Felhasználói kézikönyv

Készítette: Pro Labor Kft. 1096 Budapest, Ernő utca 15.

Road Master kézikönyv

Road Master v 1.0 Gépjármű-útnyilvántartó Felhasználói kézikönyv

www.prolabor.hu [email protected]

-1-

Fax: +36 (1) 219 0784



Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék 1. Bevezető 1.1 Rendszerigény 1.2 Billentyűkezelés 1.2 Jogosultság 1.2.1 Admin jogosultság 1.2.2 Felügyelő jogosultság 1.2.3 Felhasználó jogosultság 2. Telepítés 3. Első lépések 4. Felhasználó létrehozása 5. Első indítás saját felhasználóval 5.1 Adatkarbantartás – Járművezetők 5.1.1 Járművezető adatainak felvitele 5.1.2 Járművezető adatainak módosítása 5.1.3 Járművezető adatainak törlése 5.2 Adatkarbantartás – Gépjárművek 5.2.1 Gépjármű felvitel 5.2.2 Gépjármű módosítása 5.2.3 Gépjármű törlése 6. Alapbeállítások utáni használatbavétel 7. Adatkarbantartás – Partnerek 7.1 Partner- Új partner felvitel 7.2 Partner- Partner adatok módosítása 7.3 Partner – Partner adatok törlése 8. Adatkarbantartás – Üzemanyag 8.1 Üzemanyag – Módosítás 8.2. Adatkarbantartás –Többletköltségek 8.2.1 Többletköltségek – Új többletköltség felvitel 8.2.2 Többletköltségek – Többletköltség módosítás 8.2.3 Többletköltségek – Többletköltség törlése 9. Minden adat rögzítve 10. Útnyilvántartás 10.1 Útnyilvántartás - Út rögzítése 10.2. Útnyilvántartás – Utak 10.2.1 Utak - Új út 10.2.2 Utak – Módosítás 10.2.3 Utak – Törlés 10.2.4 Utak – Összesítés 10.2.4 Utak – Menetlevél 10.2.5 Utak – Diagram 10.2.6 Utak – Kimutatás 10.3 Útnyilvántartás – Útgenerálás 11 Kimutatások 11.1 Kimutatások – Diagram 11.2 Kimutatások – Menetlevél 11.3 Kimutatások – Kimutatás 12. Elérhetőségek, support www.prolabor.hu [email protected]

-2-

2 3 3 3 4 4 4 4 5 9 10 13 14 14 14 15 15 16 16 16 18 18 18 19 20 20 20 22 22 22 23 23 23 23 24 25 25 26 26 26 27 27 28 30 30 30 30 31 Fax: +36 (1) 219 0784



1. Bevezető A RoadMaster program kis- és középvállalkozások számára segít a gépjárműútnyilvántartásaik elkészítésében. A program futtatási környezete a Microsoft Windows 95-től a Windows XP operációs rendszerekig terjed. Indulásához mindössze 40 megabájtnyi szabad terület szükséges a merevlemezen, amellyel szemben később – természetesen a tárolt adatoknak megfelelő mértékben – nagyobb lemezterület-igény is jelentkezik. Leírásunkban a program összes funkcióját bemutatjuk. Reméljük, hogy szoftverünk használata segíti munkáját, és felkelti igényét más termékünk, szolgáltatásunk megismerésére is. Bővebb információt cégünkről a www.prolabor.hu weboldalon szerezhet. Jó munkát kívánunk!

1.1 Rendszerigény A program futtatási környezete a Microsoft Windows 95-től a Windows XP operációs rendszerekig terjed. Road Master telepített állapotban 67 megabájtnyi winchester területet foglal. A telepítés alatt a szabad tárterület igény 20 megabájttal nagyobb, ezt a többlet helyfoglalást az adatbázis létrehozása után a telepítő felszabadítja. Szükséges hardverkörnyezet: Intel Pentium II Celeron, vagy AMD K2-es számítógép minimum 300Mhz-es processzorral és 128 megabájt memória. A frissítések letöltéséhez, az e-mail funkcióhoz Internet kapcsolat szükséges. A program nem élő Internet kapcsolatot nem éleszt fel, a kapcsolatot a Windows szabványos eszközeivel kell létrehozni.

