EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM

MÓDOSÍTOTT AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, „BELFÖLDI ÉS KÜLFÖLDI IDŐSZAKI KIADVÁNYOK BESZERZÉSE” MEGNEVEZÉSŰ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN

ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE

1. Az ajánlatkérővel kapcsolatos információk: Ajánlatkérő:

Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3.

2. Határidők, időpontok: - Az ajánlat beadásának határideje:

2013. 09.02. 11.00 óra

- Az ajánlatok bontásának időpontja:

2013. 09.02. 11.00 óra

Az ajánlati kötöttség: az ajánlattételi határidő lejártakor áll be és 30 napig tart. 3. A közbeszerzési eljárás tárgya 1. rész: Szállítási szerződés, melynek tárgya 2014-2017. években Magyarország területén megjelenő, heti vagy ritkább periodicitású időszaki kiadványok nyomtatott, ill. online példányainak szállítása 2. rész: Szállítási szerződés, melynek tárgya 2014- 2017. években külföldön megjelenő, heti vagy ritkább periodicitású időszaki kiadványok és magazinok nyomtatott ill. online példányainak szállítása. 4. Az ajánlatok értékelésének szempontja Az ajánlatok értékelési szempontja mindkét részben a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat. Értékelési részszempontok 1.rész: 1. A dokumentációban megadott címek 2014. év ajánlati ára, nettó Ft 2. A 2015. év vonatkozásában, alkalmazni kívánt árkorrekció mértéke, % (a KSH előző naptári évi fogyasztóiár index százalékában) 3. A 2016. év vonatkozásában, alkalmazni kívánt árkorrekció mértéke, % (a KSH előző naptári évi fogyasztóiár index százalékában) 4. A 2017. év vonatkozásában, alkalmazni kívánt árkorrekció mértéke, % (a KSH előző naptári évi fogyasztóiár 2

index százalékában) 5. Késedelmi kötbér mértéke (%) 2.rész. 1. A dokumentációban megadott címek a 2014. év ajánlati ára, nettó, euro 2. A 2015. év vonatkozásában, alkalmazni kívánt árkorrekció mértéke, % (kiadói listaár százalékában) 3. A 2016. év vonatkozásában, alkalmazni kívánt árkorrekció mértéke, % (kiadói listaár százalékában) 4. A 2017. év vonatkozásában, alkalmazni kívánt árkorrekció mértéke, % (kiadói listaár százalékában) 5. Késedelmi kötbér mértéke (%) Az árajánlatnak tartalmaznia kell az adott részhez megadott valamennyi kiadványcím (1. rész 804db, 2. rész: 734 cím) 2014. évre számított 1 példányra∗ vetített nettó árát az összes lapszámra tekintettel, amely magában foglalja a szerződés teljesítése során felmerülő összes költséget is. A 2015., 2016. és 2017. év vonatkozásában alkalmazni kívánt árkorrekció mértéke az 1. részben a KSH előző naptári évi fogyasztóiár index százalékában határozandó meg, a 2. részben pedig a kiadói listaár százalékában. Az árkorrekciós javaslatokat a tárgyévet megelőző év október 15. napjáig kell benyújtani. Az árképzés módszere: a 2015. évre vonatkozó ár megállapításánál a 2014. évi, a 2016. év árképzésénél a 2015. évi, a 2017. év árképzésénél a 2016. évi árat kell 100%-nak tekinteni, azzal, hogy azok a szerződéses feltételt képező mértékben növelhetők. Amennyiben az ajánlattevőnek hivatalos tudomása van arról, hogy bármely cím akár nyomtatott, akár online változata megszűnik még az idei évben, akkor a táblázat azon sorát húzza ki, és megjegyzésként írja a táblázat végére, ennek mi az oka. Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy ha tévesen jár el, és még 2014-ben is létező címre, annak nyomtatott vagy online változatára nem tesz ajánlatot, akkor az ajánlata érvénytelen. A kiosztásra kerülő pontok határai: 1-100 pont. Pontok kiosztásának módszere: fordított arányosítás az 1-4. részszempont esetében, egyenes arányosítás az 5. részszempont esetében. Fordított arányosítás Közbeszerzési Hatóság által 2012.06.01-jén kiadott ajánlásban szereplő képletek alkalmazásával. . (P - Pmin) : (Pmax - Pmin) = (Alegjobb : Avizsgált) ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott alszempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Az adott cím egy példánya a 2014-ben megjelenő valamennyi lapszám. Az árajánlatot a kiadó által prognosztizált, egy terminus alatt (év, évfolyam, kötet vagy szám) várhatóan megjelenő kiadványszám(ok)ra vonatkozóan kell megadni ∗

3

Pmin: Alegjobb: Avizsgált:

a pontskála alsó határa a legelőnyösebb ajánlat tartalmi értéke a vizsgált ajánlat tartalmi értéke

Egyenes arányosítás a Közbeszerzési Hatóság által 2012.06.01-jén kiadott ajánlásban szereplő képletek alkalmazásával. (P - Pmin) : (Pmax - Pmin) = (Avizsgált : Alegjobb) ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott alszempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi értéke Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke 6. Az ajánlat részeként becsatolandó iratok a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k)

Fedlap: A fedlapon kérjük feltüntetni az "Ajánlat" feliratot, az „eredeti/másolati” megjelölést, az ajánlattevő megnevezését és az ajánlat tárgyát. Tartalomjegyzék: A tartalomjegyzéket oldalszámmal ellátva kérjük elkészíteni. Felolvasólap A kizáró okok fenn nem állásával kapcsolatos ajánlattevői nyilatkozatok (közjegyző vagy kamara által hitelesítve, illetve saját), illetve ha ajánlattevő nem szerepel a köztartozásmentes adózói bázisban, adó- és vámigazolás. Nyilatkozat árbevételről (1. rész) Számviteli jogszabályok szerinti beszámoló, ha szükséges (2. rész) Referenciák bemutatása, igazolása (mindkét rész) Az ügyfélszolgálat bemutatása, címének, telefon- és faxszámának, e-mail címének megadása, illetve a honlap címének megadása (2. rész). A 40. § (1) bekezdése, 58. § (3) bekezdése, illetve a 60.§ (3) és (5) bekezdése szerinti nyilatkozatok Változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás, ha releváns Aláírási címpéldány vagy aláírásminta.

Ajánlatkérő a dokumentációban ajánlott iratmintákat bocsátott rendelkezésre. 6. A közbeszerzés tárgyának leírása (műszaki leírás) 1. rész: A kiadványokat a nyertes ajánlattevőként szerződő fél köteles a megjelenés napjától számított 5 munkanapon belül leszállítani Ajánlatkérő jogot formál a teljesítés teljes, vagy részleges felfüggesztésére, jellemzően az év első és nyolcadik havában, a mindenkori rektori utasításnak megfelelően. A teljesítés ütemezésében beálló változásokat ajánlatkérő köteles a felfüggesztés kezdési napját 30 nappal megelőzően bejelenteni. Az átmeneti szüneteltetés következtében le nem szállított tételeket a nyertes ajánlattevőként szerződő fél köteles a felfüggesztés lejártát követő első munkanapon a teljesítés helyszínére leszállítani. 4

