Felhasználói kézikönyv SoftMaster CMS
SoftMaster Kft. 2010. április
Felhasználói kézikönyv
Jogvédelem – a szerzői jogról szóló rendelkezések
©copyright 2009-2010. SoftMaster Kft. Minden jog fenntartva!
A szoftvertermék egésze és elemei is a SoftMaster Kft. (továbbiakban: Kiadó) tulajdonát képezik, ideértve, de ezzel mást nem kizárva, az utólagos és egyéb felhasználásra vonatkozó jogokat. Tilos tehát a szoftvertermék egészét vagy elemeit a Kiadó írásos engedélye nélkül továbbadni, sokszorosítani, reprodukálni. Tilos továbbá a szoftver belső felépítését elemezni, visszafejteni. A szoftverterméket az általános szerzői jogok védik a hazai és nemzetközi piaci forgalomban. Aki a fenti rendelkezések ellen vét, az a mindenkori érvényes jogszabályoknak megfelelően törvényi felelősségre vonható, ellene büntetőeljárás kezdeményezhető! A Kézikönyvben szereplő információk külön értesítés nélkül változhatnak. A Kiadó nem vállal felelősséget a program által indirekt módon okozott hibákért, anyagi vagy morális veszteségért, üzleti haszon elmaradásáért vagy üzleti információk elvesztéséért.
www.softmaster.hu
2
Felhasználói kézikönyv
Tartalomjegyzék
1
ÁLTALÁNOS ÁTTEKINTÉS ................................................................................................................... 4 1.1
A RENDSZER BEMUTATÁSA ................................................................................................................... 4
1.2
MODULOK ............................................................................................................................................ 5
1.3
FUNKCIÓK............................................................................................................................................. 5
1.4
FOGALMAK ........................................................................................................................................... 5
2
A PUBLIKUS FELÜLET ........................................................................................................................... 8
3
AZ ADMINISZTRÁCIÓS FELÜLET ÁLTALÁNOS KEZELÉSE ..................................................... 11
4
5
6
3.1
BEJELENTKEZÉS .................................................................................................................................. 11
3.2
A PORTÁLOK MENEDZSELÉSE ............................................................................................................. 14
3.3
A HTML SZERKESZTŐ HASZNÁLATA .................................................................................................. 16
3.4
FÁJLKEZELÉS ...................................................................................................................................... 22
3.4.1
Fájl feltöltése ................................................................................................................................. 23
3.4.2
Új almappa létrehozása ................................................................................................................ 24
3.4.3
Mappa szerkesztése ....................................................................................................................... 25
3.4.4
Mappa törlése................................................................................................................................ 26
TARTALOMMENEDZSELÉS ................................................................................................................ 27 4.1
ÚJ MENÜPONT SZERKESZTÉSE ............................................................................................................. 29
4.2
MEGLÉVŐ MENÜPONT TARTALMÁNAK SZERKESZTÉSE ....................................................................... 31
HÍREK KEZELÉSE.................................................................................................................................. 36 5.1
ÚJ HÍR/ESEMÉNY HOZZÁADÁSA .......................................................................................................... 36
5.2
HÍREK MEGOSZTÁSA ........................................................................................................................... 39
HÍRLEVÉL ................................................................................................................................................ 41 6.1
ÚJ HÍRLEVÉL LÉTREHOZÁSA ............................................................................................................... 41
6.2
ÚJ CSOPORT LÉTREHOZÁSA ................................................................................................................. 42
6.3
ÚJ ELŐFIZETŐ LÉTREHOZÁSA .............................................................................................................. 43
6.4
ÚJ SABLON LÉTREHOZÁSA .................................................................................................................. 43
www.softmaster.hu
3
Felhasználói kézikönyv
1
ÁLTALÁNOS ÁTTEKINTÉS
1.1
A rendszer bemutatása A SoftMaster Kft. által fejlesztett CMS (SMCMS) rendszerrel internetes
portálok létrehozása, menedzselése és üzemeltetése lehetséges. A szoftver adatbázisra épülő webalkalmazás, amely használatához böngésző és internet kapcsolat szükséges. Jelen Felhasználói Kézikönyv célja a felhasználót megismertetni a Miskolci Egyetem Gazdaságtudományi Kar portáljának moduljaival, azok menedzselésével. Felhasználói szempontból a szoftvernek két nézetét különböztetjük meg. Az egyik a publikus felület, amely minden felhasználó számára látható és elérhető, a másik
pedig
a
publikus
felület
kezelésére
szolgáló
védett
oldalból
álló
adminisztrációs felület.
1.ábra
A portál felépítése [képcsere kell]
Az ábra bal oldalán a publikus felület látható, míg a jobb oldalon az adminisztrációs felület. Az adminisztrációs felületen tudjuk a portált modulokból felépíteni, tartalmát www.softmaster.hu
4
Felhasználói kézikönyv
feltölteni, frissíteni. A változások adatbázisban kerülnek tárolásra, ahonnan a publikus felület oldalai kiolvassák azokat, így mindig a legfrissebb tartalommal jelennek meg, garantálva a portál naprakészségét
1.2
Modulok Egyrészről
az
eltérő
megrendelői
igények,
másrészről
a
rendszer
fejleszthetőségének biztosítása késztetett arra minket, hogy a szoftvert moduláris szemléletben alkossuk meg. Ez alatt azt értjük, hogy a szoftver egészét jól körülhatárolható és elkülöníthető funkciócsoportokra osztottuk, amelyek igény szerint integrálhatók, eltávolíthatók, cserélhetők, fejleszthetők. A szoftver moduljai: tartalommenedzselő modul, hírmodul és eseménynaptár modul, hírlevél modul, felhasználó kezelő modul.
1.3
Funkciók
A szoftver segítségével a portálon elvégezhető funkciók: Felhasználók kezelése. Törzsadatok kezelése. o Hírkategóriák. o Felhasználói csoportok. Menürendszer menedzselése. Tartalom menedzselése. Hír kezelése. Hírlevél kezelése.
