ERC Starting Grant felhívás – A pályázat pénzügyi és adminisztrációs vonatkozásai Dr. Szendrák Erika Fıosztályvezetı helyettes, HunASCO irodavezetı Kutatásfejlesztési és Innovációs Fıosztály Magyar Tudományos Akadémia Titkársága 2008. szeptember 29.
FP7 prioritások
Funding Schemes – Finanszírozási eszközök Meghatározza az alkalmazandó szabályrendszert! 1. Collaborative projects 2. Networks of Excellence 3. Coordination and support actions – bizonyos ERC akciók esetén is!
Funding Schemes – Finanszírozási eszközök 4. Support for frontier research (Individual projects) – nem ösztöndíj!!! 5. Support for training and career development of researchers 6. Research for the benefit of specific groups (in particular SMEs) Többnyire pályázati felhívások (call for proposals) alapján.
TERVEZÉS •Hosszú futamidı •Pályázati eredménytıl szerzıdésig több hónap
is eltelhet EU támogatás – nem naptári év alapú elszámolás A projekt támogatás bizonyos %-nak átutalása elılegként (a pénzügyi jelentések elfogadásáig az EU tulajdona!) Az elıfinanszírozás nem feltétlenül érkezik meg a projekt kezdetéig és nemcsak az aktuális jelentési periódusra vonatkozik!
• • •
SZEREPLİK Kutató / Intézmény /EC PI (Principal Investigator /Témavezetı Kutató) (partnerkutató) PI kutatócsoport tagjai Host Intézmény (+partnerintézmények) EC ERC DIS / ERCEA (hivatalnokok) Szerzıdéses viszonyok! (Grant agreement, supplementary grant agreement, munkaviszony, együttmőködési keretek, stb…) ! Más projektekben való részvétel (?)
• • • • • •
Pénzügyi Tervezés Projekt költségvetése = Közösségi támogatás + Saját erı
• •
Közösségi támogatás: a projekt költségvetéséhez való EU hozzájárulás (maximált összeg; szabályos költségek elszámolása esetén) Saját erı / Önrész: 100%-os támogatási intenzitás esetén nem szükséges
Pénzügyi Tervezés Projekt intézményi költsége = Projekt költsége + nem elszámolható költségek
•
•
Nem elszámolható költségek: nem szabályos költségek (pl. „azonosítható adók”) és egyéb nem elszámolható költségek (pl. overhead átalányérték feletti) Receipt: harmadik féltıl a könyvelésben azonosítható, a projekt céljaira/miatt befolyó hozzájárulás (kamat vagy további grant-ok esete!)
Pénzügyi Tervezés TELJES KÖLTSÉG: A projekt miatt az intézménynél felmerülı költségek = projekt intézményi költsége + egyéb felmerült költségek (projekt következtében felmerülı projekten kívüli: pl. eszközbeszerzésnél, személyinél, projekt elıkészítésnél, stb) – ’receipt’= Közösségi támogatás + (Saját erı)+ nem szabályos költségek és egyéb nem elszámolható költségek + egyéb felmerült költségek – ’receipt’
Pénzügyi Tervezés Fogalmak és terminológia Közösségi támogatás < Projekt miatt felmerült költségek EC elıfinanszírozás – Intézményi elıfinanszírozás, Forgótıke, Projekt végfinanszírozása, Projekt elıkészítés Az számít, ami a könyvelésben kimutatható és a projekthez köthetı (de ez nem feltétlenül elégséges; példák: ÁFA, stb.) Guarantee Fund (Elıfinanszírozásból levonva)
Pénzügyi Tervezés Projekt költségvetésének elkülönített kezelése Elkülönített EUR számla nyitása (lehetıleg kamatozással! (szigorúbb, mint az egyébként az FP7-ben!!!)
Pénzügyi Tervezés Overhead opciók e pályázat esetén:
• •
Tételes elszámolás (maximált, összességében nem lehet több, mint a projekt subcontract nélküli költségvetésének 20 %) Átalány %: 20% (függetlenül attól, hogy más keretprogram pályázatoknál mit használ az intézmény)
Pénzügyi Tervezés Portabilitás A megadott elvi feltételrendszeren túl: • Csak a még el nem költött EC támogatás • A PI kutatócsoportja tagjainak alkalmazása (?) • Az EC grant által nem finanszírozott intézményi kiadások • Eszközök tulajdonjoga • Helyszínek közötti költségigény és szabályzási különbségek • Esetleges IPR kérdések • …
Pénzügyi Tervezés Költségek Részletes felsorolás a következı diákon Könyveléssel alátámasztva A pályázatban igényelt nem feltétlenül egyezik a szerzıdésben biztosított összeggel!
Pénzügyi Tervezés Személyi költségek (Personnel) • Fizetés/megbízási és járulékok • Szerzıdés (meglévı vagy új; munkaköri leírás vagy melléklet!, PI/csoport tag, részidıs foglalkoztatás, stb.) • Bérszámfejtés • Timesheet (személyenként és projektenként bontott munkaidı nyilvántartás!) • Mi terhelhetı rá a projektre? • Mennyi? (hogyan hat ez másra?) • Time sheet - Nemcsak az EU-s pénzbıl finanszírozott!!!
