Felhasználói kézikönyv

@Napló Elektronikus Iskolai Osztálynapló

Felhasználói kézikönyv @Napló Elektronikus Iskolai Osztálynapló 4.32 verzió

TwinNet Számítástechnikai és Oktatási Kft. 1146 Budapest Ajtósi Dürer sor 11. +36 (1) 343 6430  www.twinnet.hu

TwinNet

Bevezetés Tartalom Bevezetés ...................................................................................................................................... 4 Általános funkciók...................................................................................................................... 4 Dokumentumok ......................................................................................................................... 5 Milyen eszközökön használható a program? .............................................................................. 6 Hardver és szoftver követelmények ........................................................................................... 6 Minimális rendszerkövetelmények - szerver .......................................................................... 7 Javasolt rendszerkövetelmények - szerver ............................................................................. 7 Javasolt beállítások és szoftverek - kliens............................................................................... 7 Általános használati tanácsok ........................................................................................................ 8 WEB alkalmazások kezelése ....................................................................................................... 8 Bejelentkezés a rendszerbe........................................................................................................ 8 Aktuális nap kijelölése a naptárban ............................................................................................ 9 Menük használata .................................................................................................................... 10 Nyomógombok ........................................................................................................................ 10 Napló kitöltése - *Napló+ .............................................................................................................. 11 Napló kitöltése órarend szerint - *Órarend+ ............................................................................. 11 Napló kitöltése tantárgyfelosztás alapján ................................................................................. 13 Napló egyedi kitöltése – *Egyedi kitöltés+ ................................................................................. 15 Napló adatainak módosítása – *Megtartott tanórák+ ................................................................ 17 Helyettesítések kezelése– *Helyettesítés+ .................................................................................... 21 Helyettesítés órarend szerint - *Órarend+ ................................................................................ 21 Helyettesítés kitöltése tantárgyfelosztás alapján ...................................................................... 23 Helyettesítés egyedi kitöltése - *Egyedi helyettesítés+ ............................................................. 25 Helyettesítendő tanár tanóráinak megtekintése – *Helyettesítendő órái+ ................................. 27 Tanulók értékelése ...................................................................................................................... 29 Jegy alapú értékelés ................................................................................................................. 30 Szöveges értékelés................................................................................................................... 33 Értékelés módosítása ............................................................................................................... 35 Értékelés megtekintése ............................................................................................................ 38 Feljegyzések rögzítése.............................................................................................................. 41 Osztályfőnöki feladatok ............................................................................................................... 45 Igazolások dátum szerint.......................................................................................................... 46 Igazolások tanulók szerint (tanulói mulasztási statisztika) ........................................................ 51

2

Bevezetés Mulasztások módosítása .......................................................................................................... 55 Osztály jegyeinek megtekintése ............................................................................................... 57 Osztály feljegyzéseinek megtekintése ...................................................................................... 61 Eszközök ...................................................................................................................................... 63 Jelszócsere .......................................................................................................................... 63 Üzenetküldés ...................................................................................................................... 64 Üzenetek megtekintése ....................................................................................................... 65 Beállítások........................................................................................................................... 65 A napló kitöltésének szabályozása, napló zárolási határnapja ................................................... 67 Dokumentumok........................................................................................................................... 68 Szaktanárok dokumentumai .................................................................................................... 70 Osztályfőnök dokumentumai ................................................................................................... 70 Igazgatóság dokumentumai ..................................................................................................... 71 Dokumentumok generálása ..................................................................................................... 72 Naptár ......................................................................................................................................... 73 Ki nem töltött tanórák jelzése az órarend alapján..................................................................... 73 Gyakran Ismételt Kérdések .......................................................................................................... 75 Bejelentkezés........................................................................................................................... 75 Napló kitöltése......................................................................................................................... 75 Helyettesítés ............................................................................................................................ 76 Értékelés.................................................................................................................................. 76 Osztályfőnöki feladatok ........................................................................................................... 77 Általános.................................................................................................................................. 77

3

Bevezetés Bevezetés A @Napló Elektronikus Osztálynapló szoftverrendszer a legkorszerűbb informatikai technológiákat ötvöző elektronikus iskolai osztálynapló, amelyet a közoktatásban és szakképzésben is hatékonyan lehet használni, az általános iskoláktól kezdve egészen a különböző szakképző intézményekig. Az @Napló rendszer szakít a korábbi szoftverek – sokszor a felhasználóktól idegen megközelítésű és alapvetően informatikai szemléletű - működési módjával, és elsődleges célja, hogy sokkal emberközelibbé és egyszerűen használhatóvá tegye az elektronikus adminisztrációt. Az @Napló megalkotása elsősorban az oktatási intézmények vezetőinek, tanárainak igényeit tükrözi az alábbi alapvető elvek szerint: 

bonyolult menüstruktúrától mentes, könnyen használható kezelőfelület a hatékonyság érdekében;



paraméterezett, testreszabható funkciók, hogy minden intézmény csak a szükségleteink megfelelő adatokat kezeljen;

 

igazodik az adminisztrációs rendszer adattartalmának feltöltöttségéhez, nem szükséges minden adat megadása a használathoz; hatékony integrálási lehetőségek különböző iskolai szoftverrendszerekhez,



egyszerű, letisztult felhasználói felület,



egyesíti a hagyományos papír alapú és az elektronikus osztálynaplók előnyeit,



használatával a papír alapú napló kiváltható,



az intézmény infrastruktúrájának függvényében bárhonnan elérhető a szoftver egy böngészőprogram használatával, tetszőleges infokommunikációs eszközön használható.



A szoftver nagyteljesítményű dokumentumgeneráló funkcióval rendelkezik, amely lehetőséget ad a különböző iskolai nyomtatványok, papír alapú dokumentumok előállítására.

Általános funkciók Az @Napló rendszer képes az iskolai osztálynapló valamennyi funkciójának elektronikus megvalósítására, továbbá az osztálynapló papír alapú előállítására is. Az alapvető funkciók: 

integrált, szerepkör alapú felhasználó-kezelés az adminisztrációs rendszer vagy címtár alapján,

 

tanórák rögzítése órarend, tantárgyfelosztás vagy egyedi adatok alapján, tanulói mulasztások rögzítése,

 

érdemjegyek és szöveges értékelések rögzítése tanulókhoz, osztályokhoz, vagy csoportokhoz, feljegyzések, beírások rögzítése a tanulókhoz,



mulasztások igazolása,



iskolai napló és egyéb elektronikus dokumentumok előállítása.

A rendszer felhasználó-kezelése biztosítja, hogy az arra jogosultak a saját szerepköreikben (szaktanár, osztályfőnök, igazgató) használható funkciókat érjék el. Az @Napló rendszer számos ellenőrző funkciója védi a felhasználót a téves beírások, bejegyzések ellen.

4

Bevezetés Az elektronikus naplóban lehetőség van egyedileg zárolni a visszamenőleges beírásokat, így az intézmény – pedagógiai programjával összhangban – alakíthatja ki az adminisztrációs rendszerének működési paramétereit. Az @Napló rendszerben nincs lehetőség előre tanórákat vagy érdemjegyeket rögzíteni. Az elektronikus napló számos esetben egyszerűsíti a szaktanárok adminisztrációs munkáját és nagymértékben megkönnyíti az osztályfőnökök és iskolavezetők ellenőrzési feladatait, néhány példa ezek közül: 

a kitöltendő tanórák jelzése,

 

az adott tanórára vonatkozó mulasztási adatok megjelenítése, a mulasztások adatainak görgetése,



a tanmenet alapján automatikus témakitöltés,



előző óra (helyettesítés esetén is) témájának megjelenítése,



jegyek ellenőrzött bevitele, megtekintése,



jegyek típusának az értékelés témájának meghatározása,



mulasztások automatikus kezelése és összesítése,



egyszerű felviteli és módosítási lehetőségek.

Dokumentumok Az elektronikus napló alapvetően az adminisztrációs tevékenységet támogatja és egyszerűsíti. A rendszer alkalmas a különböző iskolai dokumentumok elkészítésére, vagyis használatával a papír alapú naplót (valamint számos további dokumentumot) elektronikus úton lehet előállítani. A @Napló programmal készíthető iskolai dokumentumok: 

teljes iskolai osztálynapló,

 

haladási napló, osztályozónapló,



értékelőlapok,



tanulókhoz kapcsolódó feljegyzések, beírások,



tanárok óralistái,



félévi, értékelő táblázatok,



tanulói mulasztások táblázatai,

 

tanulói osztályzatok részletes táblázatai, osztályok értékelő, összesítő táblázata,



csoportok, osztályok átlageredményeinek táblázata,

 

óraelszámoló lapok, fogadóórai információs lapok,



félévi, év végi statisztikák,



bizonyítvány előállító táblázatok.

A szoftver ezeket a dokumentumokat különböző elektronikus formátumban (Acrobat, Word, Excel) képes előállítani és kinyomtatni. A dokumentumok előállítása mindig csak a felhasználói szerepkörnek megfelelően történhet, tehát egy szaktanár csak a saját adatait tartalmazó dokumentumokat állíthatja elő, az osztályfőnök a saját osztályának dokumentumait, míg az igazgatói jogkörrel rendelkező felhasználó valamennyi osztály, tanár, tanuló dokumentumait elkészítheti.

5

Bevezetés A dokumentumgeneráló rendszerrel gyakorlatilag bárhonnan előállíthatók az iskolai dokumentumok az aktuális állapotnak megfelelően. A dokumentumok ilyen módon történő generálásával lehetőség van az elektronikus napló fokozatos bevezetésére is, pl. a kezdeti időszakban a naplók rendszeres kinyomtatása, majd a későbbiekben már csak a naplókat tartalmazó fájlok tárolása az intézmény elektronikus dokumentumtárában.

Milyen eszközökön használható a program? A @Napló gyakorlatilag bármilyen böngészőprogrammal rendelkező eszközön használható. A kezelés tekintetében azonban kisebb-nagyobb eltérések lehetnek a különböző kommunikációs eszközökön való használatkor. Asztali számítógép Az asztali számítógépeken számos böngészőprogrammal használhatja a rendszert. A program a Mozilla Firefox 2 vagy magasabb verziójú böngészőprogramhoz lett optimalizálva, azonban bármely más böngészőprogrammal (Internet Explorer 7 vagy magasabb verzió, Opera, Chrome, Safari) is használható. Hordozható számítógép (notebook, laptop) A hordozható számítógépekkel történő kezelés gyakorlatilag megegyezik az asztali gépek használatával. TabletPC, Netbook Az ún. TabletPC-n, valamint Netbook-on való használat esetén kérjük, ügyeljen arra, hogy a program használata min. 1024x768 felbontáshoz lett tervezve. Ha az Ön számítógépének ennél kisebb (pl.: 800x600 pixeles) a felbontása, akkor javasoljuk, hogy az F11 nyomógombbal kapcsolja teljes képernyős módba a böngészőprogramot. Kéziszámítógép (PDA, MDA, PocketPC) A kéziszámítógépeken a program megjelenés több helyen is eltérhet, más ikonméretek és elrendezési beállítások lehetségesek az egyes lapokon. Javasoljuk, hogy a kéziszámítógépének böngészőprogramjába a legkisebb karakterméretet használja. Mobiltelefon (Smartphone) A @Napló használható minden olyan mobiltelefonon is, amely alkalmas böngészőprogram futtatására. A mobiltelefonok böngészőprogramjai azonban számos eltérést is tartalmazhatnak, ezért a szoftver megjelenése módosulhat ezeken az eszközökön!

Hardver és szoftver követelmények A @Napló használata a FÖKIR Iskolaadminisztrációs Szoftverrendszer vagy az @Napló adminisztrátori felületével használható az alapnyilvántartások (tanulók, osztályok, csoportok, tanárok, tanórák, tantárgyak stb.) kezelésére. A szoftverben a tanulók, osztályok/csoportok, tantárgyak, tanárok stb. adatai közvetlenül a rendszer adatbázisából származnak, ezért az adminisztrációs rendszerben felvitt vagy módosított adatok azonnal láthatók a @Napló rendszerben is. A @Napló program Windows vagy Linux operációs rendszeren is használható, azonban Linux operációs rendszer használata esetében egyes Microsoft termékekkel kapcsolatos integrált szolgáltatások nem állnak rendelkezésre. A felhasználói (kliens) oldalon bármilyen operációs rendszer használható.

6

Bevezetés Minimális rendszerkövetelmények - szerver Processzor: Pentium IV vagy azzal egyenértékű CPU Memória: 1 GB memória Merevlemez: 2 darab 160GB merevlemez hardveres vagy szoftveres RAID tömb Hálózat: 100 MBit vezetések hálózat, vagy min. 54 MBit WiFi hálózat min. WEP2 titkosítással Operációs rendszer: Windows XP/7, Windows 2003/2008 HUN Szerver, Linux 2.6 kernel Javasolt rendszerkövetelmények - szerver Processzor: 2-4 magos Intel vagy AMD processzor Memória: 3-4 GB RAM memória Merevlemez: 2 darab 250GB merevlemez hardveres RAID tömb Hálózat: 100 MBit vezetések hálózat, vagy min. 54 MBit WiFi hálózat min. WEP2 titkosítással Operációs rendszer: Windows 2003/2008 Szerver HUN, Linux 2.6 kernel Backup eszköz: DVD író, NAS szerver. Egyéb: szünetmentes tápegység. Javasolt beállítások és szoftverek - kliens Képernyőfelbontás: 1024x768 32bit színmélység Böngészőprogram: Mozilla Firefox 3.5 vagy magasabb verziószám, Internet Explorer 7.0 vagy magasabb verziószám, Chrome 9.0 vagy magasabb verziószám.

7

Általános használati tanácsok Általános használati tanácsok WEB alkalmazások kezelése A WEB alkalmazások kezelése - az Internetes technológia sajátosságai miatt - némileg eltérő, mint a hagyományos szoftverek (pl.: irodai alkalmazások) kezelése. Az alábbiakban néhány olyan kezelési szabályra hívjuk fel a figyelmet, amelyet mindig szükséges betartani! 

A WEB alapú alkalmazások reakcióideje általában néhány másodperccel hosszabb, int a hagyományos programoké.



A programban soha ne használja a böngészőprogram vissza gombját, helyette mindig az alkalmazás saját gombjait alkalmazza!



Soha ne indítsa el több példányban a programot! A Tálcán mindig ellenőrizheti, hogy hány böngészőablak van nyitva! Ha a program használata során sokáig csak a "Kérem várjon…" feliratot látja, zárja be és indítsa újra a böngészőprogramot! A @Napló program (és általában a WEB rendszerek) nem különbözteti meg az egyszeres és a dupla kattintást, ezért bármilyen kezelőfelületi elemre (nyomógombra, listára, beviteli mezőre) csak egyszer kattintson!

 

Kérjük, hogy a program hatékony használata érdekében a WEB alkalmazások kezelésével kapcsolatos alapvető szabályokat mindig tartsa be!

Bejelentkezés a rendszerbe A szoftverbe kizárólag az arra jogosult felhasználók léphetnek be! A belépéshez meg kell adnia felhasználónevét és titkos jelszavát!

A böngészőprogramok alkalmasak arra, hogy felhasználónevét és jelszavát eltárolják a későbbi bejelentkezés egyszerűsítése céljából. A jelszavak megjegyzése funkciót azonban kizárólag a saját számítógépén használja! Minden olyan számítógépen, amelyhez Önön kívül másnak is van hozzáférése, ne mentse el jelszavát! A @Napló programhoz tartozó felhasználónevét és jelszavát az adminisztrációs rendszerben kell beállítani, a személyzeti nyilvántartásoknál.

8

Általános használati tanácsok Aktuális nap kijelölése a naptárban A bejelentkezést követően ki kell választani azt a napot, amelyet adminisztrálni akarunk! A szoftver alapértelmezetten az aktuális rendszerdátumot állítja be aktuális napnak, azonban lehetőség van visszamenőlegesen is kitölteni, módosítani az adatokat! A naptárban kattintson arra a napra amelyre az adatokat rögzíteni szeretné! A naptár ikont a menük bármely szintjéről elérheti, így tetszőlegesen megváltoztathatja az aktuális dátumot. A @Napló rendszerben nem lehet az aktuális rendszerdátumot követő napokra kitölteni az osztálynaplót, vagy jegyeket rögzíteni! A naptóból kiválasztott nap lesz a rendszerben az aktuális nap, vagyis erre a napra viheti fel a tanórákat illetve rögzítheti a jegyeket, szöveges értékeléseket. Az aktuális nap dátuma a főmenü naptár ikonja alatt jelenik meg.