1.4
Fogalmak
www.softmaster.hu
5
Felhasználói kézikönyv
Fogalom
Magyarázat
Adminisztrációs felület
A portál tartalmát és moduljait kezelő fejlesztői felület, amelyet csak felhasználói névvel és jelszóval rendelkező felhasználók érhetnek el
Állománykezelő modul
Bináris állományok adatbázisban, rendezett formában történő tárolását, keresését és előhívását lehetővé tevő modul. Két nagy része van, az egyik az állományok feltöltését lehetővé tevő adminisztrációs rész, a másik a portál felületen elhelyezett kereső és megjelenítő rész
Bináris állomány
Minden olyan állomány, amely az ANSI szabvány szerint bináris. Ezekre az állományokra jellemző, hogy tartalmukat nem lehet egyszerű szövegszerkesztővel megtekinteni, csak speciális célprogrammal. Pl.: tömörített ZIP állományok, PDF dokumentumok, MS Word dokumentumok
CMS (Content Management System)
A tartalom menedzselő rendszer angol elnevezésének rövidítése. Olyan rendszerekre használatos ez a kifejezés, amelyek lehetővé teszik és támogatják a portál tartalom kezelés folyamatát. Az oldalak tartalmának módosítása webes programozás nélkül, a rendszeren belül erre a célra kialakított felületen keresztül végezhető el.
Csoport
Olyan meghatározott szempontok szerint összekapcsolt Felhasználók halmaza, akikre ugyanazok a szabályok érvényesek a rendszerben
Elem
Találati lista egy sora. Például: felhasználók listájában egy elem, egy felhasználót jelent A rendszert használó Interneten keresztül kapcsolódó személy.
Felhasználó Hír modul
Internetes újságot megvalósító modul, amely rendelkezik egy hírszerkesztő, publikáló résszel és egy a híreket megjelenítő, keresést lehetővé tevő résszel
Hír oldal
A hír modul portál felülten elhelyezett oldalai.
HTML
Hypertext markup language, vagyis webre formázott nyelv.
HTML forráskód
Az internetes böngészők HTML lapokat jelenítenek meg. A HTML nyelvi elemekkel a weboldalak formázhatók. A böngészők a HTML forráskódot értelmezik és jelenítik meg.
Jogosultság
A Felhasználókra és Csoportokra értelmezett tulajdonság, ami által különböző nézetekben és funkcionalitással használhatják a rendszert
Modul
A portál funkcionális szempontból vett legnagyobb egysége. A szolgáltatást elvégző logikai egység, az azt megvalósító oldalak összessége. Modulok: tartalommenedzselő modul, hír modul, állomány kezelő modul
Oldal
A portál alkotóeleme, a böngészőben egy lekérésre megjelenő vagy megjeleníthető információ halmaz a rendszer arculatára formázva.
Portál
Interaktív feladatok elvégzésére alkalmas, adatbázisra épülő Internetes oldalak összessége. Rendszerezett tartalom és funkciótár, amely moduláris felépítésű, könnyen kereshető és sokféleképpen felhasználható (integrálható).
Portál felület
Az előbb említett alkalmazás mindenki számára elérhető, nyilvános oldalai. www.softmaster.hu
6
Felhasználói kézikönyv
Publikus felület
A Portál felület másik elnevezése.
Projekt
A SMCMS projektek kezelésére alkalmas szoftver. A projekt egyedi szervezeti környezetben, előre megtervezett tevékenységek lépéssorozata, melyek meghatározott célok érdekében eg meghatározott időn belül végzendők el. Az SMCMS ezt a folyamatot támogatja. A projekt egy lehetséges kimenete a portál.
Sablon
Előre meghatározott sablon, amely az Internetes oldalakon előforduló webes, grafikai és szöveges elemek, megjelenését szabályozza. Jelen alkalmazás kétféle megjelenést tesz lehetővé, a két- illetve a háromhasábosat.
Tartalmi oldal vagy Tartalom oldal
A portál struktúrájába illesztett egy meghatározott témában összegyűjtött információk és állományok gyűjtőhelye. Olyan Internetes oldal, amelyet a tartalomszerkesztő felhasználó szerkeszthet
Tartalomkezelés
Bináris állományok, szöveges információk, HTML tartalmak feldolgozása és szerkesztése Sablon
Template
www.softmaster.hu
7
Felhasználói kézikönyv
2
A PUBLIKUS FELÜLET Ebben a fejezetben a publikus oldal felépítésével, funkcióival ismerkedünk meg.
Ezen oldalak szerkezetének megismerése fontos, mivel az adminisztrációs felület bemutatása során ezekre a funkciókra hivatkozunk. A SMCMS által kiszolgált nyilvános oldalak szerkezete természetesen a megrendelői igények függvényében változhat.
2.ábra
A http://gtk.uni-miskolc.hu oldala
Az alábbiakban áttekintjük, hogy az oldalnak milyen részeit különböztetjük meg, és milyen funkciókat vagy menüpontokat érhetünk el.
www.softmaster.hu
8
Felhasználói kézikönyv
3.ábra
A portál fejléce
A portál több részből áll; főoldal, felső menü, nyelvi menü, bal oldali menü, jobb oldali menü, lábléc. A Gazdaságtudományi Kar honlapján keresztül tanulmányozzuk át a publikus felület részeit. A fejléc bal felső részében találhatóak az elérhetőségek; postai cím, telefonszám, fax szám, e-mail cím. A fejléc alatt a felső menüsor található. Értelemszerűen a kiválasztott címre kattinthatunk. A menüsor végén található „English” sorvégre kattintva a portál nyelvét tudjuk magyarról angolra változtatni (angol verziónál értelemszerűen a felirat „Magyar”) és újabb kattintással vissza. A fejléc menürendszerét a „Felső menü” és „Nyelvi menü” menüpontok tartalmazzák. A portál bal oldalán található a „bal oldali menü”, amely segítségével a portált alkotó tartalmakat lehet megnyitni. A bal oldali menürendszer alatt egy linkgyűjteményt tartalmazó doboz található, amely az Intézeti portálokra mutat. Ennek segítségével tudunk más internetes oldalakra átlépni, jelen esetben az intézeti honlapokra. Ezen oldalak listája módosítható az adminisztrátori felületről.
