Felhasználói kézikönyv

NEPTUN-@Napló

Felhasználói kézikönyv NEPTUN-@Napló Elektronikus Iskolai Osztálynapló

Bevezetés Tartalom Bevezetés ............................................................................................................................................................................................. 6 Általános funkciók ....................................................................................................................................................................... 6 Dokumentumok ........................................................................................................................................................................... 7 Milyen eszközökön használható a program? .................................................................................................................... 8 Javasolt beállítások és szoftverek - kliens ..................................................................................................................... 9 Általános használati tanácsok .................................................................................................................................................... 10 WEB alkalmazások kezelése ................................................................................................................................................... 10 Az e-napló kezelése .................................................................................................................................................................. 10 Bejelentkezés a rendszerbe .............................................................................................................................................. 10 Menük használata ................................................................................................................................................................ 12 Nyomógombok ..................................................................................................................................................................... 12 Naptár kezelése – [Naptár] ......................................................................................................................................................... 15 Napok kezelése a naptárban ................................................................................................................................................. 15 Bejelentkezés az aktuális napra....................................................................................................................................... 15 Bejelentkezés a főmenübe egy tetszőleges kiválasztott napra........................................................................... 16 Naptári napok, hetek, hónapok léptetése................................................................................................................... 16 Ugrás a mai napra ................................................................................................................................................................ 16 Naptárnézetek beállítása ........................................................................................................................................................ 17 Tanórai nézetek ..................................................................................................................................................................... 17 Napi nézet ............................................................................................................................................................................... 18 Munkahét nézet .................................................................................................................................................................... 18 7 nap nézet ............................................................................................................................................................................. 19 Napló nézet ............................................................................................................................................................................ 20 Havi nézet................................................................................................................................................................................ 20 Tanórán kívüli foglalkozások naptárnézetei ............................................................................................................... 21 Napirend nézet...................................................................................................................................................................... 21 A 26-32 naptárnézet ........................................................................................................................................................... 22 Tanítási órák és tanórán kívüli foglalkozások jelölése és kezelése a naptárban ................................................ 23

2

Bevezetés A napár beállítása ...................................................................................................................................................................... 26 Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése] ......................................................................................................................... 27 Órarendi órák rögzítése........................................................................................................................................................... 27 Elmaradt tanóra rögzítése ...................................................................................................................................................... 29 Az órarendben nem szereplő tanórák beírása a naptárból ....................................................................................... 30 Órarendben nem szereplő tanóra rögzítése a tantárgyfelosztásból ................................................................ 30 Napló egyedi kitöltése a naptárból ............................................................................................................................... 33 Az óracsere beírása a naplóba ........................................................................................................................................ 36 Tanórák módosítása ................................................................................................................................................................. 37 Tanítási óra törlése .................................................................................................................................................................... 38 Tanítási óra törlése az órarendből ................................................................................................................................. 39 A tantárgyfelosztásban tervezhető, rendszeres tanórán kívüli foglalkozások kezelése a naptárban ........ 40 Tanórán kívüli foglalkozások felvitele a tantárgyfelosztásból ............................................................................. 41 A pedagógusok oktatással-neveléssel le nem kötött munkaidejének (26-32 óra) kezelése. ....................... 45 Helyettesítések kezelése– [Helyettesítés felvitele] ............................................................................................................. 48 Helyettesítések rögzítése a naptárból................................................................................................................................ 48 Óraösszevonás helyettesítés felvitele ........................................................................................................................... 50 Helyettesítés órarend szerint - [Helyettesítés órarendből] ........................................................................................ 52 Helyettesítés tantárgyfelosztás alapján - [Helyettesítés tantárgyfelosztásból] .................................................. 54 Helyettesítés egyedi kitöltése - Egyedi helyettesítés] .................................................................................................. 56 Helyettesítendő tanár tanóráinak megtekintése – [Helyettesítendő tanár órái] ............................................... 57 Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés] ................................................................................................................. 59 Jegyek rögzítése és módosítása a naplóba – [Jegyek beírása és módosítása] .................................................. 59 Jegyek módosítása .................................................................................................................................................................... 64 Szöveges értékelés beírása és módosítása – [Szöveges értékelés]......................................................................... 65 Szöveges értékelések rögzítése ...................................................................................................................................... 65 Százalékos értékelés beírása és módosítása – [Százalékos értékelés] ................................................................... 67 Százalékos értékelések rögzítése ................................................................................................................................... 67 Értékelés megtekintése – [Értékelés megtekintése]...................................................................................................... 68 Üzenetek és feljegyzések beírása – [Üzenetek és feljegyzések] ................................................................................... 70 Naplóban megjelenő feljegyzések és beírások – [Feljegyzések és beírások] ..................................................... 70 3

Bevezetés e-Ellenőrző üzenetek – [Üzenetek és feljegyzések] ...................................................................................................... 73 Tanári üzenetküldés – [Üzenetek és feljegyzések] ........................................................................................................ 74 Vezetői üzenetek küldése ................................................................................................................................................. 74 Üzenetek törlése ................................................................................................................................................................... 75 Osztályfőnöki és intézményvezetői feladatok – [Osztályfőnöki feladatok] .............................................................. 76 Igazolások rögzítése és módosítása – [Igazolások rögzítése és módosítása] .................................................... 77 Igazolások módosítása ....................................................................................................................................................... 78 Igazolástípusok meghatározása ..................................................................................................................................... 78 Iskolaérdekű távollétek kezelése .................................................................................................................................... 79 Mulasztások kezelése – [Mulasztások kezelése] ............................................................................................................ 79 Mulasztások megjelenítésének nézetei ....................................................................................................................... 80 Mulasztások kezelése dátum szerint – [Igazolás dátum szerint] ........................................................................ 81 Mulasztások kezelése tanulók szerint – [Igazolások tanulók szerint] ............................................................... 82 Mulasztások módosítása, naplónézet – [Mulasztások módosítása].................................................................. 85 Magatartás és szorgalom értékelése .................................................................................................................................. 87 Tanulók adatainak kezelése – [Tanulók adatai] .............................................................................................................. 88 Tanulók adatainak módosítása ....................................................................................................................................... 89 Napló ellenőrzése – [Naplóellenőrzés] .............................................................................................................................. 90 Eszközök és programbeállítások – [Eszközök és beállítások] ........................................................................................ 92 Jelszó módosítása – [Jelszó módosítása] .......................................................................................................................... 92 Beállítások - [Beállítások] ........................................................................................................................................................ 93 A napló kitöltésének szabályozása, napló zárolási határnapja ........................................................................... 93 Az elektronikus napló korlátozásainak és jogosultságainak beállítása ............................................................ 94 Haladási napló kitöltésének beállítása ......................................................................................................................... 95 Értékelések beállításai ......................................................................................................................................................... 97 Mulasztások, igazolások beállításai ............................................................................................................................... 98 Naptár beállítások ................................................................................................................................................................ 98 Felhasználói (…) beállítások .............................................................................................................................................. 99 Tanmenet feltöltése - [Tanmenet feltöltése] ................................................................................................................... 99 Dokumentumok készítése – [Dokumentumok készítése] ............................................................................................ 100

4

Bevezetés Szaktanárok dokumentumai ............................................................................................................................................... 101 Osztályfőnök dokumentumai ............................................................................................................................................. 102 Igazgatóság dokumentumai............................................................................................................................................... 103 Az összes osztálynapló generálása ............................................................................................................................. 105 Dokumentumok generálása ............................................................................................................................................... 105

5

Bevezetés Bevezetés A @Napló Elektronikus Osztálynapló szoftverrendszer a legkorszerűbb informatikai technológiákat ötvöző elektronikus iskolai osztálynapló, amelyet a közoktatásban és szakképzésben is hatékonyan lehet használni, az általános iskoláktól kezdve egészen a különböző szakképző intézményekig. Az @Napló megalkotása elsősorban az oktatási intézmények vezetőinek, tanárainak igényeit tükrözi az alábbi alapvető elvek szerint: bonyolult menüstruktúrától mentes, könnyen használható kezelőfelület a hatékonyság érdekében; paraméterezett, testreszabható funkciók, hogy minden intézmény csak a szükségleteink megfelelő adatokat kezeljen; igazodik az adminisztrációs rendszer adattartalmának feltöltöttségéhez, nem szükséges minden adat megadása a használathoz; hatékony integrálási lehetőségek különböző iskolai szoftverrendszerekhez, egyszerű, letisztult felhasználói felület, egyesíti a hagyományos papír alapú és az elektronikus osztálynaplók előnyeit, használatával a papír alapú napló kiváltható, az

intézmény

infrastruktúrájának

függvényében

bárhonnan

elérhető

a

szoftver

egy

böngészőprogram használatával, tetszőleges infokommunikációs eszközön használható. A szoftver nagyteljesítményű dokumentumgeneráló funkcióval rendelkezik, amely lehetőséget ad a különböző iskolai nyomtatványok, papír alapú dokumentumok előállítására.

Általános funkciók A NEPTUN-@Napló rendszer képes az iskolai osztálynapló valamennyi funkciójának elektronikus megvalósítására, továbbá az osztálynapló papír alapú előállítására is. Az alapvető funkciók: integrált, szerepkör alapú felhasználó-kezelés az adminisztrációs rendszer vagy címtár alapján, tanórák rögzítése órarend, tantárgyfelosztás vagy egyedi adatok alapján, tanulói mulasztások rögzítése, érdemjegyek és szöveges értékelések rögzítése tanulókhoz, osztályokhoz, vagy csoportokhoz, feljegyzések, beírások rögzítése a tanulókhoz, mulasztások igazolása, iskolai napló és egyéb elektronikus dokumentumok előállítása. A rendszer felhasználó-kezelése biztosítja, hogy az arra jogosultak a saját szerepköreikben (szaktanár, osztályfőnök, igazgató) használható funkciókat érjék el. A NEPTUN-@Napló rendszer számos ellenőrző funkciója védi a felhasználót a téves beírások, bejegyzések ellen.

6

Bevezetés Az elektronikus naplóban lehetőség van egyedileg zárolni a visszamenőleges beírásokat, így az intézmény – pedagógiai programjával összhangban – alakíthatja ki az adminisztrációs rendszerének működési paramétereit. A NEPTUN-@Napló rendszerben– a hatályos jogszabályokkal összhangban nincs lehetőség előre tanórákat vagy érdemjegyeket rögzíteni. Az elektronikus napló számos esetben egyszerűsíti a szaktanárok adminisztrációs munkáját és nagymértékben megkönnyíti az osztályfőnökök és iskolavezetők ellenőrzési feladatait, néhány példa ezek közül: a kitöltendő tanórák jelzése, az adott tanórára vonatkozó mulasztási adatok megjelenítése, a mulasztások adatainak görgetése, a tanmenet alapján automatikus témakitöltés, előző óra (helyettesítés esetén is) témájának megjelenítése, jegyek ellenőrzött bevitele, megtekintése, jegyek típusának az értékelés témájának meghatározása, mulasztások automatikus kezelése és összesítése,

Dokumentumok Az elektronikus napló alapvetően az adminisztrációs tevékenységet támogatja és egyszerűsíti. A rendszer alkalmas a különböző iskolai dokumentumok elkészítésére, vagyis használatával a papír alapú naplót (valamint számos további dokumentumot) elektronikus úton lehet előállítani. A szoftver ezeket a dokumentumokat különböző elektronikus formátumban (Acrobat, Word, Excel) képes előállítani és kinyomtatni. A @Napló programmal kb. 80 különböző iskolai dokumentum készíthető el, az alábbi lista tartalmazza a legfontosabbakat: teljes iskolai osztálynapló, haladási-, és osztályozónapló, csoportnaplók, napközis naplók tanulókhoz kapcsolódó feljegyzések, beírások, tanárok óralistái, félévi, értékelő táblázatok, tanulói mulasztások, osztályzatok részletes táblázatai, osztályok értékelő, összesítő táblázata, csoportok, osztályok átlageredményeinek táblázata, óraelszámoló lapok, fogadóórai információs lapok, félévi, év végi statisztikák, bizonyítvány előállító táblázatok, törzslapok, bizonyítvány pótlapok, iskolalátogatási igazolások, mulasztási értesítők.

7

Bevezetés A dokumentumok előállítása mindig csak a felhasználói szerepkörnek megfelelően történhet, tehát egy szaktanár csak a saját adatait tartalmazó dokumentumokat állíthatja elő, az osztályfőnök a saját osztályának dokumentumait, míg az igazgatói jogkörrel rendelkező felhasználó valamennyi osztály, tanár, tanuló dokumentumait elkészítheti. A dokumentumgeneráló rendszerrel gyakorlatilag bárhonnan előállíthatók az iskolai dokumentumok az aktuális állapotnak megfelelően. A dokumentumok ilyen módon történő generálásával lehetőség van az elektronikus napló fokozatos bevezetésére is, pl. a kezdeti időszakban a naplók rendszeres kinyomtatása, majd a későbbiekben már csak a naplókat tartalmazó fájlok tárolása az intézmény elektronikus dokumentumtárában.

Milyen eszközökön használható a program? A @Napló gyakorlatilag bármilyen böngészőprogrammal rendelkező eszközön használható. A kezelés tekintetében azonban kisebb-nagyobb eltérések lehetnek a különböző kommunikációs eszközökön való használatkor. Asztali számítógép Az asztali számítógépeken számos böngészőprogrammal használhatja a rendszert. A program a Mozilla Firefox 2 vagy magasabb verziójú böngészőprogramhoz lett optimalizálva, azonban bármely más böngészőprogrammal (Internet Explorer 7 vagy magasabb verzió, Opera, Chrome, Safari) is használható. Hordozható számítógép (notebook, laptop, netbook) A hordozható számítógépekkel történő kezelés gyakorlatilag megegyezik az asztali gépek használatával. Tablet A NEPTUN-@Napló szoftverrendszer kifejezetten optimalizálva van a táblagépeken történő használatra. A program használata min. 1024x600 felbontáshoz lett tervezve, kérjük, ezt vegye figyelembe a táblagépen történő használatkor. iPad A NEPTUN-@Napló elektronikus napló használható az Apple iPAD táblagépén is, mivel használata csak egy böngészőprogramot igényel. Az iPAD és iPAD2 gépeken található Safari böngészőprogrammal az e-napló valamennyi funkciója egyszerűen és hatékonyan használható. Kéziszámítógép (PDA, MDA, PocketPC) A kéziszámítógépeken a program megjelenés több helyen is eltérhet, más ikonméretek és elrendezési

beállítások

lehetségesek

az

egyes

lapokon.

Javasoljuk,

hogy

kéziszámítógépének böngészőprogramjába a legkisebb karakterméretet használja.

8

a

Bevezetés Mobiltelefon (Smartphone) A @Napló használható minden olyan mobiltelefonon is, amely alkalmas böngészőprogram futtatására.

A

mobiltelefonok

böngészőprogramjai

azonban

számos

eltérést

is

tartalmazhatnak, ezért a szoftver megjelenése módosulhat ezeken az eszközökön!

Javasolt beállítások és szoftverek - kliens Képernyőfelbontás: 1024x768 32bit színmélység Böngészőprogram: Mozilla Firefox 42.0 vagy magasabb verziószám, Internet Explorer 11.0 vagy magasabb verziószám, Chrome 46.0 vagy magasabb verziószám, Safari 5.1 vagy magasabb verziószám. Kliens oldalon bármilyen operációs rendszerrel használható.

9

Általános használati tanácsok Általános használati tanácsok WEB alkalmazások kezelése A WEB alkalmazások kezelése - az Internetes technológia sajátosságai miatt - némileg eltérő, mint a hagyományos szoftverek (pl.: irodai alkalmazások) kezelése. Az alábbiakban néhány olyan kezelési szabályra hívjuk fel a figyelmet, amelyet mindig szükséges betartani! 

A WEB alapú alkalmazások reakcióideje általában néhány másodperccel hosszabb, mint a hagyományos programoké.

A programban ne használja a böngészőprogram vissza gombját, helyette mindig az alkalmazás saját gombjait alkalmazza! 

Soha ne indítsa el több példányban a programot! A Tálcán mindig ellenőrizheti, hogy hány böngészőablak van nyitva!



Ha a program használata során sokáig csak a "Kérem várjon…" feliratot látja, zárja be és indítsa újra a böngészőprogramot!



A NEPTUN-@Napló program (és általában a WEB rendszerek) nem különbözteti meg az egyszeres és a dupla kattintást, ezért bármilyen kezelőfelületi elemre (nyomógombra, listára, beviteli mezőre) csak egyszer kattintson!

Kérjük, hogy a program hatékony használata érdekében a WEB alkalmazások kezelésével kapcsolatos alapvető szabályokat mindig tartsa be!

Az e-napló kezelése Az elektronikus napló kezelésével kapcsolatosan kérjük, hogy néhány alapvető szabályt tartson be, különös tekintettel a bejelentkezési, hozzáférési adatokra tekintettel. A NEPTUN-@Napló program célja, hogy rendkívül gyorsan és egyszerűen lehessen kezelni, könnyen lehessen módosítani a korábban rögzített adatokat, rugalmasan igazodjon az iskola igényeihez, ugyanakkor teljes körűen megfeleljen a jogszabályi környezetnek és lehetőség szerint védje a felhasználót a különböző adminisztrációs hibák elkövetésétől.

Bejelentkezés a rendszerbe A szoftverbe kizárólag az arra jogosult felhasználók léphetnek be! A belépéshez meg kell adnia felhasználónevét és titkos jelszavát!

10

Általános használati tanácsok Az elektronikus naplóban minden tanárt a felhasználóneve és jelszava azonosít. Kérjük, hogy különösen körültekintően járjon el a jelszavának védelme érdekében, ne írja fel jelszavát olyan helyre amit mások is láthatnak, valamint ne adjon meg könnyen kitalálható jelszót sem.

A böngészőprogramok alkalmasak arra, hogy felhasználónevét és jelszavát eltárolják a későbbi bejelentkezés egyszerűsítése céljából. A jelszavak megjegyzése funkciót azonban kizárólag a saját számítógépén használja!

Minden olyan számítógépen, amelyhez Önön kívül másnak is van hozzáférése, ne mentse el felhasználónevét és jelszavát! A @Napló programhoz tartozó felhasználónevét és jelszavát az adminisztrációs rendszerben kell beállítani, a tanárok kezelésénél.

11

Általános használati tanácsok Menük használata A NEPTUN-@Napló programban az egyes menüpontokat az ikonokra kattintva érheti el. Kérjük, hogy csak egyet kattintson az ikonra és mindig az egér bal oldali gombját használja!

Amennyiben az ikonok nem jelennek meg helyesen használja a böngészőprogram F5 billentyűvel elérhető oldalfrissítés funkcióját! A menüikonok alatt a funkciók rövid megnevezése illetve a naptárikon alatt az „aktuális nap” dátuma szerepel. Mindig a menüket szimbolizáló ikonra, képre kattintson a műveletek végrehajtásához, ne a menü szövegére!

Ha a rendszerdátumnál későbbi napot, vagy nem tanítási napot jelöl ki az aktuális napnak, akkor néhány menüpont (pl.: tanórák felvitele, jegyek rögzítése stb.) nem látható, mivel a rendszerben előre rögzíteni tanórákat, jegyeket nem lehet! Nyomógombok A nyomógombok a rendszer alapvető műveleteinek végrehajtására szolgálnak. Navigációs nyomógombok Nyomógomb

Funkció Továbblépés a következő oldalra, folytatása az aktuális műveletnek. A továbblépés nem jeleníti az adatok rögzítését az adatbázisban.

12

Általános használati tanácsok Nyomógomb

Funkció Visszalépés az előző oldalra az adatok mentése nélkül.

Ugrás a menübe, főmenübe az adatok rögzítése nélkül.

Ugrás az előző elemre (napra, tanulóra, tanórára stb.)

Ugrás az következő elemre (napra, tanulóra, tanórára stb.)

Adatok kezelésének nyomógombjai Nyomógomb

Funkció A lapon található adatok mentése, rögzítése az adatbázisba, a művelet befejezése. A rögzítés nyomógombbal menti el az adatokat a szoftver adatbázisába. A listából kiválasztott elem (pl.: tanulók adatainak) adatainak módosítása.

A listából kiválasztott elem (pl.: tanítási óra) törlése.

A listából kiválasztott elem (pl.: tanítási óra) részletes adatainak megtekintése.