Az aktuális napot bármikor megváltoztathatja a Főmenüben a naptár ikonra kattintva! Ha a naptárban az egyes napokra viszi az egér mutatóját, akkor a rendszer megmutatja, hogy a bejelentkezett felhasználónak, arra napra az órarend alapján még milyen tanórákat kell kitöltenie. Ez a funkció csak akkor működik, ha a rendszer tartalmazza az órarendet.

A naptár kezeléséről további részletes információkat talál a felhasználói kézikönyv Naptár c. fejezetében.

9

Általános használati tanácsok Menük használata Az @Napló programban az egyes menüpontokat az ikonokra kattintva érheti el. kattintson az ikonra és mindig az egér bal oldali gombját használja!

Kérjük, hogy csak egyet

Amennyiben az ikonok nem jelennek meg helyesen használja a böngészőprogram F5 billentyűvel elérhető oldalfrissítés funkcióját! A menüikonok alatt a funkciók rövid megnevezése illetve a naptárikon alatt az „aktuális nap” dátuma szerepel. Mindig a menüket szimbolizáló ikonra, képre kattintson a műveletek végrehajtásához, ne a menü szövegére! Ha a rendszerdátumnál későbbi napot jelöl ki az aktuális napnak, akkor néhány menüpont (pl.: tanórák felvitele, jegyek rögzítése stb.) nem látható, mivel a rendszerben előre rögzíteni tanórákat, jegyeket nem lehet!

Nyomógombok A nyomógombok a rendszer alapvető műveleteinek (továbblépés, visszalépés, kezdőlapra ugrás, rögzítés) végrehajtására szolgálnak. Nyomógomb Funkció < Vissza

Visszalépés az előző oldalra, lapra az adatok mentése nélkül, az aktuális művelet visszavonása.

Rögzít

A lapon található adatok mentése, rögzítése az adatbázisba, a művelet befejezélse.

ˆ Elejére

Ugrás a menübe, főmenübe az adatok rögzítése nélkül.

Tovább >

Továbblépés a következő oldalra, folytatása az aktuális műveletnek.

10

Napló kitöltése - [Napló] Napló kitöltése - [Napló] A napló kitöltése menüpontban van lehetősége az iskolai osztálynapló haladási részének kitöltésére, a megtartott tanórák adatainak megtekintésére, módosítására, törlésére, továbbá óralátogatásra és naplóellenőrzésre vonatkozó adatok rögzítésére. A haladási naplóban viheti fel a megtartott tanórák részletes adatait, a tanóráról hiányzó, késő diákokat. Az iskolai naplót többféle módon is kitöltheti, attól függően, hogy milyen jellegű adatokat (órarend, tantárgyfelosztás) vitt fel a rendszerbe. Az elektronikus napló kitöltésének módjai: 

napló kitöltése órarend alapján,



napló kitöltése a tantárgyfelosztás alapján,



napló kitöltése egyedileg magadott (osztály/csoport, tantárgy, óraszám, terem) adatokkal.

Napló kitöltése órarend szerint - [Órarend] Ha az adminisztrációs rendszerben felvitte az órarendet, akkor lehetősége van az elektronikus naplót órarend alapján is kitölteni! Az órarend alapú kitöltés a legegyszerűbb és leghatékonyabb módja a tanórák bejegyzésének. A bejelentkezéskor megadott nap alapján a rendszer automatikusan meghatározza, hogy a felhasználónak az adott napon milyen órái vannak, és ez alapján lehet felvinni az adatokat. Javasoljuk, hogy a napló kitöltését az órarend alapján használják. Az órarend alapján történő felvitel biztosítja a legjobban, hogy a felhasználó nem fog tévesen (pl.: rossz terembe, hibás óraszámmal, eltérő tantárgyat) tanórát rögzíteni a naplóba.

11

Napló kitöltése - [Napló] Az órarend felvitelére az Eszközök -> Órarend menüpontban vagy az Adminisztrációs rendszerben van lehetőség! A napló kitöltéséhez kattintson a főmenüben a Napló -> Órarend menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki az órarendből azt a tanórát, amelyet rögzíteni szeretne! A listában az aktuális napra vonatkozó, még be nem rögzített tanóráit látja! 2. Ha üres a lista, akkor az adott napra vonatkozó valamennyi tanóráját már rögzítette! Ilyen esetben kattintson a visszalépéshez a
3. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz!

4. A következő lapon adhatja meg a tanóra témáját, ill. megjegyzést is fűzhet a tanórához. A tanóra témáját kötelezően ki kell tölteni! A tanóra témáját a rendszer automatikusan kitölti, ha korábban rögzítésre került a foglalkozáshoz tartozó tanmenet. 5. Jelölje meg azokat a tanulókat, akik hiányoztak vagy késtek a tanóráról! Ha egy tanuló hiányzott az óráról jelölje ki a neve mellett a H (hiányzás) oszlopban található rádiógombot.

12

Napló kitöltése - [Napló] 6. Ha a tanuló késett az óráról írja be a K (késés) oszlopban levő mezőbe a késés idejét! 7. Ha tévesen jelölt egy tanulót hiányzónak, akkor kattintson a J (jelenlét) oszlopban levő rádiógombra! A magántanulók a tanulói listában inaktívan jelennek meg! 8. A tanítási óra sorszámozása automatikusan történik! Az automatikus sorszámozásról további információkat a Beállítások fejezetben olvashat! 9. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 10. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat, majd a Rögzítés gombra kattintva rögzíti az adatokat az adatbázisba! 11. A sikeres rögzítés után a Napló menübe lép vissza a program. OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Utolsó tanítási nap témája Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor megtekintheti az utolsó tanítási óra sorszámát, témáját és dátumát a tanóra adatainak felvitelekor. Órai hiányzás %-a Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor a tanulók neve mellett zárójelben megjelenik a kiválasztott tanóráról történő addigi hiányzásuk százalékos arányban. További beállítások A további beállítások funkcióban lehet beállítani, hogy a rögzíteni kívánt tanórát automatikusan sorszámozza-e a rendszer (alapértelmezés szerint minden órát automatikusan sorszámoz), továbbá rögzíteni lehet ha egy óra elmaradt. Alapértelmezés szerint minden óra megtartott tanóraként kerül rögzítésre, ugyanakkor ha egy tanóra elmarad, akkor ezt is lehet rögzíteni a rendszerbe. Ebben az esetben az órarendből – az aktuális napra vonatkozólag eltűnik a tanóra de a naplóba elmaradt óra bejegyzéssel (sorszámozás nélkül) kerül rögzítésre. Tanmenetek feltöltése A programban lehetőség van a tanmenetek importálására (Excel formátum) és rögzítésére. Amennyiben egy adott tanórához (foglalkozáshoz) tanmenet lett rögzítve, úgy a program automatikusan kitölti a tanóra témáját.

Napló kitöltése tantárgyfelosztás alapján Ha az adminisztrációs rendszerben nem áll rendelkezésre az órarend de felvitte a tantárgyfelosztást, akkor lehetősége van az elektronikus naplót tantárgyfelosztás alapján is kitölteni! Ugyanezt a lehetőséget használhatja pl. órarendváltozás esetén is, ha az aktuális órarendben már nem szerepel a felvinni kívánt tanóra. A rendszer automatikusan meghatározza, hogy a bejelentkezett felhasználónak a tantárgyfelosztásban milyen foglalkozásai vannak, és ennek alapján lehet kitölteni a tanóra adatait. A tantárgyfelosztás alapú naplókitöltés nem biztosít olyan mértékű ellenőrzést, mint az órarend alapján történő adatfelvitel, a helyiségek illetve az óraszám meghatározása ebben az esetben szabadon felvihető.

13

Napló kitöltése - [Napló] Kérjük, hogy a tantárgyfelosztás alapján történő napló kitöltéskor mindig ellenőrizze az óraszámra illetve a helyiségre vonatkozó adatok helyességét! A napló kitöltéséhez kattintson a főmenüben a Napló -> Tantárgyfelosztás menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a tantárgyfelosztásból a foglalkozást, amelyet rögzíteni szeretne! A listában a bejelentkezett felhasználó tantárgyfelosztásban szereplő foglalkozásait láthatja! Ha üres a lista, akkor Önnek nincsenek a rendszerben rögzítve a foglalkozásai! Ilyen esetben kattintson a visszalépéshez a
4. A tanítási óra sorszámozása automatikusan történik! Az automatikus sorszámozásról további információkat a Beállítások fejezetben olvashat! 5. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 6. A következő lapon adhatja meg a tanóra témáját, ill. megjegyzést is fűzhet a tanórához. A tanóra témáját kötelezően ki kell tölteni! 7. Jelölje meg azokat a tanulókat, akik hiányoztak vagy késtek a tanóráról! Ha egy tanuló hiányzott az óráról jelölje ki a neve mellett a H (hiányzás) oszlopban található rádiógombot. Ha a tanuló késett az óráról írja be a K (késés) oszlopban levő mezőbe a késé s idejét! Ha tévesen jelölt egy tanulót hiányzónak, akkor kattintson a J (jelenlét) oszlopban levő rádiógombra! 8. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz!

14

Napló kitöltése - [Napló] 9. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat, majd a Rögzítés gombra kattintva rögzíti az adatokat az adatbázisba! A tantárgyfelosztás alapján történő naplókitöltés esetén mindig ellenőrizze, hogy helyesen adta meg a tanóra adatait! 10. A sikeres rögzítés után a „napló” menübe lép vissza a program. OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Utolsó tanítási nap témája Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor megtekintheti az utolsó tanítási óra sorszámát, témáját és dátumát a tanóra adatainak felvitelekor. Százalékos hiányzás megjelenése Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor a tanulók neve mellett zárójelben megjelenik a kiválasztott tanóráról történő addigi hiányzásuk százalékos arányban. Előző óra mulasztásainak görgetése Ha a rendszerben ez a funkció be van kapcsolva, akkor a tanulók előző órái alapján automatikusan beállításra kerül a hiányzás. Ha a tanuló az 1. óráról hiányzott, akkor a tanuló 2. órájának felvitelekor alapértelmezésként automatikusan beállításra kerül a hiányzás. További beállítások A további beállítások funkcióban lehet beállítani, hogy a rögzíteni kívánt tanórát automatikusan sorszámozza-e a rendszer (alapértelmezés szerint minden órát automatikusan sorszámoz), továbbá rögzíteni lehet ha egy óra elmaradt. Alapértelmezés szerint minden óra megtartott tanóraként kerül rögzítésre, ugyanakkor ha egy tanóra elmarad, akkor ezt is lehet rögzíteni a rendszerbe. Ebben az esetben az órarendből – az aktuális napra vonatkozólag eltűnik a tanóra de a naplóba elmaradt óra bejegyzéssel (sorszámozás nélkül) kerül rögzítésre.

Napló egyedi kitöltése – [Egyedi kitöltés] Amennyiben az adminisztrációs rendszerben nem szerepel sem az órarend, sem pedig a tantárgyfelosztás, akkor lehetősége van teljesen szabadon, egyedileg is kitölteni a tanóra adatait. Ugyanezt a funkciót használhatja korrepetálások, egyéni foglalkozások, pótórák, felzárkóztató foglalkozások stb. adatainak rögzítésére is. Az egyedi felvitel esetében lehetősége van, hogy a rögzítési folyamat végén a tanórát az órarendbe, ill. a tantárgyfelosztásba is eltárolja. A funkció alkalmazásával egyszerre viheti fel pl. az első hét tanóráit és rögzítheti ezeket az órarendben is. Kérjük vegye figyelembe, hogy az egyedi kitöltés esetén a rendszer semmilyen formában sem képes ellenőrizni a felvitt adatok (osztályok, tantárgyak) helyességét! Csak indokolt esetben használja az egyedi felvitelt! A napló egyedi kitöltését használhatja az alábbi speciális esetekben: 

olyan foglalkozások, tantárgyfelosztásban,



korrepetálások, felzárkóztató foglalkozások felvitele,

tanórák

felvitele,

melyek

nem

szerepelnek

az

órarendben

vagy

15

a

Napló kitöltése - [Napló] 

óracserék felvitele,

 

blokkosított órák felvitele; adminisztratív (pl.: nem megtartott órák) speciális felvitele,



a tanóra és az órarend egyszerre történő rögzítése (pl. az első tanítási héten).

A napló kitöltéséhez kattintson a főmenüben a Napló -> Egyedi kitöltés menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki azt az osztályt vagy csoportot, akiknek a tanórát megtartotta. Az intézmény összes osztályából, ill. csoportjából választhat lista alapján! Ha valamelyik osztályt/vagy csoportot nem találja a listába, ellenőrizze az adminisztrációs rendszerben, hogy az adott osztály/csoport ténylegesen felvitelre került az adatbázisba! 2. Válassza ki azt a tantárgyat, amely a tanórára vonatkozik. Az intézmény összes tantárgyából választhat lista alapján! Ha valamelyik tantárgyat nem találja a listába, ellenőrizze az adminisztrációs rendszerben, hogy az adott tantárgy ténylegesen felvitelre került az adatbázisba! 3. Válassza ki az adott napra vonatkozó óraszámot! A SHIFT vagy a CTRL gombok segítségével több órát is kijelölhet a listában, így egyszerűen rögzítheti pl. a blokkosított tanórákat is. 4. Válassza ki a helyiségek listájából azt a helyiséget, amelyben a tanórát megtartotta. Ha a helyiségek listája üres, akkor az adminisztrációs rendszerben vegye fel a termeket, helyiségeket! 5. Jelölje be a Sorszámozandó jelölőnégyzetet, ha az adott tanórát sorszámozni szeretné! A sorszámozás a beállítástól függően a tanórához tartozó osztály/csoport vagy osztály/csoport/tanár azonosság alapján történik. A sorszámozásról további információkat a Beállítások fejezetben olvashat!

6. Ha bejelölte a Sorszámozandó jelölőnégyzetet, akkor a tanítási óra sorszámozása automatikusan történik! 7. A „további beállítások…” ikonra kattintva kapcsolhatja be, hogy a tanórát az órarendbe (és a tantárgyfelosztásba) is rögzítse a rendszer. 8. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz!

16

Napló kitöltése - [Napló] 9. A következő lapon adhatja meg a tanóra témáját illetve megjegyzést is fűzhet a tanórához. A tanóra témáját kötelezően ki kell tölteni! 10. Jelölje meg azokat a tanulókat, akik hiányoztak vagy késtek a tanóráról! Ha egy tanuló hiányzott az óráról jelölje ki a neve mellett a H (hiányzás) oszlopban található rádiógombot. Ha a tanuló késett az óráról írja be a K (késés) oszlopban levő mezőbe a késé s idejét! Ha tévesen jelölt egy tanulót hiányzónak, akkor kattintson a J (jelenlét) oszlopban levő rádiógombra! 11. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 12. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat, majd a Rögzítés gombra kattintva rögzíti az adatokat az adatbázisba! A tantárgyfelosztás alapján történő naplókitöltés esetén mindig ellenőrizze, hogy helyesen adta meg a tanóra adatait! 13. A sikeres rögzítés után a „Napló” menübe lép vissza a program. OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Utolsó tanítási nap témája Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor megtekintheti az utolsó tanítási óra sorszámát, témáját és dátumát a tanóra adatainak felvitelekor. Százalékos hiányzás megjelenése Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor a tanulók neve mellett zárójelben megjelenik a kiválasztott tanóráról történő addigi hiányzásuk százalékos arányban. Előző óra mulasztásainak görgetése Ha a rendszerben ez a funkció be van kapcsolva, akkor a tanulók előző órái alapján automatikusan beállításra kerül a hiányzás. Ha a tanuló az 1. óráról hiányzott, akkor a tanuló 2. órájának felvitelekor alapértelmezésként automatikusan beállításra kerül a hiányzás. Órasorszám kialakításának módja Az egyedi felvitel esetében az óra sorszámozása az alábbi azonosságok alapján történik: Csoport/Tárgy: folyamatosan sorszámozandó tanórának tekintendő, ha a tanórák osztály/csoportja és a tantárgya megegyezik, függetlenül a tanár személyétől Tanár/Csoport/Tárgy: folyamatosan sorszámozandó tanórának tekintendő, ha a tanórák osztály/csoportja, tantárgya és tanára megegyezik. Bejegyzés az órarendbe Az egyedileg felvitt tanórát a program automatikusan rögzíti a tantárgyfelosztásba és az órarendbe is.