4.ábra
A menürendszer és az alportálok listája www.softmaster.hu
9
Felhasználói kézikönyv
Az oldal alján balra található a kereső doboz. Segítségével a portál adatbázisában lévő tartalom oldalak és hírek között képes keresni a felhasználó. Az oldal középső részét maga a tartalom foglalja el. Ez egy összetettebb rész, a főoldalon belül megtalálható a köszöntő és a hírek, aktualitások. A jobboldalon szintén a fejléc alatt az aktualitások linkgyűjteménye található, amely az adminisztrátori felületről tetszőlegesen szerkeszthető.
Alatta van az
eseménynaptár, ahol a megjelölt napokon események találhatóak. Ezt szintén az adminisztrátori felületen lehet szerkeszteni. Az oldal alján egy hírlevélre feliratkozó doboz található, ahol a nevünket és e-mail címünket megadva értesítést kérhetünk az aktualitásokról, eseményekről. Ebből a dobozból érhető el egy hivatkozáson keresztül a hírlevél archívum. Az oldal alján a láblécet találjuk. Innen az oldal létrehozásáért felelős személyek elérhetősége és az oldaltérkép érhető el.
www.softmaster.hu
10
Felhasználói kézikönyv
3
AZ
ADMINISZTRÁCIÓS
FELÜLET
ÁLTALÁNOS
KEZELÉSE Ebben a fejezetben az adminisztrációs felület általános kezelését mutatjuk be. Az itt felsorolt tevékenységek elengedhetetlenek a rendszer használatához, mivel több modul kezelése esetén is szükségesek, így mielőtt az egyes modulok kezelését tárgyalnánk célszerű ezeket megismernünk.
3.1
Bejelentkezés A portálra történő bejelentkezéshez felhasználói névre és jelszóra van
szükségünk. Ahhoz, hogy az adminisztrációs felületen bármilyen tevékenységeket eltudjunk
végezni,
jogosultsággal
kell
rendelkeznünk.
A
rendszergazda
a
felhasználókat felhasználói csoportokba rendeli. A rendszerbe bejelentkezve annyi jogosultságunk lesz, amennyit a csoportunk biztosít számunkra. Az adminisztrációs felület bejelentkező oldala a http://gtkadmin.webcode.hu címen érhető el.
5.ábra
Az adminisztrációs felület bejelentkező oldala
Itt adjuk meg a felhasználói nevet és jelszót majd a „Bejelentkezés” gombra kattintva az adminisztrációs felület kezdő oldalára jutunk. Ahogy már említettük a különböző www.softmaster.hu
11
Felhasználói kézikönyv
felhasználói csoportoknak más és más felület jelenik meg, mivel nem ugyanannyi funkciót érnek el a rendszerben. A következő példákat a korlátozások nélküli felhasználó (Adminisztrátor) nézetéből készítettük. Ha az ábrákon látható funkcióknál kevesebb jelenik meg számunkra, akkor ez azt jelenti, hogy felhasználói jogosultságunk nem teszi számunkra elérhetővé az adott tevékenységet.
6.ábra
Adminisztrációs felület kezdő oldala
www.softmaster.hu
12
Felhasználói kézikönyv
A kezdő oldal két részből áll; az egyik a „Rendszerfunkciók”, amely a portál rendszer globális beállításait, rendszerinformációit tartalmazza, a másik pedig a „Projektek”, ahol a módosítani kívánt portálok találhatók. Ugyanezen portálok az oldal jobb felső sarkában lévő „Aktív felület” legördíthető listából is kiválaszthatóak.
7.ábra
Projektek, alportálok
A Rendszerfunkciók felületen a következő tevékenységeket lehet elvégezni. Ikon
Funkció A
bejelentkezett
felhasználó
szerkesztheti
itt
saját
adatait.
Név, e-mail cím, jelszó megváltoztatása Felhasználói csoportok kezelése. Adminisztrátori jogosultságok kiosztása csoportoknak. A
rendszer
felhasználói
adatainak
szerkesztése.
Felhasználók csoportba sorolása. A rendszerben található projektek menedzselése.
Hírkategóriák létrehozása, törlése, szerkesztése.
Hírlevelek, előfizetők adminisztrálása. Szerkesztés, szétküldés. Levelek küldése a rendszer többi felhasználójának, illetve üzenetek fogadása
www.softmaster.hu
13
Felhasználói kézikönyv
A rendszer beállításainak és esemény logjának megtekintése.
A rendszer adatbázisának aktualizálása az adott verzióhoz.
Csoportok
3.2
A portálok menedzselése
A kezdőoldal alján lévő listából, vagy a képernyő jobb felső sarkában lévő „Aktív felület” legördülő menüből választhatjuk ki a szerkeszteni kívánt portált.
8.ábra
A Szerkesztett projekt legördülő menüje
Ha kiválasztottuk a szerkeszteni kívánt portált, akkor az előzőekhez hasonló adminisztrációs felületet kapunk, de itt most már a szerkesztéshez szükséges menüvel találkozunk.
www.softmaster.hu
14
Felhasználói kézikönyv
9.ábra
A portál szerkesztő felületének kezdőlapja
Az oldal felépítése az előzőekben tárgyaltakhoz hasonló. A használni kívánt funkciót vagy a képernyő közepén található ikonra kattintva érhetjük el, vagy a felső sorban lévő kis fülek segítségével. A jobb felső sarokban található „Modul információ” doboz segítséget ad a továbbiakban, hogy követni tudjuk, hogy mely szerkesztői részben vagyunk. Az alatta lévő „Kapcsolódó funkciók” doboz tartalmazza a számunkra rendelkezésre álló aktuális funkciókat. A fő menüpontok, amelyeket a továbbiakban részletezni fogunk, a következők:
Publikus felület
Kezdőoldal
Tartalom
Dobozok
Fájlok
Hírek
Hírmegosztás
Chat
www.softmaster.hu
15
Felhasználói kézikönyv
A HTML szerkesztő használata
3.3
A leggyakrabban használt szerkesztői felület a HTML szerkesztő felülete, ami egy szövegszerkesztőhöz hasonló módon működik. Több a MS Word-ből már ismert funkció áll rendelkezésünkre, használata pedig egyszerű.
10.ábra HTML szerkesztő felület
A felületen megszerkesztett tartalom a portálon is ugyanúgy fog megjelenni, mint a szerkesztői felületen. A HTML szerkesztő segítségével a portál statikus oldalai állíthatók elő a következő opciókkal: Ide kattintva a szövegszerkesztővel szerkesztett szövegünk HTML forráskódját tekinthetjük meg, és igény szerint módosíthatunk benne, azonban ehhez HTML
programozási
ismeret
szükséges.
