Pécs MJV Önkormányzata tulajdonában lévő épületek, gépek, berendezések, felszerelések, készletek és informatikai eszközök vagyonbiztosítási, gépkocsik casco-, utasbaleset-biztosítási, az alkalmazottai részére történő felelősségbiztosítási szolgáltatás Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:
2015/116 Szolgáltatásmegrendelés Részvételi felhívás/EU/2011.08.19. EUHL Tárgyalásos 2015.10.12. 19394/2015 66510000-8
Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata MAGYARORSZÁG, 7621 Pécs, Széchenyi tér 1.
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Általános közszolgáltatások
2015.11.09.
Regionális vagy helyi iroda/hivatal
EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-mail:
[email protected] Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.europa.eu RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Nemzeti azonosító (ha ismert): AK15960 Postai cím: Széchenyi tér 1. Város: Pécs Postai irányítószám: 7621 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Rácz Erika Telefon: +36 -72511436 E-mail:
[email protected] Fax: +36 72212049 Az ajánlatkérő általános címe (URL): 1
A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság x Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet Egyéb (nevezze meg): I.3) Fő tevékenység x Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás Egyéb (nevezze meg): I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás 2
II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Biztosítási szerződés II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma 6 A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: MAGYARORSZÁG, 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. NUTS-kód HU231 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: 3
A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: Szerződés meghatározása: Biztosítási szerződés A szerződés tárgya: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata tulajdonában lévő épületek, gépek, berendezések, felszerelések, készletek és informatikai eszközök vagyonbiztosítási, gépkocsik casco-, utasbaleset-biztosítási, valamint az önkormányzat alkalmazottai részére történő felelősségbiztosítási szolgáltatás megrendelésére irányuló biztosítási szerződés II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
66510000-8
II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: nem II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: nem (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) Tárgya: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata tulajdonában lévő épületek, gépek, berendezések, felszerelések, készletek és informatikai eszközök vagyonbiztosítási, gépkocsik casco-, utasbaleset-biztosítási, valamint az önkormányzat alkalmazottai részére történő felelősségbiztosítási szolgáltatás megrendelésére irányuló biztosítási szerződés Mennyisége: Az Önkormányzat tulajdonában levő épületek, gépek, berendezések, felszerelések, készletek és informatikai eszközök: - - tűz-, víz- és elemi kár biztosítása - - betörés, lopás és rablás elleni biztosítása - - üvegkár biztosítása - vezetékes vízkár biztosítása Az önkormányzat alkalmazottai részére: - üzemi baleseti felelősségbiztosítás - Általános felelősségbiztosítás Munkáltatói, bérlői és bérbeadói felelősségbiztosítás Az Önkormányzat és intézményei tulajdonában és üzemben tartásában levő (jelenleg 67 db) gépkocsikra: - - gépjárművek keret casco biztosítása - - utas-baleset biztosítás Közigazgatási hatáskörben okozott kár (hivatali felelősségbiztosítás) Keret utasbiztosítás A szerződéssel biztosítani kívánt vagyonérték meghaladja a 126 Mrd Forintot, annak részletes 4
leírását a dokumentáció tartalmazza. Az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint és az abban meghatározott értékek alapján. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés 2016/01/01 (nap/hónap/év) Befejezés 2020/12/31 (nap/hónap/év) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az elszámolás és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF). A kifizetés - az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglalt rendelkezések figyelembe vételével; a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése szerint - a számla ajánlatkérőként szerződő fél általi kézhezvételének napját követő 30 napos határidőre - átutalással történik, a Kbt. 130. § (1), valamint (5)-(6) bekezdéseiben, továbbá a Ptk. 6:155. §-ában foglaltak figyelembe vételével. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezetek tartalmazzák III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Nem követelmény. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak igen (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása A különleges feltételek meghatározása: - 2003. évi LX. törvény a biztosítókról és a biztosítási tevékenységről; 5
