FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV 4. A szakmai folyamatellenőrzés informatikai rendszere Ellenőrzés tervezés modul, Ellenőrzés modul

a TÁMOP 2.2.1-12/1-2012-0001 „A szakképzés és a felnőttképzés minőségének és tartalmának fejlesztése” című kiemelt projektben

TÁMOP 2.2.1-12/1-2012-0001 | H-1089 Budapest, Baross u. 133. I. em. | +36-1-459-2091 | www.kepzesbenajovo.hu

Tartalomjegyzék 1

2

Bevezetés / Előzmények ........................................................................................... 5 1.1

A dokumentum hatóköre és célja ..................................................................................................5

1.2

Szükséges ismeretek ....................................................................................................................5

1.3

Rendszertámogatás és hibabejelentés .........................................................................................6

1.4

Fogalomtár (alapfogalmak és rövidítések) ....................................................................................6

1.4.1

Rövidítések ....................................................................................................... 6

1.4.2

Szakmai folyamatellenőrzés specifikus üzleti fogalmak ....................................... 6

1.4.3

Technikai fogalmak ............................................................................................ 7

A rendszer áttekintő bemutatása .............................................................................. 7 2.1

A rendszer működése....................................................................................................................7

2.1.1

Ellenőrzési terv készítése .................................................................................. 8

2.1.1.1 2.1.2

Ellenőrzés előkészítésének, végrehajtásának folyamata ................................... 11

2.1.2.1 2.2

3

Ellenőrzési terv státuszkezelése ................................................................................. 9

Ellenőrzés státuszkezelése ....................................................................................... 14

Felhasználói szerepkörök ............................................................................................................16

Felhasználói felületek és kezelésük ........................................................................ 18 3.1

A felületek felépítése ...................................................................................................................18

3.1.1

Kezdőlap ......................................................................................................... 19

3.1.2

Kereső felület .................................................................................................. 20

3.1.3

Megjelenítő, karbantartó felületek .................................................................... 21

3.2

Megjelenítő és beviteli mezők .....................................................................................................22

3.3

Hibajelzések, hibaüzenetek és kezelésük ...................................................................................26

3.4

Funkció indítása ..........................................................................................................................27

3.5

Navigálás a felületek között .........................................................................................................28

4

Be- és kijelentkezés ................................................................................................ 30

5

Az alkalmazás funkcióinak használata .................................................................... 31 5.1

Kezdőlap ......................................................................................................................................31

5.2

Ellenőrzési tervek kezelése .........................................................................................................34

5.2.1

Ellenőrzési terv keresése ................................................................................. 34

5.2.1.1

A felületen megjelenő mezők .................................................................................... 35

5.2.1.2

A felületen elérhető funkciók ..................................................................................... 36

5.2.2

Ellenőrzési terv karbantartása .......................................................................... 38

5.2.2.1


5.2.2.2


ii TÁMOP 2.2.1-12/1-2012-0001 | H-1089 Budapest, Baross u. 133. I. em. | +36-1-459-2091 | www.kepzesbenajovo.hu

5.3

Ellenőrzések ütemezése .............................................................................................................43

5.3.1

5.4

Ellenőrzések ütemezése .................................................................................. 43

5.3.1.1


5.3.1.2


Ellenőrzések kezelése .................................................................................................................49

5.4.1

Ellenőrzés keresése......................................................................................... 49

5.4.1.1


5.4.1.2


5.4.2

Ellenőrzés karbantartása – alapadatok ............................................................. 52

5.4.2.1


5.4.2.2


5.4.3

Ellenőrzés karbantartása – ellenőrzési program ............................................... 60

5.4.3.1


5.4.3.2


5.4.4

Ellenőrzés karbantartása – ellenőrzési esemény .............................................. 66

5.4.4.1


5.4.4.2


5.4.5

Ellenőrzés karbantartása – mutatószámok ........................................................ 71

5.4.5.1


5.4.5.2

A felületen elérhető funkciók: .................................................................................... 72

5.4.6

Ellenőrzés karbantartása – dokumentumok ....................................................... 73

5.4.6.1 5.4.7

Ellenőrzés karbantartása – ellenőrzés eredménye ............................................ 77

5.4.7.1


5.4.7.2


5.4.8

5.5

Ellenőrzés karbantartása – üzenőfal ................................................................. 79

5.4.8.1


5.4.8.2


Intézményi adatfeltöltés ...............................................................................................................81

5.5.1

Adatszolgáltatások keresése ............................................................................ 81

5.5.1.1


5.5.1.2


5.5.2

5.6


Intézményi adatszolgáltatás ............................................................................. 85

5.5.2.1


5.5.2.2


Adminisztrációs funkciók .............................................................................................................88

5.6.1

Adminisztrációs kezdőlap ................................................................................. 89

iii TÁMOP 2.2.1-12/1-2012-0001 | H-1089 Budapest, Baross u. 133. I. em. | +36-1-459-2091 | www.kepzesbenajovo.hu

5.6.1.1


5.6.1.2


5.6.2

Intézmények keresése ..................................................................................... 91

5.6.2.1


5.6.2.2


5.6.3

Intézmény törzs karbantartás ........................................................................... 94

5.6.3.1


5.6.3.2


5.6.4

Kódtár törzs karbantartás ................................................................................. 97

5.6.4.1


5.6.4.2


5.6.5

Naptár törzs karbantartás ............................................................................... 100

5.6.5.1

A felületen megjelenő mezők .................................................................................. 101

5.6.5.2

A felületen elérhető funkciók ................................................................................... 102

5.6.6

Önellenőrzési periódus karbantartás .............................................................. 103

5.6.6.1


5.6.6.2


5.6.7

Sablonok karbantartása ................................................................................. 106

5.6.7.1


5.6.7.2


5.6.8

Felhasználó keresés ...................................................................................... 109

5.6.8.1

Felületen kezelt adatkörök ....................................................................................... 110

5.6.8.2


5.6.8.3


5.6.9

Felhasználó – terület összerendelés .............................................................. 111

5.6.9.1


5.6.9.2


5.6.10

Eseménynapló ............................................................................................... 113

5.6.10.1

A felületen megjelenő mezők .............................................................................. 114

5.6.10.2

A felületen elérhető funkciók ............................................................................... 115

iv TÁMOP 2.2.1-12/1-2012-0001 | H-1089 Budapest, Baross u. 133. I. em. | +36-1-459-2091 | www.kepzesbenajovo.hu

1 Bevezetés / Előzmények A TÁMOP 2. prioritásának akcióterve a 2.2.1 kiemelt projekt általános céljaként a szak- és felnőttképzési rendszer munkaerő-piaci alkalmazkodásának, a munkaerő-piaci igényekre való reagáló képességének erősödését, a foglalkoztathatósághoz szükséges kompetenciák kialakításával és fejlesztésével a gazdasági növekedéshez való hozzájárulást, valamint a munkáltatók nagyobb elégedettségét a képzésből kilépők szakmai és személyes kompetenciáival határozza meg. A projekt több fejlesztési szakterületet érint, amelyek egyike a „szakmai folyamatellenőrzés” feladatait támogató alkalmazás kialakítása. Az alkalmazás támogatja egyrészt a szakmai folyamatellenőrzés éves terveinek elkészítését, másrészt a konkrét ellenőrzések végrehajtását az ellenőrzési program összeállításától az ellenőrzésről készülő jelentés elkészítéséig. E két alapvető folyamat feladatainak támogatása mellett az alkalmazás biztosítja a szakképző iskolák számára az önértékelési jelentések adatainak felvételét, és az előírt intézményi dokumentumok feltöltését, tárolását, és ezen adatok, dokumentumok, valamint az ellenőrzések publikus adatainak, statisztikáinak lekérdezését az arra jogosultak számára. Jelen dokumentum ezen alkalmazás felhasználói kézikönyve.

1.1 A dokumentum hatóköre és célja A felhasználói kézikönyv általánosan bemutatja a szakmai folyamatellenőrzés informatikai rendszer célját, felépítését és működését, majd részletesen tárgyalja a rendszer egyes funkcióit és azok használati módját. A kézikönyv elsődlegesen az ellenőrzés tervezés valamint az ellenőrzések végrehajtásával során a szakmai folyamatellenőrzés informatikai rendszerrel kapcsolatba kerülő alábbi felhasználói kör számára készült: • • • • • •

hivatali ügyintézők koordinátorok szakértők intézményi felhasználók intézményi adminisztrátorok adminisztrátorok

A dokumentumban foglaltak ismerete mindenképpen hasznos a rendszeradminisztrátorok és üzemeltetők számára is.

1.2 Szükséges ismeretek A szakmai folyamatellenőrzés informatikai rendszerének használatához és jelen dokumentum megértéséhez általános felhasználói ismeretek szükségesek a számítógép kezeléséről és a böngészőprogramok (pl.: Internet Explorer, Mozilla Firefox) mindennapi használatáról. E mellett ismerni kell az ellenőrzési tervek kidolgozásának, valamint ellenőrzések végrehajtásának céljait, alapelveit, a szakértői munkafolyamatot és annak módszertani útmutatóját.

5. oldal TÁMOP 2.2.1-12/1-2012-0001 | H-1089 Budapest, Baross u. 133. I. em. | +36-1-459-2091 | www.kepzesbenajovo.hu

1.3 Rendszertámogatás és hibabejelentés Az informatikai rendszerrel kapcsolatos kérdéseket, észrevételeket és hibákat az NGM TÁMOP 2.2.112 Projekt-végrehajtási Osztálya alábbi elérhetőségén lehet megtenni: [email protected] A http://kepzesbenajovo.hu/ honlapon, és az adatbázis nyitólapján kerül közzétételre a szakmai segítségnyújtók listája.

1.4 Fogalomtár (alapfogalmak és rövidítések) Alábbiakban a TÁMOP 2.2.1-12/1-2012-0001-es projektre vonatkozó általános, illetve a szakmai folyamatellenőrzés informatikai rendszerével kapcsolatos specifikus fogalmakat foglaljuk össze.

1.4.1 Rövidítések Fogalom

Leírás

OKJ

Az Országos képzési jegyzék tartalmazza az állam által elismert szakképesítéseket

SZVK

Szakmai és vizsgakövetelmények

NGM

Nemzetgazdasági Minisztérium

NSZFH

Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Hivatal

SSO

Single Sign On – Egységes azonosítási szolgáltatás

Komplex_OKJ

Az NSZFH-ban az OKJ nyilvántartásához használt MySql alapú adatbázis

ETALON

A KEK KH-ban használt központi törzsadattára

GLOBAL

Az NSZFH-nál üzemelő információs rendszerek által használt, megosztott adatbázis, amely a rendszerekben szereplő közös törzsadatok nyilvántartására szolgál

KIR

Köznevelési Információs Rendszer

1.4.2 Szakmai folyamatellenőrzés specifikus üzleti fogalmak Fogalom

Leírás

Ellenőrzési terv

Egy adott iskolai tanévre vonatkozó szakmai folyamatellenőrzések terve, ami meghatározza, hogy mely iskolai rendszerű szakképző iskolákat vonnak ellenőrzés alá.

Tervezett ellenőrzés

A jogszabályban megjelent ellenőrzési tervben meghatározott, és az abban meghatározott tanévre, és intézményre vonatkozó ellenőrzés.


Fogalom

Leírás

Ellenőrzési program

Egy intézmény szakmai folyamatellenőrzésére kijelölt szakértői, ellenőri csapat által összeállított, az érintettekkel leegyeztetett, az ellenőrzés során végrehajtandó, ütemezett tevékenységek. Meghatározza az elérhető, illetve bekérendő vizsgálandó dokumentumokat, kérdőíveket, interjúkat, óralátogatásokat, és egyéb, az ellenőrzés célját szolgáló, elvégzendő feladatokat.

Ellenőrzési esemény, ellenőrzési tevékenység

Az ellenőrzési programban szereplő, és az ellenőrzés során végrehajtandó ellenőrzési tevékenységek. Az ellenőrzési tevékenységekhez kapcsolódhatnak konkrét ellenőrzési események, melyek a tevékenység típusán, leírásán kívül tartalmazzák az esemény részleteit is (időpont, helyszín, résztvevők, kapcsolódó dokumentumok).

Szakképesítés

Olyan, az Országos képzési jegyzékben (OKJ) meghatározott, államilag elismert képesítés, amely munkakör betöltésére, foglalkozás, tevékenység gyakorlására képesít.

Intézményi OM azonosító

Szöveges egyedi azonosító, amely alapján a minisztérium az intézményeket nyilvántartja. Megszűnésével az intézmény egyedi azonosítója vesz át a szerepét.

Szakértő

A szakmai folyamatellenőrzés végrehajtására jogosult, arra kiképzett, vizsgázott, nyilvántartásba vett személy.

1.4.3 Technikai fogalmak Fogalom

Leírás

Időzítő

Az alkalmazás időzített folyamatainak futtatását indító szerviz

WebService

XML alapú interfész technológia.

Rendszernapló

Az alkalmazás saját szöveges állományú napló fájlja. Az alkalmazás belső működésével kapcsolatos log bejegyzéseket tartalmazza

Eseménynapló

Felületről is megtekinthető adatbázisban tárolt, felhasználók által végzett műveleteket tartalmazó napló.

Kódtár

Egységes, általában listaszerű adatstruktúrák listája és a hozzá rendelt általában numerikus azonosítószáma. Például: megyék, városok, intézménytípusok, stb.

2 A rendszer áttekintő bemutatása 2.1 A rendszer működése


A szakmai folyamatellenőrzés informatikai rendszere az ellenőrzési tervek készítésének, valamint az ellenőrzések előkészítésének és végrehajtásának folyamatát követi végig, és a folyamat során elvégzendő feladatok végrehajtását támogatja. Az alábbiakban ezt a két – időben elkülönülő – folyamatot mutatjuk a támogató rendszer működésének könnyebb megértése véget. A folyamat során végzendő feladatokat csak meghatározott szerepkört betöltő személyek végezhetik. Ebből adódóan az alkalmazás által nyújtott szolgáltatások, azaz rendszer funkciói szerepkörökhöz rendeltek, és csak a rendszeradminisztráció keretében az adott szerepkörbe besorolt felhasználók használhatják, vehetik igénybe.

2.1.1 Ellenőrzési terv készítése act EllenorzesiTerv Keszites

Ellenőrzési terv létrehozása

Rögzítés alatt

ActivityInitial

Rögzítés alatt státusz

Alapadatok megadása

Intézmények kiv álasztása

(from EllenorzesiTervStatusz)

[Ellenőrzési terv lezárása (hivatali ügyintéző)]

Ellenőrzési terv lezárása

Hiv atali ügyintéző (from Actors) Lezárt

Lezárt státusz

(from EllenorzesiTervStatusz) Ellenőrzési terv j óv áhagyása

Jóváhagyott státusz

[Terv elfogadásának jelzése (hivatali ügyintéző)]

Jóv áhagyott ActivityFinal (from EllenorzesiTervStatusz)

1.

ábra: Ellenőrzési terv készítésének folyamatmodellje

A szakmai folyamatellenőrzés informatikai rendszerének egyik lényeges funkcionális egysége az ellenőrzési tervek kezelése, melynek folyamatát a fenti ábra szemlélteti. Ellenőrzési tervet „Hivatali ügyintéző” szerepkörrel rendelkező munkatárs hozhat létre, de kizárólag arra a területre (jelenleg megyére) vonatkozóan, amelyhez hozzárendelésre került. Létrehozás során meg kell adnia az ellenőrzési terv alapadatait (pl. vonatkozási tanév, ellenőrzések általános célja, módszere, esetlegesen kiemelt szakmacsoport, ágazat), majd ki kell választania az ellenőrizendő intézményeket, melyek szintén csak ahhoz a területhez tartozhatnak, amelyhez a tervet készítő felhasználó hozzá lett rendelve. Az ellenőrzési tervben kizárólag azokat az intézményeket kell rögzíteni, amelyeket éves intézményi típusú ellenőrzés alá kívánnak vonni az adott évben, és amelyek felsőbb szintű jóváhagyása és jogszabályban történő megjelentetése szükséges. Az intézmények kiválasztását lekérdezésekkel segíti a rendszer, amik információkat szolgáltatnak az intézményeknél


végzett utolsó ellenőrzés időpontjáról, típusáról, az intézményeknél oktatott szakképesítésekről, illetve azok szakmacsoport, ágazat besorolásáról. A tervet készítő felhasználó az ellenőrzési terv lezárásával jelzi, hogy elkészült a terv összeállításával, és az jóváhagyásra a felsőbb, döntéshozó szervekhez küldhető. Az ellenőrzési terv elfogadását, jogszabályban történő megjelenését szintén az ügyintéző jelzi a rendszerben. Az ellenőrzési terv státuszától függetlenül az ügyintéző módosíthatja a tervet, azaz felvehet új intézményeket a tervbe, illetve kivehet tervbe vett ellenőrzéseket. Az ellenőrzési terv lezárásakor vagy jóváhagyásakor a tervet exportálhatja, így elmentheti a terv adott állapotát. Az ellenőrzési terv összeállításával párhuzamosan a tervbe vett ellenőrzésekre az ügyintéző megkezdheti az ellenőrzések ütemezését, és jelezheti, ha egy megadott ellenőrzésre a végrehajtás időszakát és a kiválasztott szakértőket részéről véglegesnek tekinti.

2.1.1.1 Ellenőrzési terv státuszkezelése stm EllenorzesiTerv Statusz Initial

[Ellenőrzési terv létrehozása (hivatali ügyintéző)]

Rögzítés alatt

[Ellenőrzési terv lezárása (hivatali ügyintéző)]

Lezárt

[Terv elfogadásának jelzése (hivatali ügyintéző)]

Jóv áhagyott

2.

ábra: Ellenőrzési terv státuszainak állapotdiagramja

Az ellenőrzési terv a jóváhagyási folyamat során az alábbi státuszokat veheti fel. A státuszokat a hivatali ügyintéző jelzi, azaz ő rögzíti a felületen a terv alapadatinak módosításával. •

Rögzítés alatt: Az ellenőrzési terv létrehozáskor „Rögzítés alatt” státuszban jön létre, és mindaddig ebben a státuszban marad, amíg a tervet készítő felhasználó nem zárja le a tervet. A rögzítés során az egyes módosításokat a felhasználó folyamatosan elmentheti a rendszerbe, de lezárás előtt a terv végig „rögzítés alatt” státuszban marad. A terv lezárását és


•

•

aztán a jóváhagyását a hivatali ügyintéző rögzíti. A rögzítés alatti státuszú tervbe felvett ellenőrzésekre már elkezdhető az ütemezés végrehajtása. Lezárt: Ha a tervet készítő felhasználó végzett az ellenőrzési terv rögzítésével/módosításával, akkor lezárhatja azt. Ez csak egy jelzés a rendszerben, hogy a terv elkészült, és az a felsőbb szerveknek elküldhető jóváhagyásra, elfogadása esetén jogszabályban történő megjelenésre. A lezárt státuszú terv is szükség esetén tovább módosítható. Jóváhagyott: Amennyiben a terv megjelent a jogszabályban, és a rendszerbe rögzített és a jogszabályban megjelent ellenőrzési terv egyezik, akkor az ügyintéző jelzi a terv elfogadását, és ezzel jóváhagyott állapotba kerül. Ez is, a lezáráshoz hasonlóan, csak egy jelzés a rendszerben, hogy a tervet elfogadták, és jogszabályban megjelent. A tervet befolyásoló objektív okok bekövetkeztekor a jóváhagyott tervet is tudja módosítani az ügyintéző, de a módosítás során keletkező új tervezett ellenőrzés is csak a koordinátor jóváhagyásával indítható.


2.1.2 Ellenőrzés előkészítésének, végrehajtásának folyamata act Ellenorzes

Ütemezés alatt

ActivityInitial (from EllenorzesStatusz) Ellenőrzés ütemezése

Ütemezés alatt

Ellenőrzésekhez szakértők kij elölése

[Ütemezés befejezése] Ellenőrzések ütemezése (v égrehaj tás időszaka)

Ütemezés megfelelő? nem Hiv atali ügyintéző Készre állítás

(from Actors)

Ütemezés kész

Ellenőrzés v églegesítése (from EllenorzesStatusz)

Koordinátor

Előkészítés alatt

[Ellenőrzés véglegesítése]

Megbízólev elek készítése, intézmény kiértesítése

(from EllenorzesStatusz)

Ellenőrzés indítható?

(from Actors)

Indítás alatt

nem

[Ellenőrzés indítása]

igen

Ellenőrzés v égrehaj tása

Ellenőrzési program összeállítása

Végrehaj tás alatt

(from EllenorzesStatusz)

Végrehajtás alatt

Terv ezett ellenőrzési program megküldése az intézménynek

Elv égzett események rögzítése, dokumentumok elkészítése

nem Ellenőrzés befejezve?

[Ellenőrzési program végrehajtása, jelentés elkészítése]

Szakértő igen

(from Actors)

Lezárás alatt

Ellenőrzési j elentés elkészítése

Utóellenőrzés j av aslat, befej ezés

Lezárt

(from Ell enorzesStatusz)

3.

ábra: Ellenőrzések előkészítésének folyamatmodellje


A fenti ábra egy, a rendszerbe felvett ellenőrzés folyamatát mutatja. Az ellenőrzés folyamata négy fázisra bontható: 1. 2. 3. 4.

Ellenőrzés ütemezése Ellenőrzés előkészítése, indítása Ellenőrzés végrehajtása Ellenőrzés lezárása

Az ütemezés már konkrét ellenőrzésekre vonatkozik, amelyek az alábbi módokon jöhetnek létre a rendszerben: •

•

Tervezett ellenőrzés: Az ellenőrzési tervből az adott területre és tanévre vonatkozóan a terv lezárásakor a rendszer automatikusan létrehozza az „éves intézményi ellenőrzés” típusú tervezett konkrét ellenőrzéseket, amiken akár már az ütemezés is elvégezhető. Az ellenőrzési terv esetleges módosítása során a rendszer automatikusan módosítja a létrehozott konkrét ellenőrzéseket is (azaz új ellenőrzésbe bevont intézmény esetén új tervezett konkrét ellenőrzés jön létre, míg az ellenőrzési tervből kivont intézmény esetén a tervezett konkrét ellenőrzés is törlésre kerül). Nem tervezett (ad hoc) ellenőrzés: A „koordinátor” szerepkörrel rendelkező felhasználóknak lehetőségük van az ellenőrzési tervtől függetlenül, nem tervezett (ad hoc) ellenőrzések felvételére bármely területhez tartozó intézményre. A nem tervezett ellenőrzéseknél minden esetben kötelező megadni az ellenőrzés típusát (pl. tanárellenőrzés, intézményvezető ellenőrzése, vagy intézményi ellenőrzés).