Napló adatainak módosítása – [Megtartott tanórák] A napló adatainak megtekintésével, módosításával, törlésével lehetőség van a korábban felvitt tanítási órák adatainak javítására, valamint a tanulói mulasztások korrigálására (pl. hiányzóból késővé minősítésére) is. A programban csak azoknak a tanóráknak az adatait módosíthatja, amelyek tényleges bejegyzésre kerültek a rendszerbe. A Megtartott tanórák funkcióval ellenőrizheti a korábban felvitt tanórákat és helyettesítéseket is. Ezt a funkciót az alábbi esetekben célszerű használni: 

hibásan felvitt tanóra javítása (osztály/csoport, tantárgy),

17

Napló kitöltése - [Napló] 

tanítási óra témájának módosítása,

 

tanulói mulasztások módosítása, korrigálása, tévesen felvitt tanóra törlése,



helyettesítések megtekintése.

Figyelem! A tanítási órához tartozó osztály/csoport illetve tantárgy adatokat mindig kellő körültekintéssel módosítsa, mert ezek módosíthatják a tanóra egyéb adatait (pl.: sorszáma) is! A napló adatainak módosításához kattintson a főmenüben a Napló-> Megtartott tanórák menüpontra.

A képernyőn az aktuális napra vonatkozó tanórák listáját láthatja. Ha a lista üres, akkor az aktuális napra nem rögzített még tanórát! A napok illetve hetek közötti lépést a dátum mellett látható zöld nyilakkal lehet végrehajtani. Egy hetet előrelép a naptárba Egy napot előrelép a naptárban Egy napot visszalép a naptárban Egy hetet visszalép a naptárban A tanóra módosításához az alábbi funkciókat kell végrehajtani: 1. A listában az óraszámot, az osztály/csoport nevét, a tantárgy megnevezését, az adott tanóra sorszámát, a tanóra témáját, valamint a helyettesített tanóra jelzését láthatja. 2. Válassza ki az adott napra felvitt tanórák listájából azt az órát, melynek adatait módosítani szeretné! 3. Kattintson a Módosít > gombra a módosításhoz! 4. Módosítsa a tanítási óra adatit! Az alábbi adatokat módosíthatja: a. tanítási órához tartozó osztály/csoport,

18

Napló kitöltése - [Napló] b. tanítási óra tantárgya, c. tanítási óra témája, d. tanítási órához tartozó megjegyzés, e. tanulói hiányzások. 5. A legördülő listák használatával módosítsa az adatokat! Kérjük, hogy a tanítási órához tartozó osztály/csoport illetve tantárgy adatokat mindig kellő körültekintéssel módosítsa, mert ezek módosíthatják a tanóra egyéb adatait (pl.: óra sorszámozása) is! 6. Jelölje meg azokat a tanulókat, akiknek módosítani akarja a hiányzási adatait az adott tanórán! Ha egy tanuló hiányzott az óráról jelölje ki a neve mellett a H (hiányzás) oszlopban található rádiógombot. Ha a tanuló késett az óráról írja be a K (késés) oszlopban levő mezőbe a késé s idejét! Ha tévesen jelölt egy tanulót hiányzónak, akkor kattintson a J (jelenlét) oszlopban levő rádiógombra! 7. Ha egy tanulónak a mulasztását az osztályfőnök igazolta (vagy igazolatlannak minősítette), akkor nincs lehetősége a mulasztás módosítására!

8. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 9. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat, majd a Rögzítés gombra kattintva rögzíti az adatokat az adatbázisba! 10. A sikeres rögzítés után a Napló menübe lép vissza a program. A tanóra törléséhez az alábbi funkciókat kell végrehajtani: 1. Válassza ki az adott napra felvitt tanórák listájából azt az órát, melynek adatait törölni szeretné! 2. Kattintson a Töröl > gombra a módosításhoz!

19

Napló kitöltése - [Napló]

3. A törlés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat, majd a Törlés > gombra kattintva törölheti az adatokat! 4. A sikeres törlés után a Napló menübe lép vissza a program. A tanóra törlésével az órán rögzített tanulói mulasztások is törlésre kerülnek!

20

Helyettesítések kezelése– [Helyettesítés] Helyettesítések kezelése– [Helyettesítés] Az @Napló rendszerben a helyettesítések felvitele hasonlóan működik, mint a tanítási napok rögzítése, azzal az eltéréssel, hogy a napló kitöltése előtt meg kell adni a helyettesített tanár nevét, valamint a helyettesítés módját. A helyettesítést is többféle módon (órarend alapján, tantárgyfelosztás alapján, egyedi kitöltéssel) rögzítheti a rendszerben! Az órarend vagy a tantárgyfelosztás alapján történő helyettesítés felvitelekor, nem a bejelentkezett felhasználó, hanem a helyettesítendő tanár aktuális napra felvitt órarendje illetve tantárgyfelosztása jelenik meg a listákban. Az @Napló rendszer nem alkalmas a helyettesítések megtervezésére vagy előírására, kizárólag a helyettesítések adminisztrálását teszi lehetővé!

A helyettesítéseket – a tanítási napokhoz hasonlóan – az órarend és a tantárgyfelosztás segítségével rögzíthetők, de itt is van lehetőség egyedi kitöltésre.

Helyettesítés órarend szerint - [Órarend] Ha az adminisztrációs rendszerben felvitte az órarendet, akkor lehetősége van a helyettesítéseket órarend alapján is kitölteni! Az órarend alapú kitöltés a legegyszerűbb és leghatékonyabb módja a helyettesítések bejegyzésének. A helyettesítések felvitele megegyezik a napló kitöltésének folyamatával, azzal a különbséggel, hogy meg kell adni a helyettesítendő tanár valamint a helyettesítés típusának adatait. A helyettesítés kitöltéséhez kattintson a főmenüben a Helyettesítés -> Órarend menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre:

21

Helyettesítések kezelése– [Helyettesítés] 1. Válassza ki a tanárok listájából azt a tanárt, akit az adott tanórán helyettesít! Ha egy tanár hiányzik a listából, akkor az adminisztrációs rendszerbe nem került még felvitelre.

2. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 3. Válassza ki az órarendből azt a tanórát, amelyet rögzíteni szeretne! A listában az aktuális napra vonatkozó, a helyettesítendő tanár még fel nem vitt tanóráit láthatja! Figyelem! Az órarend alapján történő helyettesítés felvitelkor nem a saját, hanem a helyettesítendő tanár órarendje jelenik meg! 4. A Helyettesítés típusa listából kiválaszthatja a helyettesítés módját (szakszerű helyettesítés, nem szakszerű helyettesítés, felügyelet, óraösszevonás). 5. Ha üres a lista, akkor az adott napra vonatkozó valamennyi tanóráját már rögzítette! Ilyen esetben kattintson a visszalépéshez a
6. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 7. A továbbiakban a tanóra adatait ugyanolyan módon kell megadni, mintha a saját tanóránkat rögzítenénk!

22

Helyettesítések kezelése– [Helyettesítés] 8. A következő lapon adhatja meg a tanóra témáját illetve megjegyzést is fűzhet a tanórához. A tanóra témáját kötelezően ki kell tölteni! 9. Jelölje meg azokat a tanulókat, akik hiányoztak vagy késtek a tanóráról! Ha egy tanuló hiányzott az óráról jelölje ki a neve mellett a H (hiányzás) oszlopban található rádiógombot. Ha a tanuló késett az óráról írja be a K (késés) oszlopban levő mezőbe a késé s idejét! Ha tévesen jelölt egy tanulót hiányzónak, akkor kattintson a J (jelenlét) oszlopban levő rádiógombra! 10. A tanítási óra sorszámozása automatikusan történik! Az automatikus sorszámozásról további információkat a Beállítások fejezetben olvashat! 11. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 12. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat, majd a Rögzítés gombra kattintva rögzíti az adatokat az adatbázisba! 13. A sikeres rögzítés után a „helyettesítés” menübe lép vissza a program. OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Utolsó tanítási nap témája Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor megtekintheti az utolsó tanítási óra sorszámát, témáját és dátumát a tanóra adatainak felvitelekor. Órai hiányzás %-a Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor a tanulók neve mellett zárójelben megjelenik a kiválasztott tanóráról történő addigi hiányzásuk százalékos arányban. Előző óra mulasztásainak görgetése Ha a rendszerben ez a funkció be van kapcsolva, akkor a tanulók előző órái alapján automatikusan beállításra kerül a hiányzás. Ha a tanuló az 1. óráról hiányzott, akkor a tanuló 2. órájának felvitelekor alapértelmezésként automatikusan beállításra kerül a hiányzás.

Helyettesítés kitöltése tantárgyfelosztás alapján Ha az adminisztrációs rendszerben nem áll rendelkezésre az órarend, de felvitte a tantárgyfelosztást, akkor lehetősége van a helyettesítéseket a tantárgyfelosztás alapján is kitölteni! Ugyanezt a lehetőséget használhatja pl. órarendváltozás esetén is ha az aktuális órarendben már nem szerepel a felvinni kívánt tanóra. A tantárgyfelosztás alapú naplókitöltés nem biztosít olyan mértékű ellenőrzést, mint az órarend alapján történő adatfelvitel, a helyiségek illetve az óraszám meghatározása ebben az esetben szabadon felvihető. A helyettesítések felvitele megegyezik a napló kitöltésének folyamatával, azzal a különbséggel, hogy meg kell adni a helyettesítendő tanár valamint a helyettesítés típusának adatait. Kérjük, hogy a tantárgyfelosztás alapján történő napló kitöltéskor mindig ellenőrizze az óraszámra illetve a helyiségre vonatkozó adatok helyességét! A napló kitöltéséhez kattintson a főmenüben a Helyettesítés -> Tantárgyfelosztás menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a tanárok listájából azt a tanárt, akit az adott tanórán helyettesít! Ha a lista üres, akkor az adminisztrációs rendszerbe nem kerültek felvitelre a tanárok!

23

Helyettesítések kezelése– [Helyettesítés] 2. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz!

3. Válassza ki a tantárgyfelosztásból a foglalkozást, amelyet rögzíteni szeretne! A listában nem a saját, hanem a helyettesítendő tanár tantárgyfelosztásban szereplő foglalkozásokat, tanórákat láthatja! 4. Ha üres a lista, akkor a kijelölt tanárnak nincsenek a rendszerben rögzítve a foglalkozásai! Ilyen esetben kattintson a visszalépéshez a gombra a folytatáshoz! 10. A következő lapon adhatja meg a tanóra témáját illetve megjegyzést is fűzhet a tanórához. A tanóra témáját kötelezően ki kell tölteni! 11. Jelölje meg azokat a tanulókat, akik hiányoztak vagy késtek a tanóráról! Ha egy tanuló hiányzott az óráról jelölje ki a neve mellett a H (hiányzás) oszlopban található rádiógombot. Ha a tanuló késett az óráról írja

24

Helyettesítések kezelése– [Helyettesítés] be a K (késés) oszlopban levő mezőbe a késé s idejét! Ha tévesen jelölt egy tanulót hiányzónak, akkor kattintson a J (jelenlét) oszlopban levő rádiógombra! 12. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 13. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat, majd a Rögzítés gombra kattintás rögzíti az adatokat az adatbázisba! A tantárgyfelosztás alapján történő naplókitöltés esetén mindig ellenőrizze, hogy helyesen adta meg a tanóra adatait! 14. A sikeres rögzítés után a „helyettesítés” menübe lép vissza a program. OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Utolsó tanítási nap témája Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor megtekintheti az utolsó tanítási óra sorszámát, témáját és dátumát a tanóra adatainak felvitelekor. Százalékos hiányzás megjelenése Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor a tanulók neve mellett zárójelben megjelenik a kiválasztott tanóráról történő addigi hiányzásuk százalékos arányban. Előző óra mulasztásainak görgetése Ha a rendszerben ez a funkció be van kapcsolva, akkor a tanulók előző órái alapján automatikusan beállításra kerül a hiányzás. Ha a tanuló az 1. óráról hiányzott, akkor a tanuló 2. órájának felvitelekor alapértelmezésként automatikusan beállításra kerül a hiányzás. További beállítások A további beállítások funkcióban lehet beállítani, hogy a rögzíteni kívánt tanórát automatikusan sorszámozza-e a rendszer (alapértelmezés szerint minden órát automatikusan sorszámoz), továbbá rögzíteni lehet ha egy óra elmaradt. Alapértelmezés szerint minden óra megtartott tanóraként kerül rögzítésre, ugyanakkor ha egy tanóra elmarad, akkor ezt is lehet rögzíteni a rendszerbe. Ebben az esetben az órarendből – az aktuális napra vonatkozólag eltűnik a tanóra de a naplóba elmaradt óra bejegyzéssel (sorszámozás nélkül) kerül rögzítésre.

Helyettesítés egyedi kitöltése - [Egyedi helyettesítés] Amennyiben az adminisztrációs rendszerben nem szerepel sem az órarend, sem pedig a tantárgyfelosztás, akkor lehetősége van teljesen szabadon, egyedileg is kitölteni a helyettesítendő tanóra adatait. Ugyanezt a funkciót használhatja korrepetálások, egyéni foglalkozások, pótórák, felzárkóztató foglalkozások helyettesítésének rögzítésére is. A helyettesítések felvitele megegyezik a napló kitöltésének folyamatával, azzal a különbséggel, hogy meg kell adni a helyettesítendő tanár valamint a helyettesítés típusának adatait. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az egyedi kitöltés esetén a rendszer semmilyen formában nem képes ellenőrizni a felvitt adatok (osztályok, tantárgyak) helyességét! Csak indokolt esetben használja az egyedi felvitelt! A helyettesítés kitöltéséhez kattintson a főmenüben a Helyettesítés -> Egyedi kitöltés menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre:

25

Helyettesítések kezelése– [Helyettesítés] 1. Válassza ki a tanárok listájából azt a tanárt, akit az adott tanórán helyettesít! Ha a lista üres, akkor az adminisztrációs rendszerbe nem kerültek felvitelre a tanárok! 2. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz!

