EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM
KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK (DOKUMENTÁCIÓ) AZ ELTE ÁLTAL MEGINDÍTOTT, „MAGYARORSZÁGON KÖZVETLENÜL NEM ELÉRHETŐ, KÜLFÖLDI KIADÁSÚ KIADVÁNYOK BESZERZÉSE” MEGNEVEZÉSŰ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN
1
ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVÕK RÉSZÉRE
1. Az ajánlatkérővel kapcsolatos információk: Ajánlatkérő:
Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053Budapest, Egyetem tér 1-3.
2. Határidők, időpontok: - Az ajánlat beadásának határideje:
2017.07.17. 14.30 óra
- Az ajánlatok bontásának időpontja:
2017.07.17. 14.30 óra
3. A közbeszerzési eljárás tárgya Adásvételi keretszerződés, amelynek tárgya Magyarországon közvetlenül nem elérhető, külföldi kiadású tudományos és szakmai sorozat- és egyedi nyomású, vagy könyvárusítási forgalomba nem hozott szerzői kiadású, vagy konferenciákon megjelenő, vagy új, kiadóktól beszerezhető kiadványok, vagy régi kiadású, kiadóktól vagy a kiadó terjesztőjétől közvetlenül már nem beszerezhető, jellemzően antikváriumokon keresztül hozzáférhető könyvek és egyéb szakmai dokumentumok (minden, sokszorosítással előállított vagy elektronikusan létrehozott, nem időszaki jellegű kiadvány, hordozótól függetlenül) beszerzése, és ajánlatkérő egyes telephelyeire történő kiszállítása. 4. Az ajánlatok értékelésének szempontja Az értékelési szempont mind a legjobb ár-érték arány. Értékelési részszempontok: 1. Évente hány alkalommal bocsát az ajánlatkérő rendelkezésére válogató jellegű tájékoztató jegyzéket? (min.10 alkalom) (alkalom) Súlyszám: 15 2. Hivatalos kiadói listaárral rendelkező könyvek, egyéb dokumentumok (kivéve antikvár darabok) esetében hány % kedvezményt ad a hivatalos nettó listaárából? (%) Súlyszám 80 3. Antikvár könyveknek az értékesítő antikvárium által megjelölt eladási árát hány %-kal növeli meg? (%) Súlyszám 5 A 2. ár részszempont esetében az ajánlattevőnek %-os mértékben kell megadnia, hogy bármely (nem antikvár) könyv, egyéb szakmai dokumentum (minden, sokszorosítással előállított vagy elektronikusan létrehozott, nem időszaki jellegű kiadvány, hordozótól függetlenül) beszerzése esetében a könyv vagy egyéb dokumentumok kiadói listaárából milyen mértékű kedvezményt ad. A kedvezménynek mindegyik könyv és szakmai dokumentum esetében azonosnak kell lennie! Amennyiben ajánlatkérő olyan könyvek, dokumentumok beszerzését kéri, amelyek 2
akciós áron szerezhetők be, a kedvezményt a központi kedvezményből kell megadni, azaz ez az ár minősül listaárnak. A 3. ár részszempont esetében az ajánlattevő az ajánlatkérő által megjelölt példányt köteles beszerezni, az antikvárium által megjelölt ár + az ajánlattevő által az ajánlatban meghatározott % értéken. A szerződés teljesítése során a %-os mérték nem változhat! A beszerzési árat igazolni kell. Az 1., minőségi részszempont esetében válogató jellegű tájékoztató jegyzéket kell összeállítani ajánlatkérő kérésére azokról a kurrens kiadványokról, melyeket ajánlatkérő által megjelölt tudományterületek valamelyike körében adtak ki az általa megjelölt kiadó/kiadók. Az összeállítandó tájékoztatójegyzékek évenkénti maximális számát kell ajánlattevőnek a Felolvasólapon megadnia, amelyek elkészítését ajánlattevő vállalja. A vállat mennyiség minimálisan 10 lehet. Ajánlatkérő a 30, vagy annál több alkalomra a maximális pontszámot adja. Ajánlatkérő minden esetben közli, hogy a műszaki leírásban megjelölt tudományterületek közül mely területeken kiadott könyvek köréből és mely kiadó/kiadók által kiadott dokumentumokról kér válogató jellegű tájékoztató kiadványt. A tájékoztató kiadvány papíralapú, illetve elektronikus formátumú is lehet. Ha papíralapú, akkor annak öt példányát el kell juttatni az ELTE Egyetemi Könyvtár címére (1053 Budapest, Ferenciek tere 6.). Ha elektronikus formátumú, akkor a szerződésben megadott kapcsolattartó e-mail címére kell elküldeni. A kiosztásra kerülő pontok határai: 0-100 pont. Pontok kiosztásának módszere: Pontok kiosztásának módszere: egyenes arányosítás a minőségi részszempont és a 2. ár részszempont, fordított arányosítás a 3. ár részszempont esetében. Az 1. részszempont esetében a 30, vagy annál magasabb vállalásra az ajánlatkérő egyaránt a maximális pontot adja. A minimálisan előírt 10 alatti vállalás esetében az ajánlat érvénytelen. Fordított arányosítás (P - Pmin) : (Pmax - Pmin) = (Alegjobb : Avizsgált) ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott alszempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi értéke Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke Egyenes arányosítás (P - Pmin) : (Pmax - Pmin) = (Avizsgált : Alegjobb) ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott alszempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb (és figyelembe vehető) ajánlat tartalmi értéke Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke
a) b)
5. Az ajánlat részeként becsatolandó iratok Fedlap: A fedlapon kérjük feltüntetni az "Ajánlat" feliratot, az ajánlattevő megnevezését és az eljárás tárgyát. Tartalomjegyzék: A tartalomjegyzéket oldalszámmal ellátva kérjük elkészíteni. 3
Felolvasólap Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum Kbt. 67. § (4) bekezdése, a 66. § (2), (4) és (6) bekezdései, illetve a Kbt. 65.§ (7) bekezdése szerinti nyilatkozatok Az ajánlatot aláíró személy aláírási példánya vagy aláírásmintája, Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás, illetve ha nincs ilyen folyamatban, a nemleges nyilatkozat Nyilatkozat kapcsolattartásról Közös ajánlattétel esetén az együttműködési megállapodás Nyilatkozat a papír alapú és az elektronikus ajánlati példány egyezőségéről
c) d) e) f) g)
h) i) j)
a) b) c) d) e)
A Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felszólításra benyújtandó iratok: Közjegyző vagy kamara előtt tett nyilatkozat a kizáró okokról A Kbt. 62. § (1) bek. kb) és kc) pontjára tett nyilatkozat Egyéb nyilatkozatok/igazolások a kizáró okok fenn nem állására vonatkozóan (ha releváns) Nyilatkozat árbevételről Referencia/referenciák
Ajánlatkérő a dokumentációban ajánlott iratmintákat bocsátott rendelkezésre. 6. Egyéb előírások és információk 1. Az ajánlatok leadhatók munkanapokon 8.30 és 16.00 között, az ajánlattételi határidő lejárta napján 8.30-tól az ajánlattételi határidő lejártáig. 2. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást, amely tartalmazza az ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. 3. A különböző devizák forintra történő átszámításakor a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni, árbevétel tekintetében az érintett év, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. 4. A Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján a felhívásban előírt kötbérek csak abban az esetben érvényesíthetők, ha a nyertes ajánlattevő olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést. 5. Irányadó jog: magyar. Irányadó idő: CET. 6. A Kbt. 73.§ (5) bekezdése szerint tájékozódni lehet - a Nemzetgazdasági Minisztérium Munkafelügyeleti és Foglalkoztatás-felügyeleti Főosztály (cím, elérhetőség: http://www.ommf.gov.hu/index.html?akt_menu=206) - a teljesítés helye szerint illetékes Megyei Kormányhivatalok Foglalkoztatási Főosztályának Munkavédelmi és Munkaügyi Ellenőrzési Osztályai (címek, elérhetőségek: http://www.ommf.gov.hu/index.php?akt_menu=228) - Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat és a megyei kormányhivatalok népegészségügyi szakigazgatási szervei és járási népegészségügyi intézetei címek, elérhetőséget: https://www.antsz.hu/, http://www.kormanyhivatal.hu/hu)
4
- Országos Környezetvédelmi és Természetvédelmi Főfelügyelőség (http://orszagoszoldhatosag.gov.hu/) és területi felügyelőségei (http://orszagoszoldhatosag.gov.hu/altalanos-informacio/62-2/) - Nemzeti Adó- és Vámhivatal (http://nav.gov.hu/nav/igazgatosagok) 7. Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bekezdésében foglaltak alapján Felolvasólapot kell tartalmaznia. 8. Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. §-ában foglaltak szerint kérhető. Kérjük, hogy a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet, e-mailon szerkeszthető formában is szíveskedjenek megküldeni. 9. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. §-ában foglaltak alapján, az ott leírtak szerint biztosítja. Ajánlatkérő korlátozás nélkül biztosítja a hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 10. Az ajánlat nyelve a magyar, ajánlat más nyelven nem nyújtható be. Idegen nyelvű iratok esetében ajánlatkérő felelős fordítást is elfogad. Felelős fordításnak minősül, ha az ajánlattevő cégszerűen nyilatkozik arra vonatkozóan, hogy a fordítás mindenben megegyezik az idegen nyelvű szöveggel, és ezért az ajánlattevő felelősséget vállal. 11. Az eljárásban eljáró felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dr. Hubai Ágnes. Lajstromszáma: 00177. Levelezési címe: 8200 Veszprém, Veszprémvölgyi utca 11. E-mail címe:
[email protected] 12. A felhívás IV.2.6. pontjában foglalt 2 hónap alatt ajánlatkérő 60 napot ért.
7. A közbeszerzés tárgyának leírása (műszaki leírás) Nyertes ajánlattevő feladata az ajánlatkérő egyes szervezeti egységei, könyvtárai által beszerezni kívánt, az ajánlatkérő által oktatott és kutatott tudományterületekhez kapcsolódó szakmai és tudományos külföldi kiadású, sorozat- és egyedi nyomású, könyvárusítási forgalomba nem hozott szerzői kiadású dokumentumok eseti megrendelések alapján történő beszerzése, és ajánlatkérő egyes telephelyeire történő kiszállítása, az előírt szállítási határidőn belül. Ajánlatkérő akciós dokumentumok beszerzését is kérheti. Ajánlatkérő által beszerezni kívánt dokumentumok között mind új kiadású, kiadóktól beszerezhető kiadványok, mind régi kiadású, kiadóktól, illetve a kiadó terjesztőjétől közvetlenül már nem beszerezhető, jellemzően antikváriumokon keresztül hozzáférhető könyvek szerepelnek. Tehát minden olyan dokumentumot antikváriumon keresztül hozzáférhetőnek tekint ajánlatkérő, melyek a kiadótól, illetve a kiadó terjesztőjétől közvetlenül már nem beszerezhetők. Az antikváriumon keresztül beszerezhető kiadványok aránya az összes beszerzéshez képest hozzávetőleg 5-10%, az új kiadású dokumentumok aránya 90-95%. Ajánlatkérő az alábbi tudományterületeken végez tudományos oktatási és kutatási tevékenységet, így az ezekhez kapcsolódó kiadványok beszerzése, és szállítása az ajánlattevő feladata.
bölcsészettudomány: alap- és mesterképzési szinten gazdaságtudományok: alap- és mesterképzési szinten gyógypedagógia: alap- és mesterképzési szinten informatika: alap- és mesterképzési szinten jogi és igazgatási: alap- és mesterképzési szinten művészetközvetítés: alap- és mesterképzési szinten pedagógusképzés: alap- és mesterképzési szinten sporttudomány: alap- és mesterképzési szinten 5
társadalomtudomány: alap- és mesterképzési szinten természettudomány: alap- és mesterképzési szinten informatika: felsőfokú szakképzés művészet, közművelődés, kommunikáció: felsőfokú szakképzés oktatás: felsőfokú szakképzés szociális szolgáltatások: felsőfokú szakképzés ügyvitel: felsőfokú szakképzés vegyipar: felsőfokú szakképzés turisztika, idegenforgalom és vendéglátás: duális képzés műszaki tudományok: duális képzés bölcsészettudományok: doktori képzés, doktori fokozat odaítélése műszaki tudományok: doktori képzés, doktori fokozat odaítélése társadalomtudományok: doktori képzés, doktori fokozat odaítélése természettudományok: doktori képzés, doktori fokozat odaítélése
Ajánlattevő feladata továbbá az egyes tudományos konferenciákon és szimpóziumokon megjelenő kiadványok eseti, soron kívüli megrendelések alapján történő beszerzése ajánlatkérő részére. Nyertes ajánlattevőnek biztosítania kell ajánlatkérő részére egy kapcsolattartási pontot, amelyen ajánlatkérő ezen irányú soron kívüli igényét jelezni tudja, hogy ajánlattevő azonnal intézkedni tudjon az elérhető kiadvány beszerzéséről, és ajánlatkérőnek történő eljuttatásáról. Nyertes Ajánlattevőnek egy olyan kapcsolattartási pontot (fax, e-mail vagy telefon) kell megadnia, melyen az ajánlatkérő jelezheti az egyes tudományos konferenciákon és szimpóziumokon megjelenő kiadványok eseti, soron kívüli megrendelését. Az elérhetőséget ajánlattevőnek munkanapokon a nyitva tartási időben, de legalább napi 8 órában biztosítania kell. Ajánlattevőnek rendelkeznie kell továbbá egy olyan magyar nyelvű kapcsolattartóval, akivel ajánlatkérő munkanapokon a nyitva tartási időben, de legalább napi 8 órában bármilyen, a szerződés teljesítésével kapcsolatos ügyben konzultálhat. A kapcsolattartási pontról és a kapcsolattartóról ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell.
