkapcsolat túlterhelésének elkerülése céljából az automatikus kapcsolat létesítésére valójában 12 perccel a kért időpont körüli intervallumban kerül sor.

• AZ ÁTVITEL TÍPUSA az interneten. IMMEDIATE (AZONNALI)

a dokumentum átvitelére közvetlenül az egyes átvitel kérelmek után kerül sor

DURING CONNECTIONS (KAPCSOLÓDÁSKOR)

az átvitelre csak az előre beprogramozott kapcsolódáskor kerül sor: SET TIMES (Beállított időpontok) vagy PERIODIC TYPE (Időszakos)

A készülék beállításait bármikor kinyomtathatja, ha tájékozódni szeretne azokról.

A kapcsolat típusának kiválasztása 941 OK - INTERNET / SETTINGS (BEÁLLÍTÁSOK) / CONNEC. TYPE (KAPCSOLAT TÍPUSA)

☞ Válasszon egyet a SET TIMES (Beállított időpontok), a PERIODIC (Időszakos) vagy az ON DEMAND (Igény szerint) kapcsolódási lehetőségek közül, majd hagyja jóvá az OK gomb lenyomásával.

Az átvitel típusának kiválasztása 942 OK - INTERNET / SETTINGS (BEÁLLÍTÁSOK) / SEND TYPE (ADATÁTVITEL TÍPUSA)

☞ Válasszon az IMMEDIATE (Azonnali) vagy a DURING CNX (Cnx során) lehetőség közül, majd a jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot. 3-15



A kapcsolat ismétlődésének módosítása (PERIODIC (Időszakos) típus esetén) 943 OK - INTERNET / SETTINGS (BEÁLLÍTÁSOK) / PERIOD (IDŐSZAK)

☞

PERIODIC (Időszakos) módban adja meg az új kapcsolódási időszakot. Ezt a numerikus

billentyűzettel teheti meg (az időszak reggel 00:01 és este 23:59 közé eshet), majd a beállítás megerősítéséhez nyomja meg az OK gombot. Mindig háromóránként jön létre internetkapcsolat (alapértelmezett érték).

A tárolási üzenet nyomtatási módjának kiválasztása 944 OK - INTERNET / SETTINGS (BEÁLLÍTÁSOK) / DEPOSIT NOTI (KÜLDÉSI ÉRTESÍTŐ)

☞ A tárolási üzenet beállítása számára válasszon egyet a WITH, WITHOUT, ALWAYS

(Engedélyezve, Letilva, Mindig) vagy az ON ERROR (Hiba esetén) lehetőségek közül, majd nyomja meg az OK gombot.

Az internetbeállítások nyomtatása 945 OK - INTERNET / SETTINGS (BEÁLLÍTÁSOK) / PRINT (NYOMTATÁS) Nyomtatásra kerülnek az internetbeállítások. Ezek a beállítások a készülék egyéb beállításaival együtt is kinyomtathatók (lásd: A KÉSZÜLÉKBEÁLLÍTÁSOK KINYOMTATÁSA, 5-19. oldal).

Levelek rendezése Ezzel a funkcióval kiválaszthatja, hogy hogyan kívánja tárolni az internetes dokumentumokat postafiókjában. Három lehetőség közül választhat: • F@X ONLY (Csak fax), mellyel lekérheti és kinyomtathatja a készülékről az e-maileket. • PC ONLY (Csak számítógép), az e-mailek postafiókban való tárolásához, ha később számítógéppel szeretné feldolgozni azokat (nincs e-mail lekérés), • SHARE PC (Számítógép megosztása), amellyel: - az összes üzenetet, vagy csak a melléklettel rendelkező üzeneteket átküldheti számítógépre, ha a számítógép és a fax különböző címekkel rendelkeznek, - e-mailek nyomtatásához nyomtatóként használhatja a faxot, ha a fax és a számítógép címe megegyezik. 96 OK - INTERNET / TRI MAILS (E-MAIL BEÁLLÍTÁSOK)

F@X Only (Csak fax) mód ☞ Válassza a F@X ONLY (Csak fax) módot, majd a választás megerősítéséhez nyomja

meg az OK gombot. Az összes e-mailt lekéri és kinyomtatja.

PC Only (Csak számítógép) mód ☞ Válassza a PC ONLY (Csak számítógép) módot, majd a választás megerősítéséhez

nyomja meg az OK gombot. Az e-maileket nem kéri le és nem nyomtatja ki, azok számítógéppel feldolgozhatók.

Minden kapcsolódás esetén megjelenik a postafiókban található e-mail üzenetek száma. 3-16



Share PC (Számítógép megosztása) mód ☞ Válassza a SHARE PC (Számítógép megosztása) módot, majd a választás

megerősítéséhez nyomja meg az OK gombot. Eldöntheti, hogy az e-maileket letölti-e számítógépre, vagy az e-mailek nyomtatójaként használja-e a faxot. E-mail üzenetek átvitele számítógépre:

☞ Válassza a WITH PC TRANS. (Továbbítás számítógépre) lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Adja meg annak a számítógépnek az e-mail címét, ahova az e-mail üzeneteket továbbítani szeretné, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Válassza ki a kívánt beállítást az alábbi táblázatból, majd a választás megerősítéséhez nyomja meg az OK gombot.

Menü

Leírás

SEND ALL MAILS (ÖSSZES ÜZENET KÜLDÉSE)

Az összes e-mail üzenetet elküldi a számítógépre.

UNUSABLE ATTAC (ÉRVÉNYTELEN MELLÉKL.)

A faxkészülék lekéri és kinyomtatja az értelmezhető e-mail üzeneteket, azokat pedig, amelyek mellékletét nem képes feldolgozni, átküldi a számítógép postafiókjára.

Fax használata az e-mailek nyomtatásához:

☞ Válassza a W/O PC TRANS (Számítógép nélkül) lehetőséget, majd a választás megerősítéséhez nyomja meg az OK gombot.

☞ Válassza ki a kívánt beállítást az alábbi táblázatból, majd a választás megerősítéséhez nyomja meg az OK gombot.

Menü

Leírás

DELETE MAILS (ÜZENETEK TÖRLÉSE)

A fax által megnyitott és beolvasott e-mailek (melléklet nélkül) törlődnek, miután a fax kinyomtatta azokat.

SAVE MAILS (ÜZENETEK MENTÉSE)

A fax által megnyitott és beolvasott e-mailek nem törlődnek.

Minden kapcsolódás esetén megjelenik a postafiókban még megtalálható e-mail üzenetek száma.

3-17



INTERNETKAPCSOLAT Az internetkapcsolat a szolgáltatóval jön létre. Kapcsolat közben dokumentumok fogadására és küldésére egyaránt van lehetőség. A kapcsolat során a következők történnek: • Az összes internetes átvitelre beállított fax küldése egy vagy több előfizető internetes postafiókjára. Ha számítógépre küldi, az elküldött fax egy e-mail mellékleteként érkezik meg a címzetthez. • A személyes internetes postafiókban található összes internetes átvitelre beállított fax és e-mail fogadása. Igény szerint csatlakozhat azonnal vagy automatikusan, a megadott csatlakozási időszakoktól függően. A programozott internetkapcsolat előidézése a készülék általános beállításaitól függ.

Azonnali kapcsolódás az internethez Az internethez kétféleképpen lehet azonnal csatlakozni: Hozzáférés a menün keresztül: 93 OK - INTERNET / IMMED ACCES (AZONNALI HOZZÁFÉRÉS) Közvetlen hozzáférés:

☞ Nyomja meg kétszer a

gombot.

Programozott kapcsolat Az automatikus internetkapcsolat létrejötte attól függ, hogyan programozta be a készüléket, illetve főként attól, milyen általános beállításokat használ (lásd: ÁLTALÁNOS BEÁLLÍTÁSOK, 3-15. oldal).

AZ INTERNET FUNKCIÓ KIKAPCSOLÁSA Ha nem kívánja használni az internetes funkciókat: 91 OK - INTERNET / SUPPLIER (SZOLGÁLTATÓ)

☞ Válassza a NO ACCESS (Nincs hozzáférés) lehetőséget a szolgáltatók listáján, majd nyomja meg az OK gombot.

3-18



AZ SMS-SZOLGÁLTATÁS Az e gomb használatával a világon bárhol tartózkodó előfizetők számára küldhet SMS-üzenetet. Az SMS (rövid szöveges üzenet) szolgáltatással rövid, írásos üzeneteket küldhet mobiltelefonokra és egyéb SMS-kompatibilis készülékekre. Az üzenetenként küldhető karakterek száma a szolgáltatótól, illetve a tartózkodási hely országától függően változik (Németországban például 160, Olaszországban 640 karakter). Az SMS-szolgáltatás az adott országtól és szolgáltatótól függően áll rendelkezésre. Figyelem: Az SMS-szolgáltatás használatáért külön díjat kell fizetni.

SMS-PARAMÉTEREK Ebben a menüben többféle beállítás adható meg: • automatikus SMS-nyomtatás beérkezéskor, • sípoló jelzőhang az SMS fogadása közben, • az adatok elküldésének aktiválása, • a terminál címe. A címet csak akkor kell módosítani, ha az adott telefonvonalra több terminált is telepített. Az a szerepe, hogy SMS-fogadás közben a két készülék megkülönböztethető legyen. Ha azt szeretné, hogy valaki SMS-üzenetet küldjön a kiválasztott terminálra, meg kell adnia számára a vonal számát és a célterminál címét. Ha a személy nem határozza meg a terminál címét, az SMS 0 címmel érkezik meg a terminálra. 45 OK - SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS) / PARAMETERS (PARAMÉTEREK)

☞ A fogadott SMS-üzenetek automatikus nyomtatása. 451 OK - SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS) / PARAMETERS (PARAMÉTEREK) / AUTO PRINT (AUTOMATIKUS NYOMTATÁS)

☞ Válassza az automatikus nyomtatás WITH (Bekapcsolva) vagy WITHOUT (Letiltva) beállítását, majd hagyja jóvá a választást az OK gombbal.

☞ Sípoló jelzőhang az SMS fogadásakor 452 OK - SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS) / PARAMETERS (PARAMÉTEREK) / SMS BEEP (SMS SÍPOLÁS)

☞ Válassza a WITH (Bekapcsolva) vagy WITHOUT BEEP (Sípolás kikapcsolva) beállítást, majd hagyja jóvá a választást az OK gombbal.

☞ Az SMS feladójának kijelzése 453 OK - SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS) / PARAMETERS (PARAMÉTEREK) / SENDER NAME (KÜLDŐ NEVE)

☞ A küldő kijelzése beállítás számára válassza a WITH (Bekapcsolva) vagy WITHOUT (Kikapcsolva) lehetőséget, majd hagyja jóvá a választást az OK gombbal.

☞ Terminál címe 454 OK - SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS) / PARAMETERS (PARAMÉTEREK) / TERM. ADDR. (KÉSZÜLÉK CÍME)

☞ Adja meg a terminál címét, majd hagyja jóvá az OK gombbal. 3-19



SMS KÜLDÉSE SMS küldése bármely SMS-kompatibilis eszközre:

☞ Nyomja meg az gombot. ☞ Írja be az SMS szövegét a Qwerty billentyűzettel. Ehhez a készülék szerkesztőfunkciói is segítséget nyújtanak: • a nagybetűk beírásához használja a Ï gombot • az adatbeviteli mezők közötti mozgáshoz használja a

vagy a

gombot

• ha szavanként szeretne mozogni a szövegben, nyomja le a CTRL gombot és valamelyik navigációs gombot • ha a következő sorra szeretne ugrani, használja a

gombot

• karakter törléséhez (a kurzor balra mozgatásával) használja az Í vagy a C gombot

☞ A bevitt szöveg jóváhagyásához nyomja meg az gombot ☞ Tárcsázza a címzett számát (mobiltelefonjának vagy egyéb SMS-kompatibilis eszközének

számát) az alábbi módszerek valamelyikével: • tárcsázza a számot a numerikus billentyűzeten • adja meg a címzett nevének első betűit

• nyomja le a gombot mindaddig, amíg a kívánt név meg nem jelenik (a nevek ábécé sorrendben találhatók a listán) • Az SMS küldéséhez nyomja meg a

gombot.

☞ Az SMS egy vagy több személynek egyaránt elküldhető. SMS küldéséhez: • ha csak egy személynek küldi, a jóváhagyáshoz nyomja meg az gombot • ha több személynek szeretné elküldeni: - nyomja meg a

gombot, és adja meg egy újabb személy nevét,

- ismételje meg a műveletet az összes címzett megadásához (legfeljebb 10 címzett adható meg). A jóváhagyáshoz nyomja meg az gombot. Az SMS küldése közben megjelenik a SENDING SMS (SMS küldése) üzenet. • Ha az SMS jelenik meg, akkor az SMS-t várakoztatják, és a készülék néhány perc múlva ismét megpróbálkozik az elküldésével. Az átvitel azonnali végrehajtásához vagy visszavonásához lásd: ÁTVITELI VÁRAKOZÁSI SOR, 5-11. oldal. • Ha ellenőrizni szeretné, hogy az SMS küldése megfelelően megtörtént-e, nyomtassa ki az adatküldési/adatfogadási naplót ( 52 OK - PRINT (NYOMTATÁS) / LOGS (NAPLÓK), 2-7. oldal).

SMS TÖRLÉSE SMS törléséhez végezze el az alábbiakat: 43 OK - SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS) / DELETE SMS (SMS TÖRLÉSE)

☞ Jelölje ki a törölni kívánt üzeneteket. 3-20



431 OK - SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS) / DELETE SMS (SMS TÖRLÉSE) / SELECTION (KIVÁLASZTÁS)

☞ Jelölje ki a SELECTION(Kiválasztás) parancsot a

és a

gombokkal, majd nyomja

meg az OK gombot.

☞ Jelölje ki az üzenetet a és a ☞ Az olvasott üzenetek törlése

gombokkal, majd nyomja meg az OK gombot.

432 OK - SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS) / DELETE SMS (SMS TÖRLÉSE) / SMS READ (OLVASOTT SMS-EK)

☞ Jelölje ki a MESSAGES READ (Olvasott üzenetek) parancsot a

és a

gombokkal,

majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Erősítse meg választását az OK gombbal. ☞ A memóriában található összes üzenet törlése. 433 OK - SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS) / DELETE SMS (SMS TÖRLÉSE) / ALL (ÖSSZES)

☞ Jelölje ki az ALL (Összes) parancsot a

és a


meg az OK gombot.

☞ Erősítse meg választását az OK gombbal. ☞ Jelölje ki az ALL (Összes) parancsot a és a


meg az OK gombot.

☞ Erősítse meg választását az OK gombbal.

SMS FOGADÁSA A beérkezett SMS-üzeneteket a készülék automatikusan kinyomtatja (ez a beállítás a 451 OK Auto print (Automatikus nyomtatás) paranccsal módosítható). Ha kikapcsolja az automatikus nyomtatás funkciót, a készülék automatikusan a memóriában tárolja az üzeneteket.

SMS olvasása ☞ Elérés a menükön keresztül: 42 OK - SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS) / READ SMS (SMS OLVASÁSA) • Közvetlen hozzáférés

☞ Nyomja meg az gombot. ☞ Jelölje ki a READ SMS (SMS olvasása) parancsot a

és a

gombokkal, majd

nyomja meg az OK gombot.

☞ Jelölje ki az üzenetet a és a gombokkal, majd nyomja meg az OK gombot. ☞ Lapozzon az üzenetekhez a és a gombokkal.

