ENERGIEBEHEERSCONTRACT

ENERGIEBEHEERSCONTRACT

TUSSEN ONDERGETEKENDEN:

Dienstverlener, met maatschappelijke zetel gevestigd te ……………………, met KBO nummer ………………., rechtsgeldig vertegenwoordigd door …………………... Hierna verder genoemd “Dienstverlener”

EN

Opdrachtgever, met maatschappelijke zetel gevestigd te …………………, met KBO nummer …………………, rechtsgeldig vertegenwoordigd door ……………………… Hierna verder genoemd “Opdrachtgever”

WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT:

DRIEDELIGE OVEREENKOMST

1. Huidige overeenkomst bestaat uit 3 delen die onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn: DEEL I : Projectfase DEEL II : Ondersteunende Diensten bestaande uit meten, verificatie, en diensten DEEL III : Onderhoud 2. Dienstverlener verbindt zich er in DEEL I toe om het project te realiseren tegen de in artikel 6 vastgelegde door de Opdrachtgever te betalen Contractsom. 3. Partijen onderschrijven tevens een overeenkomst Ondersteunende Diensten voor het verlenen van de in DEEL II omschreven Ondersteunende Diensten door Dienstverlener met betrekking tot de installatie(s) van het Project. 4. Opdrachtgever verbindt zich ertoe om vanaf de Oplevering van het Project, de installatie(s) te onderhouden volgens de regels van de kunst. Bij ondertekening van deze overeenkomst zal het onderhoudscontract, in zoverre het onderhoud niet door Dienstverlener wordt verricht als bijlage gevoegd worden bij huidige overeenkomst ter vervanging van DEEL III.

DEEL I : PROJECTFASE 1. VOORWERP

In DEEL I van deze Overeenkomst worden de Werkzaamheden omschreven die door Dienstverlener in opdracht van opdrachtgever moeten worden uitgevoerd tegen betaling van de in artikel 6 bepaalde Contractsom. Het uitvoeren van deze Werkzaamheden is de Projectfase. De Projectfase neemt een aanvang op datum van ondertekening van deze Overeenkomst en wordt beëindigd op het ogenblik van Oplevering van het Project.

2. DEFINITIES 2.1 Onderstaande termen hebben in deze Overeenkomst de daarachter omschreven betekenis: “Betaling” De betaling van de in bijlage 6 uiteengezette contractsom al dan niet volgens een betalingsschema met termijnen; “Contractdatum” Datum van ondertekening van huidige overeenkomst; “Contractsom” Betekent het in Bijlage 6 bepaalde bedrag; “Garantiecontrole” Het procedé dat het mogelijk maakt na te gaan in hoever de genomen maatregelen voor het optimaliseren van de installatie functioneren en het vooropgestelde rendement behaald wordt; “Garantiedatum” Datum waarop de Verklaring van Oplevering ondertekend wordt en de garantieperiode een aanvang neemt; “Garantie van rendement” De draagwijdte van de garantie van rendement wordt uiteengezet in Bijlage 7; “Gevaarlijke Stoffen” Betekent alle chemische en biologische stoffen of organismen die een schadelijke uitwerking zouden kunnen hebben of waarvan gesteld is dat ze schadelijk zijn voor de gezondheid van de mens, voor het verblijf op het Werkterrein of voor het milieu; “Gevolgschade” Betekent verlies van winst, verlies van gebruik, verlies van productie, verlies van onderneming, verlies van contracten, verlies van inkomsten of van toegezegde besparingen, toename van bedrijfskosten, of een vordering op gevolgschade of van welke andere gevolgschade dan ook; “Locatie” Betekent de in Bijlage 3 omschreven locatie(s); “Ondersteunende Diensten” Betekent de in DEEL II nader omschreven diensten; “Opleveringsdatum” Datum waarop de Oplevering contractueel werd voorzien; “Opleveringstermijn”