Tanórák kezelésének speciális nyomógombjai Nyomógomb

Funkció Elmaradt vagy nem megtartott tanítási óra rögzítése. Az így rögzített tanóra nem kerül sorszámozásra, nem jelenik meg a naplóban. A tévesen vagy hibásan felvitt órarendi órák törlése. A „Tanítási óra törlése az órarendből” c. fejezet részletesen ismerteti használatát.

13

Általános használati tanácsok Nyomógomb

Funkció Az óraösszevonással történő helyettesítés egyszerű felvitelére szolgáló nyomógomb,

a

tanítási

órák

módosításánál.

A

használatát

a

helyettesítésekkel foglalkozó fejezet tartalmazza. Az értékelések gyors elérésen lehetősége a tanítási órák módosításánál.

A tanórák gyors rögzítésére és automatikusan az aktuális osztály/csoport értékelésére ugrás nyomógombja.

14

Naptár kezelése – [Naptár] Naptár kezelése – [Naptár] A naptár segítségével nagymértékben egyszerűsödött a tanítási órák rögzítése, módosítása, a helyettesítések rögzítése. A naptárban különböző nézetekben (napi, heti, munkahét, napló, havi) lehet megtekinteni az órarendet és módosítani a felvitt tanórákat egyaránt. A továbbfejlesztett naptár funkcióval az alábbi műveleteket lehet egyszerűen és gyorsan végrehajtani a programban: 

tanítási óra beírása,



beírt tanóra módosítása,



helyettesítés rögzítése,



tanóra törlése, elmaradt tanóra rögzítése,



tanórán kívüli foglalkozások kezelése,



órarendi óra gyors törlése,



belépés a főmenübe egy kijelölt napra,



belépés a főmenübe az aktuális napra.

A beállításoknál minden felhasználó egyénileg is meghatározhatja, hogy a bejelentkezés után a naptár vagy a főmenü jelenjen meg, továbbá megadhatja a naptár alapértelmezett megjelenési nézetét is.

Napok kezelése a naptárban A NEPTUN-@Napló rendszerben lehetőség van visszamenőlegesen is tanórákat, jegyeket, hiányzásokat rögzíteni. A rendszerben az intézmény állíthatja be, hogy visszamenőlegesen meddig engedélyezi az adatok rögzítését és módosítását, ill. ideiglenesen kikapcsolhatja a korlátozásokat is.

Az e-napló „éles” működése során mindenképpen javasolt a visszamenőleges adatrögzítés és módosítás korlátozásának beállítása. A napló lezárásának be- és kikapcsolásáról a Beállítások menüpontban olvashat részletesen.

Bejelentkezés az aktuális napra A Menü nyomógombra kattintva a program az aktuális rendszerdátummal belép a főmenübe. Ezt a funkciót használhatja, ha a menük segítségével szeretné rögzíteni a tanóráit, helyettesítéseit, továbbá ha értékeléseket, beírásokat szeretne beírni a naplóba. Amennyiben másik tanítási napot szeretne adminisztrálni lépjen vissza a naptárba, majd válassza ki azt a naptárban azt a napot, amelynek a tanóráit kezelni szeretné.

15

Naptár kezelése – [Naptár] A NEPTUN-@Napló rendszerben semmilyen körülmények között sem lehet előre tanórát rögzíteni vagy jegyet beírni! Bejelentkezés a főmenübe egy tetszőleges kiválasztott napra Amennyiben egy korábbi tanítási napra szeretne tanítási órát, értékelést, vagy feljegyzést beírni, kattintson a naptár táblázatában arra a dátumra, amelyre szeretné az adatokat rögzíteni. Az aktuális napot kék hátérrel kiemelve jeleníti meg a program, a rendszerdátum zöld hátérrel jelenik meg.

FIGYELEM! Olyan napra nem tud bejelentkezni, amely az adott intézményben nem volt tanítási nap, továbbá nincs lehetősége az aktuális rendszerdátum után napokra bejelentkezni. Naptári napok, hetek, hónapok léptetése A balra, jobbra nyilak (Előző és Következő) segítségével lehet a következő, ill. előző naptári napra, hétre, vagy hónapra ugrani, attól függően, hogy milyen nézetet állított be. A nyilak mellett – a nézettől függően – megjelenik az adott nap dátuma, a hét sorszáma, vagy a hónap neve is.

A naptárban történő léptetés nem módosítja az aktuális napot! Ugrás a mai napra A „Ma” nyomógombra kattintva a naptárban azonnal az aktuális rendszerdátumnak megfelelő napra ugorhat. Amennyiben a gombra kattintva nem a valódi dátumra ugrik a program, akkor az e-naplót futtató számítógépen elállítódott a dátum. Ebben az esetben módosítani kell a szerver dátumát a rendszergazda segítségével.

16

Naptár kezelése – [Naptár] Naptárnézetek beállítása A naptárat különböző nézetekben lehet megtekinteni, ezáltal a felhasználók egyszerűbben áttekinthetik a naplóba beírt tanóráikat, ill. a heti órarendjüket. A különböző nézetek megjelenítését tetszőlegesen lehet változtatni a naptár lapon, a felhasználó számára legkényelmesebb megjelenítés érdekében.

A Beállítások menüpontban minden felhasználó beállíthatja, hogy melyik nézett legyen a naptár alapértelmezett megjelenési formája. A naptár nézetei közül a rendszer megkülönbözteti a tanórai, ill. a tanórán kívüli foglalkozások nézeteit. Tanórai nézetek A tanórai nézetek esetében csak a tanítási órák keretében megtartott órák jelennek meg. ebben a nézetben a tanórákat csak a sorszámukkal (1,2,3…) jelöli a rendszer. A tanóráknak az alábbi nézetei lehetnek: Nézet

Magyarázat Nap nézet A napi nézetben a kiválasztott nap órarendi, ill. beírt tanórái láthatóak. A napi nézetben a beírt tanítási órák témája is megjelenik. Ebben a nézetben csak a tanórák adatai jelennek meg, a tanórán kívüli foglalkozások adatai nem láthatók. Munkahét nézet A munkahét nézetben hétfőtől, péntekig látható a megadott tanítási hét órarendje, ill. beírt tanórái. Ez a leggyakrabban használt nézet. Ebben a nézetben csak a tanórák adatai jelennek meg, a tanórán kívüli foglalkozások adatai nem láthatók. 7 napos nézet A 7 napos nézet hétfőtől, vasárnapig jeleníti meg a tanítási napokat. Akkor célszerű ezt a nézetet használni, amikor szombaton is van tanítás. Ebben a nézetben csak a tanórák adatai jelennek meg, a tanórán kívüli foglalkozások adatai nem láthatók. Napló nézet A napló nézetben a tanórák nem táblázatosan, hanem egymás alatt jelennek meg. Akkor javasolt a naplónézet használata, ha a tanítási órák nem férnek ki egy oldalon. Ebben a nézetben csak a tanórák adatai jelennek meg, a tanórán kívüli foglalkozások adatai nem láthatók. Havi nézet Érdemes ezt a nézetet használni, ha a hónapok között szeretnénk váltani. Ebben a nézetben csak a tanórák adatai jelennek meg, a tanórán kívüli foglalkozások adatai nem láthatók.

17

Naptár kezelése – [Naptár] A naptárban az órarend csak akkor jelenik meg, ha az adminisztrációs rendszerben rögzítésre került a tanár órarendje is. Amennyiben az órarendet nem tartalmazza a rendszer, akkor a tantárgyfelosztás segítségével rögzítheti a tanóráit! Napi nézet A napi nézet a kiválasztott napon szereplő beírt és órarendi órákat tartalmazza. A különböző háttérszínnel jelzett tanórák mutatják az órarendből még be nem írt órákat, a beírt, ill. elmaradt tanítási órákat, továbbá a helyettesítéseket is.

Ebben a nézetben kizárólag a tanórai keretben megtartott órák jelennek meg, a tanórán kívüli foglalkozások nem láthatók! A nap nézetet elsősorban a mobil eszközökön való megjelenítésre célszerű használni.

Munkahét nézet A munkahét nézet a naptárnak a leggyakrabban használatos nézete, mivel itt lehet a legjobban áttekinteni az adott tanítási hét tanóráit. A munkahét nézetben a teljes munkahetet táblázatos formában láthatja. A különböző háttérszínnel jelzett tanórák mutatják az órarendből még be nem írt órákat, a beírt, ill. elmaradt tanítási órákat, továbbá a helyettesítéseket is.

Ebben a nézetben is kizárólag a tanórai keretben megtartott órák jelennek meg, a tanórán kívüli foglalkozások nem láthatók!

18

Naptár kezelése – [Naptár] Az iskolák esetében a Munkahét nézet a leggyakrabban alkalmazott naptárnézet a tanítási órákat tartó pedagógusok részére. Az alapértelmezett nézetet minden felhasználó a Beállítások funkcióban saját magának is beállíthatja.

7 nap nézet A 7 nap nézet a naptárnak a teljes hetet tartalmazó nézete. A 7 nap nézetben a teljes hetet táblázatos formában láthatja. A különböző háttérszínnel jelzett tanórák mutatják az órarendből még be nem írt órákat, a beírt, ill. elmaradt tanítási órákat, továbbá a helyettesítéseket is.


A 7 nap nézet alkalmas az esetleges szombati tanórák kezelésére.

19

Naptár kezelése – [Naptár] Napló nézet A napló nézetben a tanítási órák nem rögzített táblázatos nézetben, hanem óraszám szerint egymás alatt jelennek meg. Ezt a nézetet akkor javasolt használni, ha egy-egy tanítási napon szereplő tanórák nem láthatók a képernyőn (pl.: egy napon van 1. és 10. órája is a tanárnak).


Havi nézet A havi nézetben teljes hónapot lehet látni. Az egérkurzort egy-egy tanítási nap fölé húzva a képernyő jobb oldalán látható az adott napon még ki nem töltött órarendi tanórák listája. A beállítások funkcióban lehetőség van a lista rögzítésére is.

20

Naptár kezelése – [Naptár] Tanórán kívüli foglalkozások naptárnézetei A Napirend, ill. a 26-32 nézetek alkalmasak a tanórán kívüli foglalkozások kezelésére. Ezeknél a foglalkozásoknál a foglalkozás kezdetét és befejezését pontos időponthoz, időtartamhoz lehet kötni, tehát nem csak tanórákat lehet rögzíteni.

A tanórán kívüli foglalkozások az órarendben nem jeleníthetők meg, ezeket a pedagógusok a tantárgyfelosztásuk segítségével rögzíthetik. Nézet

Magyarázat Napirend nézet Ezt a nézetet célszerű használni, ha nem tanórai foglalkozásokat (pl.: napközi, tanulószoba, kollégiumi foglalkozás stb.) akarunk rögzíteni. A napirend nézetben a tantárgyfelosztásban általában rögzítésre kerülő foglalkozásokat lehet felvinni. 26-32 nézet A 26-32 nézet a pedagógusok oktatással-neveléssel le nem kötött munkaidejének kezelésére szolgál. Ebben a nézetben kizárólag az ilyen jellegű tevékenységek jelennek meg. Ezeket a tevékenységeket a tantárgyfelosztás nem tartalmazza.

Napirend nézet A napirend nézetben nem a tanórák sorszáma, hanem – egy klasszikus naptárnézetnek megfelelően - a különböző időpontok jelennek meg. Ezt a nézetet lehet használni a tanórán kívüli foglalkozások (pl.: napközi, iskolaotthon, kollégium, tanórán kívüli foglalkozások stb.) adatainak rögzítésére. Ezeknek a foglalkozásoknak az a közös jellemzőjük, hogy nem tanórai keretben, hanem adott időtartamra vonatkozólag kell beírni a programba.

A napirend nézetben a beállításoknak megfelelő kezdő időponttól jelennek meg a tanórák és a tanórán kívüli foglalkozások. Amennyiben a tanórákat is meg szeretné jeleníteni a rendszerben, akkor módosítsa a napirend nézetben a kezdő időpontot. A Beállítások között a Naptár beállításainál lehet meghatározni, hogy a program mettől-meddig jelenítse meg az időpontokat a naptár, valamint azt is, hogy milyen bontásban (5-30 perc) jelenítse meg a foglalkozásokat.

21

Naptár kezelése – [Naptár]

A napirend nézetben szereplő foglalkozásokat a – tanórákat tartalmazó – órarendben nem lehet rögzíteni, ezeket a foglalkozásokat a pedagógusok a tantárgyfelosztásuk segítségével rögzíthetik. A napirend nézetben felvihető, tanórán kívüli foglalkozások adatainak rögzítéséről a Tanórán kívüli foglalkozások rögzítése fejezet ad részletes útmutatót.

A 26-32 naptárnézet A 7.1-es verziótól kezdődően a szoftverben lehetőség van a – köznevelési törvénynek megfelelően –a pedagógusok oktatással-neveléssel le nem kötött munkaidejének rögzítésére és kezelésére. A programban a jogszabályi kategóriáknak megfelelően ki lehet választani a különböző tevékenységeket, majd rögzíteni ennek időtartamát is. A szoftver a különböző munkaidőre vonatkozó elszámoló lapokon egyedi bontásban megjeleníti az ilyen jellegű tevékenységekre fordítható munkaidőt.

22

Naptár kezelése – [Naptár] A 26-32 nézetben kizárólag a pedagógusok oktatással-neveléssel le nem kötött munkaidejével kapcsolatos tevékenységek kezelhetők! A 26-32 nézetben a tevékenységek felvitelére a teljes munkaidő rendelkezésre áll és tetszőleges időtartamra lehet beírni ezeket az elfoglaltságokat. A nem kötött munkaidő felvitelének könnyítése céljából a program megjeleníti az órarendben szereplő ill. a korábban beírt tanórákat ill. tanórán kívüli foglalkozásokat is (szürke színnel), ezáltal egyszerűbben beírhatók a tevékenységek.

A 26-32 nézetben felvihető oktatással-neveléssel le nem kötött munkaidejű tevékenységek rögzítéséről az Oktatással-neveléssel le nem kötött munkaidő kezelése c. fejezet ad részletes útmutatót.

Tanítási órák és tanórán kívüli foglalkozások jelölése és kezelése a naptárban A naptárban különböző színekkel kerülnek jelölésre a még be nem írt órarendi órák, a beírt tanítási órák ill. a helyettesítések. Külön jelölésre kerülnek az elmaradt tanítási órák is, valamint azok az órák, amelyeken az aktuális felhasználót másik tanár helyettesítette. A táblázat – különböző színekkel jelölt - celláira kattintva eltérő műveleteket lehet végrehajtani az egyszerűsített tanóra rögzítése és módosítás céljából. A jelölések egyaránt vonatkoznak a tanórákra ill. a tanórán kívüli foglalkozásokra is.

23

Naptár kezelése – [Naptár] Megjelenés

Magyarázat Órarendben szereplő, még be nem írt tanóra. A cellára kattintva beírhatja a az órarendben szereplő tanóráját a naplóba. Az órarendben szereplő beírt tanóra. A cellára kattintva módosíthatja, törölheti a tanóra adatait a naplóban. Az órarendben nem szereplő, tantárgyfelosztásból vagy egyedi felvitellel rögzített tanóra. A cellára kattintva módosíthatja, törölheti a tanóra adatait a naplóban. Elmaradt tanóra jelzése. A cellára kattintva módosíthatja, törölheti a tanóra adatait a naplóban. Helyettesített tanóra jelzése. A cellára kattintva módosíthatja, törölheti a helyettesített tanóra adatait a naplóban. Más tanár által megtartott helyettesítés jelzése. A cellára kattintva megnézheti a helyettesítés adatait a naplóban, azonban ezeket az órákat – értelemszerűen – nem módosíthatja. Elmaradt helyettesítés jelzése a naplóban. A cellára kattintva módosíthatja, törölheti az elmaradt helyettesítés adatait a naplóban. Az aktuális rendszerdátum utáni napon szereplő órarendi tanóra. A NEPTUN-@Napló rendszerben a rendszerdátum utáni napra nem lehet tanórát rögzíteni! Az órarendben üres tanítási óra. A cellára kattintva lehetősége van az órarendben nem szereplő tanítási órát és helyettesítést is rögzíteni. A NEPTUN-@Napló rendszerben a rendszerdátum utáni napra, valamint nem tanítási napnak jelölt napra nem lehet tanórát rögzíteni! A pedagógusok oktatással-neveléssel le nem kötött munkaidejének megjelentése a 26-32 nézetben.

A 26-32 nézetben az órarendben szereplő ill. a beírt tanórák jelzése. A tanórákat ill. tanórán kívüli foglalkozásokat ebben a nézetben nem lehet módosítani.

24

Naptár kezelése – [Naptár] Megjelenés

Magyarázat Az Adminisztrációs rendszerben kijelölt helyettesítés megjelenése. A cellára kattintva beírhatja a vezetőség által kijelölt helyettesítését.

25

Naptár kezelése – [Naptár] A napár beállítása A felhasználók a saját naptárukat a Beállítások menüpontban saját maguk is testreszabhatják, valamint központilag is beállítható a naptárak megjelenésének módja. OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Bejelentkezés után először a naptár megjelenítése A felhasználók saját maguk is beállíthatják, hogy a bejelentkezés után a főmenü vagy az alapértelmezett naptárnézet jelenjen meg. Ez a beállítás minden felhasználó számára elérhető és csak a saját munkakörnyezetére vonatkozik. A naptár alapértelmezett megjelenítése Minden felhasználó saját magának is beállíthatja, hogy a naptár megjelenítésekor melyik nézet (nap, munkahét, teljes hét, napoló, hónap) legyen az alapértelmezett. Ez a beállítás minden felhasználó számára elérhető és csak a saját munkakörnyezetére vonatkozik. Naptárban már beírt órák témáinak megjelenítése buborékban A funkció bekapcsolása esetén a már beírt tanítási órákhoz egy felbukkanó ablakban (buborék) megjelenti a tanítási óra beírt témáját is. Ez a beállítás minden felhasználó számára elérhető és csak a saját munkakörnyezetére vonatkozik. A napirend nézetben a tanórán kívüli foglalkozások, csoportnaplók, napközis naplók kezelésénél a nap kezdő időpontja Beállítható, hogy a naptár napirend nézetében hány órától lehessen tanórán kívüli foglalkozásokat rögzíteni. A napirend nézetben a tanórán kívüli foglalkozások, csoportnaplók, napközis naplók kezelésénél a nap befejező időpontja Beállítható, hogy a naptár napirend nézetében hány óráig lehessen tanórán kívüli foglalkozásokat rögzíteni. A napirend nézetben a csoportnaplók, napközis naplók kezelésénél az időtartamok léptéke Beállítható, hogy a naptár napirend nézetében hány perces időszakonként jelenjenek meg a tanórán kívüli foglalkozások. A rendszerben a beállított léptéktől eltérő időtartamokat is lehet rögzíteni.

26

Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése] Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése] A napló kitöltése menüpontban van lehetősége az iskolai osztálynapló haladási részének kitöltésére, a saját tanórák adatainak rögzítésére, a megtartott tanórák adatainak megtekintésére, módosítására, törlésére, továbbá óralátogatásra és naplóellenőrzésre vonatkozó adatok felvitelére is. A haladási naplóban viheti fel a megtartott tanórák részletes adatait, a tanóráról hiányzó, késő diákokat.

Órarendi órák rögzítése Ha az adminisztrációs rendszerben rögzítésre kerültek a felhasználó tanórái, akkor a naptárban piros hátérrel megjelennek a még nem rögzített órarendi tanórák.

Az órarendi órák rögzítését a naptárból az alábbi módon teheti meg: 1. Az tanóra beírásához kattintson arra az órarendi tanórára, amelyet rögzíteni szeretne! A még be nem írt órarendi tanórák piros hátérrel jelennek meg a naptárban. 2. A következő lapon adhatja meg a tanóra témáját, ill. megjegyzést is fűzhet a tanórához. A tanóra témáját a rendszer automatikusan kitölti, ha korábban rögzítésre került a tanórához tartozó tanmenet.

27

Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése] A tanóra témáját kötelezően ki kell tölteni! 3. Jelölje meg azokat a tanulókat, akik hiányoztak vagy késtek a tanóráról! Ha egy tanuló hiányzott az óráról jelölje ki a neve mellett a H (hiányzás) oszlopban található rádiógombot. A tanuló neve mellett megjelenik az adott tanóráról történő addigi hiányzások százalékos értéke. A tantárgyi hiányzások számítási módjáról a Beállítások c. fejezetben olvashat. 4. Ha a tanuló késett az óráról írja be a K (késés) oszlopban levő mezőbe a késés idejét! 5. Ha tévesen jelölt egy tanulót hiányzónak, akkor kattintson a J (jelenlét) oszlopban levő rádiógombra!

