EVALUASI PERANGKAT LUNAK APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN UMUM KOTA MEDAN
SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos.) dalam bidang Studi Perpustakaan dan Informasi
Oleh: FAHMA JURAH SIREGAR NIM: 100709040
DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014
1
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul Skripsi
: Evaluasi Perangkat Lunak Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Umum Kota Medan
Oleh
: Fahma Jurah Siregar
Nim
: 100709040
Dosen Pembimbing I
: Dr. A. Ridwan Siregar, M.Lib
NIP
: 19531125 197812 1 001
Tanda Tangan
:
________________________
Tanggal
: _______________________
Dosen Pembimbing II
: Himma Dewiyana, ST, M.Hum
NIP
: 19720825 200604 2 001
Tanda Tangan
:
_______________________
Tanggal
: _______________________
2
LEMBAR PENGESAHAN
Judul Skripsi
: Evaluasi Perangkat Lunak Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Umum Kota Medan
Oleh
: Fahma Jurah Siregar
Nim
: 100709040
DEPARTEMEN STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
Ketua
: Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd
NIP
: 19511119 198601 2 001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
FAKULTAS ILMU BUDAYA
Dekan
: Dr. Syahron Lubis, M.A
NIP
: 19511013 197603 1 001
Tanda Tangan
:
Tanggal
:
3
PERNYATAAN ORISINALITAS
Karya ini adalah karya orisinalitas dan belum pernah disajikan sebagai suatu tulisan untuk memperoleh suatu kualifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain.
Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip.
Medan,
April 2014
Penulis,
Fahma Jurah Siregar NIM: 100709040
4
ABSTRAK Siregar, Fahma Jurah. 2014. Evaluasi Perangkat Lunak Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Umum Kota Medan. Medan: Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara. Penelitian ini dilakukan di Perpustakaan Umum Kota Medan. Tujuan dari penelitian ini adalah mengevaluasi perangkat lunak aplikasi sistem informasi manajemen perpustakaan (SIPUS) Perpustakaan Umum Kota Medan yang sedang berjalan dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan SIPUS agar lebih baik. Jenis penelitian ini adalah deskriptif kualitatif. Populasi penelitian ini adalah pengelola/pustakawan Perpustakaan Umum Kota Medan. Teknik pengumpulan data melalui wawancara mendalam (depth interview) secara struktur. Hasil penelitian menunjukkan penerapan SIPUS di Perpustakaan Umum Kota Medan dalam meningkatkan kinerja pustakawan di perpustakaan cukup memuaskan, dimana aplikasi tersebut dapat menjadi sarana bagi pustakawan dalam melakukan kegiatan rutin perpustakaan seperti pengadaan, pengatalogan, pengawasan sirkulasi, keanggotaan, pengawasan serial, dan statistik. Sebagian besar fitur yang terdapat pada aplikasi SIPUS pada Perpustakaan Umum kota Medan sudah berjalan dengan baik, walau sebagian kecil dari beberapa fitur mengalami kendala diantaranya pada fitur sistem sirkulasi, dimana pegawai layanan lain yang ditempatkan untuk bertugas di bagian layanan sirkulasi pada pergantian jam kerja masih kurang paham tentang penggunaan sistem sirkulasi, yang kedua status koleksi referensi tidak dapat di identifikasi oleh sistem. Kata kunci: Perangkat lunak aplikasi, aplikasi SIPUS
5
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Evaluasi Perangkat Lunak Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Umum Kota Medan”. Skripsi ini diselesaikan sebagai salah satu persyaratan untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya. Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan rasa hormat dan mengucapkan banyak terimakasih yang sedalam-dalamnya kepada Ayahanda tercinta Abdul Paham Siregar dan Ibunda Tercinta Nurhayati yang telah membesarkan, mendidik serta selalu setia mendoakan dan memberikan dukungan moril dan materi kepada penulis. Pada kesempatan ini penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah membantu keberhasilan penyusunan skripsi ini baik secara langsung maupun tidak langsung. Penulis mengucapkan terimakasih sebesarbesarnya kepada: 1. Bapak Dr. Drs. Syahron Lubis, M.A. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya USU. 2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd. Selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya. 3. Bapak Dr. A. Ridwan Siregar, M.Lib. Selaku Pembimbing I, dimana beliau telah banyak memberikan bimbingan. Rasa penghormatan dan terima kasih yang sangat luar biasa atas waktu, dukungan, petunjuk dan nasehatnya kepada penulis. 4. Ibu Himma Dewiyana, S.T, M.Hum. Selaku Pembimbing II dan Dosen Pembimbing Akademik, dimana beliau juga telah banyak memberikan bimbingan, petunjuk serta nasehat kepada penulis dalam penyelesaian skripsi ini.
6
5. Ibu Laila Hadri Nasution S.Sos, M.P. Selaku Dosen penguji I, dimana beliau telah banyak memberikan arahan dan masukan kepada penulis dalam penulisan dan sidang skripsi. 6. Bapak Ishak, S.Sos., M.Hum. Selaku Dosen penguji II, dimana beliau juga telah banyak memberikan arahan dan masukan kepada penulis dalam penulisan dan sidang skripsi. 7. Seluruh Dosen dan Staf Administrasi Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang telah mendidik penulis selama ini. 8. Seluruh Staf Pegawai Perpustakaan Umum Kota Medan, Khususnya Pak Rizal, Bu Mutia, Bu Rohani, Bu Novita, Bu Habibah, Bu Emmi, dan Bu Miftha selaku informan terima kasih atas waktunya yang telah banyak membantu dalam memberikan data dan informasi yang dibutuhkan penulis dalam penulisan skripsi ini. 9. Kepada adik-adikku tersayang dan terkasih Mukhtar Siregar dan Firman Siregar atas dukungan dan do’a nya. 10. Untuk teman-teman tercinta yang selalu kompak dan setia menemani disaat senang maupun susah, Yestina Zega, Asistha Bangun, Kak Srie Terta Dewi, Kak Isra Dianami, dan Kak Deby Sri Wahyuni terima kasih yang teramat luar biasa atas waktu, kenangan, dukungan, perhatian, nasehat serta doa’a nya selama penulisan skripsi ini. Semangat dan pantang menyerah buat kita. 11. Teman-teman penulis Bang Yudi, Bang Surya, Bang Arya, Bang Isva, Bang Riki, Kak Alda, Kak Ranti, Kak Ajid, dan Kak Lentina terimakasih atas semua dukungan, bantuan dan doa kalian. 12. Untuk teman-temanku seluruh angkatan 2010 terima kasih atas kebersamaannya. 13. Kepada kakak senior dan adik junior terima kasih atas dukungannya selama penulisan skripsi ini.