3. Válassza ki azt az osztályt vagy csoportot, akiknek a helyettesítést megtartotta. Az intézmény összes osztályából illetve csoportjából választhat lista alapján! Ha valamelyik osztályt/vagy csoportot nem találja a listába, ellenőrizze az adminisztrációs rendszerben, hogy az adott osztály/csoport ténylegesen felvitelre került az adatbázisba! 4. Válassza ki azt a tantárgyat, amely a helyettesítésre vonatkozik. Az intézmény összes tantárgyából választhat lista alapján! Ha valamelyik tantárgyat nem találja a listába, ellenőrizze az adminisztrációs rendszerben, hogy az adott tantárgy ténylegesen felvitelre került az adatbázisba! 5. Válassza ki az adott napra vonatkozó óraszámot! 6. Válassza ki a helyiségek listájából azt a helyiséget, amelyben a helyettesítést megtartotta. Ha a helyiségek listája üres, akkor az adminisztrációs rendszerben vegye fel a termeket, helyiségeket! 7. Jelölje be a Sorszámozandó jelölőnégyzetet, ha a helyettesített tanórát sorszámozni szeretné! A sorszámozás a beállítástól függően a tanórához tartozó osztály/csoport vagy osztály/csoport/tanár azonosság alapján történik. A sorszámozásról további információkat a Beállítások fejezetben olvashat! 8. A helyettesítés típusa listából kiválaszthatja a helyettesítés módját (szakszerű helyettesítés, nem szakszerű helyettesítés, felügyelet, óraösszevonás). 9. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 10. A következő lapon adhatja meg a tanóra témáját illetve megjegyzést is fűzhet a tanórához. A tanóra témáját kötelezően ki kell tölteni! 11. Jelölje meg azokat a tanulókat, akik hiányoztak vagy késtek a tanóráról! Ha egy tanuló hiányzott az óráról jelölje ki a neve mellett a H (hiányzás) oszlopban található rádiógombot. Ha a tanuló késett az óráról írja

26

Helyettesítések kezelése– [Helyettesítés] be a K (késés) oszlopban levő mezőbe a késé s idejét! Ha tévesen jelölt egy tanulót hiányzónak, akkor kattintson a J (jelenlét) oszlopban levő rádiógombra! 12. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 13. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat, majd a Rögzítés gombra kattintva rögzíti az adatokat az adatbázisba! A tantárgyfelosztás alapján történő naplókitöltés esetén mindig ellenőrizze, hogy helyesen adta meg a tanóra adatait! 14. A sikeres rögzítés után a Helyettesítés menübe lép vissza a program. OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Utolsó tanítási nap témája Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor megtekintheti az utolsó tanítási óra sorszámát, témáját és dátumát a tanóra adatainak felvitelekor. Százalékos hiányzás megjelenése Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor a tanulók neve mellett zárójelben megjelenik a kiválasztott tanóráról történő addigi hiányzásuk százalékos arányban. Előző óra mulasztásainak görgetése Ha a rendszerben ez a funkció be van kapcsolva, akkor a tanulók előző órái alapján automatikusan beállításra kerül a hiányzás. Ha a tanuló az 1. óráról hiányzott, akkor a tanuló 2. órájának felvitelekor alapértelmezésként automatikusan beállításra kerül a hiányzás. Órasorszám kialakításának módja Az egyedi felvitel esetében az óra sorszámozása az alábbi azonosságok alapján történik: Csoport/Tárgy: folyamatosan sorszámozandó tanórának tekintendő, ha a tanórák osztály/csoportja és a tantárgya megegyezik, függetlenül a tanár személyétől Tanár/Csoport/Tárgy: folyamatosan sorszámozandó tanórának tekintendő, ha a tanórák osztály/csoportja, tantárgya és tanára megegyezik. Bejegyzés az órarendbe Az egyedileg felvitt tanórát a program automatikusan rögzíti a tantárgyfelosztásba és az órarendbe is, mint állandó helyettesítés.

Helyettesítendő tanár tanóráinak megtekintése – [Helyettesítendő órái] A helyettesített tanórák listázásával lehetősége van a tanároknak a naplóba rögzített tanóráik beírását ellenőrizni, adataikat megtekinteni. A listában egy-egy tanítási napnak a rendszerben rögzített helyettesítései láthatók. Ez a funkció különösen hasznos lehet, ha a szakszerű helyettesítés esetén szeretnénk visszanézni a helyettesítéshez kapcsolódó korábbi tanórák témáját! A helyettesítendő tanár óráinak megtekintéséhez kattintson a főmenüben a Helyettesítés-> helyettesítendő órái menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a tanárok listájából azt a tanárt, akit az adott tanórán helyettesít! Ha a lista üres, akkor az adminisztrációs rendszerbe nem kerültek felvitelre a tanárok! 2. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz!

27

Helyettesítések kezelése– [Helyettesítés] 3. A listában az aktuális napon bejegyzett helyettesítések láthatók! Ha egy adott napon a megjelenő lista üres, akkor arra a helyettesítendő tanár napra még nem rögzített tanórát! 4. A napok illetve hetek közötti lépést a dátum mellett látható zöld nyilakkal lehet végrehajtani.

Egy hetet előrelép a naptárba Egy napot előrelép a naptárban Egy napot visszalép a naptárban Egy hetet visszalép a naptárban 5. A dátum alatt látható listában tekintheti meg az adott napra rögzített tanítási napok óraszámát, osztályátcsoportját, az óra sorszámát, valamint a tanóra témáját.

6. Ha a tanóra részletes adatait is meg szeretné nézni, akkor jelölje ki a tanórát a mellette látható rádiógombbal, és kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! Ha módosítani vagy törölni akarja a korábban rögzített helyettesítéseket, akkor válassza a Napló-> Megtartott tanórák menüpontot!

28

Tanulók értékelése - [Értékelés] Tanulók értékelése - [Értékelés] Az értékelés menüpontban van lehetősége az iskolai osztálynapló értékelési részének kitöltésére. A tanuló értékelése napló részben viheti fel a tanulók jegy alapú vagy szöveges értékeléseit, valamint a tanulókhoz kapcsolódó egyéb feljegyzéseket, mint fegyelmi, egészségügyi, és további eseményeket. Az értékelések rögzítéséhez tantárgyfelosztás elkészítése és rögzítése mindenképpen szükséges. Az értékelések kezelésénél megjegyzendő, hogy az új jegy, szöveges értékelés vagy feljegyzés mindig az osztályra/csoportra nézve tesz lehetővé csoportos rögzítést. Egy tanulónak egyazon időben csak egy jegy rögzíthető. A módosítás ezzel szemben a tanuló összes eddigi jegyére és szöveges értékelésére nézve tesz lehetővé csoportos módosítást.

Az elektronikus napló értékeléseinek kitöltésének módjai: 

évközi, félévi vagy év végi jegyek beírása és módosítása,



évközi, félévi vagy év végi szöveges értékelés rögzítése és módosítása,



egyéb tanulóhoz kapcsolódó feljegyzések rögzítése és módosítása.

29

Tanulók értékelése - [Értékelés] Jegy alapú értékelés A tantárgyak zöménél jegy alapú értékeléssel élhetünk, amelynél a magyar közoktatásban használt ötös skálát használhatjuk a tanulók teljesítményének mérésére. Az értékelés dátuma minden esetben a bejelentkezés után megadott dátum lesz. Visszamenőleg csak a rendszerben meghatározott korlátozások erejéig jegyezhet be jegyeket a tanulók naplójába. A rendszer az értékelések esetében egy kicsit többet is nyújt az általánosan használt papír alapú naplónál. Az évközi vagy félévi/év végi jegyek szétválasztása általánosan elfogadott eljárás. A rendszerben azonban a félév során adott jegyeket további adatokkal is elláthatja, amely a későbbi értékelő munkát segítheti. Ilyen adata lehet annak meghatározása, hogy a mérés milyen módon történt, amelyből a tanuló az adott jegyet megszerezte. Természetesen érdemes a félévi vagy év végi jegyek kialakítását hangsúlyosabban meghatározó témazáró dolgozatokat elhatárolni a hétköznapi szóbeli feleletektől, vagy egy röpdolgozattól. További ismérve lehet az adott érdemjegyeknek a mérés témája, amellyel pontosan megjelölhetjük azt a tananyag egységet, amely mérése éppen megtörtént. Így lehetőségünk van akár egy dolgozat nyomon követésére a csoport/osztály tanulóinál. Az jegy (osztályzat) alapú értékelés (osztályozás) kitöltéséhez kattintson az értékelés menüben az Értékelés -> Jegyek beírása menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a foglalkozások közül azt, amelyhez kapcsolódó csoport/osztály tanulójának vagy tanulóinak jegyet szeretne rögzíteni! A listában a tantárgyfelosztásban szereplő foglalkozásokat láthatja. 2. Ezután válassza ki az értékelés típusát! Az alábbi típusú osztályzatot rögzíthet: a. évközi, b. félévi, c. év végi értékelés, d. negyedéves (I,II,III,IV negyedév) értékelések, e. modulzáró vizsga, f. pótvizsga, g. osztályozó vizsga, h. különbözeti vizsga. Az ún. zárójegyeket (pl.:félévi, év végi osztályzatok) jegyeket a rendszerbe csak egyszer lehet felvinni. 3. Ezen a lapon találja meg az értékelés dátumát is, amennyiben ez nem felel meg kattintson a visszalépéshez a
30

Tanulók értékelése - [Értékelés]


6. A következő lapon adhatja meg az értékelés módját, melyek közül a leggyakoribbak: a. írásbeli témazáró dolgozat, b. írásbeli röpdolgozat, c. szóbeli felelet, d. beszámoló, e. gyakorlati feladat, f. házi feladata, g. házi dolgozat, h. projektmunka i. órai munka.

31

Tanulók értékelése - [Értékelés] Az értékelés módja inaktív, ha félévi vagy év végi osztályzatot ad. 7. Az osztály/csoport tanulóit találja a lap legnagyobb részén. A listában megtalálja a tanulók már eddig felvett jegyeit is. A jegyeket vagy szoros – tagolás nélküli – listában, vagy havi bontásban tudja megjeleníteni a rendszer, amelyet a rendszer felügyelője állíthat be. Az osztályzatokat a fent megadható értékelés módja alapján színkódolja a rendszer. Amennyiben a jegyek fölött megáll az egér mutatójával, akkor a felugró gyorssegítség ablakban további információt találhat (dátum, értékelés módjának megnevezése, téma).

8. A tanulók listájánál jelölje meg tanulónként azt az érdemjegyet, amelyet adni kíván. Egy tanulóhoz csak egyet. Amennyiben tévesen jelölte meg valamely tanulónál az érdemjegyet, akkor kattintson a helyes rádiógombra, vagy használja az „na” tulajdonságú oszlopot. Az „na” oszlop akkor jelent segítséget, ha az adott tanulónak nem kíván osztályzatot rögzíteni.

9. A lapon lehetősége nyílik egy „közös” téma megadására is. Mivel egyszerre több tanulónak is érdemjegyet adhat, ez az adat mindegyik rögzített értékelésnél megjelenik a későbbiekben.

10. A tanulóknak egyénileg is beállíthat az osztályzathoz kapcsolt témát a tanuló sornak végén található ikonra kattintva. A sor kicsit szétnyílik, és az osztályzatok alatt beírhatja a tanuló egyedi témáját. Ennek használata természetesen csak akkor praktikus, ha a tanulónak ténylegesen különböző témát ad meg (pl. szóbeli feleleteknél), ha csak egy tanulónak rögzít osztályzatot, akkor is használhatja a közös téma megadást.

Amennyiben félévi vagy év végi jegy megadását végzi a ikon segítségével feljegyzést, kiegészítést fűzhet az osztályzathoz, amely a bizonyítványban is megjelenik. 11. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz!

32

Tanulók értékelése - [Értékelés] 12. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat. A lista csak azokat a tanulókat tartalmazza, akinek osztályzatot adott. Ha a lista üres, akkor elfelejtett tanulóknak értelést rögzíteni, ebben az esetben térjen vissza az előző oldalra a
Szöveges értékelés Az értékelés egy speciálisabb módját érhetjük el a szöveges értékelés segítségével. A szöveges mód szabadságot ad a tanároknak, személyre szabott mérés értékelés rögzítésére. Természetesen van olyan tantárgy, amely az intézmény rendje szerint előre rögzített szöveges értékekkel engedi osztályozni a tanulók teljesítményét. A szöveges értékelés ebben az esetben a megadott sablonok használatával könnyebben elvégezhető. Egyetlen speciális esetet jelent az osztályfőnöki tantárgy értékelése. A magatartás és szorgalom értékelése egy olyan speciális eset, amikor egy nem létező tantárgy (például magatartás) kellene jegyet (értékelést) rögzíteni. A következetesség megőrzése érdekében a magatartás és szorgalom értékelése valójában az osztályfőnöki órához kapcsolódik. A tantárgyhoz rögzíthetjük szövegese értékelés segítségével ezt a két adatot. Mivel két értékről van szó, így egymás után vesszővel elválasztva adjuk meg. A szöveges értékelés kitöltéséhez kattintson a főmenüben az Értékelés -> Szöveges értékelés menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a foglalkozások közül azt, amelyhez kapcsolódó csoport/osztály tanulóit az adott tárgyból szövegesen értékelné! Ezután válassza ki az értékelés típusát! A választható lehetőségeink között szerepel az évközi, félévi vagy év végi értékelés! 2. A felső címsorban látható az értékelés dátuma, amennyiben ez nem felel meg kattintson a visszalépéshez a gombra a folytatáshoz! 4. A következő lapon adhatja meg az értékelés módját, melyek közül a leggyakoribbak: a. írásbeli témazáró dolgozat, b. írásbeli röpdolgozat, c. szóbeli felelet, d. beszámoló, e. gyakorlati feladat, f. házi feladata,

33

Tanulók értékelése - [Értékelés] g. házi dolgozat, h. projektmunka i. órai munka. Az értékelés módja inaktív, ha félévi vagy év végi értékelés visz fel. 5. A lapon lehetősége nyílik egy „közös” téma megadására is. Mivel egyszerre több tanulót is értékelhet, ez az adat mindegyik rögzített értékelésnél megjelenik a későbbiekben. Ezt egy szabadon beállítható csoportosítási eszközként használhatja. 6. Az osztály/csoport tanulóit találja a lap legnagyobb részén. A lista szerkezete egyszerű, a tanulók neve mellett egy beírásra alkalmas mezőt talál, amelyben elhelyezheti a tanuló értékelésének szövegét.

7. Amennyiben a sablon szövegek közül kíván választani, kattintson az ikonra. Hatására felugró listából választhatja ki azokat a sablon szövegeket, amelyeket az intézmény előre meghatároz. A sablon szövegek tantárgyanként csoportosítva jelennek meg.

34


8. Amennyiben javítani szeretné a felvitt értékelést, akkor kattintson ismét annak a tanulónak a sorába, amelyiket javítani akarja, és keresse meg a módosítani kívánt szöveget. Amennyiben tévesen írt be adatot valamelyik tanulónak, akkor ezt a mező törlésével orvosolhatja. 9. Ha több tanulónál is törölni, vagy módosítani kellene, akkor kattintson a gombra a folytatáshoz! 11. Rögzítés előtt áttekintheti a felvett értékeléseket. A lista csak azokat a tanulókat tartalmazza, akinek nem hagyta üresen az értékelés mezőjét. Ha a lista üres, akkor elfelejtett tanulóknak értelést rögzíteni, ebben az esetben térjen vissza az előző oldalra a
gomb segítségével. Természetesen, ha javítás

szükséges, akkor ugyancsak használja a
Értékelés módosítása

35

Tanulók értékelése - [Értékelés] Módosítása esetén nem válik el a jegy alapú és a szöveges értékelés. A módosítás az új értékelés rögzítésével ellentétben nem csoport szemléletű, hanem tanuló szemléletű. A módosítással egyszerre egy tanuló összes még módosítható jegyét megváltoztathatja, törölheti. A rendszer máshol elrejti a már törölt adatokat, de a módosítási listában ezek is megjelennek azért, hogy egy tévesen eltávolított értékelés visszaállítható legyen. A módosítás érintheti az értékeléshez fűzött témát vagy feljegyzést is. A naplóban korábban rögzített értékelések (osztályzatok) módosításhoz kattintson a főmenüben az Értékelés -> Értékelések módosítása menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a foglalkozások közül azt, amelyhez kapcsolódó csoport/osztály tanulójának módosítani szeretné a jegyeit vagy a felvitt szöveges értékeléseit! Fontos megjegyezni, hogy sem az osztályzatok, sem a szöveges értékelés dátuma a módosításnál nem változik meg, tehát a bejelentkezéskor kiválasztott nap ezen a felületen érdektelen, nem kell a módosításhoz mindig új tanítási napot kiválasztania. 2. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 3. A betöltődő lapon találja a kiválasztott foglalkozáshoz kapcsolódó csoport tanulóinak névsorát. A listában megtalálja azokat az osztályzatokat, amelyeket az egyes tanulóknak adott. A listában „sz” betű jelöli azokat az értékeléseket, amelyek mögött szöveges tartalom található. Helymegtakarítás miatt nem tüntetjük fel ezek tartalmát közvetlenül a felületen, azonban az egér segítségével fölötte megállva a felugró gyorssegítség tartalmazza azt. A minden jegyre és szöveges értékelésre igaz, hogy a gyorssegítség tartalmazza azokat az információkat, amelyek segítenek a pontosabb azonosításában.

