Fax:(0386) 21097

NomorSOP Tanggal Pembuatan TanggalRevisi TanggalEfektif DisahkanOleh

PENGADILANNEGERIKALABAHI Jl.JenderalSudirmanNo:20Kalabahi Telp/ Fax : (0386) 21097

: :

002 01Mei2013

: : :

04 Januari 2016 04 Januari 2016 KETUA PENGADILAN NEGERI KALABAHI

SOP INVENTARIS PEGAWAI (BEZETTING PEGAWAI)

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Daftar Urut Senioritas ( DUS ) Hakim 2. SOP Daftar Urut Kepangkatan ( DUK ) PNS 3. SOP Mutasi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil 4. SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil

Kualifikasi Pelaksana : 1. SLTA

Peralatan/Perlengkapan : 1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Kepegawaian

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi tidak tersedia

No 1.

Aktifitas Menginventarisasi daftar jumlah pegawai tiap triwulan

Staf

Pelaksana Kasubag Sekretaris Kepegawaian

Ketua/ Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan - Data

MutuBaku Waktu Output 1 jam

Terdatanya jumlahpegawai

bezetting pegawai

2.

Membuat draft suratpengantar

- Alat tulis kantor( ATK

1 jam

Tersedianyadraft suratpengantar

3.

Mengetik bezettingdan draftsurat pengantar

- Konsepsurat - Komputer/ Laptop - Printer

2 jam

Terselesaikannya konsepbezetting dansurat pengantar

4.

Koreksibezetting danparafsurat pengantar

1 hari

5.

Menandatangani daftarbezetting dansurat pengantar

-konsepsurat -Alattulis kantor(ATK) - Daftar Bezetting Pegawai - Draftsurat pengantar

Disetujuinya konsepbezetting dansurat pengantar Terselesaikannya bezettingdan suratpengantar

½jam

6.

Memberinomor surat,mengepak danmenyerahkan kebagianumum

7.

Mengarsipkan bezettingPN Kefamenanu

- Daftar Bezetting Pegawai - Draftsurat pengantar

15menit

Laporan bezetting pegawaisiap dikirim

- Daftar Bezetting Pegawai

10 menit

Tersedianya arsipbezetting



: :

003 01Mei2013

: : :


SOP DAFTAR URUT SENIORITAS (DUS)

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Daftar Inventarisasi Pegawai (BezettingPegawai) 2. SOP Daftar Urut Kepangkatan ( DUK ) PNS 3. SOP Mutasi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil 4. SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil



Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi tidak tersedia

No 1.

Aktifitas Menginventarisasi daftarjumlah hakimpadaakhir tahun

2.

Membuat konsep DUSPNKefadan suratpengantar

3.

PengetikanDUS danDraftsurat pengantar

4.

KoreksiDUSdan draftsurat pengantar

5.

Menandatangani DUSdansurat pengantar

Staf


Ketua/ Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan - Daftar

MutuBaku Waktu Output 1 jam

Terdatanya daftarurut senioritas

2 jam

Tersedianyadraft draftDUSdan draftsurat pengantar

2 jam

Terselesaikannya konsepDUSdan suratpengantar

1 jam

Disetujuinya konsepDUSdan suratpengantar

½jam

Terselesaikannya DUSdansurat pengantar

Senioritas Hakim - ATK - Daftarurut senioritas hakim - Alattulis kantor( ATK - Daftarurut senioritas hakim - Komputer/ Laptop - Printer - Daftar

Senioritas Hakim -ATK - Daftar Senioritas Hakim - ATK

- Daftar 6.


7.

Mengarsipkanfile DUSPN Kefamenanu

½ jam

LaporanDUS siapdikirim

10 menit

Tersedianya arsipDUSHakim

Senioritas Hakim - Buku agenda surat keluar - Surat pengantar - Alat tulis kantor - DUSHAKIM - Surat Pengantar - BoxFile



: :

004 01Mei2013

: : :


SOP DAFTAR URUT KEPANGKATAN (DUK) PEGAWAI NEGERI SIPIL

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Daftar Inventarisasi Pegawai (BezettingPegawai) 2. SOP Daftar Urut Senioritas ( DUS ) PNS 3. SOP Mutasi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil 4. SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil



Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi Kepegawaian tidak tersedia

No

1.

2.

3.

4.

5.

