EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, „MAGYARORSZÁGI KIADÁSÚ, MAGYARORSZÁGI KIADÓKTÓL KÖZVETLENÜL BESZEREZHETŐ, KÜLÖNBÖZŐ OKTATÁSI ÉS TUDOMÁNYOS TEVÉKENYSÉGHEZ KAPCSOLÓDÓ, TUDOMÁNYOS ÉS SZAKMAI KÖNYVEK BESZERZÉSE, ÉS A MEGRENDELŐ EGYES TELEPHELYEIRE TÖRTÉNŐ KISZÁLLÍTÁSA, ADÁSVÉTELI (SZÁLLÍTÁSI) KERETSZERZŐDÉS KERETÉBEN” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN

ll. TARTALOMJEGYZÉK I. Címlap……………………………………………………………………………………… .............. 1 II. Tartalomjegyzék…………………………………………………………………………. ............... 2 III.  

Útmutató az ajánlattevők részére ...................................................................................................................................... 3  

1. Az ajánlatkérővel kapcsolatos információk:..................................................................................................... 3   2. Határidők, időpontok: ....................................................................................................................................... 3   3. A közbeszerzési eljárás tárgya .......................................................................................................................... 3   4. Az ajánlatok bírálatának szempontja ................................................................................................................ 3   5. Az ajánlat részeként becsatolandó iratok........................................................................................................ 10   6. A közbeszerzés tárgyának leírása (műszaki leírás) ........................................................................................ 10 Mellékletek……………………………………………………………………………………………………………………....6

 

2

III. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE

1. Az ajánlatkérővel kapcsolatos információk: Ajánlatkérő:

Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3.

2. Határidők, időpontok: - Az ajánlat beadásának határideje:

2013. 08.12. 10.00 óra

- Az ajánlatok bontásának időpontja:

2013. 08.12. 10.00 óra

Az ajánlati kötöttség: Az ajánlattételi határidő lejártakor áll be (amely időpontig ajánlattevő az ajánlatát módosíthatja) és 60 napig tart. 3. A közbeszerzési eljárás tárgya Magyarországi kiadású, magyarországi kiadóktól közvetlenül beszerezhető, különböző oktatási és tudományos tevékenységhez kapcsolódó, tudományos és szakmai könyvek beszerzése, és a Megrendelő egyes telephelyeire történő kiszállítása, adásvételi (szállítási) keretszerződés keretében 4. Az ajánlatok értékelésének szempontja Az ajánlatok értékelési szempontja a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat. Értékelési részszempontok: 1. A mindenkori bruttó kiskereskedelmi eladási árból adott kedvezmény mértéke A csoportba tartozó könyvek esetében, % 2. A mindenkori bruttó kiskereskedelmi eladási árból adott kedvezmény mértéke B csoportba tartozó könyvek esetében, % 3. A mindenkori bruttó kiskereskedelmi eladási árból adott kedvezmény mértéke C csoportba tartozó könyvek esetében, % Ajánlattevőnek %-os mértékben kell megadnia, hogy bármely könyv beszerzése esetében a könyv bruttó kiskereskedelmi eladási árból milyen mértékű kedvezményt ad. A kedvezménynek mindegyik könyv esetében azonosnak kell lennie! Kiskereskedelmi eladási árnak minősül a nettó kiskereskedelmi ár+kiskereskedelmi árrés=nettó fogyasztói ár+ÁFA=bruttó fogyasztói ár. (a forgalmazott, nem akciós könyvek ára FT/db). Amennyiben ajánlatkérő olyan könyvek beszerzését kéri, amelyek akciós áron szerezhetők be, a kedvezményt a központi kedvezményből kell megadni, azaz ez az ár minősül kiskereskedelmi eladási árnak. 3

A szerződésben ajánlott kedvezmény nem érinti az akciós, a szerződésben megadottnál nagyobb árengedménnyel kínált, illetve harmadik fél megbízásából ingyenesen küldött vagy felajánlott műveket. A "B" csoportba tartozó kiadványok esetében a bruttó kiskereskedelmi eladási ár a szerző/a nem hivatásos kiadó által meghatározott eladási ár. Ha egy kiadvány a felsorolt kategóriák közül kettőbe vagy többe is beletartozik, az érvényes kedvezmény minden esetben a nagyobb arányú. 4. Nettó logisztikai költségek Budapesten belüli kiszállítás esetén (Ft/kiszállítás) 4.1 Nettó 10.000,- Ft és azalatti összmegrendelés esetén (Ft/kiszállítás) 4.2 Nettó 10.001,- Ft és és 50.000,- Ft. összmegrendelés esetén (Ft/kiszállítás) 4.3 Nettó 50.001,- Ft feletti összmegrendelés esetén (Ft/kiszállítás) Egyéb költséget - a könyvek árán felül – ajánlattevő ajánlatkérővel szemben nem érvényesíthet. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy ajánlatot úgy kell tenni, ahogy azt ajánlatkérő kéri, így a szállítási költségeket ebben a pontban kell megadni, nem a kedvezményben. 5. Vállalt teljesítési határidő a megrendeléstől számítva, naptári nap Ajánlatkérőnek naptári napokban megadva kell ajánlatot tennie arra, hogy a megrendeléstől számítva maximum hány napon belül szállítja ki a megrendelt könyveket. Pontok kiosztásának módszere: Egyenes arányosítás az 1.,2. és 3. értékelési részszempont, míg fordított arányosítás a 4. és 5. értékelési részszempont (és alszempontok) tekintetében, az alább megadott képletek alkalmazásával. Egyenes arányosítás a Közbeszerzési Hatóság által 2012.06.01-jén kiadott ajánlásban szereplő képletek alkalmazásával. (P - Pmin) : (Pmax - Pmin) = (Avizsgált : Alegjobb) ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott alszempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi értéke Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke Fordított arányosítás Közbeszerzési Hatóság által 2012.06.01-jén kiadott ajánlásban szereplő képletek alkalmazásával. . (P - Pmin) : (Pmax - Pmin) = (Alegjobb : Avizsgált) ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott alszempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi értéke Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi értéke