A reklamálás lehetőségét a nyertes ajánlattevőként szerződő felek az alábbiak szerint kötelesek biztosítani: - a következő szám megjelenését követő 20. munkanapig; (a szállítás szüneteltetése esetén a felfüggesztést követő átvétel napja utáni 20. munkanapig) Alapkövetelmények: Internet-alapú ügyintézés alábbiak szerinti biztosítása: Minimálisan az alábbi adatelemek szerinti lekérdezés lehetősége: a kiadvány főcíme a kiadvány alcíme szerzőségi közlés a megjelenés helye a kiadó neve az ISSN-szám A rendelések nyomon-követhetősége az alábbi szempontok szerint: a megrendelés azonosítója a feladás időpontja a rendelés összege a feldolgozottság állapota a számla állapota A számla egyenlegének lekérdezhetősége. A reklamálás online felületen és emailben történő intézése: pl. a hiányzó számok jelzése, a téves szállításból adódó ügyintézés, a nyomdahibás vagy rongált számok cseréjével kapcsolatos intézkedés. Az időszaki kiadványok katalógusának/listájának megtekinthetősége a honlapon. A vásárolt dokumentumok rekordjainak ingyenes letölthetősége. Egyéb követelmények: • Állandó személyes kapcsolatartó(k) kijelölése az ajánlattevő részéről • Az Ajánlattevőnek fel kell tüntetni a rendelkezésre bocsátott táblázat „megjegyzés” oszlopában, hogy mely papírformátumú időszaki kiadvány megvásárlása teszi lehetővé az adott kiadvány elektronikus példányához való ingyenes hozzáférést. 2.rész. A teljesítés alapkövetelményei Internet-alapú ügyintézés alábbiak szerinti biztosítása: Az érvényben lévő szabályzatnak megfelelő bibliográfiai leírások lekérdezésének lehetősége, mely minimálisan a következő adatelemeket kell, hogy tartalmazza: a kiadvány főcímét a közreadó testület nevét a kiadásjelzést a dokumentum számozási adatait a megjelenés helyét a kiadó nevét a megjelenés éve(i)t a fizikai jellemzőket (pl. méret, melléklet) a bibliográfiai kapcsolatokat (pl. előzmény, folytatás, melléklap) az ISSN-számot

5

Az online elérhető adatbázisokhoz, kiadványokhoz történő hozzáférés az interneten keresztül, a szállító saját, online elérhető adatbázisában történő keresőkérdések megfogalmazásának lehetősége az alábbi kategóriákban: Saját megrendelések a kiadvány címe szerint, a kiadvány ISSN-száma szerint, a kiadó szerint, a kiadvány formátuma szerint (pl. print, print+online, only online, extended online), előfizetői kód szerint, előfizető neve szerint, az előfizetés kezdetének dátuma szerint, a megrendelés státusza szerint, a megrendelés száma szerint; Az Ajánlattevő adatbázisában lévő valamennyi kiadvány, a térítésmentes hozzáférés lehetőségének feltüntetése és biztosítása: a kiadvány címe szerint, a kiadvány ISSN-száma szerint, a kiadó ország szerint, a kiadó szerint, a kiadvány nyelve szerint, a kiadvány formátuma szerint (online, extended online), a megjelenés gyakorisága szerint, a kiadvány státusza szerint, kötet- és füzetszáminformációk biztosítása; Időszaki kiadványok online elérhető példányaihoz kapcsolódó alábbi információk biztosítása: az előfizetési opciók megváltozásának jelzése, a megrendelni kívánt formátum kiválasztásának lehetősége, összehasonlító ártáblázat biztosítása a különböző formátumok esetében, az új, nyílt hozzáférésű időszaki kiadványok listájának közreadása az URL megadásával, a csomagváltozások figyelemmel kísérése (azoknak a címeknek a közlése, melyeket hozzáadtak vagy eltávolítottak az elektronikus folyóiratcsomagként előfizetett listához/listából), a kiadóváltozások naprakész követése A reklamálás emailben és online felületen való teljes körű intézése: a reklamáció történetének nyomon követése, a kiadói válaszok közzététele, a megrendeléssel kapcsolatos adatok naprakész lekérése, hibás példányok cseréjéhez kapcsolódó ügyintézés. Adminisztrációs adatok, kimutatások készítésének biztosítása: • Statisztikai kimutatások, elemzések készítése online adminisztrációs felületen keresztül. • A szállítási információk tartalmának, adatainak (pl. kiadvány neve, ügyfél neve, ügyfél címe, megrendelés száma, előfizetői kód, előfizető neve, ISSN-szám) tetszőleges meghatározása szerinti lekérdezése és jelentések generálása. • Előfizetett periodikák online példányainak automatikus aktualizálása szerver vagy szolgáltató-változáskor. 6

Az ajánlattevő internetes felületén integrált, a szolgáltatótól független hozzáférés biztosítása az összes megrendelt tételhez. Szállítási határidő: Az Európa területén megjelenő folyóiratok leszállítását a nyertes ajánlattevőként szerződő fél köteles a megjelenés időpontjától számított legkésőbb 6. -, az Európán kívüli folyóiratokat a megjelenés időpontjától számított legkésőbb 8. héten belül teljesíteni; • A folyóiratok elektronikus, teljes szövegű változatához való hozzáférés: amennyiben az előfizetett címhez a kiadó annak elektronikus változatát ingyenesen szolgáltatja, Ajánlattevő köteles ennek elérhetőségét - a megrendelő külön kérése nélkül - számára biztosítani. Amennyiben az elektronikus, teljes szövegű változatot a kiadó kedvezményesen szolgáltatja, Ajánlattevő az Ajánlatkérő kérésére jár el. Ajánlattevő fogalmazza meg a táblázat „megjegyzés” oszlopában, hogy szolgáltatásaiban mely címek esetében és/vagy példányszámnál tud kedvezményt biztosítani. • Az online hozzáférésű példányok szolgáltatása 2014. január 15-től esedékes. • Teljes körű magyar nyelvű ügyintézés; az internetes felületek magyar nyelvű hozzáférhetősége. •

7

1. számú melléklet FELOLVASÓLAP 1. Az ajánlattevő/ajánlattevők (megfelelő aláhúzandó)

1.1. Neve (megnevezése): 1.2. Székhelyének címe: 1.3. Kapcsolattartó neve: 1.4. Elérhetősége telefon: fax: e-mail: 1.5 Adószám: Ajánlatot teszünk az 1./2. részre (megfelelő aláhúzandó)

Értékelési szempont: 1.rész: 1. A dokumentációban megadott címek 2014. év ajánlati ára, nettó …………Ft 2. A 2015. év vonatkozásában, alkalmazni kívánt árkorrekció mértéke………. % (a KSH előző naptári évi fogyasztóiár index százalékában) 3. A 2016. év vonatkozásában, alkalmazni kívánt árkorrekció mértéke………. % (a KSH előző naptári évi fogyasztóiár index százalékában) 4. A 2017. év vonatkozásában, alkalmazni kívánt árkorrekció mértéke………. % (a KSH előző naptári évi fogyasztóiár index százalékában) 5. Késedelmi kötbér mértéke …………..% 2.rész: 1. A dokumentációban megadott címek a 2014. év ajánlati ára, nettó………. Euro 2. A 2015. év vonatkozásában, alkalmazni kívánt árkorrekció mértéke………. % (kiadói listaár százalékában) 3. A 2016. év vonatkozásában, alkalmazni kívánt árkorrekció mértéke………. % (kiadói listaár százalékában) 4. A 2017. év vonatkozásában, alkalmazni kívánt árkorrekció mértéke………. % (kiadói listaár százalékában) 5. Késedelmi kötbér mértéke ……………..% Kelt……………., 2013. . …………………. hó ….. napján. ….…………………………………………. (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről

8

2.sz. melléklet KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRA VONATKOZÓ, KÖZJEGYZŐ, GAZDASÁGI VAGY SZAKMAI KAMARA ÁLTAL HITELESÍTETT NYILATKOZAT

A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 56. § (1) bek. f), és i) pontjában, illetve az 57. § (1) bekezdés a)–c) és f) pontjában foglalt kizáró okok. ………………2013.………………………

________________________ (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)

9

3. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 58.§ (3) BEKEZDÉSÉRE ÉS A 310/2011.(XII.23.) KORMÁNYRENDELET 10.§-A SZERINT 1. A Kbt. 56. §-a szerinti nyilatkozat A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevõ más szervezetet, aki/amely a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. A Kbt. 57. §-a szerinti nyilatkozat (a megfelelő aláhúzandó) 1. Kijelentem továbbá, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevõ más szervezetet, aki/amely a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)–d) és f) pontjaiban foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. Kijelentem, hogy az eljárásban megnevezett alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevõ más szervezet nyilatkozatát nyújtom be arra vonatkozóan, hogy nem állnak a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)–d) és f) pontjaiban foglalt kizáró okok hatálya alatt áll.

