EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, „MŰVÉSZETELMÉLETI ÉS MÉDIAKUTATÁSI INTÉZET ELMÉLETI ÉS GYAKORLATI STÚDIUMAIHOZ KAPCSOLÓDÓ STÚDIÓTECHNIKAI FELADATOK ELLÁTÁSA” TÁRGYÚ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN
ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE
1. Az ajánlatkérővel kapcsolatos információk: Ajánlatkérő:
Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3.
2. Határidők, időpontok: - Az ajánlat benyújtásának határideje:
2015. 10. 19. 13.00 óra
- Az ajánlatok bontásának időpontja:
2015. 10. 19. 13.00 óra
3. A közbeszerzési eljárás tárgya Művészetelméleti és Médiakutatási Intézet elméleti és gyakorlati stúdiumaihoz kapcsolódó stúdiótechnikai feladatok ellátása. 4. Az ajánlatok értékelésnek szempontja Az értékelési szempont az összességében legelőnyösebb ajánlat. Részszempontok: 1. Óradíj (nettó, Ft) Súlyszám: 85 2. Késedelmi kötbér mértéke (szerződés nettó ellenértékének %/nap, %) Súlyszám:15 Ponthatárok: 1-100 Pontok kiosztásának módszere: 1. részszempont esetében fordított arányosítás, a 2. részszempont esetében egyenes arányosítás. 5. Az ajánlat részeként becsatolandó iratok a) b) c) d) e) f)
Fedlap: A fedlapon kérjük feltüntetni az "Ajánlat" feliratot, az ajánlattevő megnevezését és az ajánlat tárgyát. Tartalomjegyzék: A tartalomjegyzéket oldalszámmal ellátva kérjük elkészíteni. Felolvasólap A kizáró okok fenn nem állásával kapcsolatos nyilatkozatok Szükség szerint számviteli jogszabályok szerinti beszámoló, adott esetben árbevételre vonatkozó nyilatkozat Nyilatkozat árbevételről 2
g) h) i) j) k)
Referenciák bemutatása ISO vagy egyenértékű tanúsítvány becsatolása, vagy egyenértékű intézkedések leírása A Kbt. 40. § (1) bekezdése, az 58. § (3) bekezdése, illetve a 60.§ (3) és (5) bekezdése szerinti nyilatkozatok Aláírási címpéldány vagy aláírásminta, szükség szerint meghatalmazás Nyilatkozat elektronikus és papír alapú példány egyezőségéről
Ajánlatkérő a dokumentációban ajánlott iratmintákat bocsátott rendelkezésre. A Kbt. 54.§ szerint tájékozódni lehet -
a Nemzetgazdasági Minisztérium Munkafelügyeleti és Foglalkoztatás-felügyeleti Főosztály (cím, elérhetőség: http://www.ommf.gov.hu/index.html?akt_menu=206)
-
a teljesítés helye szerint illetékes Megyei Kormányhivatalok Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szerveinek Munkavédelmi Felügyelőségei (címek, elérhetőségek: http://www.ommf.gov.hu/index.php?akt_menu=228) és Megyei Kormányhivatalok Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szerveinek Munkaügyi Felügyelőségeinél (címek, elérhetőségek: http://www.ommf.gov.hu/index.php?akt_menu=229),
- illetve a Magyar Bányászati és Földtani Hivatalnál (1145 Budapest, Columbus u. 17-23., 1301-2900, www.mbfh.hu) és a Megyei Kormányhivatalok Műszaki Engedélyezési és Fogyasztóvédelmi Főosztály, Bányászati Osztály (címek, elérhetőségek: http://www.mbfh.hu/home/html/index.asp?msid=1&sid=0&hkl=20&lng=1)
6. A közbeszerzés tárgyának leírása (műszaki leírás) A Művészetelméleti és Médiakutatási Intézet (továbbiakban: MMI) stúdiója megközelítően 40 millió forintos fejlesztéssel megújult, mely eszköz (1. sz. melléklet) és infrastruktúra az Intézet keretei között zajló oktatás támogatását szolgálja alapvetően. A zavartalan működés és az eszközpark rendelkezésre állásának biztosítása speciális stúdió-, oktatási- és/vagy IT technikai ismeret birtokában lévő szakemberek segítségével lehetséges, mely használhatósági garancia az eszközök gyártó szerint élettartam idejére. Az MMI további intézetekkel és tanszékekkel közösen biztosítja a szabadbölcsészet alapszak működését, ezen belül a kommunikáció és filmtudomány szakirányok gyakorlati képzésének, valamint a kommunikáció és médiatudomány alapszak gyakorlati képzésének technikai hátterét. A gyakorlati kurzusok segítéséhez az alapvető technikai tudás mellett oktatói, ismeretátadói kvalitásokkal is rendelkező, a filmes és/vagy televíziós területen tapasztalatot szerzett esetleg jelenleg is tevékenykedő stúdió személyzetre van szükség. A napi gyakorlati ismeretek és szakismereti trendek átadhatósági naprakészségének érdekében. Az eszközök megfelelő, gyors installálása és megelőző karbantartása, valamint kisebb eseti javítása a kurzusok lebonyolíthatóságának elengedhetetlen feltétele, mert a hallgatóinkat csak így tarthatjuk meg, valamint a minőségi képzés hosszabb távon biztosítja az elégedett hallgatók, oktatók révén az utánpótlás lehetőségét. A két alapszakon összesen mintegy 600 hallgató tartozik azok közé, akik a stúdió szolgáltatásait érdemben igénybe vehetik. További két mesterszakunk a kommunikáció és médiatudomány mesterszak valamint a filmtudomány mesterszak további mintegy 200 hallgatót jelent, s van még mozgóképkultúra és médiaismeret szakirányú továbbképzési szakos hallgató, valamint beindult a kommunikáció alapszak levelező képzés is. A fejlesztésnek a Budapesti Film Akadémia technikai hátterének biztosításában is jelentős szerepe van.
