Felhasználói kézikönyv
Ritka és veszélyeztetett növényfajták genetikai erőforrásainak és mikroorganizmusok ex situ megőrzése támogatás (Növényi génmegőrzés -VP) támogatási kérelem elektronikus kitöltés és benyújtás
2016.
1
Verzió 01.
1. Tartalomjegyzék 1. TARTALOMJEGYZÉK.......................................................................................................................................... 2 2. BEVEZETÉS..................................................................................................................................................... 3 3. A BEADÓFELÜLET ELÉRÉSI ÚTVONALA .................................................................................................................. 3 4. KÉRELEMRE TÖRTÉNŐ BELÉPÉS ........................................................................................................................... 5 4.1. KÉPVISELT VÁLASZTÁSÁT KÖVETŐ MENÜ .......................................................................................................... 6 4.2. SZŰKÍTETT MENÜ ........................................................................................................................................ 8 5. NYILATKOZAT AZ ADATOK MEGFELELŐSÉGÉRŐL ..................................................................................................... 8 6. ÁLTALÁNOS ÜGYINTÉZÉS ................................................................................................................................. 11 7. KIJELENTKEZÉS .............................................................................................................................................. 11 8. A TÁMOGATÁSI KÉRELEM BEADÁSÁNAK MEGINDÍTÁSA, A KÉRELEM RÖGZÍTÉSE ........................................................... 12 9. A BENYÚJTÓ FELÜLETI ALAPFUNKCIÓK................................................................................................................ 13 9.1. A FUNKCIÓGOMBOK .................................................................................................................................. 14 9.1.1. KILÉPÉS .............................................................................................................................................. 14 9.1.2. HIBÁK ................................................................................................................................................ 14 9.1.3. KITÖLTÉS MENETE................................................................................................................................. 15 9.1.4. ELLENŐRZÉS ........................................................................................................................................ 15 9.1.5. MENTÉS ............................................................................................................................................. 16 9.1.6. BEADÁS .............................................................................................................................................. 16 9.1.7. NYOMTATÁS ....................................................................................................................................... 17 10. ADATNÉZET FELÜLET.................................................................................................................................. 18 10.1. NÖVÉNYI GÉNMEGŐRZÉS 2016 – ÁLTALÁNOS ADATOK .................................................................................... 18 10.2. ALAPADATOK ........................................................................................................................................... 19 10.3. TÉTELADATOK .......................................................................................................................................... 20 10.4. NYILATKOZATOK ....................................................................................................................................... 23 10.5. FÁJLOK CSATOLÁSA ................................................................................................................................... 26 11. BEADÁS .................................................................................................................................................. 28 11.1. KÉRELEM BEADÁSA ÉS NYOMTATÁSA:............................................................................................................ 28 12. VISSZAIGAZOLÁS ....................................................................................................................................... 30 13. ÜGYEK ÁLLÁSA ......................................................................................................................................... 31 14. A BEADOTT KÉRELMEK VISSZAVONÁSA........................................................................................................... 32 15. HASZNOS TANÁCSOK ................................................................................................................................. 34
2
2. Bevezetés A felhasználói kézikönyv célja a Vidékfejlesztési Program keretén belül pályázati felhívás útján meghirdetésre kerülő, az Európai Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Alapból történő ritka és veszélyeztetett növényfajták genetikai erőforrásainak és mikroorganizmusok ex situ megőrzése támogatásra (továbbiakban: Növényi génmegőrzés (VP)) való támogatási és egyben első éves kifizetési kérelem benyújtására szolgáló webes beadó felület használatának leírása és bemutatása. A kézikönyv ismerteti a beadó felületet, az elektronikus űrlap kitöltésének lépéseit, és az adatblokkjai közötti összefüggéseket.