Aktifitas

Staf


Ketua/ Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan

Menginventarisasi daftarurut kepangkatan padaakhirtahun

- Daftar Urut

Membuat konsep DUKPN Kefamenanudan draftsurat pengantar MengeikDUK dandraftsurat pengantaryang telahdi konsep KoreksiDUKdan draftsurat pengantar Menandatangani DUKdandraft suratpengantar

MutuBaku Waktu Output

1 jam

Terdatanya InformasiDUK

- Daftarurut Kepangkatan - Alattuliskantor ( ATK

2 jam

Tersedianyadraft draftDUKdan draftsurat pengantar

- Daftarurut Kepangkatan - Komputer/ Laptop - Printer - Daftar urut

2 jam

Terselesaikannya konsepDUKdan draftsurat pengantar

1 hari

Disetujuinya konsepDUKdan suratpengantar

½jam

Terselesaikannya DUKdansurat pengantar

Kepangkatan - ATK

kepangkatan -ATK - Daftar urut kepangkatan - ATK

- Daftar urut 6.


7.

Mengarsipkanfile DUKPNSPN Kefamenanu

½ jam

LaporanDUK siapdikirim

10 menit

Tersedianya arsipDUK

kepangkat an - Buku agenda surat keluar - Surat pengantar - Alat tulis kantor - DUK - Surat Pengantar - BoxFile



: :

006 01Mei2013

: : :


SOP REKAPITULASI DAFTAR HADIR HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 6. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. Penerbitan SPP-LS untuk belanja pegawai (pembayaran uang makan) Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi Kepegawaian tidak tersedia.

No

Aktifitas

Staf


Ketua/ Wakil Ketua

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1. Ilmu Pemerintahan 2. SLTA

Peralatan/Perlengkapan : 1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor 4. Mesin Finger Print Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Kepegawaian


Mengambildan mencetakBack UpAbsenMesin FingerPrint

- Finger print - Komputer/

2.

Merekapabsensi Hakimdan pegawai

3.

4.

1.


1 jam

Tersedianya laporanabsensi bulanan

- Hasilprint out fingerprint - ATK

2 jam

Mengetikrekapan absenyangtelah disusun

- Rekapandaftar hadir - Komputer/ Laptop

2 jam

Koreksihasil rekapanabsen danmemberi paraf

- Rekapan

2 jam

Terdatanya daftarjumlah kehadiran pegawaisetiap bulan Tersedianya laporan kehadiran pegawaisetiap bulan Ditelitinya rekapandaftar hadir

Laptop - Alat tulis

kantor

daftar hadir

-ATK

- Rekapan 5.

6.

7.

Menandatangani hasilrekapan absensi Menyerahkan hasilrekapan daftarhadirguna perhitungan remunerasidan uangmakan Mengarsipkan hasilrekapan dalamfile rekapanabsen

½jam

Ditandatanganinya rekapanabsensi

½ jam

Rekapandaftar hadirdiserahkan untukmenjadi dasarpermintaan uangmakan

10 menit

Arsiprekapan daftarhadir tersimpanpada unitpengelola

daftar hadir - ATK - Rekapan

daftar hadir - ATK - Rekapan daftarhadir - BoxFile



: :

006 1 Mei2013

: : :


SOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI KALABAHI

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 6. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. SOP Mutasi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil

Kualifikasi Pelaksana : 1. SLTA 2. S1. Hukum

Peralatan/Perlengkapan : 1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi Kepegawaian tidak tersedia.

No

Aktifitas

Kasubag Kepegawaian

Staf

Pelaksana Sekretaris

Ketua/ Wakil Ketua

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Kepegawaian



Membuat konsep suratkeputusan kepegawaian

- Alat tulis

2 jam

Tersedianya konsepSK Kepegawaian

2.

Mengetikkonsep suratkeputusan kepegawaian

- KonsepSK - Komputer/ Laptop

2 jam

Tersedianyadraft SK Kepegawaian

3.

Koreksidanparaf draftsurat keputusan kepegawaian Menandatangani suratkeputusan kepegawaian

- KonsepSK - Alattuliskantor

2 jam

Diparafnyadraft SKKepegawaian

- Rekapan

½jam

Terselesaikannya SKKepegawaian

1.

4.

kantor

daftar hadir

-Alat tulis

kantor

- SK 5.

6.

Memberinomor SK dan menyerahkan kepadayang berkepentingan Mengarsipkanfile SuratKeputusan

-

Kepegawaia n Buku ekspedisi Buku agenda surat SK KPN Kefamenanu Box file

½jam

SK KPN Kefamenanusiap didistribusikan

10menit

ArsipSKKPN Kefamenanu tersediapadaunit pengelola



: :

007 01Mei2013

: : :


SOP PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 6. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. SOP Usul Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil




No

Aktifitas

Staf


Ketua/ Wakil Ketua



1.

Menyiapkan bahanusul kenaikanpangkat PNSdanHakim

- Bahanusulan kenaikan pangkat

2 hari

Tersedianya bahanusul kenaikanpangkat

2.