3-21



SMS nyomtatása ☞ Elérés a menükön keresztül: 44 OK - SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS) / PRINT SMS (SMS NYOMTATÁSA) • Közvetlen hozzáférés • Jelölje ki a PRINT SMS (SMS nyomtatása) parancsot a meg az OK gombot.

és a


• Jelölje ki a SELECTION (Kiválasztás) parancsot (a kinyomtatni kívánt üzenetek kiválasztásához), a NEW (Új) parancsot (az összes olvasatlan üzenet nyomtatásához), vagy az ALL (Összes) parancsot (a memóriában tárolt összes üzenet nyomtatásához) a és a gombokkal, majd választását hagyja jóvá az OK gomb segítségével.

☞ Erősítse meg választását az OK gombbal.

SMS-KISZOLGÁLÓ Ezzel a menüvel állítható be az SMS-központok átvitelhez és fogadáshoz használt számai. Ezeket a szolgáltató bocsátja a felhasználó rendelkezésére. Két SMS-központ adható meg: egy központi és egy másodlagos. A másodlagos központ csak SMS-fogadáshoz használható. A kiszolgáló mód elérése 46 OK - SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS) / SERVER (KISZOLGÁLÓ) Az 1. SMS-központ számainak megadása 461 OK - SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS) / SERVER (KISZOLGÁLÓ) / SMS CENTRE 1 (1. SMS-KÖZPONT) A küldéshez használandó szám megadása 4611 OK - SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS) / SERVER (KISZOLGÁLÓ) / SMS CENTRE 1 (1. SMS-KÖZPONT) / SEND NO (KÜLDŐ SZÁM)

☞ Adja meg a fő SMS-központ küldési számát, majd jóváhagyásához nyomja

meg az OK gombot. A fogadáshoz használandó szám megadása

4612 OK - SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS) / SERVER (KISZOLGÁLÓ) / SMS CENTRE 1 (1. SMS-KÖZPONT) / RECEIVE NO (FOGADÓ SZÁM)

☞ Adja meg a fő SMS-központ fogadási számát, majd jóváhagyásához nyomja meg az OK gombot.

A 2. SMS-központ számainak megadása 462 OK - SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS) / SERVER (KISZOLGÁLÓ) / SMS CENTRE 2 (2. SMS-KÖZPONT) A fogadáshoz használandó szám megadása 4621 OK - SMS SERVICE (SMS-SZOLGÁLTATÁS)/SERVER (KISZOLGÁLÓ)/SMS CENTRE 1 (1. SMS-KÖZPONT)/RECEIVE NO (FOGADÓ SZÁM)

☞ Adja meg a másodlagos SMS-központ fogadási számát, majd jóváhagyásához nyomja meg az OK gombot.

3-22


4 CÍMTÁR

A faxkészülékében könyvtárat hozhat létre acímzett előfizetői adatok és előfizetői listák elmentésével. • A készüléke 500 címzett előfizető adatait képes tárolni névvel és telefonszámmal. • Az egyes előfizetők csoportosításával legfeljebb 32 címzett előfizetői listát is létrehozhat. A címzett előfizetői lista a már előzőleg elmentett címzett előfizetői adatokból állítható össze. Az előfizetői adatokkal és listákkal a következő műveletek végezhetők el: • létrehozás • megtekintés • tartalom módosítása • törlés • címtár nyomtatása A címtárat elmentheti vagy betöltheti. Ennek érdekében lépjen kapcsolatba viszonteladójával, akitől beszerezheti a „Címtár kártyát”. Ez a kártya a 161 és a 162 funkciókhoz ad hozzáférést lásd: Útmutató a funkciólistához, 2-4. oldal. Ha ezeket használni szeretné, lépjen kapcsolatba viszonteladójával, akitől megvásárolhatja a külön beszerezhető „mentés” csomagot.

4-1

Date en cours : 29 October 2004 D:\DTP\0 folyamatban\0410c OKI b4520_4540 UG\hun\Répertoire GB.fm

Címtár

CÍMZETT ELŐFIZETŐI ADATOK LÉTREHOZÁSA ☞ Előfizetői adatok létrehozásánál az alább felsorolt mezőket töltse ki. A Név és Telefonszám mezőket mindenképpen ki kell töltenie: • Címzett előfizető NEVE, • TELEFON- és faxszáma, • E-mail címe, például: [email protected] vagy • FTP címe, például: 134.1.22.9 Megjegyzés:

Ha nem töltötte ki az e-mail cím mezőjét, akkor megadhat helyette egy FTP címet (archiválási célból).

• FORMÁTUM: alapértelmezés szerint a melléklet PDF vagy képfájl (TIFF vagy JPEG formátumban). • ELŐFIZETŐI REKORD SZÁMA: ezt a számot a fax automatikusan rendeli hozzá az előfizető adataihoz (de Ön módosíthatja). Ez gyors hozzáférést biztosít a címtárhoz. • SEBESSÉG (faxküldés): minden egyes címzett előfizetőnél megválaszthatja a faxküldés sebességét. Választhat a 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 vagy a 33600 bit/másodperc átviteli sebesség közül. A maximális sebesség akkor használható, ha a telefonvonal jó minőségű, zajmentes. Megjegyzés:

Ha egy címzett előfizetőnél a TELEFON és az E-MAIL mező is ki van töltve, akkor a vagy választógombbal határozhatja meg, hogy a dokumentumot telefonvonalon vagy interneten keresztül kívánja elküldeni.

REKORD HOZZÁADÁSA 11 OK - DIRECTORY (CÍMTÁR) / NEW CONTACT (ÚJ KAPCSOLATTARTÓ)

☞ Faxkészüléke új rekordot hozott létre. Töltse ki a megfelelő mezőket, kezdje a címzett előfizető nevének megadásával, amit az OK gombbal hagyhat jóvá.

E-mail cím társítása : Megjegyzés:

A címlista készítését bármikor abbahagyhatja a

gomb megnyomásával.

☞ Adja meg a címzett faxszámát , majd nyomja meg az OK gombot. 1

☞ Adja meg a címzett előfizető e-mail címét, majd nyomja meg az OK gombot. ☞ A címzett előfizető azonosítószáma automatikusan megjelenik a képernyőn. Ha ezt a számot Ön megváltoztatja egy szabadon választott számra, a változtatást az OK gomb megnyomásával véglegesítheti.

☞ Ha a címzett előfizető adataihoz egy betűt (gyorsbillentyűt) szeretne hozzárendelni, akkor válassza a WITH (Gyorsbillentyűvel) lehetőséget. Alapértelmezésben gyorsbillentyűként az első

1.

Ha a készüléke PABX-hez csatlakozik, előfordulhat, hogy szünetet kell beiktatnia a tárcsázási hang számára (a számon belül ezt / jel jelöli), kivéve, ha a külső hívás előtagja már be van programozva (lásd § Külső hívás előtagja).

4-2


Címtár

rendelkezésére álló betű jelenik meg. Ha ezen változtatni kíván, a és a gombokkal léptethet le- illetve felfelé, majd választását az OK gombbal hagyhatja jóvá.

☞ Ha szükséges, válassza ki a faxküldés megfelelő átviteli sebességét, amit az OK gomb megnyomásával hagyhat jóvá.

FTP-cím társítása:

☞ Ne adjon meg e-mail címet. ☞ Adja meg a címzett előfizető FTP-címét, majd az OK gombbal érvényesítse azt (például: 134.1.22.9).

☞ Adja meg az FTP-felhasználó nevét (például: Kovacs). ☞ Adja meg az FTP-felhasználó JELSZAVÁT. ☞ Ha szükséges, adja meg a fájl célkönyvtárát az FTP-kiszolgálón (ha ez a mező nincs kitöltve, a fájlok közvetlenül az FTP-kiszolgáló gyökerében kerülnek tárolásra). (Például: kiszolgáló neve / kovacs).

☞ Határozza meg a melléklet formátumát (Image (Kép) vagy PDF) OK. ☞ A címzett előfizetőhöz rendelt szám automatikusan megjelenik a képernyőn. Ha ezt a számot nem kívánja használni, módosítsa egy Ön által választott számra, amit azután az OK gomb megnyomásával érvényesíthet.

☞ Ha a címzett előfizető adataihoz egy betűt (gyorsbillentyűt) szeretne hozzárendelni,

akkor válassza a WITH (Gyorsbillentyűvel) lehetőséget. Alapértelmezésben gyorsbillentyűként az első rendelkezésére álló betű jelenik meg. Ha ezen változtatni kíván, a és a gombokkal léptethet le- illetve felfelé, majd választását az OK gombbal hagyhatja jóvá

☞ Ha szükséges, válassza ki a faxküldés megfelelő átviteli sebességét, amit az OK gomb megnyomásával hagyhat jóvá.

CÍMZETT ELŐFIZETŐI LISTA LÉTREHOZÁSA A címzett előfizetői lista a már előzőleg elmentett címzett előfizetői adatokból állítható össze. Minden egyes listánál töltse ki a következő mezőket: • A lista NEVE • A listához (a fax által automatikusan) rendelt TÁRSÍTOTT SZÁM. Ez gyors hozzáférést biztosít az üzenetrögzítőhöz. • A LISTA ÖSSZEÁLLÍTÁSA parancs listázza a listában szereplő címzett előfizetőkhöz rendelt azonosítószámokat. • A LISTASZÁM az (L) alatt mentett lista azonosítására szolgál. A lista mind fax-, mind pedig internet-előfizetőket tartalmazhat. Ugyanaz a címzett előfizető több különböző listában is szerepelhet.

Figyelem – Címzett előfizetői listához nem adhat hozzá egy másik címzett előfizetői listát.

4-3


Címtár

LISTA HOZZÁADÁSA Lista hozzáadása: 12 OK - DIRECTORY (CÍMTÁR) / NEW LIST (ÚJ LISTA)

☞ Fax készüléke új listát hozott létre. Adja meg a lista nevét, majd az OK gomb megnyomásával erősítse meg választását. Megjegyzés:

A címlista vagy rekord készítését bármikor abbahagyhatja a

gomb megnyomásával. A listajellemzőket

sem kell teljesen kitöltenie. Az aktuális állapotában is elmentheti a listát a


Az ENTER ABR. NUM. (Rövid szám beírása) mezőben a listában szereplő címzett előfizetői rekordokhoz rendelt azonosítószámokat kell megadnia.

☞ Az alábbi táblázatban három különböző módot mutatunk arra, hogyan lehet a listához előfizetőt hozzáadni. Végezetül erősítse meg választását az OK gomb megnyomásával.

Kiindulás

Művelet

☞ A billentyűzeten gépelje be a címzett előfizető nevének első betűit. A gépelést addig folytassa, amíg a teljes név meg nem jelenik a képernyőn.

címzett előfizető neve

címzett előfizető azonosítószáma

☞ Adja meg a címzett előfizető azonosítószámát.

☞ Nyomja meg a címzett előfizetők címtára

gombot, majd

és a gomb segítségével a válassza ki a kívánt előfizetőt.

☞ A listában szereplő valamennyi címzett előfizető esetében ismételje meg a fenti lépéseket, amiket az OK gombbal hagyhat jóvá.

Megjegyzés:

A címlista készítését bármikor abbahagyhatja a


☞ A lista azonosítószáma automatikusan megjelenik a képernyőn. Ha ezt a számot megváltoztatja egy Ön által szabadon választott számra, a változtatást az OK gomb megnyomásával véglegesítheti.

☞ Választásának megerősítéséhez nyomja meg a

4-4


gombot.

Címtár

SZÁM HOZZÁADÁSA ÉS TÖRLÉSE A LISTÁBÓL 13 OK - DIRECTORY (CÍMTÁR) / MODIFY (MÓDOSÍTÁS)

☞ Válassza ki a címzett előfizető listát (L) a és a gomb segítségével, majd választását az OK gombbal erősítse meg.

☞ Nyomja meg az OK gombot az ENTER ABR. NUM. (Rövid szám megadása) mező megjelenítéséhez, majd az alábbi táblázatban megadott módon írja be vagy törölje a címzett előfizetőt.

Cél

Eljárás

☞ Adja meg a kívánt címzett előfizető azonosítószámát, majd nyomja meg az OK gombot.

hozzáadás

☞ Ezt a lépést ismételje meg minden egyes címzett előfizetőnél, akit a listához kíván adni.

☞ Jelölje ki a törölni kívánt számot a

vagy a gombok segítségével. Nyomja meg a C gombot a kijelölt szám törléséhez.

☞ ☞ Ezt a 2 lépést ismételje meg minden egyes címzett előfizetőnél,

törlés

akit a listából törölni kíván.

☞ A

gomb megnyomásával jóváhagyhatja az új listát.

REKORD VAGY LISTA MEGTEKINTÉSE ☞ Nyomja meg a

gombot.

A címtár ABC-sorrendben jelenik meg.

☞ Válassza ki a megtekinteni kívánt címzett előfizetői rekordot vagy listát (L).

REKORD VAGY LISTA MÓDOSÍTÁSA 13 OK - DIRECTORY (CÍMTÁR) / MODIFY (MÓDOSÍTÁS) A címtár ABC-sorrendben jelenik meg.

☞ Használja a vagy a

gombokat a módosítani kívánt címzett előfizetői lista (L) kiválasztására, majd nyomja meg az OK gombot választása megerősítésére.

☞ Módosítsa a sort vagy sorokat a címzett előfizetői rekordban vagy listában, majd erősítsen meg minden módosítást az OK gomb segítségével.

Megjegyzés:

Módosítását megerősítheti a sorokat nem tudja módosítani.

gomb megnyomásával is, de akkor kilép a menüből és a következő

4-5


Címtár

REKORD VAGY LISTA TÖRLÉSE 14 OK - DIRECTORY (CÍMTÁR) / CANCEL (MÉGSE) A címtár ABC-sorrendben jelenik meg.

☞ Használja a vagy a

gombokat a törölni kívánt címzett előfizetői rekord vagy lista (L) kijelölésére, majd a törléshez nyomja meg az OK gombot.

☞ Nyomja meg újra az OK gombot a törlés megerősítésére. A rekord vagy lista törlődött a címtárból.

A CÍMTÁR NYOMTATÁSA A címtárba mentett számok bármelyikét kinyomtathatja, beleértve a címzett előfizetői rekordokat és a címzett előfizetői listákat (vagy 53 OK). A címtár kinyomtatása: 15 OK - DIRECTORY (CÍMTÁR) / PRINT (NYOMTATÁS) A címtár ABC-sorrendben kerül kinyomtatásra.

CÍMTÁR IMPORTÁLÁSA Faxkészülékébe egy már meglévő kapcsolattartói címtárat importálhat elektronikus fájlként. A fájlnak meghatározott formátumúnak kell lennie, és nem tartalmazhat 500-nál több bejegyzést. A címtár importálása e-mailen keresztül történik. A címtárat tartalmazó elektronikus file e-mail mellékletként érkezik és kerül feldolgozásra.

Figyelem – Az új címtár importálása felülír minden már meglévő címtárbejegyzést.

A FÁJLSTRUKTÚRA A címtár adatait tartalmazó elektronikus fájlt sorokba vagy rekordokba kell rendezni úgy, hogy az adatokat ötmezőnként el kell választani egymástól egy egyedi karakter (tabuátorjel, vessző, vagy pontosvessző) segítségével. Az egyes sorok sortöréssel vannak elválasztva.

Mezők Megnevezés

Tartalom A címtárnak tartalmaznia kell egy 20 karakterből álló, egyedi azonosítót. Ezt a mezőt kötelezően ki kell tölteni; a megnevezés nem tartalmazhatja a mezőelválasztó karaktert.

