ČESKÁ REPUBLIKA – MINISTERSTVO VNITRA Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7 zastoupená Ing. Jindřichem Kolářem vrchním ředitelem Sekce rozvoje a projektového řízení ICT nám. Hrdinů 1634/3, 140 21 Praha 4
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro veřejnou zakázku
„Nákup UPS pro sál CVS“
zadané
ve smyslu § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) – zjednodušené podlimitní řízení
I. Předmět plnění Předmětem této veřejné zakázky je komplexní dodávka systému napájení sálu centrálního výpočetního střediska: - nákup modulárního systému UPS s max. výstupním výkonem 160 kW, složeného ze skříní UPS, 6ti ks výkonových modulů 16 kW, 3 ks bateriových skříní včetně baterií + rozvaděče s bypassem, - instalace nového systému UPS na sál CVS, - úpravy stávajícího rozvaděče RVS na sále CVS, - instalace nového rozvaděče RM2.2, jeho připojení na nově instalovaný systém UPS a propojovací nn kabeláž, - připojení stávajících rozvaděčů RZDA-C1 a RZDA-C2 na nově instalovaný systém UPS - vypracování technické dokumentace, - harmonogram postupu prací, - revizní zpráva, akceptační protokol a záruční podpora dodaných zařízení po dobu min. tříleté záruční doby. Předmět veřejné zakázky bude přebírán po oboustranném odsouhlasení akceptačního protokolu. a) Technická specifikace Modulární systém UPS složený ze: skříní UPS dimenzovaných na výstupní výkon 160 kW, osazený šesti výkonovými moduly o jednotkovém výkonu 16 kW s redundancí n+1, třemi přídavnými bateriovými skříněmi s bateriovými moduly dimenzovanými na požadovanou dobu zálohování v délce min. 60 minut při výkonu 80 kW, rozvodná skříň s bypassem pro přívod elektrické energie z rozvaděče RVS do UPS a vyvedení elektrické energie do rozvaděče RVS, úprava rozvaděče RVS pro začlenění nové UPS. Úprava rozvaděče RVS pro pozdější (v další etapě) vytvoření dvou samostatných, oddělených napájecích systémů napájení sálu CVS elektrickou energií (v další etapě bude mít každý napájecí systém vlastní UPS), osazení nového rozvaděče RM2.2 a jeho připojení na rozvaděč RVS, instalace a úpravy kabeláže nn spojené s instalací nové UPS do systému napájení sálu CVS elektrickou energií, projektová dokumentace, harmonogram postupu prací a revizní zpráva. Požadované parametry: položka UPS UPS - modul zdroje počet modulů zdroje přípustný počet modulů zdroje v UPS doba zálohování dálková správa UPS - network management
požadované vlastnosti maximální výstupní výkon 160 kW, 400/230 V, 50 Hz, 3 fáze jednotkový výkon 16 kW, 400/230 V, 50 Hz, 3 fáze 6 ks redundance n + 1 10 ks min. 60 minut při zatížení 80 kW prostřednictvím web aplikace, s možností nastavení parametrů pro: TCP, DNS, telnet/SSH, FTP server, SNMP, e-mail, syslog, Web/SSL
záruka a záruční servis
min. 36 měsíců ode dne předání a převzetí
termín realizace komplexního díla
max. 4 týdny od podepsání smlouvy
b) Další požadavky spojené s dodávkou technologie /v ceně nabídky/ doprava včetně pojištění až do místa plnění; stěhování; osazení a připojení; zprovoznění externí datové komunikace; autorizované oživení včetně provedení funkčních zkoušek a proškolení odpovědných zástupců uživatele; dodávka a instalace elektro-infrastruktury; projektová dokumentace; harmonogram postupu prací; revizní zpráva. c) Servis Záruční servis – bude bezplatně zajištěn uchazečem v místě instalace systému UPS Požadovaný minimální rozsah záručního servisu: nepřetržitá servisní pohotovost pro nástup technika 24 hodin denně, 7 dní v týdnu; nepřetržitý (24x365) provoz GREEN servisní linky 800 (Hot-line), hrazené uchazečem, zajišťující nepřetržitou telefonickou asistenci; nástup servisního technika do 12 hodin od nahlášení poruchy; pravidelná preventivní údržba záložního zdroje s vypracováním písemného protokolu: profylaktická prohlídka záložního zdroje 1x v periodě 12 měsíců, kapacitní zkouška baterií záložního zdroje 1x v periodě 12 měsíců.
