ALAPSZABÁLY
(Érvényes 2O16~O7.O8-tó1)
Az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény, valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény felhatalmazása alapján, az alapszabály időközben bekövetkezett módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szövege.
I. ÁLTALÁNOS RÉSZ
1. 2. 3. 4. 5.
Név: Mindszenti Horgász Egyesület. Székhely: 6630 Mindszent, Mező utca 3. Levelezési cím: 6800. Hódmezővásárhely, Juhász Mihály u. 6. Tevékenységét a Magyarország területén végzi, Magyarország Alaptörvénye szerint. Pecsétjei: a.) kör alakú, közepén hal, körben MINDSZENTI HORGASZ EGYESÜLET * 1955 * felirat. b.) téglalap alakú, rajta MINDSZENTI HORGASZ EGYESULET 6630. Mindszent, Mező utca 3. Adószám: 19090 140-1-06. 6. Vízterülete: a Kurca főcsatorna, (Ludasi csatorna torkolatától a Tiszáig), halgazdálkodási jogot az alhaszonbérleti szerződés alapján gyakorolja. 7. Jogi személy. 8. Közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független, azoknak anyagi támogatást nem nyújt, és nem is kap. Országgyűlési-, megyei-, önkormányzati jelöltet nem állít és nem támogat.
„. CÉLJA ÉS FELADATA 1.) Célja: a horgászat, a horgászsport népszerűsítése; a tagság horgászérdekeinek képviselete és védelme, valamint a kedvező horgászlehetőségek megteremtésének elősegítése; a természet védelme, kiemelten a horgászvíz és az abban található élővilág, valamint a vízpart tisztaságának megó vása, tevékenyen fellépés a károkozókkal szemben; a horgászoknak, a horgász erkölcs és etika írott és íratlan szabályainak betartására és betartatására szolgáló ismeretek közreadása; saját szabályzatainak betartásával és betartatásával segíti a halászati törvény és a horgászrend ellenes cselekmények megelőzését és elkerülését, valamint a vizek és a természet tisztaságának védelmét; anyagi lehetőségéhez mérten biztosítani a rendszeres egyesületi élethez szükséges feltételeket, a horgászattal kapcso latos ismeretek gyarapítását; a fiatalok bevonása a horgászsportba, a természet és a környezet védelmére való neveléstik, a gyermek és ifjúsági horgászok oktatása, ismereteik fejlesztése által a horgász és versenysport utánpótlás megteremtése; segíti, hogy tagjai a horgászattal összefüggő törvényeket, jogszabályokat, előírásokat, egyéb rendelkezéseket, a horgászat szabályait megismerjék, betartsák és betartassák; horgászvizek horgászati jogának megszerzése. -
-
-
-
-
-
-
-
2.) Feladata: * a tagok igény szerinti ellátása a horgászathoz szükséges okmányokkal; * gyermek és felnőtt horgászversenyeket szervez; * együttműködik más horgászegyesületekkel; * nemzetközi kapcsolatokat tart fenn; * segíti a hatóságokat az orvhorgászat és orvhalászat megelőzésében és leküzdésében, a vizek tisztaságának megóvásá ban, a természet védelmében; * biztosítja tagjainak a rendszeres egyesületi élethez szükséges feltételeket; * lehetőségeihez mérten oktatásokat és előadásokat szervez a természet, a vízi környezet szeretetére és védelmére; * anyagi lehetőségéhez mérten rendszeresen haltelepítést Végez a vízterületén; * biztosítja a halállomány védelmét és őrzését’ Anyagi lehetőségének megfelelően gondoskodik a kezelésében lévő vízterület vízminőségének védelméről’ .
-2III. TAGSÁGI VISZONY LÉTESÍTÉSE, MEGSZÜNÉSI SZABÁLYAI 1. Az egyesületnek lehetnek rendes, pároló és tiszteletbeli tagjai. 2. Rendes tagok azok a bel- és külföldi természetes és jogi személyek, akik írásban nyilatkoznak belépési szándékukról, elfogadják az egyesület céljait és vállalják az ezzel járó kötelezettségek teljesítését. 3. Tagsági viszony a jelölt megfelelően kitöltött belépési nyilatkozatán aláírásával illetve a Vezetőség elfogadó nyilatkozatával keletkezik. A nyilatkozathoz amennyiben jogi személy kéri felvételét mellékelni kell a jogi személy igazolását arról, hogy nevében ki járhat el képviselőként. A tagfelvételről a Vezetó’ség a kérelem kézhezvételétől számított 30 napon belül határozattal dönt, mely határozatot írásban kézbesít a tag részére. A határozatnak tartalmaznia kell a jogorvoslatra történő felhívást. Amennyiben az Elnökség elutasítja a tag, tagfelvételi kérelmét, úgy abban az esetben a tag jogorvoslattal a határozat átvételétől számított 15 napon belül a Közgyűléshez fordulhat. —
—
4. Pártoló tagok azok a bel- és külföldi természetes és jogi személyek lehetnek, akik a rendes tagsággal járó kötelezettsége ket nem vállalják, de valamilyen módon támogatják és segítik az egyesület tevékenységét. Pártoló taggá választásról a vezetőség egyszerű szótöbbséggel dönt. 5. Tiszteletbeli tagnak, tiszteletbeli vezetőnek válaszhatók a közgyűlés által azok a magánszemélyek, akik az egyesületnek különleges vagy kiemelkedő szolgálatot tettek. 6. Atagjogai: az egyesület tevékenységében részt venni; javaslattételi és szavazati joggal rendelkezik a döntést igénylő ügyekben; választható egyesületi tisztségre és megválasztja az egyesület tisztségviselőit; részt venni az egyesület rendezvényein; az egyesület által nyújtott szolgáltatásokat, eszközöket meghatározott feltételek mellett ;génybe vehetik; a közgyűlésen szavazati jogot gyakorolni, a közgyűlés rendjének megfelelően felszólalni, kérdéseket feltenni, javaslatokat és észrevételeket tenni; a pártoló tag joga megegyezik a rendes tagéval, kivéve, hogy szavazati joggal nem rendelkezik, tisztségbe nem választható, az egyesületi szervek döntéshozatalában csak tanácskozási joggal vehet részt; a tiszteletbeli tag jogai megegyeznek a pártoló tag jogaival, kivéve, hogy nem fizet tagdíj at; a pártoló tag az egyesület tevékenységében csak vagyoni hozzájárulással vesz részt; tisztújító közgyűlésen javaslatot tenni a jelölő bizottság javaslatán felül további személyek megválasztására. Az így javasolt jelöltek listára kerülésének feltétele, hogy a közgyűlés a javaslatot 50% + 1 fő szavazattal elfogadja. A közgyűlések közötti időszakban a vezetőséghez vagy bármelyik tisztségviselőhöz működéssel kapcsolatos írásos kérdést intézni. Kérdésére 30 napon belül Írásban kötelező választ adni. Kérheti a bíróságtól az egyesület szervei által hozott határozat hatályon kívül helyezését, ha az jogsértő vagy alapszabályba ütköző. Az eljárás attól az időponttól számított 30 napon belül indítható, amikor ajogosult a ha tározatról tudomást szerzett vagy arról tudomást szerezhetett volna. A határozat meghozatalától számított jogvesztő határidő egy év elteltével per nem indítható. 7. A tag kötelessége: a 70 év feletti tag kivételével aki már legalább öt éve tagja az egyesületnek a rendes és pártoló tagnak éven te december 31-ig tagdíjat fizetni; eleget tenni az alapszabályban meghatározott kötelezettségeknek és az egyesület érdekeit képviselni; az alapszabályt és a választott szervek határozatát betartani; a pártoló tag kötelessége megegyezik a rendes tagéval; nem veszélyeztetni az egyesületi célok és tevékenységek megvalósítását, védeni az egyesület tulajdonát; az eredményes működés érdekében részt venni a közgyűlésen, valamint választott tisztsége jogán a vezetőség és a bizottságok munkájában; a horgászatra vonatkozó szabályokat, illetve az egyes vízterületek mindenkori horgászrendjét betartani; a vizek és partjainak tisztasága felett őrködni, az esetleges vízszennyezéssel és halpusztulással kapcsolatos ész revételeit a vezetőségnek haladéktalanul jelenteni. 8. A tagsági jogok személyesen gyakorolhatok, azok forgalomképtelenek és nem örökölhetők. 9. A tagsági viszony megszűnése -
-
-
-
-
-
-
—
—
-
-
-
(
-
.
-
-
-
-
-
A tagsági jogviszony megszűnik a)a tag kilépésével; b)a tagsági jogviszony egyesület általi felmondásával; c)a tag kizárásával; d)a tag halálával vagy jogutód nélküli megszűnésével.
-
-
-3~és A tag tagsági jogviszonyát az egyesület Vezetőse’ge’hez intézett írásbeli nyilatkozattal bármikor, indokolás nélkül megszüntetheti. Ez esetben a tagsági jogviszony megszűnésének napja a tag nyilatkozatának a Vezetó’séghez történő érkezésének napja.
