EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, „AZ ELTE LÁGYMÁNYOSI CAMPUSÁNAK TAKARÍTÁSA, KERTGONDOZÁSI FELADATOK ELLÁTÁSA” MEGNEVEZÉSŰ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN

ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE 1. Az ajánlatkérővel kapcsolatos információk: Ajánlatkérő:

Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. 2. Határidők, időpontok:

- Az ajánlat beadásának határideje:

2012. 12.17. 11.00 óra

- Az ajánlatok bontásának időpontja:

2012. 12.17. 11.00 óra

Az ajánlati kötöttség: 30 nap (az elektronikus árlejtés lezárásától számítva) 3. A közbeszerzési eljárás tárgya Az ELTE Lágymányosi Campus takarítási és kertgondozási feladatainak ellátása 4. Az ajánlatok értékelésének szempontja Az ajánlatok értékelési szempontja a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat. Értékelési részszempontok: 1. Havidíj (nettó, Ft) 2. Eseti takarítási feladatok ellátása (Ft/m2) 3. Késedelmi kötbér mértéke (%, min. 1 %) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása során a részszempontokra adható pontszámok határai: 1-100. A pontkiosztás módszere: az 1. és 2. részszempont esetében fordított arányosítás, a 3. részszempont esetében egyenes arányosítás. Fordított arányosítás: (P – Pmin) / (Pmax – Pmin) = Alegjobb / Avizsgált azaz P = Alegjobb / Avizsgált x 99 + 1 ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa (100) Pmin: a pontskála alsó határa (1) Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték) Avizsgált. A vizsgált ajánlat tartalmi eleme Ajánlatkérő számára az alacsonyabb ajánlati ár a kedvezőbb.

2

Egyenes arányosítás: (P – Pmin) / (Pmax – Pmin) = Avizsgált / Alegjobb azaz P = Avizsgált / Alegjobb x 99 + 1 ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa (100) Pmin: a pontskála alsó határa (1) Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legmagasabb érték) Avizsgált. A vizsgált ajánlat tartalmi eleme Az ajánlatkérő számára a magasabb érték a kedvezőbb. Ajánlattevőnek az 1. értékelési részszemponthoz költségszámítást is kell készítenie, a dokumentáció mellékleteként kiadott táblázat szerint. 5. Az ajánlat részeként becsatolandó iratok a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p)

Fedlap: A fedlapon kérjük feltüntetni az "Ajánlat" feliratot, az „eredeti/másolati” megjelölést, az ajánlattevő megnevezését és az ajánlat tárgyát. Tartalomjegyzék: A tartalomjegyzéket oldalszámmal ellátva kérjük elkészíteni. Felolvasólap A kizáró okok fenn nem állásával kapcsolatos ajánlattevői nyilatkozatok (közjegyző vagy kamara által hitelesítve, illetve saját), illetve, ha ajánlattevő nem szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, adó- és vámigazolás. Szükség szerint számviteli jogszabályok szerinti beszámoló Felelősségbiztosítás fennállásának igazolása Referenciák bemutatása, jogszabály szerinti igazolása Szakemberek bemutatása, önéletrajzuk, végzettséget igazoló oklevelük másolatának csatolása (ahol ez előírás) Minőségbiztosítási és környezetirányítási rendszer tanúsítványa vagy egyenértékű intézkedések leírása A 40. § (1) bekezdése, 58. § (3) bekezdése, illetve a 60.§ (3) és (5) bekezdése szerinti nyilatkozatok Változásbejegyzési kérelem és az annak érkezésérõl a cégbíróság által megküldött igazolás, ha releváns Nyilatkozat az 54.§ (1) bek. szerint (Tájékozódni lehet: Nemzeti Munkaügyi Hivatal, Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatóság, 1024 Budapest, Margit krt. 85., és Magyar Bányászati és Földtani Hivatal 1145 Budapest, Columbus u. 17-23.) Ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának igazolása Nyilatkozat a teljesítési biztosíték rendelkezésre bocsátásáról A szolgáltatás - amelyre ajánlattevő ajánlatot tesz - rövid leírása Költségszámítás

Ajánlatkérő a dokumentációban ajánlott iratmintákat bocsátott rendelkezésre.

3

6. A közbeszerzés tárgyának leírása (műszaki leírás) Általános elvárások: A közbeszerzési eljárást megnyert és szerződött Vállalkozó az épületek takarításáért, teljes körűen felelős. A takarítást végző Vállalkozó kötelezettsége a következőkben részletezett feladatok maradéktalan és az előírt időben történő elvégzése, az épületekben folyó oktatási-kutatási és egyéb hivatali teendők zavarása nélkül. Vállalkozó (és alvállalkozói) által foglalkoztatott dolgozók a feladatukat egységes formaruhában kell, hogy végezzék, melyen jól láthatóan azonosítót kell elhelyezni a személy nevének és cégének feltüntetésével. Vállalkozó teljes körű felelősséggel tartozik az általa, vagy alvállalkozói által foglalkoztatott munkatársakért. Vállalkozónak az épületekben végzett minden munkáját írásban és számítástechnikai adathordozón is megfelelően dokumentálnia kell. A használandó bizonylatmintákat a Megrendelő részére előzetes jóváhagyásra be kell mutatni. Minden elszámolás csak ezen jóváhagyott bizonylatokon fogadható el. Az elszámolásokon szerepelnie kell az egyetemi kapcsolattartó ellenjegyzésének. Az épületek napi takarítása során észlelt kisebb hibákat írásban kell jelezni az Üzemeltető diszpécser szolgálatnak (Északi Tömb 0.121 iroda), akik a kijavításról intézkednek. A takarítási tevékenység elvégzéséhez szükséges szakdolgozói létszámot Vállalkozó határozza meg. Megrendelő a leendő üzemeltető részéről állandó jelleggel az ELTE Campus területén tartózkodó kapcsolattartó 1 fő higiénikus végzettségű takarítási szakember jelenlétét igényli, akinek minden munkanapon, napi 8 órát kell a helyszínen jelen lennie. Vállalkozónak lehetővé kell tennie, hogy az egyetemi kapcsolattartói, a napi munka során az általa vezetett nyilvántartásokba, jegyzőkönyvekbe betekinthessenek, abba észrevételeiket bejegyezhessék, az általuk szükségesnek vélt intézkedésekről határidőre tájékoztatást kapjanak, Vállalkozó által használt számítógépes nyilvántartásokba betekintési joguk legyen. Amennyiben az Megrendelő további hiányosságokat jelez, Vállalkozó köteles a hibákat azonnal kijavíttatni és a mulasztót figyelmeztetni, ismétlődő esetben a vétkes dolgozó helyére új munkaerőt biztosítani. Vállalkozó tevékenysége során köteles az épületek állagát megóvni, a reá bízott értékeket megőrizni. Köteles a takarítási tevékenységével összefüggő összes jogszabályt és egyetemi szabályzatot betartani, munkavégzését esetlegesen akadályozó tényezőket az egyetemi megbízottakkal közölni, arra a megoldást kérni kell. Vállalkozó rendelkezzen a szabványok szerinti érvényes minőségirányítási rendszerrel és Környezetközpontú Irányítási Rendszerrel (KIR), melyek tanúsítvány másolatát ajánlatához csatolja. Vállalkozó a takarításhoz minőségi tanúsítvánnyal rendelkező, környezetbarát tisztító szereket, megfelelő gépeket és eszközöket kell biztosítson, a minőségi tanúsítványok másolatát ajánlatához csatolja. 4

Az alkalmazni kívánt takarítási technológia folyamatos betartatása és ellenőrzése Vállalkozó feladata. A Campuson belül egyéb munkavégzőkkel (üzemeltetés , őrzés, biztonság, számítástechnika, tűzvédelem) történő kapcsolattartás, koordináció szükséges. II/1. Takarítási feladatok Munkavégzés ideje: Napi takarítás: munkanapokon, napközben az épületek működésének zavarása nélkül 05-14 óra között. Az oktatótermeket 7:30-ig ki kell takarítani. Ügyeleti takarítás: munkanapokon 14 –21 óráig, szombaton: 06-14 óráig Napi takarításnak kell tekinteni a normál oktatási időben, oktatási helyiségben megtartott, oktatással kapcsolatos ingyenes események után szükséges takarítást is. Az „ingyenes esemény” alatt diploma átadó ünnepségek, évnyitók, kézfogók (első évesek hallgatóvá fogadása), gólyabál, Lágymányosi Eötvös Napok (LEN) Pázmány-Eötvös nap, stb., azaz az egyetemi élettel, oktatással összefüggő, a közösségi tereken negyedévente megvalósuló eseményeket ért ajánlatkérő. Havonta 2-5 alkalommal előfordul, hogy oktatási időben (munkanapokon 13,00-15,00 óra között, esetenként 2 óra időtartamban – a tanrend szerint üresen maradó 30 fő feletti befogadóképességű termeinkben megbeszélést tartanak a Karok, tanszékek. Ezen alkalmakkor a napi takarításon kívül, még egyszer kérünk a teremben táblatörlést, leszemetelést. Vállakozó köteles a mindenkori takarítási feladatokat megszervezni, irányítani, azok elvégzését dokumentálni és helyi vezetőkkel ellenőrizni. A Gömbaulát (félgömb) 12 m-es belmagassággal és 18 m-es átmérővel, és a Harmónia termet, amely 18x18 m-es alapterületű gúla 7,2 m–es belmagassággal, állványról kell takarítani. Vállalkozó feladata a mosdóhigiéniai anyagok ( toalett papír, folyékony krémszappan, kéztörlő papír, azok adagolói, szemetes edények szemetes zsákok stb..) beszerzése, szállítása megfelelő mennyiségben történő raktározása, és feltöltése. A takarítási feladatokhoz szükséges rezsianyagok (tisztítószerek, fertőtlenítő szerek, szemetes zsákok, permetszerek, és takarító eszközök stb.) beszerzése, szállítása megfelelő mennyiségben történő raktározása, és feltöltése a Vállalkozó feladata és költsége. Vállalkozó további feladata. a kréta, szivacs, táblatörlő, segédeszközök beszerzése. A beszerzett segédeszközök anyagárát Megrendelő számla ellenében téríti, a Vállalkozó számlájában nettó 5 % generál költséget számíthat fel, az eredeti számla másolatának csatolása mellett. A beszerzett anyagokat raktári nyilvántartásba kell venni, Megrendelő felé havi elszámolási kötelezettséggel. A nyilvántartást számítástechnikai adathordozón is biztosítani kell. Takarítási szolgáltatásba tartozó feladatok: Irodák, dolgozószobák, gyűjtemények, kiállítótermek, teakonyhák Naponta elvégzendő: • az alapterület teljes felseprése, ill. felmosása, • ablakpárkányok, fűtőtestek, telefonok és bútorok és egyéb berendezések szabad felületének letörlése, 5