6
1. számú melléklet FELOLVASÓLAP 1. Az ajánlattevő/ajánlattevők (megfelelő aláhúzandó)
1.1. Neve (megnevezése): 1.2. Székhelyének címe: 1.3. Kapcsolattartó neve: 1.4. Elérhetősége telefon: fax: e-mail: 1.5 Adószám: Ajánlatot teszünk a „Magyarországon közvetlenül nem elérhető, külföldi kiadású kiadványok beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban. Értékelési részszempontok: 1. Évente hány alkalommal bocsát az ajánlatkérő rendelkezésére válogató jellegű tájékoztató jegyzéket? (min.10 alkalom) ………….alkalom 2. Hivatalos kiadói listaárral rendelkező könyvek, egyéb dokumentumok (kivéve antikvár darabok) esetében hány % kedvezményt ad a hivatalos nettó listaárából? ………….% 3. Antikvár könyveknek az értékesítő antikvárium által megjelölt eladási árát hány %-kal növeli meg? ………..%
2017. . …………………. hó ….. nap
….…………………………………………. cégszerű aláírás
7
2.sz. melléklet
NYILATKOZAT A KBT. 66.§ (4) BEKEZDÉSÉRE
A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében nyilatkozom, hogy társaságunk a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro/kis/középvállalkozásnak/egyiknek sem minősül. (A megfelelő aláhúzandó!)
Jelen nyilatkozatot a „Magyarországon közvetlenül nem elérhető, külföldi kiadású kiadványok beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban tesszük meg.
2017. . …………………. hó ….. nap
___________________ cégszerű aláírás
Közös ajánlattevők esetében mindegyik ajánlattevőnek be kell nyújtania
8
3. sz. melléklet NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓKRÓL (Kbt. 66.§ (6) bek.) A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe alvállalkozót. VAGY A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítése során a közbeszerzésnek az alábbi részének/részeinek teljesítéséhez veszünk igénybe alvállalkozót (Kitöltendő vagy kihúzandó) ……………………………………………………………….. ……………………………………………………………….. A már ismert alvállalkozók neve: ……………………………………… Az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum II.D. pontját is ki kell tölteni. Jelen nyilatkozatot a „Magyarországon közvetlenül nem elérhető, külföldi kiadású kiadványok beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban tesszük meg.
2017. . …………………. hó ….. nap
___________________ cégszerű aláírás
Közös ajánlattevők esetében mindegyik ajánlattevőnek be kell nyújtania
9
4. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 67.§ (4) BEKEZDÉSÉRE
A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy nem veszünk igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1) és (2), valamint a 63. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Jelen nyilatkozatot a „Magyarországon közvetlenül nem elérhető, külföldi kiadású kiadványok beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban tesszük meg.
2017. . …………………. hó ….. nap
___________________ cégszerű aláírás Közös ajánlattevők esetében mindegyik ajánlattevőnek be kell nyújtania
10
5.
sz. melléklet
NYILATKOZAT A KAPACITÁST NYÚJTÓ SZERVEZETEKRŐL (Kbt. 65.§ (7) bek.) A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az alkalmasság igazolásához nem támaszkodunk más személyekre/szervezetekre. VAGY A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az alkalmasság igazolásához az alábbi személyekre/szervezetekre kívánunk támaszkodni: 1. Ajánlati felhívás III.1.2. pont P1) alpont Név:……………………………………………………………….. Tudomásul vesszük, hogy a kapacitást nyújtó szervezet a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. 2. Ajánlati felhívás III.1.3. pont M1) alpont Név:……………………………………………………………….. Ajánlatunkban csatoljuk a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratát, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum II.C. pontját is ki kell tölteni. Jelen nyilatkozatot a „Magyarországon közvetlenül nem elérhető, külföldi kiadású kiadványok beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban tesszük meg. 2017. . …………………. hó ….. nap
___________________ cégszerű aláírás Közös ajánlattevők esetében mindegyik ajánlattevőnek be kell nyújtania
11
6. sz. melléklet NYILATKOZAT PAPÍR ALAPÚ ÉS ELEKTRONIKUS PÉLDÁNY EGYEZŐSÉGÉRŐL
A …………………………………………………..ajánlattevőképviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a papír alapú és az elektronikus ajánlat (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf. file) egymással mindenben megegyezik. Jelen nyilatkozatot a „Magyarországon közvetlenül nem elérhető, külföldi kiadású kiadványok beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban tesszük meg. 2017. . …………………. hó ….. nap
___________________ cégszerű aláírás
12
7. sz. melléklet NYILATKOZAT VÁLTOZÁSBEJEGYZÉSI ELJÁRÁSRÓL
A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy társaságunknál nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás. VAGY A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy társaságunknál változásbejegyzési eljárás van folyamatban. A felhívásban előírt dokumentumokat csatoljuk. Jelen nyilatkozatot a „Magyarországon közvetlenül nem elérhető, külföldi kiadású kiadványok beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban tesszük meg.
2017. . …………………. hó ….. nap
___________________ cégszerű aláírás
Közös ajánlattevők esetében mindegyik ajánlattevőnek be kell nyújtania
13
8. sz. melléklet KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ AZ ESPD-HEZ Ajánlattevőnek az ESPD II., III. és VI. részét kell kitöltenie, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2-7. §-aiban előírtak szerint. Ezen részeken belül minden kérdésre megfelelő választ kell adni. A II. C. és D. pontra a válaszokat részek szerint adják meg (amennyiben az ajánlattevő több részben is részt vesz). A kizáró okok esetében minden kizáró okra nyilatkozni kell. Ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát, valamint az alkalmassági feltételeket igazoló adatbázisokhoz, ajánlattevőknek ezen adatbázisok elérhetőségét is fel kell tüntetniük a formanyomtatvány megfelelő részeiben - azon adatbázisok elérhetőségének kivételével, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet előírja. Tekintettel arra, hogy ajánlatkérő az alkalmasság igazolásra elfogadja az ajánlattevő nyilatkozatát, kérjük, hogy a IV. részben csak az α pontot szíveskedjenek kitölteni. Kérjük, hogy a VI. pontban a zárójeles részeket is töltsék ki, és az ESPD-t cégszerűen írják alá.
AZ EGYSÉGES EURÓPAI KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM (ESPD) FORMANYOMTATVÁNYA I. rész: A közbeszerzési eljárásra és az ajánlatkérő szervre vagy a közszolgáltató ajánlatkérőre vonatkozó információk Olyan közbeszerzési eljárásoknál, amelyekben az eljárást megindító felhívást az Európai Unió Hivatalos Lapjában tették közzé, az I. részben előírt információ automatikusan beolvasásra kerül,feltéve, hogy a fent említett elektronikus ESPD-szolgáltatást1 használták az egységes európai közbeszerzési dokumentum kitöltéséhez. Az Európai Unió Hivatalos lapjában közzétett vonatkozó hirdetmény2 hivatkozási adatai: A Hivatalos Lap S sorozatának száma [], dátum [], [] oldal, A hirdetmény száma a Hivatalos Lap S sorozatban : [ ][ ][ ][ ]/S [ ][ ][ ]–[ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ] Ha az eljárást megindító felhívás nem jelent meg az EU Hivatalos Lapjában, akkor az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek kell kitöltenie az információt, amely lehetővé teszi a közbeszerzési eljárás egyértelmű azonosítását. Amennyiben nincs előírva hirdetmény közzététele az Európai Unió Hivatalos Lapjában, kérjük, hogy adjon meg egyéb olyan információt, amely lehetővé teszi a közbeszerzési eljárás egyértelmű azonosítását (pl. nemzeti szintű közzététel hivatkozási adata): [….]
A Bizottság szervezeti egységei az elektronikus ESPD-szolgáltatást díjmentesen bocsátják az ajánlatkérő szervek, a közszolgáltató ajánlatkérők, a gazdasági szereplők, az elektronikus szolgáltatók és más érdekelt felek rendelkezésére. 2 Ajánlatkérő szervek részére: vagy az eljárást megindító felhívásként alkalmazott Előzetes tájékoztató, vagy Szerződési hirdetmény. Közszolgáltató ajánlatkérők részére: az eljárást megindító felhívásként alkalmazott Időszakos előzetes tájékoztató, Szerződési hirdetmény, vagy a Minősítési rendszer meglétéről szóló hirdetmény 1
14
A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Az I. részben előírt információ automatikusan megjelenik, feltéve, hogy a fent említett ESPDszolgáltatást használják az egységes európai közbeszerzési dokumentum létrehozásához és kitöltéséhez. Ha nem, akkor ezt az információt a gazdasági szereplőnek kell kitöltenie. A beszerző azonosítása3 Válasz: Név:
Eötvös Loránd Tudományegyetem
Melyik beszerzést érinti?
Válasz:
A közbeszerzés megnevezése vagy rövid Magyarországon közvetlenül nem elérhető, ismertetése4: külföldi kiadású kiadványok beszerzése. Az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató [ ] ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben)5: Az egységes európai közbeszerzési dokumentum minden szakaszában az összes egyéb információt a gazdasági szereplőnek kell kitöltenie. II. rész: A gazdasági szereplőre vonatkozó információk A: A GAZDASÁGI SZEREPLŐRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Azonosítás:
Válasz:
Név:
[ ]
Héaazonosító szám (uniós adószám), adott [ ] esetben: [ ] Ha nincs héaazonosító szám, kérjük egyéb nemzeti azonosító szám feltüntetését, adott esetben, ha szükséges. Postai cím:
[……]
Kapcsolattartó személy vagy személyek6:
[……]
Telefon:
[……]
E-mail cím:
[……]
Internetcím (adott esetben):
[……]
Általános információ:
Válasz:
A vonatkozó hirdetmény I. szakaszának I.1 pontjából átmásolandó információ. Közös közbeszerzés esetén kérjük feltüntetni minden résztvevő beszerző nevét. 4 Lásd a vonatkozó hirdetmény II.1.1 és II.1.3 pontját. 5 Lásd a vonatkozó hirdetmény II.1.1 pontját. 6 Kérjük, ismételje meg a kapcsolattartó személyekre vonatkozó információt, ahányszor szükséges. 3
15
A gazdasági szereplő középvállalkozás7?
mikro-,
kis-
vagy [] Igen [] Nem
Csak ha a közbeszerzés fenntartott8:A gazdasági szereplő védett műhely, szociális vállalkozás9 vagy védett munkahely-teremtési programok keretében fogja teljesíteni a szerződést? Ha igen, mi a fogyatékossággal élő vagy hátrányos helyzetű munkavállalók százalékos aránya? Ha szükséges, kérjük, adja meg, hogy az érintett munkavállalók a fogyatékossággal élő vagy hátrányos helyzetű munkavállalók mely kategóriájába vagy kategóriáiba tartoznak.
[] Igen [] Nem
[…]
[….]
Adott esetben, a gazdasági szereplő szerepel-e az [] Igen [] Nem [] Nem alkalmazható elismert gazdasági szereplők hivatalos jegyzékében, vagy rendelkezik-e azzal egyenértékű igazolással (pl. nemzeti (elő)minősítési rendszer keretében)? Ha igen: Kérjük, válaszolja meg e szakasz további részeit, e rész B. szakaszát és amennyiben releváns, e rész C. szakaszát, adott esetben töltse ki az V. részt, valamint mindenképpen töltse ki és írja alá a VI. részt. a) Kérjük, adott esetben adja meg a jegyzék vagy az igazolás nevét és a vonatkozó nyilvántartási vagy igazolási számot: b) Ha a felvételről szóló igazolás vagy tanúsítvány elektronikusan elérhető, kérjük, tüntesse fel:
a) [……]
c) Kérjük, tüntesse fel a referenciákat, amelyeken a felvétel vagy a tanúsítás alapul, és adott esetben a hivatalos jegyzékben elért minősítést10: d) A felvétel vagy a tanúsítás az összes előírt kiválasztási szempontra kiterjed?