A magántanulók, tanulói jogviszony szüneteltetők, ill. az óralátogatás alól felmentett tanulók, a tanulói listában inaktívan jelennek meg! 6. A tanítási óra sorszámozása automatikusan történik! Az automatikus sorszámozásról további információkat a Beállítások fejezetben olvashat! 7. Kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz!

8. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat! Ha még a rögzítés előtt szeretné módosítani a tanóra adatait akkor, a Vissza gombra kattintva visszaléphet a tanórához. 9. Ha helyesen adta meg az adatokat, akkor a Rögzítés gombra kattintva rögzíti az adatokat az adatbázisba! a. Amennyiben a tanóra rögzítése után a tanulók egyből az értékelésére szeretne lépni, akkor a Rögzítés és értékelés gombra kattintva a program rögzíti a tanórát és automatikusan a tanulók értékelésére fog lépni. Ez a nyomógomb csak akkor jelenik meg ha a beállítások között be van kapcsolva a Tanóra és értékelés együttes kezelése opció. 10. A sikeres rögzítés után a Naptárba lép vissza a program. A most rögzített tanóra zöld háttérrel jelenik meg a naptárban.

28

Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése]

Elmaradt tanóra rögzítése Alapértelmezés szerint minden óra megtartott tanóraként kerül rögzítésre, ugyanakkor ha egy tanóra elmarad, akkor ezt is lehet rögzíteni a rendszerbe. Ebben az esetben az órarendből – az aktuális napra vonatkozólag - eltűnik a tanóra, de a naplóba elmaradt óra bejegyzéssel (sorszámozás nélkül) kerül rögzítésre.

Az elmaradt óra esetében a hiányzók ill. a tanóra témája nem kerül rögzítésre. A nyomógomb csak akkor jelenik meg, ha a rendszerben nincs bekapcsolva az Elmaradt tanítási óra rögzítésének tiltása opció! Az elmaradt tanóra a naptárban kihúzva jelenik meg.

29


Az órarendben nem szereplő tanórák beírása a naptárból Amennyiben a naptárban üres cellára kattint, lehetősége van órarendben nem szereplő tanóra beírására is. Ezt a funkciót az alábbi esetekben használhatja 

Az első tanítási napon beírhatja az – órarendben nem szereplő - osztályfőnöki órákat.



Beírhatja az órarendben nem szereplő (elmaradt óra pótlása, korrepetálás stb.) tanóráit.



Rögzítheti a tanóráit akkor is, ha az adminisztrációs rendszerben nem került feltöltésre az órarendje.



Csak bizonyos időszakonként ismétlődő időszakban (pl.: 2-4 hetente) vannak tanórái.



Egyszerre több tanítási órát (blokkosított órákat) akar rögzíteni.

Órarendben nem szereplő tanóra rögzítése a tantárgyfelosztásból Az órarendben nem szereplő tanítási óra felviteléhez az alábbi műveleteket hajtsa végre:

1. Kattintson arra az üres órára (cellára) amelyhez a tanórát szeretné rögzíteni. Ha az egeret ráviszi a cellára, akkor az sárga háttérszínnel színnel jelenik meg. A tanórát ebbe az időpontra fogja rögíteni.

30


2. Válassza a Kitöltés tantárgyfelosztásból menüpontot! 3. Válassza ki a tantárgyfelosztásból a foglalkozást, amelyet rögzíteni szeretne! A listában a bejelentkezett felhasználó tantárgyfelosztásban szereplő foglalkozásait láthatja! Ha üres a lista, akkor Önnek nincsenek a rendszerben rögzítve a foglalkozásai! Ilyen esetben kattintson a visszalépéshez a Vissza gombra!

4. Válassza ki a termek, helyiségek listájából azt a termet, amelyben a tanórát megtartotta. Ha a helyiségek listája üres, akkor az adminisztrációs rendszerben vegye fel a termeket, helyiségeket! 5. Válassza ki az adott napra vonatkozó óraszámot! Az óraszámok piros színnel jelennek meg, ha az adott órához már korábban rögzített tanórát, szürke háttérrel, ha az órarendben szerepel tanóra. A kiválasztott óraszám kék háttérrel jelenik meg a listában.

A SHIFT vagy a CTRL gombok segítségével több órát is kijelölhet a listában, így egyszerűen rögzítheti pl. a blokkosított tanórákat is.

31


6. A tanítási óra sorszámozása automatikusan történik! Az automatikus sorszámozásról további információkat a Beállítások fejezetben olvashat!

A tanítási óra óraszámát kötelezően meg kell adni a továbblépéshez! 7. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 8. A következő lapon adhatja meg a tanóra témáját, ill. megjegyzést is fűzhet a tanórához. A tanóra témáját kötelezően ki kell tölteni! 9. Jelölje meg azokat a tanulókat, akik hiányoztak vagy késtek a tanóráról! Ha egy tanuló hiányzott az óráról jelölje ki a neve mellett a H (hiányzás) oszlopban található rádiógombot. Ha a tanuló késett az óráról írja be a K (késés) oszlopban levő mezőbe a késé s idejét! Ha tévesen jelölt egy tanulót hiányzónak, akkor kattintson a J (jelenlét) oszlopban levő rádiógombra! 10. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 11. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat, majd a Rögzítés gombra kattintva rögzíti az adatokat az adatbázisba! A tantárgyfelosztás alapján történő naplókitöltés esetén mindig ellenőrizze, hogy helyesen adta meg a tanóra adatait! 12. A sikeres rögzítés után a Naptárba lép vissza a program.

32


13. A most kitöltött tanóra zöld háttéren jelenik meg, sötétzöld színnel jelezve, hogy nem órarend alapján került kitöltésre.

Napló egyedi kitöltése a naptárból Amennyiben az adminisztrációs rendszerben nem szerepel sem az órarend, sem pedig a tantárgyfelosztás, akkor lehetősége van teljesen szabadon, egyedileg is kitölteni a tanóra adatait. Ugyanezt a funkciót használhatja korrepetálások, egyéni foglalkozások, pótórák, felzárkóztató foglalkozások stb. adatainak rögzítésére is.

A Napló egyedi kitöltéséhez a Beállítások között ki kell kapcsolni „A haladási naplót csak az órarend vagy a tantárgyfelosztás alapján lehet kitölteni” funkciót. A napló egyedi kitöltését használhatja az alábbi speciális esetekben: 

olyan foglalkozások, tanórák felvitele, melyek nem szerepelnek az órarendben vagy a tantárgyfelosztásban,



adminisztratív (pl.: nem megtartott órák) speciális felvitele,

Kérjük vegye figyelembe, hogy az egyedi kitöltés esetén a rendszer semmilyen formában sem képes ellenőrizni a felvitt adatok (osztályok, tantárgyak) helyességét! Csak indokolt esetben használj az egyedi felvitelt! Az órarendben nem szereplő tanórák egyedi rögzítéséhez alábbi műveleteket hajtsa végre:

33


1. Kattintson arra az üres órára (cellára) amelyhez a tanórát szeretné rögzíteni. A kijelölt cella háttere sárga színnel jelenik meg.

2. Válassza a Napló egyedi kitöltése menüpontot!

A napló egyedi kitöltésére csak akkor van lehetőség, ha a rendszerben A haladási naplót csak az órarend vagy a tantárgyfelosztás alapján lehet kitölteni opció nincs bekapcsolva!

34

Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése] 3. Válassza ki azt az osztályt vagy csoportot, akiknek a tanórát megtartotta. Az intézmény összes osztályából, ill. csoportjából választhat lista alapján! Ha valamelyik osztályt/vagy csoportot nem találja a listába, ellenőrizze az adminisztrációs rendszerben, hogy az adott osztály/csoport ténylegesen felvitelre került az adatbázisba!

4. Válassza ki azt a tantárgyat, amely a tanórára vonatkozik! Az intézmény összes tantárgyából választhat lista alapján! Ha valamelyik tantárgyat nem találja a listába, ellenőrizze az adminisztrációs rendszerben, hogy az adott tantárgy ténylegesen felvitelre került az adatbázisba!

5. Válassza ki a helyiségek listájából azt a helyiséget, amelyben a tanórát megtartotta. Ha a helyiségek listája üres, akkor az adminisztrációs rendszerben vegye fel a termeket, helyiségeket!

35

Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése] 6. Válassza ki az adott napra vonatkozó óraszámot! A SHIFT vagy a CTRL gombok segítségével több órát is kijelölhet a listában, így egyszerűen rögzítheti pl. a blokkosított tanórákat is.

7. Ha bejelölte a Sorszámozandó jelölőnégyzetet, akkor a tanítási óra sorszámozása automatikusan történik! A sorszámozás a beállítástól függően a tanórához tartozó osztály/csoport vagy osztály/csoport/tanár azonosság alapján történik. A sorszámozásról további információkat a Beállítások fejezetben olvashat! 8. A „további beállítások…” ikonra kattintva kapcsolhatja be, hogy a tanórát az órarendbe (és a tantárgyfelosztásba) is rögzítse a rendszer. Ez a funkció csak akkor érhető el, ha a rendszerben engedélyezve van az órarendek tanárok általi módosítása is! 9. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 10. A következő lapon adhatja meg a tanóra témáját illetve megjegyzést is fűzhet a tanórához. A tanóra témáját kötelezően ki kell tölteni! 11. Jelölje meg azokat a tanulókat, akik hiányoztak vagy késtek a tanóráról! Ha egy tanuló hiányzott az óráról jelölje ki a neve mellett a H (hiányzás) oszlopban található rádiógombot. Ha a tanuló késett az óráról írja be a K (késés) oszlopban levő mezőbe a késé s idejét! Ha tévesen jelölt egy tanulót hiányzónak, akkor kattintson a J (jelenlét) oszlopban levő rádiógombra! 12. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 13. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat, majd a Rögzítés gombra kattintva rögzíti az adatokat az adatbázisba! A tantárgyfelosztás alapján történő naplókitöltés esetén mindig ellenőrizze, hogy helyesen adta meg a tanóra adatait! 14. A sikeres rögzítés után a Naptárba lép vissza a program. 15. A most kitöltött tanóra zöld háttéren jelenik meg, sötétzöld színnel jelezve, hogy nem órarend alapján került kitöltésre.

Az óracsere beírása a naplóba Az óracseréket az e-naplóban nem szükséges külön jelölni. Ha óracserét szeretne rögzíteni, akkor az alábbiakat kell tenni: 1. A pedagógus hagyományosan jelölje elmaradt órának azt az órát, amelyet nem tartott meg. 2. Az óracserében érintett tanár írja be a saját tantárgyfelosztásából (lásd. Órarendben nem szereplő tanóra rögzítése a tantárgyfelosztásból c. fejezet) az óracserével megtartott tanórát. Az alábbi példában az 1. tanórát (matematika), az 5. órával (fizika) történő óracserével rögzítjük: 1. A matematika tantárgyat tanító tanár az 1. óráját (matematika) jelölje be elmaradt tanórának!

36

Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése] 2. A matematika tanár a saját tantárgyfelosztásából (lásd. Órarendben nem szereplő tanóra rögzítése a tantárgyfelosztásból c. fejezet) rögzítse be az 5. órát, matematika órának. 3. A fizika tantárgyat tanító tanár az 5. óráját (fizika) jelölje be elmaradt tanórának! 4. A fizika tanár a saját tantárgyfelosztásából (lásd. Órarendben nem szereplő tanóra rögzítése a tantárgyfelosztásból c. fejezet) rögzítse be az 1. órát, fizika órának.

Tanórák módosítása A NEPTUN-@Napló rendszerben bármelyik korábban rögzített tanóráját vagy helyettesítését módosíthatja, ha az adott tanórára vagy helyettesítésre kattint. A tanórák visszamenőleges módosítása a rendszerben beállított korlátozásoktól is függ, tehát csak addig módosíthatja a tanóráit, amíg a szoftverben - az intézményeztetés részéről beállított - korlátozások lehetővé teszik. A tanórák módosításának funkcióját alábbi esetekben célszerű használni: 

tanítási óra témájának módosítása,



tanulói mulasztások módosítása, korrigálása,



a tanítási óra helyszínének módosítása,



a tanóra sorszámázásának ki-, és bekapcsolása,



tévesen felvitt tanóra törlése,



óraösszevonásos helyettesítés felvitele (részletesen a helyettesítések c. fejezetben),



helyettesített tanórán az értékelések beírására.

A tanóra módosításához az alábbi funkciókat kell végrehajtani: 1. Kattintson a naptárban arra a – zöld színnel jelölt - tanórára, amelyiket módosítani vagy törölni szeretné! A kattintás után megjelennek a kiválasztott tanóra adatai.

37

Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése] 2. A következő ablakban módosíthatja a tanítási óra adatit! Az alábbi adatokat alapértelmezetten szerkesztheti, módosíthatja: a. tanítási óra témája, b. tanítási órához tartozó megjegyzés, c. tanulói hiányzások. 3. A képernyő jobb szélén látható

ikonra kattintva a tanóra további – speciális - adatait is

módosíthatja: a. tanítási órához tartozó osztály/csoport, b. tanítási óra tantárgya, c. tanítási óra száma, d. sorszámozandó tanítási óra, e. megtartott tanóra.

Figyelem! A tanítási órához tartozó osztály/csoport illetve tantárgy adatokat mindig kellő körültekintéssel változtassa meg, mert ezek módosíthatják a tanóra egyéb adatait (pl.: az óra sorszámát) is! 4. Jelölje meg azokat a tanulókat, akiknek módosítani akarja a hiányzási adatait az adott tanórán! Ha egy tanuló hiányzott az óráról jelölje ki a neve mellett a H (hiányzás) oszlopban található rádiógombot. Ha a tanuló késett az óráról írja be a K (késés) oszlopban levő mezőbe a késé s idejét! Ha tévesen jelölt egy tanulót hiányzónak, akkor kattintson a J (jelenlét) oszlopban levő rádiógombra! 5. Ha egy tanulónak a mulasztását az osztályfőnök igazolta (vagy igazolatlannak minősítette), akkor nincs lehetősége a mulasztás módosítására! 6. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 7. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat, majd a Rögzítés gombra kattintva rögzíti az adatokat az adatbázisba! 8. A sikeres rögzítés utána Naptárba lép vissza a program.

Tanítási óra törlése A tanóra törlésével lehetősége van „kiradírozni” a naplóból a korábban tévesen felvitt tanóráját. A törlés funkció törli a tanóra adatait, valamint a tanórára rögzített hiányzókat, későket is, ugyanakkor a törlés az órarendből nem fogja kitörölni a tanítási órát. A tanóra törléséhez az alábbi funkciókat kell végrehajtani: 1. Válassza ki a naptárból azt az órát, melynek adatait törölni szeretné! 2. Kattintson a Töröl gombra a módosításhoz!

38


3. A sikeres törlés után a Napló menübe lép vissza a program. A tanóra – attól függően, hogy az órarendben szerepel-e – piros háttérrel jelenik meg, ill. ha nem órarendi óra volt, akkor eltűnik a naptárból.

A tanóra törlésével az órán rögzített tanulói mulasztások is törlésre kerülnek! Tanítási óra törlése az órarendből A tévesen vagy hibásan felvitt órarendi órákat gyorsan törölheti ha az „Óra törlése az órarendből” nyomógombra kattint. Ebben az esetben a tanítási óra nem kerül rögzítésre, hanem az órarendből törlésre kerül a tévesen felvett tanóra.

A nyomógomb csak akkor jelenik meg, ha a rendszerben engedélyezve van a „Pedagógusok saját órarendjeiket módosíthatják az elektronikus naplóban” funkció!

39


A tanítási óra órarendből történő törlése többféle módon lehetséges: 

Csak az aktuális óra törlése. Ebben az esetben csak az adott napon levő órarendi óra kerül törlésre, a további órarendből nem kerül törlésre az óra. Ez az opció akkor hasznos, ha csak egy adott nap órarendjéből szeretné törölni a tanórát.



Tanév elejétől az aktuális óráig. Ebben az esetben a tanév elejétől a kijelölt óráig az összes tanóra törtlésre kerül!



Az aktuális órától az összes előfordulás törlése. Ebben az esetben a kijelölt órától kezdve a tanév végéig valamennyi tanóra törlésre kerül.



Összes előfordulás törlése. Az opció választása az összes tanóra törlésre kerül az órarendben. Ez a funkció akkor hasznos ha pl. téves felvitel miatt a tanóra valamennyi előfordulását törölni szeretné a rendszerből.

A tantárgyfelosztásban tervezhető, rendszeres tanórán kívüli foglalkozások kezelése a naptárban A naptár segítségével lehetőség van a tanórán kívüli foglalkozások (napközi, iskolaotthon, kollégiumi foglalkozás stb.) rögzítésére is. A tanórán kívüli foglalkozásokat a Napirend nézet segítségével lehet felvinni a rendszerben.

A tantárgyfelosztásban tervezhető, rendszeres nem tanórai foglalkozásokat a naptár Napirend nézetében lehet rögzíteni! A Napirend nézetben általában az alábbi, a tantárgyfelosztásban tervezhető, rendszeres nem tanórai foglalkozásokat lehet rögzíteni: a) szakkör, érdeklődési kör, önképzőkör, b) sportkör, tömegsport foglalkozás, c) egyéni vagy csoportos felzárkóztató, fejlesztő foglalkozás, d) egyéni vagy csoportos tehetségfejlesztő foglalkozás, e) napközi,

40

Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése] f)

f ) tanulószoba,

g) tanulást, iskolai felkészülést segítő foglalkozás, h) pályaválasztást segítő foglalkozás, i)

közösségi szolgálattal kapcsolatos foglalkozás,

j)

diákönkormányzati foglalkozás,

k) felzárkóztató, tehetség-kibontakoztató, speciális ismereteket adó egyéni vagy csoportos, közösségi fejlesztést megvalósító csoportos, a szabadidő eltöltését szolgáló csoportos, a tanulókkal való törődést és gondoskodást biztosító egyéni, a kollégiumi közösségek működésével összefüggő csoportos kollégiumi, valamint szakkollégiumi foglalkozás, l)

tanulmányi szakmai, kulturális verseny, házi bajnokság, iskolák közötti verseny, bajnokság,

m) valamint az iskola pedagógiai programjában rögzített, a tanítási órák keretében meg nem valósítható osztály- vagy csoportfoglalkozásA Napirend nézetben nem a tanórák sorszámai, hanem az időpontok jelennek meg. Az kezdő és a befejező időpontokat, valamint a léptéket a Beállítások menüpontban lehet módosítani.

A tanórán kívüli foglalkozásokat az Adminisztrációs rendszer Órarend funkciójának Napirend nézetében - a,tanórákhoz hasonlóan -

lehet rögzíteni. A tanórán kívüli

foglalkozások esetében a pontos kezdési, ill. befejezési dátumot kell megadni, így 45 perctől eltérő foglalkozásokat is lehet rögízteni! A napirend segítségével felvitt foglalkozások esetében meg kell adni a foglalkozás kezdő, ill. befejező időpontját. Az új foglalkozások felviteléhez a foglakozás kezdő időpontját tartalmazó üres cellára kell kattintani.

Tanórán kívüli foglalkozások felvitele a tantárgyfelosztásból A tanórán kívüli foglalkozások rögzítéséhez hajtsa végre az alábbi műveleteket: 1. Válassza ki a naptárban a Napirend nézetet!

Az e-napló beállításainál módosíthatja a Napirend nézetben a csoportnaplók, napközis naplók kezelésénél a nap kezdő és befejező időpontját, ill. az időtartamok léptékét is.

41


2. Kattintson a foglalkozás kezdetének cellájára! A foglalkozás pontos kezdőidőpontját később még módosíthatja. 3. Válassza ki, hogy a saját tanórán kívüli foglalkozását vagy helyettesített tanórán kívüli foglalkozást szeretne felvinni.

4. Adja meg a foglakozás kezdő és befejező dátumát! A kezdő és befejező időtartamhoz kiválaszthatja az időpontot vagy akár manuálisan is beírhatja a pontos időtartamot. 5. Válassza ki a termet a termek listájából! 6. Válassza ki a tanórán kívüli foglalkozást a tantárgyfelosztásából!