• szemetes kosarak kiürítése, szemetes zacskók szükség szerinti (legalább heti két alkalommal) cseréje, • hulladékok gyűjtőhelyre szállítása, • ajtókról, villanykapcsolókról, a belső üvegfelületekről az ujjlenyomatok letörlése, • ajtókilincsek, zárak letörlése. Hetente elvégzendő: • szőnyegpadló folttalanítása, • padlószőnyeg, kárpit porszívózása, • bútorok vegyszeres ápolása, • falak, oszlopok portalanítása, pókhálózás, • fémfelületek tisztítása. • üvegfelület portalanítása • teakonyhákban hűtők, mikrohullámú készülékek le és szükség szerinti kimosása Havonta elvégzendő: • szellőző-zsaluk, befúvó és elszívó mennyezeti elemek portalanítása Negyedévente elvégzendő • szőnyegtisztítás, egyéb padlófelületek fényezése Toalettek, mosdók, zuhanyozók, öltözők Naponta elvégzendő: • padló vegyszeres felmosása, • WC csésze és tető, valamint a pisoire fertőtlenítő tisztítása, • padlóösszefolyók feltöltése vízzel, vízkő eltávolítása szükség szerint, • mosdók, csapok, tükör és csempe tisztítása, • zuhanytálcák és szeméremfalak fertőtlenítő tisztítása, • ajtók és villanykapcsolók letörlése, • szemetes kosarak, hulladékgyűjtő edények kiürítése, szemetes zacskó pótlása • WC-papír pótlása, folyékony krémszappantartó feltöltése, • fémfelületek tisztítása. • a WC takarítás 2 óránként történjen, helyi ellenőrző lappal dokumentálva • a mosdóhigiéniai kellékanyagok biztosítása/beszerzése/szállítása/feltöltése. (ezek költségei a nyertes ajánlattevőt terhelik, tehát a kellékanyagok és a beszerzésükkel, stb. kapcsolatos költségeket be kell építeni a havi díjba. Havonta elvégzendő: • mosható falfelületek teljes lemosása, • fűtőtestek, szellőző zsaluk, befúvó és elszívó mennyezeti elemek, tisztítása, letörlése, porszívózása • pókhálók eltávolítása. Előadótermek, tantermek, szemináriumi helyiségek, könyvtárak Naponta elvégzendő: • padló felmosása, • padok asztalok és egyéb bútorok portalanítása, • asztalfiókokból szemét eltávolítása, 6

• előadó táblák lemosása a napi oktatás kezdete előtt, óraközi szünetekben és az oktatás napi befejezése után, a hiányzó eszközök (pl. kréta, szivacs és táblatörlő) pótlása, • szemetes kosarak kiürítése, • ablakpárkányok, asztalok letörlése. Hetente elvégzendő: • padló és bútorfelületek kezelése, • asztalok lemosása • kb. 4 méter magasságig oldalfalak portalanítása, • pókhálók eltávolítása. Havonta elvégzendő: • szellőző zsaluk, befúvó és elszívó mennyezeti elemek tisztítása, letörlése, porszívózása Évente elvégzendő (a nyári oktatási szünetben): • világítótestek portalanítása, tisztítása, vizes ruhával való letörlése. • Tömör raktári állványok síneinek porszívózása: Tömör raktár Déli Tömb

szobaszám

h*sz*m méterben

db

BIF

1-807

3,70*0,51*2,37

111

MAT

1-832

4,63*0,51*2,37

36

Mintaraktár

00-729

4,63*0,71*2,37

13

Fizika Könyvtár

1.56A

3,70*0,51*2,37

36

Kémia Könyvtár

F36

3,70*0,51*2,37

16

Északi Tömb

• szőnyegtisztítás Laboratóriumok, nagyműszeres- és állattartó helyiségek, számítástechnikai rendezők Vállalkozó 1 fő higiénikus végzettségű szakembere a speciális tevékenységű helyiségek (atomfizikai, magkémiai, biológiai, mikrobiológiai, immunológiai, számítástechnikai laboratóriumok) takarítását koordinálja. A takarítást végző takarító személyzet helyi előírásoknak megfelelő kioktatása és annak dokumentálása a Megrendelővel közösen történik. A speciális tevékenységet végző laboratóriumok, állattartó- és növénynevelő helyiségek takarításánál a takarító személyzet részére egyéni védőeszközök használata kötelező (gumikesztyű, pamut munkaruha, vászoncipő, orrvédő maszk, stb.), amelyeknek költsége Vállalkozót terheli. Naponta elvégzendő: • az alapterület teljes felseprése, és felmosása, • kiöntők kimosása • hulladékgyűjtő edények kiürítése, szemetes zacskók naponta történő cseréje, • hulladékok gyűjtőhelyre szállítása, • ajtókról, villanykapcsolókról, az üvegfelületekről az ujjlenyomatok letörlése, • ajtókilincsek, zárak letörlése. Hetente elvégzendő: 7

• • • •

a hozzáférhető ablakpárkányok, fűtőtestek, telefonok és bútorok letörlése fehér vagy szürke laboratóriumi bútorok, asztalok lemosása, falak, oszlopok portalanítása, pókhálózás, szemetes edények kimosása

Havonta elvégzendő: • fűtőtestek, szellőző zsaluk portalanítása, lemosása. • nagyértékű eszközök felügyelet melletti portalanítása Évente elvégzendő • világítótestek portalanítása • nagytakarítás megrendelő dolgozóival közösen • álpadló alatti területek porszívózása • csempeburkolatú falfelületek lemosása Nem tartozik a napi takarítási feladatok közé: a) a teakonyhákban az egyetem dolgozói által használt eszközök (poharak, evőeszközök, tányérok mosogatása) b) laboratóriumi eszközök mosogatása c) a fekete vagy színes felületű laborasztalok lemosása, d) vegyszertároló polcok takarítása e) vegyifülkék takarítása f) állattartó ketrecek takarítása Műhelyek, raktárak Hetente elvégzendő: • az alapterület teljes felseprése, ill. felmosása, • ablakpárkányok, fűtőtestek, telefonok, bútorok, szellőző zsaluk, befúvó és elszívó mennyezeti elemek porszívózása, letörlése, lemosása • hulladékgyűjtő edények kiürítése, szemetes zacskók cseréje, • hulladékok gyűjtőhelyre szállítása, Lépcsőházak, pihenők, folyosók, aulák, liftek Naponta elvégzendő: • korlátok letörlése, egyéb berendezési tárgyak portalanítása, • szemetes edények, szemetes zacskók cseréje, • a személy- és teherfelvonók felmosása, belső oldalfalak és külső ajtók áttörlése, • bejárati ajtók letörlése, • villanykapcsolók és belső ajtók áttörlése • szennyfogó szőnyegek porszívózása. • bejárati ajtók üvegfelületeinek folyamatos tisztántartása, Hetente elvégzendő: • padlófelületek felmosása, • pókhálók eltávolítása, • lépcsőfokok porszívózása • heti két alkalommal folyosók, aulák gépi felmosása. • szemetes edények kimosása 8

• szennyfogó szőnyegek cseréje: Az Egyetemi tulajdonú szennyfogó szőnyegek: Északi Tömb Fizika épület Keleti bejárat 1 db külső 1,5*4,8 m, lift előtt 1 db 3*6 m Északi Tömb Fizika épület Déli bejárat 1 db külső 1,5*4,8 m. Északi Tömb Kémia épület főbejárat 1 db belső 1,5*2,5 m A dolgozószobákban épületenként összesen 3-3 db 2*3 m-és szőnyeg van. Havonta elvégzendő: • fűtőtestek, szellőző zsaluk befúvó és elszívó mennyezeti elemek porszívózása, lemosása. • Belső felirati táblák, kiállítási vitrinek, hirdetőtáblák portalanítása Külső környezet, nyitott udvarok, járdák, nyitott és fedett parkolók, -1 szint mélygarázs Naponta elvégzendő: • hulladékgyűjtők ürítése, szemetes zacskók cseréje, • szemét összeszedése és gyűjtőhelyre szállítása, • a nyitott és fedett gépkocsi parkolók,-1 szint mélygarázs tisztántartása • a bejárati ajtók napi lemosása, fém- és üvegfelületek tisztítása Havonta elvégzendő: • bejáratoknál a külső lábrácsok felszedése, a homok és szennyeződés eltávolítása • tetőteraszok, zárt udvarok felseprése Időszakosan elvégzendő takarítási munkák feladatok a Campuson: • Téli időszakban az utak, járdák, parkolók, díszburkolatok, lépcsőfeljárók síkosság és csúszás-mentesítése, a szükséges anyagok homok, só költsége a Vállalkozót terhelik. • Külső területek (utak, járdák, parkolók, díszburkolatok, lépcsőfeljárók) hó eltakarítási munkáinak elvégzése, az ezzel kapcsolatos ügyelet szervezése, és biztosítása, az épületek balesetmentes megközelítésének folyamatos biztosítása 15 066 m2 szilárd útburkolaton és 13 390 m2 füvesített (grünbeton) parkoló területen. • Évente két alkalommal a külső és belső üvegfelületek lemosása a tavaszi és nyári oktatási szünet ideje alatt, előre egyeztetett időben. A külső üvegfelületek tisztítása a két épület tartozékaként rendelkezésre álló 1 db függeszthető takarító kocsiról végezhető. Üvegfelületek Épület Összes m2 Déli Tömb 24 000 Északi Tömb 25 500 • Évi 2 alkalommal belső és külső nagytakarítás, a tavaszi és nyári oktatási szünet alatt. • Évente egy alkalommal a vegyifülkék, lamináris boxok tanszéki felügyelet melletti, kívül, belül történő lemosása. A vegyifülkék savnak lúgnak ellenálló fém kivitelűek, az Északi Tömb Fizika épület és a Déli Tömb beruházásakor lettek beszerezve. Az Északi Tömb Kémia épületében magyar gyártmányú vegyifülkék üzemelnek. Minden vegyifülke a tanszékek kezelésében van, nagytakarításukat kizárólag a használó tanszék megbízott képviselőjének irányításával, a Vállalkozó higiénikus szakembere jelenlétében lehet elvégezni.