3
Összességében a hallgatói létszám igen magas, ezért az oktatás úgy van szervezve, hogy a szabadbölcsészet alapszakon a stúdió használatot igénylő feladatok, kurzusok erősen korlátozottak. A stúdió működtetése - elsősorban a gyakorlati orientáltságú hallgatóknál - sok személyes odafigyelést és törődést jelent. A stúdió feladatköre továbbá az Intézet keretei között működő többi (szabadbölcsészet esztétika szakirány, esztétika mesterszak és két doktori program) szak technikai kiszolgálása. A stúdiót működtető személyzet feladata az Intézet termeibe (tantermek, oktatói szobák) telepített eszközök felügyelete. Ezen eszközök listáját a dokumentáció melléklete tartalmazza. A nyertes ajánlattevő feladata lesz a rendelkezésre álló technika oktatási célokra való zökkenőmentes biztosítása. A nyertes ajánlattevőnek egy félig professzionális technikai környezetben kell, leendő újságírók, leendő filmes szakemberek gyakorlati, kreatív tevékenysége számára, majdani munka körülményeikre hasonlító, feltételeket teremteni. Képzési céljainkból következik, hogy a technika olyan felhasználóiról van szó, akiknek feltétlenül tudniuk kell a technikát generáló IT környezet sajátosságairól, de nem kell hivatásos módon „érteniük” ezen környezet működtetéséhez, ezért az üzemeltetés, kapcsolattartás a nyertes ajánlattevőtől megértést, odafigyelést és gyors helyzet felismerést, értékelést igényel. Elsősorban a film és kommunikáció szakos képzésben vannak az akkreditációs követelményeknek megfelelően, kreatív kurzusok. Ezen a két szakterületen összesen mintegy húsz kurzus van egy héten, ami – csak a kurzusok órarendi helyét illetően – negyven óra speciális technikai támogatást jelent. A kreatív órák jó részénél ugyanakkor ez a terhelés nem egyenletes. A szorgalmi időszak kezdetén csak az órákra korlátozódik, míg később és a vizsgaidőszakban a hallgatói csoportok által megvalósítandó projektek segítésekor a munka jelentősen megnő. A tavaszi és őszi gyakorlati kurzusok (eszköz szükséglet) és jelenlegi létszámuk (teljesség igénye nélkül): - Szerkesztési gyakorlat (Hartai-Ferenczi): számítógépes vágás, 10 fő; - Színházi műhely (Darida Veronika): projektor vagy monitor, mikrofonok, kamerák kameramozgatás, világítás, 35 fő; - Filmkészítési gyakorlat 1, 2, 3 (Hajnal, Ferenczi, Hartai): kamerák, mikrofonok, kameramozgatás, világítás, számítógépes vágás 50 fő; - Műfajismeret és műhelygyakorlat (Schwajda, Hajnal): kamerák, mikrofonok, számítógépes vágás 50 fő; - Plánozás (Vajdovich, Salamon): kamerák, kameramozgatás, világítás 15 fő; - Műfaji film (Ferenczi): kamerák, mikrofonok, kameramozgatás, világítás, számítógépes vágás 6 fő; - Filmkészítési alapismeretek (Salamon): kamerák, kameramozgatás, világítás 10fő; - Videographic (Strausz): számítógépes vágás 10 fő; - Vágási gyakorlatok (Szalai): kamerák, mikrofonok, kameramozgatás, világítás, számítógépes vágás 10 fő; - Digitális workflow (Szalai): számítógépes vágás 15 fő. Az MMI jelenleg hét, különböző befogadó képességű tanteremmel, egy stúdióval, műteremmel, Kreatív Média Műhellyel és számítógépteremmel rendelkezik. A tantermekből három, beépített multimédiával felszerelt (számítógép, projektor, szélessávú internetkapcsolat). A két nagyobb teremben Full HD projektor működik, terem hangosítás lehetséges és internetes előadások is tarthatók. A többi teremben mindezek a szolgáltatások mobil eszközökkel biztosíthatók. A rádióstúdióban hangszigetelt helyiség lett kialakítva. Itt működik az Első Pesti Egyetemi Rádió, melyből élő adások közvetíthetők akár az interneten keresztül, akár rádióhullámon (EPER 97,0). A hangszigetelt helyiségben hangfelvételek, kisebb zenei felvételek, utószinkronok rögzíthetők. A rádióstúdióban két számítógép kimondottan hangszerkesztésre, rádiós feladatok ellátására van telepítve. A 63 m2-es műteremben a legkülönbözőbb világítási helyzetek alakíthatók ki a 30 kW összteljesítményű, különböző jellegű lámpákból álló mobil lámpaparkkal és a sokféle fényformálóval. 4
A helyiség bútorozott része kiválóan alkalmas belső felvételek világítási gyakorlatához, szobabelsőben játszódó jelenetek rögzítéséhez, valamint úgynevezett green screen felvételek készítéséhez. A felvételek azonnal kontrolálhatók és visszanézhetők a műteremben lévő média lejátszón és nagyképernyős monitoron. A felvételek archiválása a stúdió saját médiaszerverén történik. Néhány alkalommal színházi előadáshoz is át lett alakítva a Műterem, melyhez közvetlen kapcsolódik az eszköztár, ahonnan a műterem és a hallgatói igények kiszolgálása történik. A hallgatók oktatói diszponálás után, számítógépes előjegyzéssel tudnak eszközöket kölcsönözni a stúdióból. A fejlettebb - filmtechnikai minőséget is elérő - eszközök üzemeltetése. A videostúdió Full HD felvételtechnikával van fölszerelve. 8 db kompakt kamkordert a film szakirányos hallgatók filmkészítési alapismeretek kurzusán, valamint a kommunikáció szakos hallgatók televíziós újságírás kurzusán használnak, 4 db cserélhető objektíves DSLR kamerával és 2 db Super 35-ös alapú, professzionális kamerával a film szakirány mesterképzésén dolgoznak. A cserélhető objektíves kamerákhoz nagy látószögű, standard és teleobjektívek tartoznak, a kamerákra follow focus is szerelhető. A kamerák mobil digitális keverőpulthoz kapcsolhatók, amivel stúdiógyakorlatok és élő közvetítések rögzíthetők. Kameramozgatás kisebb és nagyobb statívokkal, válltámaszokkal és sliderekkel van megoldva. A különleges felvételekhez 2 db nagyfelbontású akciókamera használható. A hangtechnika 6 db digitális mobil hangfelvevőre épül, amihez különböző típusú mikrofonok csatlakoztathatóak, akár egyszerre több is. 6 db puskamikrofonnal és 4 db URH csiptetős mikrofonnal lehet a legkülönbözőbb hangrögzítéseket elkészíteni. A filmes feldolgozás élményszerűségét segíti a „csapók” használata. A videó és hang utómunka kimondottan a feladatokhoz konfigurált számítógépeken és programokon történik. A Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság támogatásával sikerült kialakítani egy 3 db iMac és 3 db MacPro multimédia-szerkesztő számítógép konfigurációt, szoftvereket és új bútorzatát tartalmazó Kreatív Média Műhelyt, amely 2014-től már aktív része a képzési folyamatainknak. A számítógépteremben 6 db multimédia-szerkesztő számítógép, 6 db HP, nagy teljesítményű multimédia-szerkesztő számítógép, 15 db NEC órai számítógép és 1 db tanári számítógép található. A tanórákon kívül a hallgatók oktatói diszponálás után, számítógépes előjegyzéssel tudnak dolgozni rajtuk. Az irodákban, tanári szobákban 18 db irodai számítógép van. Maximum: 300 munkaóra/hó. A konkrét feladat meghatározás havonta, előzetes megrendelés és annak visszaigazolása alapján történik. A nyertes ajánlattevő köteles az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott eszközök megfelelő, gyors installálására és megelőző karbantartására, valamint kisebb eseti javításaira. A karbantartási és javítási munkálatokhoz esetlegesen szükséges alkatrészeket nyertes ajánlattevő köteles biztosítani havonta nettó 30.000,- Ft, azaz harmincezer forint erejéig, a szerződésben foglaltak szerint.
