Taninform tananyag A Taninform Iskolaadminisztrációs Szoftver használatához az intézmények számára megküldött útmutató és felhasználói kézikönyv mellett a Taninform tananyag rovatának létrehozatalával további segítséget szeretnénk nyújtani a programot használó kollégák számára. A Taninform tananyag célja a legfontosabb gyakorlati lépések összefoglalása. A tananyag 1. leckéje az import funkció használatát mutatta be. Az importálás során nagy mennyiségű adatot tudunk a szoftverbe bevinni. Adatok nélkül ugyanis nem az eredeti célkitűzésnek megfelelően használható a Taninform, ezért a programhasználat első lépésének mindenképpen az adatfeltöltésnek kell lennie. Ennek pedig egyik (talán leggyorsabb) módja az import funkció megismerése és használata. A tananyag 2. fejezetében az intézmények számára sok nehézséget okozó tantárgyfelosztás elkészítését mutattuk be. A tananyag 3. fejezetében végigkövettük azokat a lépéseket, amelyek ahhoz szükségesek, hogy az intézmények az évkezdéssel, évváltással kapcsolatos problémáikat meg tudják oldani. Előző számainktól eltérően ebben a lapszámban nem tananyagot közlünk, hanem mellékletként a program változásait. Újj Zsolt – Változások a Taninform rendszerben – A Taninform Iskolai Adminisztrációs és Ügyviteli Szoftver az Önök által már megismert Taninform 2005 rendszeren alapul, mégis számos újítást tartalmaz. Jelentősen átalakult a felhasználói felület, új menüpontokkal és riportokkal bővült a program, és számos menüpont (változó mértékben) megváltozott. Az alábbiakban összefoglaljuk mindazon változtatásokat, amelyek a Taninform új változatára jellemzőek.
Felhasználói felület: A program moduláris felépítésűvé lett átalakítva, ezért a bejelentkezés után modult kell választania. Az egyes összetartozó feladatok egy modulban kerültek elhelyezésre, így az összetett menürendszer lényegesen leegyszerűsödött. Minden felhasználó csak a saját munkájához szükséges oldalakat láthatja, ezáltal jóval egyszerűbb formában. Emiatt jelentősen lecsökkent az az idő, amit a felhasználó a menüpontok közötti kereséssel tölt el, aminek eredményeképpen hatékonyabbá tehető a munka, és csökken az intézmény sávszélességének terhelése. Amennyiben nem végez műveleteket a Taninformban, a program 30 perc után kilépteti. A kiléptetésig hátralévő időről folyamatosan tájékozódhat a munkaablak alján lévő számláló segítségével. A biztonsági időkorlát lejártáról a rendszer figyelmeztető üzenetet küld. Lehetősége van minden lista adatainak exportálására (xls formátumban), a lista alatt megjelenő „Export” hivatkozásra történő kattintással. Adatlap (szerkesztés) nézetben lehetősége van a rekordok közötti lépdelésre (előre és vissza), illetve egy adott rekordra történő ugrásra (ugrás) anélkül, hogy lista nézetbe kelljen kilépnie. Beállíthatja a JAVA alkalmazások méreteit, csökkentve vagy növelve azokat. A méretek felhasználónként kerülnek elmentésre. Új vezérlőelem típus került a programba, a táblázatos lista. Segítségével úgy tud adatot vinni egy mezőbe, hogy több feltétel szerint is szűkítheti a listában megjelenő elemek számát.
Intézményi alapadatok modul: „Intézményegység” névvel új menüpont került a programba. Az almenüpontjaiban megadhatja az intézményegységet, annak ellátott feladatait és tagozatait. Az „Intézmény adatai” menüpontban nyilvántarthatja az intézmény nyertes pályázatainak főbb adatait. Ugyanebben a menüpontban, megadhatja az intézmény ellátott feladatait. Az itt található „Szakfeladat” pontban nem módosítható az intézmény szakfeladatainak listája (azt csak a fenntartó teheti meg). Ebbe a menüpontba került az átalakított „Iktatás” oldal, amely már nem csak a tanulói levelezés nyilvántartására használható, és a program már maga generálja az iktatószámot is. Szintén ebben a menüpontban, a „Tagozat” pontban adhatja meg az intézmény tagozatainak részletes adatait. Ugyanitt, az „Alapadatok” pontban már megadhatja az intézmény alapítóját, az alapító okirat keltét, a működési engedélyek sorszámát, és a nyilvántartásba vétel dátumát is.