1.2 Billentyűkezelés A parancsokat a billentyűzettel, vagy az egérkurzorral kiválasztva (rámutatva), majd az Enter billentyű, illetve az egér bal gombjának lenyomásával adhatja ki. Csak a billentyűzetet alkalmazva a program párbeszédpaneljei vezérlőelemei (nyomógombok, választókapcsolók, listák stb.) között a Tab, Shift+Tab billentyűkombinációkkal mozoghat. Egy listában, táblázatban a kijelölő mezőt a ↑ vagy ↓, ←, → kurzormozgató billentyűkkel mozgathatja. A kijelölt parancs végrehajtását az Enter gomb lenyomásával, vagy az egér bal gombjának lenyomásával indíthatja. Ha a legördült menüben valamely parancs nincs kiemelve (halvány színnel jelenik meg), akkor az az adott helyzetben nem alkalmazható. Ha nem akarja a kiválasztott parancsot indítani, akkor az Esc billentyűt, vagy a Mégsem gombot kell lenyomni.


-3-

Fax: +36 (1) 219 0784



1.2 Jogosultság A program alapvetően háromféle jogosultsági szinttel használható. A jogosultságok határozzák meg, hogy egy felhasználó milyen funkciókat futtathat. A dokumentáció minden funkciót leír, azon funkciók, amelyek bizonyos jogosultságokkal nem elérhetők a leírásban megjegyzésre kerülnek.

1.2.1 Admin jogosultság Admin jogosultsága az ADMIN felhasználónak van. Ez a programmal „szállított” felhasználó. Nem törölhető, csak a jelszava módosítható. A rendszer működésével és a rendszernaplóval kapcsolatos jogokkal rendelkezik. Program menü -

Történet – program futásával kapcsolatos naplóbejegyzések Beállítások – alapértelmezett nyomtató kiválasztása, adatbázis beállítások. Felhasználók – a programba történő bejelentkezéshez szükséges felhasználó kezelés. Kilépés – a program bezárása, minden felhasználó számára elérhető.

1.2.2 Felügyelő jogosultság A Felügyelő jogosultsággal a Felhasználók kezelésén kívül minden funkció elérhető. A Felügyelő feldolgozás szempontjából teljes jogú felhasználó.

1.2.3 Felhasználó jogosultság A Felhasználó jogosultság egy csökkentett jogú csoport. Az Adatkarbantartás -on belül semmihez nincs joga, illetve nem elérhető számára az Útgenerálás sem. További információ a 4. Felhasználó létrehozása pontban


-4-

Fax: +36 (1) 219 0784



2. Telepítés A szoftver telepítése kétféleképpen indítható. Egyrészt a telepítő CD főkönyvtárában található setup_rc0.exe indításával, másrészt az http://www.prolabor.info/setup_rc0.exe Internet címről letöltés után a letöltési könyvtárból. A telepítés első lépéseként a Road Master Telepítő varázsló jelenik meg a képernyőn, folyamatos segítséget adva a telepítés folyamatáról. A telepítés a Tovább gombra kattintva folytatható, vagy a Mégsem gombbal megszakítható.


-5-

Fax: +36 (1) 219 0784



A licencszerződés elfogadásával és a Tovább gomb megnyomásával folytatódik a telepítés.

A program telepítése alapértelmezetten a C:\Program Files\RoadMaster könyvtárba történik, de ez az útvonal igény szerint megváltoztatható. A telepítéshez 63,7Mb szabad lemezterület szükséges, de üzemszerűen a helyfoglalás növekedni fog. Folytatás a Tovább gombra kattintva.


-6-

Fax: +36 (1) 219 0784



Telepítés után a program indítása a Start – Programok – Road Master – Road Master menüből, vagy az asztalra kihelyezett ikonra kattintva indítható. Folytatás a Tovább gombra kattintva.

A telepítés megkezdése előtt a beállított paraméterekről egy összegző ablak jelenik meg. A Vissza gombra kattintva a paraméterek módosíthatók, a Mégsem gombra kattintva a telepítés megszakítható, a Telepítés-re kattintva elkezdődik a program telepítése.


-7-

Fax: +36 (1) 219 0784



A munkaállomás teljesítményétől függően az installálás illetve az adatbázis létrehozása néhány percet vehet igénybe. A telepítés végeztével az alábbi ablak látható. A Befejezés-re kattintva véget ér a program installálása. A telepítés után az adatbázis megfelelő működéséhez szükséges a számítógép újraindítása.