Csak
a
programozásban
jártas
felhasználóknak ajánljuk a funkció használatát. A sablon listában három előre definiált sablont találunk, ami segít megkönnyíteni a szövegek formázását.
www.softmaster.hu
16
Felhasználói kézikönyv
11.ábra Elérhető sablonok -
Image and title: Ez a sablon egy címet tartalmaz, egy képet és körülötte szöveges rész.
-
Strange template: Ez a sablon két hasábot tartalmaz, mindegyik címmel ellátott, alatta pedig szöveges rész.
-
Text and table: Ez a sablon egy címet, szöveges részt és egy táblázatot tartalmaz.
Ez az opció alkalmas HTML kód beszúrására.
12.ábra HTML kód beszúrása A kis ablak segítségével tudunk HTML forráskódot beszúrni a szerkesztőbe. Kivágás: A kijelölt szövegrészt, vagy egyéb objektumot eltávolítja az aktív dokumentumból, és a Vágólapra helyezi. Másolás: A kijelölt szövegrészt, vagy egyéb objektumot a Vágólapra másolja. Beillesztés: A Vágólap tartalmát beszúrja a beszúrási pont után és helyettesít minden kiválasztást.
www.softmaster.hu
17
Felhasználói kézikönyv
Beillesztés formázatlan szövegként: A Vágólapra helyezett szöveget beszúrja, de a szöveg a formai beállításait elveszti. Beillesztés Word-ből: A Vágólapra helyezett Word dokumentumban található szövegrészt beszúrja a formai beállításait megtartva. Keresés: A szerkesztett szövegben keres rá a megadott szóra, vagy kifejezésre.
13.ábra Keresés és csere A kereső ablakban megadhatjuk a keresett szót és az ablakban található négyzetek pipálásával adhatunk meg további keresési kritériumokat. A csere ablak segítségével lehetőségünk van egy szót megkeresni a különböző keresési opciók kipipálásával és egy lépésben kicserélni egy másikra. Csere: A szerkesztett szövegben keres rá a megadott szóra, vagy kifejezésre és kicseréli egy általunk megadottra. A csere menetét lásd. Keresés. Mindent kijelöl: A lapon lévő teljes tartalmat kijelöli. Formázás eltávolítása: A lapon megjelenő beformázott szöveg összes formázási beállítását eltávolítja és csak a formázatlan szöveg marad. Félkövér: A kijelölt szöveg és számok formázása félkövér lesz. Ha a kijelölés már félkövér, akkor a gombra kattintás eltávolítja a félkövér formázást. Dőlt: A kijelölt szöveg és számok formázása dőlt lesz. Ha a kijelölés már dőlt, akkor a gombra kattintás eltávolítja a dőlt formázást. Aláhúzott: A kijelölt szöveg és számok formázása aláhúzott lesz. Ha a kijelölés már aláhúzott, akkor a gombra kattintás eltávolítja az aláhúzott formázást. Áthúzott: A kijelölt szöveg és számok formázása áthúzott lesz. Ha a kijelölés már áthúzott, akkor a gombra kattintás eltávolítja az áthúzott formázást. www.softmaster.hu
18
Felhasználói kézikönyv
Alsóindex: A kijelölt szöveg formázása alsóindex lesz. Ha a kijelölés már alsóindex, akkor a gombra kattintás eltávolítja az alsóindex formázást. Felsőindex: A kijelölt szöveg formázása felsőindex lesz. Ha a kijelölés már felsőindex, akkor a gombra kattintás eltávolítja a felsőindex formázást. Számozás: A kijelölt bekezdéseket számozással látja el vagy eltávolítja a számozást. Felsorolás: A kijelölt bekezdéseket felsorolásjellel látja el vagy eltávolítja a felsorolásjelet. Behúzás csökkentése: A kijelölt bekezdés behúzását egy tabulátornyival balra húzza a kijelölt elemek tartalmát. Behúzás növelése: A kijelölt bekezdést a következő tabulátornyival jobbra tolja a kijelölt elemek tartalmát. Idézet blokk: A kurzor egy tabulátornyival jobbra húzza a sor elejét. Balra igazít: Balra igazítja a kijelölt szöveget, számokat vagy a szövegben elhelyezett objektumokat, a jobboldal egyenetlen marad. Középre igazít: Középre igazítja a kijelölt szöveget, számokat vagy a szövegben elhelyezett objektumokat. Jobbra igazít: Jobbra igazítja a kijelölt szöveget, számokat vagy a szövegben elhelyezett objektumokat, a baloldal egyenetlen marad. Sorkizárttá igazít: Sorkizárttá igazítja a kijelölt szöveget. Hivatkozás beillesztése/módosítása: A hivatkozás egy olyan általában színnel és aláhúzással megkülönböztetett szöveg, amelyre kattintva egy másik Internetes oldalra juthatunk. A hivatkozás tulajdonságait is lehet szerkeszteni ezzel az opcióval. A lehetőségeket az előugró ablakban találjuk meg, amelyeket értelemszerűen választhatunk ki. Hivatkozás törlése: A szövegrészen található hivatkozását törölhetjük a funkció segítségével. Horgony beillesztése. Oldalon belüli hivatkozás, akkor használjuk ha hosszú az oldal, ilyenkor szoktak linkeket elhelyezni az elején mint egy tartalomjegyzék amelyre ha kattintunk akkor a megjelölt szövegrészhez ugrik. www.softmaster.hu
19
Felhasználói kézikönyv
Kép beszúrása: A portál saját adatbázisából lehet képet beszúrni az oldalba. A gombra kattintva az alábbi ablak ugrik elő.