- 2009. évi LXII. törvény a kötelező gépjármű-felelősségbiztosításról. III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdése és a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)- f) pontja szerinti kizáró okok valamelyike fennáll. Az eljárásban továbbá nem lehet részvételre jelentkező az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll. Az ajánlatkérőnek a Kbt. 75.§ (1) bekezdése alapján ki kell zárnia az eljárásból azt a részvételre jelentkezőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akinek a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Igazolási mód: A részvételre jelentkező a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdésében és a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-f) pontja rögzített kizáró okok hiányát a „közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról” szóló 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2-8.§ és 10-11.§ szerint köteles igazolni. A részvételre jelentkezőnek a Kbt. 58.§ (3) bekezdése és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 10. § alapján az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá. Részvételre jelentkező köteles választása szerint a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 10. § a) vagy b) pontja szerint igazolni azt, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57.§ (1) bekezdés a)-f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, illetőleg az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-f) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok tekintetében becsatolt nyilatkozatoknak a felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésűeknek kell lenniük. A kizáró okok igazolása során a Részvételre jelentkezőnek tekintettel kell lennie a Közbeszerzési Hatóság a kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról szóló útmutatóira [KÉ 2014/57. szám (2014/05/16) és KÉ 2012/61. szám (2012/06/01)]. Az útmutatók elérhetők a www.kozbeszerzes.hu oldalon III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P.1/ A pénzügyi és gazdasági alkalmasságot Részvételre jelentkező a részvételi felhívás feladását megelőző három lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelőd számviteli törvénynek megfelelő beszámolójának (mérleg, eredmény-kimutatás) egyszerű másolatának a kiegészítő melléklet, és könyvvizsgálói jelentés csatolása nélkül igazolhatja. Amennyiben a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető (www.e-beszamolo.kim.gov.hu), a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, ebben az esetben beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges [Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pont; 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pont]. A részvételre jelentkező kizárólag a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti esetekben az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva 6
is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) Ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti a Részvételre jelentkezőt, ha: P.1/ ha a részvételi felhívás feladását megelőző három üzleti év bármelyikében mérleg szerinti eredménye negatív volt, illetve ha a könyvvizsgáló korlátozó vagy elutasító záradékot fogalmazott meg. A P.1./ pontban előírt alkalmassági követelményeknek elegendő, ha a közös részvételre jelentkezők egyike megfelel. Ha a részvételre jelentkező a P.1./ pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából (vagyonbiztosítási szolgáltatásból) származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő ebben az esetben a részvételre jelentkező pénzügyi-gazdasági alkalmasságát megállapítja, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (vagyonbiztosítási szolgáltatások) származó - általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele eléri a nettó 60.000.000,- HUF (hatvanmillió forint) összeget. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M.1./ a részvételi felhívás feladását megelőző 36 hónap jelentősebb (közbeszerzés tárgykörében teljesített) szolgáltatásait ismertető, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (1) bekezdése szerint kiállított referenciaigazolás vagy- nyilatkozat, amelynek tartalmaznia kell legalább: - a szerződést kötő másik fél megnevezését, címét, - a szolgáltatás tárgyát, - szolgáltatás mennyiségét (a rendelkezésre bocsátott hitel összegét), - a teljesítés idejét (időszakát), - ellenszolgáltatás összegét (adott esetben), - a referenciáról információt nyújtó személy nevét és elérhetőségét, - arra vonatkozó információt, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e [Kbt. 55. § (1) bekezdés a) pont; 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pont]. A részvételre jelentkező kizárólag a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti esetekben az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) Ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti a Részvételre jelentkezőt (közös részvételre jelentkezőket), ha nem rendelkezik (vagy együttesen nem rendelkeznek): M.1.1/ a részvételi felhívás feladását megelőző 36 hónapban legalább 3 (három) darab vagyonbiztosítás tárgyú szerződéssel, ahol a 7
szerződéssel biztosított vagyonérték külön-külön elérte a 30 Mrd Forintot. M.1.2./ a részvételi felhívás feladását megelőző 36 hónapban legalább 30 darab gépjárművet tartalmazó keret CASCO biztosítás tárgyú szerződéssel III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve igen (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: A Biztosítókról és a biztosítási tevékenységről szóló 2003. évi LX Tv. 5.§. III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét nem IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: x Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) nem (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát nem IV.2) Bírálati szempontok 8
IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy – ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség – csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/11/09 (nap/hónap/év) Időpont: 11:00 A dokumentációért fizetni kell igen (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: 50000 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: A fizetés feltételei és módja: A vételárat utólag, az eljárás eredményéről szóló írásbeli tájékoztatást (összegezés kiküldését) követő 5 napon belül, kizárólag a Kbt. 124.§ (4) bekezdése szerinti szervezetek kötelesek megfizetni. A vételárat egyszeri alkalommal kell megfizetni, abban az esetben is, ha bármely ajánlattevő több részajánlati kör vonatkozásában minősül Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezetnek. A dokumentációdíját az Ajánlatkérő OTP Bank Nyrt-nél vezetett, 11731001-15478706 számú számlájára történő befizetéssel kell kiegyenlíteni. Az átutalás közlemény rovatában fel kell tüntetni a részvételi felhívás iktatószámát. A dokumentáció díja az ÁFA összegét nem tartalmazza. Ha az Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel szerződést köt, a dokumentáció díja a nyertes ajánlatot következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített (második helyezettként kihirdetett) szervezetnek visszajár. IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/11/09 (nap/hónap/év) Időpont: 11:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) 9
Dátum: 2015/11/20 (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: (nap/hónap/év) Időpont: (adott esetben) Hely: Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: VI.3) További információk (adott esetben) VI.3.1. A tárgyalásos eljárás indoklása: A szolgáltatás természete és tartalma miatt a szerződéses feltételek nem határozhatók meg olyan részletességgel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását (Kbt. 89. § (2) bekezdésének d) pont). Az ajánlatkérő részére a szolgáltatás szerződéses feltételeit annak komplexitása és speciális volta miatt mindenre kiterjedő részletességgel a tárgyalásos eljárásban lehet meghatározni. VI.3.2. Részvételi Dokumentáció beszerzése: Ajánlatkérő a Részvételi Dokumentációt személyes átvétel útján vagy írásbeli igénylés alapján, a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint biztosítja. A Részvételi Dokumentáció - a részvételi határidő napjának kivételével - személyesen átvehető a részvételi felhívásban irányadóként kapcsolattartási pontban, munkanapokon 9.00 - 12.00 óra között. A részvételi határidő napján 8.00-11.00 óra között van lehetőség a dokumentáció átvételére. Ha a Részvételi Dokumentáció átvételére a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint kerül sor, abban az esetben az igénylést írásban, a felhívásban irányadóként kapcsolattartási pontban meghatározott címre, fax vagy e-mail útján szükséges megküldeni. Az igénylésben meg kell jelölni: a közbeszerzés tárgyát, a részvételi felhívásra történő utalást (TED vagy KÉ ikt. szám), az igénylő nevét, címét, kapcsolattartási adatait (telefon, fax, e-mail). Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján előírja, hogy elegendő, ha a részvételi dokumentációt részvételi jelentkezésenként egy (közös) részvételre jelentkező, vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozó veszi át. A részvételi dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. 10
