FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
0507
© 2007 Worldspan, L. P.
3067 Page 1
Worldspan Felhasználói Kézikönyv
A WORLDSPAN-RŐL NÉHÁNY SZÓ •
Alapítva: 1990. február 7.
•
Alapítók:
Delta Airlines Inc. 40% Northwest Airlines 34% American Airlines Inc. 26%
•
Tulajdonos (2006. decemberétől): Travelport
•
Központ: Galleria Parkway 300. N.W. Atlanta, USA
•
Európai központ: Axis House, Heathrow Repülőtér, London, Nagy-Britannia
•
Alkalmazottak száma: kb. 3.000 fő
•
Lefedettség: világszerte több, mint 80 országban.
VENDOR OLDALAK
G/
LÉGITÁRSASÁGI INFORMÁCIÓS OLDALAK
G/AIR/DL 0 G/AIR/BA 0
Delta Airlines British Airways
AUTÓKÖLCSÖNZŐK OLDALAI
G/CAR/ZE Z
Hertz
HOTEL OLDALAK
G/HTL/SI Q
Sheraton
UTOLSÓ GRS OLDAL VISSZAHÍVÁSA TARTALOMJEGYZÉK VISSZAHÍVÁSA LAPOZÁS ELŐRE LAPOZÁS VISSZA
GR G/P1 GF GB
EGYÉB INFORMÁCIÓS OLDALAK
Mindig P1
GWTS
IDŐJÁRÁS
(aktuális) (klíma 12 hónapos időszakra) (repülési időjárási viszonyok)
GWEA TOKYO vagy GWEA TYO G CLI TOKYO vagy G CLI TYO FWV DUB vagy FWV SNN
PÉNZNEM
(valuta kódok) (valutaváltás) (árfolyam)
GCUR SWEDEN vagy GCUR PTE HELP 4C@ 4C*SWEDEN
REPÜLŐTÉRI ILLETÉK
GTAX XA vagy GTAX FRANCE
BUDAPESTI IRODA INFORMÁCIÓI
G/EUR/BUD
0507
Page 2 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv
KÓDOLÁS / DEKÓDOLÁS VÁROSOK
Kódolás
Dekódolás
KC/ KD/ KC / BUDAPEST KC/ HO* (minimum 3 karakter szükséges)
HO CHI MINH city
KD / TYS
LÉGITÁRSASÁGOK
KAC/ KAD/
Kódolás
KAC / AEROFLOT 3számjegyű ID szám és 2 betűs légitársaság kód
Dekódolás
KAD / RG KAD / 016
Varig United
IDŐZÓNÁK
KCD*
KCD * BKK KCD * BKK / HNL KCD * 5PBKK / HNL KCD = Kindly Calculate Difference in time
MINIMIUM CSATLAKOZÁSI IDŐK KEC * BKK KEC * LHR-UA-LH KEC * DEN-DL-DL*DD KEC*T – LHR
KEC* Minimum csatlakozási idők Interline csatlakozás Online csatlakozás / DOM - ról DOM- ra Csatlakozások és Terminál információ
KEC = Kindly Evaluate Connections VCT*1-2
PNR-ból az első és második szegmens közt
HELP VCT* (Csatlakozási idők megtekintése)
0507
Page 3 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv
AVAILIBILITY
A HELP AVAIL
A WORLDSPAN-ben minden résztvevő légitársaságra előhívható availability. Résztvevő légitársaságaink szegmens díjakat fizetnek nekünk foglalhatóságukért cserébe. Az availability előhívása a funkció azonosítóval (A) kezdődik, ezt követi a dátum, város kód és az indulási időpont. Ez utóbbi opcionális. ENTRY: A15 NOV BUD LHR 1900 | | | | | | | | | Indulási időpont | | | Célállomás | | Kiindulópont | Indulás dátuma Availability funkció azonosító
ENTRY
FUNKCIÓ
A15MAYBUDLHR
Availability előhívás - alap entry
A15MAYJFKLAX1100/A
Érkezési (Arrival time) idő megadásával
A15MAYATLDFW1300-DL
Meghatározott Légitársaság
A15MAYDUBSFO2P/ATL
Meghatározott csatlakozási pont
A15MAYDENFLL/STL-DL
Csatlakozási pont és légitársaság
A15MAYSNNPAR -EI*N
Foglalási osztály
A15MAYSFOSTL5P*AT
Érkezési idő alapján rendezve
SORREND AZ AVAILABILITY – BEN 1. NONSTOP 2. DIREKT 3. CSATLAKOZÓ
(nincs útközben leszállás) (leszállás van, de járatszám változás nincs) (egy másik városon át – több, mint egy járatszám)
•
AVAILABILITY 331 NAPRA ELŐRE NÉZHETŐ A MAI NAPTÓL.
•
8 vagy 24 FOGLALÁSI OSZTÁLY LÁTHATÓ EGYSZERRE AZ AVAIL.-BEN
0507
Page 4 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv
FOGLALÁSI OSZTÁLYOK F P A * * * first
J
C D * * * business
Y
S
B
M H * * * economy/turista
Q
0507
V
T
L…(stb.)
Page 5 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv
AVAILABILITY KÓDOK HELP AVAILC Példa Availability : A 12MAR DUB SYD 1200 21MAR-TH-1200 DUBSYD ** ** WL-PLUS 1 $ EI 604 C4 D4 Y4 B4 H4 K0 M4 V4 DUBAMS - 1015 1255
321
AC1 MS 0
2 # BA 66 F4 A4 C4 D4 W- Y4 B4 M.
744
0
3 $ AN8493 J4 Y4 Q4 SYD - 0805 2125 #1 AN8493 OPERATED BY THAI AIRL INTL 4 $ EI 604 C4 D4 Y4 B4 H4 K4 M4 V4 DUBAMS - 1015 1255
773
BB 0
321
MS 0
5 $ CI 66 F4 A4 C4 D4 W- Y4 B4 M4
BKK - 1425 0650
744
0
6 * TG 993 C4 D4 Y4 B4 M4 H4 Q4 K4
SYD - 0805 2125 #1
773
MM 0
BKK - 1425 0650
ACCESSPLUS / RÉSZVÉTELI SZINT JELÖLÉS * DIRECT ACCESS $ DIRECT SELL # AIRLINE SOURCE ÉRKEZÉS JELÖLÉSE -1 330P 530P -1 #1 700P 830A #1 #2 700P 830A #2
ELÖZÖ NAP ÉRKEZIK KÖVETKEZŐ NAP ÉRKEZIK INDULÁSHOZ KÉPEST 2 NAPPAL KÉSÖBB
FOGLALÁSI OSZTÁLY Y4 AZ OSZTÁLY FOGLALHATÓ Y. VÁRÓLISTA LEZÁRVA (WAITLIST CLOSED) Y0 VÁRÓLISTA LEHETSÉGES (WAITLIST OPEN) YLEKÉRÉSRE (ON REQUEST) ATLA KÖTŐJEL A VÁROSKÓDNÁL TOVÁBBI FOGLALÁSI OSZTÁLYOKAT JELÖL AC1 MINT FENT – TOVÁBBI OSZTÁLYOK A MÁSODIK OLDALON (AC2) ÉTEL/ITAL SZOLGÁLTATÁS B BREAKFAST D DINNER H HOT MEAL L LUNCH R REFRESHMENTS S SNACK OR BRUNCH
C M P F O
-
COMPLIMENTARY LIQUOR /FIRST AND BUSINESS CLASS/ MEAL LIQUOR FOR PURCHASE IN COACH FOOD FOR PURCHASE COLD MEAL
PONTOSSÁG JELÖLÉSE (CSAK USA BELSŐ JÁRATOKNÁL) SZÁZALÉKBAN MÉRVE AZ ÉRKEZÉS PONTOSSÁGA (15 PERC/ÉRK. IDŐPONTJA) 90.0 - 100.00 % 80.0 - 89.9 % 70.0 - 79.9 % NEW FLIGHT VAGY NO DATA UNDETERMINED
9 -ES AZ AVAILABILITY-BEN 8 7 STB. N U
GÉPTÍPUS DEKÓDOLÁSA ENTRY:
HELP EQP xxx
(xxx – 3 karakter equipment kód)
0507
Page 6 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv
AVAILABILITY FOLYATÓLAGOS ENTRY-K HELP AVAILCONT Magyarázat
Entry
Utolsó availability visszahívása
A*
További availability (availability down) – lapozás
AD
Előző availability oldal (availability up)
AU
Availability for tomorrow – következő nap
AT
Availability for yesterday – előző nap
AY
Availability meghatározott időpontra
A1300
Alternate datum és időpont, azonos routing/útvonal
A2NOV 1900
Availability bizonyos (7) nappal később
A7D
Meghatározott légitársaság
A-DL
Viszaúti availability – minden légitársaság
A-YY
Visszaút azonos napon
A/R
Visszaút azonos napon, meghatározott időpontban
A/R1500
Visszaút meghatározott napon
A/R13SEP
Visszaút meghatározott napon és időpontban
A/R13SEP1300
Visszaút meghatározott napokkal később és meghatározott időpontban
A/R21D1100
Visszaút meghatározott napon és légitársasággal
A/R19NOV-BA
Direct Access az availability első sorából
A@1
Direct Access availability meghatározott légitársaságra (XX = légitársaság kód) A@XX További foglalási osztályokhoz lapozás
AC2
Visszatérés a foglalási osztályok első oldalára
AC1
Repült idő megjelenítése az availability-ben
AE
Visszatérés az eredeti availability-hez a repült időtöl
AO
Availability a foglalt szegmensből
A.S2
Érkezés módosítása
A@ANYC
Kiindulási város módosítása
A@DSFO
Indulás és érkezés módosítása
A@LAXMIA
Csak közvetlen járatok
A/D
Availability meghatározott csatlakozási ponttal
A/ORD
Availability dupla csatlakozással
A/ATLLAX
Érkezési idő sorrend
A*AT
Indulási idő sorrend
A*DT
Direct access-ben lépés a következő napra
@AT
Direct access-ben előző nap
@AY
0507
Page 7 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv Direct access-ben visszaút aznap
@A/R
JÁRATINFORMÁCIÓ
V HELP V$
V$1
Availability-ből (a csatlakozást is mutatja)
V*
PNR-ból minden szegmensre
V**2
Meghatározott szegmens (2) a PNR-ból
V**3−5
Több szegmensre
RÉSZVÉTELI SZINTEK AIRLINE SOURCE #
A Worldspan azonnali hozzáférést biztosít a légitársaság adatbázisához az Availability-nél és Eladásnál $ Garancia érkezik automatikusan
DIRECT SELL $
A Worldspan csak eladásnál éri el a légitársaság adatbázisát P.l.: 0 1 Y 1 $ Garancia érkezik automatikusan
DIRECT ACCESS
∗
A Worldspan nem éri el automatkusan a légitársaság adatbázisát Másodlagos entry szükséges. Pl: A@MA A@ X (X – line number) 01Y 11 * Garancia csak a Direct Access entry után
0507
Page 8 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv DIRECT RESPONSE
Azok a légitársaságok, akik visszaküldik a foglalás azonosítójukat (record locator). Bármelyik szint lehet DR (=Direct Response) tag.
