FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
Az OEP „JELENTŐ” programjához
Program verzió: 1.0.4.0
Készült: 2013. augusztus.
Budapest 2013.
Tartalomjegyzék 1. Jogszabályi háttér......................................................................................... 3 2. A program installálása .................................................................................... 3 2.1 Hardver – Software környezet .................................................................................................. 3 2.2 Telepítés típusa - ablak ............................................................................................................... 3 2.3. Választható telepítés - ablak ................................................................................................... 4 2.4. Program mappájának kiválasztása - ablak ....................................................................... 5 2.5. Fájlok másolásának megkezdése: .......................................................................................... 5 2.6. A telepítéskor az adatbázisban létező felhasználók ......................................................... 5 2.7. Program frissítés .......................................................................................................................... 6
3. A jelentő program indítása ......................................................................... 6 4. Bejelentői törzsadatok ................................................................................ 10 4.1 Bejelentő felvitele: ...................................................................................................................... 10 4.2 Felvitt Bejelentő törlése ............................................................................................................ 12 5. Jogviszony adat felvitele ................................................................................ 12
6. Adatváltozás jelentése ................................................................................ 17 6.1 Adatváltozás a bejelentő törzsadataiban ............................................................................ 17 6.2 Adatváltozás a jelentettek vagy jogosultak adataiban ................................................... 18 6.2.1 Névváltozás ............................................................................................................................ 18 6.2.2 Jogviszony változása: ......................................................................................................... 18
7. Adatjavítás jelentése................................................................................... 19 8. Jelentés készítés .......................................................................................... 21 10. Kész jelentések megtekintése ................................................................... 23 11. Technikai feladatok .................................................................................. 24 12. Külső jelentés fogadása ............................................................................ 27 13. 08-s ellátás adatok felvitele. ..................................................................... 30
OEP.2013.09.17..
Oldal:2
1. Jogszabályi háttér A bejelentési kötelezettséget a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló 1997. évi LXXX. törvény (a továbbiakban: Tbj.) 44./A. §-a, valamint végrehajtására kiadott 195/1997. (XI. 5.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.) szabályozza. Az 1997. évi LXXX. törvény 44/A. § szerinti bejelentést elektronikus úton vagy gépi adathordozón kell teljesíteni. Az 1997. évi LXXXIII. törvény 80. § (4) bekezdés szerint a társadalombiztosítási kifizetőhellyel rendelkező munkáltató a biztosítás megszűnését követően folyósított táppénzről, terhességi-gyermekágyi segélyről és gyermekgondozási díjról az Art. 16. §ának (4) bekezdésében meghatározott adatok feltüntetésével a folyósított ellátás kezdő és befejező időpontját követő 8 napon belül elektronikus úton köteles bejelentést tenni az egészségbiztosítónak. 2. A program installálása 2.1 Hardver – Software környezet operációs rendszer Windows 9x, Windows 2000, Windows XP, Windows7 (32/64) proceszor Pentium II-es vagy nagyobb, 1 Gbyte memória, minimum 20 Mbyte szabad hely a merevlemezen (ez a helyigény a program és egy jelentő, havi 20-30 sornyi jelentésére van méretezve, ettől eltérő esetben a felhasználónak saját magának kell figyelnie a szükséges hely-igényre) 1,44 Mbyte-os floppy meghajtó, USB-s eszköz nyomtató, 1250-es kódlap beállítással. 2.2 Telepítés típusa - ablak A CD-ről vagy egyéb adathordozóról indítsuk el a SETUP.EXE programot. Typical (Általános): A telepítéskor a program fájljai, az adatbázis kezelő, valamint a súgó fájlok kerülnek telepítésre. (Abban az esetben ajánlott, ha a célgépen még nincs BDE adatbázis kezelő rendszer. - A meglétét célszerű leellenőrizni a : Start menü/Beállítások/Vezérlőpult/BDEAdministrator útvonalon.- ) Compact (Minimális): Csak az alkalmazás fájljai kerülnek telepítésre. Custom (Választható): Amennyiben a jelölőnégyzeteket nem változtatjuk meg úgy az alkalmazáshoz szükséges minden fájl , valamint beállítás a célgépre kerül. Ha már van
OEP.2013.09.17..