c) [……]
b) (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……][……]
d) [] Igen [] Nem
Lásd a Bizottság 2003. május 6-i ajánlását a mikro-, kis és középvállalkozások meghatározásáról (HL L 124., 2003.5.20., 36. o.). Ez az információ csak statisztikai célból szükséges. Mikrovállalkozás: olyan vállalkozás, amely 10-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma és/vagy éves mérlegfőösszege nem haladja meg a 2 millió eurót. Kisvállalkozás: olyan vállalkozás, amely 50-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma és/vagy éves mérlegfőösszege nem haladja meg a 10 millió eurót; Középvállalkozás: olyan vállalkozás, amely nem mikro- és nem kisvállalkozás, és amely 250-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma nem haladja meg az 50 millió eurót, és/vagyéves mérlegfőösszege nem haladja meg a 43 millió eurót. 8 Lásd a szerződési hirdetmény III.1.5. pontját. 9 Azaz fő célja a fogyatékossággal élő vagy hátrányos helyzetű személyek szociális és szakmai beilleszkedése. 10 A hivatkozások és a minősítés, ha van ilyen, a tanúsításon szerepelnek. 7
16
Ha nem: Ezen kívül kérjük, hogy KIZÁRÓLAG akkor töltse ki a hiányzó információt a IV. rész A., B., C. vagy D. szakaszában az esettől függően, ha a vonatkozó hirdetmény vagy közbeszerzési dokumentumok ezt előírják: e) A gazdasági szereplő tud-e igazolást adni a társadalombiztosítási járulékok és adók megfizetéséről, vagy meg tudja-e adni azt az információt, amely lehetővé teszi az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő számára, hogy közvetlenül beszerezze azt bármely tagország díjmentesen hozzáférhető nemzeti adatbázisából? Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
e) [] Igen [] Nem
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……][……]
Részvétel formája:
Válasz:
A gazdasági szereplő másokkal együtt vesz részt [] Igen [] Nem a közbeszerzési eljárásban?11 Ha igen, kérjük, biztosítsa, hogy a többi érintett külön egységes európai közbeszerzési dokumentum formanyomtatványt nyújtson be. Ha igen: a) Kérjük, adja meg a gazdasági szereplő csoportban betöltött szerepét (vezető, specifikus feladatokért felelős, ...): b) Kérjük, adja meg, mely gazdasági szereplők a közbeszerzési eljárásban együtt részt vevő csoport tagjai: c) Adott esetben a részt vevő csoport neve:
a:) [……]
b): [……]
c): [……]
Részek
Válasz:
Adott esetben annak a résznek (azoknak a részeknek a feltüntetése, amelyekre a gazdasági szereplő pályázni kíván:
[ ]
B: A GAZDASÁGI SZEREPLŐ KÉPVISELŐIRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Adott esetben adja meg azon személyek nevét és címét, akik a jelen közbeszerzési eljárásban jogosultak képviselni a gazdasági szereplőt: Képviselet, ha van: Válasz: Teljes név; [……]; valamint a születési idő és hely, ha szükséges: [……] Beosztás/milyen minőségben jár el: [……] Postai cím: [……] Telefon: [……] E-mail cím: [……] 11
Nevezetesen egy csoport, konzorcium, közös vállalkozás vagy hasonló részeként. 17
Amennyiben szükséges, részletezze a képviseletre vonatkozó információkat (a képviselet formája, köre, célja stb.):
[……]
C: MÁS SZERVEZETEK KAPACITÁSAINAK IGÉNYBEVÉTELÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Igénybevétel: Válasz: Az alábbi IV. részben feltüntetett kiválasztási []Igen []Nem kritériumoknak és (adott esetben) az alábbi V. részben feltüntetett kritériumoknak és szabályoknak való megfelelés során a gazdasági szereplő igénybe veszi-e más szervezetek kapacitásait? Amennyiben igen, minden egyes érintett szervezetre vonatkozóan külön egységes európai közbeszerzési dokumentumban adja meg az e rész A. és B. szakaszában, valamint a III. részben meghatározott információkat, megfelelően kitöltve és az érintett szervezetek által aláírva. Felhívjuk a figyelmet, hogy ennek magában kell foglalnia azokat a szakembereket vagy műszaki szervezeteket, akik/amelyek nem tartoznak közvetlenül a gazdasági szereplő vállalkozásához, különösen a minőség-ellenőrzés felelőseit, továbbá építési beruházásra irányuló közbeszerzési szerződés esetében azon szakembereket vagy műszaki szervezeteket, akiket/amelyeket a gazdasági szereplő a beruházás kivitelezéséhez igénybe vehet. Amennyiben a gazdasági szereplő által igénybe vett meghatározott kapacitások tekintetében ez releváns, minden egyes szervezetre vonatkozóan adja meg a IV. és az V. részben meghatározott információkat is12. D: INFORMÁCIÓK AZOKRÓL AZ ALVÁLLALKOZÓKRÓL, AKIKNEK KAPACITÁSAIT A GAZDASÁGI SZEREPLŐ NEM VESZI IGÉNYBE
(Ezt a szakaszt csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő kifejezetten előírja ezt az információt.) Alvállalkozás: Szándékozik-e a gazdasági szereplő a szerződés bármely részét alvállalkozásba adni harmadik félnek?
Válasz: []Igen []Nem Ha igen, és amennyiben ismert, kérjük, sorolja fel a javasolt alvállalkozókat: […]
Ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő kifejezetten kéri ezt az információt az e szakaszban lévő információn kívül, akkor kérjük, adja meg az e rész A. és B. szakaszában és a III. részben előírt információt mindegyik érintett alvállalkozóra (alvállakozói kategóriára) nézve.
12
Pl. a minőség-ellenőrzésben részt vevő műszaki szervezetek esetében: IV. rész C. szakasz, 3. pont. 18
III. rész: Kizárási okok A: BÜNTETŐELJÁRÁSBAN HOZOTT ÍTÉLETEKKEL KAPCSOLATOS OKOK A 2014/24/EU irányelv 57. cikkének (1) bekezdése a következő kizárási okokat határozza meg: 1.
Bűnszervezetben való részvétel13;
2.
Korrupció14;
3.
Csalás15;
4.
Terrorista bűncselekmény vagy terrorista csoporthoz kapcsolódó bűncselekmény16;
5.
Pénzmosás vagy terrorizmus finanszírozása17;
6.
Gyermekmunka és az emberkereskedelem más formái18
Az irányelv 57. cikke (1) bekezdésében foglalt okokat végrehajtó nemzeti rendelkezések szerinti büntetőeljárásban hozott ítéletekkel kapcsolatos okok: Jogerősen elítélték-e agazdasági szereplőt vagy a gazdasági szereplő igazgató, vezető vagy felügyelő testületének tagját, illetve az e testületek képviseletére, az azokban való döntéshozatalra vagy azok kontrolljára vonatkozó jogkörrel rendelkező tagját a fent felsorolt okok valamelyikéért olyan ítéletben, amelyet nem több, mint öt évvel ezelőtt hoztak, vagy amelyben a közvetlenül meghatározott kizárás időtartama továbbra is alkalmazandó? Amennyiben igen, kérjük,20 adja meg a következő információkat: a) Elítélés dátuma, adja meg, hogy az 1–6. pontok közül melyik érintett, valamint az ítélet okát (okait),
Válasz:
[] Igen [] Nem Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……][……]19
a) Dátum:[ ], pont(ok): [ ], ok(ok):[ ] b) [……]
A szervezett bűnözés elleni küzdelemről szóló, 2008. október 24-i 2008/841/IB tanácsi kerethatározat (HL L 300., 2008.11.11., 42. o.) 2. cikkében meghatározottak szerint. 14 Az Európai Közösségek tisztviselőit és az Európai Unió tagállamainak tisztviselőit érintő korrupció elleni küzdelemről szóló egyezmény(HL C 195., 1997.6.25., 1. o.) 3. cikkében és a Tanács 2003. július 22-i, a magánszektorban tapasztalható korrupció elleni küzdelemről szóló 2003/568/IB kerethatározatának (HL L 192., 2003.7.31., 54. o.) 2. cikke (1) bekezdésében meghatározottak szerint. Ez a kizárási ok magában foglalja az ajánlatkérő szerv (közszolgáltató ajánlatkérő) vagy a gazdasági szereplő nemzeti jogában meghatározott korrupciót is. 15 Az Európai Közösségek pénzügyi érdekeinek védelméről szóló egyezmény 1. cikke értelmében (HL C 316., 1995.11.27., 48. o.) 16 A terrorizmus elleni küzdelemről szóló, 2002. június 13-i 2002/475/IB tanácsi kerethatározat (HL L 164., 2002.6.22., 3. o.) 1. és 3. cikkében meghatározottak szerint. Ez a kizárási ok magában foglalja az említett kerethatározat 4. cikke szerinti, bűncselekményre való felbujtást, bűnsegélyt vagy kísérletet. 17 A pénzügyi rendszereknek a pénzmosás, valamint terrorizmus finanszírozása céljára való felhasználásának megelőzéséről szóló, 2005. október 26-i 2005/60/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv (HL L 309., 2005.11.25., 15. o.) 1. cikkében meghatározottak szerint. 18 Az emberkereskedelem megelőzéséről, és az ellene folytatott küzdelemről, az áldozatok védelméről, valamint a 2002/629/IB tanácsi kerethatározat felváltásáról szóló, 2011. április 5-i 2011/36/EU európai parlamenti és tanácsiirányelv (HL L 101., 2011.4.15., 1. o.) 2. cikkében meghatározottak szerint. 19 Kérjük, szükség szerint ismételje. 20 Kérjük, szükség szerint ismételje. 13
19
b) Határozza meg az elítélt személyét [ ]; c) Amennyiben az ítélet közvetlenül megállapítja:
c) A kizárási időszak hossza [……] és az érintett pont(ok) [ ] Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……][……]21 [] Igen [] Nem
Ítéletek esetén hozott-e a gazdasági szereplő olyan intézkedéseket, amelyek a releváns kizárási okok ellenére igazolják megbízhatóságát22(öntisztázás)? Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket23:
[……]
B: ADÓFIZETÉSI VAGY A TÁRSADALOMBIZTOSÍTÁSI JÁRULÉK FIZETÉSÉRE VONATKOZÓ KÖTELEZETTSÉG MEGSZEGÉSÉVEL KAPCSOLATOS OKOK
Adó vagy társadalombiztosítási járulék fizetése: Teljesítette-e a gazdasági szereplő összes kötelezettségét az adók és társadalombiztosítási járulékok megfizetése tekintetében, mind a székhelye szerinti országban, mind pedig az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő tagállamában, ha ez eltér a székhely szerinti országtól? Ha nem, akkor kérjük, adja meg a következő információkat: a) Érintett ország vagy tagállam b) Mi az érintett összeg? c) A kötelezettségszegés megállapításának módja: 1) Bírósági vagy közigazgatási határozat:
– – –
Válasz: [] Igen [] Nem
Adók
Társadalombiztosítási hozzájárulás
a) [……] b) [……]
a) [……] b) [……]
c1) [] Igen [] Nem
c1) [] Igen [] Nem
–
Ez a határozat jogerős és kötelező? – Kérjük, adja meg az ítélet vagy a határozat dátumát.
–
Ítélet esetén, amennyiben erről közvetlenül rendelkezik, a kizárási időtartam hossza:
Kérjük, részletezze: d) Teljesítette-e a gazdasági szereplő kötelezettségeit oly módon, hogy az esedékes adókat, társadalombiztosítási járulékokat és az esetleges kamatokat és bírságokat megfizette, vagy ezek megfizetésére kötelezettséget vállalt?
[] Igen Nem
[] –
[] Igen [] Nem
–
[……]
–
[……]
[……] [……] c2) [ …]
c2) [ …]
2) Egyéb mód?