Az „Ellátott feladat” oldalon rögzítheti az intézmény által ellátott feladatokat, és a feladatok ellátásának kezdő (és záró) tanévét. A „Kiegészítő adatok” pontban a program megjeleníti az intézmény osztályait, művészetoktatási tanszakjait, óvodai csoportjait, a tanulói létszámát (az aktív tanulók számát), és az intézményben lévő férőhelyek számát. A „Szervezet / fenntartó” pontban megadhatja a szervezet jellegét. Az „Intézmény időbeosztása” menüpont „Munkarend kitöltése” oldalán a listázó nézetben megjelenik, hogy a bejegyzés az év melyik hetének melyik napjára esik (naptári év). Az „Ingatlanok” menüpont, „Ingatlan alapadatai” pontjában megadhatja, hogy az adott ingatlan telephely-e. Az „Eszközök” menüpont, „Egyéb eszközök” pontjában darab helyett mennyiséget adhat meg, megadhatja a megadott mennyiség egységét, valamint az eszköz tartozékait is. A fenti menüpont „Számítógép” pontjában megadhatja az eszköz kategóriáját is.
Foglalkoztatottak adatai modul: A Foglalkoztatottak alapadatai” menüpont „Személyi adatok” pontjában csak akkor adhat meg nem aktív státuszt, ha az intézményben a foglalkoztatottnak nincs aktív munkaköre, vagy jogviszonya. A „Kiegészítő adatok” pontban megjelenik a foglalkoztatott gyermekeinek és eltartottainak száma is. Ugyanitt megjelennek a foglalkoztatott kötelező óraszámai (a munkakörei alapján), valamint az ellátott óraszámai (a tantárgyfelosztás alapján). A „Foglalkoztatottak szakmai képzettsége” menü „Továbbképzés” pontjában megadhatja, hogy a rögzített továbbképzés csak tervezett (ekkor a kezdés mezőnek nem kell értéket adni), a képzés tanévét, a képzés hatását és azt, hogy a képzést támogatja-e a fenntartó. Ugyanezen menüpont „Továbbképzési terv” pontjában, a pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazottak hét éves, kötelező továbbképzéseit tervezheti meg. A program figyelembe veszi a korábbi továbbképzések adatait (ezeket összesítve meg is jeleníti), valamint a mentesítő képzéseket is. Az itt tervezett képzési óraszámokhoz automatikusan létrehozza a tervezett továbbképzési bejegyzéseket (amelyeket a továbbképzés almenüpontban talál meg). A „Végzettségek” pontban az „Intézmény” mező neve „Intézmény / kar”-ra módosult, a „Kezdete” és „Vége” mezők típusa dátum lett, valamint megadhatja a tanulmányok sikeres elvégzését igazoló okirat kiadásának keltét.
Munkaügy modul: A „Foglalkoztatottak munkaköri adatai” menüpontban a „Korábbi munkaviszony” pont megnevezése „Előző / korábbi munkaviszony”-ra változott. Ezen az oldalon már megadhatja a munkaviszony időtartamát is. Ugyanitt a „Jogviszonyok” pontban megadható a próbaidő kezdete és vége is. Ugyanezen menüpont „Munkakör” pontjának listázó nézetében található „Béradatok” hivatkozás megjeleníti a kiválasztott foglalkoztatott béradatait (közalkalmazott esetén a „Besorolás” pont, nem közalkalmazott esetén a „Nem közalkalmazottak béradatai” pont jelenik meg). Továbbra is ennél a pontnál maradva, kötelező lett egy (a foglalkoztatotthoz tartozó) jogviszony és státusz hozzárendelése a munkakörhöz. A jogviszonyhoz rendelt munkakörök státuszának összege nem haladhatja meg a jogviszonyhoz rendelt státuszt. Szintén ennek a menüpontnak, a „Munkakör” pontjában lista segítségével adhatja meg a munkakörhöz tartozó óraszámot (ha csak egy érvényes álláshely van megadva, akkor a kötelező óraszám mező értéke is kiszámítódik). A „Pénzügyek” menüpontban megtekintheti az egyes foglalkoztatotti pénztárak egyenlegeit is. Ugyanezen menüpont „Nem közalkalmazottak béradatai” pontjában megadhatja a nem közalkalmazott álláshelyhez rendelt foglalkoztatottak béradatait. A „Béradatok listázása” pontban megtekintheti a kiválasztott foglalkoztatott bérének részletes összetételét. Az „Állásra jelentkezők” oldalon rögzítheti az állásra jelentkezők főbb adatait. Pénzügyi műveleteknél már foglalkoztatottak között is végezhet átutalásokat. A „Foglalkoztatottak munkaköri adatai” menüpontban, a „Jogviszony” mezőben kötelezően meg kell adnia, hogy a foglalkoztatott milyen
jogviszony keretében látja el a munkakört. A megjelenő listában a foglalkoztatottnak korábban, a „Jogviszony” pontban felvitt jogviszonyai jelennek meg. Amennyiben a foglalkoztatott egy jogviszony keretében több munkakört is ellát (pl.: félállásban könyvtáros, félállásban diákmunkát segítő), akkor a „Munkakör státusz foglalása” mezőben megadhatja, hogy a munkakör a jogviszony mekkora részét foglalja (pl.: félállásnál 0,5). A program ellenőrzi, hogy egy jogviszony esetén, csak a „Jogviszony” menüpontban megadott foglalt álláshelyek száma lehessen a foglalás összesített értéke (vagyis az összes, jogviszonyhoz tartozó munkakör esetén, a mezőbe írt értékek összege ne haladja meg a foglalt álláshelyek számát). Az „Elfoglaltságok” menüpont „Szabadság meghatározása” oldalán megadhatja, hogy a rögzített adat rendkívüli vagy rendes szabadságe. Ugyanitt a „Szabadság kimutatás” pontban megtekintheti a foglalkoztatottak szabadság kimutatását (kivett és kivehető napok száma, stb.).