4-6


Címtár

Mezők

Tartalom

Faxszám

A faxszám szóközök és pontok nélkül 30 karakter hosszú lehet (beleértve az esetleges * és # karaktereket). Ezt a mezőt üresen is hagyhatja, például azoknál a kapcsolattartóknál, akiknek csak e-mailt küld.

E-mail address (E-mail cím):

A kapcsolattartó e-mail címe. Legfeljebb 80 karakter hosszú lehet, nem tartalmazhatja a mezőelválasztó karaktert. Ebben a mezőben bármely más karaktert használhat, de üresen is hagyhatja.

Gyorsbillentyű

Sebesség

A címtárhoz egyedileg rendelt nagybetű (A-tól Z-ig), ami egy meghatározott kapcsolattartó gyors kiválasztását teszi lehetővé. Ahogy az előző két mező esetében, ezt a mezőt is üresen hagyhatja. A fax átvitel sebessége a PSTN-en keresztül. Ha nem határoz meg külön értéket, az alapértelmezett érték a maximális sebesség. Ezt a mezőt üresen hagyhatja, ha faxátviteleit faxkiszolgáló kezeli.

Figyelem – A Faxszám vagy az E-mail mezőt mindenképpen ki kell tölteni. Üres sor beírásához gépeljen be egymás után négy mezőelválasztó karaktert. Például: Kovacs;0123456789;[email protected];J;8 Edit;01987654321;;@;8 Endre;0123469874;[email protected];U;8 Megjegyzés:

A @ karakter mutatja, hogy a bejegyzéshez nincs billentyű társítva.

A sebességet kódolt számok mutatják. Lásd az alábbi táblázatot:

Sebesség

kódszám

600

7

1200

6

2400

5

4800

4

7200

3

9600

2

12000

1

14400

0

33600

8

Figyelem – A mezőelválasztó karaktert mindig be kell írnia, akkor is, ha egy vagy több mezőt üresen hagyott. A fenti példában, ahol pontosvesszőt használunk a mezők elválasztásához, az „Edit” bejegyzés nem tartalmaz sem E-mail címet, sem gyorsbillentyűt. 4-7


Címtár

ELJÁRÁS Címtár importálása 17 OK - DIRECTORY (CÍMTÁR) / IMPORTATION (IMPORTÁLÁS)

☞ Válassza ki a WITH gombot a címtár importálásának jóváhagyásához. ☞ Hozzon létre egy címtárfájlt a számítógépen a fent említett struktúrának megfelelően. Ahhoz, hogy a címtárat felismerje a faxkészülék, a fájl nevében mindenképpen szerepelnie kell a directory (címtár) szónak és a kiterjesztése csak .csv lehet. Például: kovacsdirectory01.csv, janosdirectory.csv vagy egyszerűen directory.csv.

☞ Írjon egy e-mail a faxkészüléknek címezve, csatolja a fájlt, majd küldje el az üzenetet a levelezési kiszolgálón keresztül.

☞ A faxkészülék a levelezési kiszolgálóra csatlakozva megkapja a címtárat tartalmazó e-mailt, és automatikusan importálja a fájlt a címtárba.

☞ Ismételje meg a folyamatot annyiszor, ahányszor szükséges; például, ha a helyi hálózaton található összes faxkészüléket ugyanazzal a címtárral szeretné frissíteni.

Figyelem – Az új címtár importálása felülír minden már meglévő címtárbejegyzést. Amikor feltöltötte a faxkészülék címtárát, akkor az adatok védelme érdekében célszerű letiltania az importálás funkciót. Az importálás letiltása: 17 OK - DIRECTORY (CÍMTÁR) / IMPORTATION (IMPORTÁLÁS)

☞ Válassza a WITHOUT gombot a címtár-importálás letiltására.

CÍMTÁR EXPORTÁLÁSA A faxkészülékéről szövegformátumban, directoryxxx.csv. elnevezéssel e-mail mellékletként exportálhatja a címtárat bármely számítógépes vagy fax alapú levelezőprogramba. Címtár exportálása: 18 OK - DIRECTORY (CÍMTÁR) / EXPORTATION (EXPORTÁLÁS)

☞ Gépelje be az e-mail címet, amelyre a címtárat exportálni szeretné. A címtárat egyszerre több faxkészülékre is exportálhatja (lásd: Tárcsázás, 5-3. oldal).

☞ Választását az OK gomb megnyomásával erősítse meg. ☞ Ismételje meg a folyamatot annyiszor, ahányszor szükséges; például, ha összes faxkészülékét szeretné frissíteni, vagy ugyanazt a fájlt szeretné több számítógépre elküldeni a helyi hálózaton belül.

4-8


5 MŰKÖDTETÉS

KÜLDÉS A telefonvonalon küldött faxok forrása lehet az adagoló vagy a készülék memóriája. Az interneten keresztül küldött dokumentumokat a rendszer előbb mindig a készülék memóriájában tárolja, és csak az internetkapcsolat létrejöttekor küldi el. Telefonvonalon küldött dokumentumok: minden átvitel fekete-fehér formátumú. Interneten keresztül küldött dokumentumok: fekete-fehér (TIFF formátumú) és színes (JPEG formátumú) dokumentumok egyaránt küldhetők.

A DOKUMENTUM BEHELYEZÉSE Az automatikus lapadagoló használata esetén ☞ Az eredeti dokumentumokat úgy helyezze be a dokumentumadagolóba, hogy:

Papírvezetők

- nyomtatott oldaluk felfelé nézzen, - az első oldal a papírköteg alján legyen.

☞ Igazítsa a papírvezetőt a papír szélességéhez.

☞ A művelet sikeres befejezése után vegye el a dokumentumokat a kimeneti tálcáról. Ha a küldendő dokumentumokat véletlenül mégis fordítva helyezi el, a címzett egy üres nyomtatványt fog megkapni. Megjegyzés:

Mivel a címzett telefonszáma általában a küldeni kívánt dokumentumon szerepel, a tárcsázást érdemes már a küldendő dokumentum elhelyezése előtt elvégezni. 5-1

Date en cours : 29 October 2004 D:\DTP\0 folyamatban\0410c OKI b4520_4540 UG\hun\Utilisation GB.fm

Működtetés

A síkágyas lapolvasó használata esetén Emelje fel a dokumentumadagoló tálcát a fogantyú segítségével. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére. A lapolvasó sarokpontja az Önhöz közelebbi részen, a bal oldalon található, amint azt az ábra is mutatja. A művelet sikeres befejeződése után emelje fel a dokumentumadagoló tálcát, és vegye ki az eredeti dokumentumot..

☞ Emelje fel a dokumentumadagoló tálcát a fogantyú segítségével.

☞ Helyezze a dokumentumot nyomtatott A lapolvasó sarokpontja

oldalával lefelé a lapolvasó üvegére. A lapolvasó sarokpontja az Önhöz közelebbi részen, a bal oldalon található, amint azt az ábra is mutatja.

☞ A művelet sikeres befejeződése után emelje fel a dokumentumadagoló tálcát, és vegye ki az eredeti dokumentumot.

A FELBONTÁS/KONTRASZT KIVÁLASZTÁSA Felbontás Négy dokumentumátviteli mód közül lehet választani. A választandó módot a küldeni kívánt dokumentum típusa határozza meg: • A Normal (Normál) mód jó minőségű, ábrákat vagy apró részleteket nem tartalmazó dokumentumokhoz ajánlott. • A Fine (Finom) módot a kijelző alján megjelenő Fine (Finom) jelzés is mutatja. Ábrákat vagy apró betűs szövegeket tartalmazó dokumentumokhoz ajánlott. • A Super Fine (Igen finom) módot a kijelző alján megjelenő SFine (Igen finom) jelzés is mutatja. Aprólékos ábrákat vagy nagyon apró betűs szövegeket tartalmazó dokumentumokhoz ajánlott. • A Photo (Fénykép) módot a kijelző alján megjelenő Photo (Fénykép) jelzés is mutatja. Fényképeket tartalmazó dokumentumokhoz ajánlott. A felbontás kiválasztása:

☞ Nyomja meg a A kijelzőn a

gombot annyiszor, ahányszor a kívánt mód kijelöléséhez erre szükség van. ikon mutatja az aktuális módot.

5-2


Működtetés

Kontraszt Ha a dokumentum túl világos vagy túl sötét, a kontraszt változtatásával beállíthatja a kívánt értéket. Ha a dokumentum túl világos, növelni kell a kontrasztot, ha pedig túl sötét, akkor csökkenteni. A kontraszt beállítása:

☞ Nyomja meg a

gombot többször egymás után mindaddig, amíg el nem éri a kívánt kontrasztbeállítást (ezt a kurzor helyzete mutatja).

TÁRCSÁZÁS A címtárból Tárcsázás karakterekkel ☞ Az alfanumerikus billentyűzet segítségével írja be a címzett előfizető nevének első betűjét, majd a további betűket lenyomva írja be a teljes nevet.

Tárcsázás hozzárendelt számok szerint ☞ Nyomja meg a

gombot. A fax ábécérendben megjeleníti a címtárban szereplő címzett előfizetők listáját. vagy a gomb megnyomásával lépkedhet a listán a kívánt Ezt követően a címzett vagy előfizetői lista eléréséig.

vagy

☞ Nyomja meg a

gombot. Nyomja meg az adott előfizetőhöz rendelt betű gombját (lásd: Rekord hozzáadása, 4-2. oldal). A név megjelenik a kijelzőn.

vagy

☞ Írja be a keresett címzetthez vagy előfizetői listához rendelt számkódot. A kijelzőn megjelenik az adott számnak megfelelő címzett vagy előfizetői lista neve.

5-3


Működtetés

A legutóbb tárcsázott számok elérése A legutóbb tárcsázott tíz szám gyorsan elérhető.

Faxszám esetén (a szám megtalálható a Címtárban) ☞ Nyomja meg a

gombot.

Ha az újrahívási lista üres, az alábbi felirat jelenik meg a kijelzőn: TO:

☞ A keresett előfizető hívószámát a számgombokkal vagy a címtár használatával viheti be. ☞ A fax elküldéséhez nyomja meg a

gombot.

☞ Ha az újrahívási lista nem üres, az alábbi felirat jelenik meg a kijelzőn: REDIAL ↑↓ TO : _

☞ A

vagy a

gombbal léptethet az újrahívási listában szereplő számok között.

☞ Kiválaszthat egy hívószámot, illetve a számgombok vagy a címtár segítségével be is vihet egy faxszámot.

☞ A szám jóváhagyásához és a fax elküldéséhez nyomja meg a

gombot.

Internetes átvitel esetén ☞ Nyomja meg a

gombot.

Ha az újrahívási lista üres, az alábbi felirat jelenik meg a kijelzőn: TYPE ADDRESS: _

☞ A keresett előfizető e-mail címét az alfanumerikus billentyűzet vagy a címtár használatával viheti be.

☞ A cím jóváhagyásához és az üzenet elküldéséhez nyomja meg a

gombot.

Ha az újrahívási lista tartalmaz hívószámokat, az alábbi felirat jelenik meg a kijelzőn: REDIAL ↑↓ TO : _

☞ A

vagy a

gombbal mozoghat az újrahívási listában levő e-mail címek között.

☞ A keresett előfizető e-mail címét kiválaszthatja a listából, illetve beírhatja az alfanumerikus billentyűzet vagy a címtár használatával.

☞ A cím jóváhagyásához és az üzenet elküldéséhez nyomja meg a

5-4


gombot.

Működtetés

Küldés egyszerre több címzettnek A dokumentum egyidejűleg több faxszámra vagy e-mail címre is elküldhető.

Figyelem – Ez csak akkor lehetséges, ha a készüléken be van állítva a memóriából való küldés (lásd: A dokumentumadagolás típusa, 3-4. oldal).

☞ Írja be az első faxszámot vagy e-mail címet, vagy vigye be azt a címtár használatával (lásd feljebb).

☞ Nyomja meg a

gombot, majd vigye be a következő előfizető vagy előfizetői lista

számát vagy címét.

☞ Ismételje meg az előző lépést, hogy a további (legfeljebb 10) előfizetőt vagy előfizetői listát felvegye címzettként.

☞ Az elvégezni kívánt művelettől függően nyomja meg az OK, a

vagy a

gombot

az utolsó címzett jóváhagyásához.

ÁTVITEL A NYILVÁNOS KAPCSOLT TELEFONHÁLÓZATON (PSTN) KERESZTÜL Azonnali adatátvitel ☞ Helyezze el a dokumentumot (lásd: A dokumentum behelyezése, 5-1. oldal). ☞ Írja be a faxszámot vagy válassza ki a tárcsázás módját (lásd: Tárcsázás, 5-3. oldal), majd nyomja meg a gombot. A hívási fázisban villog a „Line” (Vonal) ikon, majd folyamatosan világít, amíg a két fax kapcsolatban van.

☞ Az átvitel befejezése után a kijelző visszatér az alapállapotba.

Késleltetett átvitel Ez a funkció lehetővé teszi a dokumentum egy későbbi időpontban történő átvitelét. A késleltetett átvitel beállításához meg kell adni a címzett faxszámát, az átvitel idejét, az adagolás módját és az oldalak számát. Dokumentum késleltetett átvitelének beállítása:

☞ Helyezze el a dokumentumot (lásd: A dokumentum behelyezése, 5-1. oldal). Válassza a

31 OK – FAX / TRANSMISSION (KÜLDÉS) lehetőséget.

☞ Írja be a későbbi küldés címzettjének számát vagy válassza ki a tárcsázás módját (lásd: Tárcsázás, 5-3. oldal), majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Az aktuális idő mellé írja be az új időt, majd nyomja meg az OK gombot. ☞ Válassza ki a kívánt formátumot: IMAGE (Kép) vagy PDF.

5-5


Működtetés

☞ Válassza a SCAN B & W (Fekete-fehér beolvasás) vagy a COLOR SCAN (Színes beolvasás) lehetőséget.

☞ Állítsa be a kontrasztot, majd nyomja meg az OK gombot. ☞ Válassza a FEEDER (Adagoló) vagy a MEMORY (Memória) adagolási módot, majd

érvényesítse választását az OK gombbal (lásd: A dokumentumadagolás típusa, 3-4. oldal).

☞ Az átvitel előtt megadható a lapok száma is, szintén az OK gomb megnyomásával jóváhagyva. ☞ A késleltetett átvitel jóváhagyásához nyomja meg a

gombot.

A készülék tárolja a dokumentumot, és a megadott időpontban küldi el. Megjegyzés:

Késleltetett küldés esetén győződjön meg arról, hogy a dokumentum megfelelően áll az adagolótálcában vagy a lapolvasó üvegén.

Adatátvitel automatikus újratárcsázással Ez a funkció lehetővé teszi a hívás felügyeletét fax küldésekor. Használata esetén 14400 bps a maximális átviteli sebesség. Ez a funkció többek között az alábbiakat teszi lehetővé: • hallható, hogy a hívott fél faxkészüléke üzemkész-e, és ennek megfelelően szabad vonal esetén kezdhető meg az adatátvitel. • bizonytalan számok esetén elősegíti a kommunikáció folytatását stb.. Az átvitel kézi indítása:

☞ Helyezze a dokumentumot a faxadagolóba. ☞ Nyomja meg a

gombot.

☞ Ha szükséges, állítsa be a hangot a

vagy a

gombbal.