5
1. számú melléklet FELOLVASÓLAP 1. Az ajánlattevő/k (megfelelő aláhúzandó)
Neve (megnevezése): Székhelyének címe: Kapcsolattartó neve: Elérhetősége telefon: fax: e-mail: Adószám: 2. Értékelési részszempontok: 1. Óradíj, nettó…………………….. Ft 2. Késedelmi kötbér mértéke (szerződés nettó ellenértékének %/nap) ……………….%/nap
……………., 2015. . …………………..
….…………………………………………. (Cégszerű aláírás)
6
2.sz. melléklet
KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRA VONATKOZÓ NYILATKOZAT
A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 56. § (1) és (2) bekezdésében, illetve az 57. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok.
………………2015.………………………
___________________ (Cégszerű aláírás)
7
3. sz. melléklet AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA A KBT. 58.§ (3) BEKEZDÉSÉRE A 310/2011.(XII.23.) KORMÁNYRENDELET 10.§-A SZERINT 1. A Kbt. 56. §-a szerinti nyilatkozat A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet, aki/amely a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. A Kbt. 57. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozat 1. Kijelentem továbbá, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe olyan alvállalkozót és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet, aki/amely a Kbt. 57. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. 2. Kijelentem, hogy az eljárásban megnevezett alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát nyújtom be arra vonatkozóan, hogy nem állnak a Kbt. 57. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. (az 1. vagy 2. aláhúzandó)
………………2015………………………
___________________ (Cégszerű aláírás)
8
4. sz. melléklet
NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓKRÓL (Kbt. 40.§ (1) bek., nemleges tartalom esetén is ki kell tölteni) A …………………………………………………..ajánlattevő jogosult kijelentem, hogy a szerződés teljesítése során
képviseletében
eljárni
1. a közbeszerzésnek az alábbi részének/részeinek teljesítéséhez veszünk igénybe alvállalkozót: (Kitöltendő vagy kihúzandó!) ……………………………………………………………….. ……………………………………………………………….. 2. az 1. pontban megjelölt részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat vesszük igénybe: (Kitöltendő vagy kihúzandó!)
a) alvállalkozó neve:………………………………………………………………. b) a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni:………………………………………….. c) a közbeszerzésnek az a része, amelyhez a 10% feletti alvállalkozókat igénybe vesszük:
………………2015………………………
___________________ (Cégszerű aláírás)
9
5. sz. melléklet
NYILATKOZAT A KBT. 60.§ (3) BEKEZDÉSÉRE (eredeti példányt kell benyújtani)
A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy elfogadjuk az ajánlattételi felhívás feltételeit, nyertességünk esetén a szerződést megkötjük és teljesítjük az ajánlatunkban megadott ellenszolgáltatásért.
………………2015.………………………
___________________ (Cégszerű aláírás)
10
6. sz. melléklet
NYILATKOZAT A KBT. 60.§ (5) BEKEZDÉSÉRE
A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro/kis/középvállalkozásnak/egyiknek sem minősül. (megfelelő aláhúzandó!)
………………2015.………………………
___________________ (Cégszerű aláírás)
11
7. sz. melléklet
NYILATKOZAT A KBT. 56.§ (1) BEKEZDÉS kc) PONTJÁRA
1. A ………………………………………………….. ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy az ajánlattevő - olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén - olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek (megfelelő aláhúzandó)
2. Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos neve és állandó lakóhelye, ennek hiányában az ajánlattevő jogi személy tulajdonosa vezető tisztségviselőjének/tisztségviselőinek neve és címe: Tényleges tulajdonos neve és címe:…………………… Tényleges tulajdonos hiányában Tulajdonos vezető tisztségviselőjének(inek) neve és címe:…………………….
………………2015.………………………
___________________ cégszerű aláírás
12
8. sz. melléklet
NYILATKOZAT PAPÍR ALAPÚ ÉS ELEKTRONIKUS PÉLDÁNY EGYEZŐSÉGÉRŐL
A …………………………………………………..ajánlattevő képviseletében eljárni jogosult kijelentem, hogy a papír alapú és az elektronikus ajánlati példány egymással mindenben megegyezik.
………………2015.………………………
___________________ (Cégszerű aláírás)
13
VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS Szerződés száma: ..................... I.
A SZERZŐDÉST KÖTŐ FELEK a továbbiakban: Fél, illetve együttesen: Felek Eötvös Loránd Tudományegyetem – a továbbiakban: Megrendelő Székhely: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Törvényes képviselő: Dr. Mezey Barna rektor Nyilvántartási szám: FI80798 (intézményi azonosító) Adószám: 15308744-2-41 Számlavezető bank: Magyar Államkincstár Számlaszám: 10032000-01426201-00000000 A jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egység: Eötvös Loránd Tudományegyetem Bölcsészettudományi Kar Székhely: 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A . Képviseletében eljár: Dr. Borhy László akadémikus, intézetigazgató, dékán Kapcsolattartó: Név: Dr. György Péter intézetigazgató, egyetemi tanár Cím: 1088 Budapest, Múzeum krt. 6-8. Telefon: 06-1/411-6500/2062 E-mail:
[email protected]