Az ellenőrzések (tervezett és nem tervezett) „ütemezés alatt” státuszba kerülnek a létrehozásuk után. Az ellenőrzés ütemezésén a szakértők kijelölését és az ellenőrzés-végrehajtás tervezett időszakának megadását értjük. A rendszerben az ellenőrzéshez kijelölt szakértők közül egyet kötelezően ki kell jelölni az ellenőrzés vezetőjének. A továbbiakban az ellenőrzési program létrehozását, és módosítását, majd az ellenőrzés végrehajtását a kijelölt szakértők végezhetik. Az ütemezni kívánt ellenőrzéseknél a szakértők kijelölése mellett meg kell adni az ellenőrzés tervezett kezdési időpontját, és annak tervezett hosszát vagy befejezésének tervezett dátumát. A megadott hossz alapján a rendszer automatikusan kalkulálja a tervezett kezdési időponthoz képest a várható befejezés időpontját a naptárban megadott kivételek (rendkívüli munkanapok, vagy munkaszüneti napok) figyelembevételével, illetve a befejezés dátumának megadása esetén az ellenőrzés tervezett hosszát számolja ki a rendszer. Az ütemezés elvégzését a területre felvett párhuzamos ellenőrzések kimutatásával, az egyes szakértőkhöz rendelt ellenőrzések ütközéseinek kimutatásával, vizuális megjelenítésével támogatja a rendszer. Az ütemezést a tervezett ellenőrzésekre a hivatali ügyintéző, míg ad hoc ellenőrzésekre a koordinátor végzi. Ha egy ellenőrzés időpontja, kijelölt szakértői véglegesek, akkor a hivatali ügyintéző ezt jelzi, amire az ellenőrzés „ütemezés kész” állapotba kerül. Ezeket az ellenőrzéseket a koordinátor, összevetve a többi területi terv ellenőrzéseivel, felülvizsgálja, és szükség esetén a kijelölt szakértőket vagy a végrehajtási időszakot módosíthatja. A koordinátor minden egyes ellenőrzésre jelzi, ha az a megadott ütemezéssel végrehajtható, és ekkor az ellenőrzés „indítás alatt” állapotba kerül. Az ad hoc ellenőrzés ütemezésének lezárásával a koordinátor azonnal „indítás alatt” állapotba helyezi az ellenőrzést. Ekkor a rendszer létrehozza az ellenőrzéshez kapcsolt, meghatározott mappa szerkezetű, dokumentumtárat. Indítás alatti állapotú ellenőrzésre a hivatali ügyintéző elkezdheti elkészíteni a szakértők megbízóleveleit, az intézményt értesítő levelet, amiket a rendszer elhelyez az ellenőrzés dokumentumtárának megfelelő mappájába. A szakértők csak akkor érhetik el az ellenőrzés részletes adatait (beleértve a rájuk vonatkozó megbízólevelet is), ha ők, vagy a koordinátor bejelölte, hogy elfogadja a felkérést.


Az ellenőrzés indítás alatti állapotba helyezésekor a kijelölt szakértők e-mail értesítést kapnak a feladatukról. Ekkortól a szakértők belépve a rendszerbe elérhetik az ellenőrzést, amihez kiválasztották, és visszajelezve a kijelölés elfogadását, hozzáférhetnek az ellenőrzés minden adatához, dokumentumtárához. A szakértőnek lehetősége van elutasítani a felkérést, ebben az esetben nem fogja tudni elérni az ellenőrzés részletes adatait. (A szakértő kijelölésének elfogadását a koordinátor is jelezheti a rendszerben, ha azt egyeztette a szakértővel.) A szakértők, ahogy elérhetik az ellenőrzés adatait, dokumentumtárait, elkezdhetik összeállítani az ellenőrzési programot. Az ellenőrzési program készítése során az első mentés végrehajtásakor az ellenőrzés „végrehajtás alatt” állapotba kerül. Az ellenőrzési program készítése során meg kell adni a bekérendő dokumentumokat, és rögzíteni kell az ellenőrzéshez szükséges végrehajtandó tevékenységeket (pl. óralátogatások, interjúk, eredmények kiértékelése). Lehetőség van minden egyes tevékenységhez egy (vagy több) ahhoz kapcsolódó dokumentumsablon megjelölésére, ami alapján az adott esemény végrehajtása kapcsán kell a szakértőnek elkészítenie az előírt jegyzőkönyvet, értékelést, jelentést stb. Az ellenőrzési program összeállítását a hivatali ügyintéző, vagy koordinátor által meghatározott ellenőrzési program sablon alapján állítják össze a szakértők. Az ellenőrzési program, és ellenőrzési tevékenység sablonokat a koordinátor állíthatja elő. A szakértők az ellenőrzési programban meghatározott ellenőrzési tevékenységekhez vehetik fel a konkrét események konkrét adatait, vagy szükség esetén új tevékenységeket vehetnek fel szintén a koordinátor által létrehozott ellenőrzési tevékenység sablon alapján. Az összeállított ellenőrzési programról a rendszerrel generálható az ellenőrzési program dokumentum, ami megküldhető az ellenőrzés alá vont intézménynek. Az ellenőrzés végrehajtása során a szakértők rögzíthetik az egyes tevékenységek elvégzéséről szóló eseményt, és az adott tevékenységhez kapcsolt dokumentumsablon alapján a rendszer által generált dokumentum szerkesztésével, kitöltésével pedig elkészíthetik az adott tevékenység eredményét rögzítő dokumentumot. Ennek során a szakértők módosíthatják az ellenőrzési programot a ténylegesen végrehajtott tevékenységeknek megfelelően. Az ellenőrzési program végrehajtását követően a szakértők elkészítik a jelentést a megadott sablon alapján, és rögzíthetik a rendszerben az esetlegesen javasolt utóellenőrzésre vonatkozó információkat. A jelentés elkészültéről az intézmény értesítést kap, ami alapján az intézmény jelezheti a rendszerben, hogy a jelentést elfogadja vagy észrevételt tesz, amit külön dokumentumban fogalmazhat meg, és azt feltöltheti az ellenőrzés dokumentumtárába. Ezt követően a szakértők a rendszerrel elkészíthetik a végleges jelentést az ellenőrzésről, amit megküldenek az ellenőrzéseket felügyelő, minősítéseket végző felsőbb szerveknek. Ez a végleges jelentés is az ellenőrzés megfelelő mappájába kerül, de ezt a jelentést az intézmények már nem érhetik el a rendszerben. A továbbiakban a végső jelentést, minősítést a rendszeren kívül kezelik, és annak eredményeit is a koordinátor feltöltheti az ellenőrzési dokumentumtár egy megadott mappájába. A végső jelentés elkészítése után a szakértők lezárhatják az ellenőrzést a sikeres végrehajtás megjelöléssel, vagy utóellenőrzésre javasolt megállapítással. Lezáráskor a rendszerben előre meghatározott (numerikus) minősítési adatokat kötelezően meg kell adni (módszertan alapján meghatározott 5-10 szám típusú mező). Az itt megadott adatokat a koordinátor felülbírálhatja, módosíthatja. A hivatali ügyintéző vagy a koordinátor egy ellenőrzést „meghiúsult” jelzéssel is lezárhat, ha annak végrehajtása nem kezdődött el, vagy nem sikerült befejezni, vagy várhatóan nem is fog elkezdődni.


2.1.2.1 Ellenőrzés státuszkezelése stm EllenorzesStatusz Initial

[Ellenőrzés létrehozása]

Ütemezés alatt

[Ütemezés befejezése]

Ütemezés kész

[Ellenőrzés véglegesítése]

Indítás alatt

[Ellenőrzés indítása] Végrehaj tás alatt

Nem indított vagy nem befejezett ellenőrzés [Ellenőrzési program végrehajtása, jelentés elkészítése]

Lezárt

Meghiúsult

Final

4.

ábra: Ellenőrzés státuszainak állapotdiagramja

Az ellenőrzés végrehajtása során egy ellenőrzés az alábbi státuszokat veheti fel: •

Ütemezés alatt: Tervből létrehozott vagy koordinátor által rögzített ad hoc ellenőrzés induló állapota. Az ilyen ellenőrzéseket a hivatali ügyintézők, vagy ad hoc esetén a koordinátor kezelheti. Meg kell adniuk az ellenőrzés alapadatit (célja, tárgya, módszere). Ki kell jelölniük


•

•

•

•

•

az ellenőrzést végző szakértőket, és meg kell határozniuk az ellenőrzés kezdő dátumát és várható végét. Ütemezés alatti állapotban az ellenőrzés fenti megadott adatai tetszőlegesen módosíthatók. Ha az időpont és a szakértők meghatározása végleges, akkor ezt jeleznie kell a hivatali ügyintézőnek, aminek hatására „ütemezés kész” állapotba kerül az ellenőrzés, és ekkor a koordinátor dönt az ütemezés elfogadásáról, vagy módosítja azt, és úgy véglegesíti. Ha az ellenőrzési terv ütemezésére megadott határidőig (ez a tanév törzsben megadható törzsadat) a hivatali ügyintéző nem végzi el egy ellenőrzés ütemezését, akkor a határidőt követően a koordinátor is megadhatja az ütemezés adatait. Ütemezés kész: Ha a hivatali ügyintéző jelezte, hogy az ellenőrzés ütemezése részéről megtörtént, akkor az ütemezés kész állapottal a koordinátor elé kerül a tervezett ellenőrzés. A koordinátornak valamennyi ütemezett ellenőrzést felülvizsgálva, mérlegelve döntenie kell a kijelölt szakértőkről és az ellenőrzések időbeosztásáról. Ezeken ő változtathat, ha szükséges, de mindenképpen minden egyes ellenőrzésről jeleznie kell az ütemezésének, szakértő kijelölésének véglegesítését. Ekkor az ellenőrzés „indítás alatt” állapotba kerül, és ekkor kapnak róla értesítést a szakértők, és ekkor indulhat el az ellenőrzés előkészítése. Indítás alatt: Amikor ebbe az állapotba kerül az ellenőrzés, akkor létrejön az ellenőrzéshez tartozó dokumentumtár a megfelelő mappaszerkezettel. Az ilyen státuszú ellenőrzéseket a hivatali ügyintézők és az ellenőrzésre kijelölt szakértők láthatják. A szakértők az ellenőrzés adatait még nem kezelhetik, csak visszajelezhetnek, hogy az ellenőrzésre a felkérést elfogadják, vagy valamilyen okból visszautasítják. A koordinátor ekkor még cserélhet szakértőt, vagy bevonhat új szakértőket. A hivatali ügyintéző a szakértők kijelölést elfogadó visszajelzése alapján elkészítheti a megbízóleveleket, az intézményt kiértesítő levelet. A szakértők a felkérést elfogadó visszajelzésüket követően elérhetik az ellenőrzés adatait, mappáit, dokumentumait, és elérik az ellenőrzés alatti intézményhez tartozó dokumentumtárat is. A szakértők ekkor elkezdhetik az ellenőrzési program összeállítását. Az ellenőrzési program összeállítása során az első mentést követően az ellenőrzés a „végrehajtás alatt” állapotba kerül. Végrehajtás alatt: Ebben a státuszban a megbízólevéllel rendelkező szakértők már elkezdték az ellenőrzési program összeállítását. Az ellenőrzési program az ellenőrzés során végrehajtandó tevékenységek felsorolását, ütemezését jelenti. Ennek során a szakértők egyeztetnek az ellenőrizendő intézménnyel a bekérendő dokumentumokról, interjúk szereplőiről, időpontjairól, óralátogatásokról és azok időpontjairól stb.. A kijelölt vezető szakértőnek kell jeleznie a rendszerben, ha az ellenőrzési program végleges, kész. A véglegesnek jelzett ellenőrzési programról, mint tervezett programról, előállítható az ellenőrzési program dokumentum, ami megküldhető az intézménynek, és ténylegesen megkezdődhet az ellenőrzési programban foglalt feladatok elvégzése. Innentől kezdve rögzíthetők az ellenőrzés eseményei, elkészíthetők a különböző ellenőrzési dokumentumok (munkalapok, jegyzőkönyvek, értékelések). Az ellenőrzési program végrehajtása az ellenőrzésről készült jelentés összeállításával zárul, amit a megfelelő sablon alapján állítanak össze a szakértők. A vezető szakértő jelezheti, hogy a jelentés elkészült, és ekkor rögzítheti az esetlegesen javasolt utóellenőrzésre vonatkozó információkat, és lezárhatja az ellenőrzést. Az intézménynek lehetősége van a rendszerben jelezni, hogy az elkészült jelentéshez kíván-e észrevételt tenni, és akkor azt külön dokumentumban feltöltheti az ellenőrzéshez tartozó dokumentumtárba. Ezt követően a szakértők elkészítik a végleges ellenőri jelentést. Ez a végleges jelentés is az ellenőrzés megfelelő mappájába kerül, de ezt a jelentést az intézmények már nem érhetik el a rendszerben. A továbbiakban a végső jelentést, minősítést a rendszeren kívül kezelik, és annak eredményeit is a koordinátor feltöltheti az ellenőrzési dokumentumtár egy megadott mappájába. Lezárt: Az ellenőrzés lezárásakor az ellenőrzés „Lezárt” státuszba kerül. Az ellenőrzést a hivatali ügyintéző vagy a vezető szakértő zárhatja le a végleges jelentés elkészítését követően, jelezve, hogy az ellenőrzés elvégzése sikeresen lezajlott vagy utóellenőrzés


javasolt. A hivatali ügyintéző vagy a koordinátor lezárhatja az ellenőrzést meghiúsulással, ha azt el sem indították, vagy valamely okból nem sikerült befejezni. Meghiúsult: Ha egy tervbe vett vagy ad hoc ellenőrzést, amire az ütemezést elvégezték, de végül nem indították el, vagy a végrehajtása valamilyen okból megszakadt, azaz az ellenőrzést nem fejezték be, akkor a hivatali ügyintéző vagy a koordinátor a „Meghiúsult” állapotba helyezéssel zárhatja le az ellenőrzést.

2.2 Felhasználói szerepkörök Az előzőekben bemutatott folyamatban a felhasználók különböző szerepköri jogosultságokkal felruházva érhetik el a rendszer meghatározott funkcióit. Alábbiakban ezen szerepköröket ismertetjük részletesen. A felhasználói kézikönyv minden szerepkört ismertet és az egyes rendszerfunkcióknál valamint fenti folyamatmodellben kerül ismertetésre az, hogy konkrétan mely funkciókat mely szerepkörrel felruházott felhasználó érhet el. Szerepkör

Típus

Jellemzők

Hivatali ügyintéző

F

Az éves területi (jelenleg megyei) ellenőrzési terv összeállítására, az ellenőrzések ütemezésére, a szakértők kijelölésére jogosult felhasználó. Ők jelezhetik, ha az összeállított tervet elfogadták, azaz jogszabályban megjelent. Egy Hivatali ügyintéző minden, a területéhez kapcsolódó tervet megtekinthet, és csak azokat szerkesztheti, módosíthatja. Szintén ehhez a szerepkörhöz sorolt felhasználók jogosultak a konkrét ellenőrzések előkészítésére, az ellenőrzés indítására. Jogosultak az ellenőrzések követésére, az ellenőrzés valamennyi adatának, dokumentumának lekérdezésére, megtekintésére.

Koordinátor

F

A Hivatali ügyintézők által javasolt tervezett ellenőrzések szakértői hozzárendeléseit véglegesítő felhasználó. Országos szinten tekintheti át az ellenőrzések ütemezését, szakértői hozzárendelését, valamint jogosult nem tervezett (adhoc) ellenőrzések indítására az aktuális tanévre vonatkozóan.

Szakértő

F

A szakértői nyilvántartásból a konkrét ellenőrzésekhez rendelhető felhasználó, aki jogosult az ellenőrzési program összeállítására, az ellenőrzési tevékenységek végrehajtására, és így az azokhoz kapcsolódó dokumentumok elkészítésére, feltöltésére. Az ellenőrzés alá vont intézmény dokumentumaiba betekinthet, az ellenőrzéssel kapcsolatos adatokat, eseményeket rögzítheti, és szerkesztheti, előállíthatja, feltöltheti a különböző ellenőrzési dokumentumokat (jegyzőkönyv, értékelés stb.). Az ellenőrzésekhez rendelt szakértők csapatából ki kell jelölni egyiküket az ellenőrzés vezető szakértőjének. Ezzel ő lesz jogosult az adott ellenőrzés ellenőrzési programjának véglegesítésére, lezárására, és az ellenőrzésről készülő záró jelentés véglegesítésére, készre állítására, kiküldésére.

Intézményi felhasználó

F

Az ellenőrzés alá vont, illetve vonható szakképző intézmények felhasználói, akik jogosultak az intézmény dokumentumainak feltöltésére az intézményhez tartozó dokumentumtárba, és ők rögzíthetik az intézmények alapadatait és az önértékelési


jelentés adatait. Őket az intézményi adminisztrátor szerepkörű felhasználó veheti fel ehhez a szerepkörhöz. Intézményi adminisztrátor

F

Az adminisztrátor szerepkörű felhasználó veheti intézményi felhasználókat az intézményhez rendelve.

fel

az

Az intézményi adminisztrátorok rendelkeznek az intézményi felhasználók jogosultságaival is. Adminisztrátor

F

A rendszer működtetéséért felelős felhasználó. Az ő feladata és joga a törzsadatok karbantartása, illetve a felhasználók és szerepkörök kezelése.

Időzítő

T

Az alkalmazás időzített folyamatainak futtatását indító szerviz.


3 Felhasználói felületek és kezelésük 3.1 A felületek felépítése A rendszer minden felülete az alábbi hármas bontásban jelenik meg: •

fejléc

•

munkaterület

•

lábléc.

A fejléc és lábléc minden felületen egységesen azonos szerkezetben, az alábbi tartalommal jelenik meg. Fejléc: A fejléc felső sorában található balról jobbra haladva: •

a projekt logója,

•

az alkalmazás megnevezése és az aktuális verzió száma,

•

az NGM logója,

•

a belépett felhasználó neve.

A fejléc alsó sora azokat a menüpontokat tartalmazza, amelyek indítására a belépett felhasználónak a szerepkörei alapján jogosultsága van. A menüsorban minden felhasználó esetén szerepel • • •

a Kezdőlap, a Profilom és a Kilépek

menüpont. Lábléc: A projekt neve és logója mellett a láblécben az alábbi tartalmakat megjelenítő, illetve letölthető dokumentumokra mutató linkek szerepelnek: • • • • •

Jognyilatkozat Impresszum Gyakori kérdések Általános felhasználási feltételek Felhasználói kézikönyv

A Munkaterület a felület típusától – kezdő, kereső, vagy megjelenítő, karbantartó - függő szerkezetű terület, aminek felépítése, tartalma, mezői függnek az éppen futó funkciótól.


3.1.1 Kezdőlap Az alkalmazás elindításakor megjelenő oldalon a fejléc és lábléc a felületek közös, mindig azonos szerkezetű sávjait látni, míg a munkaterületen a felhasználóknak szóló tájékoztató, figyelemfelhívó fontos üzenetek jelennek meg. A menüsorban ekkor a „Kezdőlap” és a „Belépek” menüpontok láthatók csak.

5.

A szakmai folyamatellenőrzés informatikai rendszerének kezdőlapja

Belépést követően a kezdőlapon a szerepkörnek megfelelő kimutatás adatok láthatók a hozzá tartozó, különböző állapotú ügyek darabszámáról.


3.1.2 Kereső felület A kereső és adatkarbantartó, megjelenítő felületek felépítése hasonló. Mindkettőnél baloldalon egy elkülönülő panel található. Ebben a kereső felületeknél a keresési, szűrési feltételeket lehet megadni, és a keresést indító nyomógomb található. A szűrőfeltételek panel mellett a feltételeknek megfelelő tételeket tartalmazó eredménylista látható, ami egy oldalnál több találat esetén a táblázat alatt található jobbra-balra mutató nyilakkal lapozható, illetve közvetlenül a lista elejére vagy végére, vagy a megadott oldalra is ugorhatunk. A keresési feltételek panelen állíthatók be a lekérdezés eredményét szűkítő feltételek, amelyeknek megfelelő tételek megjelenését várjuk az eredménylistában. Hosszabb szűrőfeltétel lista esetén a megadható feltételek egy része megjelenéskor rejtve van. Ezeket a „részletes kereső” feliratra kattintva nyithatjuk ki.

Fejléc

Munkaterület

6.

Lábléc

Az alkalmazás kereső felülete

A szűrőfeltételek megadása után a „Keresés” gombra kattintva frissíthetjük az eredménylistát a megadott feltételeknek megfelelő tételekkel.


3.1.3 Megjelenítő, karbantartó felületek Az adatkarbantartó, adatmegjelenítő felületek esetében a baloldalon egy navigációs panel látható, amin az adott adatkör (űrlap) több fül-lapra, azon belül blokkokra osztott adatpaneljeinek neve szerepel, és itt helyezkednek el az adott felület kezelésének funkciógombjai, amik általában az éppen látható, nyitott felületre vonatkoznak. A karbantartó, megjelenítő felületek jobboldalán pedig az adott adatkörre vonatkozó űrlap látható üres mezőkkel vagy az éppen kijelölt, kezelendő tétel adataival. A navigációs panelen az adatblokkok nevére kattintva a felület jobboldalán a kiválasztott fül-lap vagy blokk megjelenítésére vált az alkalmazás, míg a funkciógombra kattintva az adott funkció végrehajtása történik meg. Az adatok mentése mindig csak az éppen kezelt felületre, fül-lapra vonatkozik. Navigációs panel

Űrlap karbantartó, megjelenítő

7.

