EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, „GÓLYATÁBOROK SZERVEZÉSE ÉS LEBONYOLÍTÁSA VIDÉKEN AZ ELTE-RE 2014-BEN FELVÉTELT NYERT HALLGATÓK SZÁMÁRA.” MEGNEVEZÉSŰ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN

1

ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE 1. Az ajánlatkérővel kapcsolatos információk: Ajánlatkérő:

Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053Budapest, Egyetem tér 1-3. 2. Határidők, időpontok

- Az ajánlat benyújtásának határideje: - Az ajánlatok bontásának időpontja: - Az első tárgyalás időpontja:

2014.06.16. 11:00 óra 2014.06.16. 11:00 óra 2014.06.23. 10.30 óra

3. A közbeszerzési eljárás tárgya Gólyatáborok szervezése és lebonyolítása vidéken az ELTE-re 2014-ben felvételt nyert hallgatók számára. 4. Az ajánlatok értékelésnek szempontja A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás a Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pontja alapján. Az ajánlattevőnek ki kell tölteni a dokumentációban található táblázatot és annak mindösszesen sorát kell a Felolvasólapra írnia. 5. Az ajánlat részeként becsatolandó iratok a)

Fedlap: A fedlapon kérjük feltüntetni az "Ajánlat" feliratot, az ajánlattevő megnevezését és az ajánlat tárgyát. b) Tartalomjegyzék: A tartalomjegyzéket oldalszámmal ellátva kérjük elkészíteni. c) Felolvasólap d) A kizáró okok fenn nem állásával kapcsolatos nyilatkozatok, szükség szerint igazolás e) Szükség szerint számviteli jogszabályok szerinti beszámolók, ha szükséges f) Referenciákra vonatkozó nyilatkozat vagy igazolás g) Szakember bemutatása, felhívásban előírt dokumentumok csatolása h) A Kbt. 40. § (1) bekezdése, 58. § (3) bekezdése, illetve a 60.§ (5) bekezdése szerinti nyilatkozatok, és a végső ajánlatban a Kbt. 60.§ (3) bekezdése szerinti nyilatkozat i) Aláírási címpéldány vagy aláírásminta j) Ártáblázat Ajánlatkérő a dokumentációban ajánlott iratmintákat bocsátott rendelkezésre. A Kbt. 54.§ szerint tájékozódni lehet a teljesítés helye szerint illetékes Megyei Kormányhivatalok Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervezeteinél (címek, elérhetőségek: http://www.kormanyhivatal.hu/hu/szakigazgatasi-szervek/munkavedelmi-felugyeloseg és http://www.kormanyhivatal.hu/hu/szakigazgatasi-szervek/munkaugyi-felugyeloseg) és a Magyar Bányászati és Földtani Hivatalnál (1145 Budapest, Columbus u. 17-23., 1-301-2900, www.mbfh.hu) és az illetékes bányakapitányságokon (http://www.mbfh.hu/home/html/index.asp?msid=1&sid=0&hkl=20&lng=1)

2

6. A közbeszerzés tárgyának leírása (feladatmeghatározás) Feladatmeghatározás A nyertes Ajánlattevő (Vállalkozó) feladata az ELTE-re 2014-ben felvételt nyert hallgatók számára gólyatáborok megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása vidéki helyszíneken az Ajánlatkérővel történő egyeztetés alapján. A Vállakozó feladata az Ajánlatkérővel együttműködésben, illetve az Ajánlatkérő utasításai alapján a rendezvények teljes előkészítése, megszervezése és lebonyolítása az Ajánlatkérő által meghatározott szakmai kritériumok és minőségi színvonal szerint. Jelen közbeszerzési eljárás tárgya többek között a szállások lefoglalása, az étkeztetéssel kapcsolatos ügyintézés és a résztvevők által megfizetett regisztrációs díjak összegyűjtése és a szállásadó részére történő kifizetése. Jelen eljárásnak alapvetően nem tárgya a szállásdíjak és étkeztetés költségeinek Vállalkozó általi megelőlegezése, kivéve azokban a táborokban, ahol ezt ajánlatkérő külön meghatározta. Jelen eljárásnak nem tárgya továbbá az utaztatás megszervezése és megfizetése, a résztvevők saját maguk szervezik és fizetik a rendezvényre és a rendezvényről való utazásukat. A rendezvényszervezési feladatok – a megrendelt rendezvény jellegétől függően – különösen az alábbi feladatokat foglalják magukban, amelyeknek költségei a Vállalkozót terhelik: • A rendezvényre vonatkozó összes szabályozónak megfelelés biztosítása, a szabályosság teljes körű megteremtése, a vonatkozó jogszabályokkal és az adatvédelmi törvény előírásaival összhangban. •

A rendezvény időpontját és időtartamát az Ajánlatkérő határozza meg jelen dokumentáció III. pontjában. A Vállalkozónak rendezvényenként részletes megvalósítási ütemtervet kell készítenie, mely a feladatokat, részhatáridőket is tartalmazza. Az ütemtervet egyezteti az Ajánlatkérővel, és a továbbiakban mindkét fél az elfogadott ütemterv szerint kell, hogy eljárjon. Vállalkozó feladata az egyes gólyatáborok különálló költségvetési egységként való kezelésének folyamatos biztosítása, programok megvalósításához szükséges eszközök beszerzése, esetleges bérletének előkészítése, fellépők megkeresése, ahol ajánlatkérő külön előírja a fellépői díjak, valamint szükség szerint az előlegek megfizetése.

•

A rendezvény és a rendezvényhelyszín teljes körű előkészítése az Ajánlatkérő feladata jelen dokumentációban és a tárgyaláson meghatározottak szerint, különösen: o Szállás- és/vagy helyszínbérlés (a fenti pontban meghatározottaknak megfelelően,), szükség esetén közterület-foglalás, illetve biztosítás a szükséges kritériumok (mosdó, ruhatár, vendéglátás, tánctér, dohányzásra kijelölt hely, ülőhelyek, színpad, hang- és fénytechnika kiépítésének lehetősége stb.) igény szerinti teljesítésével. o Helyszínbérlés tekintetében a szükséges berendezések, infrastrukturális háttér (székek, asztalok, padok, pult, pódium, klíma stb) és technikai eszközök.), (áramellátás, hang-, színpad- és fénytechnika beleértve: mikrofonok, erősítők, számítógépek, világítás, vetítéstechnika) biztosítása és Ajánlatkérő számára összeszerelt, működőképes állapotban rendelkezésre bocsájtása, mindezek oda- és elszállítása a helyszínről (amennyiben nincs jelen), szükség esetén a III. pontban meghatározott igényeknek megfelelően. .A helyszíneken a szükséges szakemberek és egyéb személyzet biztosítása a rendezvény paramétereinek megfelelően, és a III. pontban meghatározott igények szerint.

3

o Az őrzés-védelem és a beléptetés biztosítása a hatályos jogszabályoknak, illetve belső szabályoknak megfelelően a III. pontban foglalt igények alapján • Egészségügyi biztosítással kapcsolatos ügyek intézése: az egészségügyi személyzettel a szükséges egyeztetések lefolytatása, a szerződések megkötése • Részvételi szabályzat, házirend megalkotása a résztvevők részvételéhez szükséges nyilatkozatok és házirendek elkészítése • A rendezvények regisztrációjával kapcsolatos feladatok ellátása: o regisztrációs felület létrehozása és működtetése, o az Ajánlatkérő által meghatározott részvételi díjak beszedése, a befizetések visszakövethető kezelése. A beszedett részvételi díjakkal nyertes Ajánlattevő rendelkezik a szerződésben foglaltak szerint, megrendelő utasításának megfelelően, amely beszedett összeggel köteles elszámolni Ajánlatkérővel a rendezvények lezárultát követő 3 munkanapon belül. o az Ajánlatkérő rendszeres igény szerinti tájékoztatása a beérkezett jelentkezések számáról, a jelentkezők adatairól és a regisztrációs lapokon jelzett igényekről. o A III. pontban meghatározott és a részvevők által fizetendő regisztrációs díjak irányadó összegek, azzal, hogy a legmagasabb beszedhető összeget jelentik. •

A rendezvény lebonyolításával összefüggő valamennyi feladat teljes körű elvégzése, ennek keretében különösen: o A rendezvény lebonyolításának részleteit tartalmazó, az Ajánlatkérővel egyeztetett forgatókönyv elkészítése. o Programszervezés a megrendelő részéről kijelölt, szervezési feladatokba bevont személyek segítségével (beleértve a program teljes értékű lebonyolításához szükséges körülmények biztosítását) o Az Ajánlattevő által megnevezett fellépők fellépésének megszervezése és igényeiről való gondoskodás (várhatóan legfeljebb 2 gólyatábor esetén) o A vendéglátáshoz (büfé, catering stb.) szükséges engedélyek beszerzése (amennyiben a szállásadó ezekkel nem rendelkezik), a szükséges szakemberek és egyéb személyzet biztosítása, az Ajánlatkérővel egyeztetett étel- és itallap, árlista elkészítése, a felmerülő speciális (pl. diétás) igényeknek megfelelően, beleértve a minőségi elvárások, valamint a kiszolgálás körülményeinek és módjának egyeztetését is. Azokban az esetekben (a III. pontban részletezve), ahol az Ajánlattevő biztosítja a büfét a bevétel az ajánlattevőt illeti meg.