II. II.1.
…………………………………………………… – a továbbiakban: Vállalkozó Székhely: ………………………………………... Törvényes képviselő: ……………………………. Nyilvántartási szám: …………………………….. Adószám: ……………………………………….. Számlavezető bank: …………………………….. Számlaszám: ……………………………………. Kapcsolattartó: Név: …………………………….. Cím: …………………………….. Telefon: …………………………. Fax: ……………………………... E-mail: ………………………….. ELŐZMÉNYEK, A SZERZŐDÉS TÁRGYA A Megrendelő, mint ajánlatkérő a ,,Művészetelméleti és Médiakutatási Intézet elméleti és gyakorlati stúdiumaihoz kapcsolódó stúdiótechnikai feladatok ellátása” tárgyú, 2015. …………….. napján indult, a 2011. évi CVIII. törvényben (a továbbiakban: Kbt.) meghatározott nemzeti eljárásrendben, a nyílt eljárás szabályai szerint, a Kbt. 122/A. § alapján közbeszerzési eljárást folytatott le. Jelen Szerződés megkötésére a fenti közbeszerzési eljárás 2015. …………………. napján kihirdetett eredménye alapján kerül sor. A Felek megállapítják, hogy a lefolytatott közbeszerzési eljárás 14
nyertese a Vállalkozó. A jelen Szerződés értelmében a Vállalkozó köteles a jelen Szerződés 1. és 2. számú mellékletének megfelelő és a Vállalkozó 2015. ………………… napján kelt, a jelen Szerződés 3. számú mellékletét képező ajánlata alapján a Művészetelméleti és Médiakutatási Intézet elméleti és gyakorlati stúdiumaihoz kapcsolódó stúdiótechnikai feladatokat ellátni. II.2. Felek rögzítik, hogy a Megrendelő köteles a II.1. pontban megjelölt és jelen Szerződés 1. számú mellékletében részletesen meghatározott szolgáltatások ellenértékeként a szerződés tartamára, azaz 2 éven keresztül – amely évente az oktatáshoz igazítva havonta maximum 300 munkaórát tartalmazhat –, nettó ……………….,- Ft + Áfa/óra, azaz nettó ……………………. forint + Áfa/óra összegű óradíjjal számított vállalkozói díj jelen Szerződés VI. pontjában foglaltak szerinti megfizetésére. III. A SZERZŐDÉS IDŐBELI HATÁLYA A jelen Szerződés annak mindkét Fél általi aláírása napján jön létre és lép hatályba és 2016. július 31. napjáig és 2016. szeptember 1. napjától 2017. június 30. napjáig terjedő határozott időtartamra szól. IV. A FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI IV.1. A Szerződés teljesítése során a Felek a jóhiszeműség és tisztesség követelményének megfelelően kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak. IV.2. A Megrendelő annak érdekében, hogy a Vállalkozó vállalt feladatát teljesíteni tudja, ellátja a Vállalkozót a szükséges információkkal az igények felmerülésekor, valamint szükség szerint a Vállalkozó rendelkezésére áll a jelen Szerződés teljesítése során és annak érdekében, hogy a Vállalkozó a jelen Szerződésben foglalt feladatokat időben és a legjobb tudása szerint teljesíthesse. IV.3. A II.1. pontban megjelölt szolgáltatás teljesítésének helye: 1088 Budapest, Múzeum krt. 6-8. IV.4. A Megrendelő jogai és kötelezettségei IV.4.1. A Megrendelő jogosult a Vállalkozó részére utasítást adni, a Vállalkozó pedig azok szerint köteles eljárni. A Vállalkozó az utasítástól csak akkor térhet el, ha ezt a Megrendelő érdeke feltétlenül megköveteli és a Megrendelő előzetes értesítésére nincs mód. Ilyen esetben a Megrendelőt utólag haladéktalanul értesíteni kell. IV.4.2. A Megrendelő utasítása nem terjedhet ki a munka megszervezésére, illetőleg nem teheti a teljesítést terhesebbé. A Megrendelő utasítást csak a Szerződés keretei között adhat. A Vállalkozó a Megrendelő által adott utasítás szerint nem végezheti el a munkát, ha az jogszabály vagy hatósági rendelkezés megsértésére vagy az élet- és vagyonbiztonság veszélyeztetésére vezetne. IV.4.3. A Megrendelő a szolgáltatás végzését, a Vállalkozó tevékenyégét, a teljesítés menetét, az alkalmazott eszközöket ellenőrizheti. Az ellenőrzést a Megrendelő végezheti megbízottja, vagy más vállalkozó, intézmény útján is. Erről a Vállalkozót értesíteni köteles. Az ellenőrzésen tapasztaltakat a Felek jegyzőkönyvbe foglalják. IV.4.4. Nem mentesül a Vállalkozó a felelősség alól, ha a Megrendelő az ellenőrzést elmulasztotta vagy nem megfelelően végezte el. IV.4.5. Ha az ellenőrzés során észlelt körülmények arra mutatnak, hogy a teljesítés hibás lesz, a szavatossági jogok már ekkor érvényesíthetők. IV.4.6. Ha az ellenőrzés során a Megrendelő az utasítási jogát helytelenül gyakorolja, az okozott többletköltségért felelősséggel tartozik. IV.4.7. Felek rögzítik, hogy a konkrét feladat-meghatározás havonta, előzetes megrendelés és annak visszaigazolása alapján történik. 15