Membuat konsep suratusulan kenaikanpangkat

1 jam

Tersedianya konsepusul kenaikanpangkat

3.

Mengetikkonsep usulankenaikan pangkat

1 jam

Tersedianyadraft usulankenaikan pangkat

4.

Koreksiusulan kenaikanpangkat danparafsurat pengantar

- Bahanusukan kenaikan pangkat - Alattuliskantor - Konsepsurat usulankenaikan pangkat - Alattuliskantor - Surat usulan

1 hari

Diparafnyadfart usulankenaikan pangkat

kenaikan pangkat -Alat tulis kantor

Menandatangani Daftarusulan kenaikanpangkat 5.

6.

Memberinomor surat,mengepak dan menyerahkanke bagianumum

7.

Mengarsipkan danmengisidi agendasurat keluarfiledaftar usulankenaikan pangkatPN kefamenanu

- Surat usulan

kenaikan pangkat - Alat tulis kantor - Surat usulan kenaikan pangkat - Alat tulis kantor - Buku agenda keluar - Suratusulan kenaikan pangkat - BoxFile - Bukuagenda suratkeluar

½jam

Tersedianyasurat usulankenaikan pangkat

½ jam

Suratusulan kenaikanpangkat siapuntuk dikirimkan

10 menit

Arsipsuratusulan kenaikanpangkat tersimpanpada unitpengelola



: :

008 01Mei2013

: : :


SOP PENGUSULAN KENAIKAN GAJI BERKALA

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 6. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. SOP Usul Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil




No

Aktifitas

Staf


Ketua/ Wakil Ketua




1.

InventarisasiPNS danHakimyang akannaikgaji berkala

- Bahanusulan kenaikangaji berkala

1 hari

Tersedianya bahanusul kenaikangaji berkala

2.

Membuat konsep surat usulan kenaikan gaji berkala Mengetikkonsep usulankenaikan gaji berkala

- Bahanusukan kenaikangaji berkala - Alattuliskantor - Konsepsurat usulankenaikan gajiberkala - Alattuliskantor - Surat usulan kenaikan gaji berkala -Alat tulis

2 jam

Tersedianya konsepusul kenaikangaji berkalat Tersedianyadraft usulankenaikan gajiberkala

3.

4.

Koreksiusulan kenaikangaji berkaladanparaf suratpengantar

kantor

2 jam

1 jam

Diparafnyadfart usulankenaikan gajiberkala

5.

6.

7.

Menandatangani Daftarusulan kenaikangaji berkala

- Surat usulan kenaikan gaji berkala


- Surat usulan kenaikan gaji berkala - Alat tulis

Mengarsipkan danmengisidi agendasurat keluarfiledaftar usulankenaikan gajiberkalaPN kefamenanu

- Suratusulan kenaikan gaji berkala - BoxFile - Bukuagenda suratkeluar

½jam

Tersedianyasurat usulankenaikan gajiberkala

½ jam

Suratusulan kenaikan gaji berkala siap untukdikirimkan

10 menit

Arsipsuratusulan kenaikan gaji berkala tersimpan padaunit pengelola

- Alat tulis kantor

kantor - Buku agenda keluar



: :

009 01Mei2013

: : :


SOP PENANGANAN MUTASI HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 6. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. SOP Inventarisasi Pegawai ( Bezetting Pegawai) 3. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Pegawai Negeri Sipil 4. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil 5. SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri KefamenanuBidangKepegawaian

Kualifikasi Pelaksana 1. SLTA


Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan terdapat kekurangan dokumen kepegawaian bagi Hakim dan Pegawai Negeri Sipil

No

Aktifitas

1.

Menerimadan mencatatSK Mutasi Hakim/PNSyang diterbitkan

2.

MenelitiSK MutasiHakim /PNSyang mutasi Mempersiapkan kelengkapan bahanpelantikan Melantikdan mengambil sumpah Hakim/PNS

3.

4.

Staf

Pelaksana Kasubag Ketua/ Kepegawaian Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan - SKMutasi - Agendasurat masuk

MutuBaku Waktu Output 1Jam

Diterimadan dicatatnyapenerbitan SKHakimdanPNS

- SKMutasi

½jam

TErdatanyadata kepegawaianpada SKHakim/PNS

- SKMutasi - Ruang pelantikan

1 hari

Disiapkannya kelengkapan pelantikan

- SK Mutasi - Ruang

1 hari

Dilakukannya kegiatanpelantikan

pelantikan

5.

6.

Membuat konsep SPMT, Menduduki jabatandan pelantikan

- Surat usulan kenaikan gaji berkala

Mengetikkonsep SPMT, menduduki jabatandan pelantikan

- SK Mutasi,

7.