• Az Ajánlattevő a rendezvény, vagy rendezvénysorozat lezárultát követően Beszámolót és Elszámolást készít az Ajánlatkérő számára. A Beszámolót elektronikus és nyomtatott formában is be kell nyújtani. A Beszámoló célja a rendezvénnyel vagy rendezvénysorozattal kapcsolatos információk összefoglalása, valamint az Ajánlattevő beszámolása a rendezvény szervezéséről és megvalósításáról, feladatai ellátásáról, tapasztalatokról. A Beszámolóknak a rendezvényt, vagy rendezvénysorozatot követően egy héten belül el kell készülniük. A Beszámolónak a következőket kell tartalmaznia: o a rendezvény lebonyolítási tapasztalatainak összegzése o a rendezvény (vagy megrendelési egység) pénzügyi részletezése, o a rendezvény résztvevőivel kapcsolatos általános és speciális információk (jelentkezők és megjelentek száma, szakos/kari bontás, stb.) o a rendezvény ütemterve és programja o a rendezvény nyomtatott anyagainak 1-1 mintapéldánya o a rendezvényen történt esetleges visszacsatolás-kérés (pl. kérdőívek) anyagai, A rendezvények előkészítése, illetve az egyes rendezvényekhez kapcsolódó költségvetési- és marketingtervek, lebonyolítási forgatókönyvek elkészítése, továbbá a szervezési és lebonyolítási

4

munkálatok során az Ajánlatkérő képviselője és a Vállalkozó között folyamatos a kapcsolattartás és az együttműködés. Ennek folyamán az előírások betartása (különös tekintettel a rendezvényszervezés folyamán a Vállalkozó birtokába került személyes és különleges adatok kezelésére vonatkozó szabályokra) és az engedélyek beszerzése a Vállalkozó teljes körű felelőssége. II. Jellemző szolgáltatások meghatározása •

Gólyatábor: definíció: olyan jellemzően vidéken tartott részvételi díjas rendezvény, amely a leendő ELTE hallgatók közösségépítését és beilleszkedését segíti elő esténként zenéstáncos rendezvényekkel, napközben csapatépítő, kulturális- és sportprogramokkal. A választott szállástípus lehet sátras (jelentkezők által egyénileg megoldva) és épület.

III. Rendezvények részletes adatai 1. ELTE Állam- és Jogtudományi Kar gólyatábora A gólyatábor adatai: időpont: helyszín: résztvevők várható létszáma: ebből: gólya felsőbb éves megrendelő részéről szervezési feladatokba személyek vendég részvételi díjak: gólya felsőbb éves megrendelő részéről szervezési feladatokba személyek vendég

2014. 08. 31.- 2014. 09. 03. Siófok, Hotel Ezüstpart 610 várhatóan 415, de legalább 390 fő várhatóan 35, de legalább 30 fő kijelölt, bevont várhatóan 150, de legalább 140 fő legfeljebb 30 fő 22 000 Ft 22 000 Ft kijelölt, bevont 22 000 Ft 0 Ft

Kijelölt szervezési kapcsolattartó: Keczán Pál – Tallár Ákos Igényelt szolgáltatások: - a megadott résztvevői létszámnak megfelelő szállás foglalása (2 db, egyenként 320 fő befogadására alkalmas 4 szintes épület, szobakialakítás: 3 fő számára ágy, wc, fürdő) és teljes ellátás biztosítása a megrendelővel történő előre egyeztetett étlap alapján. (részvételi díjak biztosítják a fedezetet az összes résztvevő számára.) - adott esetben a gólyatábor biztonságos (jogszabályoknak megfelelő) lebonyolításához szükséges szolgáltatások (orvosi ellátás, biztonsági szolgálat) és eszközök biztosítása a résztvevői létszámhoz és a helyszíni sajátosságokhoz igazodva - a Megrendelő által kijelölt szervezési kapcsolattartó és a Vállalkozó által egyeztetett fellépő biztosítása

5

-

a gólyatábor programjainak lebonyolításához szükséges technikai eszközök és egyéb kellékek, illetve szolgáltatások biztosítása (különösen: hang- és fénytechnika, sörpadok, dekoráció, szállítás,) büfé biztosítása, a büfé bevétel nyertes ajánlattevőt illeti

Eszközigény: • kb. 600 db vízhatlan, laminált pass 1 db projektor • 1 db vetítővászon • 3 db mikrofon • 30 db névjegytartó kitűző és a hozzávaló nyomtatott névjegyek • 6 db focilabda, 6 db kosárlabda, 6 db röplabda • röplabda háló • 4 db diszkófény • 6 db aktív hangfal • 2 db mélynyomó • lejátszó • mobil színpad • DJ pult, keverőpult • a technika beüzemeléséhez szükséges kábelek 2. ELTE Bölcsészettudományi Kar gólyatábora A gólyatábor adatai: időpont: helyszín: résztvevők létszáma: ebből: gólya megrendelő kijelölt, feladatokba személyek

2014. augusztus 21-25. Zánka Új nemzedék Központ várható 740 várhatóan 650, de legalább 615 fő részéről szervezési bevont legfeljebb 90 fő

részvételi díjak: gólya 16 990 Ft megrendelő részéről kijelölt, szervezési feladatokba bevont 0 Ft személyek Kijelölt szervezési kapcsolattartó: Sujtó Attila, Ritzl András Igényelt szolgáltatások: - a megadott résztvevői létszámnak megfelelő szállás és teljes ellátás biztosítása a megrendelővel történő előre egyeztetett étlap alapján. (részvételi díjak biztosítják a fedezetet az összes résztvevő számára)

6

-

a gólyatábor biztonságos lebonyolításához szükséges szolgáltatások (orvosi ellátás, biztonsági szolgálat) és eszközök biztosítása a résztvevői létszámhoz és a helyszíni sajátosságokhoz igazodva a Megrendelő által kijelölt szervezési kapcsolattartó és a Vállalkozó által egyeztetett fellépő biztosítása büfé biztosítása, a büfé bevétel a nyertes ajánlattevőt illeti a gólyatábor programjainak lebonyolításához szükséges technikai eszközök és egyéb kellékek, illetve szolgáltatások biztosítása (különösen: hang- és fénytechnika, sörpadok, dekoráció, szállítás, videós csapat biztosítása a gólyatábor videó elkészítéséhez.)

