Felhasználói kézikönyv

Felhasználói kézikönyv

Biztonsági tudnivalók A készülék használatakor az alábbi biztonsági óvintézkedéseket mindig be kell tartani.

Biztonság a készülék működtetése közben Ebben a kézikönyvben az alábbi fontos jelölések vannak feltüntetve: FIGYELMEZTETÉS: Olyan veszélyes helyzeteket jelöl, amelyek az előírások be nem tartása esetén halálos balesetet vagy súlyos sérülést okozhatnak. VIGYÁZAT! Olyan veszélyes helyzeteket jelöl, amelyek az előírások be nem tartása esetén kisebb vagy mérsékelt fokú sérülést, illetve anyagi kárt idézhetnek elő. Fontos: A készülék működtetésével kapcsolatos követelményeket és korlátozásokat jelöli. Kérjük, hogy olvassa el és tartsa be ezeket az előírásokat, így biztosíthatja a készülék megfelelő működését, és elkerülheti az esetleges meghibásodásokat. Megjegyzés: Kiegészítő magyarázatokat vagy pontosításokat jelöl. tudnivalókat mindig olvassa el.

Azt javasoljuk, hogy ezeket a

FIGYELMEZTETÉS: Az elektromos áramütés vagy tűzeset veszélyének elkerülése érdekében ne távolítson el olyan fedeleket vagy csavarokat, amelyek a jelen kézikönyvben nem szerepelnek. VIGYÁZAT! 9

A tűzeset kockázatának csökkentése érdekében kizárólag 26AWG vagy ennél magasabb jelölésű telekommunikációs csatlakozót használjon.

9

A tápkábelt ne a kábelnél, hanem az aljzatnál fogva húzza ki.

9

Ne érintse meg az automatikus lapadagoló párnamoduljának fémből készült ujjait, mivel a szélei élesek, és a szélek megérintése sérülést okozhat.

ii

Óvintézkedések y y y

y y

Ne helyezze üzembe a készüléket fűtőelemek vagy klímaberendezések közelében. Ne helyezze üzembe a készüléket nedves vagy poros helyen. Kizárólag a készülékhez mellékelt, Hitron gyártmányú, HEG42-240200-7L jelölésű AC adaptereket használja. Az egyéb típusú AC adapterek használata károsíthatja a készüléket, és érvénytelenítheti a garanciát. A készüléket egy egyenes, sima felületen helyezze el. A lejtős vagy egyenetlen felületek működéssel vagy papíradagolással kapcsolatos problémákat okozhatnak. Szállítási célból őrizze meg a készülék dobozát és csomagolását.

Megjegyzés Fontos! y

Ne készítsen másolatot olyan dokumentumokról, amelyek másolását a törvény tiltja.

y

A törvény általában az alábbi dokumentumok másolását tiltja:

y

Bankjegy, illetékbélyeg, kötvény, tőzsdei ügyletről kiállított bizonylat, pénzfelvételi bizonylat, csekk, útlevél, jogosítvány.

y

Ez a készülék olyan funkcióval rendelkezik, amely megakadályozza a hamis bankjegyek készítését. Ennek megfelelően a bankjegyekhez hasonló dokumentumokat a készülék nem a várt eredménynek megfelelően másolja.

Szerzői jogok és védjegyek Az Ethernet a Xerox Corporation bejegyzett védjegye. A Microsoft, a Windows, a Windows NT, a Windows XP és a Windows Vista az Egyesült Államokban és/vagy más országokban a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye. Az itt megemlített egyéb terméknevek kizárólag azonosítási célokat szolgálnak, és a megfelelő vállalatok védjegyei lehetnek. Az ilyen jellegű márkákhoz kapcsolódó jogokról lemondunk. A Windows operációs rendszerek elnevezései a következők:

Garanciavállalás A jelen dokumentumban lévő információk előzetes értesítés nélkül változhatnak. A gyártó semmilyen típusú garanciát nem vállal a jelen anyaggal kapcsolatban, korlátozás nélkül ideértve az adott célra való megfelelőséggel kapcsolatos beleértett garanciákat. A gyártó az itt leírt hibákért, illetve a készülék üzembe helyezésével, teljesítményével vagy használatával kapcsolatos véletlenszerű vagy következményes károkért nem vállal felelősséget.

iii

FCC rádiófrekvenciás interferenciáról szóló nyilatkozat A termék tesztelése során megállapítottuk, hogy a készülék az FCC-szabályok 15. cikkelye értelmében megfelel a „B” osztályú digitális készülékekre vonatkozó határértékeknek. A készülék használatára az alábbi két feltétel vonatkozik: (1) a készülék nem okozhat káros interferenciát, illetve (2) a készüléknek fogadnia kell a kapott interferenciát, beleértve azokat az interferenciákat is, amelyek nem megfelelő működést idézhetnek elő. „B”

osztályú

termékekhez

előírt

határértékei

megfelelő

védelmet

Az FCC

nyújtanak

a

lakóövezetben való üzembe helyezés esetén a káros interferencia ellen. Ez a készülék rádiófrekvenciás energiát állít elő, használ és sugározhat, ezért ha nem az utasításoknak megfelelően helyezik üzembe és használják, káros interferenciával zavarhatja a rádiós kommunikációt. Az azonban nem garantálható, hogy egy adott üzembe helyezés során nem lép fel interferencia. Ha a készülék valóban káros interferenciát okoz a rádiós vagy televíziós vételben (amelyet a készülék ki- és bekapcsolásával lehet meghatározni), hajtsa végre az alábbi intézkedéseket az interferencia megszüntetéséhez: ƒ ƒ ƒ ƒ

Módosítsa a vevőantenna tájolását, vagy helyezze át az antennát. Növelje a készülék és a vevőegység közötti távolságot. Csatlakoztassa a készüléket és a vevőegységet eltérő áramkörön lévő aljzatba. Kérjen további javaslatokat a viszonteladótól vagy ügyfélszolgálati munkatárstól.

CE figyelmeztetés Ez a termék megfelel az EN55022, EN55024 szabványok „B” osztályú készülékekre vonatkozó határértékeinek, illetve az EN 60950 szabvány biztonsági előírásainak.

iv

Tartalomjegyzék 1

Első lépések.............................................................. 1 Bevezetés ................................................................................................. 1 Funkciók................................................................................................... 1 Külső nézet............................................................................................... 3 Előnézet .............................................................................................. 3 A csatlakozóportok ............................................................................. 4 A vezérlőpanel .................................................................................... 5 Telepítés előtti tudnivalók ........................................................................ 7 Internetet igénylő kommunikációs funkciók........................................... 10 Beolvasás e-mailbe ........................................................................... 10 Beolvasás mappába .......................................................................... 11

2

A készülék üzembe helyezése................................. 12 Minimális rendszerkövetelmények ......................................................... 12 A lapolvasó egység zárolásának feloldása .............................................. 13 A bemeneti papírtálca üzembe helyezése ............................................... 14 A papírleállító üzembe helyezése ........................................................... 15 A kábelek csatlakoztatása ...................................................................... 16 Az ADF-kábel csatlakoztatása ........................................................... 16 Az Ethernet-kábel csatlakoztatása .................................................... 16 A nyomtatókábel csatlakoztatása ..................................................... 16 A telefonzsinór csatlakoztatása ........................................................ 17 Az áramellátás csatlakoztatása és a készülék bekapcsolása ............. 17

3

A nyomtató-illesztőprogram telepítése................... 18 A nyomtató-illesztőprogram telepítése előtt .......................................... 18 A panel megjelenítési nyelvének kiválasztása .................................. 18 A próbaoldal kinyomtatása ............................................................... 19 A nyomtató-illesztőprogram telepítése a hálózaton keresztül ................ 20

4

A készülék konfigurálása ........................................ 24 A készülék hálózati beállításainak megadása ......................................... 25 Kiegészítő adminisztrátori beállítások megadása a készülék weboldalán keresztül ................................................................................................ 27 Kiegészítő adminisztrátori beállítások megadása az Hálózatkezelő eszköz segítségével................................................................................ 29 Mappasablon meghatározása ................................................................. 49 A kiszolgálók beállítása képek tárolásához ....................................... 49 Mappasablon megadása a készülék beépített weboldalán keresztül . 56 Mappa szerkesztése a készülék weboldalán keresztül ...................... 59 A szükséges faxbeállítások megadása .................................................... 64 A hely beállítása ............................................................................... 64 A faxfejléc beállítása......................................................................... 65 v

5

A készülék működtetése ......................................... 66 A papír betöltése.....................................................................................67 Megjegyzés az automatikus lapadagoló használatával kapcsolatban 67 Dokumentumok elhelyezése az automatikus lapadagolóban ............ 68 Dokumentumok elhelyezése az üveglapon ....................................... 69 Másolatok készítése ................................................................................70 Alapvető művelet ............................................................................. 70 Speciális művelet ............................................................................. 71 Dokumentumok elküldése e-mail címekre ..............................................74 Alapvető művelet ............................................................................. 74 Speciális művelet ............................................................................. 75 A funkcióbillentyűzet használata ...................................................... 79 A címjegyzék használata .................................................................. 80 A dokumentumok elküldése fájlkezelő kiszolgálókra ..............................82 Alapvető művelet ............................................................................. 82 Speciális művelet ............................................................................. 83 Új mappa hozzáadása....................................................................... 87 A beolvasott dokumentumok faxolása ....................................................90 Alapvető művelet ............................................................................. 90 Speciális művelet ............................................................................. 92 Faxolási feladat megszakítása .......................................................... 94 A telefonkönyv használata ............................................................... 95 A dokumentumok beolvasása .................................................................96 Rendszerkövetelmények................................................................... 96 Az IllesztŐprogram Telepítésének Lépései ....................................... 96 A lapolvasó működtetése.................................................................. 98 A felhasználói felület rövid áttekintése ............................................ 99 Az alapvető funkciók használata .................................................... 100 A speciális funkciók használata ...................................................... 103 Egyéb eszközök használata ............................................................ 111 Dokumentumok nyomtatása .................................................................112

6

Hibaelhárítás ........................................................ 113 Tájékoztató üzenet ...............................................................................113 Lapolvasás és másolás közben megjelenő tájékoztató üzenetek .... 113 Hálózatkezelés közben megjelenő tájékoztató üzenetek ................ 114 Elektronikus levelezés közben megjelenő tájékoztató üzenetek .... 115 Fájlkezelés közben megjelenő tájékoztató üzenetek ...................... 117 Faxolás közben megjelenő tájékoztató üzenetek ........................... 120 A papírelakadások megszüntetése ........................................................121 A szokatlan vonalak eltávolítása a képekről..........................................122 Amikor a feladat nincs végrehajtva.......................................................123 Hibaelhárítás a nyomtatási funkció használatakor................................125

7

A készülék karbantartása ..................................... 126 Az üveglap megtisztítása ......................................................................126 Az LCD-kijelző megtisztítása.................................................................127 Az automatikus lapadagoló megtisztítása .............................................128 Az automatikus lapadagoló beépülő párnájának kicserélése.................129 vi

Függelék

................................................................... 130

A címjegyzék kezelése.......................................................................... 130 E-mail cím hozzáadása.................................................................... 130 E-mail cím módosítása .................................................................... 133 E-mail cím törlése ........................................................................... 135 Új csoport felvétele......................................................................... 137 Csoport módosítása ........................................................................ 140 Csoportok törlése............................................................................ 142 A faxfunkcióhoz tartozó telefonkönyv kezelése.................................... 143 Új faxszám felvétele ....................................................................... 143 Telefonszámok törlése vagy módosítása......................................... 144 Új faxszámcsoport felvétele............................................................ 145 Telefonszámcsoport módosítása ..................................................... 146 Telefonszámcsoport törlése ............................................................ 146 Fiókkezelés........................................................................................... 147 A fiókkezelési funkció beállítása a készülék weboldalán keresztül . 147 Műszaki adatok .................................................................................... 152 Tárgymutató......................................................................................... 156

vii

1

Első lépések Bevezetés Köszönjük, hogy megvásárolta ezt a négy funkciót magába foglaló készüléket. A készülék egyedülálló dokumentumkézbesítési technológiát kínál, amelynek révén elektronikus formában továbbítja a papírdokumentumokat az interneten keresztül. A készülék segítségével pillanatok alatt beolvashatja a papír alapú dokumentumokat, és a dokumentumok elektronikus képét különböző célhelyekre, például e-mail címekre, nyomtatókra, faxgépekre, FTP-kiszolgálókra, webhelyekre vagy a hálózaton lévő többi számítógépre továbbíthatja. A dokumentumterjesztésnek ez az új módja a hagyományos módszerekkel, például a postai levelezéssel vagy a futárszolgáltatással összevetve gyorsabb, költséghatékonyabb és biztonságosabb.

Funkciók Digitális másolás: Mivel a készülék tartalmaz egy lézernyomtatót, kiváló minőségű digitális másolatok készíthetők vele. A könnyen használható vezérlőpanel és a kiváló minőségű LCD-kijelző segítségével a digitális másolás gyors és egyszerű. Elektronikus levelezés: Ha a készüléket Ethernet-hálózathoz vagy SMTP-kiszolgálóhoz csatlakoztatja, a dokumentumokat mellékletként továbbíthatja e-mail címekre. Az E-mail gomb megnyomásával és a címzettek e-mail címének kiválasztásával a készülék először beolvassa a dokumentumokat és átkonvertálja őket egy képfájlba, majd néhány percen belül továbbítja őket a távoli címzetteknek. Fájlkészítés (Beolvasás mappába): A készülék lehetővé teszi, hogy FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), HTTPS (a HTTP biztonságos módja) vagy CIFS (Common Internet File System) protokoll használatával elküldje a beolvasott dokumentumokat egy kiszolgálóra vagy személyi számítógép fájlmappájába a belső hálózaton keresztül. A mappába történő beolvasási funkció használatával csökkentheti a levelezési kiszolgálónak a nagyméretű mellékletek kezeléséből származó megterhelését. Faxolás: A beépített faxmodem és a kiegészítő telefonvonal segítségével a készülék a normál faxgépekhez hasonlóan továbbítani tudja a beolvasott dokumentumokat egy távoli faxgépre. 1

Többoldalas dokumentumok elküldése: Az automatikus lapadagoló segítségével a készülék lehetővé teszi az 50 lapos dokumentumokból álló kötegek folyamatos, kiváló minőségű beolvasását, amelynek révén fokozza a hatékonyságot. A készülék távoli kezelése: A készülék segítségével kényelmes módon kezelheti távolról az e-mail címjegyzékét, a fájlkészítési célhelyeket (mappákat) és a telefonkönyvet. Egyszerűen csak be kell írnia a készülék IP-címét a böngésző URL-mezőjébe, és megjelenik a készülék weboldala. A weboldalon keresztül az adminisztrátor 2 000 e-mail címet, 40 fájlkészítési célhelyet és 200 faxszámot hozhat létre, amelyek segítségével a beolvasott dokumentumokat könnyedén lehet továbbítani több címzett számára.

2

Külső nézet

Előnézet

1

2

7

3 4 5 6

1. Bemeneti papírtálca és hosszabbító rész 5. Vezérlőpanel 2. Papírleállító

6. LCD-kijelző

3.

Dokumentumfedél

7.

4.

Markolat

3

ADF egység

A csatlakozóportok

1 2 1.

3

Line (Vonal) aljzat:

4

5

6

7

8

Lehetővé teszi, hogy csatlakoztassa a készüléket az „RJ-11” telefonalzatba, amelyet a telefonszolgáltató biztosít a telefonvonallal. Megjegyzés: Ha a készüléket rendszeresen szeretné használni faxgépként, csatlakoztassa a telefonzsinór egyik végét a „Vonal” (külső) aljzatba, a másik végét pedig a telefonzsinórhoz tartozó „RJ-11” telefonaljzatba.

2.

Telefonaljzat:

Ezt a telefonaljzatot figyelmen kívül kell hagyni, mivel a készülékhez nem tartozik kézi berendezés.

3.

LAN-port:

Lehetővé teszi, hogy egy hálózati kábel segítségével csatlakozzon a hálózathoz.

4.

Nyomtatóport:

Lehetővé teszi, hogy egy USB-kábel segítségével csatlakoztassa a nyomtatót.

5.

USB-port:

Lehetővé teszi a számítógép USB lapolvasóként való csatlakoztatását.

6.

ADF-port:

Lehetővé teszi, hogy egy ADF-kábel segítségével csatlakoztassa az automatikus lapadagoló egységet.

7. 24VDC/2.0A:

Egy tápkábel segítségével csatlakoztatja a készüléket az áramforráshoz.

8.

A készülék be- és kikapcsolására szolgál.

Főkapcsoló:

4

A vezérlőpanel

„B” rész

„C” rész

„A” rész

„A" rész: LCD-kijelző Megjeleníti az aktuális műveletet.

„B” rész: Funkciógombok A működési üzemmód kiválasztására használhatók.

Funkciógombok: A gomb megnyomásával másolást végezhet. A gomb megnyomásával elküldheti a beolvasott dokumentumot egy e-mail címre. A gomb megnyomásával elküldheti a beolvasott dokumentumot egy kijelölt kiszolgálóra. A gomb megnyomásával elküldheti a beolvasott dokumentumot egy faxgépre.

5

„D” rész

„C” rész: Számbillentyűzet A másolási példányszám vagy a faxszám megadására használható.

„D” rész: Indítógomb és egyéb gombok Kiválaszthatja a speciális követelményeket, illetve az Indítás gomb megnyomásával elindíthatja a dokumentumok küldését vagy másolását.

Ennek az opciónak a kiválasztásával hozzáférhet a felhasználói eszközökhöz, amelyekkel beállíthatja a rendszert. Ennek az opciónak a kiválasztásával törölheti az aktuális beállításokat, és visszatérhet az alapértékekhez. A gyári alapbeállítások visszaállításához tartsa lenyomva a gombot legalább 5 másodpercig. Ennek az opciónak a kiválasztásával energiatakarékos üzemmódra válthat. • Tápellátás LED – Azt jelzi, hogy a készülék be van kapcsolva, és használatra készen áll. • Figyelmeztető LED – Hibajelzésre szolgál. • Alvó LED – Azt jelzi, hogy a készülék energiatakarékos állapotban van. Ennek az opciónak a kiválasztásával leállíthatja a feldolgozást.

Ennek az opciónak a kiválasztásával elindíthatja a fekete-fehér üzemmódú másolást, levelezést, fájlkészítést vagy faxolást.

Ennek az opciónak a kiválasztásával elindíthatja a színes üzemmódú másolást, levelezést vagy fájlkészítést.

6

Telepítés előtti tudnivalók

Az elektronikus levelezési és a fájlkészítési funkciók használatához a készüléket megfelelő módon be kell állítani a hálózaton.

Ennek megfelelően a készülék

használata előtt végezze el a készülék hálózati beállítását az elektronikus levelezési és fájlkészítési funkciók használatához. A következő hálózati paramétereket kell beállítani. Fontos! Készítsen másolatot az alábbi táblázatról, és kérje meg a hálózati adminisztrátort, hogy írja be a megfelelő adatokat.

1.

DHCP engedélyezése: 2. IP-cím: 3. Alhálózati maszk: 4. Átjáró IP-címe: 5. DNS-kiszolgáló: 6. SMTP-kiszolgáló: 7. SMTP-port: 8. POP3-kiszolgáló: 9. POP3-port: 10. LDAP-kiszolgáló: 11. LDAP-port:

. . . .

. . . .

. . . .

25

.

.

7

.

A paraméterek magyarázata: 1. *DHCP engedélyezése

Az Igen opció kiválasztásával automatikusan beolvashatja az IP-címet, illetve az alhálózati maszk és az átjáró címét a DHCP-kiszolgálóról.

2. *IP-cím

Az internetprotokoll (IP) címe, amelyet a hálózati adminisztrátor vagy a DHCP-kiszolgáló jelöl ki a készülék számára.

3. Alhálózati maszk

A hálózati maszk címe, amelyet a hálózati adminisztrátor vagy a DHCP-kiszolgáló jelöl ki.

4. Átjáró IP-címe

Az átjáró IP-címe, amelyet a hálózati adminisztrátor vagy a DHCP-kiszolgáló jelöl ki.

5. *DNS-kiszolgáló

A DNS-kiszolgáló IP-címe, amelyet a hálózati adminisztrátor jelöl ki.

6. *SMTP-kiszolgáló

Az SMTP levelezési kiszolgáló IP-címe, amelyet a hálózati adminisztrátor jelöl ki.

7. SMTP-port

Az SMTP levelezési kiszolgáló portszáma.

8. *POP3-kiszolgáló

A POP3-kiszolgáló IP-címe.

9. *POP3-port

A POP3-kiszolgáló portszáma.

10. *LDAP-kiszolgáló

Az LDAP-kiszolgáló IP-címe.

11. LDAP-port

Az LDAP-kiszolgáló portszáma.

8

Megjegyzés: 1. DHCP-kiszolgáló: A DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) segítségével a hálózathoz történő összes csatlakozás alkalmával automatikusan hozzá lehet rendelni egy egyedi IP-címet a gazdagéphez, ami nagymértékben megkönnyíti a hálózati adminisztrátor számára az IP-címek kezelését. Ha a DHCP-kiszolgáló elérhető a hálózaton keresztül, nem szükséges megadnia a TCP/IP-címre, illetve az alhálózati maszkra, az átjáróra és a DNS-kiszolgálóra vonatkozó adatokat, mivel ezek az adatok automatikusan ki lesznek jelölve a készülék számára. 2. IP-címs: Az IP (Internetprotokoll) cím egyedi módon azonosítja a gazdagép és az IP-hálózat közötti csatlakozást. Az IP-címet a rendszergazda vagy a hálózat tervezője jelöli ki. Az IP-cím két részből áll: az egyik rész a hálózatot, a másik pedig a csomópontot azonosítja. Az IP-cím általában négy számot tartalmaz, amelyeket pont választ el egymástól. A számok mindegyike nulla és 255 közötti érték lehet. Példa IP-címre: 10.1.30.186. 3. SMTP: A Simple Mail Transfer Protocol, vagyis az egyszerű levélátviteli protokoll rövidítése. Ez az a fő kommunikációs protokoll, amelynek használatával e-mail üzeneteket lehet küldeni és fogadni a belső hálózaton keresztül. 4. DNS: A Domain Name System, vagyis a tartománynév-rendszer rövidítése. A DNS-kiszolgáló IP-cím helyett név alapján azonosítja a gazdagépeket. Ha a DNS-kiszolgáló elérhető a hálózaton keresztül, az IP-cím számjegyei helyett beírhatja a tartománynevet. 5. POP3: A POP3 a legújabb Post Office Protocol 3 rövidítése. Ez a szolgáltatás e-mail üzeneteket tárol és kezel olyan különböző ügyfélgépek számára, amelyek nincsenek a nap 24 órájában csatlakozva az internethez. Az e-mail üzeneteket a felhasználó bejelentkezéséig a POP3-kiszolgálón tárolja a rendszer. 6. LDAP: A Lightweight Directory Access Protocol, vagyis a könnyű címtárelérési protokoll rövidítése. Az LDAP lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a dokumentumterjesztés egyszerűsítése érdekében közvetlenül a külső hálózati eszközökön keresztül hozzáférjenek a címtárakhoz és címjegyzékekhez.

9

Internetet igénylő kommunikációs funkciók

Beolvasás e-mailbe A készülék lehetővé teszi, hogy elküldje a beolvasott dokumentumokat a hálózaton lévő e-mail címekre. A készülék először beolvassa a dokumentumokat és átkonvertálja őket egy szabványos PDF, JPEG, TIFF vagy MTIFF (többoldalas TIFF) fájlformátumba, majd egyetlen e-mail mellékletként egyidejűleg továbbítja a távoli címzettek számára. Amikor a készüléken keresztül küld e-mail üzenetet másoknak, a készülék az SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) opció segítségével továbbítja a kimenő e-maileket az SMTP levelezési kiszolgálóra, majd ezután az interneten keresztül küldi el az üzeneteket a címzetteknek. Belső hálózat

Internet Eszköz

 

≈

E-mail-kiszolgáló

PC

≈

Eszköz

 PC

10

PC

Beolvasás mappába

A belső hálózaton keresztül az FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), HTTPS (a HTTP biztonságos módja) vagy a CIFS (Common Internet File System) protokoll révén a készülék lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy a beolvasott dokumentumokat közvetlenül egy kijelölt kiszolgálóra vagy személyi számítógépre mentse el a hálózaton szabványos PDF, JPEG, JPEG_EXIF, TIFF vagy MTIFF fájlformátumban. A CIFS opció a Microsoft Windows megosztási rendszere. Ennek a fájlkezelési funkciónak az egyedisége abban rejlik, hogy lehetővé teszi a vállalati felhasználók számára egyetlen számítógép megosztását, amelyen keresztül a dokumentumokat a kijelölt kiszolgáló vagy személyi számítógép összes megfelelő fájlmappájába elküldhetik.

Belső hálózat

FTP-, HTTP-, HTTPS-kiszolgálók

Eszköz

CIFS-kiszolgálók (Windows)

PC

11

2

A készülék üzembe helyezése

Ez a fejezet kifejezetten azok számára készült, akik a készülék adminisztrálását végzik. Azt javasoljuk, hogy az adminisztrátor a készülék üzembe helyezése előtt feltétlenül olvassa el ezt a fejezetet.

Minimális rendszerkövetelmények A készülékben rejlő lehetőségek optimális kihasználása érdekében a következő konfigurációra van szükség: E-mail üzenetek küldése a készülékről: • •

TCP/IP-hálózat SMTP- és egy opcionális POP3-kiszolgáló

Dokumentumfájlok létrehozása a belső hálózaton keresztül: • •

FTP, HTTP, HTTPS vagy CIFS protokollkörnyezet Windows 98SE, Windows NT, Windows 2000, Windows Me, Windows XP, Windows Vista, HTTP- vagy FTP-kiszolgáló

12

A lapolvasó egység zárolásának feloldása

Szállítás közben a lapolvasó egység zárolva van, hogy a lapolvasási mechanizmus védve legyen az esetleges sérülésekkel szemben. A készülék használata előtt feltétlenül oldja fel a lapolvasó egység zárolását.

2). Igazítsa a zárkapcsolót „Feloldott állásba”.

1). Keresse meg a lapolvasó alatt található zárkapcsolót.

“Zárolt állás”

„Feloldott állásba”

A lapolvasó egység ebben az állásban a lapolvasó zárolása előtt Megjegyzés: Amennyiben javítási vagy egyéb célból át kell helyeznie a készüléket, áthelyezés előtt győződjön meg arról, hogy a készülék zárolva van. A készülék zárolásához hajtsa végre az alábbi műveleteket: 1. Kapcsolja ki a berendezést. 2. Ha a lapolvasó egység nem található az üveglap elülső részénél, kapcsolja be a készüléket. Miután a lapolvasó egység visszatért az elülső részhez, kapcsolja ki a készüléket. 3. Igazítsa a zárkapcsolót „zárolt állásba”.

13

A bemeneti papírtálca üzembe helyezése 1.

Erősítse rá a papírhosszabbító részt

a bemeneti papírtálcára. Bemeneti papírtálca

Papírhossza bbító rész

2.

Ezután erősítse rá a bemeneti papírtálcát a készülékre.

14

A papírleállító üzembe helyezése Erősítse a papírleállítót a dokumentumfedél nyílására az alábbi ábrának megfelelően. - Amennyiben A4-es vagy Letter méretű papírt használ, húzza a kart felfelé, így elkerülheti, hogy a dokumentumok a többfunkciós nyomtatóról leessenek a padlóra. - Amennyiben Legal méretű papírt használ, húzza a kart lefelé.