E~yesület felmondása Ha az alapszabály a tagságot feltételekhez köti, és a tag nem felel meg ezeknek a feltételeknek, az egyesület a tagsági jogviszonyt harmincnapos határidővel írásban felmondhatja. A felmondásról az egyesület közgyűlése dönt. A tag kizárása A tagnak jogszabályt, az egyesület alapszabályát vagy közgyűlési határozatát súlyosan Vagy ismételten sértő magatartása esetén a közgyűlés bármely egyesületi tag vagy egyesületi szerv kezdeményezésére a taggal szemben kizárási eljárást folytathat le, ha az alapszabály a tisztességes eljárást biztosító szabályokat meghatározta. A tag kizárását kimondó határozatot írásba kell foglalni és indokolással kell ellátni; az indokolásnak tartalmaznia kell a kizárás alapjául szolgáló tényeket és bizonyítékokat, továbbá a jogorvoslati lehetőségről való tájékoztatást. A kizáró határozatot a taggal közölni kell. -
-
Az egyesületi tag kizárására az alapvető tagi kötelezettségek vétkes megszegése eredményeként kerülhet sor. Ezek: a.) az alapszabály rendelkezéseinek, az egyesületi vezető szervek határozatainak vétkes megszegése b.) ha a tag háromhavi tagdíjjal késedelembe esik és fizetési kötelezettségének az elnökség 8 napos póthatáridőt tartalmazó felhívása ellenére sem tesz eleget c.) az egyesületi vagyon megóvási kötelezettség vétkes megszegése A kizárásra irányuló eljárás rendje: A kizárásra alapul szolgáló magatartásról történt tudomásszerzéstől számított 60 napon belül a közgyűlés dönt a kizárás kérdésében. A kötelezettségszegő magatartásról történt tudomásszerzéstől számított 15 napon belül az Elnökség írásban közli az érintett taggal, hogy vele szemben kizárási eljárás lefolytatására fog sor kerülni a soron következő közgyűlésen. Az eljárás alá vont a felhívás kézhezvételétől számított 15 napon belül jogosult védekezését az elnökségnél írásban előterjeszteni. Az elnökség az eljárás alá vont személyes meghallgatását amennyiben az eljárás alá vont tag indokolt kérelme erre irányul köteles elrendelni. A közgyűlési meghallgatás időpontjáról és helyéről az érintett tagot írásban és megfelelő időben kell értesíteni. —
—
A tag a kizárást helybenhagyó Közgyűlési határozat ellen bírósághoz fordulhat a határozat kézhezvételétől számított 30 napon belül. 10. Nem lehet tag aki horgászjegy váltásának tilalma, illetve egyesületi tagságot kizáró fegyelmi büntetés hatálya alatt áll. 11. Ifjúsági tag lehet az a 12. életévét betöltött horgászvizsgával rendelkező, de a 18. életévét be nem töltött személy, aki törvényes képviselőjének hozzájárulásával rendelkezik. 12. Felmondás, kizárás esetén a tagdíj fizetési kötelezettség megszűnik, a már befizetett tag- és egyéb díjak vissza nem követelhetők. Elhalálozás esetén a vezetőség egyéni elbírálás alapján méltányosságból, a már befizetett tagdíj időará nyos részét visszatérítheti.
IV. SZERVEZETI REND Ügyintéző és képviselő szerveit, személyeit jelölés után szavazással választja, a választás öt évre szól. A szavazás minden esetben nyílt. A határozathozatal egyszerű szótöbbséggel történik. Szavazategyenlőség esetén a kérdést ismételten szavazásra kell bocsájtani és újabb szavazategyenlőség esetén elvetettnek kell tekinteni. Megválasztottnak tekinthető, aki sorrendben a legtöbb szavazatot kapta. Az ügyintéző és képviseleti szervek ülései akkor határozat képesek ha azon a szavazásra jogosultak több mint fele jelen van. A testületek és tagjaik választóiknak beszámolni kötelesek. Ha a feladataikat nem látják el megfelelően a megválasztó szerv bármikor visszahívhatj a őket. Testületek: I. közgyűlés;
2.
vezetőség;
3. 4, 5.
felügyelő bizottság; fegyelmi bizottság; jelölő bizottság.
-4-
1.) Közgyűlés 1.1. a.) b.) c.)
Működési rendje: az egyesület legfőbb döntéshozó szerve; nem nyilvános, azon a tagok, a meghívottak és a tanácskozási joggal rendelkező személyek vehetnek részt; a vezetőség hívja össze évente legalább egyszer. A meghívót az ülés előtt legalább 15 nappal kézbesíteni kell a ta gok részére. A meghívónak tartalmazni kell az összehívó szerv és személy nevét, az egyesület székhelyét, időpontot, színhelyt, napirendi pontokat továbbá a űgyelmeztetést, hogy amennyiben az eredeti időpontra összehívott közgyűlés határozatképtelen, úgy a meghirdetett időpontot követő egy óra múlva összehívott megismételt közgyűlés (a meghí vóban féltüntetett napirendi pontok vonatkozásában) a megjelentek létszámától függetlenül határozatképes. d.) A vezetőség köteles közgyűlést összehívni ha: az egyesület vagyona az esedékes tartozásokat nem fedezi vagy a tartozást nem tudja teljesíteni; az egyesület céljainak elérése veszélybe került. A fenti okok alapján összehívott közgyűlés köteles az okot adó körülmény megszüntetése érdekében intézkedést tenni vagy a megszűnésről dönteni. A kérelem beérkezését követő 30 napon belül, ha a tagok legalább 10 %-a az ok és cél írásban történő megje lölésével kéri. Ha a bíróság elrendeli. Ha a felügyelő bizottság szükségesnek tartja. e.) Az egyesület székhelyén kell megtartani, ha a székhely erre nem alkalmas, akkor a székhely szerinti közigazgatási területen belül. f.) A meghívó kézbesítésétől számított 5 munkanapon belül a tagok és az egyesület szervei az összehívó szervtől a na pirend kiegészítését indoklással kérhetik. A napirend kiegészítéséről az érintetteknek legkésőbb a közgyűlés napját megelőző harmadik napon írásbeli értesítést kell kapniuk. A szabályszerűen nem közölt napirenden szereplő kérdésben a közgyűlés csak akkor hozhat határozatot, ha valamennyi részvételre jogosult jelen van és a napirenden nem szereplő kérdés megtárgyalásához egyhangúlag hozzájárulnak. -
-
-
—
-
-
g) A döntéshozó szerv ülése akkor határozatképes, ha azon a leadható szavazatok több mint felét képviselő szavazásra jogosult részt vesz. A határozatképességet minden határozathozatalnál vizsgálni kell. Ha egy tag vagy alapító valamely ügyben nem szavazhat, őt az adott határozat meghozatalánál a határozatképesség megállapítása során űgyelmen kívül kell hagyni. h) A közgyűlés a határozatait nyílt szavazással, általában egyszerű szótöbbséggel hozza: szavazategyenlőség esetén a határozati javaslatot újra kell szavaztatni. Amennyiben az újraszavazás esetén a közgyűlés nem tud döntést hozni, a határozati javaslatot elvetettnek kell tekinteni. i) Az egyesület alapszabályának módosításához a jelen lévő tagok háromnegyedes szótöbbséggel hozott határozata, az egyesület céljának módosításához és az egyesület megszűnéséről szóló közgyűlési döntéshez a szavazati joggal rendelkező tagok háromnegyedes szótöbbséggel hozott határozata szükséges. j)Fegyelmi ügyekben a közgyűlés titkos szavazással és 2/3-os szótöbbséggel hozott határozattal dönt. k) Kétharmados szótöbbséggel hozott határozat szükséges a közgyűlés hatáskörébe tartozó tisztségviselők megválasztásához.
-
1) A Közgyűlés tisztségviselői: a levezető elnök, két jegyzőkönyv hitelesítő (akik egyúttal a szavazatszámlálók), és a jegyzőkönyvve~ető. A jegyzőkönyv hitelesítőket (szavazatszámlálókat) a Közgyűlés az ülés elején, első napirendi pontjának keretében az általános szabályok szerint választja. Jegyzőkönyvvezetőnek a levezető elnök javaslata alapján az egyik jegyzőkönyv hitelesítő, vagy rajta kívülálló (akár az Egyesület tagja, akár a Közgyűlésen résztvevő más) személy is megválasztható. —
—
m) A szavazati jogát az egyesületi tag a közgyűlésen történő személyes jelenlét esetén gyakorolhatja. n) A határozat meghozatalakor nem szavazhat az, na)akit a határozat kötelezettség vagy felelősség alól mentesít vagy az egyesület terhére másfajta előnyben részesít;
nb)akivel a határozat szerint szerződést kell kötni;
-5nc)aki ellen a határozat alapján pert kell indítani; nd)akinek olyan hozzátartozója érdekelt a döntésben, aki az egyesületnek nem tagja ne)aki a döntésben érdekelt más szervezettel többségi befolyáson alapuló kapcsolatban áh;
Vagy
nf)aki egyébként személyesen érdekelt a döntésben. o) Határozatok kihirdetése: Közvetlenül a szavazást követően az Elnök a szavazatszámlálók segítségével összesíti a leadott szavazatokat, akként, hogy megállapítja a szavazásra jogosultak számát, valamint a határozati javaslatra „igen” szavazatot leadók számát. Amennyiben ezen számítás alapján az egyszerű többség, avagy amennyiben az adott kérdésben a jelen Alapszabály vagy jogszabály minősített többséget ír elő az előírt mértékű minősített többség megállapítható, úgy az Elnök szóban kihirdeti a jelenlévő tagoknak, hogy a határozat meghozataira került (a továbbiakban: „meghozott határozat”); ellenkező esetben arról, hogy a határozat nem került meghozatalra (a továbbiakban: „elutasított határozat”). —
-
—
—
A határozat megszületésének időpontja: az Elnök általi fentiek szerinti kihirdetésének időpontja. A határozat meghozataláról, avagy elutasításáról az Elnök 8 munkanapon belül köteles az adott Közgyűlésen jelen nem lévő tagoknak írásbeli tájékoztatást küldeni, feltüntetve benne a meghozott, vagy elutasított határozat tartalmát, valamint a határozat meghozatalának időpontját. A határozat meghozataláról, avagy elutasításáról szóló írásbeli tájékoztatás történhet tértivevénnyel feladott levélben, postai úton, továbbá elektronikus levél útján is, oly módon, hogy a tag a levelezőrendszerén keresztül olvasási visszaigazolás, vagy válaszüzenet küldésével igazolja, hogy a tájékoztatást átvette. —
