Február 2012 verzie 8.21 a 9.21 Modul PROLUC – Podvojné účtovníctvo ........................................................................................ 2 Výkaz DPH – export do XML........................................................................................................... 2 Import XML do aplikácie eDANE.............................................................................................. 2 Aktualizácia DPPO za 2011............................................................................................................3 Hlásenia platieb fyzickým osobám...................................................................................................3 Modul PROLFA – faktúry.................................................................................................................. 4 Kontrola na VS aj rok spätne........................................................................................................... 4 Modul PROLIM – Majetok..................................................................................................................5 Zmena daňových odpisov................................................................................................................5 Modul PROLJU – Jednoduché účtovníctvo ....................................................................................7 Výkaz DPH – export do XML........................................................................................................... 7 Import XML do aplikácie eDANE.............................................................................................. 7 Hlásenia platieb fyzickým osobám...................................................................................................8 Modul PROLCA - registračná pokladňa......................................................................................... 9 Úhrady faktúr cez reg. pokladňu. .................................................................................................... 9 Úhrada odberateľskej faktúry alebo dobropisu.........................................................................9 Zrušenie úhrady odberateľskej faktúry................................................................................... 10 Preddavky, zálohy..........................................................................................................................10 Úhrady neevidovaných faktúr v systéme PROLUC.......................................................................11 Stav v pokladni...............................................................................................................................13 Zobrazenie položky na displej........................................................................................................13 Modul PROLMN – Manžérsky panel s CRM.................................................................................. 14
1
Modul PROLUC – Podvojné účtovníctvo Výkaz DPH – export do XML Po zverejnení výkazu DPH za 2012 v aplikácii eDANE v dni 15.02.2012, sme XML otestovali, upravili a doplnili do programu. Použitím tlačidiel XML alebo IBA FDF sa údaje výkazu uložia do súboru.
Program súbor ukladá do predvolené adresára.
Import XML do aplikácie eDANE Po spustení aplikácie a nastavení DPH si zvolíte ponuku Načítať z XML súboru.
Vyhľadáte Váš súbor XML a dáte ho vložiť cez tlačidlo Potvrdiť do výkazu.
Ďalšia práca a ovládanie je popísané v návode k aplikácii eDANE.
2
Aktualizácia DPPO za 2011 Funkcia DPPO v časti Spracovanie / X-Špeciálne funkcie sme aktualizovali. Pred vypĺňaním údajov si vykonajte aktualizáciu riadkov DPPO cez tlačítko VYCISTIŤ !!!
Hlásenia platieb fyzickým osobám Aktualizovali sme hlásenie platieb fyz. osobám v hotovosti na základe novely Zákona o dani z príjmov č. 595/2003 §49a ods.8. Program ponúka na vstupe do hlásenia aj aktualizovanú hranicu pre oznamovanie 5000 Eur.
3
Modul PROLFA – faktúry
Kontrola na VS aj rok spätne. Pri evidencii dodávateľských faktúr program automaticky upozorní aj na rovnaký VS u dodávateľa z aktuálneho ale aj predchádzajúceho roka !
4
Modul PROLIM – Majetok Zmena daňových odpisov Poznámka: Túto verziu môžete nainštalovať, aj keď ešte nemáte ukončené zaradenia majetku a jeho odpisy za rok 2011 ! Aktualizácia so zápisom nových vzorcov pre odpisy platné od roku 2012 sa spúšťa automaticky až pri prechode cez „Koniec mesiaca“ do obdobia január 2012, resp. ak už stojíte v roku 2012, tak ihneď, a sú platné až pre výpočet odpisov za rok 2012 ! Okrem aktualizácie treba pri zadávaní nového majetku od r. 2012 zadať pri daňových odpisoch rovnomerných i zrýchlených zadať v kolonke „Alikvótne časti v mesiaci obstarania“ počet mesiacov, koľko sa v tom roku bude majetok odpisovať (tento počet program prednastaví). Nezabudnite, že lízing sa už nezadáva „časovým spôsobom odpisu“, ale normálnym rovnomerným alebo zrýchleným odpisovaním.