3. A beadó felület elérési útvonala A Növényi génmegőrzés (VP) beadó felület elérése Ügyfélkapun keresztül történik, a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal (továbbiakban: MVH) által kezelt jogcímek elektronikus benyújtó felületéhez hasonlóan. Internet elérés: www.mvh.gov.hu Ajánlott böngésző: Mozilla 35.0.1
A Hivatal honlapján az Elektronikus ügyintézés menüt megkeresve, majd ott a Bejelentkezés – Ügyfélkapun keresztül almenüpont kiválasztásával érhető el az Ügyfélkapu rendszer. 3
Az ügyfélkapura való belépést követően a beadó felület az Elektronikus kérelemkezelés legördülő menüpont lenyitásával, a Vidékfejlesztési Program (VP) almenüpont, Agrár-környezetvédelmi és éghajlattal kapcsolatos intézkedések pont, Növényi génmegőrzés (VP) alpont kiválasztásával érhető el. 4
4. Kérelemre történő belépés A kérelem benyújtható saját ügyfélkapun keresztül, vagy saját ügyfélkapuval nem rendelkező ügyfelek esetében meghatalmazott, elsődleges képviseletre jogosult vagy kamarai meghatalmazott igénybevételével. Saját ügyfélkapuval rendelkező ügyfél esetében: Saját ügyfélkapun keresztül, saját maga tölti ki és nyújtja be a kérelmet. Saját ügyfélkapuval nem rendelkező ügyfél esetében: Meghatalmazott útján: abban az esetben is, amennyiben a meghatalmazottnak még nincs ügyfél-azonosító száma, akkor a megbízás előtt egy G1010-01-es papíralapú űrlap segítségével igényelni kell azt az MVH-tól. Elsődleges képviseletre jogosult útján: kizárólag cégek esetében! Kamarai meghatalmazott útján A képernyőn megjelenik az ügyfél neve, és amennyiben vannak képviseltjei, azok ügyfél-azonosító számai és nevei ABC sorrendben. A bejelentkezett ügyfél itt választhatja ki, hogy saját nevében, vagy valamely képviseltje nevében kíván eljárni. Ezután a Tovább funkciógombra kattintva jelenik meg az a menü, ahol lehetőség van kiválasztani a megfelelő bizonylatot.
5
4.1.
Képviselt választását követő menü
Amennyiben az Ügyfélkapuval rendelkező felhasználó nem a saját nevében (hanem mint meghatalmazott/kamarai meghatalmazott/elsődleges képviseletre jogosult) adja be a kérelmet kérjük vizsgálja meg, hogy Ön mint elsődleges képviselő, minden jogcímre kiterjedő meghatalmazott, szűkített jogcímre kiterjedő meghatalmazott vagy kamarai meghatalmazott képviseli a meghatalmazó ügyfelet. Amennyiben elsődleges képviselőként, vagy minden jogcímre kiterjedő meghatalmazottként képviseli az ügyfelet, úgy Ön jogosult Növényi génmegőrzés (VP) támogatási és első éves kifizetési kérelmet benyújtani a meghatalmazója nevében. Egy ügyfelet több meghatalmazott/kamarai meghatalmazott is képviselhet a Növényi génmegőrzés (VP) jogcím tekintetében is, de a támogatási kérelmet egy időben csak egy meghatalmazott/kamarai meghatalmazott kezelheti! Amennyiben szűkített meghatalmazással/kamarai meghatalmazással rendelkezik, csak akkor van lehetősége a meghatalmazott ügyfél nevében Növényi génmegőrzés (VP) kérelmet benyújtani, amennyiben új meghatalmazás/kamarai meghatalmazás keretében meghatalmazását/kamarai meghatalmazását új meghatalmazás/kamarai meghatalmazás benyújtásával kiegészítik „Növényi génmegőrzés (VP)” jogcímmel. Fontos! A régi meghatalmazást/kamarai meghatalmazást NEM kell visszavonni az új meghatalmazás/kamarai meghatalmazás miatt!
6
Amennyiben már rendelkezett ügyfél-nyilvántartási ügyek képviseletére való jogosultsággal, akkor csak a „Csak intézkedések/támogatási jogcímek” menüpontot kell kiválasztani.
Majd pedig a Növényi génmegőrzés (VP) jogcímet kell kiválasztani.
Végül be kell nyújtani az új meghatalmazást/kamarai meghatalmazást.
7
Kamarai meghatalmazás esetében is azonnal be lehet lépni az ügyfélkapus beadás után a kérelembe, de a kamarai meghatalmazás bizonylatát ki kell nyomtatni, és nyolc napon belül eljuttatni az MVHhoz. Meghatalmazott esetén a meghatalmazást papír alapon is be kell küldeni, melynek feldolgozása után lehet belépni az adott ügyfél kérelmébe! Amennyiben az ügyfél is rendelkezik saját ügyfélkapuval, akkor lehetőség van arra, hogy az ügyfél ügyfélkapuján keresztül jóváhagyja az új meghatalmazást az Ügyfél-nyilvántartási ügyek menüpont alatt, a Meghatalmazások jóváhagyása almenüponton keresztül.
Az így jóváhagyott és Ügyfélkapun benyújtott meghatalmazás a hivatalhoz történő beérkezés után azonnal életbe lép.
4.2.
Szűkített menü
A bejelentkezés és az esetlegeses képviselt választást követően egy szűkített menü jelenik meg, a kötelező ügyfél-nyilvántartási adatokat érintő adatellenőrzésre, amennyiben a tárgyévben ennek a kötelezettségének nem tett még eleget. Azon ügyfelek, akik/amelyek még nem teljesítették az éves adategyeztetésre vonatkozó kötelezettségüket, a menü korlátozottan biztosít ügyintézési lehetőségeket, számukra az általános ügyintézés és az ügyfél-nyilvántartási ügyekhez tartozó menüpontok alatt lévő menük érhetők el.