2

Periode tussen de contractueel vooropgestelde begindatum der werken en de Oplevering; “Rendement” Het verschil tussen twee metingen verricht op 2 verschillende data, zoals uiteengezet in bijlage 7 “Schimmel” Elke soort of vorm van schimmel of biologisch materiaal of middel, inclusief schimmel, meeldauw, gist en paddestoelen, alsmede alle door bovenstaande geproduceerde of afgegeven mycotoxines, sporen, geuren of bijproducten; “Softwarelicentie-overeenkomst” De in Bijlage 5 uiteengezette softwarelicentie-overeenkomst; “Verklaring van Oplevering” Ondertekening van het verslag van oplevering; “Vertrouwelijke informatie” Betekent alle (ook digitaal) leesbare informatie, inclusief door Dienstverlener aan de Opdrachtgever verstrekte software, welke is gekenmerkt als zijnde “Vertrouwelijk”, “Confidentieel” en/of “Eigendom”; “Voorzieningen” Betekent de voorziening van elektriciteit, gas, olie, water, telecommunicatie en andere faciliteiten die voor de werkzaamheden op het Werkterrein worden gebruikt; “Werkterrein(en)” Betekent het gebied of de gebieden waarin de Werkzaamheden worden uitgevoerd, zoals in Bijlage 3 omschreven; “Werkzaamheden” Betekent de door Dienstverlener uit te voeren Werkzaamheden zoals nader omschreven in Bijlage 2; 2.2 Ingeval van strijdigheid tussen deze Overeenkomst en de Bijlagen ervan, prevaleren de bepalingen in de Bijlagen wanneer deze door de Partijen is ondertekend, zoniet prevaleert deze overeenkomst.

3. VERPLICHTINGEN DIENSTVERLENER 3.1 Uitvoering der werken Variante A a) Dienstverlener zal de Werkzaamheden op vakkundige wijze voor of uiterlijk op de Opleveringsdatum uitvoeren (behoudens een overmachtsituatie). Variante B a) Dienstverlener zal de Werkzaamheden op vakkundige wijze uitvoeren. Hij zal al het mogelijke doen om de Werken te voltooien tegen de Opleveringsdatum. b) Dienstverlener draagt zorg voor toezicht op de bouw, inspecties, arbeidskrachten, materialen, gereedschappen, bouwmateriaal en toeleveringscontracten i.v.m. zaken die voor de uitvoering en oplevering van de Werkzaamheden noodzakelijk zijn. c) De door Dienstverlener verstrekte goederen en materialen dienen nieuw te zijn (tenzij anderszins door de Opdrachtgever aangegeven of in Bijlage 2 bepaald), van goede kwaliteit en overeenkomstig de voorwaarden in deze Overeenkomst. d) Tijdens de uitvoering van de Werkzaamheden dient Dienstverlener te voldoen aan alle redelijke schriftelijk door de Opdrachtgever of diens vertegenwoordiger gegeven instructies. Instructies welke gekwalificeerd kunnen worden als een aanvullende dienstverlening dienen

3

voorafgaandelijk aan de Dienstverlener te worden voorgelegd. In zoverre de Dienstverlener hiermede kan instemmen zal deze laatste een verzoekschrift tot voorstel voor veranderingen van de Werkzaamheden indienen overeenkomstig de in artikel 7.1 omschreven procedure. e) Dienstverlener zal mededeling doen van en voldoen aan alle vanaf de uitvoering van de Overeenkomst van kracht zijnde wet- en regelgeving met betrekking tot de Werkzaamheden; Dienstverlener is echter niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor overtreding van enige wetgeving, regelgeving of verordening die door de Opdrachtgever is begaan of voor een inbreuk die bestaat in het pand van de Opdrachtgever voorafgaande aan de aanvang van de Werkzaamheden. f)

Dienstverlener zal de locatie op orde houden en niet onnodig afvalmateriaal achterlaten. Bij de oplevering van de Werkzaamheden zal Dienstverlener het door Dienstverlener ingevolge deze Overeenkomst aangeleverde afvalmateriaal verwijderen alsmede haar gereedschap, bouwmateriaal, machines en overtollig materiaal afvoeren. Dienstverlener is niet verantwoordelijk, tenzij anderszins specifiek in deze Overeenkomst overeengekomen, voor de afvoer van Gevaarlijke Stoffen die uit de faciliteiten zijn verwijderd, zoals (zonder beperking) fluorescerende verlichting, potentiële polychloor bifenyl met lichtballast en regelapparatuur met kwik, welk materiaal zij op een door de Opdrachtgever aan te geven locatie zal opslaan.