d) [] Igen [] Nem Ha igen, kérjük, részletezze: [……]
d) [] Igen [] Nem Ha igen, kérjük, részletezze: [……]
Kérjük, szükség szerint ismételje. A 2014/24/EU irányelv 57. cikke (6) bekezdését végrehajtó nemzeti rendelkezésekkel összhangban. 23 Az elkövetett bűncselekmény jellegét figyelembe véve (egyszeri, ismételt, szisztematikus ...) a magyarázatnak tükröznie kell e megtett intézkedések megfelelőségét. 21 22
20
Ha az adók vagy társadalombiztosítási járulékok befizetésére vonatkozó dokumentáció elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai):24 [……][……][……]
C: FIZETÉSKÉPTELENSÉGGEL, ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGGEL VAGY SZAKMAI KÖTELESSÉGSZEGÉSSEL KAPCSOLATOS OKOK25
Felhívjuk a figyelmet, hogy e közbeszerzés alkalmazásában lehetséges, hogy a következő kizárási okok valamelyikét a nemzeti jog, a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok pontosabban meghatározzák. Így például a nemzeti jog rendelkezhet úgy, hogy a „súlyos szakmai kötelességszegés” fogalma több különböző magatartásformát takarhat. Esetleges fizetésképtelenség, Válasz: összeférhetetlenség vagy szakmai kötelességszegés A gazdasági szereplő tudomása szerint [] Igen [] Nem megszegte-e kötelezettségeit a Ha igen, hozott-e a gazdasági szereplő olyan környezetvédelmi, a szociális és a munkajog intézkedéseket, amelyek e kizárási okok ellenére terén26? igazolják megbízhatóságát (öntisztázás)? [] Igen [] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [……] [] Igen [] Nem A gazdasági szereplő a következő helyzetek bármelyikében van-e: a) Csődeljárás, vagy b) Fizetésképtelenségi eljárás vagy felszámolási eljárás alatt áll, vagy c) Hitelezőkkel csődegyezséget kötött, vagy d) A nemzeti törvények és rendeletek szerinti hasonló eljárás következtében bármely hasonló helyzetben van27, vagy e) Vagyonát felszámoló vagy bíróság kezeli, – [……] vagy – [……] f) Üzleti tevékenységét felfüggesztette? Ha igen:
–
Kérjük, részletezze:
–
Kérjük, ismertesse az okokat, amelyek miatt mégis képes lesz az alkalmazandó nemzeti szabályokat és üzletfolytonossági intézkedéseket (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a figyelembe véve a szerződés dokumentáció pontos hivatkozási adatai): teljesítésére28. [……][……][……]
Kérjük, szükség szerint ismételje. Lásd a 2014/24/EU irányelv 57. cikkének (4) bekezdését. 26 E közbeszerzés alkalmazásában a nemzeti jogban, a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban vagy a 2014/24/EU irányelv 18. cikke (2) bekezdésében hivatkozottak szerint 27 Lásd a nemzeti jogot, a vonatkozó hirdetményt vagy a közbeszerzési dokumentumokat. 28 Ezt az információt nem kell megadni abban az esetben, ha az a)–f) pontokban fölsorolt esetek valamelyikében a gazdasági szereplők kizárását a nemzeti jog kötelezővé tette az eltérés lehetősége nélkül abban az esetben, ha a gazdasági szereplő mindazonáltal képes a szerződés teljesítésére. 24 25
21
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: [] Igen [] Nem,
Elkövetett-e a gazdasági szereplő súlyos szakmai kötelességszegést29? Ha igen, kérjük, részletezze:
[……] Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket? [] Igen [] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [……] [] Igen [] Nem
Kötött-e a gazdasági szereplőa verseny torzítását célzómegállapodást más gazdasági szereplőkkel? Ha igen, kérjük, részletezze:
[…] Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket? [] Igen [] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [……] [] Igen [] Nem
Van-e tudomása a gazdasági szereplőnek bármilyen összeférhetetlenségről30 a közbeszerzési eljárásban való részvételéből fakadóan? Ha igen, kérjük, részletezze:
[…]
Nyújtott-e a gazdasági szereplő vagy valamely hozzá kapcsolódó vállalkozás tanácsadást az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek, vagy részt vett-e más módon a közbeszerzési eljárás előkészítésében? Ha igen, kérjük, részletezze:
[] Igen [] Nem
Tapasztalta-e a gazdasági szereplő valamely korábbi közbeszerzési szerződés vagy egy ajánlatkérő szervvel kötött korábbi szerződés vagy korábbi koncessziós szerződés lejárat előtti megszüntetését vagy az említett korábbi szerződéshez kapcsolódó kártérítési követelést vagy egyéb hasonló szankciókat? Ha igen, kérjük, részletezze:
[] Igen [] Nem
[…]
[…] Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket? [] Igen [] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [……] [] Igen [] Nem
Megerősíti-e a gazdasági szereplő a következőket? a) A kizárási okok fenn nem állásának, illetve a kiválasztási kritériumok teljesülésének ellenőrzéséhez szükséges információk
Adott esetben lásd a nemzeti jog, a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok meghatározásait. 30 A nemzeti jogban, a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban jelzettek szerint. 29
22
szolgáltatása során nem tett hamis nyilatkozatot, b) Nem tartott vissza ilyen információt, c) Késedelem nélkül be tudta nyújtani az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő által megkívánt kiegészítő iratokat, és d) Nem kísérelte meg jogtalanul befolyásolni az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő döntéshozatali folyamatát, vagy olyan bizalmas információkat megszerezni, amelyek jogtalan előnyöket biztosítanának számára a közbeszerzési eljárásban, vagy gondatlanságból olyan félrevezető információkat szolgáltatni, amelyek érdemben befolyásolhatják a kizárásra, a kiválasztásra vagy az odaítélésre vonatkozó döntéseket. D: EGYÉB, ADOTT ESETBEN AZ AJÁNLATKÉRŐ SZERV VAGY A KÖZSZOLGÁLTATÓ AJÁNLATKÉRŐ TAGÁLLAMÁNAK NEMZETI JOGSZABÁLYAIBAN ELŐÍRT KIZÁRÁSI OKOK
Tisztán nemzeti kizárási okok Vonatkoznak-e a gazdasági szereplőre azok a tisztán nemzeti kizárási okok, amelyeket a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok meghatároznak? Ha a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban megkívánt dokumentáció elektronikus formában rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a következő információkat: Amennyiben a tisztán nemzeti kizárási okok fennállnak, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázási intézkedéseket? Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket:
Válasz: [] Igen [] Nem (Kbt. 62. § (1) bekezdés a) pont ag) alpontja, e), f), g), k), l), p) és q) pontja, valamint a 63. § (1) bekezdés d) pontja) (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]31 [] Igen [] Nem [……]
IV. rész: Kiválasztási szempontok A kiválasztási szempontokat illetően (szakasz vagy e rész A–D szakaszai), a gazdasági szereplő kijelenti a következőket: : AZ ÖSSZES KIVÁLASZTÁSI SZEMPONT ÁLTALÁNOS JELZÉSE A gazdasági szereplőnek csak ezt a mezőt kell kitöltenie abban az esetben, ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban jelezte, hogy a gazdasági szereplő szorítkozhat a IV. rész szakaszának kitöltésére
anélkül, hogy a IV. rész bármely további szakaszát ki kellene töltenie: Minden előírt kiválasztási szempont Válasz: teljesítése Megfelel az előírt kiválasztási szempontoknak: [] Igen [] Nem
31
Kérjük, szükség szerint ismételje. 23
A: ALKALMASSÁG SZAKMAI TEVÉKENYSÉG VÉGZÉSÉRE A gazdasági szereplőnek kizárólagabban az esetben kell információt megadnia, amennyiben az érintett kiválasztási szempontot az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. Alkalmasság szakmai tevékenység végzésére Válasz: 1) Be van jegyezve a letelepedés helye szerinti […] tagállamának vonatkozó szakmai vagy cégnyilvántartásába32: (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a Ha a vonatkozó információ elektronikusan dokumentáció pontos hivatkozási adatai): elérhető, kérjük, adja meg a következő [……][……][……] információkat: 2) Szolgáltatásnyújtásra irányuló [] Igen [] Nem szerződéseknél: A gazdasági szereplőnek meghatározott engedéllyel kell-e rendelkeznie vagy Ha igen, kérjük, adja meg, hogy ez miben áll, és meghatározott szervezet tagjának kell-e lennie jelezze, hogy a gazdasági szereplő rendelkezik-e ahhoz, hogy a gazdasági szereplő letelepedési ezzel: [ …] [] Igen [] Nem helye szerinti országban az adott szolgáltatást nyújthassa? (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a Ha a vonatkozó információ elektronikusan dokumentáció pontos hivatkozási adatai): elérhető, kérjük, adja meg a következő [……][……][……] információkat: B: GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI HELYZET A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben az érintett kiválasztási szempontot az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. Gazdasági és pénzügyi helyzet Válasz: 1a) A gazdasági szereplő („általános”) éves év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem árbevétele a vonatkozó hirdetményben vagy a év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem közbeszerzési dokumentumokban előírt számú év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem pénzügyi évben a következő: (évek száma, átlagos árbevétel): És/vagy 1b) A gazdasági szereplő átlagoséves [……],[……][…]pénznem árbevétele a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban előírt számú évben a következő33 (): (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a Ha a vonatkozó információ elektronikusan dokumentáció pontos hivatkozási adatai): elérhető, kérjük, adja meg a következő [……][……][……] információkat: 2a) A gazdasági szereplő éves („specifikus”) év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem árbevétele a szerződés által érintett üzleti területre vonatkozóan, a vonatkozó év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott módon az előírt pénzügyi évek tekintetében a következő: És/vagy A 2014/24/EU irányelv XI. mellékletében leírtak szerint egyes tagállamok gazdasági szereplőinek egyes esetekben az adott mellékletben meghatározott egyéb követelményeknek is meg kell felelniük. 33 Csak amennyiben a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok lehetővé teszik. 32
24
2b) A gazdasági szereplő átlagoséves árbevétele a területen és a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban előírt számú évben a következő34: Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: 3) Amennyiben az (általános vagy specifikus) árbevételre vonatkozó információ nem áll rendelkezésre a kért időszak egészére vonatkozóan, kérjük, adja meg a gazdasági szereplő létrejöttének dátumát vagy azt az időpontot, amikor megkezdte üzleti tevékenységét: 4) A vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott pénzügyi mutatók35 tekintetében a gazdasági szereplő kijelenti, hogy az előírt mutató(k) tényleges értéke(i) a következő(k):
(évek száma, átlagos árbevétel): [……],[……][…]pénznem
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
[……][……][……]
5) Szakmai felelősségbiztosításának biztosítási összege a következő: Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
6) Az esetlegesegyéb gazdasági vagy pénzügyi követelmények tekintetében, amelyeket a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatároztak, a gazdasági szereplő kijelenti a következőket: Ha a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban esetlegesen meghatározott vonatkozó dokumentáció elektronikus formában rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a következő információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……] [……]
(az előírt mutató azonosítása – x és y36 aránya és az érték): [……], [……]37 (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai):
[……],[……][…]pénznem (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai):
[……][……][……] [……]
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]
C: TECHNIKAI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁG A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben az érintett kiválasztási szempontot az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. Technikai és szakmai alkalmasság Válasz: 1a) Csak építési beruházásra vonatkozó Évek száma (ezt az időszakot a vonatkozó közbeszerzési szerződések esetében: hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok A referencia-időszak folyamán38 a gazdasági Csak amennyiben a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok lehetővé teszik. Pl. az eszközök és a források aránya. 36 Pl. az eszközök és a források aránya. 37 Kérjük, szükség szerint ismételje. 38 Az ajánlatkérő szervek nem több, mint öt évet írhatnak elő, és elfogadhatnak öt évnél régebbi tapasztalatot. 34 35
25
szereplő a meghatározott típusú munkákból a következőket végezte: Ha a legfontosabb munkák megfelelő elvégzésére és eredményére vonatkozó dokumentáció elektronikus formában rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a következő információkat: 1b) Csak árubeszerzésre és szolgáltatásnyújtásra irányuló közbeszerzési szerződések esetében: A referencia-időszak folyamán39 a gazdasági szereplő a meghatározott típusokon belül a következő főbb szállításokat végezte, vagy a következő főbb szolgáltatásokat nyújtotta: A lista elkészítésekor kérjük, tüntesse fel az összegeket, a dátumokat és a közületi vagy magánmegrendelőket40: 2) A gazdasági szereplő a következő szakembereket vagy műszaki szervezeteket41 veheti igénybe, különös tekintettel a minőségellenőrzésért felelős szakemberekre vagy szervezetekre: Építési beruházásra vonatkozó közbeszerzési szerződések esetében a gazdasági szereplő a következő szakembereket vagy műszaki szervezeteket veheti igénybe a munka elvégzéséhez: 3) A gazdasági szereplő a minőség biztosítása érdekében a következő műszaki hátteret veszi igénybe, valamint tanulmányi és kutatási létesítményei a következők: 4) A gazdasági szereplő a következő ellátásilánc-irányítási és ellenőrzési rendszereket tudja alkalmazni a szerződés teljesítése során: 5) Összetett leszállítandó termékek vagy teljesítendő szolgáltatások, vagy – rendkívüli esetben – különleges célra szolgáló termékek vagy szolgáltatások esetében: A gazdasági szereplő lehetővé teszi termelési vagy műszaki kapacitásaira, és amennyiben szükséges, a rendelkezésére álló tanulmányi és kutatási eszközökre és minőségellenőrzési intézkedéseire vonatkozó vizsgálatok42 elvégzését.