Papírleállító

Kar Dokumentumfedél

Letter méretű dokumentumpapír

15

A kábelek csatlakoztatása

Az ADF-kábel csatlakoztatása Csatlakoztassa az ADF (automatikus lapadagoló) kábelt (amely a dokumentumfedélhez van odaerősítve) a készülék hátoldalán található ADF-portba.

ADF-port

Az Ethernet-kábel csatlakoztatása 1.

Csatlakoztassa az Ethernet LAN kábel egyik végét az Ethernet hub. egyik szabad portjába.

2.

Csatlakoztassa a másik végét a készülék hátoldalán található LAN-portba.

LAN-port

A nyomtatókábel csatlakoztatása 1.

Csatlakoztassa a nyomtatókábel egyik végét a nyomtatóba.

2.

Csatlakoztassa a kábel másik végét a készülék hátoldalán található Nyomtató portba.

Nyomtatóport 16

A telefonzsinór csatlakoztatása 1.

Dugja be a telefonzsinór egyik végét a hátsó panel bal szélén lévő Vonal aljzatba.

Vonal aljzat 2.

Dugja be a telefonvonal másik végét a telefonszolgáltató által biztosított „RJ-11” telefonaljzatba.

Az áramellátás csatlakoztatása és a készülék bekapcsolása 1.

A készülék kikapcsolásához nyomja a főkapcsolót „0” állásba.

2.

Csatlakoztassa a tápkábel keskenyebb végét a készülék tápaljzatába (24Vdc/2.0A).

24Vdc/2.0A aljzat 3.

Csatlakoztassa a másik végét egy megfelelő fali aljzatba.

4.

A készülék bekapcsolásához nyomja a főkapcsolót „I” állásba. A készülék elindítását jelző üzenet megjelenése után az LCD-kijelzőn az előre beállított „kész” állapot látható.

Megjegyzés: A vezérlőpanelen lévő Energiatakarékos mód gomb megnyomásával energiatakarékos üzemmódra válthat. Amennyiben a készülék 15 percen át inaktív állapotban van (alapértelmezett beállítás), a lapolvasó lámpa automatikusan kikapcsol. A „kész” állapotba való visszatéréshez nyomjon meg egy tetszőleges billentyűt az Energiatakarékos mód gomb kivételével.

17

3

A nyomtató-illesztőprogram telepítése

Ennek a fejezetnek az elolvasása előtt feltétlenül állítsa be a készüléket a Gyorstelepítési útmutató című dokumentumban leírt eljárások végrehajtásával.

A nyomtató-illesztőprogram telepítése előtt A panel megjelenítési nyelvének kiválasztása A nyomtató kijelzőpanelének alapértelmezett nyelvi beállítása az angol. Amennyiben a kijelzőt angol nyelven szeretné használni, hagyja figyelmen kívül az alábbi eljárást. 1.

Kapcsolja be a nyomtatót.

2.

Nyomja meg a Menü gombot.

3.

A ▼ vagy a ▲ gomb megnyomásával jelenítse meg a Nyelv opciót, majd nyomja meg az # Enter gombot.

4.

A ▼ vagy a ▲ gomb megnyomásával válassza ki a megfelelő nyelvet, majd nyomja meg az # Enter gombot.

5.

A Menü gomb megnyomásával visszatérhet a kezdőképernyőre.

18

A próbaoldal kinyomtatása A próbaoldal (konfigurációs oldal) kinyomtatásával ellenőrizheti, hogy a nyomtató megfelelő módon működik. A próbaoldal kinyomtatásával azonban a nyomtató és a számítógép közötti kapcsolat nem ellenőrizhető. 1.

Nyomja meg a Menü gombot.

2.

A ▼ vagy a ▲ gomb megnyomásával jelenítse meg a Lista/Próbanyomtatás opciót, majd nyomja meg az # Enter gombot.

3.

A ▼ vagy a ▲ gomb megnyomásával jelenítse meg a Konfig.oldal opciót, majd nyomja meg az # Enter gombot.

4.

Az # Enter gomb megnyomásával visszatérhet a kezdőképernyőre.

19

A nyomtató-illesztőprogram telepítése a hálózaton keresztül 1.

Helyezze be a készülékhez mellékelt CD-ROM-ot a CD-ROM meghajtóba. Ha elindul az automatikus futtatási funkció, kattintson a Mégse gombra, majd ezután az Kilépés gombra.

2.

Nyissa meg a Nyomtatók és faxok vagy a Nyomtatók ablakot.

3.

Kattintson az Nyomtató hozzáadása gombra. Miután elindul a Nyomtató hozzáadása varázsló, kattintson a Tovább gombra.

4.

Kattintson a Helyi nyomtató hozzá van kapcsolva a számítógéphez vagy a Helyi nyomtató opcióra, törölje az Plug and Play nyomtató automatikus érzékelése és telepítése négyzet kijelölését, majd kattintson a Tovább gombra.

5.

Kattintson a Új port létrehozása opcióra, majd válassza a Szabványos TCP/IP-port lehetőséget a „Port típusa” résznél.

20

6.

A Szabványos TCP/IP-nyomtatóport hozzáadása varázsló futtatásához kattintson a Tovább gombra.

7.

Adja meg a lapolvasó IP-címét, majd kattintson a Tovább gombra. A lapolvasó IP-címének beállítására vonatkozó részleteket „A készülék hálózati beállításainak megadása” című részben olvashatja el.

8.

Kattintson a Lemezzel rendelkezem… opcióra.

21

9.

Kattintson a Tallózás… lehetőségre, majd adjon meg egy helyet a nyomtató-illesztőprogramhoz.

Ha a CD-ROM meghajtó betűjele D, a nyomtató-illesztőprogram forrásfájljai a következő helyen találhatók: RPCS nyomtató-illesztőprogram D:\DRIVERS\RPCS\WIN2K_XP\(magyar)\DISK1 D:\DRIVERS\RPCS\WIN9X_ME\(magyar)\DISK1 PCL5E nyomtató-illesztőprogram D:\DRIVERS\PCL5E\WIN2K_XP\(magyar)\DISK1 D:\DRIVERS\PCL5E\WIN9X_ME\(magyar)\DISK1 PCL6 nyomtató-illesztőprogram D:\DRIVERS\PCL6\WIN2K_XP\(magyar)\DISK1 D:\DRIVERS\PCL6\WIN9X_ME\(magyar)\DISK1 PostScript 3 nyomtató-illesztőprogram D:\DRIVERS\PS3\WIN2K_XP\(magyar)\DISK1 D:\DRIVERS\PS3\WIN9X_ME\(magyar)\DISK1 10.

Válassza ki a telepíteni kívánt nyomtató-illesztőprogramhoz tartozó, beállítási adatokat tartalmazó fájlt, majd kattintson az Megnyitás gombra.

22

11.

Kattintson az OK gombra.

12.

Az illesztőprogram telepítésének befejezéséhez kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

Megjegyzés: Ha a nyomtatót Windows Vista operációs rendszer alatt használja, a nyomtató-illesztőprogramot az alábbi gyártó webhelyéről kell letöltenie. Válassza ki a használatban lévő nyomtatót és operációs rendszert, majd töltse le az illesztőprogramot.

23

4

A készülék konfigurálása

A beolvasott dokumentumok hálózaton keresztül történő terjesztéséhez a rendszeradminisztrátornak a készülék használata előtt meg kell határoznia az alábbi beállításokat és célhelyeket. z

Hálózati és e-mail paraméterek: Meghatározzák a TCP/IP, SMTP és POP3 protokollok paramétereit a beolvasott dokumentumok e-mail címekre történő elküldéséhez.

z

Fájllétrehozási célhelyek: Meghatározzák azokat a protokollokat és célhelyeket, amelyek segítségével a beolvasott dokumentumok elküldhetők FTP-kiszolgálókra, az internetre vagy a hálózaton lévő személyi számítógépekre.

Ezeknek a beállításoknak vagy célhelyeknek a meghatározásához az adminisztrátor megadhatja a megfelelő értéket a vezérlőpanelen lévő Felhasználói eszközök menü opcióin keresztül. A vezérlőpanel használatán kívül az eszköz azt is lehetővé teszi az adminisztrátor számára, hogy távolról konfigurálja a készüléket. Ehhez el kell indítania a készülék beépített weboldalát (Web Image Monitor) vagy a Hálózatkezelő eszközt , amely a lapolvasó-illesztőprogram CD-ROM-ján található. A készülék beépített weboldala (Web Image Monitor) segítségével az adminisztrátor távolról konfigurálhatja az összes készüléket a webböngészőn keresztül, míg a Hálózatkezelő eszköz a készülék frissítését és a hálózaton lévő különböző eszközök kezelését teszi lehetővé. Az eszközhöz tartozó Hálózatkezelő eszköz használatáról további részleteket a Hálózatkezelő eszköz on-line súgójában olvashat.

Megjegyzés: 9

9

Ha a rendszeradminisztrátor a DHCP opciót választotta, a TCP/IP, az átjáró, az alhálózati maszk és a DNS-kiszolgáló IP-címe automatikusan lesz kijelölve. Azt javasoljuk, hogy a készülék első alkalommal történő üzembe helyezésekor az adminisztrátor őrizze meg az alapértelmezett rendszerbeállításokat. A beállításokat egy későbbi alkalommal is egyénivé lehet alakítani, miután az adminisztrátor a készülék működésével és funkcióval már megismerkedett.

24

A készülék hálózati beállításainak megadása

1.

Kapcsolja be a készüléket.

A néhány másodperces bemelegedési idő letelte

után megjelenik az alapértelmezett működési mód az érintőpanelen.

Ilyen

működési mód például az alábbiakban látható Másolás mód.

2.

Nyomja meg a vezérlőpanelen a Felhasználói eszközök gombot.

Ekkor

megjelenik a Felhasználói eszközök képernyő, amely az alábbiakban látható.

25

3.

Érintse meg a Hálózati beállítások opciót a Hálózati beállítások képernyő megjelenítéséhez, amely az alábbiakban látható.

4.

Mivel az alapértelmezett TCP/IP-adatok hibásak, adja meg saját hálózati adatait a funkcióbillentyűzet segítségével.

Az IP-cím/Alhálózati

maszk/Átjáró IP-címe/DNS-kiszolgáló mező tetszőleges részének megérintésével jelenítse meg a funkcióbillentyűzetet , majd írja be a megfelelő értéket.

5.

Példa:

Az adatok megadásának befejezése után érintse meg a Vissza gombot, így visszatérhet a Hálózati beállítások képernyőre.

6.

A Hálózati beállítások képernyőn az OK gomb megnyomásával visszatérhet a Hálózati eszközök képernyőre.

26

Kiegészítő adminisztrátori beállítások megadása a készülék weboldalán keresztül

1. Adja meg a hálózati beállításokat a vezérlőpanelen a funkcióbillentyűzet segítségével. (Lásd az előző részt: A készülék hálózati beállításainak megadása.) 2. A készülékhez tartozik egy beépített weboldal, amelynek segítségével a rendszeradminisztrátor távolról kezelheti a készüléket. Egyszerűen csak be kell írnia a készülék IP-címét a böngésző URL-mezőjébe, majd meg kell nyomnia az Enter gombot. Ekkor megjelenik a készülékhez tartozó weboldal.

3. A megfelelő értékek megadásához kattintson az egyes menüpontokra. Az egyes beállításokra vonatkozó részleteket lásd a következő fejezetben: A felhasználói eszközök összefoglalása.

27

Megjegyzés: 9

A „Kezelés” elem és az „Adminisztrációs beállítások” menü jelszóval védett. Mivel a készüléket előre beállított jelszó nélkül szállítjuk, a részletes adatok megadásához a Bejelentkezés gombra kell kattintania. Egy későbbi alkalommal is létrehozhatja a jelszót, amelyet érdemes feljegyezni, nehogy elfelejtse.

9

A készülék hatékony kezelése érdekében azt javasoljuk, hogy az adminisztrátori bejelentkezési jelszót egy későbbi alkalommal hozza létre.

9

Ha vissza szeretne térni a gyári alapbeállításokhoz, egyszerűen csak tartsa lenyomva legalább 5 másodpercig a Módok törlése gombot. A Kezelés és az Adminisztrációs beállítások részben megadott összes érték egy másodperc alatt visszavált a gyári alapértékekre.

9

Ne feledje, hogy a Felhasználói eszközök menü néhány beállítását a felhasználók is megadhatják, amikor másolatokat készítenek, egyéni leveleket küldenek, egyéni fájlokat küldenek mappába vagy egyéni fájlokat küldenek faxgépre, ha a vezérlőpanelen megnyomják a „Másolás”, „E-mail”, „Mappa” vagy „Fax” gombot. Ha azonban a felhasználók nem adják meg ezeket a beállításokat, a készülék automatikusan az alapértelmezett beállításokat fogja alkalmazni a felhasználók által elküldött másolatokon, e-mail üzeneteken, mappákon vagy faxüzeneteken. Ez azt jelenti, hogy az adminisztrátor az általános funkciókhoz az alapértelmezett beállításokat jelöli ki. Ennek ellenére az egyéni felhasználónak lehetősége van az egyik tetszőleges működési mód használata közben a saját beállításait megadni.

9

A funkcióbillentyűzet segítségével további adminisztrátori beállításokat is meg lehet adni a vezérlőpanelen. Az adminisztrátori beállítások funkcióbillentyűzeten keresztül történő megadásáról lásd az előző fejezetet: A készülék hálózati beállításainak megadása.

28

Kiegészítő adminisztrátori beállítások megadása az Hálózatkezelő eszköz segítségével

1.

Helyezze be a lapolvasó-illesztőprogram CD-ROM-ját a CD-ROM meghajtóba. Egy másodperc múlva megjelenik a telepítési ábra.

2.

Válassza ki a Hálózatkezelő eszköz opciót, és a telepítés befejezéséhez kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

3.

A Start>Minden program>Hálózatkezelő eszköz>Hálózatkezelő eszköz menüpont kiválasztásával indítsa el a Hálózatkezelő eszközt.

4.

Ekkor megjelenik a Hálózatkezelő eszköz főképernyője, amely az alábbiakban látható.

5.

A Fájl menüből válassza a Új eszköz menüpontot az alábbi Új eszköz párbeszédpanel megjelenítéséhez. Egy másik lehetőségként az eszköztár Új készülék opciójára is kattinthat. Egy újabb lehetőségként kattintson duplán az Új készülék opció nagyméretű

ikonjára ( 6.

).

Írja be az eszköz IP-címét az ábrának megfelelően.

29

7.

Ekkor az alábbiaknak megfelelően megjelennek a főablakban a hálózathoz csatlakozó eszköz.

8.

Kattintson duplán az eszköz ikonjára, vagy próbálja meg az alábbi két módszer egyikét a készülék beépített weboldalának megjelenítéséhez, amelyen keresztül megadhatja a szükséges beállításokat. - Válassza ki az eszköz ikonját, majd válassza az eszköztáron lévő Menübeállítások opciót. - Válassza ki az eszköz ikonját, majd kattintson a jobb egérgombbal, és válassza a Menü lehetőséget.

9.

A megfelelő értékek megadásához kattintson az egyes menüpontokra.

Az

egyes beállításokra vonatkozó részleteket lásd a következő fejezetben: A felhasználói eszközök összefoglalása.

Megjegyzés: Az Hálózatkezelő eszköz használatáról további részleteket a Hálózatkezelő eszköz on-line súgójában olvashat.

30

A felhasználói eszközök összefoglalása Információk:

Megjeleníti a készülék alapvető adatait.

Elem

Leírás

Típus

Megjeleníti a készülék típusnevét.

Gyártó

Megjeleníti a gyártó nevét.

MAC-cím

Megjeleníti a lapolvasó egység MAC-címét.

Sorozatszám

Megjeleníti a készülék sorozatszámát.

Rendszer-firmware verziója

Megjeleníti a rendszer-firmware verzióját.

Lapolvasó-firmware verziója

Megjeleníti a lapolvasó-firmware verzióját.

Honlap verziója

Megjeleníti a honlap verzióját.

Oldalszám

Megjeleníti a következő funkciók számlálóit: Fekete-fehér hálózati lapolvasás + Számítógépes lapolvasás, Színes hálózati lapolvasás + Számítógépes lapolvasás, Fekete-fehér másolás, Fax küldése, Fax fogadása, Automatikus lapadagoló (ADF), Teljes. Menütérkép: A „Nyomtatás” opció megérintésével az összes menüpontot és a kapcsolódó értékeket kinyomtathatja. Felhasználási jelentés: A „Nyomtatás” opció megérintésével kinyomtathatja a számláló adatait.

31

Általános:

Meghatározza a készülék általános adatait.

Elem

Leírás

Készüléknév

Beállítja a készülékhez tartozó készüléknevet. (Az a név, amelyet meg szeretne jeleníteni a címzett e-mail üzenetében.)

Országkód

Kiválaszthatja az aktuális országot. Ez a beállítás a faxolási funkció végrehajtásához szükséges.

Időzóna

A greenwichi középidő (GMT) alapján beállítja a helyi időzónát. Az időzóna beállításával a tengerentúli e-mail üzenetekben nem a feladó ideje, hanem az aktuális helyi idő jelenik meg.

Dátum/idő

Beállítja a készülék óráján látható dátumot és időt.

Hálózati beállítás:

Meghatározza a készülék hálózati beállításait.

Elem

Leírás

DHCP engedélyezése

Ha rendelkezik elérhető DHCP-kiszolgálóval a hálózaton, és a DHCP funkció engedélyezve van, a fenti IP-cím, alhálózati maszk, átjáró és DNS-kiszolgáló automatikusan lesz kijelölve. Lehetőségek: BE,*KI

IP-cím

Az internetprotokoll (IP) cím, amelyet a hálózati adminisztrátor jelöl ki a készülék számára.

Alhálózati maszk

Az alhálózati maszk címe, amelyet a hálózati adminisztrátor jelöl ki.

Átjáró IP-címe

Az átjáró IP-címe, amelyet a hálózati adminisztrátor jelöl ki.

DNS-kiszolgáló

A tartománynév-kiszolgáló, amelyet a hálózati adminisztrátor jelöl ki.

* Gyári alapértelmezés

32

Levelezési kiszolgáló:

Meghatározza a készülék levelezési kiszolgálójára vonatkozó adatokat.

Elem

Leírás

Eszköz e-mail fiókja Eszköz e-mail címe

Adja meg az eszköz e-mail címét. Ez egyben az alapértelmezett „Feladó” cím is, amikor e-mail üzenetet küld az eszközről.

Kimenő levelezés szervere (SMTP) IP vagy URL

Adja meg az SMTP IP- vagy SMTP URL-címet.

Port sz.

Adja meg az SMTP-kiszolgáló portszámát. * 25

Hitelesítés típusa

Adja meg az e-mail üzenetek hitelesítésének típusát. Lehetőségek: *Nincs, SMTP, POP3

Bejelentkezési név

Adja meg az SMTP- vagy POP3-hitelesítéshez a bejelentkezési nevet.

Jelszó

Adja meg az SMTP- vagy POP3-hitelesítéshez a jelszót.

POP3 szerver IP vagy URL

Adja meg a POP3-kiszolgáló IP-címét vagy URL-címét.

Port sz.

Adja meg a POP3-szerver portszámát. * 110

Külső címjegyzék LDAP szerver IP vagy URL

Írja be az LDAP-kiszolgáló IP-címét vagy URL-címét.

Port sz.

Adja meg az LDAP-kiszolgáló portszámát. * 389

33

Bejelentkezési név

Adja meg az LDAP-kiszolgáló bejelentkezési nevét. Megjegyzés: 1. A Microsoft Active Directory címtárban néhány kiszolgáló a teljes bejelentkezési névként a tartománynév megadását kérheti. Ha a tartománynévhez például a „vallalat” érték van megadva, a felhasználónévhez pedig az „adminisztrator”, a teljes bejelentkezési név a következő lesz: “vallalat\adminisztrator”. 2. Amikor az LDAP-kiszolgáló névtelen bejelentkezést kér, ne írja be a „névtelen” (anonymous) értéket a bejelentkezési név és jelszó mezőben, hanem hagyja a mezőket üresen.

Jelszó

Adja meg az LDAP-kiszolgáló jelszavát.

Alap megkülönböztető név

Adja meg az alap megkülönböztető nevet. Az alap megkülönböztető név a keresés kiindulópontját azonosítja. A megkülönböztető név azt jelöli, hogy milyen rekordot kell megtekinteni az LDAP-címtárfában. Az LDAP-címtárfa legfelső szintje az alap, amely alap megkülönböztető névként ismert. Megadhatja például a dc=com, dc=net alap megkülönböztető nevet egy kereséshez, amely felül kezdődik, és lefelé tartó irányba halad.

* Gyári alapértelmezés

Megjegyzés 1. 2.

A bejelentkezési név és a jelszó megkülönbözteti a kis- és nagybetűket, és legfeljebb 28 karaktert tartalmazhatnak. LDAP-keresés: y Ez a készülék az LDAP-kiszolgálókba való bejelentkezéshez kétféle hitelesítést használ: egyszerű és névtelen. y A készülék egyetlen keresés alkalmával legfeljebb 100 keresési találatot tesz lehetővé. y Az attribútumok (pl. „cn” és „mail”) a keresési mezőként vannak előre definiálva. Ezért ha keresési szövegként az „m” karakter van megadva, az LDAP keresőprogram kikeresi az „m” karaktert tartalmazó nevet vagy e-mail címet. A keresőprogram például a következő találatokat adhatja vissza: „mary, [email protected]” vagy „jack, [email protected]”.

34

Másoló alapért.:

Meghatározza a készülék alapértelmezett másolási beállításait.

Ne feledje, hogy amikor a rendszer automatikus visszaállítási ideje letelik, vagy a készüléket a felhasználó kikapcsolás után ismét bekapcsolja, a másolási beállítások visszaállnak az alapértelmezett értékekre. Elem

Leírás

Alap Kép fényereje

Hajtsa végre hét lépésben a kép fényerejének beállítását a vezérlőpanel segítségével. A készülék weboldalán keresztül a kép fényerejének alapértelmezett értékét is megadhatja, amelynek 1 és 7 közé kell esnie. Az érték növelésével a kinyomtatott oldalak sötétebbé, az érték csökkentésével pedig világosabbá válnak. Lehetőségek: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Másolási mód

Kiválaszthatja a másolási eredmény fókuszát. Ha a dokumentum például számos különböző fényképet tartalmaz, válassza a Fénykép opciót. Ha a dokumentumban csak szöveges részek vannak, válassza a Szöveg lehetőséget. A Sebesség mód az összes dokumentum szabványos módja. Lehetőségek: *Sebesség, Szöveg, Fénykép

Képszerkesztés Szegély törlése

Beállíthatja, hogy milyen hosszúságú szegélyt szeretne levágni a dokumentumból. Lehetőségek: *0/0,25/0,5/0,75/1,0 hüv. vagy *0/6/13/19/25 mm.

Margóbeállítás

A „Margóbeállítás” opció használatával a „Jobb” és az „Alsó” paraméterektől függően áthelyezheti a másolt képet a lap jobb oldalára és/vagy aljára. Lehetőségek a „Jobb” és az „Alsó” paraméterekhez: *0/0,25/0,5/0,75/1,0 hüv. vagy *0/6/13/19/25 mm.

Mértékegység

Kiválaszthatja a megfelelő mértékegységet. Lehetőségek: *Hüvelyk, mm

* Gyári alapértelmezés

35

Spec. másolat Szétválogatás Kétoldalas

Kiválaszthatja, hogy a másolatokat a „Rendezés” (pl. 1,2,3/1,2,3/1,2,3) vagy a „*Köteg” (pl. 1,1,1/2,2,2/3,3,3) paraméter szerinti sorrendbe szeretné-e rendezni. Kiválaszthatja a kétoldalas nyomtatás három típusa közül a megfelelőt. Lehetőségek: *KI, Rövid szél, Hosszú szél (Ellenőrizze, hogy az Ön által megvásárolt nyomtató rendelkezik-e kétoldalas nyomtatási funkcióval.) A „Rövid szél” azt jelenti, hogy a készülék először a papír rövidebb szélére nyomtat. A „Hosszú szél” azt jelenti, hogy a készülék először a papír hosszabb szélére nyomtat.

Rövid szél

KI N-Up (több oldal egy lapra) (Papírtakarékos mód)

Hosszú szél

Ennek a beállításnak a használatával egy adott dokumentum több oldalát egyetlen papírlapra másolhatja, és az egyes papírlapokhoz megadhatja az oldalképek sorrendjét. . . Lehetőségek: *1->1, 2->1, 4->1 (fekvő), 4->1 (álló) Az „1->1” beállítás azt jelenti, hogy a készülék egyetlen oldalt másol egyetlen papírlapra. A „2->1” beállítás azt jelenti, hogy a készülék az ábrának megfelelően két oldalt másol egyetlen papírlapra. A „4->1” (fekvő) beállítás azt jelenti, hogy a készülék az ábrának megfelelően négy oldalt másol egyetlen papírlapra jobbról balra, illetve fentről lefelé tartó sorokban. A „4->1” (álló) beállítás azt jelenti, hogy a készülék az ábrának megfelelően négy oldalt másol egyetlen papírlapra fentről lefelé, illetve balról jobbra tartó oszlopokban.

4->1 (fekvő)

2->1 Bélyeg

4->-1 (álló)

Ha meghatározott szavakat szeretne szerepeltetni a bélyeg szövegeként, ennél a beállításnál megadhatja a szöveget a beolvasott dokumentumokhoz. (Megjegyzés: A Bélyeg mező jobb felső sarkában a funkcióbillentyűzet kisméretű ikonja látható. A Bélyeg mező egy tetszőleges részének megérintésével megjelenítheti a funkcióbillentyűzetet a bélyegkarakterek beírásához.)

* Gyári alapértelmezés

36

E-mail alapért.: Megadhatja az adminisztrátor által meghatározott alapértelmezett beállításokat, amikor e-mail üzenetet küld a készülékről. Az alapértelmezett beállítások azt jelentik, hogy az e-mail beállítások ezeket az értékeket veszik fel, amikor a rendszer automatikus visszaállítási ideje letelik,vagy a készüléket a felhasználó kikapcsolás után ismét bekapcsolja. Alapért. e-mail opciók Elem Alapértelmezett tárgy

Alapértelmezett fájlelválasztás

Leírás Beírhat egy szöveget az e-mail üzenetek alapértelmezett tárgyaként a készülékről elküldött összes kimenő üzenethez. Legfeljebb 64 karakter használata engedélyezett. A „Tárgy” mező egy tetszőleges részének megérintésével megjelenítheti a funkcióbillentyűzetet a tárgy szövegének beírásához. Kiválaszthatja a készülékről elküldött mellékletekhez a maximálisan engedélyezett képméretet. A fájlelválasztás beállításával elkerülheti az SMTP-kiszolgálók által alkalmazott fájlméret-korlátozást. A kombinált mező segítségével választhat a listáról. Lehetőségek: 1 MB, 3 MB, 5 MB, 10 MB, 30 MB, *Korlátlan

Alapért. lapolv. opciók Elem Eredeti méret Felbontás

Kép fényereje

Színes

Leírás Kiválaszthatja a dokumentumok alapértelmezett méretét. Lehetőségek: *A4/Letter/A5/B5/Legal Megjegyzés: A Legal opció csak az ADF-lapolvasáshoz használható. Kiválaszthatja a beolvasott dokumentumok alapértelmezett felbontását. Minél nagyobb a felbontás, annál részletesebbek a beolvasott képek, azonban a nagyobb felbontás több lemezterületet igényel. Lehetőségek: 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 dpi Hajtsa végre hét lépésben a kép fényerejének beállítását a vezérlőpanel segítségével. A készülék weboldalán keresztül a kép fényerejének alapértelmezett értékét is megadhatja, amelynek 1 és 7 közé kell esnie. Az érték növelésével a beolvasott képek sötétebbé, az érték csökkentésével pedig világosabbá válnak. Lehetőségek: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7 Azoknak a dokumentumoknak a fájlformátuma, amelyeket színes változatban küld el e-mail üzenetben a készülékről. Lehetőségek: 1. Fájlformátum: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF, MTIFF (többoldalas TIFF) Megjegyzés: Amikor többoldalas dokumentumot szeretne beolvasni és egyetlen képfájlba konvertálni, válassza az MTIFF vagy a PDF funkciót. 2. Tömörítési szint: *Alacsony, Közepes, Magas (Ha fájlformátumként a TIFF vagy az MTIFF opciót választja, a tömörítési szint beállítása kizárólag „Raw” lehet.)