Oldal:3
BDE a gépen, abban az esetben az Adatbázis jelölő négyzetet vegyük ki és az Aliast (’JELENT’) magunknak kell létrehozni !! A megfelelő típus kiválasztása után továbblépés a Next gombbal.
2.3. Választható telepítés - ablak Amennyiben van adatbázis kezelő (BDE) a célgépen , úgy a jelölő négyzetben lévő pipa eltávolításával kikerülhetjük a telepítését. Továbblépés a Next gombbal .
OEP.2013.09.17..
Oldal:4
2.4. Program mappájának kiválasztása - ablak A telepítő a jelent nevű mappába telepíti az indítófájlt (Start menü/Programok/jelent). Továbblépés a Next gombbal.
2.5. Fájlok másolásának megkezdése: Összefoglaló a választott telepítési beállításokról. Továbblépés a Next gombbal . A telepítés bármikor megszakítható Cancel gombbal.
2.6. A telepítéskor az adatbázisban létező felhasználók 1. jogosultság : Általános felhasználó- felvitel, módosítás, törlés (A program futtatásához, valamint az adatok kezeléséhez szükséges joggal rendelkezik ) Felhasználónév : ADMIN ; jelszó : jelent ; 2. jogosultság : Lekérdező felhasználó – csak lekérdezés! (csökkentett jogokkal rendelkezik) Felhasználónév : JELENT ; jelszó : jelent ; 3. jogosultság : Rendszergazda – törzsadatok, beállítások módosítása ( személyi név módosítása) Felhasználónév : választott ; jelszó : választott
OEP.2013.09.17..
Oldal:5
2.7. Program frissítés Az OEP honlapján a program verziószámát rendszeresen figyelni kell. Jogszabályváltozás vagy egyéb ügyviteli okból módosított programot a frissit.exe letöltésével kell telepíteni. A kódszótárak is rendszeresen aktualizálni szükséges. Letöltésükkel kicserélhető a program által használt irányítószám jegyzék, ország nevek, jogviszony kódtár, FEOR kódtár, magánnyugdíj pénztárak, stb. Az 1.0.3.1 verzió frissítésénél adatbázis módosítás is történik (születési adatok kerülnek a rendszerbe). Így a régi lementett adatbázis nem lesz alátölthető.
3. A jelentő program indítása A programot az installálást követően a „JELENTÉS” ikonnal lehet elindítani. A program lehetőséget biztosít ENTER és TAB billentyűkkel történő tovább lépésre a mezők között. (Bizonyos esetekben viszont, csak az ENTER billentyű megnyomása a továbblépés egyetlen módja!) A programba történő belépés a felhasználói név és a jelszó megadásával történik.
Fontos ! A program első indításnál a jelszó és a felhasználó neve legyen: a felhasználói név : a jelszó :
OEP.2013.09.17..
ADMIN jelent
Oldal:6
A felvitelhez minden esetben egy megfelelő jogosultságú ügyintéző megnevezése szükséges. Erre az első belépést követően azonnal lehetőség van a „Felhasználók és jelszavak” menüpontban.
A jelszavak karbantartását, módosítását kizárólag az ADMIN felhasználónév használatával tudjuk elvégezni!
A „Felhasználók/jelszavak” menüpont meghívásakor a következő képernyőt kapjuk:
A képernyő bal oldalán a már felvitt felhasználók, jobb oldalán a felvitelhez szükséges ablak található.
OEP.2013.09.17..
Oldal:7
Egy felhasználó megadásához a következő adatok szükségesek:
a program felhasználó neve a felhasználó vezetékneve a felhasználó keresztneve a felhasználó jelszava és annak a megerősítése
A program lehetőséget biztosít a mezők közötti lépésre ENTER és TAB billentyűkkel. A jogosultságok kiválasztása a program használata szempontjából fontos. A következő jogosultságokat lehet megadni: Általános felhasználó: ez az a felhasználói szint, ahol a jogviszony alapján adatok rögzíthetők a rendszerbe, a program és kódtár frissítések letölthetők az internetről Lekérdező felhasználó: ezzel a joggal a programból le tud kérdezni, de új adatokat nem tud felvinni. Rendszergazda: ezzel a joggal lehet a jelentett nevét módosítani Megszűnt felhasználó: ha valaki már nem dolgozhat tovább a programmal, megszűntté kell tenni a jogát a használathoz.