9

Vegyifülkék

épület

h*sz*m méterben

db

Északi Tömb

Kémia épület

1,52*0,85*2,25

135 db

Fizika épület

1,52*0,85*2,25

49 db

1,52*0,85*2,25

83 db

1,30*0,85*2,10

6 db

Déli Tömb Lamináris box Déli Tömb

• Gépészeti területek (hőközpontok, gépházak stb..) havi takarítása: felseprés, pókhálózás, kiöntők kimosása, hulladékgyűjtők ürítése, szemetes zacskók cseréje. • Fedett parkoló mélygarázs, nagytakarítása, legalább évi 1 alkalommal, a vízlevezető rácsok felemelése, a folyókák kitisztítása, homok eltávolítása, világítási armatúrák, gépészeti vezetékek letakarítása útburkolati jelek pótlása, láthatóságának biztosítása, szükség szerinti felfestése. • Az épületek járható tető vályúinak tisztítása (falevelek, növények, fa sarjak eltávolítása), valamint az épületek legfelső szintjén épített szerkezeti elemek tisztítása (galamb szennytől), melynek költségét az ajánlat tartalmazza. Legfelső szint: a Déli Tömbben a tetőfelépítmény monolit beton tetőszerkezet padlószintje, 34, 00 m, a zárt belső udvarok felé lapostetős kialakítással 1,00 m magas korláttal ellátva, a lépcsőházakon keresztül megközelíthetőek. Az Északi Tömbben a 9. emelet szintje a monolit beton tetőszerkezet, középen járható tetővályúval, padlószint 34,00 m, A járható tetővályúban elhelyezett épületgépészeti berendezések, 0,90-1,50 m magasak, a lépcsőházakon keresztül megközelíthetők. • Déli Tömb Vegyszertároló épület évi egyszeri nagytakarítása, a szakszemélyzet jelenlétében. • Rendezvények után eseti megrendelés alapján takarítási feladatokat kell ellátni. Elszámolás előzetes megrendelésre, Ft/m2 alapján történik Ügyeleti takarítás Munkavégzés ideje:

• • • •

hétfőtől-péntekig 14-21 óráig szombaton: 06-14 óráig vasárnap és munkaszüneti napon: ----Előadókban, szemináriumokban, tantermekben leszemetelés, padló feltörlése, a táblák lemosása, íróeszközök pótlása. Büfék fogyasztóterében a szemetes edények ürítése, szemetes zacskók pótlása, Mosdók, WC-k fertőtlenítő takarítása, toalettpapír, kéztörlőpapír, folyékony szappan pótlása, 2 óránként az elvégzett munka helyi ellenőrző íven rögzítése nagy forgalmú közlekedőterek szükség szerinti feltörlése, pókhálózása.

II/2. Kukatároló kezelése Az épületekben szelektív hulladékgyűjtés keretében összegyűjtött papírt és PET palackokat a gazdasági udvarban a gyűjtő konténerbe kell leszállítani. Elszállítása hetente 1 alkalommal történik. • Vállalkozó feladta az egyetemi campus területén a szelektív szemétszedés lehetőségének megteremtése a szükséges tárolók beszerzése kihelyezése és a szemétszedés • A kommunális szemetet a kukatárolókba gyűjtik a takarítók. A kukák ürítése heti 3 alkalommal történik. • havi feladat a kukák és tároló helyek fertőtlenítése: Északi Tömb: 11 db 1100 literes fém kommunális szemétgyűjtő, 1 – 1 db 1100 literes szelektív papír és PET palack gyűjtő műanyag. Déli Tömb 10 db fém kommunális szemétgyűjtő, 1 – 1 db 1100 literes szelektív papír és PET palack gyűjtő konténer műanyag. 10

II/3. Függöny mosatás Évente egy alkalommal a szalag- és textil függönyök szükség szerinti tisztítása, kimosása, csipeszek, függönykarikák pótlása, melynek összege és a függönyök le és felszerelése szállítása a Vállalkozó feladata és a vállalási összegének része.. Épület Déli Tömb Északi Tömb

Szalagfüggöny (ablak/db) 1345 db 1924 db

Reluxa/ablak/db --950 db

A szalagfüggönyök (jelenlegi) mennyisége: Északi Tömb 57.720 fm, Déli Tömb 51.110 fm, a szalagfüggöny szélessége mindkét helyen 12,5 cm - a textil függönyök típusa és mennyisége: Északi Tömb pamut textil függöny, 184 kg - reluxák típusa és mennyisége: Északi Tömb, műanyag , 796 m2 II/4. Szennyfogó szőnyegek A főbejáratoknál szennyfogó szőnyegek kihelyezése, heti cseréje szükséges, melynek díját bérlését a Vállalkozói ajánlatában benyújtott havi díjba kell beépíteni. Északi Tömb Fizika épület Keleti bejárat: 2 db kültéri, 2 db szélfogóba, 2 db beltéri, 2 db lift előtt Déli bejárat: 2 db kültéri, 4 db beltéri Garázs kijárat -1 szint? 2 db a szélfogóba, 2 db a liftek elé Északi Tömb Kémia épület: KTCS főbejárat: 4 db a szélfogóba, 2 db a beltérbe Déli Tömb Nyugati bejárat: 1 db a szélfogóba, 1 db beltérbe Északi bejárat: 2 db a szélfogóba, 2 db a beltérbe Dunai bejárat: 1 db a kültérbe, 1 db a szélfogóba Garázs kijárat: -0.102, 1 db a szélfogóba. Méreteik: Északi Tömb Fizika épület: Keleti bejárat: 2 db kültéri 2,00*1,15, szélfogóba:2 db 2,00*1,15 m, 2 db beltéri: 2,00*1,15 m, 2 db a lift előtt 2,00*1,15 m Déli bejárat: 2 db kültéri 2,00*1,15 m, 4 db beltéri 2,00*1,15 m, Garázs kijárat -1 szint, szélfogóba 2 db 2,00*1,15 m,liftek elé 2 db 2,00*1,15 m, Északi Tömb Kémia épület: KTCS főbejárat: szélfogóba: 4 db 0,85*1,50 m, beltérbe: 2 db 2,00*1,15 m Déli Tömb: Nyugati bejárat: szélfogóba 1 db 0,85*1,50 m, beltérbe 1 db 2,00*1,15 m Északi bejárat:szélfogóba 2 db 2,00*1,15 m, beltérbe 2 db , 2,00*1,15 m, Dunai bejárat 1db kültéri 2,00*1,15 m, 1 db a szélfogóba 2,00*1,15 m Garázs kijárat: 00-102 szélfogóba: 1 db 2,00*1,15 m

11

II/5. Kártevő-mentesítés • évi két alkalommal (júliusban és decemberben) az épületek teljes területére kiterjedő zártrendszerű rovar és rágcsáló irtás megszervezése, elvégeztetése, a szükséges pótirtások koordinálása, ellenőrzése, a munka elvégzésének igazolása, • szolgáltatási szerződés megkötése, nyilvántartása A kártevő mentesítés költsége az Vállalkozó vállalási összegének része II/6. Kertészeti munkák • Belső (teraszokon, helyiségekben) növényápolási, (átültetés, pótlás, öntözés), dekorációs munkák (művirágok portalanítása, karbantartása) elvégzése, • A külső terület kertészeti munkái: 27 105 m2 gyepfelület karbantartása, a növényzet (fák, bokrok. cserjék) gondozása, permetezése, öntözése, rendszeres fűnyírása, nyesedék elszállítása, pótlási és egyéb fenntartási munkák. • Az automata öntöző rendszer programozásához adatok szolgáltatása az Üzemeltető Vállalkozó részére. • Külső környezetben telepített automata öntözőrendszerek karbantartása, beszabályozása, programozása, az Üzemeltető Vállalkozó feladata és költsége. Az esetleges rongálások miatt szükségessé váló eszközpótlások (locsolófej, öntözőautomatika) költsége Megrendelő részére tovább számlázható, az eredeti beszerzési számla másolatának csatolásával. • Díszburkolatok (15 066 m2) gyommentesítése, fenntartása. • A beruházás alatt lévő sportpályák bekerített területén kívül a Hevesi György út és Feketeházy János út között a Magyar tudósok körútja szakaszán a BMGE Informatika épülettel szembeni oldalon, az úttest járdafelületéig terjedő zöldterület (2 000 m2), évi kétszeres gyom-mentesítő kaszálása. Külső környezet területei folyamatos munkák Hely Északi Tömb É-i cseresznyés kert É-D között Déli Tömb Külső környezet rendszeresen összesen

Zöldfelület Diszbukolat Hrsz m2 m2 4 400 8 500 4082/31 része 2 625 4082/31 része 12 390 1 320 4082/31 része 7 690 5 246 4082/31 része 27 105 15 066

időszakos munkák Sport telep külső része

2 000

Évi kétszeres gyommentesítés

2 000

4082/23 része 4082/26 része

A kertgondozáshoz, növényápoláshoz szükséges anyagok és eszközök (fűmag, permetezőszerek, virágföld, talajvédő fedőanyagok) költsége Vállalkozó vállalási összegének része.

12

7. Az elektronikus árlejtés lefolytatásának menete 1.1. Az Ajánlatkérő a folyamat részeként az ajánlattételt követően az érvényes ajánlatot tevő Ajánlattevőket meghívja a végső sorrendet meghatározó, egyes részszempontok kedvezőbbé tételére irányuló elektronikus árlejtésre. 1.2. Az ajánlatadás ezen köre elektronikus árlejtés eszközön kerül lebonyolításra. 1.3. Az árlejtéssel kapcsolatos általános információkat jelen dokumentum tartalmazza. Az Ajánlatkérő a részletes adatokat az érvényes ajánlatot benyújtó Ajánlattevők számára egyidejűleg, faxon és email-en az árlejtési felhívásban adja meg. 1.4. Az elektronikus árlejtést az Ajánlatkérő erre jogosult szolgáltató rendszere segítségével bonyolítja le. Szolgáltató megnevezése, adatai: Cégnév: Electool Hungary Kft. Iroda: 1123 Budapest, Alkotás u. 53. Cégjegyzékszám: 01-09-711910 E-mail: [email protected] Telefonszám (Helpdesk): +36-20-539-99-00 Faxszám: +36-1-239-98-96 1.5. Az Ajánlatkérő az árlejtést az 1. és a 2. részszempontok vonatkozásában folytatja le. 1.6. Árlejtéssel kapcsolatos információk elérésnek időpontja: 1.6.1. Az árlejtési felhívás tartalmazza az árlejtéssel kapcsolatos részletes információkat, amelynek megküldésének időpontja az Árlejtés kezdő időpontját legalább 5 munkanappal megelőző munkanap. 1.7. Az Ajánlattevők ajánlataikat a rendszer (melyre vonatkozó adatokat a felkérő levél tartalmazza) igénybevételével, a felkérő levélben (Árlejtési felhívás) megjelölt időponttól kezdődően tehetik meg. 1.8. Az elektronikus eljárás menete és az alkalmazott szabályok: 1.8.1. Az Ajánlatkérő az elektronikus árlejtést több szakaszban bonyolíthatja le. Az első szakasz időtartama 30 perc. Amennyiben az árlejtés utolsó 2 percében olyan ajánlat érkezik, amely bármely résznél(tételnél) a pályázók sorrendjét módosítja, akkor az árlejtés időtartama az összes tétel esetén 5 perccel meghosszabbodik. 1.8.2. Az eljárás során tizedes jegyekre licitálni nem lehet. 1.8.3. A végső ajánlatok a felhívásban foglalt ponthatárok között és módszerekkel kerülnek pontozásra, majd súlyozásra. 1.8.4. A beérkező ajánlatokat az elektronikus árlejtést támogató rendszer automatikusan – utoljára adott licit alapján – értékeli, és egyidejűleg, elektronikus úton közli az ajánlattevőkkel az ajánlattevők rangsorában elfoglalt helyezését. A rangsorhoz azt a részszempontot is figyelembe veszi, amelyek esetében nem került sor árlejtés. Az árlejtés során a rendszer az Ajánlattevőknek a helyezésükön kívül a legjobb ajánlatot is megjeleníti. 1.8.5. Az ajánlattevő az elektronikus árlejtés során a 257/2007. (X.4.) Kormányrendelet 17. § (2) bekezdésének b) pontja szerinti esetben egyes részszempontok vonatkozásában kedvezőbb és kedvezőtlenebb ajánlatot is tehet. 1.8.6. A rendszer további szabályairól a felhasználói kézikönyv rendelkezik, ami a rendszerből elérhető és letölthető lesz. 1.8.7. Az elektronikus árlejtés lebonyolítására szolgáló informatikai rendszer jellemzőiről az alábbi linken található információ: http://www.electool.com/hu/megoldasok/elektronikus-arlejtes.html 13