1. részszempont, A csoportos könyvek: 4

A magyar nyelvű, általános gyűjtőkörű könyvtárak gyűjtőkörébe tartozó, könyvárusi forgalomba kerülő szakkönyvek és szépirodalmi kiadványok. Értelmezés: mindazon belföldi kiadónál megjelent magyar nyelvű könyvek, melyek kiadója, közreadója nem a B. pontban felsorolt típusok valamelyike. A belföldi kiadók felsorolása: Számok - A 6Bt Könyvkiadó Ab Ovo Kiadó Aba Könyvkiadó Accordia Könyvkiadó Adlibrum Kiadó Agapé Agave Könyvek Kft. Agroinform Kiadó & Nyomda Kft. Akadémiai Kiadó Akkord Kiadó Kft ALAP Pedagógiai Központ Alexandra Kiadó Alimenta Kiadó Alinea Kiadó Allprint Kiadó Alterra Svájsi-Magyar Kiadó ANIMULA Pszichiátriai és pszichoterápiás szakkiadó Animus Kiadó Anonymus Kiadó Ant-Ko Kiadó Antológia Kiadó és Nyomda Kft. Apáczai Kiadó APC Stúdió Aposztróf Kiadó Arcus Kiadó Argumentum Könyvkiadó és Nyomda Kft. Arisztotelész Kiadó Artemisz Kiadó Athenaeum Kiadó Atlantisz Könyvkiadó Attraktor Kft. AULA Könyvkiadó Ábel Kiadó B Bába és Társai Kft. Bábel Kiadó Babits Kiadó Kft. Bagolyvár Kiadó Balassi Kiadó Batthyány Kultur-Press Kft. BBS-INFO Könyvkiadó és Informatikai Kft. Bíbor Kiadó

5

C - Cs Cartaphilus Kiadó Cartofil Könyvkiadó Cartographia Ciceró Könyvstúdió Comenius Kiadó Kft. CompLex Kiadó Jogi és Üzleti Tartalomszolgáltató Kft. Computer Books Corvina Kiadó Cserépfalvi Kiadó Csokonai Kiadó D-E Dialóg Campus Kiadó DIMAP Térképek és atlaszok Dinasztia Kiadó Editio Musica Budapest Zeneműkiadó Kft. EDGE 2000 Kiadó Egmont-Hungary Kft. Egyházfórum Alapítvány EKF Líceum Kiadó ELTE Eötvös Kiadó Enciklopédia Kiadó Európa Könyvkiadó Evangéliumi Kiadó és Iratmisszió Éghajlat Kiadó F–G Fapadoskönyv Fekete Sas Kiadó Filosz Könyvkiadó és Könyvesbolt Flaccus Kiadó Gabo Könyvkiadó Galenus Gyógyszerészeti Lap- és Könyvkiadó Kft. General Press Kiadó Geographia Kiadó Geopen Könyvkiadó Gold Book Könyvkiadó Gondolat Kiadó Grimm Könyvkiadó Kft. Gulliver Kiadó/Lilliput Kiadó H-J Hajja & Fiai Könyvkiadó Hantken Kiadó Háttér Kiadó Helikon Kiadó Hét Krajcár Kiadó Históriaantik Könyvkiadó Holló és Társa Könyvkiadó Kft 6

Holnap Kiadó Kft Hungarovox Kiadó HVG-ORAC Kiadó Jel Kiadó Jelenkor Kiadó JLX Kiadó Jószöveg Műhely Kiadó K–L Kairosz Kiadó Kálvin János Kiadó Kapocs Könyvkiadó Kapu Kiadó Kassák Könyvkiadó Kft. Képzőművészeti Kiadó Kiskapu Kiadó Kláris Kiadó és Művészeti Műhely Klett Kiadó Kornétás Kiadó Kortárs Kiadó Kortina Kiadó Kossuth Kiadó Közgazdasági és Jogi Könyvkiadó Krónika Nova Kiadó KSH (Központi Statisztikai Hivatal) Kiadó K.u.K. Könyv- és Lapkiadó Kulturtrade Kiadó Lazi Könyvkiadó Lexika Kiadó L'Harmattan Könyvkiadó Liget Műhely Alapítvány Lilliput Kiadó/Gulliver Kiadó Literatura Medica Kiadó Littera Nova Kiadó Lucidus Kiadó M Macmillan Kiadó Maecenas Könyvkiadó Kft. Magvető Kiadó Magyar Bibliatársulat Magyar Hivatalos Közlönykiadó Kft. Magyar Mercurius Kiadó Magyar Műhely Magyar Nagylexikon Kiadó Magyar Napló Kiadó Makkabi Kiadó Management Kiadó Kft. Masszi Kiadó Maxim Könyvkiadó Kft. 7

Medicina Könyvkiadó Mezőgazda Kiadó Minerva Kiadó Móra Könyvkiadó Rt. Mozaik Kiadó Múlt és Jövő Lap- és Könyvkiadó Mundus Magyar Egyetemi Kiadó Műszaki Könyvkiadó N–O Nagyvilág Kiadó Nap Kiadó Napkút Kiadó Napraforgó Könyvkiadó National Geographic Magyarország Nemzeti Tankönyvkiadó Rt. Noran Kiadó Norna Kiadó Novella Kiadó Novissima Kiadó Novorg Kiadó Nyitott Könyvműhely Kiadó Officina '96 Kiadó Oktker - Nodus Kiadó Orpheusz Kiadó Osiris Kiadó P-R Palamart Kiadó Panem Kiadó Pannon Egyetemi Kiadó és Könyvesbolt Pannonica Kiadó Panoráma Kiadó Park Könyvkiadó Passage Kiadó Pedellus Novitas Kiadó Pedellus Tankönyvkiadó Pagony Könyvek Pallas-Akadémia Könyvkiadó és Könyvkereskedés Panemex Partvonal Kiadó Perfact Kiadó Perfekt Kiadó Pesti Kalligram Pilis Print Polar Könyvek Pro Junior Könyvkiadó Pro Pannonia Kiadói Alapítvány Püski Kiadó Pytheas Kft. 8

RAABE Tanácsadó és Kiadó Kft. Ráció Kiadó Reader's Digest Kiadó ROMI-SULI Könyvkiadó Rózsavölgyi és Társa Kiadó S - Sz Saldo Pénzügyi Tanácsadó és Informatikai Rt. Santos Kiadó Savaria University Press Alapítvány Scolar Kiadó Semmelweis Kiadó és Multimédia Stúdió SPIRIT(US) Könyv- és Szótárkiadó Springer Hungarica Kiadó Suli-Soft Szak Kiadó Kft. Szalay Könyvkiadó Szarvas András Térképészeti Ügynökség Századvég Kiadó Szent Gellért Kiadó és Nyomda Szent István Társulat az Apostoli Szentszék Könyvkiadója Szent Jeromos Katolikus Bibliatársulat Szenzár Kiadó Széphalom Könyvműhely Szépirodalmi Kiadó Szókratész Külgazdasági Akadémia Szukits Kiadó T-U Talma Kiadó Tankönyvmester Kiadó Tas-11 Kft. TERC Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. Terebess Kiadó Tericum Térkép-Center Kft. Térképkirály (Térképvilág Kft.) Térképkirály Navigátor Térképbolt TERTIA Kiadó Tessloff-Babilon Kiadó Tinta Könyvkiadó Titkos Fiók Kiadó TOPOGRÁF Térképészeti Kft Totem Plusz Könyvkiadó Trezor Kiadó Tudex Kiadó Kft. Typotex Elektronikus Kiadó Új Ember Kiadó Új Mandátum Könyvkiadó Új-Palatinus könyvesház Kft. Ulpius-Ház Könyvkiadó 9