A kötelező adatok megadását követően a következő képernyőt kapjuk.
OEP.2013.09.17..
Oldal:8
Itt az adatok mentéséhez az alsó sorban lévő mentés ikonra kell kattintani. Ezzel indul el a mentés az ellenőrzést követően. Az adatok ellenőrzésénél eltérő jelszó és megerősítés esetén a következő üzenetet kapjuk.
Sikeres felvitelnél a bal ablakban megjelenik a már felvitt felhasználó neve. Ezt követően ki lehet lépni és megnézni, hogy az új jelszóval be tudunk e lépni a programba.
A 1.0.34-s verziónál adatbázis módosítás történt. Így a programba való belépésénél a következő üzenetet kapjuk.
A „YES” gombra klikkelve a módosítás megtörténik. A módosítást követően a megjelenő üzenet:
OEP.2013.09.17..
Oldal:9
4. Bejelentői törzsadatok 4.1 Bejelentő felvitele: Főmenü – alkalmazás - Bejelentői törzsadatok - ÚJ FELVITELE gomb A program első használatakor a Bejelentő nem került még felvitelre, az ÚJ FELVITELE gombra kell kattintani. Ezt követően a program automatikusan felvitel módba áll. Az aláhúzott mező elnevezések mezői kötelezően kitöltendőek! A későbbiekben, ha a Bejelentő adatainak rögzítése már megtörtént a Bejelentőt ki kell választani.
A Bejelentő adatait a jobb felső ablakban kell kitölteni. Az adatok MEGLÉTÉT, helyességét a rendszer ellenőrzi – pl.: adószám. A jelentés azonosítója az adószám (kitöltése kötelező), melyet a „Szám” mezőbe kell beírni és onnan automatikusan átkerül a három részre osztott adószám mezőbe. Jelentések kezdő sorszáma mezőben be lehet állítani az éppen soron következő sorszámot ( Pl. újra telepítés, könyvelő váltás , stb.).
Adószám változása Az adószám első 8 karaktere nem változhat, a megyekód és az ÁFA-kód változtatható. Járás hivatalt, csak a KH-k esetében kell megadni.
OEP.2013.09.17..
Oldal:10
Ha az adószám első 8 jegyében változás következik be, az adott Bejelentőhöz korábban bejelentett személyeket ki kell jelenteni és az új adószám szerinti Bejelentőhöz be kell jelenteni. A bejelentő telefon és fax számának a megadása nem kötelező, de a kapcsolattartás miatt célszerű. A rendszer ezt követően kéri a bejelentő bankszámlaszámát. Itt szintén logikai ellenőrzés történik a szám helyességére. A következő mező az e-mail cím. Ez a jövő internetes kapcsolataihoz használható postafiók címe lesz. A bejelentő alakulásának ideje a nyilvántartásunkkal történő egyeztetés és a jelentés bejelentési időpontjának ellenőrzését szolgálja. Kötelezően kitöltendő adat, a legtöbb bejelentő nem is rendelkezik vele.
A bejelentő adatainak kitöltését követően a bejelentő székhely címének, telephelyének a megadását kéri a program. A székhely cím megadása kötelező, a telephely nem. A helység kiválasztásához azonos irányítószámok esetében segítséget nyújt a gördülő sáv használata. Az egy irányítószámhoz tartozó helységneveket a legördülő menüből kell kiválasztani. A közterület jellegének kiválasztásához szintén egy gördülősávval lehet segítséget kérni. A kiválasztást követően a megfelelő mezőbe bekerül a megadott jellegnév – pl: utca. Abban az esetben, ha a székhely címe megegyezik a telephely címével nem kell a telephelyet külön megadni, hanem „A telephely cím megegyezik a székhely címmel” mezőbe kattintva a telephely mezőbe bekerül a székhely címe. Illetékes MEP A jelentés fogadására területileg illetékes megyei egészségbiztosítási pénztárat helyesen kell kiválasztani a megyenévsorból. A megfelelő megye kiválasztása a jelentés fogadásánál fontos, mivel más megye jelentését a fogadó pénztár nem tudja feldolgozni. Az illetékes pénztár mindig a székhely szerinti. A jelentés kezdeti sorszámát a felvitelnél lehet beállítani. Később nem. Az adatok feltöltését követően a „MENTÉS” gombra kattintva az adatok bekerülnek a Bejelentői törzsadat állományba.