Koreksidraft SPMT, Menduduki jabatandan pelantikan

8.

Menandatangani draftSPMT, Menduduki Jabatandan pelantikan

9.

Memberinomor surat,mengepak dan menyerahkanke bagianumum danyang berkepentingan Mengarsipkanfile pelantikanPN Kefamenanu

10.

1 jam

Tersedianyakonsep Administrasi pelantikan

1 jam

Tersedianyadraft administrasi pelantikan

½ jam

Diparafnyadraft administrasi pelantikan

½ jam

Terselesaikannya administrasi pelantikan

½jam

SPMT, Menduduki jabatandan pelantikantelahsiap dikirimtembusannya

½jam

ArsipSPMT, Mendudukijabatan danpelantikantelah tersimpan.

- Alat tulis kantor konsep SPMT, Menduduki Jabatan dan pelantikan - Komputer/la ptop - Printer - SPMT, Menduduki Jabatandan pelantikan - Alattuliskantor ( ATK) - SPMT, Menduduki Jabatandan pelantikan - Alattuliskantor (ATK) - SPMT, Menduduki Jabatandan pelantikan - Bukuagenda suratkeluar - Bukuekspedisi - SPMT, Menduduki Jabatandan pelantikan - BoxFile



: :

010 01Mei2013

: : :


SOP USULAN PROMOSI JABATAN

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 6. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. SOP Inventarisasi Pegawai ( Bezetting Pegawai) 3. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Pegawai Negeri Sipil 4. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil 5. SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri KefamenanuBidangKepegawaian 6. Sop Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri Sipil



Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan terdapat jabatan lowong dan tidak terisi

Pelaksana No 1.

Aktifitas Membuat konsep usulanpromosi jabatan

Kasubag Kepegawaian

Staf

Tim Baperjakat

Sekretaris

Ketua/ Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan - Dokumen

MutuBaku Waktu 2 jam

usulan - Alat tulis

kantor 2.

3.

4.

Mengetikdraft usulanjabatan yangakan dibahas Baperjakat Mengoreksidraft usulanjabatan

Membuat persiapanbahan Baperjakat

- Konsepusulan promosijabatan - komputer/laptop - Printer

1 jam

- Konsepusulan promosijabatan - AlatTulisKantor

2 jam

- Konsepusulan promosijabatan -Alattuliskantor (ATK)

1 hari

Output Tersedianya konsep usulan promosi jabatan Tersedianya draftusulan promosi jabatan Diparafnya draftusulan promosi jabatan Tersedianya bahandan data Baperjakat

5.

6.

7.

8.

Menentukan waktu pelaksanaan rapatBaperjakat RapatBaperjakat terkaitusulan promosi/mutasi jabatan Membuat konsep usulanjabatan yangdisetujui Baperjakatdan konsepsurat pengantar Mengetikdraft usulanpromosi jabatandandraft suratpengantar

9.

Koreksidraft usulanpromosi jabatandandraft suratpengantar 10.. Manandatangani usulanpromosi jabatandansurat pengantar 11 Memberinomor, mengepakdan menyerahkanke bagianumum

12.

Menulisdi agendasurat keluardan Mengarsipkanfile usulanpromosi jabatan

- Konsepusulan jabatan

½ jam TErjadwalnya pelaksanaan Baperjakat

- Draftusulan Baperjakat - Alattuliskantor

1 hari

Dilaksanakan nyarapat Baperjakat

- Draftusulan Baperjakat - Alattuliskantor

1 hari

Tersedianya konsephasil Baperjakat

- Draftusulan Baperjakat - Komputer/Lapt op - Printer - Draftusulan Baperjakat - Alattuliskantor

1 jam

Tersedianya drafthasil baperjakat

1 jam

Diparafnya drafthasil Baperjakat

- Usulanpromosi jabatan - Alattuliskantor

½jam

Tersedianya hasil Baperjakat

- Usulanpromosi jabatan - Alattuliskantor - Bukuagenda suratkeluar - Bukuekspedisi

½jam

- Usulanpromosi jabatan - BoxFile

15 menit

Usulan promosi jabatansiap dikirim berdasarkan hasil baperjakat Tersimpannya arsipusulan promosi jabatan



: :

011 01Mei2013

: : :


SOP USULAN PENSIUN HAKIM DAN PNS

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 6. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. SOP Inventarisasi Pegawai ( Bezetting Pegawai) 3. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Pegawai Negeri Sipil 4. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil 5. SOP Usulan Tanda Penghargaan Satya Lencana



Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan terdapat usulan pensiun yangterlambat

Pelaksana No 1.