Tanulói adatok modul: A „Tanulói alapadatok” menüpont „Személyi adatok” pontjában rögzítheti, hogy a tanuló külsős, csak alapfokú művészetoktatásban vesze részt, illetve kilépés esetén, az okiratok továbbításának dátumát. Ugyanitt történik a tanuló státusának kijelzése, és a kiléptetéssel kapcsolatos adatok. Ezek az adatok itt már nem módosíthatók. Ezen menüpont „Egyéb adatok” pontjában rögzítheti, hogy a tanuló halmozottan hátrányos helyzetű, vagy menekült-e. Ugyanezen oldalról kikerült az étkezés típusának megadására szolgáló mező. Szintén ebben a menüpontban a „Szülő / Gondviselő felvétele” pontban listából választhatja ki a hozzárendelés típusát, valamint bemásolhatja a tanulónál megadott tartózkodási címet a szülőhöz. Ugyanezen menüpont „Jogviszony szüneteltetése” oldalán megadhatja a jogviszony szüneteltetésének adatait. A szünet alatt a tanuló „Nem aktív” státuszú lesz, valamit a személyi adatainál, a jogviszony mezőben a „szüneteltetve” felirat jelenik meg. A „Jogviszony szüneteltetés vége” menüpont segítségével a tanulót visszasorolhatja a csoportjába. Az ugyanitt található „Tanulói adatok listája” oldalon megtekintheti a kiválasztott tanuló fontosabb adatait (személyes adatok, hiányzások, jegyek, stb.). A „Tartózkodási engedély” oldalon már megadhatja az okirat megnevezését, és a tartózkodás jogcímét is. A „Tanulók jelentkezése” menüpontban a „Jelentkező tanuló” adatai között nyilvántarthatja a tanuló előző közoktatási intézményét is. Ugyanitt a „Jelentkezés (jelentkezők)” pontban kiválaszthatja az évfolyamot, valamint megadhatja, hogy történt-e fellebbezés a felvételi eljárás során. A „Tanulók beiratkozása” menüpont „Éves beiratkozás” oldalán megadhatja az alapfokú művészetoktatásban résztvevő tanulók éves beiratkozásának adatait, valamint az egyéni oktatású tantárgyaknál hozzárendelheti a pedagógushoz. Az „Oktatás” menüpont, „Felmentések” pontjában már megadhatja, hogy a tanuló vizsgára-kötelezett-e, illetve rögzítheti a felmentés okát. A szintén itt található „Térítéses képzések” pontban megadhatja a művészeti tanszakot is, amelyen a tanuló tanul. Ugyanitt a „Tanulmányi versenyek” pontban rögzítheti azoknak a tanulmányi versenyeknek az adatait, amelyeken a tanuló részt vett. Az „Események” menüpont „EÜ események” pontjában már megadhatja, hogy mettől meddig tartott a rögzített esemény. A „Tanulók egyéb adatai” menüpontban új oldal a „Tanuló szakértői bizottsága”. Itt rögzítheti a tanuló számára kiadott szakvélemények adatait. Ennek a menüpontnak az „SNI tanulók létszámváltozása” oldalán rögzítheti a sajátos nevelési igényű tanulók SNI csoportba belépésének (és kilépésének) adatait. Ugyanezen menüpont „Diákbizottság /Diákönkormányzat” pontjában rögzítheti a tanuló iskolai és osztályszinten betöltött tisztségeit. Ugyanitt a „Bizonyítvány, oklevél” oldalon a „Kiállító” mező megnevezése „Kiállító intézmény”-re változott, illetve már megadhatja, hogy szakképesítést tanúsít-e az oklevél. Az itt szereplő „Tanuló másik iskolája” pont megnevezése „Jogviszony más intézményben”-re változott. Az eddigieken túl megadhatja a tandíjfizetési kötelezettséget, művészetoktatási intézmény esetén a tanszak nevét, kiválaszthatja a képzés típusát, valamint megadhat egyéb képzési típust is.
