PowerPoint -
program pro návrh prezentace, kvalitní grafická a „estetická“ prezentace, pro ztvárnění a následné spuštění prezentace, jde o jednotlivé obrazovky doplněné o animace, triky a multimediální prvky, používá se dnes při prezentaci firmy, výrobku, služby, napomáhá při schůzkách a jednáních.
Osnova: 1.
OTEVŘENÍ (ZALOŽENÍ) PREZENTACE ............................................................................................. 1
2.
PROSTŘEDÍ POWERPOINTU ................................................................................................................ 1
3.
REŽIMY ZOBRAZENÍ.............................................................................................................................. 2
4.
TVORBA PREZENTACE.......................................................................................................................... 2
5.
TEXT V PREZENTACI ............................................................................................................................. 2
6.
ODRÁŽKY A ČÍSLOVÁNÍ ....................................................................................................................... 2
7.
NASTAVENÍ TEXTOVÉHO POLE ......................................................................................................... 2
8.
GRAFIKA V POWERPOINTU................................................................................................................. 3
9.
EXTERNÍ PRVKY VLOŽENÉ DO PREZENTACE .............................................................................. 3
10.
EFEKTY V PREZENTACI................................................................................................................... 3
11.
NASTAVENÍ PŘECHODU SNÍMKU.................................................................................................. 4
12.
SPUŠTĚNÍ PREZENTACE................................................................................................................... 4
13.
AUTOMATICKÝ CHOD PREZENTACE – ČASOVÁNÍ................................................................. 4
14.
NASTAVENÍ SNÍMKU ......................................................................................................................... 5
15.
TISK......................................................................................................................................................... 5
16.
ULOŽENÍ................................................................................................................................................ 5
1. Otevření (založení) prezentace -
-
Soubor – Nový o stručný průvodce, o šablona návrhu – přednastaveno pozadí, barva textu a jednotlivých prvků, … o prázdná prezentace – pro zkušené, o otevřít existující prezentaci. Vložit snímek o definujeme rozvržení snímku (nadpis, seznam, obrázek, tabulka, …), o po vložení se zobrazí oblasti pro vkládání příslušných objektů (graf, obrázek, tabulka, textové pole, …).
2. Prostředí PowerPointu Hlavní nabídka (Soubor, Vložit, …) Jednotlivé panely nástrojů (Standardní, Formát, …) – Zobrazit – Panely nástrojů Osnova prezentace Zobrazení (náhled) jednotlivých snímků
1/5
3. Režimy zobrazení Normální – prezentace + osnova + poznámky Osnova – jen textová část Snímky – největší část zabírá zobrazení snímku Řazení snímků – zobrazí se několik snímků na obrazovce Prezentace (F5) – spustí prezentaci od aktuální pozice kurzoru
4. Tvorba prezentace -
promyslet osnovu prezentace, počet snímků, jejich rozvržení + texty snímků dotvořit grafické objekty (obrázky, tabulky, grafy, automatické tvary atd.) přiřadit položkám v prezentaci efekty, pořadí zobrazování, … o Prezentaci tvoří snímky (obrazovky), jednotlivé snímky jsou na sobě nezávislé, počet snímků není nijak omezen. o Přidání snímku – buď přes okno Běžné snímky nebo Vložit – Snímek – Vybrat rozložení snímku o Odebrání snímku najet na snímek, Úpravy – Odebrat snímek nebo pr. tlačítko myši v osnově na snímek a odebrat o prohazování pořadí – v osnově levé tl. myši podržet na snímku a přesunout
5. Text v prezentaci -
-
-
tečkované oblasti ve snímku předdefinovaný typ a velikost písma (dle zvolené šablony) je to textové pole – jinak nelze do PowerPointu text přidat!! Panel nástrojů – Kreslení – příslušné tlačítko text se velikostí přizpůsobuje velikosti rámečku kopírování textového pole o kliknout na hranu textového pole o Ctrl + přesun pole – kopíruje textové pole i s formátem úprava textu o přes panel nástrojů Formát – Písmo (Písmo, Velikost, Styl, Zarovnání, Seznamy, zvětšení/zmenšení Rychlé zvětšní či zmenšení písma o tl. na panelu nástrojů Formát
6. Odrážky a číslování -
nejjednodušeji přes tl. odrážky a číslování na panelu nástrojů Formát podrobněji přes Formát – Odrážky a číslování Rychlé nastavení úrovně bodu resp. odsazení o odsazení o úrovně odrážek o velikost písma vše nastaveno dle stylů v jednotlivých šablonách nebo dle vlastního nastavení
7. Nastavení textového pole -
jako ve Wordu, změna polohy a velikosti, barva, pozadí, výplň, ohraničení, velikost, umístění, … 2/5
8. Grafika v PowerPointu -
-
Vložit – Obrázek o Ze souboru (Vložit, Vložit a propojit, Připojit k souboru) o Klipart o WordArt o Automatické tvary (možno také vložit z panelu nástrojů Kreslení) změna velikosti, umístění, smazání barvy, čáry a výplň grafických objektů – přes pravé tl. myši – Formát objektu.