2.

3.

4.

Aktifitas Menyiapkan bahanusulan pensiunHakim danPNS Membuat konsep suratusulan pensiunHakim danPNSdan konsepsurat pengantar Mengetikusulan pensiunHakim danPNSserta suratpengantar Koreksiusulan pensiunHakim danPNSserta parafsurat pengantar

Staf

Kasubag Kepegawaian

Sekretaris

Ketua/ Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan - Bahan-bahan

Waktu

MutuBaku Output

3 hari

Tersedianya dokumen usulan pensiun

- Alattuliskantor - Dokumenusulan pensiun

1 jam

- Konsepsurat usulanpensiun - Komputer/Laptop - Printer

1 jam

-Suratusulan pension -Suratpengantar -Alattuliskantor

1 hari

Tersedianya konsep usulan pensiundan konsepsurat pengantar Tersedianya draftusulan pensiundan surat pengantar Diparafnya draftusulan pensiundan surat pengantar

pensiun

5.

Menandatangani usulanpensiun HakimdanPNS sertasurat pengantar

6.

Memberinomor surat,mengepak dan menyerahkanke bagianumum Mengarsipkanfile daftarusulan pensiunPN Kefamenanu

7.

- Suratusulan pensiun - Alattuliskantor

1 hari

tersedianya usulan pensiundan surat pengantar

- Suratusulan pensiun - Alattuliskantor - Bukuagenda

½jam

- Suratusulan pensiun - Boxfile

½jam

Surat usulan pensiundan surat pengantar siapdikirim Arsipsurat usulan pensiundan surat pengantar tersimpandi unitpengelola



: :

012 01Mei2014

: : :


SOP USULAN TANDA PENGHARGAAN SATYA LENCANA

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 6. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. SOP Inventarisasi Pegawai ( Bezetting Pegawai) 3. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Pegawai Negeri Sipil 4. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil 5. SOP Usulan Pensiun Hakim



Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan tanda penghargaan satya lencana tidak dapat dilaksanakan

Pelaksana No 1.

2.

3.

4.

Aktifitas Menyiapkan bahanusulan SatyaLencana bagi Hakimdan PNS Memeriksa dokumenusulan SatyaLencana bagi Hakimdan PNS Membuat konsep suratMenyiapkan bahanusulan SatyaLencana bagi Hakimdan PNS Mengetikusulan Satyalencana dankonsepsurat pengantar

Staf

Kasubag Kepegawaian

Sekretaris

Ketua/ Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan - Bahan-

MutuBaku Waktu Output 3 hari

Tersedianya konsepusulansatya lencanabagi Hakimdan PNS

- Dokumen usulan satya lebcana

1 hari

- Alattulis kantor - Dokumen usulansatya lencana

1 jam

Tersedianya kelengkapan persyaratan usulan satyalencanabagi HakimdanPNS Tersedianya konsep usulanSatyaLencana bagi Hakimdan PNS

-Konsep suratusulan satya lencana -Komputer/la ptop - Printer

1 jam

bahan satya lencana

Tersedianyadraftusulan satyalencanabagi HakimdanPNS

5.

6.

Koreksi bahanusulan Satya Lencana bagi Hakimdan PNS Menandatangani usulanSatya Lencanabagi HakimdanPNS

7.


8.

Mengarsipkanfile daftarusulan SatyaLencana bagi Hakimdan PNSPn Kefamenanu

- Suratusulan satyalencana - Surat pengantar - Alattuliskantor

1 hari

Diparafnya draftusulan satyalencana dansurat pengantar

- Suratusulan satyalencana - Surat pengantar - Alattuliskantor

1 jam

- Suratusulan satyalencana - Surat pengantar - Alattuliskantor - Bukuagenda - Bukuekspedisi - Suratusulan Satyalencana - Boxfile

½jam

Ditandatanga ninyaUsulan Satya LencanaBagi PNSdan Hakim Surat usulan satyalencana dansurat pengantar siapdikirim

½jam

Arsipsurat usulan satya lencana dan surat pengantar tersimpandi unitpengelola



: :

013 01Mei2013

: : :


SOP DAFTAR PENILAIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 5. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 6. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. SOP Inventarisasi Pegawai ( Bezetting Pegawai) 3. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Pegawai Negeri Sipil 4. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil 5. SOP Usulan Pensiun Hakim

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1. Komputer 2. SLTA


Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penilaian DP3 akan terlambat

Pelaksana No 1.

Aktifitas

Staf

Kasubag Kepegawaian

PNSyang dinilai

Pejabat Penilai

Atasan Pejabat Penilai


- Formulir

Memberikan formulirDP3pada pejabatpanilai

MutuBaku Waktu Output 1 hari

DP3

2.