REGULAR PART. ‘Blank’
Nem érkezik garancia szimbólum ($). 12 órát kell várni a garanciára. Hosszú eladással, NN lekéréssel gyorsabban kaphatunk garanciát.
HOST CARRIERS (NW)
Nincs garancia szimbólum a NW-től, ún. “host carrier”.
Garantált az eladás.
ACTION KÓDOK HELP ACTNC Action/Advice/Status kódok az útvonalban (Itinerary) és a Genfax mezőben (OSI, SSR) egyaránt találhatóak.
CHANGING SEQUENCE OF STATUS/ACTION CODES NN
LL
SS
PN
HL
HK
YES
NO
MAYBE
NO
YES
HOST
SCHEDULE CHANGE
OAL
KK
UC
UU
UC
KL
WK
CANCELLED FLIGHT
WK
HK
SC
HK
HL
NEW FLIGHT
HK DEFINITION OF COMMON ACTION / STATUS CODES HK
HOLDING CONFIRMED
PW
0507
PRIORITY WAITLIST ( DL )
Page 9 Help Desk: 06-80-017718
TK
Worldspan Felhasználói Kézikönyv HL KK KL LL MK NN NO PB PN PS
HOLDING LIST CONFIRMED FROM PENDING CONFIRMED FROM LIST LIST SEGMENT MEMO CONFIRMED SEAT REQUESTED NO ACTION TAKEN PRIORITY WAITLIST ( NW/TW ) SPACE PENDING PENDING SALE
RR SC SS TK UC UN US UU WK
MENETREND
RECONFIRM NEW FLIGHT SCHEDULE ( NW/TW ) SEGMENT SOLD NEW FLIGHT SCHEDULE ( OAL ) WAITLIST CLOSED (UNABLE LIST ) FLIGHT NOT OPERATING WAITLIST FROM SEAT SALE LIST FROM PENDING PREVIOUSLY CONFIRMED SEGMENT
S HELP SCHEDULE INFO SKDEXPL
A menetrend non-stop/közvetlen járatokra nem résztvevő légitársaságokra is előhívható. Az entry az availabily-hez hasonló, csak az első (S) betűben van eltérés. ENTRY:
S14AUGLAXAKL8P
PASSENGER NAME RECORD A Passenger Name Record (PNR), az utas adatokat és az utazásra vonatkozó információkat tartalmazza. Négy kötelező eleme van és számtalan opcionális.
A PNR 4 KÖTELEZŐ MEZŐJE P I N T
PHONE ITINERARY NAME TICKET
PINT
HELP PNR 9-agent keresztneve az útvonal 0 kezdetű eladási paranccsal készítve −vezetéknév/keresztnév 7TAX/00/ticketing dátuma
ÚTVONAL/ITINERARY FOGLALÁSA
0 HELP 0 HELP 0AVAIL
0
Eladás 01Y1
2
Létszám
Y
Foglalási osztály
3
Sorszám
Egy Szegmens
0507
Page 10 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv 01Y1* 01Y3N4
Csatlakozó járatok – azonos osztály Csatlakozó járatok – különböző osztály
VÁRÓLISTA HELP WAITLIST 0L1Y3
(LL)
0B1Q4
Priority várólista NW
(PB)
0W1Q4
Priority várólista DL
(PW)
HOSSZÚ ELADÁS (manual sell) ENTRY:
NN
0 MA 520M 22JAN BUDCDG NN1 | | | | | | | | | Lekérés típusa (action code) és létszám | | | Várospár | | Dátum | Légitársaság kód, járatszám, foglalási osztály Funkció azonosító
PASSZÍV ELADÁS (MK/ DUMMY)
MK HELP 0MAN INFO 0MK INFO PASSIVE
ENTRY:
0 EI 793 Q 16AUG ORKLHR MK 2 | | | | | | | | | | | | | | | Létszám | | | | | | Memo Action Code | | | | | Várospár | | | | Indulás napja | | | Foglalási osztály | | Járatszám | Légitársaság kód Funkció azonosító
Availability-ből a következő entry-vel készíthetünk memo/passzív szegmenst. ENTRY: 01Y1@MK | | | Memo Confirmed Action/Advice Code Change Action/Advice Code
0507
Page 11 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv
OPEN SZEGMENS
PS HELP OPEN INFO OPEN
ENTRY: ENTRY:
0 DL OPEN Y 21MAY MCI SLC PS1 0 DL OPEN Y 21MAY MCI SLC PS1/910A1040A
MÓDOSÍTÁS ÉS TÖRLÉS
X HELP CANCEL
X2
szegmens törlés
XI
teljes útvonal törlése
X2/5
meghatározott szegmensek törlése (2-es és 5-ös)
X2−6
szegmens skála törlése (2-től 6-ig)
XA
csak légiszegmens törlése
X1 # 0 / B
*
törlés és átfoglalás másik osztályra
X1 # 0 / 26SEP
*
törlés és átfoglalás másik dátumra
X1 # 0 / B26SEP
*
másik dátum és osztályra átfoglalás
HX
hotel foglalás törlése PNR
CRX
autó foglalás törlése
•
- ezek az entry-k csak Airline Source (#) és Direct Sell ($) légitársaságoknál javasoltak – a garancia miatt. Direct Access (*) légitársaságoknál P (pending) státuszt kapunk (nem garantált).
NÉV MEZŐ
HELP NAME HELP PTC
A név mező vezetéknévből, per (/) keresztnévből és opcionálisan a titulusból áll. Pontot használunk a titulus elválasztásához. A funkcó azonosítója a név mezőnek a kötőjel (-). Minden névhez tartozik ún. Passenger Type Code (PTC), vagy típusazonosító. Ha ezt nem határozzuk meg külön, akkor a rendszer automatikusan felnőttnek (adult/ADT) kezeli az utast. A PTC-ket árazási célból adjuk meg. Minden ár meghatározott típusra (Passenger Type Code /PTC) van betöltve. Ha a névmezőben a PTC szerepel, akkor árazás alkalmával (4P) a típushoz tartozó ár jelenik meg.
0507
Page 12 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv Ha nem felnőtt (ADT) a PTC, akkor a név után ezt külön meg kell adni csillaggal (*) kezdve.
Példa Input-ok − TRAP / PISTA.MR − PALINKASNEKALACSKA / PIROSKA.MRS − TURO / RUDI.MSTR * CNN Példa Válaszok 1.1 TRAP/PISTA.MR*ADT 2.1 PALINKASNEKALACSKA/PIROSKA.MRS*ADT 3.1 TURO/RUDI.MSTR*CNN NÉV MEZŐK MÓDOSÍTÁSA
HELP NAME @
Mielőtt befejeznénk (elmentenénk) a foglalást a nevek szabadon módosíthatóak. Azonban mentés után már a légitársaság engedélye szükséges. − 1@ EMENTALI / PISTA.MR − 2 @ . 1 / LUJZA.MRS − 3 @ .1 * YTH −1@
vezetéknév módosítás keresztnév módosítás PTC módosítás az egész név törlése
CSECSEMŐK
INFO INFANT HELP INFANT
1. 2. 3. 4. 5.
Egy felnőttel (ADT) csak egy csecsemő (INF) engedélyezett a PNR-ban. Mentésnél (end transaction) automatikusan OSI üzenet megy a légitársaságnak. Infant tickets are exempted from Passenger Facility Charges (PFC’S). Az Infant nem választható le (divide) a PNR-ból. Az egész infant nevet törölni kell. Az infant papírjegy megjegyzés mezőjében (Endorsement Box) "NO-SEAT" megjegyzés lesz. A státusz rublikában "NS" (no seat). És NO (No Allowance) vagy PC (Piece Concept) a megengedett csomagnál (Baggage Allowance). 6. Csecsemőnek elektronikus jegy nem készül. 7. 2006. júniusától kötelező SSR üzenetet küldeni a légitársaságnak az INF-ról.