………………2013.………………………

___________________ (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)

10

4. sz. melléklet NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓKRÓL (Kbt. 40.§ (1) bek.) részenként kell kitölteni! A …………………………………………………..ajánlattevő jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítése során

képviseletében

eljárni

1. a közbeszerzésnek az alábbi részének/részeinek teljesítéséhez veszünk igénybe alvállalkozót (Kitöltendő vagy kihúzandó) ……………………………………………………………….. ……………………………………………………………….. 2. az 1. pontban megjelölt részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat vesszük igénybe: (Kitöltendő vagy kihúzandó!)

a) alvállalkozó neve:………………………………………………………………. b) a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni:………………………………………….. c) a közbeszerzésnek az a része, amelyhez a 10% feletti alvállakozókat igénybe vesszük:

………………2013.………………………

___________________ (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)

11

5. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 60.§ (3) ÉS (5) BEKEZDÉSÉRE

A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy elfogadjuk az ajánlati felhívás feltételeit, nyertességünk esetén a szerződést megkötjük és teljesítjük az ajánlatunkban megadott ellenszolgáltatásért. Nyilatkozom továbbá, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlõdésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro/kis/középvállalkozásnak/egyiknek sem minősül. (a megfelelő aláhúzandó!)

………………2013.………………………

___________________ (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)

12

6. sz. melléklet AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA A KBT. 56.§ (1) BEKEZDÉS kc) PONTJÁRA ÉS AZ 56. § (2) BEKEZDÉSÉRE 1. A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevő - olyan társaságnak minõsül, melyet nem jegyeznek szabályozott tõzsdén - olyan társaságnak minõsül, melyet szabályozott tõzsdén jegyeznek (megfelelő aláhúzandó)

2. Ha az ajánlattevõt nem jegyzik szabályozott tõzsdén, akkor a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos neve és állandó lakóhelye: …………………………………………………. VAGY Nyilatkozom, hogy az ajánlattevőnek a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincsen. 3. Nyilatkozom továbbá, hogy a Kbt. 56. § (2) bekezdésére vonatkozóan van /nincs (megfelelő aláhúzandó)

olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezõ szervezet, amely az ajánlattevõben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. Amennyiben van ilyen szervezet, annak megnevezése: ………………………. Továbbá nyilatkozom, hogy a fenti szervezet vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn/fennállnak. (megfelelő aláhúzandó)

………………2013.………………………

___________________ (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)

13

SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS Szerződés száma: ..................... I.

A SZERZŐDÉST KÖTŐ FELEK

a továbbiakban: Fél, illetve együttesen: Felek Eötvös Loránd Tudományegyetem – a továbbiakban: Megrendelő Székhely: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Törvényes képviselő: Dr. Mezey Barna rektor Nyilvántartási szám: FI80798 (intézményi azonosító) Adószám: 15308744-2-41 Számlavezető bank: Magyar Államkincstár Számlaszám: 10032000-01426201-00000000 A jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egység: Eötvös Loránd Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Székhely: 1056 Budapest, Szerb utca 21-23. Képviseletében eljárnak: Kapcsolattartó: Név: Cím: Telefon: Fax: E-mail:

………………………………………….. – a továbbiakban: Szállító Székhely: Törvényes képviselő: Nyilvántartási szám: Adószám: Számlavezető bank: Számlaszám: Kapcsolattartó: Név: Cím: Telefon: E-mail: II.

ELŐZMÉNYEK, A SZERZŐDÉS TÁRGYA

II.1.

A Megrendelő, mint ajánlatkérő „Belföldi és külföldi időszaki kiadványok beszerzése” tárgyú, 2013. „…………..” „…” napján nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le. Jelen Szerződés megkötésére a fenti közbeszerzési eljárás 1. részében 2013. „………….” „…” napján kihirdetett eredménye alapján kerül sor.

II.2.

A jelen Szerződés értelmében a Szállító a jelen Szerződés hatályba lépését követően köteles a Megrendelő részére a jelen Szerződés 1. számú mellékletének megfelelő és a Szállító 2013. ……………………….. napján kelt, a jelen Szerződés 3. számú mellékletét képező ajánlata szerint a jelen Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott 2014-2017. években Magyarország területén megjelenő, heti vagy ritkább periodicitású időszaki kiadványok nyomtatott, illetve online példányainak (a továbbiakban: Beszerzés Tárgya) szállítására.

II.3.

A Megrendelő köteles a Beszerzés Tárgya átvételére és a nettó 40.000.000,- Ft, azaz nettó Negyvenmillió forint teljes keretösszeg figyelembevételével a mindenkori, a Szállító jelen 14

Szerződés 3. számú mellékletét képező Ajánlata és jelen Szerződés alapján képzett ellenérték V. pontban írtak szerinti megfizetésére. A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő jogosult a keretösszegtől +10% mértékig eltérni. II.4.

A Felek rögzítik, hogy a Beszerzés Tárgyának 2014. évre meghatározott vételára nettó …………………….,- Ft, azaz nettó ………………………….. forint. A Felek rögzítik, hogy a Szállító a vételárat 2015. évre vonatkozólag a KSH tárgyévet megelőző fogyasztóiár index …. %-ában, 2016. évre vonatkozólag a KSH tárgyévet megelőző fogyasztóiár index …. %-ában, a 2017. évre vonatkozólag a KSH tárgyévet megelőző fogyasztóiár index …. %-ában határozza meg.

III.

A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA A jelen Szerződés annak mindkét Fél általi aláírása napján jön létre és 2014. január 1. napján lép hatályba és 2017. december 31. napjáig tartó határozott időtartamra szól.

IV.

TELJESÍTÉS

IV.1.

A Szerződés teljesítése során a Felek a jóhiszeműség és tisztesség követelményének megfelelően kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak.

IV.2.

A jelen Szerződés intézményi hatálya a Megrendelő részéről kiterjed az Eötvös Loránd Tudományegyetem Szervezeti- és Működési Szabályzatában meghatározott valamennyi igazgatási és szervezeti egységére.

IV.3.

Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződés hatálya alatt a Megrendelő jogosult a jelen Szerződés 3. számú mellékletét képező Ajánlatban foglalt folyóiratcímek összetételét illető változtatásokat kezdeményezni (feleslegessé vált folyóiratokról lemondani, megszűnő kiadványokat értékarányos módon kiváltani). A Felek az ilyen módon a Szerződés tárgyát érintő, címcsere alapján megvalósított változásokat nem tekintik szerződésmódosításnak.

IV.4.

A Szállító köteles a Beszerzés Tárgyát képező hazai kiadású napilapokat, hetilapokat a megjelenésének napján reggel 8 óráig, a ritkább periodicitású folyóiratokat a megjelenésének napjától számított 5 munkanapon belül a teljesítés helyére leszállítani. A Beszerzés Tárgyának a teljesítés helyére történő szállításának költségei a Szállítót terhelik. A teljesítés helye: a jelen Szerződés 1. számú mellékletében tételesen meghatározott szállítási címek.