határozzák meg): […] Munkák: […...] (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……] Évek száma (ezt az időszakot a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok határozzák meg): […] Leírás összegek dátumok megrendelők
[……] [……]
[……]
[……]
[] Igen [] Nem
Az ajánlatkérő szervek nem több, mint három évet írhatnak elő, és elfogadhatnak három évnél régebbi tapasztalatot. 40 Vagyis minden megrendelőt fel kell sorolni, és a listának tartalmaznia kell mind a közületi, mind pedig a magánmegrendelőket az érintett szállítások vagy szolgáltatások tekintetében. 41 Azon szakemberekre és műszaki szervezetekre vonatkozóan, akiket/amelyeket nem közvetlenül a gazdasági szereplő vállalkozása alkalmaz, ám akik/amelyek kapacitását a gazdasági szereplő igénybe veszi, a II. rész C. szakaszában meghatározottak szerint, külön-külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot kell kitölteni. 42 A vizsgálatot az ajánlatkérő szerv vagy – amennyiben az utóbbi ezt jóváhagyja – nevében a szállító/szolgáltató székhelye szerinti ország egy erre illetékes hivatalos szerve végezheti el. 39
26
6) A következő iskolai végzettséggel és szakképzettséggel rendelkeznek: a) A szolgáltató vagy maga a vállalkozó, és/vagy (a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban foglalt követelményektől függően) b) Annak vezetői személyzete: 7) A gazdasági szereplő a következő környezetvédelmi intézkedéseket tudja alkalmazni a szerződés teljesítése során: 8) A gazdasági szereplő átlagos éves statisztikai állományi létszáma és vezetői létszáma az utolsó három évre vonatkozóan a következő volt:
9) A következő eszközök, berendezések vagy műszaki felszerelések fognak a gazdasági szereplő rendelkezésére állni a szerződés teljesítéséhez: 10) A gazdasági szereplő a szerződés következő részére (azaz százalékára) nézve 43 kíván esetleg harmadik féllel szerződést kötni: 11) Árubeszerzésre irányuló közbeszerzési szerződés esetében: A gazdasági szereplő szállítani fogja a leszállítandó termékekre vonatkozó mintákat, leírásokat vagy fényképeket, amelyeket nem kell hitelességi tanúsítványnak kísérnie; Adott esetben a gazdasági szereplő továbbá kijelenti, hogy rendelkezésre fogja bocsátani az előírt hitelességi igazolásokat. Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: 12) Árubeszerzésre irányuló közbeszerzési szerződés esetében: Rendelkezésre tudja-e bocsátani a gazdasági szereplő a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban foglalt, a hatáskörrel rendelkezőként elismert hivatalos minőségellenőrző intézetek vagy hivatalok által kiállított bizonyítványokat, amelyek műszaki leírásokra vagy szabványokra való egyértelmű hivatkozással igazolják a termékek megfelelőségét? Amennyiben nem, úgy kérjük, adja meg ennek
a) [……]
b) [……] [……] Év, átlagos statisztikai állományi létszám: [……],[……], [……],[……], [……],[……], Év, vezetői létszám: [……],[……], [……],[……], [……],[……] [……]
[……]
[] Igen [] Nem
[] Igen [] Nem (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……] [] Igen [] Nem
[…] (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a
Felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben a gazdasági szereplő úgy határozott, hogy a szerződés egy részére alvállalkozói szerződést köt, és az alvállalkozó kapacitásait igénybe veszi annak a résznek a teljesítéséhez, akkor kérjük, hogy mindegyik ilyen alvállalkozóra nézve külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot töltsön ki, lásd a fenti II. rész C. szakaszát. 43
27
okát, és azt, hogy milyen egyéb bizonyítási eszközök bocsáthatók rendelkezésre: Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]
D: MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI RENDSZEREK ÉS KÖRNYEZETVÉDELMI VEZETÉSI SZABVÁNYOK A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben a minőségbiztosítási rendszereket és/vagy környezetvédelmi vezetési szabványokat az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. Minőségbiztosítási rendszerek és Válasz: környezetvédelmi vezetési szabványok Be tud-e nyújtani a gazdasági szereplő olyan, [] Igen [] Nem független testület által kiállított igazolást, amely tanúsítja, hogy a gazdasági szereplő egyes meghatározott minőségbiztosítási szabványoknak megfelel, ideértve a fogyatékossággal élők számára biztosított [……] [……] hozzáférésére vonatkozó szabványokat is? Amennyiben nem, úgy kérjük, adja meg ennek (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a okát, valamint azt, hogy milyen egyéb bizonyítási eszközök bocsáthatók rendelkezésre dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……] a minőségbiztosítási rendszert illetően: Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: Be tud-e nyújtani a gazdasági szereplő olyan, [] Igen [] Nem független testület által kiállított igazolást, amely tanúsítja, hogy a gazdasági szereplő az előírt környezetvédelmi vezetési rendszereknek vagy szabványoknak megfelel? [……] [……] Amennyiben nem, úgy kérjük, adja meg ennek okát, valamint azt, hogy milyen egyéb bizonyítási eszközök bocsáthatók rendelkezésre (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): a környezetvédelmi vezetési rendszereket [……][……][……] vagy szabványokat illetően: Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: V. rész: Az alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők számának csökkentése A gazdasági szereplőnekkizárólagabban az esetben kell információt megadnia, ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő meghatározta az ajánlattételre vagy a párbeszédben való részvételre felhívandó részvételre jelentkezők számának csökkentésére alkalmazandó objektív és megkülönböztetésmentes szempontokat vagy szabályokat. Ez az információ, amelyhez kapcsolódhatnak a tanúsítványokra és egyéb igazolásokra (és azok típusára) vonatkozó követelmények, ha vannak ilyenek, a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban található. Csak meghívásos eljárás, tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd és innovációs partnerség esetében: A gazdasági szereplő kijelenti a következőket: 28
A számok csökkentése A gazdasági szereplő a következő módon felel meg a részvételre jelentkezők számának csökkentésére alkalmazandó objektív és megkülönböztetésmentes szempontoknak vagy szabályoknak: Amennyiben bizonyos tanúsítványok vagy egyéb igazolások szükségesek, kérjük, tüntesse fel mindegyikre nézve, hogy a gazdasági szereplő rendelkezik-e a megkívánt dokumentumokkal: Ha e tanúsítványok vagy egyéb igazolások valamelyike elektronikus formában rendelkezésre áll44, kérjük, hogy mindegyikre nézve adja meg a következő információkat:
Válasz: [….]
[] Igen [] Nem45
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]46
VI. rész: Záró nyilatkozat Alulírott(ak) a hamis nyilatkozat következményeinek teljes tudatában kijelenti(k), hogy a fenti II–V. részben megadott információk pontosak és helytállóak. Alulírott(ak) kijelenti(k), hogy a hivatkozott tanúsítványokat és egyéb igazolásokat kérésre képes(ek) lesz(nek) késedelem nélkül rendelkezésre bocsátani, kivéve amennyiben: a) Az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek lehetősége van arra, hogy egy bármely tagállamban lévő, ingyenesen hozzáférhető nemzeti adatbázisba belépve közvetlenül hozzájusson a kiegészítő iratokhoz47, vagy b) Legkésőbb 2018. április 18-án48 az ajánlatkérő szervezetnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek már birtokában van az érintett dokumentáció.
Alulírott(ak) hozzájárul(nak) ahhoz, hogy az ELTE hozzáférjen a jelen egységes európai közbeszerzési dokumentum [a megfelelő rész/szakasz/pont azonosítása] alatt a [a közbeszerzési eljárás azonosítása: (rövid ismertetés, hivatkozás az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett hirdetményre, hivatkozási szám)] céljára megadott információkat igazoló dokumentumokhoz. Keltezés, hely, és – ahol megkívánt vagy szükséges – aláírás(ok): [……]
Kérjük, egyértelműen adja meg, melyik elemre vonatkozik a válasz. Kérjük, szükség szerint ismételje. 46 Kérjük, szükség szerint ismételje. 47 Feltéve, hogy a gazdasági szereplő megadta a szükséges információt (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai), amely ezt lehetővé teszi az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő számára. Amennyiben szükséges, ehhez csatolni kell a hozzáférésre vonatkozó 44 45
jóváhagyást. 48
A 2014/24/EU irányelv 59. cikke (5) bekezdése második albekezdésének nemzeti végrehajtásától
függően. 29
9. sz. melléklet
NYILATKOZAT A KBT. 66.§ (2) BEKEZDÉSÉRE (eredetiben kell benyújtani)
A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy elfogadjuk az ajánlati felhívás és a közbeszerzési dokumentumok feltételeit, nyertességünk esetén a szerződést megkötjük és teljesítjük az ajánlatunkban megadott ellenszolgáltatásért. Jelen nyilatkozatot a „Magyarországon közvetlenül nem elérhető, külföldi kiadású kiadványok beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban tesszük meg.
2017. . …………………. hó ….. nap
___________________ cégszerű aláírás
Közös ajánlattevők esetében mindegyik ajánlattevőnek be kell nyújtania
30
KBT. 69. § (4) BEKEZDÉSE SZERINTI FELHÍVÁSRA BENYÚJTANDÓ NYILATKOZATOK
31
1.sz melléklet KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRA VONATKOZÓ NYILATKOZAT (közjegyző vagy gazdasági, szakmai kamara által kell hitelesíttetni)
A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 62. § (2) bekezdésében foglalt kizáró okok. Jelen nyilatkozatot a „Magyarországon közvetlenül nem elérhető, külföldi kiadású kiadványok beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban tesszük meg.
2017. . …………………. hó ….. nap
___________________ cégszerű aláírás
Közös ajánlattevők esetében mindegyik ajánlattevőnek be kell nyújtania
32
2. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 62.§ (1) BEKEZDÉS k) PONT kb) és kc) ALPONTJÁRA 1. A ………………………………………………….. ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevő - olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén - olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek (megfelelő aláhúzandó)
2. Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosásról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos neve és állandó lakóhelye, ennek hiányában az erre vonatkozó nyilatkozat. A) Tényleges tulajdonos neve és állandó lakcíme:…………………… TÉNYLEGES TULAJDONOS HIÁNYÁBAN B) Kijelentjük, hogy az ajánlattevőnek nincs tényleges tulajdonosa. A) vagy B) kitöltendő/kihúzandó)
3. Nyilatkozunk továbbá, hogy van/nincs(megfelelő aláhúzandó)olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. Ha van ilyen szervezet, annak neve, címe: Továbbá nyilatkozunk, hogy a cég vonatkozásában a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjában hivatkozott kizáró feltétel nem áll fenn. Jelen nyilatkozatot a „Magyarországon közvetlenül nem elérhető, külföldi kiadású kiadványok beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban tesszük meg. 2017. . …………………. hó ….. nap
___________________ cégszerű aláírás
Közös ajánlattevők esetében mindegyik ajánlattevőnek be kell nyújtania
33
3.sz. melléklet
NYILATKOZAT PAPÍR ALAPÚ ÉS ELEKTRONIKUS PÉLDÁNY EGYEZŐSÉGÉRŐL
A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a papír alapú és az elektronikus példány (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf. file) egymással mindenben megegyezik. Jelen nyilatkozatot a „Magyarországon közvetlenül nem elérhető, külföldi kiadású kiadványok beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban tesszük meg. 2017. . …………………. hó ….. nap
___________________ cégszerű aláírás
34
Ajánlatkérő székhelye és telephelyei ELTE Egyetemi Könyvtár és Levéltár Cím: 1053 Budapest, Ferenciek tere 6. (könyvtár) Cím: 1106 Budapest, Maglódi út 8. (levéltár) Állam- és Jogtudományi Kar Cím: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Bárczi Gusztáv Gyógypedagógiai Kar 1097 Budapest, Ecseri út 3. Bölcsészettudományi Kar Cím:1088.Bp. Múzeum krt. 6-8. Informatikai Kar 1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/C. Pedagógiai és Pszichológiai Kar Cím:1075 Budapest Kazinczy u. 23-27 Tanító- és Óvóképző Kar Cím: 1126 Budapest, Kiss János altb. u. 40. Társadalomtudományi Kar: Cím: 1117. Bp. Pázmány Péter sétány 1/A. Természettudományi Kar Cím: 1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/C. ELTE Savaria Egyetemi Központ 9700 Szombathely, Károlyi Gáspár tér 4. KÖZNEVELÉSI INTÉZMÉNYEK ELTE Apáczai Csere János Gyakorló Gimnázium és Kollégium Cím: 1053 Budapest Papnövelde u. 4-6. ELTE Trefort Ágoston Gyakorló Gimnázium Cím: 1088 Budapest Trefort u. 8. ELTE Radnóti Miklós Gyakorló Általános Iskola és Gyakorló Gimnázium Cím: 1146 Budapest Cházár András u. 10. ELTE Gyertyánffy István Gyakorló Általános Iskola Cím: 1126 Budapest Kiss János altb. u. 42-44. ELTE Bárczi Gusztáv Gyakorló Általános Iskola Cím: 1071 Budapest Damjanich u. 41-43.
35
ELTE Gyakorló Óvoda és Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény Cím: 1071 Budapest Damjanich u. 41-43. ELTE Gyakorló Óvoda Cím: 1126 Budapest Kiss János altb. u. 29. ELTE Gyakorló Országos Pedagógiai Szakszolgálat Cím: 1071 Budapest Damjanich u. 41-43. ELTE Bolyai János Gyakorló Általános Iskola és Gimnázium Cím: 9700 Szombathely, Bolyai János utca 11. ELTE Savaria Regionális Pedagógiai Szolgáltató és Kutató Központ Cím: 9700 Szombathely, Károlyi Gáspár tér 4. KARI SZERVEZETEN KÍVÜLI OKTATÁSI-KUTATÁSI EGYSÉGEK ELTE Füvészkert Cím: 1083 Budapest, Illés u. 25. ELTE Gothard Asztrofizikai Obszervatórium és Multidiszciplináris Kutatóközpont Cím: 9700 Szombathely, Szent Imre Herceg u. 112. ELTE Tatai Geológus Kert – Természetvédelmi Terület és Szabadtéri Geológiai Muzeális Közgyűjtemény Cím: 2890 Tata, Fekete u. 2. Angelusz Róbert Társadalomtudományi Szakkollégium Cím: 1117 Budapest, Nándorfejérvári út 13. Bibó István Szakkollégium Cím: 1118 Budapest, Ménesi út 12. Bolyai Szakkollégium Cím: 1117 Budapest, Nándorfejérvári út 13. Eötvös József Collegium Cím: 1118 Budapest, Ménesi út 11-13. Illyés Sándor Szakkollégium Cím: 1117 Budapest, Nándorfejérvári út 13. Márton Áron Szakkollégium Cím: 1037 Budapest, Kunigunda útja 35. REKTORI HATÁSKÖR GYAKORLÁSÁT SEGÍTŐ SZERVEZETI EGYSÉGEK Rektori Kabinet Cím: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Rektori Koordinációs Központ 36
Cím: 1056 Budapest, Szerb utca 21–23. MŰKÖDÉST TÁMOGATÓ EGYSÉGEK Kancellária Cím: 1056 Budapest, Szerb u. 21-23.
37
ADÁSVÉTELI KERETSZERZŐDÉS Keretszerződés száma:………………
I.
A KERETSZERZŐDÉST KÖTŐ FELEK a továbbiakban: Fél, illetve együttesen: Felek Eötvös Loránd Tudományegyetem – a továbbiakban: Vevő Székhely: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Törvényes képviselő: dr. Scheuer Gyula kancellár Nyilvántartási szám: FI80798 (intézményi azonosító) Adószám: 15308744-2-41 Számlavezető bank: Magyar Államkincstár Számlaszám: 10032000-01426201-00000000 A jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egység: Eötvös Loránd Tudományegyetem Kancellária Székhely: 1056 Budapest, Szerb utca 21-23. Képviseletében eljárnak: Dr. Scheuer Gyula Kancellár Kapcsolattartó: Név: Székelyné Török Tünde Cím: 1053 Budapest, Ferenciek tere 6. Telefon: +36-1/411-6500/3434 E-mail:
[email protected] ………………………. -a továbbiakban: Eladó Székhely: ……………………………………. Törvényes képviselő: ………………………….. Cégjegyzék szám: ……………………………… Adószám: ………………………………………. Számlavezető bank: ……………………………. Számlaszám: ……………………………………. Kapcsolattartó: Név: ………………… Cím: ………………… Telefon: …………….. Fax: …………………. E-mail: ………………
II.
ELŐZMÉNYEK, A KERETSZERZŐDÉS TÁRGYA
II.1.