Menerima kembaliformulir DP3yangtelah diberinilai

-

- Formlir DP3

2 jam

3.

MengetikDP3 yangtelahdiberi nilai Koreksidraft DP3 danformulir penilaian Menandatangani formulifDP3yang telahterisi nilainya Pengarsipanfile DP3PN Kefamenanu

-

- Komputer/ - laptop - Nilai DP3 -Nilai DP3 -Alattulis kantor - Formulir DP3 -Alattulis kantor -Formulir DP3 -Boxfile

2 jam

4.

5.

6.

-

-

-

1 hari

½jam

½jam

Tersedianya konsepusulansatya lencanabagi Hakimdan PNS Tersedianya kelengkapan persyaratan usulan satyalencanabagi HakimdanPNS Tersedianya konsep usulanSatyaLencana bagi Hakimdan PNS Tersedianyadraftusulan satyalencanabagi HakimdanPNS Telahsesuainyaformulir DP3

TersimpannyaarsipDP3



: :

014 01 Mei2013

: : :


SOP PENYELESAIAN SURAT TUGAS

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 2. SOP Pembuatan SK

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1. Ilmu Pemerintahan 2. SLTA

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyelesaian surat tugas akan terlambat



Pelaksana No 1.

2.

3.

4.

Aktifitas

Staf

Kasubag Kepegawaian

Sekretaris

Ketua/ Wakil Ketua



Menerimasurat masukbidang Kepegawaian

- Buku

1 jam

Tditerimanyasuratdinas bidangkepegawaian

Menelitisurat dinasterkait bimtek,pelatihan danpenugasan lainnya Membuat konsep surattugas

- Suratdinas - Alattulis kantor

½ jam

Terdatanyajenisdan klasifikasisuratdinas bidangkepegawaian

- Suratdinas - ALattulis kantor -Suratdinas alat tulis kantor -Komputer/ Laptop -Printer - Suratdinas - Alattulis kantor - Draftsurat tugas

1 jam

Tersedianyakonsep surat

1 jam

Tersedianyadraftsurat tugas

1 jam

Diparafnyadrafttugas

Mengetiksurat tugasbagi pesertakegiatan bimbinganteknis ataupenugasan dinaslainnya Koreksipimpinan terhadapsurat tugas

agenda surat masuk

- Suratdinas - Alattuliskantor - Draftsurat tugas - Alattuliskantor - Surattugas

½jam

Ditandatanga ninyasurat tugas

½jam

Menyerahkan surattugas kepadaHakim PNSyangdiberi tugas Mengirimkan surattugas kepadainstansi yangterkait

- Surattugas - Alattuliskantor - Bukuekspedisi

15menit

Tercatatnya surattugas padabuku agendasurat keluar Diserahkannya surattugas padayang berkepentingan

- Alattulistulis kantor - Surattugas - Mesinfax

1 jam

Mengarsipkankan surattugasdalam filekepegawaian

- Surattugas - Boxfile

10menit

6.

Menandatangani surattugas

7.

Memberinomor surattugas

8.

9.

10.

Disampaikann yatembusan surattugas padainstansi terkait Tersimpannya arsipsurat tugaspada unitpengelola



: :

015 03April2016

: : :

04 Januari 2016 04 Januari 2016

SOP PEMBUATAN SKP PEGAWAI BAGIAN KESEKRETARIATAN

Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan Kma Ri No. 143/Kma/Sk/Viii/2007 5. Keputusan Kma Ri No. 145/Kma/Sk/Viii/2007 Keterkaitan : 1. SOP Rekapitulasi Daftar Hadir Hakim dan Pegawai Negeri Sipil 2. SOP Pembuatan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan 3. SOP Penyelesaian Pembuatan Pengantar Hukuman Disiplin Bagi Hakim dan PNS 4. Peringatan

No

Aktifitas

1.

Menerimatarget pegawaibagian sekretariat di awaltahun anggaran

2.

Mengisitarget pegawaibagian sekretariatdi aplikasiskp

3.

Mengisirealisasi spk

4.

Koreksihasil pengisian pegawai

5.