IV.5.

A Megrendelő jogosult a teljesítés teljes, vagy részleges felfüggesztésére, jellemzően az év első és nyolcadik havában, a mindenkori rektori utasításnak megfelelően. A teljesítés ütemezésében beálló változásokat a Megrendelő köteles a felfüggesztés kezdési napját harminc (30) nappal megelőzően bejelenteni. Az átmeneti szüneteltetés következtében le nem szállított tételeket a Vállalkozó köteles a felfüggesztés lejártát követő első munkanapon a teljesítés helyszínére leszállítani.

IV.6.

A Megrendelő jogosult a teljesítésre vonatkozólag kifogást tenni a következő szám megjelenését követő huszadik (20.) munkanapig, a szállítás szüneteltetése esetén a felfüggesztést követő átvétel napja utáni huszadik (20.) munkanapig.

IV.7.

A Szállító kifejezetten vállalja, hogy a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 125. § (4) bekezdésében írtaknak megfelelően nem fizet, illetve számol el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. § (1)

15

bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. IV.8.

A Szállító kifejezetten vállalja továbbá, hogy a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125. § (5) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti.

V.

VÉTELÁR, FIZETÉSI FELTÉTELEK

V.1.

A Beszerzés Tárgyának ellenértékeként a II.4. pontban a 2014. évre meghatározott összeg végleges, a Szerződés tartamára rögzített díj, amely tartalmaz a Beszerzés Tárgya szállításával kapcsolatos minden díjat és költséget. A Szállító ezen felül egyéb összegre, illetve előlegre semmilyen jogcímen nem jogosult. A Megrendelő jogosult a II.3. pontban meghatározott mértékben a vételár csökkentésére.

V.2.

A Beszerzés Tárgyának a 2015., 2016. és 2017. évre vonatkozó ellenértéke vonatkozásában a II.4 pontban meghatározott árkorrekció mértéke végleges. A Szállító a Beszerzés Tárgyának a 2015., 2016. és 2017. évre vonatkozó ellenértékére vonatkozó árkorrekciós javaslatait köteles a tárgyévet megelőző év október tizenötödik (15.) napjáig benyújtani a Megrendelő részére, azzal, hogy azok a Megrendelő írásban kibocsátott elfogadó nyilatkozata alapján tekintendők a továbbiakban szerződéses árnak.

V.3.

A Megrendelő részéről a képviseletére jogosult személy vagy a jelen Szerződésben írt kapcsolattartó jogosult a teljesítés igazolására. A Megrendelő köteles megvizsgálni a Beszerzés Tárgyát és amennyiben nem fedez fel olyan hibát, amely miatt a teljesítés nem lenne elfogadható, köteles kiállítani a teljesítés igazolását.

V.4.

A Szállító a teljesítésigazolás kézhezvételét követően, a jelen Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott ütemezés szerint félévente köteles kiállítani a Megrendelőnek a számlát. A Vállalkozó a számlát a jelen Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott címre köteles eljuttatni, a Megrendelő a számla kézhezvételétől számított harminc (30) napon belül köteles átutalni a vételárat a Szállító bankszámlájára.

V.5.

A Szállító köteles a Szerződés éves részének teljesítését követően végszámlát kiállítani és azt a Megrendelőhöz eljuttatni a tárgyévet követő év februárjának utolsó napjáig. A végszámla Megrendelővel szembeni követelést nem tartalmazhat. A nem teljesítésre (vagy árcsökkenésre) visszavezethető-, Megrendelő javára mutatkozó értékkülönbözet rendezése ugyancsak a végszámlával történik. A jóváírandó értékkülönbözetet, amennyiben ilyen keletkezik, a Szállító a végszámla benyújtásától számított tizenöt (15) napon belül köteles a Megrendelőnek megtéríteni, kivételt képezhetnek a végszámlában a „teljesítés alatt” jelzéssel ellátott tételek.

V.6.

A számlák benyújtásának helye: ELTE Egyetemi Könyvtár, 1053 Budapest, Ferenciek tere 6.

V.7.

Az esedékes díj − számviteli szabályoknak megfelelően kiállított − számlája teljesítésigazolással nyújtható be. A számla csak abban az esetben teljesíthető az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § alapján, ha a kifizetés esedékességének időpontjában a – a vonatkozó jogszabályi rendelkezések alapján adózónak minősülő – Szállító szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában. Ha a Szállító az adatbázisban nem szerepel, a Szállító köteles harminc (30) napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást csatolni. Az igazolás beszerzésének szükségessége − az igazolás csatolásáig terjedő idővel azonos időre − a Megrendelő fizetési késedelmét kizárja.

VI.

HIBÁS TELJESÍTÉS, SZAVATOSSÁG

16

VI.1.

A Szállító szavatosságot vállal azért, hogy a Beszerzés Tárgya megfelel a jogszabályokban, a Megrendelő ajánlattételi felhívásában, a Szállító ajánlatában és a jelen Szerződésben meghatározott követelményeknek, illetve rendeltetésszerű használatra egyébként alkalmas.

VI.2.

A Szállító a Beszerzés Tárgya tekintetében szavatosságot vállal, hogy az 1. számú mellékletben részletezett leírásokkal mindenben megegyezik, valamint, hogy azok tulajdonjogát a Szállító a Megrendelő részére jogosultan adja át.

VI.3.

Amennyiben a Beszerzés Tárgyának a jelen Szerződés VI.2. pontjában részletezett követelményeknek nem felel meg, úgy a hiba megállapításától számított tizenőt (15) napon belül a Megrendelőnek jogában áll azonos, vagy az eredetivel legalább azonos paraméterekkel rendelkező Beszerzés Tárgya való cserét, illetőleg pótlást kérni.

VI.4.

A Megrendelő a Beszerzés Tárgyában fellelt a hibáról való értesülés esetén, az értesítéstől számított öt (5) munkanapon belül a termék kicserélésének, illetőleg pótlásának eleget tenni köteles.

VI.5.

Amennyiben a Szállító a Megrendelő felszólításában megjelölt (VI.4. pont szerint meghatározott) határidőn belül nem tesz eleget a kicserélési, illetve a pótlásra vonatkozó kötelezettségének, a Megrendelő jogosult azt a Szállító költségére más szállítóval elvégeztetni.

VI.6.

Amennyiben a hiba jellege (pl. a Beszerzés Tárgya javíthatósága, a javítás módja, az értékcsökkenés mértéke) tekintetében a Megrendelő és a Szállító között vita merül fel, a Szállító köteles a saját költségére minőségvizsgáló szervek szakvéleményét beszerezni.

VI.7.

Ha a hibás teljesítés miatt a Megrendelő teljesítéshez fűződő érdeke megszűnt – így különösen, ha a Beszerzés Tárgya nem pótolható, vagy cserélhető ki, a Szállító annak pótlását, kicserélését nem vállalja, vagy a Beszerzés Tárgyának pótlása, kicserélése rövid idő alatt értékcsökkenés és a Megrendelő érdekeinek sérelme nélkül nem lehetséges – a Megrendelő elállhat a Szerződéstől.

VI.8.

A hibás teljesítésre, a szavatosságra és a jótállásra egyebekben a Ptk. és a Kbt. rendelkezései irányadók.

VII.