OEP.2013.09.17..
Oldal:11
A felvitt Bejelentő a bal felső sarokban látható. A jelentés sorok felviteléhez az ablakból lehet majd kiválasztani a Bejelentőt, vagy innen módosíthatók a törzsadatok. A Bejelentői törzsadatokba történő változásokat át kell vezetni a programban. /lásd: adatváltozás jelentése/
4.2 Felvitt Bejelentő törlése TÖRLÉS gomb használata A Bejelentői adatok táblában szereplő Bejelentők eltávolítására, törlésére csak akkor van lehetőség, ha még jelentés nem készült az adott Bejelentőhöz.
5. Jogviszony adat felvitele A jelentésre kötelezett jelentőknek a jelentettek adataiban történt változást a jogszabályi előírások szerinti határidők betartásával kell jelenteni az illetékes MEP részére. A jelentett személyes adatait ha már egyszer felvittük, a következő jelentés készítésénél megadni nem, csak kiválasztani kell. Ha a jelentett adatokban változás történt, azt módosítani kell.
OEP.2013.09.17..
Oldal:12
Jelentés sor felvitele: Főmenü – alkalmazás Jelentés készítés jelentés adatok rögzítés
A felvitt jelentéstételek alapján minden jelentettről egy jogviszony keletkezik, amit a program megőriz. Így lehetőség van a már meglévő jogviszony módosítására úgy, hogy a már korábban jelentett adatokat a program felajánlja segítségként. Első lépés a jelentésre kötelezett Bejelentő kiválasztása. Könyvelő, MÁK több Bejelentő jelentését is kezelheti a programmal. A jelentés készítés kezdetekor minden esetben ki kell jelölni azt a jelentőt, akire vonatkozóan a jelentés készül. A kiválasztás eredményeként a Bejelentő adatai megjelennek a képernyő bal oldalán. Itt azonosíthatók azok az adatok, amelyek a jelentésen szerepelni fognak. Abban az esetben, ha változás történt a bejelentő adataiban, a jelentés adatok felvitele előtt, a bejelentő törzsadatait módosítani kell.
OEP.2013.09.17..
Oldal:13
A jelentés típusát minden esetben ki kell választani. A kiválasztás történhet egér segítségével a mező jobb szélén lévő nyílra kattintva, vagy a le fel nyíl segítségével. Ezt követően kezdődhet meg a jelentettek (egészségügyi szolgáltatásra jogosultak, biztosítottak) adatainak felvitele, vagy kiválasztása. A mezők közötti váltás történhet ENTER és a TAB billentyű segítségével. Minden, első ízben ezzel a programmal jelentésre kerülő személy esetén a már meglévő és jelentett jogviszonyának kezdetét rögzíteni kell. A későbbiek folyamán a program ezt az adatot ellenőrzéshez használja. Pl: N.E. 1999-ben kezdődő jogviszonyát a MEP felé 1999-ben jelentették. 2006. 01. 05-től jogviszonya szünetelt 2006. 02. 01-ig. Az új programmal történő szünetelésről szóló jelentés elkészítését az 1999-es jogviszony indulás rögzítésével kell kezdeni, és csak ezt követően lehet a szüneteltetést felvinni.
A bizonylat típusának kiválasztását követően: A) A jelentett adatainak első alkalommal történő rögzítése: A TAJ szám mező melletti „ÚJ” gombra kell kattintani.
OEP.2013.09.17..