—
1.2. Hatásköre: a.) meghatározza a választandó testületeket, azok létszámát. Megválasztja a vezetőség tisztségviselőit, a bizottságok el nökét és tagjait, dönt visszahívásukról. b.) Elfogadja, módosítja az alapszabályt a fegyelmi- és egyéb szabályzatot. c.) Megtárgyalja és elfogadja a költségvetést, a munkatervet, a vagyonmérleget, a vezetőség beszámolóját. d.) Dönt a m~gszűnésről, szétválásról vagy a más egyesülettel való egyesülésről. e.) Megállapítja az éves tagdíjat, és az egyéb díjakat. f.) Felhatalmazza a vezetőséget a megállapított költségvetésben az egyes rovatok közötti átcsoportosításra. g.) Dönt a megyei-, és egyéb szövetségekbe történő be- és kilépésről. h.) Megválasztja a közgyűlés levezető elnökét, jegyzőkönyv vezetőjét és hitelesítőit. i.) Soraiból képviselőt választ a megyei szövetség küldöttközgyűlésébe. j.) Határoz a munkabérek és tiszteletdíjak megállapításáról. k.) A tisztújító közgyűlést megelőző évi rendes közgyűlésen három fős elnök és két tag jelölőbizottságot választ. 1.) Dönt ingatlan vásárlásáról, illetve az egyesület tulajdonában lévő ingatlan elidegenítéséről. in.) Megsemmisíti a vezetőség jogszabályba vagy alapszabályba ütköző határozatait. n.) Beszámoltatja a felügyelő-, és fegyelmi bizottságot. o.) Másodfokon eljár a vezetőség és a bizottságok tagjainak fegyelmi ügyében, dönt a tagfelvételt elutasító vezetőségi döntés ellen nyújtott fellebbezések ügyében. p.) Meghatározza az egyesület érdekében évente elvégzendő közösségi munka módját és mértékét. q.) Megállapítja a kezelésében levő vízterületek horgászrendjét. r.) Javaslatot tesz a vízterület ütemtervére, annak módosítására a szakhatósághoz. s.) Tisztújító közgyűlésen határoz a tagok által javasolt személyek jelölő listára történő felvételéről. t.) Gyakorolja a vezető tisztségviselő feletti munkáltatói jogokat, ha a vezető tisztségviselő az egyesülettel munkavi szonyban. áll. u.) Olyan szerződéskötések jóváhagyása melyet az egyesület saját tagjával, vezető tisztségviselőjével, a felügyelő bizott ság tagjával vagy ezek hozzátartozójával köt. ü.) Végelszámoló kijelöléséről dönt. v.) Dönt ajelenlegi és korábbi tagok, egyesületi szervek vezetői és tisztségviselői elleni kártérítési igények érvényesíté séről. z.) Dönt azon kérdések ügyében amelyeket, amelyeket az alapszabály vagy bármely jogszabály a közgyűlés kizárólagos hatáskörébe utal. x.) Elnöki javaslat alapján tiszteletbeli tagot vagy vezetőt választ. y.) Megválasztja a szavazatszámlálókat úgy, hogy egy fő számlálónak maximum harminc szavazásra jogosult személy szavazatát kelljen összesíteni. —
-
-6-
2.) Vezetőség 2.1. Működésének rendje: a.) Intézi a napi ügyeket kivéve a közgyűlés kizárólagos hatáskörét érintő kérdésekben szükség szerint állást foglal, döntéseket hoz és gondoskodik a közgyűlés határozatainak végrehajtásáról; b.) 4 tagból elnök, elnökhelyettes, titkár, gazdasági felelős áh; c.) Üléseit az elnök, akadályoztatása esetén az elnökhelyettes hívja össze írásban és ő elnököl. A meghívót az ülést megelőző nyolc nappal kell meghívottaknak megküldeni. A vezetőség ülése akkor határozatképes, ha azon tagja többsége Jelen van. Az összehívást a napirend megjelölésével bármely vezetőségi tag is kezdeményezheti. Ha az elnök nyolc napon belül nem intézkedik, úgy azt a kezdeményező tag vagy tagok is összehívhatják. —
-
-
-
d.) Tisztségviselői: ~ elnök; ~ elnökhelyettes; ~ titkár; ~ gazdasági felelős;
(
e.) Szükség szerint, de évente legalább 3 alkalommal nem nyilvános ülést tart, amelyekről feljegyzést kell készíteni. f.) Rendkívüli ülést kell összehívni a vezetőség 1/3-ának a napirendet is magába foglaló írásbeli kérésére. g.) A tisztségviselő tisztségéről bármikor lemondhat, azonban ha az egyesület működőképessége ezt megkívánja, a le mondás csak annak bejelentésétől számított 60. napon válik hatályossá, kivéve, ha a közgyűlés az Új tisztségvise lőről már ezt megelőzően gondoskodott. A lemondás hatályossá válásáig a tisztségviselő a halaszthatatlan döntések meghozatalában, illetve az ilyen intézkedések megtételében köteles részt venni. h.) A tisztségviselő visszahívását az egyesület tagjainak 10%-a vagy a felügyelő bizottság indokolt írásbeli javaslata alapján a vezetőség kezdeményezheti. i.) Ülésein a felügyelő-, és fegyelmi bizottság elnöke meghívottként, tanácskozási joggal részt vehet. -
j.)
-
Megszűnik a vezető tisztségviselői megbízatás: a megbízás időtartamának lejártával; megszüntető feltételhez kötött megbízatás esetén a feltétel bekövetkeztével; visszahívással és lemondással; elhalálozássál vagy jogutód nélküli megszűnéssel; a cselekvőképesség a tevékenység ellátásához szükséges körbeli korlátozásával; kizáró Vagy összeférhetetlenségi ok bekövetkeztével. -
-
-
-
-
-
2.2. Hatásköre: a.) b.) c.) d.) e.) f.) g.) h.) i.)
másodfokon eljár a választott tisztséget be nem töltő tagjainak fegyelmi ügyekben; első fokon eljár a vezetőség és a fegyelmi bizottság tagjainak fegyelmi ügyében; elkészíti és közgyűlés elé terjeszti az éves költségvetést ás a munkatervet; előkészíti a közgyűlés elé kerülő beszámolókat, határozati javaslatokat; szükség esetén javaslatot tesz az alapszabály módosítására vagy új alapszabály létrehozására; gondoskodik a közgyűlés összehívásáról, a tagság és az egyesület szerveinek értesítéséről; meghatározza a közgyűlés napirendi pontjait; köteles részt venni a közgyűlésen, beszámol tevékenységéről és választ ad az egyesülettel kapcsolatos kérdésekre; elkészíti az éves tagnyilvántartót; j.) meghatározza a vezetőség tagjainak szakfeladatát; k.) munkaterve alapján kitűzi a halfogó és egyéb versenyek, rendezvények időpontját. Kiírja a verseny feltételeit, meg határozza a versenydijakat, kijelöli rendezőket és bírákat. 1.) Kijelöli az egyes versenyeken résztvevő csapatot ás csapatvezetőt. m.) Dönt a külföldi versenyek részvevőiről. n.) A közgyűlés által átruházott hatáskörben gyakorolja ajogokat. o.) Egyéni elbírálás alapján egészségi állapotra ás egyéb méltánylást érdemlő okokra való tekintettel dönt az egyesü let érdekében végzendő közösségi munka alóhi felmentés kérdésében. p.) Megállapítja az alkalmazottak munkabérét, a tisztségviselők és társadalmi aktívák tiszteletdíját, illetve jutalmát; q.) Munka- és szakbizottságokat hozhat létre, meghatározza azok taglétszámát, feladatkörét ás beszámoltatja azokat a végzett munkáról. r.) Dönt az egyesület alkalmazásában lévő személyekről. s.) Dönt a jogi- vagy magánszemélyekkel kötendő megállapodások, szerződések feltételeiről. —
-
t.) Határoz az évközben elhunyt tagok tagdíjának időarányos visszatérítéséről.
u.) v.) x.) z.)
-.7Kezeli az egyesület vagyonát, meghozza és végrehajtja annak felhasználására és befektetésére vonatkozó döntéseket. Előkészíti az egyesületi szervek megalakítását és a tisztségviselők megválasztását. A megszűnési ok fennállásának vizsgálata és annak bekövetkezte esetén a törvényben előírt intézkedéseket megteszi. Vezeti a határozatokat, a szervezeti okiratokat, egyéb könyveket, és megőrzi azokat.
2,3. Tisztsé~viselői 2.3.1. Elnök * Képviseleti joga: általános és önálló. * Ellenőrzi a testületi szervek határozatainak végrehajtását, őrködik az törvényes és alapszabály szerinti működés felett. * Irányítja az egyesület tevékenységét és gazdálkodását, gondoskodik a jegyzőkönyv vezetéséről. * Aláírja a kimenő leveleket. * Utalványozza a pénzügyi bizonylatokat. * A vezetőség előzetes döntése alapján kinevezi, majd szerződést köt az egyesület alkalmazottaival és gyako rolja felettük munkáltatói jogokat. * A vezetőség előzetes döntése alapján megállapodást, szerződést köt jogi- vagy magánszemélyekkel. * A bírósággal, más hatóságokkal, hivatalos-, és egyéb szervezetekkel, harmadik személyekkel szemben önállóan képviseli az egyesületet, de ezen jogkörét esetenként a vezetőség bármely tagjára átruházhatja. * Mindazon feladatokat ellátja, amelyeket a jogszabály, az alapszabály, a közgyűlés vagy a vezetőség a hatás körébe utal. 2.3.2. Elnökhelyettes * Az elnök tartós akadályoztatása esetén a titkárral együttesen gyakorolja az elnöki jogokat. * Gondoskodik a rendezvények ellátási, szállítási, elhelyezési feltételrendszeréről. * Elnöki megbízás alapj án képviseli az egyesületet. 2.3.3. Titkár * Ellátja a működéssel kapcsolatos ügyviteli feladatokat. * Szervezi az emlékversenyeket és az egyesületi rendezvényeket. * Vezeti a határozatokat, a szervezeti okiratokat és egyéb könyveket. * A működéssel kapcsolatos iratokat megőrzi. * Elkészíti a vezetőség éves beszámolóját és azt a Közgyűlés elé terjeszti. 2.3.4. Gazdasági felelős * * * * * *
Elkészíti az éves pénzügyi beszámolót, költségvetést és azt a vezetőség, majd a közgyűlés elé terjeszti. Javaslatot tesz a szabad pénzösszeg lekötésére. Megszervezi a leltározást. Elkészíti a havi horgászjegy értékesítést. Kezeli a pénzmozgásokat és azok dokumentálását. Elkészíti és postázza ajogszabályokban előírt jelentéseket és bevallásokat. Szükség esetén ehhez könyvelőtől tanácsot kér.