g) Mechanische, Elektrische en Verlichtingssystemen en –Installaties: Dienstverlener is niet verantwoordelijk voor voldoening aan de huidige wetgeving met betrekking tot de bestaande mechanische/Verlichtings-/elektrische systemen/installaties. h) Sloopwerkzaamheden: Waar sloopwerkzaamheden nodig zijn voor een bepaald onderdeel van een gebouw voor de verwijdering en installatie van apparatuur waarbij de sloopwerkzaamheden onderdeel uitmaken van de Werkzaamheden, zal Dienstverlener haar uiterste best doen deze onderdelen van het gebouw te vervangen door hetzelfde materiaal indien zulks beschikbaar is. Indien dergelijk materiaal niet beschikbaar is wordt materiaal van dezelfde kwaliteit geleverd en geplaatst. i)

Elektrische bedrading: indien een probleem ontstaat met de bestaande elektrische bedrading, is Dienstverlener beperkt tot wijziging in de elektrische bedrading (reparaties) tot op een meter van het apparaat of de dichtst bijzijnde muur- of stroomdraadingang indien deze kleiner is.

j)

Leidingen: Indien een probleem ontstaat met het bestaande leidingstelsel, is Dienstverlener beperkt tot de wijzigingen aan de buizen (reparaties) tot op een meter van het geïnstalleerde apparaat of de dichtst bijzijnde muur of plafondingang indien deze kleiner is. Het leidingstelsel omvat maar is niet beperkt tot huishoudelijk warm- en koudstromend water, koelwater, heet water, condens, brandstofolie, en koeltorencondenswater.

k) Schilderen en opknappen: Dienstverlener is niet verantwoordelijk voor onderdelen die geschilderd en opgeknapt moeten worden buiten de onderdelen die rechtstreeks met de Werkzaamheden verband houden. l)

Nutsfactornormen: Als onderdeel van de Werkzaamheden installeert Dienstverlener materiaal en apparatuur (hierin genaamd “Materiaal en Apparatuur”) met specifieke nutsfactornormen voor energie en water. De Opdrachtgever dient gebrekkig Materiaal en Apparatuur dat niet langer door Dienstverlener of een onderaannemer van Dienstverlener wordt gegarandeerd te vervangen door Materiaal en Apparatuur met dezelfde of een hogere norm.

m) Nutsstimuleringsregeling: Dienstverlener verstrekt informatie die nodig is voor de Nutsstimuleringsregeling (indien aanwezig). De stimuleringsregeling is vastgesteld door het nutsbedrijf en wordt niet door Dienstverlener gegarandeerd. n) Werkterreinen: De volgende werkterreinen zijn specifiek uitgesloten van de Werkzaamheden. Het verhelpen van probleempunten in deze gebieden indien dit door wetgeving of verordeningen wordt vereist, wordt beschouwd als aanvullend werk en doorgerekend (met goedkeuring) aan de Opdrachtgever.

4

1) werk dat niet specifiek in Bijlage 2 staat vermeld en is gespecificeerd. 2)Bestaande situaties die zich beneden het peil van de wetgeving of de normen bevinden (voorbeelden: bestaande elektrische bedrading waarvoor het herstel of de goedkeuring door bevoegde inspecteurs vereist is, bestaande ingangen die brandveilig gemaakt dienen te worden). 0) Gevaarlijke stoffen, schimmel en onveilige werksituatie 1) De Opdrachtgever erkent dat hij de Dienstverlener niet inhuurt voor het ontdekken, inspecteren, onderzoeken, vaststellen, voorkomen of verhelpen van Gevaarlijke Stoffen of Schimmel, door Gevaarlijke Stoffen of Schimmel veroorzaakte omstandigheden, of omstandigheden die een ophoping, concentratie, groei of verspreiding van Gevaarlijke Stoffen of Schimmel kunnen veroorzaken. De Opdrachtgever komt overeen dat Dienstverlener niet verantwoordelijk is voor een dergelijke ontdekking, inspectie, onderzoek, vaststelling, voorkoming of herstel, of voor welke schade dan ook die ontstaat door of verband houdt met de bestaande Gevaarlijke Stoffen of Schimmel op enig deel van het Werkterrein/ de Werkterreinen of de Locatie. 2) Waar dergelijke Gevaarlijke Stoffen en/of Schimmel worden aangetroffen; 1. Heeft

Dienstverlener

het

recht

werkzaamheden

op

te

schorten;