A listában alapértelmezésben csak azok a – tantárgyfelosztásban szereplő - tanórán kívüli csoportok és a hozzájuk tartozó foglalkozások jelennek meg! Amennyiben a foglalkozások listájában nem jelenik meg a rögzíteni kívánt foglalkozás, akkor az adminisztrációs rendszerben ellenőrizze, hogy a csoport típusának nem tanórai célú csoportot adott meg!

42

Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése] Amennyiben a listában nem csak a tanórán kívüli csoportokat, hanem az osztályokat ill. tanórai csoportokat is meg szeretné jeleníteni, akkor a Beállítások – Haladási napló fülön kapcsolja be a nem tanórai foglalkozásoknál az összes osztály/csoport kiválasztható opciót.

7. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 8. A következő lapon adhatja meg a foglalkozás témáját, ill. megjegyzést is beírhat. A foglalkozás témáját kötelezően ki kell tölteni! 9. Jelölje meg azokat a tanulókat, akik hiányoztak vagy késtek a foglalkozásról! Ha egy tanuló hiányzott az óráról jelölje ki a neve mellett a H (hiányzás) oszlopban található rádiógombot. Ha a tanuló késett az óráról írja be a K (késés) oszlopban levő mezőbe a késé s idejét! Ha tévesen jelölt egy tanulót hiányzónak, akkor kattintson a J (jelenlét) oszlopban levő rádiógombra! 10. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 11. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat, majd a Rögzítés gombra kattintva rögzíti az adatokat az adatbázisba! 12. A sikeres rögzítés után a Naptárba lép vissza a program.

43


A tanórán kívüli foglalkozás adatait hasonlóan módosíthatja vagy törölheti, mint a tanórákat.

A napirend nézetben csak a tanórán kívüli foglalkozásokat láthatja, a tanórák ebben a nézetben nem jelennek meg. A többi nézetben csak a tanórák jelennek meg, ezekben a nézetekben a tanórán kívüli foglalkozások nem láthatók!

44

Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése] A pedagógusok oktatással-neveléssel le nem kötött munkaidejének (26-32 óra) kezelése. A 7.1-es verziótól kezdődően a szoftverben lehetőség van a – köznevelési törvénynek megfelelően – a pedagógusok oktatással-neveléssel le nem kötött munkaidejének rögzítésére és kezelésére. A programban a jogszabályi kategóriáknak megfelelően ki lehet választani a különböző tevékenységeket, majd rögzíteni ennek időtartamát is. A pedagógus számára a kötött munkaidőnek neveléssel-oktatással le nem kötött részében az alábbi tevékenységek rögzíthetők: 1. foglalkozások, tanítási órák előkészítése, 2. a gyermekek, tanulók teljesítményének értékelése, 3. az intézmény kulturális és sportéletének, versenyeknek, a szabadidő hasznos eltöltésének megszervezése, 4. a tanulók nevelési-oktatási intézményen belüli önszerveződésének segítésével összefüggő feladatok végrehajtása, 5. előre tervezett beosztás szerint vagy alkalomszerűen gyermekek, tanulók – tanórai és egyéb foglalkozásnak nem minősülő – felügyelete, 6. a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása, 7. a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtása, 8. eseti helyettesítés, 9. a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység, 10. az intézményi dokumentumok készítése, vezetése, 11. a szülőkkel történő kapcsolattartás, szülői értekezlet, fogadóóra megtartása, 12. osztályfőnöki munkával összefüggő tevékenység, 13. pedagógusjelölt, gyakornok szakmai segítése, mentorálása, 14. a nevelőtestület, a szakmai munkaközösség munkájában történő részvétel, 15. munkaközösség-vezetés, 16. az intézményfejlesztési feladatokban való közreműködés, 17. környezeti neveléssel összefüggő feladatok ellátása, 18. iskolai szertár fejlesztése, karbantartása, 19. hangszerkarbantartás megszervezése, 20. különböző feladatellátási helyekre történő alkalmazás esetében a köznevelési intézmény telephelyei közötti utazás, valamint 21. a pedagógiai program célrendszerének megfelelő, az éves munkatervben rögzített, tanórai vagy egyéb foglalkozásnak nem minősülő feladat ellátása. A szoftver a különböző munkaidőre vonatkozó elszámoló lapokon egyedi bontásban megjeleníti az ilyen jellegű tevékenységekre fordítható munkaidőt. A nem kötött munkaidőt az alábbiakban leírtak szerint rögzítheti: 1. Kattintson a naptárban a 26-32 nézetre! 45

Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése] 2. Kattintson a tevékenység kezdetének cellájára! A tevékenység pontos kezdőidőpontját később még módosíthatja.

3. Válassza ki a Neveléssel-oktatással le nem kötött munkaidő felvitele funkciót!

4. Adja meg a tevékenység kezdetének és befejezésének időpontját! 5. A „pedagógus számára a kötött munkaidőnek neveléssel-oktatással le nem kötött tevékenység kiválasztása” listából válassza ki a tevékenységet!

46

Haladási napló kitöltése - [Napló kitöltése] 6. Ha szükséges további megjegyzést vagy kiegészítést is írhat a munkájához. 7. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 8. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat, majd a Rögzítés gombra kattintva rögzíti az adatokat az adatbázisba! 9. A sikeres rögzítés után a Naptárba lép vissza a program.

47

Helyettesítések kezelése– [Helyettesítés felvitele] Helyettesítések kezelése– [Helyettesítés felvitele] A NEPTUN-@Napló rendszerben a helyettesítések felvitele hasonlóan működik, mint a tanítási napok rögzítése, azzal az eltéréssel, hogy a napló kitöltése előtt meg kell adni a helyettesített tanár nevét, valamint a helyettesítés módját. A helyettesítést is többféle módon (naptárból, órarend alapján, tantárgyfelosztás alapján, egyedi kitöltéssel) rögzítheti a rendszerben! Az órarend vagy a tantárgyfelosztás alapján történő helyettesítés felvitelekor, nem a bejelentkezett felhasználó, hanem a helyettesítendő tanár aktuális napra felvitt órarendje illetve tantárgyfelosztása jelenik meg a listákban. A helyettesítéseket – a tanítási napokhoz hasonlóan – az órarend és a tantárgyfelosztás segítségével rögzíthetők, de itt is van lehetőség egyedi kitöltésre.

Helyettesítések rögzítése a naptárból A NEPTUN-@Napló rendszerben a helyettesítések felvitele hasonlóan működik, mint a tanítási napok rögzítése, azzal az eltéréssel, hogy a napló kitöltése előtt meg kell adni a helyettesített tanár nevét, valamint a helyettesítés módját. A szakaszerű ill. nem szakszerű helyettesítéseket a naptárban az üres órákra való kattintással lehet felvinni. Az óraösszevonással történő helyettesítést a tanórák módosításához hasonlóan, a megtartott tanórák mellé lehet rögzíteni.

A helyettesítések felvitelét legegyszerűbben a naptárból lehet rögzíteni! A naptárból történő szakszerű és nem szakszerű, teljes órás helyettesítések rögzítésére a naptárban az alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Kattintson a naptárra, majd lépjen arra a hétre ahol a helyettesítést megtartotta. 2. Kattintson arra az üres órára (cellára) amelyhez a helyettesítést szeretné rögzíteni. A cella háttere sárga színnel jelenik meg. A helyettesítést a rendszer a kiválasztott tanórára fogja rögzíteni.

3. Válassza a Helyettesítés menüpontot!

48

Helyettesítések kezelése– [Helyettesítés felvitele]

4. Válassza ki azt a tanárt, akit helyettesít a megjelölt tanórán. A program automatikusan kikeresi, hogy a kiválasztott tanárnak milyen órarendi órája van a megjelölt órában. Amennyiben a kiválasztott tanárnak az órarendjében nem szerepel a kiválasztott óra, akkor a helyettesített tanár tantárgyfelosztásnak segítségével viheti fel a helyettesítést.

5. A rendszer alapértelmezetten a szakszerű helyettesítést jelöli meg a helyettesítés módjának. Amennyiben nem szakszerű volt a helyettesítés, akkor a helyettesítés mentése után, a módosítás funkcióval változtathatja meg a helyettesítés módját. 6. A következő lapon adhatja meg a helyettesített tanóra témáját, ill. megjegyzést is fűzhet a tanórához. A tanóra témáját a rendszer automatikusan kitölti, ha korábban rögzítésre került a tanórához tartozó tanmenet.

A tanóra témáját kötelezően ki kell tölteni! 7. Jelölje meg azokat a tanulókat, akik hiányoztak vagy késtek a tanóráról! Ha egy tanuló hiányzott az óráról jelölje ki a neve mellett a H (hiányzás) oszlopban található rádiógombot. A tanuló neve mellett megjelenik az adott tanóráról történő addigi hiányzások százalékos értéke. 8. Ha a tanuló késett az óráról írja be a K (késés) oszlopban levő mezőbe a késés idejét!

49

Helyettesítések kezelése– [Helyettesítés felvitele] 9. Ha tévesen jelölt egy tanulót hiányzónak, akkor kattintson a J (jelenlét) oszlopban levő rádiógombra!

A magántanulók a tanulói listában inaktívan jelennek meg! 10. A tanítási óra sorszámozása automatikusan történik! Az automatikus sorszámozásról további információkat a Beállítások fejezetben olvashat! 11. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 12. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat, majd a Rögzítés gombra kattintva rögzíti az adatokat az adatbázisba!

13. A sikeres rögzítés után a Naptárba lép vissza a program. A most rögzített helyettesítés sárga háttérrel jelenik meg a naptárban.

A helyettesített tanórákat csak a helyettesítést rögzítő tanár törölheti vagy módosíthatja, a helyettesített tanár órarendjében ez a tanóra inaktívan jelenik meg. Óraösszevonás helyettesítés felvitele Az tanórák esetében lehetőség van a saját tanóra mellé óraösszevonással történő helyettesítés felvitelére is. Az összevont órák felvitelét legegyszerűbben a naptár nézetből, a tanórák módosításával kezdeményezheti. Ebben az esetben a saját tanórája mellé – ugyanabban az órában – lehetősége van egy helyettesített tanóra felvitelére is.

Az óraösszevonás esetén először a saját tanóráját rögzítse a rendszerben, majd ezután felviheti a helyettesített tanórát is! 50

Helyettesítések kezelése– [Helyettesítés felvitele] Az összevont helyettesítés végrehajtásához az alábbi műveleteket kell végrehajtani: 1. Válassza ki a naptárból azt a – zöld színnel jelölt – tanóráját, amelyet már beírt a naplóba!

2. Kattintson az Összevonás nyomógombra!

3. Válassza ki azt a pedagógust akinek az óráját helyettesítette!

4. Írja be a tanóra témáját ill. a mulasztásokat! 5. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat, majd a Rögzítés gombra kattintva rögzíti az adatokat az adatbázisba!

51


6. A sikeres rögzítés után a Naptárba lép vissza a program. A most rögzített helyettesítés sárga háttérrel jelenik meg a naptárban.

Helyettesítés órarend szerint - [Helyettesítés órarendből] A helyettesítéseket a menü segítségével is rögzítheti. Ha az adminisztrációs rendszerben felvitte az órarendet, akkor lehetősége van a helyettesítéseket órarend alapján is kitölteni! A helyettesítések felvitele megegyezik a napló kitöltésének folyamatával, azzal a különbséggel, hogy meg kell adni a helyettesítendő tanár valamint a helyettesítés típusának adatait. A helyettesítés kitöltéséhez kattintson a főmenüben a Helyettesítés -> Órarend menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a tanárok listájából azt a tanárt, akit az adott tanórán helyettesít! Ha egy tanár hiányzik a listából, akkor az adminisztrációs rendszerbe nem került még felvitelre.

52

Helyettesítések kezelése– [Helyettesítés felvitele] 2. Válassza ki az órarendből azt a tanórát, amelyet rögzíteni szeretne! A listában az aktuális napra vonatkozó, a helyettesítendő tanár még fel nem vitt tanóráit láthatja!

Figyelem! Az órarend alapján történő helyettesítés felvitelkor nem a saját, hanem a helyettesítendő tanár órarendje jelenik meg! 3. A Helyettesítés típusa listából kiválaszthatja a helyettesítés módját (szakszerű helyettesítés, nem szakszerű helyettesítés, felügyelet, óraösszevonás). 4. Ha üres a lista, akkor az adott napra vonatkozó valamennyi tanóráját már rögzítette! Ilyen esetben kattintson a visszalépéshez a
5. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 6. A továbbiakban a tanóra adatait ugyanolyan módon kell megadni, mintha a saját tanóránkat rögzítenénk! 7. A következő lapon adhatja meg a tanóra témáját illetve megjegyzést is fűzhet a tanórához. A tanóra témáját kötelezően ki kell tölteni! 8. Jelölje meg azokat a tanulókat, akik hiányoztak vagy késtek a tanóráról! Ha egy tanuló hiányzott az óráról jelölje ki a neve mellett a H (hiányzás) oszlopban található rádiógombot. Ha a tanuló késett az óráról írja be a K (késés) oszlopban levő mezőbe a késé s idejét! Ha tévesen jelölt egy tanulót hiányzónak, akkor kattintson a J (jelenlét) oszlopban levő rádiógombra! 9. A tanítási óra sorszámozása automatikusan történik! Az automatikus sorszámozásról további információkat a Beállítások fejezetben olvashat! 10. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 11. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat, majd a Rögzítés gombra kattintva rögzíti az adatokat az adatbázisba! 12. A sikeres rögzítés után a „helyettesítés” menübe lép vissza a program.

53

Helyettesítések kezelése– [Helyettesítés felvitele] Helyettesítés tantárgyfelosztás alapján - [Helyettesítés tantárgyfelosztásból] Ha az adminisztrációs rendszerben nem áll rendelkezésre az órarend, de felvitte a tantárgyfelosztást, akkor lehetősége van a helyettesítéseket a tantárgyfelosztás alapján is kitölteni! Ugyanezt a lehetőséget használhatja pl. órarendváltozás esetén is ha az aktuális órarendben már nem szerepel a felvinni kívánt tanóra. A tantárgyfelosztás alapú naplókitöltés nem biztosít olyan mértékű ellenőrzést, mint az órarend alapján történő adatfelvitel, a helyiségek illetve az óraszám meghatározása ebben az esetben szabadon felvihető. A helyettesítések felvitele megegyezik a napló kitöltésének folyamatával, azzal a különbséggel, hogy meg kell adni a helyettesítendő tanár valamint a helyettesítés típusának adatait.

Kérjük, hogy a tantárgyfelosztás alapján történő napló kitöltéskor mindig ellenőrizze az óraszámra illetve a helyiségre vonatkozó adatok helyességét! A napló kitöltéséhez kattintson a főmenüben a Helyettesítés -> Tantárgyfelosztás menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a tanárok listájából azt a tanárt, akit az adott tanórán helyettesít! Ha a lista üres, akkor az adminisztrációs rendszerbe nem kerültek felvitelre a tanárok! Ilyen esetben kattintson a visszalépéshez a
2. Válassza ki a tantárgyfelosztásból a foglalkozást, amelyet rögzíteni szeretne!

A listában nem a saját, hanem a helyettesítendő tanár tantárgyfelosztásban szereplő foglalkozásokat, tanórákat láthatja!

54


3. Válassza ki a helyiségek listájából azt a helyiséget, amelyben a tanórát megtartotta. Ha a helyiségek listája üres, akkor az adminisztrációs rendszerben vegye fel a termeket, helyiségeket! 4. Válassza ki az adott napra vonatkozó óraszámot! 5. A helyettesítés típusa listából kiválaszthatja a helyettesítés módját (szakszerű helyettesítés, nem szakszerű helyettesítés, felügyelet, óraösszevonás). 6. A tanítási óra sorszámozása automatikusan történik! Az automatikus sorszámozásról további információkat a Beállítások fejezetben olvashat! 7. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 8. A következő lapon adhatja meg a tanóra témáját illetve megjegyzést is fűzhet a tanórához. A tanóra témáját kötelezően ki kell tölteni! 9. Jelölje meg azokat a tanulókat, akik hiányoztak vagy késtek a tanóráról! Ha egy tanuló hiányzott az óráról jelölje ki a neve mellett a H (hiányzás) oszlopban található rádiógombot. Ha a tanuló késett az óráról írja be a K (késés) oszlopban levő mezőbe a késé s idejét! Ha tévesen jelölt egy tanulót hiányzónak, akkor kattintson a J (jelenlét) oszlopban levő rádiógombra! 10. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 11. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat, majd a Rögzítés gombra kattintás rögzíti az adatokat az adatbázisba! A tantárgyfelosztás alapján történő naplókitöltés esetén mindig ellenőrizze, hogy helyesen adta meg a tanóra adatait! 12. A sikeres rögzítés után a „Helyettesítés” menübe lép vissza a program.

55

Helyettesítések kezelése– [Helyettesítés felvitele] Helyettesítés egyedi kitöltése - Egyedi helyettesítés] Amennyiben az adminisztrációs rendszerben nem szerepel sem az órarend, sem pedig a tantárgyfelosztás, akkor lehetősége van teljesen szabadon, egyedileg is kitölteni a helyettesítendő tanóra adatait. Ugyanezt a funkciót használhatja korrepetálások, egyéni foglalkozások, pótórák, felzárkóztató foglalkozások helyettesítésének rögzítésére is. A helyettesítések felvitele megegyezik a napló kitöltésének folyamatával, azzal a különbséggel, hogy meg kell adni a helyettesítendő tanár valamint a helyettesítés típusának adatait.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy az egyedi kitöltés esetén a rendszer semmilyen formában nem képes ellenőrizni a felvitt adatok (osztályok, tantárgyak) helyességét! Csak indokolt esetben használja az egyedi felvitelt! A helyettesítés kitöltéséhez kattintson a főmenüben a Helyettesítés -> Egyedi kitöltés menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a tanárok listájából azt a tanárt, akit az adott tanórán helyettesít! Ha a lista üres, akkor az adminisztrációs rendszerbe nem kerültek felvitelre a tanárok!

2. Válassza ki azt az osztályt vagy csoportot, akiknek a helyettesítést megtartotta. Az intézmény összes osztályából illetve csoportjából választhat lista alapján! Ha valamelyik osztályt/vagy csoportot nem találja a listába, ellenőrizze az adminisztrációs rendszerben, hogy az adott osztály/csoport ténylegesen felvitelre került az adatbázisba!

56

Helyettesítések kezelése– [Helyettesítés felvitele] 3. Válassza ki azt a tantárgyat, amely a helyettesítésre vonatkozik. Az intézmény összes tantárgyából választhat lista alapján! Ha valamelyik tantárgyat nem találja a listába, ellenőrizze az adminisztrációs rendszerben, hogy az adott tantárgy ténylegesen felvitelre került az adatbázisba! 4. Válassza ki az adott napra vonatkozó óraszámot! 5. Válassza ki a helyiségek listájából azt a helyiséget, amelyben a helyettesítést megtartotta. Ha a helyiségek listája üres, akkor az adminisztrációs rendszerben vegye fel a termeket, helyiségeket! 6. Jelölje be a Sorszámozandó jelölőnégyzetet, ha a helyettesített tanórát sorszámozni szeretné! A sorszámozás

a

beállítástól

függően

a

tanórához

tartozó

osztály/csoport

vagy

osztály/csoport/tanár azonosság alapján történik. A sorszámozásról további információkat a Beállítások fejezetben olvashat! 7. A helyettesítés típusa listából kiválaszthatja a helyettesítés módját (szakszerű helyettesítés, nem szakszerű helyettesítés, felügyelet, óraösszevonás). 8. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 9. A következő lapon adhatja meg a tanóra témáját illetve megjegyzést is fűzhet a tanórához. A tanóra témáját kötelezően ki kell tölteni! 10. Jelölje meg azokat a tanulókat, akik hiányoztak vagy késtek a tanóráról! Ha egy tanuló hiányzott az óráról jelölje ki a neve mellett a H (hiányzás) oszlopban található rádiógombot. Ha a tanuló késett az óráról írja be a K (késés) oszlopban levő mezőbe a késé s idejét! Ha tévesen jelölt egy tanulót hiányzónak, akkor kattintson a J (jelenlét) oszlopban levő rádiógombra! 11. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 12. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat, majd a Rögzítés gombra kattintva rögzíti az adatokat az adatbázisba! A tantárgyfelosztás alapján történő naplókitöltés esetén mindig ellenőrizze, hogy helyesen adta meg a tanóra adatait! 13. A sikeres rögzítés után a Helyettesítés menübe lép vissza a program.