1.8.8. Az elektronikus árlejtés rendszer használatát az Electool Hungary Kft. az alábbi szoftverkörnyezetben támogatja: § Operációs rendszer: Microsoft 95/98/ME/NT/2000/XP/Vista/GNU/Linux § Internet böngésző: Microsoft Internet Explorer 5.5 , 6.0 és 7.0, Mozilla Firefox 1.5, 2.0 vagy újabb verziók 1.8.9. Amennyiben az Ajánlattevő az árlejtés során nem módosítja írásban benyújtott ajánlatát, akkor az árlejtés lezárását követően kötöttsége a papír alapon benyújtott ajánlata vonatkozásában áll be. 1.8.10. Az elektronikus árlejtés lezárásakor az Ajánlatkérő az árlejtés során érvényes ajánlatot tett Ajánlattevőket elektronikus levélben és faxon tájékoztatja az árlejtés során kialakult rangsorról. 1.8.11. Az árlejtés eredményes lebonyolításához az árlejtésre meghívottak külön tájékoztatást kapnak a következőkről: (I) az árlejtés részletei, (II) árlejtés típusa, (III) meghívás az árlejtési rendszerbe (amennyiben új résztvevőről van szó), (IV) árlejtés kiírása, (V) árlejtés lebonyolítása, (VI) riportok készítése az Ajánlattevői oldalról. Mindezen túl az árlejtésre meghívott Ajánlattevők részére telefonos és elektronikus támogatás áll rendelkezésre az árlejtés előtt és során a 1.4. pontban megjelölt elérhetőségeken.

14

1. számú melléklet FELOLVASÓLAP 1. Az ajánlattevő/ajánlattevők (megfelelő aláhúzandó) 1.1. Neve (megnevezése): 1.2. Székhelyének címe: 1.3. Kapcsolattartó neve: 1.4. Elérhetősége telefon: fax: e-mail: adószám: 2. Értékelési részszempontok: 1. Havidíj, nettó…………………………………………………………………………… Ft 2. Eseti takarítási feladatok ellátása ……………………………………………...……Ft/m2 3. Késedelmi kötbér mértéke (min 1 %) ………………………………………………….%

…………………, 2012………………...

….…………………………………………. (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről

15

2.sz. melléklet

KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRA VONATKOZÓ, KÖZJEGYZŐ, GAZDASÁGI VAGY SZAKMAI KAMARA ÁLTAL HITELESÍTETT NYILATKOZAT

A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 56. § (1) bek. f), és i) pontjában, illetve az 57. § (1) bekezdés a)–c) és f) pontjában foglalt kizáró okok. ………………2012.………………………

___________________ (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)

16

3. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 58.§ (3) BEKEZDÉSÉRE ÉS A 310/2011.(XII.23.) KORMÁNYRENDELET 10.§-A SZERINT 1. A Kbt. 56. §-a szerinti nyilatkozat A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevõ más szervezetet, aki/amely a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. A Kbt. 57. §-a szerinti nyilatkozat (a megfelelő aláhúzandó) 1. Kijelentem továbbá, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevõ más szervezetet, aki/amely a Kbt. 57. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. Kijelentem, hogy az eljárásban megnevezett alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevõ más szervezet nyilatkozatát nyújtom be arra vonatkozóan, hogy nem állnak a Kbt. 57. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll.

………………2012.………………………

___________________ (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)

17

4. sz. melléklet NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓKRÓL Kbt. 40.§ (1) bek.

A …………………………………………………..ajánlattevő jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítése során

képviseletében

eljárni

1. a közbeszerzésnek az alábbi részének/részeinek teljesítéséhez veszünk igénybe alvállalkozót (Kitöltendő vagy kihúzandó) ……………………………………………………………….. ……………………………………………………………….. 2. az 1. pontban megjelölt részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat vesszük igénybe: (Kitöltendő vagy kihúzandó!)

a) alvállalkozó neve:………………………………………………………………. b) a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni:………………………………………….. c) a közbeszerzésnek az a része, amelyhez a 10% feletti alvállakozókat igénybe vesszük:

………………2012.………………………

___________________ (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)

18

5. sz. melléklet

NYILATKOZAT A KBT. 60.§ (3) ÉS (5) BEKEZDÉSÉRE

A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy elfogadjuk az ajánlati felhívás feltételeit, nyertességünk esetén a szerzõdést megkötjük és teljesítjük az árlejtésen adott végső ajánlatunkban megadott ellenszolgáltatásért. Nyilatkozom továbbá, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlõdésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro/kis/középvállalkozásnak/egyiknek sem minősül. (a megfelelő aláhúzandó!)

………………2012.………………………

___________________ (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)

19

6. sz. melléklet AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA A KBT. 56.§ (1) BEKEZDÉS kc) PONTJÁRA ÉS AZ 56. § (2) BEKEZDÉSÉRE 1. A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevő - olyan társaságnak minõsül, melyet nem jegyeznek szabályozott tõzsdén - olyan társaságnak minõsül, melyet szabályozott tõzsdén jegyeznek (megfelelő aláhúzandó)

2. Ha az ajánlattevõt nem jegyzik szabályozott tõzsdén, akkor a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos neve és állandó lakóhelye: …………………………………………………. VAGY Nyilatkozom, hogy az ajánlattevőnek a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincsen. 3. Nyilatkozom továbbá, hogy a Kbt. 56. § (2) bekezdésére vonatkozóan van /nincs (megfelelő aláhúzandó)

olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkezõ szervezet, amely az ajánlattevõben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. Amennyiben van ilyen szervezet, annak megnevezése: ………………………. Továbbá nyilatkozom, hogy a fenti szervezet vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn/fennállnak. (megfelelő aláhúzandó)

………………2012.………………………

___________________ (Aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről)

20

SZOLGÁLTATÁSI (VÁLLALKOZÁSI) SZERZŐDÉS Szerződés száma: ..................... I.

A S ZERZŐDÉST KÖTŐ F ELEK a továbbiakban: Fél, illetve együttesen: Felek Eötvös Loránd Tudományegyetem – a továbbiakban: Megrendelő Székhely: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Törvényes képviselő: Dr. Mezey Barna rektor Nyilvántartási szám: FI80798 (intézményi azonosító) Adószám: 15308744-2-41 Számlavezető bank: Magyar Államkincstár Számlaszám: 10032000-01426201-00000000 A jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egység: Eötvös Loránd Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Székhely: 1056 Budapest, Szerb utca 21-23. Képviseletében eljárnak: Dr. Juhászné Huszty Katalin főigazgató és Vásárhelyi Tibor műszaki főigazgató-helyettes Kapcsolattartó: Név: Révész Istvánné Cím: 1117 Budapest, Pázmány Péter stny. 1/A. Telefon: +36-1/422-6700/1180 mellék Fax: +36-1/372-2613 E-mail: [email protected] ............................................ – a továbbiakban: Vállalkozó Székhely: ..................................... Törvényes képviselő: .............................. Nyilvántartási szám: ............................... Adószám: ............................. Számlavezető bank: ........................... Számlaszám: .................................... Kapcsolattartó: Név: ……………………………. Cím: ……………………………. Telefon: ……………………………. Fax: ……………………………. E-mail: ……………………………

II.

E LŐZMÉNYEK , A S ZERZŐDÉS TÁRGYA

II.1.

A Megrendelő mint ajánlatkérő „Az ELTE Lágymányosi Campusának takarítása, kertgondozási feladatok ellátása” tárgyú, 2012. „………………” „…” napján indult nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le. Jelen Szerződés megkötésére a fenti közbeszerzési eljárás 2012. „……………….” „…” napján kihirdetett eredménye alapján kerül sor.

II.2.

Jelen Szerződés alapján a Vállalkozó köteles az 1. számú mellékletben írt, illetve a ………………..-án kelt árajánlata szerinti napi takarítási szolgáltatásokat és feladatokat, illetve hetente, havonta, negyedévente, évente, illetve időszakosan szükséges takarítási szolgáltatásokat és feladatokat, kártevő-mentesítéssel összefüggő feladatokat, illetve kertészeti feladatokat ellátni az ELTE Lágymányosi épületeiben (1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/A. és 1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/C., a továbbiakban együttesen: Épületek). A Vállalkozó köteles továbbá a jelen Szerződés 1. számú mellékletében írt ügyeleti takarítási szolgáltatásokat, illetve külön megrendelés alapján eseti takarítási szolgáltatásokat ellátni. A 21

Vállalkozó a jelen Szerződés aláírásával vállalja továbbá a szemétszedéssel, a szeméttárolók kiürítésével és tisztításával kapcsolatos, a jelen Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott feladatok ellátását is. A szolgáltatások részletes leírását, az egyes helyiségekben, illetve területrészeken ellátandó feladatokat és azok gyakoriságát az 1. számú melléklet tartalmazza. II.3.

A jelen Szerződés tárgyát képező eseti takarítási szolgáltatások konkrét esetben történő megvalósítására a Felek a jelen Szerződés 6. számú Melléklete szerinti Megrendelésen kötnek szerződést (a továbbiakban: Eseti Megrendelés).

II.4.

A Megrendelő köteles a takarítási, kártevő-mentesítési és kertészeti szolgáltatások átvételére és ezek vonatkozásában havonta …………………….,- Ft, azaz …………………………. forint ellenértéknek a VI. pontban írtak szerinti megfizetésére. A Felek kifejezetten rögzítik, hogy a havonta fizetendő díj a napi takarítási szolgáltatások, illetve a hetente, havonta, negyedévente, évente, illetve időszakosan szükséges takarítási szolgáltatások, az ügyeleti takarítási szolgáltatások, a kártevő-mentesítési és kertészeti szolgáltatások ellenértékét is tartalmazza.

II.5.

A Megrendelő köteles az eseti takarítási szolgáltatások átvételére és a Vállalkozó ajánlatában meghatározott díj és a konkrét megrendelések alapján számolt ellenértéknek a VI. pontban írtak szerinti megfizetésére.

III.