3.) Felügyelő bizottság
a.) Figyelemmel kíséri az egyesület és a vezetőség munkáját. b.) Elnökét és két tagját a közgyűlés öt évre választja, indokolt esetben visszahfvja. Mindhárman újraválaszthatók. c.) Ülését az elnök hívja össze szükség szerint, de legalább félévente egyszer, írásban a napirendi javaslat feltüntetésével, az ülés előtt legalább nyolc nappal. A felügyelő bizottság ülése akkor határozatképes, ha azon legalább két tag jelen van. d.) Ülésrendjét maga állapítja meg, üléseiről feljegyzést készít. e.) Elnöke törvényességi, észrevételezési joggal részt vesz a vezetőség ülésein. f.) Előzetesen véleményezi működési, szakmai és gazdasági beszámolókat. g.) Betekinthet az egyesület irataiba, számviteli nyilvántartásaiba, könyveibe. A vezető tisztségviselőktől és az egyesü let munkavállalóitól felvilágosítást kérhet. Megvizsgálhatja, vagy szakértővel megvizsgáltathatja az egyesület számláit, pénztárát, értékpapír- és áruállományát és szerződéseit. h.) Tagjai és elnöke egyidejűleg az egyesületen belül más tisztséget nem tölthet be. i.) Tagja az a nagykorú személy lehet, akinek cselekvőképességét a tevékenysége ellátásához szükséges körben nem korlátozták. Nem lehet tagja, akivel szemben a vezető tisztségviselőkre vonatkozó kizáró ok áll fenn, továbbá aki vagy akinek a hozzátartozója ajogi személy vezető tisztségviselője.
j.)
Éves munkájáról írásos beszámolót készít.
-8k.) Hiányosság, továbbá jogszabályt-, alapszabályt-, egyesületi érdeket sértő magatartás észlelése esetén írásban táj ékoz tatja az elnököt. Felhívására az elnöknek rendkívüli vezetőségi ülést vagy közgyűlést kell összehívni az indítványtól számított 30 napon belül. Ha ez nem történik meg maga jogosult a testület összehívására. Ha súlyos és huzamosan fennálló törvény-, alapszabály-, sértést tapasztal és észrevételei nyomán sem az elnök, sem a közgyűlés részéről nem történik meg a megfelelő intézkedés ügyészséghez kell fordulnia. I.) Határozatait a jelenlevők szótöbbségével hozza. m.) Köteles a tagok döntéshozó szerve elé kerülő előterjesztéseket megvizsgálni, és ezzel kapcsolatos álláspontját a döntés hozó szerv ülésén ismertetni. 4.) Fe2yelmi
bizottság
a.) b.) c.) d.) e.) f.)
Elnökét és két tagját a közgyűlés választja, indokolt esetben visszahívhatja. Feladata a vezetőség javaslata alapján a fegyelmi eljárás lefolytatása, javaslattétel az esetleges kizárásra. Ülést az elnök csak abban az esetben hív össze, ha feladat adódik. A bizottság tagjai egyidejűleg nem lehetnek a vezetőség vagy az ellenőrző bizottság tagjai. Első fokon eljár a választott tisztséget be nem töltő-, valamint a felügyelő bizottság tagjainak fegyelmi ügyében. A közgyűlésnek beszámol munkájáról. A vezetőséget évente kétszer tájékoztatja a fegyelmi helyzetről és a felelős ségre vonási gyakorlatról. g.) Az eljárást az egyesület fegyelmi szabályzatában rögzítettek szerint végzi. h.) Elnöke tanácskozási joggal jogosult a vezetőség ülésein részt venni; i.) A vízterületen szabálysértést elkövető ellen abban az esetben kell eljárást indítani, ha az ellenőrzést végző személy vagy szerv nem tett feljelentést a Csongrád Megyei Kormányhivatal Földművelésügyi Igazgatóságnál.
5.)
Jelölő bizottsá2
a.) Elnökét, két tagját és póttagját a tisztújító közgyűlést megelőző évi rendes közgyűlés választja, indokolt esetben visszahívhatja. b.) A bizottsági tagok egyidejűleg az egyesületen belül más tisztséget is betölthetnek. c.) Munkája során a vezetőség véleményét kikéri. d.) A tisztújító közgyűlések közti időszakban csak abban az esetben van feladata, ha vezetőségi vagy a bizottsági ta gok közül valaki lemond, Vagy egyéb okok miatt távozik az egyesületből. Erről az elnök tájékoztatja a bizottság elnökét. e.) Munkájáról a közgyűlésnek beszámol.
V. HATÁROZATOK RENDJE
A testületek üléseiről minden esetben részletes jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvnek tartalmazni kell: * az ülés helyét és időpontját; * a megjelent szavazóképes tagok számát (a Vezetőség és felügyelő bizottság esetén név szerint); * a határozatképességet; * a véglegesített napirendet; * a határozat szó szerinti szövegét, beleértve a hatályukat is; * a döntéseket támogatók, ellenzők és tartózkodok számát (vezetőség esetében név szerint). * A hitelesítést: közgyűlés esetén ajegyzőkönyvvezető és két hitelesítő tag aláírását; vezetőségi ülés esetén valamem~yi résztvevő aláírását; bizottsági ülések esetén az elnök és a jegyzőkönyvvezető aláírását. A testületek határozatairól külön nyilvántartást kell vezetni, amely tartalmazza: * a véglegesített szöveget; * a határozatok számát és a határozathozatal időpontját; * érvényességi körét és hatályát; * a döntést támogatók, ellenzők és tartózkodok számát (vezetőség esetén név szerint). A döntéseket 15 napon belül írásban közölni kell az érlntettekkel. -
-
-9VI, ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG
1. A határozat meghozatalakor nem szavazhat az, a) akit a határozat kötelezettség vagy felelősség alól mentesít vagy ajogi személy terhére másfajta előnyben részesít; b) akivel a határozat szerint szerződést kell kötni; c)aki ellen a határozat alapján pert kell indítani; d)akinek olyan hozzátartozója érdekelt a döntésben, aki ajogi személynek nem tagja vagy alapítója; e)aki a döntésben érdekelt más szervezettel többségi befolyáson alapuló kapcsolatban áh; Vagy f)aki egyébként személyesen érdekelt a döntésben. 2 .
(
a) Vezető tisztségviselő az a nagykorú személy lehet, akinek cselekvőképességét a tevékenysége ellátásához szükséges körben nem korlátozták. b) Ha a vezető tisztségviselő jogi személy, a jogi személy köteles kijelöbii azt a természetes személyt, aki a Vezető tisztsegviseloi feladatokat neveben ellatja A vezeto tisztsegviselokre vonatkozo szabalyokat a kijelolt szemelyie is alkalmazni kell. c) A vezető tisztségviselő ügyvezetési feladatait személyesen köteles ellátni. d) Nem lehet vezető tisztségviselő az, akit bűncselekmény elkövetése miatt jogerősen szabadságvesztés büntetésre ítéltek, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányos következmények alól nem rnentesült. e) Nem lehet vezető tisztségviselő az, akit e foglalkozástól jogerősen eltiltottak. Akit valamely foglalkozástól jogerős bírói ítélettel eltiltottak, az eltittás hatálya alatt az ítéletben megjelölt tevékenységet folytató jogi személy vezető tisztségviselője nem lehet. f~ Az eltiltást kimondó határozatban megszabott időtartamig nem lehet vezető tisztségviselő az, akit eltiltottak a vezető tisztségviselői tevékenységtől.
VII. GAZDÁLKODÁS A működéshez szükséges anyagi eszközök származnak: * cél szerinti tevékenységből; * vagyonjövedelemből, az eszközök befektetéséből; * tagdíjból; * vállalkozási tevékenységből; * adományból, támogatásból, pályázatból; * a kezelésében lévő vízterületre kiadott engedélyek árából; * egyéb bevételekből A vagyont pénz- és egyéb eszközök, vagyontárgyak képezik. Vállalkozási tevékenységet csak céljainak elérése érdekében (azokat nem veszélyeztetve) folytathat. A gazdálkodás során elért eredményt nem oszthatja fel, hanem céljai elérésére fordítja. Minden vagyon és jövedelem az alapcélt szolgálja a non-pofit működés alapelvei szerint. Éves költségvetés szerint gazdálkodik, bevételeit és kiadásait naplófőkönyvben vezeti. Éves beszámolóját a közgyűlés elé terjeszti elfogadásra.
VIII. MŰKÖDÉS NYÍLVÁNOSSÁGA
.
A cél szerinti juttatások bárki által megismerhető módon pályázati formához köthetők ebben az esetben előzetesen pályázati szabályzatot kell alkotni, amely rendelkezik a pályázat nyilvánosságra hozatali módjáról is. Az iratokba a tagok szabadon betekinthetnek, azokat az irattározás helyszínén tanulmányozhatják. Ez iránti igényüket az elnöknek jelzik szóban vagy írásban, aki nyolc (8) napon belül az igénylő taggal egyeztetett időpontban biztosítja a betekintést. Rendezvényein és azok szervezésében nem nyilvántartott tagok is részt vehetnek. -
-
Ix. -
10
-
VEGYES ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1 Tagja a Horgászegyesületek Csongrád Megyei Szövetségének. 2. Csak egyesülettel egyesülhet és csak egyesületekre válhat szét. 3. Működése felett az ügyészség a törvényben, valamint a Ptk -ban meghatározott eltérésekkel törvényességi ellenőr zést gyakorol. Az ellenőrzés nem terjed ki az olyan ügyekre, amelyekben egyébként bírósági vagy közigazgatási ható sági eljárásnak van helye. 4. Az alapszabályra egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény és az egyesülési jogról, a közhasz nú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény rendelkezé sei az irányadóak. 5. Tartozásaiért kizárólag saját vagyonával felel. A tagok a tagdíj befizetésén túl az egyesület tartozásaiért saját vagyo nukkal nem felelnek. 6. Tagjai a Polgári Törvénykönyv vonatkozó szabályai szerint kártérítési felelősséggel tartoznak az egyesületnek vétkesen okozott kárért. -
—
—
—
Záradék: alulírott Rácz Árpád elnök, mint az egyesület törvényes képviselője e nyilatkozatommal igazolom, hogy a jelen létesítő okirat egységes szerkezetbe foglalt szövege megfelel az alapszabály módosítások alapján hatályos tartalmának.
Mindszent, 2016. július 02.