IV.4.8. Felek rögzítik, hogy a megrendelések feladására az alábbi személy jogosult: Dr. György Péter egyetemi tanár, a Művészetelméleti és Médiakutatási Intézet igazgatója. IV.4.9. Felek rögzítik, hogy a megrendelések visszaigazolására az alábbi személy(ek) jogosult(ak): …………………………………………………. IV.5. A Vállalkozó jogai és kötelezettségei IV.5.1. A Vállalkozó jogosult a Szerződés teljesítése közben a Megrendelőnek javaslatot tenni egyes munkák elhagyására, vagy felvételére, a Szerződés módosítására, a szolgáltatások hatékonyabb és gazdaságosabb ellátása érdekében. A Szerződés azonban csak a Kbt. 132. §-a szerinti feltételek fennállása esetén módosítható. IV.5.2. A Vállalkozó az ajánlatában foglaltaknak megfelelően jogosult a Kbt. 4. § 2. pontja szerinti alvállalkozó igénybe vételére. A Vállalkozó a jelen Szerződés teljesítéséhez a Szerződés 3. számú mellékletét képező ajánlatában írt személyeket alvállalkozóként igénybe veszi. Amennyiben a teljesítés során újabb alvállalkozó igénybevételének szükségessége merül fel, a Vállalkozó köteles a Kbt. 128. § (2)-(5) bekezdéseinek figyelembevételével eljárni. A Vállalkozó köteles a jelen Szerződés teljesítése során a Kbt.-nek a szerződés teljesítésére vonatkozó szabályai alapján eljárni. Az e kötelezettség megszegéséből eredően a Megrendelőnek, vagy harmadik személyeknek okozott valamennyi kárért a Vállalkozó felelős. IV.5.3. A Vállalkozó köteles a vonatkozó jogszabályok előírásainak betartásával a III. pontban megjelölt időtartam alatt a jelen Szerződés szerinti tevékenységeket ellátni. IV.5.4. A Vállalkozó jelen Szerződés alapján köteles a Megrendelő által rendelkezésre bocsátott eszközök megfelelő, gyors installálására és megelőző karbantartására, valamint kisebb eseti javításaira. Felek rögzítik, hogy a karbantartási és javítási munkálatokhoz esetlegesen szükséges alkatrészeket Vállalkozó köteles biztosítani havonta nettó 30.000,- Ft, azaz harmincezer forint erejéig, ezzel kapcsolatban Vállalkozó külön díjat nem számolhat fel. Felek rögzítik továbbá, hogy a havonta nettó 30.000,- Ft, azaz harmincezer forinton felüli alkatrészszükségletet kizárólag Megrendelő előzetes írásbeli jóváhagyása esetén köteles Vállalkozó biztosítani. A Vállalkozó a karbantartási és javítási munkálatokhoz szükséges alkatrészek beszerzéséről készített tételes – az alkatrészek beszerzéséről szóló számlák másolatát tartalmazó – jegyzőkönyvet havonta, a tárgyhót követő ötödik (5.) napig köteles Megrendelő részére eljuttatni, aki ennek alapján köteles a jegyzőkönyv kézhezvételétől számított öt (5) munkanapon belül megvizsgálni ezen alkatrészek segítségével végzett karbantartási és javítási munkálatok teljesítését, és amennyiben bármilyen hibát vagy mulasztást fedez fel, egyeztetéseket kezdeményezni a Vállalkozóval. A Felek rögzítik továbbá, hogy a havonta nettó 30.000,- Ft, azaz harmincezer forinton felüli alkatrészszükséglet esetén a Vállalkozó a nettó 30.000,- Ft, azaz harmincezer forintot meghaladó beszerzéseket az előbbiekben rögzített tételes – az alkatrészek beszerzéséről szóló számlák másolatát tartalmazó – jegyzőkönyvben köteles külön soron szerepeltetni, mely alapján Megrendelő köteles a jegyzőkönyv kézhezvételétől számított öt (5) munkanapon belül megvizsgálni ezen alkatrészek segítségével végzett karbantartási és javítási munkálatok teljesítését, és amennyiben nem fedez fel olyan hibát, vagy mulasztást, amely miatt a teljesítés nem lenne elfogadható, köteles kiállítani a teljesítésigazolást. A Vállalkozó a teljesítésigazolás kézhezvételét követő öt (5) munkanapon belül köteles kiállítani a Megrendelőnek a számlát a nettó 30.000,Ft, azaz harmincezer forinton felüli alkatrészszükségletről. A Vállalkozó a számlát Megrendelő jelen Szerződésben meghatározott szervezeti egységéhez köteles eljuttatni, a Megrendelő a számla kézhezvételétől számított harminc (30) napon belül köteles átutalni a Vállalkozó számláján feltüntetett bankszámlájára. 16
IV.5.5. A Vállalkozó köteles továbbá a rendelkezésre álló technika oktatási célokra történő zökkenőmentes biztosítására. IV.5.6. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a szolgáltatás eredményességét vagy kellő időre elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítésben meg kell jelölni, hogy a bekövetkezett körülmény milyen mértékben, és milyen módon érinti a Szerződés teljesítését. Az értesítés elmulasztásából, vagy nem megfelelő tartalmából eredő kárért a Vállalkozó felelős. IV.5.7. Ha a Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, erre a Vállalkozó köteles a Megrendelőt figyelmeztetni. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a Vállalkozó felelős. Ha a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére az utasítást fenntartja, a Vállalkozó a Szerződéstől elállhat. Ha nem áll el, a Megrendelő utasítása szerint a Megrendelő kockázatára köteles a szolgáltatást elvégezni. Az ezzel okozott többletköltséget a Megrendelő köteles a Vállalkozónak megtéríteni. IV.5.8. A Vállalkozó a jelen Szerződés időbeli hatálya alatt naplót (munkanaplót) vezet, amelyet a tevékenység helyszínén tart. A naplóban a Felek a tevékenység, az ellenőrzéssel kapcsolatos körülményeket, az ellenőrzések eredményeit stb., illetve a vonatkozó jogszabályok által meghatározott további adatokat rögzítik. A naplóbejegyzésre meghatalmazott személyeket a Felek kötelesek a naplóban feltüntetni. A naplóban megállapítások, megjegyzések, kifogások stb. bejegyzésére kizárólag a jelen Szerződésben megnevezett személyek jogosultak. A Megrendelő utasításait a naplóba történő bejegyzéssel közli a Vállalkozóval. A Vállalkozó köteles a naplót a tevékenység helyszínén tartani és köteles biztosítani, hogy a napló a betekintésre, illetve bejegyzésre jogosult személyek számára hozzáférhető legyen. IV.5.9. A Vállalkozó a szolgáltatás végzése során – amennyiben a munkát alkalmazottakkal kívánja