14.ábra Kép beállításai Itt lehet kikeresni a beillesztendő képet a szerveren, beállítani a kép tulajdonságait, az elhelyezkedését és a kép megjelenítésének a helyét is. Flash beszúrása: Itt van lehetőség Flash beillesztésére a szerverről. A Flash tulajdonságait a felugró ablakban tudjuk beállítani. Táblázat beszúrása: Az ikonra kattintva megjelenik a „Táblázat” ablak, melynek segítségével új táblázat szúrható be az oldalba, megadva a táblázat szélességét, a sorok számát, az oszlopok számát és a vonal vastagságát. Elválasztó vonal beszúrása: Az ikonra kattintva egy elválasztó vonal szúrható be az oldalba. Hangulatjel: Az ikon segítségével hangulatjelet szúrhatunk az oldalra.
15.ábra Hangulatjelek Speciális karakter beillesztése: Speciális karaktereket, szimbólumokat lehet beilleszteni a szerkesztőbe. www.softmaster.hu
20
Felhasználói kézikönyv
Oldaltörés beillesztése: A szerkesztő részbe oldaltörést tudunk beszúrni. STÍLUS: a kijelölt szöveget a listában megjelenő stílusokkal lehet formázni.
16.ábra Stílus kiválasztása FORMÁTUM: A szerkeszteni kívánt szöveg formátumát tudjuk a listából kiválasztani.
17.ábra Formátum kiválasztása BETŰTÍPUS: A szöveg betűtípusát választhatjuk ki a listából. MÉRET: A szöveg betűméretét választhatjuk ki a listából. Betűszín: A legördülő listából választhatjuk ki a kijelölt szöveg színe. Háttérszín: A legördülő listából választhatjuk ki a kijelölt szöveg hátterének színe. Maximize: A szerkesztő ablak mérete maximalizálódik. Blokkok megjelenítése Információk a szerkesztőről.
www.softmaster.hu
21
Felhasználói kézikönyv
3.4
Fájlkezelés A „Fájlok” felületen lehet elvégezni a portál elemeit alkotó fájlok (képek,
dokumentumok) és a mappák karbantartását. Itt lehetőség nyílik a portálhoz szükséges új fájlok feltöltésére, elavult állományok és mappák törlésére.
18.ábra A fájl feltöltés felhasználói felülete
A belépés után láthatjuk a fájlrendszert, ami fastruktúraként jelenik meg, ez tartalmazza a portál összes aktuális elemét. Ha egy mappa előtt a következő jel látható:
akkor a mappa nyitva van előttünk
és láthatjuk a tartalmát (benne lévő mappákat, dokumentumokat). A „-” jelre kattintva a mappát bezárhatjuk. Zárt mappa előtt a következő jel látható:
, a „+” jelre kattintva a mappát
kinyithatjuk.
www.softmaster.hu
22
Felhasználói kézikönyv
3.4.1 Fájl feltöltése A
portál
oldalainak
készítése
során
gyakran
van
arra
szükség,
hogy
dokumentumokat csatoljunk, képeket illesszünk be egy lapba. Ahhoz, hogy ezt megtehessük először a szükséges fájlokat fel kell töltenünk a szerverre, ahonnan aztán behivatkozhatjuk azokat. A fájl feltöltést az előző ábrán látható
Fájl feltöltése ikonra kattintva tudjuk
megkezdeni. Az ikonra kattintás után a Fájl feltöltő felület jelenik meg, amelyet a következő ábrán láthatunk.
19.ábra Fájl feltöltése Mint ahogy a fenti példa mutatja, a panelon ki lehet választani, hogy melyik mappába kívánunk fájlt feltölteni. (Megjegyzés: a mappát a panelon ki lehet választani, de ha a fastruktúrában arra a fájl feltöltése ikonra kattintunk, ami annak a mappának a sorában van ahova fel szeretnénk tölteni, akkor a panelon rögtön az a mappa jelenik meg mint választható opció.) A név mező kitöltésénél azt a nevet adjuk meg, ami szerint majd szerepelni fog a feltöltött fájl a fastruktúrában (a fenti példában ez: adatlap22). A panel harmadik részénél a feltöltendő fájlhoz tartozó elérési utat kell megadni. Ezt a „Tallózás” gombra kattintva és azután a feltöltendő fájl kiböngészésével tehetjük meg. A „Mentés” gombra kattintva tudjuk feltölteni a fájlt a kívánt helyre, a kívánt néven. www.softmaster.hu
23
Felhasználói kézikönyv
A rendszer a feltöltés sikerességét visszajelzi felénk. Ezután a feltöltött fájl már ott szerepel a fastruktúrában. A fájl nevére kattintva egy előnézeti kép jelenik meg az adott fájlról így azt tudjuk ellenőrizni.
20.ábra Fájl tartalmának megtekintése
3.4.2 Új almappa létrehozása Ha új mappára van szükségünk, akkor azt egy adott már létező mappa almappájaként hozhatjuk létre, az
(Új almappa) ikonra kattintva. Azt az ikont
válasszuk, amelyik annak a mappának a sorában van, amelyik mappában almappát szeretnénk létrehozni.
www.softmaster.hu
24
Felhasználói kézikönyv
21.ábra Új mappa létrehozása Ha mégsem azt az „Új almappa” ikont választottuk ki amelyik mappában létre szeretnénk hozni egy újat, akkor a panel első részében kiválaszthatjuk a számunkra megfelelő mappát (a rendszer azt a mappát kínálja fel alapértelmezett opcióként amelyik mappa sorában kattintottunk az ikonra). A „Név” mezőben az új mappa nevét kell megadni. A mappa ezen a néven fog megjelenni a fájl struktúrában. Ha a „Védett” opciót kiválasztjuk (azaz a jelölő négyzetbe kattintunk, kipipáljuk) akkor a mappa tartalmát a későbbiekben csak bejelentkezett felhasználók fogják tudni letölteni. A „Mentés” gombra kattintva tudjuk létrehozni az új mappát. Ekkor a felületen a „Mentés sikeres” felirat jelenik meg.