☞ Írja be a címzett számát, ha még nem tette meg (vagy válasszon a legutóbb tárcsázott számok listájáról: lásd: A legutóbb tárcsázott számok elérése, 5-4. oldal). Amikor hallja a távoli fax faxhangját, az azt jelzi, hogy a vonal szabad, és megkezdhető az átvitel.

☞ A dokumentum átvitelének megkezdéséhez nyomja meg a

gombot.

Ha a készülék be van állítva átviteli jelentés nyomtatására (lásd: Fő beállítások, 3-1. oldal), az első oldal kicsinyített másolata nem lesz kinyomtatva, hanem a készülék kiírja, hogy kommunikáció kézi vezérlésű.

Átirányítás Ezzel a funkcióval át lehet irányítani a címtárban levő feladóknak küldött faxokat. A funkció használatához be kell állítani a faxok átirányítási címét vagy számát, és be kell kapcsolni az átirányítást.

5-6


Működtetés

Az átirányítás bekapcsolása 391 OK – FAX / REROUTING (ÁTIRÁNYÍTÁS) / ACTIVATION (AKTIVÁLÁS)

☞ A

vagy a

gombbal jelölje ki a >>3911 WITH (Be)lehetőséget.

☞ Erősítse meg választását az OK gombbal. Megjegyzés:

Ha a WITHOUT (Ki) beállítás van megadva, a 392 és a 393 menüpont nem jelenik meg a nyomtatott funkciólistán.

Az átirányítási cím vagy szám megadása 392 OK – FAX / REROUTING (ÁTIRÁNYÍTÁS) / DESTINATION (CÍMZETT)

☞ A

vagy a gombbal keresse ki a előfizetőt a címtárból. (Ha a címtár üres, a DIRECTORY EMPTY (Címtár üres) felirat jelenik meg). Írja be a címzett számát, vagy mentse a címzett nevét és számát a címtárba. (lásd: Címzett előfizetői adatok létrehozása, 4-2. oldal).

Megjegyzés:

A címtárban tárolt előfizetőknél a faxszám elérhetetlensége esetén egy megadott e-mail címre továbbíthatja a faxot. Ilyenkor a készülék a faxot mellékletként küldi el az előre megadott fájlformátumban (a mellékletek fájlformátumairól lásd: 3-11. oldal).

393 OK – FAX / REROUTING (ÁTIRÁNYÍTÁS) / COPY (MÁSOLAT)

☞ A

vagy a gombbal válassza ki a COPY (Másolás) lehetőséget (a rendszernek küldött adatok helyi másolatának elkészítése) a WITH (Másolattal) vagy a WITHOUT (Másolat nélkül) beállítással.

☞ Erősítse meg választását az OK gombbal. Figyelem – E-mail üzenetek csak e-mail címekre küldhetők. A közvetítővonalak nem teszik lehetővé a faxkészülékekre való átirányítást.

INTERNETES ÁTVITEL Fekete-fehér dokumentum elküldése e-mail címre ☞ Helyezze el a dokumentumot (lásd: A dokumentum behelyezése, 5-1. oldal). ☞ Nyomja meg a

gombot, és írja be a címzett e-mail címét, vagy válassza ki a tárcsázási módot (lásd: Tárcsázás, 5-3. oldal).

☞ Igény szerint állítsa be a kontrasztot és a felbontást (lásd: A felbontás/kontraszt kiválasztása, 5-2. oldal). Nyomja meg a

gombot.

Ha a címzettnél a faxot számítógép fogadja, akkor a küldő készülék a faxot a beállítástól függően fekete-fehér PDF vagy TIFF fájlformátumban, e-mail üzenethez csatolva küldi el. Ha a címzett a faxot internethez kapcsolt faxkészüléken fogadja, akkor a faxot papírra nyomtatva kapja meg.

5-7


Működtetés

Színes dokumentum elküldése e-mail címre ☞ Helyezze el a dokumentumot (lásd: A dokumentum behelyezése, 5-1. oldal). ☞ Nyomja meg a

gombot, és írja be a címzett e-mail címét, vagy válassza ki a tárcsázási módot (lásd: Tárcsázás, 5-3. oldal).

☞ Igény szerint állítsa be a kontrasztot és a felbontást (lásd: A felbontás/kontraszt kiválasztása, 5-2. oldal).

☞ Nyomja meg a

gombot.

A készülék beolvassa és tárolja a dokumentumot, majd az internetkapcsolat létrejöttekor elküldi azt. Ha a címzettnél a faxot számítógép fogadja, akkor a küldő készülék a faxot a beállítástól függően fekete-fehér PDF vagy TIFF fájlformátumban, e-mail üzenethez csatolva küldi el. Ha a címzett a faxot internethez kapcsolt faxkészüléken fogadja, akkor a faxot papírra nyomtatva kapja meg.

Beírt üzenet küldése e-mail címre Az e-mail címre küldendő üzenetet a készülék billentyűzetéről is beírhatja. Az ilyen típusú üzenetekhez melléklet (például beolvasott dokumentum) is csatolható. Elérése a menüből: 95 OK – INTERNET / E-MAIL Közvetlen elérés:

☞ Nyomja meg a

gombot.

További lépések az e-mail címre való elküldéshez:

☞ Írja be a címzett e-mail címét vagy válassza ki a tárcsázás módját (lásd: Tárcsázás, 5-3. oldal). ☞ Ha a dokumentumot másolatként szeretné egyes címzetteknek elküldeni, a CC: (Másolat) mezőbe írja be a címeket, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Írja be az üzenet tárgyát (legfeljebb 80 karakter), majd nyomja meg az OK gombot. ☞ Az alfanumerikus billentyűzet segítségével írja be az üzenetet (maximum 100 sor, soronként legfeljebb 80 karakter), majd nyomja meg az OK gombot.

☞ A

gomb megnyomásával új sort kezdhet.

Az alábbi két lehetőség közül választhat:

☞ A beírt üzenet közvetlen elküldése. Nyomja meg az OK gombot. A készülék ekkor tárolja a beírt üzenetet, és a legközelebbi internetkapcsolat létrejöttekor elküldi azt. A választás jóváhagyásához nyomja meg a gombot. A címzett előfizető egy e-mail üzenetet fog kapni.

5-8


Működtetés

☞ Melléklet (beolvasott dokumentum) csatolása az üzenethez: ☞ Válassza ki a dokumentum beolvasásához használni kívánt lapolvasót. SCANNER ADF (Adagolós lapolvasó) vagy FLAT SCANNER (Síkágyas lapolvasó) (lásd: Leírás, 1-7. oldal).

☞ Nyomja meg az OK gombot. ☞ Fekete-fehér dokumentum küldéséhez válassza a B&W SCAN (Fekete-fehér beolvasás) lehetőséget, színes dokumentum küldéséhez pedig a COLOR SCAN (Színes beolvasás) lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot. (A beállítás küldés közben is bármikor módosítható a „színes” gomb megnyomásával).

☞ Adja meg a melléklet nevét, és nyomja meg az OK gombot. ☞ Igény szerint adja meg a melléklet típusát – PDF vagy IMAGE (Kép) –, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Ha a síkágyas lapolvasóval kezdte meg a dokumentum beolvasását, a készülék a további lapokat is beolvassa. Tegye be a következő beolvasandó lapot, válassza a NEXT (Következő) opciót, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Nyomja meg a @ gombot. ☞ Igény szerint állítsa be a kontrasztot és a felbontást (lásd: A felbontás/kontraszt kiválasztása, 5-2. oldal).

☞ Nyomja meg a

gombot.

☞ A készülék beolvassa a dokumentumot, az üzenetet a memóriában tárolja, majd a legközelebbi internetkapcsolat létrejöttekor elküldi azt.

☞ A címzett előfizető egy mellékletet tartalmazó e-mail üzenetet fog kapni.

Beolvasás FTP-re Az FTP-re való beolvasás lehetővé teszi, hogy TIFF, JPEG vagy PDF fájlokat töltsön fel egy FTP-kiszolgálóra, például archiválás céljából. Az FTP-kiszolgáló eléréséhez ismernie kell a megfelelő felhasználónevet és jelszót. Fájlok küldéséhez a készülék a megadott csatlakozási beállítások szerint kapcsolódik az FTP-kiszolgálóhoz.

5-9


Működtetés

Fájlok átvitele FTP-kiszolgálóra ☞ Helyezze a dokumentumot a megfelelő lapolvasóba (lásd a dokumentumok elhelyezéséről szóló szakaszt).

☞ Nyomja meg a PC gombot. Megnyílik a választható lehetőségeket tartalmazó képernyő. ☞ A

vagy a gombbal jelölje ki a Scan to FTP (Beolvasás FTP-re) parancsot, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Írja be a kiszolgáló FTP-címét, vagy keresse ki azt a címtárból a


☞ Írja be az FTP-felhasználó nevét (ha a cím a címtárban van, ez a művelet nem hajtható végre). ☞ Írja be az FTP-felhasználó jelszavát (ha a cím a címtárban van, ez nem feltétlenül szükséges). ☞ Válassza ki a használni kívánt lapolvasót: SCANNER ADF (Adagolós lapolvasó) vagy FLAT SCANNER (Síkágyas lapolvasó).

☞ Nyomja meg az OK gombot. ☞ A dokumentum fekete-fehérben való elküldéséhez válassza a B&W SCAN (Fekete-fehér

beolvasás) lehetőséget, a színes küldéshez pedig a COLOR SCAN (Színes beolvasás) lehetőséget. Nyomja meg az OK gombot (A beállítás küldés közben is bármikor módosítható a „színes” gomb megnyomásával).

☞ Adja meg a melléklet nevét, és nyomja meg az OK gombot. ☞ Igény szerint változtassa meg PDF vagy IMAGE (Kép) értékre a melléklet típusát, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Ha a síkágyas lapolvasóval kezdte meg a dokumentum beolvasását, a készülék a további

lapokat is beolvassa. Tegye be a következő beolvasandó oldalt, válassza a NEXT (Következő) opciót, majd nyomja meg az OK gombot.

Küldés több címzettnek ☞ A funkcióhoz tartozó gombbal nem lehet több címzettnek faxot küldeni. Ahhoz, hogy egyidejűleg több címre küldhessen faxot, létre kell hoznia egy kizárólag FTP-címeket tartalmazó csoportot.

☞ Úgy kezdje a műveletsort, mintha csak egy címre szeretné a faxot küldeni, majd az egyetlen cím megadása helyett válassza ki a címtárból az FTP-címeket tartalmazó csoportot.

5-10


Működtetés

ÁTVITELI VÁRAKOZÁSI SOR Ezzel a funkcióval áttekintheti a várakozási sorban található dokumentumokat, köztük a tárolt vagy a késleltetett küldésre váró dokumentumokat is. Az alábbiakra van lehetősége: • A várakozási sor megtekintése vagy módosítása. A várakozási sorban a dokumentumok alábbi jellemzői láthatók: A sorban elfoglalt hely, az állapot és a címzett előfizető telefonszáma. A dokumentumok lehetséges állapotai: - TX: átvitel folyamatban. - REL: továbbítás alatt. - DOC: tárolva. - POL: lekérés alatt. - MBX: küldés postafiókba. - PMB: lehívás postafiókból. - TR: műveletek folyamatban. - CNX: internetkapcsolat. - NET: internetes átvitel. - SMS: SMS-átvitel. • A várakozási sor valamelyik elemének azonnali átvitele. • Egy tárolt vagy átvitelre váró dokumentum kinyomtatása. • A várakozási sor kinyomtatása a sorban található dokumentumok következő adatainak megállapításához: - a sorban elfoglalt hely, - a dokumentum neve vagy száma, - az ütemezett átvitel időpontja (fax) - a dokumentummal kapcsolatos működés (tárolás, memóriából való átvitel, késleltetett küldés), - a dokumentum oldalszáma - a dokumentum mérete (az általa elfoglalt memóriaterület százalékos aránya) szerint. • A várakozási sor valamelyik elemének törlése.

A várakozási sor valamelyik elemének azonnali átvitele 61 OK - COMMANDS (PARANCSOK) / PERFORM (VÉGREHAJTÁS)

☞ Jelölje ki a kívánt dokumentumot a várakozási sorban, és annak azonnali átviteléhez hagyja jóvá választását az OK vagy a

5-11


gombbal.

Működtetés

A várakozási sor megtekintése vagy módosítása 62 OK - COMMANDS (PARANCSOK) / MODIFY (MÓDOSÍTÁS)

☞ Jelölje ki a kívánt dokumentumot a várakozási sorban, majd nyomja meg az OK gombot. ☞ Ezt követően módosíthatja az adott dokumentumra érvényes beállításokat, és jóváhagyhatja ezeket a


Várakozó átvitel törlése 63 OK – COMMANDS (PARANCSOK) / CANCEL (MÉGSE) Jelölje ki a kívánt dokumentumot a várakozási sorban, majd nyomja meg az OK gombot.

Várakozó vagy tárolt dokumentum kinyomtatása 64 OK - COMMANDS (PARANCSOK) / PRINT (NYOMTATÁS)

☞ Jelölje ki a kívánt dokumentumot a várakozási sorban, majd nyomja meg az OK gombot.

A várakozási sor kinyomtatása 65 OK - COMMANDS (PARANCSOK) / PRINT LIST (LISTA NYOMTATÁSA) Egy ** COMMAND LIST ** (Parancslista) című dokumentum kerül kinyomtatásra.

FOLYAMATBAN LÉVŐ ÁTVITEL MEGSZAKÍTÁSA A típustól függetlenül valamennyi folyamatban levő adatátvitel megszakítható, de eltérések vannak az egy címzett és a több címzett felé irányuló átvitel esetén. • Az egy címre vagy számra irányuló, memóriából indított küldés megszakítása esetén a dokumentum törlődik a memóriából. • Több címre vagy számra irányuló küldés esetén csak a megszakítás pillanatában zajló adott átvitel törlődik a sorból. Folyamatban lévő átvitel megszakítása

☞ Nyomja meg a

gombot.

Egy üzenet kéri a megszakítás megerősítését. A jóváhagyáshoz nyomja meg újra a

☞ Folyamatban lévő megszakítás jóváhagyásához nyomja meg a

gombot.

gombot.

Ha a készüléken be van állítva az átviteli jelentés nyomtatása (lásd: Átviteli jelentés, 3-3. oldal), a jelentés tartalmazni fogja a felhasználó általi megszakítás tényét.

5-12


Működtetés

FOGADÁS A dokumentumok fogadása az interneten keresztül automatikusan végbemegy az internetkapcsolat létrejöttekor. A telefonhálózaton keresztül bejövő dokumentumokat a rendszer egyesével fogadja a fax beérkezésével egyidejűleg.

FOGADÁS A NYILVÁNOS KAPCSOLT TELEFONHÁLÓZATON (PSTN) KERESZTÜL A faxok fogadása függ a készülék beállításaitól.

FOGADÁS AZ INTERNETEN KERESZTÜL A dokumentumok interneten keresztül való fogadása azok típusától függetlenül automatikusan végbemegy az internetkapcsolat létrejöttekor. A faxformátumtól eltérő dokumentumok (például Word vagy CAD fájlok stb.) a faxon nem nyithatók meg. Az ilyen dokumentumokat megőrizheti az internetes postafiókban, amíg át nem tudja alakítani a F@X to Fax szolgáltatás használatával (ha előfizetett arra), illetve amíg az automatikus átvitelre vagy a számítógépen való felhasználásra sor nem kerül (lásd: Levelek rendezése, 3-16. oldal).