4. Válassza ki azt a tanulót, akinek módosítani kell valamely értékelését. 5. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 6. A következő lapon megtalálja a tanuló azon értékeléseit, amely még módosítható. A rendszerben beállítható időbeli korlátozások itt is érvényesek, amennyiben a napló kitöltése időben szabályozott, akkor a jegyek módosíthatósága is ennek megfelelően változik. A korlátozásokról a beállításokat bemutató részben olvashat bővebben.

36


7. A lista időrendbe szervezve jelenik meg, az egyes napokon belül a jegyek sorrendjét az értékelés típusa határozza meg (például az évközi osztályzat megelőzi a félévre adott jegyet akkor is, ha egy napon rögzítette is azokat). 8. A lista tartalmazza a dátumot, értelés módját (záró értékeléseknél az értékelés típusát). Ezek nem módosíthatók a rendszer konzisztenciájának megőrzése érdekében. 9. A harmadik oszlop („Áll.”) segítségével törölheti (inaktiválhatja) a tanuló értékelését. Az aktív jegyek előtt a vezérlőben pipát talál, az inaktívak előtt ez üres. A jegyek törlése, visszaállítása az időkorlát figyelembe vételével bármikor megtehető. 10. A jegyek rögzítésénél megismert módon rádiógombok segítségével állíthatja be a megfelelő osztályzatot. Ami hiányzik az a „na” oszlop, mivel itt a törlés lehetősége másként jelenik meg („Áll.” oszlop) valamint a téves jegy fogalma nem értelmezhető. Mivel nem választja szét a program a két típusú értékelés módosítását a jobb áttekinthetőség érdekében, így a rádiógombok helyett szövegbeviteli mezőt talál a szövegese értékeléseknél. Természetesen a két típus között nem tud váltani, szöveges értékelés nem konvertálható át jegy alapú értékeléssé. 11. Az utolsó oszlopban találja meg az értékelés témáját szöveges beviteli mezőként. A félévi vagy év végi osztályzat mellett nem talál témát, hiszen ezekhez feljegyzéseket vihetett fel, ezért itt is ezt találja meg, kicsit elválasztva a következő sorban „Feljegyzés:” szöveggel kiemelve, hogy a szerepe most kicsit más, mint az évközi jegyeknél. 12. A javítások elvégzése után kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 13. A rögzítés előtt áttekintheti a tanuló összes értékelését. Amennyiben még nem megfelelő az állapot, akkor használja a
37


14. A sikeres rögzítés után az „Értékelés” menübe lép vissza a program.

Értékelés megtekintése Megtekintés segítségével a tanár az általa tanított tárgyak érdemjegyeit tekintheti meg. A megtekintésnél nem választódnak szét teljesen az egyes tanított tantárgyak, sem az előzetes listában, sem a tanuló részletezett megtekintésekor. Ugyanez igaz a két különböző módon felvitt értékelésre is, ahogyan azt a módosításnál is láthattuk. A megtekintéshez kattintson a főmenüben az Értékelés -> Értékelések megtekintése menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a valamely tanított csoportját vagy osztályát! Rögtön szembetűnő, hogy nem foglalkozást választunk, mint eddig, hanem annál tágabban értelmeződik a megtekintés. Természetesen osztály csak abban az esetben jelenik meg a kiválaszthatók között, ha a teljes osztálynak tanít valamilyen tantárgyat. A csoportbontásokat külön felsorolva találja meg.

38


2. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 3. A kiválasztott csoportnak vagy osztálynak megfelelően megjelenik a tanulók listája. A tanuló neve fölött megállva (ugyanúgy, mint minden tanulót tartalmazó listában) anyja neve és születési ideje alapján pontosíthatjuk, hogy melyik adathalmaz, melyik tanulóhoz kapcsolható. 4. A lista tartalmazza a tanulónak adott összes értékelés számosságát, azaz a tanuló naplójában található összes jegy vagy szöveges értékelés összegét (itt csak a „nem törölt” vagyis az aktív értékelések jelennek meg). A szám lehetőséget biztosít egy gyors áttekintésre, könnyebben megállapítható, hogy kinek nincs meg az elegendő számú osztályzata, értékelése a többiekhez képest. Felhasználható például felelésnél a tanuló kiválasztására.

5. A tanulók sorának végén megtaláljuk a kibontásra használható szokásos ikonunkat. Kattintsunk rá, és a tanuló sora alatt megjelenik egy táblázat. Segítségével gyors áttekintést kaphatunk az egyes tanulók

39

Tanulók értékelése - [Értékelés] tagolás nélküli vagy havi bontásban megjeleníthető jegyeiről. A szöveges értékeléseket itt is egy „sz” betű helyettesíti. Több tanított tárgy esetén több sorban, a tárgyakat elválasztva rajzolódik ki az összefoglaló táblázat, vagy felsorolás.

6. Válasszuk ki azt a tanulót, akinek az értékeléseit részletes listában szeretnénk megtekinteni! 7. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 8. Miután már csak egy tanulónk adatait kell megjeleníteni, a táblázat részletesebb lehet. A módosításnál megszokott módon dátum szerint rendezve jelennek meg az értékelések, mind osztályzatok, mind szöveges értékelések. Az évközi értékelések mindig megelőzik a félévet vagy év végét záró értékeléseket akkor is, ha ugyanazon a napon kerültek rögzítésre. A tanulónak tanított több tantárgyat a tantárgy nevével elválasztva találjuk meg.

40


OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Jegyek táblázata A tanulónak adott értékeléseket a választhatóan havi bontásban vagy tagolás nélkül jelenítheti meg. A „tagolás nélküli” megjelenítésben a félévi jegy kitüntetett megjelenítési módja különbözteti meg a két félévet. Ha a rendszer opcionális beállításainál meg van adva, akkor a tanuló jegyeit havi bontásban jeleníti meg a rendszer.

Jegyek összesítése Ha a rendszer opcionális beállításainál meg van adva, akkor a jegyeket tantárgyanként összesítve kapjuk meg a kezdő listában. A rendszer más beállításával a tanuló adott csoportban kapott összes jegyét összesíti a táblázat.

Feljegyzések rögzítése Feljegyzések kezelését az értékelés főmenü alatt találjuk, de természetesen nem jelenti a hagyományos értelemben vett értékelést. A tanulókhoz olyan irányított feljegyzést tudunk rögzíteni, amely valamilyen eseményhez köthető. Az események között szerepel 

a fegyelmi jellegű,



a dicséret jellegű,



a baleseti esemény



vagy egyéb egészségügyi feljegyzés.

A lista tovább bővíthető, amennyiben az intézmény működésében szükséges. A felvitt feljegyzések az előállított napló dokumentumának értékelés részében egy külön táblázat tartalmazza. Megjegyzendő, hogy a tantárgyi mentességeket nem itt kell rögzíteni.

41

Tanulók értékelése - [Értékelés] A feljegyzések rögzítéséhez kattintson a főmenüben az Értékelés -> Feljegyzések menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a foglalkozások közül azt, amelyhez kapcsolódó csoport/osztály tanulóinak valamely típusú feljegyzését kíván rögzíteni! Figyeljen a naptári napra, mert minden feljegyzésnél tárolja a rendszer (mint az értékeléseknél) az eseményre vonatkozó időpontot. Ha a dátum nem felel meg kattintson a visszalépéshez a gombra a folytatáshoz!

3. A kiválasztott foglalkozásnak megfelelően megjelenik azon tanulók listája, akik a foglalkozáshoz kapcsolt csoportba tartoznak. A tanulók mellett megtalálja azt az ikont egy tanuló kitöltési lapját.

42

, amelynek segítségével lenyithatja egy-


4. A lenyitott lapon találja meg a tanuló előzőleg rögzített feljegyzéseit időrendi sorrendben. Amennyiben kiválasztott ezeknek feljegyzés típust (nem hagyta az alapértelmezett „na” értéket beállítva), akkor a rendszer színkódolással segíti az események típusának megállapítását. A dátum mellett ezeknél megtalálja a feljegyzés szövegének első ~50 karakterét, ami még megfelelően elfér, és segíti annak azonosítását. Ha megáll az egér mutatójával a feljegyzés felett, akkor a felugró gyorstipp ablakban megtalálja a feljegyzést rögzítő tanár nevét, és a feljegyzés típusát. Figyelem! Csak annak a tanulónak hagyja lenyitva a feljegyzés adatlapját, akinek ténylegesen rögzíteni kíván, viszont azon tanulónak mindenképp hagyja lenyitva a panelt! 5. Megfigyelhető, hogy az adatlap kitölthető felső része (feljegyzés neve, megnevezése) a lenyitást követően rögtön alaptartalommal nyílik meg, például: „Kovács István fegyelmi feljegyzése” (ez tartalmazza a tanuló nevét, valamint a kiválasztott feljegyzés típus nevét). Ezt hagyhatja változatlanul, vagy átalakíthatja szükség szerint. Az alsó nagyobb „leírás” szövegmezőben írhatja le az esemény bekövetkeztének körülményeit, vagy a fegyelmi vétség okát. 6. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz, a rögzítés előtti áttekintéshez! 7. Rögzítés előtt fussa át a listát! Ebben megtalálja a tanulókat a feljegyzés neve/megnevezésével, valamint a leírás szövegével együtt. Amennyiben valamely tanulót nem találja meg itt, akkor annak véletlenül felzárta az egyéni felviteli lapját. Ha ilyen talál, akkor lépjen vissza a
ikonra, hogy megjelenjen a tanuló lapja, ezután folyatathatja munkáját!

43


8. Ha megfelelőnek tartja az adatokat Rögzítés gombra kattintva rögzíthet azokat az adatbázisba! 9. A sikeres rögzítés után az „értékelés” menübe lép vissza a program. OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Feljegyzések típusa Amennyiben az intézmény működésében több típus is szükséges, akkor azt az adminisztrációs rendszerben további elemekkel kiegészíthető. Előzőleg rögzített feljegyzések Ha a rendszer opcionális beállításainál meg van adva, akkor egy tanulóhoz csak a bejelentkezett felhasználó által korábban rögzített feljegyzéseket találja meg. Amennyiben szükséges, a feljegyzések közötti kapcsolat feltárása végett rendelkezhet az intézmény úgy, hogy a tanuló minden – ebben a tanévben – felvett eseménye megjeleníthető.

44

Osztályfőnöki feladatok Osztályfőnöki feladatok Az osztályfőnök menüpontban van lehetősége az osztályfőnöknek a tanulói mulasztásaival kapcsolatos feladatok elvégzésére, valamint a saját osztályban tanuló diákok jegyeinek vagy szöveges értékeléseinek, valamint feljegyzéseinek áttekintésére. Az osztályfőnök egy olyan szerepkör, amelyet egy tanár a rendszerben jogosultsági szintként kaphat. Azonban feladatait csak abban az esetben tudja elvégezni, ha valamely osztálynak (a saját osztályának) csoportvezetőként – azaz osztályfőnöknek – jelölték meg. Ez az adminisztrátori felületen a csoportok/osztályok kezelésénél állítható be. A mulasztás fogalmában itt mindig a késés és a hiányzás is benne foglaltatik. A mulasztási feladatok között szerepel az igazolások elvégzése, mulasztási adatok összesítése, valamint a mulasztás/jelenlét tényének felülbírálási lehetősége. A mulasztási eseményhez kapcsolódóan igazolásokat két módon is rögzítheti. Vagy a mulasztott tanítási nap irányából közelíti meg azokat, vagy a tanuló oldaláról megfogva az eseményt. Az első esetben a tevékenység egy adott nap összes igazolását érintheti tanulótól függetlenül. A második esetben egy adott tanuló összes még nem igazolt mulasztásáról határozhatjuk meg, hogy igazoltak, vagy igazolatlanok. A rendszerben az igazolás módját is tárolhatja, amelynek segítségével később szűrhető, hogy a tanuló például a 3 szülői igazolását már kihasználta-e, vagy sem. A mulasztási adatokról statisztikát is kaphat az osztályfőnök egy kiválasztott időszakot átfogva. Ezzel a havi hiányzási adatok összesítése akár három-négy gombnyomással elvégezhető. A mulasztás vagy jelenlét között az osztályfőnöknek néha döntenie kell. Ez az elektronikus rendszer osztályfőnöki felülbírálást megvalósító rész. Ekkor arra gondoljunk, hogy a naplóban mit tennénk. Tegyük fel, hogy a tanuló a nap folyamán az 1-3 óráig hiányzott, majd a 4-5. órában nem lett hiányzónak beírva, a nap végén pedig ismét mulasztott. Feltételezhető, hogy a tanuló a fenti órák mindegyikében hiányzott, ezekről hoz igazolást. A rendszerben meg kell változtatni a beírt óránál rögzített jelenléti adatokat. Nagyon fontos megjegyezni, hogy ez csak akkor lehetséges, ha a szakos kollégánk az óráját megfelelően rögzítette a rendszerben, különben nem tehetünk semmit addig, míg rá nem bírjuk erre. Ez azért van így, mert a rendszerben csak olyan hiányzás ténye rögzíthető, amelyhez megtartott tanítási óra is rendelhető. A mulasztásokhoz köthető igazolási tevékenységet (effektív módon az igazolt mulasztásokat) kiválthatja egy pedagógus által könnyebben nyomonkövethető kényelmesebb mód, a kapott igazolások rögzítése. A tanulók mulasztási adatain túl az osztályunkkal vagy osztályainkkal kapcsolatos értékeléseket is megtekinthetjük. Egy tanulónk több csoportnak a tagja is lehet. A csoportok lehetnek csoportbontásból származók, de lehetnek összevont, évfolyamszintűek is. Ez a rendszer működését nem befolyásolja. Az értékelések áttekintésekor minden az osztályunkba sorolt tanuló, mindegyik csoportjában szerzett (aktív) értékelése megjelenik „osztályfőnöki szemmel” vizsgálódva. Tanulóink feljegyzései is érintik az osztályfőnököt: áttekintő listát kapunk az osztályunkban tanuló diákok feljegyzéseiről, eseményeiről.

45

Osztályfőnöki feladatok

Igazolások rögzítése Lehetősége van az osztályfőnököknek a tanulói mulasztások könnyített kezelésére. Az igazolás tárolása a rendszerben nem a konkrét mulasztási eseményhez kapcsolódik, hanem egy a tanuló által az osztályfőnöknek átadott ’igazolás’ eltárolását a rendszerben. A mulasztások igazolását mindenképp ezek alapján kellene elvégezni, amit így a rendszer átvállal a pedagógustól. Továbbá egy átfogó képet kaphat az osztályfőnök a tanuló mulasztásait igazoló tényadatokról. A rögzített igazolások nyomán a rendszer automatikusan elvégzi a bejegyzett tanulói mulasztások igazolását akkor is, ha az óra bejegyzés az igazolás rögzítését követően kerül tárolásra. Az igazolás rögzítéséhez kattintson a főmenüben az Osztályfőnök -> Igazolások rögzítése menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a valamely osztályát! Az osztályválasztási lehetőség csak több osztályban végzett osztályfőnöki tevékenység esetén jelenik meg.

46


2. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 3. A betöltődő lapon megtalálja a kiválasztott osztályába járó tanulókat. A tanulók nevei melletti szövegmezőkben tárolható az igazolás kezdeti illetve befejező dátuma. A mellette lévő legördülő listából kiválasztható az igazolás típusa. A végdátum akkor is megadandó, ha egyetlen napra vonatkozó igazolást rögzítünk.

4. A sor végén található ikonra kattintva az igazoláshoz hozzáfűzhetjük kapott ’igazoláson’ található szöveges tartalmat is, amivel később még jobban pontosíthatjuk a tanuló mulasztásának igazolásait.

5. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 6. Rögzítés előtt tekintse át a táblázatot! Amennyiben javítás szükséges a visszalépéshez kattintson a
47


7. A rögzítés műveletének elvégzéséhez használja a Rögzítés gombot! 8. A sikeres rögzítés után az osztályfőnöki eszközök menübe lép vissza a program. OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK „Erős igazolás” A rendszer opcionális beállításainál megadható, hogy az osztályfőnök által felvitt igazolások hatással legyenek-e a tanuló jelenlét/mulasztás adataira. Úgynevezett „erős igazolás” használatával a rendszerben rögzített igazolások nyomán – a beírt (megtartott) tanítási órák esetén a szaktanár adatait felülbírálva – a tanulót mindenképp hiányzónak jelöli a rendszer, és természetesen igazolja az így regisztrált mulasztásokat.