Unió Kiadó Universitas Könyvkiadó Ursus Libris Könyviadó Útilapu Kiadó Kft. V–Z Vár Ucca Tizenhét Varázsládika Kiadó Vigilia Szerkesztőség és Kiadóhivatal Vince Kiadó Z-Press Kiadó Zeneműkiadó Koncert 1234 Kft zöld-S Studio Zrínyi Kiadó 2. részszempont, B csoportos könyvek: Idegen nyelvű könyvek, szakkönyvtárak gyűjtőkörébe tartozó egyes szak- és kézikönyvek (többnyire nem hivatásos kiadók kis példányszámban megjelenő könyvei, konferencia kiadványok). Értelmezés: felsőoktatási intézmények, múzeumok, levéltárak, könyvtárak, tudományos testületek, önkormányzatok nem hivatásos kiadói által kiadott, ill. közreadott könyvek. 3. részszempont, C csoportos könyvek: Az aktuális tanév Közoktatási tankönyvjegyzékén szereplő kiadványok. 5. Az ajánlat részeként becsatolandó iratok a)

Fedlap: A fedlapon kérjük feltüntetni az "Ajánlat" feliratot, az „eredeti/másolati” megjelölést, az ajánlattevő megnevezését és az ajánlat tárgyát. b) Tartalomjegyzék: A tartalomjegyzéket oldalszámmal ellátva kérjük elkészíteni. c) Felolvasólap d) A kizáró okok fenn nem állásával kapcsolatos ajánlattevői nyilatkozatok (közjegyző vagy kamara által hitelesítve, illetve saját), illetve ha ajánlattevő nem szerepel a köztartozásmentes adózói bázisban, adó- és vámigazolás. e) Árbevételre vonatkozó nyilatkozat f) Referenciák bemutatása, igazolása g) A 40. § (1) bekezdése, 58. § (3) bekezdése, illetve a 60.§ (3) és (5) bekezdése szerinti nyilatkozatok h) Változásbejegyzési kérelem és az annak érkezésérõl a cégbíróság által megküldött igazolás, ha releváns Ajánlatkérő a dokumentációban ajánlott iratmintákat bocsátott rendelkezésre. 6. A közbeszerzés tárgyának leírása (műszaki leírás) A beszerzés keretszerződés megkötésére irányul, melynek tárgya magyarországi kiadású, magyarországi kiadóktól közvetlenül beszerezhető különböző oktatási és tudományos tevékenységhez kapcsolódó tudományos és szakmai könyvek beszerzése. Ajánlattevő feladata 10

az ajánlatkérő egyes szervezeti egységei, könyvtárai által beszerezni kívánt, az ajánlatkérő által oktatott és kutatott tudományterületekhez kapcsolódó szakmai és tudományos, magyarországi kiadóktól közvetlenül beszerezhető belföldi kiadású könyvek eseti megrendelések alapján történő beszerzése, és ajánlatkérő egyes telephelyeire történő kiszállítása, a vállalt szállítási határidőn belül. Ajánlatkérő akciós könyvek beszerzését is kérheti. Ajánlatkérő által beszerezni kívánt könyvek között új kiadású, kiadóktól beszerezhető kiadványok szerepelhetnek. Ajánlatkérő az alábbi tudományterületeken végez tudományos oktatási és kutatási tevékenységet, így az ezekhez kapcsolódó kiadványok beszerzése, és szállítása az ajánlattevő feladata. • bölcsészettudomány: alap- és mesterképzési szinten • gazdaságtudományok: alap- és mesterképzési szinten • informatika: alap- és mesterképzési szinten • jogi és igazgatási: alap- és mesterképzési szinten • művészetközvetítés: alapképzési szinten • pedagógusképzés: alap- és mesterképzési szinten • sporttudomány: alapképzési szinten • társadalomtudomány: alap- és mesterképzési szinten • természettudomány: alap- és mesterképzési szinten • informatika: felsőfokú szakképzés • művészet, közművelődés, kommunikáció: felsőfokú szakképzés • oktatás: felsőfokú szakképzés • szociális szolgáltatások: felsőfokú szakképzés • ügyvitel: felsőfokú szakképzés • vegyipar: felsőfokú szakképzés • bölcsészettudományok: doktori képzés, doktori fokozat odaítélése • műszaki tudományok: doktori képzés, doktori fokozat odaítélése • társadalomtudományok: doktori képzés, doktori fokozat odaítélése • természettudományok: doktori képzés, doktori fokozat odaítélése Ajánlattevőnek a belföldi kiadású, utóbbi 5 évben megjelent könyvek szállításakor biztosítania kell a szabványos, MARC21 vagy ezzel egyenértékű formátumban letölthető bibliográfiai rekordokat.(Ajánlatkérő a típust csak a formátum jellegének egyértelmű megjelölése érdekében adta meg.

11

1. számú melléklet FELOLVASÓLAP 1. Az ajánlattevő/ajánlattevők (megfelelő aláhúzandó) 1.1. Neve (megnevezése): 1.2. Székhelyének címe: 1.3. Kapcsolattartó neve: 1.4. Elérhetősége telefon: fax: e-mail: adószám: 2. Értékelési részszempontok: 1. A mindenkori bruttó kiskereskedelmi eladási árból adott kedvezmény mértéke A csoportba tartozó könyvek esetében ………………………….% 2. A mindenkori bruttó kiskereskedelmi eladási árból adott kedvezmény mértéke B csoportba tartozó könyvek esetében ……………………………….% 3.A mindenkori bruttó kiskereskedelmi eladási árból adott kedvezmény mértéke C csoportba tartozó könyvek esetében …………………………..% 4. Nettó logisztikai költségek Budapesten belüli kiszállítás esetén 4.1. Nettó 10.000,- Ft és azalatti összmegrendelés esetén …………………Ft/kiszállítás 4.2. Nettó 10.001,- Ft és és 50.000,- Ft. összmegrendelés esetén…………Ft/kiszállítás 4.3. Nettó 50.001,- Ft feletti összmegrendelés esetén ……………….Ft/kiszállítás 5. Vállalt teljesítési határidő a megrendeléstől számítva …………………………...naptári nap Kelt……………., 2013. . …………………. hó ….. napján.