7
Akhir kata, penulis juga menyadari masih banyak terdapat kesalahan
dan
kekurangan
dalam
penulisan.
Untuk
itu
penulis
mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan penulisan ini. Penulis juga berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membutuhkannya, terima kasih.
Medan,
April 2014
Penulis
Fahma Jurah Siregar 100709040
8
DAFTAR ISI
ABSTRAK .............................................................................................................. i KATA PENGANTAR ............................................................................................ ii DAFTAR ISI ........................................................................................................... v DAFTAR TABEL .................................................................................................. viii DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. ix DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................... x BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang .................................................................................................. 1 1.2 Rumusan Masalah ............................................................................................ 3 1.3 Tujuan Penelitian .............................................................................................. 3 1.4 Manfaat Penelitian ............................................................................................ 3 1.5 Ruang Lingkup Penelitian ................................................................................ 4 BAB II TINJAUAN LITERATUR ....................................................................... 5 2.1 Sistem kerumahtanggaan Perpustakaan ........................................................... 5 2.1.1 Pengadaan .................................................................................................... 5 2.1.2 Pengatalogan ............................................................................................... 6 2.1.1 Pengawasan Sirkulasi ................................................................................. 7 2.1.1 Pengawasan Serial ....................................................................................... 8 2.1.1 Katalog Talian ............................................................................................. 9 2.1.1 Statistik ....................................................................................................... 9 2.2 Sistem Informasi Manajemen ........................................................................... 10 2.2.1 Komponen Sistem Informasi Manajemen .................................................. 10 2.2.2 Penerapan Sistem Informasi Manajemen ................................................... 12 2.3. Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan ................................................... 13 2.3.1 Manfaat Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan ................................ 19
9
2.3.2 Fitur-Fitur Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan ............................. 19 BAB III METODE PENELITIAN ....................................................................... 23 3.1 Metode Penelitian ............................................................................................. 23 3.2 Lokasi dan Waktu Pelaksanaan Penelitian ....................................................... 23 3.3 Proses Penelitian ............................................................................................... 23 3.4 Teknik Pengumpulan Data ............................................................................... 24 3.5 Instrumen Penelitian ......................................................................................... 25 3.6 Jenis dan Sumber Data ..................................................................................... 25 3.7 Analisis Data .................................................................................................... 26 3.8 Keabsahan Data ................................................................................................ 26 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................... 28 4.1 Profil Perpustakaan Umum Kota Medan .......................................................... 28 4.1.1 Sejarah Singkat Perpustakaan Umum Kota Medan..................................... 28 4.1.2 Visi dan Misi Perpustakaan Umum Kota Medan ....................................... 28 4.1.3 Tugas dan Fungsi Perpustakaan Umum Kota Medan ................................. 29 4.2 Karakteristik Informan ...................................................................................... 29 4.3 Kategori ............................................................................................................ 31 4.3.1 Aplikasi SIPUS ........................................................................................... 31 4.3.2 Pengadaan ................................................................................................... 34 4.3.3 Pengatalogan ............................................................................................... 38 4.3.4 Pengawasan Sirkulasi ................................................................................. 41 4.3.5 Keanggotaan ............................................................................................... 45 4.3.6 Pengawasan Serial ...................................................................................... 47 4.3.7 Statistik ....................................................................................................... 49 4.4 Rangkuman Hasil Penelitian ............................................................................. 55 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................. 59 5.1 Kesimpulan ....................................................................................................... 59
10
5.2 Saran ................................................................................................................. 59 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................. 61 LAMPIRAN .......................................................................................................... 63
11
DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Karakteristik Informan .................................................................... 30 Tabel 4.2 Rangkuman Hasil Penelitian ........................................................... 55
12
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Komponen Sistem Informasi ....................................................... 11 Gambar 4.1 Form Daftar Usulan Buku ........................................................... 37 Gambar 4.2 Form Daftar Pengadaan Buku ..................................................... 38 Gambar 4.3 Fitur Sistem Pengatalogan Aplikasi SIPUS ................................ 40 Gambar 4.4 Form Peminjaman dan Pengembalian ......................................... 44 Gambar 4.5 Form Denda ................................................................................. 44 Gambar 4.6 Fitur Sistem Keanggotaan Aplikasi SIPUS ................................. 47 Gambar 4.7 Pengawasan Serial ....................................................................... 49 Gambar 4.8 Form Statistik Anggota ............................................................... 51 Gambar 4.9 Form Statistik Pengunjung .......................................................... 52 Gambar 4.10 Form Statistik Peminjaman ....................................................... 53 Gambar 4.11 Form Statistik Pengembalian .................................................... 54 Gambar 4.12 Rangkuman Hasil Penelitian ..................................................... 58
13
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN I ................................................................................................. 63 LAMPIRAN II ................................................................................................ 65
14