Példa input -
PALIK/LASZLO.MR*ADT PALIK/VILMOS.MSTR*INF
Példa válasz 1.1 PALIK/LASZLO.MR*ADT
2.1 PALIK/VILMOS.MSTR *INF
Kötelező SSR: 3SAN1.1INFT-2.1/13MTHS
0507
Page 13 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv
PHONE FIELD
9 HELP PHONE
A Phone Field az iroda azonosítására szolgál. Tartalmazza az iroda SID-jét (vagy PCC), nevét és telefonszámát. A funkció azonosító a 9. A légitársaság az első két phone filed-et látja. 9 − EDIT
az iroda adatai a World file-ban vannak eltárolva
9 * 36 1 2697878-W 36 1 222 2222-H
utasok elérhetősége
HELP 9@
PHONE FIELD MÓDOSÍTÁS 9 3 @ 06 1 444 5555 –H
phone field sor módosítás
92@
phone field törlés (2-es sor)
92−5@
több sor phone field törlése (2-től 5-ig)
TICKETING FIELD
7 HELP 7 HELP 7@
A ticketing field a foglalást automatikusan a queue-ra teszi a megadott kategóriába és a megadott dátumon emlékeztetésképp, hogy a jegyet ki kell állítani. A ticketing field egyedülálló (több nem lehet egy PNR-ban) és a funkció azonosítója 7. A jegyszámok automatikusan bekerülnek a Ticketing mezőbe jegyírás után. 7T/
azonnali jegykiállítás
7 TAX / 00 / 12DEC
az opció kategória – Q 8
7 TAW / 00 / 12DEC
ticketing kategória – Q 9
TICKETING FIELD MÓDOSÍTÁS 7@ 7@ TAX / 00 / 17 JAN
PNR ELŐHÍVÁS
*HELP *PNR
0507
Page 14 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv Ha a PNR-t egyszer befejeztük (mentettük) és kiléptünk belőle, különböző módon lehet előhívni.
ENTRY
FUNKCIÓ
*- BARTOK
Családi név alapján
*- KOVACS# 17MAR
Családi név és indulási időpont
*YZN42W
Worldspan RL
*DL101/14MARATL-WATSON
Járatszám
*A-SZABO
Családi név partneriroda (Bridge/Branch) foglalása
*L
Utolsó névlista visszahívása
MÁSOLÁS/END AND COPY
EC HELP EC INFO ECG
Az End and Copy entry befejezi a jelenlegi PNR-t és a kiválasztott részeket lemásolja egy új foglaláshoz. A PNR alábbi részei nem másolhatóak: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Ticketing Field Lerepült és megkezdett szegmensek GFAX mezők Ülés foglalások Szegmensek a következő státuszkódokkal UN, UC, WK, vagy DS Megjegyzések, melyek a WORLDSPAN-től jönnek (p.l., QF remark, ACKNs, ET edit mezők)
Ha az EC-t beütjük, a válasz rögtön egy frissen készült PNR. Ha valamelyik járat már nem foglalható, mert nincs szabad hely, vagy nem közlekedik, a következő üzenetet kapjuk *COPY COMPLETE CHECK SEGMENT STATUS*. Ilyenkor *R-el elő kell hívni az útvonalat és a be nem foglalt járatok helyett más alternatívát választani.
Magyarázat
Entry
Útvonal/azonos dátum és létszám
EC
Útvonal/név/phone field és megjegyzések
EC*A
Útvonal 2 főre
EC2
Útvonal, de F osztályra módosítva
ECCF
Útvonal egy nappal későbbre módosítva
ECD1
Útvonal egy héttel későbbre módosítva
ECW1
Útvonal egy héttel korábban
ECW-1
Másolás direct access-en keresztül
EC@
0507
Page 15 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv Autó és hotel szegmensek
ECICH
CSÖKKENTÉS/REDUCE
$ HELP REDUCE HELP $
Csökkentést akkor használunk, amikor egy több főre szóló foglalásban egy, vagy több utas teljesen törölni kívánja a foglalását. Funkció azonosítója a $ jel. Mindig a fennmaradó létszámot írjuk be a $ jel után. Az alábbi lépéseket kell követni csökketnsénél. 1. Csökkentem a résztvevők számát kettőre (FENNMARADÓ HELYEK) 2. Letörlöm a nem utazó/k nevét 3. Mentés / End Transaction
$2 -3@ E
Vannak légitársaságok, akik nem engedélyezik a csökkentést (Pl: BA, HV, KL, SA) A részleteket az egyes légitársaságok GRS oldalain találhatjuk meg.
KETTÉVÁLASZTÁS/DIVIDE HELP DIVIDE A kettéválasztást (Divide) olyankor alkalmazzuk ha egy, vagy több utas a meglévő foglalásból módosítani akar. Ilyenkor egy különálló foglalás keletkezik. Az alábbi lépéseket kell használni a divide alkalmával. 1. 2. 3. 4.
Leválasztani a módosító utas(ok) neveit Elvégezni a szükséges módosításokat az útvonalban File-olni a PNR-t Megjelenik az eredeti PNR. Mentés.
D2 vagy D1*3 szegmens módosítás F <ENTER> E <ENTER>
Tilos kettéválasztani (divide) a PNR-t ha nem változtatunk az útvonalban. Ha a légitársaság divide üzenetet kap anélkül ,hogy az útvonal módosulna, megtagadhatja a divide-ot és a foglalást törli. Némely légitársaság más eljárást követel a divide-nál. (EI, BA, HV, KL, SA) A következő lépéseket kell náluk használni: • • • •
Divide File az új PNR-t és End eredeti PNR-t Megvárni a légitársaságtól a visszaigazolást (DR) az új foglaláshoz Módosítani az útvonalat
OPCIONÁLIS MEZŐK MEGJEGYZÉSEK (REMARKS)
5
ÜZENETEK (MESSAGES / GENFAX)
3
0507
Page 16 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv ÜLÉSEK (SEATS)
4
REMARKS
5
INTERNAL REMARKS
5 HELP 5
Ezeket a megjegyzéseket belső, irodán belüli kommunikációra használjuk. Nem jelennek meg egy dokumentumon sem. A foglalás alsó részén az M mezőben jelennek meg ( M. 1 --….) Maximum 66 karakter lehet soronként. A sorok száma korlátlan. 5 CSAK 15 ORATOL HIVHATO 5 KIAJANLOTT AR 150 000 PLUSZ TAX HELP 5@
A REMARK MEZŐ MÓDOSÍTÁSA 51@
törlés (1-es sor)
5 2 @ ÚJ SZÖVEG
módosítás (2-es sor)
UNIQUE REMARKS
5. HELP URMKS
Ez az egyetlen remark, amely megjelenik a foglalás history-jában. (Historical Remark) Nem jelennek meg egy dokumentumon sem. A unique remark-ok el vannak rejtve a foglalásban. Külön paranccsal hívhatóak elő: *U 5.Z TÖRZSUTAS *U
A Unique Remark megtekintése
EMAIL CÍM REMARK
5-MTT* HELP 5-MTT
Az MTT mező email-t küld az utasnak. Az üzenet egy Link-et tartalmaz az útvonaltervhez. A Link a My Trip and More oldalt éri el és előhívja az útvonalat. Utasonként csak egy e-mail cím adható. Ha a foglalás több utast tartalmaz, név szelektálás szükséges. Ha nem használjuk a név szelektálást, a rendszer automatikusan az első utashoz rendeli az e-mail címet. Ha az e-mail cím módosul az MTT mezőben, új e-mail megy az új new e-mail címre. Ha a foglalásban az MTT mezőn kívül módosítás van, nem megy új e-mail a korábbi címre.
0507
Page 17 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv Azonban az utas látni fogja a változásokat ha újra előhívja az útvonaltervet a Link-en keresztül az eredeti e-mail-jéből, vagy ha belép külön a My Trip and More oldalra. Az End Tranzakció (E vagy ER) mindig frissíti a fentieket. Ha probléma van az az 5-MTT* mezőben megadott e-mail küldésével, a WSPAN generál egy üzenetet az irodának arra a címre, amit beállítottak az Administration tab alatt. A WSPAN nem ellenőriz e-mail címet, az iroda és az utas felelőssége a helyes cím megadása. 5-MTT*
[email protected]
nincs név szelekció, hozzárendeli az N1.1-hez
5-MTTN2.1*
[email protected]
név sorszám megadás
51@-MTT* új email cím
e-mail cím módosítás
MY TRIP AND MORE A MYTRIPANDMORE eléhetőséget biztosít az Internet-en keresztül, Worldspan-ben készített foglalásokhoz, ill. útvonaltervekhez. A következő alkalmazásokkal lehetséges: • • •
Browser használatával (desktop-ról vagy laptop computer-ről) Palm VII Personal Digital Assistant (PDA) Internet kapcsolattal rendelkező mobil telefonról
A felhasználó részletes útvonaltervet lát és lehetősége van másnak továbbküldeni e-mailben. Szükséges hozzá egy valós WORLDSPAN record locator, és az utazó családi neve. *MEGJEGYZÉS: Csoportfoglalás (9 fő felett, vagy –C/ fejléccel készítve) nem jeleníthető meg a MYTRIPANDMORE oldalon.
A My Trip and More a következő URL címen érhető el: MYTRIPANDMORE.COM
LÉGITÁRSASÁGI ÜZENETEK / GENFAX
3
OSI
Other Service Information
Nincs válasz
SSR
Special Service Requests
Van rá válasz
OSI’s
3OSI HELP 3OSI
Az Other Service Information-t (OSI-t) arra használjuk, hogy közöljünk valamit a légitársasággal. Nem várunk választ rá a légitársaságtól. Az OSI a foglalás General Fax (GFAX) mezőjébe kerül. Max. 60 karakter lehetséges soronként.