Az ebben a menüpontban található „Sajátos nevelési igény” oldalon már nem szerepel a „Fogyatékosság mértéke” mező. Új elem a „Nyomtatványok” között az „Értesítés igazolatlan mulasztásról”, amelynek segítségével értesítheti az illetékes jegyzőt, a tanköteles tanuló igazolatlan hiányzásairól. Ugyanezen menüpont „Cikluslezáró értesítő” pontjában elkészítheti, a kiválasztott tanuló adott ciklust lezáró érdemjegyeit tartalmazó dokumentumot. Ugyanitt elkészítheti a „Felmentés az iskola rendszeres látogatása alól” nyomtatványt is. A „Pénzügyek” menüpontban megtekintheti az egyes folyószámlák egyenlegeit is, valamint a „megjegyzés” mező neve „megnevezésre” változott.
Oktatásszervezés modul: A „Tanterv” menüpont „Tanterv felvitele” pontjában már megadhatja, hogy etnikai képzés tantervét rögzíti-e, a végzős évfolyamot, megadhatja a tanterv második ISCED kódját is (csak adott első ISCED kód esetén), és azt, hogy integrált szakmai képzés-e. A „Tantárgyak” menüpont „Tantárgy felvitele” pontjában már kiválaszthatja a tantárgy típusát is. A „Csoportok” menüpontban létrehozhat „Pedagógiai szakszolgálati csoport”-okat is. Nyilvántarthatja a tanulók figyelmeztetéseit, dicséreteit, az intézmény nyertes pályázatainak adatait. Ugyanitt, a „Szakképzési gyakorlati csoportja” oldalon megadhatja a szakmát, és azt, hogy jár-e a szakmai gyakorlat idejére díjazás. Ha iskolán kívüli képzéstípust ad meg, ki kell töltenie a „Szerződés” és a „Gyakorlatot biztosító szervezet” mezőket is. Gyakorlatot biztosító szervezet megadása után csak meghatározott képzés típusokat választhat. Az „Óraterv” menüpont „Óraterv kitöltése” menüpontjánál megadhatja az óra nem kötelező, rehabilitációs, és tanórán kívüli óraszámait is. Ugyanitt, az „Óraterv felvétele” pontban megadható az a tanév, amelyre az adott óraterv érvényes. Az „Osztály” menüpont „Osztályfőnök felvétele” pontjában csak azok a foglalkoztatottak jelennek meg az „Osztályfőnök neve” mezőhöz tartozó listában, akik munkaköre tanár vagy tanító (vagy pedagógus álláshelyen vannak foglalkoztatva). Ugyanezen menüpontban, a „Művészetoktatási tanszak” oldalon létrehozhat alapfokú művészetoktatási osztályokat. A tanszak osztályfőnökét a „Tanszakvezető felvétele” pontban rögzítheti. A „Hozzárendelések” menüpont „Tanuló hozzárendelése csoporthoz” pontjában óvodacsoportok esetén megadhatja, hogy csak félnapos óvodai ellátást vesz igénybe a gyermek. Ugyanitt új mező a „Be nem sorolt tanulók”, amelynek bejelölésével csak azok a tanulók jelennek meg, amelyeket még nem rendelt csoporthoz. Ugyanezen menüpont „Csoporthoz rendelt tanulók” pontjában megtekintheti, hogy az egyes tanulók mely csoportoknak tagjai. A listából (indokolt esetben) törölhet is, de csak az olyan rekordokat, ahol a „Tanuló” és a „Csoport” mezők értéke megegyezik egy másik rekorddal. Mind a „Tanuló hozzárendelése csoporthoz”,mind a „Tanuló hozzárendelése osztályhoz” oldalakon a jobb oldali listában már azok a tanulók is megjelennek akik ki lettek léptetve az osztályból (csoportból), de a kiléptetés dátuma későbbi mint az aktuális dátum. Ezeknél a tanulóknál megjelenik a kilépés dátuma. Ha a tanulót más dátummal ismét kiléptetik, akkor a kilépés dátuma módosulni fog. A „Tantárgyfelosztás” menüpont „Tantárgyfelosztás táblázat (egyéni csoportos)” pontjában rögzítheti az egyéni oktatásra vonatkozó tantárgyfelosztást, táblázat segítségével. A „Tantárgyfelosztás” menüpont „Tantárgyfelosztás táblázatos kitöltése” és „Tantárgyfelosztás táblázat (egyéni csoportos)”oldalain, és az „Órarend” menü „Művészetoktatási órarend” oldalán az alkalmazások tartalma a kiválasztott feladatellátási hely(ek) és tanév alapján szűrve van. Azok a tanárok láthatóak, akiknek a bejelölt FEH-ek valamelyikén van munkakörük, illetve azok a csoportok (a kiválasztott tanévben érvényes megnevezésükkel), amelyek a bejelölt FEH-ek valamelyikéhez tartoznak, valamint csak a bejelölt FEH-ek ingatlanjainak helyiségei jelennek meg. Az alkalmazásokban csak olyan tanárok, csoportok ill. helyiségek összerendelését végezheti el, amelyek ugyanahhoz a FEH-hez tartoznak. Az „Órarend” menüpont „Művészetoktatási órarend” pontjában, grafikus felületen készítheti el az alapfokú művészetoktatásban résztvevők órarendjét. Az órarend kezeli a művészetoktatási órarendek sajátosságait. Az „Értékelés” menüpont „Vizsgák” pontjában megadhatja, mely szakma vizsgáját rögzíti.