-8-

Fax: +36 (1) 219 0784



3. Első lépések A szoftver használható a programcsomag két alapértelmezett felhasználójával, illetve a létrehozhatók új, különböző jogosultságokkal rendelkező felhasználók. SUPER (jelszó: super) felhasználó, a Felügyelő csoport tagja: A felhasználók karbantartásán kívül minden programfunkcióra jogosultsággal rendelkező felhasználó. ADMIN (jelszó: admin) felhasználó, az Admin csoport tagja, a: Csak Program funkciókhoz van joga. Ajánlott először ezzel a felhasználói névvel bejelentkezni és létrehozni a megfelelő jogosultság kiosztásokat.

A program indításakor információt kapunk az üres adatbázis miatti hiányosságokról, illetve arról, hogy a munkaállomásra van-e nyomtató telepítve.


-9-

Fax: +36 (1) 219 0784



4. Felhasználó létrehozása Felhasználó létrehozásához jelentkezzen be ADMIN felhasználóval. Ezzel a felhasználóval csak a Program menüpont alatti funkciók lesznek elérhetők. 1. Elérhető menüpontok Program Történet Beállítások Felhasználók Kilépés 2. Kattintson a Felhasználók menüpontra.


- 10 -

Fax: +36 (1) 219 0784



3. Az alábbi, Felhasználók ablak fog megjelenni.

4. Felhasználó létrehozása az Új, meglévő felhasználó adatainak módosítása a Módosítás illetve törlése a Törlés gombra kattintva érhető el. Az ablak bezárása a Bezárás gombbal történik. A mellékelt képen is látható, hogy az ADMIN felhasználó nem törölhető, csak a jelszava módosítható. 5. Az Új gomba kattintva a Felhasználó adatai ablakba felvehető az új felhasználó.

6. A Felhasználói név maximum 16 karakteres lehet. 7. A Teljes név maximum 64 karakteres lehet. 8. A Jelszó maximum 16 karakteres lehet. A Jelszó megerősítésnek meg kell egyeznie a jelszóval, különben a felhasználó nem rögzíthető. 9. Két felhasználói szint választható. a. Felhasználó szint tagja nem jogosult az alábbi funkciókhoz: i. Program - Felhasználók . ii. Útnyilvántartás – Útgenerálás. iii. Adatkarbantartás – Nincs semmilyen jogosultsága sem. b. Felügyelő szint tagja a Program – Felhasználók funkció kivételével mindenre jogosult.


- 11 -

Fax: +36 (1) 219 0784



10. A Módosítás gombra kattintva már rögzített felhasználó adatait lehet megváltoztatni. Az ADMIN, kiemelt felhasználónak csak a jelszava változtatható meg. Minden más felhasználó adatai, a Felhasználói név kivételével megváltoztathatók. A Felhasználó adatai ablakban ez az adat kiszűkítve, inaktív mezőben látható.

11. A Rendben gomb megnyomásával a változtatások érvénybe lépnek, a Mégsem gomb megnyomásával az eredeti adatok maradnak érvényben. 12. A felhasználók véletlen törlése elkerülése végett a törlés előtt egy megerősítő ablak jelenik meg. Itt a Yes-re kattintva a felhasználó adatai törlődnek, a No-ra kattintva nem törlődik az adat.


- 12 -

Fax: +36 (1) 219 0784



5. Első indítás saját felhasználóval A rendszer első indításnál figyelmeztet, hogy legalább egy gépjárművet és egy gépjárművezetőt rögzíteni kell. Mindkét adatot az Adatkarbantartás menüpont alatt lehet rögzíteni. A menü alatti ikonsor a fő funkciók gyors elérését biztosítja. Az egérkurzort az ikon fölé helyezve információt kaphat az elérhető funkciókról. Balról jobbra haladva az Út rögzítése, Útgenerálás, Diagram, Menetlevél és a Kimutatás funkciók indíthatók.


- 13 -

Fax: +36 (1) 219 0784



5.1 Adatkarbantartás – Járművezetők Első indítás alkalmával egy üres adattábla látható, csak az Új járművezető funkció elérhető.

5.1.1 Járművezető adatainak felvitele A Név és a Jogosítványszám megadása kötelező, a Jogosítvány lejárta opcionális. A Rendben-re kattintva az adat rögzítésre kerül.

5.1.2 Járművezető adatainak módosítása A Módosítás gombra kattintva, vagy a módosítandó adatra kattintva hívható meg. A gépjárművezető neve nem módosítható. Az adat módosítása csak a Rendben gombra kattintva történik meg.