A S ZE RZŐDÉS IDŐBELI HATÁL YA A jelen Szerződés annak mindkét Fél általi aláírása napján jön létre, 2013. február 1. napján lép hatályba és 2018. január 31. napjáig terjedő határozott időtartamra szól.

IV.

A F ELEK JOGAI ÉS KÖTELE ZETTSÉGEI

IV.1.

A Felek kötelezik magukat, hogy a jelen Szerződés és az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések hatálya alatt egymással együttműködnek, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak.

IV.2.

A Felek a napi, illetve heti, havi, negyedévente, évente, illetve időszakosan szükséges takarítási feladatokkal kapcsolatban az adott időegységben ellátandó feladatok, illetve adott esetben azok pontos időpontja és időtartama, és az ügyeleti takarítási szolgáltatások keretében ellátandó feladatok vonatkozásában folyamatosan egyeztetnek.

IV.3.

A Megrendelő annak érdekében, hogy a Vállalkozó vállalt feladatait teljesíteni tudja, ellátja a Vállalkozót a szükséges információkkal az igények felmerülésekor, valamint szükség szerint a Vállalkozó rendelkezésére áll a jelen Szerződés és az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések teljesítése során annak érdekében, hogy a Vállalkozó a jelen Szerződésben és az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekben foglalt feladatokat időben és legjobb tudása szerint teljesíthesse.

IV.4.

A Megrendelő esetenként, kellő időben legfeljebb öt (5) nappal az eseti takarítási szolgáltatások ellátásának szükségességét megelőzően értesíti a Vállalkozót arról, ha e szolgáltatásait igénybe kívánja venni. A Vállalkozó köteles a Megrendelő értesítését követően haladéktalanul írásban tájékoztatni a Megrendelőt a megrendelés, illetve a Megrendelő esetleges egyéb kérései teljesíthetőségéről, illetve arról, ha a megrendelés szerinti szolgáltatásokat nem tudja ellátni a Megrendelő részére. A Felek között az eseti takarítási szolgáltatásokra vonatkozó szerződés akkor jön létre, ha a Vállalkozó kézhez veszi a Vállalkozó értesítésének Megrendelő általi visszaigazolását, amelyben a Megrendelő kijelenti, hogy az értesítésben foglalt feltételeket kifejezetten elfogadja. A Megrendelő részéről a megrendelés aláírására jogosult személy: a Megrendelő Műszaki Főigazgató helyettese.

IV.5.

A Szerződés hatálya alatt a Felek az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekben határozzák meg az eseti takarítási szolgáltatások keretében ellátandó feladatokat, a szolgáltatások ellátásához szükséges alkalmazotti létszámot, a teljesítés helyét és határidejét, valamint a szolgáltatások ellenértékét. 22

IV.6. A Megrendelő jogai és kötelezettségei IV.6.1. A Megrendelő utasítási joga IV.6.1.1. A Vállalkozó a Megrendelő utasítása szerint köteles eljárni. IV.6.1.2. Az utasítás vonatkozhat különösen: – a felhasználandó eszközökre, anyagokra, ezek minőségére, – a Megrendelő által rendelkezésre bocsátott munkahelyek használatának módjára, a balesetvédelmi körülményekre, – a munkafolyamat egyes elemeire. IV.6.1.3. Az utasítás nem terjedhet ki a munka megszervezésére, illetőleg nem teheti a teljesítést terhesebbé. IV.6.1.4. A Megrendelő utasítást csak a Szerződés, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések keretei között adhat. IV.6.1.5. A Vállalkozó a Megrendelő által adott anyaggal, illetve utasítás szerint nem végezheti el a munkát, ha ez jogszabály vagy hatósági rendelkezés megsértésére vagy az élet- és vagyonbiztonság veszélyeztetésére vezetne. IV.6.2. A Megrendelő ellenőrzési joga IV.6.2.1. A Megrendelő a szolgáltatás végzését, a Vállalkozó tevékenyégét, a felhasználásra kerülő anyagot, az alkalmazott eszközöket stb. ellenőrizheti. IV.6.2.2. Nem mentesül a Vállalkozó a felelősség alól, ha a Megrendelő az ellenőrzést elmulasztotta vagy nem megfelelően végezte el. IV.6.2.3. Az ellenőrzést a Megrendelő végezheti megbízottja, vagy más vállalkozó, intézmény útján is. Erről a Vállalkozót értesíteni köteles. IV.6.2.4. Az ellenőrzés szükség szerint, a Vállalkozó (vagy megbízottja) jelenlétében történik. Az ellenőrzésen tapasztaltakat a Felek jegyzőkönyvbe foglalják. IV.6.2.5. Ha az ellenőrzés során észlelt körülmények arra mutatnak, hogy a teljesítés hibás lesz, a szavatossági jogok már ekkor érvényesíthetők. IV.6.2.6. Ha az ellenőrzés során a Megrendelő az utasítási jogát helytelenül gyakorolja, az okozott többletköltségért felelősséggel tartozik. IV.6.3. A szolgáltatás helyének a Vállalkozó rendelkezésére bocsátása IV.6.3.1. A Szerződésből, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekből eredő kötelezettségeket a Megrendelő rendelkezése alatt álló, a jelen Szerződés 1. számú mellékletében, illetve az egyes Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekben meghatározott területe(ke)n kell végezni. IV.6.3.2. A szolgáltatás helyének biztosítása nem jelenti a terület(ek) feletti rendelkezési jog átvételét (átadását). A terület(ek) hasznosításának joga továbbra is Megrendelőt illeti. IV.6.3.3. Amennyiben ez a konkrét feladat ellátása során szükséges, a szolgáltatás helyének megfelelő, biztonságos lehatárolásáról a Vállalkozó köteles gondoskodni. IV.6.3.4. A szolgáltatások teljesítéséhez szükséges esetleges elektromos áram-, fűtés-, világítás-, és vízellátás, szennyvíz elvezetés és hulladékelszállítás biztosításának kötelezettsége és költsége – a Felek eltérő megállapodása hiányában – a Megrendelőt terheli. IV.7.

A Vállalkozó jogai és kötelezettségei

IV.7.1. A Vállalkozó jogai

23

IV.7.1.1. A Vállalkozó jogosult a részére biztosított helyiségeket, gépeket, berendezéseket stb. – a Szerződés, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések teljesítése érdekében szükséges körben – használni. A Felek a Szerződés teljesítése érdekében a Vállalkozó részére biztosítandó helyiségeket a Szerződés hatálybalépésének napjáig egyeztetik egymással.” IV.7.1.2. A Vállalkozó jogosult a Szerződés teljesítése közben a Megrendelőnek javaslatot tenni egyes munkák elhagyására, vagy felvételére, a Szerződés, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések módosítására, a szolgáltatás hatékonyabb és gazdaságosabb ellátása érdekében. A Szerződés, illetve bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződés azonban csak a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 132. § szerinti feltételek fennállása esetén módosítható. IV.7.1.3. A Vállalkozó az ajánlatában foglaltaknak megfelelően jogosult a Kbt. 4. § 2. pontja szerinti alvállalkozó igénybe vételére. A Vállalkozó a jelen Szerződés, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések teljesítéséhez a Szerződés 4. számú mellékletét képező ajánlatában írt személyeket alvállalkozóként igénybe veszi. Amennyiben a teljesítés során újabb alvállalkozó igénybevételének szükségessége merül fel, a Vállalkozó köteles a Kbt. 128. § (2)-(5) bekezdéseinek figyelembevételével eljárni. A Vállalkozó köteles a jelen Szerződés, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések teljesítése során a Kbt.-nek a szerződés teljesítésére vonatkozó szabályai alapján eljárni. Az e kötelezettség megszegéséből eredően a Megrendelőnek, vagy harmadik személyeknek okozott valamennyi kárért a Vállalkozó felelős. IV.7.2. A Vállalkozó kötelezettségei IV.7.2.1. A Vállalkozó köteles a saját tulajdonában vagy rendelkezése alatt álló eszközökkel elvégezni a jelen Szerződésben, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekben írt szolgáltatásokat. Az eszközöknek a teljesítés helyére történő szállítása, illetve a Szerződés, valamint az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések megszűnésekor az onnan történő elszállítása a Vállalkozó költsége. Ilyen esetben a Vállalkozó köteles írásban rögzíteni és a Megrendelőnek átadni, hogy milyen eszközöket visz be a Megrendelő telephelyére. IV.7.2.2. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a szolgáltatás eredményességét vagy kellő időre elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítésben meg kell jelölni, hogy a bekövetkezett körülmény milyen mértékben, és milyen módon érinti a Szerződés, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések teljesítését. Az értesítés elmulasztásából, vagy nem megfelelő tartalmából eredő kárért a Vállalkozó felelős. IV.7.2.3. Ha a Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, erre a Vállalkozó köteles a Megrendelőt figyelmeztetni. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a Vállalkozó felelős. Ha a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére az utasítást fenntartja, a Vállalkozó a Szerződést felmondhatja, illetve bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződéstől elállhat. Ha nem áll el, illetve a Szerződést nem mondja fel, a Megrendelő utasítása szerint a Megrendelő kockázatára köteles a szolgáltatást elvégezni. Az ezzel okozott többletköltséget a Megrendelő köteles a Vállalkozónak megtéríteni. IV.7.2.4. A Vállalkozó a munkaterület átadás-átvételétől kezdve papír alapú, illetve elektronikus szolgáltatási naplót vezet, amelyeket a szolgáltatás helyszínén tart és a Megrendelő kérésére biztosítja az azokba történő betekintést, illetve bejegyzések tételét. A szolgáltatási naplóban a Felek a szolgáltatással, az ellenőrzéssel és vizsgálatokkal kapcsolatos körülményeket, az ellenőrzések és vizsgálatok eredményeit, méréseket stb. rögzítik. A naplóbejegyzésre meghatalmazott személyeket a Felek kötelesek a naplóban feltüntetni. A naplóban megállapítások, megjegyzések, kifogások stb. bejegyzésére kizárólag az abban megnevezett személyek jogosultak. A Megrendelő utasításait a szolgáltatási naplóba történő bejegyzéssel közli a Vállalkozóval. IV.7.2.5. A szolgáltatási naplót, illetve az annak részét képező, a Vállalkozó teljesítésének igazolásához rendszeresítendő bizonylatmintákat a Vállalkozó a Szerződés megkötése napján köteles előzetes jóváhagyásra bemutatni a Megrendelő részére. Ha a Megrendelő a