0507
Page 18 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv 3 OSI XX PAX IS HARD OF HEARING
üzenet meghatározott légitársaságnak XX
3 OSI YY PART OF MURPHY GROUP
Üzenet minden légitársaságnak YY
31@
Első OSI sor törlése a PNR-ból
3OSI XX TKNM 016 2345678901223
Jegyszámok (Tickets Numbers) OSI formátumban (check digit nem szükséges)
SSR’s
3SSR HELP SSR
A Special Service Request-et (SSR-t) szolgáltatás lekérésére használjuk, vagy ha választ várunk a légitársaságtól. Minden lekérésnek tartalmaznia kell egy 4 betűből álló SSR kódot. A kódok a HELP SSRC oldalon találhatóak. A Special Service Request ételek, tolókocsik, különböző speciális segítség és törzsutaskártya számának közlése céljából használjuk. A WORLDSPAN automatikusan a foglalás minden utasára elküldi a kérést ha nem használunk névszelektálást. A GFAX mezőbe kerülnek a lekérések (G-1. SSR…). 3 SA VLML
minden utas, minden szegmens
3 S1/4 VGML
minden utas, szegmens 1 és 4
3 SA N1.2 CHML
meghatározott utas, minden szegmens
3 SA N1.2 TKNM…(tkt number)…(check digit szükséges)
jegyszám SSR formátumban itt a név szelektálás kötelező
3 SSR OTHS XX GENR …….. 3 SSR OTHS XX NN2 NEWLYWEDS
egyéb (misc) SSR üzenetek az XX lt.-nak
TÖRZSUTAS KÁRTYASZÁMOK / FREQUENT FLYER NUMBERS HELP FQTV Frequent Flyer Account Number (a foglalás minden szegmensére üzenetet küld)
3 SSR FQTV XX HK/ XX1234567 -1.1 (XX = Airline Code)
ÜLÉSEK
4 HELP SEAT
A Worldspan-ben többféle ülésfoglalásra van mód:
0507
Page 19 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv 1. Általános ülésfoglalás a résztvevő légitársaságokon. 2. Meghatározott ülések foglalása a résztvevő légitársaságokon.. 3. Üléstérkép előhívása a résztvevő légitársaságokon. 4. Manuális SSR lekéréssel ülésefoglalás Ülésekkel kapcsolatos információ a következő entry segítségével nézhető. ENTRY:
INFO XX SEAT
ÁLTALÁNOS ÜLÉSLEKÉRÉSEK
4RA HELP 4RA
A 4RA entry-vel minden utasnak és az összes szegmensre tudunk ülést foglalni, független attól, hogy a milyen a légitársaság részvételi szintje. 4RA
ülés minden utasnak, minden szegmensre
4RS2
általános lekérés meghatározott szegmensre
ÜLÉSTÉRKÉPEK
4x* HELP STMAP
4X *
Üléstérkép előhívása meghatározott (X) szegmensre Lapozás lefele az üléstérképben Lapozás felfele
@MD @MU FOGLALÁS
HELP 4RS
4RS1$ 19A 4RS1$25ABC 4RS1$23A12C
Meghatározott ülés foglalása Három utasnak, azonos sorban Több ülés, különböző sorokból
HELP 4RX
ÜLÉSEK TÖRLÉSE/MÓDOSÍTÁSA 4RX 4RX2 4RX2/3 4RX1//4
Minden szegmens, minden ülés törlése Üléstörlés meghatározott szegmensre Több szegmensre Szegmesek skálájára
0507
Page 20 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv
ÜLÉS MANUÁLIS ENTRY-VEL (SSR request) INFO NSST INFO 3SEAT 3SANSSW 3SAN3.2NSSA Kódok
minden szegmensre, minden utasnak minden szegmensre, egy bizonyos utasnak NSSA NSSB NSST NSSW
NON SMOKING AISLE SEAT NON SMOKING BULKHEAD SEAT NON SMOKING SEAT NON SMOKING WINDOW
QUEUES A QUEUE-K ÁTTEKINTÉSE A WORLDSPAN queue rendszert leginkább egy fiókos szekrényhez hasonlíthatjuk, mely olyan foglalásokat, üzeneteket tartalmaz, melyekkel valamit tenni kell. Egy szám és egy queue név azonosít minden egyes queue-t. A Queue-k kategóriákra vannak bontva, melyek tovább feloszthatóak alkategóriákra és ún. date range-ekre, ha szükséges. Kétféle módon lehet foglalást/üzenetet a queue-ra tenni: • • •
A rendszer teszi automatikusan pl. a ticketing, options, confirmations, és schedule kategóriákba. Tehát az a következő számokra a rendszer tesz üzenetet és foglalást: Q0, Q1, Q7, Q8, Q9, és Q86. PNR-ok / üzenetek manuálisan is tehetőek queue-ra (p.l., QEP, QEM, QEG). A ticketing field-ben megadott dátumon a foglalások a ticketing és option queue-ra kerülnek.
QUEUE TÍPUSOK
Q INFO QGENERAL
Két típusa van a queue-nak: special és dual. A special queue-nak csak alkategóriája van. A dual queue-nak alkategóriája és date range-e is van. ALKATEGÓRIÁK Az allkategóriát úgy kell elképzelni, mint egy fiókon belül az elválasztó fülek. Minden queue-nak van legalább egy alkategóriája, és további lehet, ha az ügyfél igényli. A special queue-nak maximum 165 alkategóriája lehet.
DATE RANGES A date range fontosság, ill. elsőbbség szerint oszályozza a foglalásokat egy fiókon belül. Maximum 4 date ranges lehet egy alkategórián belül.
A dual queue-nak maximum 75 alkategóriája lehet.
0507
Page 21 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv
QUEUE 0 (URGENT /DEFAULT)
INFO Q0
Queue 0 –ra a következő okokból tesz a rendszer foglalást: • • •
A PNR egy nem aktivált queue-ra került. A légitársaság visszadobja az árazás, vagy foglalási osztály hiba miatt a PNR-t. A WORLDSPAN jegykiállító iroda dobja vissza foglalási hiba miatt.
QUEUE 1 (CONFIRMATION)
INFO Q1
A PNR-ok akkor kerülnek a Queue 1-re, ha válasz érkezik és változik az action/advice kód az útvonalban, vagy SSR-ben. A következő action/advice kódok jelenhetnek meg a Queue 1-en "KK", "KL", "UU", "UC", "UN", "NO", "US", és "HX" (utóbbi csak az SSR-re).
QUEUE 7 (SCHEDULE CHANGE)
INFO Q7
A Queue 7-re az olyan foglalás kerül, melyben a menetrend változott. A következő kódok jelenhetnek meg a Queue 7-en "WK", "SC", "WL", "WN", "MS", "MW", "TK", "TL", "TN" és "GX".
INFO Q8
QUEUE 8 (TAX / OPTION)
A Queue 8 emlékeztetőként használható, mint pl. utas visszahívása, útlevél kérése, telepítés, MPD kiállítás, vagy egyéb. Ha a foglalásban "7TAX" kerül a ticketing field-be, az automatikusan a Queue 8-ra kerül a megadott dátumon.
QUEUE 9 (TICKETING)
INFO Q9
A Queue 9 jegykiállításra használt. Ha a foglalásban "7TAW" kerül a ticketing field-be, az automatikusan a Queue 9-re kerül a megadott dátumon.
QUEUE 86 (RECORD SEARCH)
INFO Q86
A record search egy bizonyos foglalás-csoport vizsgálatára, ill. előhívására szolgál. A kereső kritériumoknak megfelelő foglalások az iroda 86-os Queue-jára kerülnek. Ha a Queue 86 nincs aktiválva, a PNR-ok a Queue 0-ra kerülnek.
PNR SEARCH Q 86
QR INFO QR86 HELP QR86
FUNKCIÓ
A maszkot előhívása után a keresési feltételeknek megfelelően ki kell tölteni.
0507
Page 22 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv
A kereső maszk előhívása a következő entry:
QR86
>QSEARCH-OFFICE( )***************************************** *************************************CP( ) TYPE- ALL PNRS( ) OR WITH SELECTED PARAMETERS- *****************TKTD( )UNTKTD( ) INTL( )DOM( )CREATE( )STATUS( )ACCT NBR( ) BKG AGT( / )( / )AIR/FLT( )( )( )WL( ) FLTDT( )( )TKTDT( )( )TKT CAT( )( )( ) DPTR/ARR ( ) ( / )( / )( / )CLASS( )( ) C/PNR( ) ALLAUX( ) OR- ALLCARS( )ALLHTLS( )ALLPTS( )ALLOTS( ) OR-TRN( ) CAR( ) ( )( )HTL( )( )( )PTS( )( )AUXDTE( )( ) URMKS( )( )*********************6Q( ) W/( )( )BTYPE( )BNAME( ) TLDT( )( )SYS CNCLD( )***(
QUEUE COUNT
QC HELP QCOUNT
Minden irodán belül aktivált queue előhívása Minden queue, melyekben aktivitás van
QCT QCT*ALL
QUEUE-k ELÉRÉSE
Q/ HELP QACCESS
Meghatározott queue (ha az alkategória 0, date range 1) Meghatározott queue és alkategória (ha csak 1 date range van) Meghatározott queue, alkategória és date range Bridge/Branch iroda queue-ja
Q/1 Q/1*C1 Q/1*C0*D2 Q/ SID /9*C2*D2
WORKING QUEUES Fenthagyni a Queue-n Leszedni a PNR-t a queue -ról End transaction and Redisplay PNR End transaction, Work PNR, következő PNR megjelenik End transaction, Work PNR, and Redisplay PNR End transaction, Work GFAX, következő PNR megjelenik End transaction, Work GFAX, and Redisplay PNR Ignore and Redisplay PNR A következő (Next) alkategóriára (Category) lép A következő (Next) Date range-be lép a jelenlegi alkategóriában
I QR ER EW EWR EWG EWGR IR QNC QND
Kilépés a queue-ból és Ignore-álni a jelenlegi PNR-t
QX # I
Reset Queue Totals
QC / XXX / AA
QUEUE PLACEMENT
QEP/ HELP QEP
0507
Page 23 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv A foglalást meghatározzott Q-ra (66) teszi (alkat. 0) Meghatározott Q, spec. alkat. Másik iroda queue-jára Meghatározott dátumon, meghat. Q-ra és alkat.-ra
QEP/66 QEP/66*C3 QEP/xxx/10 (xxx= SID Code) QEP/22*C2*27NOV
ÁRAK ÉS SZABÁLYOK
4F
A Worldspan-ben árak milliói találhatóak a világ legtöbb várospárjára. Az árak különbözőképpen hívhatóak elő: • • • •
Worldspan MoneySaver árak: a normal és excursion (NL és EX) árakat mutatja a legalacsonyabb one-way és round-trip áraktól haladva a legmagasabbakig. Specific Airline árak: csak a megadott légitársaság árait mutatja, a legalacsonyabbtól a legmagasabbig (szintén round trip és one-way árak). Worldspan Direct Access: a felhasználók közvetlen a Direct Access légitársaság adatbázisának árát érik el. Historical Fares: korábban megjelent árak 13 hónapra visszamenőleg előhívhatóak.