5. Nyilatkozat az adatok megfelelőségéről Az évenkénti kötelező adategyeztetés megtételére az Ügyfél-nyilvántartási ügyek menücsoportban található Ügyfélnyilvántartásba bejelentett adatok módosítása menüpont alatt elérhető bizonylaton van lehetőség, ha az ügyféladatok változtak. 8
9
Amennyiben az adatokban változás nem következett be, úgy a Nyilatkozat adatok megfelelőségéről almenüpont alatt lévő űrlap benyújtásával tehet eleget az ügyfél adategyeztetési kötelezettségének.
Itt az „Ügyfél-nyilvántartási adatok”-ra kattintva éri el a megszemélyesített adatokat. Amíg ezt nem teszi meg, nem tudja a nyilatkozatot ügyfélkapun beküldeni.
Adategyeztetés után, amely egy nem módosítható felületen történik, és amely a nyilatkozatról érhető el, vissza kell lépni a nyilatkozatra, a „Vissza a nyilatkozatra” gomb segítségével.
10
A nyilatkozatot, amennyiben az adatai helyesek és nincs súlyos hibás figyelmeztetés, be kell küldeni az ügyfélkapun. Amennyiben változás következett be az adataiban, vagy súlyos hibaüzenetet kapott, úgy a nyilatkozatot nem szabad beadni. Ebben az esetben a „Menü” gombbal a kezdő oldalra visszajutva a fentebb már említett Ügyfél-nyilvántartásba bejelentett adatok módosítása almenüpontot használva kell a változást, illetve a hiányt az MVH-nak bejelenteni. Amennyiben az ügyfélkapun beküldte a nyilatkozatot, vagy az adatmódosítót, csak akkor jelennek meg a kérelem menüpontjai.
6. Általános ügyintézés Az Általános ügyintézés menüpont alatt van lehetőség a beadott kérelmek megtekintésére, a hivatal részére küldött iratok elektronikus benyújtására, az ideiglenes jelszó megváltoztatására, az ügyfélkapun lévő tárhelyről letöltött KR dokumentum nyomtatására és az ügyfél tájékoztatási rendszer használatára.
7. Kijelentkezés A bizonylatból való kilépést követően a bejelentkezett ügyfél neve alatt megjelenik a Kijelentkezés funkciógomb, amelyet megnyomva megtörténik a kijelentkezés az elektronikus felületről.
11
8. A támogatási kérelem beadásának megindítása, a kérelem rögzítése A Növényi génmegőrzés (VP) pontra kattintva a beadó felület Elektronikus Támogatási Kérelem (ETK) bizonylat előválasztó felületére lépünk be.
A felületen lehetőség van új támogatási kérelem benyújtásának indítására, rögzítés alatt lévő kérelem szerkesztésének folytatására, illetve beadott kérelmek módosítására.
Egy időben csak egy támogatási kérelmet van mód szerkeszteni. Amennyiben van nyitott, még be nem adott kérelme, addig új kérelem beadásának indítása nem lehetséges és erre az alábbi felugró ablak figyelmeztet:
12
A beadási határidő végéig lehetőség nyílik bármennyi kérelem beadására. Fontos, hogy minden egyes új kérelem beadás indítás esetében a már korábban beadott, legutolsó kérelem adatai kerülnek megjelenítésre, megszemélyesítésre. A beadási határidő végével a nyitott, szerkesztés alatt lévő kérelmek nem kerülnek figyelembe vételre. Az MVH a benyújtási időszakban legutolsónak benyújtott támogatási kérelem adattartalma alapján végzi a kérelem elbírálását. Új kérelem beadása esetén egy tájékoztató ablak jelenik meg a tényleges beadó felület elérése előtt. Kérjük a továbblépés előtt figyelmesen olvassa el az itt feltüntetésre kerülő információkat, határidőket!
2016.04.01 00:00:00 - 2016.05.02 23:59:59
Az Elektronikus Támogatási Kérelem kitöltő felületre a „Folytatja?” kérdésre adott „Igen” gombbal juthat el. Amennyiben mégsem szeretne továbblépni, a „Nem” gombot megnyomva, az ETK bizonylat előválasztó felületre léphet vissza.
9. A benyújtó felületi alapfunkciók A felület funkciógombokra illetve adattartalommal feltölthető adatblokkokra különíthető el.
13
9.1.
A funkciógombok
A könnyebb beadást segítő hasznos funkciókkal ellátott vezérlők, vagy egyszerűbben funkciógombok kerültek a felületen elhelyezésre. Ezek a felső sorban, az adatblokkok felett, egymás mellett helyezkednek el.