2. Indien Dienstverlener daartoe van de Opdrachtgever opdracht krijgt, zal zij op kosten van de Opdrachtgever een verificatie laten uitvoeren; 3. Indien Dienstverlener daartoe van de Opdrachtgever opdracht krijgt, zal zij op kosten van de Opdrachtgever herstelwerkzaamheden laten uitvoeren. Dienstverlener heeft het recht om de werken op te schorten tot de gevaarlijke stoffen verwijderd werden en de Werkterreinen opnieuw veilig zijn. In dit geval zal de Opleveringsdatum verlengd worden met de periode van opschorting noodzakelijk om de gevaarlijke stoffen te verwijderen en de Werkterreinen opnieuw veilig te stellen. Voor de periode van opschorting zal de opdrachtgever aan de Dienstverlener een forfaitaire dagvergoeding verschuldigd zijn van …. EUR per dag. Dienstverlener is niet verantwoordelijk voor besmetting van bodem, lucht of water indien besmetting is ontstaan voor de datum van deze Overeenkomst of na de datum van deze Overeenkomst door derden werd veroorzaakt. 3) De Opdrachtgever erkent dat de uitvoering van de Werkzaamheden, zoals de installatie en/of bediening van apparatuur die de temperatuur, vochtigheidsgraad en/of ventilatie van het Werkterrein/de Werkterreinen regelt of kan beïnvloeden, een negatief effect kan hebben op de ophoping, concentratie, groei of verspreiding van Gevaarlijke Stoffen of Schimmel, ongeacht of er een gebrek is in de apparatuur of de Werkzaamheden. De Opdrachtgever komt overeen dat Dienstverlener niet verantwoordelijk is voor het vaststellen of de in de Werkzaamheden opgenomen apparatuur of de door de Opdrachtgever gebruikte temperatuur, vochtigheidsgraad en ventilatie-instellingen geschikt zijn voor de Opdrachtgever en het Werkterrein behalve indien uitdrukkelijk in de specificatie van de Werkzaamheden bepaald. Dienstverlener is niet verantwoordelijk voor negatieve effecten op de temperatuur, vochtigheidsgraad en ventilatie die door dergelijke apparatuur of de bediening daarvan kunnen worden veroorzaakt. 4) De Opdrachtgever vrijwaart Dienstverlener en stelt haar schadeloos voor alle vorderingen en kosten van welke aard ook inclusief maar niet daartoe beperkt, vergoedingen van adviseurs en juridische kosten, schadevergoeding voor persoonlijk letsel, overlijden en schade aan bezittingen, boetes, reinigingskosten en kosten gerelateerd aan uitstel of werkonderbreking voortvloeiende uit de werking van bovenstaande sub 0.2.1., 0.2.2. en 0.2.3. 3.2. Eigendomsoverdracht van materiaal en overdracht van het risico

5

Schaderisico m.b.t. alle door Dienstverlener ingevolge deze Overeenkomst verstrekte apparatuur en materiaal zal bij levering op de Locatie van Dienstverlener of haar onderaannemer op de Opdrachtgever overgaan, en het eigendomsrecht van dergelijke apparatuur en materiaal gaat over op de Opdrachtgever na betaling van de Contractsom door de Opdrachtgever aan Dienstverlener. 3.3. Verzekeringen A. Door Dienstverlener Dienstverlener zorgt op haar kosten voor volgende verzekeringen tijdens de uitvoering van de Werkzaamheden: 1. arbeidsongevallenverzekering 2. burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering, die o.m. dekking moet bieden in geval van: • • • • • • •

lichamelijke schade materiële schade productaansprakelijkheid contractuele schade explosie verzakking ...

3. autoverzekering voor al het door de Dienstverlener gebruikt rollend materieel B. Door Opdrachtgever Opdrachtgever moet op zijn beurt en op zijn kosten overgaan tot afsluiting van een ABR-polis (= Algemene Bouwplaats Risico verzekering) voor een bedrag van minimum de contractsom eventueel verhoogd met de kostprijs van de geleverde materialen en installaties. Deze ABRpolis moet dekking bieden voor o.m.: • • • • • • • • • • • • •

Brand Verlies Materiële schade Diefstal Vandalisme Aardbevingen Implosie Werkzaamheden welke plaatsvinden buiten de Werkterreinen Het transport van en naar de Werkterreinen Verzakkingen Overstromingen Onweer …

De onder 3.3. opgesomde verzekeringen moeten op eerste verzoek van de andere contractspartij worden voorgelegd.