A MoneySaver árak listája one-way és round trip árakat mutat, minden résztvevő légitársaságra, aki a kikért várospárra árat töltött be. A résztvevő légitársaságok szegmens díjat fizetnek a GDSeknek (Global Distribution Systems) a járat availability-ért és fares display-ekért cserébe. A nem rséztvevő légitársaságok (pl.: Wizzair, Skyeurope, Ryanair) nem jelennek meg a fentiekben, csak menetrendet lehet nézni rájuk. A funkció azonosító az árak eléréséhez a 4F, ezt követi a várospár. Az árakat osztályozni további ún. Fare Type Kódok és más opciók adhatóak a fare entry-hez. 1. Ha "MORE FARES AVAILABLE" szöveg jelenik meg az árlista legalján, további árakat kaphatunk, a keresés szűkítésével. 2. Amikor az ár típus (Fare Type) nincs meghatározva, akkor alapban a MoneySaver árlista one-way és round-trip árakat mutat vegyesen (NLX). 3. Az árak a legalacsonyabbtól a legmagasabbakig jelennek meg. 4. Maximum 255 ár tekinthető meg egy entry-vel, egy várospárra. Az alábbi entry-vel MoneySaver árlistát kapunk: ENTRY:
4F JFK LHR | | | | | Célállomás | Kiindulópont Árak funkció azonosítója
FARE TYPE CODES
HELP FTC
A Fare Type kódokat az ár típusának meghatározására használhatjuk. (pl.: normal, excursion). Maximum 5 Fare Type kód használható per entry. PR RW CT
Promotional Round-the-World Circle Trips
0507
Page 24 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv GV CH
Government Child
PASSENGER TYPE CODES
HELP PTC
Árat Passenger Type Code (PTC) alapján is kereshetünk. A PTC-k használhatóak a Fare Type kódok helyett, vagy azok kiegészítéseképp. Maximum 5 per árlista entry.
FARES DISPLAY
4F HELP 4F
4F BUD LON 4F SNN BOS – DL – AA 4F DUB ORD –DL / L14MAY / R17MAY 4F BFS LON SRC - BD 4F DUB FRA PR /L10 FEB /R20FEB 4F ORK MAN # C
ALAP MONEYSAVER FARE DISPLAY (alapértelmezésben a mai napot veszi / NLX árakat) MEGHATÁROZOTT LÉGIT. (Maximum 5) LÉGIT./INDULÁS/ÉRKEZÉS PASSENGER TYPE CODE / LÉGIT. FARE TYPE KÓD DÁTUMOKKAL ÁR FOGLALÁSI OSZTÁLY SZERINT
FARE RULES
4F.R HELP RULES
4F.R3 4F.R* 4F.R3 #MENU 4F.R2 #ALL 4F.R1 #RTG 4F.R2 # PEN / MIN / MAX / ADV
MINI RULE A 3-AS SORRA FARE RULE VISSZAHÍVÁSA (REDISPLAY) RULE TARTALOMJEGYZÉK (MENU) TELJES RULE SZÖVEG ROUTING RULE PENALTY/MINIMUM STAY/MAX.STAY/ADV.PURCHASE RULES (max. 5)
NOTE
A szabályok meghatározott részei is előhívhatóak anélkül, hogy a teljes rule szöveget végig kellene olvasnunk. A Rules Help Display felsorolja a használható kategóriákat a fare rule-on belül. Az ár sorszámát itt is meg kell adni. ENTRY: ALL ACC ADV APL BLA CHD COM DAY DIS ELI -
4F.R9#HELP
ALL ACCOMPANYING TVL ADVANCE RES/TKTG APPLICATION RULE BLACKOUTS CHILD DISCOUNT COMBINABILITY DAY/TIME OTHER DISCOUNTS ELIGIBILITY
TKT MAX MIN MIS PEN SEA SLS STO SUR TOU -
TICKETING MAXIMUM STAY MINIMUM STAY MISC PROVISIONS PENALTIES SEASONS SALE RESTRICTION STOPOVERS SURCHARGES TOURS
0507
Page 25 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv END - ENDORSEMENTS FLT - FLIGHT APPLIC GRP - GROUPS
TRA - TRANSFERS TVL - TRVL RESTRICTION RTG - ROUTINGS
0507
Page 26 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv
FOLYTATÓLAGOS/OPCIONÁLIS PARANCSOK HELP 4FOPT 4F* 4F*A
UTOLSÓ ÁRLISTA VISSZAHÍVÁSA UTOLSÓ ÁRLISTA, DE ÖSSZES LT. (meghatározott légitársasági árlistából)
4F*ALL 4F*#L 4F*R 4F*25MAY 4F*EX 4F@A MCI 4F@D STL MR ML
VISSZAHÍVJA MINDEN LT., ÖSSZES ÁRÁT CSAK AZ “L” FOGL. OSZTÁLY ÁRAIRA MÓDOSÍTJA VÁROSPÁR MEGFORDÍTÁSA FARE DISPLAY DÁTUM MÓDOSÍTÁSA FARE TYPE MÓDOSÍTÁS CÉLÁLLOMÁS (ARRIVAL) MÓDOSÍTÁS KIINDULÓPONT (DEPARTURE) MÓDOSÍTÁS MOVE RIGHT MOVE LEFT
HISTORICAL FARES DISPLAY HELP 4FHIST A WORLDSPAN a legtöbb piacra 13 hónapra visszamenőleg biztosítja az árak visszakeresését. Az entry-hez szükséges a légitársaság kódja, a ticketing dátuma és az utazás dátuma évszámmal együtt. 4F BUDLON 18SEP06 01NOV06 -BA (13 HÓNAPIG VISSZAMENŐLEG) | | | | | Kötelező légitársaság kód | Utazás dátuma évszámmal Ticketing dátuma évszámmal BUD LON 18 SEP 06 01 NOV 06 BA
= = = =
VÁROSPÁR TICKETING DÁTUM INDULÁSI DÁTUM LÉGITÁRSASÁG
4F BUDATL 18SEP06 01NOV06 EX -DL
FARE TYPE CODE ALAPJÁN
WORLDSPAN AUTO-PRICING Pricing as Booked
4P HELP 4P
Az árazás alapentry-je a 4P. Ez az entry a foglalás aktuális árát mutatja minden egyes Passenger Type Code-hoz (PTC). Az egyedüli feltétel, hogy eladott szegmensünk legyen.
0507
Page 27 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv
1. Alapértelmezésben felnőtt (ADT) PTC-hoz áraz a rendszer, ha mást nem adtunk meg. 2. 4P maximum 16 szegmenst tud átfogólag beárazni (a surface szakaszt is beleértve) és maximum 4 PTC-ot. 3. Autoprice opciók, úgy mint név és szegmens szelektálás adható a 4P entry-hez. Az INFO 4POPT alatt további példák. 4. A várólistás szegmenseket is beleveszi a rendszer az árazásba. Ha egy várospárra több várólistás szakaszt is foglalunk, az első szegmenst veszi bele csak az árazásba. 5. A dupla konfirmált szegmenseket addig nem fogja a rendszer automatán árazni, míg nem szüntetjük meg a duplikációt.
Magyarázat
Entry
Alapentry árazza a PNR (as booked) Ticket Record készítése nélkül
4P
Szegmens szelektálás
4PS3
Több szegmens kiválasztása
4PS1/2
Meghatározott PTC-ra ( ADT és CNN )
4PPADT/CNN
Name select (2. utas)
4PN2.1
PTC és segment select
4PPADT/CNN#S1/4
Equivalens összeg sale és ticketing lokációval
4PEHUF/HU/GB
Euro-ban áraz és equivalens összeget ad Forintban (HUF)
4PEHUF@E/HU
Equivalens összeg telepítéshez (más az eladási és más a ticketing lokáció)
4PEUSD/US/HU
Low Fare Finder (LFF)
4PLF HELP 4PLF
A WORLDSPAN a Low Fare Finder Program-ot az útvonal elérhető legalacsonyabb árának keresésére használja. A következőket alkalmazza a Low Fare Finder (4PLF): 1. A 4PLF entry a Direct Access, Direct Sell és nem-résztvevő (non-participating) légitársaságok availability-jét ellenőrzi. Mivel a WORLDSPAN availability nem mindig egyezik az alacsonyabb részvételi szintű légitársaságok availability-jével, a Low Fare Finder entry-ket a change jellel (@) a végén kell használni, hogy a légitársaság Direct Access availability-jét ellenőrizze. 2. A 4PLF entry alapértelmezésben úgy veszi, hogy a PNR aznap van foglalva és kiállítva. 3. A 4PLF entry maximum 16 szegmenst áraz, 4 PTC-t és 9 fare break pontot. 4. Low Fare Finder használható open szegmens árazáshoz is. 5. A 4PLFB@ entry átfoglalja az útvonalat a foglalt járatokon elérhető legalacsonyabb árra Direct Access-en keresztül. Az új 4PLF entry után ekkor a válasz "REBOOKED" lesz.
0507
Page 28 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv A PNR járataihoz az elérhető legalacsonyabb árat adja
4PLF@
Beárazza és átfoglalja az útvonal járatait az elérhető legalacsonyabb árra
4PLFB@
Előhívja a legalacsonyabb árat, még akkor is, ha az ehhez szükséges osztály már nem foglalható.
4PLFQ@
A befoglalt dátum és útvonal megtartásával kikeresi a létező legjobb alternatívákat, akár más légitársaságok is felajánlva
4PLI@
Ún. fare quote-ot tárol a PNR-ban az agent sine-al és SID-el. Ez az entry nem 4PQ ment el árat a Ticket Record-ba jegykiállításhoz! Elmenti az aznapi árat, aznapi jegykiállításhoz. Ticket Record készül. (TR)
4P*
A Ticketing Record megtekintése.