….…………………………………………. (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről

12

2.sz. melléklet

KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRA VONATKOZÓ, KÖZJEGYZŐ, GAZDASÁGI VAGY SZAKMAI KAMARA ÁLTAL HITELESÍTETT NYILATKOZAT

A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 56. § (1) bek. f), és i) pontjában, illetve az 57. § (1) bekezdés a)–c) és f) pontjában foglalt kizáró okok. ………………2013.………………………

_____________________________________ (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)

13

3. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 58.§ (3) BEKEZDÉSÉRE ÉS A 310/2011.(XII.23.) KORMÁNYRENDELET 10.§-A SZERINT 1. A Kbt. 56. §-a szerinti nyilatkozat A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevõ más szervezetet, aki/amely a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. A Kbt. 57. §-a szerinti nyilatkozat (a megfelelő aláhúzandó) 1. Kijelentem továbbá, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevõ más szervezetet, aki/amely a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontjaibanfoglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. Kijelentem, hogy az eljárásban megnevezett alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevõ más szervezet nyilatkozatát nyújtom be arra vonatkozóan, hogy nem állnak a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontjaibanfoglalt kizáró okok hatálya alatt áll.

………………2013.………………………

______________________________ (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)

14

4. sz. melléklet NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓKRÓL (Kbt. 40.§ (1) bek.) A …………………………………………………..ajánlattevő jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítése során

képviseletében

eljárni

1. a közbeszerzésnek az alábbi részének/részeinek teljesítéséhez veszünk igénybe alvállalkozót (Kitöltendő vagy kihúzandó) ……………………………………………………………….. ……………………………………………………………….. 2. az 1. pontban megjelölt részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat vesszük igénybe: (Kitöltendő vagy kihúzandó!)

a) alvállalkozó neve:………………………………………………………………. b) a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni:………………………………………….. c) a közbeszerzésnek az a része, amelyhez a 10% feletti alvállakozókat igénybe vesszük:

………………2013.………………………

___________________ (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)

15

5. sz. melléklet

NYILATKOZAT A KBT. 60.§ (3) ÉS (5) BEKEZDÉSÉRE

A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy elfogadjuk az ajánlati felhívás feltételeit, nyertességünk esetén a szerzõdést megkötjük és teljesítjük az ajánlatunkban megadott ellenszolgáltatásért. Nyilatkozom továbbá, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlõdésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro/kis/középvállalkozásnak/egyiknek sem minősül. (a megfelelő aláhúzandó!)

………………2013.………………………

___________________ (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)

*

16

6. sz. melléklet AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA A KBT. 56.§ (1) BEKEZDÉS kc) PONTJÁRA ÉS AZ 56. § (2) BEKEZDÉSÉRE 1. A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevő - olyan társaságnak minõsül, melyet nem jegyeznek szabályozott tõzsdén - olyan társaságnak minõsül, melyet szabályozott tõzsdén jegyeznek (megfelelő aláhúzandó)

2. Ha az ajánlattevõt nem jegyzik szabályozott tõzsdén, akkor a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos neve és állandó lakóhelye: …………………………………………………. VAGY Nyilatkozom, hogy az ajánlattevőnek a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincsen. 3. Nyilatkozom továbbá, hogy a Kbt. 56. § (2) bekezdésére vonatkozóan van /nincs (megfelelő aláhúzandó)

olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezõ szervezet, amely az ajánlattevõben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. Amennyiben van ilyen szervezet, annak megnevezése: ………………………. Továbbá nyilatkozom, hogy a fenti szervezet vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn/fennállnak. (megfelelő aláhúzandó)

………………2013.………………………

___________________ (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)

17

7. számú melléklet AD ÁSVÉTELI (SZÁLLÍTÁSI) KERETSZERZŐ D ÉS Szerződés száma: ..................... I.

A K ERETSZERZŐDÉST KÖTŐ F ELEK A DATOK

Név Székhely Törvényes képviselő Nyilvántartási szám Adószám Számlaszám

M EG RENDELŐ

SZÁLLÍTÓ

Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Dr. Mezey Barna rektor FI80798 (intézményi azonosító)

Cg.

15308744-2-41 Magyar Államkincstár 10032000-01426201-00000000

Felelős szervezeti egység Székhely: Képviseletében eljárnak: Kapcsolattartó neve: Címe: Tel.: Fax: E-mail: II.

E LŐZMÉNYEK , A K ERETSZERZŐDÉS TÁRGYA

II.1.

A Megrendelő mint ajánlatkérő „Magyarországi kiadású, magyarországi kiadóktól közvetlenül beszerezhető, különböző oktatási és tudományos tevékenységhez kapcsolódó, tudományos és szakmai könyvek beszerzése, és a Megrendelő egyes telephelyeire történő kiszállítása, adásvételi (szállítási) keretszerződés keretében” tárgyú, 2013. ………………………………………. indult nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le, amelynek alapján jelen Keretszerződés megkötésére kerül sor.

II.2.

Jelen Keretszerződés tárgya a jelen Keretszerződés 1. számú Mellékletében meghatározott tudományterületekre vonatkozó, magyarországi kiadású, magyarországi kiadóktól közvetlenül beszerezhető, a Megrendelő egyes szervezeti egységei, könyvtárai által beszerezni kívánt, az ajánlatkérő által oktatott és kutatott tudományterületekhez kapcsolódó szakmai és tudományos, magyarországi kiadóktól közvetlenül beszerezhető, belföldi kiadású, különböző oktatási és tudományos tevékenységhez kapcsolódó tudományos és szakmai könyvek, illetve egyéb kiadványok (a továbbiakban együttesen: Kiadványok) beszerzése, és a Megrendelő egyes telephelyeire történő kiszállítása a jelen Keretszerződés hatályba lépésétől számított négy (4) évig terjedő időtartamban vagy 150.000.000,- Ft + ÁFA, azaz Egyszázötvenmillió forint + ÁFA összeg eléréséig. A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő jogosult a II.2. pontban írt keretösszegtől +20%-kal eltérni.

II.3.

A jelen Keretszerződés tárgyát képező beszerzés konkrét esetben történő megvalósítására Felek a jelen Keretszerződés 6. számú Melléklete szerinti Megrendelésen kötnek szerződést (a továbbiakban: Szállítási Szerződés). 18

II.4.

A Megrendelő köteles a Kiadványok átvételére és a Szállítási Szerződésekben meghatározott díj VI. pontban írtak szerinti megfizetésére.

III.

A S ZERZŐDÉS IDŐBELI HAT ÁLYA A jelen Szerződés annak mindkét Fél általi aláírása napján lép hatályba és négy (4) évig terjedő határozott időtartamra vagy a II.2. pontban meghatározott keretösszeg kimerüléséig szól.

IV.

A K ERETSZERZŐDÉS INTÉZM ÉNYI HATÁLYA A M EGRENDELŐ OLDALÁN

IV.1.

A jelen Keretszerződés intézményi hatálya a Megrendelő részéről kiterjed az Eötvös Loránd Tudományegyetem Szervezeti- és Működési Szabályzatában (elérhető innen: http://www.elte.hu/dokumentumok/szmsz) meghatározott valamennyi igazgatási és szervezeti egységére.

IV.2.