3. ELTE Informatikai Kar gólyatábora A gólyatábor adatai: Időpont: 2014 augusztus 21. – 2014 augusztus 27. azzal a megkötéssel, hogy 2013. augusztus 21-e a szervezői és felsőbb éves nap, a gólyák számára az első nap 2013. augusztus 22. Helyszín: Öreg Bence Turistaház és Erdei Iskola, 3995 Pusztafalu, Fő utca 17. résztvevők várható 257 létszáma: ebből: gólya felsőbb éves megrendelő kijelölt, feladatokba személyek vendég

várhatóan 195, de legalább 185 fő várhatóan 49, de legalább 45 fő részéről szervezési legfeljebb 3 fő bevont

részvételi díjak: gólya felsőbb éves megrendelő részéről kijelölt, szervezési feladatokba bevont személyek vendég

legfeljebb 3 fő 18 000 Ft 12 000 Ft 0 Ft 0 Ft

Kijelölt szervezési kapcsolattartó: Kiss Ádám Igényelt szolgáltatások: - a megadott résztvevői létszámnak megfelelő szállás és teljes ellátás biztosítása a megrendelővel történő előre egyeztetett étlap alapján. (részvételi díjak biztosítják a fedezetet) - a gólyatábor biztonságos lebonyolításához szükséges szolgáltatások (orvosi ellátás) és eszközök biztosítása a résztvevői létszámhoz és a helyszíni sajátosságokhoz igazodva - a gólyatábor programjainak lebonyolításához szükséges technikai eszközök és egyéb kellékek, illetve szolgáltatások biztosítása (különösen: hang- és fénytechnika) - autó biztosítása az eszközök táborba való le és táborból való felszállításához, ide értve az ajánlatkérő eszközeit is - 250 pass - 250 badge készítése - büfé biztosítása, a büfé bevétel nyertes ajánlattevőt illeti

7

4. ELTE Pedagógiai- és Pszichológiai Kar gólyatábora A gólyatábor adatai: időpont: 2014. augusztus 23-29. helyszín: 8638 Balatonlelle, Honvéd utca 24. résztvevők várható létszáma: 285 fő ebből: gólya várhatóan 190, de legalább 180 fő megrendelő részéről kijelölt, szervezési feladatokba bevont személyek várhatóan 75, de legalább 70 fő vendég legfeljebb 30 fő részvételi díjak: gólya 20 000 Ft megrendelő részéről kijelölt, szervezési feladatokba bevont személyek 7 000 Ft vendég 0 Ft Kijelölt szervezési kapcsolattartó: Sztilkovics Zorka Igényelt szolgáltatások: - a megadott résztvevői létszámnak megfelelő szállás és teljes ellátás biztosítása a megrendelővel történő előre egyeztetett étlap alapján. (gólyák és vendégek számára az összes részvételi díj biztosítja a fedezetet, a megrendelő részéről kijelölt, szervezési feladatokba bevont személyek költségét ebben az eljárásban kell beárazni) - a gólyatábor biztonságos lebonyolításához szükséges szolgáltatások (különösen orvosi ellátás) - eszközök biztosítása a résztvevői létszámhoz és a helyszíni sajátosságokhoz igazodva - a gólyatábor programjainak lebonyolításához szükséges technikai eszközök és egyéb kellékek, illetve szolgáltatások biztosítása - büfé biztosítása, a büfé bevétel nyertes ajánlattevőt illeti meg. - biztonsági szolgálat - hang-, fény- és színpadtechnika, illetve utóbbiak szállítása 5. ELTE Tanító- és Óvóképző Kar gólyatábora A gólyatábor adatai: időpont: helyszín: résztvevők várható létszáma:

augusztus 29. – szeptember 1. Fonyódliget, Somogy Megyei Gyermektábor 225

ebből: gólya felsőbb éves kapcsolattartó

várhatóan 180, de legalább 170 fő várhatóan 5 fő legfeljebb 40 fő

részvételi díjak: gólya felsőbb éves kapcsolattartó

17 000 Ft 5 000 Ft 0 Ft

8

Kijelölt szervezési kapcsolattartó: Galántai Tamás Igényelt szolgáltatások: - a megadott résztvevői létszámnak megfelelő szállás és teljes ellátás biztosítása a megrendelővel történő előre egyeztetett étlap alapján. (gólyák számára az összes részvételi díj biztosítja a fedezetet, a kapcsolattartók és a vendégek költségét ebben az eljárásban kell beárazni) - a gólyatábor biztonságos lebonyolításához szükséges szolgáltatások (orvosi ellátás, biztonsági szolgálat) és eszközök biztosítása a résztvevői létszámhoz és a helyszíni sajátosságokhoz igazodva 6. ELTE Társadalomtudományi Kar gólyatábora A gólyatábor adatai: időpont: helyszín: résztvevők várható létszáma: ebből: gólya felsőbb éves megrendelő részéről kijelölt, szervezési feladatokba bevont személyek vendég részvételi díjak: gólya felsőbb éves megrendelő részéről kijelölt, szervezési feladatokba bevont személyek vendég

2014. augusztus 21-24. 3400 Mezőkövesd (Zsóry fürdő), Olajfa u. 1. 308 várhatóan 220, de legalább 205 fő legfeljebb 10 fő legfeljebb 58 fő legfeljebb 20 fő 16 500 Ft 0 5 000 Ft 0

Kijelölt szervezési kapcsolattartó: Csukovits Balázs Igényelt szolgáltatások: - a megadott résztvevői létszámnak megfelelő szállás és teljes ellátás biztosítása a megrendelővel történő előre egyeztetett étlap alapján. (részvételi díjak biztosítják a fedezetet az összes résztvevő számára) - a gólyatábor biztonságos lebonyolításához szükséges szolgáltatások (orvosi ellátás, biztonsági szolgálat) biztosítása a résztvevői létszámhoz és a helyszíni sajátosságokhoz igazodva - a Megrendelő által kijelölt szervezési kapcsolattartó és a Vállalkozó által egyeztetett fellépő biztosítása - büfé biztosítása, a büfé bevétele nyertes ajánlattevőt illeti meg. - a gólyatábor programjainak lebonyolításához szükséges technikai eszközök és egyéb kellékek, illetve szolgáltatások biztosítása (különösen: hang- és fénytechnika, sörpadok, dekoráció, szállítás, catering) 7. ELTE Természettudományi Kar gólyatábora fizika szakos hallgatók számára A gólyatábor adatai:

9

időpont: helyszín: résztvevők várható létszáma:

2014.08.22. - 08.29. Zempléni Tájvédelmi Körzet: Füzér- Telkibánya- KishutaRegéc 110

ebből: gólya várhatóan 60, de legalább 55 fő felsőbb éves várhatóan 27, de legalább 25 fő megrendelő részéről kijelölt, szervezési feladatokba bevont várhatóan 13, de legalább 10 fő személyek vendég várhatóan 10, de legalább 5 fő részvételi díjak: gólya 11 500 Ft felsőbb éves 14 500 Ft megrendelő részéről kijelölt, szervezési feladatokba bevont 11 500 Ft személyek vendég 14 500 Ft Kijelölt szervezési kapcsolattartó: Pálma Péter Igényelt szolgáltatások: - a megadott résztvevői létszámnak megfelelő turistaszállás és teljes ellátás biztosítása a megrendelővel történő előre egyeztetett étlap alapján. (részvételi díjak biztosítják a fedezetet az összes résztvevő számára) - szükség szerint a turista útvonalak engedélyének biztosítása a gólyatábor biztonságos lebonyolításához szükséges szolgáltatások (orvosi ellátás) a résztvevői létszámhoz és a helyszíni sajátosságokhoz igazodva Eszközigény az előkészületeknél: műanyag tokos vagy laminált nyakba akasztható badge minden résztvevőnek 8. ELTE Természettudományi Kar gólyatábora kémia szakos hallgatók számára időpont: helyszín: résztvevők várható létszáma:

2014. augusztus 18-22. vagy 2014. augusztus 22-26. Balatonalmádi-Káptalanfüred, Kispesti Önkormányzat Tábora 125

ebből: gólya várhatóan 85, de legalább 80 fő megrendelő részéről kijelölt, szervezési feladatokba bevont személyek várhatóan 40, de legalább 35 fő részvételi díjak: gólya szervező

13 000 Ft 15 000 Ft

10

Kijelölt szervezési kapcsolattartók: Váradi Márton és Érsek Gábor Igényelt szolgáltatások: - a megadott résztvevői létszámnak megfelelő szállás és teljes ellátás biztosítása a megrendelővel történő előre egyeztetett étlap alapján. (részvételi díjak biztosítják a fedezetet az összes résztvevő számára) - a gólyatábor biztonságos lebonyolításához szükséges szolgáltatások (orvosi ellátás, biztonsági szolgálat) és eszközök biztosítása a résztvevői létszámhoz és a helyszíni sajátosságokhoz igazodva - a Megrendelő által kijelölt szervezési kapcsolattartó és a Vállalkozó által egyeztetett fellépő biztosítása (részvételi díjak biztosítják a fedezetet) - büfé biztosítása, a büfé bevétel nyertes ajánlattevőt illeti - a gólyatábor programjainak lebonyolításához szükséges technikai eszközök és egyéb kellékek, illetve szolgáltatások biztosítása (különösen: hang- és fénytechnika, sörpadok, dekoráció, szállítás,) 1. Általános eszközigény • • • •

legalább 80 A4-es lap laminálásához szükséges lamináló fólia, lamináló gép 3 db madzag, kötél, zsinór 16 db góliátelem 7 db hosszabbító illetve elosztó