24

kézhezvételtől számított öt (5) napon belül nem nyilatkozik a szolgáltatási napló, illetve a bizonylatminták vonatkozásában, azok elfogadottnak tekintendők. IV.7.2.6. A Vállalkozó a szolgáltatás végzése során – amennyiben a munkát alkalmazottakkal kívánja ellátni – köteles képzett és gyakorlati, szakmai tapasztalattal rendelkező személyeket alkalmazni. A Vállalkozó köteles egy (1) fő higiénikus végzettségű szakembert biztosítani a speciális tevékenységű helyiségek (atomfizikai, magkémiai, biológiai, mikrobiológiai, immunológiai, számítástechnikai laboratóriumok) takarításának koordinálására. A Vállalkozó köteles a munkavédelmi, biztonságvédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi szabályokat a szolgáltatás, tevékenység végzése során betartani és betartatni. A Vállalkozó az e kötelezettsége elmulasztásából eredő – a Megrendelőnek, illetve harmadik személyeknek okozott károkért – felelősséggel tartozik. IV.7.2.7. A Vállalkozót, minden alkalmazottját, illetve az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozókat titoktartási kötelezettség terheli a Szerződés, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések teljesítése során vagy azzal, illetve azokkal összefüggésben tudomásukra jutott (vagy birtokukba került), illetve más módon megismert minden olyan, nem nyilvánosan hozzáférhető, illetve nem közérdekű adat, terv, információ, okmány, dokumentum tartalma vonatkozásában, amelynek nyilvánosságra hozatala akár a Megrendelő, akár annak bármely szervezeti egysége hivatali, üzleti vagy egyéb titkait sértené. IV.7.2.8. A IV.7.2.1.-7.2.7. pontban foglaltaknak a Vállalkozó alkalmazottaival és alvállalkozóival történő megismertetése, betartatása, illetve a betartatásának ellenőrzése a Vállalkozó kötelessége, illetve felelőssége. A fentiek megsértéséből eredő hátrányok elhárításához és kiküszöböléséhez szükséges költségek, illetve a fentiek megsértése folytán okozott károk a Vállalkozót terhelik. IV.7.2.9. A Vállalkozó köteles megadni azoknak, a teljesítésbe bevonni kívánt alkalmazottainak, alvállalkozói alkalmazottainak a jegyzékét, akiknek a II.2. pontban írtak szerinti, a Megrendelő rendelkezése alatt álló, illetve általa megjelölt helyekre (a szolgáltatás helye) történő belépését a Szerződéssel, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekkel összefüggő feladatok teljesítése érdekében engedélyeztetni kívánja. A jegyzéknek tartalmaznia kell az említett személyek nevét, beosztását (munkakörét), illetőleg a teljesítés helyén alkalmazott biztonsági előírásoknak megfelelően – az adatvédelmi jogszabályok rendelkezéseinek betartásával – a Megrendelő által meghatározott egyéb adatokat. Amennyiben a Megrendelő az így kijelölt alkalmazottak, közreműködők valamelyike ellen alapos kifogást emel, a Vállalkozó köteles helyette a Megrendelő által elfogadott más személyt biztosítani. IV.7.2.10. A Vállalkozó úgy felel az általa igénybe vett alvállalkozók vagy bármely alkalmazott magatartásáért és szerződésszerű teljesítéséért, mintha maga járna el. IV.7.2.11. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a szolgáltatásokat működő Épületekben végzi, ezért fokozott figyelmet fordít arra, hogy a szolgáltatás teljesítéséhez igénybe vett épületrészeken kívül eső épületrészek is folyamatosan és biztonságosan üzemeltethetők maradjanak, illetve hogy feladatainak ellátása az oktatási, kutatási, illetve egyéb tevékenységet a legkisebb mértékben se zavarja. A Vállalkozó kifejezetten tudomásul veszi azt is, hogy az Épületekben egyidejűleg több vállalkozó végezhet munkát (különösen üzemeltetési, őrzés-védelmi, tűzvédelmi, számítástechnikai feladatokat). A Vállalkozó köteles megfelelő kapcsolattartásra az Épületekben feladatokat ellátó egyéb vállalkozókkal, amelynek keretében külön köteles előre bejelenteni és egyeztetni mindazon munkálatok elvégzésének idejét és időtartamát, amelyek az egyéb vállalkozók szolgáltatásának ellátását zavarhatják (közmű hálózat, számítástechnika, tűzés vagyonvédelem, tartalékvilágítás stb.). IV.7.2.12. A Megrendelő a jelen Szerződés megkötését követően a Vállalkozó teljesítése megkezdésének napjáig kioktatja a Vállalkozót és a takarítást végző személyeket a teljesítés helyére, különösen a speciális tevékenységű helyiségekre vonatkozó előírásokról, alkalmazandó szabályokról, illetve a teljesítés helyének sajátosságairól. A kioktatás, illetve tájékoztatás megtörténtéről a Felek jegyzőkönyvet vesznek fel.

25

IV.7.2.13. A Vállalkozó a takarítási feladatok ellátása során az Épületek üzemeltetésével, állagával (állagának romlásával) tapasztalt körülményeket köteles haladéktalanul írásban bejelenteni az Épületek üzemeltetését végző vállalkozó által fenntartott diszpécserszolgálatnak (Északi Tömb 0.121 iroda). IV.7.2.14. A Vállalkozó kifejezetten vállalja, hogy a Kbt. 125. § (4) bekezdésében írtaknak megfelelően nem fizet, illetve számol el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. IV.7.2.15. A Vállalkozó kifejezetten vállalja továbbá, hogy a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125. § (5) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. V.

A TELJESÍTÉS

V.1.

A Vállalkozó a szerződéskötéskor köteles rendelkezésre bocsátani a szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igények biztosítékaként a szerződés teljes időtartamára meghatározott nettó szerződési érték 5%-ának megfelelő összeget, azaz ….Ft összeget. A biztosíték a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontja alapján a Vállalkozó választása szerint teljesíthető az összeg a Megrendelő fizetési számlájára történő befizetéssel vagy bankgarancia biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel.

V.2.

A Vállalkozó a jelen Szerződés, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések szerinti tevékenységeket, szolgáltatásokat saját költségén végzi el.

V.3.

A Szerződés, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések teljesítése során a Felek a jóhiszeműség és tisztesség követelményének megfelelően kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni.

V.4.

A Vállalkozónak a Szerződés, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések teljesítése érdekében úgy kell eljárnia, ahogy az az adott helyzetben, és az elvárt szolgáltatással szemben támasztott szakmai követelmények alapján elvárható, a Megrendelőnek pedig ugyanilyen módon elő kell segítenie a teljesítést.

V.5.

A Szerződés, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések tárgya teljesítését a Vállalkozó köteles a jelen Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott megfelelő, alkalmazotti létszám vagy egyéb közreműködő állandó, együttes munkájával biztosítani. A Vállalkozó köteles a szolgáltatást végző alkalmazottak, egyéb közreműködők részére egységes formaruhát biztosítani.

V.6.

A Vállalkozó a szolgáltatást végző alkalmazottai tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 348. § szerint vállal kötelezettséget és felelősséget.

V.7.

A Vállalkozó által a jelen Szerződés 1. számú melléklete szerint biztosítandó eszközök, a speciális tevékenységet végző laboratóriumok, állattartó- és növénynevelő helyiségek takarításánál közreműködő személyek által kötelezően használandó egyéni védőeszközök, a Vállalkozó által biztosítandó anyagok és felszerelés minősége, és a szolgáltatás teljesítésének szakmai színvonala vonatkozásában szerződő Felek a Vállalkozó ajánlatában foglaltakat fogadják el kötelezőnek.

V.8.

A teljesítés módja vonatkozásában a Vállalkozó köteles – a jelen Szerződést és az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződéseket kifogástalanul, magas színvonalon, folyamatosan teljesíteni, – a szolgáltatás elvégzését úgy megszervezni, hogy biztosítsa a szolgáltatáshoz tartozó munka gazdaságos és gyors befejezését.

26

V.9.

A szolgáltatásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy az rendeltetésének, illetve a Vállalkozóval az ajánlati felhívásban és a szerződéskötéskor közölt célnak megfeleljen.

V.10.

A Vállalkozó késedelmesen teljesít, – ha a Szerződésben, vagy bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződésben megállapított vagy a szolgáltatás rendeltetéséből kétségtelenül megállapítható teljesítési idő bármely, a jelen Szerződésben, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekben és annak Mellékleteiben meghatározott szolgáltatásrész vonatkozásában eredménytelenül eltelt, – más esetekben, ha kötelezettségét a Megrendelő felszólítására nem teljesíti.

V.11.

A Vállalkozó köteles megtéríteni a Megrendelőnek a késedelemből eredő kárát.

V.12.

Ha a Vállalkozó a késedelmét kimenteni nem tudja, felelős a szolgáltatás tárgya kapcsán a késedelem ideje alatt bekövetkezett minden kárért, kivéve ha bizonyítja, hogy az késedelem hiányában is bekövetkezett volna. A Vállalkozó késedelme esetén a Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult, amelynek mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után az adott hónapra vonatkozó nettó szerződéses érték …%-a, illetve az adott Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződésben meghatározott nettó díj ….%-a. A Megrendelő a késedelmi kötbért a jelen Szerződés hatályba lépését követő 31. (harmincegyedik) naptól jogosult alkalmazni. A Megrendelő a késedelmi kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni.

V.13.

A Megrendelő – függetlenül attól, hogy a Vállalkozó a késedelmét kimentette-e – követelheti a teljesítést, vagy ha ez többé nem áll érdekében, felmondhatja a Szerződést, illetve bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződéstől elállhat.

V.14.

A Megrendelő késedelembe esik, ha – a Szerződésben, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekben írt vállalkozói díjat határidőben nem, vagy csak részben fizeti meg; illetve – a szerződésszerűen felajánlott teljesítést nem fogadja el, vagy elmulasztja azokat az intézkedéseket, nyilatkozatokat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a Vállalkozó szerződésszerűen teljesíteni tudjon.

V.15.

A Megrendelő köteles megtéríteni a Vállalkozónak a késedelemből eredő kárát, kivéve ha bizonyítja, hogy a késedelem elhárítása érdekében úgy járt el, ahogy az az adott helyzetben általában elvárható.

V.16.

A Vállalkozó szavatosságot vállal azért, hogy az általa elvégzett szolgáltatás megfelel a jogszabályokban, a Megrendelő ajánlati felhívásban és a jelen Szerződésben, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekben meghatározott követelményeknek, jogszabályokban esetlegesen meghatározott szabványoknak, illetve rendeltetésszerű használatra egyébként alkalmas.

V.17.

A Vállalkozó hibásan teljesít, ha a szolgáltatás nem felel meg a teljesítéskor a jogszabályokban vagy a Szerződésben, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekben meghatározott követelményeknek. A Vállalkozó felel (szavatol) azért, hogy a szolgáltatás teljesítése megfelel a jogszabályokban és a Szerződésben, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekben meghatározott követelményeknek. Amennyiben a hibás teljesítés észlelése körében a Felek között vita merül fel, és szakértő igénybevétele, vagy szakvélemény beszerzése indokolt, a Felek a szakértő személyében megegyeznek és a szakértő költségeit a Vállalkozó köteles megtéríteni, kivéve, ha a szakértői vélemény alapján a Vállalkozó részéről hibás teljesítésre nem került sor; ez esetben a szakértő költségeit a Megrendelő köteles megtéríteni.