4*
Low Fare Finder Opciók
4PLF HELP 4PLF OPT
Low Fare Finder PTC-vel
4PLF@PADT/CNN
LFF Szegmens szelektálással
4PLF@S1/4
LFF PTC és szegmens szelektálással
4PLF@PADT/CNN#S1/4
LFF átfoglal PTC és szegmens szelektálással
4PLFB@PADT/CNN#S1/4
LFF penalty szabály nélkül
4PLF@FNP
LFF advance purchase nélkül
4PLFC@FNA
TICKETING RECORD
4P* INFO 4P*
A Ticketing Record olyan adatokat tartalmaz, amit a rendszer a jegyíráshoz felhasznál. Ticketing Record csak akkor készül, ha 4P* -ot, vagy Agent Assist Pricing-ot, vagy manuális (WTI/RDP) árfelépítést használunk. A PNR-ban lehetőség van párhuzamosan több Ticketing Record tárolására. 1. Ha nem készül Ticketing Record, a WORLDSPAN a jegyet a 4P entry segítségével írja meg és “autopriced” lesz. 2. Ha a foglalásban jelentős változtatás megy végbe, a Ticketing Record érvénytelenné válik és a Ticketing Fax sor átváltozik "AWAITING REPRICING" szövegre. Ilyen jeletős változtatások: a PTC, ticketing field, vagy útvonal módosításai. 3. Az eltárolt Ticketing Record törlése: 4P*@. 4. A 4P mindig az útvonal legfrissebb, jelenlegi, perc pontos árát mutatja. 5. 4*-al hívjuk elő a Ticketing Record-ot. 6. A Ticketing Record maximum 4 PTC kódot és 16 szegmenst tartalmazhat, beleértve a surface szakaszokat is.
0507
Page 29 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv ENTRY:
4P* 4P*@ 4*
Ticketing Record tárolása Ticketing Record törlése Elmentett Ticketing Record megtekintése
MULTIPLE TICKET RECORDS
TR HELP TR
A Multiple Ticketing Record lehetővé teszi, hogy több, mint egy árat tároljunk párhuzamosan a PNR-ban jegyírásunkhoz. A Worldpsan-ben egy foglaláshoz egészen 255 ticketing recordot lehet tárolni. Egy ticketing record maximum 4 PTC-t és 16 szegmenst tartalmazhat.
STORE TICKETING RECORDS A PNR mielőtt ticketing record-ot tároltunk;
NB: TKG FAX - NOT PRICED
FARE TYPE EX
Ár megtekintése az 1-es és 4-es szegmensre (opcionális)
4PS1/4
Az első ticketing record készítése
4P*S1/4
A 2-es és 3-as szegmens árának megtekintése (opcionális)
4PS2/3
A második ticketing record készítése
4P*S2/3 # TR
Fare Quotes készítése a foglalásba (opcionális)
4PQCTR1-2
A foglalás miután több ticketing record került bele
0507
Page 30 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv
NB: TKG FAX - MULTIPLE TICKET RECORDS EXIST *** FQ / TR ITEMS EXIST ***
FARE TYPE EX
A TICKETING RECORD-OK MEGTEKINTÉSE Entry:
4*
4*
Első ticketing record megtekintése
4 * TR1
Második ticketing record megtekintése
4 * TR2
Fare quote-ok előhívása
* FQ
Bármely árazó entry-het használható a # TR; pl:
4P * - - GHXABHU # TR 4 / R - TR 4 / MR - TR
Agent Assist Pricing Rate Desk Pricing World Ticket Image
TICKETING RECORD TÖRLÉSE
0507
Page 31 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv Összes ticket record törlése Csak egy (2.) ticketing record törlése Több ticketing record törlése
4 - TR@ALL 4 - TR@2 4 - TR@2/5/7
FARE RULE-ok AZ ÁRAZÁSBÓL
4PR INFO 4PR
FUNKCIÓ
FARE RULE ELŐHÍVÁSA A BEÁRAZOTT PNR-BÓL.
FUNKCIÓ AZONOSÍTÓ
4PR
1. AZ ÚTVONALAT ELŐZŐLEG BE KELL ÁRAZNI. 2. A 4PR ENTRY-VEL KAPJUK MEG A FARE RULE-T ÁRAZÁS UTÁN. 3. ÖNMAGÁBAN A 4PR ENTRY CSAK AKKOR HASZNÁLHATÓ, HA CSAK 1 PTC ÉS EGY ÁRTÍPUS (FARE TYPE) VAN A PNR-BAN. 4. HA TÖBB PTC VAN A PNR-BAN, A PTC-T MEG KELL HATÁROZNI AZ ENTRY-BEN. FARE RULE ELŐHÍVÁS / EGY KOMPONENS
4PR
RULE KATEGÓRIA MEGADÁSA /MAX 5/
4PR-1 @PEN/MIN/MAX
PTC /HA TÖBB PTC VAN A FOGLALÁSBAN/ 4PR PCNN -1
4PR PADT -2
PTC ÉS RULE KATEGÓRIA /MAX 5/
4PR PADT @ PEN/SEA 4PR PADT-1 @ PEN/SEA
PTC ÉS TÖBB RULE KATEGÓRIA /MAX 5/
4PR PCNN-1 @ PEN/SEA 4PR PADT @ PEN/SEA
MANUAL PRICING RATE DESK PRICING A Rate Desk Pricing (RDP) lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy sajét maga építse fel és tárolja az árat a foglalásában. A RDP akkor használható, ha az autopricing és Agent Assisted Pricing nem lehetséges, vagy leginkább a speciális, körleveles áraknál. Az így elmentett ár információkat felhasználhatjuk jegykiállítási célra. A Ticket Record a következőket tartalmazhatja: • Maximum 4 PTC per PNR.
0507
Page 32 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv • •
Maximum 16 légi szegmens per PNR. A fare data line (4/BN) maximum 20 repülőtéri illetéket.
RDP megkezdése Az árazás megkezdése előtt fontos, hogy a 4P, vagy 4PLF entry-vel kikérjük a repülőtéri illetékeket. Az alap entry a RDP megkezdéséhez: 4/R Példa válasz
01 PHXLAS HP Y 02 LASSEA HP Y 03 SEAPHX HP Y (1) R-OK ENTR X/O DATA (2) EXAMPLE - 4/X-2/4 OR 4/X-0 (3) >4/X(4) A fenti válasz magyarázata: 1. Az első sor mutatja a számokat, melyeket minden egyes szegmenshez rendel a rendszer. Nem kerül bele a várólistás és a surface (ARNK) szakasz. Ilyenkor újraszámozza a szakaszokat. Ezeket a számozásokat kell figyelembe venni a továbbiakban. 2. A második sor azt mutatja, hogy a RDP megkezdődött és a stopover/connection adatot kéri beírni. 3. A harmadik sor példa formatokat mutat arra, hogy hogyan írjuk be az átszállási pontokat. Ezek a példák nem kifejezetten a mi útvonalunkra szólnak. Előre programozottak, és mindig, minden foglaláshoz ezek a példasorok jelennek meg RDP alkalmazásakor. 4. A negyedik sor (4/X-) ahol be kell írni az átszállási pontra vonatkozó adatokat közvetlen a kötőjel (-) után. A kurzor is itt villog. A RDP 6 lépése van a következőkben felsorolva.
1. lépés
RDP megkezdése
4/R
Alap entry
4/R
PTC szelektálás
4/R-PCNN
Szegmens szelektálás – csak egy
4/R-S1
Szegmens szelektálás – több
4/R-S2/3
PTC és szegmens szelektálás
4/R-PADT#S1/5
Multiple Ticket Record, meghatározott PTC
4/R-TR#PADT
Multiple Ticket Record, meghatározott szegmensek
4/R-S2/3#TR
2. lépés
Stopover / Átszállási pont adatok
0507
4/X-
Page 33 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv Nincs átszállás, ill. transzferpont
4/X-0 (zero)
A 2-es és 4-es szegmensnél átszáll
4/X-2/4
3. lépés
Szegmens adatok
Szegmens adat
4/S-
4/S-BAP3#A
Validity mezők az utazás dátumához kötve 4/S-3-LLAXN#A Egy szegmens
4/S-1-BHAP#A#*23K
Több szegmens
4/S-1/4-B7NR#NV/18MAR**2-3-Y#*2PC
A szegmens nem érvényes jún.1. előtt és jún. 28. után
4/S-2-LLXAN#NV01JUN/28JUN
A szegmens “not valid before” mezője azonos az útvonal dátumával
4/S-LLXAN#A/
A szegmens “not valid after” mezője azonos az útvonal dátumával
4/S-LLXAN#/A
Meghatározott not valid before és after dátumok
4/S-LLXAN#NV1SEP/31DEC
Meghatározott not valid before dátum
4/S-LLXAN#NV22FEB
Meghatározott not valid after dátum
4/S-LLXAN#NV/22FEB
4. lépés
Ár kalkuláció (Fare calculation data)
Fare calculation alap entry
5. lépés
4/L-
4/L-LON BA AMS M103.96 BA LON M103.96 NUC207.92END ROE.64924
Alapár információ
Alapár, nincs illeték
4/BNHUF135000
Alapár illetékekkel
4/BNHUF149000#XHU4200#XAY1000
4/BN
International/equival 4/IFGBP346.00#EVEUR430.00 ent inEUR International/equival 4/IFUSD238.00#EVHUF47850#XXU6.00 ent in HUF illetékkel Több, mint három illeték
4/BNHUF117000#XHU4200#XAY1000#XUS5800#XXA1000#XYC1400#X FR4100# XQX2300#XXF900 JFK4.5
0507
Page 34 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv
6. lépés
A Ticket Record tárolása
A RDP tárolása
4/
4/
MGEJEGYZÉS: NE FELEJTSÜK ELMENTENI (ER), HOGY AZ ÁRZÁS BENNE IS MARADJON A PNR-BAN.