A SZÁLLÍTÓ SZERZŐDÉSSZEGÉSÉNEK JOGKÖVETKEZMÉNYEI

VII.1. Ha a Szállító a késedelmét kimenteni nem tudja, felelős a szolgáltatás tárgya kapcsán a késedelem ideje alatt bekövetkezett minden kárért, kivéve ha bizonyítja, hogy az késedelem hiányában is bekövetkezett volna. A Szállító a teljesítési határidő felróható késedelme esetén a Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult, amelynek mértéke naponta a Szerződés nettó ellenértékének …..%-a, de legfeljebb mindösszesen a Szerződés nettó ellenértékének ….. %-a. A Megrendelő a késedelmi kötbér és igazolt kára összegét jogosult visszatartani a Szállítónak fizetendő vételár összegéből. A Megrendelő a késedelmi kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesítheti. VII.2. Amennyiben a Szállító a jelen Szerződésben vállalt teljesítési határidőt több mint tizenöt (15) nappal túllépi vagy a Szerződésből fakadó egyéb kötelezettségét súlyosan megszegi – így különösen, ha hibásan teljesít és kicserélési, illetőleg kötelezettségének ésszerű időn belül sem tesz eleget –, a Megrendelő jogosult elállni a jelen Szerződéstől. Ebben az esetben a megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a jelen Szerződés II.3. pontjában meghatározott teljes nettó ellenérték 15 %-a. Elállás és meghiúsulási kötbér érvényesítése esetén a Megrendelő többé nem követelheti a teljesítést a Szállítótól. A Megrendelő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátásával érvényesítheti.

17

VII.3. Amennyiben a Szállító a jelen Szerződés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amely a Szerződés teljes nettó ellenértékének 15 %-a, és ezen felül a Megrendelő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Szállítótól. A Megrendelő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátásával érvényesítheti. VII.4. Amennyiben a Szállító hibás terméket szállít, vagy egyébként hibásan teljesít, a Megrendelő hibás teljesítési kötbérre jogosult, amelynek mértéke a hibás teljesítés kijavítására adott határidő lejáratát követő minden egyes nap után a Szerződés nettó ellenértékének 2 %-a, de legfeljebb mindösszesen a Szerződés nettó ellenértékének 20 %-a. VII.5. A Megrendelő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti az egyéb igényeiről történő lemondást. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, amelyeket a Megrendelő szerződésszegés esetén érvényesíthet. VIII.

A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA ÉS MEGSZŰNÉSE

VIII.1. A Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződésnek az ajánlattételi felhívás, a dokumentáció feltételei, illetve az ajánlat tartalma által meghatározott része kizárólag a Kbt. 132. § rendelkezéseinek megfelelően módosítható. VIII.2. A jelen Szerződés megszűnik: a) annak teljesítésével, b) közös megegyezéssel, c) a Kbt. 125. § (5) bekezdésében írt feltételek esetén a Megrendelő általi

felmondással, d) Megrendelő általi elállással, e) ha a Szállító ellen csődeljárás vagy felszámolási eljárás indul, vagy ha a Szállító jogutód nélkül megszűnik. VIII.3. A Felek a jelen Szerződést közös megegyezéssel bármikor megszüntethetik. VIII.4. A Megrendelő a jelen Szerződésben és a Ptk.-ban írt esetekben jogosult elállni a jelen Szerződéstől. VIII.5. A Megrendelő jogosult és egyben köteles a jelen Szerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha a Szállítóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek, vagy a Szállító közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. A Megrendelő felmondása esetén a Szállító a Szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatások ellenértékére jogosult. VIII.6. A Felek titoktartással, hibás teljesítéssel, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei a jelen Szerződés bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre. VIII.7. A jelen Szerződés bármilyen okból történő megszűnése esetén a Felek kötelesek haladéktalanul elszámolni egymással. IX.

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

18

IX.1.

A Felek a jelen Szerződés létrehozása és teljesítése kapcsán tudomásukra jutott adatokat üzleti titokként kötelesek kezelni, figyelemmel a Kbt. 80-81. § rendelkezéseiben is írtakra.

IX.1.1. Amennyiben a jelen Szerződés teljesítése során a Felek minősített adatokba nyernek betekintést, vagy azok birtokába jutnak, kötelesek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglaltaknak megfelelően eljárni. IX.1.2. A Felek kötelezik magukat arra, hogy védik és őrzik a jelen a jelen Szerződés teljesítése során tudomásukra jutott adatokat, információkat, dokumentumokat, és minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy azok megfelelő védelmét biztosítsák. Így különösen gondoskodnak arról, hogy alkalmazottaik, illetve mindazok, akik a jelen Szerződés teljesítése kapcsán bizalmas adathoz hozzáférhetnek, betartsák az adatvédelmi jogszabályok előírásait, illetve, hogy ezen adatokhoz csak azok férhessenek hozzá, akik jogosultak azok megismerésére és felhasználására. A Felek szavatolják, hogy minden alkalmazottjuk, egyéb segítőjük, akik munkaköri vagy szerződéses kötelezettségük teljesítése során az adatokhoz, információkhoz, dokumentumokhoz hozzá kell jussanak, vagy egyébként hozzáférhetnek, megfelelő titoktartási nyilatkozatot tesznek, mielőtt a jelen Szerződéssel kapcsolatos tevékenységüket megkezdenék, illetve az adatvédelmet megfelelően biztosítják, végrehajtják az adatvédelemhez szükséges védelmi, biztonsági intézkedéseket. IX.1.3. Nem minősül üzleti titoknak az állami költségvetés felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz − így különösen a technológiai eljárásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a know-how-ra vonatkozó adatokhoz − való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét. IX.1.4. A Szállító tudomásul veszi, hogy az Állami Számvevőszék vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a Megrendelőnél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a jelen Szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a jelen Szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél. IX.1.5. A Szállító tudomásul veszi, hogy a jelen Szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetve a nyilvánosságra hozatalt a Megrendelő az üzleti titokra hivatkozással sem tagadhatja meg az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 26. § (1) bekezdésében, 32. § rendelkezéseiben, 33. § (1) bekezdésében és az 1. mellékletének III.4. pontjában írtak alapján. IX.1.6. A Felek felelősséggel tartoznak minden olyan kárért, amely a IX.1. pontban körülírt adatkezelési, titoktartási kötelezettségük megszegéséből származik. IX.2.

A szerződő Felek a jelen Szerződésből fakadó vitáikat mindenekelőtt békés úton kísérlik meg rendezni.

IX.3.

A Felek megállapodnak, hogy tárgyalásaikról minden esetben jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyet képviselőik aláírnak.

IX.4.

A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek: 1. számú melléklet: Ajánlattételi felhívás 2. számú melléklet: Dokumentáció 3. számú melléklet: Ajánlat 4. számú melléklet: Megrendelő képviselőinek aláírási jogát igazoló iratok

19

5. számú melléklet: Szállító képviselőjének aláírási címpéldánya, vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény szerinti aláírás-mintája A Szállító Cégjegyzékbe bejegyzett, hatályos adatairól a Megrendelő a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon található adatok megtekintésével győződött meg. A jelen Szerződés mellékletei a Szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, a jelen Szerződés csak annak mellékleteivel együtt érvényes és értelmezhető. Abban az esetben, ha a Szerződés tárgyának részletes leírását tartalmazó melléklet a jelen Szerződésben szabályozott kérdésben a Szerződéssel ellentétes rendelkezést tartalmaz, az értelmezés során a Szerződésben írtak a melléklet tartalmát megelőzik. IX.5.

A Felek kötelesek egymással együttműködni és egymást a jelen Szerződést érintő kérdésekről a lehető leghamarabb tájékoztatni.

IX.6.