2. Tábori csomagokhoz való eszközigény (gólyacsomag) • • • • • •

2 csomag irodai nyomtatópapír 130 db a tábor logójával (pólóminta) ellátott papírzacskó 160 db ragasztható, nyomtatható címke 130 db pass-tartó 130 db pass-tok, benne megfelelő méretű papír 130 db karszalag

3. Feladatokhoz való eszközigény • lakossági csomagolópapír legalább 15 db A3-as méretű, • 4 csomag zsírkréta, • 4 csomag tempera, • 4 vízfesték, • 4 csomag ecset • 80-90 db műanyag kémcső • 4 db torta különböző ízekben • 4 csomag alufólia 4. Hangtechnika és fénytechnika

• • • • • •

Szükséges egy 70-80 m2 területű helység megfelelő hangosításához megfelelő technika 1 db 4 csatornás keverőpult 2 db legalább 1200 W teljesítményű hangfal 3 db mikrofon 1 db megafon 1 db party lámpa (villogó, villanó, többszínű) és az ehhez szükséges kábelek (kis-nagy jack, XLR-, tápok, hosszabbítók)

11

• •

1 db projektor 1 db a rendszer erősítését szolgáló erősítő egység

5. Egyéb eszközigény • legalább 2 m X 3 m –es fehér vetítővászon rögzítési lehetőséggel, • 4 garnitúra sörpad (4 asztal, 8 pad) • 1 db nagyméretű péklapát 6. Büfé, Strand: Kérjük büfé biztosítását a tábor résztvevői számára a szállás által biztosított helyszínen, a büfé bevétele az Ajánlattevőt illeti meg. A megfelelő napokon (összesen 2 alkalommal) a strand belépő beszerzésének megszervezése a tábor minden résztvevője számára, melynek fedezetét a tábor részvételi díja biztosítja. Ajánlattevő feladata a strandbelépők árának összegyűjtése. 9. ELTE Természettudományi Kar „Geo-Bio” gólyatábora A gólyatábor adatai: időpont: helyszín: résztvevők várható létszáma: ebből: Gólya és mentor felsőbb éves megrendelő részéről kijelölt, szervezési feladatokba bevont személyek

2014. augusztus 22-29. Bódvarákó, Borsod-Abaúj-Zemplén megye 450 fő

vendég

várhatóan 20, de legalább 15 fő

várhatóan 280, de legalább 265 fő várhatóan 120, de legalább 110 fő várhatóan 30, de legalább 25 fő

Maximális részvételi díjak: gólya és mentor felsőbb éves kapcsolattartó vendég

13 000 Ft 15 500 Ft 15 500 Ft 15 500 Ft

Kijelölt szervezési kapcsolattartó: Szenes Áron Igényelt szolgáltatások: a Megrendelő által kijelölt szervezési kapcsolattartó útmutatásai alapján: - Budapestről Bódvaszilasra közlekedő vonat biztosítása a résztvevők leutazásához (részvételi díjak biztosítják a fedezetet az útiköltségre) - a megadott résztvevői létszámnak megfelelő táborhely biztosítása, (részvételi díjak biztosítják a fedezetet) - a táborhely berendezése, (ide értve különösen: hangtechnika, a részvevők létszámának megfelelő rendezvénysátor), (részvételi díjak biztosítják a fedezetet) - a táborhelyen vezetékes víz és áramellátás biztosítása, (részvételi díjak biztosítják a fedezetet)

12

-

a táborhely felszerelése: WC-vel és tisztálkodási lehetőségekkel, (részvételi díjak biztosítják a fedezetet) a táborhely és a helyszín tisztaságának biztosítása, (ide értve a szelektív hulladékgyűjtést is), (részvételi díjak biztosítják a fedezetet) a gólyatábor biztonságos lebonyolításához szükséges szolgáltatások (orvosi ellátás, biztonsági szolgálat, polgári védelem) és eszközök biztosítása a résztvevői létszámhoz és a helyszíni sajátosságokhoz igazodva, (részvételi díjak biztosítják a fedezetet) a gólyatábor programjainak lebonyolításához szükséges technikai eszközök és egyéb kellékek, illetve szolgáltatások biztosítása, (részvételi díjak biztosítják a fedezetet) büfé üzemeltetése, a büfé bevétele nyertes ajánlattevőt illeti hideg/meleg élelem biztosítása (reggeli és ebédcsomaggal, vacsora), (részvételi díjak biztosítják a fedezetet) az események dokumentálása, későbbi közzététele, a rendezvényről készült információs anyagok (meghívó, plakátok, szórólapok, kiadványok) készítése és közzététele az interneten, (részvételi díjak biztosítják a fedezetet) programok megszervezése: fellépők, meghívott vendégek, különbuszos kirándulások (ide értve különösen: kassai és rozsnyói városnézés, szádelői túra, aggteleki és szilicei barlanglátogatás), (részvételi díjak biztosítják a fedezetet) a programok kialakítása és megvalósítása során együttműködés az ELTE hallgatói és oktatói közösségével

10. ELTE Természettudományi Kar és Bárczi Gusztáv Gyógypedagógiai Kar „Gyógymatek” gólyatábora A gólyatábor adatai: időpont: 2014. augusztus 15-19. (15-e szervezői nap) helyszín: Bodajki Falutábor, 8053 Bodajk, Tábor u. 1. résztvevők várható létszáma: 240 ebből: gólya (3 éjszaka) gólya (2 éjszaka) gólya (1 éjszaka) felsőbb éves megrendelő részéről kijelölt, szervezési feladatokba bevont személyek technikai személyzet vendég (1 éjszaka) részvételi díjak: gólya (3 éjszaka) gólya (2 éjszaka) gólya (1 éjszaka) felsőbb éves (3 éjszaka) felsőbb éves (2 éjszaka) felsőbb éves (1 éjszaka) megrendelő részéről kijelölt, szervezési feladatokba bevont személyek technikai személyzet vendég (1 éjszaka)

várhatóan 150, de legalább 140 fő várhatóan 5 fő várhatóan 5 fő várhatóan 25, de legalább 20 fő várhatóan 30, de legalább 25 fő legfeljebb 15 fő legfeljebb 10 fő

12 900 Ft 8 900 Ft 5 900 Ft 17 900 Ft 12 900 Ft 9 900 Ft 12 900 Ft 0 Ft 0 Ft

13

Kijelölt szervezési kapcsolattartó: Kuti Péter Igényelt szolgáltatások: - a megadott résztvevői létszámnak megfelelő szállás és teljes ellátás biztosítása a megrendelővel történő előre egyeztetett étlap alapján. (részvételi díjak biztosítják a fedezetet az összes résztvevő számára) - a gólyatábor biztonságos lebonyolításához szükséges szolgáltatások (orvosi ellátás, biztonsági szolgálat) és eszközök biztosítása a résztvevői létszámhoz és a helyszíni sajátosságokhoz igazodva - a Megrendelő által kijelölt szervezési kapcsolattartó és a Vállalkozó által egyeztetett fellépő biztosítása - a gólyatábor programjainak lebonyolításához szükséges technikai eszközök és egyéb kellékek, illetve szolgáltatások biztosítása (különösen: hang- és fénytechnika, sörpadok, dekoráció, szállítás,) - büfé biztosítása, a büfé bevétel a nyertes ajánlattevőt illeti. - a gólyatábori jelentkezés megkezdése a felvételi ponthatárok kihirdetésének napján

14

1. sz. melléklet

FELOLVASÓLAP Ajánlattevő/k

neve: címe: telefonszáma: fax: e-mail cím: adószám: Kapcsolattartó neve: Ajánlati ár mindösszesen nettó …......................... Ft.