A Vevő, mint ajánlatkérő az „Adásvételi keretszerződés, melynek tárgya Magyarországon közvetlenül nem elérhető, külföldi kiadású tudományos és szakmai sorozat- és Eseti nyomású, vagy könyvárusítási forgalomba nem hozott szerzői kiadású, vagy konferenciákon megjelenő, vagy új, kiadóktól beszerezhető kiadványok, vagy régi kiadású, kiadóktól vagy a kiadó terjesztőjétől közvetlenül már nem beszerezhető, jellemzően antikváriumokon keresztül hozzáférhető könyvek és egyéb szakmai dokumentumok (minden, sokszorosítással előállított vagy elektronikusan létrehozott, nem időszaki jellegű kiadvány, hordozótól függetlenül) beszerzése, és ajánlatkérő egyes telephelyeire történő kiszállítása” tárgyú, 2017. … hónap … napján indult, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvényben (a továbbiakban: Kbt.) rögzített uniós eljárásrendben, a nyílt eljárás szabályai szerint közbeszerzési eljárást folytatott
38
le. Jelen Keretszerződés megkötésére a fenti közbeszerzési eljárás 201… … hónap … napján kihirdetett eredménye alapján kerül sor. A Felek megállapítják, hogy a lefolytatott közbeszerzési eljárás nyertese az Eladó. II.2.
A jelen Keretszerződés értelmében az Eladó köteles a jelen Keretszerződés hatályba lépését követően folyamatosan, a Felek által előzetesen egyeztetett időpontokban a Magyarországon közvetlenül nem elérhető, külföldi kiadású tudományos és szakmai sorozat- és Eseti nyomású, vagy könyvárusítási forgalomba nem hozott szerzői kiadású, vagy konferenciákon megjelenő, vagy új, kiadóktól beszerezhető kiadványok, vagy régi kiadású, kiadóktól vagy a kiadó terjesztőjétől közvetlenül már nem beszerezhető, jellemzően antikváriumokon keresztül hozzáférhető könyvek és egyéb szakmai dokumentumok (minden, sokszorosítással előállított vagy elektronikusan létrehozott, nem időszaki jellegű kiadvány, hordozótól függetlenül) − a továbbiakban együttesen: „Beszerzés tárgya” − eseti megrendelések alapján történő beszerzésére és a Vevő telephelyeire történő szállítására. A fent rögzítettek szerint Eladó a Vevő egyes szervezeti egységei, könyvtárai által beszerezni kívánt, a Vevő által oktatott és kutatott tudományterületekhez kapcsolódó szakmai és tudományos külföldi kiadású, sorozat- és Eseti nyomású, könyvárusítási forgalomba nem hozott szerzői kiadású dokumentumok eseti megrendelések alapján történő beszerzésére és kiszállítására köteles. A Beszerzés tárgya és az Eladó által ellátandó feladatok részletes leírását a jelen Keretszerződés 2. számú mellékletét képező Közbeszerzési dokumentumok (Műszaki leírás) tartalmazzák. Felek rögzítik, hogy Eladó a jelen Keretszerződés 3. számú mellékletét képező Ajánlata szerint évente … alkalommal49 bocsát a Vevő rendelkezésére válogató jellegű tájékoztató jegyzéket.
II.3.
A Vevő köteles a Beszerzés tárgya átvételére és legfeljebb nettó 200.000.000,- Ft, azaz nettó Kettőszázmillió forint + 20 % mértékű keretösszeg erejéig az Eseti megrendelésekben meghatározott, az Eladó jelen Keretszerződés 3. számú mellékletét képező Ajánlata szerint képzett ellenérték V. pontban írtak szerinti megfizetésére. Vevő jogosult a keretösszegtől legfeljebb + 20% mértékig eltérni. A keretösszeg és az Eseti megrendelésekben rögzített ellenérték (a továbbiakban: Konkrét Díj) a Beszerzés tárgya és beszerzésük, szállításuk ellenértékét is magában foglalja.
II.4.
A Beszerzés tárgya konkrét esetben történő beszerzésére és szállítására Felek, a jelen Keretszerződés 4. számú mellékletét képező Eseti megrendelés mintának megfelelő eseti megrendelésen kötnek szerződést (a továbbiakban: Eseti megrendelés). Felek rögzítik, hogy amennyiben az Eseti megrendelés formátuma/szövegezése a jövőben módosulna, Eladó köteles az új formátumú/szövegezésű Eseti megrendelést is elfogadni.
II.5.
Teljesítés határideje: – Európán belüli szállítás esetén: az Eseti megrendelés létrejöttétől számított 4 (négy) hét határozott időtartam; – USA-ból történő szállítás esetén: az Eseti megrendelés létrejöttétől számított 6 (hat) hét határozott időtartam; – Egyéb – az előbbieken kívüli – területről történő szállítás esetén: az Eseti megrendelés létrejöttétől számított 10 (tíz) hét határozott időtartam. A fent rögzített időtartamokon belül Vevő előteljesítést elfogad.
II.6.
Teljesítés helye: a jelen Keretszerződés 2. számú mellékletét képező Közbeszerzési dokumentumokban szereplő telephely listában rögzített telephelyek.
III.
A KERETSZERZŐDÉS IDŐBELI HATÁLYA
III.1.
Felek rögzítik, hogy a közbeszerzések központi ellenőrzéséről és engedélyezéséről szóló 320/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: 320/2015. (X. 30.) Korm. rendelet) szerinti ellenőrző szervezet által kibocsátott, a 320/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. § (1) bekezdés a)
49
A nyertes Ajánlattevő Ajánlata szerint kerül rögzítésre. 39
pontjában rögzített támogató vagy a b) pontjában rögzített feltétellel támogató tartalmú záró tanúsítvány Vevő általi kézhezvételét követően, a Keretszerződés annak mindkét Fél általi aláírása napján jön létre és lép hatályba és 48 (negyvennyolc) hónapig terjedő határozott időtartamra vagy ezen időtartamon belül a nettó 200.000.000,- Ft, azaz nettó Kettőszázmillió forint (+ 20 % mértékű eltérés) keretösszeg eléréséig szól. III.2.
Felek rögzítik, hogy a 320/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 12. § (5) bekezdésének alkalmazása esetén a Keretszerződés annak mindkét Fél általi aláírása napján jön létre és a 320/2015. (X. 30.) Korm. rendelet szerinti ellenőrző szervezet által kibocsátott támogató vagy feltétellel támogató tartalmú záró tanúsítvány kézhezvételének a napján lép hatályba és a Keretszerződés hatálya valamint a teljesítési határideje: a Keretszerződés hatályba lépésétől számított 48 (negyvennyolc) hónapig terjedő határozott időtartam vagy ezen időtartamon belül a nettó 200.000.000,- Ft, azaz nettó Kettőszázmillió forint (+ 20 % mértékű eltérés) keretösszeg eléréséig terjedő határozott időtartam. Felek rögzítik, hogy Vevő az előzőekben rögzítetteknek megfelelően a támogató vagy feltétellel támogató tartalmú záró tanúsítvány kézhezvételéről és ennek megfelelően a Keretszerződés hatályba lépéséről haladéktalanul, de legfeljebb a támogató vagy feltétellel támogató tartalmú záró tanúsítvány kézhezvételét követő 2 (kettő) munkanapon belül tájékoztatja Eladót.
III.3.
Az előzőekben foglaltaktól eltérően, ha a 320/2015. (X. 30.) Korm. rendelet szerinti ellenőrző szervezet nem küldött hiánypótlási felhívást a Vevőnek és a miniszter a 320/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. § (1) bekezdés szerinti döntését nem közli az ott meghatározott határidőben a Vevővel, jelen Szerződés a 320/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. § (3) bekezdése alapján a záró tanúsítvány hiányában is hatályba lép a Keretszerződés mindkét Fél általi aláírása napján.
IV.
TELJESÍTÉS
IV.1.
A Keretszerződés teljesítése során Felek a jóhiszeműség és tisztesség követelményének megfelelően kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak.
IV.2.
A jelen Keretszerződés intézményi hatálya a Vevő oldalán kiterjed az Eötvös Loránd Tudományegyetem Szervezeti- és Működési Szabályzatában meghatározott valamennyi igazgatási és szervezeti egységére.
IV.3.
A Felek rögzítik, hogy a Vevő szervezeti egységei nem bírnak önálló jogi személyiséggel, csak maga a Vevő, így az adott Beszerzés tárgya vonatkozásában a Keretszerződést is a Vevő köti a Közbeszerzési Szabályzatban és a Szerződéskötési Szabályzatban megjelölt képviselői útján, de a jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért a szervezeti egységek felelnek.
IV.4.
Az Eladó tudomásul veszi, hogy amennyiben a jelen Keretszerződés Vevőt ír, azon – tekintettel arra, hogy jogilag egy személynek minősülnek és elválaszthatatlanok – a Vevő jelen Keretszerződésben megjelölt szervezeti egységeit is érteni kell.
IV.5.
Felek rögzítik, hogy a Beszerzés tárgya iránti igény felmerülésekor az Eseti megrendelésnek a Vevő által az Eladó részére való megküldését megelőzően elektronikus levél (e-mail) formájában előzetesen egyeztetnek a konkrét Eseti megrendelés végleges tartalma (Beszerzés tárgya, mennyisége, ellenértéke, stb.) tekintetében. Az előzetes egyeztetés során Eladó az Eseti megrendelés teljesíthetőségéről a Vevő általi megkereséstől (az e-mail Vevő általi megküldése napjától) számított 5 (öt) munkanapon belül értesíti a Vevőt.
IV.6.
Vevő a IV.5. pontban rögzített előzetes egyeztetésnek megfelelő tartalmú Eseti megrendelést email formájában megküldi az Eladó részére, az Eladó pedig köteles azt 3 (három) munkanapon belül a Vevő részére szintén e-mail formájában visszaigazolni. Az Eseti megrendelés tehát az Eladó által a Vevő részére az Eseti megrendelésről e-mail formájában küldött visszaigazolás napján jön létre a Felek között. A konkrét teljesítési határidő az Eseti megrendelés létrejöttétől számítottan a II.5. pontban rögzítettek szerint alakul.
40
IV.7.
Eladó feladata az egyes tudományos konferenciákon és szimpóziumokon megjelenő kiadványok eseti, soron kívüli megrendelések alapján történő beszerzése Vevő részére. Eladónak biztosítania kell Vevő részére egy kapcsolattartási pontot, amelyen keresztül Vevő ezen irányú soron kívüli igényét jelezni tudja, hogy Eladó azonnal intézkedni tudjon az elérhető kiadvány beszerzéséről, és Vevő részére történő eljuttatásáról. Eladónak egy olyan kapcsolattartási pontot (fax, e-mail vagy telefon) kell megadnia, melyen keresztül a Vevő jelezheti az egyes tudományos konferenciákon és szimpóziumokon megjelenő kiadványok eseti, soron kívüli megrendelését.
IV.8.
Eladónak mind a IV.7. pont, mind a jelen Keretszerződés szerinti valamennyi kötelezettség tekintetében rendelkeznie kell egy olyan magyar nyelvű kapcsolattartóval, akivel Vevő munkanapokon a nyitva tartási időben, de legalább napi 8 órában bármilyen, a jelen Keretszerződés teljesítésével kapcsolatos ügyben konzultálhat. A kapcsolattartási pont és a kapcsolattartó tekintetében az Eladó jelen Keretszerződés 3. számú mellékletét képező Ajánlatában foglaltak az irányadóak, az alábbiak szerint: Kapcsolattartási pont elérhetősége: ………….. Telefonszám: ………….. E-mail cím:…………..
IV.9.
A Felek a teljesítéskor átadás-átvételi eljárást folytatnak le. Az átadás-átvételi dokumentumon fel kell tüntetni az átadott konkrét Beszerzés tárgyának megjelölését, mennyiségét és egyéb a Felek által lényegesnek tartott adatokat. Az átadás-átvételkor felmerült hibákat, hiányokat és a pótlásukra megállapított határidőket az átadás-átvételi dokumentumban fel kell tüntetni, illetve egyéb jegyzőkönyvbe kell foglalni.
IV.10. Az Eladó a Keretszerződés 3. számú mellékletét képező Ajánlatában megjelölt, továbbá a Szerződés megkötésének időpontjában a Vevő részére a Kbt. 138. § (3) bekezdése szerint bejelentett alvállalkozó igénybe vételére jogosult. Eladó a Szerződés megkötésének időpontjában, majd - a később bevont alvállalkozók tekintetében - a Szerződés teljesítésének időtartama alatt köteles előzetesen a Vevőnek valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni, amely részt vesz a Szerződés teljesítésében, és - ha a megelőző közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozót még nem nevezte meg - a bejelentéssel együtt nyilatkozni vagy az érintett alvállalkozó nyilatkozatát benyújtani arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a megelőző közbeszerzési eljárásban előírt kizáró okok hatálya alatt. IV.11. Az Eladó a Kbt. 138. § (2) bekezdése alapján a teljesítéshez az alkalmasságának igazolásában részt vett szervezetet a Kbt. 65. § (7) szerint az eljárásban bemutatott kötelezettségvállalásnak megfelelően, valamint a 65. § (9) bekezdésében foglalt esetekben és módon köteles igénybe venni. E szervezetek bevonása akkor maradhat el, vagy helyettük akkor vonható be más (ideértve az átalakulás, egyesülés, szétválás útján történt jogutódlás eseteit is), ha az Eladó e szervezet nélkül vagy a helyette bevont új szervezettel is megfelel - amennyiben a közbeszerzési eljárásban az adott alkalmassági követelmény tekintetében bemutatott adatok alapján az ajánlatkérő szűkítette az eljárásban részt vevő gazdasági szereplők számát, az eredeti szervezetekkel egyenértékű módon megfelel - azoknak az alkalmassági követelményeknek, amelyeknek az Eladó a közbeszerzési eljárásban az adott szervezettel együtt felelt meg. IV.12.