- 14 -

Fax: +36 (1) 219 0784



5.1.3 Járművezető adatainak törlése Az adat törlése a Törlés gomb megnyomásával kezdeményezhető. A törlési szándékot meg kell erősíteni a Yes gombra kattintva.

5.2 Adatkarbantartás – Gépjárművek Gépjármű felvételének elengedhetetlen feltétele, hogy legalább egy járművezető fel legyen véve a rendszerbe. Első bejelentkezéskor egy üres adattábla látható, csak az Új gépjármű felvitel menüpont elérhető.


- 15 -

Fax: +36 (1) 219 0784



5.2.1 Gépjármű felvitel Kötelezően megadandó adatmezők: - Rendszám - Típus - Modell - Üzemanyag - Üa. norma – a program határozza meg Ha ezen adatok nincsenek megadva, az adat nem kerül rögzíthető állapotba. Az alábbi adatok a felvitel során legördülő listából választhatók: - Típus - Modell - Üzemanyag Amennyiben a Magán gépjármű jelölőnégyzet nincs megjelölve, a gépjármű céges besorolást kap.

5.2.2 Gépjármű módosítása A Rendszám adatmező kivételével minden adat módosítható, a felvitel szabályai érvényesek.

5.2.3 Gépjármű törlése Az adat törlése a Törlés gomb megnyomásával kezdeményezhető. A törlési szándékot meg kell erősíteni a Yes gombra kattintva.


- 16 -

Fax: +36 (1) 219 0784



A Törölt járművek jelölőnégyzetre kattintva megjeleníthetők a rendszerből már törölt járművek. A Visszaállítás gombra kattintva, a kérést megerősítve az adat visszaállítható.


- 17 -

Fax: +36 (1) 219 0784



6. Alapbeállítások utáni használatbavétel A 4. Első indítás saját felhasználóval pontban leírtak utáni bejelentkezések alkalmával már nem figyelmeztet adathiányra. A további munkavégzés zökkenőmentessé tételéhez ajánlott az Adatkarbantartás további adatainak feltöltése.

7. Adatkarbantartás – Partnerek Első indítás alkalmával egy üres adattábla látható, csak az Új partner funkció érhető el.

7.1 Partner- Új partner felvitel Kötelezően megadandó adatmezők: - Név – partner neve - Város – telephely mely városban található - Utca – telephely mely utcában található További adatmezők: - Gyakran látogat – ha a jelölőnégyzet be van jelölve, akkor a Partner a listákon elöl fog szerepelni. - Leírás – telephely megnevezése - Hsz – telephely házszáma - Ir. szám – telephely irányítószáma - Kapcsolattartó – kapcsolattartó neve - Telefon – kapcsolattartó telefonszáma - Fax – kapcsolattartó faxszáma - E-mail – kapcsolattartó elektronikus levélcíme. A mail cím megadása után, egy kis boríték ikon jelenik meg az adatmező mellett. Rá kattintva az alapértelmezett levelezőrendszer, alapértelmezett felhasználójával egy a Partnernek címzett üres levél www.prolabor.hu [email protected]

- 18 -

Fax: +36 (1) 219 0784


-


nyílik meg. Ha a kis ikon nem jelent meg, akkor a rendszer szerint hibás a mail cím, pl.: a cím nem tartalmaz @ karaktert. Web – Esetleges Web lap címe vihető fel. A Web címben meg kell a http:// előtagot. Amennyiben a cím megfelelő, az adatmező mellett megjelenő Web ikonra kattintva aktív Internet kapcsolat mellett – a beírt Weblap megjelenik az alapértelmezett Internet-böngésző ablakban.

A Következő telephely nyomógombbal az aktuálisan felvitt, illetve módosítás alatt álló partnerhez további telephely, telephelyek rögzíthetők. Itt a Partner adat módosítható, így több partnerhez is rögzíthet telephely adatot. Az adatok rögzítése a Rendben gomb megnyomásával történik. Ha az adatokat mégsem szeretné rögzíteni, akkor a Mégsem gombot kell megnyomnia. Első Partner adatnak ajánlott elsőként a saját cég adatokat felvenni, mert a további feldolgozás során, az adatmező mellett megjelenő ház ikonra kattintva az elsőnek rögzített Partner adattal feltölti az adatmezőket.