II. Podmínky soutěže Zadavatel požaduje, aby reinstalace systému distribuce zálohovaného napájení elektrickou energií byla zajištěna s minimální dobou odstávky sálu CVS, uchazeč uvede rozsah a dobu odstávky sálu CVS v hodinách; zadavatel umožní po předchozí dohodě uchazečům o tuto zakázku vstup na sál CVS za účelem zjištění současného stavu zálohování sálu elektrickou energií a k provedení měření nutných pro zhotovení nové technické dokumentace a harmonogramu postupu prací.
1. Místo plnění zakázky Ministerstvo vnitra - Olšanská 2, Praha 3 2. Jazyk nabídky Zadavatel požaduje, aby celá nabídka byla v českém jazyce. 3. Způsob hodnocení nabídek: Uchazeč, který ve své nabídce nesplní požadované parametry dle odst. I. Předmět plnění a odst. II. Podmínky soutěže, bude ze soutěže vyloučen. Hodnocení nabídek bude provedeno pomocí jednoho kritéria, a to podle celkové výše nabídkové ceny bez DPH.
III. Požadavek na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny včetně platebních podmínek Zadavatel navrhuje jednotný způsob zpracování nabídkové ceny včetně platebních podmínek: a) uchazeč uvede celkovou nabídkovou cenu za veřejnou zakázku v Kč bez DPH a s DPH, b) nabídková cena bez DPH musí být stanovena vždy jako nejvýše přípustná, c) uchazeč uvede rozpis nabídkových cen ke každému typu dodaného zařízení a dále za práce a instalaci, d) ceny dle bodu c) musí být uvedeny v Kč, vždy bez DPH a s DPH, e) poskytovatel je povinen, po vzniku práva fakturovat, vystavit a objednateli předat fakturu ve dvojím vyhotovení s rozepsáním jednotlivých položek dle předmětu smlouvy, f) faktura musí obsahovat číslo jednací smlouvy, číslo účtu a všechny údaje uvedené v § 12 zákona č. 588/1992 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a v § 13a) zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění a fakturované položky a činnosti musí být ze strany zadavatele akceptovány v akceptačním protokolu, akceptační protokol je nedílnou součástí faktury, g) faktura je splatná do 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení na adresu: Ministerstvo vnitra, Sekce rozvoje a projektového řízení ICT, Odbor centrálních informačních systémů, nám. Hrdinů 1634/3, 140 21 Praha 4, h) zadavatel je oprávněn do data splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti nebo není vystavena v souladu se smlouvou nebo která obsahuje jiné cenové údaje než dohodnuté ve smlouvě s tím, že doba splatnosti nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne jejího doručení zadavateli, i) zálohové platby zadavatel neposkytuje.