5-13


Működtetés

MÁSOLÁS A faxkészülék egy vagy több oldal egy vagy több másolatának elkészítésére is alkalmas. Ha a készülékre duplex egység is van szerelve (típustól függően), kétoldalas másolatok készítésére is lehetőség van.

HELYI PÉLDÁNY Hagyományos másolat ☞ Helyezze el a dokumentumot (lásd: A dokumentum behelyezése, 5-1. oldal). ☞ Nyomja meg kétszer a

gombot.

Kétoldalas másolatok (típustól függően) ☞ Ez a lehetőség csak akkor áll rendelkezésre, ha előzőleg felszerelték a duplex egységet és egy bővítő papírtálcát helyeztek fel a nyomtató hátuljára.

☞ A duplex egység csak A4 (210 x 297 mm) formátumú lapok kezelésére alkalmas. ☞ Nyomja meg a

gombot.

☞ A duplex mód bekapcsolt állapotát a kijelzőn megjelenő ikon mutatja. ☞ A készülék belső memóriájából csak egyoldalas példányok nyomtathatók (a PAPER SAVE (Papírtakarékos) mód kivételével).

☞ Az alábbi táblázat tartalmazza a választható beállításokat: ORIGINAL FORMAT (EREDETI FORMÁTUM)

➨

FINAL FORMAT (VÉGSŐ FORMÁTUM)

DUPLEX/DUPLEX (KÉTOLDALAS/KÉTOLDALAS)

➨


ONE SIDE (EGYOLDALAS)

➨



➨



➨


5-14


Működtetés

Másolás „haladóknak” ☞ Helyezze el a dokumentumot (lásd: A dokumentum behelyezése, 5-1. oldal). ☞ Nyomja meg a

gombot.

☞ Adja meg a kívánt példányszámot, majd hagyja jóvá az OK gombbal. ☞ A

vagy a gombbal válassza ki a beolvasási módot1 DUPLEX->DUPLEX (Front/Rear) vagy SIDE->DUPLEX vagy DUPLEX->SIDE vagy SIDE->SIDE, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Ha a DUPLEX nyomtatási módot állította be, a

vagy a gombbal jelölje ki a LONG BORDER (Hosszú szegély) vagy a SHORT BORDER (Rövid szegély) opciót, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ A

vagy a

gombbal állítsa be a felbontást: ULTRA FAST (Nagyon gyors),

FAST (Gyors), QUALITY (Minőség) vagy PHOTO (Fénykép). Ezután nyomja

meg az OK gombot.

☞ A

vagy a

gombbal állítsa be a kontrasztot, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ A

vagy a

gombbal állítsa be a fényességet, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Állítsa be a leválogatási módot – COPY ASSEMBLED (Példányok leválogatva) vagy NOT ASSEMBLED (Nincs leválogatás) –, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ A

vagy a gomb, a számbillentyűzet, illetve a nagyítás gomb segítségével állítsa be a nagyítás 25–400% közötti értékét, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ A

vagy a gomb, illetve a számbillentyűzet segítségével állítsa be a kívánt alapértékeket, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ A

vagy a gombbal állítsa be a papír típusát – NORMAL PAPER (Normál papír) vagy THICK (Vastag papír) –, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ A

vagy a gombbal állítsa be a kívánt papírtálcát – AUTOMATIC TRAY (Automatikus adagolás), UPPER TRAY (Felső tálca) vagy LOWER TRAY (Alsó tálca) –, majd nyomja meg az OK gombot.

1.

Ha előzőleg felszerelte a duplex egységet a készülék hátoldalára.

5-15


Működtetés

SPECIÁLIS MÁSOLÁSI BEÁLLÍTÁSOK Ha romlik a másolás minősége, érdemes újrakalibrálni a készüléket (lásd: A lapolvasó kalibrálása, 6-17. oldal). Számos egyéb beállítás is rendelkezésre áll a másolási minőség javításához.

A lapolvasó beállításai 841 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / COPY (MÁSOLÁS) / RESOLUTION (FELBONTÁS)

☞ A Resolution (Felbontás) opcióval a másolási felbontás szabályozható. A High Speed (Nagy sebesség), Quality (Minőség) és Photo (Fénykép) felbontások közül lehet választani vagy a gombbal. Az érvényesítéshez nyomja meg az OK gombot. a 842 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / COPY (MÁSOLÁS) / ZOOMING (NAGYÍTÁS)

☞ A nagyítás beállítással a dokumentum a kívánt méretre kicsinyíthető vagy nagyítható 25 és 400% közötti értéken. Adja meg a kívánt kicsinyítést vagy nagyítást a számbillentyűzet segítségével. Érvényesítse választását az OK gombbal. 843 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / COPY (MÁSOLÁS) / ASSEMBLED (LEVÁLOGATÁS)

☞ Az ASSEMBLED (Leválogatás) paraméterrel a példányok leválogatása kapcsolható be vagy ki. Érvényesítse választását az OK gombbal.

844 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / COPY (MÁSOLÁS) / ORIGIN (EREDETI) Módosítható a lapolvasási terület is. Ha az X és az Y milliméterben megadott értékeit módosítja (X < 210 és Y < 286), az ábrán látható módon eltolhatja a beolvasási területet.

Felülnézet: beolvasási oldallal lefelé

y x

Lap alja

Lap teteje

beolvasási terület

☞ Állítsa be az X és az Y koordináta értékét a

vagy a

gombbal.

☞ Állítsa be a kívánt koordinátákat a számbillentyűzettel, illetve a ☞ Érvényesítse a beállítást az OK gombbal.

5-16


vagy a

gombbal.

Működtetés

845 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / COPY (MÁSOLÁS) / CONTRAST (KONTRASZT) A CONTRAST (Kontraszt) paraméterrel a másolási kontraszt állítható be. Ehhez a a gomb használja, majd a beállítást az OK gomb megnyomásával erősítse meg. A kívánt kontraszt a gomb többszöri megnyomásával is beállítható, a használata nélkül.

vagy

845 opció

846 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / COPY (MÁSOLÁS) / LUMINOSITY (VILÁGOSSÁG) A LUMINOSITY (Világosság) paraméterrel megadhatja, hogy a készülék az eredeti dokumentumot világosabbnak vagy sötétebbnek érzékelje. A fényesség a vagy a állítható be, és a beállítás az OK gomb megnyomásával erősíthető meg.

gombbal

847 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / COPY (MÁSOLÁS) / BINDING (FŰZÉS) A BINDING (Fűzés) paraméter segítségével állítható be, hogy melyik legyen a dokumentum „hosszabb” vagy „rövidebb” oldala, a kiválasztott kötési módnak megfelelően. Válassza ki a beállítást a vagy a gombbal, és érvényesítse választását az OK gomb megnyomásával. Az ebben a menüben megadott beállításokat a készülék alapbeállításokként kezeli a továbbiakban. 85 OK - ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / SCAN. & PRINT (LAPOLVASÁS ÉS NYOMTATÁS) A

vagy a

gombbal lépkedhet az alábbi beállítások között.

A módosítani kívánt beállítás elérésekor nyomja meg az OK gombot. 851 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / SCAN. & PRINT (LAPOLVASÁS ÉS NYOMTATÁS) / PAPER (PAPÍR) Válassza ki a NORMAL (Normál papír) vagy a THICK (Vastag papír) beállítást a gombbal.

vagy a

Érvényesítse választását az OK gombbal. 1) A THICK (Vastag papír) beállítás választása esetén csökken a nyomtatás sebessége. 2) 90 g/m2-nél nagyobb tömegű papír esetén az adagolásához a kézi adagolót használja. 852 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / SCAN. & PRINT (LAPOLVASÁS ÉS NYOMTATÁS) / PAPER TRAY (PAPÍRTÁLCA) A vagy a gombbal válassza ki a használni kívánt papírtálcát: AUTOMATIC (Automatikus adagolás), LOWER (Alsó tálca) UPPER (Felső tálca). Érvényesítse választását az OK gombbal.

5-17


Működtetés

853 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / SCAN. & PRINT (LAPOLVASÁS ÉS NYOMTATÁS) / PAPER SAVE (PAPÍRTAKARÉKOSSÁG) Ezt a funkciót használva minden dokumentumot kétoldalas (duplex) módban nyomtathat ki. A funkció használatához előzetesen fel kell szerelni a készülék hátuljára a duplex egységet és be kell helyezni a kiegészítő papírtálcát is (típustól függő lehetőség). Válassza ki a WITH (Be) vagy a WITHOUT (Ki) lehetőséget a

vagy a

gombbal.

Érvényesítse választását az OK gombbal. 854 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / SCAN. & PRINT (LAPOLVASÁS ÉS NYOMTATÁS) / S.F MARGINS (MARGÓ) Ezt a beállítást használja, ha az adagolós lapolvasóval beolvasott dokumentumoknál jobbra vagy balra szeretné elcsúsztatni a margót. A

vagy a

gombbal a jobb vagy a bal oldali margó gombnyomásonként 0,5 mm-rel csúsztatatható el.

Érvényesítse választását az OK gombbal. 855 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / SCAN. & PRINT (LAPOLVASÁS ÉS NYOMTATÁS) / FLATBED MARG (SÍKÁGYAS MARGÓ) Ezt a beállítást használja, ha a síkágyas lapolvasóval beolvasott dokumentumoknál jobbra vagy balra szeretné elcsúsztatni a margót. A

vagy a


Érvényesítse választását az OK gombbal. 856 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / SCAN. & PRINT (LAPOLVASÁS ÉS NYOMTATÁS) / PRINTER MARG (NYOMTATÓ MARGÓ) Ezt a beállítást használja, ha a margót jobbra vagy balra szeretné elcsúsztatni. A

vagy a


Érvényesítse választását az OK gombbal.

5-18


Működtetés

EGYÉB FUNKCIÓK NAPLÓK A kimenő és a bejövő forgalom naplója egyaránt a legutóbbi 30 (bejövő, illetve kimenő) átvitelt jeleníti meg. Minden harmincadik átvitel után a készülék automatikusan kinyomtatja a megfelelő naplót. A napló nyomtatását Ön is bármikor elindíthatja. A kimenő és a bejövő napló egyaránt táblázatos formátumú, és az alábbi adatokat tartalmazza: • a kimenő vagy bejövő dokumentum átvitelének dátuma és időpontja • az előfizető száma vagy e-mail címe • az átviteli mód: Norm (Normál), Fine (Finom), SFine (Igen finom) vagy Photo (Fénykép) • a tranzakció során küldött vagy fogadott lapok száma • a hívás időtartama • a kimenő vagy bejövő átvitel eredménye, CORRECT (Sikeres) jelöléssel, ha az átvitel megfelelő volt vagy a különleges hívások információs kódjai (lekérés, kézi vezérlés stb.) • a hívás meghiúsulásának lehetséges oka (például a címzett nem válaszolt) A naplók kinyomtatása: 52 OK - PRINT (NYOMTATÁS) / LOGS (NAPLÓK) A kimenő és a bejövő átvitelek naplóját ugyanarra a lapra nyomtatja ki a készülék.

A FUNKCIÓLISTA KINYOMTATÁSA Bármikor kinyomtathatja a faxkészülék funkciólistáját. A funkciólista kinyomtatása: 51 OK - PRINT (NYOMTATÁS) / FUNCTIONS LIST (FUNKCIÓLISTA)

A KÉSZÜLÉKBEÁLLÍTÁSOK KINYOMTATÁSA Bármikor kinyomtathatja a készülék aktuális beállításainak listáját, ha ellenőrizni kívánja az alapértékekhez képest módosított opciókat. A készülékbeállítások kinyomtatása: 54 OK – PRINT (NYOMTATÁS) / SETUP (BEÁLLÍTÁS) A készülék kinyomtatja a tárolt beállítások listáját.

5-19


Működtetés

A BETŰKÉSZLETEK LISTÁJÁNAK KINYOMTATÁSA Bármikor kinyomtathatja a készülékre telepített betűkészletek listáját. A PCL-betűkészletek listájának kinyomtatása: 57 OK – PRINT (NYOMTATÁS) / PCL FONTS (PCL FONTOK) Az SG Script-betűkészletek listájának kinyomtatása: 58 OK – PRINT (NYOMTATÁS) / SGSCRIPT FONTS (SGSCRIPT FONTOK) A készülék kinyomtatja a betűkészletek listáját.

SZÁMLÁLÓK A készülék számlálóértékei is bármikor kinyomtathatók. A készülék számlálóinak elérése: 82 OK – ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / COUNTERS (SZÁMLÁLÓK) Az alábbi számlálók érhetők el: • átvitt oldalak száma 821 OK - ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / COUNTERS (SZÁMLÁLÓK) / SENT PAGES (KÜLDÖTT OLDALAK) • fogadott oldalak száma 822 OK - ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / COUNTERS (SZÁMLÁLÓK) / RECEIVED PG (FOGADOTT OLDALAK) • beolvasott oldalak száma 823 OK - ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / COUNTERS (SZÁMLÁLÓK) / SCANNED PAGE (BEOLVASOTT OLDALAK) • beolvasott lapok száma 824 OK - ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / COUNTERS (SZÁMLÁLÓK) / DUPLEX SCAN (KÉTOLDALAS BEOLVASÁS) • kinyomtatott oldalak száma 825 OK - ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / COUNTERS (SZÁMLÁLÓK) / PRINTED PG (NYOMTATOTT OLDALAK) • kinyomtatott lapok száma 826 OK - ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / COUNTERS (SZÁMLÁLÓK) / PRINTED SHT (NYOMTATOTT LAPOK)

5-20


Működtetés

TÁROLÁS ÉS LEKÉRÉS A faxkészüléken tárolt dokumentumok elérhetők maradnak egy vagy több előfizető számára, akik saját faxkészülékükre bármikor lekérhetik a dokumentumot, ha felhívják a tároló faxkészüléket a POLL (Lekérés) funkció használatával. A készülék beállítása dokumentumok tárolásához: Első lépésként állítsa be a típust: • SIMPLE (Egyszeri) – csak egyszer kérhető le a memóriából vagy az adagolóból. • MULTIPLE (Többszöri) – tetszőleges számú példányban vagy alkalommal kérhető le a memóriából. A készülék beállítása dokumentumok lekéréséhez: Első lépésként be kell állítani a lekérés számát, majd a lekérés típusától függően az alábbi lehetőségek közül lehet választani: • azonnali lekérés indítása • késleltetett lekérés beállítása az időpont megadásával • többszöri lekérés indítása azonnal vagy késleltetéssel.

Dokumentum tárolása ☞ Helyezze be az adagolóba a tárolni kívánt dokumentumot. ☞ Válassza a

34 OK - FAX / POLLING TX (LEHÍVÁSI LETÉT) lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Válassza ki a típust az alábbi táblázat segítségével: Menü

Eljárás

☞ Válassza a FEEDER (Adagoló) vagy a MEMORY (Memória) lehetőséget. SIMPLE (EGYSZERI)

☞ Igény szerint módosítsa a kontrasztot, majd hagyja jóvá az OK gombbal.

☞ Adja meg a tárolni kívánt oldalak számát. MULTIPLE (TÖBBSZÖRI)

☞ Igény szerint módosítsa a kontrasztot, majd hagyja jóvá az OK gombbal.

☞ Adja meg a tárolni kívánt oldalak számát.

☞ A tárolás megerősítéséhez nyomja meg az OK gombot.