A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő szervezeti egységei nem bírnak önálló jogi személyiséggel, csak maga a Megrendelő, így az egyedi Szállítási Szerződéseket is a Megrendelő köti megrendelőként, de a jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért a Szállítási Szerződést kitöltő szervezeti egység felel.

IV.3.

A Szállító tudomásul veszi, hogy amennyiben a jelen Keretszerződés „Megrendelőt” ír, azon – mivel jogilag egy személynek minősülnek és elválaszthatatlanok – a Megrendelő szervezeti egységeit is érteni kell.

V.

A TELJESÍTÉS

V.1.

A Megrendelő esetenként, kellő időben értesíti a Szállítót arról, ha a II.2. pontban írt szolgáltatását igénybe kívánja venni. A Szállító köteles a Megrendelő értesítését követően haladéktalanul írásban tájékoztatni a Megrendelőt a megrendelés teljesíthetőségéről, illetve arról, ha a szolgáltatást nem tudja ellátni. A Felek között az egyedi Szállítási Szerződés akkor jön létre, ha a Szállító kézhez veszi a Szállító értesítésének Megrendelő általi visszaigazolását, amelyben a Megrendelő kijelenti, hogy az értesítésben foglalt feltételeket kifejezetten elfogadja. Vállalt teljesítési határidő a megrendeléstől számítva ……..naptári nap.

V.2.

A Keretszerződés hatálya alatt a szállítandó Kiadványokat, azok mennyiségét, ellenértékét, a teljesítés helyét és időpontját a Felek a jelen Keretszerződés alapján létrejövő eseti Szállítási Szerződésekben határozzák meg. A Szállító által vállalt szállítási határidő vonatkozásában a Felek a Szállító jelen Keretszerződés 2. számú Mellékletét képező ajánlatában foglaltakat tekintik irányadónak.

V.3.

A Szállító köteles a Kiadványokat a Szállítási Szerződésekben meghatározott teljesítési helyeken átadni a Megrendelőnek, a Felek által előre egyeztetett időpontban.

V.4.

A Szállító határidőben teljesít, ha valamennyi teljesítési helyen az V.2. pontban, illetve a Szállítási Szerződésekben írt teljesítési határidő lejárta előtt a Megrendelő képviseletében jelen lévő személy részére a Kiadványokat átadja.

V.5.

A Kiadványok átadásáról-átvételéről a Felek jegyzőkönyvet vesznek fel, amelynek kettő (2) példánya a Szállítót, kettő (2) példánya a Megrendelőt illeti meg.

V.6.

A Szállító a teljesítést a Megrendelő igényeihez rugalmasan igazodva, állandó kapcsolattartók biztosításával végzi.

V.7.

A Szállító a kötelezettségei teljesítéséhez akkor vehet igénybe harmadik személyt, ha annak személyét előzetesen írásban a Megrendelő tudomására hozta. A Szállító nem vehet igénybe olyan személyt, aki ellen a Megrendelő tiltakozik.

V.8.

A Szállító köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a jelen Keretszerződésben, illetve a Szállítási Szerződésekben foglaltak eredményességét vagy kellő időre történő elvégzését veszélyezteti, vagy gátolja. Az értesítésben meg kell jelölni, hogy a bekövetkezett körülmény milyen mértékben, és milyen módon érinti a Keretszerződés, illetve 19

a Szállítási Szerződések teljesítését. Az értesítés elmulasztásából vagy nem megfelelő tartalmából eredő kárért a Szállító felelős. V.9.

A Szállítót, illetve minden alkalmazottját, illetve az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozókat, egyéb közreműködőket titoktartási kötelezettség terheli a Keretszerződés, illetve a Szállítási Szerződések teljesítése során vagy azzal összefüggésben tudomásukra jutott (vagy birtokukba került), illetve más módon megismert minden olyan, nem nyilvánosan hozzáférhető, illetve nem közérdekű adat, terv, információ, okirat, dokumentum tartalma vonatkozásában, amelynek nyilvánosságra hozatala akár a Megrendelő, akár annak bármely szervezeti egysége hivatali, üzleti vagy egyéb titkait sértené.

V.10.

A Szállító kijelenti, hogy a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. törvényben foglaltakat ismeri és tudomásul veszi.

V.11.

Az V.9-10. pontokban foglaltaknak a Szállító alkalmazottaival, alvállalkozóival és egyéb közreműködőivel történő megismertetése, betartatása, illetve a betartatásának ellenőrzése a Szállító kötelessége, illetve felelőssége. A fentiek megsértéséből eredő hátrányok elhárításához és kiküszöböléséhez szükséges költségek, illetve a fentiek megsértése folytán okozott károk a Szállítót terhelik.

V.12.

A Megrendelő jogosult ellenőrizni a Szállító által a Megrendelő javára végzett teljesítés menetét. Az ellenőrzést a Megrendelő végezheti megbízottja vagy más intézmény útján. Az ellenőrzés előre egyeztetett időpontban történik.

V.13.

A Szállító köteles részletes, szabványos, MARC21 vagy ezzel egyenértékű formátumban letölthető bibliográfiai rekordokat biztosítani a 2007. évet követően megjelent Kiadványok vonatkozásában.

V.14.

A Szállító kifejezetten vállalja, hogy a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 125. § (4) bekezdésében írtaknak megfelelően nem fizet, illetve számol el a Keretszerződés, illetve a Szállítási Szerződések teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak.

V.15.

A Szállító kifejezetten vállalja továbbá, hogy a Keretszerződés, illetve a Szállítási Szerződések teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125. § (5) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti.

V.16.

A Szállító teljesítésében köteles közreműködni az olyan alvállalkozó és szakember, amely a közbeszerzési eljárásban részt vett a Szállító alkalmasságának igazolásában. A Szállító köteles a teljesítés során minden olyan – akár a korábban megjelölt alvállalkozó helyett igénybe venni kívánt – alvállalkozó bevonását a Megrendelőnek bejelenteni, amelyet az ajánlatában nem nevezett meg. A Szállító a bejelentéssel egyidejűleg köteles nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a Kbt. 56. § és 57. § szerinti kizáró okok hatálya alatt. Az olyan alvállalkozó vagy szakember helyett, aki vagy amely a közbeszerzési eljárásban részt vett a Szállító alkalmasságának igazolásában, csak a Megrendelő hozzájárulásával és abban az esetben vehet részt a teljesítésben más alvállalkozó vagy szakember, ha a szerződéskötést követően – a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében – beállott lényeges körülmény, vagy az alvállalkozó, illetve a szakember bizonyítható hibás teljesítése miatt a szerződés vagy annak egy része nem lenne teljesíthető a megjelölt alvállalkozóval, illetve szakemberrel és ha a Szállító az új alvállalkozóval, illetve szakemberrel együtt is megfelel azoknak az alkalmassági követelményeknek, amelyeknek a Megrendelő a közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozóval, illetve szakemberrel együtt felelt meg. Az alvállalkozó személye nem módosítható olyan esetben, amennyiben egy meghatározott alvállalkozó

20

igénybevétele az érintett szolgáltatás sajátos tulajdonságait figyelembe véve a közbeszerzési eljárásban az ajánlatok értékelésekor meghatározó körülménynek minősült. VI.