Az alkalmazás megjelenítő, karbantartó felülete

A karbantartó felületek munkaterületén az űrlapok megjelenítés vagy szerkesztés állapotúak lehetnek. Megjelenítés állapotban csak megtekinteni lehet az adatokat a felületen lévő adatmezők nem módosíthatók, nem kiegészíthetők. A belépett felhasználó jogosultságaitól függően jelenik meg a baloldali navigációs panelen a „Szerkesztés” gomb, amire kattintva lehet a felületet szerkesztés módba átállítani, és ezt követően lehet új adatokat rögzíteni, illetve a módosítható mezők tartalmán változtatni. Megtekintés módba a „Mégse” gombbal juthatunk vissza, vagy az oldal elhagyásával egy másik felületre léphetünk, ami akkor megtekintés módban nyílik ki. Ugyanitt a navigációs panelen jelennek meg a folyamatvezérlő egyéb funkciógombok is.


3.2 Megjelenítő és beviteli mezők A felületeken az állandó feliratok, szövegek mellett különböző típusú információ megjelenítő illetve beviteli mezők és az adatok kezelésére (mentésére, lekérdezésére, ellenőrzésére) szolgáló eljárások, funkciók végrehajtását elindító nyomógombok, ikonok találhatók. Jelen felhasználói kézikönyvben egyes funkciók leírásánál a felületeken található adatmegjelenítő, illetve beviteli mezőket és a nyomógombokat, ikonokat egy-egy táblázatban felsorolva adjuk meg. Az adatmezőknél megadjuk a mezőt jelölő, a felületen megjelenő megnevezését, a mező típusát és a mező leírását, azaz értelmezését, kezeléséhez kapcsolódó információkat, feltételeket, ellenőrzéseket. A nyomógombokra, ikonokra vonatkozóan megadjuk az ikon jelentését és rövid leírást az általa indított eljárásról, funkcióról. Az alábbiakban ismertetjük a felületen található különböző mező típusokat, azok főbb ismérveit, és kezelésüket.

a) szövegmező Tetszőleges szöveg megjelenítésére, illetve bevitelére szolgáló mező. Szerepelhetnek benne számok, betűk és különleges karakterek is.

A mező megnevezése (tartalmának megjelölése) a mező felett vagy a bal oldalán vele egy sorban jelenik meg. Ha a szövegmezőben több soros, hosszabb leírás bevitelére is lehetőség van, akkor azt több sor megjelenítésére is alkalmas, magasabb mező, illetve annak jobbszélén lévő le-fel görgető sáv megjelenése jelzi.

b) számmező Megjelenésében a szövegmezővel megegyezik. Az eltérés annyi, hogy itt csak egész számok, vagy tizedestörtek adhatók meg, tehát a mezőben csak numerikus karakterek szerepelhetnek, továbbá az előjel és a tizedesvessző.

Ha a mező jobbszélén le-fel mutató nyilak vannak, akkor azokkal a mezőben lévő érték növelhető vagy csökkenthető egyesével. c) választék lista Ez egy olyan szöveg vagy szám beviteli mező, amiben csak meghatározott értékkészlet valamelyik eleme adható meg. Az értékkészletet általában valamelyik kódtár vagy törzsadat elemei adják, mint például szakképzettség, képesítés típusa, fejlesztő szakértő, stb., vagy kódtártól független néhány elemű lista, mint a képesítés besorolása (OKJ, HKJ, egyéb).


A választólista típusú mező végén lévő lefelé mutató nyílra kattintva megjelenik a megadható értékkészlet listája, amiből kattintással választhatjuk ki a kívánt elemet. Ha a mezőbe beírunk egy szótöredéket, akkor a lenyíló listában az értékkészlet csak azon elemei jelennek meg, amelyek megnevezésében vagy kódjában szerepel a megadott szótöredék.

d) választógomb (rádiógomb) Az adott mező értéke a felületen felsorolt elemekből választható ki, a megnevezések előtt megjelenő rádiógombra kattintva.

A kijelölt érték előtti gomb közepén ilyenkor egy pont jelenik meg: Választógomb esetén a felsorolt értékekből csak egy jelölhető ki.


e) dátummező Egy dátum megadására szolgáló mező. A dátum megadható a konkrét értékének begépelésével „ÉÉÉÉ.HH.NN” formátum szerint. Lehetőségünk van a mező végén lévő lefelé mutató nyílra kattintva a naptárat megjeleníteni, és abban az adott napra kattintva kijelölni a kívánt dátumot, ami azonnal beíródik a dátummezőbe.

A naptár fejlécében lévő nyilakkal hónapokat, illetve éveket léphetünk előre illetve hátra. A fejlécben lévő „év-hónap” értékre kattintva pedig egy a hónapokat és az éveket mutató ablak jelenik meg, amiben gyorsabban navigálhatunk a kívánt értékre.

A kívánt év és hónap kijelölése után az „OK” gombra kattintva térhetünk vissza a naptár ablakra, ahol a kijelölt év és hónap jelenik meg, és ott a kívánt napra kell kattintani.


f)

Jelölő négyzet

A mellette szereplő állítás vagy kérdés „Igen/Nem” értékét jelöli. Ha a jelölő négyzet üres, akkor „Nem” értéket jelent, ha a mező megjelölt jelent.

, akkor „Igen” értéket

g) táblázat (grid) A keresések eredménye vagy más több leíró mezővel rendelkező elemek áttekintő jelleggel egy táblázatban jelenhetnek meg.

A táblázatokban a megtekintésük mellett a „Lehetőségek” oszlopban megjelenő ikonokra kattintva az ikon jelentésének megfelelő funkció (megtekintés, kezelés, törlés, stb.) indítható el arra a tételre vonatkozóan, amelynek sorában az ikonra kattintottunk. A táblázat komponens az alábbi tulajdonságokkal rendelkezik: •

•

•

A táblázatban az oszlopok szélessége előre meghatározott módon kerül megjelenítésre. A felhasználónak lehetősége van módosítani az oszlopok szélességét a táblázat fejlécében az oszlopot szét- vagy összehúzva. A táblázat fejlécében egyes oszlopra (például: azonosító, megnevezés) kattintva a táblázat elemei az adott oszlop alapján rendeződnek. Újra ugyanarra az oszlop fejlécre kattintva pedig fordított sorrendbe rendeződnek az elemek. Nagyobb találati lista esetén a rendszer automatikusan lapokra bontja a találatokat. A táblázat jobb alsó sarkában található lapozó komponenssel előre, hátra is lapozhatunk, de akár az első, és utolsó lapra is ugorhatunk. A táblázat bal alsó sarkában található komponenssel pedig a felhasználó által meghatározott számú lapra is ugorhatunk.

Adatfelvitelkor kötelezően kitöltendő mezőt a mező megnevezése melletti „*” karakter jelzi.


3.3 Hibajelzések, hibaüzenetek és kezelésük A különböző felületeken az adatok rögzítése, módosítása közben az adott mezőre vonatkozóan formai ellenőrzéseket, a Mentés ikon hatására pedig a mentendő tartalom egészére vonatkozó ellenőrzések futnak le. A talált hibákról kétféle módon kapunk értesítést. A mezők formai hibáira, kötelezően megadandó mező üresen hagyására vagy adatok közötti összefüggések hibáira az adott mező melletti jellel hívja fel a figyelmet a rendszer. Ekkor az egérrel a figyelem felhívó jelre állva a rendszer kiírja a hiba konkrét okát. A hibás mező tartalmának javításakor a hibajelzés eltűnik.

Egyes rögzített adatok közötti összefüggés, vagy az adatbázisban tárolt adatokkal történő összevetés eredményeként jelentkező hiba esetén a munkaterület tetején jelenik meg piros betűkkel a hibaüzenet.

Hibajelzés vagy hibaüzenet esetén a funkció csak akkor folytatható, ha a jelzett hibát elhárítottuk.


3.4 Funkció indítása A felületen látható éppen kezelés alatt álló tétellel végezhető funkciókat a felületen található nyomógombokkal vagy ikonokkal indíthatjuk el. A nyomógombok színes téglalapok, amik tartalmaznak egy a funkciót meghatározó feliratot és egy a funkciót szimbolizáló ikont. A nyomógombok a munkaterület baloldali paneljén és a munkaterület adatmegjelenítő, karbantartó blokkjának tetején találhatók. Általános érvényű nyomógombok: Gomb

Leírás A megadott szűrési feltételek melletti keresést indítja az adott adatkörre. A szűrési feltételeknek megfelelő tételek eredménylistája a kereső felület jobboldali táblázatában jelenik meg. A karbantartó felületeken található gomb, aminek hatására a munkaterület szerkesztési módra vált, azaz a felületen látható, és a belépett felhasználó szerepköre szerint és a kezelendő adatkörre vonatkozóan megadható vagy módosítható mezők tartalma rögzíthető, átírható. Ilyenkor a „Szerkesztés” gomb helyett a „Mentés” és „Mégse” gombok jelennek meg a felületen. Hatására a karbantartó felületen felvett, módosított adatokra lefutnak az előírt ellenőrzések (kötelezőség, adatösszefüggések vizsgálata), és amennyiben a megadott adatok helyesek, akkor a mentés megtörténik, és a felület visszavált megtekintés módra, ahol most már az új felvett, módosított adatok láthatók. Ekkor a „Mentés” és „Mégse” gombok eltűnnek, és a „Szerkesztés” gomb jelenik meg újra. Hiba esetén a felületen megjelenik a hibaüzenet, a mentés nem kerül végrehajtásra, és a rendszer vár az adatok javítására. Hatására egy figyelmeztető üzenet jelenik meg, hogy az adatok szerkesztés alatt vannak, ha elhagyjuk a felületet, akkor a módosítások elvesznek. Ekkor a felület elhagyását választva a karbantartó felület a szerkesztés módból visszavált megtekintés módba a korábbi adatokkal, és a felvett, módosított adatok elvesznek. Ekkor a „Mentés” és „Mégse” gombok eltűnnek, és a „Szerkesztés” gomb jelenik meg újra. A felületen maradást választva tovább szerkeszthetők a felület mezői.

A táblázatokban megjelenő listáknál az utolsó, „Lehetőségek” feliratú oszlop tartalmazza az adott sorokkal végezhető műveleteket indító ikonokat. Ezek az ikonok ugyanúgy viselkednek, mint a funkciógombok, azaz rákattintva a táblázat egy sorában lévő ikonra az általa jelzett funkció hajtódik végre az adott sorral jelölt tétellel, illetve adataival. Az egérrel az ikon fölé állva megjelenik az ikonnal jelzett funkció megnevezése. Az egyes felületek részletes ismertetésénél adjuk meg, hogy a felületen alkalmazható funkciógombok, vagy ikonok hatására pontosan milyen műveleteket hajt végre a rendszer.


3.5 Navigálás a felületek között Az ellenőrzési tervek és ellenőrzések kezelése a felső menüsorban a vonatkozó menüpontra kattintással indul és ezt követően egy áttekintő kereső képernyőre jutunk. A táblázat egy sorának kiválasztását követően („Lehetőségek” oszlop ikonjára kattintva) juthatunk el egy-egy ellenőrzési terv, vagy ellenőrzés adataihoz melyek tipikusan több képernyőre bontva kezelhetőek. Egy felületről egy másik felültre átlépésre, a felületek közötti navigálásra az alábbi lehetőségek vannak: •

•

•

Kereső felületről karbantartó, megjelenítő felületre az eredménylistában kiválasztott tétel sorában lévő megtekintés vagy kezelés ikonnal léphetünk át, ekkor a karbantartó felületen a kiválasztott tétel adatai látszanak megjelenítő módban, ahol a szerepkörtől függően a „Szerkesztés” gombbal válthatunk szerkesztés módra. Megfelelő szerepkör mellett a kereső felületen megjelenik az új tétel felvételét indító gomb, aminek hatására a karbantartó felület üres mezőkkel jelenik meg mindjárt szerkeszthető módban. Karbantartó, megjelenítő felületen a baloldali navigációs panelen felsorolt fül-lapok neveire, vagy a fül-lapokon belüli meghatározott adatkört összefogó blokk neveire kattintva tetszőlegese lépegethetünk az űrlap különböző adatköreinek felületeire.

A felületen megjelenő fül-lapok között válthatunk szintén tetszőleges sorrendben a munkaterület tetején, a menüsor alatt található fül-lap nevekre kattintva.


•

A menüsor alatt a munkaterület tetején a fül-lapok neveivel egy sorban a baloldalon az alkalmazás kiírja az éppen aktuális felületre lépéshez bejárt felületek útvonalát.

Itt az aláhúzással is jelölt előző oldalak valamelyikére léphetünk vissza az adott feliratra kattintva.

Ha egy olyan felületről kívánunk kilépni vagy átlépni másik felületre, ami éppen szerkesztés módban van, akkor egy felugró ablakban figyelmeztető üzenetet kapunk, hogy az adatok szerkesztés alatt vannak, és az oldal elhagyásával a felvett, illetve módosított adatok elvesznek. A felugró ablak szerkezete és a megjelenő üzenet függ a böngészőtől, amiben az alkalmazást futtatjuk. A felugró ablakban választhatunk az oldal elhagyása mellett, és ekkor kilépünk a szerkesztés módból, az éppen felvett vagy módosított adatok elvesznek, vagy maradhatunk az oldalon, és folytathatjuk az adatok szerkesztését.


4 Be- és kijelentkezés

8.

Az alkalmazás nyitólapja

A nyitólapon a munkaterületen a felhasználóknak szóló figyelem felhívó üzenetek jelennek meg. A láblécben a mindenki által elérhető információkat nyújtó felületek, illetve letölthető dokumentumok érhetők el, míg a fejlécben a logók és a rendszer neve, verziója mellett a menüsorban található a „Belépek” menüpont, amire kattintva jelenik meg a belépő felhasználó email címét (mint a felhasználót azonosító adatot) és jelszavát kérő felület.


5 Az alkalmazás funkcióinak használata 5.1 Kezdőlap Sikeres bejelentkezést követően az alkalmazás kezdőlapja jelenik meg, melyen most már a belépett felhasználóra váró feladatok, illetve az ellenőrzések ütemezését megjelenítő naptár látható (összesítő neve: dashboard).

9.

Az alkalmazás kezdőlapja a belépett felhasználó feladatainak darabszámával


Jogosult felhasználók • • • • • •

Hivatali ügyintéző Koordinátor Szakértő Intézményi felhasználó Intézményi adminisztrátor Adminisztrátor

A nyitólap dashboard felületrészén minden felhasználónak a szerepkörének megfelelően jelenik meg a rendszerben végzendő, személyükkel érintett feladatok legfontosabb információi. Az alábbi táblázat bemutatja, hogy az egyes szerepkörökhöz kapcsolódóan milyen adatok láthatók: Szerepkör

Kezdőlapon megjelenő információ


Az ellenőrzési terv blokkban: Az aktuális tanévre vonatkozó utoljára módosított 5 ellenőrzési terv, amely a Hivatali ügyintéző területére vonatkozik.

Adminisztrátor, koordinátor

Az ellenőrzési terv blokkban: Az utoljára módosított 5 db ellenőrzési terv.


Az ellenőrzés blokkban: Az utoljára módosított 5 db ellenőrzés, amely a Hivatali ügyintéző területére vonatkozik.

Szakértő

Az ellenőrzés blokkban: Az utoljára módosított 5 db ellenőrzés, melyben a szakértő részt vesz.

Adminisztrátor, koordinátor

Az ellenőrzés blokkban: Az utoljára módosított 5 db ellenőrzés.

Szakértő

A felkérések blokkban: A Szakértőre vonatkozó felkérések, melyre a kezdőlapról tud visszajelezni, és előzetesen meg tudja tekinteni a vonatkozó ellenőrzés alapadatait.

Koordinátor

Az ütemezendő blokkban: Az adott tanévre vonatkozó Ütemezés kész státuszú (beütemezett és készre jelentett) ellenőrzések száma. A linkre kattintva az alkalmazás a „Hiba! A hivatkozási forrás nem található.” fejezetben ismertetett felületre navigál.

Hivatali ügyintéző, Adminisztrátor

A naptárban: Az aktuális hónapot megjelenítő naptár, amelyben az aktuális tanév ellenőrzései kerülnek megjelenítésre.

Szakértő

A naptárban: Az aktuális hónapot megjelenítő naptár, amelyben azok az ellenőrzési események kerülnek megjelenítésre, amelyben a Szakértő részt vesz.

Intézményi felhasználó, intézményi adminisztrátor

A naptárban: Az aktuális hónapot megjelenítő naptár, amelyben azok az ellenőrzési események kerülnek megjelenítésre, amelyben az intézmény érintett.

Az ellenőrzéseket megjelenítő naptár 1-1 hónapra vonatkozó ellenőrzést mutatja, a hónapok között a naptár felső részén található nyilakkal lehet lapozni.


A naptárban egy konkrét ellenőrzésre kattintva az ellenőrzés részletes adatait megjelenítő képernyőre navigálhatunk át. A rendszer elérhető funkciói 1+4 fő menüpont alá vannak csoportosítva, melyeket a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználók érhetnek el.

Az elérhető menüpontok: • • • • •

Kezdőlap Fent bemutatott felület Ellenőrzési tervek Az ellenőrzési tervek megjelenítését és karbantartását támogató funkciók Ütemezés Ellenőrzések tanév szintű ütemezésének megjelenítése Ellenőrzések Ellenőrzések megjelenítését és karbantartását támogató funkciók Adminisztráció Általános, a rendszer működéséhez kapcsolódó karbantartási funkciók. Csak a „szakmai adminisztrátor” szerepkörbe sorolt felhasználó számára elérhető.

Az egyes menüpontok alatt elérhető funkciók az alábbiakban kerülnek részletesen ismertetésre. Minden felhasználó csak azokat a funkciókat indító nyomógombokat, menüpontokat vagy ikonokat látja, és így csak azokat használhatja, amelyekhez a szerepköre szerint jogosultsága van. Bármely felületről a „Kezdőlap” menüpontra kattintva visszaléphetünk a nyitófelületre. Szintén bármelyik felületen állva kiléphetünk a rendszerből a „Kilépek” menüpontra kattintva. Ekkor a nyitófelületre jutunk, ahol most csak a felhasználóknak szóló figyelmeztető üzenet látható, a felhasználó által eddig elérhető menüpontok eltűntek, és a „Belépek” menüpont jelenik meg újra. Ha egy szerkesztés alatt álló felületen nyomjuk meg a „Kilépek” vagy a „Kezdőlap” menüpontot, akkor egy felugró ablakban figyelmeztető üzenetet kapunk, hogy a felület szerkesztés alatt van, és ha elhagyjuk a felületet, akkor a beírt, módosított adatok elvesznek. Ugyanezt az üzenetet kapjuk akkor is, ha egy szerkesztés alatt álló felületről egy másik oldalra próbálunk meg átlépni akár fül-lap váltásával, akár másik menüponttal. A felugró ablak felépítése és benne megjelenő üzenet szövege függ a böngészőtől, amiben az alkalmazást futtatjuk. Mindegyik esetben két gombot találunk az oldal elhagyásának vagy az oldalon maradásnak a jelzéséhez. Például a Mozilla Firefox esetén megjelenő felugró ablak:


Itt az oldal elhagyását választva átlépünk a kívánt felületre, és akkor a felvett vagy módosított adatok elvesznek.

5.2 Ellenőrzési tervek kezelése Alábbiakban az ellenőrzési tervek kezelését támogató funkciók kerülnek részletes bemutatásra.

5.2.1 Ellenőrzési terv keresése Az „Ellenőrzési tervek” menüpontra kattintva érhetjük el az ellenőrzési tervek keresésére szolgáló felületet, melyben a rendszerben rögzített ellenőrzési tervek kérdezhetők le (kezdőlapról szintén ide lehet navigálni a megfelelő dashboard elemre kattintva). A találati listáról át lehet navigálni a kiválasztott ellenőrzési terv részletes megtekintő, ill. karbantartó felületére.

10. Ellenőrzési tervek kereső felülete


5.2.1.1 A felületen megjelenő mezők A felület bal oldali részén adhatók meg a keresés szűrési feltételei és a jobb oldali táblázatban (eredménylista) jelennek a szűrési feltételeknek megfelelő találatok az alábbiak szerint:

Keresési feltételek Mező név

Típus

Leírás

Tanév

Választólista

Azok közül a tanévek közül lehet kiválasztani egyet, amelyekre már van ellenőrzési terv létrehozva a rendszerben.

Terület

Választólista

Az érvényes terület rekordok közül választható ki egy elem.

Intézmény

Választólista

A rendszerben nyilvántartott intézmény törzsből választható ki egy elem. A lista gépelésre szűkül, és min 3 karakter begépelése után az intézmény nevére keresve szűkíti a listát, amelyből egy elem választható ki.

Ellenőrzési terv státusza

Választólista

Az ellenőrzési terv státuszai közül választható ki egy elem.

Szakmacsoport

Választólista

A Komplex_OKJ adatbázisban szereplő szakmacsoportok közül választható ki egy elem. A találati listában azok az ellenőrzési tervek kerülnek megjelenítésre ahol a tervhez kapcsolódóan, vagy bármely ellenőrzött intézményhez kapcsolódóan megadásra került a kiválasztott szakmacsoport.

Ágazat

Választólista

A Komplex_OKJ adatbázisban szereplő ágazatok közül választható ki egy elem. A találati listában azok az ellenőrzési tervek kerülnek megjelenítésre ahol a tervhez kapcsolódóan, vagy bármely ellenőrzött intézményhez kapcsolódóan megadásra került a kiválasztott ágazat.

Leírás

Szöveg

Szabad szövegesen megadható szűrési feltétel, amely az ellenőrzési terv alábbi mezőire vonatkozóan keres szövegrész egyezés alapján: • • •

Ellenőrzés leírása Ellenőrzés célja Ellenőrzés módszere

Eredménylista Mező név

Típus

Leírás

Tanév

Statikus szöveg

Az ellenőrzési terv vonatkozó tanévének szöveges megnevezése.

Terület

Statikus szöveg

Az ellenőrzési terv vonatkozási területének szöveges megnevezése.


Státusz

Statikus szöveg

Az ellenőrzési terv státusza.

Intézmények száma

Statikus szöveg

Az ellenőrzési tervben található intézmények száma.

Szakmacsoportok

Statikus szöveg

Az ellenőrzési tervhez kapcsolt szakmacsoportok felsorolása.

Ágazatok

Statikus szöveg

Az ellenőrzési tervhez kapcsolt ágazatok felsorolása.

5.2.1.2 A felületen elérhető funkciók 5.2.1.2.1 Ellenőrzési terv keresése Jogosult felhasználók • • •

Hivatali ügyintéző Koordinátor Adminisztrátor

A felületen a jogosult felhasználók különböző szűrőfeltételek megadásával, majd ezt követően a Keresés gomb megnyomásával listázhatják a rendszerben rögzített ellenőrzési terveket. A találati listában megjelenítésre kerülnek a szűrési feltételeknek megfelelő ellenőrzési tervek.