9. Externí prvky vložené do prezentace -
buď vkládáme tabulky, grafy z externího programu, nebo daný objekt vytvoříme přímo v PowerPointu,
Graf - Vložit – Graf - podobné možnosti jako v Excelu (typ grafu, vlastnosti, orientace v prostoru, typ a barva čar a sloupců, osy, mřížky, legenda atd.) - není možné ale v něm promítat sloupce generované automaticky počítanými hodnotami, - při vytváření grafu se zobrazí datová oblast hodnot, - graf je kdykoliv možno měnit (dvojitý poklep na graf), - změna typu grafu - 3D dotace grafu – pouze u 3D grafů, - úprava oblastí grafu – pozadí, výplň sloupců, hustota mřížek, vše přes pravé tl. myši např. Formát datové řady. Tabulka - Vložit – Tabulka, - vytvoření jednoduché tabulky, - slučování/rozdělování buněk, změna výšky/šířky buňky, - ohraničeí a stínování buněk. Organizační diagram - externí program Office, - logicky svázaná strukturu jednotlivých polí, - Vložit – Objekt – Vytvořit nový – MS Organization Chart - Podřízený/Nadřízený/Kolega/Manažer. Data z Excelu - Vložit – Objekt – Vytvořit ze souboru – OK (popř. tlačítko propojení), - při úpravě se v rámci PowerPointu zobrazí nabídka Excelu. Vložení videosekvence - Vložit – Video a zvuk – Video ze souboru (Spustit automaticky ano/ne?), - video je většinou ve formátu .avi.
10. Efekty v prezentaci -
zatraktivnění prezentace, větší zájem o prezentaci, nic se ale nemá přehánět – aby z toho nevznikla šou,
3/5
-
8 základních a 17 dalších, z nichž každý může mít svůj vlastní podefekt, efekty jsou nezávislé na typu objektu.
Základní efekty - panel nástrojů Efekty animace o automobil – příjezd ze strany, o let – přílet ze stran, o fotoaparát – ze středu, o zablesknutí – zobrazí se a zmizí, o laser – pouze u textu, proudí se shora, o psací stroj – pouze u textu, o text padá shora po slovech, - každému objektu lze přiřadit efekt, - označím objekt a zvolím pro něm animaci, - efekt je vidět až po spuštění prezentace, - každý nový objekt představuje jeden krok v prezentaci o je nutné nastavit pořadí zobrazování jednotlivých objektů, o pokud objekt nemá přiřazen efekt, pak se zobrazí na snímku automaticky - rozšířené efekty pomocí vlastních animací.
11. Nastavení přechodu snímku -
Prezentace – Přehled snímku přechod se Zobrazí v náhledu Použít u všech/aktuálního lze nastavit také zvukovou kulisu.
12. Spuštění prezentace -
F5, Spustit – Prezentaci, Tlačítko plátka vlevo dole spustí se prezentac od aktuální pozice kurzoru na snímku, ovládání pomocí myši (levé/pravé tlačítko), pomocí klávesnice (doprava, dolů, mezerník, PageDown, N, Enter a naopak doleva, nahoru, PageUp, P, Backspace) možnost kreslení do prezentace: Možnost ukazatele – Barva pera
13. Automatický chod prezentace – časování -
stálé opakování prezentace pořád dokola s nastavením přechodm (v sekundách) mezi jednotlivými snímky, např. prezentace na výstavy, veletrhy, prezentace firmy na monitoru, … můžeme k prezentaci nahrát i komentář a nemusíme se o ní celý den starat. 3 stupně automatizace: o automaticky zobrazit jeden objekt za druhým v rámci snímku, o automatický přechod z jednoho snímku do následujícího, o automatické nastavení neustálého opakování předvádění prezentace. každý bod se nastavuje zvlášť, je nezávislý na ostatních. ad1) V rámci jednoho snímku o nastavení pořadí zobrazování objektů a časové prodlevy mezi nimi, o v okně Vlastní animace, záložka Pořadí a časování, o zadaný čas je pouze orientační, u pomalejších PC se mohou časy prodloužit,
4/5
o celkové rozvržení a posloupnost lze prohlédnout v okně Náhled. ad2) Přechod mezi snímky o Prezentace – Přechod snímku – Automaticky po … dávat pozor, aby se stihl přečíst poslední zobrazený objekt předchozího snímku o Prezentace – Nastavit prezentaci – Přechod na další snímek (s časováním, je-li k dispozici) ad3) Automatické opakování (smyčka) o Prezentace – Nastavit prezentaci – Opakovat až do stisku kl. ESC o Prezentace – Vyzkoušení časování po F5 se zobrazí Zkouška, zde je možno dodatečně snímek popohnat a časy se ukládají, při ukončení dotaz na uložení „nového“ časování pro jednotlivé snímky.
14. Nastavení snímku -
Soubor – Vzhled stránky (výška, šírka, …), Zobrazit – Záhlaví a zápatí – jde pouze zde nastavit, nelze nastavovat přímo na stránce jako ve Wordu – použít/použít u všech/mimo první stránky
15. Tisk -
několik možností, jeden snímek = jedna stránka, několik snímků = jedna stránka, tisk několika snímků, jen osnova, poznámky atd., výběr tiskárny, rozsah tisku, počet kopií, nastavení barvy, popř. stupně šedi, černobílý vytisknout snímky/osnova/podklady(u více snímků na stránku) velikost papíru
16. Uložení -
název, umístění, … přípona ppt – spustí se program s prezentací, pps – spustí se přímo prezentace, pot – šablona prezentace.
5/5