Helyettesítendő tanár tanóráinak megtekintése – [Helyettesítendő tanár órái] A helyettesített tanórák listázásával lehetősége van a tanároknak a naplóba rögzített tanóráik beírását ellenőrizni, adataikat megtekinteni. helyettesítései láthatók.

A listában egy-egy tanítási napnak a rendszerben rögzített

Ez a funkció különösen hasznos lehet, ha a szakszerű helyettesítés esetén

szeretnénk visszanézni a helyettesítéshez kapcsolódó korábbi tanórák témáját! A helyettesítendő tanár óráinak megtekintéséhez kattintson a főmenüben a Helyettesítés-> helyettesítendő órái menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a tanárok listájából azt a tanárt, akit az adott tanórán helyettesít! Ha a lista üres, akkor az adminisztrációs rendszerbe nem kerültek felvitelre a tanárok! 2. A listában az aktuális napon bejegyzett helyettesítések láthatók!

Ha egy adott napon a megjelenő lista üres, akkor arra a helyettesítendő tanár napra még nem rögzített tanórát! 57

Helyettesítések kezelése– [Helyettesítés felvitele] 3. A napok illetve hetek közötti lépést a dátum mellett látható zöld nyilakkal lehet végrehajtani. 4. A dátum alatt látható listában tekintheti meg az adott napra rögzített tanítási napok óraszámát, osztályát-csoportját, az óra sorszámát, valamint a tanóra témáját.

5. Ha a tanóra részletes adatait is meg szeretné nézni, akkor jelölje ki a tanórát a mellette látható rádiógombbal, és kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz!

58

Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés] Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés] Az értékelés menüpontban van lehetősége az iskolai osztálynapló értékelési részének kitöltésére. A tanuló értékelése részben viheti fel a tanulók jegy alapú, százalékos vagy szöveges értékeléseit. Az értékelések rögzítéséhez tantárgyfelosztás elkészítése és rögzítése mindenképpen szükséges. Az értékelések kezelésénél megjegyzendő, hogy az új jegy, szöveges értékelés vagy feljegyzés mindig az osztályra/csoportra nézve tesz lehetővé csoportos rögzítést. Egy tanulónak egyazon időben csak egy jegy rögzíthető. A módosítás ezzel szemben a tanuló összes eddigi jegyére és szöveges értékelésére nézve tesz lehetővé csoportos módosítást.

Az elektronikus napló értékeléseinek kitöltésének módjai: 

évközi jegyek (dolgozatok, házi feladatok, szóbeli feletet stb.) rögzítése ,módosítása és törlése



szöveges értékelések beírása és módosítása,



százalékos értékelések beírása és módosítása,



félévi jegyek beírása,



év végi jegyek beírása



a tanulók osztályzatainak megtekintése.

Jegyek rögzítése és módosítása a naplóba – [Jegyek beírása és módosítása] A legtöbb tantárgynál a jegy alapú értékeléssel élhetünk, amelynél a magyar közoktatásban használt ötös skálát használhatjuk a tanulók teljesítményének mérésére. Az értékelés dátuma minden esetben a bejelentkezés után megadott dátum lesz.

59

Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés] Visszamenőleg csak a rendszerben meghatározott korlátozások erejéig jegyezhet be jegyeket a tanulók naplójába. A rendszer az értékelések esetében egy kicsit többet is nyújt az általánosan használt papír alapú naplónál.

A NEPTUN-@Napló rendszerben ún. törtjegyeket nem lehet rögzíteni! Az elektronikus naplóban – a papír alapú naplóval ellentétben – a jegyeket további jellemzőkkel is elláthatja, amely a saját, ill. az osztályfőnök munkáját segítheti.

A jegynek jellemzője lehet annak

meghatározása, hogy az értékelés milyen módon történt, valamint az értékelés témáját is meg lehet adni. Érdemes a félévi vagy év végi jegyek kialakítását hangsúlyosabban meghatározó témazáró dolgozatokat elhatárolni a hétköznapi szóbeli feleletektől, vagy egy röpdolgozattól. További ismérve lehet az adott érdemjegyeknek az értékelés témája, amellyel pontosan megjelölhetjük azt a tananyag egységet, amely mérése éppen megtörtént. Így lehetőségünk van akár egy dolgozat nyomon követésére a csoport/osztály tanulóinál.

A szaktanári és az osztályfőnöki munka támogatása érdekében javasoljuk, hogy a jegyeknek mindig adja meg az értékelés módját és a témáját. Az jegy (osztályzat) alapú értékelés (osztályozás) kitöltéséhez kattintson az értékelés menüben az Értékelés -> Jegyek beírása, módosítása menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a foglalkozások közül azt, amelyhez kapcsolódó csoport/osztály tanulójának vagy tanulóinak jegyet szeretne rögzíteni!

A listában a tantárgyfelosztásban szereplő tanórákat

láthatja.

2.

Ezután válassza ki az értékelés típusát! Az alábbi típusú osztályzatot rögzíthet: a. évközi jegy/értékelés(alapértelmezés), b.

félévi,

c. év végi értékelés,

60

Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés] d. negyedéves (I,II,III,IV negyedév) értékelések, e. modulzáró vizsga, f.

pótvizsga,

g. osztályozó vizsga, h. különbözeti vizsga.

Az ún. zárójegyeket (pl. félévi, év végi osztályzatok) a rendszerbe csak egyszer lehet felvinni. 3. Az egyedi csoport, tantárgy választásánál lehetősége van egyedileg is felvinni osztályzatokat, olyan osztályoknak/csoportoknak melyek a tantárgyfelosztásban nem szerepelnek. Ez az opció csak akkor érhető el, ha a beállításoknál a „A tanárok csak a saját tantárgyfelosztásukban szereplő osztályok, csoportok tanulóit értékelhetik” opció nincs bekapcsolva.

4. A következő lapon adhatja meg az értékelés módját, melyek közül a leggyakoribbak: a. írásbeli témazáró dolgozat, b. írásbeli röpdolgozat, c. szóbeli felelet, d. beszámoló, e. gyakorlati feladat, f.

házi feladata,

g. házi dolgozat, h. projektmunka i.

órai munka.

j.

valamint az adminisztrációs rendszerben az értékelés módokat tartalmazó adatszótárt az iskola új értékelési módokkal is kiegészítheti.

61

Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés] Az értékelés módja inaktív, ha félévi vagy év végi osztályzatot ad. 5. Az értékelések rögzítésére szolgáló lapon megjelenik a kijelölt osztály vagy csoport tanulóinak listája.

A tanuló nevére kattintva lehetősége van a tanuló eddigi jegyeinek gyors módosítására és törlésre is! 6. Az osztály vagy csoport tanulóinak osztályzatait tagolás nélküli listában, vagy havi bontásban tudja megjeleníteni a rendszer, a beállításoktól függően. Az osztályzatokat a fent megadható értékelés módja alapján színkódolja a rendszer. Amennyiben a jegyek fölött megáll az egér mutatójával, akkor a felugró gyorssegítség ablakban további információt találhat (dátum, értékelés módjának megnevezése, téma).

7. Az egyes tantárgyakból kapott naplójegyek számtani átlagát az „Átlag” oszlop tartalmazza. A tantárgyi átlagok megjelenítését a „Beállítások” menüpontban lehet be-, vagy kikapcsolni. Az átlagszámítás figyelembe veszi – az Adminisztrációs rendszerben beállítható – értékelésmódok súlyozását is. 8. A tanulók listájánál jelölje meg tanulónként azt az érdemjegyet, amelyet adni kíván. Egy tanulóhoz csak egy osztályzatot választhat ki. Amennyiben tévesen jelölte meg valamely tanulónál az érdemjegyet, akkor kattintson a helyes rádiógombra, vagy használja az „na” tulajdonságú oszlopban található

ikont a jegy törlésére.

9. A lapon lehetősége nyílik az osztályzathoz tartozó téma megadására is. Mivel egyszerre több tanulónak is érdemjegyet adhat, ez az adat mindegyik rögzített értékelésnél megjelenik a későbbiekben.

62

Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés]

10. A tanulóknak egyénileg is beállíthat az osztályzathoz kapcsolt témát a tanuló sornak végén található

ikonra kattintva. A sor kicsit szétnyílik, és az osztályzatok alatt beírhatja a tanuló

egyedi témáját. Ennek használata természetesen csak akkor praktikus, ha a tanulónak ténylegesen különböző témát ad meg (pl. szóbeli feleleteknél), ha csak egy tanulónak rögzít osztályzatot, akkor is használhatja a közös téma megadást.

Amennyiben félévi vagy év végi jegy megadását végzi a

ikon segítségével feljegyzést,

kiegészítést fűzhet az osztályzathoz, amely a bizonyítványban is megjelenik. 11. Kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz! 12. A rögzítés előtt ellenőrizheti, hogy helyesen adta meg az adatokat. A lista csak azokat a tanulókat tartalmazza, akinek osztályzatot adott. Ha a lista üres, akkor elfelejtett tanulóknak értelést rögzíteni, ebben az esetben térjen vissza az előző oldalra a Vissza gomb segítségével.

13. Megfelelő adatok estén a Rögzítés gombra kattintva rögzíti az adatokat az adatbázisba! 14. A sikeres rögzítés után a program az értékelések lapra lép vissza, így lehetőség van egy tanulónak több osztályzat megadására is. 15. Amennyiben másik osztály/csoport értékelésével szeretnénk folytatni a munkát válaszuk a Vissza

nyomógombot.

63

Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés] Jegyek módosítása A módosítással egyszerre egy tanuló összes még módosítható jegyét megváltoztathatja, törölheti. A rendszer a naplóban, az e-ellenőrzőben, a statisztikákban elrejti a már törölt jegyeket, de a módosítási listában ezek is megjelennek azért, hogy egy tévesen eltávolított értékelés visszaállítható, valamint látható legyen a törölt osztályzat is.

1. Ha csak egy jegyet szeretne módosítani, akkor kattintson az adott osztályzatra és a felbukkanó ablakban módosíthatja az értékelés adatait.

2. Ha a tanuló összes jegyét szeretné látni és/vagy módosítani, akkor kattintson a tanuló nevére! 3. A következő lapon megtalálja a tanuló azon értékeléseit, amely még módosítható. A rendszerben beállítható időbeli korlátozások itt is érvényesek, amennyiben a napló kitöltése időben szabályozott, akkor a jegyek módosíthatósága is ennek megfelelően változik. A korlátozásokról a Beállítások c. fejezetben részben olvashat bővebben.

64

Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés]

4. A lista időrendbe szervezve jelenik meg, az egyes napokon belül a jegyek sorrendjét az értékelés típusa határozza meg (például az évközi osztályzat megelőzi a félévre adott jegyet akkor is, ha egy napon rögzítette is azokat). 5. Az „Érvényes” oszlop segítségével törölheti (inaktiválhatja) a tanuló értékelését. Az aktív jegyek előtt a vezérlőben pipát talál, az inaktívak előtt ez üres. A jegyek törlése, visszaállítása az időkorlát figyelembe vételével bármikor megtehető. 6. A jegyek rögzítésénél megismert módon rádiógombok segítségével állíthatja be a módosított osztályzatot. 7. Az utolsó oszlopban találja meg az értékelés témáját szöveges beviteli mezőként. A félévi vagy év végi osztályzat mellett nem talál témát, hiszen ezekhez feljegyzéseket vihetett fel, ezért itt is ezt találja meg, kicsit elválasztva a következő sorban „Feljegyzés:” szöveggel kiemelve, hogy a szerepe most kicsit más, mint az évközi jegyeknél. 16. A javítások elvégzése után kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz! 8. A rögzítés előtt áttekintheti a tanuló összes értékelését. Amennyiben még nem megfelelő az állapot, akkor használja a Vissza gombot. A törlésre kijelölt jegyeknél az „Áll.” oszlopban „Töröl” feliratot talál, a többi értékelés sorában ez az oszlop üres. Ha megfelelőnek tartja az adatokat Rögzítés gombra kattintva rögzíthet azokat az adatbázisba! 9. A sikeres rögzítés után az „Értékelés” menübe lép vissza a program.

Szöveges értékelés beírása és módosítása – [Szöveges értékelés] A szöveges értékelés lehetőséget ad a tanároknak, a személyre szabott mérés, értékelés írásbeli rögzítésére. Természetesen van olyan tantárgy, amely az intézmény rendje szerint előre rögzített szöveges értékekkel engedi osztályozni a tanulók teljesítményét. A szöveges értékelés ebben az esetben a megadott sablonok használatával könnyebben elvégezhető. A szöveges értékelés használható abban az esetben is, ha pl. rögzíteni szeretnénk, hogy a tanuló nem írt meg egy dolgozatot.

Szöveges értékelések rögzítése A szöveges értékelés kitöltéséhez kattintson a főmenüben az Értékelés -> Szöveges értékelés menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre:

65

Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés] 1. Válassza ki a foglalkozások közül azt, amelyhez kapcsolódó csoport/osztály tanulóit az adott tárgyból szövegesen értékelné! Ezután válassza ki az értékelés típusát!

10. A felső címsorban látható az értékelés dátuma, amennyiben ez nem felel meg kattintson a visszalépéshez a
Az értékelés módja inaktív, ha félévi vagy év végi értékelés visz fel. 3. A lapon lehetősége van a szöveges értékeléshez kapcsolódó téma megadására is. Mivel egyszerre több tanulót is értékelhet, ez az adat mindegyik rögzített értékelésnél megjelenik a későbbiekben. 4. Az osztály/csoport tanulóinak korábbi szöveges értékelését havi bontásban vagy összesítve láthatja. Az egérmutatót a sz szöveg fölé húzva a szöveges értékelés tartalmát láthatja. 5. Az új szöveg beírásához kattintson a jobb szélen található

ikonra. A korábbi szöveges

értékelések alatt lenyíló szövegmezőben lehetősége van hosszabb (max. 1000 karakter) szöveges értékelés megadására is. A szövegbevitelhez lehetősége van a vágólapon keresztül bemásolni is a szöveget. 6. Amennyiben a sablon szövegek közül kíván választani, kattintson az ikonra. Hatására felugró listából választhatja ki azokat a sablon szövegeket, amelyeket az intézmény előre meghatároz. A sablon szövegek tantárgyanként csoportosítva jelennek meg. 7. Amennyiben javítani szeretné a felvitt értékelést, akkor kattintson ismét annak a tanulónak a sorába, amelyiket javítani akarja, és keresse meg a módosítani kívánt szöveget. Amennyiben tévesen írt be adatot valamelyik tanulónak, akkor ezt a mező törlésével módosíthatja.

66

Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés] 8. Ha több tanulónál is törölni, vagy módosítani kellene, akkor kattintson a
gombra, és a

foglalkozás ismételt kiválasztásával visszatérhet erre a lapra. 9. Kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz! 10. Rögzítés előtt áttekintheti a felvett értékeléseket. A lista csak azokat a tanulókat tartalmazza, akinek nem hagyta üresen az értékelés mezőjét. Ha a lista üres, akkor elfelejtett tanulóknak értelést rögzíteni, ebben az esetben térjen vissza az előző oldalra a
Százalékos értékelés beírása és módosítása – [Százalékos értékelés] A százalékos értékelés lehetőséget ad a tanároknak, a személyre szabott mérés, értékelés százalékos rögzítésére. Ebben az esetben a tanulót nem érdemjeggyel vagy szövegesen értékeljük, hanem egy 0100-ig terjedő skálán %-os értékelési eredményt lehet beírni. A százalékos értékelést a program az átlagszámításánál nem veszi figyelembe. Amennyiben a százalékos értékelés mellé szeretne érdemjegyet is rögzíteni, abban az esetben egy új jegyet kell felvennie a tanulónak.

Százalékos értékelések rögzítése A százalékos értékelés kitöltéséhez kattintson a főmenüben az Értékelés -> Százalékos értékelés menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a foglalkozások közül azt, amelyhez kapcsolódó csoport/osztály tanulóit az adott tárgyból százalékosan értékelné! Ezután válassza ki az értékelés típusát! 2. A felső címsorban látható az értékelés dátuma, amennyiben ez nem felel meg kattintson a visszalépéshez a
67

Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés] Értékelés megtekintése – [Értékelés megtekintése] Az értékelések megtekintése funkció segítségével a tanár az általa tanított tantárgyak érdemjegyeit tekintheti meg. A megtekintésnél nem választódnak szét teljesen az egyes tanított tantárgyak, sem az előzetes listában, sem a tanuló részletezett megtekintésekor. Ugyanez igaz a két különböző módon felvitt értékelésre is, ahogyan azt a módosításnál is láthattuk. A megtekintéshez kattintson a főmenüben az Értékelés -> Értékelés megtekintése menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a tantárgyfelosztásából azt a csoportját vagy osztályát, amelyiknek meg szeretné nézni a jegyeit. Az osztály csak abban az esetben jelenik meg a kiválaszthatók között, ha a teljes osztálynak tanít valamilyen tantárgyat. 1. A következő lapon megjelenik a kiválasztott osztály vagy csoport tanulóinak listája. Az egérmutatót a tanuló neve fölé húzva a tanuló további adatai (anyja neve és születési ideje) jeleníthetők meg. A listában továbbá megjelenik a tanuló összes jegyének darabszáma. 2. Az utolsó oszlopban található

ikonra kattintva megjelenik a tanuló jegyeinek tantárgyak

szerinti összesített táblázata. A szöveges értékeléseket itt is egy sz betű helyettesíti.

Az értékelések táblázatában – alapértelmezés szerint – csak a szaktanár által adott jegyek jelennek meg. Az összes jegy megtekintéséhez a beállításoknál be kell kapcsolni az „összes jegy” megjelenítését! 3. Válasszuk ki azt a tanulót, akinek az értékeléseit részletes listában szeretnénk megtekinteni! 4. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 5. Miután már csak egy tanulónk adatait kell megjeleníteni, a táblázat részletesebb lehet. A módosításnál megszokott módon dátum szerint rendezve jelennek meg az értékelések, mind osztályzatok, mind szöveges értékelések. Az évközi értékelések mindig megelőzik a félévet vagy

68

Tanulók értékelése - [Osztályozás és értékelés] év végét záró értékeléseket akkor is, ha ugyanazon a napon kerültek rögzítésre. A tanulónak tanított több tantárgyat a tantárgy nevével elválasztva találjuk meg. OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Jegyek táblázata A tanulónak adott értékeléseket a választhatóan havi bontásban vagy tagolás nélkül jelenítheti meg. A „tagolás nélküli” megjelenítésben a félévi jegy kitüntetett megjelenítési módja különbözteti meg a két félévet. Ha a rendszer opcionális beállításainál meg van adva, akkor a tanuló jegyeit havi bontásban jeleníti meg a rendszer. Jegyek összesítése Ha a rendszer opcionális beállításainál meg van adva, akkor a jegyeket tantárgyanként összesítve kapjuk meg a kezdő listában. A rendszer más beállításával a tanuló adott csoportban kapott összes jegyét összesíti a táblázat.

69

Üzenetek és feljegyzések beírása – [Üzenetek és feljegyzések] Üzenetek és feljegyzések beírása – [Üzenetek és feljegyzések] Az Üzenetek és feljegyzések menüpontban tanulóknak, a szülőknek, a tanároknak szóló feljegyzések és üzenetek együttesen jelennek meg. A Feljegyzések és beírások ikonra kattintva az Értékeléseknél megismert szülői feljegyzések funkciót lehet elérni. A Tanári üzenetküldés lehetővé teszi, hogy a tanároknak belső üzeneteket küldhessen az iskolavezetés vagy az osztályfőnökök.

Naplóban megjelenő feljegyzések és beírások – [Feljegyzések és beírások] A feljegyzések és beírások funkcióval olyan beírásokat (pl.: dicséretek, figyelmeztetők, intők) tud beírni, amely a naplóban és az elektronikus ellenőrzőkönyvben is megjelennek.