5-21


Működtetés

Tárolt dokumentum lekérése 33 OK - FAX / POLLING RX (LEHÍVÁSI KÉRÉS)

☞ Adja meg lehívni kívánt dokumentumot tároló készülék számát, vagy válassza ki a tárcsázási módot (lásd: Tárcsázás, 5-3. oldal). Megjegyzés:

A

gomb használatával több dokumentum is lekérhető.

☞ Lehetőségek a lekérés típusától függően: Lehetőség

Eljárás

Immediate poll (Azonnali lekérés)

☞ Nyomja meg a

Delayed poll (Késleltetett lekérés)

☞ Nyomja meg az OK gombot.

gombot.

☞ Írja be az aktuális időpont mellé a dokumentumok lekérésének időpontját, majd nyomja meg a

gombot.

A HASZNÁLAT KORLÁTOZÁSA A fax használata a következő módokon korlátozható: • A beérkezett dokumentumok nyomtatásának letiltása (lásd: Fax-üzenetrögzítő, 3-5. oldal) • a billentyűzet zárolása • a számbillentyűzet zárolása • az internetbeállítások módosításának letiltása • az SMS-átviteli funkció elérésének letiltása

A zárolási kód megadása Az üzemeltető hozzáférési paraméterei bizalmas adatok, azokat négy számjegyből álló zárolási kód védi, amelyet az üzemeltetőnek ismernie kell. A zárolási kód feloldása a következőképpen történik: 811 OK - ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / LOCK (ZÁR) / LOCKING CODE (ZÁRKÓD)

☞ Írja be a négy számjegyű zárolási kódot a billentyűzet segítségével. ☞ A jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot. ☞ Írja be még egyszer a zárolási kódot, hogy ezzel ismét megerősítse azt. ☞ A jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot. Megjegyzés:

ha már regisztrált kóddal rendelkezik, a kód módosítása előtt meg kell adnia a korábbi kódot.

5-22


Működtetés

A billentyűzet zárolása Ezzel a funkcióval megelőzhető, hogy illetéktelenek hozzáférjenek a készülékhez. Ilyen esetben a készülék használatához minden esetben meg kell adni hozzáférési kódot. A billentyűzetzárolás-feloldási menü elérése: 812 OK - ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / LOCK (ZÁR) / LOCK KEYBD. (BILLENTYŰZÁR)

☞ Írja be a négy számjegyű zárolási kódot. ☞ A jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot. ☞ A

vagy a

gombbal jelölje ki a WITH lehetőséget.

☞ A jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot. Megjegyzés:

a készülék minden használat után automatikusan zárolja magát.

A számok zárolása Ezzel a funkcióval a tárcsázás és a számbillentyűzet zárolható. Ilyen zárolás esetén csak a címtárban szereplő számokra lehet dokumentumokat küldeni. Üzeneteket azonban ilyenkor is küldhet a címzett címének begépelésével (feltéve, hogy abban nincsenek számjegyek). A számbillentyűzet zárolása funkció a következőképpen használható: 813 OK - ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / LOCK (ZÁR) / LOCK NUMBER (TÁRCSÁZÁS TILTÁSA)

☞ Írja be a négy számjegyű zárolási kódot a billentyűzet segítségével. ☞ A jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot. ☞ A

vagy a

gombbal jelölje ki a DIRECT ONLY (Csak közvetlen) lehetőséget.

☞ A jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot.

Az internetbeállítások zárolása Ez a funkció a 9. menüben található internetbeállítások elérését korlátozza. E beállítások nem megfelelő módosítása ismételten előforduló csatlakozási hibákat okozhat. E-mail címre azonban ilyen esetben is lehet dokumentumokat küldeni ( 95) és csatlakozás is létrehozható ( 93). Az internetbeállítások zárolása menü a következőképpen érhető el: 814 OK - ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / LOCK (ZÁR) / LOCK PARAMETERS (PARAMÉTEREK TILTÁSA)

☞ Írja be a négy számjegyű zárolási kódot a számbillentyűzet segítségével. ☞ A jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot. ☞ A

vagy a

gombbal jelölje ki a WITH (Be) lehetőséget.


5-23


Működtetés

Az SMS-szolgáltatás zárolása Ezzel a funkcióval az SMS-szolgáltatás elérése korlátozható. Az SMS-szolgáltatás zárolása menü a következőképpen érhető el: 815 OK - ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / LOCK (ZÁR) / LOCK SMS (SMS TILTÁSA)

☞ Írja be a négy számjegyű zárolási kódot a számbillentyűzet segítségével. ☞ A jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot. ☞ A

vagy a

gombbal jelölje ki a WITH (Be) lehetőséget.


LAPOLVASÁS SZÁMÍTÓGÉPRE (TÍPUSTÓL FÜGGŐEN) Megjegyzés:

a készülékhez Scan to PC (Lapolvasás számítógépre) kulcs is tartozik. Ez a kulcs aktiválja a SCAN-TO-PC (Lapolvasás számítógépre) funkciót, amely a Companion Suite Pro készlettel együtt lehetővé teszi, hogy figyelmeztetést küldjön a lapolvasási funkcióról a készülékhez csatlakozó számítógépre. Bővebb tájékoztatést a számítógépes készlethez (Companion Suite Pro) tartozó Felhasználói kézikönyvben olvashat.

5-24


Működtetés

POSTAFIÓK 32 postafiók áll rendelkezésére, amelyekkel hozzáférési kód (MBX-kód) használatával biztonságosan küldhet dokumentumokat az Ön faxkészülékével kompatibilis faxkészülékkel rendelkező címzetteknek.Az MBX 00 nyilvános kód. Ezt a kódot közvetlenül a terminál kezeli a fax TAD-üzeneteinek rögzítéséhez, amint azt használni kezdik. A 01–31 számú postafiókkódok privát kódok. Valamennyi kód jelszóval védett. A kódok lehetővé teszik a beérkező dokumentumok bizalmas kezelését. Az MBX 01 – 31 számú kódok használatát és elérését az inicializálás szabályozza, amelyet egy postafiókkód (ha szükséges) és egy emlékeztető (az S.I.D.) határoz meg. A későbbiekben: • módosíthatók a postafiók funkciói • kinyomtathatja egy postafiók tartalmát, de csak akkor, ha a postafiók legalább egy dokumentumot tartalmaz (az MBX felirat mellett csillag jel van). Ha kinyomtatja egy adott postafiók tartalmát, az teljesen kiürül. • törölhető az adott postafiók, feltéve, hogy a postafiókot inicializálták és üres • kinyomtatható a faxkészülék postafiókjainak listája A postafiókon keresztül teljesen bizalmasan fogadhat és küldhet dokumentumokat. Ha egy dokumentumot csak tárolni szeretne a postafiókban, akkor nincs szükség hozzáférési kódra. A postafiókban tárolt összes dokumentum a már ott levők közé kerül. Lekérés esetén a postafiók csak kóddal érhető el. A postafiókban tárolt dokumentumokkal az alábbi műveletek végezhetők el: • tárolás egy faxkészülék postafiókjában • küldés egy távoli faxkészülék postafiókjában való tároláshoz • lekérés egy távoli faxról.

POSTAFIÓK KEZELÉSE Postafiók létrehozása 71 OK - MAILBOXES (POSTAFIÓKOK) / CREATE MBX (POSTAFIÓK LÉTREHOZÁSA)

☞ Válasszon egy szabad postafiókot a 31 közül, vagy adja meg közvetlenül egy szabad postafiók számát, majd hagyja jóvá a választását az OK gombbal.

☞ Válassza a MAILBOX CODE (Postafiók kódja) lehetőséget, majd nyomja

meg az OK gombot. Megjelenik a 0000 érték.

☞ Igény szerint adja meg a kívánt kódot, majd nyomja meg az OK gombot. ☞ Válassza a MAILBOX NAME (Postafiók neve) lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot.

5-25


Működtetés

☞ Adja meg az adott postafiók S.I.D. azonosítóját (legfeljebb 20 karakter), majd nyomja

meg az OK gombot. A rendszer inicializálja a postafiókot. Másik postafiók inicializálásához nyomja meg a C gombot, és ismételje meg a műveletet.

☞ A postafiók bezárásához nyomja meg a

gombot.

A postafiók funkcióinak módosítása 71 OK - MAILBOXES (POSTAFIÓKOK) / CREATE MBX (POSTAFIÓK LÉTREHOZÁSA)

☞ Válasszon egy szabad postafiókot a 31 közül, vagy adja meg közvetlenül egy szabad postafiók számát (1–31).

☞ Adja meg az adott postafiók kódját (ha van ilyen), és erősítse meg azt az OK gomb megnyomásával.

☞ Válassza a MAILBOX CODE (Postafiók kódja) vagy a MAILBOX NAME (Postafiók neve) parancsot, majd hagyja jóvá a választását az OK gombbal.

☞ Módosítsa az adatokat a menü segítségével, majd a módosítások megerősítéséhez nyomja meg az OK gombot.

☞ Szükség esetén ismételje meg az utolsó két lépést a másik menüben.

A postafiók tartalmának kinyomtatása 73 OK - MAILBOXES (POSTAFIÓKOK) / PRINT MBX (POSTAFIÓK NYOMTATÁSA)


☞ Adja meg az adott postafiók kódját (ha van ilyen), és erősítse meg azt az OK gomb megnyomásával. A postafiókban levő összes dokumentum kinyomtatásra kerül, és a postafiók kiürül.

Postafiók törlése A postafiók törlése előtt ürítse ki azt tartalmának kinyomtatásával. 74 OK - MAILBOXES (POSTAFIÓKOK) / DELETE MBX (POSTAFIÓK TÖRLÉSE)


☞ Írja be az adott postafiók kódját (ha van ilyen), és erősítse meg azt az OK gomb megnyomásával. A postafiók tartalma törlődik, és szabad postafiókként jelenik meg a listán.

☞ Nyomja meg a

gombot a postafiók törlésének jóváhagyásához.

5-26


Működtetés

A postafiókok listájának kinyomtatása 75 OK - MAILBOXES (POSTAFIÓKOK) / PRT MBX LIST (POSTAFIÓK-LISTA NYOMTATÁSA) A lista az egyes postafiókok pillanatnyi állapotát mutatja.

Tárolás saját faxkészülék postafiókjában ☞ Helyezze a dokumentumot a faxkészülék adagolójába. ☞ Válassza a

72 OK - MAILBOXES (POSTAFIÓKOK) / DEPOSIT MBX (ELHELYEZÉS POSTAFIÓKBAN) lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Válasszon egy szabad postafiókot a 31 közül, vagy írja be egy szabad postafiók számát (1–31). A dokumentum bekerül az adagolóba, és a készülék a tartalmát a kiválasztott postafiókba menti.

Tárolás távoli faxkészülék postafiókjában ☞ Helyezze a dokumentumot a faxkészülék adagolójába. ☞ Válassza a

35 OK - FAX / MBX SENDING (KÜLDÉS POSTAFIÓKBA) lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Adja meg az előfizető számát a postafiók alapú tároláshoz, vagy válassza ki a tárcsázás módját (lásd: Tárcsázás, 5-3. oldal), majd hagyja jóvá választását az OK gombbal.

☞ Adja meg az előfizető postafiókszámát, majd hagyja jóvá azt az OK gombbal. ☞ Ha késleltetni szeretné az átvitelt, az aktuális időpont mellé írja be az átvitel kívánt időpontját, majd nyomja meg az OK gombot. Ha a dokumentum adagolási módját szeretné módosítani, válassza a FEEDER (Adagoló) vagy a MEMORY (Memória) lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot.

☞ Küldés előtt beírhatja azt is, hogy hány oldalas a dokumentum. ☞ A távoli fax postafiókjához küldendő átviteli kérelmet a

gomb lenyomásával

erősítheti meg.

Azonnali átvitel esetén a dokumentum küldése azonnal megtörténik. Ha a dokumentumot későbbi küldéshez állította be, akkor a készülék menti azt a memóriába, és csak a kért időpontban továbbítja.

Lekérés távoli fax postafiókjából 36 OK - FAX / MBX POLLING (LEHÍVÁS POSTAFIÓKBÓL)

☞ Aja meg az előfizető számát a postafiókban történő tároláshoz, vagy válassza ki a tárcsázás módját (lásd: Tárcsázás, 5-3. oldal), majd hagyja jóvá választását az OK gombbal.

☞ Adja meg az előfizető postafiókszámát, majd nyomja meg az OK gombot. ☞ Adja meg a postafiók hozzáférési kódját, és nyomja meg az OK gombot. 5-27


Működtetés

☞ Ha késleltetni kívánja a lekérés idejét, az aktuális időpont mellett a későbbi időpontot is meg kell adnia.

☞ A postafiókból történő lekérés indításának megerősítéséhez nyomja meg az

gombot.

A faxkészülékére akkor érkeznek meg a távoli fax postafiókjában található dokumentumok, amikor a távoli fax rendelkezésre áll, akár azonnal, akár késleltetve kerül sor erre. Megjegyzés:

Kérjük, ellenőrizze, hogy kompatibilis-e a távoli fax.

5-28


6 KARBANTARTÁS

KARBANTARTÁS ÁLTALÁNOS A fax belsejét ajánlatos rendszeresen kitisztítani, mivel csak így biztosíthatja a lehető legjobb működési körülményeket a készülék számára. Általános jellegű használat esetén ne feledje betartani az alábbi szabályokat: • Csak abban az esetben hagyja felnyitva a fedelet, ha arra feltétlenül szükség van. • Óvja a készüléket a közvetlen napsugárzástól. • Ne próbálja megolajozni a készüléket. • Mindig óvatosan csukja le a fedelet és kerülje a rázkódást. • Nyomtatás közben ne nyissa ki a fedelet. • Soha ne próbálja szétszerelni a készüléket. • Ne használjon olyan papírt, amely hosszú ideig volt a papírtálcában. Tekintse meg az útmutató végén található Biztonság című fejezetben olvasható biztonsági szabályokat.

6-1

Date en cours : 29 October 2004 D:\DTP\0 folyamatban\0410c OKI b4520_4540 UG\hun\Maintenance GB.fm

Karbantartás

A KELLÉKEK CSERÉJE (FESTÉKKAZETTA ÉS KÉPDOB) A kellékek fennmaradó kapacitásának ellenőrzése: 86 OK - ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / CONSUMABLES (FOGYÓESZKÖZÖK) A festékkazettához és a dobhoz chipkártya tartozik. Miután kicseréli a nyomtató valamelyik kellékét, a készülék számára információt kell nyújtania a behelyezett kellék jellemzőiről. Ezt a célt szolgálja a festékkazettákhoz mellékelt chipkártya, amelyet minden új kellék telepítése után be kell olvastatnia a készülékkel.

A kazetták cseréje A festékkazetta cseréje A festékkazetta cseréjéhez az alábbi módon járjon el: Ha a kijelzőn az alábbi jelenik meg: CHANGE TONER TO CONFIRM

☞ 1 – Nyissa fel a nyomtató fedelét

6-2


Karbantartás

Figyelem – A nyomtató belsejében található beégetőmű a készülék használata során nagyon felforrósodhat. A sérülések elkerülése érdekében ne érjen hozzá.

☞ 2 – Távolítsa el a festékdobkazettát. Figyelem – A környezet védelme érdekében ne dobja ki az elhasznált festékkazettákat. A kiürült festékkazettákat a hulladékokra vonatkozó helyi szabályozásoknak megfelelően selejtezze ki.

6-3


Karbantartás

☞ 3 – Az alábbi ábrán látható módon a kék rögzítőkapocs elfordításával nyissa ki a festékkazettát rögzítő zárat.

