HASIL PRAKTEK KERJA NYATA
TATA CARA PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN PEMERINTAH PUSAT TINGKAT KUASA BENDAHARA UMUM NEGARA (BUN) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) JEMBER
Oleh SONY HABIBI NIM 110803104048
PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER 2014
“TATA CARA PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN PEMERINTAH PUSAT TINGKAT KUASA BENDAHARA UMUM NEGARA (BUN) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) JEMBER”
LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program Diploma III Ekonomi Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember
Oleh
SONY HABIBI NIM 110803104048
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER 2014
i
“THE PROCEDURES OF ORGANIZATION OF FINANCIAL OF THE CENTRAL GOVERNMENT’S POWER LEVEL AT THE STATE TRESAURE AT KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) JEMBER” REAL WORK PRACTICE REPORTING
Proposed as one of the requirements to obtain the title Associate degree Diploma III Programs Economics of Accounting Department of Economics Jember University
by SONY HABIBI NIM 110803104048
STUDY PROGRAM DIPLOMA OF ACCOUNTING III FACULTY OF ECONOMICS JEMBER UNIVERSITY 2014
ii
JUDUL LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA PROSEDUR TATA CARA PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN KEUANGAN PEMERINTAH PUSAT TINGKAT KUASA BENDAHARA UMUM NEGARA (BUN) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) JEMBER Yang dipersiapkan dan disusun oleh : Nama
: Sony Habibi
NIM
: 110803104048
Jurusan
: Akuntansi
Program Studi
: Diploma III Akuntansi
Telah dipertahankan didepan panitia penguji pada tanggal : 1 September 2014 Dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md.) Program Diploma III Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Jember. Susunan Panitia Penguji, Ketua,
Sekretaris,
Drs. Wasito, M.si., Ak. NIP. 19600103 199103 1 001
Andriana, SE., M., Sc. NIP. 19820929 201012 2 002 Anggota,
Drs. Sudarno, M.Si., Ak. NIP. 19601225 198902 1 001 Mengetahui/Menyetujui Universitas Jember Fakultas Ekonomi Dekan,
Dr. Moehammad Fathorrazi, M.Si NIP. 19630614 199002 1 001 iii
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA
Nama
: Sony Habibi
NIM
: 110803104048
Program Studi
: Diploma III Akuntansi
Jurusan
: Akuntansi
Program Pendidikan
: Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember
Judul Laporan PKN
: TATA
CARA
KEUANGAN
PENYUSUNAN
PEMERINTAH
LAPORAN
PUSAT
TINGKAT
KUASA BENDAHARA UMUM NEGARA (BUN) PADA
KANTOR
PELAYANAN
PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) JEMBER
Jember, 8 Agustus 2014
Laporan Praktek Kerja Nyata ini telah disetujui dan disahkan oleh: Dosen Pembimbing
Taufik Kurrohman, SE., M.SA., Ak. NIP 19820723 200501 1 002
iv
MOTTO “Kata yang paling indah di bibir umat manusia adalah kata ‘Ibu’, dan panggilan paling indah adalah ‘Ibuku’. Ini adalah kata penuh harapan dan cinta, kata manis dan baik yang keluar dari kedalaman hati” (Khalil Gibran) “Hidup adalah kegelapan jika tanpa hasrat dan keinginan. Semua hasrat dan keinginan adalah buta, jika tidak disertai pengetahuan. Dan pengetahuan adalah hampa jika tidak diikuti pelajaran” (Confusius) “Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka menyerah” (Thomas Alva Edison) “Jika seorang manusia hanya menghabiskan hidupnya untuk melihat kebelakang maka dia akan melewatkan apa yang tepat didepannya” (Dr. Joyc Brothers)
v
PERSEMBAHAN
Dengan rasa syukur kepada Allah SWT yang telah melimphkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan baik dan lancar. Laporan ini Saya Persembahkan untuk: 1. Ibunda tercinta (Kuswana) dan ayahanda (Sucipto) terima kasih atas segala kasih sayang, bimbingan, nasehat, motivasi dan kerja keras yang dilakukan selama ini untuk mendidik serta do’a yang selalu menyertai perjalanan hidupku demi keberhasilan dan kesuksesanku, 2. Sahabatku dan semua teman-temanku di fakultas Ekonomi Universitas Jember kebersamaan kita jangan pernah berhenti sampai di sini, 3. Teman-teman yang bersama selama menjalankan praktek kerja nyata Ardha
Satria dan Esty Dwi Erlinda, 4. Teman- teman seperjuangan yang ada di D3 Akuntansi angkatan 2011 terima kasih atas kenangan indahnya, 5. Almamaterku Fakultas Ekonomi Universitas Jember.