Az Eladó a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:148. § (1) bekezdése alapján úgy felel az általa igénybe vett alvállalkozók, vagy bármely közreműködő magatartásáért és szerződésszerű teljesítéséért, mintha maga járna el, míg a jelen Szerződés szerinti feladat teljesítését ellátó alkalmazottai tekintetében a Ptk. 6:540. § szerint vállal kötelezettséget és felelősséget.
IV.13. Eladó kifejezetten vállalja, hogy a Kbt. 136. § (1) bekezdésében írtaknak megfelelően nem fizet, illetve számol el a Keretszerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek az Eladó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.
41
IV.14. Eladó kifejezetten vállalja továbbá, hogy a Keretszerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Vevő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Vevőt haladéktalanul értesíti. V.
VÉTELÁR, FIZETÉSI FELTÉTELEK
V.1.
Az Eseti megrendelésben rögzített vételár (Konkrét Díj) a Vevő által megrendelt Beszerzés tárgya ellenértéke és mennyisége valamint az alább rögzített díjak (kedvezmény/ár növelésének mértéke) figyelembe vételével kerül rögzítésre az alábbiak szerint. Felek rögzítik, hogy: –
Eladó a hivatalos kiadói listaárral rendelkező könyvek, egyéb dokumentumok (kivéve antikvár darabok) esetében …. %50 kedvezményt ad hivatalos nettó listaárából.
–
Eladó az antikvár könyveknek az értékesítő antikvárium által megjelölt eladási árát …. %kal51 növeli meg.
A Vevő a Konkrét Díjat az Eseti megrendelés Keretszerződésben és az Eseti megrendelésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítését követően, a hatályos számviteli szabályoknak megfelelően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) napon belül, átutalással teljesíti az Eladó jelen Keretszerződésben (Eseti megrendelésben) feltüntetett bankszámlájára a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint. V.2
Az Eladó a Konkrét Díjról megrendelésenként jogosult számla benyújtására. Eladó a vevői teljesítésigazolás kézhezvételét követő hét (7) munkanapon belül köteles a számlát kiállítani és a Vevő részére átadni.
V.3.
A keretösszeg és a Konkrét Díj összege végleges, a Keretszerződés és az Eseti megrendelés tartamára rögzített összegek, a Keretszerződés és az Eseti megrendelés hatálya alatt semmilyen okból nem emelhetők, és amelyek tartalmaznak valamennyi, a Keretszerződés és az Eseti megrendelés teljesítésével összefüggő díjat és költséget. A keretösszeg és a Konkrét Díj tartalmazza a szállítási költséget, és valamennyi járulékos költséget/díjat. Eladó a keretösszegen és a Konkrét Díjon felül többletdíjat nem követelhet. Eladó semmilyen jogcímen nem jogosult előlegre.
V.4.
A Vevő részéről az Eseti megrendelésben megjelölt személy(ek) vagy az által(uk) meghatalmazott személy jogosult a teljesítés igazolására. A Vevő köteles megvizsgálni a Beszerzés Tárgyát és amennyiben a teljesítést vagy az erről szóló értesítést követő legfeljebb 15 (tizenöt) nap alatt sem fedez fel olyan hibát, amely miatt a teljesítés nem lenne elfogadható, köteles kiállítani a teljesítés igazolását a Kbt. 135. § (1) bekezdése alapján.
V.5.
A számla benyújtásának helye a teljesítés helye, míg a számlázási cím a Vevő székhelye (1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. szám). A számla teljesítésigazolással együtt nyújtható be.
V.6.
A számla késedelmes kiegyenlítése esetén az Eladó jogosult a Ptk.-ban meghatározott késedelmi kamat illetve behajtási költségátalány felszámítására. A fizetési késedelemre a Ptk. 6:155. §ban foglaltak az irányadóak.
V.7.
A szerződéses vételár − számviteli szabályoknak megfelelően kiállított − számlája teljesítésigazolással nyújtható be. A számla csak abban az esetben teljesíthető az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § alapján, ha a kifizetés esedékességének időpontjában a – a vonatkozó jogszabályi rendelkezések alapján adózónak minősülő – Eladó szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában. Ha az Eladó az adatbázisban nem szerepel, az Eladó köteles harminc (30) napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes
50 51
A nyertes Ajánlattevő Ajánlata szerint kerül rögzítésre. A nyertes Ajánlattevő Ajánlata szerint kerül rögzítésre. 42
adóigazolást csatolni. Az igazolás beszerzésének szükségessége − az igazolás csatolásáig terjedő idővel azonos időre − a Vevő fizetési késedelmét kizárja. V.8.
A Kbt. 136. § (2) bekezdése alapján külföldi adóilletőségű Eladó köteles a Keretszerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.
V.9.
Vevő a Kbt. 135. § (6) bekezdése alapján a Keretszerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak az Eladó által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be.
V.10.
Az ellenérték megfizetésére a Ptk., a Kbt. 135. § (5) bekezdése, az Art. 36/A.§-a, , a 2011. évi CXCV. törvény, a 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet továbbá valamennyi vonatkozó jogszabály rendelkezései az irányadóak.
V.11.
Felek rögzítik, hogy a Beszerzés tárgya ellenértékének átszámítása devizáról forintra a Felek között az Eseti megrendelés IV.6. pontban rögzítettek szerinti létrejövetel napján (az Eseti megrendelés az Eladó által a Vevő részére az Eseti megrendelésről e-mail formájában küldött visszaigazolás napján jön létre a Felek között) érvényes MNB középárfolyam alapján történik, amelyet a számlán fel kell tüntetni.
VI.
A SZERZŐDÉSSZEGÉS JOGKÖVETKEZMÉNYEI
VI.1.
Vevőkötbér fizetési kötelezettséget a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésében rögzítettekre tekintettel olyan okból megvalósuló szerződésszegés esetén írhat elő, amelyért Eladó felelős. Vevő a jelen Keretszerződés VI. pontjában rögzítettek szerint: a Keretszerződés tekintetében meghiúsulási, az Eseti megrendelések tekintetében: késedelmi, valamint meghiúsulási kötbér követelésére jogosult.
VI.2. Késedelem VI.2.1. A Vevő késedelembe esik, ha – az Eseti megrendelésben írt Konkrét Díjat határidőben nem, vagy csak részben fizeti meg; illetve – a szerződésszerűen felajánlott teljesítést nem fogadja el, vagy elmulasztja azokat az intézkedéseket, nyilatkozatokat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy az Eladó szerződésszerűen teljesíteni tudjon. VI.2.2. A Vevő köteles megtéríteni az Eladónak a késedelemből eredő kárát kivéve, ha bizonyítja, hogy a késedelmet ellenőrzési körén kívül eső, a szerződéskötés időpontjában előre nem látható körülmény okozta, és nem volt elvárható, hogy a körülményt elkerülje, vagy a kárt elhárítsa. VI.2.3. Az Eladó késedelmesen teljesít: – ha a jelen Keretszerződésben és annak mellékleteiben, az Eseti megrendelésben megállapított teljesítési idő eredménytelenül eltelt, – más esetekben, ha kötelezettségét a Vevő felszólítására (a Vevő által megjelölt ésszerű határidőn belül) nem teljesíti. VI.2.4. Az Eladó köteles megtéríteni a Vevőnek a késelemből eredő kárát, kivéve, ha az Eladó bizonyítja, hogy a késedelmet ellenőrzési körén kívül eső, a szerződéskötés időpontjában előre nem látható körülmény okozta, és nem volt elvárható, hogy a körülményt elkerülje, vagy a kárt elhárítsa. Vevő a késedelembe esés első napján – figyelembe véve Vevő hivatali munkarendjét – köteles az Eladót felszólítani a teljesítésre. Az Eladó jelen Keretszerződés és az Eseti megrendelés szerinti kötelezettségek teljesítésének késedelme esetén a Vevő késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmi kötbér mértéke a késedelemmel érintett minden nap után a késedelemmel érintett Beszerzés tárgya (adott kiadvány) 1 %-a. Felek rögzítik, hogy amennyiben az Eladó késedelme meghaladja a 20 nap időtartamot, Vevő a jelen Keretszerződés VI.5.1. pontjában foglaltak szerint – mint súlyos szerződésszegési okként – jogosult a késedelemmel érintett Beszerzés tárgya megrendelésétől elállni illetve a késedelemmel érintett Beszerzés tárgya 43
megrendelését felmondani. Elállás illetve felmondás esetén Vevő a jelen Keretszerződés VI.5. pontjában foglaltak szerint meghiúsulási kötbérre jogosult, amely érvényesítése esetén Vevő nem érvényesítheti a késedelmi kötbért. VI.2.5. A Vevő a késedelmi kötbért jogosult számla kibocsátása útján érvényesíteni, illetve a Kbt. 135. § (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt az Eladó számlájába beszámítani. VI.2.6. A Vevő – függetlenül attól, hogy az Eladó a késedelmét kimentette-e – követelheti a teljesítést (a késedelmi kötbér megfizetése nem mentesíti Eladót a teljesítés alól), vagy ha a késedelem következtében a késedelemmel érintett Beszerzés tárgya megrendelésének teljesítéséhez fűződő érdeke megszűnt elállhat annak megrendelésétől illetve felmondhatja annak megrendelését - a VI.5.1.pontban foglaltak szerint -. Az Eladó késedelme a Vevő egyidejű késedelmét kizárja. VI.3.
Hibás teljesítés
VI.3.1. Az Eladó szavatosságot vállal azért, hogy jelen Keretszerződésben és az Eseti megrendelésben meghatározott Beszerzés tárgya és az Eladó által ellátott valamennyi feladat megfelel a jogszabályokban, a Vevő Ajánlati Felhívásában, a Közbeszerzési Dokumentumokban (különös tekintettel a Műszaki leírásban), az Eladó Ajánlatában, a jelen Keretszerződésben, az Eseti megrendelésben valamint a vonatkozó szabványokban meghatározott minőségi és egyéb követelményeknek, illetve rendeltetésszerű használatra továbbá a célzott hatás kiváltására alkalmasak. VI.3.2. Az Eladó hibásan teljesít, ha a jelen Keretszerződésben és az Eseti megrendelésben meghatározott Beszerzés tárgya és az Eladó által ellátott valamennyi feladat a VI.3.1. pontban meghatározott követelményeknek nem felel meg. Hibás teljesítés esetén Eladó a Vevő felszólításában meghatározott ésszerű határidőn belül köteles biztosítani a hiba jellegétől függően a hiba kijavítását/kicserélést. Amennyiben a hibás teljesítés észlelése körében a Felek között vita merül fel, és szakértő igénybevétele, vagy szakvélemény beszerzése indokolt, annak költségeit az Eladó köteles megtéríteni. VI.4.
A hibás teljesítésre, a szavatosságra egyebekben a Ptk. rendelkezései irányadók.
VI.5. Meghiúsulás VI.5.1. Vevő az alábbi súlyos szerződésszegési esetekben a Keretszerződést/Eseti megrendelést felmondhatja illetve a Keretszerződéstől/Eseti megrendeléstől elállhat és ezen esetekben Vevő meghiúsulási kötbér érvényesítésére jogosult: –ha a teljesítés során nyilvánvalóvá válik, hogy az Eladó az Eseti megrendelés teljesítését csak olyan számottevő késéssel, illetve hibásan tudja elvégezni, hogy a Vevőnek a Ptk. 6:140. § (1) bekezdés szerint az Eseti megrendelés teljesítéséhez fűződő érdeke megszűnt, illetve a Keretszerződés tekintetében, ha az Eladó rendszeresen/visszaélésszerűen több (minimum évente 6 alkalommal) Eseti megrendelést késedelemmel vagy hibásan teljesít; – a késedelemmel érintett Beszerzés tárgya tekintetében: a késedelmi kötbér maximális 20 % mértékének elérését követően (ide nem értve azt az esetet, ha a Vevőnek a késedelemmel érintett adott Beszerzés tárgya teljesítéséhez fűződő érdeke nagyobb); – amennyiben az Eladó jelen Keretszerződés/Eseti megrendelés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesíti azokat; – ha a felmondásra, illetve elállásra az Eladó (más) súlyos szerződésszegése adott okot (Súlyos szerződésszegésnek tekintik a Felek, ha a szerződésszegő magatartás következtében a Keretszerződés/Eseti megrendelés tárgyának jelentős, meghatározó része nem teljesül). VI.5.2. A meghiúsulási kötbér mértéke a VI.5.1. pontban rögzítettek szerinti felmondás illetve elállás esetén az Eseti megrendelés tekintetében a Konkrét Díj 30 %-a, illetve a késedelemmel érintett Beszerzés tárgya ellenértékének 30 %-a, míg a Keretszerződés vonatkozásában a keretösszeg 30 %-a.
44
VI.5.3. A Vevő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni, illetve a Kbt. 135. § (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt az Eladó számlájába beszámítani. Felmondás illetve elállás és meghiúsulási kötbér érvényesítése esetén a Vevő többé nem követelheti a Keretszerződés/Eseti megrendelés teljesítését az Eladótól. Vevő nem jogosult a késedelmi kötbér mellett a meghiúsulási kötbér egyidejű megfizetésének követelésére. VI.6.