IV. Další podmínky soutěže a) Prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče:
uchazeč předloží prohlášení, že je autorizovaným servisním partnerem k dodané technice. Uchazeč prokáže, že vlastní oprávnění Institutu technické inspekce Praha na montáž, opravy a údržbu elektrických zařízení. Uchazeč předloží živnostenská oprávnění, vystavená přímo na uchazeče, v těchto oborech: Projektování elektrických zařízení; Inženýrská činnost v oboru elektrotechniky; Výroba, instalace a opravy elektrických strojů a přístrojů. Při výměně vadných HW dílů za nové náhradní díly předloží poskytovatel certifikaci dle ČSN EN ISO 9001:2001 nebo ISO 9001:2000. Tento doklad musí být vystaven na výrobce, od kterého budou realizovány dodávky náhradních dílů. Při výměně vadných HW dílů za nové náhradní díly předloží uchazeč prohlášení, že poskytnuté náhradní díly nejsou ve smyslu ustanovení § 433 zákona č. 513 /1991 Sb. v platném znění zatíženy právními vadami. Při výměně vadných HW dílů za nové náhradní díly předloží uchazeč prohlášení, že poskytnuté náhradní díly jsou nové, nepoužívané, plně funkční a jejich využití nepodléhá žádným právním omezením. Při výměně vadných HW dílů budou dodávané nové náhradní díly opatřeny uchazečem potvrzeným záručním listem, ve kterém bude vyznačeno datum předání náhradního dílu zadavateli a výrobní čísla příslušného nahrazovaného i náhradního dílu. Zadavatel požaduje od uchazeče poskytovat bezplatný záruční servis na zadavatelem reklamované závady HW nebo SW po servisním zásahu po celou dobu záruční doby (viz. tab. Požadované parametry). Při předání / převzetí předmětu plnění je uchazeč povinen dodat následující dokumenty: dodací list, který potvrdí pracovník zadavatele odpovědný za převzetí; dodací list musí obsahovat výrobní čísla dodaných zařízení popřípadě jejich dílčích komponent, potvrzené záruční listy, projektovou dokumentaci, která bude obsahovat seznam provedených změn a zápis potvrzující skutečné provedení, akceptační protokol.
b) c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Dílčí plnění zakázky Zadavatel nepřipouští dílčí plnění zakázky.
V. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky a) Zadavatel požaduje předložit nabídku v originále a ve čtyřech kopiích v písemné formě. Originální výtisk bude zřetelně označen slovem ORIGINÁL a bude v něm zřetelně uveden celkový počet jeho listů/stran. Dále zadavatel doporučuje předložit
nabídku v elektronické podobě na nepřepisovatelném mediu ve formátu MS Word a MS Excel. b) Předložená nabídka musí být vypracována výhradně v českém jazyce včetně všech příloh a dokumentů. Pokud některý z požadovaných dokumentů nebo jejich kopii má uchazeč k dispozici pouze v jazyce jiném než českém, předloží v originále nabídky originál úředního překladu tohoto dokumentu do českého jazyka nebo jeho úředně ověřenou kopii. c) Zadavatel doporučuje, aby - všechny strany nabídky, kromě úředně ověřených dokladů a jejich originálů, byly číslovány. Číslování může být buď průběžné, nebo ve vzestupně očíslovaných jednotlivých kapitolách samostatné, - každý výtisk nabídky byl pevně spojen a zabezpečen (např. vyvázat) tak, aby nebylo možné jakoukoliv část nabídky bez poškození oddělit. d) Originál nabídky musí obsahovat: - Základní údaje o uchazeči: obchodní firma, sídlo, IČ, DIČ, číslo účtu, statutární zástupce uchazeče, zástupci, oprávnění jednat jménem uchazeče, telefonní, e-mailové a faxové spojení, - obsah nabídky (s očíslováním stránek), - každou stranu, kromě originálů dokladů a úředně ověřených dokladů, parafovanou, zástupcem zodpovědným za jednání uchazeče pro zakázku, - prokázání kvalifikačních předpokladů, - na všech listech, na kterých jsou uvedeny cenové nabídky, návrh smlouvy, prohlášení o splnění požadavků ZD, jakož i na krycím listu nabídky otisk razítka, popř. podpis uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li právnickou osobou, (na těchto listech se již nevyžaduje parafa uvedená v předcházejícím bodě), - náležitosti podle § 68 odst. 2 zákona – tj. návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že uchazeč je vázán celým obsahem své nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty.
VI. Zadávací lhůta Zadavatel stanovil v souladu s ustanovením § 43 odst. (1) zákona zadávací lhůtu do 31. 3. 2010.
Ing. Jindřich KOLÁŘ zadavatel