Rácz Árpád elnök Lakcím: Mindszent, Akácfa utca 16. Anyja neve: Pulya Mária
Előttünk, mint o trati tanuk előtt:
Néw
Név~
Aláírás~
Aláírás
Lakcím
Lakcím~
‘L4:~;:;~;2;7~~
~
~
~
~&3/’. ‚~
~ ~OSZENT~ ~ii.i4sz E Mindszent, Mező u. m: 19O9O14O-1~
‘~I-~L
_
?...
FEGYELMI SZABÁLYZAT
FEGYELMI SZABÁLYZAT A halászattal és horgászattal kapcsolatos jogszabályok, az egyes vízterületek üzemterve, a különböző vízkezelő horgászszervek horgászrendje, az alapszabály illetve az egyesület választott testületei által hozott határozatok, a társadalmi együttélés és az általános horgászerkölcs szabályai több irányban is szabályozzák a horgászok jogait és kötelességeit. A különböző előírások érvényesítése céljából az egyesület Fegyelmi Szabályzata meghatározza a fegyelmi eljárás célját, a fegyelmi vétségeket, az alkalmazandó fegyelmi büntetéseket, az eljárás szabályait, valamint a fellebbezési elj árásra vonatkozó rendelkezéseket. A FEGYELMI ELJÁRÁS CÉLJA
A fegyelmi eljárás célj a a horgászatra vonatkozó jogszabályi rendelkezések, a horgászrendek, az alapszabály, a hozott határozatok, a társadalmi együttélés és a horgászerkölcs normái megtartásának, valamint a szervezeti élet tisztaságának biztosítása, illetve a cselekménnyel arányban álló marasztalással az elkövető és más horgász visszatartása hasonló magatartástól. FEGYELMI VÉTSÉGEK 2.~
1• ~
Fegyelmi vétséget követ cl: a) aki ellen halgazdálkodással (halászattal, horgászattal) összefüggő szándékos bűncselekmény miatt a bűnüldöző, illetve igazságügyi szervek jogerős marasztaló határozatot hoztak, (halászattal, horgászattal) kapcsolatos, illetve b) akit halgazdálkodással környezetvédelemmel kapcsolatos jogszabályok ellen vét, c) aki a halászattal és horgászattal kapcsolatos jogszabályok, az üzemtervek, a horgászrendek, az egyesületi alapszabály, a választott szervek határozatai, a társadalmi együttélés szabályai ellen vét, vagy a horgász szervek alapszabályszerű működését veszélyezteti, d) aki mint választott testület tagja, vagy megbízott tisztségviselője kötelességét neki felróható okból nem telj esíti, illetve elhanyagolja, e) aki az egyesülettel szemben fennálló anyagi és természetbeni kötelességeit az előírt határidőn belül nem teljesíti J~ tilalmi időben, tiltott helyen horgászik g) méreten aluli halat zsákmányol, és azt megpróbálja eltulajdonítani. h) a megfogott halat nem Írja bele a fogási naplóba, avagy egyébként a fogási napló vezetésének szabályait nem tartja be.
1
FEGYELMI BŰNTETÉSEK 3.~ (1) Fegyelmi büntetések: a) figyelmeztetés; b) írásbeli megrovás; c) a fegyelmi határozatban megjelölt, vagy valamennyi horgászkezelésben levő vízterületről, horgásztanyáról meghatározott időre egy hónaptól egy évig terjedó’ időre szóló kitiltás; d) a tagsági jogok meghatározott időre egy hónaptól egy évig terjedő időre szóló felfüggesztése; e) az egyesületből meghatározott időre —hat hónaptól Öt évig terjedő időre szóló kizárás; f) végleges kizárás fegyelmi tárgyalás lefolytatása nélkül ha nem megengedett horgászmódszer használata, valamint horgászhelyen tanúsított viselkedés miatt a FVM. Csongrád Megyei Földművelésügyi Hivatal halászati felügyelőjének elmarasztaló határozata jogerőre emelkedik; g) horgászattól meghatározott időre— egy hónaptól egy évig terjedő időre történő eltiltás; —
-
—
—
—
(2) A 3.~(l) c./ és d.I pontja szerinti fegyelmi büntetések végrehajtását méltánylást érdemlő esetben legfeljebb 6 havi próbaidőre fel lehet függeszteni. Ha a próbaidő eredményesen letelt, a fegyelmi büntetés hatályát veszti, amennyiben azonban a fegyelmi eljárás alá vont tag a próbaidő alatt újabb fegyelmi vétséget követ el és emiatt ismét fegyelmi büntetés kiszabására kerül sor, ebben a határozatban el kell rendelni a korábban kiszabott, de próbaidőre felfüggesztett fegyelmi büntetés végrehajtását is. —
—
HATÁSKÖRÖK, ILLETÉKES SÉG 4. ~ (1) Fegyelmi eljárás elrendelésére jogosult az egyesület közgyűlése, vezetősége, elnöksége vagy elnöke. (2) A fegyelmi eljárás lefolytatására: a) a tisztséget nem viselő tagokkal szemben első fokon az egyesület figyelmi bizottsága, másodfokon az egyesület közgyűlése az illetékes, b) az egyesület felügyelő bizottságának tagjaival szemben első fokon az egyesület fegyelmi bizottsága, másodfokon az egyesület közgyűlése az illetékes, c) az egyesület vezetőségének, valamint fegyelmi bizottságának tagjaival szemben első fokon az egyesület vezetősége, másodfokon az egyesület közgyűlése illetékes, d) az egyesület valamennyi tagj ával szemben, csekélyebb súlyú fegyelmi vétség esetén, ha ez a rendelkezésre álló adatokból kétséget kizáróan megállapítható az egyesület elnöke mellőzheti a fegyelmi eljárás elrendelését és saját hatáskörében figyelmeztetés vagy írásbeli megrovás fegyelmi büntetést szabhat ki. Erről írásbeli határozatot kell hozni, mely ellen a közléstől számított 8 napon belül az elkövető kifogással élhet. Kifogás esetében a fegyelmi eljárást el kell rendelni. A továbbiakban az arra illetékes fegyelmi szerv jár el. —
2
AZ ELJÁRÁS MEGINDÍTÁSA 5.~ (1) Fegyelmi eljárás csak egyesületi tag ellen és csak írásban rendelhetó’ cl. A fegyelmi eljárás elrendeléséró’l az eljárás alá vont tagot haladéktalanul értesíteni kell. Az értesítésben ismertetni kell az eljárás okát képezőfegyelmi vétséget. (2) Az egyesület elnöke a tudomására jutott fegyelmi eljárás elrendeléséről haladéktalanul gondoskodni köteles. Ha az egyesület tagja a 2.’~ a.!, b.! vagy c.! bekezdésben foglalt valamely cselekményt követett cl, az egyesületi fegyelmi eljárás megindítása kötelező. (3) Rendkívül súlyos fegyelmi vétség alapos gyanúja esetén a fegyelmi eljárás elrendelésére jogosult szerv vagy személy afegyelmi ügyjogerős befejezéséig terjedő időre fe~függesztheti a fegyelmi vétség elkövetésével gyanúsított személy tisztségének betöltésére, illetve a horgászatra vonatkozó jogát. ELÉ VÜLÉS 6.
.~
Ha a fegyelmi vétség elkövetése óta több mint egy év, vagy ha az eljárás elrendelésére hivatott szerv vagy személy tudomására jutásától 3 hónap eltelt, fegyelmi eljárás nem indítható kivéve, ha az ügyben büntető- vagy szabálysértési eljárás indult. Ez utóbbi esetben az egy év elévülési idő a büntető ítélet vagy szabálysértési határozat jogerőre emelkedését követő napon kezdődik. FEGYELMI SZER VEK MŰKÖDÉSE 7. ~;
(]) A fegyelmi szerv határozatképes, ha az ügy tárgyalásán a szerv tagjainakfele, de legalább 3 személyjelen van. (2) Nem járhat cl konkrét ügyben afegyelmi szerv tagjaként a sértett, továbbá aki afegyelmi eljárás alá vont tagnak vagy a sértettel alá- vagy fölérendeltségi, vagy egyéb kapcsolatban áll. Nem működhet közre a fegyelmi szerv tagjaként az sem, akitől az ügyben tárgyilagos megítélés egyéb okból (elfogultság) nem várható. ELJÁRÁSI SZABÁL YOK 8.~’ 1. A fegyelmi bizottság elnöke gondoskodik az eljárás szabályszerű lefolytatásáról. Bonyolultabb ügyekben a tényállás tisztázása céljából a szerv tagjai közül vizsgálóbiztost jelölhet ki, vagy a kivizsgálást maga isfoganatosíthatja. 2. Az elnök a fegyelmi ügy tárgyalását az iratok beérkezésétől számított 30 napon belül
3
köteles kitűzni, vagy (szükség esetén) annak kivizsgálását elrendelni. A kivizsgálás legfeljebb 60 napig tarthat. 3. Az eljárás alá vont tagot tértivevényes ajánlott levélben és azzal ajigyelmeztetéssel kell a kitűzött tárgyalásra megidézni, hogy igazolatlan távolmaradásával a tárgyalás megtartását nem akadályozhatja, bizonyítékait, tanúit legkésó’bb a kitűzött tárgyaláson bejelentheti, illetve tanúit magával hozhatja. 4. Ha az elkövető a terhére rótt fegyelmi vétség elkövetését az ellenőrzés során elismerte és ezt afeljelente’sen aláírásával tanúsítja, a bizonyítási eljárást mellőzni lehet. Ilyen esetben elegendő a tárgyalásra Csupán az elkövetőt megidézni. Az elkövető elismerésének hiányában is mellőzni lehet a bizonyítási eljárást csekélyebb jelentőségűfegyelmi vétségek esetén, ha a feljelentést hivatalos személy (rendőr, halászati őr, társadalmi ellenőr stb.) tette és afegyelmi vétség elkövetését rajta kívül legalább egy tanú aláírása bizonyítja.