Mulasztások kezelése

48

Osztályfőnöki feladatok Igazolások dátum szerint Egy tanítási nap dátumából kiindulva, arra a napra minden tanuló igazolását rögzítheti. A tanítási napok listája segít abba, hogy meg napok váratnak magukra. A listában szereplő összes napon található legalább egy olyan óra, amelyen volt hiányzás, és arról az osztályfőnök nem határozta meg az igazolt vagy igazolatlan voltát.

A dátum szerint végzett igazolásokhoz kattintson a főmenüben az Osztályfőnök -> Igazolások dátum szerint menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válasszon ki egy tanítási napot a listából! A lista tehát azokat a tanítási napokat tartalmazza, amelyeken volt olyan megtartott óra, amelyen mulasztást regisztrált az órát megtartó tanár, és erről még az osztályfőnök nem rendelkezett. A listában szerepel egy irányszám, amely ezeknek az óráknak a számosságát jelzi.

2. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 3. A továbblépést követően egy megtartott órákra bontott listát talál. A lista vertikálisan osztott az egyes órákra, melyek adatait az elválasztó sorokban találja: óra száma, foglalkozás neve (csoport-tárgy neve). A listán belül név szerint sorrendben sorakoznak a mulasztó tanulók. Itt megtalálja a tanuló mulasztásának típusát: rádiógomb kijelölve jelzi a hiányzást, a szövegmező számadattal kitöltve jelzi a késés percben nyilvántartott értékét.

49


4. A tanulók sorában kattintson az igazolt vagy az igazolatlan oszlopban található rádiógombok egyikére, annak érdekében, hogy a mulasztást értékelje. A rádiógombok melletti legördülő választó lista tartalmazza az igazolás típusát: na, orvosi igazolás, szülői igazolás, hivatalos távollét. A rendszer alapbeállításának megfelelő érték beállítva. 5. Segítséget nyújthat a sok kattintás helyett az igazolt/igazolatlan oszlop fejléce alatt található „V” alakú link. Ennek segítségével az oszlop minden elemére értelmezi a fenti állapotot inverz módon: amelyik rádió gomb az oszlopban nem volt bejelölve, az felveszi a kijelöltség állapotát, a kijelöltek pedig az ellenkező állapotot veszik fel. Ezután már csak azokat a mulasztások igazoltságát kell átbillenteni a másik állapotban, amelyre nem igaz az általános beállítás. 6. Az igazolás típusát válassza ki, amennyiben az nem egyezik meg az alapértelmezett típussal. 7. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 8. Rögzítés előtt tekintse át a táblázatot! Amennyiben javítás szükséges a visszalépéshez kattintson a
50


9. A rögzítés műveletének elvégzéséhez használja a Rögzítés gombot! 10. A sikeres rögzítés után az osztályfőnöki eszközök mulasztás kezelése almenüjébe lép vissza a program. OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Igazolás típusa A rendszer opcionális beállításainál megadható, hogy mi legyen az alapértelmezett igazolás típus.

Igazolások tanulók szerint (tanulói mulasztási statisztika) A tanulók szerint végezhető igazolást a rendszer összekapcsolja egyfajta gyors statisztika készítésének lehetőségével. Az fentebb bemutatott módszer (igazolás dátum szerint) akkor alkalmazható célravezetően, ha a tanítási napokat „átlapozgatva” végezzük el a tanulói igazolások rögzítését. Ezzel szemben a tanulók szerinti igazolás a diák által hozott igazolás azonnali felvitelekor segíthet. A kiindulópontunk mindenképp egy osztály tanulóiból álló lista lenne, hogy az osztályfőnök ki tudja választani a megfelelő tanulót. A rendszer ezt úgy használja ki, hogy a tanulók „mulasztás – igazolás – igazolástípus ” táblázatát jeleníti meg. A táblázat a következő kapcsolatokat jelenítheti meg: MULASZTÁS TÍPUSA

IGAZOLTSÁG ÁLLAPOTA nem értékelt (-) igazolatlan

késés igazolt

IGAZOLÁS TÍPUSA na orvosi igazolás szülői igazolás hivatalos távollét

51

Osztályfőnöki feladatok MULASZTÁS TÍPUSA

IGAZOLTSÁG ÁLLAPOTA nem értékelt (-) igazolatlan

hiányzás igazolt

IGAZOLÁS TÍPUSA na orvosi igazolás szülői igazolás hivatalos távollét

A táblázat segítségével könnyen elkészíthető a havi összesítés, vagy a gondviselő tanuló hiányzásairól szóló értesítéshez való összesítés valamelyike. A tanuló szerint végzett igazolásokhoz kattintson a főmenüben az Osztályfőnök -> Igazolások tanulók szerint menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a valamely osztályát, vagy egy osztály csoportját! A csoportbontásokat külön felsorolva találja meg. Az osztály kiválasztásnak kiváltképp több osztályban is betöltött osztályfőnöki feladat esetén van jelentősége. 2. A tanuló mulasztás statisztika elkészítéséhez mindenképp időszakot kell választania. Az időszak alapértelmezés szerint egy hónapnyi időtartamot ölel fel. A tartomány felső határa a bejelentkezéskor kiválasztott nap. Alsó határa pedig egy naptári hónappal csökkentett dátum. A korlát módosítására mindkét dátum esetén van lehetősége. Kattintson a dátum melletti „<módosít>” linkre, amely tovább lépteti a naptár vezérlőre. A vezérlő segítségével a tanítási napok közül bármely időszak beállítható. Figyelje meg, hogy a szürke színnel jelzett napok nem használható, csak a sötétebb színnel írtak. A nap kiválasztása után visszatér erre a képernyőre.

3. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 4. A továbblépést követően a kiválasztott osztály tanulóinak táblázatát. A fent bemutatott táblázat alapján áll össze a tanulóhoz kapcsolódó adathalmaz. Természetesen azok a sorok hiányozhatnak a táblázatból, amelyekhez nincs hozzárendelhető mulasztás-igazolás páros.

52


5. A részletes hiányzási adatok megtekintése, és a még nem igazolt mulasztások kezeléséhez válasszon ki egy tanulót a táblázat első oszlopából a rádiógombra kattintva. 6. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 7. A megjelenő lapon áttekinthetők a tanuló aktuális tanévben mulasztott óráinak adatai. A táblázatban a függőleges tagoltságot a tanítási napok adják. Az egyes sorokban külön már nem tünteti fel a rendszer mely dátumhoz kapcsolódik a mulasztási esemény. A táblázat tartalmazza a tanítási napon belüli óraszámot, a megtartott óra tantárgy nevét, a mulasztás típusát, illetve a késés mértékét, valamint az igazolás állapotának jelzésére szolgáló paneleket, amelyek továbbá segítséget nyújtanak az még nem értékelt mulasztások kezelésében. A táblázat nem tartalmazza a tanuló jelenlétével megtartott tanórák adatait. 8. Új igazolás hozzáadására azoknál a soroknál van lehetőség, ahol aktív a rádiógomb és az igazolás típusát beállító legördülő lista. A többes igazolt vagy igazolatlan állapot beállításához használható az „igazolások dátum szerint” fejezetben megismert módszer – az „Ig” illetve „NIg” oszlopok fejlécében található „O” alakú linkre kattintva a teljes oszlop még nem igazolt illetve még nem igazolatlan sorainak egyidejű beállítására. A már igazolt mulasztások igazolási módját is módosíthatjuk. Ehhez kattintsunk a sor végén található „Módosít” feliratra, majd változtassuk meg az igazolás típusát, illetve az igazolt mulasztás módját.

53


9. Rögzítés előtt tekintse át a táblázatot! Amennyiben javítás szükséges a visszalépéshez kattintson a
54

Osztályfőnöki feladatok Mulasztások módosítása Előfordulhat olyan eset, amikor a szaktanár kollégák osztályfőnök szemmel nem megfelelően töltik ki a naplójukat. Ez természetesen nem szándékos, de abban az esetben, ha valaki előre felviszi az aznapi óráit, akkor még sajnos nem tud jelenléti adatokat rögzíteni a naplóban. A helyes eljárás természetesen az lenne, ha mindenki visszatérne ilyenkor a megtartott órákhoz, és utólag rögzítené a késő illetve hiányzó diákokat. Abban az esetben, ha időben helyes sorrendben – mindenki a saját órája idejében – tölti ki a naplót, akkor ez a helyzet kevésbé állhat fenn, hiszen a rendszer görgeti a hiányzásokat az egyes órák között. A hiányzások igazolása miatt, azonban az osztályfőnöknek meg kell tudni változtatni a jelenléti adatot. Hangsúlyozni kell, hogy csak a beírt órákra vonatkozik a lehetőség, hiszen egy be nem írt, azaz feltételezhető meg nem tartott óra esetén nem feltételezhető a tanuló hiányzása. Az eszköz egy lapozó rendszert valósít meg. A lapozás segítségével az egyes napok közötti váltás naplószerűbb, az új nap eléréséhez nem kell a rendszerben logikailag ki és belépni az egyes menüpontokat érintve. A lapozáshoz használja a panel tetején található eszközöket.

Egy hetet előrelép a naptárba Egy napot előrelép a naptárban Egy napot visszalép a naptárban Egy hetet visszalép a naptárban A mulasztások módosításához és igazolásához kattintson a főmenüben az Osztályfőnök -> Mulasztások módosítása menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a valamely osztályát, egyetlen osztályban végzett osztályfőnöki munka esetén nem jelenik meg a lap! Az osztály kiválasztásnak kiváltképp több osztályban is betöltött osztályfőnöki feladat esetén van jelentősége. A „böngészés” kiinduló dátum a bejelentkezéskor kiválasztott nap dátuma. A nap módosítására itt nincs szüksége, ugyanis a lapozási technika gyors nap- vagy hétváltást tesz lehető. Ha a kiválasztott dátumtól lényegesen eltérő nappal kíván foglalkozni, akkor a visszalépéshez kattintson a

55

Osztályfőnöki feladatok 3. A betöltődő lapon megtalálja a „tanulóknak megtartott” tanítási órákat, mindegy, hogy mulasztott vagy jelen volt-e az órán a diák. A rádiógomb pár (minden óra oszlopában függőlegesen elhelyezett kettős) felső tagja a jelenlétet, az alsó tagja a mulasztást jelenti. Késés esetén rádiógombok helyett a késés mértékét találjuk meg (késés módosítására nincs lehetőség, sem jelenlétnek, sem hiányzásnak nem jelölhetjük át). A vezérlők felett megállva az egérrel, a felugró gyorssegítség mezőjében az óra további információit is megtaláljuk.

4.

Azokban az órákban, ahol nem találjuk meg az üres vagy pipával kiegészített ikont, ott vagy nem volt előírt órája a tanulónak, vagy nem tartotta meg a szaktanár. E második esetben sajnos a hiányzás tényét még akkor sem állíthatjuk be, ha a nap egyéb óráiból kitűnik: a tanuló minden órán mulasztott. A hiányzások tényét csak megtartott tanítási óra esetén állapíthatjuk meg. Így először a szaktanár vagy helyettesítő beírása szükséges, figyelmeztessük erre munkatársainkat. 5. A beírt és megtartott tanítási órák esetében az osztályfőnökben mérlegelési lehetősége van, hogy a beírt mulasztást jelenlétre állítsa, vagy a nap „képe” alapján a jelenlétet mulasztásnak jelölje meg. Ehhez kattintson a rádiógomb pár jelöletlen tagjára. 6. Kényelmes megoldást jelent, hogy a felület lehetőséget biztosít az igazolások kezelésére is. Az igazolásokat a már előzőleg mulasztásként jelzett órákra és az újonnan módosított órákra is elvégzi a rendszer. Az „Ig” és „NIg” oszlopában található „O” alakú link segítségével a megfelelő típus minden tanulóra alkalmazódik. Ennek eredménye, hogy az adott nap összes mulasztása igazolható egy művelettel. Fontos tudni, hogy a tanuló sorában kiválasztott igazolás a sorban szereplő összes mulasztás igazolása lesz, vagyis ezen a felületen egyszerre különböző típusú igazolást nem lehet végrehajtani.

56


7. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 8. Rögzítés előtt tekintse át a táblázatot! Amennyiben javítás szükséges a visszalépéshez kattintson a
9. A rögzítés műveletének elvégzéséhez használja a Rögzítés gombot! 10. A sikeres rögzítés után az utoljára megtekintett naphoz tér vissza a program. OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Igazolás típusa A rendszer opcionális beállításainál megadható, hogy mi legyen az alapértelmezett igazolás típus.

Osztály jegyeinek megtekintése A rendszer áttekintési lehetőséget biztosít az osztályfőnököknek a szaktanárok által rögzített érdemjegyek és szöveges értékelések követéséhez. Az osztályfőnöki munka egyik fontos eleme a tanulók fejlődésének követése. Ennek okán a rendszer igyekszik minél áttekinthető, kezelhetőbb modult biztosítani az osztályfőnökök számára.

57

Osztályfőnöki feladatok Az osztályfőnöki értékelés a tanuló magatartás és szorgalom értékének meghatározásában áll. A magatartás és szorgalom értékelése szöveges értékelés. Ezeket az értékeléseket a főmenü „Értékelés -> Szöveges értékelés” menüpontjában veheti fel úgy, hogy foglalkozásként az osztályhoz kapcsolt osztályfőnöki tanóra kategóriájú tárgyát választja ki. A megtekintéshez kattintson a főmenüben az Osztályfőnök -> Osztály jegyeinek megtekintése menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 4. Válassza ki a valamely osztályát! Az osztályválasztási lehetőség csak több osztályban végzett osztályfőnöki tevékenység esetén jelenik meg.

5. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 6. A kiválasztott csoportnak vagy osztálynak megfelelően megjelenik a tanulók listája. A tanuló neve fölött megállva (ugyanúgy, mint minden tanulót tartalmazó listában) anyja neve és születési ideje alapján pontosíthatjuk, hogy melyik adathalmaz, melyik tanulóhoz kapcsolható. 7. A lista tartalmazza a tanulónak adott összes értékelés számosságát, azaz a tanuló naplójában található összes jegy vagy szöveges értékelés összegét (itt csak a „nem törölt” vagyis az aktív értékelések jelennek meg). A szám lehetőséget biztosít egy gyors áttekintésre, összehasonlítható az egyes tanulók értékelés halmazának számossága.

8. A tanulók sorának végén megtaláljuk a kibontásra használható szokásos ikonunkat. Kattintsunk rá, és a tanuló sora alatt megjelenik a táblázat. Segítségével gyors áttekintést kaphatunk az egyes tanulók havi bontásban megjeleníthető jegyeiről. A szöveges értékeléseket itt is egy „sz” betű helyettesíti. A jegyekhez kapcsolódó egyéb információ a megjelelő buborékban található.

58


9. Válasszuk ki azt a tanulót, akinek az értékeléseit részletes listában szeretnénk megtekinteni! 10. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 11. Miután már csak egy tanulónk adatait kell megjeleníteni, a táblázat részletesebb lehet. A módosításnál megszokott módon dátum szerint rendezve jelennek meg az értékelések, mind osztályzatok, mind szöveges értékelések. Az évközi értékelések mindig megelőzik a félévet vagy év végét záró értékeléseket akkor is, ha ugyanazon a napon kerültek rögzítésre. A tanulónak tanított több tantárgyat a tantárgy nevével elválasztva találjuk meg.

59


OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Jegyek táblázata A tanulónak adott értékeléseket a választhatóan havi bontásban vagy tagolás nélkül jelenítheti meg. A „tagolás nélküli” megjelenítésben a félévi jegy kitüntetett megjelenítési módja különbözteti meg a két félévet. Ha a rendszer opcionális beállításainál meg van adva, akkor a tanuló jegyeit havi bontásban jeleníti meg a rendszer. Jegyek összesítése Ha a rendszer opcionális beállításainál meg van adva, akkor a jegyeket tantárgyanként összesítve kapjuk meg a kezdő listában. A rendszer más beállításával a tanuló adott csoportban kapott összes jegyét összesíti a táblázat.