Oldal:14
B) Név, vagy TAJ szám beírásával a jelentett keresése történik. Minden esetben elvégzi a program a TAJ szám logikai ellenőrzését. Hibás szerkezetű TAJ számnál nem enged tovább. Ha a beírt TAJ számhoz tartozó személy adatai már a programban korábban rögzítésre kerültek, a program ezeket az adatokat felhozza. Abban az esetben, ha a rendszer nem ismeri a TAJ számot, vagyis még nincs a jelenteni kívánt személyről jelentés, akkor a következő ablak jelenik meg:
Ha igen választ adunk megkezdhetjük az új személy adatainak felvitelét. A TAJ szám megadása kötelező, ez a jelentett adatai felvitelének első lépése. A program ellenőrzi a jelentett TAJ számának logikai helyességét. A név beírásának meg kell egyezni a személyi igazolványban szereplő formával. (név módosítása lsd. később)
OEP.2013.09.17..
Oldal:15
A vezeték és az utónevet külön kell megadni. Pl: vezetéknév: ELSŐNÉ KISS és utónév: ÁGNES
Az OEP fogadó programja ellenőrzi a TAJ szám valódiságát és egyezteti a születési dátum, születési hely és a név adatait. Eltérés esetén a MEP felszólítására az adatot javítani kell. A személyes adatok kötelezők, mert a TAJ és a hozzá tartozó személy adataik ellenőrzést követően ( születési dátum, anyja neve, születési neve )kerül a jelentés elfogadásra. A nevet követően az állampolgárság adatot kéri be a program, alapértelmezettként a 348 Magyarország kódja jelenik meg az állampolgárság mezőben. Mnyp = Magánnyugdíj-pénztár. A pénztár tagoknál a pénztár nevét kell megadni, vagy a kódját beírni. A pénztár kódját megadva, vagy a listából név alapján kiválasztva a pénztár neve és a kódja beírásra kerül a mezőkbe (09-s jelentéseknél nem kell megadni). Ezt követően a jogcím kiválasztására kerülhet sor 09-s jelentésnél. A jogcím a személy egészségügyi szolgáltatásra jogosultságának azonosítója. 09-s jelentésnél, ez minden esetben kötelező adat. Választható jogcímek a biztosítotti jogcímek kódtárban az oep.hu-ról letölthetők. A megfelelő jogcímkódot a legördülő menü segítségével lehet kiválasztani és az egérrel rákattintva megadni. A megfelelő jogcím és a kódja megjelenik a jogcím sorban. A feladható jogcímek összefüggésben vannak a jelentés típusával.
OEP.2013.09.17..
Oldal:16
A jogviszony kezdete mező kitöltése minden induló 09-s esetnél kötelező. A dátum mezőkbe csak valós adatok kerülhetnek. A jogviszony vége dátumot csak a jogviszony megszűnéskor kell kitölteni. A 09-s jelentésnél A program vizsgálja a jogviszony vége dátumot, mely a jogviszony kezdet dátumánál kisebb nem lehet. A rögzített adatokat a jelentésre váró tételek közé az < ELŐKÉSZÍT gombra kattintással kell felvinni. A kattintás eredményeként a jobb oldali ablak üres lesz, a bal oldaliban pedig látható a felvitt személy neve és a felvitt adatok. A program újra felvitel módba kerül, megkönnyítve egymás után több személy jelentésre való előkészítését. Az ablak felett látható a jelentésre váró sorok száma, és a jelentés sorszáma. Az előkészített jelentés tételek a RÖGZÍTÉS gomb megnyomása előtt törölhetők. Ehhez ki kell választani egérrel a törlendő sorra kattintással a tételsort, és a TÉTEL TÖRÖL gombbal törölhető a felvitt, kiválasztott sor. Az összes előkészített jelentést egyszerre lehet visszavonni a VISSZAVON gombra kattintással. A jelentés állomány azonnali elkészítése a RÖGZÍTÉS gombbal lehetséges.
6. Adatváltozás jelentése 6.1 Adatváltozás a bejelentő törzsadataiban Az adószám első 8 számjegyét kivéve minden adat változhat. Az adószám utolsó 3 számjegye (ÁFA kör vagy székhelyváltozáskor) módosulhat. Át kell vezetni a név vagy székhelycím változást.
OEP.2013.09.17..