Ugyanezen menüpont „Dicséretek és figyelmeztetések” oldalán tárolhatja a tanulók dicséreteinek és figyelmeztetéseinek adatait. Ugyanitt az „Érettségire jelentkezés pontban már a teljes dátumot kell megadnia a „Dátum” mezőben. Ennek a menüpontnak az „Évvégi eredmény” oldalán megadhatja a tanulók tanév végi záradékait. A „Tankönyvek” menüpont „Kedvezményes tankönyv oka” pontjában rögzítheti, hogy a kiválasztott tanuló a megadott tanévben milyen indokkal jogosult kedvezményes tankönyvre. Ugyanitt a „Kedvezményes tankönyvek” oldalon adhatja meg, hogy a kiválasztott (arra jogosult) tanuló az adott tanévben milyen kedvezménnyel kapja a tankönyveit. A „Tankönyvek” menüpont „Tankönyvek tanulónként” pontjában megtekintheti a kiválasztott tanulóhoz rendelt tankönyvek listáját (kedvezményes tankönyv esetén a kedvezmény típusa is megjelenik). Az „Évváltás” menüpont „Csoport léptetése” pontjában vegyes óvodacsoport léptetésekor csak a tanév értékét kötelező változtatni, a megnevezést és az évfolyamot nem. Egyéb csoportok, illetve foglalkozások esetén a munkarend, és az évfolyam mezők kitöltése nem kötelező. Ugyanezen menüpont „Tanulók kiléptetése az intézményből” oldalán léptetheti ki tanulókat. A kiléptetett tanulók státusza „nem aktív”ra állítódik. Emellett a program lezárja az összes (kilépés napján érvényes) csoporthoz rendelést, és hozzárendeléseket (Kollégista felvitele, Magántanuló, Diákigazolvány, Térítéses képzések, Testnevelés, Tanuló veszélyeztetettségei, Felmentés, Könyvtár, Tanterv). Szintén ebben a menüpontban, az „Óraterv másolása” pontban az előző tanévek kiválasztott, vagy összes óratervét másolhatja át a kiválasztott tanévbe. Az „Import” menüpontban már nem csak a KIR-es szerkezetekre működik az automatikus összerendelés, hanem az egyéb esetekre is. A „A mezők automatikus bejelölése” mező segítségével automatikussá tehető a mezők összerendelése.
Napló modul: A „Napló” menüpont „Tantárgy átlag” pontjában megjelenítheti, a kiválasztott osztályok adott tantárgyának átlagát, grafikusan. Ugyanezen menüpont „Jegyek összesítése osztályonként” pontjában grafikonon megjeleníti, hogy milyen a jegyek megoszlása a kiválasztott tantárgyból, az adott osztálynak (akár adott értékelés típusokra). Ugyanitt a „Félévi és évvégi osztályozás” pontban rögzítheti a kiválasztott naplóba a tanulók ciklust záró jegyeit. Egy ciklusnál csak év végi értékelés, két ciklus esetén év végi és féléves értékelés, három ciklus esetén negyedéves, féléves és év végi értékelés, négy ciklus esetén negyedéves, féléves, háromnegyed éves és év végi értékelés lehet. Egy tanulóhoz adott tárgyból év-ciklus páronként csak egy jegy adható, törlésre, javításra nincs lehetőség. Szintén ebben a menüpontban, a „Tanuló jegyei” oldalon megjelenítheti egy kiválasztott tanuló cikluszáró jegyeit (minden olyan tárgy megjelenik, amelyből szerzett ilyen jegyet). A „Foglalkozások” menüpont „Foglalkozási napló” pontjában óvodacsoportok esetében rögzítheti, hogy a foglalkozás ebéd utáni-e. Ezen menüpont „Hiányzáslista foglalkozásról” oldalán megtekintheti és módosíthatja a kiválasztott foglalkozás rögzített hiányzásait. A „Határidőnapló” oldalon grafikus felületen szervezheti a foglalkoztatottak, tanulók elfoglaltságait (foglalkozások, szakkörök, fogadóórák, korrepetálások, stb.), figyelembe véve az esetleges ütközéseket is. Az „Oktatás” menüpont „Tanulói hiányzások kimutatása” pontjában grafikusan jelenítheti meg egy tanuló hiányzásának adatait. Ugyanezen menüpont „Osztályok hiányzásainak kimutatása” pontja a kiválasztott osztály hiányzásadatait jeleníti meg, grafikusan. Ugyanitt a „Hiányzások listázása” oldalon bejegyezhetik és megtekinthetik egy osztály, vagy csoport adott heti hiányzásait az órát tartó tanárok, vagy az osztályfőnök. A „Levelező listák” menüpontban különböző (csoport, évfolyam, feladatellátási hely) levelezőlistákat hozhat létre. A megfelelő listák üzeneteit olvashatja, válaszolhat rájuk, és írhat a listára. A „Faliújság” menüpontban különböző (csoport, évfolyam, feladatellátási hely) faliújságokat hozhat létre. A megfelelő faliújságok üzeneteit olvashatja, és írhat a faliújságra. A „Levelezés” menüpontban levelet küldhet a tanulóinak, és a fenntartójának, valamint megtekintheti a korábban már elküldött leveleket.