37

Fekete-fehér

Több szintű fekete-fehér (szürke): A „BE” opció kiválasztásával szürkeárnyalatos másolatokat, a „KI” opció kiválasztásával pedig fekete-fehér (egybites) másolatokat készíthet. Lehetőségek: 1. Több szintű fekete-fehér (szürke): BE, *KI 2. Fájlformátum: *PDF, MTIFF (többoldalas TIFF), TIFF 3. Tömörítési szint: *Alacsony, Közepes, Magas (Ha a „Több szintű fekete-fehér (szürke)” opciónál a „BE” beállítást választja, a fájlformátum PDF, JPEG, TIFF, MTIFF és JPEG_EXIF lehet. Ha fájlformátumként a TIFF vagy az MTIFF opciót jelöli ki, a tömörítési szint beállítása kizárólag „Raw" lehet. (Ha a „Több szintű fekete-fehér (szürke)” opciónál a „KI” beállítást választja, a fájlformátum PDF, TIFF és MTIFF lehet. Az MTIFF vagy TIFF opció tömörítési beállításaként a G3, G4 és a „Raw” lehetőséget lehet megadni.)

* Gyári alapértelmezés

A fájlformátumok meghatározása: PDF

A PDF(Portable Document Format) az Adobe egyik igen népszerű fájlformátuma. A PDF formátumú fájlokat az Adobe Acrobat vagy Adobe Reader alkalmazásokkal lehet megtekinteni.

TIFF/MTIFF

A TIFF (Tagged-Image File Format) egy olyan rugalmas, bitképes formátum, amelynek használatát szinte az összes retusáló, képszerkesztő és oldalelrendező alkalmazás támogatja. Ezenkívül az összes asztali lapolvasó is létre tud hozni TIFF formátumú képeket.

JPEG

A JPEG (Joint Photographic Experts Group) tömörítési formátum a folyamatos tónusú színek és a legkisebb fájlméretek esetében biztosítja a legkiválóbb eredményt.

JPEG_EXIF

A digitális fényképezőgépek cserélhető képfájlformátuma.

Az alábbi táblázat bemutatja a fájlméretet a fájlformátummal összevetve. Fájlformátum

TIFF

PDF

JPEG

Fájlméret (A4, Színes, @200 dpi)

10 M

53 KB

212 KB

38

Mappasablon: Meghatározza a mappasablon paramétereit. A mappasablon az „új mappa” képernyőkhöz hasonló információkat tartalmazza. A mappasablon az új mappák létrehozásakor jelenik meg a mappa képernyőn, hogy a felhasználóknak ne kelljen ismét beírniuk az adatokat, és így időt takaríthassanak meg. Kiszolg.beáll. Elem

Leírás

Cél URL

Az első mezőben válassza ki a fájlkezelő kiszolgáló protokolljának típusát. Lehetőségek: *FTP, HTTP, CIFS, HTTPS A második mezőben adja meg a cél URL-t. A címtárelérési útvonallal a tartománynevet vagy az IP-címet lehet megadni. Ne feledje, hogy a címtár a különböző protokollok szerint eltérő lehet. Az útvonal az FTP, HTTP, HTTPS és CIFS protokollok gyökérkönyvtárából indul ki. Példa: ftp://, http:// és file:\\, https://. Fontos megjegyzés: A CIFS URL beállításához a következő CIFS-formátumot kell használnia: fájl:\\IP\számítógép_neve\mappa_neve.

Port sz.

Adja meg annak a kiszolgálónak a portszámát, amelyen a beolvasott dokumentumot tárolni szeretné. Alapértelmezett érték: *ftp:21, http:80, CIFS:139, https:443 Ha az alapértelmezett érték eltér a valódi beállítástól, adja meg a mezőben a megfelelő portszámot. A „Port” mező egy tetszőleges részének megérintésével megjelenítheti a funkcióbillentyűzetet a szöveg beírásához. Alapértelmezett érték: 21

Fájlnév

A beolvasott dokumentum kiterjesztés nélküli fájlneve. Ha nem adott meg értéket a mezőben, a rendszer egy alapértelmezett fájlnevet jelöl ki (pl. kép). A #Y#M#D#h#m#s#n karakterek beírásával a fájlnév az idő szerint módosul. (Az Y, M, D, h, m, s és n karakter az évet, hónapot, dátumot, órát, percet, másodpercet és sorszámot jelöli.) Ha például beírja a test#D#n karaktereket, a fájlnév a következő lesz: test0500001. Beírhat egy e-mail címet, ha el szeretné küldeni a fájllétrehozási jelentést a megadott e-mail címre.

Jelentés e-mail üzenetben Almappa létrehozása

A BE beállítás kiválasztásával engedélyezheti a kiszolgáló számára, hogy a beolvasott kép célkiszolgálóra történő elküldésekor almappákat hozzon létre. (Ellenőrizze, hogy rendelkezik-e megfelelő jogosultságokkal a célkiszolgálóra való íráshoz.) Lehetőségek: BE, *KI

* Gyári alapértelmezés 39

Alapért. lapolv. opciók Elem

Leírás

Dokumentum mérete

Kiválaszthatja a dokumentumok alapértelmezett méretét. Lehetőségek: *A4/Letter/A5/B5/Legal

Felbontás

Kiválaszthatja a beolvasott dokumentumok alapértelmezett felbontását. Minél nagyobb a felbontás, annál részletesebbek a beolvasott képek, azonban a nagyobb felbontás több lemezterületet igényel. Lehetőségek: 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 dpi

Kép fényereje

Hajtsa végre hét lépésben a kép fényerejének beállítását a vezérlőpanel segítségével. A készülék weboldalán keresztül a kép fényerejének alapértelmezett értékét is megadhatja, amelynek 1 és 7 közé kell esnie. Az érték növelésével a beolvasott képek sötétebbé, az érték csökkentésével pedig világosabbá válnak. Lehetőségek: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Színes

Azoknak a beolvasott dokumentumoknak a fájlformátuma, amelyeket színes változatban küld el a készülékről a fájllétrehozási funkcióval. Lehetőségek: 1. Fájlformátum: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF, MTIFF (többoldalas TIFF) Megjegyzés: Amikor többoldalas dokumentumot szeretne beolvasni és egyetlen képfájlba konvertálni, válassza az MTIFF vagy a PDF funkciót. 2. Tömörítési szint: *Alacsony, Közepes, Magas (Ha fájlformátumként a TIFF vagy az MTIFF opciót választja, a tömörítési szint beállítása kizárólag „RAW” lehet.)

Fekete-fehér

Azoknak a dokumentumoknak a fájlformátuma, amelyeket fekete-fehér változatban küld el a készülékről a fájllétrehozási funkcióval. Lehetőségek: 1. Több szintű fekete-fehér (szürke): BE, *KI 2. Fájlformátum: *PDF, MTIFF (többoldalas TIFF), TIFF 3. Tömörítési szint: *Alacsony, Közepes, Magas (Ha a „Több szintű fekete-fehér (szürke)” opciónál a „BE” beállítást választja, a fájlformátum PDF, JPEG, TIFF, MTIFF és JPEG_EXIF lehet. Ha fájlformátumként a TIFF vagy az MTIFF opciót választja, a tömörítési szint beállítása kizárólag „Raw” lehet. (Ha a „Több szintű fekete-fehér (szürke)” opciónál a „KI” beállítást választja, a fájlformátum PDF, TIFF és MTIFF lehet. Az MTIFF vagy TIFF opció tömörítési beállításaként a G3, G4 és a „Raw” lehetőséget lehet megadni.)

* Gyári alapértelmezés 40

A fájlformátumok meghatározása: PDF

A PDF(Portable Document Format) az Adobe egyik igen népszerű fájlformátuma. A PDF formátumú fájlokat az Adobe Acrobat vagy Adobe Reader alkalmazásokkal lehet megtekinteni.

TIFF/MTIFF

A TIFF (Tagged-Image File Format) egy olyan rugalmas, bitképes formátum, amelynek használatát szinte az összes retusáló, képszerkesztő és oldalelrendező alkalmazás támogatja. Ezenkívül az összes asztali lapolvasó is létre tud hozni TIFF formátumú képeket.

JPEG

A JPEG (Joint Photographic Experts Group) tömörítési formátum a folyamatos tónusú színek és a legkisebb fájlméretek esetében biztosítja a legkiválóbb eredményt.

JPEG_EXIF

A digitális fényképezőgépek cserélhető képfájlformátuma (Exif – Exchangeable Image File Format).

Az alábbi táblázat bemutatja a fájlméretet a fájlformátummal összevetve. Fájlformátum

TIFF

PDF

JPEG

Fájlméret (A4, Színes, @200 dpi)

10 M

53 KB

212 KB

41

Alapért. fax:

Meghatározza az alapértelmezett faxbeállításokat.

Elem

Leírás

Minőség

Beállíthatja a minőség alapértelmezett típusát. Lehetőségek: Normál, *Finom, Rendkívül finom, Fénykép Normál (200 x 100 dpi): A legtöbb gépelt eredetihez megfelelő. Finom (200 x 200 dpi): A kisebb dokumentumokhoz ideális. Rendkívül finom (200 x 400 dpi): Kisebb dokumentumokhoz vagy képzőművészeti munkákhoz ideális, mivel a „Finom” típusú felbontáshoz képest lassúbb átvitelt biztosít. Fénykép (200 x 200 dpi): Akkor érdemes használni, ha az eredeti dokumentum többféle szürkeárnyalatot tartalmaz. Megjegyzés: A faxüzeneteket a meghatározott felbontásban küldi el a készülék, ha az adott felbontást a fogadó faxgép támogatja.

Dokumentu m mérete

Beállíthatja a dokumentumok alapértelmezett méretét. Lehetőségek: A4, Letter, A5, B5, Legal Megjegyzés: A Legal opció csak az ADF-lapolvasáshoz használható.

Kép fényereje

Hajtsa végre hét lépésben a kép fényerejének beállítását a vezérlőpanel segítségével. A készülék weboldalán keresztül a kép fényerejének alapértelmezett értékét is megadhatja, amelynek 1 és 7 közé kell esnie. Az érték növelésével a beolvasott képek sötétebbé, az érték csökkentésével pedig világosabbá válnak. A kép fényerejének alapértelmezett szintje meghatározható. Lehetőségek: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7

Lekérdezés fogadása

Megadhatja a lekérdezés alapértelmezett állapotát. A BE opció kiválasztásával a készüléket más készülékek lekérdezésére használhatja. A lekérdezés az a folyamat, amelynek során a készülék más faxgépekről beolvassa a faxüzeneteket. Lehetőségek: BE, *KI

Tengerentúli üzemmód

Beállíthatja a tengerentúli alapértelmezett üzemmódot. A BE opció kiválasztásával a tengerentúlra történő faxoláskor elkerülheti az átviteli problémákat. Lehetőségek: BE, *KI

* Gyári alapértelmezés

42

Faxbeállítások:

Meghatározza a kiegészítő faxbeállításokat.

Beállítások Elem

Leírás

Azonosítószám

Adja meg a készülék azonosítószámát. Legfeljebb 20 karaktert lehet megadni. Ebben a mezőben általában a vállalati nevet vagy a vállalat faxszámát lehet megadni. Az „Azonosítószám” mező egy tetszőleges részének megérintésével megjelenítheti a funkcióbillentyűzetet a szöveg beírásához. A készülék a mezőben megadott szöveget, illetve az állomás számát (a készülék telefonszámát), a dátumot és időt jelző órát, a fogadó fél faxszámát és az oldalszámot az összes kimenő faxüzenet tetejére kinyomtatja fejlécadatokként. Adja meg a készülék telefonszámát. Az állomás száma a beépített modemhez csatlakoztatott vonal telefonszáma, amelynek értéke legfeljebb 20 karaktert tartalmazhat. Néhány kiegészítő karakter használata is támogatott: „+”, „ ”(szóköz). Az állomás számának értékét a készülék az összes kimenő faxüzenet fejlécadatainak részeként kinyomtatja. Az „Állomás száma” mező egy tetszőleges részének megérintésével megjelenítheti a funkcióbillentyűzetet a számérték beírásához.

Állomás száma

Vonal választása

PSTN-hozzáfér és száma

Ennek az opciónak a kiválasztásával a készülék faxfunkcióhoz használt telefonvonalát közvetlen külső vonalként (PSTN vonal) vagy mellékként (PABX vonal) használhatja. Lehetőségek: *Külső, Mellék Adja meg a PSTN (Public Switched Telephone Network – Nyilvános kapcsoltvonali telefonhálózat) vonal hozzáférési számát, ha a készülék faxfunkcióhoz használt telefonvonalát mellékként használja. A funkcióbillentyűzet segítségével beírhatja a mezőbe például a 0 vagy a 9 értéket.

Újratárcsázás

Megadhatja, hogy a készülék hány alkalommal tegyen kísérletet az újratárcsázásra, ha a tárcsázott szám foglalt. Lehetőségek: 0, 1, *2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 (A 0 érték azt jelzi, hogy nem kerül sor újratárcsázásra.)

Újratárcsázási időköz

Az újratárcsázási időköz beállításával kiválaszthatja, hogy hány perc teljen el az egyes újratárcsázási alkalmak között, ha a tárcsázott szám foglalt. Lehetőségek: 1, 2, *3, 4, 5, 6 perc

Csengetési válasz

Megadhatja, hogy a telefon a fax fogadása előtt hányszor csörögjön. Lehetőségek: *1 csengetés, 5, 10, 15, 20 másodperc

Hangerő

A nyílgombok segítségével beállíthatja, hogy milyen hangerőt szeretne a faxkommunikáció közben. Lehetőségek: 0, 1, 2, *3

* Gyári alapértelmezés

43

Opciók Elem

Leírás

# telefon hozzáadása

Ha a BE beállítást választja, a fax elküldése után az új faxszám automatikusan megjelenik a telefonkönyvben. Lehetőségek: BE, *KI

Átviteli jelentés

Ennek az opciónak a kiválasztásával kinyomtathatja a faxátvitelről szóló jelentést. A jelentés tartalmazza az átvitel dátumát és idejét, illetve az átvitel sikerességét (OK). Amennyiben az Igen opciót választja, a készülék minden átvitel után kinyomtatja a jelentést. Amennyiben a Hiba lehetőségek választja, a készülék csak akkor nyomtatja ki a jelentést, ha a faxüzenet továbbítása sikertelen. Lehetőségek: *Igen, Nem, Csak hiba

Oldalhoz igazítás

Az Engedélyezés opció kiválasztásával a beérkező faxüzenet teljes tartalmát a nyomtatóban lévő papírhoz igazíthatja. A beállítás letiltásával az adott oldalnál nagyobb méretű beérkező képeket a készülék több oldalra osztja. Lehetőségek: *Engedélyezés, Letiltás

Vonal érzékelése

Az Engedélyezés opció kiválasztásával engedélyezheti a készülék számára, hogy a tárcsázás elindítása előtt várakozzon, és észlelje a vonalat. Ha a készülékhez és a telefonhoz ugyanazt a vonalat használja, kapcsolja be a vonalérzékelési funkciót. Ily módon megakadályozhatja, hogy a készülék faxüzeneteket küldjön, amikor a telefon foglalt. Lehetőségek: Engedélyezés, *Letiltás

Foglalt vonal érzékelése

Az Engedélyezés opció kiválasztásával engedélyezheti a készülék számára, hogy a faxüzenetek elküldése közben érzékelje a foglalt vonalat. Lehetőségek: *Engedélyezés, Letiltás (Az alapértelmezett beállítás az országkódtól függően eltérő lehet.)

Manuális fogadás

Az Engedélyezés opció kiválasztásával manuális módon fogadhatja a faxüzeneteket, a Letiltás opció választásával pedig automatikusan érkeznek be az üzenetek. A manuális fogadás azt jelenti, hogy amikor faxüzenet érkezik a készülékre, addig csenget a készülék, amíg a felhasználó megnyomja az Indítás gombot, majd a készülék automatikusan fogadja és kinyomtatja a faxüzenetet. Lehetőségek: Engedélyezés, *Letiltás

Hibajavítási mód

Az Engedélyezés opció kiválasztásával alkalmazhatja a „Hibajavítási módot”. A „Hibajavítási mód” funkció segítségével a készülék javítja a kommunikációt az olyan területeken, ahol a telefonvonal gyenge minőségű. Lehetőségek: *Engedélyezés, Letiltás

* Gyári alapértelmezés

44

Jelentés nyomtatása

Az alábbi jelentéstípusokat lehet kinyomtatni. Tev.kimutatás: Kinyomtathat egy jelentést, amely a küldő és fogadó faxgépek legfeljebb 50 kommunikációs eseményéből álló feljegyzést tartalmazza. (Az alapértelmezett beállítás szerint a küldő és fogadó faxgépek 50 eseményenkénti feljegyzését lehet kinyomtatni.) A jelentés tartalmazhatja azokat az adatokat és eredményeket, amelyek egy adott probléma elhárításához hasznosak lehetnek. Sugárz. jelentés: Kinyomtathat egy jelentést a csoportos faxtovábbításokról. Átviteli jelentés: A legfrissebb átviteli jelentés kinyomtatásával ellenőrizheti, hogy az átvitel eredménye az „Átviteli jelentés” opciónál kiválasztott lehetőségtől függetlenül sikeres volt-e.

Faxfel. elvetése Elem

Leírás

Törlés

Ha a függőben lévő faxfeladatokat vissza szeretné vonni, válassza ki a megfelelő elemet a késleltetve küldendő faxfeladatok listájából, majd a feladat visszavonásához nyomja meg a „Törlés” gombot.

45

Telefonkönyv: Ennek az opciónak a segítségével létrehozhatja és szerkesztheti a faxfunkcióhoz tartozó telefonkönyvet, amely 200 egyéni és 20 csoportos telefonszámot tartalmazhat. Egysz. tárcsázás Elem

Leírás

Programozás

Beírhat egy új nevet és telefonszámot. telefonszámot lehet megadni.

Módosítás

Módosíthatja az aktuális telefonszámokat. Válassza ki azt a telefonszámot, amelyet módosítani szeretne, majd érintse meg a Módosítás gombot.

Törlés

Törölheti az aktuális telefonszámokat. Válassza ki azt a telefonszámot, amelyet törölni szeretne, majd érintse meg a Törlés gombot. A készülék ekkor törli a kiválasztott telefonszámot.

Legfeljebb 200

Csop. tárcsázás Elem

Leírás

Programozás

Beírhat egy új csoportot. lehet megadni.

Módosítás

Módosíthatja az aktuális telefonszámcsoportot. Válassza ki azt a csoportot, amelyet módosítani szeretne, majd érintse meg a Módosítás gombot.

Törlés

Törölheti az aktuális telefonszámcsoportot. Válassza ki azt a csoportot, amelyet törölni szeretne, majd érintse meg a Törlés gombot. A készülék ekkor törli a kiválasztott csoportot.

46

Legfeljebb 20 telefoncsoportot

Kezelés: Ennek az opciónak a használatával megadhatja az adminisztrátori jogosultságokat és egyéb kezelési beállításokat (pl. energiatakarékos mód, nyelv megjelenítése, alapértelmezett működési üzemmód stb.). Adminisztrátori profil Elem Leírás Bejelentkezési név

Jelszó

E-mail cím

Kezelési beállítások Elem „Címzett” címének hozzáadása küldés után Új mappa hozzáadása küldés után Energiatakarékos mód

Energiatakarékos mód (Időzítő)

Rendszer automatikus visszaállítása (Időzítő) Nyelv

Alapértelmezett mód

A bejelentkezési név megadásával hozzáférhet a Felhasználói eszközök menühöz. Legfeljebb 32 karaktert vagy számjegyet lehet megadni, amelyeknél a kis- és nagybetű különbözőnek számít. A jelszó megadásával hozzáférhet a Felhasználói eszközök menühöz. Legfeljebb 8 karaktert vagy számjegyet lehet megadni, amelyeknél a kis- és nagybetű különbözőnek számít. Adja meg a készülék adminisztrátorának e-mail címét, így a rendszer hibaüzeneteket vagy figyelmeztető üzeneteket küldhet. Legfeljebb 64 karaktert vagy számjegyet lehet megadni, amelyeknél a kis- és nagybetű különbözőnek számít. Leírás Az Engedélyezés opció kiválasztásával felveheti a címzett címét az aktuális címjegyzékbe, miután már elküldte az e-mail üzenetet a készülékről. Lehetőségek: *Engedélyezés, Letiltás Az Engedélyezés opció kiválasztásával az új mappát felveheti az aktuális mappalistába, miután a készülékről már elküldte a beolvasott dokumentumot az új kiszolgálóra. Lehetőségek: *Engedélyezés, Letiltás Ezzel a beállítással engedélyezheti vagy letilthatja az energiatakarékos módot. Az energiatakarékos mód lehetővé teszi, hogy a készülék inaktív állapota közben csökkenjen az energiahasználat. Lehetőségek: *Engedélyezés, Letiltás Ha engedélyezve van az energiatakarékos mód használata, kiválaszthatja, hogy a készülék az utolsó műveletet követően mennyi ideig legyen inaktív, mielőtt átvált energiatakarékos üzemmódra. Az alapértelmezett gyári beállítás 15 perc. Lehetőségek: 5, *15, 30, 60, 240 perc Megadhatja a rendszer automatikus visszaállításának idejét. Ha a felhasználók a korlátozott visszaállítási időtartam alatt nem végeztek műveletet, az LCD-kijelző automatikusan visszatér az alapértelmezett működési üzemmódba, például a másolási vagy e-mail üzemmódba. Lehetőségek: 20, 40, *60, 120, 180 másodperc Kiválaszthatja, hogy milyen nyelven jelenjen meg az LCD-kijelző. Lehetőségek: *Angol, Német, Francia, Olasz, Spanyol, Portugál, Holland, Svéd, Norvég, Finn, Dán, Magyar, Cseh, Lengyel és Orosz Meghatározhatja a készülék alapértelmezett működési módját. Az alapértelmezett üzemmód akkor jelenik meg, ha a rendszer automatikus visszaállítási ideje letelik, vagy a készüléket a felhasználó kikapcsolás után ismét bekapcsolja. Lehetőségek: *Másolás, E-mail, Mappa, Fax

* Gyári alapértelmezés

47

Fiókkezelés: A megfelelő fiókhitelesítési mód kijelölésével meghatározza a felhasználói jogosultságokat (pl. a készülék másolási, elektronikus levelezési, mappakészítési vagy faxolási funkcióinak használata). Fontos! A készülék hatékony kezelése érdekében az adminisztrátor kizárólag a készülék beépített weboldalán keresztül adhatja meg a felhasználói jogosultságokat. Egyszerűen csak be kell írnia a készülék IP-címét a böngésző URL-mezőjébe, majd a Fiókkezelés opció kiválasztásával beállíthatja a felhasználói jogosultságokat a készülék weboldalán. (További részleteket a Függelékben olvashat.)

Fiókkezelés Elem

Leírás

Hitelesítés típusa

Ennél az opciónál kiválaszthatja a fiókkezeléshez a hitelesítés típusát. Lehetőségek: Nincs, Helyi, HTTP, LDAP, SMTP Megjegyzés: A „Nincs" beállítás azt jelenti, hogy nem kerül sor fiókkezelésre. A „Helyi” beállítás szerint a hitelesítés típusa a készülék, és a Fiókkezelés opciónál megadott név és jelszó el van mentve a készülék memóriájába. A „HTTP, LDAP vagy SMTP” beállítás azt jelenti, hogy a hitelesítés típusa a HTTP-, LDAP- vagy az SMTP-kiszolgáló.

Kiszolgálóadat ok IP- vagy URL-címe

Kijelölheti a hitelesítést végző SMTP-, HTTP- vagy LDAP-kiszolgáló IP-címét vagy URL-címét. Az URL mező egy tetszőleges részének megérintésével megjelenítheti a funkcióbillentyűzetet a szöveg beírásához.

Port sz.

Ha hitelesítési kiszolgálóként a HTTP, LDAP vagy SMTP opciót választja, itt adhatja meg a portszámot.

48

Mappasablon meghatározása

Van néhány olyan információ, amelyről érdemes tudnia, mielőtt a beolvasott dokumentumokat elküldené a célkiszolgálóra. Az alábbi rész a készülékkel használt különböző kiszolgálórendszerekbe nyújt betekintést.

A kiszolgálók beállítása képek tárolásához FTP Az FTP a „File Transfer Protocol”, vagyis fájlátviteli protokoll rövidítése. Ez egy közismert mód arra, hogy a felhasználók fájlokat küldjenek át az interneten keresztül egyik számítógépről egy másikra. Az FTP az RFC 959[FTP] értéket használja protokollként, és az alapértelmezett portszám általában 21. Mielőtt elmentené a fájlokat az FTP-kiszolgálóra, ellenőrizze, hogy a fájlok elmentéséhez rendelkezik-e olyan hitelesített FTP-fiókkal, amelyhez könyvtárírási jogosultság tartozik. Amennyiben a készülékről alkönyvtárat szeretne felvenni, új könyvtár hozzáadására vonatkozó jogosultsággal kell rendelkeznie. HTTP A HTTP az RFC 2616[HTTP 1.1] értéket használja protokollként, és az alapértelmezett portszám általában 80. Ha a fájlok elmentéséhez nem használja a HTTP-portot, a készülék HTTP-portját a webkiszolgáló portjára kell módosítania. Általánosan megfogalmazva a webkiszolgáló (pl. IIS- vagy más HTTP-kiszolgáló) névtelen fiókot használ a hitelesítéshez, így a felhasználónak nem szükséges megadnia a felhasználónevet és jelszót, amikor közvetlen módon szeretne kapcsolódni a weboldalhoz. Ennek megfelelően ha a HTTP-kiszolgáló lehetővé teszi a névtelen fiókok használatát a hitelesítéshez, amikor a felhasználó fájlokat ment el a készülék segítségével, a készülék „Bejelentkezési név” és „Jelszó” mezőjében nem szükséges szöveget beírni. Ha azonban az IIS- vagy HTTP-kiszolgáló a weboldalra való csatlakozáskor nem engedélyezi a névtelen fiókok használatát a hitelesítéshez, a webhelyhez való csatlakozás közben a felhasználót kérni fogja a készülék, hogy adja meg a felhasználónevét és jelszavát. Ebben az üzemmódban a fájlmentési funkció csak akkor érhető el, ha a felhasználó beírja a kiszolgáló által engedélyezett felhasználónevet és jelszót a „Bejelentkezési név” és „Jelszó” mezőkbe.