vi
PRAKATA
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Nyata dengan judul “TATA CARA PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN PERMERINTAH PUSAT TINGKAT KUASA BENDAHARA UMUM NEGARA (BUN) PADA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA (KPPN) JEMBER”. Laporan PKN ini disusun untuk memenuhi syarat menyelesaikan pendidikan Diploma Tiga (D III) pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember. Dalam menulis Laporan PKN ini penulis telah menerima bantuan, dukungan, bimbingan, serta sumbangan pikiran. Oleh karena itu penulis menyampaikan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. M. Fathorrazi, SE, M.Si. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Jember, 2. Bapak Alfi Arif, SE, M.S, Ak. selaku Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember, 3. Taufik Kurrohman, SE, M.SA, AK. selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktunya dengan penuh kesabaran memberikan pengarahan, saran, petunjuk dan bimbingan kepada penulis hingga terselesaikan laporan ini dengan baik, 4. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi Jember yang telah memberikan ilmu selama kuliah dengan penuh kesabaran, 5. Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara dan para staf yang telah berkenan memberikan izin untuk melaksanakan Praktek Kerja Nyata, 6. Ibuku “Kuswana” dan Ayahku “Sucipto” yang telah memberikan dorongan positif dalam segala hal dan kasih sayang dan doa yang tiada henti, 7. Teman-teman seperjuangan Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember, terima kasih atas dukungannya,
vii
8. Teman-teman yang bersama selama menjalankan praktek kerja nyata Ardha Satria dan Esty Dwi Erlinda 9. Almamaterku yang tercinta dan kubanggakan Fakultas Ekonomi Universitas Jember, 10. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan. Semoga kontribusi yang diberikan dicatat sebagai amal ibadah.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa Laporan PKN ini masih jauh dari konteks sempurna karena keterbatasan waktu dan kemampuan, serta kesempatan dalam mendapatkan data-data yang penulis perlukan. Untuk itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari para pembaca. Semoga Laporan PKN ini memberikan manfaat yang positif bagi kita.
Jember, 8 Agustus 2014
Penulis,
viii
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL ........................................................................................
i
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................. iii LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................................ iv MOTTO ............................................................................................................
v
HALAMAN PERSEMBAHAN ...................................................................... vi PRAKATA ........................................................................................................ vii DAFTAR ISI ..................................................................................................... ix DAFTAR TABEL ............................................................................................ xii DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xiii DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xiv BAB 1. PENDAHULUAN ...............................................................................
1
1.1
Latar Belakang ......................................................................... 1
1.2
Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja Nyata ........................... 3 1.2.1 Tujuan Praktek Kerja Nyata ............................................. 3 1.2.2 Manfaat Praktek Kerja Nyata ........................................... 4
1.3
Obyek dan Jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata .......................................................................................... 5 1.3.1 Obyek Praktek Kerja Nyata .............................................. 5 1.3.2 Jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata ............. 5
1.4
Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata ............................. 5
1.5
Bidang Ilmu Praktek Kerja nyata ........................................... 6
BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA ......................................................................... 7 2.1
Pengertian Rekonsiliasi ........................................................... 8
2.2
Tahapan Rekonsiliasi ............................................................... 9
2.3
Analisa Laporan Keuangan .................................................... 9
2.4
Ruang lingkup Analisa ............................................................ 10
2.5
Laporan Keuangan .................................................................. 10 2.5.1 Pengertian Laporan Keuangan ......................................... 10
ix
2.5.2 Tujuan Laporan Keuangan ................................................ 11 2.5.3 Karakteristik Kualitatif Laporan Keuangan ...................... 11 2.5.4 Keterbatasan Laporan Keuangan ...................................... 12 2.6
Laporan Keuangan Pemerintah Pusat ................................... 13
2.7
Bendahara Umum Negara ………………………………….... 16
2.8
Sistem Akuntansi Pemerintah Pusat ……………………….. 18
BAB 3. GAMBARAN UMUM INSTANSI ……………………….. ................ 21 3.1 Latar Belakang Sejarah KPPN Jember .................................... 21 3.2 Visi dan Misi KPPN Jember ...................................................... 22 3.3 Tugas dan Fungsi KPPN Jember .............................................. 23 3.3.1 Tugas KPPN Jember ……………………………………... 23 3.3.2 Fungsi KPPN Jember …………………………………… . 23 3.4 Struktur organisasi KPPN Jember ........................................... 25 3.5 Tugas dan Fungsi struktural KPPN Jember ……………... .... 26 3.6 Sumber daya Manusia di KPPN jember …………………… .. 27 BAB 4. HASIL KEGIATAN PRAKTEK KERJA NYATA ........................... 29 4.1
Deskripsi Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata ....................... 29
4.2
Prosedur Rekonsiliasi .........................................................