…………………, 2014………………... ___________________ cégszerű aláírás

15

2. sz. melléklet

KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRA VONATKOZÓ NYILATKOZAT

A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 56. § (1) és (2) bekezdésében, illetve az 57. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok.

………………2014.………………………

___________________ cégszerű aláírás

16

3. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 58.§ (3) BEKEZDÉSÉRE ÉS A 310/2011.(XII.23.) KORMÁNYRENDELET 10.§-A SZERINT 1. A Kbt. 56. §-a szerinti nyilatkozat A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet, aki/amely a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. A Kbt. 57. §-a szerinti nyilatkozat ( A megfelelő aláhúzandó!) 1. Kijelentem továbbá, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet, aki/amely a Kbt. 57. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. Kijelentem, hogy az eljárásban megnevezett alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát nyújtom be arra vonatkozóan, hogy nem állnak a Kbt. 57. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll.

………………2014.………………………

___________________ cégszerű aláírás

17

4. sz. melléklet NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓKRÓL A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítése során 1. a közbeszerzésnek az alábbi részének/részeinek teljesítéséhez veszünk igénybe alvállalkozót (kitöltendő vagy kihúzandó): ……………………………………………………………….. ……………………………………………………………….. 2. az 1. pontban megjelölt részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat vesszük igénybe (kitöltendő vagy kihúzandó): a) alvállalkozó neve:………………………………………………………………. b) a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni:………………………………………….. c) a közbeszerzésnek az a része, amelyhez a 10% feletti alvállalkozókat igénybe vesszük:

………………2014.………………………

___________________ cégszerű aláírás

18

5.sz. melléklet

NYILATKOZAT A KBT. 60.§ (3) BEKEZDÉSÉRE Eredetiben kell benyújtani a végső ajánlatban!

A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy elfogadjuk az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció feltételeit, nyertességünk esetén a szerződést megkötjük és teljesítjük a végső ajánlatunkban megadott ellenszolgáltatásért.

………………2014.………………………

___________________ cégszerű aláírás

19

6.sz. melléklet

NYILATKOZAT A KBT. 60.§ (5) BEKEZDÉSÉRE

A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro/kis/középvállalkozásnak/egyiknek sem minősül. (A megfelelő aláhúzandó!)

………………2014.………………………

___________________ cégszerű aláírás

20

7.sz. melléklet

NYILATKOZAT A KBT. 56.§ (1) BEKEZDÉS kc) PONTJÁRA 1. A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevő - olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén nem jegyeznek - olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek (megfelelő aláhúzandó)

2. Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos neve és állandó lakóhelye, ennek hiányában a vezető tisztségviselő (k) neve és címe: ………………………………………………….

………………2014.……………………… ___________________ cégszerű aláírás

21

8.sz. melléklet ÁRTÁBLÁZAT

Gólyatábor megnevezése

Ajánlati ár (nettó, Ft)

1.ELTE Állam- és Jogtudományi Kar gólyatábora 2.ELTE Bölcsészettudományi Kar gólyatábora 3.ELTE Informatikai Kar gólyatábora 4.ELTE Pedagógiai- és Pszichológiai Kar gólyatábora 5.ELTE Tanító- és Óvóképző Kar gólyatábora 6.LTE Társadalomtudományi Kar gólyatábora 7.ELTE Természettudományi Kar gólyatábora fizika szakos hallgatók számára 8.ELTE Természettudományi Kar gólyatábora kémia szakos hallgatók számára 9.ELTE Természettudományi Kar „Geo-Bio” gólyatábora 10.ELTE Természettudományi Kar és Bárczi Gusztáv Gyógypedagógiai Kar „Gyógymatek” gólyatábora Összesen (felolvasólapra írandó):

………………2014.……………………… ___________________ cégszerű aláírás

22

VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS

Szerződés száma: .....................

I.

A SZERZŐDÉST KÖTŐ FELEK a továbbiakban: Fél, illetve együttesen: Felek

Eötvös Loránd Tudományegyetem – a továbbiakban: Megrendelő Székhely: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Törvényes képviselő: Dr. Mezey Barna rektor Nyilvántartási szám: FI80798 (intézményi azonosító) Adószám: 15308744-2-41 Számlavezető bank: Magyar Államkincstár Számlaszám: 10032000-01426201-00000000 A jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egység: Eötvös Loránd Tudományegyetem Egyetemi Hallgatói Önkormányzat Székhely: 1056 Budapest, Szerb utca 21-23. Képviseletében eljárnak: Dr. Mezey Barna rektor Kapcsolattartó: Név: ……………………. Cím: …………………… Telefon: ……………….. Fax: ……………………. E-mail:…………………… ……………………………………………… – a továbbiakban: Vállalkozó Székhely: ………………………………………….. Törvényes képviselő: ……………………………… Nyilvántartási szám: …………………… Adószám: ……………………… Számlavezető bank: ……………………. Számlaszám: …………………………… Kapcsolattartó: Név: ………………………… Cím: ………………………… Telefon: …………………….. Fax: ………………………… E-mail: ……………………… II.

ELŐZMÉNYEK, A SZERZŐDÉS TÁRGYA

II.1.

A Megrendelő mint ajánlatkérő a „Gólyatáborok szervezése és lebonyolítása vidéken az ELTE-re 2014-ben felvételt nyert hallgatók számára” tárgyú, 2014. …………... napján indult nemzeti eljárásrend szerinti, hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le. Jelen Szerződés megkötésére a fenti közbeszerzési eljárás 2014. …………... napján kihirdetett eredménye alapján kerül sor.

23

II.2.

A jelen Szerződés értelmében a Vállalkozó köteles a jelen Szerződés 1. számú mellékletének megfelelő és a Vállalkozó 2014. …………. napján kelt, a jelen Szerződés 3. számú mellékletét képező ajánlata szerint, a Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott tíz (10) darab gólyatábor vidéken történő teljes körű előkészítésére, megszervezésére és lebonyolítására az ELTE-re 2014. évben felvételt nyert hallgatók számára.

II.3.

A Vállalkozó köteles a II.2. pontban foglalt feladatok ellátása keretében az adott rendezvények vonatkozásában a szálláshelyek lefoglalására, az étkeztetéssel kapcsolatos ügyintézésre, valamint az adott rendezvényeken résztvevők által megfizetett regisztrációs díjak beszedésére és azok szállásadó részére történő megfizetésére.

II.4.

Felek rögzítik, hogy a II.2. pontban rögzített feladatoknak nem képezi tárgyát a szállásdíjak és az étkeztetés költségeinek Vállalkozó általi megfizetése – kivéve, ha ezt a Megrendelő külön meghatározta –, továbbá az adott rendezvényekre történő utaztatás megszervezése és megfizetése.

II.5.

A Megrendelő köteles a jelen Szerződés II.2. pontjában meghatározott szolgáltatások teljesítése esetén a szolgáltatások átvételére és összesen nettó ……………. Ft + Áfa, azaz nettó …………………… forint + Áfa ellenértéknek (a továbbiakban: vállalkozói díj) a VI. pontban írtak szerinti megfizetésére.

III.

A SZERZŐDÉS IDŐBELI HATÁLYA A jelen Szerződés annak mindkét Fél általi aláírása napján jön létre és lép hatályba és a II.2. pontban meghatározott feladatok teljesítéséig terjedő határozott időtartamra szól azzal, hogy a II.2. pontban rögzített gólyatáborok megrendezésére 2014. augusztus 15. és 2014. szeptember 3. napja közötti időszakban kerül sor.

IV.

A FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI

IV.1.

A Felek kötelezik magukat, hogy a jelen Szerződés hatálya alatt egymással együttműködnek, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak.

IV.2.

A Megrendelő annak érdekében, hogy a Vállalkozó vállalt feladatát teljesíteni tudja, ellátja a Vállalkozót a szükséges információkkal az igények felmerülésekor, valamint szükség szerint a Vállalkozó rendelkezésére áll a jelen Szerződés teljesítése során annak érdekében, hogy a Vállalkozó a jelen Szerződésben foglalt feladatokat időben és legjobb tudása szerint teljesíthesse.

IV.3.