Memberi nilai untukperilaku kerjapegawai

Staf


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1. Hukum 2. S1. Komputer 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor Pencatatan dan Pendataan : 1. Dokumen Kepegawaian 2. Data Absensi Komdanas

Ketua/ Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan - Alattulis kantor( ATK) - Berkastarget pegawai

- Berkastarget pegawai - Alattulis kantor( ATK) - Komputer - Berkastarget pegawai - Alattulis kantor( ATK) - Komputer -Rekapan daftarhadir -Alattulis kantor(ATK) -BerkasSKP pegawai - Alat tulis kantor(ATK)

MutuBaku Waktu

Output

1 hari

tersedianya laporan targetskp pegawai

1 hari

Terdatanya laporan target pegawai dalamformat Tersedianya laporan realisasi pegawai

1 hari

2 jam

1 hari

Terkoreksi pengisian targetdan realisasiSKP Terisinya nilai perilaku pegawai dalamformat SKP

6.

7.

Menandatangani SKPyangtelah selesai Mengarsipkan skpyangtelah selesaikeberkas masing-masing pegawai

- ArsipSKP - AlatTulis Kantor

1 jam

Ditandatang aninya berkas SKP

- ArsipSKP - Berkas pegawai

1 jam

Tertatanya asripSKPdi bundel masingmasing pegawai


NomorSOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif DisahkanOleh

: :

016 03April 2016

: : :


SOP LAPORAN BULANAN REKAPITULASI ABSEN


No

Aktifitas

Staf


Ketua/ Wakil Ketua

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1. Hukum 2. S1. Komputer 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor Pencatatan dan Pendataan : 1. Dokumen Kepegawaian 2. Data Absensi Komdanas



1.

Merekapitulasi absen manual selama1 bulan

- Fingerprint - Komputer/ Laptop - Alattulis kantor( ATK)

1 hari

Tersedianya laporanabsensi bulanan

2.

Merekapabsensi Hakimdan Karyawan/ Karyawati

½ hari

Terdatanyajumlah kehadiran pegawaisetiap bulan

3.

Mengetikhasil rekapanabsen yangtelah disusun Koreksihasil rekapanabsen danmemberi paraf Memarafhasil rekapanabsensi

- Hasil Print Out Finger print - Alattulis kantor( ATK - Rekapan daftarhadir - Komputer/ - Laptop -Rekapan daftarhadir -Alattulis kantor(ATK) -Rekapan daftarhadir - Alattulis kantor(ATK) - Rekapan - Alattulis kantor

2 jam

TERsedianya laporankehadiran pegawaisetiap bulan Terkoreksi rekapandaftar hadir

4.

5.

6

Menandatangani hasilrekapan absen

2 jam

½jam

Diparafnya rekapandaftar hadir

½jam

Ditandatanganinya rekapandaftar hadir

7.

Mengirimkan hasilrekapan absensikeDitjen BadanPerdilan Umum

- Rekapan daftarhadir - Boxfile

15 menit

Terarsipnya rekapandaftar hadirdi boxfile



: :

017 03April2016

: : :


SOP KELUAR KANTOR STAF SELAMA JAM KERJA

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan Kma Ri No. 143/Kma/Sk/Viii/2007 5. Keputusan Kma Ri No. 145/Kma/Sk/Viii/2007 Keterkaitan : 1. SOP Pembuatan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan ( DP3 ) 2. SOP Penyelesaian Pembuatan Pengantar Hukuman Disiplin Bagi Hakim dan PNS

No

Aktifitas

1.

Menyampaikan keatasan langsungijin keluar

2.

Menulisdi buku ijinkeluarkantor

3.

Mengoreksiijin keluarkantor

4.

Memberiijin kepadapegawai yang bersangkutan Memarafijin keluarstaf di bukukontrol ijin keluar

5.

Staf

Pelaksana Kasubag Kepegawaian

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1. Hukum 2. S1. Komputer 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor Pencatatan dan Pendataan : 1. Dokumen surat sakit dan keterangandokter 2. Data Absensi Komdanas

Persyaratan/ Perlengkapan - Alattulis kantor( ATK) - Bukukontrol ijinkeluar

MutuBaku Waktu

Output

5 menit

Tersedianya suratbuku ijinkeluar kantro

- Alattulis kantor( ATK) - Bukukontrol ijin - Atk - Bukukontrol

5 menit

Terdatanya ijinpegawai

5 menit

-Surat ijinsakit -Bukukontrol -Komputer/ laptop - Alattulis kantor(ATK)

2 menit

Surat keterangan dokter Terisinya dataijindi bukukontrol ijinkeluar Terparafnya ijinkeluar kantro selamajam kerjadi buku kontrolijin keluar

Sesuai kebutuhan



: :

018 03April2016

: : :

04 Januari 2016 04 Januari 2016 WakilKetiaPENGADILAN NEGERI KALABAHI

SOP IJIN SAKIT DENGAN SURAT KETERANGAN DOKTER

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan Kma Ri No. 143/Kma/Sk/Viii/2007 5. Keputusan Kma Ri No. 145/Kma/Sk/Viii/2007 Keterkaitan : 1. SOP Pembuatan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan ( DP3 ) 2. SOP Penyelesaian Pembuatan Pengantar Hukuman Disiplin Bagi Hakim dan PNS

No

Aktifitas

1.