Kollégium modul: Átalakult az „Alapadatok” menüpont „Tanuló helyiséghez rendelése” pontja, amely hasonló lett a már megszokott, osztályhoz rendelés adatlapokhoz. A helyiséghez rendelés végét csak kiléptetéskor adhatja meg. Amennyiben nem adja meg (vagy a belépésnél korábbi időpontot ad meg), a program hibaüzenettel figyelmezteti. Ugyanezen az oldalon a jobb oldali listában már azok a tanulók is megjelennek, akik ki lettek léptetve a helyiségből, de a kiléptetés dátuma későbbi, mint az aktuális dátum. Ezeknél a tanulóknál megjelenik a kilépés dátuma is. Ha a tanulót más dátummal ismét kiléptetik, akkor a kilépés dátuma módosulni fog. Ugyanezen menüpont „Kollégiumi csoport” oldaláról kikerült a munkaterv megadására szolgáló mező. A „Csoportok” menüpont „Kollégiumi csoport” pontjában megadhatja, hogy ügyeleti, vagy foglalkozási csoportot rögzít. Az „Ügyelet” menüpont „Ügyeleti beosztás kitöltése” pontjában a „Beosztás ideje mező megnevezése „Beosztás kezdésének ideje”-re módosult.
Statisztikai modul: Új elemekkel bővült a „KIR-STAT” menüpont. Létrehozhat tantervcsoportokat (akár egy kiválasztott tanterv adatainak másolásával), a tantervcsoportokat tantervekhez rendelheti. Megtekintheti továbbá az intézményi adatokat tartalmazó OSA (1, 2, 4, 5, 6, 8, 11) adatlapokhoz tartozó fedőlapokat és táblázatokat. A „Normatíva” menüpontban elkészítheti a különféle normatíva igénylő adatlapokat, az adatbázisba felvitt adatok felhasználásával. Különféle statisztikai adatokat gyűjthet ki egy kiválasztott tanévről a kibővített órabank menüpont segítségével: a „Státuszok” pontban az iskola státuszait és takarítandó területét tekintheti meg a „Létszám” pontban egy kiválasztott dátumkor érvényes kötelező óraszámok és munkaidők, pedagógusok heti kötelező óraszáma (órakedvezménnyel csökkentve), tanulócsoportok száma, iskola létszáma(nemzetiségi és normál), a tanulószoba/napközi adatok. a „Tantervi órák” pontban megjeleníti a törvény által előírt kötelezően finanszírozandó órák számát, és a tanórán kívüli tevékenységekre felhasznált órák számát. a „Testnevelés” pontban megtekintheti az emelt szintű oktatásban részesülő tanuló csoportok számát, a bontott csoportok számát (tárgyankénti bontásban), és a testnevelésre fordított órák számát (a Kot. 52.§(9.-10.) alapján), évfolyamonkénti bontásban. A „Tanárok kéthavi órakerete” menüpontban az adatbázis adatainak segítségével meghatározhatja a kiválasztott tanár, adott időszakra érvényes teljesítménymutatóját. A „Létszámhatárok” menüpontban megjelenítheti az intézmény (az 1993-as LXXIX. Törvényben meghatározott módon számított) előírt, naturális és súlyozott létszámadatait. A megjelenő adatlapon az adatbázisba felvitt értékek alapján, a meghatározott csoportok maximális és átlag létszámadatait olvashatja. A „Tényleges és előírt létszám adatok” menüpontban az intézmény foglalkoztatottjainak létszámát hasonlíthatja össze, a közoktatási törvény által meghatározott értékekkel. A „Tanulói létszámok” menüpontban egy adott tanév megadott feltételeknek eleget tevő tanulói létszámát kérdezheti le.