A Megrendelő jogai és kötelezettségei

IV.3.1. A Megrendelő jogosult a Vállalkozó részére utasítást adni, a Vállalkozó pedig azok szerint köteles eljárni. A Vállalkozó az utasítástól csak akkor térhet el, ha ezt a Megrendelő érdeke feltétlenül megköveteli és a Megrendelő előzetes értesítésére nincs mód. Ilyen esetben a Megrendelőt utólag haladéktalanul értesíteni kell. IV.3.2. A Megrendelő utasítása nem terjedhet ki a munka megszervezésére, illetőleg nem teheti a teljesítést terhesebbé. A Megrendelő utasítást csak a Szerződés keretei között adhat. IV.3.3. A Vállalkozó köteles megtagadni az utasítás teljesítését, ha annak végrehajtása jogszabály vagy hatósági határozat megsértéséhez vezetne, vagy veszélyeztetné mások személyét vagy vagyonát. IV.3.4. A Megrendelő a szolgáltatás végzését, a Vállalkozó tevékenyégét, a teljesítés menetét, az alkalmazott eszközöket ellenőrizheti. Az ellenőrzést a Megrendelő végezheti megbízottja, vagy más vállalkozó, intézmény útján is. Erről a Vállalkozót értesíteni köteles. IV.3.5. Nem mentesül a Vállalkozó a felelősség alól, ha a Megrendelő az ellenőrzést elmulasztotta vagy nem megfelelően végezte el.

24

IV.4.

A Vállalkozó jogai és kötelezettségei

IV.4.1. A Vállalkozó köteles a jelen Szerződésben foglaltak szerint a gólyatáborok teljes körű előkészítésére, megszervezésére és lebonyolítására. IV.4.2. A Vállalkozó az ajánlatában foglaltaknak megfelelően jogosult a Kbt. 4. § 2. pontja szerinti alvállalkozó igénybe vételére. A Vállalkozó a jelen Szerződés teljesítéséhez a Szerződés 3. számú mellékletét képező ajánlatában írt személyeket alvállalkozóként igénybe veszi, akinek/amelynek személyéhez a Megrendelő hozzájárul. Amennyiben a teljesítés során újabb alvállalkozó igénybevételének szükségessége merül fel, a Vállalkozó köteles a Kbt. 128. § (2)-(5) bekezdéseinek figyelembevételével eljárni. A Vállalkozó köteles a jelen Szerződés teljesítése során a Kbt.-nek a szerződés teljesítésére vonatkozó szabályai alapján eljárni. Az e kötelezettség megszegéséből eredően a Megrendelőnek, vagy harmadik személyeknek okozott valamennyi kárért a Vállalkozó felelős. IV.4.3. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a szolgáltatások eredményességét vagy kellő időre elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítésben meg kell jelölni, hogy a bekövetkezett körülmény milyen mértékben, és milyen módon érinti a Szerződés teljesítését. Az értesítés elmulasztásából, vagy nem megfelelő tartalmából eredő kárért a Vállalkozó felelős. IV.4.4. Ha a Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, erre a Vállalkozó köteles a Megrendelőt figyelmeztetni. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a Vállalkozó felelős. Ha a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére az utasítást fenntartja, a Vállalkozó a Szerződéstől elállhat. Ha nem áll el, a Megrendelő utasítása szerint a Megrendelő kockázatára köteles a szolgáltatást elvégezni. Az ezzel okozott többletköltséget a Megrendelő köteles a Vállalkozónak megtéríteni. IV.4.5. A Vállalkozó a szolgáltatás végzése során – amennyiben a munkát alkalmazottakkal kívánja ellátni – köteles képzett és gyakorlati, szakmai tapasztalattal rendelkező személyeket alkalmazni. A Vállalkozó köteles a munkavédelmi, biztonságvédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi szabályokat a szolgáltatás, tevékenység végzése során betartani és betartatni. A Vállalkozó az e kötelezettsége elmulasztásából eredő – a Megrendelőnek, illetve harmadik személyeknek okozott károkért – felelősséggel tartozik. IV.4.6. A Vállalkozó a részére átadott iratok, megküldött megrendelések tartalmát a Megrendelő előzetes, írásbeli hozzájárulása nélkül nem használhatja fel és nem adhatja tovább harmadik személynek. A Vállalkozó a Megrendelő részére teljesítendő szolgáltatásokról harmadik személynek – a Megrendelő előzetes, írásbeli hozzájárulása nélkül – tájékoztatást nem adhat, adatot nem szolgáltathat. IV.4.7. A Vállalkozót, minden alkalmazottját, illetve az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozókat, egyéb közreműködőket titoktartási kötelezettség terheli a Szerződés teljesítése során vagy azzal, illetve azokkal összefüggésben tudomásukra jutott (vagy birtokukba került), illetve más módon megismert minden olyan, nem nyilvánosan hozzáférhető, illetve nem közérdekű adat, terv, információ, okmány, dokumentum tartalma vonatkozásában, amelynek nyilvánosságra hozatala akár a Megrendelő, akár annak bármely szervezeti egysége hivatali, üzleti vagy egyéb titkait sértené. IV.4.8. A IV.4.1.-4.7. pontban foglaltaknak a Vállalkozó alkalmazottaival, alvállalkozóival és egyéb közreműködőivel történő megismertetése, betartatása, illetve a betartatásának ellenőrzése a Vállalkozó kötelessége, illetve felelőssége. A fentiek megsértéséből eredő hátrányok elhárításához és kiküszöböléséhez szükséges költségek, illetve a fentiek megsértése folytán okozott károk a Vállalkozót terhelik. IV.4.9. A Vállalkozó úgy felel az általa igénybe vett alvállalkozók, teljesítési segédek vagy bármely alkalmazott, közreműködő magatartásáért és szerződésszerű teljesítéséért, mintha maga járna el.

25

IV.4.10. A Vállalkozó kifejezetten vállalja, hogy a Kbt. 125. § (4) bekezdésében írtaknak megfelelően nem fizet, illetve számol el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. IV.4.11. A Vállalkozó kifejezetten vállalja továbbá, hogy a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125. § (5) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. V.

A TELJESÍTÉS

V.1.

A Vállalkozó a jelen Szerződés szerinti tevékenységeket, szolgáltatásokat saját költségén végzi el.

V.2.

A Vállalkozó vállalja, hogy a Szerződés teljesítése érdekében, a jelen Szerződés aláírásától számított öt (5) napon belül adott rendezvényekre vonatkozó részletes megvalósítási ütemtervet készít, melyet a Megrendelő rendelkezésére bocsát. A Vállalkozó vállalja továbbá, hogy az adott rendezvények lezárultát követő egy (1) héten belül írásbeli beszámolót és tételes elszámolást készít, melyet szintén a Megrendelő rendelkezésére bocsát.

V.3.

A Vállalkozó vállalja, hogy a Szerződés teljesítése során ellátja az adott rendezvények regisztrációjával kapcsolatos feladatokat, melynek keretében köteles a Megrendelő által meghatározott és az egyes rendezvények vonatkozásában felmerülő belépő jegyek árusítását, valamint a részvételi díjak beszedését elvégzi, az ily módon rendelkezésére bocsátott összegeket visszakövethetően kezeli. A felek rögzítik, hogy a részvételi díj fizetésére kötelezettek által a Vállalkozó részére befizetett részvételi díjak teljes összege a Vállalkozót illeti meg azzal, hogy abból nyeresége nem származhat, köteles azt a szállásdíjak és az étkeztetés költségeire fordítani.

V.4.

A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy amennyiben a Szerződés teljesítése során vendéglátó helyiséget működtet, azt saját kockázatviselése mellett teszi.

V.5.

A Szerződés teljesítése során a Felek a jóhiszeműség és tisztesség követelményének megfelelően kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni.

V.6.

A Vállalkozónak a Szerződés teljesítése érdekében úgy kell eljárnia, ahogy az az adott helyzetben, és az elvárt szolgáltatással szemben támasztott szakmai követelmények alapján elvárható, a Megrendelőnek pedig ugyanilyen módon elő kell segítenie a teljesítést.

V.7.

A Szerződés teljesítését a Vállalkozó köteles a megfelelő alkalmazotti létszám vagy egyéb közreműködő állandó, együttes munkájával biztosítani.

V.8.