Oldal:17
Az adatváltoztatás útvonala: Alkalmazás / Bejelentői törzsadatok Az adatok felvitele után MÓDOSÍTÁS gomb.
személyes adat
6.2 Adatváltozás a jelentettek vagy jogosultak adataiban
6.2.1 Névváltozás Rendszergazdai jogosultsággal kell belépni a programba Alkalmazás/Személyes adatok megtekintése/ MÓDOSÍTÁS gomb, a kurzorral rá kell állni a módosítandó névre, átírni és MENTÉS gomb.
6.2.2 Jogviszony változása: Meglévő jogviszony végének jelentése: TAJ szám vagy név beírását követően a személyt ki kell választani. A megjelenő listából a kíválasztandó személyre kétszer kell klikkelni. A jogcímkód mezőbe a lezárni kívánt jogcímkódot kell beírni. (utolsó nyitott jogcímkód kezdet dátumot felhozza a program) A megjelenő üzenetben az „adatváltozást” kell bejelölni
OEP.2013.09.17..
Oldal:18
A jogviszony vége dátum beírása után ELŐKÉSZÍT gombot kell megnyomni. Meglévő jogviszony mellé új jogviszony jelentése Pl.: Nyitott munkaviszonnyal rendelkező személynél kifizetéskor megbízás alapján biztosítási jogviszonyt állapítanak meg.
A jogviszony kód felvitele után a dátum mezők kitölthetők.
7. Adatjavítás jelentése Név elírás vagy név változás javításának jelentése Rendszergazdai jogosultsággal kell belépni a programba! Alkalmazás/Személyek adatai „Megtekintés„ mód menüben ki kell választani a módosítani kívánt nevet, MÓDOSÍTÁS gomb, majd a név átírása után MENTÉS gomb. Az Egészségbiztosítási Pénztár részére a névváltozásról jelentést küldeni nem kell!!
OEP.2013.09.17..
Oldal:19
Jogviszony adatok javításának jelentése Alkalmazás/Jelentés készítés/Jelentés adatok rögzítés menüben a személy kiválasztása után, a jogcím kód rögzítését követően (ENTER lenyomása után) üzenet jelenik meg a képernyőn, ahol „ elküldött jogviszony javítása”-t kell megjelölni. IGEN gomb Ki kell választani azt a mezőt, amelynek adattartalmát javítani kívánják. A hibás adatot át kell írni a jó adatra. Jogcím kódot javítani nem lehet.
Az ELŐKÉSZÍT gomb megnyomása után megjelenik az alábbi tábla, ahol ki kell jelölni a javítandó tételt.
TOVÁBB gombra kattintva mindkét tétel (javítandó és javító) átkerül a Jelentés adatai táblába. RÖGZÍTÉS gomb után a jelentés elküldhető.
OEP.2013.09.17..
Oldal:20
8. Jelentés készítés Az adatok felvitelét követően lehet elkészíteni a jelentést. A jelentést floppyn vagy elektronikus úton lehet beadni. Elkészítésekor a megfelelő útvonalat kell kijelölni, a szükséges adathordozót ki kell választani. Jelentés készítés : Főmenü – alkalmazás jelentés készítés jelentés floppy készítés Az előzőleg előkészített jelentés feladását a főmenüből is el lehet érni.
Ha már rendelkezünk felvitt sorokkal, a jelentés elkészíthető.
Itt látható az elkészülő jelentés típusa jelentés file neve
A jelentés elkészítésének helyét meg kell jelölni, Alapértelmezésben közvetlenül floppyra készíthető.
OEP.2013.09.17..
Oldal:21
A megadott útvonal kiválasztása esetén lehet máshová is menteni a jelentést, ahonnan külön kell majd kimásolni az adatokat floppyra vagy elektronikusan el lehet küldeni. A KÉSZÍTÉS gombra kattintással az előző lépésben kiválasztott helyre elkészül a jelentés. Az utóbbi esetben a jelentések külön könyvtárban a felhasználó merev lemezén tárolásra kerülnek. A jelentés elkészítésével egyidőben a nyilatkozat és a bejelentőlap 1 példánya nyomtatásra kerül. A példányszámot beállítani a MEGTEKINTÉS gombra kattintás után, a nyomtató beállításoknál vagy a Technikai feladatok/Beállítások/ Nyomtatási beállítások menüpontban lehet. Több Bejelentőhöz tartozó előkészített jelentést egymást követően, ugyanarra a lemezre el lehet készíteni. Egy lemezre maximálisan 4000 tétel fér el. Amennyiben nincs több előkészített jelentés, (több Bejelentő egyidejű jelentés készítése esetén) a következő üzenetet kapjuk.