V. 18. A Vállalkozó kifejezetten elfogadja, hogy a Megrendelő a jelen Szerződés 7. számú mellékletét képező minősítési rend („Scorecard”) alapján, az ott meghatározott szempontok tekintetében a Vállalkozó jelen Szerződés II.2. és II.3. pontjaiban meghatározott szolgáltatásait havonta

27

értékeli. A Vállalkozó a Megrendelő által írásban indokolt értékelésre annak kézhezvételétől számított öt (5) napon belül észrevételt tehet. V.19.

A Vállalkozó Scorecardban meghatározott szempontok tekintetében felmerülő hibás teljesítése esetén Megrendelő az alábbi korrekciós tábla szerint megállapított mértékű hibás teljesítési kötbérre jogosult a Vállalkozónak a Scorecard alapján megállapított teljesítményétől függően. Teljesítmény %-ban

Hibás teljesítési kötbér mértéke a kikötött nettó vállalkozási díjhoz képest (%)

90 (kilencven) % vagy felette

–nincs kötbér

85 (nyolcvanöt) % – 89 (nyolcvankilenc) %

2 (kettő) %

80 (nyolcvan) % – 84 (nyolcvannégy) %

4 (négy) %

75 (hetvenöt) % – 79 (hetvenkilenc) %

7 (hét) %

74 (hetvennégy) % vagy alatta

10 (tíz) %

V.19.

A hibás teljesítési kötbér alapját az adott hónapra esedékes, a Szerződés II.4. pontjában meghatározott vállalkozási díj, valamint az adott hónapban megvalósult Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekben meghatározott vállalkozási díjak együttes nettó összege képezi.

V.20.

A Megrendelő a hibás teljesítési kötbért a havi értékelést követően, annak eredményétől függően érvényesítheti. A Megrendelő a Szerződés V. 18. pontja szerinti korrekciós tábla alapján történő tárgyhónapra vonatkozó hibás teljesítési kötbért a jelen Szerződés hatályba lépését követő 91. (kilencvenegyedik) naptól jogosult alkalmazni. A Megrendelő a hibás teljesítés esetére kikötött kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni, illetve a Kbt. 130. § (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt a Szolgáltató számlájába beszámítani.

V.21.

A hibás teljesítésre és a szavatosságra egyebekben a Ptk. rendelkezései irányadók.

V.22.

A Megrendelő köteles biztosítani a Vállalkozó, illetve az általa a IV.7.2.10. pontban írtak szerint megjelölt személyek részére a II.2. pontban írt teljesítési helyekre történő belépést.

V.23.

A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő nem felel a harmadik személy által a II.2. pontban meghatározott teljesítési helyekre történő belépéssel összefüggésben a Vállalkozónak okozott károkért, illetve a Vállalkozó által bármely harmadik személynek okozott károkért.

VI.

P ÉNZÜGYI RENDELKEZÉSE K

VI.1.

A jelen Szerződésben és az 1. számú mellékletben részletezett napi, heti, illetve havi takarítási feladatok, továbbá az ügyeleti takarítási szolgáltatások teljesítéséért, a higiéniai töltőanyagok biztosításáért, a kártevő-mentesítésért és kertészeti munkák ellátásáért a Vállalkozót havonta a II.4. pontban írt vállalkozói díj illet meg, amely összeget a Megrendelő számla ellenében egyenlít ki. A Felek kifejezetten rögzítik, hogy a havonta fizetendő díj a Vállalkozó által negyedévente, évente, illetve időszakosan teljesítendő takarítási szolgáltatások ellenértékét, illetve az évente két alkalommal elvégzendő kártevő-mentesítés ellenértékét is tartalmazza.

VI.2.

Az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekben részletezett eseti takarítási feladatok teljesítéséért a Vállalkozót esetenként az ajánlatában írt vállalkozói díj alapján az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekben meghatározott díj (a továbbiakban: Konkrét Díj) illet meg, amely összeget a Megrendelő számla ellenében egyenlít ki.

VI.3.

A II.4. pontban írt vállalkozói díj, valamint a Konkrét Díj végleges, a Szerződés, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések tartamára rögzített díj, a Szerződés és az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések hatálya alatt – a VI.4. pontban írt kivétellel – semmilyen okból nem emelhető, és tartalmazza a szolgáltatások teljesítésének valamennyi 28

munka- és anyagköltségét. A Vállalkozó a fentebb meghatározott összegen felül többletdíjat nem követelhet. A Vállalkozó jogosult a vállalkozói díj, valamint a Konkrét Díj csökkentésére. VI.4.

A Vállalkozó jogosult a jelen Szerződés hatályba lépésének évfordulóján a Megrendelőnek megküldött levél útján a Központi Statisztikai Hivatal által az előző egy éves időszakra vonatkozóan közzétett fogyasztói árindex mértékéig emelni a jelen Szerződés 4. számú mellékletében meghatározott ellenértékeket.

VI.5.

A Vállalkozó a teljesítésigazolás Vállalkozó általi kézhezvételétől számított három (3) napon belül köteles a II.4. pont szerinti díjról szóló számlát kiállítani és a Megrendelő részére átadni. A Megrendelő a számla kézhezvételét követően, a szerződésszerű teljesítéstől számított harminc (30) napon belül köteles átutalni az esedékes vállalkozói díjat a Vállalkozónak a jelen Szerződés szerinti számlájára.

VI.6.

A Vállalkozó a teljesítésigazolás Vállalkozó általi kézhezvételétől számított három (3) napon belül köteles az eseti takarítási feladatok Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződésben meghatározott Konkrét Díjról szóló számlát kiállítani és a Megrendelő részére átadni. A Megrendelő a számla kézhezvételét követően, a szerződésszerű teljesítéstől számított harminc (30) napon belül köteles átutalni az esedékes vállalkozói díjat a Vállalkozónak a jelen Szerződés szerinti számlájára.

VI.7.

A Megrendelő részéről a műszaki főigazgató-helyettes jogosult a teljesítés igazolására. A Megrendelő havonta, a tárgyhót követő ötödik (5.) napig, illetve az eseti takarítási feladatok esetében azok elvégzését követő öt (5) napon belül köteles megvizsgálni a szolgáltatás teljesítését, és amennyiben nem fedez fel olyan hibát, vagy mulasztást, amely miatt a teljesítés nem lenne elfogadható, köteles kiállítani a teljesítés igazolását.

VI.8.

A számlák benyújtásának helye: ELTE Lágymányosi Gondnokság.

VI.9.

A számlák késedelmes kiegyenlítése esetén a Vállalkozó jogosult a Ptk.-ban meghatározott késedelmi kamatot felszámítani.

VI.10. A Vállalkozó a Megrendelőtől előleget semmilyen jogcímen és esetben nem kérhet. VI.11. Az esedékes díj − számviteli szabályoknak megfelelően kiállított − számlája teljesítésigazolással nyújtható be. A számla csak abban az esetben teljesíthető az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § alapján, ha a kifizetés esedékességének időpontjában a – a vonatkozó jogszabályi rendelkezések alapján adózónak minősülő – Vállalkozó szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában. Ha a Vállalkozó az adatbázisban nem szerepel, a Vállalkozó köteles harminc (30) napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást csatolni. Az igazolás beszerzésének szükségessége − az igazolás csatolásáig terjedő idővel azonos időre − a Megrendelő fizetési késedelmét kizárja. VII.

A

S ZERZŐDÉS

ÉS

AZ

E SETI

M EGRENDELÉSEK

ALAPJÁN

LÉTREJÖTT

SZERZŐDÉSEK MÓDOSÍTÁSA

A Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződésnek, illetve bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződésnek a részvételi, illetve ajánlattételi felhívás, a dokumentáció feltételei, illetve az ajánlat tartalma által meghatározott része kizárólag a Kbt. 132. § rendelkezéseinek megfelelően módosítható. VIII. A

S ZERZŐDÉS

ÉS

AZ

E SETI

M EGRENDELÉSEK

ALAPJÁN

SZERZŐDÉSEK MEGSZŰNÉSE

VIII.1. A Szerződés, illetve az Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződés megszűnik – a meghatározott idő lejártával, – a szolgáltatás teljesítésével, – a teljesítés lehetetlenné válásával,

29

LÉTREJÖTT

– ha a Megrendelő vagy a Vállalkozó felmondja a Szerződést vagy bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződést, – a Kbt. 125. § (5) bekezdésében írt feltételek esetén a Megrendelő általi felmondással, – a Szerződés vagy bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződés közös megegyezéssel történő megszüntetésével, – ha a Vállalkozó ellen csődeljárás vagy felszámolási eljárás indul, vagy ha a Vállalkozó jogutód nélkül megszűnik. VIII.2. A Megrendelő a Szerződést vagy bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződést azonnali hatállyal felmondhatja, ha a Vállalkozó megszegi a jelen Szerződés vagy bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződés rendelkezéseit és azt a Megrendelő írásbeli felszólítására sem orvosolja. A Megrendelő jogosult a jelen Szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha a Vállalkozó teljesítménye a jelen Szerződés VII.8. pontja szerinti minősítés szerint három (3) egymást követő hónapban vagy hat (6) hónapos időszakot vizsgálva három (3) hónapban nem haladja meg a 60 (hatvan) %-ot. VIII.3. Ha a Megrendelő a Szerződést vagy bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződést azért mondta fel, mert a teljesítés során nyilvánvalóvá vált, hogy a Vállalkozó a munkát csak olyan számottevő késéssel, illetve hibásan tudja elvégezni, hogy a teljesítés emiatt a Megrendelőnek már nem áll érdekében, vagy a felmondásra a Vállalkozó más szerződésszegése adott okot, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a Szerződés felmondása esetén hat (6) havi nettó díjnak megfelelő összeg, bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződés felmondása esetén az Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződésben meghatározott érték nettó 10 %-a. Felmondás és meghiúsulási kötbér érvényesítése esetén a Megrendelő többé nem követelheti a Szerződés, illetve az adott Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződés teljesítését a Vállalkozótól. A Megrendelő jogosult a meghiúsulási kötbér értékét a Szerződés V.1. pontjában meghatározott biztosítékból kielégíteni, vagy - választása szerint - számla kibocsátása útján érvényesíteni. A Megrendelő ezen felül a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Vállalkozótól. VIII.4. A Megrendelő jogosult és egyben köteles a Szerződést vagy bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek, vagy a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. A Megrendelő felmondása esetén a Vállalkozó a Szerződés és az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések megszűnése előtt már teljesített szolgáltatások ellenértékére jogosult. VIII.5. Amennyiben a Vállalkozó a Szerződés vagy bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a Szerződés nem teljesítése esetén hat (6) havi nettó díjnak megfelelő összeg, bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződés nem teljesítése esetén az Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződésben meghatározott érték nettó 10 %-a, és ezen felül a Megrendelő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Vállalkozótól. A Megrendelő jogosult a meghiúsulási kötbér értékét a Szerződés V.1. pontjában meghatározott biztosítékból kielégíteni, vagy - választása szerint - számla kibocsátása útján érvényesíteni. VIII.6. A Megrendelő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti az egyéb igényeiről történő lemondást. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, amelyeket a Megrendelő szerződésszegés esetén érvényesíthet.