(
5. Azok közül, akiknek a tárgyaláson való meghallgatása szükséges az egyesület tagjai (a felmerülő költségek térítése mellett) megidézhetők, mások pedig meghívhatók. Az idézés kézhezvétele és a tárgyalás megtartása közötti minimális határidő nyolc nap. 6. A tárgyalás nyilvános, azon az egyesület tagjai részt vehetnek. Az eljárás alá vont tag indokolt kérelmére azonban zárt tárgyalást lehet elrendelni. Amennyiben erkölcsi okok indokolják, a bizottság elnöke a tárgyalásról az ~Jjúsági tagokat kizárhatja. 7. A tárgyalást az elnök nyitja meg, vezeti és gondoskodik a rend fenntartásáról. Azt, aki a tárgyalás rendjét közbeszólással, vagy egyébként zavarja, a teremből (figyelmeztetés után) kiutasíthatja és ellene az elrendelésre jogosult szervnél, vagy személynélfegyelmi eljárást, vagy a szükségesnek látszó intézkedést kezdeményezheti. Az elnök megállapítja a tárgyalás megtartásának szabályszerű feltételeit, számba veszi a megjelenteket, felveszi az eljárás alá vont tag személyi adatait, tisztázza az esetleges elfogultsági körülményeket. Elfogultsági k~fogás előterjesztése esetén, a k~fogásolt tag nyilatkozata, valamint az esetleges bizonyítás felvétele után (a k~fogásolt tag és az eljárás alá vont személy távollétében) a fegyelmi bizottság kellő indoklással dönt az elfogultsági k~fogás elfogadásáról vagy elvetéséről. Ezután következik az ügy ismertetése, majd az elnök meghallgatja az eljárás alá vont tagot, akihez a fegyelmi bizottság tagjai is kérdéseket intézhetnek. Ezután kerül sor a bizottság által szükségesnek tartott bizonyítás felvételére. 8. Ha az eljáró fegyelmi szerv úgy ítéli meg, hogy a határozathozatalhoz elegendő alap áll rendelkezésre, a bizonyítási eljárást befejezettnek nyilvánítja és további esetleges bizonyítékok vizsgálatától eltekint. A bizottság a bizonyítékokat egyenként és összességükben értékeli és ezen alapuló meggyőződése szerint állapítja meg a tényállást. 9. A tárgyalásról jegyzőkönyvet kell készíteni, amelynek a fegyelmi bizottság nevén kívül tagjainak nevét, a jegyzőkönyvvezető és a hivatalból megjelenő más személyek nevét, az eljárás alá vont tag nevét, lakcímét, foglalkozását, egyesületének nevét, horgászigazolványának és állami horgászjegyének számát, esetleges viselt tisztségét, az eljárás alá vont tag érdemi nyilatkozatát a terhére felrótt fegyelmi vétség tekintetében, védek~zését, a tanúk vallomásának lényegét és az itt elhangzott indítványokat kell tartalmazni. 4
10. A jegyzőkönyvet az eljáró szerv tagjai és (amennyiben a jegyzó’könyvet nem a fegyelmi bizottság tagja vezeti) alegyzőkönyvvezetó’ Írja alá. 11. A bizottság zárt ülésen hozza meg határozatát, amelyet a bizottság elnöke azonnal kihirdet, vagy a kihirdetésre legfeljebb nyolc napon belül újabb határnapot tűz ki. 12. Ha a bizottság a bizonyítási eljárás eredményeként azt állapítja meg, hogy az eljárás alá vont személy a. terhére rótt cselekmény nem fegyelmi vétség; b. a terhére rótt cselekményt nem követte el, illetőleg c. a terhére rótt cselekmény elkövetése megnyugtató módon nem bizonyítható; d. terhére róttfegyelmi vétség elévült, az eljárást határozattal megszünteti. 13. A határozatot írásba kell foglalni. A határozat három részből áll. Az első rész a bizottság megjelölését, az ügy számát, az eljárás alá vont tag nevét, lakcímét, egyesületének nevét, esetleges viselt tisztségét, horgászigazolványának és állami horgászjegyének számát, a tárgyalás helyét és idejét tartalmazza. A határozat második (rendelkező) részének az eljárás alapját, a fegyelmi ügyben hozott érdemi döntést és afellebbezési jog tekintetében nyújtott tájékoztatást kell megjelölni. Emellett rendelkezni kell a. az eljárás megszüntetése esetén az esetleg korábban bevont, kizárólag az eljáró egyesület vizére érvényes területi engedély, illetve a korábbi bizonyítékként elvett, elkövetéshez használteszközök visszaadásafelől, b. elmarasztaló határozat esetén. az egyesület vízterületére érvényes területi engedély visszaadása felől, ha azt korábban tévesen vonták be, illetőleg ha a területi engedély visszavonása a kiszabott büntetésnek nem velejáró következménye; a területi engedély visszavonása felől annak az időszaknak a kiszabott (hónapokban vagy években megállapított) büntetésbe való beszámítása felől, amely időszakban az eljárás alá vont személy a fegyelmi határozatban érintett jogát valamely előzetes intézkedés (p1. a területi engedély bevonása) folytán ténylegesen nem gyakoroihatta; á büntetés próbaidőre történő feifüggesztésével összefüggésben a próbaidő eredménytelen eltelténekjogkövetkezményére való J~gyelmeztetés iránt; az eljárás alá vont egyesületi választott testületi tag, illetőleg megbízott tisztségviselő tisztségéből való visszahívásának indítványozása felől, ha azt a fegyelmi szerv indokoltnak tartja; a korábban bizonyítékként elvett, elkövetéshez használt eszközök visszaadása felől, ha az egyesület, a fegyelmi szerv nem kezdeményezi a halászati vagy más, rendőrségi vagy szabálysértési hatóság eljárását. -
-
-
-
-
-
A határozat harmadik (indokolási) része a fegyelmi szerv által megállapított tényállást, a bizonyítékok megjelölését, azok mérlegelését, lényegében a szerv meggyőződésének indokait, továbbá a súlyosbító és enyhítő körülményeket tartalmazza.
.
5
A fegyelmi büntetés mértékének meghatározására a Jelen szabályzat 1. sz. mellékletében foglalt ajánlás szükség szerinti figyelembe vételével kerül sor. 14. Az indokolást is tartalmazó határozatot az eljárás alá vont taggal a kihirdetéskor kell átvetetni c’s az átvételt írásban e/ismertetni, vagy tértivevényes ajánlott levélben részére 8 napon be/ül megküldeni. Ajánlott levélben meg kell küldeni a határozatot az eljárást kezdeményező és elrendelő szervnek vagy személynek. 15. Az elsőfokú határozat fellebbezés hiányában a kézbesítést követő tizenhatodik napon, ha pedig a fellebbezésre jogosultak az elsófokú határozat kihirdetése után fellebbezési jogukról valamennyien lemondtak, a lemondáskor jogerőre emelkedik. A jogerős fegyelmi határozatot afegyelmi szerv elnöke jogerősítő záradékkal látja el. 16. A fegyelmi büntetéseket a határozat jogerőre emelkedése után haladéktalanul be kell jegyezni az eljárás alá vont személy egyesületi tagnyilvántartó kartonjára. A bejegyzésben dátumszerűenfel kell tüntetni afegyelmi büntetés hatályának első és utolsó napját. 17. A hónapokban, illetőleg években megállapított fegyelmi büntetés kezdő napja az a nap, amelytől kezdődően az eljárás alá vont személy a fegyelmi határozatban megjelölt Jogát ténylegesen nem gyakorolhatta. Ha tehát p1. az eljárás során fe~függesztették az elkövetőnek az egyesület vízén a horgászathoz való Jogát és területi engedélyét is bevonták, a bevonást követő idő beszámít a Jogerős fegyelmi határozatban megállapított időtartamba. Amennyiben viszont az eljárás során ilyen intézkedésre nem került sor, a fegyelmi büntetés letöltése akkor kezdődik, amikor a Jogerős határozat alapján az elkövetőt ténylegesen is megfosztják ajoggyakorlás lehetőségétől. Az eljáró egyesület vízterületén a horgászattól való e/tiltás nem érinti az állami horgászJegy váltásának törvényi szabályozottságát. Tehát az egyesületnek Joga van akár több évig az egyesület vízéről való eltiltáshoz, ami nem az állami horgászJegy váltásának lehetőségét érinti (ebben az ügyben csak a halászati hatóság rendelkezhet!), hanem kizárólag az adott víz területi engedélyének megváltási korlátozását. 18. Az 1. bekezdésben meghatározott beJegyzést (ha arra lehetőség van) a másodfokú határozatot hozó fegyelmi szerv határozatának kihirdetése után azonnal bevezetik az e/követő tagnyilvántartó kartonjára. Amennyiben erre nines lehetőség (mert p1. az elkövető nem Jelent meg a tárgyaláson) ezeket az intézkedéseket a Jogerős határozat kézhezvétele után az ügyben elsőfokon eljártfegyelmi szerv köteles megtenni, illetve ha a fegyel~ni határozat első fokon Jogerőre emelkedett, az e bekezdésben szabályozott kötelezettség az elsófokú határozatot hozó fegyelmi szervet, valamint az egyesület elnökségét terheli. 19. A Jogerős fegyelmi határozat rendelkező részét kivonatosan a közgyűlésen ki kell hirdetni. 20. Ugyanezen rendelkezéseket értelemszerűen alkalmazni kell a másodfokú eljárásban is.
6
FELLEBBEZÉS 9. ~ 1. Az elsó’fokon hozott fegyelmi határozat ellen, annak kézbesítésétó’l Számított 15 nap alatt fellebbezésnek van helye, amelyet az elsófokúfegyelmi szervnél kell benyújtani. 2. Fellebbezésre jogosultak: az eljárás alá vont tag és az eljárást elrendelő szerv, vagy személy. A fellebbezés halasztó hatályú. 3. A fellebbezést az elnök (az ügy irataival együtt) a fellebbezési határidő lejártától számított nyolc napon belül köteles megküldeni a másodfokú szervnek. 4.
Ha a fellebbezési eljárásban eljáró szerv a fellebbezést alaptalannak találja, azt elutasítja, ellenkezó’ esetben az elsófokú határozatot részben vagy egészében megváltoztathatja, vagy a határozat hatályon kívül helyezése mellett az elsó’ fokú szervet új eljárásra és új határozathozatalra utasíthatja.
5. A fellebbezési eljárásban eljáró szerv az elsőfokú határozatban kiszabott büntetést csak erre irányuló fellebbezés esetén súlyosbíthatja. 6. Ha a fellebbezési eljárásban eljáró szerv a fellebbezést érdemben elbírálta, a hozott határozat a kihirdetéssel jogerőre emelkedik. A másodfokú határozat ellen az egyesületi fegyelmi szerveknél továbbifellebbezésnek helye nincs. 7. Amennyiben a határozatokban fegyelmileg vétkesnek bizonyult személy a másodfokú határozatban foglaltakat nem fogadja el, jogorvoslati kérelemmel bírósághozfordulhat.