ellátni – köteles képzett és gyakorlati, szakmai tapasztalattal rendelkező személyeket alkalmazni. A Vállalkozó köteles a munkavédelmi, biztonságvédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi szabályokat a szolgáltatás, tevékenység végzése során betartani és betartatni. A Vállalkozó az e kötelezettsége elmulasztásából eredő – a Megrendelőnek, illetve harmadik személyeknek okozott károkért – felelősséggel tartozik. IV.5.10. A Vállalkozó jelen Szerződés aláírásával kötelezettséget vállal, hogy fenntartja a stúdiótechnikai vagy informatikai szolgáltatásra vonatkozó ISO EN 9001 szabványnak megfelelő és tanúsított minőségirányítási rendszert. IV.5.11. A Vállalkozó a részére esetlegesen átadott iratok tartalmát a Megrendelő előzetes, írásbeli hozzájárulása nélkül nem használhatja fel és nem adhatja tovább harmadik személynek. A Vállalkozó a Megrendelő részére teljesítendő szolgáltatásokról harmadik személynek – a Megrendelő előzetes, írásbeli hozzájárulása nélkül – tájékoztatást nem adhat, adatot nem szolgáltathat. IV.5.12. A Vállalkozót, minden alkalmazottját, illetve az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozókat titoktartási kötelezettség terheli a Szerződés teljesítése során vagy azzal összefüggésben tudomásukra jutott (vagy birtokukba került), illetve más módon megismert minden olyan, nem nyilvánosan hozzáférhető, illetve nem közérdekű adat, terv, információ, okmány, dokumentum tartalma vonatkozásában, amelynek nyilvánosságra hozatala akár a Megrendelő, akár annak bármely szervezeti egysége hivatali, üzleti vagy egyéb titkait sértené. IV.5.13. A IV.5.1.-5.12. pontokban foglaltaknak a Vállalkozó alkalmazottaival és alvállalkozóival történő megismertetése, betartatása, illetve a betartatásának ellenőrzése a Vállalkozó kötelessége, illetve felelőssége. A fentiek megsértéséből
17
eredő hátrányok elhárításához és kiküszöböléséhez szükséges költségek, illetve a fentiek megsértése folytán okozott károk a Vállalkozót terhelik. IV.5.14. A Vállalkozó úgy felel az általa igénybe vett alvállalkozók vagy bármely alkalmazott magatartásáért és szerződésszerű teljesítéséért, mintha maga járna el. IV.5.15. A Vállalkozó kifejezetten vállalja, hogy a Kbt. 125. § (4) bekezdésében írtaknak megfelelően nem fizet, illetve számol el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. IV.5.16. A Vállalkozó kifejezetten vállalja továbbá, hogy a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125. § (5) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. V. A TELJESÍTÉS V.1. A Vállalkozó a jelen Szerződés szerinti tevékenységeket, szolgáltatásokat saját költségén végzi el. V.2. A Szerződés teljesítése során a Felek a jóhiszeműség és tisztesség követelményének megfelelően kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni. V.3. A Vállalkozónak a Szerződés teljesítése érdekében úgy kell eljárnia, ahogy az az adott helyzetben, és az elvárt szolgáltatással szemben támasztott szakmai követelmények alapján elvárható, a Megrendelőnek pedig ugyanilyen módon elő kell segítenie a teljesítést. V.4. A Szerződés teljesítését a Vállalkozó köteles a megfelelő alkalmazotti létszám vagy egyéb közreműködő állandó, együttes munkájával biztosítani. V.5. A Vállalkozó a szolgáltatást végző alkalmazottai tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:540. § szerint vállal kötelezettséget és felelősséget. V.6. A teljesítés módja vonatkozásában a Vállalkozó köteles – a jelen Szerződést kifogástalanul, magas színvonalon, folyamatosan teljesíteni, – a megrendelt szolgáltatás elvégzését úgy megszervezni, hogy biztosítsa a szolgáltatáshoz tartozó munka gazdaságos, zavarmentes és biztonságos ellátását. V.7. A szolgáltatásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy az rendeltetésének, illetve a Vállalkozóval az Ajánlati Felhívásban, Dokumentációban és a szerződéskötéskor közölt célnak megfeleljen. V.8. A Vállalkozó szavatosságot vállal azért, hogy a szolgáltatások megfelelnek a jogszabályokban, a Megrendelő Ajánlati Felhívásában illetve az Ajánlattételi Dokumentációban, a Vállalkozó Ajánlatában, a jelen Szerződésben valamint az esetleges szabványokban meghatározott követelményeknek, illetve rendeltetésszerű használatra egyébként alkalmasak. V.9. A Vállalkozó késedelmesen teljesít, – ha a Szerződésben megállapított vagy a szolgáltatás rendeltetéséből kétségtelenül megállapítható teljesítési idő bármely, a jelen Szerződésben meghatározott szolgáltatás vonatkozásában eredménytelenül eltelt, – más esetekben, ha kötelezettségét a Megrendelő felszólítására nem teljesíti. V.10. A Vállalkozó köteles megtéríteni a Megrendelőnek a késedelemből eredő kárát. V.11. Ha a Vállalkozó a késedelmét kimenteni nem tudja, felelős a szolgáltatás tárgya kapcsán a késedelem ideje alatt bekövetkezett minden kárért, kivéve, ha bizonyítja, hogy az késedelem hiányában is bekövetkezett volna. A teljesítési határidő felróható elmulasztása esetén a Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult, amelynek mértéke naponta jelen Szerződés nettó ellenértékének …. %-a. A Megrendelő a késedelmi 18
V.12. V.13.
V.14.
V.15.
V.16.
V.17.
V.18. VI. VI.1.
VI.2.
kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni, illetve a Kbt. 130. § (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt a Szolgáltató számlájába beszámítani. A Megrendelő – függetlenül attól, hogy a Vállalkozó a késedelmét kimentette-e – követelheti a teljesítést, vagy ha ez többé nem áll érdekében, a Szerződést felmondhatja. A Megrendelő késedelembe esik, ha – a Szerződésben írt vállalkozói díjat határidőben nem, vagy csak részben fizeti meg; illetve – a szerződésszerűen felajánlott teljesítést nem fogadja el, vagy elmulasztja azokat az intézkedéseket, nyilatkozatokat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a Vállalkozó szerződésszerűen teljesíteni tudjon. A Megrendelő köteles megtéríteni a Vállalkozónak a késedelemből eredő kárát, kivéve, ha bizonyítja, hogy a szerződésszegést ellenőrzési körén kívül eső, a szerződéskötés időpontjában előre nem látható körülmény okozta, és nem volt elvárható, hogy a körülményt elkerülje, vagy a kárt elhárítsa. A Vállalkozó hibásan teljesít, ha a jelen Szerződésben meghatározott szolgáltatás nem felel meg a teljesítéskor a jogszabályokban, vagy a Megrendelő Ajánlattételi Felhívásában, a Vállalkozó Ajánlatában, jelen Szerződésben meghatározott követelményeknek. A Vállalkozó felel (szavatol) azért, hogy a szolgáltatás megfelel a Megrendelő Ajánlattételi Felhívásában, a Vállalkozó Ajánlatában, a jogszabályokban, jelen Szerződésben meghatározott követelményeknek illetve rendeltetésszerű használatra nem alkalmas. Amennyiben a hibás teljesítés észlelése körében a Felek között vita merül fel, és szakértő igénybevétele, vagy szakvélemény beszerzése indokolt, annak költségeit a Vállalkozó köteles megtéríteni. A Vállalkozó hibás teljesítése esetén a Megrendelő hibás teljesítési kötbérre jogosult, amelynek mértéke jelen Szerződés nettó ellenértékének 10 %-a. A Megrendelő a hibás teljesítési kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni, illetve a Kbt. 130. § (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt a Szolgáltató számlájába beszámítani. A Megrendelő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti az egyéb igényeiről történő lemondást. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, amelyeket a Megrendelő szerződésszegés esetén érvényesíthet. A hibás teljesítésre és a szavatosságra egyebekben a Ptk. rendelkezései irányadók. PÉNZÜGYI RENDELKEZÉSEK A II.1. pontban és jelen Szerződés 1. számú mellékletében részletesen megjelölt szolgáltatások díja a szerződés teljes időtartamára, azaz 2 éven keresztül – amely évente az oktatáshoz igazítva havonta maximum 300 munkaórát tartalmazhat –, nettó ……………….,- Ft + Áfa/óra, azaz nettó ………………. forint + Áfa/óra összegű óradíjjal számított vállalkozói díj. A Megrendelő az ellenszolgáltatást a Szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítést követően havonta, a számla kézhezvételétől számított harminc (30) napon belül, átutalással teljesíti a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdésében és a Kbt. 130. § (1) bekezdésében foglaltak szerint. A Felek kifejezetten rögzítik, hogy a Vállalkozó a jelen Szerződés szerinti javítási munkálatok elvégzéséért külön kiszállási- és munkadíj felszámítására nem jogosult, a karbantartási és javítási munkálatokhoz esetlegesen szükséges alkatrészek költségeinek megtérítésére a IV.5.4. pontban meghatározottak az irányadók. A Megrendelő részéről a jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egység képviseletére jogosult személy vagy az I. pontban írt kapcsolattartó jogosult a teljesítés igazolására. A Megrendelő havonta, a tárgyhót 19
követő ötödik (5.) napig köteles megvizsgálni a szolgáltatás teljesítését, és amennyiben nem fedez fel olyan hibát, vagy mulasztást, amely miatt a teljesítés nem lenne elfogadható, köteles kiállítani a teljesítés igazolását. A Vállalkozó a teljesítésigazolás kézhezvételét követő öt (5) munkanapon belül köteles kiállítani a Megrendelőnek a számlát. A Vállalkozó a számlát Megrendelő jelen Szerződésben meghatározott szervezeti egységéhez köteles eljuttatni, a Megrendelő a számla kézhezvételétől számított harminc (30) napon belül köteles átutalni a vállalkozói díjat a Vállalkozó számláján feltüntetett bankszámlájára. VI.3. A VI.1. pontban meghatározott óradíj összege végleges, a Szerződés tartamára rögzített díj, a Szerződés hatálya alatt semmilyen okból nem emelhető, és amely tartalmaz valamennyi, a szolgáltatás teljesítésével összefüggő díjat és költséget. A Vállalkozó a fentebb meghatározott összegen felül többletdíjat nem követelhet. A Vállalkozó jogosult a díj csökkentésére. Vállalkozó előlegre semmilyen jogcímen nem jogosult. VI.4. A számlák benyújtásának helye a jelen Szerződés I. pontjában meghatározott a Megrendelői jogok érvényesítéséért és kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egységének telephelye. VI.5. A vállalkozói díj − számviteli szabályoknak megfelelően kiállított − számlája teljesítésigazolással nyújtható be. A számla csak abban az esetben teljesíthető az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § alapján, ha a kifizetés esedékességének időpontjában a – a vonatkozó jogszabályi rendelkezések alapján adózónak minősülő – Vállalkozó szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában. Ha a Vállalkozó az adatbázisban nem szerepel, a Vállalkozó köteles harminc (30) napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást csatolni. Az igazolás beszerzésének szükségessége − az igazolás csatolásáig terjedő idővel azonos időre − a Megrendelő fizetési késedelmét kizárja. VI.6. A számla késedelmes kiegyenlítése esetén a Vállalkozó jogosult a Ptk-ban meghatározott késedelmi kamatot felszámítani. VII. A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA A Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződésnek az Ajánlattételi Felhívás, a Dokumentáció feltételei, illetve az Ajánlat tartalma által meghatározott része kizárólag a Kbt. 132. § rendelkezéseinek megfelelően módosítható. VIII. A SZERZŐDÉS MEGSZŰNÉSE VIII.1. A Szerződés megszűnik – a meghatározott idő lejártával, – annak teljesítésével, – a teljesítés lehetetlenné válásával, – ha a Megrendelő felmondja a Szerződéstől, – a Kbt. 125. § (5) bekezdésében írt feltételek esetén a Megrendelő általi felmondással, – a Szerződés közös megegyezéssel történő megszüntetésével, – ha a Vállalkozó ellen csődeljárás vagy felszámolási eljárás indul, vagy ha a Vállalkozó jogutód nélkül megszűnik. VIII.2. Ha a Megrendelő a Szerződést azért mondta fel, mert a teljesítés során nyilvánvalóvá vált, hogy a Vállalkozó a munkát csak olyan számottevő késéssel, illetve hibásan tudja elvégezni, hogy a teljesítés emiatt a Megrendelőnek már nem áll érdekében, vagy a felmondásra a Vállalkozó más szerződésszegése adott okot, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a Szerződés felmondása esetén a nettó vállalkozási díj 25 %-a. Felmondás és meghiúsulási kötbér érvényesítése esetén a Megrendelő többé nem követelheti a Szerződés teljesítését a Vállalkozótól. Ebben az esetben Megrendelő késedelmi és hibás teljesítési kötbér felszámítására nem jogosult. 20