9.1.1. Kilépés A Kilépés funkciógomb használatával visszaléphet az MVH Elektronikus beadó felületének főmenüjébe. Egy felugró ablak figyelmeztet arra, hogy az utolsó mentés óta rögzített adatai elvesznek, ha kilép.
A korábban nem mentett beállításai nem kerülnek automatikusan mentésre, ezért kérjük, hogy minden esetben a felületről való kilépés előtt használja az Ellenőrzés és a Mentés funkciógombokat!
9.1.2. Hibák A hibák két nagy csoportba sorolhatók. Az egyik a súlyos, más néven a kérelem beadást akadályozó hibák csoportja. Az ilyen súlyos hiba (elég akár egy darab is) esetében a kérelem beadása a hiba kijavításáig nem lehetséges. Ezek a hibák piros háromszögbe foglalt felkiáltójellel kerülnek jelölésre. A hibák másik csoportja a figyelmeztető üzenetek csoportja. Ezek az üzenetek információt hordoznak magukban. Amennyiben a kérelem csak ilyen jellegű hibaüzeneteket tartalmaz, akkor a beadás nincs akadályozva. A hibák ezen csoportja sárga háromszögbe foglalt felkiáltójellel kerül jelölésre.
A beadó felületen jelentkező hibaüzenetek alapesetben adatblokkonként és a blokkok alatt kerülnek megjelenítésre. A Hibák funkciógomb megnyomásával az összes hibaüzenet egyszerre is megjeleníthető a funkciógombok alatt.
14
Amíg a felületen van piros háromszöges, azaz beadást akadályozó hiba, addig a Hibák funkciógomb pirosan jelenik meg
, ha pedig már csak sárga háromszöges hiba, azaz figyelmeztető üzenet
van a felületen, akkor a Hibák funkciógomb sárgán látható
. Ha minden hibaüzenet eltűnt a
felületről, akkor a Hibák funkciógomb színe megegyezik a többi funkciógombbal
.
9.1.3. Kitöltés menete A Kitöltés menete funkciógomb használatával a kérelem kitöltési folyamatának legfontosabb lépéseinek időpontját nézheti vissza: a kérelem létrehozásának dátuma, a belépés, az utolsó mentés és a kilépés dátuma.
A Részletek funkciógomb megnyomása után felugró ablak részletesebben mutatja meg a kérelem kitöltés menetének fontosabb lépéseit.
9.1.4. Ellenőrzés Az Ellenőrzés funkciógomb használatával a felületbe beépítésre került összes ellenőrzési funkció végrehajtásra kerül. Javasoljuk, hogy időről időre használja ezt a funkciót, ugyanis a felület nem minden esetben frissül magától, így előfordulhat az, hogy nem minden hibaüzenet kerül megjelenítésre, és emiatt nem fogja tudni beadni a kérelmet.
15
9.1.5. Mentés A Mentés funkciógomb az adatok mentésére, az addig elvégzett beállítások eltárolására szolgál. Az esetleges adatvesztés megelőzése érdekében javasoljuk, hogy gyakran használja a Mentés funkciót! Felhívjuk ugyanakkor a figyelmét, hogy a mentés funkció nem egyenlő a kérelem beadásával! Abban az esetben, ha mentés után kilép a felületről, akkor a még be nem adott kérelme az előválasztó felületen a Rögzítés alatt álló kérelmek között jelenik meg. A beadó felületen a Mentés gombra kattintva a következő ablak ugrik fel:
9.1.6. Beadás A Beadás funkciógomb a kérelem MVH-hoz történő elektronikus úton történő benyújtására szolgál. A belépéskor a beadás funkciógomb inaktív , mivel a kérelem piros háromszöges, azaz a beadást akadályozó hibákat tartalmaz. Amennyiben a kérelem már csak sárga háromszöges, azaz figyelmeztető üzeneteket tartalmaz, vagy már teljesen hibátlan, akkor a beadás funkciógomb aktívvá válik jelenik meg:
, és a kérelem beadható lesz. A Beadás gomb megnyomása után az alábbi ablak
A gomb megnyomásával a kérelem beérkezik az MVH-hoz. Beadás után a kérelem a Beadott kérelmek között fog megjelenni.
16
9.1.7. Nyomtatás A Nyomtatás funkciógomb használatával lehetőség van a szerkesztés alatt lévő kérelemben a rögzített adatokat pdf, illetve excel fájl formátumban exportálni.
Felhívjuk figyelmét, hogy a Pdf nyomtatás funkcióval megjelenített dokumentumon a „nem hiteles” feliratú vízjel szerepel, és az itt kinyomtatott kérelem nem tekinthető egyenértékűnek a beadott kérelemmel!