VI.3.3. Kiegészítő tájékoztatás: A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)-(6) bekezdéseiben, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. Ajánlatkérő jelen eljárás keretében konzultációt, illetőleg helyszíni bejárást nem tart. VI.3.4. Részvételi jelentkezések benyújtása: A részvételi jelentkezéseket írásban és zártan, az részvételi felhívásban irányadó kapcsolattartási pontként megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani a részvételi határidő lejártáig. A postán feladott jelentkezéseket az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a részvételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. A részvételi jelentkezés, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat a részvételre jelentkezőt terheli. VI.3.5. A részvételi jelentkezések személyes leadásának feltételei: az Ajánlatkérő a részvételi felhívásban irányadó kapcsolattartási pontként megjelölt címen a részvételi felhívás megjelenésének napjától a részvételi határidő lejártáig munkanapokon 9.00 - 12.00 óra között, a részvételi határidő lejártának napján pedig 8.00 - 11.00 óra között. VI.3.6. A részvételi jelentkezések formai feltételei: A részvételre jelentkezőnek a jelentkezését a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani. A részvételi jelentkezést egy nyomtatott eredeti, továbbá egy, a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati (CD vagy DVD adathordozón elhelyezett) példányban kell benyújtani. A példányok esetleges eltérése esetén az eredeti példány számít irányadónak. VI.3.7. Közös részvételre jelentkezés: Amennyiben a részvételre jelentkező nem egyedül, hanem más részvételre jelentkezővel közösen nyújt be részvételi jelentkezést, illetve később ajánlatot a közbeszerzési eljárásban, abban az esetben a részvételi jelentkezéséhez csatolnia kell az erre vonatkozó szándéknyilatkozatot, a konzorciumi szerződést az ajánlathoz szükséges mellékelni. A szándéknyilatkozatban a részvételre jelentkezők kötelesek egy, a nevükben eljárni jogosult képviselőt megjelölni. VI.3.8. Minősített ajánlattevők: Az Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint a műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételeket és ezek előírt igazolási módját a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg. A minősített ajánlattevőknek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (3)-(4) bekezdése alapján a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságukat külön kell igazolni a részvételi felhívás szerint. A felhívás következő alkalmassági követelményei (III.2.2. és III.2.3. pont) szigorúbbak a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest: III.2.2. P.1. pont és III.2.3. M.1 pont. VI.3.9. Nyilatkozatok: A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőknek) az részvételi jelentkezésben meg kell jelölnie (jelölniük): - a közbeszerzésnek azon a részét, amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni [Kbt. 40.§ (1) bekezdés a) pont]; - az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40.§ (1) bekezdés b) pont]; - azt a szervezetet (vagy személyt), amelynek kapacitására támaszkodva az előírt alkalmassági követelményeknek megfelelnek. A nyilatkozatban meg kell jelölni a részvételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében a részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik [Kbt. 55.§ (5) 11
bekezdés] A részvételre jelentkezőnek (közös részvételre jelentkezőknek) továbbá: - nyilatkoznia (nyilatkozniuk) kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 60.§ (5) bekezdés]; - nyilatkoznia (nyilatkozniuk) kell a kiegészítő tájékoztatás(ok) figyelembevételéről és a magyar nyelvű fordítások tartalmáért való felelősségvállalásról, - részvételi jelentkezésre részeként Felolvasólapot kell csatolnia, melyben fel kell tüntetnie (tüntetniük) részvételre jelentkezők nevét és címét (székhelyét, lakóhelyét). [Kbt. 60. § (6) bekezdés]. VI.3.10. Igazolások: A részvételi jelentkezésnek az aláírási jogosult ellenőrzése céljából tartalmaznia kell a részvételre jelentkező, valamennyi részvételre jelentkező, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő egyéb szervezetek esetében az alábbi iratokat: - folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén a változásbejegyzési kérelmet és annak megérkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást; - a részvételi jelentkezésben szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldánya vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9.