Menerimasurat ijin/ sakit pegawaidanket dokter

2.

Menulisdi buku kontrolsakit pegawai Mengoreksisurat ijin/ sakit > 5 atau < 5 atau= 5 Mengisidi aplikasi komdanas

3.

4.

5.

Mengarsipkan suratsakit di map filesurat ijin sakit

Staf

Pelaksana Kasubag Kepegawaian

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1. Hukum 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor Pencatatan dan Pendataan : 1. Dokumen surat sakit dan keterangandokter 2. Data Absensi Komdanas

Persyaratan/ Perlengkapan - Alattulis kantor ( ATK)

MutuBaku Waktu

Output

15menit

Tersedianya suratijin sakitdanket dokter

- Alat tulis kantor( ATK

10menit

- Atk - Bukukontrol

15menit

-Surat ijinsakit -Bukukontrol -Komputer/ laptop - Alattulis kantor(ATK) - Suratsakit dan keterangan dokter

½ jam

Terdatanya ijinpegawai yangsakit Surat keterangan dokter Terisinya datadi aplikasi komdanas Tertatanya suratijin sakitdanket dokterdi file

10menit



: :

019 03April2016

: : :


SOP PEMBUATAN SKP HAKIM


No

Aktifitas

1.

Menerimatarget Hakimdi awal tahunanggaran

2.

Mengisitarget Hakimdi aplikasi skp

3.

Mengirimberkas kePTKupang

4.

PengadilanTinggi Kupang mengoreksitarget danrealisasi Hakimdan mengirimkan kembalikePN Menerimaberkas SKPHakim

5.

Staf

Pelaksana Kasubag Panitera Kepegawaian

Ketua/ Wakil Ketua

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1. Hukum 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor Pencatatan dan Pendataan : 1. Dokumen Kepegawaian 2. Data Absensi Komdanas

Persyaratan/ Perlengkapan - Berkastarget pegawai

MutuBaku Waktu

Output

1 hari

tersedianya laporan targetskp hakim

- Berkastarget pegawai - Alattulis kantor( ATK) - Komputer - Berkastarget pegawai

½ hari

Terdatanya laporan targethakim dalamformat

1 jam

-Skphakim

+1 bulan

Tersedianya laporan realisasi pegawai Terkoreksi pengisian targetdan realisasiSKP

-BerkasSKP pegawai

1 jam

Terisinya nilai perilaku pegawai dalamformat SKP

- ArsipSKP - Mapberkas 6.

Mengarsipkanke berkashakim masing-masing

½ jam




: :

020 03 April 2016

: : :


SOP PEMBUATAN SKP PEGAWAI BAGIAN KEPANITERAAN


No

Aktifitas

1.

Menerimatarget pegawaibagian kepaniteraandi awaltahun anggaran

2.

Mengisitarget pegawai bagian kepaniteraandi aplikasiskp

3.

Mengisirealisasi spk

4.

Koreksihasil pengisian pegawai

5.

Memberi nilai untukperilaku kerjapegawai

Staf

Pelaksana Kasubag Panitera Kepegawaian

Ketua/ Wakil Ketua

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1. Hukum 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Laptop / Komputer 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor Pencatatan dan Pendataan : 1. Dokumen Kepegawaian 2. Data Absensi Komdanas

Persyaratan/ Perlengkapan - Alattulis kantor( ATK) - Berkastarget pegawai

- Berkastarget pegawai - Alattulis kantor( ATK) - Komputer - Berkastarget pegawai - Alattulis kantor( ATK) - Komputer -Rekapan daftarhadir -Alattulis kantor(ATK) -BerkasSKP pegawai - Alat tulis kantor(ATK)

MutuBaku Waktu

Output

1 hari

tersedianya laporan targetskp pegawai

1 hari

Terdatanya laporan target pegawai dalamformat Tersedianya laporan realisasi pegawai

1 hari

2 jam

½jam

Terkoreksi pengisian targetdan realisasiSKP Terisinya nilai perilaku pegawai dalamformat SKP

6.

Menandatangani SKPyangtelah selesai

- ArsipSKP - AlatTulis Kantor

1 jam


7.

Mengarsipkan skpyangtelah selesaikeberkas masing-masing pegawai

- ArsipSKP - Berkas pegawai

½ jam

Tertatanya asripSKPdi bundel masingmasing pegawai

Fax:(0386) 21097

Recommend Documents