A feljegyzések olyan beírások a tanulónak, amelyek a naplóban is mindig megjelennek! Ha olyan üzenetet szeretne küldeni, amelyek csak az e-ellenőrzőkönyvben jelennek meg, akkor válassza az e-Ellenőrző üzenet funkciót! Alapértelmezés szerint a program az alábbi típusú feljegyzéseket különbözteti meg: 

szaktanári beírások (dicséret, figyelmeztető, intő, megrovás),



osztályfőnöki beírások (dicséret, figyelmeztető, intő, megrovás),



nevelőtestületi feljegyzések (dicséret, megrovás, szigorú megrovás),



igazgatói beírások (dicséret, intő, megrovás)



igazgatói mentesítés,



határozatok,



baleseti, egészségügyi feljegyzések,

70

Üzenetek és feljegyzések beírása – [Üzenetek és feljegyzések] 

vizsgákhoz kapcsolódó feljegyzések,



kimaradások, évismétlések,



egyéb feljegyzések.

A felvitt feljegyzések az előállított napló dokumentumának értékelés részében egy külön táblázat tartalmazza.

A tantárgyi mentességeket az adminisztrációs rendszerben a tanulói adatkezelésénél kell rögzíteni! A feljegyzések rögzítéséhez kattintson a főmenüben az Értékelés -> Feljegyzések menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki a tantárgyfelosztásából azt az osztályt vagy csoportot amely tanulójának feljegyzést szeretne beírni. Állítsa be a lapon a feljegyzés típusát (dicséret, figyelmeztető, intő, megrovás stb.) is.

A feljegyzések beírásánál fokozottan ügyeljen az aktuális dátumra (ezt a program felső sorában láthatja), mert minden feljegyzésnél tárolja a rendszer a beírásra vonatkozó időpontot. Ha a dátum nem helyes lépjen ki és a naptár funkcióval módosítsa az aktuális dátumot! 2. A kiválasztott foglalkozásnak megfelelően megjelenik azon tanulók listája, akik a foglalkozáshoz kapcsolt csoportba tartoznak. A korábbi bontásban jelennek meg, az beírás dátumát mutatva. A dicséretek zöld színnel, a fegyelmi jellegű beírások píros színnel, az e-ellenőrző üzenetek kék színnel jelennek meg.

71

Üzenetek és feljegyzések beírása – [Üzenetek és feljegyzések]

3. A tanulók mellett megtalálja azt az ikont

, amelynek segítségével lenyithatja egy-egy tanuló

kitöltési lapját.

Figyelem! Csak annak a tanulónak hagyja lenyitva a feljegyzés adatlapját, akinek ténylegesen rögzíteni kíván! 4. Válassza ki a feljegyzés – alapvető – típusát! 5. Ha a feljegyzésnek egyedi elnevezést (pl.: „szaktanári figyelmeztető”, „osztályfőnöki rovó” stb.) szeretne adni, akkor kattintson a feljegyzés típusa melletti

ikonra, és a megjelenő beviteli

mezőbe írja be a megfelelő szöveget.

6. Írja be a feljegyzést a kiválasztott tanulónak! A felületen akár több tanulóhoz is rögzíthet beírást. 72

Üzenetek és feljegyzések beírása – [Üzenetek és feljegyzések] 7. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz, a rögzítés előtti áttekintéshez! 8. Ha megfelelőnek tartja az adatokat Rögzítés gombra kattintva rögzíthet azokat az adatbázisba! 9. A sikeres rögzítés után láthatók lesznek az újonnan beírt feljegyzések.

A feljegyzéseket, beírásokat a feljegyzésre vagy a tanuló nevére kattintva

utólag is

szerkesztheti, módosíthatja!

e-Ellenőrző üzenetek – [Üzenetek és feljegyzések] Az e-Ellenőrző üzenetek olyam tanulóknak és szülőknek szóló üzenetek, amelyek a naplóban nem kerülnek megjelenítésre, kizárólag az elektronikus ellenőrzőkönyvben lesznek látható. Ilyen üzenetek lehetnek pl. a szülői értekezletekről szóló tájékoztatások. Az e-ellenőrző üzenetek esetében lehetőség van a teljes osztálynak, csoportnak egyszerre küldeni üzenetet. Az üzenetek módosítása vagy törlése a feljegyzésekhez hasonló módon történhet. Az e-ellenőrző üzenet küldését az alábbi módon végezheti el: 1. Válassza a Üzenetek és feljegyzések - e-Ellenőrző üzenet menüpontot! 2. Válassza ki azt az osztályt vagy csoportot amely tanulóinak üzenetet kíván küldeni! 3. Írja be az üzenetet!

4.

Ha az osztály vagy csoport minden tanulójának el szeretné küldeni az üzenetet, akkor jelölje be a Minden tanulónak jelölőnégyzetet!

5. Ha csak egyes tanulóknak szeretné küldeni az üzenetet, akkor a tanulók neve melett található jelölőnégyzetek segítségével választhatja ki a tanulókat.

73

Üzenetek és feljegyzések beírása – [Üzenetek és feljegyzések] 6. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz és rögzítse az üzeneteket! 7. Az e-ellenőrző üzenetek kék színnel jelennek meg az üzenetek listájában!

Az e-ellenőrző üzenetek az osztály és csoportnaplókban nem jelennek meg! Az üzenetek módosításához törléséhez kattintson a tanuló nevére. Az egyes üzenetek megjelenését a Beállítások oszlopban tudja módosítani.

Tanári üzenetküldés – [Üzenetek és feljegyzések] Azt NEPTUN-@Napló rendszer rendelkezik egy egyszerű üzenetküldési lehetőséggel, melynek segítségével a rendszer felhasználói rövid szöveges üzeneteket küldhetnek egymásnak. Például az igazgató, igazgatóhelyettes figyelmeztetheti a tanárokat a naplók kitöltésére, az osztályfőnök információkat közölhet az osztályában tanító pedagógusokkal.

A NEPTUN-@Napló v8 rendszerben csak vezetői joggal lehet, ún. priorításos üzeneteket küldeni! Üzenet küldéséhez kattintson az Eszközök -> Üzenetküldés funkcióra és hajtsa végre az alábbi műveleteket: 1. A listából válassza ki az üzenet címzettjét! A Ctrl vagy a Shift gomb nyomva tartásával több címzettet is kiválaszthat! A címzettek meghatározása után írja be az üzenetét, valamint az üzenet érvényességét!

Figyelem! Az üzenetekhez adja meg mindig az érvényességi határidőt! 2. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 3. Ellenőrizze az adatok helyességét, majd kattintson a Rögzítés gombra a művelet befejezéséhez!

Vezetői üzenetek küldése A vezetői ún. prioritásos üzenetek olyan üzenetek, amelyek e felhasználók bejelentkezése után azonnal megjelennek. Ha olyan üzenetet szeretne küldeni, amely a bejelentkezés után azonnal megjelenik, akkor kapcsolja be a prioritásos üzenetek jelölőnégyzetet!

74

Üzenetek és feljegyzések beírása – [Üzenetek és feljegyzések]

Prioritásos üzenetet csak igazgatói jogkörrel lehet küldeni! A felhasználók a nekik szóló üzeneteket a következő bejelentkezés után olvashatják el. Az üzenetek az érvényességük végéig folyamatosan megjelennek a rendszerben.

Üzenetek törlése A korábban elküldött üzeneteket az Elküldött aktív üzenetek listájában láthatók. Ha egy – még érvényes – üzenetet törölni szeretne, akkor az Üzenet aktív? oszlopban megjelenő jelölőnégyzet segítségével kitörölheti az üzenetet.

Az üzenet törléséhez vegye ki a pipát az üzenet(-ek) elől, majd rögzítse a módosítást!

75

Osztályfőnöki és intézményvezetői feladatok – [Osztályfőnöki feladatok] Osztályfőnöki és intézményvezetői feladatok – [Osztályfőnöki feladatok] Az osztályfőnök menüpontban van lehetősége az osztályfőnöknek a tanulói mulasztásaival kapcsolatos feladatok elvégzésére, valamint a saját osztályban tanuló diákok jegyeinek vagy szöveges értékeléseinek, valamint feljegyzéseinek áttekintésére. A rendszerben lehetőség van több osztály kezelésére is. Amennyiben egy tanár több osztálynak is osztályfőnöke, minden feladat előtt megjelenik az osztály kiválasztásának lehetősége.

Az osztályfőnöki feladatok eléréshez az adminisztrációs rendszerben, az osztályok adatainál ki kell választani minden osztályhoz az osztályfőnök nevét a tanárok listájából. Ennek beállítása után a program automatikusan hozzárendeli az osztályfőnöki jogosultságot az adott tanárhoz! Az osztályfőnöki feladatok az alábbi funkciókat tartalmazzák: 

igazolások rögzítése, korábban felvitt igazolások megtekintése, törlése



mulasztások kezelése,



magatratás és szorgalom értékelés beírása,



tanulói adatok, jegyek, feljegyzések megtekintése a saját osztályra vonatkozólag,



haladási napló tanóráinak megtekintése,



naplóellenőrzés végrehajtása a saját naplóban.

76

Osztályfőnöki és intézményvezetői feladatok – [Osztályfőnöki feladatok] Az „igazgató” jogkörrel rendelkező felhasználó az összes osztály adataihoz hozzáférhet. Kérjük ügyeljenek arra, hogy ezt a funkciót csak az arra jogosult felhasználók jogosultsági szintjénél állítsák be!

Igazolások rögzítése és módosítása – [Igazolások rögzítése és módosítása] Az igazolások rögzítése funkcióval az osztályfőnöknek lehetősége van a tanulói mulasztások rendkívül egyszerű kezelésér. Az igazolás tárolása a rendszerben nem a konkrét mulasztási eseményhez kapcsolódik, hanem egy a tanuló által az osztályfőnöknek átadott ’igazolás’ eltárolását a rendszerben. A mulasztások igazolását mindenképp ezek alapján javasolt elvégezni, mivel a beírt igazolást időtartama alatta rendszer automatikusan igazolja a tanuló valamennyi mulasztását, függetlenül attól, hogy a szaktanárok mikor írták be a hiányzást.

Az igazolások rögzítése menüpontban lehetőség van előre is beírni igazolást, például ún. kikérő esetén. A rögzített igazolások esetében a rendszer automatikusan elvégzi a bejegyzett tanulói mulasztások igazolását akkor is, ha az óra bejegyzés az igazolás rögzítését követően kerül tárolásra. Az igazolás rögzítéséhez kattintson a főmenüben az Osztályfőnöki feladatok -> Igazolások rögzítése menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. A tanulók nevei melletti szövegmezőkben tárolható az igazolás kezdeti illetve befejező dátuma. A mellette lévő legördülő listából kiválasztható az igazolás típusa, valamint lehetőség van szöveges megjegyzést is fűzni az igazoláshoz.

A végdátumot akkor is meg kell adni, ha az igazolás csak egyetlen napra vonatkozik!

Az igazolások lapján egyszerre több tanuló igazolását is rögzítheti! 77

Osztályfőnöki és intézményvezetői feladatok – [Osztályfőnöki feladatok] 5. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz, a rögzítés előtti áttekintéshez! 6. Rögzítés előtt tekintse át a táblázatot! Amennyiben javítás szükséges a visszalépéshez kattintson a
Kérjük ügyeljen arra, hogy a dátumokat pontosan adja meg! Ha a tanuló igazolásának időpontja meghaladja a 29 napot, akkor a program figyelmeztet, de megengedi az ennél hosszabb igazolások rögzítését is.

A figyelmeztetés esetén kérjük, hogy mindig

ellenőrizzék a beírt adatok helyességét. OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Igazolás rögzítése esetén a tanuló jelenlétét mulasztásként igazolja a rendszer A rendszer opcionális beállításainál megadható, hogy az osztályfőnök által felvitt igazolások hatással legyenek-e a tanuló jelenlét/mulasztás adataira. Úgynevezett „erős igazolás” használatával a rendszerben rögzített igazolások nyomán – a beírt (megtartott) tanítási órák esetén a szaktanár adatait felülbírálva – a tanulót mindenképp hiányzónak jelöli a rendszer, és természetesen igazolja az így regisztrált mulasztásokat.

Igazolások módosítása A korábban rögzített igazolásokat

ikonra kattintva ellenőrizheti, valamint itt van lehetősége a hibásan

rögzített igazolások törlésre is.

A hibásan rögzített igazolás törléséhez, kattintson a sor végén látható jelölőnégyzetre, majd - az igazolások felviteléhez hasonlóan - a Tovább > gombra a kattintva rögzítse a törlést.

Igazolástípusok meghatározása A mulasztások igazolásánál lehetőség van az igazolás típusainak megadására is. A NEPTUN-@Napló rendszer az alábbi igazolástípusokat tartalmazza: 

orvosi igazolás,



szülői igazolás,

78

Osztályfőnöki és intézményvezetői feladatok – [Osztályfőnöki feladatok] 

hivatalos távollét,



iskolaérdekű távollét.

A programban a Beállítások menüpontban lehet meghatározni, hogy melyik igazolástípus legyen az alapértelmezett igazolás típus. Az orvosi ill. szülői igazolások, valamint a hivatalos távollétek (pl.: temetés, bírósági eljárás stb.) minden esetben beleszámítódnak a tanuló összesített – igazolt - hiányzásába. A statisztikai lekérdezésekben a program elkülönítetten jeleníti meg minden egyes igazolástípussal rögzített hiányzást.

Iskolaérdekű távollétek kezelése A NEPTUN-@Napló rendszerben lehetőség van arra, hogy a tanuló bizonyos hiányzásait iskolaérdekű távollétként lehessen kezelni. Ilyenek lehetnek pl. a tanulmányi versenyeken való szereplések, vagy az iskola képviselete tanítási időben (megemlékezések, protokolláris szereplések). A szoftverben beállítható, hogy ezeket a hiányzásokat a rendszer ne számolja bele a tanuló összesített – igazolt – mulasztásába. A Beállítások funkcióban az „Az 'iskolaérdekű távollét' típusú igazolással igazolt mulasztások beleszámítanak a tanuló összmulasztásásba” opció Nem-re állításával, a tanuló mulasztásait tartalmazó dokumentumokba az ilyen jellegű hiányzások nem kerülnek beszámításra.

Figyelem! Az iskolaérdekű távollét típusú hiányzások a NEPTUN-@Napló rendszerben továbbra is megjelennek és később is módosíthatók. A beállítás csak azt befolyásolja, hogy a tanuló mulasztásait tartalmazó különböző dokumentumokban (pl.: osztálynapló, hiányzási összesítések) ezek a mulasztások nem kerülnek bele a tanuló összes igazolt hiányzásba!

Mulasztások kezelése – [Mulasztások kezelése] A mulasztások kezelése menüpontban van lehetősége az – az igazolások rögzítése után – az osztály tanulóinak további hiányzásait, késéseit lekérdezni, dátum vagy tanulók szerint rendezve. Ugyancsak ez a menüpont szolgál arra, hogy áttekintse az osztály tanulóinak napi hiányzásait és – jogosultságtól függően – módosítsa a tanulók mulasztásait. A NEPTUN-@Napló rendszerben az osztályfőnöknek lehetősége van arra, hogy egy tanulót hiányzónak beírjon egy tanítási órára (függetlenül attól, hogy kinek az órája volt), valamint arra is, hogy egy tanuló hiányzását törölje a rendszerből. A mulasztások kezelése menüpontban az alábbi funkciókat választhatja ki:

79

Osztályfőnöki és intézményvezetői feladatok – [Osztályfőnöki feladatok] 

tanulói hiányzások igazolása dátum szerint,



tanulói hiányzások igazolása tanulók szerint,



hiányzások, mulasztások módosítása.

Mulasztások megjelenítésének nézetei A mulasztások megjelenítésének az alábbi nézetei lehetnek

Dátumnézet

Az osztály mulasztásait dátum szerinti rendezésben jeleníti meg. Akkor érdemes használni, ha a tanítási napok szerint akarjuk a mulasztásokat igazolni. A dátumnézet alkalmas arra, hogy gyorsan ellenőrizzük és igazoljuk a tanítási napokra beírt hiányzásokat. Amennyiben a hiányzások listája üres, akkor az osztályfőnök valamennyi mulasztást igazolta az osztályában.

Tanulónézet

Az osztály mulasztásait tanulóként rendezve jeleníti meg. Akkor célszerű használni ha a mulasztások kezelését tanulóként szeretnénk végrehajtani. A tanulói igazolások mellett ebben a nézetben van lehetőség az összesített statisztikák tanulókénti megjelenítésére is. Ugyanezt a nézetet használhatjuk, ha a korábban – esetleg tévesen – felvitt hiányzások igazolásait módosítani szeretnénk!

Naplónézet

A hiányzásokat a papír alapú naplóban megszokott nézetben jeleníti meg. Ebben a nézetben egy-egy tanítási nap hiányzóit lehet részletesen megtekinteni. Ezt a nézetet célszerű használni, ha az osztályfőnök be szeretne írni egy hiányzó tanulót, vagy törölni szeretné a beírt mulasztást.

80

Osztályfőnöki és intézményvezetői feladatok – [Osztályfőnöki feladatok] Mulasztások kezelése dátum szerint – [Igazolás dátum szerint] A mulasztások kezelése menüpontban van lehetősége az – az igazolások rögzítése után – az osztály tanulóinak további hiányzásait, késéseit lekérdezni. A dátum szerint végzett igazolásokhoz kattintson a főmenüben az Osztályfőnöki feladatok  Mulasztások kezelése  Igazolások dátum szerint menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válasszon ki egy tanítási napot a listából! A lista azokat a tanítási napokat tartalmazza, amelyeken volt olyan megtartott óra, amelyen mulasztást regisztrált az órát megtartó tanár, és ezeket az osztályfőnök még nem igazolta.

2. Kattintson arra a napra, amelynek hiányzásait igazolni akarja! 3. A továbblépést követően egy megtartott órákra bontott listát talál. A listán belül tanítási óra és név szerint sorrendben láthatók a hiányzó tanulók. Itt megtalálja a tanuló mulasztásának típusát: rádiógomb kijelölve jelzi a hiányzást, a szövegmező számadattal kitöltve jelzi a késés percben nyilvántartott értékét.

4. A tanulók sorában kattintson az igazolt vagy az igazolatlan oszlopban található rádiógombok egyikére, annak érdekében, hogy a mulasztást értékelje. A rádiógombok melletti legördülő választó lista tartalmazza az igazolás típusát: na, orvosi igazolás, szülői igazolás, hivatalos távollét. A rendszer alapbeállításának megfelelő érték beállítva.

81

Osztályfőnöki és intézményvezetői feladatok – [Osztályfőnöki feladatok] 5. Segítséget nyújthat a sok kattintás helyett az igazolt/igazolatlan oszlop fejléce alatt található rádiógomb, amelynek segítségével az oszlop minden elemére értelmezi a fenti állapotot inverz módon: amelyik rádió gomb az oszlopban nem volt bejelölve, az felveszi a kijelöltség állapotát, a kijelöltek pedig az ellenkező állapotot veszik fel. Ezután már csak azokat a mulasztások igazoltságát kell átbillenteni a másik állapotban, amelyre nem igaz az általános beállítás. 6. Az igazolás típusát válassza ki, amennyiben az nem egyezik meg az alapértelmezett típussal. 7. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 8. Rögzítés előtt tekintse át a táblázatot! Amennyiben javítás szükséges a visszalépéshez kattintson a
Mulasztások kezelése tanulók szerint – [Igazolások tanulók szerint] A mulasztások kezelését nem csak dátum szerint, hanem tanulók szerint is megjelenítheti. A tanulók szerinti nézetet akkor érdemes választani ha egy adott tanulónak szeretnénk igazolni a mulasztásait, valamint ebben a nézetben lehetőség van az osztály tanulóinak mulasztásairól egy áttekintő statisztikát is megjeleníteni. A táblázat segítségével könnyen elkészíthető a havi összesítés, vagy a gondviselő tanuló hiányzásairól szóló értesítéshez való összesítés valamelyike.

82

Osztályfőnöki és intézményvezetői feladatok – [Osztályfőnöki feladatok]

A tanuló szerint végzett igazolásokhoz kattintson a főmenüben az Osztályfőnök -> Igazolások tanulók szerint menüpontra, majd alábbi műveleteket hajtsa végre: 1. Válassza ki azt a tanulót a listából akinek igazolni vagy módosítani szeretné a mulasztásait! A listában csak azok a tanulók jelennek mag akiknek van már mulasztásuk!