MEGISMÉTELT ELJÁRÁS A fegyelmi határozat jogerőre emelkedésétől számított 6 hónapon belül a fegyelmileg sújtott személy az ügy megismételt eljárását kérheti, ha olyan új bizonyítékot jelöl meg, amely az alapeljárásban terhére megállapított tényállás megdöntésére és ennek eredményeként kedvezőbb határozat hozatalára alkalmas. A megismételt eljárás elrendelése vagy a megismételt eljárás elutasítása az alapeljárást lefolytató egyesület elnökségének, illetve az ügyben legfelsó’bb szinten eljárt fegyelmi szervnek a hatáskörébe tartozik A megismételt eljárást elrendeló~ illetve elutasító határozat ellenfellebbezésnek helye nincs. A megismételt eljárásra afegyelmi eljárás általános rendelkezései az irányadóak FEGYELMI B ÜNTETÉS TOVÁBBI VÉGREHAJTÁSÁNAK MELLŐZÉSE A fegyelmi határozat jogeró’re emelkedésétől számított egy év letelte után az eljárás alá vont tag a kiszabott fegyelmi büntetés további végrehajtásának mellőzését, az egyesület elnökségétől abban az esetben kérheti, ha a határozat egy évnél hosszabb időre szóló büntetést tartalmaz és a fegyelmi büntetés legalább felét mér letöltötte. A büntetés további végrehajtásának mellőzésére csak akkor kerülhet sor, ha az elkövető a büntetés tartama alatt tanúsított magatartásával erre érdemesnek bizonyult.
7
ELJÁRÁS IFJÚSÁGI TA GGAL SZEMBEN 12. ~ 1. IJjúsági taggal szemben elsődleges cél a nevelés, ezért a fegyelmi eljárás elrendelése előtt (súlyos elbírálás alá eső esetek kivételével) a 8. ~ 4. bekezdés rendelkezései szerint kell eljárni. Az ~f]úsági tag megidézésével egyidejűleg fel kell kérni a törvényes képviseló~ét (szülőt, gyámot, gondnokot) is a megjelenésre, hogy általános magatartására vonatkozó véleményt adjon. 2. Az ~t]úsági tag elleni intézkedések előtt ki kell kérni az ~f]úságifelelős véleményét is.
Ezt a fegyelmi szabályzatot a Mindszenti Horgász Egyesület 2016. május 14-i közgyűlése megtárgyalás után elfogadta.
~ ~ 2~ /~. D
9~, oI-~.
~/~1’~
‚~ŰZ~5
~
~
:
•ezőu.3 ‘,i1’,
E. ~1’/”~”~
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
2
I.
ELŐZMÉNYEK A Mindszenti Horgász Egyesület a 2016. január 10.-én megtartott Közgyűlésén módosította az egyesület Alapszabályát. Az Alapszabály alapján a MHE közgyűlésének feladata a Mindszenti Horgász Egyesület Szervezeti Működési Szabályzatának elkészítése és jóváhagyása.
II. A MINDSZENTI HORGÁSZ EGYESÜLET ADATAI
(
1. Az E~yesüIet neve: Mindszenti Horgász Egyesület Rövidített neve: MHE 2. Székhelye: 6630 Mindszent, Mező utca 3. 3. Az E~yesü1et jo~á1lása: Az Egyesület fQggetlen, önkormányzati elven működő demokratikus szervezet. Tevékeny ségét az érvényes jogszabályok, az „Alapszabály” és az SZMSZ rendelkezései szerint vég zi. 4. IIor~ászati Vízterülete: a Kurca főcsatorna, (Ludasi csatorna torkolatától a Tiszáig), halgazdálkodási jogot az alhaszonbérleti szerződés alapján gyakorolja 5. Az Egyesület képviselete: A MHE t az állami, hatósági, önkormányzati és civilszerveze tek előtt az Egyesület Elnökségének Elnöke képviseli. 6. Pecsétjei: a.) kör alakú, közepén hal, körben MINDSZENTI HORGASZ EGYESULET * 1955 * felirat. b.) téglalap alakú, rajta M1NDSZENTI HORGASZ EGYESŰLET 6630. Mindszent, Mező utca 3. Adószám: 19090140-1-06. 7. Lo~ója: -
..
8. Bankszámla száma: OTP 11721026-20330189 9. Hivatalos honlapja: www.mindszentihorgasz.hu
MHE SZERVEZETI
ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
3
IlL A MINDSZENTI HORGÁSZ EGYESÜLET TAGJAI Mindszenti Horgász Egyesület tagjai lehetnek mindazok, akik az Alapszabály III. pontjá ban foglaltaknak megfelelnek. A
IV. A MINDSZENTI HORGÁSZ EGYESÜLET MŰKÖDÉSI RENDJE 1) A Mindszenti Horgász Egyesület legfelsőbb szerve a Küldött Közgyűlés (továbbiakban Közgyűlés). A Közgyűlés működését és feladatkörét az Alapszabály IV. pontjának 1.) szaka sza határozza meg. 2) A Közgyűlés az Alapszabályban rögzített módon meghatározza a választandó testületek létszámát, megválasztja az Egyesület 4 fős Elnökségét, valamint a a.) Felügyelő Bizottság elnökét, b.) Fegyelmi Bizottság elnökét, c.) Felügyelő Bizottság tagjait, d.) Fegyelmi Bizottság tagjait. 3) A Közgyűlés elfogadja és módosítja az Egyesület Alapszabályát és biztosítja az egyesület szabályszerű működését. 4) A Közgyűlések közötti időszakban a Mindszenti Horgász Egyesület operatív munkáját az Alapszabályban meghatározottak szerint, az Elnökség látja el. 5) A Mindszenti Horgász Egyesület irodájának apparátusa: egy fő gazdasági felelős, aki felel a számviteli, könyvelési munka szabályszerű végrehajtásáért. -
6) A Mindszenti Horgász Egyesület bankszámláj áról utalványozási joga az elnöknek a gazdasági felelőssel, akadályoztatás esetén ügyvéd által írt megbízás alapján egy Elnökségi tagnak, a • gazdasági felelőssel együttesen van. -
7)
-
Az Elnökség 4 főből áll. elnök; • alelnök; • titkár; o gazdasági felelős
MHE SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
4
Ve MŰKÖDÉSHEZ SZÜKSÉGES JOGOSÍTVÁNYOK, JOGKÖRÖK 1. Elnökség Elnöke a.). Az Elnök az Egyesület első számú vezetője, és az Egyesület törvényes képviselője. A törvényi rendelkezések értelmében, az Egyesület nevében egyszemélyi aláírásra és képviseletre jogosult. b.) Képviseli az Egyesületet, akadályoztatása esetén megbízást ad az Elnökség egy tagja részére az Egyesület esetenkénti, határozott időre szóló, vagy egyes témák képviseletére. c.) Az Elnökség határozata alapján összehívja a Küldöttközgyűlést, valamint a Tiszt újító Küldöttközgyűlést, ellátja a levezető elnöki feladatokat. Gondoskodik az ülé sek személyi és tárgyi feltételeiről, valamint annak szabályos összehívásáról. d.) Ellenőrzi a testületi szervek határozatainak végrehajtását, biztosítja az Egyesület szerveinek törvényes és alapszabályszerű működését. e.) A költségvetés keretei között, az utalványozási jogkörét az Alelnökre átruházhatja. f.) Az Elnökség előzetes jóváhagyása alapján szerződést köt az Egyesület alkalmazot taival, gyakorolja felettük a munkáltatói jogokat. g.) Eljár az Elnökség által átruházott és előzetesen egyeztetett hatáskörben az Egyesü lettel jogviszonyba kerülő vállalkozások szerződéseinek megkötésében. h.) A két elnökségi ülés között irányítja és szervezi az Egyesület operatív feladatait, melyről elnökségi ülésen beszámol. i.) Összehangolja és ellenőrzi a Küldöttközgyűlés és az Elnökség határozatainak vég rehajtását. A titkári feladatok ellátásával megbízott tagon keresztül gondoskodik az Egyesület szabályos és naprakész iratkezelési rendjéről. j.) Tevékenységével az Elnökségnek és a Küldöttközgyűlésnek tartozik felelősséggel, amely szervezeteknek beszámolni köteles. k.) Az Elnök j ogosultságai, hatásköre: a Felügyelő Bizottság kivételével az Egyesület valamennyi műkö dést biztosító szervének munkáját meghatározni és ellenőrizni, kepviseli az Egyesuletet mas szervekkel, vagy szemelyekkel szem ben, végrehajtja, végrehajtatj a az Elnökség döntéseit. 2. ALELNÖK a.) Munkáját a Közgyűlés felhatalmazása (választása), a munkamegosztásból adódó átruházott jog- és hatáskörök alapján végzi. b.) Az Elnököt távollétében írásos meghatalmazás esetén teljes felelősséggel helyette síti. c.) Intézkedési, beszámoltatási és ellenőrzési jog illeti meg. d.) Felelős a horgásztanyák működtetéséért, a tűz- és balesetvédelmi előírások betar tásáért.. h.) Koordinálja a környezetvédelemmel, halőrzéssel és a haltelepítésekkel kapcsolatos feladatokat.