§ (1) bekezdése szerinti aláírási-mintája, - a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók cégjegyzésre jogosult személytől származó, a részvételi jelentkezés és a későbbi ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazását, a meghatalmazott aláírásával, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva. VI.3.11. Formai kötöttség: A Kbt. 36. § (3) bekezdésére tekintettel, a részvételi jelentkezésben minden dokumentumot egyszerű másolatban elegendő benyújtani. VI.3.12. Fordítás: A részvételi jelentkezésben valamennyi dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a fordítások esetén a részvételi jelentkező általi felelős magyar fordítást elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező felel. Az Ajánlatkérő kizárólag a fordítás szövegét vizsgálja. Az Ajánlatkérő elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is. VI.3.13. Árfolyamok: A részvételi jelentkezés során a különböző devizák forintra történő átszámításánál a részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az a részvételre jelentkező saját központi bankja által a részvételi felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított Euró ellenérték a mértékadó. Átszámítás esetén a részvételre jelentkezőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. Az átszámítást külön, aláírt lapon, a nem HUF összegeket tartalmazó dokumentumok mögé kell csatolni. VI.3.14. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 67. § szerint biztosítja. VI.3.15. Egyéb előírások: - Részvételre Jelentkezőnek az ajánlattétel során, az ajánlat részeként csatolnia kell az általa alkalmazni kívánt szerződéses feltételeket, szerződéstervezetet. - A részvételre jelentkezések felbontásának időpontja: 2015/11/09 (11:00). VI.3.16. A részvételre jelentkezések felbontásának helyszíne: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. I. emelet 126. terem VI.3.17. Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy a Kbt. 60. § (4) bekezdése alapján a részvételi szakaszban a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot. 12
VI.3.18. A részvételi szakasz eredményhirdetésének időpontja: 2015/11/20. VI.3.19. Az ajánlattételi felhívás megküldésének időpontja: A Kbt. 86. § (1) bekezdésének megfelelően a részvételi szakasz eredményessége esetén az eredménynek a részvételre jelentkezőkkel történt közlésétől számított öt munkanapon belül az Ajánlatkérő megküldi az alkalmasnak minősített jelentkezőknek az írásbeli ajánlattételi felhívást. VI.3.20.Az első tárgyalás tartásának időpontja: Az ajánlatok bontását követő 3. munkanap 10:00 óra, helyszíne: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1. I. emelet 126. terem VI.3.21. A tárgyalás menete: Az Ajánlatkérő egy-, vagy szükség esetén többfordulós tárgyalást tart. A tárgyaláson az ajánlattevő részéről olyan személynek kell részt vennie, aki cégjegyzésre jogosult, vagy felhatalmazással bír ilyen személytől a tárgyalásra. A tárgyaláson a bírálati szempont és a szerződéses feltételek képezik a tárgyalás alapját. Ennek során az Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel egyszerre folytat tárgyalást, az ajánlattevők a tárgyalás során csak az eredeti ajánlatukhoz képest Ajánlatkérő számára kedvezőbb vagy változatlan ajánlatot tehetnek. VI.3.22. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok rész- és alszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: -VI.3.23. A módszer ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az egyes részszempontok szerinti ponthatárok közötti pontszámot: VI.3.24. Informálódás a teljesítés feltételeiről: Részvételre jelentkezőnek a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. VI.3.25. Irányadó jog: A jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: 13
Internetcím (URL): VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2 rovatot vagy szükség esetén a VI.4.3 rovatot) A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828594 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2015/10/06 (nap/hónap/év) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: PRV Dunántúl Kft. Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Jogász u. 6. II. em. 5. sz. Város: Pécs Postai irányítószám: 7622 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Moroné Lázár Zsófia Telefon: +36 72511608 E-mail:
[email protected] Fax: + 36 72511607 Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: PRV Dunántúl Kft. Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Jogász u. 6. II. em. 5. sz.. Város: Pécs Postai irányítószám: 7622 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Moroné Lázár Zsófia Telefon: +36 72511608 E-mail:
[email protected] Fax: + 36 72511607 Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani 14
Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV ) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: ……. (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)….. B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség: (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről: ------------------(Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ----------------
15
C1. melléklet Általános beszerzés A II. szakaszban (A szerződés tárgya) említett szolgáltatási kategóriák 2004/18/EK irányelv Kategória száma [ 1 ] Tárgy 1 Karbantartási és javítási szolgáltatások 2 Szárazföldi szállítási szolgáltatások[2], beleértve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat és a futárszolgálatokat, kivéve a postai küldemények szállítását 3 Légi személyszállítási és teherfuvarozási szolgáltatások, kivéve a postai küldemények szállítását 4 Szárazföldi[3] és légipostai küldemények szállítása 5 Távközlési szolgáltatások 6 Pénzügyi szolgáltatások: (a) Biztosítási szolgáltatások (b) Banki és befektetési szolgáltatások [4] 7 Számítógépes és azzal összefüggő szolgáltatások 8 Kutatási és fejlesztési szolgáltatások[5] 9 Számviteli, könyvvizsgálói és könyvelési szolgáltatások 10 Piackutatási és közvélemény-kutatási szolgáltatások 11 Vezetési tanácsadó szolgáltatások[6] és az ezzel összefüggő szolgáltatások 12 Építészeti szolgáltatások; mélyépítési szolgáltatások és integrált mélyépítési szolgáltatások; városrendezési és tájrendezési szolgáltatások; az ezekkel összefüggő tudományos és műszaki tanácsadási szolgáltatások; műszaki vizsgálati és elemző szolgáltatások 13 Reklámszolgáltatások 14 Épülettakarítási szolgáltatások és ingatlankezelési szolgáltatások 15 Kiadói és nyomdai szolgáltatások, eseti vagy szerződéses alapon 16 16
Szennyvíz- és hulladékkezelési szolgáltatások, fertőtlenítési és hasonló szolgáltatások Kategória száma [ 7 ] Tárgy 17 Szállodai és éttermi szolgáltatások 18 Vasúti szállítási szolgáltatások 19 Vízi szállítási szolgáltatások 20 Szállítási mellék- és kiegészítő szolgáltatások 21 Jogi szolgáltatások 22 Személyzetelhelyezési és -ellátási szolgáltatások 8 23 Nyomozási és biztonsági szolgáltatások, kivéve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat 24 Oktatási és szakképzési szolgáltatások 25 Egészségügyi és szociális szolgáltatások 26 Szórakoztató, kulturális és sportszolgáltatások 9 27 Egyéb szolgáltatások 1 A 2004/18/EK irányelv 20. cikke és IIA. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 2 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 3 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 4 Kivéve az értékpapírok és egyéb pénzügyi eszközök kibocsátásával, eladásával, vételével vagy átruházásával kapcsolatos pénzügyi szolgáltatásokat és a jegybanki tevékenységet (szolgáltatást). Nem tartoznak ide továbbá: a föld, meglévő épületek vagy egyéb ingatlan, illetve az arra vonatkozó jogok bármilyen pénzügyi eszköz segítségével történő megvásárlásához vagy bérléséhez kapcsolódó szolgáltatások. Mindazonáltal az adásvételi vagy bérleti szerződés megkötésével egyidejűleg, vagy az ilyen szerződés megkötése előtt vagy után bármilyen formában megkötött, pénzügyi szolgáltatásra irányuló szerződések az irányelv hatálya alá tartoznak. 5 Kivéve a kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat, nem értve ide azt az esetet, ha annak eredményét kizárólag az ajánlatkérő hasznosítja tevékenységi körében, és az ellenszolgáltatást teljes mértékben az ajánlatkérő teljesíti. 6 Kivéve a választottbírósági, a közvetítői és a békéltetési szolgáltatást. 7 A 2004/18/EK irányelv 21. cikke és IIB. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 8 Kivéve a munkaszerződéseket. 17
9 Kivéve a műsorszolgáltatók által kötött, műsoranyagok megszerzésével, fejlesztésével, saját vagy koprodukciós készítésével kapcsolatos, illetve a műsorszolgáltatási időtartammal kapcsolatos szerződéseket.
18