2. A táblázatban látható a tanulók mulasztása. A tanulók mellett megtalálja azt az ikont

, amelynek

segítségével lenyithatja egy-egy tanuló összesített hiányzásainak listáját. 3. A részletes hiányzási adatok megtekintése, és a még nem igazolt mulasztások kezeléséhez válasszon ki egy tanulót a táblázat első oszlopából a rádiógombra kattintva. 4. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz!

83


5. A megjelenő lapon áttekinthetők a tanuló aktuális tanévben mulasztott óráinak adatai. A táblázat tartalmazza a tanítási napon belüli óraszámot, a megtartott óra tantárgy nevét, a mulasztás típusát, illetve a késés mértékét, valamint az igazolás állapotának jelzésére szolgáló paneleket, amelyek továbbá segítséget nyújtanak az még nem értékelt mulasztások kezelésében. 6. Új igazolás hozzáadására azoknál a soroknál van lehetőség, ahol aktív a rádiógomb és az igazolás típusát beállító legördülő lista. A többes igazolt vagy igazolatlan állapot beállításához használható az „igazolások dátum szerint” fejezetben megismert módszer – az „Igazolt” illetve „Igazolatlan” oszlopok fejlécében található rádiógombra kattintva a teljes oszlop még nem igazolt illetve még nem igazolatlan sorainak egyidejű beállítására. 7. A már igazolt mulasztások igazolási módját is módosíthatjuk. Ehhez kattintsunk a sor végén található „Módosít” feliratra, majd változtassuk meg az igazolás típusát, illetve az igazolt mulasztás módját.

8. A művelet befejezéséhez Kattintson a Tovább > majd a Rögzítés gombra! 9. Rögzítés előtt tekintse át a táblázatot! Amennyiben javítás szükséges a visszalépéshez kattintson a
84

Osztályfőnöki és intézményvezetői feladatok – [Osztályfőnöki feladatok] 11. A sikeres rögzítés után az „Osztályfőnöki eszközök - Mulasztások kezelése” almenübe lép vissza a program.

Mulasztások módosítása, naplónézet – [Mulasztások módosítása] A mulasztások módosítás menüpont lehetőséget ad az osztályfőnöknek, hogy teljes körűen ellenőrizze és módosítsa az osztályának mulasztásait. A menüpontban nem csak a beírt hiányzásokat lehet igazolni, vagy igazolatlanra állítani, hanem lehetőség van a beírt hiányzások, mulasztások törlésére, valamint – tanórától függetlenül – tanulók hiányzónak jelölésére. A mulasztások módosítása menüpontban az alábbi műveleteket lehet végrehajtani: 

hiányzások, késések igazolása,



igazolatlan hiányzások, késések beállítása,



hiányzások törlése és beírása

Az áttekintő táblázat segítségével az egyes napok közötti váltás naplószerűbb, az új nap eléréséhez nem kell a rendszerben módosítani a naptárt. A lapozáshoz használja a panel tetején található eszközöket.

1. A lapon megtalálja az osztály beírt tanítási óráit, valamint a tanulókhoz kapcsolódó hiányzások, késések jelzéseit. Az egyes jelölések az alábbiakat jelentik: Jelölés Magyarázat Beírt tanítási óra, a tanuló jelen volt a tanórán. A tanítási órán a tanuló hiányzott, a hiányzás még nem került igazolásra. A tanítási órán a tanuló igazoltan hiányzott.

85

Osztályfőnöki és intézményvezetői feladatok – [Osztályfőnöki feladatok] A tanítási órán a tanuló igazolatlanul hiányzott. A tanítási óráról a tanuló késett, a késés még nem került igazolásra. A tanítási óráról a tanuló igazoltan késett. A tanítási óráról a tanuló igazolatlanul késett. 2. Azokban az órákban, ahol nem találjuk meg az üres vagy pipával kiegészített ikont, ott vagy nem volt előírt órája a tanulónak, vagy még nem írta be a szaktanár. E második esetben a hiányzás tényét még akkor sem állíthatjuk be, ha a nap egyéb óráiból kitűnik: a tanuló minden órán mulasztott.

A hiányzásokat csak a ténylegesen megtartott tanítási órára lehet beírni! 3. A beírt és megtartott tanítási órák esetében az osztályfőnökben mérlegelési lehetősége van, hogy a beírt mulasztást jelenlétre állítsa, vagy a nap „képe” alapján a jelenlétet mulasztásnak jelölje meg. Ehhez kattintson a megfelelő rádiógombra. 4. Kényelmes megoldást jelent, hogy a felület lehetőséget biztosít az igazolások kezelésére is. Az igazolásokat a már előzőleg mulasztásként jelzett órákra és az újonnan módosított órákra is elvégzi a rendszer. Az „Ig” és „NIg” oszlopában található rádiógomb segítségével a megfelelő típus minden tanulóra alkalmazódik. Ennek eredménye, hogy az adott nap összes mulasztása igazolható egy művelettel.

Fontos tudni, hogy a tanuló sorában kiválasztott igazolás a sorban szereplő összes mulasztás igazolása lesz, vagyis ezen a felületen egyszerre különböző típusú igazolást nem lehet végrehajtani. 5. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 6. Rögzítés előtt tekintse át a táblázatot! Amennyiben javítás szükséges a visszalépéshez kattintson a
gombra! A rögzítés előtt a felületen már csak azt látja, amit beállított, vagyis kinek

állított be mulasztást, illetve kinek igazolta a mulasztását, a többi adat (jelenlétek) itt már rejtve maradnak. 7. A rögzítés műveletének elvégzéséhez használja a Rögzítés gombot! 8. A sikeres rögzítés után az utoljára megtekintett naphoz tér vissza a program.

86

Osztályfőnöki és intézményvezetői feladatok – [Osztályfőnöki feladatok] Magatartás és szorgalom értékelése A szöveges értékelés során speciális esetet jelent az osztályfőnöki tantárgy értékelése. A magatartás és szorgalom értékelése egy olyan speciális eset, amikor egy nem létező tantárgy (például magatartás) kellene jegyet (értékelést) rögzíteni. A következetesség megőrzése érdekében a magatartás és szorgalom értékelése valójában az osztályfőnöki órához kapcsolódik. A tantárgyhoz rögzíthetjük szövegese értékelés segítségével ezt a két adatot. Mivel két értékről van szó, így egymás után vesszővel elválasztva adjuk meg. A magatartás és szorgalom értékeléshez az Osztályfőnöki feladatok -

Értékelés -> Magatartás és

szorgalom értékelése menüpontra.

1. Kattintson az osztályára!

A magatartás és szorgalom értékelések felviteléhez az osztályfőnök tantárgyfelosztásába mindenképpen fel kell venni egy „osztályfőnöki” tantárgyat! 2. A magatartás és szorgalom értékeléseket a szöveges értékelésekhez hasonlóan rögzítheti. Az értékeléseket vesszővel elválasztva kell beírni, először a magatartás és utána

szorgalom

megnevezését. Az egyszerűbb kezeléshez használja az előre beépített sablonszövegeket!

Kérjük,

hogy

a

magatartás

és

szorgalom

értékeléséhez

mindig

a

beépített

szövegsablonokat használja!

87


9. Kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz! 10. Rögzítés előtt áttekintheti a felvett értékeléseket. A lista csak azokat a tanulókat tartalmazza, akinek nem hagyta üresen az értékelés mezőjét. Ha a lista üres, akkor elfelejtett tanulóknak értelést rögzíteni, ebben az esetben térjen vissza az előző oldalra a
Tanulók adatainak kezelése – [Tanulók adatai] Az osztályfőnöki munka egyik fontos eleme a tanulók tanulmányi eredményeinek követése, ezért a programban lehetőség van arra, hogy az osztályfőnök megtekintse az osztályának jegyeit, a tanulókkal kapcsolatos mulasztásokat és feljegyzéseket is.

A programban – függetlenül a szaktanárok által

megtekinthető jegyek beállításától – az osztályfőnökök saját osztályuk tanulóinak valamennyi jegyét ill. feljegyzését megnézhetik. A tanulók adatainak kezelése menüpontban van lehetőség a tanulók adatainak – osztályfőnök általi – módosítására is. Ez a funkció csak akkor érhető el, ha a Beállítások menüpontban a „Osztályfőnök módosíthatja osztályába járó tanulók adatait” opció engedélyezve van.

88

Osztályfőnöki és intézményvezetői feladatok – [Osztályfőnöki feladatok] A tanulók adataina megtekintéshez kattintson a főmenüben az Osztályfőnöki feladatok -> Tanulók adatai menüpontra!

Amennyiben a felhasználónak igazgatói szintű jogosultsága van, akkor kiválaszthatja, hogy melyik osztály tanulóinak adatait szeretné megtekinteni!

A tanulók adatai közül az alábbiak láthatók: 

a tanuló legfontosabb személyes adatai (anyja neve, gondviselő neve, elérhetőségek, törzslapszám, naplósorszám, TAJ szám),



a gondviselő utolsó belépésének időpontja az e-Ellenőrzőkönyvbe,



a tanuló valamennyi osztályzata,



a hiányzások, mulasztások statisztikája,



az összes feljegyzés és beírás a tanulóval kapcsolatosan.

A felső sorban található gombok ill. választólista segítségével léphet a következő tanulóra, vagy gyorsan kiválaszthatja bármelyik tanulóját.

Tanulók adatainak módosítása

89

Osztályfőnöki és intézményvezetői feladatok – [Osztályfőnöki feladatok] Amennyiben a beállítások között engedélyezve van, akkor az osztályfőnökök is módosíthatják a tanulói adatokat. A módosítás során a tanulók személyes és tanügyi adatait lehet módosítani. A programban külön be lehet állítani, hogy az osztályfőnöknek – a személyes és elérhetőségi adatok módosítása mellett – engedélyezzük a tanügyi, szociális ill. SNI adatok szerkesztését is. 1. A tanuló adatainak módosításához válasszuk ki a tanulót majd kattintsunk a Módosít gombra! 2. Az ablakban írjuk át a módosítani kívánt adatokat! A tanuló oktatási azonosítója nem módosítható az osztályfőnök által! 3. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 4. A rögzítés műveletének elvégzéséhez használja a Rögzítés gombot!

Napló ellenőrzése – [Naplóellenőrzés] A NEPTUN-@Napló program alkalmas arra, hogy ellenőrizze az órarend alapján a beírt tanórákat és jelezze az esetleges hiányosságokat. Az osztályfőnök bármikor ellenőrizhetik a hiányzó (be nem írt) tanórákat a naplójukba.

Az elektronikus naplóba az „igazgató” jogszinttel is rendelkező felhasználó az Naplóellenőrzés funkcióba bármely naplót ellenőrizheti. A napló ellenőrzéséhez kattintson a Naplóellenőrzés funkcióra.

A program kiírja, hogy az egyes tanítási heteken hány darab be nem írt órát talált. A szöveg mellett található ikonnal héten.

90

, megnézheti, hogy az egyes pedagógusok mely tanóráikat nem írták be az adott


Ha a naplót ellenőrizte, akkor az Ellenőrizve ikon pipálja ki, továbbá észrevételeket is rögzíthet a naplóellenőrzéshez. A beírt észrevételek megjelennek a nyomtatott naplóba is.

91

Eszközök és programbeállítások – [Eszközök és beállítások] Eszközök és programbeállítások – [Eszközök és beállítások] Az Eszközök és beállítások menüpontban lehet a szoftverrel kapcsolatos különböző segédfunkciókat ill. programbeállításokat elérni. A menüpontban az alábbi műveleteket lehet végrehajtani: 

jelszó módosítása,



órarend szerkesztése,



tanmenet feltöltése,



üzenetküldés a belső üzenetküldő rendszeren keresztül,



beállítások kezelése.

Jelszó módosítása – [Jelszó módosítása] A jelszócsere funkcióval lehetősége van a jelszavát megváltoztatni. Ez a funkció csak akkor használható, ha a felhasználók azonosítására a NEPTUN-@Napló adminisztrátori rendszerét használja. Amennyiben a NEPTUN-@Napló LDAP alapú címtár azonosítási rendszert (pl.: Active Directory) használ, akkor a jelszavak módosítását nem ezen a felületen kell végrehajtania. Jelszavának módosításához kattintson az Eszközök -> Jelszó módosítása funkcióra, és hajtsa végre az alábbi műveleteket: 1. Írja be a jelenlegi jelszavát! 2. Kattintson a Tovább > gombra a folytatáshoz! 3. Írja be kétszer egymás után az új jelszavát! Ügyeljen a kis és nagybetűkre valamint ellenőrizze, hogy a Caps Lock billentyű bekapcsol állapotban van-e. 4. Kattintson a Rögzítés gombra a művelet befejezéséhez! 92

Eszközök és programbeállítások – [Eszközök és beállítások] 5. A sikeres végrehajtás után ellenőrizheti az új jelszavát! Jelentkezzen be ismételten új jelszava használatával!

Beállítások - [Beállítások] A NEPTUN-@Napló rendszerben lehetőség van az egyes speciális funkciók széles körű paraméterezésére, opcionális beállítására. Azokat a funkciókat, melyeket ritkán használnak az oktatási intézmények, vagy egy-egy intézménytípus specialitása, ill. komolyabb hardver teljesítményt igényelnek lehetőség van kikapcsolni. A beállításokat csak a kijelölt felhasználók változtathatják meg, ugyanakkor néhány testre szabási funkciót felhasználók is kezelhetik.

Figyelem! Néhány opcionális lehetőségek bekapcsolása - különösen a kisebb teljesítményű számítógépeken - nagymértékben lelassíthatja a szoftverrendszer működését Az opcionális lehetőségeket az Eszközök -> Beállítások menüpontból lehet elérni.

A napló kitöltésének szabályozása, napló zárolási határnapja A NEPTUN-@Napló rendszerben szabályozható, hogy az elektronikus naplóban meddig legyen lehetőség adatokat rögzíteni. Ezt a lehetőségeket az Eszközök -> Beállítások menüpontból lehet elérni, ahol beállítható, hogy a következő hónap hányadik napjáig kelljen lezárni a naplókat.

Például, ha a beállítás értéke a „hónap 5. napja”, akkor a naplót minden hónap 5.-ig le kell zárni és az előző hónap tanóráit, tanulói értékelései rögzíteni kell. Ezután az ezt megelőző időszakra már nem lehet adatot rögzíteni!

93

Eszközök és programbeállítások – [Eszközök és beállítások] A NEPTUN-@Napló rendszerben előre semmilyen módon nem lehet tanítási napot vagy értékelést rögzíteni! A rendszerben lehetőség van heti zárolás beállítására is. A „Pedagógusok csak a következő hét meghatározott napjáig tölthetik ki a haladási naplót” funkció bekapcsolásával a naplót csak a következő hét adott napjáig tölthetik ki a naplót. A „Az elektronikus napló heti zárolásának határnapja (a következő hét melyik napja)”

listából választhatja ki, hogy a következő hét melyik napjáig lehessen a naplót

kitölteni. Amennyiben mindenképpen szükséges a visszamenőleges módosítása a tanítási napoknak, akkor időlegesen ki kell kapcsolnia az arra jogosult felhasználónak a korlátozást, ezzel lehetőség van a tanév bármelyik napjára visszamenőlegesen rögzíteni tanórákat.

Az elektronikus napló korlátozásainak és jogosultságainak beállítása OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK – E-NAPLÓ KORLÁTOZÁSOK Az elektronikus napló zárolásának határnapja (a következő hónap hányadik napja) Annak a napnak a megadása, ami után már nem lehet a naplóba adatokat rögzíteni! A napló kitöltésének szabályozása, napló zárolási határnapja fejezetben részletesen olvashat a funkció működéséről! Pedagógusok csak a következő hét meghatározott napjáig tölthetik ki a haladási naplót A napló kitöltését csak a következő hét meghatározott napjáig engedi a rendszer Az elektronikus napló heti zárolásának határnapja (a következő hét melyik napja) A zárolási nap beállítása a következő hét megadott napjára. Csak akkor van jelentősége, ha a Pedagógusok csak a következő hét meghatározott napjáig tölthetik ki a haladási naplót opció Igen-re van állítva. Pedagógusok saját órarendjeiket módosíthatják az elektronikus naplóban A pedagógusok saját maguk is módosíthatják az órarendjüket a naplóban. A funkció engedélyezése után a tanárok szabadon átszerkeszthetik az órarendjüket. A haladási naplóba óránként csak egy tanóra rögzíthető A naplóba egy órára csak egy tanítási óra rögzíthető. A funkció nem érinti a helyettesítésekkel összevont tanórák kezelését. A haladási naplót csak az órarend vagy a tantárgyfelosztás alapján lehet kitölteni A haladási napló egyedi kitöltésének tiltása. A tanárok a haladási naplóba csak az órarendjük vagy a tantárgyfelosztásuk alapján írhatnak be tanórákat.

94

Eszközök és programbeállítások – [Eszközök és beállítások] OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK – E-NAPLÓ KORLÁTOZÁSOK Elmaradt tanítási óra rögzítésének tiltása A naplóba nem lehet elmaradt tanítási órát rögzíteni. A tanárok csak a saját tantárgyfelosztásukban szereplő osztályok, csoportok tanulóit értékelhetik A tanárok csak a saját, tantárgyfelosztásukban szereplő osztályok, csoportok tanulóinak rögzíthetnek jegyet. Felhasználói üzenetküldés tiltása A tanári üzenetküldés lehetőségének kikapcsolása. Osztályfőnök módosíthatja osztályába járó tanulók adatait: Az osztályfőnökök módosíthatják a saját osztályukba tartozó tanulók személyes adatait, elérhetőségeit. Osztályfőnök módosíthatja osztályába járó tanulók szociális, tanügyi és SNI adatait is: Az osztályfőnökök módosíthatják a saját osztályukba tartozó tanulók tanügyi és sajátos nevelési igényre (SNI) vonatkozó adatait is. Zárolt csoportok: A végzős osztályok, csoportok zárolása. A zárolt csoportoknak nem lehet beírni tanítási órákat. Csoport zárolás alkalmazása az értékelésnél: A zárolt csoportok esetében jegyet, szöveges értékelést ill. feljegyzést sem lehet beírni. A rendszerbeállítások módosítására jogosult felhasználók kijelölése: Azoknak a tanári felhasználóknak a kijelölése, akik módosíthatják a rendszerbeállításokat. Több tanár kijelöléséhez a CTRL gombot lenyomva kell kijelölni a felhasználókat. A felhasználó megváltoztathatja a jelszavát: A tanári felhasználók jelszómódosításának engedélyezése vagy tiltása.

Haladási napló kitöltésének beállítása OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Tantárgyi hiányzások százalékos megjelenítése a névsorban: Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor a tanulók neve mellett zárójelben megjelenik a kiválasztott tanóráról történő addigi hiányzásuk százalékos arányban.