A Vállalkozó a szolgáltatást végző alkalmazottai tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:540. § szerint vállal kötelezettséget és felelősséget.

V.9.

A teljesítés módja vonatkozásában a Vállalkozó köteles – a jelen Szerződést kifogástalanul, magas színvonalon, határidőben teljesíteni, – a szolgáltatás elvégzését úgy megszervezni, hogy biztosítsa a szolgáltatáshoz tartozó munka gazdaságos, zavarmentes és biztonságos ellátását.

V.10.

A szolgáltatásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy az rendeltetésének, illetve a Vállalkozóval az ajánlati felhívásban és a szerződéskötéskor közölt célnak megfeleljen.

V.11.

A Vállalkozó késedelmesen teljesít, – ha a Szerződésben megállapított vagy a szolgáltatás rendeltetéséből kétségtelenül megállapítható teljesítési idő bármely, a jelen Szerződésben és annak mellékleteiben meghatározott szolgáltatásrész vonatkozásában eredménytelenül eltelt, – más esetekben, ha kötelezettségét a Megrendelő felszólítására nem teljesíti.

26

V.12.

A Vállalkozó köteles megtéríteni a Megrendelőnek a késedelemből eredő kárát.

V.13.

A Vállalkozó köteles megtéríteni a Megrendelőnek a késelemből eredő kárát, kivéve, ha a késedelmét kimenti. Vállalkozó mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a szerződésszegést ellenőrzési körén kívül eső, a szerződéskötés időpontjában előre nem látható körülmény okozta, és nem volt elvárható, hogy a körülményt elkerülje, vagy a kárt elhárítsa. A Vállalkozó késedelme esetén a Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult, amelynek mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után az adott szolgáltatásra vonatkozó nettó szerződéses ellenérték 5 %-a, de legfeljebb a nettó teljes szerződéses ellenérték 15 %-a. A Megrendelő a késedelmi kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni, illetve a Kbt. 130. § (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt a Vállalkozó számlájába beszámítani.

V.14.

A Megrendelő – függetlenül attól, hogy a Vállalkozó a késedelmét kimentette-e – követelheti a teljesítést, vagy ha ez többé nem áll érdekében, elállhat a Szerződéstől.

V.15.

A Megrendelő késedelembe esik, ha – a Szerződésben írt vállalkozói díjat határidőben nem, vagy csak részben fizeti meg; illetve – a szerződésszerűen felajánlott teljesítést nem fogadja el, vagy elmulasztja azokat az intézkedéseket, nyilatkozatokat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a Vállalkozó szerződésszerűen teljesíteni tudjon.

V.16.

A Megrendelő köteles megtéríteni a Vállalkozónak a késedelemből eredő kárát, kivéve ha bizonyítja, hogy a szerződésszegést ellenőrzési körén kívül eső, a szerződéskötés időpontjában előre nem látható körülmény okozta, és nem volt elvárható, hogy a körülményt elkerülje, vagy a kárt elhárítsa.

V.17.

A Vállalkozó szavatosságot vállal azért, hogy az általa elvégzett szolgáltatás megfelel a vonatkozó jogszabályokban, a Megrendelő ajánlati felhívásban és a jelen Szerződésben meghatározott követelményeknek, valamint a jogszabályokban esetlegesen meghatározott szabványoknak.

V.18.

A Vállalkozó hibásan teljesít, ha a szolgáltatás nem felel meg a teljesítéskor a jogszabályokban vagy a Szerződésben meghatározott követelményeknek. A Vállalkozó felel (szavatol) azért, hogy a szolgáltatás teljesítése megfelel a jogszabályokban és a Szerződésben meghatározott követelményeknek. Amennyiben a hibás teljesítés észlelése körében a Felek között vita merül fel, és szakértő igénybevétele, vagy szakvélemény beszerzése indokolt, annak költségeit a Vállalkozó köteles megtéríteni.

V.19.

A Vállalkozó hibás teljesítése esetén a Megrendelő kötbérre jogosult, amelynek mértéke adott szolgáltatásra vonatkozó nettó szerződéses ellenérték 5 %-a. A Megrendelő a hibás teljesítés esetére kikötött kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni, illetve a Kbt. 130. § (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt a Vállalkozó számlájába beszámítani.

V.20.

A hibás teljesítésre, a szavatosságra és a jótállásra egyebekben a Ptk. rendelkezései irányadók.

VI.

PÉNZÜGYI RENDELKEZÉSEK

VI.1.

A jelen Szerződés 1. számú mellékletében részletezett szolgáltatások szerződésszerű teljesítéséért a Vállalkozót összesen a II.5. pont szerinti vállalkozói díj illet meg, amely összeget a Megrendelő rendezvényenként számla ellenében egyenlít ki.

VI.2.

A II.5. pont szerinti vállalkozói díj végleges, a Szerződés tartamára rögzített díj, a Szerződés hatálya alatt semmilyen okból nem emelhető, és tartalmazza a szolgáltatások teljesítésének valamennyi költségét. A Vállalkozó a fentebb meghatározott összegen felül többletdíjat nem követelhet. A Vállalkozó jogosult a vállalkozói díj csökkentésére.

VI.3.

A Vállalkozó a teljesítésigazolás Vállalkozó általi kézhezvételétől számított három (3) napon belül köteles a II.5. pont szerinti díjról szóló számlát kiállítani és a Megrendelő részére átadni. A Megrendelő a szerződésszerű teljesítést követően a Vállalkozó által cégszerűen aláírt számla

27

kézhezvételétől számított harminc (30) napon belül köteles átutalni az esedékes díjat a Vállalkozónak a jelen Szerződés szerinti számlájára. VI.4.

A Megrendelő részéről az I. pontban írt kapcsolattartó jogosult a teljesítés igazolására. A Megrendelő feladatok elvégzését követő öt (5) napon belül köteles megvizsgálni a szolgáltatás teljesítését, és amennyiben nem fedez fel olyan hibát, vagy mulasztást, amely miatt a teljesítés nem lenne elfogadható, köteles kiállítani a teljesítés igazolását.

VI.5.

A számlák benyújtásának helye az I. pontban meghatározott, a jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egységének telephelye.

VI.6.

A számlák késedelmes kiegyenlítése esetén a Vállalkozó jogosult a Ptk.-ban meghatározott késedelmi kamatot felszámítani.

VI.7.

A Vállalkozó a Megrendelőtől előleget semmilyen jogcímen és esetben nem kérhet.

VI.8.

Az esedékes díj − számviteli szabályoknak megfelelően kiállított − számlája teljesítésigazolással nyújtható be. A számla csak abban az esetben teljesíthető az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § alapján, ha a kifizetés esedékességének időpontjában – a vonatkozó jogszabályi rendelkezések alapján adózónak minősülő – Vállalkozó szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában. Ha a Vállalkozó az adatbázisban nem szerepel, a Vállalkozó köteles harminc (30) napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást csatolni. Az igazolás beszerzésének szükségessége − az igazolás csatolásáig terjedő idővel azonos időre − a Megrendelő fizetési késedelmét kizárja.

VI.9.

Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó által az V.3. pont szerint beszedett részvételi díjakkal a Vállalkozó a jelen Szerződésben rögzítetteknek és a Megrendelő utasításának megfelelően rendelkezik. A Vállalkozó köteles az ily módon beszedett részvételi díjakkal az adott rendezvények lezárultát követő három (3) munkanapon belül Megrendelő felé elszámolni.

VI.10. Felek rögzítik, hogy a Megrendelő által a jelen Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott, adott rendezvényekre vonatkozó részvételi díjak irányadó összegek azzal, hogy a legmagasabb Vállalkozó által beszedhető összeget jelentik. Tehát a Vállalkozó köteles az adott rendezvényeket oly módon megszervezni, hogy azok egy főre jutó költségei a jelen Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott irányadó összegeket ne haladják meg. VII.

A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA A Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződésnek a részvételi, illetve ajánlattételi felhívás, a dokumentáció feltételei, illetve az ajánlat tartalma által meghatározott része kizárólag a Kbt. 132. § rendelkezéseinek megfelelően módosítható.

VIII.