A listázás során a rendszer a következő megkötésekkel jeleníti meg a feltételeknek megfelelő ellenőrzési terveket: •

•

Egy felhasználó csak azokat az ellenőrzési terveket listázhatja, amelyhez területileg jogosult (a felhasználó hozzá van rendelve ahhoz a területhez, amelyhez az ellenőrzési terv kapcsolódik). Koordinátor, vagy adminisztrátor szerepkörrel korlátozás nélkül listázható az összes ellenőrzési terv.

5.2.1.2.2 Ellenőrzési terv kiválasztása Jogosult felhasználók • • •


A felület eredménylistájában megjelenő ellenőrzési tervek közül a jogosult felhasználó kiválaszthat egyet a Lehetőségek oszlopban található ikon használatával, melynek hatására az Ellenőrzési terv karbantartó felület jelenik meg.


A megjelenő felület mezői a kiválasztott ellenőrzési terv adatait tartalmazzák, csak olvasható formában.

5.2.1.2.3 Új ellenőrzési terv létrehozása Jogosult felhasználók •


Új ellenőrzési terv létrehozásához a találati lista felett található Új ellenőrzési terv gombot kell megnyomni.

A funkció indításának hatására a Ellenőrzési terv karbantartó felület jelenik meg. A felületen a mezők üresek, a felhasználónak lehetősége van a mezők kitöltésével az ellenőrzési terv alapadatainak rögzítésére. Fontos: ezt a funkciót csak Hivatali ügyintéző szerepkörrel rendelkező felhasználó érheti el!


5.2.2 Ellenőrzési terv karbantartása A felületen a jogosult felhasználók megtekinthetik, illetve megfelelő jogosultság esetén módosíthatják egy kiválasztott ellenőrzési terv adatait, továbbá a kiválasztott intézményeket kivehetik az ellenőrzési tervből és új intézményeket vehetnek be a tervbe.

11. Ellenőrzési terv karbantartó felülete

5.2.2.1 A felületen megjelenő mezők Azonosító adatok Mező név

Típus

Leírás

Tanév*

Választólista

A törzsadatok között rögzített tanévek közül kötelezően ki kell választani egy tanévet, amelyre az ellenőrzési terv vonatkozik.

Terület*

Választólista

A törzsadatok között rögzített területek közül kötelezően ki kell választani egy aktív területet, amelyhez a rögzítést végrehajtó felhasználó jogosultsággal rendelkezik.

Szakmacsoportok

Választólista

Az(ok) a szakmacsoport(ok), amely(ek) az ellenőrzési tervhez kapcsolódnak, mint kiemelten vizsgálandó terület. A Komplex_OKJ adatbázisban


szereplő szakmacsoport választható több elem.

kódtár

értékei

közül

Ágazatok

Választólista

Az(ok) az ágazat(ok), amely(ek) az ellenőrzési tervhez kapcsolódnak, mint kiemelten vizsgálandó terület. A Komplex_OKJ adatbázisban szereplő ágazat kódtár értékei közül választható több elem.

Leírás

Szöveges mező

Az ellenőrzési tervben meghatározott ellenőrzésekre (együttesen) vonatkozó szabad szöveges leírás.

Státusz*

Választólista

Az ellenőrzési terv státusza. A Hivatali ügyintéző szerepkörű felhasználók számára módosítható mező. A lezárt és jóváhagyott státuszok beállításakor a rendszer automatikusan elmenti a lezárás / jóváhagyás dátumát és az azt beállító felhasználó nevét.

Lezárás időpontja, felhasználója

Statikus szöveg

A lezárt státusz utolsó beállításának időpontja, zárójelben a lezárást végrehajtó felhasználó nevével.

Jóváhagyás időpontja, felhasználója

Statikus szöveg

A jóváhagyott státusz utolsó beállításának időpontja, zárójelben a jóváhagyást végrehajtó felhasználó nevével.

Intézmények táblázat Ebben a táblázatban jelennek meg az ellenőrzési tervbe felvett intézmények. A táblázatból törölhető elem, ill. a következőkben ismertetett beágyazott kereső segítségével vehető fel új intézmény. A táblázat egy sorát kiválasztva a sor kinyitható, és ekkor jelennek meg az intézmény ellenőrzésével kapcsolatos további adatok. Az ellenőrzési terv lezárásához legalább egy intézmény megadása kötelező. Mező név

Típus

Leírás

Név

Statikus szöveg

Az ellenőrzési tervbe felvett intézmény rövid neve.

Cím

Statikus szöveg

Az ellenőrzési tervbe felvett intézmény címe.

Szakmacsoport

Statikus szöveg

Az ellenőrzési tervbe felvett intézményben oktatott szakképesítésekkel meghatározott szakmacsoportok felsorolása.

Ágazat

Statikus szöveg

Az ellenőrzési tervbe felvett intézményben oktatott szakképesítésekkel meghatározott ágazatok felsorolása.


Intézmények táblázat egy elemének részletes adatai A táblázatban a kiválasztott intézményekre vonatkozóan egy intézményre további részletes adatokat lehet megtekinteni és karbantartani. Ezen adatok eléréséhez az Intézmények táblázat bal oldali füleire kell klikkelni.

Mező név

Típus

Leírás

Ellenőrizendő szakmacsoport

Választólista

Az intézményben oktatott szakképesítésekkel meghatározott szakmacsoportok közül választható ki opcionálisan egy, vagy több elem.

Ellenőrizendő ágazat

Választólista

Az intézményben oktatott szakképesítésekkel meghatározott ágazatok közül választható ki opcionálisan egy, vagy több elem.

Ellenőrzés leírása

Szöveges mező

Az ellenőrzés szabad szöveges leírása.

Ellenőrzési program sablon

Választólista

Törzsadatként rögzített sablonok közül alkalmazandó ellenőrzési sablon

Ellenőrzés célja

Választólista

Az ellenőrzés célja kódtárból választható ki egy, vagy több elem.

Ellenőrzés módszere

Választólista

Az alkalmazott módszerek kódtárból választható ki egy, vagy több elem.

Intézményi ellenőrzés

Jelölőnégyzet

Jelöli, hogy intézményi ellenőrzési faladatokat kell-e végrehajtani?

Vezető ellenőrzés

Jelölőnégyzet

Jelöli, hogy vezetői ellenőrzési faladatokat kell-e végrehajtani?

Pedagógus ellenőrzés

Jelölőnégyzet

Jelöli, hogy pedagógusi ellenőrzési faladatokat kell-e végrehajtani?


Intézmény kiválasztó kereső A beágyazott kereső segítségével bővíthető az ellenőrzési tervbe vett intézmények köre. A keresővel csak az ellenőrzési terv területéhez kapcsolódó intézmények közül lehet választani. Mező név

Típus

Leírás

Szakmacsoport szűrés

Választó lista

Az intézmények listájának szűkítéséhez megadható szűrés feltétel.

Ágazat szűrés

Választó lista


Név szűrés

Szöveges mező

Az intézmények listájának szűkítéséhez megadható szabad szöveges szűrés feltétel.

OM azonosító szűrés

Szöveges mező


Név oszlop

Statikus szöveg

A szűrési feltételnek megfelelő intézmény rövid neve.

Cím oszlop

Statikus szöveg

A szűrési feltételnek megfelelő intézmény címe.

Szakmacsoport oszlop

Statikus szöveg

A szűrési feltételnek megfelelő intézményben oktatott szakképesítésekkel meghatározott szakmacsoportok.

Ágazat oszlop

Statikus szöveg

A szűrési feltételnek megfelelő intézményben oktatott szakképesítésekkel meghatározott ágazatok.

Utolsó ellenőrzés oszlop

Statikus szöveg

A szűrési feltételnek megfelelő intézmény utolsó ellenőrzésének dátuma.

Utóellenőrzés oszlop

Statikus szöveg

A szűrési feltételnek megfelelő intézmény korábbi ellenőrzése során javasolt utóellenőrzésének dátuma.

5.2.2.2 A felületen elérhető funkciók 5.2.2.2.1 Ellenőrzési terv megtekintése Jogosult felhasználók • • •


A felületen megtekinthetők a kiválasztott ellenőrzési terv legfontosabb azonosító adatai és a tervbe felvett intézmények listája.

5.2.2.2.2 Ellenőrzési terv módosítása Jogosult felhasználók •


Funkció koncepcionális bemutatása: A funkcióval a felületen megjelenő ellenőrzési terv adatainak módosítása végezhető el a Szerkesztés gomb megnyomását követően.


A módosítás egy a megtekintő felülettel azonos felépítésű felületen hajtható végre, azzal a különbséggel, hogy a felhasználó által módosítható mezők szerkeszthetők.

5.2.2.2.3 Ellenőrzési terv törlése Jogosult felhasználók •


A funkció célja, hogy a tévedésből rögzített ellenőrzési terveket törölni lehessen a rendszerből. Fontos: Ellenőrzési terv csak akkor törölhető, ha a terv rögzítés alatt státuszban van a rendszerben, és nem kapcsolódik hozzá ellenőrzött intézmény. Ha ez a feltétel teljesül, akkor a kiválasztott ellenőrzési terv a Törlés gomb megnyomásával egy megerősítő kérdés után fizikailag is törlésre kerül a rendszerből.

5.2.2.2.4 Ellenőrzési terv dokumentum generálása Jogosult felhasználók •


A kiválasztott ellenőrzési tervről Microsoft Word DOCX formátumú dokumentum generálható az Exportálás gomb megnyomásával. A dokumentum az előre beállított dokumentum sablon alapján, valamint a rendszerben az ellenőrzésre vonatkozóan tárolt adatok felhasználásával kerül előállításra.


5.3 Ellenőrzések ütemezése Alábbiakban egy tanévre vonatkozó ellenőrzések ütemezését megjelenítő és karbantartó funkciókat mutatjuk be.

5.3.1 Ellenőrzések ütemezése Az Ütemezések menüpontból elérhető felületen a jogosult felhasználók megtekinthetik, illetve megfelelő jogosultság esetén módosíthatják a kiválasztott tanév ellenőrzéseinek ütemezésére vonatkozó adatokat. A felületen a koordinátor szerepkörű felhasználók országos szinten megtekinthetik az aktuális tanévre vonatkozó ellenőrzési tervekben rögzített tervezett ellenőrzések és ad hoc ellenőrzések ütemezését, és véglegesíthetik (szükség esetén módosíthatják) a szakértő hozzárendeléseket.

12. Tanévi ellenőrzések ütemezését karbantartó felülete


13.

5.3.1.1 A felületen megjelenő mezők Áttekintés Az áttekintő részen a felhasználó jogosultsága alapján elérhető / kezelhető ütemezések státusz szerinti bontása látható, egyúttal ezen státuszok színkódja is jelzésre kerül, mellyel az ütemezési naptárban az egyes ellenőrzések állapota is jelezve van. Mező név

Típus

Leírás

Összes tanévre és területre vonatkozó ellenőrzés száma

Statikus szöveg

A felhasználó jogosultságai alapján megjeleníthető tervezett és nem tervezett ellenőrzések száma az adott területre és tanévre vonatkozóan.

Ütemezés alatt

Statikus szöveg

A felhasználó jogosultságai alapján megjeleníthető ütemezés alatt státuszú ellenőrzések száma.

Ütemezés kész

Statikus szöveg

A felhasználó jogosultságai alapján megjeleníthető ütemezés kész státuszú ellenőrzések száma.

Indítható, vagy folyamatban lévő

Statikus szöveg

A felhasználó jogosultságai alapján megjeleníthető indítható, vagy azt követő státuszú ellenőrzések száma (ezekkel nincs további ütemezési teendő).

Lezárt, vagy meghiúsult

Statikus szöveg

A felhasználó jogosultságai alapján megjeleníthető lezárt, vagy meghiúsult státuszú ellenőrzések száma (ezekkel nincs további ütemezési teendő).

Mező név

Típus

Leírás

Ütemező komponens

Idő egyenes

Egy, a tanévet jelentő idő egyenesen kerülnek megjelenítésre az egyes ellenőrzések, így szemléletesen látszódik, hogy melyik intézmény ellenőrzése mettől meddig tart, és milyen párhuzamos ellenőrzések szerepelnek a tervben.

Ütemező naptár

Szerkesztő módban az ütemező komponensben közvetlenül is „tologathatók” az egyes ellenőrzések, ill. módosítható azok tervezett hossza. A kiválasztott ellenőrzésről az ütemező komponens alatt további adatok kerülnek megjelenítésre, melyek módosításával szintén változtathatók az egyes ellenőrzések kezdeti dátumai, ill. átfutásai. Ugyanitt van lehetőség szakértőt rendelni a kiválasztott ellenőrzéshez is. Kiválasztott szakértő

Beágyazott kereső

Alapesetben nincs kiválasztott szakértő, és ilyenkor az ütemező komponensben az ellenőrzések kerülnek megjelenítésre. Ha a választólistából kiválasztásra kerül egy szakértő, akkor az ütemező komponensben az adott szakértőhöz rendelt ellenőrzések jelennek csak meg, így jól áttekinthető, hogy az adott szakértő mikor, és milyen ellenőrzésekhez került hozzárendelésre.


A listából csak olyan szakértő választható ki, aki az adott ellenőrzési terv valamely ellenőrzéséhez már hozzárendelésre került. A beágyazott kereső szűrési feltételei, oszlopai, és működése megegyezik a Szakértők szekcióban részletesen ismertetésre kerülő keresővel.

Kiválasztott ellenőrzés A kiválasztott ellenőrzés szekcióban mindig az idősoron kiválasztott ellenőrzésre vonatkozó részletes adatok jelennek meg. Mező név

Típus

Leírás

Ellenőrzött intézmény

Statikus szöveg

Az ütemező komponensben kiválasztott ellenőrzésre vonatkozó intézmény neve.

Oktatott szakmacsoport

Statikus szöveg

Az intézményhez megadott szakmacsoportok felsorolása.

Oktatott ágazat

Statikus szöveg

Az intézményhez megadott ellenőrizendő ágazatok felsorolása.

Ellenőrzés státusza

Statikus szöveg

Az ütemező komponensben kiválasztott ellenőrzés státusza.

ellenőrizendő

Tervezett ellenőrzések esetén hivatali ügyintéző szerepkörrel az ütemezés alatt státuszú ellenőrzések ütemezés kész státuszba állíthatók. Nem tervezett (ad hoc) ellenőrzések esetén koordinátor szerepkörrel az ütemezés alatt státuszú ellenőrzések ütemezés kész státuszba állíthatók. Koordinátor szerepkörrel az ütemezés kész státuszú ellenőrzések indítás alatt státuszba állíthatók. Ellenőrzés kezdete*

Dátum választó

Az ütemező komponensben kiválasztott ellenőrzés tervezett kezdete. Alapesetben ez a tanév első napja, de szerkesztés módban tetszőlegesen módosítható (a tanéven belül).

Ellenőrzés átfutása*

Egész szám

Az ütemező komponensben kiválasztott ellenőrzés tervezett átfutása munkanapokban megadva. Alapesetben ez egy konfigurációs paraméterben rögzített érték, de szerkesztés módban tetszőlegesen módosítható (a tanéven belül).

Ellenőrzés vége

Statikus szöveg

Az ütemező komponensben kiválasztott ellenőrzés tervezett befejezése. Az ellenőrzés kezdeti dátumából és az ellenőrzés átfutásából a rendszer automatikusan kalkulálja, és az a felhasználó által nem módosítható.

Szakértők táblázat


Ebben a táblázatban jelennek meg az egyes ellenőrzésekhez kiválasztott szakértők. A táblázatból törölhető elem, ill. a következőkben ismertetett beágyazott kereső segítségével új szakértők vehetők fel. Egy ellenőrzés csak akkor állítható indítható státuszba, ha legalább 3 szakértő hozzá lett rendelve, és közülük kiválasztásra került a vezető szakértő. Mező név

Típus

Leírás

Név oszlop

Statikus szöveg

Az ellenőrzéshez rendelt szakértő neve.


Statikus szöveg

Az ellenőrzéshez rendelt szakértő szakmacsoportjai.

Ágazat oszlop

Statikus szöveg

Az ellenőrzéshez rendelt szakértő ágazatai.

Vezető szakértő

Jelölő négyzet

A szakértők közül kötelezően ki kell választani egy vezetőt, amit ez az oszlop jelöl.

Visszajelzés

Választólista

Koordinátor szerepkörrel szerkeszthető mező, melyben közvetlenül megadható a szakértő (koordinátorral leegyeztetett) visszajelzése.

Lehetőségek

Ikon

Szakértő kiválasztásának törlése

Szakértő kereső A beágyazott kereső segítségével bővíthető az ellenőrzéshez rendelt szakértők köre. A keresővel csak olyan szakértők közül lehet választani, melyek rendelkeznek legalább egy az intézményben oktatott szakmacsoport/ágazat kompetenciával. Mező név

Típus

Leírás


Választó lista

A szakértők listájának szűkítéséhez megadható szűrés feltétel.

Ágazat szűrés

Választó lista


Név szűrés

Szöveges mező

A szakértők listájának szűkítéséhez megadható szabad szöveges szűrés feltétel.

Név oszlop

Statikus szöveg

A szűrési feltételnek megfelelő szakértő neve.


Statikus szöveg

A szűrési feltételnek megfelelő szakértőhöz rendelt szakmacsoport(ok).

Ágazat oszlop

Statikus szöveg

A szűrési feltételnek megfelelő szakértőhöz rendelt ágazat(ok).

Párhuzamos ellenőrzések száma oszlop

Statikus szöveg

A szűrési feltételnek megfelelő szakértő hány párhuzamos ellenőrzéshez van már hozzárendelve az adott időszakban.

Lehetőségek

Ikon

Szakértő ellenőrzéshez rendelése


5.3.1.2 A felületen elérhető funkciók 5.3.1.2.1 Ütemezés megtekintése Jogosult felhasználók • • •


A felületen megtekinthetők a kiválasztott ellenőrzési tervben rögzített ellenőrzések ütemezéssel kapcsolatos adatai.

5.3.1.2.2 Ütemezés módosítása Jogosult felhasználók • •

Hivatali ügyintéző Koordinátor

A funkcióval a felületen megjelenő ellenőrzések ütemezésre vonatkozó adatainak módosítása végezhető el a Szerkesztés gomb megnyomását követően. A gomb csak akkor látható, ha előzetesen az idősoron már kiválasztottuk a szerkesztendő Ellenőrzést.

A módosítás egy, a megtekintő felülettel azonos felépítésű felületen hajtható végre, azzal a különbséggel, hogy a felhasználó által módosítható mezők szerkeszthetők. A különböző szerepkörű felhasználók számára más adatok szerkeszthetők: •

Hivatali ügyintéző:


Ütemezés alatt státuszú tervezett ellenőrzések esetén módosítható minden felületen rögzíthető adat a szakértő visszajelzését leszámítva. Koordinátor: o Ütemezés kész státuszú ellenőrzések esetén módosítható minden felületen rögzíthető adat. o Ütemezés alatt státuszú nem tervezett ellenőrzések esetén módosítható minden felületen rögzíthető adat. o Ütemezés alatt státuszú tervezett ellenőrzések a tanévhez megadott ellenőrzési terv készítési határidő után módosítható minden felületen rögzíthető adat. o Indítás alatt, vagy azt követő státuszok esetén már csak a szakértői kiválasztás módosítható. o

•

Indítás alatt státuszú ellenőrzések esetén az ellenőrzéshez rendelt szakértők visszajelzése után a rendszer automatikusan legenerálja az adott szakértő számára a rendszerben tárolt megbízólevél dokumentumsablon alapján a megbízólevelet, és elhelyezi azt az ellenőrzési dokumentumtár előkészítési dokumentumok mappájába.


5.4 Ellenőrzések kezelése Alábbiakban a konkrét ellenőrzések megjelenítő és karbantartó funkcióit mutatjuk be.

5.4.1 Ellenőrzés keresése Belső felhasználók által elérhető felület, amiben a rendszerben nyilvántartott ellenőrzések kérdezhetők le (kezdőlapról pedig ide lehet navigálni a megfelelő dashboard elemre kattintva). A találati listáról át lehet navigálni a kiválasztott ellenőrzés részletes megtekintő, ill. karbantartó felületére.

14. Ellenőrzések kereső felülete

5.4.1.1 A felületen megjelenő mezők A felület bal oldali részén adhatók meg a keresés szűrési feltételei, és a jobb oldali táblázatban (eredménylista) jelennek a szűrési feltételeknek megfelelő találatok az alábbiak szerint: Szűrési feltételek Mező név

Típus

Leírás

Típus

Jelölő négyzet

Az ellenőrzési típusok közül választható ki egy vagy több típus. Ezek értékei a következők lehetnek: • •

Tervezett: Éves tervezett intézményi ellenőrzés Ad hoc: Tervben nem szereplő ad hoc


ellenőrzés Tanév

Választólista

Azok közül a tanévek közül lehet kiválasztani egyet, amelyekre már van ellenőrzési terv létrehozva a rendszerben.

Terület

Választólista

A rendszerben nyilvántartott terület rekordok közül választható ki egy elem, amelyhez a belépett felhasználó hozzá van rendelve. A mező módosítása esetén az intézmény szűrési feltétel törlésre kerül.

Intézmény

Választólista

A rendszerben nyilvántartott intézmény törzsből választható ki egy elem. A lista gépelésre szűkül, és min 3 karakter begépelése után az intézmény nevére keresve szűkíti a listát, amelyből egy elem választható ki. Ha a terület szűrési feltétel megadásra került, akkor csak az adott területhez kapcsolódó intézmények közül választható ki egy.

Ellenőrzés státusza

Választólista

Az ellenőrzés státuszai közül választható ki egy elem.

Szakmacsoport

Választólista

A Komplex_OKJ adatbázisban szereplő szakmacsoportok közül választható ki egy elem. A találati listában azok az ellenőrzések kerülnek megjelenítésre ahol az adott ellenőrzött intézményhez kapcsolódóan megadásra került a kiválasztott szakmacsoport.

Ágazat

Választólista

A Komplex_OKJ adatbázisban szereplő ágazatok közül választható ki egy elem. A találati listában azok az ellenőrzések kerülnek megjelenítésre ahol az adott ellenőrzött intézményhez kapcsolódóan megadásra került a kiválasztott ágazat.