Bejelentőlap nyomtatási képe:
OEP.2013.09.17..
Oldal:22
Nyilatkozat nyomtatási képe:
10. Kész jelentések megtekintése Ebben a menüpontban a már elkészült jelentéseket lehet megtekinteni, vagy megismételni szükség esetén. Főmenü – Alkalmazás Jelentés készítés Kész jelentések megtekintése Először a Munkáltatót kiválasztva, majd a Jelentés típusát a listából kijelölve, a jobb felső részben láthatóvá válnak az elkészített jelentések fejsorai. A már elkészült jelentéseket meg lehet tekinteni, és kiválasztás után ismételten el lehet készíteni. Az alsó táblázatban mindig a kiválasztott jelentés tételei láthatóak. Léptetni a navigációs gombokkal vagy közvetlen a tételen kattintva lehet.
OEP.2013.09.17..
Oldal:23
Az “ISMÉTEL” gombra kattintással megjelenik egy újabb ablak, ahol ki lehet választani a kívánt műveletet.
Az ISMÉTEL gombra kattintva a nyomtatás kívánt példányszámban elkészíthető, vagy a jelentés megismételhető a kiválasztott adathordozóra
A Főmenühöz a MÉGSE gomb, majd a VISSZA gomb megnyomásával lehet eljutni.
11. Technikai feladatok A technikai feladatok menüpontban a jelentés készítéshez szükséges adatok valamint a törzsállományok karbantartása, és jelenlegi állapota tekinthető meg . Itt látható, hogy az adott adattábla milyen státuszban van, mennyi tételt tartalmaz, valamint azt, hogy ha volt, mikor volt frissítve. Három különböző funkció indítható el: Törzsadatok karbantartása: speciális funkció - csak OEP-es rendszergazdai jogosultsággal végezhető el. OEP-törzsek fogadása: a különböző törzsadatok időközönként változhatnak, módosításra kerülhetnek. Az OEP.hu honlapról frissíthetők. Az OEP ebben az esetben kisméretű szöveges állományok formájában a munkáltató számára biztosítja az adatokat. A rendszerbe való beolvasást lehet elvégezni ebben a menüben. A kiválasztott - frissíteni kívánt tételen, a BEOLVAS gombra kattintva lehet elvégezni a műveletet.
OEP.2013.09.17..
Oldal:24
Mindig csak a kiválasztottnak megfelelő fájlt lehet kijelölni, és bedolgozni.
Beállítások: speciális funkció Itt lehet állítani a Fájl megnyitása gombokra kattintva az alap könyvtár helyét:
Külső jelentés fogadása esetén a program az itt megadott könyvtárat veszi alapértelmezettnek.
OEP.2013.09.17..
Oldal:25
OEP.2013.09.17..
Oldal:26
12. Külső jelentés fogadása Ez a felület szolgál a külső programok által készített, „txt” kiterjesztésű, OEP honlapról letölthető struktúrában elkészített jelentésadatok fogadására. Azon felhasználók részére készült, akik az általuk használt egyéb programból leválogatott adatok segítségével kívánják a jelentési kötelezettségüket teljesíteni. A jogviszonyt indító, jogviszony kezdete, vagy ellátás kezdete dátum megadása minden esetben kötelező.
A menüpont meghívást követően a következő ablakot kapjuk.
Az előállított „txt” fájlt a program számára elérhetővé kell tenni (floppy, merev lemez, stb.) A FÁJLMEGNYITÁS gombbal lehet az elkészített állományt beolvasni a programba.
OEP.2013.09.17..
Oldal:27
A MEGNYITÁS ablakban meg kell keresni a jelenteni kívánt „txt” fájlt. MEGNYITÁS gomb megnyomása után a program a fájl beolvasását megkezdi.