Pénzügyi Tervezés Eszközbeszerzés (Equipment) és Infrastruktúra • Amortizáció és használati idı arányos nettó
•
Számla és gépkönyv + szakmailag igazolható szükségesség
• • • •
Közbeszerzési és Amortizációs szabályok ÁFA és a VÁM: nem szabályos költségek Korábbi beszerzések esete Infrastruktúra (könyvelésben kimutatható legyen!)
Pénzügyi Tervezés Dologi (Consumables)
•
A projekt célfeladataihoz felhasznált
•
Szakmailag indokolt
•
Beszerzési értékhatárok (eszköztıl való elkülönítés!)
•
ÁFA (?)
Pénzügyi Tervezés Egyéb közvetlen költségek • Utazás (Travel) (útiköltség, napidíj: átalány vagy költségtérítéses=> ÁFA) • Other specific (nagyon vegyes kategória, pl. publikációs költségek, házon belüli szervezési/kiadási költségek, nem admin. postázási költségek, stb.) • Management – többi költségnem részeként, arányát tekintve lényegesen kisebb; „cost verification” költségei
Pénzügyi Tervezés Szolgáltatási (Subcontract)
• • • • •
Elızetes indoklással és jóváhagyással Szerzıdés + számla Közbeszerzési szabályoknak megfelelıen (legalább ’best offer’) Korábbi 20% limit megszőnt, de nagyobb értéknél mindenképpen elızetes egyeztetés! Overhead számításba nem számít bele
Pénzügyi Tervezés Közvetett költségek (Overhead)
•
Rezsi
•
A projekt intézményi szintő adminisztrációs és menedzsment költségei a költségigazolások kivételével (pl személyi vagy dologi kiadás természető kiadások!)
Pénzügyi Tervezés Költségigazolások (cost verification, „audit”)
•
Kumulatív összeghatárok és jelentési periódusok
•
Külsı (subcontract jellegő) vagy ’competent public officer’
•
Lsd. Model Grant Agreement vonatkozó annexe
Pénzügyi Tervezés Adatszolgáltatás
• • • • •
EPSS (regisztráció és pályázatbeadás) minden elektronikus! Intézményi felelısség (intézmény jogi és pénzügyi felelıssége, projekteken átnyúló) Koherens és pontos intézményi adatok (pl. intézmény magyar és angol neve!) PIC kód - Unique Registration Facility Ellenırzések (adott projekt vagy többre is kiterjedı, futamidı alatt vagy után, költségigazolás nem pótolja)
FP Alapdokumentumok
• FP7 Proposal, • FP7 Rules for Participation, • Specific Programmes, • Work Programmes, • Model Grant Agreement, • Call for Proposals, • Guidelines (FP7 Financial Guidelines!)
Alapdokumentumok elérhetısége • • • •
ERC Main Page: http://erc.europa.eu/index.cfm CORDIS: http://ec.europa.eu/research/fp7/documents_en.html http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html Guide to Financial Issues (24/07/2007) ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/financialguide_ en.pdf FP7 Rules for Participation http://ec.europa.eu/research/future/pdf/com2005_070 5en01.pdf ERC Work Programme 2008 és 2009 http://erc.europa.eu/pdf/wp2008_Final.pdf http://cordis.europa.eu/fp7/wp-2009_en.html - nem mőködik! http://erc.europa.eu/pdf/ERC-WP_2009.pdf
Alapdokumentumok elérhetısége •
• • •
Call for Proposals – via main pages above http://erc.europa.eu/index.cfm?fuseaction=page.display &topicID=67 http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm?fuseaction=U serSite.FP7CallsPage ERC Guide for Applicants - Grant Schemes (12/12/2007) http://erc.europa.eu/pdf/ERC_Guide_for_Applicants.pdf ERC Grant Agreement (16/04/2007) http://erc.europa.eu/index.cfm?fuseaction=page.display &topicID=129 ERC Rules for submission… http://erc.europa.eu/pdf/erc-evrules_en.pdf
Alapvetı információs források
• • •
EU research: http://ec.europa.eu/research/fp7/home_en.html ( http://europa.eu.int/comm/research ) Seventh Framework Programme: http://europa.eu.int/comm/research/future/index_en.cfm ( http://ec.europa.eu/research/future/basic_research/brp_e ra_en.htm#fp7 ) Information on the European Research Council / FP7 Ideas SP http://erc.europa.eu/index_en.cfm http://ec.europa.eu/research/future/basic_research/brp_e ra_en.htm#fp7 http://cordis.europa.eu/fp7/ideas.htm
Személyes Konzultációk
• Információs rendezvény után • Késıbbi idıpontban • MTA • NKTH • Beadási határidık!!!
Elérhetıség Dr. Szendrák Erika ERC NCP MTA Titkársága Nádor u. 7 H-1051 Budapest Hungary Tel: +36-1-4116-248 (Magyarország) Fax: +36-1-4116-220 E-mail:
[email protected]
HunASCO Rue de Spa 42 B - 1000 Brussels Belgium Tel: +32-472 710355 (Belgium) Fax: +36-1-4116-220 URL: http://www.mta.hu/hunasco
Elérhetıség Hegyváriné Nagy Ágnes ERC NCP NKTH Neumann J. u. 1/C. H-1117 Budapest Hungary Tel: +36-1-484-2554 E-mail:
[email protected]