Típus

Leírás

Tanév

Statikus szöveg

Az ellenőrzés megnevezése.

Terület

Statikus szöveg

Az ellenőrzés vonatkozási területének szöveges megnevezése.

Státusz

Statikus szöveg

Az ellenőrzés státusza.

Intézmény

Statikus szöveg

Az ellenőrzött intézmény neve.

Típus

Statikus szöveg

Az ellenőrzés típusa.

Kezdődátum

Statikus szöveg

Az ellenőrzés tervezett kezdési dátuma.

Végdátum

Statikus szöveg

Az ellenőrzés tervezett befejezési dátuma.

vonatkozó

tanévének

szöveges


5.4.1.2 A felületen elérhető funkciók 5.4.1.2.1 Ellenőrzés keresése Jogosult felhasználók • • • • • •


A felületen a jogosult felhasználók különböző szűrőfeltételek megadásával listázhatják a rendszerben rögzített ellenőrzéseket a Keresés gomb megnyomását követően. A találati listában megjelenítésre kerülnek a szűrési feltételeknek megfelelő ellenőrzések. A listázás során a rendszer a következő megkötésekkel jeleníti meg a feltételeknek megfelelő ellenőrzéseket: • • • •

Egy Szakértő felhasználó csak azokat az ellenőrzéseket listázhatja, amelyben szakértőként részt vesz. Egy Intézményi adminisztrátor és Intézményi felhasználó csak azokat az ellenőrzéseket listázhatja, amely a hozzá tartozó intézményre vonatkozik. Egy Hivatali ügyintéző csak a területéhez tartozó ellenőrzéseket listázhatja. Az Adminisztrátor és Koordinátor korlátozás nélkül listázhatja az összes ellenőrzést.

A szűrőfeltételek megadását követően az azoknak megfelelő ellenőrzések főbb adatai az eredménylistában jelennek meg.

5.4.1.2.2 Ellenőrzés kiválasztása Jogosult felhasználók • • • • • •


A felület eredménylistájában megjelenő ellenőrzések közül a jogosult felhasználó kiválaszthat a Lehetőségek oszlopban található ikonnal egyet, melynek hatására az Ellenőrzés karbantartó felület jelenik meg. A megjelenő felület mezői a kiválasztott ellenőrzés adatait tartalmazzák, csak olvasható formában.

5.4.1.2.3 Új (nem tervezett) ellenőrzés létrehozása Jogosult felhasználók


•

Koordinátor

Koordinátor szerepkörű felhasználó az Új Adhoc ellenőrzés gombra kattintva új nem tervezett ellenőrzést hozhat létre.

A funkció indításának hatására az Ellenőrzési terv karbantartó felület jelenik meg. A felületen a mezők üresek, a felhasználónak lehetősége van a mezők kitöltésével egy új, nem tervezett (ad hoc) ellenőrzés alapadatainak rögzítésére.

5.4.2 Ellenőrzés karbantartása – alapadatok A felületen a jogosult felhasználók megtekinthetik, illetve megfelelő jogosultság esetén módosíthatják a kiválasztott ellenőrzés adatait, illetve itt vehetnek fel ad hoc ellenőrzéseket.

15. Ellenőrzések karbantartó felülete



Típus

Leírás

Típus*

Statikus szöveg

Az ellenőrzés típusa (tervezett, vagy ad hoc), ami a felhasználó által nem módosítható.

Tanév*

Választólista

Nem tervezett ellenőrzés csak az aktuális tanévre rögzíthető a rendszerben, ezért a rendszer ezt automatikusan kiválasztja, és a felhasználó által nem módosítható. Tervezett ellenőrzés esetén a mező nem szerkeszthető, hanem a tervben meghatározott tanév értéket „örökli”.

Terület*

Választólista

Nem tervezett ellenőrzések esetén a törzsadatok között rögzített területek közül kötelezően ki kell választani egy aktív területet, amelyhez a rögzítést végrehajtó felhasználó jogosultsággal rendelkezik. Tervezett ellenőrzés szerkeszthető, hanem terület értéket „örökli”.

Ellenőrzés célja

Választólista

esetén a mező nem a tervben meghatározott

Az ellenőrzés célok felsorolása, amelyekre az ellenőrzés kiterjed. Nem tervezett ellenőrzés esetén az adatbázisban szereplő „ellenőrzés célja” kódtár értékei közül választható több elem. Tervezett ellenőrzés esetén a mező nem szerkeszthető, hanem a tervben meghatározott ellenőrzés célja mező értékét „örökli”.

Ellenőrzés módszere

Választólista

Az ellenőrzés módszerek felsorolása, amelyekre az ellenőrzés kiterjed. Nem tervezett ellenőrzés esetén az adatbázisban szereplő „ellenőrzés módszere” kódtár értékei közül választható több elem. Tervezett ellenőrzés esetén a mező nem szerkeszthető, hanem a tervben meghatározott ellenőrzés módszere mező értékét „örökli”.

Ellenőrzési program sablon*

Választólista

Az ellenőrzési program kezdeti értékeinek feltöltéséhez kiválasztható sablon, melynek alapján az alábbi mezők kerülnek kitöltésre (üres sablon is választható): • • •

Ellenőrzési program leírása Bekérendő dokumentumok Tervezett ellenőrzési tevékenységek

A sablon kiválasztása és a kezdeti feltöltés után tájékoztatóul megjelenítésre kerül, hogy milyen sablonból indult ki a szakértő, de utána nem


választható másik sablon. Az ellenőrzési program sablonjának módosítása ugyanezen a felületen történik. Ilyenkor a sablon neve egy szöveges mező, amely meglévő sablonok esetén módosítható, új sablon esetén pedig kötelezően kitöltendő. Ellenőrzés leírása

Szöveges mező

Az ellenőrzés szabad szöveges leírása. Tervezett ellenőrzés esetén a mező nem szerkeszthető, hanem a tervben meghatározott ellenőrzés leírása mező értékét „örökli”.

Státusz*

Statikus szöveg

Az ellenőrzés státusza. Felhasználó által közvetlenül nem módosítható, hanem az alábbi funkciók meghívásakor a rendszer automatikusan állítják be: • •

• •

Szakmacsoportok

Választólista

Ellenőrzés ütemezés felületen állítható egy ellenőrzés „Ütemezés kész”, és „Indítás alatt” státuszba. Az ellenőrzési program létrehozásával (sablon, vagy üres sablon kiválasztásával) a státusz automatikusan „Végrehajtás alatt” státuszba kerül. Az ellenőrzés eredmény felületén állítható az ellenőrzés „Lezárt” státuszba. „Ütemezés kész” státusz után külön funkcióval állítható az ellenőrzés „Meghiúsult” státuszba.

Az(ok) a szakmacsoport(ok), ellenőrzés kiterjed.

amely(ek)re

az

Nem tervezett ellenőrzés esetén a Komplex_OKJ adatbázisban szereplő szakmacsoport kódtár értékei közül választható több elem. Tervezett ellenőrzés esetén a mező nem szerkeszthető, hanem a tervben meghatározott ellenőrizendő szakmacsoport mező értékét „örökli”. Ágazatok

Választólista

Az(ok) az ágazat(ok), amely(ek)re az ellenőrzés kiterjed. Nem tervezett ellenőrzés esetén a Komplex_OKJ adatbázisban szereplő ágazat kódtár értékei közül választható több elem. Tervezett ellenőrzés esetén a mező nem szerkeszthető, hanem a tervben meghatározott ellenőrizendő ágazat mező értékét „örökli”.

Ellenőrzés kezdete*

Statikus dátum

Az ellenőrzés tervezett kezdete. Nem tervezett ellenőrzések esetén kötelezően meg kell adni az ellenőrzés tervezett kezdődátumát. Tervezett ellenőrzés esetén a mező nem szerkeszthető, hanem a tervben meghatározott tervezett kezdődátum értékét „örökli”.


Ellenőrzés kezdete (tény)

Statikus dátum

Az ellenőrzés rendszerbeli elindításának dátuma, amely a tervezett dátum mellett zárójelben jelenik meg. Felhasználók által nem módosítható mező.

Ellenőrzés átfutása*

Egész szám

Az ellenőrzés tervezett átfutása munkanapokban megadva. Nem tervezett ellenőrzések esetén kötelezően meg kell adni az ellenőrzés tervezett átfutását munkanapokban. Tervezett ellenőrzés esetén a mező nem szerkeszthető, hanem a tervben meghatározott tervezett átfutás értékét „örökli”.

Ellenőrzés átfutása (tény)

Statikus szám

Az ellenőrzés rendszerbeli elindítása és lezárása között eltelt munkanapok száma, amely a tervezett átfutás mellett zárójelben jelenik meg. Felhasználók által nem módosítható mező.

Ellenőrzés vége

Statikus szöveg

Az ellenőrzés tervezett befejezése. Az ellenőrzés kezdeti dátumából és az ellenőrzés átfutásából a rendszer automatikusan kalkulálja, és az a felhasználó által nem módosítható.

Ellenőrzés vége (tény)

Statikus dátum

Az ellenőrzés rendszerbeli lezárásának dátuma, amely a tervezett dátum mellett zárójelben jelenik meg. Felhasználók által nem módosítható mező.

Intézményi ellenőrzés

Igen / nem

Jelöli, hogy intézményi ellenőrzési faladatokat kell-e végrehajtani?

Pedagógus ellenőrzés

Igen / nem

Jelöli, hogy pedagógusi ellenőrzési faladatokat kell-e végrehajtani?

Vezető ellenőrzés

Igen / nem

Jelöli, hogy vezetői ellenőrzési faladatokat kell-e végrehajtani?

Mező név

Típus

Leírás

Intézmény neve oszlop

Statikus szöveg

Az ellenőrzött intézmény neve.

Cím oszlop

Statikus szöveg

Az ellenőrzött intézmény címe.


Statikus szöveg

Az ellenőrzött intézményben szakmacsoportok felsorolása.

Ágazat oszlop

Statikus szöveg

Az ellenőrzött felsorolása.

Intézmény

intézményben

oktatott

oktatott ágazatok


Intézmény kiválasztása Nem tervezett ellenőrzések esetén a területhez tartozó intézmények közül kötelezően ki kell választani az ellenőrizendő intézményt. Tervezett ellenőrzés esetén a mező nem szerkeszthető, hanem a tervben meghatározott intézmény mező értékét „örökli”. Ad hoc ellenőrzésnél beágyazott kereső segítségével választható ki az ellenőrizendő intézmény. A keresővel csak az ellenőrzés területéhez kapcsolódó intézmények közül lehet választani, és csak akkor, ha az ellenőrzés tanévében nincs még rá ellenőrzés felvéve.

Mező név

Típus

Leírás


Választó lista


Ágazat szűrés

Választó lista


Név szűrés

Szöveges mező


OM azonosító szűrés

Szöveges mező


Intézmény neve oszlop

Statikus szöveg

A szűrési feltételnek megfelelő intézmény neve.

Cím oszlop

Statikus szöveg

A szűrési feltételnek megfelelő intézmény címe.


Statikus szöveg

A szűrési feltételnek megfelelő intézményben oktatott szakképesítés által meghatározott szakmacsoportok.

Ágazat oszlop

Statikus szöveg

A szűrési feltételnek megfelelő intézményben oktatott szakképesítések által meghatározott ágazatok.

Utolsó Ellenőrzés oszlop

Statikus szöveg

A szűrési feltételnek megfelelő intézmény utolsó ellenőrzésének dátuma.

Utóellenőrzés oszlop

Statikus szöveg

A szűrési feltételnek megfelelő intézmény korábbi ellenőrzése során javasolt utóellenőrzésének javasolt


dátuma. Lehetőségek

Ikon

Ikonra klikkelve intézményt

tudjuk

kiválasztani

az

adott


Szakértők Ebben a táblázatban jelennek meg az ellenőrzéshez kiválasztott szakértők. A táblázatból törölhető elem, ill. a következőkben ismertetett beágyazott kereső segítségével új szakértők vehetők fel. Ad hoc ellenőrzésnél kötelező szakértőt megadni. Mező név

Típus

Leírás

Név oszlop

Statikus szöveg

Az ellenőrzéshez rendelt szakértő neve.


Statikus szöveg

Az ellenőrzéshez rendelt szakértő szakmacsoportjai.

Ágazat oszlop

Statikus szöveg

Az ellenőrzéshez rendelt szakértő ágazatai.

Vezető szakértő

Jelölő négyzet

A szakértők közül kötelezően ki kell választani egy vezetőt, amit ez az oszlop jelöl.

Visszajelzés

Választó lista

A felkért szakértők visszajelzésének eredménye (elfogadva, elutasítva) és a visszajelzés időpontja.

Szakértő kiválasztása Nem tervezett ellenőrzések esetén az ellenőrzésben résztvevő szakértőket is meg kell határozni. Ezen szakértők kiválasztására egy beágyazott kereső funkció ad lehetőséget. A beágyazott kereső segítségével bővíthető az ellenőrzéshez rendelt szakértők köre. A keresővel csak olyan szakértők közül lehet választani, melyek rendelkeznek legalább egy az intézményben oktatott szakmacsoport/ágazat kompetenciával.

Mező név

Típus

Leírás



Választó lista


Ágazat szűrés

Választó lista


Név szűrés

Szöveges mező

A szakértők listájának szűkítéséhez megadható szabad szöveges szűrés feltétel.

Név oszlop

Statikus szöveg

A szűrési feltételnek megfelelő szakértő neve.


Statikus szöveg

A szűrési feltételnek megfelelő szakértőhöz rendelt szakmacsoport(ok).

Ágazat oszlop

Statikus szöveg

A szűrési feltételnek megfelelő szakértőhöz rendelt ágazat(ok).

Statikus szöveg

A szűrési feltételnek megfelelő szakértő hány párhuzamos ellenőrzéshez van hozzárendelve az adott időszakban.

Ikon

Ikonra klikkelve tudjuk kiválasztani az adott szekértőt

Párhuzamos ellenőrzések oszlop

száma

Lehetőségek

5.4.2.2 A felületen elérhető funkciók 5.4.2.2.1 Ellenőrzés megtekintése Jogosult felhasználók • • • • • •


A funkcióval megtekinthetők a kiválasztott ellenőrzés adatai. Az intézményi felhasználók az ellenőrzés leírása mező kivételével a többi alapadatot láthatják. A koordinátorok kizárólag az ellenőrzés alapadatait láthatják.

5.4.2.2.2 Ellenőrzés módosítása Jogosult felhasználók • •

Hivatali ügyintéző Koordinátor

A funkcióval a felületen megjelenő ellenőrzés adatainak módosítása végezhető el. A módosítás egy a megtekintő felülettel azonos felépítésű felületen hajtható végre, azzal a különbséggel, hogy a felhasználó által módosítható mezők szerkeszthetők. Tervezett ellenőrzés esetén az ellenőrzési tervből származó adatok nem módosíthatók. Koordinátor szerepkörrel nem tervezett ellenőrzések esetén minden alapadat módosítható. Koordinátor szerepkörrel tervezett ellenőrzések esetén csak az ellenőrzés kezdete, átfutása, és a résztvevő szakértők listája módosítható.


5.4.2.2.3 Nem tervezett ellenőrzés törlése Jogosult felhasználók •

Koordinátor

A funkció célja, hogy a tévedésből rögzített nem tervezett ellenőrzéseket törölni lehessen a rendszerből. A rendszerből csak az ütemezés alatti státuszú ad hoc ellenőrzések törölhetők. Ha ez a feltétel teljesül, akkor a kiválasztott ellenőrzés egy megerősítő kérdés után fizikailag is törlésre kerül a rendszerből.

5.4.3 Ellenőrzés karbantartása – ellenőrzési program A felületen a jogosult felhasználók megtekinthetik, illetve megfelelő jogosultság esetén módosíthatják a kiválasztott ellenőrzéshez kapcsolódó ellenőrzési program adatait.

16. Ellenőrzési program karbantartó felülete

5.4.3.1 A felületen megjelenő mezők Alapadatok


Mező név

Típus

Leírás

Leírása

Szöveges mező

Az ellenőrzési programra, ill. annak végrehajtására vonatkozó szabad szöveges leírás. Amennyiben sablonból indultunk ki, akkor az ott rögzített értéket veszi fel, de a szakértők által módosítható.

Bekérendő dokumentumok

Többszörös választólista

Felsorolásra kerül az ellenőrzések során bekérhető dokumentumok teljes listája, amiből a szakértő felhasználók bejelölhetik azokat, amelyeket az ellenőrzésen bekérnek az adott intézménytől. A bekérhető dokumentumok listája kódtárban kezelt adatkör. Amennyiben sablonból indultunk ki, akkor az ott rögzített bejelöléseket veszi fel, de a szakértők által ezek módosíthatók.

Ellenőrzési státusza

program

Az ellenőrzési program állapotát jelölő mező. Értéke közvetlenül nem állítható, a rendszer automatikusan frissíti a program státuszváltozásának megfelelően.

Események Mező név Tervezett sablon

tevékenység

Típus

Leírás

Választólista

Az ellenőrzési események kezdeti értékeinek feltöltéséhez kiválasztható sablon, melynek alapján az alábbi mezők kerülnek kitöltésre a konkrét ellenőrzési esemény(ek)ben (üres sablon is választható): • • • •

Tevékenység típusa Megnevezés Leírás Eseményhez kapcsolódóan dokumentumtípusok

rögzíthető

Ellenőrzési események táblázat Az ellenőrzési program eseményeit összefoglaló táblázat. A táblázatban tervezett tevékenységenként csoportosítva jelennek meg a tervezett események, és a hozzájuk kapcsolódó konkrét ellenőrzési események adatai. A táblázat bővíthető új tervezett eseményekkel (sablon alapján), és tervezett tevékenységhez kapcsolódóan új ellenőrzési eseménnyel is. Amennyiben ellenőrzési program sablonból indultunk ki, akkor az abban rögzített tervezett tevékenységek felvételre kerülnek, és a szakértők ehhez kapcsolódóan rögzíthetik a konkrét ellenőrzési esemény(eke)t. Ellenőrzési sablon létrehozásakor csak tervezett ellenőrzési tevékenységek rögzíthetők, hozzájuk kapcsolódó konkrét ellenőrzési események nem. Mező név

Típus

Leírás


Tevékenység típus

Statikus szöveg

Az ellenőrzési tevékenység típusa.

Megnevezés

Statikus szöveg

A tervezett ellenőrzési tevékenység, ill. a konkrét ellenőrzési esemény megnevezése.

Helyszín

Statikus szöveg

Az ellenőrzési esemény helyszíne.

Kezdete

Statikus szöveg

Az ellenőrzési esemény kezdete.

Vége

Statikus szöveg

Az ellenőrzési esemény vége.

Résztvevők

Statikus szöveg

Az ellenőrzési esemény résztvevőinek felsorolása. A mezőben felsorolásra kerülnek a tevékenységben érintett szakértő felhasználók, és a szabad szövegesen megadott további résztvevők.

Ellenőrzési program dokumentum táblázat A rendszerből generált ellenőrzési program dokumentum legfontosabb adatait megjelenítő táblázat. A táblázatból lehetőség nyílik a dokumentum közvetlen újragenerálására a rendszerben változott adatok alapján. Mező név

Típus

Leírás

Dokumentum neve

Statikus szöveg

A dokumentum generálásakor megadott megnevezése. Ha generáláskor nem lett megadva a megnevezés, akkor a rendszer automatikusan generálja a megnevezést. A szövegre kattintva közvetlenül megnyitható a kiválasztott dokumentum.

Dokumentum típusa

Statikus szöveg

Az ellenőrzési megnevezése.

program

dokumentumtípus

Generálás időpontja

Statikus szöveg

Az ellenőrzési program dokumentum generálásának időpontja.

Generáló felhasználó

Statikus szöveg

Az ellenőrzési program dokumentumot generáló felhasználó neve.

5.4.3.2 A felületen elérhető funkciók 5.4.3.2.1 Ellenőrzési program megtekintése Jogosult felhasználók • • • • •

Hivatali ügyintéző Szakértő Intézményi felhasználó Intézményi adminisztrátor Adminisztrátor

A felületen alapállapotban megtekinthetők a kiválasztott ellenőrzés ellenőrzési programjának adatai. Az ellenőrzési program összes rögzített adata elérhető az alábbi felhasználók számára:


• • •

Az ellenőrzésben résztvevő Szakértő felhasználók A területileg illetékes Hivatali ügyintéző felhasználók Adminisztrátor

Az ellenőrzési események közül csak azokat láthatják az alábbi felhasználók, amiknél a szakértők külön beállították az „intézmény által látható” jelölést: • •

Intézményi felhasználó Intézményi adminisztrátor

5.4.3.2.2 Ellenőrzési program létrehozása Jogosult felhasználók •

Szakértő

Egy újonnan létrehozott ellenőrzés esetében a rendszer automatikusan hozza létra annak programját az alapadatoknál megadott sablonja alapján.

5.4.3.2.3 Ellenőrzési program módosítása Jogosult felhasználók •

Szakértő

A funkcióval a felületen megjelenő ellenőrzési program adatainak módosítása végezhető el a Szerkesztés gomb megnyomását követően. A módosítás egy a megtekintő felülettel azonos felépítésű felületen hajtható végre, azzal a különbséggel, hogy a felhasználó által módosítható mezők szerkeszthetők.

Módosítás során az események adatai megváltoztatásra kerülnek, és a rendszer minden eseménynél csak az aktuális értékeket tárolja. A módosítások a Mentés gomb megnyomásával menthetőek, vagy a Mégsem gombbal vonhatóak vissza.

5.4.3.2.4 Új tervezett ellenőrzési tevékenység létrehozása Jogosult felhasználók •

Szakértő


A funkció indítása előtt ki kell választani egy tervezett ellenőrzési tevékenység sablont, vagy annak hiányában egy tevékenységtípust. A funkció hatására az ellenőrzési program tevékenység táblázatába bekerül egy a sablon alapján feltöltött tervezett ellenőrzési tevékenység, melyhez a későbbiekben konkrét ellenőrzési események köthetők.