3.4.3 Mappa szerkesztése A már létrehozott mappákat a későbbiekben a
(Mappa szerkesztése) ikonnal
lehet módosítani. Az itt megjelenő panel nagyon hasonlít az előzőekben leírt mappa létrehozása panelra funkcióit tekintve. Lehetőségünk van a mappa helyének módosítására a következő módon: a legördíthető menüből válasszuk ki a mappa módosított helyét. A név mezőben adjuk meg azt a nevet, amilyen kívánjuk a mappát a későbbiekben kezelni. A „Védett” opciót szintén újra módosíthatjuk.
www.softmaster.hu
25
Felhasználói kézikönyv
3.4.4 Mappa törlése Az időközben feleslegessé vált mappát a
(Mappa törlése) ikon megnyomásával
tudjuk elkezdeni. Ekkor egy panel jelenik meg egy kérdéssel: „Valóban töröl?”, ha meggyőződtünk róla, hogy arra a mappára már nincs szükségünk és véglegesen törölhető kattintsunk az „OK” gombra (ellenkező esetben a „Mégse” feliratúra). Ha ez megtörtént a „Törlés sikeres” feliratot fogjuk válaszul kapni.
www.softmaster.hu
26
Felhasználói kézikönyv
4
TARTALOMMENEDZSELÉS Az internetes oldalakra jellemző, hogy rendelkeznek menürendszerrel, akár
többel is, amelyekben menüpontokat kiválasztva, az adott menüponthoz tartozó tartalom töltődik be. Tartalommenedzselés alatt a menüponthoz tartozó tartalom kezelését értjük. Ebben a fejezetben ezt ismertetjük.
22.ábra Portál adminisztrációs felületének kezdőlapja
A TARTALOM funkciót választva tudjuk a publikus portálon megjelenő menüpontokat és az alattuk lévő tartalmat szerkeszteni, módosítani. A változásokat el lehet menteni és tetszőleges verziót engedélyezni. A „Tartalom” menüpont alatt a következő felületet kapjuk:
www.softmaster.hu
27
Felhasználói kézikönyv
1. ábra A kiválasztott portál menürendszere A képernyőn egy hierarchikus rendszer jelenik meg, ahol vannak fő menük, amiken belül szintén vannak menüpontok, és akár még ezeken belül is lehetnek alárendelt menüpontok. Vagyis itt láthatjuk a publikus oldal tartalmát, szerkezetét. Jól látható, hogy a portál részekre van felosztva: Főoldal részei, Felső menü, Nyelvi menü, Bal oldali menü, stb. Ezeken belül található az oldalra feltöltött tartalom. Minden menüpont mellett jól látható 4 ikon, melyek jelentése a következő:
új menüpont létrehozása
menüpont szerkesztése
menüpont törlése
jogosultságok beállítása
Ezeknek segítségével kezdhetünk hozzá a portál tartalmának szerkesztéséhez.
www.softmaster.hu
28
Felhasználói kézikönyv
4.1
A
Új menüpont szerkesztése
ikonra kattintva kezdeményezhetjük új menüpont létrehozását a struktúrában.
Az ’Új menüpont’ szerkesztőablak nyílik meg.
23.ábra Új menü létrehozása (1) Láthatjuk az első sorban, hogy mely főmenü alá rendelünk menüpontot, vagyis a portál mely részén fog elhelyezkedni az általunk szerkesztett rész. A nyelv kiválasztásánál három lehetőségünk van: magyar, angol és örökölt. Az örökölt a hierarchikus felépítésben a magasabb szinten lévő menüpontok nyelvét jelenti, vagyis a közvetlenül felette elhelyezkedő nyelvi beállításokat „örökli” az új menüpont.
A ’Menüpont felelős’ kiválasztása értelemszerűen történik a legördített listából való kiválasztással. A menüfelelős megadása nem kötelező! A ’Template’ kiválasztásánál a Rendszerbeállításoknál engedélyezett lehetőségek jelennek meg. A template fogja meghatározni a portálunk megjelenését. A ’Szülő menüpont’ megadásával tudjuk meghatározni, hogy az új menüpontunk mely meglévő menü alá tartozzon a hierarchikus rendszerben. A ’Szöveges azonosító’ egy általunk kitalált név, míg a ’Cím’ megadásánál egy, a portálon megjelenő címet kell megadnunk, amely az új menüpont neve lesz.
www.softmaster.hu
29
Felhasználói kézikönyv
24.ábra Új menü létrehozása (2) Mivel a portál több nyelvű, ezért itt megadhatjuk több nyelven is címet. A ’Hivatkozás’ mellé egy oldal hivatkozási címét írhatjuk be, amennyiben az általunk létre hozni kívánt menüpont egy másik portálra, oldalra vagy egy másik menübe visz. A ’Cél’ listából kiválaszthatjuk, hogy az általunk létrehozott menüpontra kattintva a menü tartalma a ’Saját oldal’-on vagy ’Új ablak’-ban jelenjen meg. A ’Tartalomszerkesztő modul’ listából választhatjuk ki, hogy az új menü tartalmát milyen szerkesztői felületen szeretnénk létrehozni. A ’Tartalommegjelenítő modul’ listából választható ki, hogy a portálon a menü megjelenése milyen jellegű legyen. A ’Súly’ segítségével tudunk prioritási sorrendet kialakítani a menüpontok között. A súly mindig egy szám. A kezdő sorszám a 0. Lehetőség van még a további opciók kipipálására is:
Engedélyezett
A portálon való megjelenés engedélyezése.
Alapértelmezett
A portál alapértelmezett menüpontja.
Védett
A védett menüpont csak a bejelentkezett felhasználók számára érhető el. Végül a
gombbal jóváhagyjuk a szerkesztett menüpontot. A program utána
lehetőséget ad a Menüstruktúrához való visszalépésre vagy a Jogosultságok beállítására. www.softmaster.hu
30
Felhasználói kézikönyv
Ha a struktúrában a
ikonra kattintunk, akkor lehetőségünk van a menüpontot az
előzőekben tárgyalt felületen szerkeszteni, módosítani.
4.2
Meglévő menüpont tartalmának szerkesztése
Amennyiben a menüpont tartalma nem egy hivatkozás, hanem szerkeszthető a tartalma, akkor a menüpont neve ’kék’ színű és az egérrel fölé állva
jelenik meg.
Ide kattintva a menüpont tartalmát láthatjuk oldalakra bontva.
25.ábra Menüpont tartalmának szerkesztése A menüpont alatt új oldalt értelemszerűen az ’Új oldal’-ra kattintva hozunk létre. Ekkor a következő adminisztratív szerkesztői felületre jutunk:
www.softmaster.hu
31
Felhasználói kézikönyv
26.ábra Új oldal létrehozása Itt meg kell adni az oldal címét és a sorrendet, amely itt is egy szám. A tartalom megszerkesztése
a
már
ismertetett
szerkesztői
felületen
történik.