RDP HIBAJAVÍTÁS TÁROLÁS ELŐTT
4/IGN
Ignorál minden rate desk pricing adatot, amit beütöttünk. Újra kezdhető a rate desk pricing utána.
4/IGNPNR
A jelenlegi PTC-re beírt összes adatot ignorálja. Bármikor használható az alapár megadása előtt (4/BF).
4/IGNPTC
Ignorálja a fare calculation adatát a jelenlegi PTC-re. This entry is used directly after the data has been entered.
4/IGNLDR
Ignorálja az utolsó fare/tax entry-t. Ezt az entry-t közvetlen a 4/BN entry után 4/IGNFAR használjuk.
TICKET RECORD MÓDOSÍTÁSA MENTÉS UTÁN
4/@R
Miután a ticket record mentése megtörtént, bármelyik mező módosítható. Az entry-k hasonlóak a 4/R árazás lépéseihez.
• Entry:
A módosítás megkezdése 4/@R
R-OK ENTER @ DATA LADR FORMAT HORZ A megjelenő válasz a módosítandó adatokat kéri. Több rész is módosítható egyszerre, a sorrendnek nincs jelentősége. A módosításnál a Passenger Type Code (PTC) megadása is szükséges, még akkor is, ha csak egy fő a foglalás.
• Entry:
Fare Data módosítás 4/BF-ADT-10000#XHU4200#XXF900 JFK4.5 4/IF-ADT-GBP400.00#EVHUF145000
0507
Page 35 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv
MEGJEGYZÉS: A nem módosítható a pénznem. Bármely adat változtatásánál a válasz a következő. OK - CHANGE COMPLETE
Több mező, ill. adat módosítható. A lezárás előtt több sort is meg lehet adni. •
Ladder Data módosítás
Az útvonalnak ha csak egy része rossz, akkor is le kell írni a teljes útvonalat, mert a módosítás felülírja az eredeti útvonalkalkulációt. Entry:
•
4/L-ADT-MKCDLATL 59.00 DLMKC 59.00 USD118.00
Segment Data módosítás
A 4/S -t az a szegmensszám követi, amelynél a módosítás megkezdődik, majd a PTC és az új szegmens adatok. Entry:
4/S3-ADT-YHABIT#NV24JUL/24JUL
S-OK @ COMPLETE Szegmensek skáláját, vagy több szegmenst és módosíthatunk. Entry:
•
4/S3-ADT-3-5-QE30/KODAK#NV05JUN/05JUN | | | Szegmens skála (3-5) Első módosítandó szegmens
Ár tárolása módosítás után
A módosítás utolsó lépése a 4/ entry, mely tárolja az új ticket record adatokat. Entry:
4/
OK - PNR PRICED
DOKUMENTUMOK NYOMTATÁSA
EZ
A jegyek és útvonaltervek nyomtatási parancsa az EZ funkció azonosítóval kezdödik.
0507
Page 36 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv A következő dokumentumok nyomtathatóak EZ entry-vel: Papír, vagy Elektronikus jegy Útvonalterv/Itinerary Elektronikus jegy – utas példány
T E N L
PAPÍRJEGY ÍRÁS
EZT HELP EZT
Négy kötelező feltétele és eleme van a jegyírásnak. • • • •
Ticketing Record megléte a foglalásban Form of Payment a jegyíró parancsban Commission/jutalék mértékének %-os jelölése Validating Carrier – légitársaság
A ticketing record megléte alapvető a jegyíráshoz. Készülhet többféleképp (Auto-Pricing, Agent Assist Pricing, Rate Desk Pricing). Ha a PNR nincs beárazva, az EZ parancs megpróbál árazni. Ha nem talál gépi árat, hibaüzenet érkezik és a jegyírás meghiúsul. Ilyenkor az árazáshoz meg kell tenni a szükséges módosításokat és újra próbálni a jegyírást. Az EZ entry-vel automatikusan kilépünk a foglalásból. A Fizetés módja (Form of Payment), Jutalék (Commission) és a Légitársaság (Validating Carrier) megadása a jegyíró parancsban történik. Jegyírás után a következő történik: • • •
A ticketing mezőbe jegyszám kerül Daily Activity (DD) készül Document History lesz a foglalásban
TICKET OPCIÓK
EZT HELP EZTOPT HELP FOP BSP
Az opciók a jegyíró parancsba beírhatóak. Nincs megkötés az EZ entry opcióinak számában. A különböző opciókat kettőskereszt, ill. end item (#) karakterrel választjuk el egymástól. A fontosabb opciók itt találhatóak:
EZT OPCIÓ AZONOSÍTÓ
OPCIÓ LEÍRÁS ÉS PÉLDA
0507
Page 37 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv
#C #ERTK− #IT
#K #N #NN #∗R #$ #$∗Z #TR
Validating Carrier #CDL Carrier Validation Override #ERTK− #CBA Tour Code #ITYY12345678 Tour Code & IT a Fare Box-ban #ITYY12345678 @IT Commission #K1 Name Select #N1.2 Net Amount #NN21640 (illetékkel együtt) Redisplay PNR Form of Payment #$CA, #$CK, #$AN vagy # $CC + Kártyaszám Credit Card Approval Code (lekérése: HELP CK/) #$∗Z53721 Ticketing Record #TR2
A rengeteg különböző opció sorrendje nem fontos, de end item (#) szükséges a külön választásukhoz. Példák: Validating carrier és jutalék Form of payment, name select, ticket record Ticketing carrier override
EZT#CBA#K7 EZT#CMA#$CA#N1.1#TR1 EZT#ERTK−#CAF
APPROVAL CODE (#$*Z) LEKÉRÉS HELP CK/ ENTRY: CK /AX373234567821000 P 02 04 / HU / 50750 / 3124567
| | | | | | | | | | | | | IATA szám - 7 Digit | | | | | Összeg | | | | 2 Letter Country Code | | | Lejárat | | N = Credit Card Not Present P = Credit Card Present | Credit Card Cég és Szám Funkció Azonosító
ELEKTRONIKUS JEGYKIÁLLÍTÁS
0507
Page 38 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv
HELP ETKT INFO ETKT INFO ETKTLIST INFO ET XX 0 INFO ETCOUNTRY Az elektronikus jegykiállítás hatékony és költségtakarékos megoldása a jegykiállításra. A jegykuponok közvetlen a légitársaság elektronikus adatbázisába kerülnek. 1. lépés Foglalás beárazása Auto Price Agent Assist Price Manual Price / Rate Desk Pricing Manual Price / World Ticket Image 2. lépés •
4P* 4P*--KLXAP#NRX 4/R 4/MR
Alkalmazhatóság
A befoglalt járatoknak elektronikus jegykiállításra alkalmazhatóaknak kell lenniük. A rendszer a szegmens végén ezt egy E betűvel jelöli. PÉLDA:
A JÁRATOK ELEKTRONIKUS JEGYELADÁSRA ALKALMAZHATÓAK
1P- OUS5LE 1.1CSEREPES/VIRAG.MS*ADT 1 MA 550M 12NOV MO BUDCDG HK1 0940 1200 /O $ E 2 MA 557M 22NOV TH CDGBUD HK1 0850 1100 /O $ E P- 1.6GK WORLDSPAN HUNGARY TRAINING LAB TEL 2697879 REF EDIT T- 1.T/ TKG FAX-NOT PRICED FARE TYPE EX **** ITEMS SUPPRESSED ****/DR >
•
A légitársaságnak továbbá az országon belül E-Ticketing résztvevőnek kell lennie. Az alábbi entry-vel megtudható a résztvevő légitársaságok listája országonként.
ENTRY:
INFO ETCOUNTRY
3. lépés
Jegykiállítás
Az EZE jegyíró parancs leütésekor a WORLDSPAN ellenőrzi a járatok alkalmazhatóságát és hibaüzenetet küld, ha a járatokra nem adható ki elektronikus jegy. Ilyenkor az EZT parancs szükséges, papírjegyet kell kiállítani. System Cancel
0507
Page 39 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv System cancel akkor történik, amikor az adatátviteli vonal leáll a jegyíró parancs elütésekor. A Worldspan 30 másodpercet vár a légitársaság válaszáras (ETA). 30 másodperc után ún. time out történik és a következő üzenet érkezik: •
LINK TO CARRIER NOT RESPONDING - RETRY ENTRY TICKET PENDING
Ha a fizetési mód hitelkártya, approval code érkezik és továbbra is fennáll a jegyírás lehetősége. •
LINK TO CARRIER NOT RESPONDING - RETRY ENTRY TICKET PENDING CREDIT APPROVAL OBTAINED *1234
Alap entry E-Ticket utaskuponnal és Interface üzenettel E-Ticket utaskuponnal és opciókkal Help System Reference
EZE EZELI EZEL#$CA#CUA HELP EZE
AZ E-TICKET KIÁLLÍTÁSA UTÁN
ELECTRONIC TICKET AUTHORIZATION
ETA
Az ETA (Electronic Ticket Acknowledgement / Authorization) a operating/validating carrier-től érkezik. Az ETA nem más, mint egy jóváhagyás a légitársaságtól, akire az elektronikus jegyet kiállítottuk. Az ETA nevenként és jegyenként érkezik. Az ETA-k a foglalásban az ITEMS SUPRESSED sorban az alábbi entry-vel hívhatóak elő. Törlésük nem lehetséges. Entry:
*ETA
PÉLDA: ELECTRONIC TICKET ACKNOWLEDGEMENT/AUTHORISATION ETA- ELECTRONIC TICKET ACKNOWLEDGEMENT/AUTHORIZATION 1.UA I 31MAR99 081509 ETR 0161052638108 - KIS/AMS 2.UA V 31MAR99 084947 ETR 0161052638108 - 00162F6D167189 ⏐ ⏐ ⏐ ⏐ ⏐ ⏐ ⏐ ⏐ ⏐ ⏐ ⏐ ⏐ ⏐ ⏐ Passenger Name vagy ⏐ ⏐ ⏐ Ticket Number Settlement Authorisation Code (SAC) ⏐ ⏐ Time (08:49 am and 47 seconds) ⏐ Type of Acknowledgement or Authorisation I = Issue / V = Void / PR = Printed ETA item number / E = Exchanged / RF = Refunded
Rejtett ETA mező előhívása a PNR-ból Help System Reference
ELECTRONIC TICKET RECORD
∗ETA INFO ETA
ETR
Az ETR (Electronic Ticket Record) egy maszk, mely a kuponok státuszát mutatja, miután az elektronikus jegyet kiállítottuk. Lehetővé teszi a VOID, REFUND vagy EXCHANGE tranzakciókat. Az ETR a kiállított légitársaság adatbázisában van tárolva.