30

VIII.7. A Vállalkozó a Szerződést azonnali hatállyal írásban felmondhatja, ha a Megrendelő a vállalkozói díjat a szabályszerűen kiállított és kézbesített számla ellenében az esedékességet követő 30 nap elteltével részére megküldött írásbeli felszólítás kézhezvételétől számított 8 munkanapon belül sem fizeti meg. VIII.8. A Felek a Szerződést vagy bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződést közös megegyezéssel bármikor megszüntethetik. Ebben az esetben a Megrendelő a vállalkozási díjnak csak a már teljesített szolgáltatással arányos részét köteles a Vállalkozónak megfizetni. VIII.9. A Szerződés, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések bármilyen okból történő megszűnése esetén a Felek kötelesek haladéktalanul elszámolni egymással, és a Vállalkozó köteles haladéktalanul elhagyni és rendeltetésszerű állapotban visszaszolgáltatni a Megrendelőnek a teljesítés helyét, illetve a Vállalkozó köteles haladéktalanul elszállítani a teljesítés helyén található, saját tulajdonában vagy rendelkezése alatt álló eszközeit. IX.

Z ÁRÓ RENDELKEZÉSEK

IX.1.

A Felek a jelen Szerződés létrehozása és teljesítése kapcsán tudomásukra jutott adatokat üzleti titokként kötelesek kezelni, figyelemmel a Kbt. 80-81. § rendelkezéseiben is írtakra.

IX.1.1. Amennyiben a Szerződés teljesítése során a Felek minősített adatokba nyernek betekintést, vagy azok birtokába jutnak, kötelesek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglaltaknak megfelelően eljárni. IX.1.2. A Felek kötelezik magukat arra, hogy védik és őrzik a jelen Szerződés teljesítése során tudomásukra jutott adatokat, információkat, dokumentumokat, és minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy azok megfelelő védelmét biztosítsák. Így különösen gondoskodnak arról, hogy alkalmazottaik, illetve mindazok, akik a jelen Szerződés teljesítése kapcsán bizalmas adathoz hozzáférhetnek, betartsák az adatvédelmi jogszabályok előírásait, illetve, hogy ezen adatokhoz csak azok férhessenek hozzá, akik jogosultak azok megismerésére és felhasználására. A Felek szavatolják, hogy minden alkalmazottjuk, egyéb segítőjük, akik munkaköri vagy szerződéses kötelezettségük teljesítése során az adatokhoz, információkhoz, dokumentumokhoz hozzá kell jussanak, vagy egyébként hozzáférhetnek, megfelelő titoktartási nyilatkozatot tesznek, mielőtt a jelen Szerződéssel kapcsolatos tevékenységüket megkezdenék, illetve az adatvédelmet megfelelően biztosítják, végrehajtják az adatvédelemhez szükséges védelmi, biztonsági intézkedéseket. III.

IV.

IX.1.3. Nem minősül üzleti titoknak az állami költségvetés felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz − így különösen a technológiai eljárásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a know-how-ra vonatkozó adatokhoz − való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét. IX.1.4. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az Állami Számvevőszék vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a Megrendelőnél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a Szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a Szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél.

IX.1.5. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a jelen Szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetve a nyilvánosságra hozatalt a Megrendelő az üzleti titokra hivatkozással sem tagadhatja meg az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 26. § (1) bekezdésében, 32. § rendelkezéseiben, 33. § (1) bekezdésében és az 1. mellékletének III.4. pontjában írtak alapján. IX.1.6. A Felek felelősséggel tartoznak minden olyan kárért, amely a IX.1. pontban körülírt adatkezelési, titoktartási kötelezettségük megszegéséből származik.

31

IX.2.

A Vállalkozó kifejezetten tudomásul veszi, hogy a Megrendelő jogosult, azonban nem köteles Eseti Megrendelések alapján takarítási szolgáltatásokra vonatkozó szerződések megkötésére. A Vállalkozó kifejezetten tudomásul veszi azt is, hogy a Megrendelő a jelen Szerződés hatálya alatt eseti takarítási szolgáltatások vonatkozásában más személlyel is jogosult szerződést kötni.

IX.3.

A szerződő Felek a jelen Szerződésből fakadó vitáikat mindenekelőtt békés úton kísérlik meg rendezni.

IX.4.

A Felek megállapodnak, hogy tárgyalásaikról minden esetben jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyet képviselőik aláírnak.

IX.5.

A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek 1. számú melléklet: A szolgáltatások részletes leírása 2. számú melléklet: Dokumentáció 3. számú melléklet: Részvételi felhívás, ajánlattételi felhívás 4. számú melléklet: Ajánlat 5. számú melléklet: Ajánlattevők által feltett kérdések és azokra ……….. napján írásban megküldött válasz 6. számú melléklet: Eseti Megrendelés mintája 7. számú melléklet: Minősítési rend (Scorecard) 8. számú melléklet: Megrendelő képviselőinek aláírási jogát igazoló iratok 9. számú melléklet: Vállalkozó képviselőjének aláírási címpéldánya, vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény szerinti aláírás-mintája A Vállalkozó Cégjegyzékbe bejegyzett, hatályos adatairól a Megrendelő a www.ecegjegyzek.hu weboldalon található adatok megtekintésével győződött meg. A jelen Szerződés mellékletei a Szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, a jelen Szerződés csak annak mellékleteivel együtt érvényes és értelmezhető. Abban az esetben, ha bármely Eseti Megrendelés alapján létrejött szerződés, vagy a Szerződés tárgyának részletes leírását tartalmazó melléklet a jelen Szerződésben szabályozott kérdésben a Szerződéssel ellentétes rendelkezést tartalmaz, az értelmezés során a Szerződésben írtak az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések, illetve melléklet tartalmát megelőzik.

IX.6.

A Felek kötelesek egymással együttműködni és egymást a jelen Szerződést, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződéseket érintő kérdésekről a lehető leghamarabb tájékoztatni.

IX.7.

A jelen Szerződés, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések szerint szükséges valamennyi nyilatkozatot a Felek írásban (postai vagy elektronikus úton közölve) kötelesek megtenni. A szerződésszegéssel, a Szerződés, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések megszűnésével kapcsolatos nyilatkozatok kizárólag postai úton kézbesíthetők. A jelen Szerződéssel és az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekkel kapcsolatos írásbeli nyilatkozatok akkor is szabályszerűen közöltnek tekintendők, ha a címzett az átvételt megtagadta, vagy a küldeményt nem vette át. Ilyen esetben a kézbesítés időpontja az átvétel megtagadásának napja, illetve a kézbesítés eredménytelen megkísérléséről szóló postai jelentés napja.

IX.8.

A Felek titoktartással, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei a jelen Szerződés és az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződések bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre.

IX.9.

A jelen Szerződésben, illetve az Eseti Megrendelések alapján létrejött szerződésekben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., a Kbt., valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései irányadóak.

A szerződő Felek a jelen Szerződést annak áttanulmányozása és értelmezése után mint akaratukkal mindenben megegyezőt, az alulírott helyen és időben jóváhagyólag írják alá. Kelt: …………………………………..

Kelt: …………………………………………. 32

(név) (tisztség)

(név) (tisztség)

(név) (tisztség)

Megrendelő részéről

Vállalkozó részéről

A Szerződés szerinti díj kifizetésére az Eötvös Loránd Tudományegyetem 20… évi költségvetésének megfelelő előirányzata fedezetet nyújt. Budapest, 20…. év ….. hónap …nap ……………………………………………………….., gazdasági ellenjegyző neve, beosztása

33

6 . SZÁMÚ M ELLÉKLET E SETI M EGRENDELÉS (E SETI S ZERZŐDÉS )

Előzmények: A Felek között „20…” „……………………” „…” napján létrejött Szolgáltatási (Vállalkozási) Szerződés aláírásával a Vállalkozó napi, illetve heti, havi, negyedévente, évente, illetve időszakosan szükséges takarítási szolgáltatások és feladatok, ügyeleti takarítási feladatok, kártevőmentesítési, kertészeti feladatok és külön megrendelés alapján eseti takarítási szolgáltatások ellátását vállalta az ELTE Lágymányosi épületeiben (1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/A. és 1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/C.) azzal, hogy az eseti takarítási szolgáltatások konkrét esetben történő megvalósítására a Felek a jelen Megrendelésen kötnek szerződést. A Felek között az Eseti Megrendelések alapján az eseti takarítási szolgáltatások vonatkozásában létrejövő szerződésekre és azok teljesítésére a Szolgáltatási (Vállalkozási) Szerződésben írtak irányadók. Eseti takarítási szolgáltatások iránti igény bejelentése: Hivatkozással a fenti Szolgáltatási (Vállalkozási) Szerződésben rögzítettekre, a Megrendelő az alábbiak szerint kívánja igénybe venni a szolgáltatásokat: Teljesítés helye: ……………………… Takarítandó alapterület: …………………….. Elvégzendő feladatok: ………………………….. Biztosítandó közreműködők: …………………….. (szolgáltatás), …………. (létszám) Különleges kérések: ………………………………. Teljesítési határidő: …………………………. Kérem, hogy a Vállalkozó szíveskedjék a fentieket haladéktalanul visszaigazolni! Kelt: Budapest, „………” év „…………..” hónap „…….” nap ……………………………… Megrendelő képviseletében VÁLLALKOZÓ TÖLTI KI!!! Alulírott, …………………………. a Vállalkozó képviseletében ezennel visszaigazolom, hogy a Megrendelő fenti igénylésének és kapcsolódó kéréseinek a Vállalkozó a Vállalkozási Szerződés 4. számú mellékletét képező ajánlatában írt ártáblázat alapján az alábbi díjazás szerint eleget tud tenni / nem tud eleget tenni*: Szolgáltatás

Díj

……………..

…….

……………..

…….

……………..

…….

A díj összege összesen: ……………………… + ÁFA. Kelt: Budapest, „..............” év „.....................” hónap „......” nap …………………………. Vállalkozó képviseletében

34

MEGRENDELŐ TÖLTI KI!!!! Alulírott, a Megrendelő képviseletében visszaigazolom, hogy a Vállalkozó fenti nyilatkozatában írt feltételeket a Megrendelő elfogadja / nem fogadja el*. A Vállalkozó nyilatkozatának a Megrendelő általi elfogadása esetén a Felek között az Eseti Megrendelések alapján szerződés a Vállalkozási Szerződés értelmében a jelen visszaigazolás Vállalkozó általi kézhez vételével jön létre. Kelt: Budapest, „………” év „…………..” hónap „…….” nap …………………………………….. Megrendelő képviseletében * A megfelelőt alá kell húzni.

35