5.4.3.2.5 Ellenőrzési esemény létrehozása Jogosult felhasználók •

Szakértő

Az ellenőrzési tevékenységekhez a szakértők egy vagy több ellenőrzési eseményt rendelhetnek azt követően, hogy a tevékenységeket már rögzítették az adott programhoz. Ellenőrzési események rögzítéséhez az ellenőrzési programi program karbantartó felet megtekintési állapotából (tehát nem kell megnyitni szerkesztésre a programot!) kell kiindulni. Az események táblázatban minden tevékenység sor mellett található egy * ikon, melynek megnyomásával új esemény rögzítése kezdeményezhető.

A gomb megnyomását követően egy új felület nyílik meg (Ellenőrzési esemény karbantartó), melyen az új esemény adatai rögzítésre kerülhetnek. A funkció indításának hatására a „Ellenőrzés karbantartása – ellenőrzési esemény” fejezetben ismertetett felület jelenik meg. A felületen a mezők üresek, a felhasználónak lehetősége van a mezők kitöltésével a kiválasztott tevékenység típushoz (tervezett ellenőrzési tevékenységhez kapcsolódóan) egy új ellenőrzési esemény részletes adatainak rögzítésére.

5.4.3.2.6 Ellenőrzési esemény módosítása Jogosult felhasználók •

Szakértő

A tevékenységekhez rögzített események az események táblázatban az adott tevékenységek alá


sorolva jelennek meg. Az események megtekintéséhez és módosításához az adott esemény megtekintés ikonjára kell klikkelni, melynek hatására az adott esemény részletes adatai egy külön Ellenőrzési esemény karbantartó felületen jelennek meg.

5.4.3.2.7 Ellenőrzési esemény törlése Jogosult felhasználók •

Szakértő

A tevékenységekhez rögzített események az események táblázatban az adott tevékenységek alá sorolva jelennek meg. Az események törléséhez az adott esemény törlés ikonjára kell klikkelni.

5.4.3.2.8 Ellenőrzési program dokumentum letöltése Jogosult felhasználók •

Szakértő

A funkció indításának hatására a kiválasztott ellenőrzés ellenőrzési program dokumentuma letölthető a felhasználó számítógépére.

5.4.3.2.9 Ellenőrzési program dokumentum generálása Jogosult felhasználók •

Szakértő

A funkció indításának hatására a kiválasztott ellenőrzés ellenőrzési program dokumentuma újragenerálható az ellenőrzési program dokumentumsablonja és a rendszerben tárolt adatok alapján. Generálás után a generált dokumentum felülírja a korábban meglévő ellenőrzési program dokumentumot.

5.4.3.2.10

Ellenőrzési program kiküldése

Jogosult felhasználók •

Szakértő

A szakértőnek lehetősége van arra, hogy az adott ellenőrzés alá vont intézmény vezetője és kapcsolattartója számára (elérhetőségük az intézmény törzsadatoknál adható meg adminisztrátorok által) az ellenőrzési programra vonatkozó dokumentumot védett módon elküldje.


A Program kiküldése gomb magnyomását követően a rendszer automatikus e-mail-es értesítést küld az intézményvezetőnek illetve kapcsolattartónak. Az e-mail nem tartalmazza csatolva a dokumentumokat, csupán egy linket a védett dokumentumtárra, ahol a program dokumentum elérhető. Az e-mail címzettjének tehát a link megnyitását követően azonosítania kell magát a dokumentumtárban ahhoz, hogy magát a dokumentumot megnyithassa. Ezzel a megoldással megelőzzük, hogy az e-mail véletlen vagy direkt módon 3. félnek történő eljuttatását követően a 3. fél ellenőrizetlenül nyithassa meg a dokumentumot.

5.4.4 Ellenőrzés karbantartása – ellenőrzési esemény A szakértő felhasználók az ellenőrzési tevékenységekhez tartozó eseményeket külön karbantartó felületen rögzíthetik, illetve módosíthatja.

17. Ellenőrzési esemény karbantartó felülete

5.4.4.1 A felületen megjelenő mezők Esemény adatai Mező név

Típus

Leírás

Tevékenység típus*

Választólista

A tevékenység típusok listája kódtárban kezelt


adatkör, melynek kezdeti értékei az alábbiak: • • • • • •

Dokumentum elemzés Interjú készítés Kérdőíves felmérés Óra vagy foglalkozás látogatás Intézmény bejárás Belső megbeszélés

A mező értéke létrehozáskor megadható, de utána nem módosítható. Megnevezés*

Szöveges mező

Kötelezően kitöltendő szöveges mező az esemény megnevezésével.

Leírás

Szöveges mező

Szabad szöveges mező, melyben az esemény részletes leírása adható meg.

Kezdete*

Dátum, időpont

Az ellenőrzési esemény kezdő dátuma. Nem egész naposnak jelölt tevékenységek esetén a kezdés időpontja is kötelezően kitöltendő. Sablon létrehozásakor, módosításakor ez a mező nem adható meg.

Vége*

Dátum, időpont

Az ellenőrzési esemény végének dátuma, amely alapesetben megegyezik a kezdő dátummal, és az a jogosult felhasználók számára módosítható egy későbbi dátumra. Nem egész naposnak jelölt tevékenységek esetén a befejezés időpontja is kötelezően kitöltendő. Sablon létrehozásakor, módosításakor ez a mező nem adható meg.

Egész napos*

Jelölő négyzet

Ezzel a jelölő négyzettel adható meg, hogy az adott tevékenységnél szükséges-e pontos kezdési időpontot megadni, vagy csak dátumot. Sablon létrehozásakor, módosításakor ez a mező nem adható meg.

Státusz

Választólista

Az esemény végrehajtásának állapotát lehet itt megadni. Lehetséges értékei: • • •

Helyszín

Szöveges mező

Végrehajtandó Meghiúsult Lezárt

Szabad szöveges mező az esemény helyszínének megadására (pl. a bejárandó feladatellátási hely megnevezése, és címe). Sablon létrehozásakor, módosításakor ez a mező nem adható meg.

Szakértők

Választólista

Az ellenőrzéshez rendelt szakértőkből választható ki egy vagy több szakértő, akik az adott tevékenységet végezni fogják.


Sablon létrehozásakor, módosításakor ez a mező nem adható meg. Egyéb résztvevők

Szöveges mező

Itt adhatók meg az intézmény részéről az adott tevékenységgel érintett személyek. Sablon létrehozásakor, módosításakor ez a mező nem adható meg.

Intézmény számára látható*

Jelölő négyzet

Ezzel a jelölő négyzettel adható meg, hogy az adott eseményt az ellenőrzött intézmény felhasználó láthatják-e. Alapértelmezett értéke az, hogy nem látható. Sablon létrehozásakor, módosításakor ez a mező nem adható meg.

Esemény dokumentumai Mező név

Típus

Leírás

Új dokumentum létrehozása

Választólista, szöveg

A tevékenység típusától függően előre meghatározott dokumentumok (jegyzőkönyvek, munkalapok, értékelések, stb.) generálhatók a rendszerből dokumentumsablonok alapján. Ehhez ki kell választani egy dokumentumsablont, opcionálisan megadni a generált dokumentum megnevezését, és meghívni a generálás funkciót. A funkció hatására a rendszer legenerálja a dokumentumot és automatikusan eltárolja az eseményhez kapcsolódó dokumentumokat tartalmazó mappába. Az így előállt dokumentum az eseményhez kapcsolódó dokumentumok táblázatából közvetlenül is kiválasztható és a SharePoint dokumentumtárból is elérhető. Ha a felületen az ellenőrzési tevékenység sablonját szerkesztjük, akkor dokumentumgenerálásra nincs lehetőség, csak arra, hogy a kiválasztott dokumentumsablonokat a tevékenység sablonhoz kapcsoljuk. Ha egy dokumentumtípus a sablonban ki lett jelölve, akkor a sablonból létrehozott eseményeknél a kiválasztott dokumentumtípusok automatikusan bekerülnek a táblázatba és onnan a későbbiekben a dokumentumtípus kiválasztása nélkül közvetlenül generálhatók.

Generált dokumentumok táblázat A táblázat az adott ellenőrzési eseményből generált dokumentumok listáját tartalmazza. A tervezett ellenőrzési tevékenységekre vonatkozó sablon karbantartása is ezen a felületen történik. Ilyenkor a dokumentumok táblázatba válogathatók azok a dokumentumtípusok, amelyek az adott tevékenységhez kapcsolódóan előállíthatók, ill. legenerálhatók. Mező név

Típus

Leírás


Dokumentum neve

Statikus szöveg


Sablon neve

Statikus szöveg

A dokumentum sablon, mely alapján a rendszer a dokumentumot generálni fogja.

Generálás időpontja

Statikus szöveg

Az ellenőrzési időpontja.

Generáló felhasználó

Statikus szöveg

Az ellenőrzési dokumentumot generáló felhasználó neve.

dokumentum

generálásának

5.4.4.2 A felületen elérhető funkciók 5.4.4.2.1 Ellenőrzési esemény megtekintése Jogosult felhasználók • • • • •


A felületen alapesetben megtekinthetők a kiválasztott ellenőrzési esemény adatai. Az ellenőrzés dokumentumai szekció adatai csak szakértő szerepkörű felhasználók számára látható. Intézményi felhasználók csak akkor tekinthetik meg az esemény alapadatait, ha az esemény rögzítése során az „Intézmény számára látható” mező bejelölésre került.

5.4.4.2.2 Ellenőrzési esemény módosítása Jogosult felhasználók •

Szakértő

A funkcióval a felületen megjelenő ellenőrzési esemény adatainak módosítása végezhető el a Szerkesztés gomb megnyomását követően. A módosítás egy a megtekintő felülettel azonos felépítésű felületen hajtható végre, azzal a különbséggel, hogy a felhasználó által módosítható mezők szerkeszthetők.

Módosítás során az események adatai megváltoztatásra kerülnek, és a rendszer minden eseménynél csak az aktuális értékeket tárolja. A módosítások a Mentés gomb megnyomásával menthetőek, vagy a Mégsem gombbal vonhatóak vissza.


5.4.4.2.3 Ellenőrzési eseményhez kapcsolódó dokumentum generálása Jogosult felhasználók •

Szakértő

A szakértő eseményekhez kapcsolódó dokumentumokat állítathat elő (generálhat) a rendszerrel a rendszerben előre rögzített dokumentum sablonok alapján. Egy eseményhez a Generálás gomb megnyomásával lehet új dokumentumot létrehozni azt követően, hogy a felhasználó megadta az új dokumentum pontos nevét és a generáláshoz alkalmazandó sablont.

A korábban előállított dokumentumokat az eseményekhez kapcsolódó adatok változása esetén a dokumentum táblázat utolsó oszlopában található ikonnal lehet újra generálni.

A generált dokumentumokat a rendszer a dokumentumtárban helyezi el, mely dokumentumokat a táblázatban a dokumentum nevére kattintva érheti el a felhasználó.


5.4.5 Ellenőrzés karbantartása – mutatószámok Az intézmények rendszeres adatszolgáltatásokat hajtanak végre. Az ezen forrásadatokból képzett mutatószámok támpontot adnak a szakértők számára az ellenőrzésekre történő felkészüléshez. A mutatószám felületen a szakértők ellenőrzési periódusokra vonatkozóan tölthetik le egy adott intézményre vonatkozó mutatószámokat tartalmazó Excel állományt.

18. Mutatószám lekérdezési felület

5.4.5.1 A felületen megjelenő mezők Önellenőrzési periódusok A táblázatban a vonatkozás kezdetének fordított sorrendjében (legújabb van legelöl) jelennek meg az intézmények által rendszerben rögzített önellenőrzések. A táblázat utolsó oszlopában található ikonnal


lehet megnyitni az Intézményi adatszolgáltatási felületet, melyen az intézmények által szolgáltatott adatok tételesen is megtekinthetőek. Az önellenőrzési periódusok külön kerülnek rendszer szinten beállításra, adminisztrátorok által. Mező név

Típus

Leírás

Periódus oszlop

Statikus szöveg

Az önellenőrzési periódus megnevezése.

Vonatkozási idő kezdete oszlop

Statikus szöveg

Az önellenőrzési periódus vonatkozásának kezdete.

Vonatkozási idő vége oszlop

Statikus szöveg

Az önellenőrzési periódus vonatkozásának vége.

Időablak kezdete oszlop

Statikus szöveg

Az önellenőrzési periódus rögzítési időablakának kezdete.

Időablak vége oszlop

Statikus szöveg

Az önellenőrzési periódus rögzítési időablakának vége.

Státusza oszlop

Statikus szöveg

Annak jelzése, hogy az ellenőrzött intézmény befejezte-e az adott önellenőrzési periódusban az adatok feltöltését. Lehetséges értékei az alábbiak: •

• •

Üres: Ha az adatfeltöltést nem kezdte még meg az intézmény (nem mentett el egy adatot sem), akkor az adatfeltöltés státusza üres. Folyamatban: Az adatfeltöltés mindaddig folyamatban státuszú, amíg azt nem állították készre. Kész: Ha az adatfeltöltést az intézményi felhasználó készre állította.

Mutatószámok Mező név

Típus

Leírás

Elemzési excel sablon

Választólista

Itt választható ki, hogy a rendszer pontosan milyen Excel sablont használjon a mutatószám Excel-ek előállítása során.

5.4.5.2 A felületen elérhető funkciók: 5.4.5.2.1 Intézmény által jelentett adatok megtekintése Jogosult felhasználók •

Szakértő

A Önellenőrzési Periódusok táblázat utolsó oszlopában található ikonnal lehet megnyitni az Intézményi adatszolgáltatási felületet, melyen az intézmények által szolgáltatott adatok tételesen is megtekinthetőek, illetve készre jelentett adatszolgáltatások esetében a szakértők korrigált értékekkel is bővíthetik az adatszolgáltatást (lásd vonatkozó felület leírását).


5.4.5.2.2 Elemzési excel generálása Jogosult felhasználók •

Szakértő

A szakértő az intézmények által az adatszolgáltatások során rögzített forrásadatok alapján Exel alapú mutatószám kimutatást tud készíteni. A mutatószám Excel előállításához a szakértőnek ki kell választania az Excel formáját meghatározó sablont, majd az Elemzési excel generálása gombra kattintva állíthatja elő a letölthető Excel állományt.

5.4.6 Ellenőrzés karbantartása – dokumentumok A rendszer az ellenőrzésekhez kapcsolódóan számos dokumentumot kezel, melyek a szakértők számára elérhetőek. Alábbiakban ezen dokumentumok elérését biztosító felületet mutatjuk be.


19. Ellenőrzési dokumentumok felület

5.4.6.1 A felületen megjelenő mezők Dokumentumtárak Intézményi és ellenőrzési dokumentumokat tartalmazó dokumentumtárak elérését biztosító gombok. Lásd a felületen elérhető funkciók alfejezetet.

Generált ellenőrzési dokumentumok A dokumentumtárba feltöltött dokumentumok mellett a rendszer képes dokumentációt előállítani az ellenőrzésről. Mező név

Típus

Leírás

Új dokumentum hozzáadása

Választólista, szöveg

Az ellenőrzéshez kapcsolódóan előre meghatározott dokumentumok (jegyzőkönyvek, munkalapok, értékelések, stb.) generálhatók a rendszerből dokumentumsablonok alapján. Ehhez ki kell választani egy dokumentumsablont, opcionálisan megadni a generált dokumentum megnevezését, és meghívni a generálás funkciót. A funkció hatására a rendszer legenerálja a dokumentumot és


automatikusan eltárolja az ellenőrzési dokumentumokat tartalmazó mappába. Az így előállt dokumentum az ellenőrzéshez kapcsolódó dokumentumok táblázatából közvetlenül is kiválasztható és a SharePoint dokumentumtárból is elérhető.

Generált dokumentumok táblázat A rendszerből generált dokumentumok legfontosabb adatait megjelenítő táblázat. A táblázatból lehetőség nyílik a dokumentum közvetlen újragenerálására a rendszerben változott adatok alapján. Mező név

Típus

Leírás

Dokumentum neve oszlop

Statikus szöveg

A dokumentum generálásakor megadott megnevezése. Ha generáláskor nem lett megadva a megnevezés, akkor a rendszer automatikusan generálja a megnevezést. A szövegre kattintva közvetlenül megnyitható a dokumentumtárban tárolt kiválasztott dokumentum.

Dokumentum típusa oszlop

Statikus szöveg

A generált ellenőrzési dokumentum típusa.

Kapcsolódó esemény oszlop

Statikus szöveg

A dokumentumhoz kapcsolódó ellenőrzési esemény megnevezése. Akkor jelenik meg, ha a dokumentumot egy ellenőrzéshez kapcsolódóan generálták a rendszerben. A szövegre kattintva közvetlenül megnyitható a kapcsolódó esemény.

Generálás időpontja oszlop

Statikus szöveg

Az ellenőrzési időpontja.

dokumentum

generálásának

Generáló felhasználó oszlop

Statikus szöveg

Az ellenőrzési dokumentumot generáló felhasználó neve.

5.4.6.1.1 A felületen elérhető funkciók: 5.4.6.1.2 Intézményi és ellenőrzési dokumentumtár elérése Jogosult felhasználók •

Szakértő

A szakértők az Intézmény Dokumentumtára gombbal, valamint az Ellenőrzés dokumentumtára gombbal érhetik el az ellenőrzés szempontjából releváns dokumentumokat tartalmazó dokumentumtárat.


5.4.6.1.3 Generált dokumentumok letöltése Jogosult felhasználók •

Szakértő

A generált dokumentumok táblázat Dokumentum neve oszlopában található dokumentum nevekre kattintva érhetik el a szakértők a kívánt dokumentumot.

5.4.6.1.4 Ellenőrzéshez kapcsolt dokumentum generálása Jogosult felhasználók •

Szakértő

Előre meghatározott (ellenőrzéshez kapcsolódó) dokumentumsablonok alapján a rendszerrel az ellenőrzés adataival feltöltött ellenőrzési dokumentációkat lehet előállíttatni a Generálás gomb megnyomásával. A generálás előtt meg kell adni az új dokumentum elnevezését, valamint a generálásnál alkalmazandó dokumentum sablont.


5.4.7 Ellenőrzés karbantartása – ellenőrzés eredménye A felületen a jogosult felhasználók megtekinthetik, illetve megfelelő jogosultság esetén módosíthatják a kiválasztott ellenőrzés lezárásával kapcsolatos adatokat.

1.

Ellenőrzés eredménye felület


5.4.7.1 A felületen megjelenő mezők Ellenőrzés eredménye Mező név

Típus

Leírás

Ellenőrzés eredménye

Választólista

Az ellenőrzés eredményét meghatározó választólista, amely az alábbi értékeket veheti fel: • •

Sikeresen végrehajtott Utóellenőrzés szükséges

Ellenőrzés összegzése

Szöveges mező

Az ellenőrzés lezárásához szöveges összefoglaló leírás.

megadandó

szabad

Szükséges utóellenőrzés dátuma

Dátum

Ha az ellenőrzés eredménye alapján szükséges utóellenőrzés, akkor eben a mezőben kötelezően meg kell adni egy dátumot, hogy legkésőbb meddig kell az utóellenőrzést elkezdeni.

Minősítés leírása

Statikus szöveg

A lezáráskor kötelezően megadandó minősítés leírása, amely a felhasználó által nem módosítható.

Minősítés értéke

Egész szám

A lezáráskor kötelezően megadandó minősítés numerikus értéke. A felhasználónak minden minősítéshez kötelező megadnia egy értéket az ellenőrzés lezárásához

Ellenőrzési jelentés dokumentum Mező név

Típus

Leírás

Ellenőrzési jelentés dokumentum

Táblázat

A rendszerből generált ellenőrzési jelentés dokumentum legfontosabb adatait megjelenítő táblázat. A táblázatból lehetőség nyílik a dokumentum közvetlen újragenerálására a rendszerben változott adatok alapján.

Ellenőrzési jelentés dokumentum – Dokumentum neve

Statikus szöveg


Ellenőrzési jelentés dokumentum – Dokumentum típusa

Statikus szöveg

Az ellenőrzési megnevezése.

jelentés

dokumentumtípus

Ellenőrzési jelentés dokumentum – Generálás időpontja

Statikus szöveg

Az ellenőrzési jelentés dokumentum generálásának időpontja.

Ellenőrzési jelentés dokumentum – Generáló felhasználó

Statikus szöveg

Az ellenőrzési jelentés dokumentumot generáló felhasználó neve.


5.4.7.2 A felületen elérhető funkciók 5.4.7.2.1 Ellenőrzési eredmények megtekintése Jogosult felhasználók • • • • •


Kapcsolódó használati esetek: •

Hiba! A hivatkozási forrás nem található.

Funkció koncepcionális bemutatása: A felületen megtekinthetők a kiválasztott ellenőrzés eredményének adatai.

5.4.7.2.2 Ellenőrzési eredmények módosítása Jogosult felhasználók •

Szakértő

Kapcsolódó használati esetek: • •

Hiba! A hivatkozási forrás nem található. Hiba! A hivatkozási forrás nem található.

Funkció koncepcionális bemutatása: A funkcióval a felületen megjelenő ellenőrzés eredmény adatainak módosítása végezhető el. A módosítás egy a megtekintő felülettel azonos felépítésű felületen hajtható végre, azzal a különbséggel, hogy a felhasználó által módosítható mezők szerkeszthetők.

5.4.7.2.3 Ellenőrzési jelentés dokumentum generálása A funkció megegyezik a többi ellenőrzéshez kapcsolódó dokumentum generálásával (ld. „Ellenőrzéshez kapcsolt dokumentum generálása” fejezet).

5.4.7.2.4 Ellenőrzési jelentés dokumentum feltöltése A funkció megegyezik a többi ellenőrzéshez kapcsolódó dokumentum feltöltésével (ld. „Hiba! A hivatkozási forrás nem található.” fejezet).

5.4.8 Ellenőrzés karbantartása – üzenőfal Egy ellenőrzésen dolgozó szakértők együttműködésének megkönnyítése érdekében a rendszer egy üzenő falat biztosít a szakértők számára, ahol az adott ellenőrzéssel kapcsolatban egymás információt oszthatnak / vitathatnak meg.


2.

Üzenőfal felület

5.4.8.1 A felületen megjelenő mezők Mező név

Típus

Leírás

Ellenőrzéshez kapcsolódó üzenetek

Lista

A szakértők által az ellenőrzéshez felvett üzenetek időrendi sorrendben jelennek meg. Ha egy üzenetre érkezett válasz, akkor az a kapcsolódó üzenet alatt kerül megjelenítésre. Egy üzenethez kapcsolódó összes válasz üzenet is időrendben kerül megjelenítésre. A felületről létrehozható új üzenet, ill. a hierarchia tetején található üzenetekhez válasz üzenet adható.