49

Ennek megfelelően mindig ellenőrizze a webkiszolgáló által engedélyezett módot, mielőtt a HTTP-kiszolgáló segítségével fájlokat ment el. Amennyiben a névtelen hozzáférési mód nem engedélyezett, hitelesített HTTP-fiókkal és jelszóval kell rendelkeznie. Mivel a készülék a fájl elmentése, illetve a megadott könyvtárba való beolvasást követő írása előtt ellenőrzi, hogy létezik-e a fájlmentéskor használt könyvtár, a fájlmentéshez használt könyvtárat „böngészés” értékre kell állítani, és engedélyezni kell a webkiszolgálóra való írást. Ellenkező esetben a készülék nem tudja átírni a fájlt a könyvtárba.

Ha a készülék segítségével fájlokat szeretne elmenteni, a webkiszolgáló néhány beállításának megadásán kívül meg kell erősítenie az írási jogosultsággal ellátott fiókot a webkiszolgálóra való csatlakozáshoz. Ellenkező esetben a készülék nem tudja átírni a beolvasott fájlt a fájlrendszerbe. Az alábbiakban a felhasználó az IIS beállítás segítségével fér hozzá névtelenül a Microsoft Windows 2000 rendszerhez, és a HTTP-alkalmazás telepítve van az IIS gyökérkönyvtárába (C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet), illetve a fájlmentéshez használt könyvtár a következő helyen található: C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet. A névtelen hozzáférésekről további részleteket az IIS-ről szóló részben olvashat. Az IIS névtelen hozzáférés beállításai a következők: 1. Indítsa el a Vezérlőpanelen keresztül az „Internetszolgáltatás-kezelő” opciót, válassza ki a „Alapértelmezett webhely” lehetőséget, majd kattintson a jobb egérgombbal a C:\Inetpub\wwwroot\ Xcabinet elemre, és válassza ki a „Tulajdonságok” opciót.

50

2. Az Xcabinet párbeszédpanelen jelölje ki a „Könyvtárbiztonság” lapot, majd kattintson az „Névtelen hozzáférés és hitelesítés szabályozása” lehetőséghez tartozó „Szerkesztés” opcióra. Győződjön meg arról, hogy az „Hitelesítési módok” párbeszédpanelen az „Névtelen hozzáférés” opció ki van jelölve.

3. Kattintson az „Szerkesztés” elemre az „Névtelen hozzáféréshez tartozó fiók” opció megnyitásához.

Győződjön meg arról, hogy a számítógépes rendszeren tárolt fiók „felhasználónév” mezőjénél megfelelő jogosultság van feltüntetve a fájlrendszer eléréséhez.

51

Az IIS-jogosultság beállításai a következők: 1. A névtelen hozzáférés beállításához hasonlóan itt is indítsa el az „Internetszolgáltatás-kezelő” opciót, válassza ki a „Alapértelmezett webhely” lehetőséget, majd kattintson a jobb egérgombbal a C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet elemre, és válassza ki a „Tulajdonságok” opciót. 2. A Tulajdonságok oldalon válassza ki a „Könyvtár” lapot. Győződjön meg arról, hogy az olvasási, írási és könyvtárböngészési funkciókhoz tartozó jogosultságok be vannak jelölve.

A könyvtár beállításai a következők: Amennyiben a kiszolgálón lévő fájlkezelő rendszer az NTFS opció, és engedélyezni szeretné az IIS számára, hogy egy névtelen fiók használatával hozzáférjen a C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet könyvtárában lévő fájlokhoz, ellenőriznie kell, hogy a névtelen fiókhoz megfelelő jogosultság tartozik. A következő beállításokat adhatja meg: 1.

2.

Válassza ki a C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet könyvtárat a Windows Explorer alkalmazásban, majd kattintson a jobb egérgombbal, és válassza ki a „Tulajdonságok” opciót. A Fájl párbeszédpanelen válassza ki a „Biztonság” lapot, és jelölje ki az „Mindenki” lehetőséget. Válassza ki a „Olvasás és végrehajtás”, a „Mappatulajdonságok listája”, a „Olvasás” és a „Írás” beállításokhoz tartozó jogosultságokat.

Ezután az összes felhasználó rendelkezni fog a fájlok elmentésére szolgáló könyvtár összes fájljának kezelésére vonatkozó jogosultsággal. Megjegyzés: A beolvasott fájlok biztonsága érdekében ne engedélyezze az „Mindenki” csoport számára a fájlkönyvtárhoz való teljes hozzáférést. Azt javasoljuk, hogy a fájlrendszerre vonatkozó hozzáférési jogosultság beállításakor állítsa a fájlmentéshez használt könyvtárhoz kapcsolódó jogosultságot az IIS névtelen fiókra, vagy azokra az egyéb felhasználókra és csoportokra, akik csak a könyvtárat használhatják.

52

Megjegyzés: 1. Ne feledje, hogy a HTTP opcióval nem lehet alkönyvtárat hozzáadni a kiszolgálóhoz a készüléken keresztül. 2. Amikor Apache-kiszolgálót használ HTTP-kiszolgálóként, HTTP/1.1 bővítőmodullal kell rendelkeznie, mivel a készülék „darabolt” átviteli kódolást alkalmaz. Ezenkívül az Apache-kiszolgálót be kell állítani a HTTP PUT parancs elfogadására, hogy el tudja fogadni a készüléket a fájlok mentéséhez. További tudnivalókat az Apache kapcsolódó dokumentumában olvashat. 3. A Windows 2003 IIS 6.0-ás verziója esetében engedélyeznie kell a WebDAV funkciót a Kiszolgálóbővítmény mappában. HTTPS A HTTPS a HTTP használatának biztonságos módja. A HTTP szinte semmilyen biztonsági funkciót nem nyújt.

Kizárólag alapvető hitelesítési mechanizmusokat

tartalmaz, és alacsony szintű adatvédelmet tesz lehetővé.

A HTTP ezt a

problémát úgy oldja meg, hogy a nem biztonságos TCP-t egy biztonságos átviteli réteggel, az ún. SSL funkcióval egészíti ki. Ha HTTPS használatával szeretné elküldeni a beolvasott dokumentumokat különböző kiszolgálókra, a célkiszolgálókon telepítenie kell az SSL-t.

A

kiszolgálóhoz tartozó útmutatóban részleteket olvashat arról, hogyan lehet megfelelő módon telepíteni az SSL-t a kiszolgálóra.

Az SSL megfelelő módon

történő telepítése után ellenőrizze, hogy az SSL-port szerkeszthető-e, illetve a könyvtárhoz kapcsolódó biztonsági opció be van-e jelölve.

Az alábbi ábrák azt

mutatják be, hogyan lehet ellenőrizni az SSL-portot és könyvtárbiztonságot a Windows 2000 Server operációs rendszerben. Az SSL-port és könyvtárbiztonság kiválasztásának ellenőrzése: 1. Kattintson a Start>Program>Adminisztrátori eszközök>Internetszolgáltatás-kezelő menüpontra ebben a sorrendben.

2. Kattintson a Alapértelmezett webhely elemre, majd kattintson a jobb egérgombbal, és válassza ki a Tulajdonságok lehetőséget. Ekkor megjelenik a Webhely alapértelmezett tulajdonságai párbeszédpanel. Kattintson a Webhely lapra, és ellenőrizze, hogy az SSL-port szerkeszthető-e.

53

3. A Webhely alapértelmezett tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Könyvtárbiztonság lapra, majd a Biztonságos kommunikáció mezőnél kattintson az Szerkesztés gombra.

Ekkor megjelenik a Biztonságos

kommunikáció párbeszédpanel.

4. Ellenőrizze, hogy a „Biztonságos csatorna szükséges (SSL)„ és az „Ügyféltanúsítványok figyelmen kívül hagyása” opciók be vannak-e jelölve. Vagy Egyszerűen csak írja be a „netstat” karaktereket egy MS-DOS parancsba.

Ha a

HTTPS-kapcsolat az alábbiaknak megfelelően létrejött, a kiszolgáló készen áll arra, hogy a HTTPS-kapcsolaton keresztül fogadja a készülékről a beolvasott dokumentumokat.

54

CIFS A CIFS (Windows hálózati megosztás) egy fájlmentési protokoll, amelyet a Microsoft Windows rendszerekben általában a hálózat „kölcsönös megosztásához” használnak. Adja meg az összes hálózat beállításainál a „megosztott könyvtár” opciót az MS Windows rendszerben történő megosztáshoz. Windows XP rendszerben a megosztott könyvtár Tulajdonságok párbeszédpanelén jelölje ki a „Megosztás” lapot, majd a „Mappa megosztása” lehetőséget.

A „Megosztott könyvtárhoz kapcsolódó

engedélyek” párbeszédpanel megnyitásához kattintson a „Engedélyek” gombra.

Jelölje be a „Teljes szabályozás”“ opciót, így a megosztott könyvtárhoz teljes hozzáférési jogosultságot adhat meg.

Teljes vezérlési jogosultság bejelölése

55

Mappasablon megadása a készülék beépített weboldalán keresztül

Kezeléssel kapcsolatos célból a készülék lehetővé teszi az adminisztrátor számára, hogy a mappasablont távolról adja meg kizárólag a készülék beépített webhelyén keresztül.

Ne feledje, hogy ezeket a beállításokat az érintőpanelen

keresztül nem lehet megadni. A mappasablon megadása a készülék weboldalán keresztül: 1. Írja be a készülék IP-címét a böngésző URL-mezőjébe, majd nyomja meg az Enter billentyűt a készülék weboldalának megnyitásához.

2. Kattintson a Mappasablon opcióra a Mappasablon képernyő megnyitásához, amely az alábbiakban látható.

56

3.

Adjon meg vagy válasszon ki egy bemeneti paramétert, majd végül az Frissítés gombra kattintva mentse el a beállításokat.

Az egyes

beállításokra vonatkozó részleteket az alábbi táblázatban tekintheti meg: Elem Protokoll

Cél URL

Port sz.

Fájlnév

Színes fájlformátum

Leírás Kiválaszthatja a beolvasott képek tárolásához megfelelő protokollt. Lehetőségek: *FTP, HTTP, CIFS, HTTPS Megadhatja a fájlkezelő kiszolgáló címét és elérési útvonalát. Ne feledje, hogy a címtár a különböző protokollok szerint eltérő lehet. Az útvonal az FTP, HTTP, HTTPS és CIFS protokoll gyökérkönyvtárából indul ki. Példa: ftp://, http:// és file:\\, https://. Fontos megjegyzés: A CIFS URL beállításához a következő CIFS-formátumot kell használnia: fájl:\\IP\számítógép_neve\mappa_neve. A fájlkezelő kiszolgáló portszáma. Alapértelmezett érték: FTP: 21, HTTP: 80, CIFS: 139, HTTPS: 443 Ha az alapértelmezett érték eltér a valódi beállítástól, adja meg a mezőben a megfelelő portszámot. A beolvasott dokumentum kiterjesztés nélküli fájlneve. A #Y#M#D#h#m#s#n karakterek beírásával a fájlnév az idő szerint módosul. (Az Y, M, D, h, m, s és n karakter az évet, hónapot, dátumot, órát, percet, másodpercet és sorszámot jelöli.) Ha például beírja a test#D#n karaktereket, a fájlnév a következő lesz: test0500001. Azoknak a beolvasott dokumentumoknak a fájlformátuma, amelyeket színes változatban küld el a készülékről a fájllétrehozási funkcióval. Lehetőségek: 1. Fájlformátum: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF, MTIFF (többoldalas TIFF) Megjegyzés: Amikor többoldalas dokumentumot szeretne beolvasni és egyetlen képfájlba konvertálni, válassza az MTIFF vagy a PDF funkciót. 2. Tömörítési szint: *Alacsony, Közepes, Magas (Ha fájlformátumként a TIFF vagy az MTIFF opciót választja, a tömörítési szint beállítása kizárólag „Nyers” lehet.)

57

Fekete-fehér fájlformátum

Felbontás

Kép fényereje

Almappa

Azoknak a dokumentumoknak a fájlformátuma, amelyeket fekete-fehér változatban küld el a készülékről a fájllétrehozási funkcióval. Lehetőségek: 1. Több szintű fekete-fehér (szürke): BE, *KI 2. Fájlformátum: *PDF, MTIFF (többoldalas TIFF), TIFF 3. Tömörítési szint: *Alacsony, Közepes, Magas (Ha a „Több szintű fekete-fehér (szürke)” opciónál a „BE” beállítást választja, a fájlformátum PDF, JPEG, TIFF, MTIFF és JPEG_EXIF lehet. Ha fájlformátumként a TIFF vagy az MTIFF opciót választja, a tömörítési szint beállítása kizárólag „Raw” lehet. (Ha a „Több szintű fekete-fehér (szürke)” opciónál a „KI” beállítást választja, a fájlformátum PDF, TIFF és MTIFF lehet. Az MTIFF vagy TIFF opció tömörítési beállításaként a G3, G4 és a „Raw” lehetőséget lehet megadni.) A beolvasott dokumentumok beolvasási felbontása. A nagyobb felbontás tisztább képet eredményez, azonban a kép így több helyet foglal el. Lehetőségek: 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 (dpi) Hajtsa végre hét lépésben a kép fényerejének beállítását a vezérlőpanel segítségével. A készülék weboldalán keresztül a kép fényerejének alapértelmezett értékét is megadhatja, amelynek 1 és 7 közé kell esnie. Az érték növelésével a beolvasott képek sötétebbé, az érték csökkentésével pedig világosabbá válnak. Lehetőségek: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7 Adja meg az almappa nevét. (Ellenőrizze, hogy rendelkezik a megfelelő jogosultsággal, amelynek birtokában almappát hozhat létre a kiszolgálón.) Lehetőségek: *BE, KI

Jelentés e-mail üzenetben

Beírhat egy e-mail címet, ha elszeretné küldeni a

Dokumentum mérete

Kiválaszthatja a dokumentumméretet.

fájllétrehozási jelentést a megadott e-mail címre. Lehetőségek: A4, A5, B5, Letter, Legal Ne feledje, hogy a Legal méret kizárólag az automatikus lapadagolón (ADF) keresztül érhető el. Az alapértelmezett papírméretet a nyomtató fő tálcája határozza meg.

* Gyári alapértelmezés

58

Mappa szerkesztése a készülék weboldalán keresztül

Mappaszerkesztési műveletként létrehozhat új mappákat, módosíthatja az aktuális mappákat, vagy törölheti őket. Új mappa hozzáadása: 1.

Írja be a készülék IP-címét a böngésző URL-mezőjébe, majd nyomja meg az Enter billentyűt a készülék weboldalának megnyitásához.

2.

Válassza ki az Adminisztrátori beállítások lehetőséget. Ekkor megjelenik a Bejelentkezés párbeszédpanel. Kattintson a Bejelentkezés gombra (mivel a készüléket előre beállított bejelentkezési név és jelszó nélkül szállítjuk), majd kattintson a Mappakezelő opcióra a Mappakezelő képernyő megjelenítéséhez.

3.

Kattintson a Új lehetőségre a Új mappa párbeszédpanel megnyitásához.

59

Megjegyzés: 9

Ha korábban már megadta a mappasablont, a sablon összes beállítását automatikusan átmásolja a készülék az új mappabeállításokhoz, így az új mappák hozzáadásakor nem szükséges ismét megadnia ugyanazokat a beállításokat.

9

A leggyakrabban használt első öt mappa neve megjelenik a Folder (Mappa) főképernyőn. Legfeljebb 40 mappát lehet megadni. A mappalistában lévő összes mappa között a felfelé vagy lefelé mutató nyílgombbal végezhet görgetést.

4. Adja meg a megfelelő mappaadatokat. Az egyszerűség kedvéért tételezzük fel, hogy ugyanazokat a beállításokat szeretné használni, mint a mappasablon beállításai.

60

5. A legfrissebb adatok ideiglenes mentéséhez és a főképernyőre való visszatéréshez kattintson az Hozzáadás gombra. megjelenik az új mappanév.

Ekkor a főképernyőn

Az összes új módosítás végleges mentéséhez

kattintson az Frissítés gombra, a módosítások mentése nélküli kilépéshez pedig kattintson az Kilépés gombra.

Meglévő mappa módosítása: 1. Ismételje meg az előző részben lévő 1. és 2. lépést (lásd: Mappa szerkesztése a készülék weboldalán keresztül). 2. Válassza ki a mappalistáról azt a mappát, amelyet szerkeszteni szeretne, majd kattintson a Módosítás gombra az alábbiakban látható Mappa módosítása képernyő megjelenítéséhez. A Mappa módosítása képernyőt úgy is megjelenítheti, ha duplán a mappára kattint.

61

3.

Módosítsa a mappa tartalmát, majd a legfrissebb adatok ideiglenes elmentéséhez kattintson az Frissítés gombra. A Mégse gombra kattintva kiléphet, és visszatérhet a Mappakezelő képernyőre.

4.

A Mappakezelő képernyőn kattintson az Frissítés gombra a készüléken újonnan alkalmazott összes módosítás elmentéséhez, vagy az Kilépés gombra kattintva a módosítások mentése nélkül kiléphet.

62

Mappa törlése: 1.

Ismételje meg az előző részben lévő 1. és 2. lépést (lásd: Új mappa hozzáadása a készülék weboldalán keresztül).

2.

A Mappakezelő képernyőn keresztül válassza ki azt a mappát, amelyet törölni szeretne.

3. A mappa törléséhez kattintson a Törlés gombra. A törlés megerősítéséhez megjelenik egy figyelmeztető üzenet. A jóváhagyáshoz kattintson az OK gombra, a kilépéshez pedig kattintson a Mégse gombra.

4. A készüléken alkalmazott összes új módosítás végleges mentéséhez kattintson az Frissítés gombra, a módosítások mentése nélküli kilépéshez pedig kattintson az Kilépés gombra.

63

A szükséges faxbeállítások megadása

A hely beállítása Először a felhasználó tartózkodási helyét kell beállítani, hogy a faxküldési jelek megfelelőek legyenek. A hely beállítása: 1.

Indítsa el a böngészőalkalmazást.

2.

Írja be a többfunkciós nyomtató IP-címét az URL-mezőbe. többfunkciós nyomtató weboldala.

3.

Kattintson a menüben a Általános pontra a Általános képernyő megnyitásához.

4.

Válassza ki a tartózkodási helyét a Országkód legördülő listamezőből.

5.

A beállítások elmentéséhez kattintson az Frissítés opcióra.

Megjegyzés: A tartózkodási helyet az érintőpanelen keresztül is beállíthatja.

64

Ekkor megjelenik a

A faxfejléc beállítása

A faxfejléc tartalmazza a dátumot, az időpontot, az azonosítószámot, a fogadó készülék faxszámát és az oldalszámot, amelyek a kimenő faxüzenetek tetején jelennek meg. A faxfejléc beállítása: 1.

Indítsa el a böngészőalkalmazást.

2.

Írja be a többfunkciós nyomtató IP-címét. nyomtató weboldala.

3.

Kattintson a menüben a Általános pontra a Általános képernyő megnyitásához.

4.

Írja be az aktuális dátumot és időt ÉÉÉÉ/HH/NN és óó:pp:mp formátumban, majd a beállítások elmentéséhez kattintson az Frissítés gombra.

5.

Kattintson a menüben a Faxbeállítások pontra a Faxbeállítások képernyő megnyitásához.

6.

Írja be a szöveget az # azonosító mezőbe. Beírhatja például a vállalat nevét vagy a faxszámot. Legfeljebb 32 karaktert vagy számjegyet lehet megadni.

7.

Adja meg a készülék faxszámát a Faxbeállítások képernyőn található Állomás száma mezőben. Legfeljebb 20 számjegyet lehet megadni, és néhány kiegészítő karakter [pl. „+”, „ ”(szóköz)] használata is támogatott.

Ekkor megjelenik a többfunkciós

Az alábbi példában egy faxfejléc látható. # azonosító: AAA vállalat

Állomás száma: 5231111

65

Címzett:1234567

2007/07/31

15:31

Oldalszám: 1

5

A készülék működtetése A könnyen áttekinthető vezérlőpanelnek és a nagyméretű LCD-kijelzőnek köszönhetően a készülék használata rendkívül egyszerű. Miután az adminisztrátor elvégezte a készülék konfigurálását, a készülék működtetéséhez csupán néhány lépés szükséges az alábbiaknak megfelelően.

1. Helyezze el a papírt az automatikus lapadagolóban vagy az üveglapon.

2. Nyomja meg a vezérlőpanelen.

,

,

vagy

gombot a

gomb megnyomása esetén írja be az e-mail címet, vagy válassza ki a 3. Az megfelelőt gomb megnyomása esetén ki kell választania a a címjegyzékből. A megfelelő mappát a kép elmentéséhez. gomb megnyomása esetén be kell írnia egy faxszámot, vagy ki kell A választania a megfelelőt a telefonkönyvből.

(„Fekete-fehér”) vagy a („Színes”) gomb megnyomásával 4. A elindíthatja a beolvasást, és a beolvasott dokumentumot elküldheti nyomtatókra, e-mail címekre, fájlkezelő kiszolgálókra vagy távoli faxgépekre.

Az alábbi részekben azokat a speciális lépéseket ismertetjük, amelyek segítségével másolatot készíthet a beolvasott dokumentumokról, elküldheti a dokumentumokat faxüzenetként, illetve az interneten keresztül terjesztheti őket.

66

A papír betöltése

A készülék az automatikus lapadagolón (ADF) vagy az üveglapon keresztül olvassa be és küldi el a dokumentumokat. Amennyiben több oldalt kell elküldenie, az automatikus lapadagolóba töltse be a papírlapokat. Az automatikus lapadagoló egyidejűleg maximum 50 papírlapot képes eltárolni. Ha könyvekből vett oldalakat, újságkivágásokat, illetve gyűrött vagy felkunkorodó szélű papírlapokat szeretne elküldeni, az üveglapon kell elhelyeznie a papírt.

Megjegyzés az automatikus lapadagoló használatával kapcsolatban Az automatikus lapadagoló használata előtt győződjön meg arról, hogy a papírtípus megfelel az alábbi előírásoknak: •

A dokumentumok mérete a következő tartományba eshet: 114,3 mm x 139,7 mm – 215,9 mm x 355,6 mm (Legal).

•

A dokumentumok súlya a következő tartományba eshet: 5,9 kg - 10,4 kg (0,002” – 0,006”).

•

A dokumentumoknak négyzet vagy téglalap alakúnak kell lenniük, és fontos, hogy jó állapotban legyenek (ne legyenek gyenge minőségűek vagy elhasználódottak).

•

A dokumentumokon ne legyen felkunkorodás, gyűrődés, szakadás, nedves tinta vagy lyukasztás.

•

A dokumentumok ne tartalmazzanak tűzőt, gemkapcsot vagy tapadós címkét.

•

Tartsa az üveglapot tisztán, amikor nincs rajta elhelyezve dokumentum.

Megjegyzés: Ha a szabványostól eltérő típusú dokumentumokat szeretne továbbítani, helyezze el a dokumentumokat az üveglapon, vagy készítsen először egy másolatot, és a másolatot továbbítsa.

67

Dokumentumok elhelyezése az automatikus lapadagolóban

1.

Győződjön meg arról, hogy a dokumentum nem tartalmaz tűzőt, gemkapcsot, illetve nincs elszakadva.

2.

Több oldal esetén pörgesse át a dokumentumokat az esetleges papírelakadás elkerülése érdekében. Az automatikus lapadagoló egyidejűleg maximum 50 papírlapot képes eltárolni.

3.

Helyezze el a dokumentumokat az automatikus lapadagolóban a másolni kívánt oldallal FELFELÉ, és győződjön meg arról, hogy az egyes oldalak felső részét adagolja először a készülék.

Papírvezető

4.

Állítsa be a papírvezetőket oly módon, hogy a dokumentumok az automatikus lapadagoló középső részére kerüljenek.

68

Dokumentumok elhelyezése az üveglapon

1. Nyissa ki a dokumentumfedelet, így szabaddá teheti az üveglapot. 2. Helyezze el a dokumentumot az üveglapon a másolni kívánt oldallal LEFELÉ, majd igazítsa a dokumentumot a bal felső sarokhoz.

Dokument umfedél

Dokument um a másolandó oldallal lefelé

3. Zárja vissza a dokumentumfedelet.

69

Másolatok készítése

Alapvető művelet Fontos! Mielőtt másolatokat készítene a nyomtató segítségével, győződjön meg arról, hogy a nyomtató megfelelő módon lett csatlakoztatva a készülékhez, és ELŐSZÖR a nyomtató áramellátása lett bekapcsolva. Ellenkező esetben elképzelhető, hogy a másolási funkció nem megfelelő módon fog működni.

Az alapértelmezett beállítások használata 1.

Helyezze el a dokumentumokat az automatikus lapadagolóban a másolni kívánt oldallal FELFELÉ vagy az üveglapon a másolni kívánt oldallal LEFELÉ.

2.

Nyomja meg a vezérlőpanelen a Másolat gombot a Másolat főképernyő megjelenítéséhez.

3.

Nyomja meg a vezérlőpanelen a Fekete-fehér indítása vagy a Színes indítása gombot a dokumentumok fekete-fehér változatban történő másolásához.

70

Speciális művelet

Speciális beállítások használata 1.

Helyezze el a dokumentumokat az automatikus lapadagolóban a másolni kívánt oldallal FELFELÉ vagy az üveglapon a másolni kívánt oldallal LEFELÉ.

2.

Nyomja meg a vezérlőpanelen a Másolat gombot a Másolat főképernyő megjelenítéséhez.

3.

Ha egynél több másolatra van szüksége, adja meg a megfelelő másolási példányszámot a vezérlőpanelen található számbillentyűzet segítségével. másolatok száma a jobb felső sarokban fog megjelenni.

A

4.

Az Alap képernyőn keresztül ellenőrizze, hogy az eredeti mérete, az aktuális méretezési százalékérték, a kép fényereje és a másolási mód megfelel-e az igényeinek. Ha nem, végezze el az igényeinek megfelelő módosításokat.

5.

A további beállítások megjelenítéséhez válassza ki a Képszerkesztés vagy a Spec. másolat lapot. (A beállításokra vonatkozó további részleteket a beállítások alábbi leírásában tekintheti meg.)

6.

Nyomja meg a vezérlőpanelen a Fekete-fehér indítása vagy a Színes indítása gombot a dokumentumok fekete-fehér változatban történő másolásához.