MHE SZERVEZETI
ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
5
i.) Felelős az alkalmazásban dolgozók munkájának megszervezéséért, munkaidő be osztásáért, ellenőrzéséért, feladatuk pontos meghatározásáért. Javaslatot tesz az Elnökség felé bérezésükre. j.) Jogosultságai, hatásköre: • a Felügyelő Bizottság kivételével az Egyesület valamennyi működést bizto sító szervének munkáját meghatározni és ellenőrizni, o képviseli az Egyesületet más szervekkel, vagy személyekkel szemben, végrehajtja, végrehajtatja az Elnökség döntéseit. 3. TITKÁR a.) Munkáját az Elnök megbízása, felhatalmazása alapján, valamint az Elnök munká jának megosztásával, segítésével, nem főállásban, de teljes felelősséggel, mint az Elnökség tagja végzi. b.) Vezeti az irattár adminisztrációját, kezeli és nyilvántartást vezet róla. c.) Az Alelnököt távollétükben írásos meghatalmazás esetén teljes felelősséggel helyettesíti és gyakorolja ugyanazon feladat- és jogköröket. d.) Előkészíti a testületi ülések anyagait, gondoskodik azok időbeni postázásáról. (Internettel rendelkező tagoknak ellenőrizhető módon, email-ban is kiküldheti az anyagokat) e.) Jogosultsága, hatásköre: • végrehajtja, végrehajtatja az Elnökség döntéseit. -
MHE SZERVEZETI ÉS
-
MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
6
VL BIZOTTSÁGOK 1. FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG a.) Munkáját a Közgyűlés felhatalmazása alapján végzi az Alapszabályban rögzített módon. b.) A Felügyelő Bizottság 3 főből áll és vezetését a választott Felügyelő Bizottság El nöke látja cl. c.) Üléseit szükségszerűen tartja, de évente min. 2 alkalommal. d.) Beszámolási kötelezettsége van az Egyesület Közgyűlése felé. e.) Ellenőrzéseinek tapasztalatairól táj ékozatj a az elnökséget. f.) Ellenőrzi és felügyeli a szabályszerű működést. g.) Ellenőrzi az Elnökség és a különböző bizottságok munkáit, pénzügyi tevékenysé geit, és a tapasztaltakról jegyzőkönyvet készít. h.) Javaslat él az Elnökség felé a tapasztalt hiányosságok megszüntetése érdekében. i.) A Felügyelő Bizottság elnöke állandó résztvevője az elnökségi üléseknek. j.) Az általa készített munkatervben rögzített időközönként ellenőrzi az Egyesület pénzügyeit, melyről ellenőrzési naplót vezet. k.) Jogosultságai, hatásköre: jogosult az Egyesület valamennyi működést biztosító szervének munká ját ellenőrizni, • jogosult a feltárt hibák kijavításának visszaellenőrzésére, jogosult az Egyesület működésével és gazdálkodásával kapcsolatos bármely ügy megvizsgálására.
2. FEGYELMI BIZOTTSÁG a.) Munkáját a Közgyűlés felhatalmazása, az Elnök átruházott jogköre, valamint az érvényben lévő rendeletek és az Egyesület Fegyelmi Szabályzatában foglaltak alapján végzi. A bizottság 3 főből áll. b.) Üléseit szükség szerint tartja (fegyelmi ügyektől függően), de évente legalább 2 alkalommal. c.) Üléseiről jegyzőkönyvet készít, melyben rögzíti az Egyesület fegyelmi helyzetét, hozott határozatait, valamint észrevételeit. d.) Beszámolási kötelezettsége van a végzett munkáról a Közgyűlés és az Elnökség
felé.
MHE SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
‘7
VIL A MINDSZENTI HORGÁSZ EGYESÜLET HIVATALI SZERVEZETÉRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK 1. A MINDSZENTI HORGÁSZ EGYESÜLET ALKALMAZOTTA1~NAK FELADATA, FELELŐSSÉGE: a.) A Mindszenti Horgász Egyesület alkalmazottainak feladatait, beosztástól függetlenül az Elnök határozza meg munkaköri leírásban, vagy a munka végzésére irányuló egyéb j ogviszony létesítésére vonatkozó megállapodásban. b.) A munkaköri leírások jelen szabályzat mellékletét képezik. Az Elnök aláírásával ki adott munkaköri leírásban foglaltak tudomásulvételét az érintett alkalmazott aláírásá val kell elismerni. c.) A munkaköri leírás egy példánya az alkalmazotté, egy példányát pedig az Elnöknél kell lerakni. Az alkalmazott felelős a munkaköri leírásban foglaltak maradéktalan tel j esítéséért. d.) Az alkalmazottak munkáját, jelen Szervezeti Működési Szabályzatban meghatározot tak alapj án~ a gazdálkodásért felelős Alelnök ellenőrzi és felügyeli, minden a mun káltatói jogokat kivéve témában. —
-
2. A MUNKAKÖRI ÁTADÁS OK RENDJE a.) Minden személyi változás esetén kötelező a munkakör átadás átvétele. Az átadásnál jelen kell lenni az átadónak, az átvevőnek, valamint a közvetlen felettesének. b.) Amennyiben a munkakört átadó, ill. átvevő az átadásnál nem tud személyesen megje lenni, úgy a kijelölt helyettes köteles azt végrehajtani. c.) Ha a munkakör betöltésére új dolgozó nincs kijelölve, a munkakört a távozó alkalma zott munkáját irányító vezető részére kell átadni. d.) A munkakört minden változás esetén jegyzőkönyvileg kell átadni, ill. átvenni. —
3. KÖZÉRDEKŰ BEJELENTÉSEK, JAVASLATOK, PANASZOK ÜGYINTÉZÉSE a.) A közérdekű bejelentések olyan körülményre, hibára, vagy hiányosságra hívják fel a űgyelmet, amelyek orvoslása, ill. megszüntetése a közösség érdekeit szolgálja. A köz érdekű bejelentés javaslatot is tartalmazhat. b.) A panasz olyan kérelem, amely egyéni jogsérelem, vagy érdeksérelem megszüntetésé re irányul. c.) Közérdekű bejelentések, javaslatok, panaszok nyilvántartása és az ügyintézés koordi nálása a Titkár feladata, amit 30, különösen bonyolult ügyekben 60 napon belül kell kivizsgálni és a szükséges intézkedéseket megtenni.
MHE SZERVEZETI
ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
8
d.) Amennyiben a bejelentés, panasz, vagy javaslat ügyében a Szövetség az illetékes azt részére haladéktalanul továbbítani kell. e.) A panaszost az előírt határidőn belül kell tájékoztatni. A válaszleveleket minden eset ben az Elnök írja alá. 4. A HIVATALOS BÉLYEGZŐK HASZNÁLATA a) A Mindszenti Horgász Egyesület bélyegzője kör alakú, közepén hal, körben MINDSZENTI HORGASZ EGYESULET * 1955 * felirat, valamint, téglalap alakú, rajta MINDSZENTI HORGASZ EGYESULET 6630. Mindszent, Mező utca 3. A cé~bélyegzőről ha több van belőle, mint egy és arról, hogy milyen sorszámú bé lyegző hol található, nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell: —
. o o ‘ ‘
• o
—
a bélyegző lenyomatát, a használatbavétel napját, a használat területét, a használó nevét, a használó átvételének igazolását, a használatból kivonás, elvesztés, vagy megsemmisülés időpontját, a használatban bekövetkezett változásokat.
b) Nyilvántartást kell vezetni a tartalék és a használatból átmenetileg kivont bélyegzőkről is. A bélyegzők megőrzéséről a használatba vevő köteles gondoskodni, aki egyben fe lelősséggel tartozik a bélyegző rendeltetésszerű használatáért. c)
Új. bélyegző beszerzéséről, nyilvántartásba vételéről és kiadásáról az Elnök megbízása alapján a Titkár gondoskodik.
d) A bélyegző elvesztését 24 órán belül jelenteni kell az Elnöknek, aki gondoskodik a bé lyegző érvénytelenítéséről, annak hivatalos lapban való közzétételéről. e) A bélyegzők meglétét félévenként kell ellenőrizni. 5. A HÁZIPÉNZTÁRRA VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS ELŐÍRÁSOK A Mindszenti Horgász Egyesületben bármiféle pénzmozgás csak a Mindszenti Horgász Egye sület Házipénztár Szabályzatában foglaltaknak megfelelően történhet. 6. A BELSŐ SZABÁLYOZÁSOK RENDJE a) A BIZONYLATOK TÁROLÁSA —
—
A bizonylatok megőrzésének rendszerét úgy kell kialakítani, hogy azok a könyve lési feljegyzések hivatkozása alapján visszakereshetők legyenek. Bizonylatot meg őrzési helyéről csak átvételi elismervény ellenében szabad kivenni. Hatósági intéz kedésre kiadott bizonylatról másolatot kell készíteni és azt kell bizonylatként meg őrizni. A Mindszenti Horgász Egyesület a vagyonkimutatás készítéséről szóló PM rende letben felsorolt bizonylatokat 10 évig köteles megőrizni.
MHE SZERVEZETI
ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
9
b) BELSŐ SZÁBÁL ~ozÁs Belső szabályozáson minden a Mindszenti Horgász Egyesület egészére érvényes előírást és szabályt kell érteni.
—
—
—
Belső szabályozás nem állhat ellentétben jogszabállyal, az Alapszabállyal és a je len Szervezeti és Működési Szabályzattal.
—
Belső szabályozást „Szabályzatok” és „Elnöki Intézkedés” formájában lehet kiad ni.
—
A „Szabályzatok” általában hosszabb távra szóló, nagyobb területet átfogó műkö dési folyamatokra vonatkozó előírások.
—
—
—
.
Az „Elnöki Intézkedés” általában rövid időtartamra, vagy egyszeri alkalomra vo natkozó rendelkezést tartalmaz. A belső szabályozásokat a Mindszenti Horgász Egyesület érintett alkalmazottaival ismertetni kell, tájékoztatni kell az Elnökség és a bizottságok vezetőit.
7. GAZDASÁGI FELELŐS Az Egyesület pénzügyi-számviteli munkáinak végzését a mindenkori jogszabálynak és a számviteli előírásoknak megfelelően számviteli szakember (Gazdasági felelős) végzi. Konkrét feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. Munkáját az Elnök által meghatározott munkaidőben látja el.
VIII. ZÁRÓ RENDELKEZÉS 1. A szabályzat elfogadása napján lép hatályba. 2. Ezt a Szervezeti és Működési Szabályzatot, a MHE Közgyűlés 2016. május 14-én megtar tott ülése, a módosításokat, törléseket, a K. 5/2016 számú határozatával elfogadta. 0—0-0
_c-LI
~.
~t7’&
‚~
_‘_~/J
7i~’ 2/~’/1 ~Y/~ ‚ 9. ~
~J(6’~’~
&~4~Zi
i~.
It~.
~M~d6zbrh .
„...
MHE SZERVEZETI ES MUKODESI SZABALYZAT
.3. ~