Az Excel nyomtatás funkcióval a kérelmező ügyfél és a kérelem alapadatai (EMVA ETK fül), valamint a kérelmezett téeladatok (Tételadatok fül) jeleníthetők meg az excelben. 17
10.
Adatnézet felület
Az adatnézet felületen található elektronikus űrlap a Növényi génmegőrzés 2016 – Általános adatok című fix panelből, valamint további, a fix panel alatt kiválasztható és megnyitható fülekből áll: Alapadatok, Tételadatok, Nyilatkozatok és Fájlok csatolása.
10.1.
Növényi génmegőrzés 2016 – Általános adatok
A Növényi génmegőrzés 2016 – Általános adatok című panel négy adatblokkot tartalmaz: Az Azonosítási információ adatblokk a kérelmező (akinek a nevében a kérelem beadásra kerül) egyedi ügyfél-azonosító számát tartalmazza, amely mező automatikusan töltődik, nem szerkeszthető. Az Ügyfél adatai adatblokk az ügyfél nevét és cég esetén a cégformát tartalmazza, amely mezők automatikusan töltődnek, nem szerkeszthetők. A Meghatalmazott adatblokk a kérelmező ügyfél meghatalmazottjának az ügyfél-azonosító számát, a nevét és cég esetén a cégformát tartalmazza. A mezők szintén automatikusan töltődnek, nem szerkeszthetők. A Kapcsolattartási információ adatblokk mezői nem töltődnek automatikusan, az ügyfél által kötelezően, illetve javasoltan kitöltendőek. Kötelezően kitöltendő, pirossal jelzett mezők a kapcsolattartó neve és a telefonszáma, míg a kapcsolattartó beosztása, a fax-szám és az e-mail cím megadása csak opcionális, hiányuk esetén csak sárga háromszöggel jelzett figyelmeztető üzenet jön.
18
1007719840
Kiss Béla
10.2.
Alapadatok
Az Alapadatok fül két adatblokkot tartalmaz: Ügyfélbesorolás és Ügyfél jellemzők.
Az Ügyfélbesorolás adatblokkban a Kedvezményezett típusát kell kiválasztani a legördülő menüből. A mező kitöltése kötelező, ha a kérelmező ügyfél Korlátolt felelősségű társaság (Kft.), Részvény társaság (Rt.), vagy Európai részvénytársaság (SE).
19
Az Ügyfél jellemzők adatblokkban lévő két alábbi kérdésre kötelező választ adni a legördülő menüben kiválasztható „Igen”/”Nem” válaszok szerint.
10.3.
Tételadatok
A Tételadatok fülön adható meg a kérelmezett növények és mikroorganizmusok tételes listája. A kérelmezett tételek egyenként beírva, illetve egyszerre, egy táblázat importálásával is rögzíthetők. A fülre belépve egy piros háromszöges hiba jelzi, hogy a lapon nem szerepel adat, így a kérelem nem adható be.
A tételek egyesével történő felvitele a funkciógomb használatával lehetséges. A gomb megnyomása után beszúródik egy sor, amiben rögzíthetjük az első kérelmezett tétel NGBAB azonosító számát (Növényi Génbank Azonosító szám), valamint a kérelmezett tétel mintanagyságát. 20
Amíg ezen kötelezően töltendő mezők értéke nincs megadva, addig jelentkeznek az alább látható, szintén piros háromszöges hibaüzenetek. A sorszám mező a tételek felvitelének sorrendje szerint automatikusan töltődik, nem szerkeszthető.
A Tételadatok fülön mind formailag, mind tartalmilag ellenőrzésre kerül a mezők értéke. Az NGBAB azonosítók formátuma minden esetben az „NGBAB” nagy betűkkel írt mozaikszóból, valamint 6 számjegyből áll, azaz összesen 11 karakterből állhat. A felület piros háromszöges hibaként jelzi, ha az NGBAB azonosító kevesebb, mint 11 karakterből áll (többet nem lehet beírni), ha az „NGBAB” mozaikszó elírásra kerül vagy kis betűvel írják, ha az „NGBAB” mozaikszó és a számok felcserélésre kerülnek, ha egy NGBAB azonosító ismételten felvezetésre kerül stb. Piros háromszöges hibaként jelenik meg, ha egy sorban nem kerülnek kitöltésre az NGBAB azonosító és/vagy a Mintanagyság mezők. A kérelmezett tétel mintanagyságának maximum 5 karakterből álló számot lehet megadni.