V ÉTELÁR , FIZETÉSI FELTÉTELEK

VI.1.

A Felek a Kiadványok vételárát a Szállító jelen Keretszerződés 2. számú Mellékletét képező ajánlatában megadott, a bruttó kiskereskedelmi árhoz képest biztosított kedvezmény mértékére tekintettel a Szállítási Szerződésekben határozzák meg (a továbbiakban: Konkrét Vételár), az alábbiak szerint: 1. A mindenkori bruttó kiskereskedelmi eladási árból adott kedvezmény mértéke A csoportba tartozó könyvek esetében ……….% 2. A mindenkori bruttó kiskereskedelmi eladási árból adott kedvezmény mértéke B csoportba tartozó könyvek esetében ………..% 3.A mindenkori bruttó kiskereskedelmi eladási árból adott kedvezmény mértéke C csoportba tartozó könyvek esetében …………% VI.2. A Kiadványoknak a teljesítési helyekre történő szállításának költségei vonatkozásában a Felek a Szállító jelen Keretszerződés 2. számú Mellékletét képező ajánlatában foglaltakat tekintik irányadónak. A Szállító semmilyen jogcímen nem jogosult egyéb díjra vagy költségtérítésre. Nettó logisztikai költségek Budapesten belüli kiszállítás esetén ……..Ft/kiszállítás Nettó 10.000,- Ft és azalatti összmegrendelés esetén ……..Ft/kiszállítás Nettó 10.001,- Ft és és 50.000,- Ft. összmegrendelés esetén ……..Ft/kiszállítás Nettó 50.001,- Ft feletti összmegrendelés esetén ……..Ft/kiszállítás

VI.3.

A Konkrét Vételár végleges, a Szállítási Szerződések tartamára rögzített díj, a Szállítási Szerződések hatálya alatt semmilyen okból nem emelhető, és tartalmazza a szolgáltatás teljesítésének valamennyi költségét. A Szállító a fentebb meghatározott összegen felül többletdíjat nem követelhet. A Szállító jogosult a Konkrét Vételár csökkentésére, illetve a bruttó kiskereskedelmi árhoz képest biztosított kedvezmény mértékének növelésére.

VI.4.

A Megrendelő a Kbt. 130. § (3) bekezdésének a) pontja alapján a Konkrét Vételárról kiállított számla kézhezvételétől számított harminc (30) napon belül, de csak a teljesítésnek a Megrendelő általi igazolását követően köteles átutalni a II. pont szerinti összeget a Szállító bankszámlájára.

VI.5.

A Megrendelő részéről a képviseletére jogosult személy vagy az egyes Szállítási Szerződésekben írt kapcsolattartó jogosult a teljesítés igazolására.

VI.6.

A számla benyújtásának helye az I. pontban meghatározott, a Megrendelő jogok érvényesítéséért és kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egységének telephelye / az egyes Szállítási Szerződések teljesítéséért felelős szervezeti egység telephelye.

VI.7.

Az esedékes díj − számviteli szabályoknak megfelelően kiállított − számlája teljesítésigazolással nyújtható be. A számla csak abban az esetben teljesíthető az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § alapján, ha a kifizetés esedékességének időpontjában a Szállító szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában. Ha a Szállító az adatbázisban nem szerepel, a Szállító köteles harminc (30) napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást csatolni. Az igazolás beszerzésének szükségessége − az igazolás csatolásáig terjedő idővel arányos időre − a Megrendelő fizetési késedelmét kizárja. . Az ellenérték megfizetésére továbbá uniós támogatások esetén a 4/2011. (I. 28) Korm. rendelet rendelkezései is irányadóak.

VII.

H IBÁS TELJESÍTÉS , SZAVATOSSÁG

VII.1. A Szállító szavatosságot vállal azért, hogy a Kiadványok megfelelnek a jogszabályokban, a Megrendelő ajánlati felhívásában, a Szállító ajánlatában és a jelen Keretszerződésben, illetve a 21

Szállítási Szerződésekben meghatározott használatra egyébként alkalmasak.

követelményeknek,

illetve

rendeltetésszerű

VII.2. A Szállító köteles biztosítani a Kiadványok sérülése esetén a Kiadványok cseréjét. A Kiadványok sérülésére és az azok cseréjére vonatkozó nyilatkozatokat, illetve a hibás teljesítésre vonatkozó egyéb nyilatkozatokat a Felek a Kiadványok átadás-átvételéről szóló jegyzőkönyvben rögzítik. VII.3. Amennyiben a Szállító a Megrendelő felszólításában megjelölt határidőn belül nem tesz eleget a kicserélési kötelezettségének, a Megrendelő jogosult azt a Szállító költségére más vállalkozóval elvégeztetni. VII.4. A hibás teljesítésre és a szavatosságra egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) rendelkezései irányadók. VIII. A Z

EGYEDI

S ZÁLLÍTÁSI

S ZERZŐDÉSEK

S ZÁLLÍTÓ

ÁLTALI

SZERZŐDÉSSZEGÉSÉNEK JOGKÖVETKEZMÉNYEI

VIII.1. Ha a Szállító a késedelmét kimenteni nem tudja, felelős a szolgáltatás tárgya kapcsán a késedelem ideje alatt bekövetkezett minden kárért, kivéve ha bizonyítja, hogy az késedelem hiányában is bekövetkezett volna. A Szállító késedelme esetén a Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult, amelynek mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után az adott Szállítási Szerződésben meghatározott nettó ellenérték 3%-a. A Megrendelő a késedelmi kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni. A Megrendelő ezen felül a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Szállítótól. VIII.2. Amennyiben a Szállító a jelen Keretszerződésben, illetve bármely Szállítási Szerződésben vállalt teljesítési határidőt több mint öt (5) nappal túllépi vagy a Keretszerződésből, illetve a Szállítási Szerződésekből fakadó egyéb kötelezettségét súlyosan megszegi – így különösen, ha a hibásan teljesít és kijavítási és kicserélési kötelezettségének ésszerű időn belül sem tesz eleget –, a Megrendelő jogosult elállni a jelen Keretszerződéstől vagy bármely Szállítási Szerződéstől. Ebben az esetben a megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a Keretszerződéstől történő elállás esetén 5.000.000,- Ft, azaz Ötmillió forint, valamely Szállítási szerződéstől történő elállás esetén a Szállítási Szerződésben meghatározott nettó ellenérték 15%-a, és ezen felül a Megrendelő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Szállítótól. Elállás és meghiúsulási kötbér érvényesítése esetén a Megrendelő többé nem követelheti a teljesítést a Szállítótól. A Megrendelő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátásával érvényesíteni. A Megrendelő ezen felül a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Szállítótól. VIII.3. Amennyiben a Szállító a Keretszerződés vagy bármely Szállítási Szerződés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a Keretszerződés nem teljesítése esetén 5.000.000,- Ft, azaz Ötmillió forint, valamely Szállítási Szerződés nem teljesítése esetén a Szállítási Szerződésben meghatározott nettó ellenérték 15%-a, és ezen felül a Megrendelő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Szállítótól. Elállás és meghiúsulási kötbér érvényesítése esetén a Megrendelő többé nem követelheti a teljesítést a Szállítótól. A Megrendelő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátásával érvényesíteni. A Megrendelő ezen felül a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Szállítótól. VIII.4. Amennyiben a Szállító hibás terméket szállít vagy egyébként hibásan teljesít, a Megrendelő jogosult ugyanolyan mértékű kötbért követelni, mint a szállítás késedelme esetén, arra az időre, amely a kifogástalan minőségben történő leszállításig vagy a kijavításig eltelt. VIII.5. A Megrendelő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti az egyéb igényeiről történő lemondást. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a