0507
Page 40 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv
•
Ha a foglalás még elérhető, az ETR automatikusan előhívható a PNR-ból.
•
Ha a foglalás már nem hívható elő (PAST DATE), egy üres ETR maszk kitöltésével előhívható a Ticket Record. N.B. Az ETR egy másik (légitársasági) adatbázisban van tárolva.
•
Name select entry (ETR#N2.1) segítségével, vagy jegyszámmal is előhívható az ETR.
•
Csak a kiállító iroda, vagy az erre jogosult fiókiroda (bridge/branch location) tudja az ETR-t előhívni a kiállított jegyre.
•
A divide és reduce nem kerül be az ETR-be.
•
Az időtartam hosszúsága, amíg egy ETR előhívható, mindig a légitársaságtól függ. Az következő entry-vel lehet megtudni: INFO ET XX 0 (xx = carrier code)
ENTRY:
ETR
VÁLASZ:
A MASZKOT A FOGLALÁS ADATAIVAL KAPJUK
(élő PNR-ból)
ETR 1.ELECTRONIC TICKET/DOCUMENT NUMBER (0151501750495) 2.VALIDATING AIRLINE(015) FREQUENT TRVL NBR (
) DATE OF FLT(
)-OR- AIRLINE CONFO
(
) 3.VALIDATING AIRLINE(015) DATE OF FLIGHT ( ) LAST NAME (BARTOK ) FIRST NAME (BELA ) A. ORIGIN CITY( )DESTINATION CITY( ) FLIGHT NBR( )-OR- B. CREDIT CARD CODE ( ) NUMBER( )-OR- C. TELEPHONE NUMBER ( )
Üres ETR maszk előhívása (foglalás nélkül) ETR az ETA sorszám megadásával az élő PNR-ból ETR jegyszámmal Help System Reference
ENTRY: VÁLASZ:
ETR ETR1 ETR0061234567890 HELP ETR
ETR1 (ETA sorszám megadásával élő PNR-ból) ETR COUPON STATUS REPORT
VOIDING E-TICKET (Open for Use Coupon Status) Az Electronic Ticket void-olható jegyszámmal, vagy a Daily Document Log (DDL) report-ból. A foglalás törlése soha nem jár automatikus void-dal. Amikor void entry készül, automatikusan üzenet megy a légitársasághoz, aki jóváhagyja és a következő választ küldi. •
APPROVAL OBTAINED-VOID PROCESSED
Ezt követően a kupon státusz átváltozik OPEN FOR USE státuszról VOID-ra. A DDL-ba a jegyszám elé V kerül.
0507
Page 41 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv Előfordulhat, hogy a légitársaság adatátviteli vonala nem válaszol. Ilyenkor a következő üzenet érkezik. •
LINK TO CARRIER NOT RESPONDING - RETRY ENTRY
A fenti üzenet után újra kell a void-ot próbálni addig, amíg a következő válasz nem érkezik. •
APPROVAL OBTAINED - VOID PROCESSED
A void visszavonás / void reversal (DDVR) nem lehetséges az Elektronikus jegyeknél!
ÚTVONALTERV / ITINERARY ITINERARY KIÁLLÍTÁSI OPCIÓK
EZN / EZL HELP EZN HELP EZL HELPEZLOPT HELPEZNOPT
EZN OPCIÓ AZONOSÍTÓ #A #BK #BV/BVD #HV/HVD #IR #N #∗P #RL #RM #V #TC #WL #@C5 #@ C1 #DR
LEÍRÁS ÉS PÉLDA Agent #AKATA Booking Agent #BK−MARK Blank Form vagy Blank Form with Decode Customized Header vagy Customized Header with Decode Print Invoice Remarks Name Select #N1.2 Print Names with Ticket Numbers Print Record Locator Print Itinerary Remarks Print Intermediate Stops (Via Points) Print Terminal Codes (Numbers) Print All Waitlisted Segments Insert Own Closing Statement #@C5 Special Offers Out Now Delete Closing Statement (No closing statement) #@C1 Print direct response (Airline locator)
Korlátlan számú opció hozzáadható az útvonaltervhez, kettőskereszttel elválasztva (end item #).
Examples: Útvonalterv fejléccel, lábléccel Útvonalterv fejléccel, agent névvel, lokátorszámmal, csatlakozási pontokkal
0507
EZN#HV EZL#HV#AKATA#RL#V
Page 42 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv Útvonalterv, zárómondat módosítása
EZN#@C5JO UTAT
AIRLINE PLATING AGREEMENT
4G/AT INFO 4G/AT
Ebben a táblázatban azoknak a légitársaságoknak a listáját találjuk, amelyekre az iroda jogosult jegyet kiadni. A táblázatot a Bank Settlement Plan-től (BSP) kapott adatok alapján frissíti a Worldspan. ENTRY:
4G/AT
INTERLINE TICKETING AGREEMENTS
4G/TA INFO 4G/TA
Az entry megadja, hogy van-e a légitársaságok között jegykiálllítási megállapodás elektronikus, vagy papírjegy írására. ENTRY:
4G/TA * XX – P 4G/TA * XX – E
Paper interline ticketing agreements Electronic interline ticketing agreements
(XX – carrier code)
FARE CALCULATION INDICATOR / TICKET CONTROL NUMBER INFO TCN A Transmission Control Number (TCN) a jegyen meghatározza: 1. A jegykiállítás dátumát 2. Hogyan volt a PNR beárazva A TCN a jegy bal also sarkában található, továbbá a PNR Document History-jában (DH).
A Transmission Control Number magyarázata:
0507
Page 43 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv 11891856590
Az első három szám az ún. Julianus dátum, a január 1-től eltelt napok száma. 118 = 28APR. Negyedik szám 0-tól 9-ig jelöli, hogyan volt a PNR beárazva. A 9 jelöli, hogy a PNR autopriced volt.
11891856590
0----Agent Assist Priced by the subscriber 1----Rate Desk Priced by the subscriber 2----Agent Assist Priced by an RDP participant 3----Rate Desk Priced by an RDP participant 4----SITA priced – már nem használjuk 5----Nem használjuk 6----Légitársaság által árazva a SECURATE használatával 7----Agent Assist Priced a légitársaság által 8----Rate Desk Priced a légitársaság által 9----Autopriced by WORLDSPAN
DOCUMENT HISTORY
DH INFO DOCHIST
A Document History (DH) jegyírás után a PNR-ba kerül és a kiadott jegy/ek információit tartalmazza. A Document History a foglalás ITEMS SUPPRESSED sorában látható. Előhívása a következő: ENTRY:
*DH
Ha a PNR-ból több jegy ki lett állítva, akkor a Document History-ba lépve a kiállítás ideje szerint sorszámozott DH-kat látunk. A keresett jegyhez tartozó DH sorszám megadása szükséges a továbbiakban. ENTRY:
*DH1
TRANSMIT TICKET NUMBERS
TTN INFO TTN INFO TKNM
Jegykiállításkor a Worldspan OSI, vagy SSR formátumban automatikusan üzenetet küld a légitársaságnak és megadja a jegyszámot. A document history-ba a TTN sorban ellenőrizhető, hogy megtörtént-e a jegyszám elküldése.
TTN TAGOK
KTN* HELP KTN*
A Transmit Ticket Number Táblázat felsorolja az összes légitársaságot, amely résztvesz a transmit ticket programban. A funkció azonosító a KTN* vagy KTN*XX (XX = airline code).
0507
Page 44 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv Magyarázat
Entry
Minden TTN tag
KTN*
Meghatározott légitársaság a TTN táblázatból
KTN*XX
Transmit ticket information
3TTNXX
Manuális SSR
3S1N1.2TKNM00112345678901
Minden szegmens
3SAN1.2TKNM00112345678901
Csatlakozó jegy
3SAN1.1TKNM00112345678901-8912
Manuális OSI
3OSIXXTKNM 00112345678901
DAILY DOCUMENT LOG / VOID TICKET NUMBERS
DD HELP DDL
A DDL (Daily Documentation Log) a napi kiállított jegyek listáját tartalmazza. ENTRY:
DD DD *- KOVACS
*MEGJEGYZÉS: Az aktuális DDL az utolsó olyan napot mutatja, amikor jegykiállítás történt. Például: ma van csütörtök, és még nem adtunk ki jegyet a DD parancs a szerdán kiadott listát mutatja.
DDL TOTALS
DDT HELP DDT
A rendszer automatikusan összegzi a napi kiadott jegyek számát, az összes pénzforgalmat, jutalékot. ENTRY:
DDT
VOID TICKETS
DDV HELP DDV
A DDL void entry-k lehetővé teszik, hogy a felhasználó aznap visszavonja a jegykiállítását. ENTRY
FUNKCIÓ
DDV3
A sorszám megadása szükséges az előhívott DDLből
DDV0151231231234
Jegyszám (13 karakter)
VOID VISSZAVONÁS / VOID REVERSAL
0507
DDVR
Page 45 Help Desk: 06-80-017718
Worldspan Felhasználói Kézikönyv HELP DDVR A jegykiállítás napján visszavonható a papírjegyek void-ja. Sorszám megadása szükséges a DDL-ból. ENTRY:
DDVR 1
0507
Page 46 Help Desk: 06-80-017718