A kérelmezett tételek egyszerre is felvezethetők az adatblokkon található funkciógomb segítségével. A gomb megnyomása után egy Fájl feltöltése nevű ablak ugrik fel, aminek 21
segítségével megkereshetjük és a excelt.
gombbal pedig kiválaszthatjuk a feltölteni kívánt
Fontos, hogy csak olyan excel importálható hibátlanul a felületre, amelynek az első lapján, az első oszlopa (A oszlop) a kérelmezett NGBAB azonosítókat, a második oszlopa (B oszlop) pedig a tételekhez tartozó mintanagyságokat tartalmazza. Fontos, hogy az excel első sora az oszlopok megnevezését tartalmazza: A1 mezőben az NGBAB azonosító, a B1 mezőben pedig a Mintanagyság megnevezés szerepeljen.
Amennyiben az excel nem a fent leírt és ábrázolt módon néz ki, akkor vagy az alábbi hibaüzenet jelenik meg:
vagy ha az adatok egy része át is töltődik a felületre, akkor piros háromszöges hibaüzenetek jelzik, hogy mely mezők hibásak, vagy hiányosak. A tételek exceles importálása esetén is ugyanúgy szerkesztheőek maradnak az NGBAB azonosító és Mintanagyság mezők, mint a kézi felveztés esetén. 22
Adatvesztést okoz, ha az excel A1 és B1 mezőiben nem az oszlopok neve szerepel, hanem már maguk a kérelmezett tételek adatai, mivel az ott szereplő tétel nem fog áttöltődni a Kérelmezett növények/mikroorganizmusok adatblokkba! Szintén adatvesztést okoz, amennyiben a kérelmezett tételek előtti sor(ok) üresek, mert akkor a felület az excel első kitöltött sorát fogja a táblázat fejléceként kezelni és az ott található tétel adatok nem jelennek meg a kitöltő felületen. A kérelmezett tételek importálása után minden esetben javasoljuk ellenőrizni a tételek darabszámát. Amennyiben eltérést tapasztal, használja a Kérelmezett növények/mikroorganizmusok adatblokk jobb alsó sarkában található ikonok valamelyikét, amelyek segítségével exportálni tudja a rögzített adatokat és könnyen összevetheti a rögzíteni kívánt excel tartalmával. Megjegyzés: A funkciógomb ismételt használatával egymás után több különböző excel tartalma is importálható a felületre. Fontos, hogy egy excelnek csak az első lapján lévő adatok importálhatók. Csak xls és xlsx formátumú excel tölthető fel a Tételadatok fülre az excel import funkciógomb alkalmazásásval. A felvitt tételek törlése a törölni kívánt tétel sorának elején, a Töröl oszlopban lévő jelölő négyzetbe tett pipával és a gomb megnyomásával történhet. Az gomb használatával egyszerre jelölthetjük ki az összes tételt a Töröl gomb megnyomása előtt.
10.4.
Nyilatkozatok
A kérelem beadását megelőzően az ügyfélnek nyilatkoznia kell az adatai valóságnak való megfelelőségéről, illetve a Növényi génmegőrzés (VP) pályázati felhívásban a támogatásra vonatkozó előírások ismeretéről és azoknak elfogadásáról. A Nyilatkozatok fül két adatblokkból áll: Átláthatósági nyilatkozatok és Nyilatkozatok. Amennyiben a kérelem kitöltése során az Alapadatok fülön az Ügyfél jellemzők alatt szereplő „A támogatást igénylő a gazdálkodási formakódja alapján átláthatósági szempontból törvény erejénél fogva átlátható szervezet, vagy egyéni vállalkozó, egyéni cég?” kérdésre „Nem”-mel válaszolt,
akkor az Átláthatósági nyilatkozatok adatblokkra vonatkozóan piros hibaüzenet olvasható a funkciógomb megnyomása után, vagy ha az adatblokkba már beszúrásra került egy üres sor, akkor az Átláthatósági nyilatkozatok hibalistában is, amennyiben a mezők még üresek:
23
Az Átláthatósági nyilatkozatok adatblokkban a gombbal lehet új sort létrehozni és felvezetni az átláthatóságra vonatkozó adatokat. A sorok törlése a törölni kívánt sor elején, a Töröl oszlopban lévő jelölő négyzetbe tett pipával a Az megnyomása előtt.
és a
gomb megnyomásával történhet.
gomb használatával egyszerre jelölthetjük ki az összes sort a Töröl gomb
Az átláthatóságra vonatkozó megfelelő adatok megadása, a piros mezők kitöltése után a piros háromszöges hibaüzenetek megszűnnek.
A következő, Nyilatkozatok adatblokkra vonatkozóan piros hibaüzenet, valamint a „A nyilatkozatok tartalmát megismertem és elfogadom” mezőben szereplő „Nem” válasz jelzi, hogy az ügyfél a Növényi génmegőrzés 2016 című nyilatkozat tartalmát még nem ismerte meg, illetve még nem fogadta el.