Zmena daňových odpisov v súvislosti s novelou č. 548/2011 Z.z. zákona o dani z príjmu účinnou od 1.1.2012 – hlavné zmeny V § 26 odsek 8 znie: „(8) Hmotný majetok prenajatý formou finančného prenájmu, okrem pozemkov, odpíše daňovník počas doby odpisovania tohto majetku podľa § 26 ods. 1 do výšky vstupnej ceny podľa § 25 spôsobom podľa § 27 alebo 28. Hmotný majetok nadobudnutý postúpením zmluvy o finančnom prenájme odpisuje nový nájomca počas celej doby odpisovania podľa § 26 ods. 1 do výšky jeho vstupnej ceny, pričom vstupnou cenou u nového nájomcu sa rozumie výška nesplatenej istiny vrátane finančného vyrovnania uhradeného pôvodnému nájomcovi a odstupného uhradeného pôvodnému nájomcovi.“. V § 27 sa za odsek 1 vkladá nový odsek 2, ktorý znie: „(2) V prvom roku odpisovania hmotného majetku sa uplatní len pomerná časť z ročného odpisu vypočítaného podľa odseku 1 v závislosti od počtu mesiacov, počnúc mesiacom jeho zaradenia do užívania do konca tohto zdaňovacieho obdobia. Ak počas doby odpisovania hmotného majetku podľa § 26 ods. 1 a) nebolo vykonané technické zhodnotenie hmotného majetku, neuplatnená pomerná časť tohto ročného odpisu sa uplatní v roku nasledujúcom po roku uplynutia doby odpisovania hmotného majetku podľa § 26 ods. 1, b) bolo vykonané technické zhodnotenie hmotného majetku, neuplatnená pomerná časť tohto ročného odpisu sa uplatní podľa § 26 ods. 5.“. Doterajší odsek 2 sa označuje ako odsek 3. V § 27 odsek 3 znie: „(3) Ročný odpis vypočítaný podľa odseku 1 a pomerná časť z ročného odpisu podľa odseku 2 sa zaokrúhľujú na celé eurá nahor.“. V § 28 odsek 2 znie: „(2) Pri zrýchlenom odpisovaní hmotného majetku sa určia odpisy z hmotného majetku takto: a) v prvom roku odpisovania hmotného majetku len pomerná časť z ročného odpisu určeného ako podiel vstupnej ceny a priradeného koeficientu pre zrýchlené odpisovanie hmotného majetku platného v prvom roku odpisovania v závislosti od počtu mesiacov, počnúc mesiacom jeho zaradenia do užívania do konca tohto zdaňovacieho obdobia, b) v ďalších rokoch odpisovania hmotného majetku ako podiel dvojnásobku jeho zostatkovej ceny a rozdielu medzi priradeným koeficientom pre zrýchlené odpisovanie platným v ďalších rokoch odpisovania a počtom rokov, počas ktorých sa už odpisoval; len na účely výpočtu ročných odpisov 1. v druhom roku odpisovania sa zostatková cena hmotného majetku určí ako rozdiel medzi vstupnou cenou a podielom jeho vstupnej ceny a priradeného koeficientu pre zrýchlené odpisovanie platného v prvom roku odpisovania neskráteným o pomernú časť ročného odpisu neuplatnenú v daňových výdavkoch v prvom roku odpisovania, 2. v ďalších rokoch odpisovania sa zostatková cena určená podľa bodu 1 zníži o daňové odpisy z tohto majetku zahrnuté do daňových výdavkov počnúc druhým rokom odpisovania.“.
5
V § 28 sa za odsek 3 vkladá nový odsek 4, ktorý znie: „(4) Ak počas doby odpisovania hmotného majetku podľa § 26 ods. 1 a) nebolo vykonané technické zhodnotenie hmotného majetku, neuplatnená pomerná časť z ročného odpisu podľa odseku 2 písm. a) sa uplatní v roku nasledujúcom po roku uplynutia doby odpisovania hmotného majetku podľa § 26 ods. 1, b) bolo vykonané technické zhodnotenie hmotného majetku, neuplatnená pomerná časť z ročného odpisu podľa odseku 2 písm. a) zvyšuje zostatkovú cenu tohto majetku v roku vykonania technického zhodnotenia.“.
6
Modul PROLJU – Jednoduché účtovníctvo Výkaz DPH – export do XML Po zverejnení výkazu DPH za 2012 v aplikácii eDANE v dni 15.02.2012, sme XML otestovali, upravili a doplnili do programu. Použitím tlačidiel XML alebo IBA FDF sa údaje výkazu uložia do súboru.
Program súbor ukladá do predvolené adresára.
Import XML do aplikácie eDANE Po spustení aplikácie a nastavení DPH si zvolíte ponuku Načítať z XML súboru.
Vyhľadáte Váš súbor XML a dáte ho vložiť cez tlačidlo Potvrdiť do výkazu.
Ďalšia práca a ovládanie je popísané v návode k aplikácii eDANE.
7
Hlásenia platieb fyzickým osobám Aktualizovali sme hlásenie platieb fyz. osobám v hotovosti na základe novely Zákona o dani z príjmov č. 595/2003 §49a ods.8. Program ponúka na vstupe do hlásenia aj aktualizovanú hranicu pre oznamovanie 5000 Eur.
8
Modul PROLCA - registračná pokladňa Úhrady faktúr cez reg. pokladňu. Úhrada odberateľskej faktúry alebo dobropisu Funkcia zabezpečí úhradu vystavenej faktúry cez registračnú pokladňu. (zákon č. 289 , kde je zmena pri úhradách pohľadávok v hotovosti , viac na www.drsr.sk ). Podmienky: musí byť v knihe faktúr zaevidovaná/vystavená odberateľská faktúra. Zadávané parametre: Rok evidencie: z ktorého roku vyberáme faktúru Číslo dokladu:. Zadáte číslo faktúry alebo použijete kláves F1– zoznam na výber. Po zadaní čísla faktúry sa na obrazovku pripraví údaj pripravený k tlači. (zrušenie sa môže ešte vykonať cez ESC). Vytlačenie paragónu spustíte klávesom T – tlač. Podobným spôsobom realizujeme platbu – vrátenie peňazí z dobropisu. Poznámky: Pri prvom použití, program automaticky do cenníku služieb ( PROLEM/Cenník) doplní novú kartu ( v dph sadzbe 0%), ktorá sa bude už vždy používať na túto činnosť. Kartu nemeňte, neprepisujte !.