A
gombbal jóváhagyjuk a szerkesztést. Ahhoz, hogy a portálon meg is jelenjen az oldal, a
-re kell kattintani.
Ha már a menüpont alatt van tartalom, akkor az oldal neve mellett
ikon jelenik
meg.
www.softmaster.hu
32
Felhasználói kézikönyv
27.ábra Menü tartalma oldalakra bontva A
ikonra kattintva megtekinthető a menü tartalma. Továbbá ezen a felületen
lehetőség van a tartalmi rész szerkesztésére is miután a verzióról másolatot készítettünk. Így a régebben elmentett változatok is megmaradnak, nem vesznek el adatok. A jobb oldali „Kapcsolódó funkciók” dobozban lévő „Másolat készítése a verzióról” segítségével létrehozzuk a saját példányunkat. A képernyőn megjelenik a következő kék színnel jelölt szöveg: Ugrás az új verzióra, amely a tartalom oldalra visz, ahol most már az oldal neve mellett 3 ikon is megjelenik.
www.softmaster.hu
33
Felhasználói kézikönyv
28.ábra Új verzió A szerkesztői felület a
ikonnal nyitható meg.
29.ábra Oldal szerkesztése Az oldalon először a címet kell megadni, amely a menüpont címe is egyben. A sorrendnél számot kell megadni, amellyel prioritási sorrendet határozunk meg az azonos szinten lévő menüpontok között. Végül a tartalom szerkesztői része a hozzá www.softmaster.hu
34
Felhasználói kézikönyv
tartozó ikonokkal, amelyet már a könyv elején részleteztünk. A szerkesztés befejezése után elmentjük a verziónkat a lap alján található
gombbal.
A ’Kapcsolódó funkciók’ lehetőséget ad még egy verzió létrehozására, az aktuális verzió engedélyezésére, új oldalt készíthetünk, visszatérhetünk az oldalak listájához vagy a menüstruktúrához.
www.softmaster.hu
35
Felhasználói kézikönyv
5
HÍREK KEZELÉSE
A „Hírek” menüpontban van lehetőségünk hírek, események és egyéb aktuális történések beküldésére,
közzétételére
és szerkesztésére.
Ezen
események
feltöltésénél megadhatjuk, hogy melyik projekteken jelenjenek majd meg (szabadon választható, hogy egy vagy több projekt felületén).
5.1
Új hír/esemény hozzáadása
A hírek fülön új hírt vagy eseményt tölthetünk fel, a feltöltés megkezdéséhez kattintsunk az
(új hír/esemény) ikonra. Az ekkor megjelenő oldalon a következő
paramétereket adhatjuk meg:
30.ábra Új hír/esemény Nyelv: Itt adhatjuk meg a cikk nyelvét. Cím: Ebben a mezőben kell megadni a hír/esemény címét. A mező kitöltése kötelező! www.softmaster.hu
36
Felhasználói kézikönyv
Alcím: Lehetőségünk van alcím megadására is, ami nem kötelező. Szerző: Ide írjuk be a szerző nevét. Megadása nem kötelező. Forrás: Amennyiben a cikk nem saját szerzemény, megadhatjuk a forrást, ahonnan származik. Címkék: A keresés megkönnyítésére, a cikkre jellemző szótársításokat adhatunk meg. Több címke megadása is lehetséges. Bevezető szöveg: A bevezető szöveg a cikk teljes megjelenítésének elején kiemelve fog megjelenni. Megadása kötelező! Ajánló kép: A cikkek bővebb listájánál megjelenő kis kép. Nem kötelező a kép megadása. Esemény kezdő dátuma: Csak események esetén kitöltendő mező, az esemény kezdő időpontjának megadása. Esemény befejező dátuma: Az esemény befejezésének időpontját adjuk meg. Esemény helyszíne: Itt adjuk meg az esemény helyszínét.
31.ábra Hír mentése Prioritás: Megadjuk a cikk fontossági sorrendjét számmal kifejezve. Minél nagyobb a prioritása egy cikknek, annál előrébb kerül a listákban. 0-átlagos prioritású cikk; 99extra kiemelt vezércikk. A mező kitöltése kötelező!
www.softmaster.hu
37
Felhasználói kézikönyv
Prioritás lejárata: Itt határozhatjuk meg, hogy a cikk prioritása meddig érvényes. A megadott dátum átlépése után a cikk átlagos prioritásúvá válik (0-ra állítódik). Ha nem tölti ki a mezőt, a prioritás állítását utólag manuálisan kell elvégeznie. Publikáció
kezdete:
Itt
kell
megadni
a
cikk
megjelenítésének
dátumát
(alapértelmezés az aktuális időpont). Publikáció vége: A cikk megjelenítésének befejező dátuma adható meg. A mező kitöltése nem kötelező. Listázható: Meghatározhatja, hogy a cikk megjelenjen e a listákban (a nem listázható cikkek elérhetősége megegyezik a listázhatókkal, csak rájuk találni nehezebb). Hírkategóriák: Itt jelöljük be, hogy a cikk melyik kategóriákba tartozik (aktualitások, események vagy hírek). Ez határozza meg a megjelenés helyét. Hírlevél ajánlás: Akkor jelölje ki, ha úgy gondolja, hogy a hír bele kerülhet a hírlevélbe. Amennyiben a beállított paramétereket helyesen adtuk meg, mentsük el az oldalunkat. Ekkor a következő lehetőségek között választhatunk:
32.ábra Hír mentése A ’Hírlista’ szóra kattintva a híreket találjuk meg kilistázva. A szerkeszteni kívánt hírt válasszuk ki, kattintsunk a hír címére. A ’Fejléc/megjelenési beállítások’ felületre jutunk, amit közvetlenül is elérhetünk, ha az új hír mentése után a ’Fejléc/megjelenési beállítások’ opciót választjuk. Itt módosíthatjuk a hír létrehozásakor megadott paramétereket. Ha az ’Oldalak’ lehetőséget választjuk, akkor nyílik lehetőségünk a híreket tartalommal ellátni, vagyis oldalakat rendelünk a hírhez.
www.softmaster.hu
38
Felhasználói kézikönyv
33.ábra Hír tartalmának szerkesztése A hír tartalmának a szerkesztése az előzőekben már ismertetett szerkesztői felületen történik. A ’Cím’ és a ’Sorrend’ megadása itt is kötelező.