Étkeztetés modul: Jelentősen átalakult az „Étkezés” menüpontban az étkezés rendelése. Az eddigi táblázat helyett az „Étkezés rendelése” oldalon egy alkalmazás került a programba, amelynek segítségével megrendelheti a tanulók, a foglalkoztatottak és a csoportok étkezését. Az alkalmazás kezeli a megrendelésekhez tartozó pénzügyi műveleteket, a rendelés visszamondását, a többféle menüt, a stornózásokat, és a lemondási intervallumokat. Az „Étkezési támogatás” oldalról törölve lett a csoport mező. A támogatásokat egyénenként lehet megadni. Az „Étkezési adagszám” pontban lekérdezheti egy adott hét vagy hónap étkezési adagszámát. A lekérdezésből megtudhatja a rendelt mennyiséget, a rendelések érékét menünként, étkezést igénybevevőként, a kedvezményeket is figyelembe véve. Az „Étkezési jegy” pontban a megrendelt étkezésekhez készíthet étkezési jegyeket, amelyeket kinyomtathat. A „Pénzügyek” menü „Utalás” pontjában már lehetősége van foglalkoztatotti pénztárak közötti utalásra is.
Könyvtár modul: A „Könyvek” menüpont „Könyvek/média” pontjában a program a „Médium típusa” értékétől függően beállítja, hogy a rögzített elem a nemzetiségi vagy idegennyelvű-e. A „Könyvtár” menüpont „Kölcsönzés” pontjában a program a könyv kiválasztását már táblázatos lista segíti. Az oldallistázó nézete kibővült a szerző, cím, leltári szám mezőkkel. A „Kölcsönzés ideje” oldal megszűnt, a kölcsönzési idő adatait a „Kölcsönzés” pontban lehet megadni.
Óvoda modul: Az óvoda modulban a Taninform azon menüpontjai találhatóak, amelyek az óvodák mindennapos adminisztrációjához szükségesek. A rögzített adatok alapján elkészítheti a gyermek „Óvodai felvételi és mulasztási napló”-jának nyomtatványát. Ugyanitt elkészítheti a „Felmentés az óvoda rendszeres látogatása alól” nyomtatványt is. Alapfokú művészetoktatás modul: Az alapfokú művészetoktatási modulban a Taninform azon menüpontjai kerültek, amelyek egy művészetoktatási intézmény feladataihoz szükségesek. Létrehozhat „Művészetoktatási csoportokat”.
Rendszer adminisztráció modul: Az „Adatátadás” menüpont „Adatok átadása” pontja segítségével (előzetes egyeztetés alapján) adatokat küldhet a fejlesztők számára. Az elküldött adatokat nyomon követheti az „Átadott adatok” oldalon. Ugyanitt adatokat fogadhat a „Kapott adatok” pontban. Lehetősége van az adatbázis adatainak hitelesítésére, az „Adatok jóváhagyása” oldalon. A „Kódtáblák szerkesztése” menüpont „Oktatott tárgyak kiválasztása” pontjában lehetősége van megadni, az iskolában oktatott tárgyakat. Ezután a tantárgy listákban, csak az itt megadott tantárgyak jelennek meg. Ugyanitt a „Kódtáblák szerkesztése” pontban új szerkeszthető táblák: Szervezet jellegek, Egyéb csoportok, Étkezési kedvezmények, Évfolyamok, Év végi záradékok, Gazdasági formák, Helyiség jellegek, Tulajdonformák, Kilépés okai, Munkakörök, Nap típusok, Nyelvek, Szülők – Gondviselők, stb. Az illetménypótlék tábla szerkesztéséhez új mező került. Az „Alapbér (igen) / vezetői pótlék (nem)” mező segítségével megadhatja, hogy az illetménypótlék a mindenkori pótlékalapból számolódjon-e, vagy pedig a foglalkoztatott alapbéréből. Új jogszerepek kerültek a rendszerbe, segítve a felhasználói szerepek pontosabb meghatározását. A Jogosultság beállítások” menüpont „Beállítások” pontjában megadhatja a címadatoknál használt alapértelmezett települést, beállíthatja a listákban, egy oldalon megjelenő rekordok számát. Ugyanezen menüpont „Felhasználói fiók” pontjában már nem szerepel a „Felhasználó típusa” mező. A „Tanulók státusza” menüpontban újraaktiválhat adott időszakban kiléptetett tanulókat. Az SMS menüpont elemei segítségével a szülők számára értesítő szöveges üzenetek küldhetőek egy megadott (SMS-t fogadni képes) telefonszámra. Az „SMS egyenleg lekérdezése” oldalon lekérdezheti és feltöltheti egy adott szülő egyenlegét. A „Küldött SMS-ek pontban megtekintheti az elküldött üzeneteket. Az „SMS értesítés rendelése” oldalon beállíthatja, milyen eseményekről, milyen gyakorisággal küldje a rendszer az üzeneteket. A szülő a szülői modulban (az egyenlegfeltöltés kivételével) saját maga is hozzáfér a fenti funkciókhoz.