A Vevő a kötbérek mellett érvényesítheti a kötbért meghaladó kárát. A Felek rögzítik, hogy bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Vevő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, amelyeket a Vevő szerződésszegés esetén érvényesíthet.
VI.7.
Eladó tudomásul veszi, hogy a Vevő a Kbt. 142. § (1)-(2) bekezdései alapján köteles a szerződésszegésből eredő igényeket érvényesíteni és azt dokumentálni.
VI.8.
Vevő tájékoztatja Eladót, hogy a Kbt. 142. § (5) bekezdése alapján Vevő köteles bejelenteni a Közbeszerzési Hatóságnak, ha az Eladó jelen Keretszerződésben rögzített kötelezettségeit súlyosan megszegi és ez a Keretszerződés felmondásához, attól való elálláshoz, kártérítés követeléséhez, vagy egyéb a Keretszerződésben rögzített jogkövetkezmény érvényesítéséhez vezetett, valamint, ha az Eladó olyan magatartásával, amelyért felelős, részben vagy egészben a Keretszerződés lehetetlenülését okozta.
VII.
A KERETSZERZŐDÉS ÉS AZ ESETI MEGRENDELÉSEK MÓDOSÍTÁSA ÉS MEGSZŰNÉSE
VII.1. A Felek rögzítik, hogy a jelen Keretszerződés és az Eseti megrendelés kizárólag a Kbt. 141. § rendelkezéseinek megfelelően írásban módosítható. VII.2. A jelen Keretszerződés és az Eseti megrendelés megszűnik: azok teljesítésével, a keretösszeg elérésével, határozott időtartam elteltével, a teljesítés lehetetlenné válásával, az Eladó súlyos szerződésszegése estén a VI.5. pontban foglaltak szerint, a Vevő általi elállás/felmondása útján, f) a Vevő súlyos szerződésszegése esetén a VII.4. pontban foglaltak szerint, az Eladó általi elállás/felmondás útján, g) vis maior esetén, h) ha az Eladó ellen felszámolási eljárás indul, vagy az Eladó elhatározza végelszámolását, illetve ha az Eladó jogutód nélkül megszűnik. a) b) c) d) e)
VII.3. Vis maiornak tekintik a Felek azokat az akaratukon kívül álló, egyik Félnek sem felróható eseményeket, amelyek a jelen Keretszerződés hatályba lépését követően álltak elő, illetve amelyek jelen Keretszerződés hatályba lépését megelőzően álltak elő – és amelyek megakadályozzák a Keretszerződés teljesítését vagy további teljesítését – de következményeit a Felek nem láthatták előre. Ilyen események különösen, de nem kizárólagosan pl.: természeti/időjárási katasztrófák, tűz, árvíz, járvány, háborús és egyéb polgári/politikai konfliktus, továbbá amit a Felek közösen annak állapítanak meg, stb. Ha vis maior esetén az adott Félnél érdekmúlás következik be, az adott Fél jogosult a Keretszerződést felmondani, vagy a Keretszerződéstől elállni. VII.4. Amennyiben a Vevő a jelen Keretszerződésben és az Eseti megrendelésben vállalt lényeges kötelezettségét súlyosan megszegi, és azt nem orvosolja az Eladó felszólításának kézhezvételétől számított 10 napon – illetve a Felek közös megegyezése alapján megállapított ésszerű határidőn – belül, Eladó jogosult a Keretszerződéstől/Eseti megrendeléstől elállni illetve a Keretszerződést/Eseti megrendelést felmondani a Vevőhöz intézett írásbeli nyilatkozattal, amely esetben a felmondás/elállás napja a nyilatkozat Vevő részére igazolt közlésének a napja. VII.5. Vevő a Szerződést felmondhatja, vagy – a Ptk.-ban foglaltak szerint – a Szerződéstől elállhat, ha:
45
a) feltétlenül szükséges a Szerződés olyan lényeges módosítása, amely esetében a Kbt. 141. § alapján új közbeszerzési eljárást kell lefolytatni; b) az Eladó nem biztosítja a Kbt. 138. §-ban foglaltak betartását, vagy az Eladó személyében érvényesen olyan jogutódlás következett be, amely nem felel meg a Kbt. 139. §-ban foglaltaknak; vagy c) az EUMSZ 258. cikke alapján a közbeszerzés szabályainak megszegése miatt kötelezettségszegési eljárás indult vagy az Európai Unió Bírósága az EUMSZ 258. cikke alapján indított eljárásban kimondta, hogy az Európai Unió jogából eredő valamely kötelezettség tekintetében kötelezettségszegés történt, és a bíróság által megállapított jogsértés miatt a szerződés nem semmis. VII.6. Vevő köteles a Szerződést felmondani, vagy – a Ptk.-ban foglaltak szerint – attól elállni, ha a Szerződés megkötését követően jut tudomására, hogy az Eladó tekintetében a közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a közbeszerzési eljárásból. VII.7. A Vevő jogosult és egyben köteles a Szerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a Szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha az Eladóban közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel, vagy az Eladó közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel. VII. 8. A Keretszerződés/Eseti megrendelés felmondására illetve a Keretszerződéstől/Eseti megrendeléstől való elállásra a jelen Keretszerződés rendelkezései valamint a Ptk. szabályi az irányadóak. VII.9. A Felek titoktartással, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei a jelen Keretszerződés/Eseti megrendelés bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre. A Keretszerződés/Eseti megrendelés bármilyen okból történő megszűnése esetén a Felek kötelesek haladéktalanul elszámolni egymással a Ptk. vonatkozó szabályai szerint. VIII.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
VIII.1. A Felek a jelen Keretszerződés létrehozása és teljesítése kapcsán tudomásukra jutott adatokat üzleti titokként kötelesek kezelni, figyelemmel a Kbt. vonatkozó rendelkezéseiben is írtakra. VIII.1.1. Amennyiben a Keretszerződés teljesítése során a Felek minősített adatokba nyernek betekintést, vagy azok birtokába jutnak, kötelesek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglaltaknak megfelelően eljárni. VIII.1.2. A Felek kötelezik magukat arra, hogy védik és őrzik a jelen Keretszerződés teljesítése során tudomásukra jutott adatokat, információkat, dokumentumokat, és minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy azok megfelelő védelmét biztosítsák. Így különösen gondoskodnak arról, hogy alkalmazottaik, illetve mindazok, akik a jelen Keretszerződés teljesítése kapcsán bizalmas adathoz hozzáférhetnek, betartsák az adatvédelmi jogszabályok előírásait, illetve, hogy ezen adatokhoz csak azok férhessenek hozzá, akik jogosultak azok megismerésére és felhasználására. A Felek szavatolják, hogy minden alkalmazottjuk, egyéb segítőjük, akik munkaköri vagy Keretszerződéses kötelezettségük teljesítése során az adatokhoz, információkhoz, dokumentumokhoz hozzá kell jussanak, vagy egyébként hozzáférhetnek, megfelelő titoktartási nyilatkozatot tesznek, mielőtt a jelen Keretszerződéssel kapcsolatos tevékenységüket megkezdenék, illetve az adatvédelmet megfelelően biztosítják, végrehajtják az adatvédelemhez szükséges védelmi, biztonsági intézkedéseket. VIII.1.3.Nem minősül üzleti titoknak az állami költségvetés felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz − így
46
különösen a technológiai eljárásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a know-how-ra vonatkozó adatokhoz − való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét. VIII.1.4. Az Eladó tudomásul veszi, hogy az Állami Számvevőszék vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő Keretszerződéseket a Vevőnél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a Keretszerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a Keretszerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél. VIII.1.5. Az Eladó tudomásul veszi, hogy a jelen Keretszerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetve a nyilvánosságra hozatalt a Vevő az üzleti titokra hivatkozással sem tagadhatja meg az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 26. § (1) bekezdésében, 32. § rendelkezéseiben, 33. § (1) bekezdésében és az 1. mellékletének III.4. pontjában írtak alapján. VIII.1.6. A Felek felelősséggel tartoznak minden olyan kárért, amely a VIII.1. pontban körülírt adatkezelési, titoktartási kötelezettségük megszegéséből származik. VIII.2. Eladó az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. § (1a) bekezdésének megfelelően jelen Keretszerződés aláírásával egyidejűleg nyilatkozik, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011.évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdésének 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül. VIII.3. A szerződő Felek a jelen Keretszerződésből fakadó vitáikat mindenekelőtt békés úton kísérlik meg rendezni. VIII.4. A Felek megállapodnak, hogy tárgyalásaikról minden esetben jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyet képviselőik aláírnak. VIII.5. A jelen Keretszerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek 1. számú melléklet: Ajánlati Felhívás 2. számú melléklet: Közbeszerzési Dokumentumok (Műszaki leírás) 3. számú melléklet: Ajánlat 4. számú melléklet: Eseti megrendelés minta 5. számú melléklet: Vevő képviselőinek aláírási jogát igazoló iratok 6. számú melléklet: Eladó képviselőjének aláírási címpéldánya, vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény szerinti aláírás-mintája 7. számú melléklet: Eladó átláthatósági nyilatkozata VIII.6. Az Eladó Cégjegyzékbe bejegyzett, hatályos adatairól a Vevő a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon található adatok megtekintésével győződött meg. A jelen Keretszerződés mellékletei a Keretszerződés elválaszthatatlan részeit képezik, a jelen Keretszerződés csak annak mellékleteivel együtt érvényes és értelmezhető. Abban az esetben, ha a Keretszerződés tárgyának részletes leírását tartalmazó melléklet a jelen Keretszerződésben szabályozott kérdésben a Keretszerződéssel ellentétes rendelkezést tartalmaz, az értelmezés során a Keretszerződésben írtak a melléklet tartalmát megelőzik. VIII.7. A Felek kötelesek egymással együttműködni és egymást a jelen Keretszerződést érintő kérdésekről a lehető leghamarabb tájékoztatni. VIII.8. A jelen Keretszerződés szerint szükséges valamennyi nyilatkozatot a Felek írásban (postai vagy elektronikus úton közölve) kötelesek megtenni. A szerződésszegéssel, a Keretszerződés megszűnésével kapcsolatos nyilatkozatok kizárólag postai úton kézbesíthetők. A jelen Keretszerződéssel kapcsolatos írásbeli nyilatkozatok akkor is szabályszerűen közöltnek tekintendők, ha a címzett az átvételt megtagadta, vagy a küldeményt nem vette át. Ilyen esetben a kézbesítés időpontja az átvétel megtagadásának napja, illetve a kézbesítés eredménytelen megkísérléséről szóló postai jelentés napja. 47
VIII.9. A Felek titoktartással, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei a jelen Keretszerződés alapján létrejött Keretszerződések bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre. VIII.10. A jelen Keretszerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., a Kbt., valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései irányadóak. A szerződő Felek a jelen Keretszerződést annak áttanulmányozása és értelmezése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, az alulírott helyen és időben jóváhagyólag írják alá. Kelt: Budapest, ……………………………
Kelt: …………………..
…………………………………
…………………
Dr. Scheuer Gyula kancellár
Eladó részéről
Vevő részéről
A Keretszerződés szerinti díjak kifizetésére az ELTE Keretszerződés hatályára tekintettel irányadó adott éve költségvetésének megfelelő előirányzata, az NVKP_16., az OTKA K_16 és PD_16. pályázatok, illetve a Keretszerződés hatálya alatt felmerülő egyéb pályázatok, támogatások fedezetet nyújtanak. Budapest, 201…………….. Pénzügyi ellenjegyző: ………………………………… Danisné Ravasz Judit gazdasági igazgató
48
4. SZÁMÚ MELLÉKLET - ESETI MEGRENDELÉSMINTA Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Nyilvántartási szám: FI80798 (Intézményi azonosító) Adószám: 15308744-2-41 Számlavezető bank: Magyar Államkincstár Számlaszám: 10032000-01426201-00000000 Eladó: ..............................................., székhely:................................, adószám: ........................., Beszerzési megrendelés Megrendelésszám: Beszerző/Telefon
49
Tisztelt Címzett! Megrendelem Önöktől a következő termékek / szolgáltatások teljesítését: ……… c. kiadvány …. ,- Ft + ÁFA ár* (tetszőleges számú sorral bővíthető) Szerző: ….. Cím: ….. Kiadás helye: …. Kiadó: …. Év: …. ISBN (vagy más azonosító): …. Tétel
Megnevezés
Mennyiség
ME
Egységár
Nettő érték
ÁFA
A kért szállítási határidő: Szállítás / teljesítés helye: Nettó összérték Bruttó összérték
HUF HUF
Fizetési feltétel: a számla kézhezvételét követően 30 napon belül Számlapostázási cím: Számlázási cím: Kapcsolattartó: Kérem Önöket, hogy a megrendelésünket 3 munkanapon belül visszaigazolni szíveskedjenek, mivel a teljesítést csak a visszaigazolásuk után áll módunkban befogadni. Kérem Önöket, hogy a kiállított számlájukon hivatkozzanak a megrendelésszámra, mivel ennek hiányában a számlát azonosítás céljából vissza kell küldenünk. Tájékoztatom Önöket, hogy a teljesítéshez kapcsolódó számla kifizetésének feltétele a köztartozásmentesség. Dátum: …….. Dátum:….. Tisztelettel: ……………….. Pénzügyi ellenjegyző
………………….. Kötelezettségvállaló
…….., mint Eladó az Eseti megrendelést a mai napon …. HUF + ÁFA =… HUF összértékben visszaigazolom. Nyilatkozom, hogy a jogszabályok alapján átlátható szervezetnek minősülök. Dátum: ………. Cégszerű aláírás: ………………