Ellenőrzéshez kapcsolódó üzenetek – Üzenet időpontja

Statikus szöveg

Az üzenet időpontja.

(vagy

Ellenőrzéshez kapcsolódó üzenetek – Felhasználó

Statikus szöveg

Az üzenetet szakértő neve.

válaszüzenet)

(vagy

létrehozásának

válaszüzenetet)

létrehozó


5.4.8.2 A felületen elérhető funkciók 5.4.8.2.1 Ellenőrzéshez kapcsolódó üzenetek megtekintése Jogosult felhasználók •

Szakértő

A felületen megtekinthetők a szakértők közötti kommunikációt elősegítő üzenetek. Az üzenetek egy kétszintű hierarchiában kerülnek megjelenítésre. Az 1. hierarchiaszinten az eredeti üzenetek, és ezek alá kapcsolódóan a 2. hierarchiaszinten az eredeti üzenetre érkező válaszok, vagy további kérdések.

5.4.8.2.2 Új üzenet létrehozása Jogosult felhasználók •

Szakértő

A funkcióval az alábbi módokon hozható létre új üzenet az ellenőrzéshez kapcsolódóan: • •

Új üzenet (téma) létrehozása: Az üzenőfal felületén egy új üzenet felvétele. Válasz meglévő üzenetre: Az üzenőfal felületén az 1. hierarchiaszinten megjelenített (eredeti) üzenetekhez rögzíthető válaszüzenet.

A rendszerben létrehozott üzenetekről az adott ellenőrzés minden szakértője e-mailben értesül.

5.5 Intézményi adatfeltöltés Az intézményi felhasználók számára külön menüpontban, az Adatszolgáltatás menü alatt érhetők el a rendszeres adatszolgáltatással kapcsolatos rendszerfunkciók.

5.5.1 Adatszolgáltatások keresése A kereső felület lehetőséget nyújt az intézményi felhasználóknak arra, hogy a saját intézményük által a korábbi önellenőrzési periódusokban rögzített adatokat keressék és megtekintésre megnyissák.


3.

Adatszolgáltatás kereső felület

5.5.1.1 A felületen megjelenő mezők A felület baloldali részén adhatók meg a keresés szűrési feltételei, és a jobb oldali táblázatban (eredménylista) jelennek a szűrési feltételeknek megfelelő találatok az alábbiak szerint: Szűrési feltételek Mező név

Típus

Leírás

Intézmény

Választó lista

Az eredménylista csak az adott intézményre vonatkozó adatszolgáltatásokat mutatja. Ez a szűrés olyan intézményi felhasználó esetében hasznos, ahol a felhasználó több intézménynél is betölt valamilyen funkciót.

Csak folyamatban lévő adatfeltöltések

Jelölőnégyzet

Az eredménylista csak a adatszolgáltatásokat mutatja.

Periódus megnevezés

Szöveges mező

Az eredménylista tartalmazni fogja mindazokat az önellenőrzési periódusokat, amelyeknek nevében az itt magadott szövegrész szerepel.

folyamatban

lévő


Vonatkozási időszak kezdete

Dátum

Az eredménylista tartalmazni fogja mindazokat az önellenőrzési periódusokat, amelyeknél a vonatkozási időszak kezdete nem korábbi az itt megadott dátumnál.

Vonatkozási időszak vége

Dátum

Az eredménylista tartalmazni fogja mindazokat az önellenőrzési periódusokat, amelyeknél a vonatkozási időszak vége nem későbbi az itt megadott dátumnál.


Típus

Leírás

Intézmény

Statikus szöveg

Az intézmény neve, melyre az adatszolgáltatás vonatkozik

Periódus

Statikus szöveg

Vonatkozási kezdete

időszak

Statikus szöveg

Vonatkozási vége

időszak

Statikus szöveg

Időablak kezdete

Statikus szöveg

Időablak vége

Statikus szöveg

Státusz

Statikus szöveg

Az önellenőrzési periódus megnevezése. Annak az időszaknak a kezdő dátuma, amelyre vonatkozóan az intézményeknek az önellenőrzést el kell végezniük. Azon időszak utolsó napjának dátuma, amelyre vonatkozóan az intézményeknek az önellenőrzést el kell végezniük. Az elvégzett önellenőrzés rögzítésére nyitva álló időablak dátuma.

eredményeinek első napjának

Az elvégzett önellenőrzés eredményeinek szankciómentes rögzítésére nyitva álló időablak utolsó napjának dátuma. Az önellenőrzési periódus adatainak rögzíthetőségét jelzi. Lehetséges értékei: • Új:

A rögzíthetőségi időablak kezdő dátuma még jövőbeni. Az adatok még nem rögzíthetők. • Aktív: Az aktuális dátum a rögzíthetőségi időablakon belül van. Az adatok rögzítése, módosítása lehetséges. • Lejárt: A rögzíthetőségi időablak már letelt, de az adatrögzítés még nincs készre állítva. Az adatok rögzítése, módosítása lehetséges. • Kész: Az adatrögzítést az intézmény készre állította. Az adatok ilyenkor már csak olvashatóak az intézményi felhasználók számára.

5.5.1.2 A felületen elérhető funkciók 5.5.1.2.1 Önellenőrzési periódus keresése Jogosult felhasználók


• •

Intézményi felhasználó Intézményi adminisztrátorIntézményi adminisztrátor

A felületen a jogosult felhasználók különböző szűrőfeltételek megadásával listázhatják a rendszerben rögzített önellenőrzési periódusokat a Keresés gomb megnyomását követően.

5.5.1.2.2 Önellenőrzési periódus kiválasztása Jogosult felhasználók • •

Intézményi felhasználó Intézményi adminisztrátorAdminisztrátor

A felület eredménylistájában megjelenő önellenőrzési periódusok közül a jogosult felhasználó kiválaszthat egyet a Lehetőségek oszlop ikonjára klikkelve. Ennek hatására az Intézményi adatszolgáltatás felület jelenik meg, amely listázza a kiválasztott önellenőrzési periódus indikátorait, és a hozzá korábban esetleg már felrögzített adatokat. Amennyiben a kiválasztott önellenőrzési periódus rögzíthető állapotban van, és még nincs készre állítva, akkor az adatfeltöltés során megadandó adatok rögzíthetők, ill. a korábban felvitt adatok módosíthatók.


5.5.2 Intézményi adatszolgáltatás Az intézményeknek rendszeres időközönként forrásadatokat kell szolgáltatniuk az intézmény állapotáról és tevékenységeiről. Ehhez a rendszer egy külön Intézményi adatszolgáltatási felületet biztosít, melyen egyrészt az intézmények eleget tehetnek adatfeltöltési kötelezettségüknek, másrészt a szakértők számára is lehetőséget biztosít ezen forrásadatok megtekintésére, valamint korrigált értékek rögzítésére.

4.

Adatszolgáltató felület


Típus

Leírás

Önellenőrzési periódus

Statikus szöveg

Az önellenőrzési periódus neve, melyre vonatkozóan az adatrögzítés történik.

Vonatkozási időszak

Statikus szöveg

Az önellenőrzési periódus vonatkozási időszaka, melyre vonatkozóan az adatrögzítés történik.

Adatfeltöltési időszak

Statikus szöveg

Az önellenőrzési periódus adatfeltöltési időszaka.


Adatfeltöltés státusza

Statikus szöveg

A periódushoz kapcsolódó adatfeltöltés állapota, ami az alábbi értékeket veheti fel: •

• •

Üres: Ha az adatfeltöltést nem kezdte még meg az intézmény (nem mentett el egy adatot sem), akkor az adatfeltöltés státusza üres. Folyamatban: Az adatfeltöltés mindaddig folyamatban státuszú, amíg azt nem állították készre. Kész: Ha az adatfeltöltést az intézményi felhasználó készre állította.

Intézmény

Statikus szöveg

Az intézmény neve, adatrögzítés történik.

Készre állítás

Statikus mező

Az adatrögzítés befejezésének jelentésének időpontja

Utolsó módosítás

Statikus szöveg

dátum

melyre

vonatkozóan és

az

készre

Az adatrögzítés utolsó módosításának dátuma és a módosítást végrehajtó felhasználó neve

Adatfeltöltés Az adatfeltöltés szekcióban meghatározott forrásadatokat kell az intézményeknek rögzítenie. Mindegyik forrásadatot 1-1 sor jelöl, melynek színe piros amennyiben még nem lett hozzá érték rendelve és zöld, ha már van hozzá érték megadva. Az egyes forrásadatoknál több, forrásadatonként változó dimenziókat kell a forrásadat értékekhez rögzíteni, melyek adatrögzítő mezői a forrásadat lenyitását (sor végén található lefelé nyíllal) követően vállnak láthatóvá. Amennyiben egy forrásadat több dimenziót is tartalmaz, úgy több érték is rögzíthető az adott forrásadathoz, minden értéket külön-külön sorba írva. Új sort a * ikonnal lehet felvenni.


Mező név

Típus

Leírás

Elemi forrásadat neve

Statikus szöveg

Az intézmények által rögzítendő elemi forrásadat rendszerben rögzített neve.

Elemi forrásadat leírása

Statikus szöveg

Az intézmények által rögzítendő elemi forrásadat részletes leírása, mely útmutatást nyújt az adatok kitöltéséhez.

Elemi forrásadatok

Táblázat

Minden elemi adathoz definiálásra kerül, hogy hány darab, és milyen dimenziók mentén kell az adatokat rögzíteni. Az elemi forrásadathoz kapcsolódó táblázatban annyi dimenzió oszlop kerül megjelenítésre, ahány az adott elemi forrásadathoz kapcsolódik. A dimenzió oszlop mellett egy külön oszlopban rögzíthető a numerikus forrásadat, és megadott státuszokban a szakértők által rögzített korrigált érték is megtekinthető. Az elemi forrásadatok és dimenziók listáját a „Hiba! A hivatkozási forrás nem található.” fejezetben található táblázat definiálja.

Dimenzió oszlop(ok)

Választólista

Az elemi adathoz definiált dimenziók értékkészletéből választható ki egy elem. A dimenziók értékkészletét a „Hiba! A hivatkozási forrás nem található.” fejezetben található táblázat definiálja.

Rögzített érték oszlop

Numerikus mező

Az intézményi felhasználó által az adott elemi adathoz berögzített érték.

Korrigált érték oszlop

Statikus szöveg

Már készre állított önellenőrzési periódus esetén az ellenőrök által az adott indikátorhoz felvitt korrigált érték.

5.5.2.2 A felületen elérhető funkciók 5.5.2.2.1 Önellenőrzési periódusban rögzített adatok megtekintése Jogosult felhasználók • •

Intézményi felhasználó Intézményi felhasználó

A felületen megtekinthetők a kiválasztott önellenőrzési periódushoz korábban berögzített elem forrásadatok.

5.5.2.2.2 Önellenőrzési periódusban rögzített adatok módosítása Jogosult felhasználók • •


A funkcióval a kiválasztott önellenőrzési periódushoz kapcsolódó elemi felvitele/módosítása végezhető el a Szerkesztés gomb megnyomását követően.

forrásadatok


Az adatfelvitel / módosítás a megtekintő felülettel azonos felépítésű felületen hajtható végre, azzal a különbséggel, hogy a felhasználó által módosítható mezők szerkeszthetők. A módosítások a Mentés gomb megnyomásával menthetőek, vagy a Mégsem gombbal vonhatóak vissza.

5.5.2.2.3 Adatfeltöltés lezárása Jogosult felhasználók • •


A funkcióval a kiválasztott önellenőrzési periódushoz történő rögzítés állítható készre, zárható le, amennyiben már minden forrásadat rögzítésre kerül, vagyis minden sor zöld színű. Lezárás során a rendszer ellenőrzi, hogy minden elemi forrásadat megadásra került-e (mindegyik forrásadathoz rögzítésre került legalább 1 adat). Lezárás után az adatok már nem módosíthatók.

5.5.2.2.4 Korrigált értékek rögzítése Jogosult felhasználók •

Szakértő

Amennyiben az adatszolgáltatási felületet szakértő szerepkörű felhasználó nyitja meg, akkor neki szerkesztési üzemmódban lehetősége van korrigált értékek rögzítésére is egy külön Korrigált érték oszlopban teljesen azonos módon azzal, ahogy az intézményi felhasználók a forrásadatokat rögzítik. Korrigált értékeket csak a szakértők látják, intézményi felhasználók nem.

5.6 Adminisztrációs funkciók Bizonyos jogosultsági szerepkörrel rendelkező felhasználók módosíthatják a rendszer alapműködését befolyásoló alapadatokat az adminisztrációs funkció segítségével. Az intézményi felhasználók és adminisztrátorok csak az intézményeikre vonatkozó törzsadatokat érhetik el az Intézmény Adatok menüpont alatt.


Az adminisztrátori szerepkörrel rendelkező felhasználók módosíthatnak. Számukra ezen karbantartó funkciók az

további alap és törzsadatokat is

5.6.1 Adminisztrációs kezdőlap A felület lehetőséget ad a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó számára, hogy a rendszer működéséhez szükséges törzsadatok rögzítettségének aktuális állapotát megtekintse, és tovább navigáljon az egyes törzsadatok rögzítésére / módosítására szolgáló felületre.

5.

Adminisztrátori nyitólap felület



Típus

Leírás

Kódtárak

Táblázat

A táblázatban a rendszerben karbantartott kódtárak felsorolása található. Az elemekre kattintva az adott kódtár karbantartó felülete jelenik meg. A táblázat feliratára kattintva is a kódtár karbantartó felület kerül megjelenítésre.

Törzsadatok

Táblázat

A táblázatban a rendszerben nyilvántartott alábbi törzsadatok kerülnek megjelenítésre: • • • •

Intézmény törzs Tanév / naptár törzs Önellenőrzési periódusok Ellenőrzési sablonok

Az elemekre kattintva az adott törzsadat karbantartó felülete jelenik meg. Felhasználók

Táblázat

A táblázatban azok a szerepkörök kerülnek felsorolásra, amelyekhez terület, vagy szakmacsoport/ágazat összerendelés rögzíthető. Az elemekre kattintva a felhasználó kereső jelenik meg, és automatikusan leszűri a felhasználókat a kiválasztott szerepkör szerint. A táblázat feliratára kattintva is a felhasználó kereső felülete kerül megjelenítésre.

Szerepkörigény jóváhagyás

Táblázat

A felhasználók által igényelt szerepkörök jóváhagyása.

új

jogosultsági

Eseménynapló

Táblázat

A táblázatban az eseménynapló utolsó 7 napjában történt események kerülnek megjelenítésre időrend szerinti fordított sorrendben. A táblázat feliratára kattintva az eseménynapló kereső felülete kerül megjelenítésre.

5.6.1.2 A felületen elérhető funkciók 5.6.1.2.1 Elemzési Excel Generálása Jogosult felhasználók • •

Adminisztrátor Koordinátor

Az Excel sablon kiválasztását követően egy teljes mutatószám kimutatás kérhető az összes intézmény összes periódusára vonatkozóan.


5.6.2 Intézmények keresése Az adminisztrációs felület törzsadat szekciója alól az Intézmények linkre kattintva,

illetve intézményi felhasználók és számára az Intézmény adatok menüpontból

érhető el az intézmény törzsadatok kereső felülete, melyen a rendszerben rögzített intézmények kérdezhetők le. A találati listáról át lehet navigálni a kiválasztott intézmény részletes adatainak megtekintő, ill. karbantartó felületére. Intézményi felhasználó csak akkor jut a keresőfelületre, amennyiben több intézményhez is hozzá van rendelve, ellenkező esetben, ha csak egy intézményhez van kapcsolata közvetlenül az Intézmény törzs karbantartó felületre jut.


6.

Intézmény kereső felület

5.6.2.1 A felületen megjelenő mezők A felület bal oldali részén adhatóak meg a keresés szűrési feltételei, és a jobb oldali táblázatban (eredménylista) jelennek a szűrési feltételeknek megfelelő találatok az alábbiak szerint: Szűrési feltételek Mező név

Típus

Leírás

Terület

Választólista

Azon földrajzi területi egység (jelen állapot szerint ez a megye) megnevezése, amelyben a keresett intézmény székhelye található. A terület kódtár elemei közül választható ki egy elem.

OM Azonosító

Szöveges mező

A keresett intézmény OM azonosítója.

Intézmény neve

Szöveges mező

A keresett intézmény neve, vagy nevének töredéke.

Csak érvényes adatok

Jelölő négyzet

Kijelölés esetén az eredménylista csak az érvényes intézményeket tartalmazza. Alapértelmezetten bejelölve jelenik meg ez a szűrési feltétel.



Típus

Leírás

Terület

Statikus szöveg

Annak a területnek a megnevezése, ahol az intézmény székhelye található.

OM Azonosító

Statikus szöveg

Az intézmény OM azonosítója.

Intézmény neve

Statikus szöveg

Az intézmény hivatalos teljes neve

Cím

Statikus szöveg

Az intézmény székhelyének címe.

Telefon

Statikus szöveg

Az intézmény kapcsolattartójának telefonszáma.

EMail

Statikus szöveg

Az intézmény kapcsolattartójának email címe

Honlap

Statikus szöveg

Az intézmény honlapjának címe.

5.6.2.2 A felületen elérhető funkciók 5.6.2.2.1 Intézmény keresése Jogosult felhasználók • • •

Hivatali ügyintéző Koordinátor AdminisztrátorIntézményi adminisztrátor

A felületen a jogosult felhasználók különböző szűrőfeltételek megadásával listázhatják a rendszerben rögzített intézményeket. A találati listában megjelenítésre kerülnek a szűrési feltételeknek megfelelő intézmények. A listázás során a rendszer a következő megkötésekkel jeleníti meg a feltételeknek megfelelő intézményeket: •

•

A Hivatali ügyintéző szerepkörű felhasználó csak azokat az intézményeket listázhatja, amelyhez területileg jogosult (a felhasználó hozzá van rendelve ahhoz a területhez, amelyhez az intézmény kapcsolódik). Az Adminisztrátor korlátozás nélkül listázhatja az összes intézményt.

A szűrőfeltételek megadását követően az azoknak megfelelő intézmények főbb adatai az eredménylistában jelennek meg.

5.6.2.2.2 Intézmény kiválasztása Jogosult felhasználók • • •


A felület eredménylistájában megjelenő intézmények közül a jogosult felhasználó kiválaszthat egyet, melynek hatására az „Intézmény törzs karbantartás” fejezet jelenik meg. A megjelenő felület mezői a kiválasztott intézmény adatait tartalmazzák, csak olvasható formában.

5.6.2.2.3 Új intézmény létrehozása Jogosult felhasználók


• •

Hivatali ügyintéző AdminisztrátorAdminisztrátorAdminisztrátor

Az Új intézmény gombra kattintva a Intézmény törzs karbantartó felület jelenik meg. A felületen a mezők üresek, a felhasználónak lehetősége van a mezők kitöltésével az intézmény alapadatainak rögzítésére.

5.6.3 Intézmény törzs karbantartás A felületen a jogosult felhasználók megtekinthetik, illetve megfelelő jogosultság esetén kiegészíthetik, módosíthatják, vagy törölhetik az intézményekre vonatkozó adatokat.

7.

Intézmény törzsadat karbantartó felület


5.6.3.1 A felületen megjelenő mezők Intézményi adatok Mező név

Típus

Leírás

Érvényes

Jelölő négyzet

A kérdéses intézmény adatai érvényesek-e. Alapértelmezett értéke: Igen.

Terület *

Választólista

Azon földrajzi területi egység (jelen állapot szerint ez a megye) megnevezése, amelyen a kérdéses intézmény székhelye található. Minden intézményt rendelni.

Intézmény azonosító *

Szöveges mező

kötelezően

területhez

kell

A kérdéses intézmény egyedi azonosítója. Kötelező kitöltésű mező. A rendszer indulásakor megegyezik az OM azonosítóval.

OM azonosító

Szöveges mező

A kérdéses intézmény OM azonosítója.

Intézmény név *

Szöveges mező

A kérdéses intézmény hivatalos teljes neve. Kötelező kitöltésű mező.

Intézmény rövid neve *

Szöveges mező

A kérdéses intézmény teljes nevének rövid változata, maximum 50 karakter. Akkor jelenik meg az alkalmazásban, ha a teljes intézménynév nem férne ki. Kötelező kitöltésű mező.

Fenntartó

Szöveges mező

Az intézmény megnevezése.

fenntartójának

teljes

hivatalos

Megjegyzés

Többsoros szöveges mező

Az intézményre vonatkozó megjegyzés, melyben szabad szöveges formában megadható pl. a jogelőd, vagy jogutód intézmény megnevezése, vagy egyéb olyan információ, amely az ellenőrzés szempontjából jelentőséggel bírhat.

Feladat ellátási helyek száma *

Szám mező

A feladatellátási helyek száma. Az ellenőrzés tervezése során releváns információval bír a feladatellátási helyek számossága, mert az ellenőrzés ráfordításának mértékét jelentősen befolyásolja.

Feladat ellátási hely

Többsoros szöveges mező

Azon helyek felsorolása, ahol az intézmény ellátja képzési feladatait.

Mező név

Típus

Leírás

Intézmény székhelye – Irányítószám *

Szöveges mező

Az intézmény székhelyének irányítószáma.

Központi elérhetőségek


Intézmény székhelye – Település *

Szöveges mező

Annak a településnek a megnevezése, ahol az intézmény székhelye található.

Intézmény székhelye – Utca, házszám *

Szöveges mező

Az intézmény székhelyének településen belüli címe.

Központi elérhetőségek – központi telefon

Szöveges mező

Az intézmény központi telefonszáma.

Központi elérhetőségek – Központi Email cím

Szöveges mező

Az intézmény központi email címe.

Központi elérhetőségek – Központi honlap

Szöveges mező

Az intézmény központi honlapjának címe.

Mező név

Típus

Leírás

Intézményvezető – Név

Szöveges mező

Az intézmény vezetőjének neve.

Intézményvezető – Telefon

Szöveges mező

Az intézmény kapcsolattartójának telefonszáma.

Kapcsolati adatok

Kitöltés esetén csak számokat, betűközt, és ()+jeleket tartalmazhat. Intézményvezető – Email cím

Szöveges mező

Az intézmény vezetőjének email címe.