☞ 4 – Válassza el a dobkazettát a festékkazettától. Dobkazetta

Festékkazetta

☞ 5 – Két kézzel szilárdan tartva vegye ki az új festékkazettát a dobozából.

6-4


Karbantartás

☞ 6 – Rázza meg a festékkazettát az alábbi ábrán látható módon, a nyilakkal jelzett irányba.

☞ 7 – Az alább látható módon távolítsa el a műanyag védőszalagot a kazettáról.

6-5


Karbantartás

☞ 8 – Helyezze be az új festékkazettát a dobkazettába, amíg a helyére nem kattan. Semmiképpen ne érintse meg a dobkazetta behajtható füle alatt található, zöld dobgörgőt, mivel azáltal romolhat a faxok és a helyi fénymásolatok nyomtatási minősége. Ne érintse meg a festékkazetta/dobkazetta oldalán található, alábbi ábrán jelölt fém alkatrészeket, mert ilyen esetekben a sztatikus elektromosság károsíthatja a készüléket. Ne érintse meg a festékkazetta elején található fekete kidolgozógörgőt, mivel azáltal romolhat a faxok és a helyi fénymásolatok nyomtatási minősége.

Figyelem – Semmiképp ne érintse meg a dobkazetta behajtható füle alatt található, zöld dobgörgőt, mivel azáltal romolhat a faxok és a helyi fénymásolatok nyomtatási minősége. Figyelem – Ne érintse meg a festékkazetta/dobkazetta oldalán található, alábbi ábrán jelölt fém alkatrészeket, mert ilyen esetekben sztatikus elektromosság károsíthatja a készüléket.

Dobgörgő

Figyelem – Ne érintse meg a festékkazetta elején található fekete kidolgozógörgőt, mivel azáltal romolhat a faxok és a helyi fénymásolatok nyomtatási minősége.

6-6


Karbantartás

☞ 9 – Az alábbi ábrán látható módon helyezze be a festékkazettát/dobkazettát a nyomtatóba.

☞ 10 – Zárja le óvatosan, de határozott nyomással a nyomtató fedelét, amíg az a helyére nem kattan.

☞ Nyomja meg az OK gombot a lapolvasó billentyűzetén. A kijelzőn a következő felirat jelenik meg: TUE 02 APR 13:39 INSERT GAUGE CARD

6-7


Karbantartás

☞ Helyezze a festékkazettához mellékelt chipkártyát a kártyaolvasóba úgy, hogy a chip az alábbi ábrán jelölt irányba álljon.

Zöld nyíl

☞ A következő jelenik meg a lapolvasó kezelőpaneljének kijelzőjén: CHANGE TONER ? YES= OK - NO= C

☞ Nyomja meg az OK gombot. ☞ A chipkártya adatainak beolvasása után a kijelzőn a következő jelenik meg: TONER OK REMOVE CARD

☞ Vegye ki a kártyát. Figyelem – Ha a következő jelenik meg, ellenőrizze, hogy a chipkártyát a megfelelő módon helyezte-e be. CANNOT READ CARD REMOVE CARD

6-8


Karbantartás

A dobkazetta cseréje A dobkazetta cseréjéhez az alábbi módon járjon el: Ha a kijelzőn az alábbi jelenik meg: CHANGE DRUM TO CONFIRM

☞ 1 – Nyissa fel a nyomtató fedelét.

6-9


Karbantartás

☞ 2 – Vegye ki a festékkazettát/dobkazettát. A környezet védelme érdekében az elhasznált dobot ne dobja ki a háztartási hulladékkal együtt. A dobkazettát az érvényben lévő helyi szabályoknak megfelelően selejtezze ki.

Figyelem – A nyomtató belsejében, alul elhelyezkedő beégetőmű a készülék működése során nagyon forróvá válhat. Az égési sérülések elkerülése érdekében ne érjen hozzá. ☞ 3 – A kék rögzítőkapocs alábbi ábrán látható irányba való elfordításával nyissa ki a festékkazettát rögzítő zárat.

6-10


Karbantartás

☞ 4 – Válassza el a dobkazettát a festékkazettától.

☞ 5 – Két kézzel szilárdan tartva vegye ki az új dobkazettát a dobozából. Figyelem – Semmiképpen ne érintse meg a dobkazetta behajtható füle alatt található, zöld dobgörgőt, mivel azáltal romolhat a faxok és a helyi fénymásolatok nyomtatási minősége.

Figyelem – Ne érintse meg a festékkazetta/dobkazetta oldalán található, alábbi ábrán jelölt fém alkatrészeket, mert ilyen esetekben a sztatikus elektromosság károsíthatja a készüléket.

Dobgörgő

Figyelem – Ne érintse meg a festékkazetta elején található fekete kidolgozógörgőt, mivel azáltal romolhat a faxok és a helyi fénymásolatok nyomtatási minősége.

Kidolgozógörgő

6-11


Karbantartás

☞ 6 – Helyezze az új festékkazettát a dobkazettába, amíg a helyére nem kattan.

☞ 7 – Az alábbi ábrán látható módon helyezze be a festékkazettát/dobkazettát a nyomtatóba.

6-12


Karbantartás

☞ 8 – Zárja le óvatosan, de határozott nyomással a nyomtató fedelét, amíg az a helyére nem kattan.

☞ Nyomja meg az OK gombot a lapolvasó kezelőpaneljén. A kijelzőn a következő felirat jelenik meg: TUE 02 APR 13:39 INSERT GAUGE CARD

6-13


Karbantartás

☞ Helyezze a dobkazettához mellékelt chipkártyát a kártyaolvasóba úgy, hogy a chip az alábbi ábrán jelölt irányba álljon.

Zöld nyíl

☞ A következő jelenik meg a lapolvasó kezelőpaneljének kijelzőjén: CHANGE DRUM ? YES= OK - NO= C

☞ Nyomja meg az OK gombot. ☞ A chipkártya adatainak beolvasása után a kijelzőn a következő jelenik meg: DRUM OK REMOVE CARD

☞ Vegye ki a kártyát. Figyelem – Ha a következő jelenik meg, ellenőrizze, hogy a chipkártyát a megfelelő módon helyezte-e be. CANNOT READ CARD REMOVE CARD

6-14


Karbantartás

TISZTÍTÁS A lapolvasó olvasóeszközeinek tiszítása Ha a másolatokon vagy a továbbított faxokon egy vagy több függőleges vonal jelenik meg, kövesse az alábbi lépéseket:

☞ Nyissa fel a lapolvasó fedelét úgy, hogy egészen addig nyomja hátrafelé, amíg függőleges állapotban nem marad.

☞ Tisztítsa meg a lapolvasó két átlátszó üveglapját alkohollal megnedvesített, puha, nem bolyhosodó ruhával. Csukja le a lapolvasó fedelét.

☞ Egy másolat készítésével ellenőrizze, hogy a vonalak eltűntek-e.

A nyomtató tisztítása A külső felületeken és a nyomtató belsejében felhalmozódott por, piszok és papírdarabkák csökkenthetik a nyomtató teljesítményét. Rendszeresen tisztítsa a nyomtatót.

Figyelem – A nyomtató tisztítását puha ruhával végezze. Ne használjon súroló hatású vagy korróziót okozó tisztítószereket. A beégetőmű a készülék használata során nagyon felforrósodhat. A sérülések elkerülése érdekében ne érjen hozzá. A nyomtató kikapcsolása után legalább 10 percig várjon a beégetőmű kihűlésére, mielőtt megkezdené a nyomtató belsejének kitisztítását.

A nyomtató burkolatának tisztítása A nyomtató burkolatának tisztításához puha portörlőt használjon. 6-15


Karbantartás

A papíradagoló-görgő tiszítása ☞ 1 – Kapcsolja ki a nyomtatót és húzza ki a tápkábelt. ☞ 2 – Vegye ki a festékkazettát/dobkazettát a készülékből.

☞ 4 – Puha ruha használatával tiszítsa meg a papíradagoló-görgőt.

☞ 5 – Helyezze vissza a festékkazettát/dobkazettát a helyére, és tekintse meg a 6-2. oldalon olvasható, „A kazetták cseréje” című szakaszt.

☞ 6 – Csukja le a nyomtató fedelét, csatlakoztassa a tápkábelt, és kapcsolja be a készüléket az előlap bal oldalán található kapcsolóval.

Figyelem – A nyomtató belsejében, a papíradagoló-görgő felett található beégetőmű a készülék használata során nagyon fellforrósodhat. Az égési sérülések elkerülése érdekében ne érjen hozzá.

6-16


Karbantartás

SZERVIZELÉS A készülék teljesítményének megőrzése érdekében hozzávetőleg minden 50 000 oldal kinyomtatása után bizonyos karbantartási műveleteket (például a beégetőmű és a továbbítógörgő cseréjét) kell elvégezni a nyomtatón. E művelet elvégzéséhez lépjen kapcsolatba a forgalmazóval.

A LAPOLVASÓ KALIBRÁLÁSA Ezt a műveletet akkor érdemes elvégezni, ha a fénymásolatok minősége nem megfelelő. 80 OK - ADVANCED FCT (SPECIÁLIS FUNKCIÓK) / CALIBRATION (BEÁLLÍTÁS)

☞ A kiválasztás megerősítéséhez nyomja meg az OK gombot.

PROBLÉMÁK KOMMUNIKÁCIÓS HIBÁK Ha a kommunikáció nem működik, a fax felkínálja a későbbi automatikus újrapróbálkozás lehetőségét. Például az alábbi üzenet jelenik meg: Aktuális időpont- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - FRI 11 SEP 20:13 A következő próbálkozás időpontja - - - - - - - - - - - - - - - - - - 0142685014 20:18

Küldés az adagolóból A következő lehetőségek közül választhat: • vár addig, amíg a küldés az adott időben lezajlik • azonnal újraindítja a küldést a • a

gomb lenyomásával

gomb lenyomásával visszavonja küldési szándékát. A dokumentum kiadásához

nyomja meg ismét a

gombot.

6-17


Karbantartás

Küldés a memóriából A következő lehetőségek közül választhat: • vár addig, amíg a küldés az adott időben lezajlik • újraindítja a küldést a küldési sor használatával (lásd: A várakozási sor valamelyik elemének azonnali átvitele, 5-11. oldal). Ilyenkor többoldalas dokumentumok küldése esetén a küldés attól az oldaltól folytatódik, ahol a hiba történt. • visszavonja küldési szándékát a megfelelő parancs küldési sorból való törlésével (lásd: Várakozó átvitel törlése, 5-12. oldal). A készülék legfeljebb 5 automatikus újratárcsázást képes végezni. Az el nem küldött dokumentum automatikusan törlődik a memóriából, és a készülék kinyomtat egy küldési jelentést, amely a küldési hiba hibakódját és okát is tartalmazza (lásd a kommunikációs hibakódokat).

Kommunikációs hibakódok A kommunikációs hibakódok a naplókban és a küldési jelentésekben találhatók.

Általános kódok Code 01 - Busy or no fax answer Ez a kód 6 sikertelen próbálkozás után jelenik meg. Próbálkozzon később a hívással. Code 03 - User break A kommunikációt a felhasználó a

gomb lenyomásával leállította.

Code 04 - Non programmed number A gyorstárcsázási szám vagy a rövidített szám nem érvényes, ellenőrizze azt. (Példa: késleltetett küldést programozott be gyorstárcsázás gomb használatával, de időközben törölte a gombhoz rendelt számot.) Code 05 - Scanning default Hiba történt a lapolvasóban, például elakadt a papír. Code 06 - Printer default Hiba történt a nyomtatóban. nincs papír, papírelekadás, nyitott fedél... Fogadás üzemmódban ez a hiba csak akkor jelenik meg, ha a fogadási paraméter értéke WITHOUT PAPER (Papír nélkül) (lásd: Dokumentum fogadása papír nélkül, 3-5. oldal). Code 07 - Disconnected A kapcsolat megszakadt (hibás vonal). Ellenőrizze a számot, és próbálkozzon ismét. Code 08 - Quality Az elküldött dokumentum nem jó minőségben érkezett meg. Érdeklődje meg a címzettől, hogy ismét el kell-e küldenie a dokumentumot. Code 0A - No document to be polled Olyan féltől próbált dokumentumot lekérni, aki nem készítette elő a dokumentumot, vagy a megadott jelszó hibás volt. Code 0B - Wrong number of pages Különbség van az átvitel előkészítése során jelzett oldalszám és az átküldött oldalak száma között; ellenőrizze a dokumentum oldalainak számát.

6-18


Karbantartás

Code 0C - Received document error Kérje meg a hívó felet, hogy ellenőrizze a dokumentum hosszúságát (előfordulhat, hogy az túl hosszú ahhoz, hogy teljes egészében fogadni lehessen). Code 0D - Transmission failed Kérje meg a küldő felet a dokumentum ismételt küldésére. Code 13 - Memory full A fax nem tud több adatot fogadni, mert megtelt a memóriája. Túl sok beérkezett dokumentum van, amelyet nem nyomtatott ki, vagy túl sok dokumentum várakozik a küldési sorban. Nyomtassa ki a beérkezett dokumentumokat, és törölje vagy küldje el azonnal a küldési sorban várakozó dokumentumokat. Code 14 - Memory full A beérkezett dokumentumok memóriája megtelt. Code 15 - Unknown mailbox number Dokumentumot szeretne elhelyezni a hívott fél postafiókjában. A postafiókszám nem létezik. Code 16 - No Relay Bcst list Nr x Dokumentumot kért le egy távoli faxról, de a faxon nem volt beprogramozva a kért címzettek listája. Code 17 - Unknown mailbox number Dokumentumot szeretne lekérni a hívott fél postafiókjából. A postafiókszám nem létezik. Code 18 - Relay Bcst impossible Dokumentumot kért le egy távoli faxkészülékről, amely nem rendelkezik lekérési funkcióval. Code 19 - Subscriber has stopped A kommunikációt a hívott fél leállította. (Példa: egy faxot akart lekérni faxkészülékéről, de a dokumentum nem állt rendelkezésre.) Code 1A - Disconnected A küldés nem kezdődött el. A telefonvonal foglalt. Code 1B - Transmission failed Küldés esetén: indítsa el ismét. Fogadás esetén: kérje meg a küldő felet, hogy küldje el ismét a dokumentumot.

Internetes kódok Codes 40 és 41 - No reply from supplier A modem nem tud csatlakozni az internetszolgáltatóhoz. Ha ez a hiba mindig előfordul, ellenőrizze a szolgáltató telefonszámát. Code 42 - Cannot access supplier A szolgáltató elutasítja a kapcsolatot, a szolgáltatás átmenetileg nem érhető el. Ha ez a hiba mindig előfordul, ellenőrizze az internetkapcsolat beállításait. Code 43 - Xmission server unavailable Nem lehet kapcsolódni az SMTP-kiszolgálóhoz e-mail üzenetek küldése céljából, a szolgáltatás átmenetileg nem áll rendelkezésre. Ha ez a hiba mindig előfordul, ellenőrizze az e-mail funkció és a kiszolgáló beállításait.