Szülők modul: Saját modult kaptak a szülői jogkörrel rendelkező felhasználók. Itt a tanuló kiválasztása után (csak azok közül, amelyeknek szülője /
gondviselője) megtekinthetik: A tanuló jegyeit A tanulóhoz kapcsolódó faliújságok üzeneteit. A tanulóhoz tartozó levelező listák üzeneteit. Leveleket írhat a tanuló tanárainak. Igénybe veheti az SMS szolgáltatást: lekérdezheti az egyenlegét, megtekintheti a kiküldött üzeneteket, megrendelhet értesítéseket. Módosíthatja a jelszavát. A tanulóra vonatkozó jelentéseket tekinthet meg (pl. a folyószámla egyenlege, órarend, hiányzások részletes adatai, tanárok elérhetősége, tanév munkarendje, stb.). Tanulók modul: A tanulók módosíthatják saját jelszavukat. Megjeleníthetnek tanulói jelentéseket (érdemjegyek, hiányzások, órarend, tanárai listája).
Általános: Az alkalmazást használó oldalakon (tantárgyfelosztás, határidőnapló, stb.) a program érzékeli az aktivitást, tehát nem jár le a biztonsági időkorlát. Bejelentkezéskor a program figyelmeztető üzenetet jelenít meg, ha a „CAPS LOCK” be van kapcsolva. A program a riportoknál is ellenőrzi a jogosultságokat, nem megfelelő jogosultság esetén hibaüzenetet jelenít meg. Számos új jelentés készült, többek között az álláshelyek betöltöttségét megjelenítő. Tanulói azonosító szám alapján lekérdezhető az ingyenes tankönyvre jogosultak köre Alapértelmezés szerint csak azok a csoportok jelennek meg a listákban, ahol tanévnél az aktív tanév van beállítva, vagy azok, ahol a megszűnés dátumának az aktív tanév szeptember elseje utáni dátum van megadva, illetve nincs megadva a megszűnés dátuma. Ha egy csoportot vagy osztályt lezár (kitölti a vége dátumot), akkor az esetlegesen benne lévő nem aktív tanulók (azok nem látszanak az oldalon a besoroláskor) csoporthoz rendelése is megszűnik (a megfelelő helyen kitöltődik a táblában a vége mező, a csoport lezárásának a dátumával). Beiratkozások: beiratkozás rögzítésére három oldalon van módja: „Tanulói adatok modul” „Tanulók beiratkozása”. Ezen az oldalon csak olyan tanterv választható, aminek a feladatellátási helye nem óvoda. A lista nézetben csak olyan tanulók jelennek meg, akik nem óvoda tantervbe lettek beíratva. Új elemként olyan tanulót választhat, aki még nincs beiratkozva, vagy nem óvodai tantervbe van beíratva, vagy óvodai tantervbe van beíratva, de nem az aktuális tanévben. A „Kollégium modul” „Alapadatok” menüpont, „Beiratkozás” oldalán nem választható tanterv. A listázó nézetben csak azok a beiratkozások jelennek meg, ahol adtak meg tantervet (ez csak a kollégium modulban lehetséges). Új elemként minden tanuló választható. Az „Óvoda modul” „Gyermekek beiratkozása” menüpontjában csak olyan tanterv választható, amelynél feladatellátási helyként óvoda volt megadva. Lista nézetben csak olyan tanulók jelennek meg, akik óvodai tantervbe lettek beíratva. Új elemként azok a gyermekek választhatók, akik még sehova, vagy óvodai tantervbe vannak beirva. Mindhárom oldalon kötelező a tanév és a dátum mezők kitöltése. Tanulói státus kezelése A tanuló státusának kijelzése a „Tanulói alapadatok” menüpont „Személyi adatok” oldalán történik. Amennyiben valaki nem aktív, az csak ezen az oldalon látszik, de itt sem lehet visszaállítani aktívvá. Az oldalon látszanak a kilépéssel kapcsolatos adatok is. A tanulók kiléptetése az „Oktatásszervezés modul” „Évváltás” menüpontjának „Tanuló kiléptetése az intézményből” oldalán történik. Kiléptetéskor a program minden hozzárendelést lezár (a jogviszony szüneteltetését is) a megadott kiléptetési dátummal. A tanulók újra aktiválása a „Rendszer adminisztráció” modul „Tanulók státusza” menüpontjában lehetséges. Ekkor kiválasztva egy dátumot, kijelölheti az azon a napon kiléptetett tanulók közül az újra aktiválandóakat.