95

Eszközök és programbeállítások – [Eszközök és beállítások] OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Tantárgyi hiányzások százalékos értékének számítási módja: A tantárgyi hiányzások esetében ki lehet választani, hogy a tanévben eddig megtartott ténylegesen tanórák alapján vagy a tanévben megtartható tanórák számának alapján (órarend alapján) számolja a hiányzásokat. Az utóbbi esetében a program egy teljes tanévre vonatkozó várható értéket fog megjeleníteni. Előző óra dátumának és témájának megjelenítése: Ha a rendszer opcionális beállításainál be van kapcsolva, akkor megtekintheti az utolsó tanítási óra sorszámát, témáját és dátumát a tanóra adatainak felvitelekor. Az előző órán hiányzó tanulók automatikusan hiányzók lesznek a következő tanórán is. Ha a rendszerben ez a funkció be van kapcsolva, akkor a tanulók előző órái alapján automatikusan beállításra kerül a hiányzás. Ha a tanuló az 1. óráról hiányzott, akkor a tanuló 2. órájának felvitelekor alapértelmezésként automatikusan beállításra kerül a hiányzás. Hetesek megjelenítése A tanóra kitöltésénél megjelennek a hetesek. Teljes jelenléti lista óra rögzítése esetén A tanóra rögzítésének befejezésekor az összes tanuló – nem csak a késők ill. hiányzók – is megjelennek. Nem órarendi napon csak osztályfőnökök rögzíthetnek tanórákat A nem órarendi napokra csak az osztályfőnökök rögzíthetnek tanórákat. A funkció bekapcsolásával megakadályozható, hogy az olyan napokra amikor nem voltak tanórák a felhasználók tévedésből rögzíthessenek órákat, ugyanakkor lehetőség van arra, hogy az osztályfőnökök ezekre a napokra speciális órákat (pl.: felmérések, kompetenciamérés, kirándulás stb.) beírhassanak. Osztályszintű automatikus órasorszámozás A tanítási órákat osztályszinten sorszámozza. A funkció bekapcsolása esetén valamennyi tantárgy óraszámát nem csoporthoz, hanem osztályoz kötötten sorszámozza a program. A funkció bekapcsolására csak speciális esetekben van szükség. Tanóra

kiegészítő

tulajdonságainak

megjelenítése

(túlóra,

IKT/TÁMOP

óra,

nem

szakrendszerű, nemzetiségi, mindennapos testnevelés). A tanítási órák kiegészítő tulajdonságainak (túlóra, IKT, TÁMOP óra, mindennapos testnevelés stb.) megjelenítése. Haladási napló illetve órarend kezelésekor az adott napon belüli maximális óraszám A haladási naplóban megjelenő egy napra vonatkozó tanórák maximális száma (15 vagy 20 tanóra)

96

Eszközök és programbeállítások – [Eszközök és beállítások] OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Osztályszintű automatikus órasorszámozás A tanórák sorszámozása mindig osztályszinten történik, ilyen esetben a osztálybontott csoport keretben tartott órák nem kerülnek külön sorszámozásra. Órasorszám kialakításának módja Az egyedi felvitel esetében az óra sorszámozása az alábbi azonosságok alapján történik: Csoport/Tárgy:

folyamatosan

sorszámozandó

tanórának

tekintendő,

ha

a

tanórák

osztály/csoportja és a tantárgya megegyezik, függetlenül a tanár személyétől Tanár/Csoport/Tárgy: folyamatosan sorszámozandó tanórának tekintendő, ha a tanórák osztály/csoportja, tantárgya és tanára megegyezik. Nem szakszerű helyettesítés esetén az óra figyelembevétele órasorszám kialakításakor: A nem szakszerű helyettesítések esetében a tanórát a program automatikusan sorszámozza e-?

Értékelések beállításai OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Értékelésnél a naplójegyek átlaga megjelenik Az értékelések beírásánál megjelenik a naplójegyek átlaga is. Az átlagszámításban a naplójegyek egyenértékűen kerülnek kiszámításra. Eddigi osztályzatok megjelenítés Beállítható, hogy a korábbi jegyek havi bontásban vagy felsorolásszerűen jelenjenek meg. Szaktanár által megtekinthető jegyek Beállítható, hogy a szaktanár csak az általa adott jegyeket vagy a tanuló összes jegyét láthassa. Jegyek számának meghatározása Beállítható, hogy a jegyek megtekintésekor összesítve, vagy tantárgyankénti bontásban jelenjenek meg. Tanéven belül egy tanuló csak egy évfolyamot végezhet Beállítása esetén egy tanulót egy évfolyamon belül csak egy osztályba lehet besorolni. A funkció tiltására csak speciális esetekben van szükség. Tanuló százalékos értékelése engedélyezett Az érdemjegyek helyett a tanulókat százalékos értékeléssel lehet osztályozni. Feljegyzések és beírások megjelenítése Be lehet állítani, hogy a szaktanárok a tanulókkal kapcsolatos összes feljegyzést megnézhessék, vagy csak azokat amelyeket ők maguk írtak be.

97

Eszközök és programbeállítások – [Eszközök és beállítások] Mulasztások, igazolások beállításai Magántanuló óralátogatás alóli mentességének kezelése A magántanulók mentességének beállítása. A „nem kell megjelennie” beállítása esetén, valamennyi óralátogatás alól felmentést kap a tanulók. A „csak gyakorlaton” beállítása esetén csak gyakorlati tantárgyaknak jelölt tanórákon kell megjelennie. A „minden órán” beállításkor a m,magántanulónak az összes órán részt kell vennie. Igazolás rögzítése esetén a tanuló jelenlétét mulasztásként igazolja a rendszer Beállítása esetén, ha egy tanulónak az osztályfőnök igazolást rögzít, akkor a tanulót automatikusan valamennyi tanórára hiányzónak rögzíti a rendszer. Alapértelmezett igazolástípus Itt lehet meghatározni, hogy az osztályfőnöki igazolások esetén mi legyen az alapértelmezett igazolás típusa. Az 'iskolaérdekű távollét' típusú igazolással igazolt mulasztások beleszámítanak a tanuló összmulasztásásba Az opció Nem-re állításával beállítható, hogy az iskolaérdekű távollét típusú hiányzás nem kerüljön bele a tanuló összesített igazolt mulasztásába. A beállítás csak a tanuló mulasztásait tartalmazó különböző dokumentumokra van hatással.

Naptár beállítások OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK Bejelentkezés után először a naptár megjelenítése A bejelentkezés után a naptár jelenik meg. Kikapcsolása esetén a bejelentkezés után a főmenübe lép be a program. A beállítás az összes felhasználóra vonatkozik, de a tanárok saját beállításaikkal ezt felülírhatják. A naptár havi nézetében mutassa az órarendben szereplő tanórákat Havi nézetben megjelennek az órarendben szereplő tanórák is. A naptár havi nézetben az órarendben szereplő tanórák megjelenítésének rögzítése Havi nézetben megjelennek az órarendben szereplő tanórák a képernyő jobb felső sarkában rögzítetten jelennek meg. A naptár alapértelmezett megjelenítése A naptár alapértelmezett megjelenítési formátumának beállítása. A beállítás az összes felhasználóra vonatkozik, de a tanárok saját beállításaikkal ezt felülírhatják

98

Eszközök és programbeállítások – [Eszközök és beállítások] OPCIONÁLIS LEHETŐSÉGEK A napirend nézetben a csoportnaplók, napközis naplók kezelésénél a nap kezdő időpontja A naptár napirend nézetében a kezdő időpont beállítása. Amennyiben a tanórákat és a tanórán kívüli foglalkozásokat egyszerre kívánja megjeleníteni, akkor célszerű 8 órára állítani a kezdő időpontot. A napirend nézetben a csoportnaplók, napközis naplók kezelésénél a nap befejező időpontja A naptár napirend nézetében a nap befejező időpontjának beállítása. A napirend nézetben a csoportnaplók, napközis naplók kezelésénél az időtartamok léptéke A naptár napirend nézetében a lépték beállítása.

Felhasználói (…) beállítások A felhasználói beállításokkal a tanároknak lehetőségük van az e-napló megjelenésének néhány funkcióját beállítani. Ezek a módosítások csak az adott felhasználó beállításait módosítják, a többi felhasználóra nincsenek hatással. Bejelentkezés után először a naptár megjelenítése A bejelentkezés után a naptár jelenik meg. Kikapcsolása esetén a bejelentkezés után a főmenübe lép be a program. Ezt a beállítást minden felhasználó saját magának is módosíthatja! A naptár alapértelmezett megjelenítése A naptár alapértelmezett megjelenítési formátumának beállítása. Ezt a beállítást minden felhasználó saját magának is módosíthatja! Naptárban már beírt órák témáinak megjelenítése buborékban A beírt tanítási órák témáját egy felbukkanó „buborékban” megjeleníti a program.

Tanmenet feltöltése - [Tanmenet feltöltése] A NEPTUN-@Napló rendszerben lehetőség van az egyes tanórákhoz a tanmenet feltöltésére. Az olyan tanítási óráknál, amelyhez a felhasználó feltöltötte saját tanmenetét, a tanítási óra témája automatikusan kitöltésre kerül. A tanmeneteket egy Microsoft Excel 2003 XLS sablonból lehet rögzíteni a rendszerbe. A feltöltéshez először le kell tölteni a sablontáblázatot, majd a táblázatba az egyes tanórákhoz be kell írni a tanítási óra témáját. A kitöltött Excel táblázatot mentse el, majd a tanmenetek feltöltése menüponttal importálja be a szoftverbe. Ha a tanmenete megváltozott, akkor az új táblázat feltöltésével aktualizálhatja a tanóra tanmenetét.

A tanmenetek feltöltésekor ne használjon speciális karaktereket, (pl.: sortörés, gyökvonás, törtszámok, egyéb szimbólumok) mivel ezeket a program nem tudja helyesen értelmezni!

99

Dokumentumok készítése – [Dokumentumok készítése] Dokumentumok készítése – [Dokumentumok készítése] A NEPTUN-@Napló rendszer rendelkezik egy nagyteljesítményű dokumentumgeneráló szoftvermodullal, amely alkalmas az osztálynaplók, ill. egyéb iskolai dokumentumok előállítására. A dokumentumgenerátor előre meghatározott sablonok alapján, az elektronikus napló adatbázisából származó adatokkal állítja elő a különböző dokumentumokat és elektronikus statisztikákat. A dokumentum előállítóval a szaktanárok és osztályfőnökök a saját munkájuk megkönnyítésére, dokumentálására elkészíthetnek nem hivatalos iskolai jellegű dokumentumokat.

A dokumentumok szerepe a saját munka dokumentálásán, követésén túl a kötelező iskolai események előkészítésében is hasznos lehet. A félév zárásának környékén megszaporodnak a különböző adminisztrációs kötelezettségek, amelyeknek így vagy úgy, de eleget kell tenni. A szülői fogadóóra alkalmával a szaktanárnak elő kell készítenie azokat az adatokat, amelyek dokumentáltan alátámasztják a tanuló eredményét – ehhez nyújthat segítséget például a fogadóórai információs lap. Az előállított dokumentumok innentől elektronikus formában a szaktanárok és osztályfőnökök adminisztrációs munkájának lenyomata, kinyomtatva vagy valamely elektronikus adathordozón archiválva képviselik az intézmény elvégzett munkáját. A dokumentum-előállító modul szerves része is a NEPTUN-@Napló rendszernek, de különállóan is működőképes eleme lehet az intézményi szoftvernek. Kapcsolatot biztosít az elektronikus naplón keresztül az elkészíthető dokumentumokhoz éppúgy, mint saját különálló adminisztrációs egység bejelentkezési lehetőséggel

100

Dokumentumok készítése – [Dokumentumok készítése] A NEPTUN-@Napló rendszer csak a szaktanároknak enged bejelentkezés, de a dokumentációs rendszerbe jogosultságtól függően az összes további felhasználó (pl.: admin, igazgato, titkar stb.) is beléphet. A NEPTUN-@Napló a készíthető (generálható) dokumentumok három csoportba osztja, elsősorban a felhasználás módja alapján: 

szaktanár dokumentumai,



osztályfőnök dokumentumai,



igazgatóság dokumentumai.

A @Napló programmal készíthető iskolai dokumentumok: 

teljes iskolai osztálynapló,



haladási napló,



osztályozónapló,



értékelőlapok,



tanulókhoz kapcsolódó feljegyzések, beírások,



tanárok óralistái,



félévi, értékelő táblázatok,



tanulói mulasztások táblázatai,



osztályok értékelő, összesítő táblázata,



csoportok, osztályok átlageredményeinek táblázata,



óraelszámoló lapok,



fogadóórai információs lapok,



félévi, év végi statisztikák,



bizonyítvány előállító táblázatok.

A rendszerben a dokumentumok előállítása a felhasználó jogosultsági szintje alapján lehetséges, amely kiterjed egyrészről az előállítható dokumentumok körére, másrészről a dokumentumok tartalmára is. Például egy „tanár” jogszinttel rendelkező felhasználó előállíthat haladási naplót, azonban ebbe csak azok a tanórák kerülnek bele, amelyeket az adott felhasználó írt be a naplóba. A dokumentumgeneráló rendszerbe – megfelelő jogosultság esetén – önállóan is be lehet lépni (pl.: az iskolavezetés tagjainak), hogy az igazgatóság dokumentumait előállíthassák.

Szaktanárok dokumentumai A szaktanárok dokumentumai között azok a dokumentumok találhatók meg, melyek a mindennapi tanári munkához szükségesek. Az itt előállítható dokumentumokat a NEPTUN-@Napló rendszer automatikusan a bejelentkezett felhasználó (szaktanár) adataival tölti ki. A szaktanári dokumentumok a legtöbb esetben nem az összes adatot, hanem csak az adott szaktanárra vonatkozó részleteket tartalmazzák. Az egyes dokumentumok megnevezése, típusa és funkciói a következők:

101

Dokumentumok készítése – [Dokumentumok készítése] Dokumentum típusa

Fájl

Funkció

típusa Órarendem

PDF

A tanár rendszerben rögzített órarendje. Csak akkor állítható elő, ha a rendszerben rögzítve vannak az órarendek!

Csoport órarend

PDF

Az összes, a tanár által tanított osztály és csoport órarendjének előállítása. Csak akkor állítható elő, ha a rendszerben rögzítve vannak az órarendek!

Terem órarend

PDF

Az iskola egyes helyiségeinek órarendje. Csak akkor állítható elő, ha a rendszerben rögzítve vannak az órarendek!

Haladási napló

PDF

A tanár saját haladási naplója. Hasonló, mint az osztálynapló haladási része, de csak a tanár tanóráinak adatait tartalmazza. A megadott hiányzások csak a pedagógus óráiról hiányzókat tartalmazzák.

Munkaidő elszámolólap

PDF

A havi munkaidő elszámolólap havi statisztikát készít a megtartott tanórákról, helyettesítéseiről.

Osztályzatok

XLS

A tanár osztályzatait állítja elő Excel táblázat formájában, foglalkozásonként külön-külön munkalapon.

Fogadóórai

információs PDF

lapok

A

fogadóórai

információs

lapok

az

iskolai

fogadóórák

támogatására készült. Laponkénti bontásban tartalmazza az összes olyan tanuló adatait, akit a tanár tanít. Tartalmazza a tanár

által

adott

jegyeket,

szöveges

értékeléseket,

feljegyzéseket.

Osztályfőnök dokumentumai Az osztályfőnökök dokumentumai között azok a dokumentumok találhatók meg, melyek a mindennapi osztályfőnöki munkához szükségesek. Az itt előállítható dokumentumokat a NEPTUN-@Napló rendszer automatikusan a bejelentkezett felhasználó (osztályfőnök és osztálya) adataival tölti ki. A NEPTUN-@Napló rendszer kezeli azt az esetet is, amikor egy tanár több osztálynak osztályfőnöke, vagy csoportvezetője. Ilyen esetben a dokumentumok generálása előtt ki kell választani azt az osztályt, amelynek a dokumentumát el akarja készíteni! Az egyes dokumentumok megnevezése, típusa és funkciói a következők: Dokumentum típusa

Fájl típusa

102

Funkció


Fájl

Funkció

típusa Osztálynapló

PDF

Az

osztály

teljes

osztálynaplója.

A

felhasználó

azoknak

az

osztályoknak vagy csoportoknak állíthatja elő a naplóját, amelyikben csoportvezetőnek, osztályfőnöknek van beállítva. Osztály haladási

PDF

Az osztálynapló haladási – a tanítási napokat tartalmazó – része.

PDF

Az osztálynapló osztályozó – a tanulók értékelését tartalmazó –

naplója Osztály osztályozó naplója

része.

Osztály órarendje

PDF

Az osztály órarendje. Csak akkor állítható elő ha a rendszerben rögzítve vannak az órarendek!

Tanulók jegyeinek

PDF

Az osztály tanulóinak érdemjegyei, valamint azok részletes adatai.

PDF

A tanulók mulasztásainak részletezése.

PDF

A tanulók mulasztásai tantárgyankénti bontásokban.

PDF

Az osztály tanulóival kapcsolatos feljegyzések.

XLS

Félévi osztálystatisztika Excel táblázatban.

XLS

Év végi osztálystatisztika Excel táblázatban.

XLS

Félévi statisztika tantárgyankénti bontásban.

XLS

Év végi statisztika tantárgyankénti bontásban.

részletezése Tanulók mulasztásainak részletezése Tanulók tantárgyi mulasztásai Tanulók feljegyzéseinek részletezése Osztály félévi statisztika Osztály év végi statisztika Osztály félévi tantárgyi statisztika Osztály év végi tantárgyi statisztika

Igazgatóság dokumentumai Az igazgatóság dokumentumai között azok a dokumentumok találhatók meg, melyek az iskolavezetőség munkájához

szükségesek.

Az

itt

előállítható

dokumentumokat

a

NEPTUN-@Napló

rendszer

103

Dokumentumok készítése – [Dokumentumok készítése] automatikusan a bejelentkezett felhasználó (intézményvezető, igazgató, igazgatóhelyettes, iskolatitkár) adataival tölti ki. Az igazgatósági jogkörrel rendelkező felhasználónak lehetősége van az összes vagy egy kiválasztott osztály, csoport, tanár adatait tartalmazó dokumentumok előállítására. Az egyes dokumentumok megnevezése, típusa és funkciói a következők: Dokumentum típusa

Fájl típusa

Funkció

Tanár haladási naplója

PDF

A haladási naplók kinyomtatása tanáronként.

Tanár munkaidő

PDF

Tanárok munkaidő elszámoló lapjainak nyomtatása

Tanár adott osztályzatok

XLS

Tanárok osztályzatainak statisztikája.

Tanár fogadóórai

PDF

Fogadóórai információs lapok nyomtatása tetszőleges

elszámolólap

információs lapok

tanárnak

Tanár órarendje

PDF

Tanári órarendek

Terem órarendje

PDF

Terem órarendek

Osztály órarendje

PDF

Osztály órarendek

Osztálynapló

PDF

Osztálynaplók nyomtatása

Osztály haladási naplója

PDF

Haladási napló nyomtatása

Osztály osztályozó naplója

PDF

Osztályozónaplók nyomtatása

Tanulók jegyeinek

PDF

Tanulók jegyeinek részletezése

PDF

Tanulók mulasztásainak részletezése

PDF

Tanulók tantárgyi mulasztásainak részletezése

PDF

Tanulókkal kapcsolatos feljegyzések

Osztály félévi statisztika

XLS

Osztályok félévi statisztikái

Osztály év végi statisztika

XLS

Osztályok év végi statisztikái

Osztályok félévi tantárgyi

XLS

Osztályok félévi tantárgyi statisztikái

részletezése Tanulók mulasztásainak részletezése Tanulók tantárgyi mulasztásai Tanulók feljegyzéseinek részletezése

statisztika

104


Fájl típusa

Funkció

Osztályok év végi tantárgyi

XLS

Osztályok év végi tantárgyi statisztikái

PDF

Iskolalátogatási igazolás készítése

statisztika Iskolalátogatási igazolás

Az összes osztálynapló generálása Az igazgatói jogkörrel rendelkező felhasználók tetszőleges osztály, csoport naplóját előállíthatják, valamint lehetőségük van egy kattintással az összes napló elkészítésére is. Az összes napló egyszerre történő elkészítéséhez az alábbi műveleteket kell végrehajtani: 1. Válassza az Igazgatóság dokumentumai menüpontot a főmenüben! 2. Kattintson az osztálynaplók menüpontra! 3. Ha csak egy adott osztály naplóját szeretné legenerálni, válassza kis a listából! 4. Amennyiben az összes osztály naplóját egy állományba szeretné legenerálni, kattintson az „egyéb beállítások, opcionális műveletek” szövegre. 5. Jelölje be az „Összes egy tömörített állományba” jelölőnégyzetet! 6. A Tovább > gombra kattintva a naplók előállítása elindul.

Az összes napló előállítása – különösen sok osztály, csoport esetén – hosszabb időt is igénybe vehet! A többi dokumentum esetében is hasonló módon van lehetőség az összes dokumentum előállítására!

Dokumentumok generálása A dokumentumok

elkészítése, generálása

teljesen automatikus

folyamat

a

NEPTUN-@Napló

rendszerben. Az egyes dokumentumtípusoknak megfelelően csak arra van szükség, hogy a felhasználó kiválassza azt az osztályt, csoportot, tantermet, tanárt stb., amelynek dokumentumát el akarja készíteni.

Figyelem! Az elkészített dokumentumot mindig mentsük el, majd ezután nyissuk meg a megfelelő programmal! A dokumentumok megnyitásához az alábbi programokat használhatja: 

Microsoft Excel 2000 vagy magasabb verzió az XLS állományok megnyitásához,



Adobe Acrobat Reader 7.0 vagy magasabb verzió a PDF állományok megnyitásához,



Microsoft Word 2000 vagy magasabb verzió a DOC állományok megnyitásához.

105

Felhasználói kézikönyv

Recommend Documents