7.2 Partner- Partner adatok módosítása Minden mező módosítható az Új partner felvitel pontban leírtak alapján. Kötelezően megadandó adatmezők: - Név – partner neve - Város – telephely mely városban található - Utca – telephely mely utcában található Az adatok rögzítése a Rendben gomb megnyomásával történik. Ha az adatokat mégsem szeretné módosítani, akkor a Mégsem gombot kell megnyomnia.


- 19 -

Fax: +36 (1) 219 0784



7.3 Partner – Partner adatok törlése Partner törlése a Törlés gomb megnyomásával lehetséges. Véletlen törlése elkerülése végett a törlés előtt egy megerősítő ablak jelenik meg. Itt a Yes-re kattintva a Partner adatai törlődnek, a No-ra kattintva az adatok nem törlődnek.

A Partnerek ablak alján található Törölt partnerek jelölőnégyzetre kattintva a rendszerből törölt partnerek adatai tekinthetők meg, illetve a Visszaállít gomb megnyomásával visszaállítható a már törlésre került Partner.

8. Adatkarbantartás – Üzemanyag Ebben a menüpontban Dátum és Üzemanyag típus szerint megtekinthető a rögzített üzemanyag ár.

8.1 Üzemanyag – Módosítás A rendszer a négy APEH által is támogatott üzemanyag ár rögzítésére alkalmas. A jelen és a következő év négy negyedévét tartalmazza. Ezekre az időszakokra lehet üzemanyag árat regisztrálni. Módosításhoz válassza ki a módosítandó adatcellát az egér balgombjával duplán kattintva, vagy a billentyűzet kurzormozgató gombjaival és az Enter megnyomásával. Az adatmező szerkeszthető állapotban megváltoztatja a színét. Az adat rögzítéséhez ismételten nyomja meg az Enter gombot, vagy az egérrel kattintson egy másik adatmezőbe. Ilyenkor az adatok módosulnak, de csak a Rendben megnyomásával kerülnek rögzítésre. Ha az adatokat vissza akarja állítani a módosítás előtti állapotra, akkor a Mégsem gombot nyomja meg.


- 20 -

Fax: +36 (1) 219 0784



A módosítási szándékot mindig meg kell erősíteni.


- 21 -

Fax: +36 (1) 219 0784



8.2. Adatkarbantartás –Többletköltségek Ebben a menüpontban olyan események vehetők fel, amelyek plusz költségekkel járnak. Ilyen lehet egy forgalmi dugó, útlezárásból adódó kerülőút stb. Az adatot az ideálisan tervezetthez képest százalékosan lehet megadni.

8.2.1 Többletköltségek – Új többletköltség felvitel Az Új gombra kattintva megjelenik a felviteli ablak. Itt mindkét adatot rögzíteni kell. A Magyarázat adatmezőbe meg kell nevezni az adott eseményt, a Módosító mezőbe százalékosan rögzíteni kell, hogy mekkora százalékban befolyásolja a költségeket. A 100% azt jelenti, hogy nincs kihatással a költségekre, 100% fölötti adat megnöveli a költségeket. Adatok rögzítése a Rendben gombra kattintva történik, a Mégsem gombra kattintva az adatok nem kerülnek rögzítésre.

8.2.2 Többletköltségek – Többletköltség módosítás Már rögzített többletköltség adatok százalékos értéket lehet módosítani. Adatok rögzítése a Rendben gombra kattintva történik, a Mégsem gombra kattintva az adatok nem kerülnek rögzítésre.


- 22 -

Fax: +36 (1) 219 0784



8.2.3 Többletköltségek – Többletköltség törlése A Törlés gomb megnyomásával, a megerősítő ablak Yes gombjára kattintva törölhető a nem szükséges többletköltség adat. A No-ra kattintva az adatok nem kerülnek törlésre.

9. Minden adat rögzítve A fenti menüpontokon végighaladva minden olyan adat rögzíthető, amelyre az utak rögzítése illetve az útgenerálás során szűkség lesz.

10. Útnyilvántartás Ebben a menüpontban Új utak rögzíthetők, illetve meglévők módosíthatók, törölhetők. Itt készíthet menetlevelet, kimutatásokat és paraméterezett diagrammokat. A program képes a megadott adatok mellett a költségek automatikus kiszámítására.