71

A beállítások leírása Alap Elem Nagyítás/kicsinyítés

Papírtálca

Papírméret

Kép fényereje

Másolási mód

Leírás Válassza ki a méretezési százalékértéket a Kapcs. gomb megérintésével. Lehetőségek: *100%, 25%, 50%, 78% (Legal -> Letter), 93% (Oldalhoz igazítás), 127% (Letter -> Legal), 200%, Változó A „Változó” opció azt jelenti, hogy a méretezési százalékértéket 1 százalékos lépésekben lehet kiválasztani a 25%~400% értéktartományból a felfelé és a lefelé mutató nyílgombok segítségével. Beállíthatja, hogy a készülék melyik papírtálcát használja az aktuális másolási feladathoz. Lehetőségek: *Automatikus (a papírtálca automatikus kiválasztása), 1. tálca, 2. tálca, Többfunkciós tálca (MP) Kérjük, hagyja jóvá, hogy a nyomtatóban lévő papírméret módosításakor a lapolvasó LCD-kijelzőjén lévő papírméret is megváltozik. Beállíthatja a papírméretet. Lehetőségek: Legal, A4, Letter, A5, B5 Ne feledje, hogy a Legal méret kizárólag az automatikus lapadagolóról (ADF) érhető el. A „Fényerő” szabályozóopció használatával beállíthatja a kép fényerejét (1-7. szint). Lehetőségek: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7 Kiválaszthatja a másolási eredmény fókuszát. Ha például a dokumentum számos különböző fényképet tartalmaz, válassza a Fénykép opciót. Ha a dokumentumban csak szöveges részek vannak, válassza a Szöveg lehetőséget. A Sebesség mód az összes dokumentum szabványos módja. Lehetőségek: *Sebesség, Szöveg, Fénykép

Képszerkesztés Szegély törlése

Margóbeállítás

Mértékegység

Beállíthatja, hogy milyen hosszúságú szegélyt szeretne levágni a dokumentumból. Opciók: *0/0,25/0,5/0,75/1,0 hüv. vagy *0/6/13/19/25 mm. A „Margóbeállítás” opció használatával a „Jobb” és az „Alsó” paraméterektől függően áthelyezheti a másolt képet a lap jobb oldalára és/vagy aljára. A „Jobb” és „Alsó” opciók: *0/0,25/0,5/0,75/1,0 hüv. vagy *0/6/13/19/25 mm. Kiválaszthatja a megfelelő mértékegységet. Lehetőségek: *Hüvelyk, mm

* Gyári alapértelmezés

72

Spec. másolat Szétválogatás Kétoldalas

Kiválaszthatja, hogy a másolatokat a „Rendezés” (pl. 1,2,3/1,2,3/1,2,3) vagy a „*Köteg” (pl. 1,1,1/2,2,2/3,3,3) paraméter szerinti sorrendbe szeretné-e rendezni. Kiválaszthatja a kétoldalas nyomtatás három típusa közül a megfelelőt. Lehetőségek: *KI, Rövid szél, Hosszú szél (Ellenőrizze, hogy az Ön által megvásárolt nyomtató rendelkezik-e kétoldalas nyomtatási funkcióval.) A „Rövid szél” azt jelenti, hogy a készülék először a papír rövidebb szélére nyomtat. A „Hosszú szél” azt jelenti, hogy a készülék először a papír hosszabb szélére nyomtat.

Rövid szél

KI N-Up (több oldal egy lapra) (Papírtakarékos mód)

Hosszú szél

Ennek a beállításnak a használatával egy adott dokumentum több oldalát egyetlen papírlapra másolhatja, és az egyes papírlapokhoz megadhatja az oldalképek sorrendjét. . . Lehetőségek: *1->1, 2->1, 4->1 (fekvő), 4->1 (álló) Az „1->1” beállítás azt jelenti, hogy a készülék egyetlen oldalt másol egyetlen papírlapra. A „2->1” beállítás azt jelenti, hogy a készülék az ábrának megfelelően két oldalt másol egyetlen papírlapra. A „4->1” (fekvő) beállítás azt jelenti, hogy a készülék az ábrának megfelelően négy oldalt másol egyetlen papírlapra jobbról balra, illetve fentről lefelé tartó sorokban. A „4->1” (álló) beállítás azt jelenti, hogy a készülék az ábrának megfelelően négy oldalt másol egyetlen papírlapra fentről lefelé, illetve balról jobbra tartó oszlopokban.

4->1 (fekvő)

2->1 Bélyeg

4->-1 (álló)

Ha meghatározott szavakat szeretne szerepeltetni a bélyeg szövegeként, ennél a beállításnál megadhatja a szöveget a beolvasott dokumentumokhoz. (Megjegyzés: A Bélyeg mező jobb felső sarkában a funkcióbillentyűzet kisméretű ikonja látható. A Bélyeg mező egy tetszőleges részének megérintésével megjelenítheti a funkcióbillentyűzetet a bélyegkarakterek beírásához.)

* Gyári alapértelmezés

73

Dokumentumok elküldése e-mail címekre

Alapvető művelet Az alapértelmezett beállítás használata 1.

Helyezze el a dokumentumokat az automatikus lapadagolóban a másolni kívánt oldallal FELFELÉ vagy az üveglapon a másolni kívánt oldallal LEFELÉ.

2.

Nyomja meg a vezérlőpanelen az E-mail gombot. Ekkor megjelenik az alábbiakban látható E-mail főképernyő.

A Címjegyzék gomb

A Címzett, a Másolatot kap és a Titkos m ásolat mező

3.

Adja meg az e-mail címet. - A „Címzett” mező (vagyis a középen található üres mező) egy tetszőleges részének megérintésével megjelenítheti a funkcióbillentyűzetet az e-mail cím beírásához. Az Enter gomb megnyomása után beírhatja a második címet, majd a Vissza gomb megnyomásával visszatérhet az E-mail főképernyőre. - Egy másik lehetőségként érintse meg a Címjegyzék gombot a címjegyzék megnyitásához, majd válasszon a listáról. Egyidejűleg több címet is kijelölhet.

4.

Ha a dokumentumokat fekete-fehér változatban szeretné elküldeni, nyomja meg a Fekete-fehér indítása gombot, ha színes változatban szeretné őket elküldeni, nyomja meg a Színes indítása gombot.

74

Speciális művelet

Speciális beállítások használata 1.

Helyezze el a dokumentumokat az automatikus lapadagolóban a másolni kívánt oldallal FELFELÉ vagy az üveglapon a másolni kívánt oldallal LEFELÉ.

2.

Nyomja meg a vezérlőpanelen az E-mail gombot. Ekkor megjelenik az alábbiakban látható E-mail főképernyő.

A Címjegyzék gomb

A Címzett, a Más olatot kap és a T itkos másolat me ző

3.

Adja meg az e-mail címet. - A „Címzett” mező (vagyis a középen található üres mező) egy tetszőleges részének megérintésével megjelenítheti a funkcióbillentyűzetet az e-mail cím beírásához. Az Enter gomb megnyomása után beírhatja a második címet, majd a Vissza gomb megnyomásával visszatérhet az E-mail főképernyőre. - Egy másik lehetőségként érintse meg a Címjegyzék gombot a címjegyzék megnyitásához, majd válasszon a listáról. Egyidejűleg több címet is kijelölhet.

4.

Igény szerint írja be vagy válassza ki a „Másolatot kap” és a „Titkos másolat” mezőkhöz a megfelelő címeket. Adja meg a funkcióbillentyűzet segítségével az e-mail üzenet tárgyát. Ha nem ad meg tárgyat, a címzett e-mail üzenetében az „Alapértelmezett tárgy” beállítása fog megjelenni.

5.

Az Alap képernyőn keresztül ellenőrizze, hogy a papírméret, a beolvasási felbontás és a kép fényereje megfelel-e az igényeinek. Ha nem, végezze el az igényeinek megfelelő módosításokat.

6.

Nyomja meg az E-mail opciók lapot az E-mail opciók képernyő megjelenítéséhez. Adja meg a beolvasott dokumentum fájlnevét, a Feladó címét, majd igény szerint írja be az e-mail üzenet szövegét a Szöveg mezőbe a funkcióbillentyűzet segítségével. (A beállításokra vonatkozó további részleteket a beállítások alábbi leírásában tekintheti meg.)

75

7. Nyomja meg a Beolv. opciók lapot a Beolv. opciók képernyő megjelenítéséhez. Módosítsa a beolvasott dokumentum fájlformátumát és tömörítési szintjét, ha az alapértelmezett beállítások nem megfelelőek. 8. Ha a dokumentumokat fekete-fehér változatban szeretné elküldeni, nyomja meg a Fekete-fehér indítása gombot, ha színes változatban szeretné őket elküldeni, nyomja meg a Színes indítása gombot.

A beállítások leírása Alap Elem

Leírás

Felbontás

Kiválaszthatja a beolvasott dokumentum beolvasási felbontását. Minél nagyobb a felbontás, annál részletesebbek a beolvasott képek, azonban a nagyobb felbontás több lemezterületet igényel. Lehetőségek: 75, 100,150, *200, 300, 400, 600 dpi

Papírméret

Kiválaszthatja az eredetik papírméretét. Lehetőségek: A4, Letter, A5, B5, Legal Megjegyzés: A Legal opció csak az ADF-lapolvasáshoz használható.

Kép fényereje

Hajtsa végre hét lépésben a kép fényerejének beállítását a vezérlőpanel segítségével. A készülék weboldalán keresztül a kép fényerejének alapértelmezett értékét is megadhatja, amelynek 1 és 7 közé kell esnie. Az érték növelésével a kinyomtatott oldalak sötétebbé, az érték csökkentésével pedig világosabbá válnak. Lehetőségek: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7 Az automatikus lapolvasón keresztül több kötegből álló dokumentumokat, a síkágyas üveglapon keresztül pedig többoldalas dokumentumokat lehet beolvasni. Ha az automatikus lapolvasóban ötvennél, illetve a síkágyas üveglapon egynél több oldalt szeretne elhelyezni, nyomja meg a Kötés gombot. Az első köteg vagy első oldal beolvasása után megjelenik egy párbeszédpanel, amelyen meg kell adnia, hogy a Kötés vagy a Vég opciót választja-e. A következő köteg vagy oldal beolvasásához válassza a Kötés opciót, a beolvasás befejezéséhez pedig a Vég lehetőséget.

Kötés

E-mail opciók Elem

Leírás

Melléklet fájlneve

Megadhatja a beolvasott dokumentum kiterjesztés nélküli fájlnevét. Ha nem adott meg értéket a mezőben, a rendszer egy alapértelmezett fájlnevet jelöl ki (pl. kép). A #Y#M#D#h#m#s#n karakterek beírásával a fájlnév az idő szerint módosul. (Az Y, M, D, h, m, s és n karakter az évet, hónapot, dátumot, órát, percet, másodpercet és sorszámot jelöli.) Ha például beírja a test#D#n karaktereket, a fájlnév a következő lesz: test0500001.

76

Feladó

Megadhatja a készülékről elküldött üzenetek feladójának címét. Ha az e-mail üzenetek küldése sikertelen, a készülék erre a címre küld értesítést. Ha az adminisztrátor nem állította be a készülék e-mail fiókját a „Lev. kiszolgáló" beállításnál, itt lehet megadni az e-mail címet. Amikor a készülékről e-mail üzenetet kap, ez fog szerepelni a feladó címeként.

Válasz a következőnek

Megadhat egy válaszcímet, ha a válaszcím nem egyezik a feladó címével. A mezőben legfeljebb 60 karaktert lehet megadni. Ha be szeretné írni a címet, érintse meg a „Válasz a következőnek:” mező egy tetszőleges részét a funkcióbillentyűzet megjelenítéséhez, amelyen keresztül beírhatja a címet.

Szöveg

Itt írhatja be az e-mail üzenet szövegét. Ha be szeretné írni a szöveget, érintse meg a „Szöveg” mező egy tetszőleges részét a funkcióbillentyűzet megjelenítéséhez.

Fájlelválasztás

Az SMTP-kiszolgálók által alkalmazott méretkorlátozás elkerülése érdekében a kimenő e-mail üzenetekhez tartozó mellékletek fájlméretét korlátozhatja. A kombinált mező segítségével választhat a listáról. Lehetőségek: 1 MB, 3 MB, 5 MB, 10 MB, 30 MB, *Korlátlan

Beolv. opciók Színes

Fekete-fehér

Fájlformátum: Kiválaszthatja a beolvasott dokumentumok fájlformátumát. Lehetőségek: *PDF, TIF, JPEG, MTIF, JPEG_EXIF Megjegyzés: Amikor többoldalas dokumentumot szeretne beolvasni és egyetlen képfájlba konvertálni, válassza az MTIFF vagy a PDF funkciót. Tömörítési szint: Kiválaszthatja a beolvasott dokumentumok tömörítési szintjét. Lehetőségek: *Alacsony, Közepes, Magas Ha fájlformátumként a TIFF vagy az MTIFF opció van kiválasztva, a tömörítési szint beállítása kizárólag „Raw” lehet. Több szintű fekete-fehér (szürke): A „BE” opció kiválasztásával szürke másolatokat, a „*KI” opció kiválasztásával pedig fekete-fehér (egybites) másolatokat készíthet. Fájlformátum: Kiválaszthatja a beolvasott dokumentumok fájlformátumát. Lehetőségek: *PDF, TIF, JPEG, MTIF, JPEG_EXIF (szürkeárnyalatos képek) vagy *PDF, TIFF, MTIF (fekete-fehér képek) Tömörítési szint: *Alacsony, Közepes, Magas (Ha a „Több szintű fekete-fehér (szürke)” opciónál a „BE” beállítást választja, a fájlformátum PDF, JPEG, TIFF, MTIFF és JPEG_EXIF lehet. Ha fájlformátumként a TIFF vagy az MTIFF opciót jelöli ki, a tömörítési szint beállítása kizárólag „Raw" lehet. Ha a „Több szintű fekete-fehér (szürke)” opciónál a „KI” beállítást választja, a fájlformátum PDF, PCX, TIFF és MTIFF lehet. Az MTIFF vagy TIFF opció tömörítési beállításaként a G3, G4 és a „Raw” lehetőséget lehet megadni.) 77

Megjegyzés: 9

Ha a folyamat közben hibát vét, a vezérlőpanelen lévő Leállítás gomb megnyomásával megszakíthatja a műveletet.

9

A készülék lehetővé teszi, hogy a beolvasott dokumentumokat több e-mail címre is elküldje. Az első e-mail cím beírása után egyszerűen csak nyomja meg az Enter gombot, és írja be a következő a sorba a következő címet.

9

A „Melléklet fájlneve”, a „Címzett”, a „Feladó”, a „Válasz a következőnek:”, a „Tárgy” és a „Szöveg” mezőkben legfeljebb 64 karaktert lehet megadni.

9

Ha többoldalas dokumentumot szeretne beolvasni és egyetlen képfájlba konvertálni, kimeneti fájlformátumként válassza az MTIFF vagy a PDF opciót.

9

Ha a síkágyon keresztül több oldalt vagy az automatikus lapadagolón keresztül több köteget (többször 50 oldalt) szeretne elküldeni, először nyomja meg a Kötés gombot.

A gomb kiemelve lesz látható, és az első oldal vagy első köteg

beolvasása után a készülék megkérdezi, hogy szeretné-e „kötni” a következő oldalt vagy köteget.

Helyezze el a következő oldalt a síkágyon vagy a következő

köteget az automatikus lapadagolóban, és válassza ki a Kötés opciót a folytatáshoz. Az összes oldal beolvasásának befejezése után a Vég opció kiválasztásával zárja be a párbeszédpanelt.

78

A funkcióbillentyűzet használata

Az E-mail főképernyőn a funkcióbillentyűzet segítségével megadhatja az e-mail címét, vagy beírhatja a Szöveg mezőbe az üzenetet. A funkcióbillentyűzet használata: 1.

Amikor az üres mezőben a funkcióbillentyűzet ikonja látható, például az alábbi E-mail képernyő Tárgy mezőjében, az üres mező egy tetszőleges részének megérintésével megjelenítheti a funkcióbillentyűzetet.

Az üres mező

A funkcióbillentyűzet ikonja A billentyűzet kapcsológombja

2.

Ha kisbetűket vagy egyéb karaktereket szeretne beírni, nyomja meg a KB-kapcs. gombot az alábbiakban látható kisbetűs billentyűzet megjelenítéséhez.

3.

Az E-mail főképernyőre való visszatéréshez nyomja meg a Vissza gombot.

79

A címjegyzék használata

E-mail címek kijelölése: 1.

Érintse meg az E-mail főképernyőn a Címjegyzék ikonját.

Ekkor megjelenik az

alábbiakban látható Címjegyzék képernyő. 2.

Jelölje ki érintéssel a megfelelő e-mail címet.

A kiválasztott e-mail cím kijelölve

lesz látható. (Több cím kijelölése esetén érintse meg a további e-mail címeket is.) 3.

Az E-mail főképernyőre való visszatéréshez érintse meg az OK gombot.

Csoportcím kijelölése: 1. 2.

A Címjegyzék képernyőn érintse meg a Csoport lapot az alábbiakban látható Csoport képernyő megjelenítéséhez. Jelölje ki érintéssel a megfelelő csoportot, majd érintse meg az OK gombot az E-mail főképernyőre való visszatéréshez. (Több csoport kijelölése esetén érintse meg a további csoportokat is.)

80

E-mail cím vagy csoport kikeresése: 1.

A Címjegyzék főképernyőn érintse meg a Keres opciót az alábbiakban látható E-mail keresés képernyő megjelenítéséhez.

2.

Válassza ki a keresés típusát.

(A Mind beállítással kikeresheti a készülék aktuális

címjegyzékében lévő címeket.

Az LDAP beállítással az LDAP-kiszolgálón lévő

külső címjegyzék címei között végezhet keresést.) 3.

Adja meg a funkcióbillentyűzeten keresztül a keresési karakterláncot.

4.

A keresés elindításához érintse meg a Keres gombot.

81

A dokumentumok elküldése fájlkezelő kiszolgálókra

Mielőtt a dokumentumokat elküldené a célkiszolgálókra, a folyamat felgyorsítása érdekében először néhány mappát kell létrehoznia. A mappák egy paraméterekből álló listát tartalmaznak, amelyen többek között a fájlkezelési protokoll, a könyvtárnév, a fájlnév és egyéb beolvasási paraméterek szerepelnek. Az új mappák létrehozásáról az előző fejezetben lévő, „Új mappa hozzáadása a készülék weboldalán keresztül” című részben olvashat részleteket.

Alapvető művelet Az alapértelmezett beállítások használata 1.

Helyezze el a dokumentumokat az automatikus lapadagolóban a másolni kívánt oldallal FELFELÉ vagy az üveglapon a másolni kívánt oldallal LEFELÉ.

2.

Nyomja meg a vezérlőpanelen a Mappa gombot. Ekkor megjelenik az LCD-kijelzőn a Mappa főképernyő, amely az alábbiakban látható.

3.

Válassza ki azt a mappát, amelyben el szeretne tárolni a beolvasott képet. - A listán való görgetéshez a felfelé mutató vagy lefelé mutató nyílgombokat is használhatja. - Egy másik lehetőségként az M.jelen. gomb megérintésével átválthat a leggyakrabban használt mappákat tartalmazó listára.

4.

Ha a dokumentumokat fekete-fehér változatban szeretné elküldeni, nyomja meg a Fekete-fehér indítása gombot, ha színes változatban szeretné őket elküldeni, nyomja meg a Színes indítása gombot.

82

Speciális művelet

Speciális beállítások használata 1.

Helyezze el a dokumentumokat az automatikus lapadagolóban a másolni kívánt oldallal FELFELÉ vagy az üveglapon a másolni kívánt oldallal LEFELÉ.

2.

Nyomja meg a vezérlőpanelen a Mappa gombot. Ekkor megjelenik az LCD-kijelzőn a Mappa főképernyő, amely az alábbiakban látható.

3.

Válassza ki azt a mappát, amelyben el szeretne tárolni a beolvasott képet. - A listán való görgetéshez a felfelé mutató vagy lefelé mutató nyílgombokat is használhatja. - Egy másik lehetőségként az M.jelen. gomb megérintésével átválthat a leggyakrabban használt mappákat tartalmazó listára.

4.

Az Alap képernyőn keresztül ellenőrizze, hogy a papírméret, a beolvasási felbontás és a kép fényereje megfelel-e az igényeinek. Ha nem, végezze el az igényeinek megfelelő módosításokat.

5.

Érintse meg a Kiszolgálóopciók lapot a Kiszolgálóopciók képernyő megjelenítéséhez. Amennyiben Ön regisztrált felhasználó, és a Kiszolgálóopciók képernyőn megjelenő névtől eltérő bejelentkezési névvel rendelkezik, adja meg saját bejelentkezési nevét és jelszavát, a beolvasott dokumentum tetszőleges fájlnevét, a fájllétrehozási jelentés elküldéséhez szükséges e-mail címet, és ellenőrizze a képernyőn, hogy létre kell-e hozni almappát.

6.

Érintse meg a Lapolvasás lapot a Lapolvasási beállítások képernyő megjelenítéséhez. Ha a fájlformátumot és a tömörítési szintet nem találja megfelelőnek, módosítsa őket. (A beállításra vonatkozó további részleteket a beállítások alábbi leírásában tekintheti meg.)

7.

Ha a dokumentumokat fekete-fehér változatban szeretné elküldeni, nyomja meg a Fekete-fehér indítása gombot, ha színes változatban szeretné őket elküldeni, nyomja meg a Színes indítása gombot. 83

A beállítások leírása

Alap Elem

Leírás

Felbontás

Kiválaszthatja a beolvasott dokumentumok beolvasási felbontását. Minél nagyobb a felbontás, annál részletesebbek a beolvasott képek, azonban a nagyobb felbontás több lemezterületet igényel. Lehetőségek: 75, 100,150, *200, 300, 400, 600 dpi

Eredeti méret

Kiválaszthatja az eredetik papírméretét. Lehetőségek: A4, Letter, A5, B5, Legal Megjegyzés: A Legal opció csak az ADF-lapolvasáshoz használható.

Kép fényereje

Ha az eredeti dokumentum túl világos vagy túl sötét, ennek az opciónak a használatával beállíthatja a fényerő szintjét. Lehetőségek: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7 Az automatikus lapolvasón keresztül több kötegből álló dokumentumokat, a síkágyas üveglapon keresztül pedig többoldalas dokumentumokat lehet beolvasni. Ha az automatikus lapolvasóban ötvennél, illetve a síkágyas üveglapon egynél több oldalt szeretne elhelyezni, nyomja meg a Kötés gombot. Az első köteg vagy első oldal beolvasása után megjelenik egy párbeszédpanel, amelynél meg kell adnia, hogy szeretné-e folytatni a lapolvasást. A következő köteg vagy oldal beolvasásához válassza a Kötés opciót, a beolvasás befejezéséhez pedig a Vég lehetőséget.

Kötés

Kiszolgálóopciók Bejelentkezési név

Itt adhatja meg saját bejelentkezési nevét, ha Ön regisztrált felhasználó, és a Kiszolgálóopciók képernyőn megjelenő névtől eltérő bejelentkezési névvel rendelkezik.

Jelszó

Itt adhatja meg a célkiszolgálóhoz tartozó jelszavát, ha Ön regisztrált felhasználó, és a képernyőn megjelenő névtől eltérő bejelentkezési névvel rendelkezik.

Fájlnév

Itt adhatja meg a fájlnevet, ha a mappához korábban beállított névtől eltérő fájlnevet szeretne létrehozni. A #Y#M#D#h#m#s#n karakterek beírásával a fájlnév az idő szerint módosul. (Az Y, M, D, h, m, s és n karakter az évet, hónapot, dátumot, órát, percet, másodpercet és sorszámot jelöli.) Ha például beírja a test#D#n karaktereket, a fájlnév a következő lesz: test0500001.

84

Jelentés e-mail üzenetben

Beírhat egy e-mail címet, ha elszeretné küldeni a fájllétrehozási jelentést a megadott e-mail címre.

Almappa létrehozása

A BE beállítás kiválasztásával engedélyezheti a kiszolgáló számára, hogy a beolvasott kép célkiszolgálóra történő elküldésekor almappákat hozzon létre. (Ellenőrizze, hogy rendelkezik-e megfelelő jogosultságokkal a célkiszolgálóra való íráshoz.) Lehetőségek: BE, *KI

* Gyári alapértelmezés

85

Beolv. opciók Elem

Leírás

Színes

Azoknak a dokumentumoknak a fájlformátuma, amelyeket színes változatban küld el a készülékről a fájllétrehozási funkcióval. Lehetőségek: 1. Fájlformátum: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF, MTIFF (többoldalas TIFF) Megjegyzés: Amikor többoldalas dokumentumot szeretne beolvasni és egyetlen képfájlba konvertálni, válassza az MTIFF vagy a PDF funkciót. 2. Tömörítési szint: *Alacsony, Közepes, Magas (Ha fájlformátumként a TIFF vagy az MTIFF opciót választja, a tömörítési szint beállítása kizárólag „Raw” lehet.)

Fekete-fehér

Azoknak a dokumentumoknak a fájlformátuma, amelyeket fekete-fehér változatban küld el a készülékről a fájllétrehozási funkcióval. Lehetőségek: 1. Több szintű fekete-fehér (szürke): BE, *KI 2. Fájlformátum: *PDF, PCX, MTIFF (többoldalas TIFF), TIFF 3. Tömörítési szint: *Alacsony, Közepes, Magas (Ha a „Több szintű fekete-fehér (szürke)” opciónál a „BE” beállítást választja, a fájlformátum PDF, JPEG, TIFF, MTIFF és JPEG_EXIF lehet. Ha fájlformátumként a TIFF vagy az MTIFF opciót jelöli ki, a tömörítési szint beállítása kizárólag „Raw" lehet. Ha a „Több szintű fekete-fehér (szürke)” opciónál a „KI” beállítást választja, a fájlformátum PDF, PCX, TIFF és MTIFF lehet. Az MTIFF vagy TIFF opció tömörítési beállításaként a G3, G4 és a „Raw” lehetőséget lehet megadni.)

* Gyári alapértelmezés

86

Új mappa hozzáadása

Ha az aktuálisan beolvasott dokumentum mentési helye nem szerepel az aktuális mappalistában, az Új mappa hozzáadása gomb megérintésével létrehozhat egy újat. Ekkor megjelenik az Új mappa képernyő, amely az alábbiakban látható.

Az Új

mappa képernyő a kiszolgálókkal és lapolvasással kapcsolatos paramétereket tartalmazza, amelyek a Mappa neve paramétert leszámítva szinte teljesen megegyeznek a Mappasablon opció paramétereivel.

A megfelelő érték megadásához

tekintse meg az alábbi táblázatot, majd végül a Fekete-fehér indítása vagy a Színes indítása gomb megérintésével indítsa el a dokumentum küldését.

Megjegyzés: Miután a beolvasott dokumentumot elküldte a célkiszolgálóra, az új mappa automatikusan megjelenik a Mappa főképernyőn található mappalistán. Kiszolgálóadatok Elem Leírás Mappanév A mappanév megadására szolgál. Cél URL

Az első mezőben válassza ki a fájlkezelő kiszolgáló protokolljának típusát. Lehetőségek: *FTP, HTTP, CIFS, HTTPS A második mezőben adja meg a cél URL-t. A könyvtárelérési útvonallal a tartománynevet vagy az IP-címet lehet megadni. Ne feledje, hogy a könyvtár a különböző protokollok szerint eltérő lehet. Az útvonal az FTP, HTTP, HTTPS és CIFS protokoll gyökérkönyvtárából indul ki. Példa: ftp://, http:// és file:\\, https://. Fontos megjegyzés: A CIFS URL beállításához a következő CIFS-formátumot kell használnia: fájl:\\IP\számítógép_neve\mappa_neve. 87

Port sz.

Adja meg annak a kiszolgálónak a portszámát, amelyen a beolvasott dokumentumot tárolni szeretné. Alapértelmezett érték: FTP: 21, HTTP: 80, CIFS: 139, HTTPS: 443 Ha az alapértelmezett érték eltér a valódi beállítástól, adja meg a mezőben a megfelelő portszámot. A „Port” mező egy tetszőleges részének megérintésével megjelenítheti a funkcióbillentyűzetet a szöveg beírásához.