29
4.3
Format Berita Acara Rekonsiliasi .......................................
33
4.4
Analisa Laporan Tingkat KPPN.............................................. 33
4.5
Proses Penyusunan Laporan Keuangan Pemerintah Pusat Tingkat Kuasa Bendahara Umum Negara KPPN jember ..................................................................................................... 36
BAB 5.
KESIMPULAN .................................................................................. 40
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
x
DAFTAR TABEL
Tabel
Halaman
1.1 Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Nyata ............................................................ 5 3.1 Jenis Pelayanan dan Mitra kerja KPPN Jember ............................................. 24 3.2 Jumlah pegawai menurut tingkat pendidikan .................................................. 28 3.3 Jumlah pegawai menurut tingkat pendidikan .................................................. 28 3.4 Jumlah komposisi pegawai berdasarkan usia .................................................. 28 4.1 Rincian Laporan Keuangan Kantor Pelayanan dan Perbendaharaan Negara (KPPN) Jember ................................................................................................ 38
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Halaman
3.1 Struktur Organisasi ....................................................................................... 25 4.1 Flowchart Prosedur Rekonsiliasi ……………………................................... 41
xii
DAFTAR LAMPIRAN 1. Laporan Arus Kas bulan 31 Januari 2014 2. Laporan Realisasi Anggaran Face untuk periode yang berakhir 31 Januari 2014 3. Laporan Realisasi Anggaran Pendapatan Negara dan Hibah Kementrian Negara/Lembaga menurut Mata Anggaran Penerimaan untuk periode yang berakhir 31 Januari 2014 4. Laporan realisasi anggaran belanja tingkat Bendahara Umum Negara menurut bagian Anggaran dan Eselon 1 untuk periode yang berakhir 31 Januari 2014 5. Laporan Realisasi Anggaran Belanja tingkat Bendahara Umum Negara menurut bagian Anggaran dan Jenis Belanja untuk periode yang berakhir 31 Januari 2014 6. Laporan realisasi Anggaran Belanja tingkat kuasa bendahara Umum Negara Menurut Sumber Dana, Bagian Anggaran, Eselon I, Fungsi, Sub Fungsi, Program, kegiatan, Satker, Dan Jenis Belanja untuk periode yang berakhir 31 Januari 2014 7. Neraca KUN per 01 Januari 2014 8. Neraca KUN per 31 Januari 2014 9. Neraca SAU per 31 Januari 2014 10. Daftar Pelaksanaan Rekonsiliasi 11. Berita Acara Rekonsiliasi Intern Harian 12. Laporan Harian Kas Posisi 13. Surat Permohonan Praktek Kerja Nyata (PKN) 14. Rekap Data Absen Praktek Kerja Nyata (PKN) 15. Surat Permohonan Nilai Praktek Kerja Nyata (PKN) 16. Nilai Hasil Praktek Kerja Nyata (PKN) 17. Daftar Rotasi Penempatan Praktek Kerja Nyata (PKN) 18. Surat Persetujuan Penyusunan Laporan Praktek Kerja Nyata (PKN) 19. Kartu Konsultasi
xiii