10.1 Útnyilvántartás - Út rögzítése Új Út rögzítésében segítséget nyújt a már rögzített adatok közvetlen elérhetősége, illetve közvetlenül elérhető az Új partner felvitele is. Az alábbi adatokat választhatja ki egy legördülő menü segítségével: - Dátum - Gépjármű - Járművezető - Partner – a partnerhez tartozó egyéb adatokat a program automatikusan kitölti a már rögzített partner adattáblából. - Többletköltség Az adatbeviteli ablak Induló keretében a saját telephelyet, míg a Cél keretben a legtávolabbi érintett Partner telephelyét kell megadni.


- 23 -

Fax: +36 (1) 219 0784



Az Induló és a Cél Partner beviteli mező mellett található ház ikon az Gépjármű-höz tartozó telephely adattal tölti fel a beviteli mezőket. A + (plusz) ikonra kattintva a Partner felviteli ablak jelenik meg, ahol Új partnert rögzíthet (lásd 7.1 Partner- Új partner felvitel pontot). A Távolság mellett található ikonra kattintva az Induló és a Cél telephely közti távolságot számolja ki a program. Ha a Magán út jelölőnégyzet be van jelölve, az Út és a Gépjármű magán jellege eltér, akkor km-enként +3Ft jóváírásra kerül. Ha a Gyakran bejárt út jelölőnégyzet be van jelölve, akkor a következő Út rögzítésénél az Út másolása funkcióval kiválasztható, ezzel is gyorsítva az adatrögzítést. A Következő út gombra kattintva az adatok megjegyzésre kerülnek és egy új, üres Út adatai ablakban rögzítheti a következő adatokat. A Rendben gombra kattintva az adatok rögzítésre kerülnek az adattáblában. Ha a felvitel során a Következő út gombot is használta, akkor az összes eddig bevitt adatot rögzíti a program. A Mégsem megnyomásával az adatbeviteli ablak bezárul, az adatok rögzítetlenül törlődnek. Ha a felvitel során a Következő út gombot is használta, akkor az összes eddig bevitt adat rögzítetlenül törlődik.

10.2. Útnyilvántartás – Utak Az Utak menüpont táblázatos formában összefogja az Út rögzítése alatt felvitt utakat, illetve lehetőséget ad ezek törlésére, módosítására illetve új Út rögzítésére.


- 24 -

Fax: +36 (1) 219 0784



Az adatok átláthatósága és a könnyebb kezelhetőség kedvéért az alábbi szűrőfeltételeket adhatjuk meg: - Dátum, kezdő és befejező dátum intervallumban. Egy nap lekérdezéséhez a két dátumot azonosnak kell beállítani. - Gépjármű - Járművezető A szűrőfeltételek beállítása után nyomja meg a Lista gombot.

10.2.1 Utak - Új út Az Új nyomógombra kattintva rögzíthet új utat. Az új Út rögzítésének adatbevitele megegyezik a 10.1 Útnyilvántartás - Út rögzítése pontban leírtakkal.

10.2.2 Utak – Módosítás A Módosítás gombra kattintva a táblakurzor által kijelölt adat módosítható (a 10.2-es pont képén kékkel kijelölt sor). A gomb megnyomása után ugyan az az adatbeviteli képernyő jelenik meg, mint az új út rögzítésénél, de most az adatbeviteli mezők fel vannak töltve a módosítandó adatokkal és a Dátum, a Jármű és a Járművezető adatai nem módosíthatók. Az Induló, Cél és Költség adatok módosítása megegyezik a 10.1 Útnyilvántartás - Út rögzítése alatt leírtakkal.


- 25 -

Fax: +36 (1) 219 0784



10.2.3 Utak – Törlés A Törlés nyomógombbal a táblakurzor által jelölt Út adatok törölhetők. A törlés csak a törlés kérésének megerősítése után történik meg. A Yes-re kattintva az Út adatai törlődnek, a No-ra kattintva nem törlődik az adat.

10.2.4 Utak – Összesítés Az Összesítés gombra kattintva a egy út és költség összesítő jelenik meg a nyomógomb alatt.

10.2.4 Utak – Menetlevél A Menetlevél gombra kattintva a szűrési feltételeknek megfelelő egysoros kimutatás készül. Amennyiben a szűrési feltételben nincs megadva gépjármű, a Menetlevél gombra kattintva az alábbi egy ablak jön fel.


- 26 -

Fax: +36 (1) 219 0784



Itt ki kell választani a Gépjárművet, majd a Megjelenítés-re kattintva a képernyőn, vagy a Nyomtatás-ra kattintva nyomtatva megjelennek a lekért adatok.