A jelen Szerződés szerint szükséges valamennyi nyilatkozatot a Felek írásban (postai vagy elektronikus úton közölve) kötelesek megtenni. A szerződésszegéssel, illetve a jelen Szerződés megszűnésével kapcsolatos nyilatkozatok kizárólag postai úton kézbesíthetők. A jelen Szerződéssel kapcsolatos írásbeli nyilatkozatok akkor is szabályszerűen közöltnek tekintendők, ha a címzett az átvételt megtagadta, vagy a küldeményt nem vette át. Ilyen esetben a kézbesítés időpontja az átvétel megtagadásának napja, illetve a kézbesítés eredménytelen megkísérléséről szóló postai jelentés napja.

IX.7.

A Felek titoktartással, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei a jelen Szerződés bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre.

IX.8.

A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Kbt., Ptk., valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései irányadóak.

A szerződő Felek a jelen Szerződést annak áttanulmányozása és értelmezése után mint akaratukkal mindenben megegyezőt, az alulírott helyen és időben jóváhagyólag írják alá.

Kelt: Budapest, 2013. … ………………….

Kelt: Budapest, 2013. … …………………..

Megrendelő részéről

…………………….. Szállító részéről

A Szerződés, illetve az annak alapján létrejövő Szállítási Szerződések szerinti díj kifizetésére az Eötvös Loránd Tudományegyetem……………………….. megfelelő előirányzata fedezetet nyújt. B u d a p e s t, 2013. év … hónap … nap ………………………………….. gazdasági ellenjegyző

20

SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS Szerződés száma: ..................... I.

A SZERZŐDÉST KÖTŐ FELEK

a továbbiakban: Fél, illetve együttesen: Felek Eötvös Loránd Tudományegyetem – a továbbiakban: Megrendelő Székhely: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Törvényes képviselő:dr. Mezey Barna rektor Nyilvántartási szám: FI80798 (intézményi azonosító) Adószám: 15308744-2-41 Számlavezető bank: Magyar Államkincstár Számlaszám: 10032000-01426201-00000000 A jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egység: Eötvös Loránd Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Székhely: 1056 Budapest, Szerb utca 21-23. Képviseletében eljárnak: Kapcsolattartó: Név: Cím: Telefon: Fax: E-mail:

………………………………………….. – a továbbiakban: Szállító Székhely: Törvényes képviselő: Nyilvántartási szám: Adószám: Számlavezető bank: Számlaszám: Kapcsolattartó: Név: Cím: Telefon: E-mail: II.

ELŐZMÉNYEK, A SZERZŐDÉS TÁRGYA

II.1.

A Megrendelő, mint ajánlatkérő „Belföldi és külföldi időszaki kiadványok beszerzése” tárgyú, 2013. „…………..” „…” napján nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le. Jelen Szerződés megkötésére a fenti közbeszerzési eljárás 2. részében 2013. „………….” „…” napján kihirdetett eredménye alapján kerül sor.

II.2.

A jelen Szerződés értelmében a Szállító a jelen Szerződés hatályba lépését követően köteles a Megrendelő részére a jelen Szerződés 1. számú mellékletének megfelelő és a Szállító 2013. ……………………….. napján kelt, a jelen Szerződés 3. számú mellékletét képező ajánlata szerint a jelen Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott 2014-2017. években külföldön megjelenő, heti vagy ritkább periodicitású időszaki kiadványok és magazinok nyomtatott, illetve online példányainak (a továbbiakban: Beszerzés Tárgya) előfizetés alapján történő szállítására. 21

II.3.

A Megrendelő köteles a Beszerzés Tárgya átvételére és a nettó 450.000.000,- Ft, azaz nettó Négyszázötvenmillió forint teljes keretösszeg figyelembevételével a mindenkori, a Szállító jelen Szerződés 3. számú mellékletét képező Ajánlata és jelen Szerződés alapján képzett ellenérték V. pontban írtak szerinti megfizetésére. A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő jogosult a keretösszegtől -15% mértékig eltérni.

II.4.

A Felek rögzítik, hogy a Beszerzés Tárgyának 2014. évre meghatározott vételára …………………….,- EUR, azaz ………………………….. euró. A Felek rögzítik, hogy a Szállító a vételárat 2015. évre vonatkozólag a kiadói listaárak …… %-ában, a 2016. évre vonatkozólag a kiadói listaárak ….. %-ában, 2017. évre vonatkozólag a kiadói listaárak ……. %-ában határozza meg.

III.

A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA A jelen Szerződés annak mindkét Fél általi aláírása napján jön létre és 2014. január 1. napján lép hatályba és 2017. december 31. napjáig tartó határozott időtartamra szól.

IV.

TELJESÍTÉS

IV.1.

A Szerződés teljesítése során a Felek a jóhiszeműség és tisztesség követelményének megfelelően kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak.

IV.2.

A jelen Szerződés intézményi hatálya a Megrendelő részéről kiterjed az Eötvös Loránd Tudományegyetem Szervezeti- és Működési Szabályzatában meghatározott valamennyi igazgatási és szervezeti egységére.

IV.3.

Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződés hatálya alatt a jelen Szerződés 3. számú mellékletét képező Ajánlatban foglalt folyóiratcímek specifikációja változhat (folyóiratok megszűnése, feleslegessé válása, illetőleg új címekkel történő kiváltása által), amennyiben az a jelen Szerződés 3. számú mellékletét képező Ajánlat és jelen Szerződés alapján képzett ellenértéket nem növeli. A Felek az ilyen módon a Szerződés tárgyát érintő, címcsere alapján megvalósított változásokat nem tekintik szerződésmódosításnak.

IV.4.

A Szállító köteles a Beszerzés Tárgyát képező Európa területén megjelenő folyóiratokat a megjelenésének időpontjától számított legkésőbb hat (6) héten belül, az Európán kívüli folyóiratokat a megjelenésének időpontjától számított legkésőbb nyolc (8) héten belül a teljesítés helyére leszállítani. A Beszerzés Tárgyának a teljesítés helyére történő szállításának költségei a Szállítót terhelik. A teljesítés helye: a jelen Szerződés 1. számú mellékletében tételesen meghatározott szállítási címek.

IV.5.

A Megrendelő jogosult a teljesítésre vonatkozólag kifogást tenni a következő szám megjelenését követő harmincadik (30.) napig.

IV.6.

A Szállító kifejezetten vállalja, hogy a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 125. § (4) bekezdésében írtaknak megfelelően nem fizet, illetve számol el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.

IV.7.

A Szállító kifejezetten vállalja továbbá, hogy a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125. § (5) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti.

22

V.

VÉTELÁR, FIZETÉSI FELTÉTELEK

V.1.

A Beszerzés Tárgyának ellenértékeként a II.4. pontban a 2014. évre meghatározott összeg végleges, a Szerződés tartamára rögzített díj, amely tartalmaz a Beszerzés Tárgya szállításával kapcsolatos minden díjat és költséget. A Szállító ezen felül egyéb összegre, illetve előlegre semmilyen jogcímen nem jogosult. A Megrendelő jogosult a II.3. pontban meghatározott mértékben a vételár csökkentésére.

V.2.

A Beszerzés Tárgyának a 2015., 2016. és 2017. évre vonatkozó ellenértéke vonatkozásában a II.4 pontban meghatározott árkorrekció mértéke végleges. A Szállító a Beszerzés Tárgyának a 2015., 2016. és 2017. évre vonatkozó ellenértékére vonatkozó árkorrekciós javaslatait köteles a tárgyévet megelőző év október tizenötödik (15.) napjáig benyújtani a Megrendelő részére, azzal, hogy azok a Megrendelő írásban kibocsátott elfogadó nyilatkozata alapján tekintendők a továbbiakban szerződéses árnak.

V.3.

A Megrendelő részéről a képviseletére jogosult személy vagy a jelen Szerződésben írt kapcsolattartó jogosult a teljesítés igazolására. A Megrendelő köteles megvizsgálni a Beszerzés Tárgyát és amennyiben nem fedez fel olyan hibát, amely miatt a teljesítés nem lenne elfogadható, köteles kiállítani a teljesítés igazolását.