A Megrendelő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni, illetve a Kbt. 130. § (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt a Vállalkozó számlájába beszámítani. A Megrendelő ezen felül a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Vállalkozótól. VIII.3. A Megrendelő jogosult és egyben köteles a Szerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek, vagy a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. A Megrendelő felmondása esetén a Vállalkozó a Szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatások ellenértékére jogosult. VIII.4. Amennyiben a Vállalkozó Szerződés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a jelen nettó szerződéses ellenérték 25%-a, és ezen felül a Megrendelő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Vállalkozótól. A Megrendelő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni, illetve a Kbt. 130. § (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt a Vállalkozó számlájába beszámítani. VIII.5. A Megrendelő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti az egyéb igényeiről történő lemondást. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, amelyeket a Megrendelő szerződésszegés esetén érvényesíthet VIII.6. A Felek rögzítik, hogy bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, amelyeket a Megrendelő szerződésszegés esetén érvényesíthet. VIII.7. Felek a Szerződést közös megegyezéssel bármikor megszüntethetik. Ebben az esetben a Megrendelő a vállalkozói díjnak csak a már teljesített szolgáltatással arányos részét köteles a Vállalkozónak megfizetni. VIII.8. A Megrendelő a jelen Szerződésben és a Ptk.-ban írt esetekben jogosult elállni a jelen Szerződéstől. VIII.9. A Szerződés bármilyen okból történő megszűnése esetén a Felek kötelesek haladéktalanul elszámolni egymással IX. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK IX.1. A Felek a jelen Szerződés létrehozása és teljesítése kapcsán tudomásukra jutott adatokat üzleti titokként kötelesek kezelni, figyelemmel a Kbt. 80-81. § rendelkezéseiben is írtakra. IX.1.1. Amennyiben a Szerződés teljesítése során a Felek minősített adatokba nyernek betekintést, vagy azok birtokába jutnak, kötelesek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglaltaknak megfelelően eljárni. IX.1.2. A Felek kötelezik magukat arra, hogy védik és őrzik a jelen Szerződés teljesítése során tudomásukra jutott adatokat, információkat, dokumentumokat, és minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy azok megfelelő védelmét biztosítsák. Így különösen gondoskodnak arról, hogy alkalmazottaik, illetve mindazok, akik a jelen Szerződés teljesítése kapcsán bizalmas adathoz hozzáférhetnek, betartsák az adatvédelmi jogszabályok előírásait, illetve, hogy ezen adatokhoz csak azok 21
férhessenek hozzá, akik jogosultak azok megismerésére és felhasználására. A Felek szavatolják, hogy minden alkalmazottjuk, egyéb segítőjük, akik munkaköri vagy szerződéses kötelezettségük teljesítése során az adatokhoz, információkhoz, dokumentumokhoz hozzá kell jussanak, vagy egyébként hozzáférhetnek, megfelelő titoktartási nyilatkozatot tesznek, mielőtt a jelen Szerződéssel kapcsolatos tevékenységüket megkezdenék, illetve az adatvédelmet megfelelően biztosítják, végrehajtják az adatvédelemhez szükséges védelmi, biztonsági intézkedéseket. IX.1.3. Nem minősül üzleti titoknak az állami költségvetés felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz − így különösen a technológiai eljárásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a know-how-ra vonatkozó adatokhoz − való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét. IX.1.4. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az Állami Számvevőszék vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a Megrendelőnél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a Szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a Szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél. IX.1.5. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a jelen Szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetve a nyilvánosságra hozatalt a Megrendelő az üzleti titokra hivatkozással sem tagadhatja meg az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 26. § (1) bekezdésében, 32. § rendelkezéseiben, 33. § (1) bekezdésében és az 1. mellékletének III.4. pontjában írtak alapján. IX.1.6. A Felek felelősséggel tartoznak minden olyan kárért, amely a IX.1. pontban körülírt adatkezelési, titoktartási kötelezettségük megszegéséből származik. IX.2. A Vállalkozó az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. § (1a) bekezdésének megfelelően jelen Szerződés aláírásával egyidejűleg nyilatkozik, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011.évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdésének 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül. IX.3. A szerződő Felek a jelen Szerződésből fakadó vitáikat mindenekelőtt békés úton kísérlik meg rendezni. IX.4. A Felek megállapodnak, hogy tárgyalásaikról minden esetben jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyet képviselőik aláírnak. IX.5. A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek 1. számú melléklet: Dokumentáció 2. számú melléklet: Ajánlattételi felhívás 3. számú melléklet: Ajánlat 4. számú melléklet: Megrendelő képviselőinek aláírási jogát igazoló iratok 5. számú melléklet: Vállalkozó képviselőjének aláírási címpéldánya, vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény szerinti aláírás-mintája 6. számú melléklet: Vállalkozó átláthatósági nyilatkozata A Vállalkozó Cégjegyzékbe bejegyzett, hatályos adatairól a Megrendelő a www.ecegjegyzek.hu weboldalon található adatok megtekintésével győződött meg. A jelen Szerződés mellékletei a Szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, a jelen Szerződés csak annak mellékleteivel együtt érvényes és értelmezhető. Abban az esetben, ha a 22
Szerződés tárgyának részletes leírását tartalmazó melléklet a jelen Szerződésben szabályozott kérdésben a Szerződéssel ellentétes rendelkezést tartalmaz, az értelmezés során a Szerződésben írtak a melléklet tartalmát megelőzik. IX.6. A Felek kötelesek egymással együttműködni és egymást a jelen Szerződést érintő kérdésekről a lehető leghamarabb tájékoztatni. IX.7. A jelen Szerződés szerint szükséges valamennyi nyilatkozatot a Felek írásban (postai vagy elektronikus úton közölve) kötelesek megtenni. A szerződésszegéssel, a Szerződés megszűnésével kapcsolatos nyilatkozatok kizárólag postai úton kézbesíthetők. A jelen Szerződéssel kapcsolatos írásbeli nyilatkozatok akkor is szabályszerűen közöltnek tekintendők, ha a címzett az átvételt megtagadta, vagy a küldeményt nem vette át. Ilyen esetben a kézbesítés időpontja az átvétel megtagadásának napja, illetve a kézbesítés eredménytelen megkísérléséről szóló postai jelentés napja. IX.8. A Felek titoktartással, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei a jelen Szerződés bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre. IX.9. A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., a Kbt., valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései irányadóak. A szerződő Felek a jelen Szerződést annak áttanulmányozása és értelmezése után mint akaratukkal mindenben megegyezőt, az alulírott helyen és időben jóváhagyólag írják alá. Kelt: Budapest, 2015. …………………. Kelt: Budapest, 2015. …………………. …………………………
…………………………
Megrendelő részéről Vállalkozó részéről A Szerződés szerinti díj kifizetésére az Eötvös Loránd Tudományegyetem 2015. évi költségvetésének megfelelő előirányzata nyújt fedezetet. Budapest, 2015. év …………… hónap … nap Gazdasági ellenjegyző: ……………………………………..
23