A fehér terülten megjelenő üzenetet követően az adatokra egy szintaktikai ellenőrzést kell lefuttatni a SZINTAKTIKAI ELL. gomb megnyomásával. Hiba esetén a további feldolgozás nem folytatható. A hiba kiírásra kerül a képernyőre, melynek alapján a „txt” fájlt javítani kell és a beolvasást meg kell ismételni. Hibátlan szintaktikai ellenőrzést követően a JELENTÉS ELL. gomb megnyomásával a jelentés tartalmi ellenőrzése indul. Egy jelentés maximálisan 4000 jelentett sort tartalmazhat. Hiba esetén a program megadja a hibás sor számát, melynek alapján a javítást el kell végezni és a beolvasást újra kell kezdeni. Csak hibátlan „txt” fájlból készíthető jelentés!!! Ha a jelentés hibátlan, a program ezt kiírja és a JELENTÉS KÉSZÍTÉS gomb megnyomásával kezdődhet a jelentés elkészítése. Készíthető közvetlenül floppyra vagy Beállított útvonalra (útvonal beállításának leírása a technika feladatoknál található.) Utóbbi választása esetén a jelentést fájlt utólag át kell másolni floppyra.
OEP.2013.09.17..
Oldal:28
A program alapértelmezésben a pipát felkínálja a Bejelentőlap nyomtatás mezőben. A jelentéshez kötelező kinyomtatni és beküldeni a NYILATKOZAT-ot és a BEJELENTŐLAP-ot, amelyek a Jelentés floppyval egyidőben készülnek el.
Ha a jelentés elkészítése sikeres, a fenti képernyő jelenik meg és a szükséges dokumentumok nyomtatása is megtörténik.
OEP.2013.09.17..
Oldal:29
13. Jogviszony megszűnését követően folyósított ellátások jelentése. A jogviszony megszűnését követően folyósított ellátásra ( ún. passzív táppénz,GYED, stb.) vonatkozó adatokat 2009.01.01-től az OEP részére kell megküldeni. Ilyen bejelentést továbbra is csak a társadalombiztosítási kifizetőhelyek teljesíthetnek. A programban a 08-s (biztosítotti) jelentések rögzítése engedélyezésre került, kizárólag az ellátások adatainak a felviteléhez. A jogviszonyra vonatkozó adatokat nem kell jelenteni, csak a passzív ellátások kódját, kezdetét, illetve végét. Felhívjuk a figyelmet, hogy ha az ellátás folyósítása már megkezdődött, és annak bejelentése az adóhatóság felé megtörtént, a további bejelentést akkor is az OEP felé kell teljesíteni.
OEP.2013.09.17..
Oldal:30
A jelentő kiválasztása, a felvitel módja, sorrendje megegyezik a 09-s jelentéseknél használttal.
A magánnyugdíj-pénztár kitöltése nem kötelező.
OEP.2013.09.17..
Oldal:31
A nem engedélyezett ellátás kódokra hibaüzenetet ad a program.
Dátumvizsgálat van a kezdet és a vége dátumra. Nem megfelelő esetén hibaüzenetet ad a program.
A tévesen lejelentett ellátások javítására a 09 jelentéseknél megszokott módon a javításra lehetőséget ad a program.
OEP.2013.09.17..
Oldal:32
Meg kell adni a hibásan lejelentett ellátás adatai és a javítás feladására szolgáló mezőben a pipát be kell kapcsolni. A javítás (törlés) jelentésre vonatkozik. A törlésre megadott adatoknak meg kell egyezni a jelentéskor felvitt adatokkal. Indulás törlésénél a kezdet, vége törlésénél a kezdet-vége dátumokat is meg kell adni.
A rögzítést követően a jelentés rögzítése gombbal lehet az adatokat átemelni a jelentés előkészítése állapotba.
A jelentés készítése azonos a 09-s jelentéseknél leírtakkal. Amennyiben a telepítés, vagy a program használata során problémák merülnek fel, kérjük hívja az Országos Egészségbiztosítási Pénztár Nyilvántartási és Ügyvitelszervezési Főosztály (1) 298-2568 számú telefonszámát. Sikeres munkát kívánunk! ORSZÁGOS EGÉSZSÉGBIZTOSÍTÁSI PÉNZTÁR
OEP.2013.09.17..
Oldal:33