V.4.

A Megrendelő jelen Szerződés 1. számú mellékletében meghatározottaknak megfelelően évente, két részletben köteles átutalni a vételárat a Szállító bankszámlájára az alábbiak szerint:

V.4.1. A Megrendelő köteles a vételár 30 %-át a tárgyévet megelőzően, az adott év vételára 30 %-ról szóló – november 15. napjáig benyújtandó – előlegszámla, valamint az V.8. pontban foglaltak igazolásától számított 30 napon belül megfizetni. V.4.2. A Megrendelő köteles a vételár fennmaradó 70 %-át a tárgyév március 31. napjáig megfizetni, a vételár 70 %-áról szóló, tárgyév február 28. napjáig benyújtott előlegszámla, valamint az V.8. pontban foglaltak igazolása ellenében. V.5.

A Szállító köteles a Szerződés éves részének teljesítését követően végszámlát kiállítani és azt a Megrendelőhöz eljuttatni a tárgyévet követő év februárjának utolsó napjáig. A végszámla Megrendelővel szembeni követelést nem tartalmazhat. A nem teljesítésre (vagy árcsökkenésre) visszavezethető-, Megrendelő javára mutatkozó értékkülönbözet rendezése ugyancsak a végszámlával történik. A jóváírandó értékkülönbözetet, amennyiben ilyen keletkezik, a Szállító a végszámla benyújtásától számított tizenöt (15) napon belül köteles a Megrendelőnek megtéríteni, kivételt képezhetnek a végszámlában a „teljesítés alatt” jelzéssel ellátott tételek, amelyek kapcsán keletkező visszatérítési kötelezettségnek a Megrendelő az adott év július 15. napjáig köteles eleget tenni.

V.6.

A számlák benyújtásának helye: ELTE Egyetemi Könyvtár, 1053 Budapest, Ferenciek tere 6.

V.7.

Az V.4.1. pontban foglalt teljesítési biztosíték benyújtásának helye: ELTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Közbeszerzési Főosztály, 1056 Budapest, Szerb utca 21-23. II./13.

V.8.

Az esedékes díj − számviteli szabályoknak megfelelően kiállított − számlája teljesítésigazolással nyújtható be. A számla csak abban az esetben teljesíthető az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § alapján, ha a kifizetés esedékességének időpontjában a – a vonatkozó jogszabályi rendelkezések alapján adózónak minősülő – Szállító szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában. Ha a Vállalkozó az adatbázisban nem szerepel, a Szállító köteles harminc (30) napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást csatolni. Külföldi adóilletőségű Szállító esetén megfelelő a nemlegesnek minősülő együttes adóigazolással egyenértékű adóigazolás benyújtása. Az igazolás beszerzésének szükségessége − az igazolás csatolásáig terjedő idővel arányos időre − a 23

Megrendelő fizetési késedelmét kizárja. Amennyiben a Szállító külföldi adóilletőségű, köteles olyan, a jelen Szerződés 6. számú mellékletét képező meghatalmazást csatolni, amely alapján az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a Szállítóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. VI.

HIBÁS TELJESÍTÉS, SZAVATOSSÁG

VI.1.

A Szállító szavatosságot vállal azért, hogy a Beszerzés Tárgya megfelel a jogszabályokban, a Megrendelő ajánlattételi felhívásában, a Szállító ajánlatában és a jelen Szerződésben meghatározott követelményeknek, illetve rendeltetésszerű használatra egyébként alkalmas.

VI.2.

A Szállító a Beszerzés Tárgya tekintetében szavatosságot vállal, hogy az 1. számú mellékletben részletezett leírásokkal mindenben megegyezik, valamint, hogy azok tulajdonjogát a Szállító a Megrendelő részére jogosultan adja át.

VI.3.

Amennyiben a Beszerzés Tárgyának a jelen Szerződés VI.2. pontjában részletezett követelményeknek nem felel meg, úgy a hiba megállapításától számított tizenőt (15) napon belül a Megrendelőnek jogában áll azonos, vagy az eredetivel legalább azonos paraméterekkel rendelkező Beszerzés Tárgya való cserét, illetőleg pótlást kérni.

VI.4.

A Megrendelő a Beszerzés Tárgyában fellelt a hibáról való értesülés esetén, az értesítéstől számított öt (5) munkanapon belül a termék kicserélésének, illetőleg pótlásának eleget tenni köteles.

VI.5.

Amennyiben a Szállító a Megrendelő felszólításában megjelölt (VI.4. pont szerint meghatározott) határidőn belül nem tesz eleget a kicserélési, illetve a pótlásra vonatkozó kötelezettségének, a Megrendelő jogosult azt a Szállító költségére más szállítóval elvégeztetni.

VI.6.

Amennyiben a hiba jellege (pl. a Beszerzés Tárgya javíthatósága, a javítás módja, az értékcsökkenés mértéke) tekintetében a Megrendelő és a Szállító között vita merül fel, a Szállító köteles a saját költségére minőségvizsgáló szervek szakvéleményét beszerezni.

VI.7.

Ha a hibás teljesítés miatt a Megrendelő teljesítéshez fűződő érdeke megszűnt – így különösen, ha a Beszerzés Tárgya nem pótolható, vagy cserélhető ki, a Szállító annak pótlását, kicserélését nem vállalja, vagy a Beszerzés Tárgyának pótlása, kicserélése rövid idő alatt értékcsökkenés és a Megrendelő érdekeinek sérelme nélkül nem lehetséges – a Megrendelő elállhat a Szerződéstől.

VI.8.

A hibás teljesítésre, a szavatosságra és a jótállásra egyebekben a Ptk. és a Kbt. rendelkezései irányadók.

VII.

A SZÁLLÍTÓ SZERZŐDÉSSZEGÉSÉNEK JOGKÖVETKEZMÉNYEI

VII.1. Ha a Szállító a késedelmét kimenteni nem tudja, felelős a szolgáltatás tárgya kapcsán a késedelem ideje alatt bekövetkezett minden kárért, kivéve ha bizonyítja, hogy az késedelem hiányában is bekövetkezett volna. A Szállító a teljesítési határidő felróható késedelme esetén a Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult, amelynek mértéke naponta a Szerződés nettó ellenértékének …… %-a, de legfeljebb mindösszesen a Szerződés nettó ellenértékének ….. %a. A Megrendelő a késedelmi kötbér és igazolt kára összegét jogosult visszatartani a Szállítónak fizetendő vételár összegéből. A Megrendelő a késedelmi kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesítheti. VII.2. Amennyiben a Szállító a jelen Szerződésben vállalt teljesítési határidőt több mint tizenöt (15) nappal túllépi vagy a Szerződésből fakadó egyéb kötelezettségét súlyosan megszegi – így különösen, ha hibásan teljesít és kicserélési, illetőleg kötelezettségének ésszerű időn belül sem

24

tesz eleget –, a Megrendelő jogosult elállni a jelen Szerződéstől. Ebben az esetben a megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a jelen Szerződés II.3. pontjában meghatározott teljes nettó ellenérték 15 %-a. Elállás és meghiúsulási kötbér érvényesítése esetén a Megrendelő többé nem követelheti a teljesítést a Szállítótól. A Megrendelő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátásával érvényesítheti. VII.3. Amennyiben a Szállító a jelen Szerződés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amely a Szerződés teljes nettó ellenértékének 15 %-a, és ezen felül a Megrendelő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Szállítótól. A Megrendelő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátásával érvényesítheti. VII.4. Amennyiben a Szállító hibás terméket szállít, vagy egyébként hibásan teljesít, a Megrendelő hibás teljesítési kötbérre jogosult, amelynek mértéke a hibás teljesítés kijavítására adott határidő lejáratát követő minden egyes nap után a Szerződés nettó ellenértékének 0,5 %-a, de legfeljebb mindösszesen a Szerződés nettó ellenértékének 15 %-a. VII.5. A Megrendelő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti az egyéb igényeiről történő lemondást. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, amelyeket a Megrendelő szerződésszegés esetén érvényesíthet. VIII.