Intézményi kapcsolattartó – Név

Szöveges mező

Az intézmény kapcsolattartójának neve.

Intézményi kapcsolattartó – Beosztás

Szöveges mező

Az intézmény kapcsolattartójának beosztása.

Intézményi kapcsolattartó – Telefon

Szöveges mező

Az intézmény kapcsolattartójának telefonszáma. Kitöltés esetén csak számokat, betűközt, és ()+jeleket tartalmazhat.

Intézményi kapcsolattartó – Email cím

Szöveges mező

Az intézmény kapcsolattartójának email címe.

Mező név

Típus

Leírás

OKJ szám

Szöveges lista

Oktatott szakképesítések

mező

Az intézmény oktatási tevékenységi körébe tartozó OKJ-k számai. Az oktatott szakképesítések kiválasztása során a GLOBAL-ban tárolt szakképesítések száma és megnevezése egyaránt megjelenítésre kerül, és az így kiválasztott OKJ egyedi azonosítója kerül hozzárendelésre az intézményhez.


OKJ megnevezés

Statikus szöveg

A kiválasztott OKJ számhoz kapcsolódó szöveges megnevezés.

5.6.3.2 A felületen elérhető funkciók 5.6.3.2.1 Intézmény adatainak megtekintése Jogosult felhasználók • • • •

Intézményi felhasználó Intézményi adminisztrátor Hivatali ügyintéző Adminisztrátor

A felületen megtekinthetők a kiválasztott intézmény legfontosabb azonosító adatai.

5.6.3.2.2 Intézmény adatainak módosítása Jogosult felhasználók • • •

Intézményi felhasználó Intézményi adminisztrátor Hivatali ügyintéző

A funkcióval a felületen megjelenő intézmény adatainak felvitele/módosítása végezhető el a Szerkesztés gomb megnyomását követően. Az adatfelvitel/módosítás a megtekintő felülettel azonos felépítésű felületen hajtható végre, azzal a különbséggel, hogy a felhasználó által módosítható mezők szerkeszthetőek.

A módosítások a Mentés gomb megnyomásával menthetőek, vagy a Mégsem gombbal vonhatóak vissza.

5.6.4 Kódtár törzs karbantartás A kódtárak karbantartó felületet az Adminisztrációs kezdőlapról lehet elérni a Kódtárak szekcióban az adott kódtár nevére történő klikkeléssel.


A kódtár karbantartó felületen a jogosult felhasználók megtekinthetik a kódtár törzsben tárolt adatok táblázatos listáját, illetve megfelelő jogosultság esetén magában a táblázatban módosíthatják a kiválasztott kódtárban tárolt értékek adatait.

8.

Kódtár karbantartó felület


Típus

Leírás

Szerkesztett kódtár

Választólista

Az a kódtár, amelynek értékeit a felhasználó a felületen meg szeretné jeleníteni, illetve karban szeretné tartani. Az alábbi értékek választhatók: • Terület • Ellenőrzés célja • Bekérendő dokumentumok


• Alkalmazott módszerek • Tevékenységtípus • Képzés típusa • Képzés jellege • Oktató típusa • Szakképző évfolyam • Tanulmányi verseny • Pedagógus fokozat • Névjegyzék típus A kiválasztást követően táblázatban jelennek meg a kódtárelemek az alábbi mezőkkel: A kódtárelem sorrendjét meghatározó szám. A felületeken az érvényes kódtárelemek eszerint a mező szerinti növekvő sorrendben kerülnek megjelenítésre.

Sorrend*

Egész szám

Megnevezés*

Szöveges mező

A kódtárelem megnevezése.

Megjegyzés

Szöveges mező

A kódtárelemhez fűzött megjegyzések opcionális kitöltésű mezője.

Státusz*

Választólista

A kódtárelem státusza, amely az alábbi értékek egyike lehet: • Érvényes • Érvénytelen

5.6.4.2 A felületen elérhető funkciók 5.6.4.2.1 Kódtár értékeinek megtekintése Jogosult felhasználók • •

Hivatali ügyintéző Adminisztrátor

A kódtár típusának kiválasztása után a felületen megtekinthetők az adott kódtár rendszerben rögzített értékei. A táblázatban a kiválasztott kódtár összes eleme megjelenik egy lapozható táblázatban.

1.1.1.1.1 Kódtár értékeinek módosítása Jogosult felhasználók •

Adminisztrátor

A kódtár típusának kiválasztása után megjelenő táblázatban megjelenő kódtár értékek a táblázat lehetőségek oszlopában található ikonra kattintva módosíthatók. Az adatmódosítás eredményét a szerkesztett sor jobb szélén lévő „Mentés” gombra kattintással lehet véglegesíteni.


Kódtár értékek nem törölhetők a rendszerből, de a státuszuk érvénytelenre állítható. Ilyenkor nem kerül megjelenítésre az adott kódtár értékeit listázó felületeken.

5.6.4.2.2 Új kódtár elem létrehozása Jogosult felhasználók •

Adminisztrátor

A kódtár típusának kiválasztása után megfelelő jogosultság esetén új kódtár érték is felvehető a táblázatba. Ilyenkor a kódtár elem státusza automatikusan érvényes lesz és a kötelező adatok megadása után menthető el a rendszerben.

5.6.5 Naptár törzs karbantartás A naptár karbantartó felületet az Adminisztrációs kezdőlapról lehet elérni a Törzsadatok szekcióban a Naptár linkre klikkeléssel érhető el.

A felület lehetőséget ad a jogosult felhasználók számára a tanévek megtekintésére, új tanév létrehozására, illetve a tanévbe tartozó napok típusának beállítására.


9.

Naptár karbantartó felület


Típus

Leírás

Tanév megnevezése

Statikus szöveg

A tanévnek a tanév kezdő- és végdátumából a rendszer által generált megnevezése.

Tanév kezdete *

Dátum

A tanév első tanítási napjának dátuma. Kötelező kitöltésű mező.

Tanév vége *

Dátum

A tanév utolsó tanítási napjának dátuma. Kötelező kitöltésű mező. A tanév vége nem lehet korábbi, mint a tanév kezdete.

Ellenőrzési terv határidő

Dátum

A tanéven belül az ellenőrzési terv elkészítésének határideje. Kötelező kitöltésű mező.

Eltérési periódus megnevezése *

Szöveges mező

A tanév hétfőtől péntekig tartó naptári munkanapjaitól való eltérési periódus megnevezése.


Kötelező kitöltésű mező. Eltérési periódus kezdődátuma *

Dátum

A naptári munkanapoktól való eltérési periódus kezdődátuma. Kötelező kitöltésű mező.

Eltérési periódus végdátuma *

Dátum

A naptári munkanapoktól való eltérési periódus végdátuma. Kötelező kitöltésű mező.

Eltérés típusa *

Választólista

A naptári munkanapoktól Lehetséges értékei: • • • • •

Tanév munkanapjainak száma

Statikus szöveg

való

eltérés

típusa.

Munkanap Ünnepnap (jogszabály által munkaszüneti napnak nyilvánított nap) Tanév kezdőnapja (első tanítási nap) Tanév utolsó napja (utolsó tanítási nap) Tanítási szünet (téli szünet, tavaszi szünet, stb.)

A tanév napjai közül a munkanapok száma.

5.6.5.2 A felületen elérhető funkciók 5.6.5.2.1 Tanév adatainak megtekintése Jogosult felhasználók • •

Hivatali ügyintéző Adminisztrátor

A felületen megtekinthetők a rendszerbe felvitt tanévek táblázatos formában listázott adatai. A táblázat tanév kezdetére csökkenő rendezettség szerint mutatja a tanéveket (az utolsó év van legfelül). A tanév alapértelmezett naptárában a munkanapok minden héten hétfőtől péntekig tartanak, a szombatok, és vasárnapok pedig munkaszüneti napok. Az ellenőrzési tevékenység szempontjából releváns munkanapok ettől eltérhetnek. A „Munkanap eltérések” oszlop mutatja az alapértelmezett munkanapoktól való eltérések már rögzített tételsorainak számát.

5.6.5.2.2 Tanév munkanap adatainak módosítása Jogosult felhasználók •

Adminisztrátor

A tanév adatainak módosításához a tanévek listájában a módosítandó tanév sorában a szerkesztési lehetőséget kell választani. Szerkesztési módban a tanév kezdő- és végdátuma módosítható, továbbá a lenyíló új sorban egy kiegészíthető / szerkeszthető segédtáblázat jelenik meg, amely már tartalmazza „Munkanap eltérések” oszlopban jelölt eltérések tételsorait. Az adatmódosítás szabályai: • •

Már létező tanév kezdete dátum esetén a dátum csak akkor módosítható, ha a módosítandó dátum nem múltbeli. A felvitt tanév kezdete dátum nem lehet múltbeli.


• • • • •

• •

Már létező tanév vége dátum esetén a dátum csak akkor módosítható, ha a módosítandó dátum nem múltbeli. A felvitt tanév vége dátum nem lehet múltbeli, és nem lehet korábbi, mint a tanév kezdete. A tanévek között nem lehet átlapolódás, tehát az egymást követő tanévek esetén az előző tanév vége nem lehet későbbi, mint a következő tanév kezdete. Új munkanap eltérítést a lenyíló területen lévő segédtáblázat fölötti „Új sor” gombra kattintással lehet a táblázatba felvenni. A munkanap eltérítési adatsorban kötelező megadni annak nevét, az eltérítési periódus kezdő- és végdátumát (egy napos eltérítés esetén a kezdő és a végdátum azonos), valamint listából való kiválasztással meg kell adni az eltérítés típusát. A munkanap eltérítési adatsornak sem a kezdő-, sem a végdátuma nem lehet múltbeli. A munkanap eltérítési adatsorban a végdátum nem lehet korábbi, mint a kezdő dátum.

5.6.5.2.3 Új tanév létrehozása Jogosult felhasználók •

Adminisztrátor

Új tanév létrehozásához a táblázatos lista fölötti „Új sor” gombra kell kattintani. Ennek hatására a táblázathoz új üres sor adódik hozzá. Az új tanévnél kötelező megadni annak kezdő- és végdátumát. Ezekből a dátumokból a rendszer automatikusan generálja a tanév megnevezését. A tanév munkanapjainak szerkesztése a „Tanév munkanap adatainak módosítása” fejezetben van részletezve.

5.6.6 Önellenőrzési periódus karbantartás Az önellenőrzési periódus karbantartó felületet az Adminisztrációs kezdőlapról lehet elérni a Törzsadatok szekcióban a Önellenőrzési periódus linkre klikkeléssel érhető el.

A felületen a jogosult felhasználók megtekinthetik az önellenőrzési periódus terület törzsben tárolt adatok táblázatos listáját, illetve megfelelő jogosultság esetén magában a táblázatban módosíthatják a kiválasztott önellenőrzési periódus adatait.


10. Önellenőrzési periódus karbantartó felület

5.6.6.1 A felületen megjelenő mezők Keresési feltételek A keresési feltétek segítségével szűkíteni lehet az önellenőrzési periódus táblázatban megjelenő adatokat a megszokott keresési feltételekkel. Mező név

Típus

Leírás

Megnevezés szűrés

Szöveges mező

Az önellenőrzési periódus megnevezésére szűr.


Dátum választó

Az önellenőrzési periódus időszakának kezdete szűrés.


Dátum választó

Az önellenőrzési periódus időszakának vége szűrés.

Önellenőrzési periódus táblázat Mező név

Típus

Leírás


Megnevezés

Szöveges mező

Az önellenőrzési periódus megnevezése. Kötelező kitöltésű mező.


Dátum

Annak az időszaknak a kezdő dátuma, amelyre vonatkozóan az intézményeknek az önellenőrzést el kell végezniük. Kötelező kitöltésű mező.


Dátum

Azon időszak utolsó napjának dátuma, amelyre vonatkozóan az intézményeknek az önellenőrzést el kell végezniük. Kötelező kitöltésű mező.

Időablak kezdete

Dátum

Az elvégzett önellenőrzés rögzítésére nyitva álló időablak dátuma.

eredményeinek első napjának

Kötelező kitöltésű mező. Időablak vége

Dátum

Az elvégzett önellenőrzés eredményeinek szankciómentes rögzítésére nyitva álló időablak utolsó napjának dátuma. Kötelező kitöltésű mező.

Adatrögzítés állapota

Statikus szöveg

Az adott periódusra vonatkozóan az adatokat már berögzített intézmények és az összes intézmény hányadosa, százalékos formában. Felhasználó által nem módosítható mező.

5.6.6.2 A felületen elérhető funkciók 5.6.6.2.1 Önellenőrzési periódusok adatainak megtekintése Jogosult felhasználók • • • • •

Intézményi felhasználó Intézményi adminisztrátor Hivatali ügyintéző Koordinátor Adminisztrátor

A felületen megtekinthetők a rendszerbe felvitt önellenőrzési periódusok táblázatos formában listázott adatai. A táblázatban listázott adatsorok megnevezés, valamint vonatkozási időszak kezdő- és végdátuma szerint szűrhetőek. Ha a szűrőfeltételek között meg van jelölve a vonatkozási időszak kezdete, akkor az eredménylista tartalmazza mindazokat az önellenőrzési periódusokat, amelyeknél a vonatkozási időszak kezdete nem korábbi, mint a szűrőben megadott dátum. Ha a szűrőfeltételek között meg van jelölve a vonatkozási időszak vége, akkor az eredménylista tartalmazza mindazokat az önellenőrzési periódusokat, amelyeknél a vonatkozási időszak vége nem későbbi, mint a szűrőben megadott dátum. Az eredménylista alapértelmezetten a vonatkozási időszak kezdetére csökkenően rendezett (a legkésőbbi önellenőrzési periódus van a lista elején).


5.6.6.2.2 Önellenőrzési periódus adatainak módosítása Jogosult felhasználók •

Adminisztrátor

Az önellenőrzési periódusok táblázatában szerkesztésre kiválasztott periódus adatsora a táblázaton belül szerkeszthető, módosítható. Az adatmódosítás szabályai: • • • • • •

Új önellenőrzési periódus felvitele esetén valamennyi dátumnak jövőbelinek kell lennie. A vonatkozási időszak vége nem lehet korábbi, mint a vonatkozási időszak kezdete. Az időablak vége nem lehet korábbi, mint az időablak kezdete. Az időablak kezdete nem lehet korábbi, mint a vonatkozási időszak vége. Létező önellenőrzési periódus vonatkozási időszakának nyitó- és végdátuma közül csak az módosítható, amelyik a módosítás előtt jövőbeni dátum volt. Létező önellenőrzési periódus időablakának kezdő és végdátuma közül csak az módosítható, amelyik a módosítás előtt jövőbeni dátum volt. Kivétel: o Az utolsó lejárt időablakú önellenőrzési periódusnál az időablak vége az eredeti dátumnál későbbire módosítható.

5.6.6.2.3 Új önellenőrzési periódus létrehozása Jogosult felhasználók •

Adminisztrátor

Az önellenőrzési periódusok táblázatába új, üres adatsort szúr be. Az új sor adatai szerkeszthetőek. A szerkesztés szabályai a „Önellenőrzési periódus adatainak módosítása” fejezetben vannak részletezve.

5.6.6.2.4 Önellenőrzési periódus törlése Jogosult felhasználók •

Adminisztrátor

Egy önellenőrzési periódus akkor törölhető, ha a törlendő periódus a legkésőbb és az időablak kezdete jövőbeli.

5.6.7 Sablonok karbantartása A sablonok karbantartó felületet az Adminisztrációs kezdőlapról lehet elérni a Törzsadatok szekcióban a Sablonok linkre klikkeléssel érhető el.


A felületen áttekinthetők, hogy a rendszerben milyen ellenőrzési program, ill. ellenőrzési tevékenység sablonok találhatók. A felületről érhetők el a sablonokkal kapcsolatos karbantartási funkciók.

11. Sablonok áttekintő felület

5.6.7.1 A felületen megjelenő mezők A felületen táblázatos formában jelennek meg az alábbi információk: Ellenőrzési program sablon: Mező név

Típus

Leírás

Sablon neve

Statikus szöveg

Az ellenőrzési sablon megnevezése.


Ellenőrzési tevékenység sablon: Mező név

Típus

Leírás

Sablon neve

Statikus szöveg

Az ellenőrzési tevékenység sablon megnevezése.

Tevékenységtípus

Statikus szöveg

Az ellenőrzési tevékenység típusa, amelyhez a sablon kapcsolódik.

5.6.7.2 A felületen elérhető funkciók 5.6.7.2.1 Ellenőrzési program sablon karbantartása Jogosult felhasználók •

Koordinátor

A funkcióval létrehozható új ellenőrzési program sablon, és módosítható, ill. törölhető meglévő sablont az alábbi karbantartó felületen.

12. Ellenőrzési program sablon karbantartó felület

5.6.7.2.2 Ellenőrzési tevékenység sablon karbantartása Jogosult felhasználók •

Koordinátor


A funkcióval létrehozható új ellenőrzési tevékenység sablon, és módosítható, ill. törölhető meglévő sablon. A sablon létrehozása és az adatok módosítása a „Ellenőrzés karbantartása – ellenőrzési esemény” fejezetben ismertetett felületen történik az ott ismertetett eltérésekkel.

13. Ellenőrzési tevékenység sablon karbantartó felület

5.6.8 Felhasználó keresés A felhasználók kereső felületet az Adminisztrációs kezdőlapról lehet elérni a Felhasználók szekcióban az adott felhasználói szerepkör nevére történő klikkeléssel.

A felületen a rendszer felhasználói kereshetők, listázhatók. Erről a felületről hívhatók meg továbbá a későbbi fejezetekben ismertetett összerendelő funkciók.


14. Önellenőrzési periódus karbantartó felület

5.6.8.1 Felületen kezelt adatkörök • •

Felhasználó Szerepkör

5.6.8.2 A felületen megjelenő mezők Keresési feltételek Mező név

Típus

Leírás

Szerepkör

Választólista

A rendszerben elérhető szerepkörök. Választható értékeit a Hiba! A hivatkozási forrás nem található. fejezet tartalmazza.

Felhasználónév

Szöveg

A felhasználó rendszerben használt felhasználóneve (bejelentkezési neve) vagy megjelenített neve.

Email

Szöveg

A felhasználó e-mail címe.



Típus

Leírás

Név

Statikus szöveg

A felhasználó neve.

Azonosító

Statikus szöveg

A felhasználó rendszerben használt felhasználóneve (bejelentkezési neve).

E-mail cím

Statikus szöveg

A felhasználó e-mail címe.

5.6.8.3 A felületen elérhető funkciók 5.6.8.3.1 Felhasználó keresés, kiválasztás Jogosult felhasználók •

Adminisztrátor

A felületen a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó a rendszer felhasználóit keresheti és választhatja ki. A felhasználói adatokat a rendszer nem tárolja saját adatbázisában, a felhasználók adatainak keresése központi, keretrendszeri szolgáltatás segítségével történik. Az eredménylistából indulva érhető el a Felhasználó - terület összerendelő felület.

5.6.9 Felhasználó – terület összerendelés A felületen definiálhatók, hogy a hivatali ügyintéző szerepkörrel rendelkező felhasználók mely területekhez tartozó ellenőrzési terveket kezelhetik.


15. Felhasználó – terület összerendelő felület

5.6.9.1 A felületen megjelenő mezők A felületen táblázatos formában jelennek meg az alábbi információk: Mező név

Típus

Leírás

Terület

Statikus szöveg

A terület megnevezése.

Érvényes

Statikus szöveg

Hozzárendelve

Jelölőnégyzet

Az oszlopban jelezzük, hogy a terület érvényes-e (készíthető-e hozzá új ellenőrzési terv). A jelölőnégyzetben (pipával) jelölhető, hogy az adott felhasználó mely területekhez kapcsolódóan tud ellenőrzési terveket készíteni.

5.6.9.2 A felületen elérhető funkciók 5.6.9.2.1 Területek felhasználóhoz rendelése Jogosult felhasználók •

Adminisztrátor


A hivatali ügyintézők az ellenőrzési terveket a saját területükhöz kapcsoltan tudják megtekinteni, létrehozni, ill. karbantartani. A felületen e kapcsolatok összerendelése végezhető el. Az ügyintézők a hozzárendelést követően tudják az adott területhez kapcsolódó ellenőrzési terveket kezelni. A felhasználó - terület összerendelő felületen a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó a megfelelő terület melletti jelölőnégyzet „bepipálásával” hozzárendeli a felhasználóhoz. Az összerendelés nem érvényes területekhez is elvégezhető. A nem érvényes területek a felületen jelölésre kerülnek.

5.6.10

Eseménynapló

A rendszerben végzett meghatározott eseményekről eseménynapló bejegyzés készül, melyeket a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó lekérdezhet. Az eseménynapló megtekintő felületet Eseménynapló linkre kattintva.

az

Adminisztrációs

kezdőlapról

lehet

elérni

az

Az alkalmazás „Eseménynapló” felületén a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó a rendszer által indukált eseménynapló bejegyzéseket kérdezheti le.


16. Eseménynapló megtekintő felület

5.6.10.1

A felületen megjelenő mezők

Keresési feltételek Mező név

Típus

Leírás

Naplózási intervallum

Dátum intervallum

Az esemény keletkezésének időpontja, amely dátum intervallum (-tól; - ig) segítségével szűrhető.

Felhasználó

Választó lista

Az eseményt végrehajtó felhasználó azonosítója

Esemény típus

Választó lista

Az esemény típusa

Leírás

Szöveg

Szabad szöveges keresési lehetőség az esemény leírás részében

Mező név

Típus

Leírás

Időpont

Statikus szöveg

Az esemény keletkezésének időpontja (dátum + idő másodperc pontosságig)

E-mail cím

Szöveg

Felhasználó e-mail címe

Eredménylista


Név

Statikus szöveg

Az eseményt végrehajtó felhasználó neve.

Esemény Típus

Statikus szöveg

Az esemény típusa (pl. „Ellenőrzési terv készítése”)

Leírás

Statikus szöveg

Az eseménynapló bejegyzés paraméterei.

5.6.10.2

A felületen elérhető funkciók

Jogosult felhasználók •

Adminisztrátor

Funkció koncepcionális bemutatása: A felületen a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó a rendszer által indukált eseményeket kérdezheti le, az eseményeket a megfelelő keresési feltétekkel szűrve.


FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Recommend Documents