A SZERZŐDÉS MEGSZŰNÉSE

VIII.1. A Szerződés megszűnik – a teljesítéssel, – a teljesítés lehetetlenné válásával, – ha a Megrendelő felmondja a Szerződést, – a Szerződés közös megegyezéssel történő megszüntetésével, – ha a Vállalkozó ellen csődeljárás vagy felszámolási eljárás indul, vagy ha a Vállalkozó jogutód nélkül megszűnik. VIII.2. A Megrendelő a Szerződést azonnali hatállyal felmondhatja – mérlegelésétől függően –, ha a Vállalkozó a Szerződés bármely rendelkezését megszegi. A Megrendelő – a Megrendelőre

28

vonatkozó hátrányos jogkövetkezmény nélkül – akkor is jogosult a Szerződés azonnali hatályú felmondására, ha a Vállalkozó vagyoni helyzetének romlása veszélyezteti a Szerződés teljesítését. VIII.3. Ha a Megrendelő a Szerződést azért mondta fel, mert a teljesítés során nyilvánvalóvá vált, hogy a Vállalkozó a munkát csak olyan számottevő késéssel, illetve hibásan tudja elvégezni, hogy a teljesítés emiatt a Megrendelőnek már nem áll érdekében, vagy a felmondásra a Vállalkozó más szerződésszegése adott okot, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke nettó teljes szerződéses ellenérték 15 %-a. Felmondás és meghiúsulási kötbér érvényesítése esetén a Megrendelő többé nem követelheti a Szerződés teljesítését a Vállalkozótól. A Megrendelő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni, illetve a Kbt. 130. § (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt a Vállalkozó számlájába beszámítani. A Megrendelő ezen felül a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Vállalkozótól. VIII.4. A Megrendelő jogosult és egyben köteles a Szerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek, vagy a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. A Megrendelő felmondása esetén a Vállalkozó a Szerződés megszűnése előtt már teljesített építési beruházás ellenértékére jogosult. VIII.5. Amennyiben a Vállalkozó a Szerződés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a nettó teljes szerződéses ellenérték 15 %-a, és ezen felül a Megrendelő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Vállalkozótól. A Megrendelő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni, illetve a Kbt. 130. § (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt a Vállalkozó számlájába beszámítani. VIII.6. A Megrendelő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti az egyéb igényeiről történő lemondást. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, amelyeket a Megrendelő szerződésszegés esetén érvényesíthet. VIII.7. A Felek a Szerződést közös megegyezéssel bármikor megszüntethetik. VIII.8. A Szerződés bármilyen okból történő megszűnése esetén a Felek kötelesek haladéktalanul elszámolni egymással. IX.

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

IX.1.

A Felek a jelen Szerződés létrehozása és teljesítése kapcsán tudomásukra jutott adatokat üzleti titokként kötelesek kezelni, figyelemmel a Kbt. 80-81. § rendelkezéseiben is írtakra.

IX.1.1. Amennyiben a Szerződés teljesítése során a Felek minősített adatokba nyernek betekintést, vagy azok birtokába jutnak, kötelesek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglaltaknak megfelelően eljárni. IX.1.2. A Felek kötelezik magukat arra, hogy védik és őrzik a jelen Szerződés teljesítése során tudomásukra jutott adatokat, információkat, dokumentumokat, és minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy azok megfelelő védelmét biztosítsák. Így különösen gondoskodnak arról, hogy alkalmazottaik, illetve mindazok, akik a jelen Szerződés teljesítése kapcsán bizalmas adathoz hozzáférhetnek, betartsák az adatvédelmi jogszabályok előírásait, illetve, hogy ezen adatokhoz csak

29

azok férhessenek hozzá, akik jogosultak azok megismerésére és felhasználására. A Felek szavatolják, hogy minden alkalmazottjuk, egyéb segítőjük, akik munkaköri vagy szerződéses kötelezettségük teljesítése során az adatokhoz, információkhoz, dokumentumokhoz hozzá kell jussanak, vagy egyébként hozzáférhetnek, megfelelő titoktartási nyilatkozatot tesznek, mielőtt a jelen Szerződéssel kapcsolatos tevékenységüket megkezdenék, illetve az adatvédelmet megfelelően biztosítják, végrehajtják az adatvédelemhez szükséges védelmi, biztonsági intézkedéseket. IX.1.3. Nem minősül üzleti titoknak az állami költségvetés felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz − így különösen a technológiai eljárásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a know-how-ra vonatkozó adatokhoz − való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét. IX.1.4. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az Állami Számvevőszék vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a Megrendelőnél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a Szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a Szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél. IX.1.5. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a jelen Szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetve a nyilvánosságra hozatalt a Megrendelő az üzleti titokra hivatkozással sem tagadhatja meg az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 26. § (1) bekezdésében, 32. § rendelkezéseiben, 33. § (1) bekezdésében és az 1. mellékletének III.4. pontjában írtak alapján. IX.1.6. A Felek felelősséggel tartoznak minden olyan kárért, amely a IX.1. pontban körülírt adatkezelési, titoktartási kötelezettségük megszegéséből származik. IX.2.

A Vállalkozó az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. § (1a) bekezdésének megfelelően jelen Szerződés aláírásával egyidejűleg nyilatkozik, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011.évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdésének 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül.

IX.3.

A szerződő Felek a jelen Szerződésből fakadó vitáikat mindenekelőtt békés úton kísérlik meg rendezni.

IX.4.

A Felek megállapodnak, hogy tárgyalásaikról minden esetben jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyet képviselőik aláírnak.

IX.5.

A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek 1. számú melléklet: Dokumentáció 2. számú melléklet: Ajánlati felhívás 3. számú melléklet: Ajánlat 4. számú melléklet: A ……………………….. napján megtartott tárgyalás jegyzőkönyve 5. számú melléklet: Megrendelő képviselőinek aláírási jogát igazoló iratok 6. számú melléklet: Vállalkozó képviselőjének aláírási címpéldánya, vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény szerinti aláírás-mintája 7. számú melléklet: Vállalkozó X.2. pont szerinti nyilatkozata

30

A Vállalkozó Cégjegyzékbe bejegyzett, hatályos adatairól a Megrendelő a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon található adatok megtekintésével győződött meg. A jelen Szerződés mellékletei a Szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, a jelen Szerződés csak annak mellékleteivel együtt érvényes és értelmezhető. Abban az esetben, ha a Szerződés tárgyának részletes leírását tartalmazó melléklet a jelen Szerződésben szabályozott kérdésben a Szerződéssel ellentétes rendelkezést tartalmaz, az értelmezés során a Szerződésben írtak melléklet tartalmát megelőzik. IX.6.

A Felek kötelesek egymással együttműködni és egymást a jelen Szerződést érintő kérdésekről a lehető leghamarabb tájékoztatni.

IX.7.

A jelen Szerződés szerint szükséges valamennyi nyilatkozatot a Felek írásban (postai vagy elektronikus úton közölve) kötelesek megtenni. A szerződésszegéssel, a Szerződés megszűnésével kapcsolatos nyilatkozatok kizárólag postai úton kézbesíthetők. A jelen Szerződéssel kapcsolatos írásbeli nyilatkozatok akkor is szabályszerűen közöltnek tekintendők, ha a címzett az átvételt megtagadta, vagy a küldeményt nem vette át. Ilyen esetben a kézbesítés időpontja az átvétel megtagadásának napja, illetve a kézbesítés eredménytelen megkísérléséről szóló postai jelentés napja.

IX.8.

A Felek titoktartással, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei a jelen Szerződés bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre.

IX.9.

A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., Kbt., valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései irányadóak. A szerződő Felek a jelen Szerződést annak áttanulmányozása és értelmezése után mint akaratukkal mindenben megegyezőt, az alulírott helyen és időben jóváhagyólag írják alá.

Kelt: Budapest, 2014. …………

Kelt: Budapest, 2014. …………

Dr. Mezey Barna rektor

(név) (tisztség)

Megrendelő részéről

Vállalkozó részéről

A Szerződés szerinti díj kifizetésére az Eötvös Loránd Tudományegyetem 2014. évi költségvetésének megfelelő előirányzata fedezetet nyújt B u d a p e s t, 2014. év ….. hónap …nap

Pénzügyi ellenjegyző: Dr. Juhászné Huszty Katalin gazdasági főigazgató

31