24
A hiba megszüntetéséhez az Nyilatkozat olvasó ablak.
funkciógombra kell kattintani, ami után megnyílik a
Az ablakot legördítve és a nyilatkozatot végigolvasva, a szöveg alján található funkciógomb megnyomásával jelezzük, hogy a nyilatkozat tartalmát megismertük és elfogadjuk. 25
A nyilatkozat elfogadása után a piros háromszöges hibaüzenet megszűnik és a „A nyilatkozatok tartalmát megismertem és elfogadom” mező tartalma „Igen”-re módosul.
10.5.
Fájlok csatolása
A Növényi génmegőrzés (VP) pályázati felhívás rögzíti a támogatási kérelemmel egy időben benyújtandó, csatolandó dokumentumok listáját. Ezek a dokumentumok a következők: a Génbank Tanács véleménye a kérelmező szakmai és technikai felkészültségéről, és a gyűjtemény mezőgazdasági, kultúrtörténeti és genetikai értékeiről; a IV/1 megőrzési módú fa ültetvények esetén a NÉBIH igazolását arról, hogy a tételt 2013. szeptember 1-eje előtt telepítették. A dokumentumok feltöltése a Fájlok csatolása fülön, a Dokumentumok – Csatolmányok feltöltése adatblokkon történik, a
funkciógomb megnyomásával. A gomb megnyomása után
26
egy Fájl feltöltése nevű ablak ugrik fel, aminek segítségével megkereshetjük és a gombbal pedig kiválaszthatjuk a feltölteni kívánt fájlt.
A sikeres mentés után a feltöltött fájlok megjelennek a Fájlok csatolása fülön, a Dokumentumok – Csatolmányok feltöltése adatblokkon.
27
A fájlok neve a feltöltés után is szerkeszthető a Dokumentum neve mezőben. Nem szerkeszthető mezők azonban a Letöltés, a Feltöltés időpontja, valamint az Állapot mezők. A Dokumentumok sikeres feltöltésével egyidejűleg, az addig jelentkező piros háromszöges hibaüzenet, ami a kötelezően benyújtandó dokumentumok feltöltésének hiányát jelezte, eltűnik.
Kérjük, hogy az egyes csatolandó dokumentumokat külön fájlokban csatolják a kérelem tartalmának átláthatósága érdekében. Fontos, hogy a Fájlok csatolása fülön csak .txt, .pdf, .docx, .doc, .bmp, .jpg, .jpeg, .odt, .rtf, .ods, .xls, .xlsx formátumú fájlok feltöltése lehetséges! Fontos, hogy a pályázati felhívásban szereplő kötelezően csatolandó dokumentumok tekintetében hiánypótlásra nincs lehetőség!
11.
Beadás
11.1.
Kérelem beadása és nyomtatása:
Akkor lehet a kérelmet Ügyfélkapun keresztül beadni (ÜK beadás), ha nem tartalmaz súlyos vagy kizáró hibát és a Beadás funkciógomb aktív. A Növényi génmegőrzés (VP) támogatási kérelmet kizárólag elektronikusan, ügyfélkapun keresztül lehet benyújtani.
Mentés után a Beadás gomb megnyomása után az alábbi üzenetnek kell megjelennie a képernyőn:
A kérelem a beadást követően kapja meg az iratazonosítóját. A benyújtott kérelem a benyújtó ügyfél ügyfélkapujának tárhelyén, egy titkosított *xml file formájában jelenik meg. Kérjük, ne felejtse el a bizonylatot a tartós tárhelyre átrakni! 28
A Letöltés gomb megnyomása után a felugró ablak segítségével kell elmenteni a kérelmünkről a titkosított *xml file-t.
A lementett *.xml file-t a „KR dokumentum nyomtatása” funkcióval tudjuk megnézni.
A Tallózás gomb segítségével megkeressük a lementett file-t.
29
A Nyomtatás gombbal pedig meg tudjuk nyitni. A kérelem adatcsomag a következő úton kerül benyújtásra: Az adatcsomag az MVH szerverén kerül becsomagolásra, titkosítva az MVH kulcsával. Az adatcsomag egy szabványos KR borítékba kerül – megjelölve hogy a címzett az MVH – illetve tartalmazza a beadvány típusát és az ügyfél-azonosító számát. A portál az így előkészített kérelmet eltárolja későbbi referencia céljából.
12.