10.2.5 Utak – Diagram A diagram gombra kattintva Dátum, Érték, Csoportosítás paraméterek szerinti kördiagram készül. Az Érték és a Csoportosítás feltételek egy-egy legördülő listából választhatók. A Nyomtatás gomb megnyomásával a diagram nyomtatásra kerül. A Bezárás gombbal térhet vissza az Utak feldolgozáshoz.

10.2.6 Utak – Kimutatás A Kimutatás ablakban többféle paraméter szerinti kimutatást készíthet. A paraméterek legördülő menüből választhatók. A Megjelenítés-re kattintva a képernyőn, vagy a


- 27 -

Fax: +36 (1) 219 0784



Nyomtatás-ra kattintva nyomtatva megjelennek a lekért adatok. Amennyiben a dátumon kívül semmilyen paramétert nem ad meg, szűkítés nélküli teljes listát fog kapni.

Ha nincs a feltételnek megfelelő adat, egy figyelmeztető ablak jelenik meg a képernyőn.

10.3 Útnyilvántartás – Útgenerálás Az Útgenerálás egy kényelmi funkció olyan esetekre, amikor adminisztrációs hézagot kell kitölteni. Például valamilyen okból nem készültek menetlevelek, de az elszámoláshoz mégis rögzíteni kell a hiányzó utakat. A program a már rögzített Út adatok alapján a bekért adatok figyelembevételével legenerálja a hiányzó utakat. Az érthetőség kedvéért egy rövid példa. Az Önnek rögzített adatok 6000kmrel kevesebbet mutatnak a tényleges távolságnál. A hiányt nem kell kézzel pótolnia, ezt a program elvégzi, ha az alábbi adatokat megadja: 1. Egy időintervallumot kell megadni. Ebben az intervallumba kerülnek majd a generált utak. 2. Az Eloszlás paraméterrel meghatározható, hogy az adott intervallumban milyen eloszlásban szerepeljenek a generált utak. 3. Rendszám alapján válassza ki, hogy melyik gépjárműre készüljenek az út bejegyzések. www.prolabor.hu [email protected]

- 28 -

Fax: +36 (1) 219 0784



4. A rendszám alapján kiválaszthatja, hogy melyik gépjárművezető szerepeljen a generált adatokban. 5. A távolságból és a gépjármű adataiból a Kb. Költség mezőbe egy számított érték kerül. 6. Az Út rögzítésénél előforduló módosító paraméterek az Opció ablakban megtalálhatók. A jelölőnégyzetbe kattintva kijelölhetők, ezzel is növelve a generált utak sokszínűségét.

A Generálás gombra kattintva a paraméterek figyelembevételével legenerálódnak az utak, amelyek a Generált utak ablakban megtekinthetők.


- 29 -

Fax: +36 (1) 219 0784



A Tárolás-ra kattintva az adatok tárolásra kerülnek. A Mégsem-re kattintva az visszalép az Útgenerálás ablakba. Az Útnyilvántartás – Utak funkció meghívásával a 10.2. Útnyilvántartás – Utak leírtak alapján kezelheti a generált adatokat.

11 Kimutatások A menüpont egy kivonata az Útnyilvántartás – Utak menüpontnak.

11.1 Kimutatások – Diagram A Diagram megegyezik az Utak – Diagram gombjával meghívható funkcióval.

11.2 Kimutatások – Menetlevél A Menetlevél megegyezik az Utak – Menetlevél gombjával meghívható funkcióval.

11.3 Kimutatások – Kimutatás A Kimutatások megegyezik az Utak – Kimutatás gombjával meghívható funkcióval.


- 30 -

Fax: +36 (1) 219 0784



12. Elérhetőségek, support Pro Labor KFT. 1096. Budapest, Ernő utca 15 Telefon +36 (1) 215-4635 Fax +36 (1) 219-0784 E-mail [email protected] Web http://www.prolabor.hu

A RoadMaster program a Pro Labor Kft. terméke. Ezt a számítógépes programot a szerzői jog nemzetközileg védi. A programnak, illetve dokumentációjának vagy bármely részének engedély nélküli lemásolása vagy továbbadása vádemelést von maga után, és a jog lehetséges keretei között kiszabható polgári és büntetőjogi következményekkel jár.


- 31 -

Fax: +36 (1) 219 0784

Felhasználói kézikönyv

Recommend Documents