Kiszolgálóopciók Bejelentkezési név

Adja meg a célkiszolgáló bejelentkezési nevét.

Jelszó

Adja meg a célkiszolgáló jelszavát.

Fájlnév

Megadhatja a beolvasott dokumentum kiterjesztés nélküli fájlnevét. A #Y#M#D#h#m#s#n karakterek beírásával a fájlnév az idő szerint módosul. (Az Y, M, D, h, m, s és n karakter az évet, hónapot, dátumot, órát, percet, másodpercet és sorszámot jelöli.) Ha például beírja a test#D#n karaktereket, a fájlnév a következő lesz: test0500001.

Jelentés e-mail üzenetben

Beírhat egy e-mail címet, ha elszeretné küldeni a fájllétrehozási jelentést a megadott e-mail címre.

Almappa létrehozása

A BE beállítás kiválasztásával engedélyezheti a kiszolgáló számára, hogy a beolvasott kép célkiszolgálóra történő elküldésekor almappákat hozzon létre. (Ellenőrizze, hogy rendelkezik-e megfelelő jogosultságokkal a célkiszolgálóra való íráshoz.) Lehetőségek: BE, *KI

Beolv. opciók Elem

Leírás

Papírméret

Kiválaszthatja a dokumentumméretet. Lehetőségek: *A4, A5, B5, Letter, Legal

Ne

feledje, hogy a Legal méret kizárólag az automatikus Felbontás

Kép fényereje

lapadagolón (ADF) keresztül érhető el. A beolvasott dokumentumok beolvasási felbontása. A nagyobb felbontás tisztább képet eredményez, azonban a kép így több helyet foglal el. Lehetőségek: 75, 100, 150, *200, 300, 400, 600 (dpi) Kiválaszthatja a fényerő szintjét. Lehetőségek: 1, 2, 3,*4, 5, 6, 7. (Az 1 a leggyengébb fényerőt, a 7 pedig a legerősebbet jelenti.)

88

Azoknak a beolvasott dokumentumoknak a fájlformátuma, amelyeket színes változatban küld el a készülékről a fájllétrehozási funkcióval. Lehetőségek: 1. Fájlformátum: *PDF, JPEG, TIFF, JPEG_EXIF, MTIFF (többoldalas TIFF) Megjegyzés: Amikor többoldalas dokumentumot szeretne beolvasni és egyetlen képfájlba konvertálni, válassza az MTIFF vagy a PDF funkciót. 2. Tömörítési szint: *Alacsony, Közepes, Magas (Ha fájlformátumként a TIFF vagy az MTIFF opciót választja, a tömörítési szint beállítása kizárólag „Raw” lehet.) Fekete-fehér Azoknak a dokumentumoknak a fájlformátuma, fájlformátum amelyeket fekete-fehér változatban küld el a készülékről a fájllétrehozási funkcióval. Lehetőségek: 1. Több szintű fekete-fehér (szürke): BE, *KI 2. Fájlformátum: *PDF, MTIFF (többoldalas TIFF), TIFF 3. Tömörítési szint: *Alacsony, Közepes, Magas (Ha a „Több szintű fekete-fehér (szürke)” opciónál a „BE” beállítást választja, a fájlformátum PDF, JPEG, TIFF, MTIFF és JPEG_EXIF lehet. Ha fájlformátumként a TIFF vagy az MTIFF opciót jelöli ki, a tömörítési szint beállítása kizárólag „Raw" lehet. (Ha a „Több szintű fekete-fehér (szürke)” opciónál a „KI” beállítást választja, a fájlformátum PDF, TIFF és MTIFF lehet. Az MTIFF vagy TIFF opció tömörítési beállításaként a G3, G4 és a „Raw” lehetőséget lehet megadni.) * Gyári alapértelmezés

Színes fájlformátum

89

A beolvasott dokumentumok faxolása

Fontos! Mielőtt a többfunkciós nyomtató segítségével elfaxolná a dokumentumot, győződjön meg arról, hogy csatlakoztatta a telefonzsinórt a nyomtatóhoz. A telefonzsinórok csatlakoztatásáról a 2. fejezetben olvashat részleteket.

Alapvető művelet Az alapértelmezett beállítások használata 1.

Helyezze el a dokumentumokat az automatikus lapadagolóban a másolni kívánt oldallal FELFELÉ vagy az üveglapon a másolni kívánt oldallal LEFELÉ.

2.

Nyomja meg a vezérlőpanelen a Fax gombot a Fax főképernyő megjelenítéséhez.

A Telefonkönyv gombot

A Vissza gomb

3.

Adja meg a faxszámot a vezérlőpanelen található számbillentyűzet segítségével. – Egy másik lehetőségként érintse meg a Telefonkönyv gombot a telefonkönyv megnyitásához, majd válassza ki a megfelelő számot a listáról. – Egyidejűleg több faxszámot is kijelölhet.

A következő faxszám beírásához

nyomja meg a lefelé mutató nyílgombot a Telefonkönyv mező jobb oldalán, miután megadta az első faxszámot. 4.

A dokumentumok fekete-fehér változatban történő elküldéséhez nyomja meg a Fekete-fehér indítása gombot.

90

Megjegyzés: 9

Ha a folyamat közben hibát vét, a vezérlőpanelen lévő Leállítás gomb megnyomásával megszakíthatja a műveletet.

9

A Faxszám mezőben legfeljebb 20 karaktert lehet megadni, és néhány kiegészítő karakter használata is támogatott [pl. „-”, „P” (2 másodperces szünet)].

9

Amikor a telefonszámokat a számbillentyűzeten keresztül adja meg, mindig tüntesse fel a PSTN hozzáférési számot (vagyis a nyilvános telefonvonal elérési számát, amely általában 9 vagy 0), a körzetszámot és a telefonszámot.

9

A készülék a faxüzenetek sugárzását is lehetővé teszi. Ez azt jelenti, hogy a készülék segítségével több faxszámra is elküldheti a beolvasott dokumentumokat. Az első faxszám beírása után nyomja meg az LCD-kijelzőn a lefelé mutató nyílgombot, és írja be a következő sorba a következő faxszámot. Egyidejűleg 200 faxszámot lehet megadni a faxüzenetek sugárzásához.

9

Ha a síkágyon keresztül több oldalt vagy az automatikus lapadagolón keresztül több köteget (többször 50 oldalt) szeretne elküldeni, először nyomja meg a Kötés gombot. A gomb kiemelve lesz látható, és az első oldal vagy első köteg beolvasása után a készülék megkérdezi, hogy szeretné-e „kötni” a következő oldalt vagy köteget. Helyezze el a következő oldalt a síkágyon vagy a következő köteget az automatikus lapadagolóban, és válassza ki a Kötés opciót a folytatáshoz. Az összes oldal beolvasásának befejezése után a Vég opció kiválasztásával zárja be a párbeszédpanelt.

91

Speciális művelet

Speciális beállítások használata

1.

Helyezze el a dokumentumokat az automatikus lapadagolóban a másolni kívánt oldallal FELFELÉ vagy az üveglapon a másolni kívánt oldallal LEFELÉ.

2.

Nyomja meg a vezérlőpanelen a Fax gombot a Fax főképernyő megjelenítéséhez.

A Telefonkönyv gomb A Vissza gomb

3.

Adja meg a faxszámot a vezérlőpanelen található számbillentyűzet segítségével. – Egy másik lehetőségként érintse meg a Telefonkönyv gombot az előre beállított telefonkönyv megnyitásához, majd válassza ki a megfelelő számot a listáról. – Egyidejűleg több faxszámot is kijelölhet.

A következő faxszám beírásához

nyomja meg a lefelé mutató nyílgombot a Telefonkönyv mező jobb oldalán, miután megadta az első faxszámot. Ne feledje, hogy a jobb felső sarokban lévő Célhely gombbal megjelenítheti a kiválasztott címzettek számát.

4.

Ellenőrizze, hogy a minőség, a papírméret és a kép fényereje megfelel-e az igényeinek. Ha nem, az igényeinek megfelelően módosítsa a beállítást. (A beállításokra vonatkozó további részleteket a beállítások alábbi leírásában tekintheti meg.)

92

5.

Kattintson a További beállítások lapra a További beállítások képernyő megjelenítéséhez. Ellenőrizze, hogy szeretné-e használni a késleltetett küldési vagy lekérdezésfogadási funkciót, illetve a tengerentúli üzemmódot. (A beállításokra vonatkozó további részleteket a beállítások alábbi leírásában tekintheti meg.)

6.

A dokumentumok fekete-fehér változatban történő elküldéséhez nyomja meg a Fekete-fehér indítása vagy a Színes indítása gombot.

A beállítások leírása Alap Elem Minőség

Leírás Válassza ki a legmegfelelőbb minőségtípust. Lehetőségek: Normál, *Finom, Rendkívül finom, Fénykép Normál (200 x 100 dpi): A legtöbb gépelt eredetihez megfelelő. Finom (200 x 200 dpi): A kisebb dokumentumokhoz ideális. Rendkívül finom (200 x 400 dpi): Kisebb dokumentumokhoz vagy műalkotásokhoz ideális, és a „Finom” típusú felbontáshoz képest lassúbb átvitelt biztosít. Fénykép (200 x 200 dpi): Akkor érdemes használni, ha az eredeti dokumentum többféle szürkeárnyalatot tartalmaz. Papírméret Kiválaszthatja az eredetik papírméretét. Lehetőségek: A4, Letter, A5, B5, Legal Megjegyzés: A Legal opció csak az ADF-lapolvasáshoz használható. Kép fényereje Ha az eredeti dokumentum túl világos vagy túl sötét, ennek az opciónak a használatával beállíthatja a fényerő szintjét. Lehetőségek: 1, 2, 3, *4, 5, 6, 7 További beállítások Elem Leírás Küldés később Megadhatja a funkcióbillentyűzet segítségével a faxüzenet (Dátum/idő) elküldésének dátumát és időpontját. Ily módon nem szükséges a faxátvitelt manuális módon elindítania. Lekérdezés A BE opció kiválasztásával a készüléket más készülékek fogadása lekérdezésére használhatja. A lekérdezés az a folyamat, amelynek során a készülék más faxgépekről beolvassa a faxüzeneteket. Lehetőségek: BE, *KI Tengerentúli A BE opció kiválasztásával a tengerentúlra történő faxoláskor üzemmód elkerülheti az átviteli problémákat. Lehetőségek: BE, *KI * Gyári alapértelmezés

93

Faxolási feladat megszakítása

A faxolás megszakítása lapolvasás közben: Amikor az eredeti dokumentumok beolvasása még folyamatban van, a Leállítás gomb megnyomásával megszakíthatja a faxüzenet küldését.

A faxolás megszakítása várakozás közben: Ha meg szeretne szakítani egy korábban beállított, késleltetve küldött faxolási feladatot, érintse meg a Faxfel. elvetése lapot az alábbiakban látható Faxfel. elvetése képernyő megjelenítéséhez.

Érintse meg azt a faxolási feladatot, amelyet meg szeretne szakítani,

majd a faxolási feladat elvetéséhez érintse meg a Törlés gombot.

94

A telefonkönyv használata

Faxszám vagy faxszámcsoport kijelölése: 1.

A Fax főképernyőn nyomja meg a Telefonkönyv ikont a Telefonkönyv képernyő megjelenítéséhez.

2.

A telefonszámokat vagy telefonszámcsoportokat a következőképpen választhatja ki: - Érintse meg a képernyőn annak az egyéni telefonszámnak vagy telefonszámcsoportnak a nevét, amelyre el szeretné faxolni a beolvasott dokumentumot.

Több szám vagy csoport kijelölése esetén érintse meg a további

telefonszámokat és csoportokat is. - Ha a csoport telefonszámának neve nem jelenik meg a képernyőn, a név gyors kikereséséhez érintse meg a Karakterek gombot. - Egy másik lehetőségként a Gyakori vagy a Legutóbbi gomb megérintésével megjelenítheti a 10 leggyakrabban használt vagy a 10 legutóbb használt telefonszám vagy csoport nevét.

95

A dokumentumok beolvasása

Rendszerkövetelmények •

IBM-kompatibilis PC (Pentium vagy újabb);

•

Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Vista

•

USB (Universal Serial Bus) port

•

Legalább 1 000 MB szabad merevlemez-terület

•

Legalább 128 MB rendszermemória

•

VGA monitor

•

CD-ROM meghajtó

Az IllesztŐprogram Telepítésének Lépései Fontos: 1.

Kérjük, ELŐSZÖR a lapolvasó-illesztőprogramot telepítse, mielőtt az USB-kábelt csatlakoztatná a számítógéphez, így meggyőződhet arról, hogy a lapolvasási funkció megfelelően működik.

2.

A lapolvasó-illesztőprogram a TWAIN- és a WIA-illesztőprogramot egyaránt tartalmazza. Miután a lapolvasó-illesztőprogram telepítése befejeződött, a lapolvasó lehetővé teszi, hogy a TWAIN felhasználói felületen vagy a WIA felületen keresztül olvassa be a dokumentumokat.

A TWAIN vagy a WIA

felhasználói felület kiválasztásához indítsa el a TWAIN-kompatibilis képszerkesztő szoftveralkalmazást.

Egy másik lehetőségként a Microsoft Scanner and Camera

Wizard varázslót is elindíthatja a WIA felhasználói felületen keresztül történő lapolvasáshoz. A telepítési eljárás a következő lépéseket tartalmazza: 1.

Csatlakoztassa a tápkábelt, és kapcsolja be a készüléket.

2.

Indítsa el a Microsoft Windows rendszert.

3.

Helyezze be a készülékhez mellékelt CD-ROM-ot a CD-ROM meghajtóba.

96

4. A CD-ROM a legtöbb rendszeren automatikusan elindul.

Ha azonban az Ön által

használt rendszer nem támogatja a CD-ROM-ok automatikus elindítását, kattintson a Start gombra, válassza ki a Run… (Futtatás…) opciót, és írja be a d:\driver\setup.exe parancsot (ahol a d: az aktuálisan használt CD-ROM meghajtó betűjele), majd kattintson az OK gombra. 5.

Az illesztőprogram telepítésének végrehajtásához kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

6. Csatlakoztassa az USB-kábel négyzet alakú végét a készülék USB-portjába. A téglalap alakú végét az alábbi ábrának megfelelően csatlakoztassa a számítógép USB-portjába.

USB-port

USB-kábel 7. A számítógép valószínűleg felismeri az új USB-eszközt, és megjeleníti a „Új hardver” üzenetet. 8. Windows 98SE vagy Windows ME operációs rendszerben ellenőrizze, hogy a „Jobb meghajtó keresése” opció be van jelölve, és kattintson a „Tovább” gombra. Windows XP operációs rendszerben kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz. Amikor megjelenik az XP hitelesítő képernyője, kattintson a Mégis folytatja gombra a telepítés befejezéséhez. 9. A telepítés befejezéséhez kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. Megjegyzés: 1. Ha Windows 2000/XP rendszerben el szeretné távolítani a lapolvasó-illesztőprogramot, győződjön meg arról, hogy a lapolvasó folyamatosan csatlakoztatva van a számítógéphez. 2. Ez a készülék két USB-eszközt tartalmaz: egyet a lapolvasóhoz, egyet a nyomtatóhoz. Ezért a lapolvasó- vagy a nyomtató-illesztőprogram telepítése után a számítógép valószínűleg két USB-eszközt fog észlelni.

A szoftvertelepítés

végrehajtásához kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

97

A lapolvasó működtetése

1.

Indítsa el a lapolvasó alkalmazást.

2.

Bontsa ki a Fájl menüt, és válassza ki a Forrás kijelölése.opciót. Ha a Fájl menüben a Forrás kijelölése opció nem érhető el, tekintse meg az alkalmazáshoz tartozó felhasználói útmutatónak a TWAIN-csatlakozás használatáról szóló részét. Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel a lapolvasási források listájával.

3.

Válassza ki a készülék típusnevét. Ha nem szeretne több lapolvasót kiválasztani, elég egyszer kijelölnie a forrást.

3.

Helyezze el a dokumentumot a másolni kívánt oldallal LEFELÉ a dokumentumüvegen vagy a másolni kívánt oldallal FELFELÉ az automatikus lapadagolóban.

4.

Bontsa ki a Fájl menüt, és válassza ki az Beolvasás menüpontot. Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel a lapolvasási funkciókkal.

5.

Válassza ki a Lapolvasási módszer legördülő menüből azt a lapolvasási módszert, amelyet használni szeretne.

6.

Válassza ki az Képtípus legördülő menüről, hogy milyen módot szeretne használni a beolvasott dokumentumokhoz.

7.

Válassza ki a Felbontás legördülő menüről a lapolvasási felbontást.

8.

Válassza ki a használni kívánt lapolvasási funkciók (pl. Élesítés, Rácsmintázat eltávolítása stb.) beállításait.

9.

Kattintson a Előnézet vagy a Lapolvasás gombra a dokumentumok előképének megtekintéséhez vagy beolvasásához.

98

A felhasználói felület rövid áttekintése

7 8

1

9 2

10

3

11

4 5 6

1. Lapolvasási módszer Lehetőségek: ADF/Multipage (Automatikus lapadagoló/többoldalas), Flatbed (Síkágy) 2. Kép típusa

Lehetőségek: Black & White (Fekete-fehér), Halftone1-4 (Féltónusú1-4), Diffusion (Szórás), 8-Bit Gray (8 bites szürkeárnyalatos), 24-Bit Color (24 bites színes), 48-Bit Color (48 bites színes)

3. Felbontás

Lehetőségek: 50, 72, 100, 144, 150, 200, 300, 600, 1200 (dpi).

4. Fényerő:

A fényerő szintjét -100 és +100 közötti értékre állíthatja.

5. Kontraszt

A kontraszt szintjét -100 és +100 közötti értékre állíthatja.

6. További eszközök

Rácsmintázat eltávolítása, Élesítés, Színbeállítás, Automatikus szint, Speciális beállítások (balról jobbra haladó sorrendben)

7. Megfordítás

Felcserélheti a beolvasott kép színét.

8. Tükrözési funkció

Félbehajthatja a képet.

9. Automatikus átméretezés területének előnézete

Átméretezheti a beolvasott területet.

10. Papírméret

Kiválaszthatja a papírméretet. A következő lehetőségek állnak rendelkezésre: 101,6 mm X 63,5 mm-es kártya, 127 mm x 88,9 mm-es fotó, 88,9 mm x 127 mm-es fotó, 101,6 mm x 152,4 mm-es fotó, 152,4 mm x 101,6 mm-es fotó, A5, B5, A4, Letter, Legal, lapolvasó maximuma.

11. Mértékegység

Lehetőségek: cm, hüvelyk és képpont 99

Az alapvető funkciók használata A lapolvasási módszer kiválasztása Lehetőségek: Síkágy: Egyetlen oldal beolvasásához használható, például egy újságkivágás oldalaihoz, illetve gyűrött vagy felkunkorodó szélű papírlapokhoz. Automatikus lapadagoló/többoldalas: Ennek a beállításnak a kijelölésével többoldalas dokumentumokat olvashat be az automatikus lapadagolón keresztül. A MEGFELELŐ KÉPTÍPUS KIVÁLASZTÁSA Fekete-fehér

A Fekete-fehér opciót akkor érdemes választani, ha az eredeti dokumentum kizárólag fekete-fehér szöveget, illetve ceruzával vagy tintával készített vázlatot tartalmaz.

Féltónusú

A féltónusú képek olyan reprodukciók, amelyek a szürkeárnyalatos képek benyomását keltik. Féltónusú képek például az újságokban megjelenő képek.

8 bites A 8 bites szürkeárnyalatos képek valódi szürkeárnyalatokat szürkeárnyalatos tartalmaznak. 8 bites színes

A 8 bites színes beállítás a színárnyalatok 256 szintjét biztosítja.

8 bites színes

Akkor érdemes a 24 bites színes beállítást választania, ha színes képet szeretne beolvasni.

Fekete-fehér

8 bites színes

Féltónusú

Szürkeárnyalatos

24 bites színes

100

A megfelelő felbontás meghatározása A megfelelő felbontással egy tiszta és éles képet lehet létrehozni, amelyen jól kivehetők a részletek.

A felbontás mértékegysége a hüvelykenkénti pontok száma, vagyis a dpi

(dots per inch).

A Fényerő és a Kontraszt opciók beállítása 1. Fényerő Beállíthatja, hogy mennyire legyen világos vagy sötét a kép. választ, a kép annál világosabb lesz.

Minél magasabb értéket

2. Kontraszt Ezzel az opcióval beállíthatja a kép legsötétebb és legvilágosabb árnyalatai közötti tartományt. Minél magasabb a kontraszt értéke, annál nagyobb az eltérés a szürkeárnyalatok között.

Előnézetben megtekintett kép nagyítása Az előképeket az előnézeti ablak maximális méretének megfelelően lehet nagyítani. Ne feledje, hogy ez a funkció kizárólag az előnézetben megtekintett képeket nagyítja.

A valódi kép nagyításához nem használható.

A képek megfordítása és kiválasztása A megfordítási parancs segítségével megváltoztathatja a kép fényerejét és színét. Színes képek esetében a megfordítási paranccsal az összes képpontot át lehet váltani a képpont színéhez kapcsolódó komplementer színre.

Tükrözési funkció Felcserélheti a kép jobb és bal oldalát.

Kép automatikus kiválasztása Automatikusan beállíthatja a teljes képet a lapolvasás területeként. lehetőségként átlós áthúzással átméretezheti a területet.)

101

(Egy másik

A képek javítása

1.

Rácsmintázat eltávolítása Megszünteti a nyomtatott dokumentumokon megszokottnak számító ún. moiré mintákat*.

2. Élesítés A beolvasott képet élesebbé teszi.

Rácsmintázat eltávolítása előtt

Élesítés előtt

Rácsmintázat eltávolítása után

Élesítés után

*Moiré minta: Olyan nem kívánatos minta a színes nyomatokon, amelyet a féltónusú képek hibás képernyőszöge okoz. Színbeállítás Beállítja a kép színminőségét, így szinte teljesen olyan lesz, mint az eredeti. kép beállításához alapértelmezett paramétereket használ.

Normál

Színegyeztetés után

102

Ez a funkció a

Automatikus szint A kép optimalizálása érdekében automatikusan beállítja a beolvasott dokumentum fényes és árnyékos területeit.

Normál

Automatikus szintbeállítás után

A speciális funkciók használata A Kapcsolás gomb 1. Erre a gombra kattintva megjelenítheti a jobb oldalon a speciális beállításokat tartalmazó sávot. A speciális beállítások a következők: Fényes/árnyékos részek, Árnyalat/telítettség/fényerő, Görbe, Színegyensúly, Színkimaradás. 2. A speciális beállításokat tartalmazó sáv

1

103

2

A fényes/árnyékos részek szintjeinek beállítása

A fényes részek a beolvasott képek legvilágosabb pontjait, az árnyékos részek pedig a képek legsötétebb pontjait jelentik.

A

fényes és árnyékos részeket beállító eszköz használatával kibővítheti a színtartományt, illetve a szürkeárnyalatos vagy színes képeken több részletet jeleníthet meg.

1 3

2

4

1. Árnyékos részek: 2. Gamma:

A kép legsötétebb pontjai.

A kép középtónusai.

3. Fényes részek: A kép legvilágosabb pontjai. 4. Mutató:

A mutató mozgatásával módosíthatja az értéket.

A gamma érték módosításával a kép is megváltozik. Gamma érték: 1,0

Gamma érték: 1,4

104

Gamma érték:

2,0

A világosabb és a sötétebb részek értékének módosításával a kép is megváltozik. Fényes részek: 255/fényesség: 0 (Normál)

Fényes részek: 210/fényesség: 10

Fényes részek: 255/fényesség: 50

Fényes részek: 200/fényesség: 0

A fényerő görbéjének beállítása

A kép középtónusait a legvilágosabb és legsötétebb területek jelentős módosítása nélkül állítja be.

Amikor a görbe felfelé vagy lefelé mozdul el, a kép világosabbá vagy sötétebbé válik.

105

A színárnyalat, a telítettség és a fényerő módosítása

A színárnyalat, telítettség és fényerő szintjének módosításával javíthatja a kép minőségét. (1) (2) (3)

(1). Árnyalat

Az árnyalat beállításához mozgassa a háromszöget jobbra vagy balra. (Ne feledje, hogy a színintenzitás szintje az árnyalat módosításával együtt változik.)

(2). Telítettség

A háromszög jobbra mozgatásával növelheti, a háromszög balra mozgatásával pedig csökkentheti a telítettségi szintet. A telítettségi szint határozza meg, hogy a szín fakó legyen vagy éles.

(3). Fényerő

A háromszög jobbra mozgatásával növelheti, a háromszög balra mozgatásával pedig csökkentheti a fényerő szintjét.

Ha a telítettségi mutatót jobbra mozgatja, a szín gazdagabbá válik.

106

Színegyensúly használata

A színegyensúly opcióval optimális képminőséget valósíthat meg.

Ha a mutatót a Piros beállítás irányába mozgatja, a kép piros árnyalatúvá válik.

Ha a mutatót a Zöld beállítás irányába mozgatja, a kép zöldes árnyalatúvá válik.

107

Színkimaradás Erre a gombra kattintva megjelenítheti az alábbi párbeszédpanelt. Ezen a párbeszédpanelen eltávolíthatja az R (Red – Piros), G (Green – Zöld) vagy B (Blue – Kék) színcsatorna egyikét. Ez a funkció elsősorban akkor lehet hasznos, ha optikai karakterfelismerő szoftver használatával szeretne szöveget konvertálni. Ne feledje, hogy ez a funkció csak fekete-fehér és szürkeárnyalatos képek esetén használható. Ennek megfelelően a funkció használatakor feltétlenül a fekete-fehér vagy szürkeárnyalatos képtípusok közül válasszon.

A G (Zöld) csatorna eltávolításának hatása a képeken

Az R (Piros) csatorna eltávolításának hatása a képeken

108

Egyéni beállítások A Egyéni beállítások gombra kattintva megnyithat egy párbeszédpanelt, amelyen keresztül elmentheti a lapolvasási és konfigurációs beállításokat. A párbeszédpanelen két lap található: Lapolvasási beállítások és Konfigurációs beállítások. Lapolvasási beállítások A Lapolvasási beállítások lapon keresztül elmentheti egy fájlba a lapolvasási funkció beállításait, illetve betöltheti vagy törölheti a meglévő fájlokat.

Lapolvasási beállításokat tartalmazó fájl mentése Írja be a beállítások nevét a Fájlnév szövegmezőbe, és kattintson a Mentés gombra. A készülék ekkor elmenti a beállításokat, és megjeleníti a fájlnevet a listamezőben. A lapolvasási beállításokat tartalmazó fájlok használata Használhatja a meglévő fájlokat. Kattintson annak a fájlnak a nevére, amely tartalmazza a szükséges beállításokat, majd kattintson a Betöltés gombra. A fájlhoz tartozó beállítások automatikusan megjelennek a lapolvasási funkciókat tartalmazó párbeszédpanelen. Lapolvasási beállításokat tartalmazó fájl törlése Kattintson a jobb egérgombbal egy tetszőleges fájlnévre, majd nyomja meg a Törlés gombot a számítógép billentyűzetén a fájl törléséhez. Ne feledje, hogy a default.av2 nevű, lapolvasási beállításokat tartalmazó alapértelmezett fájl nem törölhető.

109

Konfigurációs beállítások A Konfigurációs beállítások lapon néhány speciális beállítás testreszabását végezheti el.