60

Osztályfőnöki feladatok Osztály feljegyzéseinek megtekintése A tanulók szaktanárok, valamint az osztályfőnök által rögzített feljegyzéseinek áttekintését támogatja a felület. A felvitelt az „Értékelés” menüben tehették meg a tanárok. A feljegyzések megtekintése csak arra ad lehetőséget, hogy az osztályfőnök megnézze az osztálya tanulóval kapcsolatos beírásokat, feljegyzéseket.

Az osztályfőnökök a saját feljegyzéseiket (pl.: osztályfőnöki intő) nem az osztályfőnöki felületen keresztül tudják rögzíteni. Amennyiben osztályfőnökként kíván tanulókhoz feljegyzés felvenni, akkor a főmenü „Értékelés -> Feljegyzések” menüpontját keresse fel. A megtekintéshez kattintson a főmenüben az Osztályfőnök -> Osztály feljegyzéseinek megtekintése menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a valamely osztályát! Az osztályválasztási lehetőség csak több osztályban végzett osztályfőnöki tevékenység esetén jelenik meg.

1. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 2. A kapott osztály alapján összeállítja a rendszer a tanulók feljegyzéseinek listáját. A lista tartalmazza a feljegyzés időpontját, megnevezését, valamint a részletes leírást. A lista elemei a megadott típus alapján színkódolja a felvett feljegyzéseket, könnyítve azok visszakódolását.

61


3. A lista elemei felett megállva az egér mutatójánál további részleteket jelenít meg a rendszer: a feljegyzést rögzítő tanár nevével, valamint a feljegyzés típusával kiegészítve az információkat.

62

Eszközök Eszközök

Jelszócsere A jelszócsere funkcióval lehetősége van a jelszavát megváltoztatni. Ez a funkció csak akkor használható, ha a felhasználók azonosítására a FÖKIR iskolaadminisztrációs rendszert vagy az @Napló adminisztrátori rendszerét használja. Amennyiben az @Napló címtár alapú azonosítási rendszert (pl.: Active Directory) használ, akkor a jelszavak módosítását nem ezen a felületen kell végrehajtania. Jelszavának módosításához kattintson az Eszközök -> Jelszócsere funkcióra, és hajtsa végre az alábbi műveleteket: 1. Írja be a jelenlegi jelszavát!


63

Eszközök

3. Írja be kétszer egymás után az új jelszavát! Ügyeljen a kis és nagybetűkre valamint ellenőrizze, hogy a Caps Lock billentyű bekapcsol állapotban van-e. 4. Kattintson a Rögzítés gombra a művelet befejezéséhez! 5. A sikeres végrehajtás után ellenőrizheti az új jelszavát! Jelentkezzen be ismételten új jelszava használatával! Üzenetküldés Azt @Napló rendszer rendelkezik egy egyszerű üzenetküldési lehetőséggel, melynek segítségével a rendszer felhasználói rövid szöveges üzeneteket küldhetnek egymásnak. Például az igazgató, igazgatóhelyettes figyelmeztetheti a tanárokat a naplók kitöltésére, az osztályfőnök információkat közölhet az osztályában tanító pedagógusokkal. Üzenet küldéséhez kattintson az Eszközök -> Üzenetküldés funkcióra és hajtsa végre az alábbi műveleteket: 1. A listából válassza ki az üzenet címzettjét! A Ctrl vagy a Shift gomb nyomva tartásával több címzettet is kiválaszthat! A címzettek meghatározása után írja be az üzenetét, valamint az üzenet érvényességét! Figyelem! Az üzenetekhez adja meg mindig az érvényességi határidőt!


64

Eszközök 3. Ellenőrizze az adatok helyességét, majd kattintson a Rögzítés gombra a művelet befejezéséhez! Üzenetek megtekintése A felhasználónak küldött üzeneteket elolvashatja a főmenü bal felső sarkában látható boríték ikonra kattintva. A boríték ikon mellett az üzenetek száma jelenik meg. Figyelem! Az üzeneteket csak a megadott érvényességi időig jeleníti meg a rendszer! Beállítások A @Napló rendszerben lehetőség van az egyes speciális funkciók széles körű paraméterezésére, opcionális beállítására. Azokat a funkciókat, melyeket ritkán használnak az oktatási intézmények, vagy egy-egy intézménytípus specialitása, ill. komolyabb hardver teljesítményt igényelnek lehetőség van kikapcsolni. Figyelem! Az opcionális lehetőségek bekapcsolása - különösen a kisebb teljesítményű számítógépeken nagymértékben lelassíthatja a szoftverrendszer működését Az opcionális lehetőségeket az Eszközök -> Beállítások menüpontból lehet elérni. OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Módosításra jogosult Annak a felhasználónak a beállítása, aki a napló beállításaira jogosult. Csak az itt kijelölt felhasználó láthatja a beállítások menüpontot és módosíthatja a rendszer beállításait! Megtartható órák jelzése Annak megadása, hogy naptár vezérlőn az adott tanítási naphoz megjelennek vagy sem a még meg nem tartott tanítási órák! A funkció működéséhez rögzített órarendre van szükség a rendszer számára. Figyelem! Ennek a funkciónak a bekapcsolása lassíthatja a szoftver működési sebességét! Napló zárolásának határnapja Annak a napnak a megadása, ami után már nem lehet a naplóba adatokat rögzíteni! A napló kitöltésének szabályozása, napló zárolási határnapja fejezetben részletesen olvashat a funkció működéséről! Zárolt csoportok A kiválaszt a listából egy vagy több csoportot és/vagy osztályt, akkor azoknak továbbiakban nem lehet új naplóbejegyzést rögzíteni a napló kitöltésnél. Fontos! Minden bontott csoportot is be kell állítani, nem elegendő az osztály kiválasztása. Ezt a funkciót az év végén érdemes használni abban az esetben, ha egyéb órarendváltozás nélkül szeretnénk biztosítani, hogy a végzős osztályoknak véletlenül órákat rögzítsenek a tanár kollégák. Csoport zárolás alkalmazása az értékelésnél: Ha a rendszerben opcionálisan be van kapcsolva, akkor a fent kiválasztott csoportokra alkalmazódik a tiltás az értékelések rögzítésénél.

65

Eszközök OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Százalékos hiányzás megjelenése Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor a tanulók neve mellett zárójelben megjelenik a kiválasztott tanóráról történő addigi hiányzásuk százalékos arányban. Figyelem! Ennek a funkciónak a bekapcsolása jelentősen lassíthatja a szoftver működési sebességét! Előző óra témájának megjelenítése Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor megtekintheti az utolsó tanítási óra sorszámát, témáját és dátumát a tanóra adatainak felvitelekor. Előző óra mulasztásainak görgetése Ha a rendszerben ez a funkció be van kapcsolva, akkor a tanulók előző órái alapján automatikusan beállításra kerül a hiányzás. Ha a tanuló az 1. óráról hiányzott, akkor a tanuló 2. órájának felvitelekor alapértelmezésként automatikusan beállításra kerül a hiányzás. Figyelem! Ennek a funkciónak a bekapcsolása jelentősen lassíthatja a szoftver működési sebességét! Órasorszám kialakításának módja Az egyedi felvitel esetében az óra sorszámozása az alábbi azonosságok alapján történik: Csoport/Tárgy: folyamatosan sorszámozandó tanórának tekintendő, ha a tanórák osztály/csoportja és a tantárgya megegyezik, függetlenül a tanár személyétől Tanár/Csoport/Tárgy: folyamatosan sorszámozandó osztály/csoportja, tantárgya és tanára megegyezik.

tanórának

tekintendő,

ha

a

tanórák

Eddigi osztályzatok megjelenítés Beállítható, hogy a korábbi jegyek havi bontásban vagy felsorolásszerűen jelenjenek meg. Szaktanár által megtekinthető jegyek Beállítható, hogy a szaktanár csak az általa adott jegyeket vagy a tanuló összes jegyét láthassa. Jegyek számának meghatározása Beállítható, hogy a jegyek megtekintésekor összesítve, vagy tantárgyankénti bontásban jelenjenek meg. Megjelenített előző feljegyzések Beállítható, hogy a tanuló feljegyzései közül a szaktanár mindegyiket láthassa vagy csak azokat, amelyeket ő adott a tanulóknak. Alapértelmezett igazolástípus Itt lehet meghatározni, hogy az osztályfőnöki igazolások esetén mi legyen az alapértelmezett igazolás típusa. Az opcionális lehetőségek beállítását csak a rendszerben meghatározott személy végezheti el és az összes felhasználóra vonatkozik! 1. A beállítások rögzítéséhez kattintson a Tovább > gombra ! 2. A beállítások mentése után a program az „eszközök” lapra lép vissza.

66

Eszközök A napló kitöltésének szabályozása, napló zárolási határnapja A @Napló rendszerben szabályozható, hogy az elektronikus naplóban meddig legyen lehetőség adatokat rögzíteni. Ezt a lehetőségeket az Eszközök -> Beállítások menüpontból lehet elérni, ahol beállítható, hogy a következő hónap hányadik napjáig kelljen lezárni a naplókat.

Például, ha a beállítás értéke a „hónap 5. napja”, akkor a naplót minden hónap 5.-ig le kell zárni és az előző hónap tanóráit, tanulói értékelései rögzíteni kell. Ezután az ezt megelőző időszakra már nem lehet adatot rögzíteni! Az @Napló rendszerben előre semmilyen módon nem lehet tanítási napot vagy értékelést rögzíteni!

67

Dokumentumok Dokumentumok Az @Napló rendszer rendelkezik egy nagyteljesítményű dokumentumgeneráló szoftvermodullal (@DOK), amely alkalmas az osztálynaplók, ill. egyéb iskolai dokumentumok előállítására. A dokumentumgenerátor előre meghatározott sablonok alapján, az elektronikus napló adatbázisából származó adatokkal állítja elő a különböző dokumentumokat és elektronikus statisztikákat. A dokumentum előállítóval a szaktanárok és osztályfőnökök a saját munkájuk megkönnyítésére, dokumentálására elkészíthetnek nem hivatalos iskolai jellegű dokumentumokat. A dokumentumok szerepe a saját munka dokumentálásán, követésén túl a kötelező iskolai események előkészítésében is hasznos lehet. A félév zárásának környékén megszaporodnak a különböző adminisztrációs kötelezettségek, amelyeknek így vagy úgy, de eleget kell tenni. A szülői fogadóóra alkalmával a szaktanárnak elő kell készítenie azokat az adatokat, amelyek dokumentáltan alátámasztják a tanuló eredményét – ehhez nyújthat segítséget például a fogadóórai információs lap.Az előállított dokumentumok innentől elektronikus formában a szaktanárok és osztályfőnökök adminisztrációs munkájának lenyomata, kinyomtatva vagy valamely elektronikus adathordozón archiválva képviselik az intézmény elvégzett munkáját. A dokumentum-előállító modul szerves része is az @Napló rendszernek, de különállóan is működőképes eleme lehet az intézményi szoftvernek. Kapcsolatot biztosít az elektronikus naplón keresztül az elkészíthető dokumentumokhoz éppúgy, mint saját különálló adminisztrációs egység bejelentkezési lehetőséggel Az @Napló rendszer csak a szaktanároknak enged bejelentkezés, de a dokumentációs rendszerbe jogosultságtól függően az összes további felhasználó (pl.: admin, igazgato, titkar stb.) is beléphet. Az @Napló a készíthető (generálható) dokumentumok három csoportba osztja, elsősorban a felhasználás módja alapján: 

szaktanár dokumentumai,

 

osztályfőnök dokumentumai, igazgatóság dokumentumai.

68

Dokumentumok

A @Napló programmal készíthető iskolai dokumentumok: 

teljes iskolai osztálynapló,



haladási napló,

 

osztályozónapló, értékelőlapok,



tanulókhoz kapcsolódó feljegyzések, beírások,



tanárok óralistái,



félévi, értékelő táblázatok,



tanulói mulasztások táblázatai,



osztályok értékelő, összesítő táblázata,



csoportok, osztályok átlageredményeinek táblázata,



óraelszámoló lapok,



fogadóórai információs lapok,



félévi, év végi statisztikák,



bizonyítvány előállító táblázatok.

A rendszerben a dokumentumok előállítása a felhasználó jogosultsági szintje alapján lehetséges, amely kiterjed egyrészről az előállítható dokumentumok körére, másrészről a dokumentumok tartalmára is. Például egy „tanár” jogszinttel rendelkező felhasználó előállíthat haladási naplót, azonban ebbe csak azok a tanórák kerülnek bele, amelyeket az adott felhasználó írt be a naplóba. A dokumentumgeneráló rendszerbe – megfelelő jogosultság esetén – önállóan is be lehet lépni (pl.: az iskolavezetés tagjainak), hogy az igazgatóság dokumentumait előállíthassák.

69

Dokumentumok Szaktanárok dokumentumai A szaktanárok dokumentumai között azok a dokumentumok találhatók meg, melyek a mindennapi tanári munkához szükségesek. Az itt előállítható dokumentumokat az @Napló rendszer automatikusan a bejelentkezett felhasználó (szaktanár) adataival tölti ki. Az egyes dokumentumok megnevezése, típusa és funkciói a következők:

Dokumentum típusa Órarendem

Fájl típusa PDF

Csoport órarend

PDF

Terem órarend

PDF

Haladási napló

PDF

Munkaidő elszámolólap

PDF

Osztályzatok

XLS

Fogadóórai információs lapok

PDF

Funkció A tanár rendszerben rögzített órarendje. Csak akkor állítható elő, ha a rendszerben rögzítve vannak az órarendek! Az összes, a tanár által tanított osztály és csoport órarendjének előállítása. Csak akkor állítható elő, ha a rendszerben rögzítve vannak az órarendek! Az iskola egyes helyiségeinek órarendje. Csak akkor állítható elő, ha a rendszerben rögzítve vannak az órarendek! A tanár saját haladási naplója. Hasonló, mint az osztálynapló haladási része, de csak a tanár tanóráinak adatait tartalmazza. A megadott hiányzások csak a pedagógus óráiról hiányzókat tartalmazzák. A havi munkaidő elszámolólap havi statisztikát készít a megtartott tanórákról, helyettesítéseiről. A tanár osztályzatait állítja elő Excel táblázat formájában, foglalkozásonként külön-külön munkalapon. A fogadóórai információs lapok az iskolai fogadóórák támogatására készült. Laponkénti bontásban tartalmazza az összes olyan tanuló adatait, akit a tanár tanít. Tartalmazza a tanár által adott jegyeket, szöveges értékeléseket, feljegyzéseket.

Osztályfőnök dokumentumai Az osztályfőnökök dokumentumai között azok a dokumentumok találhatók meg, melyek a mindennapi osztályfőnöki munkához szükségesek. Az itt előállítható dokumentumokat az @Napló rendszer automatikusan a bejelentkezett felhasználó (osztályfőnök és osztálya) adataival tölti ki. Az @Napló rendszer kezeli azt az esetet is, amikor egy tanár több osztálynak osztályfőnöke, vagy csoportvezetője. Ilyen esetben a dokumentumok generálása előtt ki kell választani azt az osztályt, amelynek a dokumentumát el akarja készíteni! Az egyes dokumentumok megnevezése, típusa és funkciói a következők:

Dokumentum típusa Osztálynapló

70

Fájl típusa PDF

Funkció Az osztály teljes osztálynaplója. A felhasználó azoknak az osztályoknak vagy csoportoknak állíthatja elő a naplóját, amelyikben

Dokumentumok Dokumentum típusa

Fájl típusa

Funkció

Osztály haladási naplója Osztály osztályozó naplója Osztály órarendje

PDF

csoportvezetőnek, osztályfőnöknek van beállítva. Az osztálynapló haladási – a tanítási napokat tartalmazó – része.

PDF

Az osztálynapló osztályozó – a tanulók értékelését tartalmazó – része.

PDF

Tanulók jegyeinek részletezése Tanulók mulasztásainak részletezése Tanulók tantárgyi mulasztásai Tanulók feljegyzéseinek részletezése Osztály félévi statisztika Osztály év végi statisztika Osztály félévi tantárgyi statisztika Osztály év végi tantárgyi statisztika

PDF

Az osztály órarendje. Csak akkor állítható elő ha a rendszerben rögzítve vannak az órarendek! Az osztály tanulóinak érdemjegyei, valamint azok részletes adatai.