A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA ÉS MEGSZŰNÉSE

VIII.1. A Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződésnek az ajánlattételi felhívás, a dokumentáció feltételei, illetve az ajánlat tartalma által meghatározott része kizárólag a Kbt. 132. § rendelkezéseinek megfelelően módosítható. VIII.2. A jelen Szerződés megszűnik: a) annak teljesítésével, b) közös megegyezéssel, c) a Kbt. 125. § (5) bekezdésében írt feltételek esetén a Megrendelő általi

felmondással, d) Megrendelő általi elállással, e) ha a Szállító ellen csődeljárás vagy felszámolási eljárás indul, vagy ha a Szállító jogutód nélkül megszűnik. VIII.3. A Felek a jelen Szerződést közös megegyezéssel bármikor megszüntethetik. VIII.4. A Megrendelő a jelen Szerződésben és a Ptk.-ban írt esetekben jogosult elállni a jelen Szerződéstől. VIII.5. A Megrendelő jogosult és egyben köteles a jelen Szerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha a Szállítóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek, vagy a Szállító közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. A Megrendelő felmondása esetén a Szállító a Szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatások ellenértékére jogosult. VIII.6. A Felek titoktartással, hibás teljesítéssel, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei a jelen Szerződés bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre. 25

VIII.7. A jelen Szerződés bármilyen okból történő megszűnése esetén a Felek kötelesek haladéktalanul elszámolni egymással. IX.

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK

IX.1.

A Felek a jelen Szerződés létrehozása és teljesítése kapcsán tudomásukra jutott adatokat üzleti titokként kötelesek kezelni, figyelemmel a Kbt. 80-81. § rendelkezéseiben is írtakra.

IX.1.1. Amennyiben a jelen Szerződés teljesítése során a Felek minősített adatokba nyernek betekintést, vagy azok birtokába jutnak, kötelesek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglaltaknak megfelelően eljárni. IX.1.2. A Felek kötelezik magukat arra, hogy védik és őrzik a jelen a jelen Szerződés teljesítése során tudomásukra jutott adatokat, információkat, dokumentumokat, és minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy azok megfelelő védelmét biztosítsák. Így különösen gondoskodnak arról, hogy alkalmazottaik, illetve mindazok, akik a jelen Szerződés teljesítése kapcsán bizalmas adathoz hozzáférhetnek, betartsák az adatvédelmi jogszabályok előírásait, illetve, hogy ezen adatokhoz csak azok férhessenek hozzá, akik jogosultak azok megismerésére és felhasználására. A Felek szavatolják, hogy minden alkalmazottjuk, egyéb segítőjük, akik munkaköri vagy szerződéses kötelezettségük teljesítése során az adatokhoz, információkhoz, dokumentumokhoz hozzá kell jussanak, vagy egyébként hozzáférhetnek, megfelelő titoktartási nyilatkozatot tesznek, mielőtt a jelen Szerződéssel kapcsolatos tevékenységüket megkezdenék, illetve az adatvédelmet megfelelően biztosítják, végrehajtják az adatvédelemhez szükséges védelmi, biztonsági intézkedéseket. IX.1.3. Nem minősül üzleti titoknak az állami költségvetés felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz − így különösen a technológiai eljárásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a know-how-ra vonatkozó adatokhoz − való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét. IX.1.4. A Szállító tudomásul veszi, hogy az Állami Számvevőszék vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a Megrendelőnél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a jelen Szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a jelen Szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél. IX.1.5. A Szállító tudomásul veszi, hogy a jelen Szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetve a nyilvánosságra hozatalt a Megrendelő az üzleti titokra hivatkozással sem tagadhatja meg az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 26. § (1) bekezdésében, 32. § rendelkezéseiben, 33. § (1) bekezdésében és az 1. mellékletének III.4. pontjában írtak alapján. IX.1.6. A Felek felelősséggel tartoznak minden olyan kárért, amely a IX.1. pontban körülírt adatkezelési, titoktartási kötelezettségük megszegéséből származik. IX.2.

A szerződő Felek a jelen Szerződésből fakadó vitáikat mindenekelőtt békés úton kísérlik meg rendezni.

26

IX.3.

A Felek megállapodnak, hogy tárgyalásaikról minden esetben jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyet képviselőik aláírnak.

IX.4.

A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek: 1. számú melléklet: Ajánlattételi felhívás 2. számú melléklet: Dokumentáció 3. számú melléklet: Ajánlat 4. számú melléklet: Megrendelő képviselőinek aláírási jogát igazoló iratok 5. számú melléklet: Szállító képviselőjének aláírási címpéldánya, vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény szerinti aláírás-mintája 6. számú melléklet: Külföldi adóilletőségű Szállító esetén arra vonatkozó meghatalmazás, hogy a magyar adóhatóság a Szállító illetősége szerinti adóhatóságtól közvetlenül szerezhet be a Szállítóra vonatkozó adatokat A Szállító Cégjegyzékbe bejegyzett, hatályos adatairól a Megrendelő a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon található adatok megtekintésével győződött meg. A jelen Szerződés mellékletei a Szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, a jelen Szerződés csak annak mellékleteivel együtt érvényes és értelmezhető. Abban az esetben, ha a Szerződés tárgyának részletes leírását tartalmazó melléklet a jelen Szerződésben szabályozott kérdésben a Szerződéssel ellentétes rendelkezést tartalmaz, az értelmezés során a Szerződésben írtak a melléklet tartalmát megelőzik.

IX.5.

A Felek kötelesek egymással együttműködni és egymást a jelen Szerződést érintő kérdésekről a lehető leghamarabb tájékoztatni.

IX.6.

A jelen Szerződés szerint szükséges valamennyi nyilatkozatot a Felek írásban (postai vagy elektronikus úton közölve) kötelesek megtenni. A szerződésszegéssel, illetve a jelen Szerződés megszűnésével kapcsolatos nyilatkozatok kizárólag postai úton kézbesíthetők. A jelen Szerződéssel kapcsolatos írásbeli nyilatkozatok akkor is szabályszerűen közöltnek tekintendők, ha a címzett az átvételt megtagadta, vagy a küldeményt nem vette át. Ilyen esetben a kézbesítés időpontja az átvétel megtagadásának napja, illetve a kézbesítés eredménytelen megkísérléséről szóló postai jelentés napja.

IX.7.

A Felek titoktartással, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei a jelen Szerződés bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre.

IX.8.

A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Kbt., Ptk., valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései irányadóak.

A szerződő Felek a jelen Szerződést annak áttanulmányozása és értelmezése után mint akaratukkal mindenben megegyezőt, az alulírott helyen és időben jóváhagyólag írják alá.

Kelt: Budapest, 2013. … ………………….

Kelt: Budapest, 2013. … …………………..

Megrendelő részéről

…………………….. Szállító részéről

A Szerződés, illetve az annak alapján létrejövő Szállítási Szerződések szerinti díj kifizetésére az Eötvös Loránd Tudományegyetem……………………….. megfelelő előirányzata fedezetet nyújt.

27

B u d a p e s t, 2013. év … hónap … nap ………………………………….. gazdasági ellenjegyző

28