Energiatakarékos mód – Az Engedélyezés négyzet bejelölésével engedélyezheti az energiatakarékos üzemmódot. A Percek mezőben megadhatja a késleltetés idejét. módosítások elmentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.

A

Az alapértelmezett

beállítás 15 perc. Segédbeállítás – A Ötletek megjelenítése négyzet bejelölésével megjelenítheti az elemek nevét kis zászló formájában, amikor a párbeszédpanelen az elemek neve fölé viszi az egérmutatót.

A módosítások elmentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.

110

Egyéb eszközök használata

1

1. Mértékegység

2

3 4

Emlékeztet az aktuálisan használt mértékegységre. Erre a gombra kattintva módosíthatja a mértékegységet. Lehetőségek: Hüvelyk, cm, képpont

2. Papírméret

Lehetővé teszi a gyakran használt lapolvasási méretek kiválasztását. Lehetőségek: 101,6 mm x 63,5 mm-es kártya, 127 mm x 88,9 mm-es fotó, 152,4 mm x 101,6 mm-es fotó, B5, A5, A4, Letter és Lapolvasó maximuma

3. Képméret

Megjelenítheti a beolvasott területen lévő kép méretét.

4. Kép zárolása

Rögzítheti a kimeneti szélességet és magasságot.

111

Dokumentumok nyomtatása

A nyomtatási funkcióhoz kapcsolódó részletes utasításokat a nyomtatóval kapott kézikönyvben (Hardware Guide, Software Guide) olvashatja el. A készülék nyomtatási funkciója által támogatott opciók és szoftverek listája az alábbiakban található. A nyomtatóhoz kapott kézikönyv elolvasása közben lépje át a nem támogatott opciókról és szoftverekről szóló részeket. Opció TK1030 típusú papíradagoló egység

Igen

AD1000 (Duplex egység)

Igen

400 típusú borítékadagoló

Nem

C 128 MB/256 memóriaegység

MB

típusú

Igen

IEEE802.11b típusú csatolóegység

Nem

„A” típusú Gigabit Ethernet kártya

Nem

2650 típusú merevlemez-meghajtó

Igen

„D” típusú VM-kártya

Nem

„A” típusú adattároló kártya

Igen

Szoftverek Font Manager 2000

Igen

SmartDeviceMonitor for Admin

Nem

DeskTopBinderSmartDeviceMonitor for Client

Nem

Egyéb Csatlakoztatás rendszerhez

Macintosh

operációs

Nem

Unix szűrő

Nem

Szabványos csatlakoztatás

Az MFP előírásaival összhangban

Hálózati protokoll

Az MFP előírásaival összhangban

IS200e típusú képolvasó (MFP frissítési opció)

Nem

112

6

Hibaelhárítás

Tájékoztató üzenet Lapolvasás és másolás közben megjelenő tájékoztató üzenetek

Üzenet

Művelet

Hiba a saját érzékelővel.

Indítsa újra a készüléket. Ha a kód továbbra is megjelenik, forduljon a legközelebbi forgalmazóhoz.

Világítási hiba

Indítsa újra a készüléket. Ha a kód továbbra is megjelenik, forduljon a legközelebbi forgalmazóhoz.

Papírelakadás Papírelakadás történt az automatikus lapadagolóban. az automatikus Nyissa ki az automatikus lapadagoló fedelét, és távolítsa el a lapadagolóban papírt az adagolóból, majd ezután indítsa újra a készüléket. Ha a kód továbbra is megjelenik, forduljon a legközelebbi forgalmazóhoz. Zárolási hiba

A lapolvasó egység zárolva van. 1. Kapcsolja ki a készüléket. 2. Keresse meg a készülék alatt található zárolási kapcsolót, és oldja fel a készülék zárolását. 3. Indítsa újra a készüléket. Ha a kód továbbra is megjelenik, forduljon a legközelebbi forgalmazóhoz.

Ellenőrizze a nyomtatókábelt vagy a nyomtató állapotát.

1. Ellenőrizze, hogy a nyomtatókábel megfelelő módon van-e csatlakoztatva. 2. Győződjön meg arról, hogy a nyomtató be van kapcsolva. 3. Indítsa újra a készüléket és a nyomtatót. 4. Ha az üzenet továbbra is megjelenik, forduljon a legközelebbi forgalmazóhoz.

Nyomtatóhiba észlelése

Mielőtt bekapcsolná a lapolvasót, kapcsolja ki a nyomtatót, majd kapcsolja vissza.

A papírméretet Állítsa be a nyomtató által támogatott papírméretet a a lapolvasó nyomtató tálcájához. A HLT – Half Letter (5½” × 8½”) és * használata nem támogatott.

113

Hálózatkezelés közben megjelenő tájékoztató üzenetek

Üzenet A csatlakozás sikertelen. Ellenőrizze a hálózati beállításokat. A cím érvénytelen. Ellenőrizze a hálózati beállításokat. A hálózat inaktív. Ellenőrizze a hálózati beállításokat. A hálózat nem érhető el. Ellenőrizze a hálózati beállításokat. A kapcsolatot a kiszolgáló megszüntette. Ellenőrizze a hálózati beállításokat. A kapcsolatot a kiszolgáló helyreállította. Ellenőrizze a hálózati beállítást.

Művelet Pingelje meg a készülék IP-címét egy másik PC-ről egy DOS promptból. Írja be például a „Ping 10.1.20.144” értéket a Dos promptba. Amennyiben a készülék nem válaszol, hajtsa végre az alábbi lépéseket: 1. Ellenőrizze, hogy az RJ-45 csatlakozó szorosan illeszkedik-e. 2. Ellenőrizze az Ethernet-kábelt. 3. Ellenőrizze a készülék IP-címét. 4. Ellenőrizze a célhely IP-címét. 5. Ellenőrizze az alhálózati maszkot. 6. Ellenőrizze az átjáró IP-címét.

A kapcsolat túllépte a rendelkezésre álló időt. Ellenőrizze a hálózati beállítást. Nem lehet hozzáférni a célgazdagéphez. Ellenőrizze a hálózati beállításokat. Nem lehet csatlakozni az e-mail kiszolgálóhoz. Ellenőrizze a hálózati környezetet.

Ellenőrizze a hálózati környezetet.

Kapcsolati hiba. Ellenőrizze a hálózati környezetet. Nem lehet létrehozni csatornát a DHCP-kiszolgálóhoz. A DHCP-kiszolgáló keresése sikertelen.

Ellenőrizze a DHCP-kiszolgáló IP-címét, vagy forduljon további segítségért a hálózati adminisztrátorhoz.

Nem lehet beolvasni az IP-címet a DHCP-kiszolgálón keresztül. Nem lehet megújítani az IP-címet a DHCP-kiszolgálón keresztül.

114

Elektronikus levelezés közben megjelenő tájékoztató üzenetek Üzenet

Művelet

Szekvenciahiba

Indítsa újra a készüléket, és próbálja újra a műveletet később. Ha a hiba továbbra is fennáll, forduljon a legközelebbi forgalmazóhoz.

Belső hiba az eszközzel

Indítsa újra a készüléket, és próbálja meg ismét a műveletet. Ha a hiba továbbra is fennáll, forduljon a legközelebbi forgalmazóhoz.

Nem lehet csatlakozni az e-mail kiszolgálóhoz.

További segítségért forduljon a hálózati adminisztrátorhoz.

Nincs válasz a levelezési kiszolgálótól.

További segítségért forduljon a hálózati adminisztrátorhoz vagy a legközelebbi forgalmazóhoz.

Az SMTP-kiszolgáló üres. Adja meg az SMTP-kiszolgáló IP-címét. Ehhez nyomja Kérjük, adja meg az meg a panelen a Felhasználói eszközök gombot. SMTP-kiszolgálót a Felhasználói eszközök menüben. Az SMTP-kiszolgáló címe hibás. Ellenőrizze az SMTP-kiszolgáló IP-címét. Kérjük, ellenőrizze az SMTP-kiszolgálót. Váratlan hiba

További segítségért forduljon a hálózati adminisztrátorhoz vagy a legközelebbi forgalmazóhoz.

Nincs elegendő rendszertárhely További segítségért forduljon a hálózati adminisztrátorhoz. Az SMTP-szolgáltatás További segítségért forduljon a hálózati kiterjesztése nem támogatott. adminisztrátorhoz. Az SMTP-bejelentkezés hitelesítése nem támogatott.

Az SMTP bejelentkezési opció bekapcsolása érdekében forduljon a hálózati adminisztrátorhoz.

SMTP-bejelentkezési hiba

Ellenőrizze a bejelentkezéshez használt felhasználónevét.

A postaláda nem érhető el.

Ellenőrizze a címzett címét.

Feldolgozási hiba

További segítségért forduljon a hálózati adminisztrátorhoz.

Átmeneti hitelesítési hiba

A levelezési kiszolgáló hitelesítési mechanizmusával kapcsolatban forduljon további segítségért a hálózati adminisztrátorhoz. Az e-mail üzenetek biztonságához válassza az SMTP-hitelesítést, vagy kapcsolja ki a levelezési kiszolgáló hitelesítését, és próbálja meg újra.

Parancshiba

Indítsa újra a készüléket, és próbálja meg ismét a műveletet. Ha a hiba továbbra is fennáll, forduljon a legközelebbi forgalmazóhoz.

115

Paraméter- vagy argumentumhiba

1. Ellenőrizze, hogy az Eszköz neve beállítás értéke érvényes-e. Az Eszköz neve beállítás a Felhasználói eszközök>Általános menüpont alatt található. 2. Ellenőrizze a feladó címét. 3. Ellenőrizze a címzett címét. 4. További segítségért forduljon a hálózati adminisztrátorhoz.

A parancsparaméterek nincsenek beépítve

Ellenőrizze, hogy az Eszköz neve beállítás értéke érvényes-e. Az Eszköz neve beállítás a Felhasználói eszközök>Általános menüpont alatt található. További segítségért forduljon a hálózati adminisztrátorhoz.

Hitelesítés szükséges

A levelezési kiszolgáló hitelesítési mechanizmusával kapcsolatban forduljon a hálózati adminisztrátorhoz. Az e-mail üzenetek biztonságához válassza az SMTP-hitelesítést, vagy kapcsolja ki a levelezési kiszolgáló hitelesítését, és próbálja meg újra.

A postaláda nem érhető el.

Ellenőrizze a címzett címét.

A felhasználó nem helyi

Ellenőrizze a címzett címét.

A szolgáltatás nem érhető el

További segítségért forduljon a hálózati adminisztrátorhoz.

A levelezési kiszolgáló nem támogatja az SMTP-szolgáltatás kiterjesztését.

További segítségért forduljon a hálózati adminisztrátorhoz.

A kijelölt tárhely túllépve.

1. Ellenőrizze a címzett címét. 2. Ellenőrizze a levelezési tárhelyhez kijelölt értéket. 3. További segítségért forduljon a hálózati adminisztrátorhoz.

A postafióknév nem engedélyezett.

Ellenőrizze a címzett címét.

Nem lett végrehajtva levelezési Ellenőrizze a címzett címét. művelet. Kapcsolati hiba.

1. Ellenőrizze a hálózati környezetet. 2. Ellenőrizze, hogy az e-mail üzenet mellékletének mérete nem haladja-e meg a postafiókhoz kijelölt kvótát.

A tranzakció sikertelen.

További segítségért forduljon a hálózati adminisztrátorhoz.

116

Fájlkezelés közben megjelenő tájékoztató üzenetek Jelentés Nem lehet létrehozni almappát. Belső hiba az eszközzel Nem lehet csatlakozni az FTP-kiszolgálóhoz. Váratlan hiba FTP-bejelentkezési hiba Az FTP-jelszó hibás. Az FTP-kiszolgáló nem tudja megnyitni a könyvtárat. Az FTP-kiszolgáló nem tudja ellenőrizni, hogy a fájl létezett-e vagy nem. Az adatátviteli típus nem módosítható. Fájltárolási hiba. Nincs elegendő tárhely a rendszerben. A fájlnév nem engedélyezett. FTP engedély megtagadva. A CIFS (Felhasználói szint) nem tud létrehozni alkönyvtárat. A CIFS hálózati megosztási neve hibás. Nem lehet csatlakozni a CIFS-kiszolgálóhoz. Hibás CIFSszámítógépnév Hiba a CIFS-dialektus egyeztetésekor.

Művelet Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a megfelelő jogosultsággal. Indítsa újra a készüléket, és próbálja újra a műveletet később. Ha a hiba továbbra is fennáll, forduljon a legközelebbi forgalmazóhoz. Győződjön meg arról, hogy az FTP-kiszolgáló nem állt le, és a portszám érvényes. Ha a hiba továbbra is fennáll, forduljon az FTP-kiszolgáló adminisztrátorához. További segítségért forduljon a hálózati adminisztrátorhoz. Ellenőrizze a bejelentkezési nevét, és próbálja újra. Ellenőrizze a jelszavát, és próbálja újra. Győződjön meg arról, hogy megfelelő jogosultsággal rendelkezik a könyvtár megnyitásához.

Győződjön meg arról, hogy megfelelő jogosultsággal rendelkezik a könyvtár böngészéséhez.

További segítségért forduljon a kiszolgálóadminisztrátorhoz.

Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal a fájl kiszolgálón történő tárolásához. Ellenőrizze az FTP-kiszolgálón lévő szabad tárhelyet, és forduljon a kiszolgálóadminisztrátorhoz. Változtassa meg a fájlnevet oly módon, hogy megfeleljen az FTP-kiszolgáló operációs rendszere által előírt elnevezési szabálynak. Ellenőrizze a fiókjához tartozó jogosultságot. A fiókhoz nem tartozik új alkönyvtár létrehozására vonatkozó jogosultság.

Ellenőrizze a könyvtárat a mappában, és győződjön meg arról, hogy a könyvtár követi az univerzális elnevezési szabályt (pl. \\Computer\Share\directory). Ellenőrizze, hogy a kiszolgáló támogatja-e a CIFS (SMB) kapcsolatot. Győződjön meg arról, hogy a könyvtárban lévő számítógépnév helyes. Elképzelhető, hogy a CIFS-kiszolgáló nem támogatja a PC NETWORK PROGRAM 1.0 dialektust.

117

CIFS (Felhasználói szint) bejelentkezés sikertelen. A CIFS nem tudott fájlt létrehozni. CIFS-adatküldési hiba A CIFS nem tudta elküldeni a fájlattribútumot. HTTP nem engedélyezett Nem lehet csatlakozni a HTTP-kiszolgálóhoz. A HTTP-erőforrás nem található. A HTTP tiltott. Váratlan hiba

Ellenőrizze a bejelentkezési nevet és jelszót, majd próbálja újra.

Győződjön meg arról, hogy a megosztott hálózaton teljes vezérlési jogosultsággal rendelkezik. Forduljon segítségért a hálózati adminisztrátorhoz. Győződjön meg arról, hogy teljes vezérlési jogosultsággal rendelkezik. A HTTP-kiszolgáló hitelesítést igényel. Győződjön meg arról, hogy a fiókja megfelelő hitelesítéssel rendelkezik. Ellenőrizze a kiszolgáló IP-címét és HTTP-portját. Győződjön meg arról, hogy a megadott értékek helyesek. Egy másik lehetőségként ellenőrizze, hogy a kiszolgáló támogatja-e a HTTP-kapcsolatot. A kiszolgáló nem tudja elmenteni a fájlokat. Forduljon segítségért a kiszolgálóadminisztrátorhoz. A kiszolgálón ez a művelet tiltott. A művelethez nem szükséges hitelesítés, mivel tiltott. További segítségért forduljon a kiszolgálóadminisztrátorhoz vagy a legközelebbi forgalmazóhoz. A jogosultsághoz kapcsolódó engedély módosítása érdekében forduljon a kiszolgálóadminisztrátorhoz.

A HTTP MKCOL-módszer nem engedélyezett. A HTTP-kiszolgáló nem támogatja az MKCOL-módszert a könyvtár A HTTP MKCOL-módszer létrehozásához. Ne hozzon létre új könyvtárat, vagy hozza létre nincs beépítve. előzetesen a kiszolgálón. A HTTP PUT nem A jogosultsághoz kapcsolódó engedély módosítása érdekében engedélyezett. forduljon a kiszolgálóadminisztrátorhoz. HTTP belső További segítségért forduljon a kiszolgálóadminisztrátorhoz. kiszolgálóhiba A HTTP PUTA kiszolgáló nem építi be a http PUT módszert. Ez a készülék módszer nincs nem tárolhat fájlokat a kiszolgálón. Forduljon segítségért a beépítve. rendszeradminisztrátorhoz. A HTTP-kiszolgáló Forduljon segítségért a kiszolgálóadminisztrátorhoz. nem érhető el. A HTTP-kiszolgáló A kiszolgáló nem támogatja a HTTP 1.1-es verzióját (amelyet a nem támogatja a készülék használ). Forduljon segítségért a HTTP 1.1-es kiszolgálóadminisztrátorhoz. verzióját. A POP3-kiszolgáló Ellenőrizze a POP3-kiszolgáló IP-címét. címe hibás. Nem lehet Forduljon segítségért a hálózati adminisztrátorhoz. csatlakozni a POP3-kiszolgálóhoz. Nem lehet Ellenőrizze a bejelentkezési nevet és jelszót. csatlakozni a POP3-kiszolgálóhoz.

118

Hiba az LDAP-kiszolgálóra való bejelentkezéskor.

Ellenőrizze a bejelentkezési nevet és jelszót.

Az LDAP-kiszolgáló Ellenőrizze az LDAP-kiszolgáló IP-címét. Vagy forduljon IP-címe hibás. segítségért a hálózati adminisztrátorhoz. Az LDAP-port hibás.

Ellenőrizze, hogy megfelelő-e a portszám.

Az LDAP-felhasználó jelszava hibás.

Ellenőrizze, hogy megfelelő-e a jelszó.

119

Faxolás közben megjelenő tájékoztató üzenetek Üzenet

Művelet

Nincs vonal (201) A faxmodem nem érzékel vonalat.

Ha ez bekövetkezik, ne használjon többé belső vonalat (vagyis az irodai nyilvános távbeszélőhálózat alközpontján belüli vonalat), hanem közvetlenül külső vonalra csatlakozzon.

Memória megtelt (234) Az „Indítás” gomb megnyomásával elküldheti a sikeresen beolvasott oldalakat, a „Leállítás" gomb megnyomásával pedig megszakíthatja a feladatot. Válasszon kisebb felbontást, vagy próbáljon kevesebb oldalt küldeni egyszerre.

A lapolvasási feladat folyamatban van, azonban az oldalak tárolására használt memória megtelt. Az „Indítás” gomb megnyomásával elküldheti a sikeresen beolvasott oldalakat, a „Leállítás" gomb megnyomásával pedig megszakíthatja a feladatot. Válasszon kisebb felbontást, vagy próbáljon kevesebb oldalt küldeni egyszerre.

Az operátor megszakította a műveletet (205)

A felhasználó lapolvasás vagy átvitel közben megszakította a műveletet.

A vonal foglalt (204) Várjon néhány másodpercet, majd próbálja újra. A faxmodem foglalt vonalat észlelt. Nincs faxválasz (203) Ellenőrizze a távoli faxgépet, majd próbálja újra. A távoli modem vagy faxmodem a megadott időn belül nem válaszolt a hívásra.

120

A papírelakadások megszüntetése

Papírelakadás esetén kövesse az alábbi eljárást a papír eltávolításához: 1. Nyissa ki finoman az automatikus lapadagoló elülső fedelét bal irányba. 2. Óvatosan húzza ki a papírt az automatikus lapadagoló egységből. 3. Zárja vissza az automatikus lapadagoló elülső fedelét. A készülék ezután használatra készen áll.

Automatik us lapadagoló elülső fedele

121

A szokatlan vonalak eltávolítása a képekről

Ha a beolvasott dokumentumon szokatlan vonalak láthatók, tisztítsa meg az üveglap fehér területét egy tiszta, szöszmentes ruhával az alábbi ábrának megfelelően.

Fehér terület

122

Amikor a feladat nincs végrehajtva

Ha nem tudja végrehajtani a szükséges feladatot, elképzelhető, hogy a készüléken egy másik funkció végrehajtása van folyamatban. Mielőtt újabb kísérletet tenne, várja meg, amíg az aktuális feladat végrehajtása befejeződik. Bizonyos esetekben az aktuális feladat végrehajtása közben egy eltérő funkció használatával egy másik feladatot is végrehajthat. Több ilyen funkció egyidejű végrehajtása „többszörös hozzáférés” néven ismert. számítógépről

Fax fogadása

Telefonhívás

Faxoláshoz rendelkezésre álló memória

Lapolvasás

Fax küldése

Memóriamásolás

Nem

Nem

Nem

Igen*1

Nem

Nem

Igen

Igen

Memóriamásolás

Nem

Nem

Nem

Igen*1

Nem

Nem

Igen

Igen

Lapolvasás

Nem

Nem

Nem

Igen*1

Nem

Nem

Igen

Igen

Nyomtatás

Nem

Nem

Nem

Igen*1

Nem

Nem

Igen

Igen

Fax küldése (eredetiről)

Nem

Nem

Nem

Nem

Nem

Nem

Nem

Nem

memóriába

Nem

Nem

Nem

Igen*1

Nem

Nem

Nem

Nem

Fax fogadása

Nem

Nem

Nem

Igen*1

Nem

Nem

Nem

Nem

Nem

Nem

Nem

Igen*1

Nem

Nem

Igen

Igen

SMTP-kiszolgálóra

Nem

Nem

Nem

Igen*1

Nem

Nem

Igen

Igen

Telefonos beszélgetés

Igen

Nem

Nem

Igen

Nem

Nem

Nem

Nem

Működtetés

Nem

Nem

Nem

Igen*1

Nem

Nem

Igen

Igen

megrendelése

Nyomtatás

Másolás

Másolás

FELADAT

FELADAT végrehajtása

Lapolvasás a faxoláshoz rendelkezésre álló

Beérkező fax nyomtatása Adatátvitel FTP-,

¾

Igen: Egyidejűleg is végrehajthatók műveletek, vagy a műveletek végrehajtására az előző művelet befejeződése után automatikusan sor kerül. 123

¾

IGEN*1: A hálózati kapcsolat használata esetén a nyomtatási feladatokat várakozási sorba állítja a készülék. Az USB-kapcsolat használata esetén a nyomtatási feladatok feldolgozására nem kerül sor.

¾

Nem: A műveletet az előző művelet befejeződése után kell elindítani. (Egyidejűleg nem hajthatók végre műveletek.)

124

Hibaelhárítás a nyomtatási funkció használatakor

K. A nyomtató-illesztőprogramhoz tartozó Tulajdonságok párbeszédpanel megnyitásakor hibaüzenet jelenik meg. V. A Tulajdonságok párbeszédpanelen tiltsa le a nyomtató-illesztőprogram esetében a kétirányú kommunikációt. 1.

A Start menüben kattintson a Nyomtatók és faxok opcióra.

2.

Kattintson annak a nyomtatónak az ikonjára, amelyet használni szeretne.

3.

A Fájl menüben kattintson a Tulajdonságok menüpontra.

4.

Kattintson a Port lapra.

5.

Törölje a Kétirányú támogatás engedélyezése négyzet kijelölését.

125

7

A készülék karbantartása

Az üveglap megtisztítása A készülék oly módon lett kialakítva, hogy ne igényeljen karbantartást. Az optimális képminőség és teljesítmény érdekében azonban alkalmanként meg kell tisztítani. Az üveglap megtisztítása: 1.

Nyissa fel a dokumentumfedelet az alábbi ábrának megfelelően.

2.

Nedvesítsen be egy puha, tiszta ruhát izopropil-alkohollal (95%).

3.

Óvatosan törölje át a dokumentumfedél alatti dokumentumüveget és fehér területet a porszemek vagy az esetleges tonerrészecskék eltávolításához.

4.

Zárja vissza a dokumentumfedelet. A készülék ezután használatra készen áll.

1

2

1. Dokumentumfedél 2. Dokumentumüveg

126

Az LCD-kijelző megtisztítása

A kijelző felületének megtisztításához száraz vagy semleges tisztítószerrel vagy etanollal átitatott puha rongydarabot használjon.

Ne használjon szerves oldószert,

illetve savas vagy lúgos oldatot.

LCD-kijelző

127

Az automatikus lapadagoló megtisztítása

Alkalmanként előfordulhat, hogy a tinta, a tonerrészecskék vagy a papíron lévő porszemek beszennyezik a párnaszerkezetet és az adagológörgőket. Ebben az esetben a készülék valószínűleg nem tudja problémamentesen adagolni a dokumentumokat. Ha ez előfordul, a tisztítási lépések végrehajtásával állítsa vissza a készülék eredeti állapotát 1.

Emelje meg a bemeneti papírtálca mindkét végét a tálca eltávolításához.

2.

Nedvesítsen be egy puha, szöszmentes ruhát izopropil-alkohollal (95%).

3.

Nyissa fel óvatosan az automatikus lapadagoló elülső fedelét. Törölje át teljesen az adagológörgőket. Az ujjával forgassa elülső irányba a görgőket, majd ismételje meg a fenti tisztítási lépéseket, amíg a görgők tiszták lesznek. Ügyeljen, hogy a felfogórugók ne csavarodjanak össze és ne sérüljenek meg.

4.

Törölje át a párnát felülről lefelé tartó irányban. Ügyeljen, hogy ne hajlítsa be a felfogórugókat.

5.

Zárja vissza az automatikus lapadagoló egységet. használatra készen áll.

A készülék ezután

Adagológörgő Felfogórugó

ADF-párna

128

Az automatikus lapadagoló beépülő párnájának kicserélése

Miután mintegy 30 000 oldalt beolvasott az automatikus lapadagolón keresztül, a párna valószínűleg elhasználódik, ezért elképzelhető, hogy a dokumentumok adagolása közben problémákat fog tapasztalni. Ebben az esetben azt javasoljuk, hogy cserélje ki a párnamodult egy új modulra. A párnamodul megrendelése érdekében forduljon a legközelebbi forgalmazóhoz, és az alábbi lépések végrehajtásával cserélje ki a modult. Szétszerelési eljárás 1. Nyissa ki finoman az automatikus lapadagoló elülső fedelét bal irányba. 2. Nyomja befelé az ujjaival az automatikus lapadagoló beépülő párnájáte a nyílás kiemeléséhez.

ADF-párna

Összeszerelési eljárás 1. 2. 3.

Vegye ki a dobozból az automatikus lapadagoló beépülő párnáját. Nyomja befelé két ujjal az automatikus lapadagoló beépülő párnamoduljának mindkét karját. Helyezze be a résekbe, amíg a modul a megfelelő helyen rögzül.

129

Függelék A címjegyzék kezelése

A készülék Java-kezelő alkalmazása egy kényelmes és hatékony, böngésző alapú eszköz, amelynek segítségével a készülék címjegyzékét távolról lehet kezelni. Mivel a címjegyzéket kizárólag az adminisztrátor kezelheti, azt javasoljuk, hogy az adminisztrátor a készülék kezelése előtt feltétlenül olvassa el ezt a fejezetet.

E-mail cím hozzáadása E-mail cím hozzáadása: 1. Indítsa el a böngészőalkalmazást, a Microsoft I.E. 5.0-ás vagy újabb verziót, a Netscape Communicator 6.0-ás vagy újabb verziót vagy a Mozilla Firefox programot. 2. Írja be a készülék IP-címét az URL-mezőbe. Példa: http://10.1.30.83. Ekkor megjelenik a készülék beépített weboldala az alábbi ábrának megfelelően.