22

Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, amelyeket a Megrendelő szerződésszegés esetén érvényesíthet. IX.

A SZERZŐDÉS M ÓDOSÍTÁ SA A Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződésnek, illetve bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződésnek az ajánlattételi felhívás, a dokumentáció feltételei, illetve az ajánlat tartalma által meghatározott része kizárólag a Kbt. 132. § rendelkezéseinek megfelelően módosítható.

X.

A K ERETSZERZŐDÉS , ILLETVE A S ZÁLLÍTÁSI S ZERZŐDÉSEK ME GSZŰNÉSE

X.1.

A jelen Szerződés megszűnik: a) a II.2. pontban meghatározott idő lejártával, b) a II.2. pontban meghatározott idő lejárta előtt a II. pontban meghatározott keretösszeg kimerülésével, c) annak teljesítésével, d) közös megegyezéssel, e) Megrendelő általi elállással, f) a Kbt. 125. § (5) bekezdésében írt feltételek esetén a Megrendelő általi felmondással, g) ha a Szállító ellen csődeljárás vagy felszámolási eljárás indul, vagy ha a Szállító jogutód nélkül megszűnik.

X.2.

A Felek a jelen Keretszerződést, illetve a Szállítási Szerződéseket közös megegyezéssel bármikor megszüntethetik.

X.3.

A Megrendelő a jelen Keretszerződésben és a Ptk.-ban írt esetekben jogosult elállni a jelen Keretszerződéstől, illetve a Szállítási Szerződésektől.

X.4.

A Megrendelő jogosult és egyben köteles a Keretszerződést és a Szállítási Szerződéseket felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha a Szállítóban közvetetten vagy közvetlenül 25%ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek, vagy a Szállító közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. A Megrendelő felmondása esetén a Szállító a Keretszerződés és a Szállítási Szerződések megszűnése előtt már teljesített szolgáltatások ellenértékére jogosult.

X.5.

A Keretszerződés, illetve bármely Szállítási Szerződés bármilyen okból történő megszűnése esetén a Felek kötelesek haladéktalanul elszámolni egymással.

X.6.

A Felek titoktartással, hibás teljesítéssel, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei a jelen Keretszerződés, illetve a Szállítási Szerződések bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre.

X.7. A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. XI.

Z ÁRÓ RENDELKEZÉSEK

XI.1.

A Felek a jelen Keretszerződés és a Szállítás Szerződések létrehozása és teljesítése kapcsán tudomásukra jutott adatokat üzleti titokként kötelesek kezelni, különös tekintettel a Kbt. 8081. § rendelkezéseiben is írtakra.

23

XI.1.1. Amennyiben a Keretszerződés, illetve a Szállítási Szerződések teljesítése során a Felek minősített adatokba nyernek betekintést, vagy azok birtokába jutnak, kötelesek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglaltaknak megfelelően eljárni. XI.1.2. A Felek kötelezik magukat arra, hogy védik és őrzik a jelen Keretszerződés, illetve a Szállítási Szerződések teljesítése során tudomásukra jutott adatokat, információkat, dokumentumokat, és minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy azok megfelelő védelmét biztosítsák. Így különösen gondoskodnak arról, hogy alkalmazottaik, illetve mindazok, akik a jelen Keretszerződés és a Szállítási Szerződések teljesítése kapcsán bizalmas adathoz hozzáférhetnek, betartsák az adatvédelmi jogszabályok előírásait, illetve, hogy ezen adatokhoz csak azok férhessenek hozzá, akik jogosultak azok megismerésére és felhasználására. A Felek szavatolják, hogy minden alkalmazottjuk, egyéb segítőjük, akik munkaköri vagy szerződéses kötelezettségük teljesítése során az adatokhoz, információkhoz, dokumentumokhoz hozzá kell jussanak, vagy egyébként hozzáférhetnek, megfelelő titoktartási nyilatkozatot tesznek, mielőtt a jelen Keretszerződéssel, illetve a Szállítási Szerződésekkel kapcsolatos tevékenységüket megkezdenék, illetve az adatvédelmet megfelelően biztosítják, végrehajtják az adatvédelemhez szükséges védelmi, biztonsági intézkedéseket. XI.1.3. Nem minősül üzleti titoknak az állami költségvetés felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz − így különösen a technológiai eljárásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a know-how-ra vonatkozó adatokhoz − való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét. XI.1.4. A Szállító tudomásul veszi, hogy az Állami Számvevőszék vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a Megrendelőnél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a Keretszerződés, illetve a Szállítási Szerződések teljesítéséért felelősek, továbbá a Szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél. XI.1.5. A Szállító tudomásul veszi, hogy a jelen Keretszerződés és a Szállítási Szerződések lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetve a nyilvánosságra hozatalt a Megrendelő az üzleti titokra hivatkozással sem tagadhatja meg az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 26. § (1) bekezdésében, 32. § rendelkezéseiben, 33. § (1) bekezdésében és az 1. mellékletének III.4. pontjában írtak alapján. XI.1.6. A Felek felelősséggel tartoznak minden olyan kárért, amely a XI.1. pontban körülírt adatkezelési, titoktartási kötelezettségük megszegéséből származik. XI.2.

A szerződő Felek a jelen Keretszerződésből, illetve a Szállítási Szerződésekből fakadó vitáikat mindenekelőtt békés úton kísérlik meg rendezni.

XI.3.

A Felek megállapodnak, hogy tárgyalásaikról minden esetben jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyet képviselőik szabályszerűen aláírnak.

XI.4.