PDF

A tanulók mulasztásainak részletezése.

PDF

A tanulók mulasztásai tantárgyankénti bontásokban.

PDF

Az osztály tanulóival kapcsolatos feljegyzések.

XLS

Félévi osztálystatisztika Excel táblázatban.

XLS

Év végi osztálystatisztika Excel táblázatban.

XLS

Félévi statisztika tantárgyankénti bontásban.

XLS

Év végi statisztika tantárgyankénti bontásban.

Igazgatóság dokumentumai Az igazgatóság dokumentumai között azok a dokumentumok találhatók meg, melyek az iskolavezetőség munkájához szükségesek. Az itt előállítható dokumentumokat az @Napló rendszer automatikusan a bejelentkezett felhasználó (intézményvezető, igazgató, igazgatóhelyettes, iskolatitkár) adataival tölti ki. Az egyes dokumentumok megnevezése, típusa és funkciói a következők:

Dokumentum típusa Tanár haladási naplója Tanár munkaidő elszámolólap Tanár adott osztályzatok Tanár fogadóórai információs lapok Tanár órarendje

Fájl típusa PDF PDF XLS PDF PDF

Funkció A haladási naplók kinyomtatása tanáronként. Tanárok munkaidő elszámoló lapjainak nyomtatása Tanárok osztályzatainak statisztikája. Fogadóórai információs lapok nyomtatása tetszőleges tanárnak Tanári órarendek

71

Dokumentumok Dokumentum típusa Terem órarendje Osztály órarendje Osztálynapló Osztály haladási naplója Osztály osztályozó naplója Tanulók jegyeinek részletezése Tanulók mulasztásainak részletezése Tanulók tantárgyi mulasztásai Tanulók feljegyzéseinek részletezése Osztály félévi statisztika Osztály év végi statisztika Osztályok félévi tantárgyi statisztika Osztályok év végi tantárgyi statisztika Iskolalátogatási igazolás

Fájl típusa PDF PDF PDF PDF PDF PDF

Funkció Terem órarendek Osztály órarendek Osztálynaplók nyomtatása Haladási napló nyomtatása Osztályozónaplók nyomtatása Tanulók jegyeinek részletezése

PDF

Tanulók mulasztásainak részletezése

PDF PDF

Tanulók tantárgyi mulasztásainak részletezése Tanulókkal kapcsolatos feljegyzések

XLS XLS XLS

Osztályok félévi statisztikái Osztályok év végi statisztikái Osztályok félévi tantárgyi statisztikái

XLS

Osztályok év végi tantárgyi statisztikái

PDF

Iskolalátogatási igazolás készítése

Dokumentumok generálása A dokumentumok elkészítése, generálása teljesen automatikus folyamat az @Napló rendszerben. Az egyes dokumentumtípusoknak megfelelően csak arra van szükség, hogy a felhasználó kiválassza azt az osztályt, csoportot, tantermet stb., amelynek dokumentumát el akarja készíteni. Figyelem! Az elkészített dokumentumot mindig mentsük el, majd ezután nyissuk meg a megfelelő programmal! A dokumentumok megnyitásához az alábbi programokat használhatja: 

Microsoft Excel 2000 vagy magasabb verzió az XLS állományok megnyitásához,

 

Adobe Acrobat Reader 7.0 vagy magasabb verzió a PDF állományok megnyitásához, Microsoft Word 2000 vagy magasabb verzió a DOC állományok megnyitásához.

72

Naptár Naptár Az @Napló rendszerben az aktuális nap meghatározására a naptár funkciót használhatja. A program indulásakor a naptárban kell kijelölni, hogy melyik napra akarja rögzíteni a tanítási órák illetve érdemjegyek adatait. Az aktuális nap dátumát bármikor megváltoztathatja a napló ikonra kattintva.

Figyelem! Az @Napló rendszerben a bejegyzések nem a rendszerdátumhoz, hanem a naptárban beállított aktuális nap dátumához tartoznak!

A naptárban a rendszerdátum („mai nap”) világoskék háttérrel jelenik meg. Az inaktív napok szürke, a vasárnapok piros háttérrel jelennek meg. A hónapok között a bal és a jobb felső sarokban található nyilakkal, vagy a billentyűzet jobb- és baloldalra mozgató kurzorbillentyűivel navigálhat.

Egy hónapot előrelép a naptárban Egy hónapot visszalép a naptárban

Ki nem töltött tanórák jelzése az órarend alapján Ha az @Napló rendszerben az órarend felvitelre kerül, akkor a naptár kijelzi, hogy a kijelölt napon még milyen tanórákat kell rögzítenie a tanárnak. A funkcióhoz vigye az egeret a megadott nap fölé, és pár másodperc múlva megjelenik azoknak az óráknak a listája, melyeket arra a napra az órarend alapján fel kell vinni.

73

Naptár

A listában az óra sorszáma (Óra), az osztály vagy csoport megnevezése (Csoport), valamint a tantárgy neve (Tárgy) szerepel. A listában csak azok az órák jelennek meg, melyeket még nem rögzített az elektronikus naplóban. Figyelem! A ki nem töltött tanórák jelzése csak akkor áll rendelkezésre, ha az órarend felvitelre került a rendszerbe! Amennyiben egy napot kijelölve nem jelennek meg a tanítási órák, akkor 

a beállítások között ezt a funkció kikapcsolásra került,

 

a megadott napra valamennyi órarendi tanóráját már rögzítette, az adott napon nincs az órarendben rögzített tanórája



az órarend nem áll rendelkezésre a rendszerben.

74

Gyakran Ismételt Kérdések Gyakran Ismételt Kérdések Bejelentkezés 1. A bejelentkezéskor "Hibás jelszó vagy felhasználónév" üzenetet kapok. Mi a teendő? a. Ellenőrizze a felhasználónevének és jelszavának helyességét! Ha szükséges változtassa meg a rendszergazda segítségével a jelszavát! b. Ellenőrizze, hogy az alkalmazás elindult-e a szerveren! Ha szükséges indítsa újra a szervert! 2. A felhasználó lehet-e egyszerre több szerepkörben is? a. Az adminisztrációs rendszerben - ahol a felhasználó nevét és jelszavát rögzíthettük – megadható, mely szerepköröknek megfelelően hajthat végre különböző tevékenységeket a pedagógus. Jelenleg a „Dokumentumok” alrendszer használatakor fontos a szerepkör beállítása.

Napló kitöltése 3. Az órarend alapján szeretném felvinni az órákat az elektronikus naplóba, de a Tanítási óra kiválasztása az órarendből listában nem jelennek meg adatok! Mi a teendő? a. Az adminisztrációs rendszer nem tartalmazza az órarendet! Vigye fel az osztályok-csoportok órarendjét! b. Az adott napra valamennyi tanóráját már rögzítette! Ellenőrizze a Megtartott órák menüpontban, hogy milyen órákat vitt fel a rendszerbe! c. Lehet, hogy megszakadt a szerverrel a kapcsolat! Lépjen ki a programból, zárja be a böngészőprogramot, majd indítsa újra és lépjen be ismételten a rendszerbe! 4. A tantárgyfelosztás alapján szeretném felvinni az órákat az elektronikus naplóba, de a Foglalkozás listában nem jelennek meg adatok! Mi a teendő? a. Az adminisztrációs rendszer nem tartalmazza a tantárgyfelosztást! Vigye fel a tantárgyfelosztást! 5. A tantárgyfelosztás alapján szeretném felvinni az órákat az elektronikus naplóba, de a Helyiség listában nem jelennek meg adatok! Mi a teendő? a. Az adminisztrációs rendszer nem tartalmazza az intézmény helyiségeit! Vigye fel az intézményben található helyiségeket, tantermeket! 6. A tanuló listában több ugyanolyan nevű tanuló van, hogyan tudom őket megkülönböztetni? a. A tanulók neve felé vigyük az egeret! Az így felugró gyorstipp további azonosításra alkalmas adatokat tartalmaz (anyja neve, születési ideje). 7. Tévesen rögzített tanítási órákat törölheti-e a rögzítést végző pedagógus által? a. A tévesen rögzített tanórák a Megtartott tanórák menüpontból törötlhetők. 8. A naplóban csak az általam adott jegyeket látom, hogyan láthatom a tanuló összes tantárgyból kapott jegyét? a. A rendszer beállításával szabályozható, hogy a pedagógus kollégák csak a saját, vagy a tanuló minden értékeléséből származó bejegyzését láthatja-e. Az osztályfőnök a saját osztályának az összes jegyét láthatja. 9. Miért nem lehet egyet visszalépni, minden esetben kidob a rendszer? a. Valószínűleg régi a böngészőprogramja. A rendszer használatához a Mozilla Firefox 3.0 vagy újabb böngésző használata ajánlott. Frissítse a böngészőjét újabb verzióra! 10. Van-e jelentősége a sorszámozásnak a nevek előtt a megjelenő listákban?

75

Gyakran Ismételt Kérdések

11.

12. 13.

14.

15.

a. Minden listában (napló kitöltésénél hiányzási lista, értékelés tanulólista, stb.), ahol több tanuló jelenik meg egyszerre, ott a sor elején egy-egy szám jelzi a tanuló csoporton/osztályon belüli sorszámát! Más jelentősége nincs a sorszámnak. Az óra beírásnál a beírt órákat számozza, és nem azt jelöli, hogy melyik órát írtam már be? a. A felvitelkor a rendszer megjeleníti az éppen rögzítendő óra sorszámát, valamint az előzőleg beírt óra sorszámát, témáját és időpontját tájékoztatás céljából. Mindenképp kell tantermet választanom? a. Igen, ezt a terhet az órarend alapú rögzítéssel veheti át a rendszer. Hogyan szabályozhatom a pedagógusok órabeírási intervallumát – igazgatóhelyettes? a. Az intervallumot az arra jogosult az Eszközök->Beállítások menüpontjában állíthatja be. Jelenleg meghatározható, hogy a következő hó meg napjától ne lehessen visszatérni az előző hónapra rögzítés/módosítás céljából. Az iskolából távozó osztályok (érettségi, szakképző) zárolhatók-e – igazgatóhelyettes? a. A beállítások között találunk egy olyan „több kiválasztós” listát, amelyben bejelölhetjük azokat az osztályokat és csoportokat, amelyeknek továbbiakban nem lehet tanítási órát rögzíteni. Órarend alapú kitöltés esetén, hogyan tudok nem órarendi órákat rögzíteni? a. A napló kitöltéséhez vezető menüpontban találunk további lehetőségeket: tantárgyfelosztás alapján rögzíthető órák, egyedi kitöltéssel felvehető órák.

Helyettesítés 16. Hogyan rögzíthetem a helyettesítéseket? a. A helyettesítés felviteléhez először mindig ki kell választani azt a tanárt, aki helyett az órát megtartja! Az órarend illetve a tantárgyfelosztás szerinti kitöltésénél a helyettesítendő tanár órarendje illetve tantárgyfelosztása jelenik meg!

Értékelés 17. Hogyan rögzíthetem a magatartás és szorgalom jegyeket? a. Jelenleg osztályzatként nem rögzíthetjük a magatartás, szorgalom értékelését. b. A megfelelő dokumentumokban szövegesen kerül rögzítésre az értékelés, ezért szöveges értékelésként adhatjuk hozzá. c. A magatartás és szorgalom az osztályfőnöki tantárgyhoz kapcsolódik, így félévi értékelésnél válasszuk ki a listából az osztályfőnöki tantárgyunkat, és vesszővel elválasztva tárolhatjuk a tanuló magatartás és szorgalom értékelését. 18. A tanulók jegyeinek összefoglaló táblázatában miért nem találom meg a szöveges értékeléseket? a. A szöveges értékeléseket egy „sz” betű helyettesíti, vagyis az értékelés megtalálható a táblázatban csupán a pontos tartalma helyett csak jelzőt tartalmaz. b. Ha mégis kíváncsi ennek tartalmára, akkor vigye az egeret a „sz” betű fölé, és a gyorstip tájékoztatja a szöveg tartalmáról. 19. A tanuló jegyei között megtalálom mindegyiket, de amikor módosítani akarom, akkor csak az utóbbi egy hónapra visszamenőleg találom meg azokat!

76

Gyakran Ismételt Kérdések

20.

21. 22.

23.

24.

a. A módosításnál figyelembe veszi a rendszer a beállított korlátozásokat. Amennyiben meghatározták a napló zárolásának határnapját, akkor a módosításnál csak azokat a jegyeket lehet visszamenőleg változtatni, amelyek megfelelnek ennek a kritériumnak. Lehet-e átlagokat számoltatni a rendszerben, egy dolgozatét, tanuló átlagát tantárgyakból, vagy az osztály éves átlagát? Segítene a félévi statisztikáknál! a. Az @Napló rendszer az kitöltési felületén nem, de találunk a „Dokumentumok” alrendszerben, olyan dokumentumokat (táblázatkezelőben megnyitható dokumentumokat), amelyek közvetetten, vagy közvetlenül a statisztikák elkészítését támogatják. A tanuló értékelésénél, az értékelés módok között nincs elég választási lehetőség? a. A lista tovább bővíthető az intézmény igényei szerint az adminisztrációs rendszer segítségével. Jó lenne, ha egyszerre több jegyet is beírhatnánk? a. Jelenleg egy tanulóhoz csak egy jegyet rögzíthetünk egyszerre. A többes rögzítés a csoportra/osztályra vetítve biztosítja a rendszer. Tantárgyi figyelmeztető bukás esetén hova írhatom be, az osztályfőnök azt láthatja-e? a. Keressük meg az Értékelés->Feljegyzések menüpontot. Itt van lehetőség figyelmeztetők rögzítésére. Az osztályfőnök láthatja ezeket a feljegyzéseket. Intőt milyen módon rögzíthetek, az osztályfőnök azt láthatja-e? a. Keressük meg az Értékelés->Feljegyzések menüpontot. Itt van lehetőség figyelmeztetők rögzítésére. Az osztályfőnök láthatja ezeket a feljegyzéseket.

Osztályfőnöki feladatok 25. Hogyan tudok osztályfőnöki intőt feljegyezni a rendszerben? a. Az osztályfőnöki tevékenységeket a rendszer bár egy menüpont alatt gyűjti, azonban az intő feljegyzése nem itt található. Ehhez kattintson az értékelés menüpont feljegyzések pontjára. Itt keresse meg az osztályfőnöki foglalkozását, majd továbblépve az adott tanulónak rögzítheti a „megérdemelt” feljegyzést. 26. A mulasztások igazolásánál használhatok-e valamilyen táblázatos formát? a. A mulasztások módosítása menüpont alatt egy napokra lebontott táblázatos formát talál az osztályfőnök tanár. A felület alkalmas a mulasztások áttekintésére, valamint egy tanuló egy napi összes hiányzásának egyidejű igazolására. 27. Igazolhatom-e a tanuló hiányzásai egy kattintással? a. Bármely igazoláshoz kapcsolt felület (dátum szerint, tanuló szerint, mulasztás módosítása – naponkénti igazolás) a „Ig” és „NIg” megjelölésű oszlopokban az oszlop fejléce alatt találunk egy „V” alakú eszközt, amely az adott oszlop összes elemét értelemszerűen beállítja.

Általános 28. Kéthavi elszámolásokhoz kap-e az intézmény valamilyen segítséget? a. A „Dokumentumok” alrendszerben az igazgatóságnak szánt dokumentumok között találunk olyan előkészített dokumentumot („Tanár munkaidő elszámolólap”), amely havi szinten tartalmazza a pedagógusok saját és helyettesített óráinak a számosságát. 29. Az osztályfőnök hogyan férhet hozzá a tanuló személyes adataihoz?

77

Gyakran Ismételt Kérdések a. A feladat a”Dokumentumok” alrendszer alatt oldhatjuk meg legkönnyebben. Készítsük el a tanulók „Osztály osztályozó naplója” dokumentumát, ez tartalmazza a tanuló naplóban is megtalálható személyes adatait!

78

Felhasználói kézikönyv

Recommend Documents