6-19


Karbantartás

Code 44 - Reception server unavailable Nem lehet kapcsolódni a POP3-kiszolgálóhoz e-mail üzenetek fogadása céljából, a szolgáltatás átmenetileg nem áll rendelkezésre. Ha ez a hiba mindig előfordul, ellenőrizze az e-mail funkció és a kiszolgáló beállításait. Code 45 - Supplier disconnected A szolgáltatás átmenetileg nem áll rendelkezésre, próbálkozzon ismét később. Code 46 - Xmission server disconnect Az e-mail üzenetek küldésére használatos SMTP-kiszolgáló megszakította a kapcsolatot. A szolgáltatás átmenetileg nem áll rendelkezésre, próbálkozzon ismét később. Code 47 - Reception server disconnect Az e-mail üzenetek fogadására használt POP3-kiszolgáló megszakította a kapcsolatot. A szolgáltatás átmenetileg nem áll rendelkezésre, próbálkozzon ismét később. Code 48 - Disconnection from Internet A szolgáltatás átmenetileg nem áll rendelkezésre, próbálkozzon ismét később. Code 49 - Cannot connect to Internet Ellenőrizze a hívószámot és az esetleges előhívószámot a készüléken. Az internetbeállítások ellenőrzéséhez a nyomtathatja ki azokat.

, a 9, a 4, AZ 5 és az OK gomb egymás utáni lenyomásával

NYOMTATÓHIBÁK Hibaüzenetek Ha a nyomtatón az alább felsorolt problémák valamelye jelentkezik, akkor a bekapcsolás jelzőfény pirosan villog, és a készülék átmenetileg nem használható. A megfelelő üzenet megjelenik a kijelzőn.

Üzenet

Művelet

CHANGE TONER TO CONFIRM

Cserélje ki a festékkazettát.

CHANGE DRUM TO CONFIRM

Cserélje ki a dobkazettát.

CLOSE FRONT COVE

Csukja le a nyomtató előlapját.

DRUM NEAR END

A dob használati ideje rövidesen lejár (a használati idő 10%-a van hátra).

Járjon el a következő fejezetben leírtak alapján: A festékkazetta cseréje, 6-2. oldal.

Járjon el a következő fejezetben leírtak alapján: A dobkazetta cseréje, 6-9. oldal.

6-20


Karbantartás

Üzenet

Művelet

TONER NEAR END

A festékkazetta majdnem teljesen kiürült (a festék mennyiségének 10%-a maradt meg).

PAPER EMPTY

Helyezze be a papírtálcát. Töltse fel a tálcát a megfelelő méretű papírral.

PAPER JAM INSIDE

Nyissa ki a tálcát. Vegye ki az elakadt lapot.

PAPER JAM EXTERNAL TRAY

Nyissa fel a fedelet.

PAPER JAM INTERNAL TRAY

Nyissa fel a fedelet.

PRINTER ERROR XX

Áramtalanítsa, majd helyezze ismét áram alá a készüléket.

Vegye ki az elakadt lapot a nyomtató kimenetéből.

Vegye ki az elakadt lapot a tálca és a beégetőmű közül.

Ha a hiba továbbra is fennáll, lépjen kapcsolatba a forgalmazóval. PAPER SIZE ERROR

Ellenőrizze a papírméretet (A4, LETTER...).

PAPER JAM UPPER RV MODULE

Papírelakadás a duplex egység felső részében. Nyissa ki a modul felső ajtaját, és vegye ki az elakadt lapot.

PAPER JAM LOWER RV MODULE

Papírelakadás a duplex egység alsó részében. Nyissa ki a modul alsó ajtaját, és távolítsa el az elakadt lapot.

CHECK PAPER TYPE

Győződjön meg arról, hogy az alkalmazott papírtípus megfelel-e a gyártó követelményeinek (lásd a Jellemzők című szakaszt a 6-28. oldalon).

PAPER JAM INSIDE

Ellenőrizze a duplex egység papírméretét, és győződjön meg arról, hogy az megfelel a gyártó követelményeinek (lásd a Jellemzők című szakaszt a 6-28. oldalon).

Papírelakadás a nyomtatóban A nyomtató belsejében

☞ Az alábbi eljárással távolítsa el a nyomtatóban elakadt lapokat. Figyelem – A nyomtató belsejében található beégetőmű a készülék használata során nagyon felforrósodhat. A sérülések elkerülése érdekében ne érjen hozzá.

☞ Nyissa ki a nyomtató előlapját. ☞ Vegye ki a festékkazettát/dobkazettát a nyomtatóból.

6-21


Karbantartás

☞ Vegye ki az elakadt lapokat.

☞ Nyissa ki a nyomtató hátsó fedelét, és rögzítse azt az A rögzítőelem mögött. ☞ Vegye ki az elakadt lapokat. A

☞ Helyezze vissza a dobkazettát/festékkazettát (lásd A kazetták cseréje című szakaszt a 6-2. oldalon).

☞ Zárja be megfelelően a nyomtató első és hátsó fedelét.

6-22


Karbantartás

Papírelakadás az adagolóknál és a tálcáknál Az alábbi ábrák különféle papírelakadásokat mutatnak be, amelyek előfordulhatnak a készülék használata során. Az ábrán nyíllal jelölt lapot távolítsa el, attól függően, hogy hol történt papírelakadás. A papírgyűjtő tálcánál

A papírtálcánál

6-23


A kézi adagolótálcánál

Karbantartás

Második kazetta

6-24


Karbantartás

A LAPOLVASÓNÁL ELŐFORDULÓ HIBÁK Papírelakadás a lapolvasóban Ha elakad a papír, a következő üzenet jelenik meg a kezelőpanel kijelzőjén: REMOVE DOCUMENT. Ha a készülék egy bizonyos részén gyakran fordul elő papírelakadás, akkor ezt a területet ellenőrizni kell, meg kell tisztítani vagy meg kell javítani.

☞ Nyissa fel a lapolvasó fedelét.

☞ Vegye ki az elakadt papírt (A), úgy, hogy az ne szakadjon el.

A

☞ Ezután csukja le a lapolvasó fedelét.

6-25


Karbantartás

EGYÉB PROBLÉMÁK Bekapcsoláskor semmi nem jelenik meg a kijelzőn Győződjön meg arról, hogy a tápkábel be van dugva, és szükség esetén ellenőrizze a hálózati aljzatot. A fax nem érzékeli a behelyezett dokumentum jelenlétét. A READY (Kész) üzenet nem jelenik meg a kijelzőn. Indításkor és lapolvasás során a REMOVE DOCUMENT (Vegye ki a dokumentumot) üzenet jelenik meg a kijelzőn. Vegye ki a dokumentumot vagy nyomja meg a

gombot.

Ellenőrizze a dokumentum vastagságát (50 ív 80 g/m2 tömegű papír). Szükség esetén simítsa ki a lapokat. Segítse a lapok behúzását. A faxkészülék nem fogad faxot A gomb használatával győződjön meg arról, hogy a telefonkábel megfelelően be van dugva, és a telefonvonalon van tárcsahang. Üres lap érkezik Készítsen fénymásolatot egy dokumentumról. Ha a fénymásolat megfelelő, a fax megfelelően működik. Hívja fel a küldő felet, és kérje meg, hogy küldje el ismét a dokumentumot. Elképzelhető, hogy a küldő fél fordítva helyezte be a lapot a faxkészülékébe. Nem tud faxot küldeni Győződjön meg arról, hogy a telefonkábel megfelelően van bedugva. Ellenőrizze a tárcsahangot a

gomb lenyomásával.

Győződjön meg arról, hogy az előtag megfelelően van meghatározva és alkalmazva.

6-26


Karbantartás

A KÉSZÜLÉK BECSOMAGOLÁSA ÉS SZÁLLÍTÁSA A készülék szállításakor mindig helyezze azt az eredeti csomagolásába. Ha ezt elmulasztja, azzal érvénytelenné válik a jótállás.

☞ 1 – Válassza le a készüléket a telefonhálózatról (a típustól függően) és az elektromos hálózatról.

☞ 2 – Távolítsa el a telefonkábelt és a tápkábelt, vegye le a dokumentumadagoló tálcát, a gyűjtőtálcát és a papírtálcát, majd csomagolja őket az eredeti dobozokba.

☞ 3 – Húzzon a készülékre műanyag zsákot, majd helyezze be az eredeti dobozba az eredeti tartóelemekkel együtt.

☞ 4 – Tegye a dobozba az összes dokumentumot (a nyomtató dokumentumait és a különböző CD-lemezeket (a típustól függően)).

☞ 5 – Zárja le a dobozt ragasztószalaggal.

6-27


Karbantartás

JELLEMZŐK A készülék típusa: Irodai színes faxkészülék, nagy sebességű működés az összes Group 3 eszközzel az ITU-T ajánlásának megfelelően.

A KÉSZÜLÉK JELLEMZŐI

Méret:

Szélesség: 440 mm Mélység: 460 mm (a duplex egység nélkül) Magasság: 460 mm (a gyűjtőtálcák és az 500 lapos adagolótálca nélkül) 14 kg 220–240 V – 50–60 Hz – 4,5 A – készenléti üzemmódban: 15 W-nál kevesebb – várakozás üzemmódban: 75 W-nál kevesebb – működés közben: 580 W (másolás közben) (850 W csúcsfogyasztás) – működés közben: +10°C–35°C óránként legfeljebb 10°C-os hőmérsékletváltozással.

Tömeg: Elektromos tápellátás: Energiafogyasztás (maximális értékek):

Üzemeltetési hőmérséklet:

Üzemeltetési páratartalom:

Eredeti dokumentum mérete:

Dokumentumadagoló:

Használható papírméretek: A4-es és Legal: Használható papírtípus: A papírtálca befogadóképessége: Második papírtálca (külön beszerezhető): Átviteli eljárások: Csatlakoztatási lehetőségek telefonhálózathoz: Beolvasott kép felbontása: Olvasórendszer: Nyomtatási módszer: Nyomtató felbontása: Kommunikáció sebessége:

– tárolási hőmérséklet: +0°C–40°C óránként legfeljebb 10°C-os hőmérsékletváltozással. Üzemeltetés vagy tárolás: 20%–80% relatív páratartalom (páralecsapódás nélkül), óránként legfeljebb 20%-os változással. Szélesség: legfeljebb 216 mm Magasság: 297 mm Vastagság: 0,05–0,15 mm Maximális befogadóképesség: 3 mm vastagságú papírköteg (a normál befogadóképesség 30 ív 80 g/m2 tömegű papír). A4-es méret Legal méret Normál papír (80 g/m2 tömegű másolópapír) legfeljebb 250 lap (80 g/m2 tömegű) Második papírtálca: 500 lap (80 g/m2 tömegű) A 3. csoporthoz tartozó másológépek UIT-T ajánlásainak megfelelően. Valamennyi nyilvános, kapcsolt telefonhálózathoz (vagy annak megfelelő hálózathoz) csatlakoztatható. Lapolvasó : 300 dpi CIS optronics olvasórendszer Lézernyomtatási eljárás 600 x 600 dpi 3. csoport esetén: 33600/14400/12000/9600/ 7200/4800/2400 bps

6-28


Karbantartás

Egy A4-es oldal tényleges átvitele pár másodperctől hozzávetőleg egy percig tarthat (a vonal minőségétől, a modem sebességétől, az eredeti dokumentum által tartalmazott információmennyiségtől és a felbontástól függően)(*). (*) Nem számítva az adatcsere kezdeményezésének folyamatát.

Internet: általános jellemzők

TCP/IP/PPP-protokollok SMTP/POP3/MIME-protokollok az elektronikus levelezéshez V90Modem (legfeljebb 56 kbps/mp sebesség) Kép: TIFF-F fekete-fehér dokumentumok és JPEG színes dokumentumok esetén

Fájlformátum:

- PDF: fekete-fehér és színes - PCL® 6-emuláció (A) SG Script (2. szintű PostScript® nyelvemuláció és 3. szintű PostScript® nyelvemuláció konfigurációs fájllal)(B) A jellemzők értékei előzetes bejelentés nélkül javulhatnak. A. B.

A PCL a Hewlett Packard bejegyzett védjegye. A PostScript az Adobe Systems Incorporated bejegyzett védjegye.

6-29


Karbantartás

6-30


Biztonság

7 BIZTONSÁG !

BIZTONSÁGI FIGYELMEZTETÉSEK

Mielőtt készülékét bekapcsolná, győződjön meg arról, hogy a tápaljzat, amelyhez csatlakozik, megfelel a készüléken vagy a külön tápegységen található figyelmeztető címke előírásainak (típustól függően). Ezt a készüléket ne helyezze üzembe a padlón. Ha készüléke külön tápegységgel működik, csak a készülékkel együtt szállított tápegységet használja. Soha ne használjon más tápegységet. Ha készüléke elemmel működik, annak cseréjére kizárólag ugyanolyan vagy a gyártó által ajánlott típusú elemet használjon. Figyelmeztetés:

az elem helytelen cseréje robbanást idézhet elő. Kizárólag ugyanolyan vagy a gyártó által ajánlott típusú elemre cserélje. A használt elemeket a gyártó előírásainak megfelelően dobja ki.

A használt elemeket a gyártó előírásainak megfelelően kell kidobni. Típustól függően előfordulhat, hogy csak a készülék tápcsatlakozójának kihúzásával áramtalaníthatja a készüléket. Ezért szem előtt kell tartania az alábbiakat: • A készüléket egy közeli tápaljzathoz csatlakoztassa. • A tápaljzat maradjon könnyen megközelíthető. A készüléket egy tápkábellel és egy csatlakozóval szállítjuk. Utóbbi típustól függően lehet: • •

földelés nélküli (a szimbólum jelzi a figyelmeztető címkén). földelt (nincs külön szimbólum a figyelmeztető címkén). Különösen fontos, hogy földelt hálózati csatlakozót kizárólag földelt fali aljzathoz csatlakoztasson.

A készülék európai verziója tartalmazza a és a 93/68/CEE irányelveknek megfelelően.

! APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARELHO A LASER DE CLASSE 1

Ha a készülék a felső fedél eltávolításakor bekapcsolt állapotban van, járjon el körültekintően az alábbi két veszélyforrást illetően: • Az emberi szemet érő lézerfény gyógyíthatatlan sérülést okozhat. • Az elektromos árammal töltött részek megérintése rendkívül veszélyes áramütést okozhat.

7-1

Date en cours : 29 October 2004

pecsétet, a 73/23/CEE, 89/336/CEE

Biztonság

7-2

Date en cours : 29 October 2004

KELLÉKEK RENDELÉSI SZÁMA B4520-B4540-MFP- 6KTONER:

09004168

B4520-B4540-MFP- 12KTONER:

09004169

B4520-B4540-MFP- EP-CART:

09004170

KELLÉKEK LEÍRÁSA Festékkazetta:

A szokásos festékkazettákkal akár 6000 oldal is kinyomtatható (A4-es papír esetén, legfeljebb 5%-os fedettség mellett). Az első festékkazettával körülbelül 2000 oldal nyomtatható (A4-es papír esetén, legfeljebb 5%-os fedettség mellett). A festékkazetta élettartama elsősorban a nyomtatott dokumentumok jellegétől, valamint a nyomtatásonkénti átlagos oldalszámtól függ.

Dobkazetta:

A normál dobkazettával akár 20 000 oldal is kinyomtatható. A nyomtatóval kapott első dobkazettával körülbelül 4000 oldal nyomtatható. A dobkazetta tényleges élettartamát számos tényező, így a környezet (hőmérséklet, páratartalom), a nyomtatásonkénti átlagos oldalszám, a felhasznált papír típusa stb. befolyásolja.

Date en cours : 29 October 2004 D:\DTP\0 folyamatban\0410c OKI b4520_4540 UG\hun\3 COUVGB.fm

AZ ADATOK MEGVÁLTOZHATNAK ELŐZETES ÉRTESÍTÉS NÉLKÜL

*251825891A*

FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Recommend Documents