9
Zrušenie úhrady odberateľskej faktúry Funkcia je určená na zrušenie realizovanej úhrady odberateľskej faktúry napríklad z nasledovných dôvodov, ktoré sa vyskytujú v praxi: omylom realizovaná úhrada nesprávne vybranej faktúry užívateľom po vytlačení úhrady zákazník povie, že faktúru už zaplatil prevodom na účet... dôjde k oprave uhradenej faktúry ( užívateľ ju chce potom prerobiť...) alebo iné.... Zadávané parametre: Rok evidencie: z ktorého roku vyberáme faktúru Číslo dokladu:. Zadáte číslo faktúry alebo použijete kláves F1– zoznam na výber. Zrušenie úhrady je možné len pre uhradené alebo čiastočne uhradené faktúry. Po zadaní čísla faktúry sa na obrazovku pripraví údaj pripravený k tlači. (zrušenie sa môže ešte vykonať cez ESC). Opravu ponúknutej sumy na požadovanú, môžeme vykonať cez opravu klávesom E.
Vytlačenie paragónu spustíte klávesom T – tlač.
Preddavky, zálohy. Doporučenie: položky zadať do cenníka služieb v module PROLEM. Platca DPH - doporučujeme položku so sadzbou DPH.
10
Úhrady neevidovaných faktúr v systéme PROLUC. Funkcia umožní cez FT4000 vytlačiť doklad o úhrade faktúry, ktorá nie je evidovaná v module PROLFA v odberateľských faktúrach.
Zadá sa číslo faktúry.... (údaj roku nemá na nič vplyv)
Ponúknutý riadok sa opraví cez kláves Ea zapíše sa požadovaná suma.
A zapíšeme cez ANO.
A dáme vytlačiť doklad o úhrade faktúry cez T tlač.
11
Zápis o predaji je vykonaný aj do databáze „Predaj služieb“ v module PROLEM. V module PROLCA sa vykoná zápis aj do prehľadu typovania, kde je v názve položky uvedené aj číslo uhrádzanej faktúry. (samozrejme je uvedené aj na paragóne.)
12
Stav v pokladni Upravená je funkcia, ktorá zobrazuje viac informácií.
Zobrazenie položky na displej. Nastavenie : V PROLCA v UKONCENIE otvorte PARAMETRE PREDAJA. Parameter ( druhé políčko zľava v riadku „Iné parametre“) nastavte na A.
Po uložení cez ÁNO otvorte PROLCA znova. Tým sa Vám už sprístupní aj voľba ZAKAZNÍCKY DISPLEJ v časti UKONCENIE. Údaje sú predvolené. Nie je nutné ich meniť. Na displeji sa zobrazuje celkovo v jednom riadku 16 znakov, 16 je vyhradených pre názov a zvyšok na cenu. (počet znakov je daný displejom FT4000 a nie je možné ho zväčšiť).
13
Modul PROLMN – Manžérsky panel s CRM Aké sú základné vlastnosti PROLMN ? • • • •
Rýchle vyhľadanie a spracovanie údajov z jedného miesta celej firmy Komplexné inforrmácie o Vašom zákazníkovi na jednom mieste ! Doprajte si voľnosť, pustite šéfa k počítaču – všetko si v PROLMN nájde sám ! Základné funkcie CRM - predaj a zákaznícky servis máte pod kontrolou.
Ďalšie pridané funkcie CRM postupne dopĺňame a budú dostupné v priebehu januára/februára 2012 !
Pre koho je určený modul PROLMN - Manažérsky panel + CRM ? • Pre účtovníka firmy, ktorý jednoduchým spôsobom môže vytlačiť súhrnné finančné informácie na jednom papieri a odovzdať majiteľovi alebo manažérovi firmy. • Pre majiteľa, manažérov firmy na získavanie informácii o firme a zákazníkoch bez možnosti zásahu do zdrojových údajov. • Pre obchodných manažérov, fakturantov, skladníkov, ktorí z jedného miesta získajú rýchle informácie o svojom zákazníkovi alebo skupine zákazníkoch. • CRM funkcie zabezpečujú prehľady o komunikácii zamestnancov/obchodníkov firmy so zákazníkmi. Ak ešte nemáte tento modul , popis modulu nájdete na našej web stránke, alebo kliknite na tento link: http://www.proluc.sk/produkty/moduly_basic/win_prolmn.htm
14
Dokument vydal: INFOPRO s.r.o. Dátum poslednej aktualizácie: 16. februára 2012
15