A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek: 1. számú melléklet: Ajánlati felhívás és dokumentáció 2. számú melléklet: Szállító ajánlata 3. számú melléklet: Ajánlattevők által feltett kérdések és azokra írásban megküldött válasz 4. számú melléklet: A Megrendelő képviselőinek aláírási jogát igazoló iratok 5. számú melléklet: A Szállító képviselőjének aláírási címpéldánya, vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény szerinti aláírás-mintája 6. számú Melléklet: Eseti szállítási szerződés mintája

24

A Szállító Cégjegyzékbe bejegyzett, hatályos adatairól a Megrendelő a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon található adatok megtekintésével győződött meg. A jelen Keretszerződés mellékletei a Keretszerződés elválaszthatatlan részeit képezik, a jelen Keretszerződés csak annak mellékleteivel együtt érvényes és értelmezhető. Abban az esetben, ha a Keretszerződés tárgyának részletes leírását tartalmazó melléklet, illetve a Szállítási Szerződés a jelen Keretszerződésben szabályozott kérdésben a Keretszerződéssel ellentétes rendelkezést tartalmaz, az értelmezés során a Keretszerződésben írtak a melléklet, illetve a Szállítási Szerződés tartalmát megelőzik. XI.5.

A Felek kötelesek egymással együttműködni és egymást a jelen Keretszerződést, illetve a Szállítási Szerződéseket érintő kérdésekről a lehető leghamarabb tájékoztatni.

XI.6.

A jelen Keretszerződés, illetve a Szállítási Szerződések szerint szükséges valamennyi nyilatkozatot a Felek írásban (postai vagy elektronikus úton közölve) kötelesek megtenni. A szerződésszegéssel, illetve a Keretszerződés, illetve a Szállítási Szerződések megszűnésével kapcsolatos nyilatkozatok kizárólag postai úton kézbesíthetők. A jelen Keretszerződéssel, illetve a Szállítási Szerződésekkel kapcsolatos írásbeli nyilatkozatok akkor is szabályszerűen közöltnek tekintendők, ha a címzett az átvételt megtagadta, vagy a küldeményt nem vette át. Ilyen esetben a kézbesítés időpontja az átvétel megtagadásának napja, illetve a kézbesítés eredménytelen megkísérléséről szóló postai jelentés napja.

XI.7.

A jelen Keretszerződésben, illetve a Szállítási Szerződésekben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., a Kbt., valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései irányadóak.

A szerződő Felek a jelen Keretszerződést annak áttanulmányozása és értelmezése után mint akaratukkal mindenben megegyezőt, az alulírott helyen és időben jóváhagyólag írják alá. Kelt: …………………………………..

Kelt: ………………………………………….

………………

………………..

………………..

(tisztség)

(tisztség)

(tisztség)

Megrendelő részéről

Szállító részéről

A Keretszerződés és a Szállítási Szerződések szerinti díj kifizetésére az Eötvös Loránd Tudományegyetem 20… évi költségvetésének megfelelő előirányzata fedezetet nyújt. B u d a p e s t, 20…. év ….. hónap …nap

……………………………………………………….. gazdasági ellenjegyző neve, beosztása

25

6.

SZÁMÚ

M ELLÉKLET

E SETI S ZÁLLÍTÁSI S ZERZŐDÉS

Megrendelő: Eötvös Loránd Tudományegyetem (székhely: 1053 Budapest, Egyetem tér 13., a jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egység: …………………………, székhely: ………………………., képviseletében eljár: ………………………, adószám: ……………, kapcsolattartó, illetve a teljesítés igazolására jogosult személy: ………………….., cím: ………………………, telefon: ……………………, fax: …………………., email: ………………………………) Szállító:

……………………... (székhely: ……………………., cégjegyzékszám: Cg. …………….., adószám: ………………, képviseletében eljár: ………………………..)

Előzmények: A Felek között „20…” „……………………” „…” napján létrejött Szállítási Keretszerződés aláírásával a Szállító vállalta, hogy a Keretszerződés hatályba lépésétől számított négy (4) évig terjedő időtartamban vagy 150.000.000,- Ft + ÁFA, azaz Egyszázötvenmillió forint + ÁFA összeg eléréséig a Szállítási Keretszerződés 1. számú Mellékletében meghatározott tudományterületekre vonatkozó, magyarországi kiadású, magyarországi kiadóktól közvetlenül beszerezhető, a Megrendelő egyes szervezeti egységei, könyvtárai által beszerezni kívánt, az ajánlatkérő által oktatott és kutatott tudományterületekhez kapcsolódó szakmai és tudományos, magyarországi kiadóktól közvetlenül beszerezhető, belföldi kiadású, különböző oktatási és tudományos tevékenységhez kapcsolódó tudományos és szakmai könyveket, illetve egyéb kiadványokat (a továbbiakban együttesen: Kiadványok) Megrendelő részére beszerzése, és a Megrendelő egyes telephelyeire kiszállítja. A Felek közötti eseti szerződésekre és azok teljesítésére a Szállítási Keretszerződésben írtak irányadók. Beszerzés iránti igény bejelentése: Hivatkozással a fenti Szállítási Keretszerződésben rögzítettekre, a Megrendelő az alábbi Kiadványok beszerzését kívánja megrendelni: Ssz.

Kiadvány

A teljesítés helyszíne

Átvételre jogosult személy neve, elérhetősége

Mennyiség (db)

1. 2. 3. Teljesítési határidő: …………………………. Kérem, hogy a Szállító szíveskedjék a fentieket haladéktalanul visszaigazolni! Kelt: Budapest, „………” év „…………..” hónap „…….” nap ……………………………… Megrendelő képviseletében SZÁLLÍTÓ TÖLTI KI!!! Alulírott, …………………………. a Szállító képviseletében ezennel visszaigazolom, hogy a Megrendelő fenti igénylésének és kapcsolódó kéréseinek a Szállító a Szállítási Keretszerződés 2.

26

számú mellékletét képező ajánlatában írt bruttó kiskereskedelmi árhoz képest biztosított kedvezmény biztosításával az alábbi díjazás szerint eleget tud tenni / nem tud eleget tenni*: Kiadvány Vételár 1. 2. 3. Kiszállítási díj: ……………………………. A díj összege összesen: ……………………… + ÁFA. Kelt: Budapest, „..............” év „.....................” hónap „......” nap …………………………. Szállító képviseletében MEGRENDELŐ TÖLTI KI!!!! Alulírott, a Megrendelő képviseletében visszaigazolom, hogy a Szállító fenti nyilatkozatában írt feltételeket a Megrendelő elfogadja / nem fogadja el*. A Szállító nyilatkozatának a Megrendelő általi elfogadása esetén a Felek között az eseti szerződés a Szállítási Keretszerződés értelmében a jelen visszaigazolás Szállító általi kézhez vételével jön létre. Kelt: Budapest, „………” év „…………..” hónap „…….” nap …………………………………….. Megrendelő képviseletében * A megfelelőt alá kell húzni.

27