A tartalom
megszerkesztése után lementjük az oldalt. A ’Hírlista’-ba való visszatéréskor meg tudjuk tekinteni, hogy valóban sikerült-e az adott hírhez tartalmat rendelnünk. A hírlistában lehetőségünk van hírt törölni, a ’Funkció’ oszlop
5.2
gombjával.
Hírek megosztása
A ’Hírmegosztás’ menüpont alatt a hírlistát találjuk. Itt lehetőségünk nyílik a hírt/híreket más projekttel/projektekkel megosztani.
34.ábra Hírmegosztás www.softmaster.hu
39
Felhasználói kézikönyv
Három oszlopot látunk: Megosztott, Engedélyezett és Funkciók. A ’Megosztott’ oszlop mutatja, hogy mely hírek vannak/nincsenek más projekttel megosztva. Az ’Engedélyezett’ oszlop azt mutatja, hogy mely hírek publikusak, vagyis melyek lettek engedélyezve. A ’Funkciók’ oszlopban lévő ikonra kattintva van lehetőségünk az adott hírt más projekttel/projektekkel megosztani.
35.ábra Hír megosztása Itt megtaláljuk az összes projektet, amellyel a híreket meg lehet osztani. Több projekt is választható. A ’Projekttel megosztott hírek’ fül alatt találjuk meg azoknak a híreknek a listáját, amelyet megosztottak a mi projektünkkel. Minden hír mellett megtalálható a hírt létrehozó projekt neve.
36.ábra Projekttel megosztott hír
www.softmaster.hu
40
Felhasználói kézikönyv
6 A
HÍRLEVÉL Rendszerfunkciók
’Hírlevél’
menüpontjában
lehetőségünk
van
hírlevelek
létrehozására, előfizetők/előfizetői csoportok menedzselésére, hírlevelek kiküldésére.
6.1
Új hírlevél létrehozása
Új hírlevél készítésekor is vannak kötelezően kitöltendő mezők: Cím, Kiadás, Feladó neve, Feladó e-mail címe. Ezeket értelemszerűen beírjuk a megfelelő helyre.
37.ábra Új hírlevél létrehozása Ezen az oldalon a ’Projekt’ legördülő listájából kiválaszthatjuk, hogy mely projekt felhasználói kapják meg a hírlevelet. A ’Nyelv’ kiválasztásánál azt a nyelvet adjuk meg, amely nyelven regisztrált felhasználóknak szeretnénk a hírlevelet küldeni. Kiválasztjuk a célcsoportot a ’Csoportok’ paraméternél. Több is választható. A ’Tartalom’ szerkesztése ismét a már ismert szerkesztői felületen történik. www.softmaster.hu
41
Felhasználói kézikönyv
A tartalom készítésekor használhatja a következő kódokat, melyek a levél kiküldésekor fognak aktualizálódni:
[TITLE] = A hírlevélnek aktuálisan megadott cím [ISSUE] = A hírlevélnek aktuálisan megadott szám pl.: I. évfolyam 3. szám [FROM_EMAIL] = Az aktuálisan megadott feladó e-mail címe [FROM_NAME] = Az aktuálisan megadott feladó neve [USER_EMAIL] = A címzett felhasználó e-mail címe [USER_NAME] = A címzett felhasználó neve [DATE] = Az aktualális dátum (a kiküldéskori rendszerbeállítás), pl.: 2009. február 2. [UNSUBSCRIBE_URL] = A leíratkozáshoz meghívandó url (CSAK AZ URL, tehát hivatkozáson belül használjuk!). [NUMBER_OF_COPIES] = A hírlevél példányszáma.
A hírlevélbe beszúrhatunk híreket is.
A ’Beszúr’ gombra kattintva egy új ablakban megnyílik az ajánlott hírek listája. Innen tudjuk
kiválasztani,
hogy
mely
hír
ajánlóját
szeretnénk
a
hírlevelünkben
megjelentetni. A mentéssel jóváhagyjuk a hírlevelünk beállításait. Hírlevelünk megjelenik a hírlevél listában, ahol további lehetőségeink vannak: elküldhetjük a címzettnek, módosíthatjuk, illetve törölhetjük a listából.
6.2
Új csoport létrehozása
A jobb oldali menüből elérhető az ’Új csoport’. Új előfizetői csoportot hozhatunk létre.
38.ábra Új csoport létrehozása
www.softmaster.hu
42
Felhasználói kézikönyv
A ’Név’ mezőben adjuk meg a létrehozni kívánt csoport nevét. A csoport nevét több nyelven
is
megadhatjuk.
szeretnénk,
Ha
hogy
a
regisztráló
felhasználók
automatikusan belekerüljenek ebbe a csoportba, akkor pipáljuk ki az ’Alapértelmezett csoport’ melletti négyzetet. A mentéssel létrehozzuk az új csoportot.
6.3
Új előfizető létrehozása
’Új előfizető’ létrehozása is a jobb oldalon található menüből történik.
39.ábra Új előfizető létrehozása Új előfizető létrehozásánál a név és az e-mail cím megadása kötelező. Kiválaszthatjuk a ’Projekt’ listából, hogy a felhasználó mely projekt hírleveleit kapja meg. Meghatározhatjuk, hogy a felhasználó mely nyelven írt hírleveleket kapja meg. Bejelölhetjük, hogy mely csoportnak címzett hírlevelek fogadására jogosult a felhasználó. A mentéssel létrehozzuk a felhasználót.
6.4
Új sablon létrehozása
A hírlevelek gyorsabb szerkesztése céljából létrehozhatunk sablonokat, amelyet szintén a kapcsolódó funkciók alatt érhetünk el.
www.softmaster.hu
43
Felhasználói kézikönyv
40.ábra Új sablon létrehozása A név, a feladó neve és a feladó e-mail címe kötelezően kitöltendő mező. Ezek lesznek az alapbeállítások. A sablon nyelvét és tartalmát is létre lehet hozni, de ezek nem kötelezőek.
www.softmaster.hu
44