Visszaigazolás
Miután a kérelmünket elküldtük az ügyfélkapun keresztül az MVH részére, akkor 2 db e-mail-t kap az a személy, akinek az ügyfélkapus jogosultságán keresztül történt a benyújtás. A kérelmet beküldő személy kap az MVH-tól egy olyan e-mail-t, amely két fontos adatot tartalmaz: Az egyik az időbélyeg, ami ugyanazt a szerepet tölti be, mint a papír alapú kérelmek esetén a postára adás dátuma. A másik egy hivatkozási szám, amely szerepel a MVH által küldött befogadás tényéről szóló e-mailben is, így azonosítva be az ügyfelet, akihez tartozik a kérelem. Az MVH által küldött e-mail és annak melléklete a kérelem befogadásának legfontosabb adatait tartalmazza. Nagyon fontos, hogy ezeket a leveleket nem szabad kitörölni. Tanácsos ügyfelenként a Beérkezett mappák alá ügyfelenként külön mappákban tárolni, így könnyebb a visszakeresés is. A visszaigazolások küldése mind az ügyfélkapu, mind az MVH szervereinek terheltségétől is függ, de ez általában néhány percet vesz igénybe.
30
Az ügyfélkapura megérkezett *.xml file-okat az ideiglenes tárhelyről a tartós tárhelyre ajánlott átmásolni, és amennyiben több ügyfél meghatalmazottja, akkor egy saját tárolóra is mentse el az állományokat.
13.
Ügyek állása
A benyújtás az Általános ügyintézés, ezen belül a Beadott kérelmek megtekintése menüponton keresztül is nyomon követhető.
Belépés után az alábbiak jelennek meg a felületen:
31
Szűrési feltételek: Ahol jelölő négyzet van ott egyszerre több feltételt is be lehet állítani. Kérelmező ügyfél; Kérelem típusa; Adott év kérelmeinek megjelenítése; Előző év kérelmeinek megjelenítse; Kérelem beadása tól-ig. A szűrési feltételek beállítása és a Keresés gomb megnyomása után az alábbi „Kérelmek listája” jelenik meg:
A megjelenő lista a beadott kérelmeket tartalmazza, valamint az azokra vonatkozó státuszokat és dátumokat. Az irat vonalkódjára kattintva, innen közvetlenül is ki lehet nyomtatni a kérelmeket, vagy le lehet menteni. Fontos, hogy minden Elektronikus Támogatási Kérelem felületen keresztül benyújtott, de különböző támogatásokhoz tartozó kérelem egy kérelem típussal jelenik meg jelenleg: ETK web. Tehát a Növényi génmegőrzés (VP) kapcsán beadott kérelem is ETK web kérelem típussal jelenik meg a kérelmek listájában és a szűrési feltételeknél is erre lehet rákeresni.
14.
A beadott kérelmek visszavonása
A beadott kérelmek törlése az alábbiak szerint történhet: Az Általános ügyintézés menüpontot legördítve a Hivatal részére küldött iratok elektronikus benyújtása almenüpontot kell kiválasztani.
32
Az alábbi felületen az Új beadvány készítése gombot kell megnyomni.
Az ezután megjelenő felületen a legördülő menüből a „Növényi génmegőrzés (VP)” jogcímet kell kiválasztani.
Utána megjelenik az az oldal, ahol kötelezően meg kell adni a „Hivatkozott vonalkód” mezőben a visszavonni kívánt kérelem vonalkódját, valamint kötelezően ki kell tölteni a „Rövid leírás” mezőt is, ahová elegendő annyit beírni például, hogy „Kérelem teljes visszavonása”.
33
Kötelezően csatolni kell a visszavonni kívánt kérelem pdf-ben mentett változatát. A mezők kitöltése és a pdf csatolás aután a piros háromszöges hibaüzenet megszűnnek és aktívvá válik az ÜK. Beadás gomb, a visszavonási kérelem benyújthatóvá válik.
15.
Hasznos tanácsok
1
Mozilla firefox böngésző alkalmazásában működik megfelelően a program.
2
Csak egy böngésző ablak és azon belül csak egy ügyfél kérelme legyen nyitva!
3
Amennyiben többen használnak egy böngészőt, akkor különösen figyelni kell, hogy az Ügyfélkapus kijelentkezést ne felejtsék el, mert így a következő belépőnél „beragadhat” az előző ügyfélkapus bejelentkezése!
4
A böngésző eszköztárának, menüjének, a vissza nyíl, valamint az egér jobb gombjának használata nem tanácsos. (Nem kívánt törléseket, kilépéseket eredményezhet.)
5
Ha nem várt esemény miatt kilépésre kerül sor, akkor a böngésző „Eszközök” menüjében a „Eszközök” menüt kell választani, azon belül a Haladó menü Hálózat fület, itt meg kell nyomni a Törlés most gombot.
34
Ezután kell újra belépni a kitöltő felületre.
6
A kitöltő program saját gördítő sávját célszerű használni, nem a böngésző gördítő sávját.
7
Az Ellenőrzés és a Mentés gomb gyakori alkalmazása javasolt.
35