130

3. Kattintson az Címjegyzékkezelő opcióra, majd ezután a készülék kérni fogja a jelszó megadását.

4. Az Címjegyzékkezelő opcióra képernyő megjelenítéséhez kattintson a Bejelentkezés gombra (mivel a készüléket előre beállított bejelentkezési név és jelszó nélkül szállítjuk). (A saját jelszavát később is kijelölheti.)

5. Kattintson az E-mail ikonra, és válassza a Új opciót az Új e-mail cím hozzáadása párbeszédpanel megjelenítéséhez, amely az alábbiakban látható.

6. Adja meg a nevet, e-mail címet és leírást, majd kattintson az Hozzáadás gombra a legfrissebb adatok átmeneti mentéséhez, vagy a Mégse gombra kattintva visszatérhet az Címjegyzékkezelő opcióra képernyőre.

131

7. Az új e-mail cím végleges mentéséhez kattintson az Frissítés gombra, vagy az Kilépés gombra kattintva a cím mentése nélkül kiléphet.

Megjegyzés: A címjegyzékben legfeljebb 300 e-mail címet tárolhat.

132

E-mail cím módosítása

E-mail cím módosítása: 1.

Ismételje meg az E-mail cím hozzáadása című részben leírt 1-4. lépést. Megjelenik az Címjegyzékkezelő opcióra párbeszédpanel.

2. Válassza ki a listáról azt a címet, amelyet módosítani szeretne, és válassza a Módosítás opciót a E-mail cím módosítása párbeszédpanel megjelenítéséhez. Egy másik lehetőségként a E-mail cím módosítása párbeszédpanelt a módosítani kívánt címre való dupla kattintással is megjelenítheti.

3.

Módosítsa a cím adatait.

133

4.

A legfrissebb adatok átmeneti mentéséhez kattintson az Frissítés gombra, vagy a Mégse gombra kattintva visszatérhet az Címjegyzékkezelő képernyőre.

5.

Az összes új módosítás végleges mentéséhez kattintson az Frissítés gombra, a módosítások mentése nélküli kilépéshez pedig kattintson az Kilépés gombra.

134

E-mail cím törlése

E-mail cím törlése: 1.

Ismételje meg az E-mail cím hozzáadása című részben leírt 1-4. lépést. Megjelenik az Címjegyzékkezelő párbeszédpanel.

2. Válassza ki a listáról azt a címet, amelyet törölni szeretne, majd a cím törléséhez válassza a Törlés opciót. A törlés jóváhagyásához megjelenik egy megerősítést kérő párbeszédpanel. A jóváhagyáshoz kattintson az OK gombra, a kilépéshez pedig kattintson a Mégse gombra.

3.

Az összes új módosítás végleges mentéséhez kattintson az Frissítés gombra, a módosítások mentése nélküli kilépéshez pedig kattintson az Kilépés gombra.

135

Megjegyzés: Több e-mail cím kiválasztásához jelöljön ki egy e-mail címet, majd tartsa lenyomva a Shift billentyűt, így egyenként törölheti a címeket.

136

Új csoport felvétele

Ha egyidejűleg több címet szeretne megadni, a küldési eljárás felgyorsítása érdekében címekből álló csoportot hozhat létre.

Egy csoport legfeljebb 99 címet

tartalmazhat, és maximum 20 csoportot lehet létrehozni a címjegyzékben. Új csoport felvétele: 1.

2.

Ismételje meg az E-mail cím hozzáadása című részben leírt 1-4. lépést. Megjelenik az Címjegyzékkezelő párbeszédpanel.

Kattintson a Csoport ikonra, és válassza a Új opciót az Új csoportkészlet hozzáadása párbeszédpanel megjelenítéséhez.

137

3.

Adjon nevet a csoportnak.

4.

A jobb oldali listán jelölje ki a címet, és kattintson a » gombra, így felveheti a tagot a csoportba.

5. A legfrissebb adatok átmeneti mentéséhez kattintson az Hozzáadás gombra, vagy a Mégse gombra kattintva visszatérhet az Címjegyzékkezelő képernyőre.

138

6. Az összes friss módosítás végleges mentéséhez kattintson a Frissítés gombra, a módosítások mentése nélküli kilépéshez pedig kattintson a Kilépés gombra.

139

Csoport módosítása

Csoport módosítása:

1.

Az Címjegyzékkezelő képernyőn kattintson a Csoport ikonra, és válassza a Módosítás opciót a Csoportkészlet módosítása párbeszédpanel megjelenítéséhez. A csoport nevére duplán kattintva szintén megjelenítheti a Csoportkészlet módosítása párbeszédpanelt.

2.

Módosítsa a csoport adatait. Jelölje ki a felvenni kívánt csoporttagot, majd kattintson a » gombra az új tag felvételéhez, vagy kattintson a ¼ gombra a meglévő csoporttag törléséhez.

3.

A legfrissebb adatok átmeneti mentéséhez kattintson az Frissítés gombra, vagy a Mégse gombra kattintva visszatérhet az Címjegyzékkezelő képernyőre.

140

4.

A készüléken alkalmazott összes új módosítás végleges mentéséhez kattintson az Frissítés gombra, a módosítások mentése nélküli kilépéshez pedig kattintson az Kilépés gombra.

141

Csoportok törlése

Csoportok törlése: 1.

Az Címjegyzékkezelő képernyőn kattintson a Csoport ikonra, és jelölje ki azt a csoportot, amelyet törölni szeretne.

2.

A csoport törléséhez kattintson a Törlés gombra. A törlés jóváhagyásához megjelenik egy megerősítést kérő párbeszédpanel. A törléshez kattintson az OK gombra, a kilépéshez pedig kattintson a Mégse gombra.

3.

A készüléken alkalmazott összes új módosítás végleges mentéséhez kattintson az Frissítés gombra, a módosítások mentése nélküli kilépéshez pedig kattintson az Kilépés gombra.

Megjegyzés: Több csoport kiválasztásához jelöljön ki egy csoportot, majd tartsa lenyomva a Shift vagy a Ctrl billentyűt, így egyenként törölheti a csoportokat.

142

A faxfunkcióhoz tartozó telefonkönyv kezelése

A faxfunkcióhoz tartozó telefonkönyv segítségével a beolvasott dokumentumokat egyidejűleg több faxgépre is elküldheti, amelynek révén fokozhatja a hatékonyságot. A faxolási funkcióhoz tartozó telefonkönyv lehetővé teszi, hogy 200 telefonszámot és 20 telefoncsoportot hozzon létre, így megtakaríthatja a szám beírásához szükséges időt.

Új faxszám felvétele Új faxszám felvétele: 1. Indítsa el a böngészőalkalmazást, a Microsoft I.E. 5.0-ás vagy újabb verziót, a Netscape Communicator 6.0-ás vagy újabb verziót vagy a Mozilla Firefox programot. 2. Írja be a készülék IP-címét az URL-mezőbe. Példa: http://10.1.30.83. Ekkor megjelenik a készülék beépített weboldala az alábbi ábrának megfelelően.

3. Kattintson az Adminisztrációs beállítások menüben a Telefonkönyv-kezelő menüpontra. A bejelentkezési párbeszédpanelen a Bejelentkezés lehetőségre kell kattintania, mivel az alapértelmezett beállítás szerint nincs kijelölve jelszó. 4. A Telefonkönyv képernyőn hozza létre saját telefonkönyvét. Ehhez adja meg a neveket és telefonszámokat az alábbi ábrának megfelelően.

143

5. A beírások befejezése után kattintson az Frissítés gombra, vagy az Kilépés gombra kattintva a módosítások mentése nélkül bezárhatja a képernyőt.

Telefonszámok törlése vagy módosítása Ha meglévő telefonszámokat szeretne módosítani vagy törölni, végezze el a változtatásokat a Telefonkönyv-kezelő képernyőn, majd a változtatások mentéséhez kattintson az Módosítás gombra.

144

Új faxszámcsoport felvétele

A faxszámcsoportok legfeljebb 50 telefonszámot tartalmazhatnak, és a telefonkönyvben legfeljebb 20 csoportot lehet létrehozni.

Új csoport felvétele: 1.

A Telefonkönyv képernyő jobb felső sarkában kattintson a Telefonszámcsoport lehetőségre a Telefonszámcsoportok listája képernyő megjelenítéséhez, amely az alábbiakban látható.

2.

Kattintson egy új csoportszámra az Új csoportkészlet hozzáadása képernyő megjelenítéséhez.

3.

Adja meg a csoport nevét, és a nyílgombok segítségével jelölje ki a csoporttagokat az alábbi ábrának megfelelően.

145

4.

A beállítások mentéséhez és a Telefonszámcsoportok listája képernyőre való visszatéréshez kattintson az Hozzáadás gombra.

Telefonszámcsoport módosítása Telefonszámcsoport módosítása: 1.

A Telefonszámcsoportok listája képernyőn kattintson arra a csoportra, amelyet módosítani szeretne.

2.

A Csoportkészlet módosítása képernyőn végezze el a szükséges változtatásokat, majd a beállítások mentéséhez és a Telefonszámcsoportok listája képernyőre való visszatéréshez kattintson az Frissítés gombra.

Telefonszámcsoport törlése Telefonszámcsoport törlése: 1.

A Telefonszámcsoportok listája képernyőn kattintson a Törlés gombra annál a telefonszámcsoportnál, amelyet törölni szeretne.

2.

Ekkor megjelenik egy megerősítést kérő párbeszédpanel. A törléshez kattintson a Igen gombra, a törlés elvetéséhez pedig a Nem gombra.

146

Fiókkezelés

Ez a fejezet kifejezetten azok számára készült, akik a készülék adminisztrálását végzik. Amennyiben Ön a készülék adminisztrátora, a készülék használata előtt feltétlenül olvassa el ezt a fejezetet. Ez a fejezet azt mutatja be, hogyan lehet beállítani a fiókkezelési funkciót. Amennyiben a helyi felhasználókhoz és jogosultságaikhoz hozzá szeretné rendelni a készülék egyéni funkcióit (pl. Másolás, E-mail, Mappa vagy Fax), fiókokat kell beállítania a Fiókkezelés részben. A Fiókkezelés rész kizárólag a készülék beépített weboldalán keresztül érhető el. Miután az adminisztrátor beállította a fiókokat a Fiókkezelés részben, és újraindította a készüléket, a felhasználóknak a készülék használatához bejelentkezési nevet, jelszót és kvótát kell létrehozniuk. A Fiókkezelés részhez való hozzáférést adminisztrátori jelszó védi. Azt javasoljuk, hogy az adminisztrátor a fiókkezelési műveletek végrehajtása előtt hozzon létre egy jelszót.

A fiókkezelési funkció beállítása a készülék weboldalán keresztül

1.

Indítsa el a böngészőalkalmazást, a Microsoft I.E. 5.0-ás vagy újabb verziót, a Netscape Communicator 6.0-ás vagy újabb verziót vagy a Mozilla Firefox programot.

2.

Írja be a készülék IP-címét az URL-mezőbe. Példa: http://10.1.30.83. Ekkor megjelenik a készülék beépített weboldala az alábbi ábrának megfelelően.

147

3.

Kattintson a Fiókkezelés gombra, majd ezután a készülék kérni fogja a jelszó megadását.

4.

A Fiókkezelés párbeszédpanel megjelenítéséhez kattintson a Bejelentkezés gombra (mivel a készüléket előre beállított bejelentkezési név és jelszó nélkül szállítjuk). (A készülék hatékony kezelése érdekében azt javasoljuk, hogy adjon meg egy jelszót.)

5.

A Alapvető beállítások lapon válassza ki a megfelelő biztonsági típust, majd adja meg a kiszolgáló URL-címét a Kiszolgáló URL-címe mezőben, és írja be a kiszolgáló portszámát a Port mezőbe. Végül kattintson az Frissítés gombra a beállítások elmentéséhez. Az egyes beállításokra vonatkozó részleteket az alábbi táblázatban tekintheti meg: Alapvető beállítások Elem Típus

Leírás Kiválaszthatja a fiókkezeléshez a hitelesítés megfelelő típusát. Lehetőségek: Nincs, Helyi, HTTP, LDAP, SMTP A „Nincs" beállítás azt jelenti, hogy nincs fiókkezelés. A „Helyi” beállítás szerint a hitelesítés típusa a készülék, és a Fiókkezelés opciónál megadott név és jelszó el van mentve a készülék memóriájába. A „HTTP, LDAP vagy SMTP” beállítás azt jelenti, hogy a hitelesítés típusa a HTTP-, LDAP- vagy az SMTP-kiszolgáló.

Kiszolgálóadatok IPvagy URL-címe

Kijelölheti a hitelesítést végző SMTP-, HTTP- vagy LDAP-kiszolgáló URL-címét. Az URL mező egy tetszőleges részének megérintésével megjelenítheti a funkcióbillentyűzetet a szöveg beírásához.

Port sz.

Ha hitelesítési kiszolgálóként a HTTP, LDAP vagy SMTP opciót választja, itt adhatja meg a portszámot. Alapértelmezett érték: http:80, CIFS:139, https:443

148

6.

Miután a biztonság típusaként kiválasztotta a Helyi, az SMTP-kiszolgáló, az LDAP-kiszolgáló vagy a HTTP-kiszolgáló opciók egyikét, be kell állítania az összes helyi felhasználó bejelentkezési nevét és jelszavát. Új fiók létrehozásához kattintson az Fióklista lapra az Fióklista párbeszédpanel megnyitásához, amely az alábbiakban látható.

7.

Kattintson a Új fiók gombra az alábbiakban látható Új fiók párbeszédpanel megnyitásához.

8.

Adja meg a felhasználónevét és jelszavát a Név és Jelszó mezőkben. A névben és a jelszóban a kis- és nagybetű különbözőnek számít. A Név mezőben legfeljebb 64, a Jelszó mezőben pedig legfeljebb 16 karaktert lehet megadni. Igény szerint töltse ki a Leírás mezőt.

149

9.

Határozza meg a készülék használatakor érvényes felhasználói jogosultságot. - Funkció Jelölje be annak a funkciónak a nevét, amelynek a végrehajtását engedélyezni szeretné. Az alábbi példában az adminisztrátor a Bess nevű felhasználó számára engedélyezi a Másolás, az Elektronikus levelezés és a Mappakezelés funkciók végrehajtását, azonban a Fax funkció használatát nem engedélyezi. A Új fiók beállításait az alábbiakban lehet megtekinteni.

10.

A beállítások mentéséhez és az Fióklista képernyőre való visszatéréshez kattintson az Frissítés gombra.

Fiók másolása: Ha engedélyezni szeretné más felhasználók számára, hogy egy adott felhasználó jogosultságaival megegyező jogosultságokat használjanak, egyszerűen csak jelölje ki a megfelelő fiókot a fióklistán, majd kattintson a Fiók másolása gombra a Fiók másolása képernyő megjelenítéséhez. Elegendő beírnia az új felhasználó új nevét és jelszavát, a többi adatot azonban nem szükséges ismét megadni. A beállítások mentéséhez kattintson az Frissítés gombra. Ha a legújabb módosítások mentése nélkül szeretne visszatérni az Fiókkezelés képernyőre, kattintson a Mégse gombra.

150

Szerkesztés: Ha az egyik helyi felhasználó adatait szerkeszteni szeretné, válassza ki a megfelelő fiókot a fióklistáról, majd kattintson az Szerkesztés gombra az Fiók szerkesztése képernyő megjelenítéséhez. Végezze el a szükséges módosításokat, majd a beállítások mentéséhez kattintson az Frissítés gombra. Ha a legújabb módosítások mentése nélkül szeretne visszatérni az Fiókkezelés képernyőre, kattintson a Mégse gombra. Törlés: Ha az egyik helyi felhasználót törölni szeretné, válassza ki a megfelelő fiókot a fióklistáról, és kattintson a Törlés gombra. A törlés megerősítéséhez megjelenik egy figyelmeztető üzenet. A jóváhagyáshoz kattintson az OK gombra, a kilépéshez pedig kattintson a Mégse gombra. A beállítások mentéséhez kattintson az Frissítés gombra. Ha a legújabb módosítások mentése nélkül szeretne visszatérni az Fiókkezelés képernyőre, kattintson a Mégse gombra.

Megjegyzés: Több csoport kiválasztásához jelöljön ki egy csoportot, majd tartsa lenyomva a Shift vagy a Ctrl billentyűt, így egyenként törölheti a csoportokat.

151

Műszaki adatok Elemek

Műszaki adatok

Általános műszaki adatok Szabályozási modell IS800C/Aficio IS800C Típus A4-es méretű síkágy automatikus lapadagolóval (ADF) Memória mérete Rendszer: 64 MB Kép: 64 MB Flash memória mérete 8,5 MB Hidegkatódos fluoreszkáló lámpa Fényforrás Szín kimeneti minősége

Optikai felbontás

24 bites (színes), 8 bites (szürkeárnyalatos) 4 bites (CMYK – ciánkék, bíborvörös, sárga, fekete), 1 bites (fekete-fehér) 600 x 600 dpi

Hálózati kapcsolat

10/100 Mbites automatikus sebesség- és duplexitás-felismerés Méret (Sz x Mé x Ma) 444 x 412 x 272 mm (automatikus lapadagolóval) Súly 6,2 kg (automatikus lapadagolóval) Bemelegedési idő 45 másodperc Energiaszükséglet 24Vdc, 2A Energiafogyasztás Működés közben < 36 W Készenléti üzemmódban < 24 W Alvó üzemmódban < 18 W LCD mérete 800*480 pont Hatékony terület: 152,4 * 91,44 mm LCD-kijelző 7” átmérőjű színes TFT LCD LED jelzőfény Működés Figyelmeztetés Energiatakarékos mód Másolási port USB 2.0 Energiatakarékos mód Kikapcsolási idő: 5/15/30/60/240 perc Akusztikus zaj Készenléti üzemmód ≦ 45dB Síkágyas lapolvasás ≦ 54 dB Lapolvasás az automatikus lapadagolóval ≦ 58 dB Működtetési környezet 5 ~ 35 C fok, 10 ~ 85%-os relatív páratartalom A síkágy műszaki adatai Maximális beolvasási 216 mm x 297 mm terület (síkágy) Lámpa élettartama Min. 10 000 óra Maximális 13 mm dokumentumvastagság

152

Az automatikus lapadagoló műszaki adatai Típus „U” alakú Kapacitás 50 lap (Xerox 4024 DP 20 lb típusú papír) Méret (Sz x Mé x Ma) 434 x 292 x 177 mm Súly 1,6 kg Dokumentumméret Szélesség: 114 mm ~ 215 mm Hosszúság: 5.5” ~ 14” Papíradagolás A másolandó oldallal felfelé Papírsúly 60g/m2 ~ 105 g/m2 (0,002”~0,006”) Javasolt napi Maximum 1 000 oldal naponta beolvasások száma Másolóegység műszaki adatai Másolási port 2.0-ás USB Host Rev. 2.0 Nyomtató nyelve PCL5 Többoldalas másolás (automatikus 18 oldal/perc lapadagoló) 11 oldal/perc Fekete-fehér 11 oldal/perc Másolás mód Szöveg mód Több másolat (példányszám) Nyomtatási felbontás másoláskor Eredeti méret Másolási méret Fényerő-szabályozás Változó Papírméretek Méretezési opció

Széltörlés Margóváltás (jobbra, alulra) Papírtakarékosság (N-Up) Szétválogatás Duplex egység (nyomtató)

Maximum 99 600 x 600 dpi Maximum Legal (ADF) Maximum Legal 1~7 szint 25% ~ 400% (1%-os lépésekben) Legal, Letter, A4, B5, A5 100% 25% 50% 78 % (Legal→Letter) 93% (Oldalhoz igazítás) 127% (Letter→Legal) 200% 0/ 6/ 13/ 19/ 25 mm 0/ 6/ 13/ 19/ 25 mm 1->1, 2->1, 4->1 (fekvő), 4->1 (álló) Ez a fejezet azt mutatja be, hogyan lehet beállítani a fiókkezelési funkciót. Be/Ki

153

Hálózat műszaki adatai Konfigurációs követelmények

1. IP-cím 2. Alhálózati maszk 3. Átjáró 4. SMTP-kiszolgáló/POP3-kiszolgáló 5. FTP-kiszolgáló 6. Webkiszolgáló Elektronikus levelezőrendszer műszaki adatai Protokoll SMTP, MIME Levelezési kiszolgáló SMTP-AUTH, POP3 hitelesítése Fájlformátum Fekete-fehér (egybites) PDF, TIFF, M-TIFF Szürkeárnyalatos (8 bites) PDF, JPEG, TIFF, M-TIFF Színes (24 bites) PDF, JPEG, TIFF, M-TIFF Tömörítési módszer Fekete-fehér RAW, GR, G4 Szürkeárnyalatos JPEG Színes JPEG Tömörítési szint Alacsony, Közepes, Magas Támogatott felbontás 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi Alapértelmezett felbontás 200 dpi Címjegyzék kapacitása Max. 2000 címcsoport 100 Címek száma a csoportban 99 Több felhasználó engedélyezett Igen Támogatott levelezési Lotus Mail Server 5.0 kiszolgáló MS Exchange Server 2000/2003 RedHat 7.0 SendMail Támogatott LDAP-kiszolgáló Windows 2003 Active Directory SFU( Unix) szolgáltatással Windows Server 2000 + MS Exchange 5.5 Lotus Notes R5 Támogatott levelezőalkalmazás Microsoft Outlook 2000 Microsoft Outlook Express 5.0 Microsoft Outlook Express 6 Eudora 4.3.2J Lotus Notes R5

154

Faxegység műszaki adatai Kompatibilitás Modem sebessége Felbontás

ITU-T G3 (ECM) 33,6K Fogadás (dpi): 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400 dpi Fogadás (dpi): 200 x 100, 200 x 200 Tömörítés MH, MR, MMR Átviteli sebesség Kb. 3 másodperc (*1) Oldalmemória 2,0 MB (Flash) Gyorstárcsázás 200 beállítás Hibajavítási mód Igen Kontrasztszabályozás 7 szint Monitor hangszóró Igen Foglalt vonal érzékelése Igen Újratárcsázás Automatikus/manuális Közvetlen átvitel n.a. Memóriaátvitel Igen Fájlkezelő egység műszaki adatai Protokoll FTP, HTTP, HTTPS, CIFS Fájlformátum Fekete-fehér (egybites) PDF, TIFF, M-TIFF Szürkeárnyalatos (8 bites) PDF, JPEG, TIFF, M-TIFF Színes (24 bites) PDF, JPEG, TIFF, M-TIFF Tömörítési módszer Fekete-fehér RAW, GR, G4 Szürkeárnyalatos JPEG Színes JPEG Tömörítési szint Alacsony, Közepes, Magas Támogatott felbontás 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi Alapértelmezett felbontás Fekete-fehér: 200 dpi Szürkeárnyalatos: 200 dpi Színes: 200 dpi Használatban lévő mappák

5

max. száma Fájkezelő mappák száma

40

155

Tárgymutató

A címjegyzék kezelése

101

E-mail cím hozzáadása, E-mail cím módosítása,

E-MAIL CÍM HOZZÁADÁSA, 130

E-mail cím törlése, 130

E-MAIL CÍM MÓDOSÍTÁSA, 133

A papír betöltése

E-MAIL CÍM TÖRLÉSE, 135

Az automatikus lapadagolón keresztül, Az

Energiatakarékos mód, 17

üveglapon keresztül, 67

Ethernet Hub, 16

ADF (Automatic Document Feeder), 67

fájlformátum

ADF beépülő párnája, 129

PDF, JPEG, JPEG_EXIF, TIFF, MTIFF, 11

Alapvető beállítások

faxfejléc

Kiszolgáló típusa, Kiszolgáló URL-címe,

a dátumot, az időpontot, az azonosítószámot,

Kiszolgáló portszáma,, 148

a fogadó készülék faxszámát és az

Árnyalat, 106

oldalszámot, 65

Árnyékos részek, 104

felbontás, 76

Automatikus kiválasztás, 101

FELBONTÁS, 101

Automatikus szint, 103

Fényerő, 101, 106

Az automatikus lapadagoló megtisztítása, 128

FÉNYERŐ ÉS KONTRASZT, 101

Az üveglap megtisztítása, 126

FÉNYERŐ GÖRBÉJE, 105

Bemeneti papírtálcára, 14

fényes részek, 104

Beolvasás mappába, 1, 11

Fiókkezelés, 48, 147, 153

Beolvasott oldalak száma, 31

Fióklista, 149

Cél URL

Forrás kijelölése, 98

CIFS fájlkezelési formátum, 57

FTP, 49

CIFS, 55

FTP mappasablon, 56

CÍMJEGYZÉK, 80

funkcióbillentyűzet, 26, 79

CSOPORT MÓDOSÍTÁSA, 140

Gamma, 104

CSOPORTOK TÖRLÉSE, 142

Hálózati beállítások

DHCP-kiszolgáló, 9

IP-cím, Alhálózati maszk, Átjáró IP-címe,

Digitális másolás, 1

DNS-kiszolgáló, 26

DNS, 9

hálózati paraméterek

Egyéni beállítások

DHCP engedélyezése, IP-cím, Alhálózati maszk,

Lapolvasási beállítások, Konfigurációs

Átjáró IP-címe, SMTP-kiszolgáló, SMPT-port,

beállítások, 109

7

Élesítés, 102

Hálózatkezelő eszköz, 24, 29

ELŐNÉZETBEN MEGTEKINTETT KÉP NAGYÍTÁSA,

HTTP, 49

156

HTTPS, 53

(Papírtakarékos mód)

Internetet igénylő kommunikációs funkciók

1->1, 2->1, 4->1 (fekvő), 4->1 (álló), 36, 73

Beolvasás e-mailbe, Beolvasás mappába,, 10

Oldalhoz igazítás, 44

IP-cím, 9

Papírelakadások, 121

JPEG, 38, 41

Papírhosszabbító rész, 14

KÉPTÍPUS

PDF, 38, 41

FEKETE-FEHÉR, FÉLTÓNUSÚ,

POP3, 9

SZÜRKEÁRNYALATOS, 100

Rácsmintázat eltávolítása, 102

Kétoldalas

SMTP, 9

Ki, Rövid szél, Hosszú szél, 36, 73

Szétválogatás

Kontraszt, 101

Rendezés, Köteg, 36, 73

Kötés, 76, 78, 91

Színbeállítás, 102

LAN, 16

SZÍNEGYENSÚLY, 107

LAPOLVASÁSI MÓDSZER

SZÍNKIMARADÁS, 108

SÍKÁGY, AUTOMATIKUS

TCP/IP-hálózat, 12

LAPADAGOLÓ/TÖBBOLDALAS, 100

Telefonkönyv, 95

LDAP, 9

Telítettség, 106

Másolási mód

Teljes szabályozás, 55

Sebesség, Szöveg, fénykép, 35

TIFF, 38, 41

Másolatok készítése, 70

Többoldalas dokumentumok elküldése, 2

MEGFORDÍTÁS, 101

TÜKRÖZÉSI FUNKCIÓ, 101

minőségtípus

ÚJ CSOPORT FELVÉTELE, 137

Normál, Finom, Rendkívül finom, Fénykép, 93

ÚJ FAXSZÁM FELVÉTELE, 143

Moiré minta, 102

ÚJ FAXSZÁMCSOPORT FELVÉTELE, 145

N-Up (több oldal egy lapra)

Új fiók, 149

G4263004

157