6

Partijen aanvaarden dat de wederzijdse aansprakelijkheid voor schadegevallen welke ressorteren onder bovengenoemde verzekeringen beperkt is tot het in deze verzekeringspolissen opgenomen bedrag. Partijen verzaken dan ook aan vorderingen lastens elkaar voor recuperatie van schade ingevolge brand of andere oorzaken welke leiden tot verlies inzoverre hiervoor ingevolge huidige clausule een verzekering werd afgesloten. 3.4. Garanties a) Garantie van het rendement 1. Opschortende voorwaarde Dienstverlener garandeert dat na uitvoering der Werkzaamheden zoals uiteengezet in bijlage 2 het in bijlage 7 vooropgestelde rendement zal worden behaald. Het Rendement wordt slechts gegarandeerd onder de opschortende voorwaarde van het onderschrijven van DEEL II (Ondersteunende Diensten) en DEEL III (onderhoudscontract). Een inbreuk op DEEL II of III van deze Overeenkomst of een verbreking of ontbinding ervan heeft onmiddellijk de beëindiging van voorliggende overeenkomst tot gevolg, met dien verstande dat Dienstverlener niet meer gebonden is om het vooropgestelde rendement te halen. Wel zal de Opdrachtgever alle kosten van Dienstverlener voor de door haar geleverde prestaties en bestelde materialen moeten voldoen. 2. Wijzigingen De Opdrachtgever verbindt zich er toe om Dienstverlener tijdig in te lichten over elke organisatorische wijziging welke een mogelijke invloed zou kunnen hebben op de operationele werking van de onderneming. Zo zal o.m. elke wijziging aan de installaties die een verhoging of vermindering van de verbruikte energie kan veroorzaken 30 dagen van tevoren schriftelijk gemeld moeten worden. Ook verandering van strategie, gebruikte materialen, exploitatievoorwaarden,… die al dan niet rechtstreeks een impact zouden kunnen hebben op het energieverbruik, moeten 30 dagen van tevoren of minstens van zodra de Opdrachtgever er kennis van heeft schriftelijk gemeld worden. Na ontvangst van de melding heeft Dienstverlener 30 dagen om een staat van wijziging op te stellen waarin zij vermeldt aan Opdrachtgever: 1

of het vooropgestelde rendement behouden blijft zonder dat aanpassingen noodzakelijk zijn;

2

aanpassingen noodzakelijk zijn opdat het vooropgestelde rendement alsnog gehaald kan worden; desgevallend vermeld Dienstverlener de termijn voor uitvoering van de aanpassingswerken, alsook de hieraan verbonden kosten. De Opleveringstermijn wordt opgeschort gedurende de periode waarin de aanpassingswerken worden voltooid.

3

de doorgevoerde wijziging Dienstverlener in de onmogelijkheid stelt om het rendement alsnog te halen. Bij gebreke aan tijdige melding van de wijziging aan Dienstverlener vervalt de verbintenis van Dienstverlener om het vooropgestelde Rendement te halen.

Indien de Opdrachtgever, diens aangestelde of een derde een wijziging aanbrengt aan de bestaande installatie of deze verplaatst, moet de Opdrachtgever Dienstverlener onmiddellijk schriftelijk berichten. Dienstverlener behoudt zich het recht voor om op kosten van de Opdrachtgever het systeem opnieuw te laten opstarten en een Garantiecontrole door te voeren..

7

Indien de Opdrachtgever dit weigert is Dienstverlener niet gehouden de Overeenkomst tot Ondersteunende Diensten (DEEL II) en eventueel DEEL III, het onderhoudscontract verder te zetten en wordt het behoud van het vooropgestelde rendement niet meer gegarandeerd. 3. Het Rendement wordt niet gehaald (zie DEEL II) b) Eigendomsrecht Dienstverlener geeft de Opdrachtgever het volle eigendomsrecht op alle als onderdeel van de Werkzaamheden aan de Opdrachtgever geleverde apparatuur (behalve licentiesoftware, welk uitsluitend wordt beheerd door de voorwaarden van de Softwarelicentieovereenkomst zoals uiteengezet in Bijlage 5), vrij van pandrecht en bezwaring van gelijk welke aard. c) Garantieperiode van één (1) jaar Garantie van één jaar door Dienstverlener Dienstverlener garandeert hierbij dat alle door Dienstverlener aan de Opdrachtgever als onderdeel van de Werkzaamheden geleverde apparatuur en materiaal (behalve licentiesoftware, welk uitsluitend wordt beheerd door de voorwaarden van de Softwarelicentieovereenkomst zoals uiteengezet in Bijlage 5), vrij is van gebreken in het materiaal en afwerking, zoals installatie en plaatsing, voor een periode van een (1) jaar vanaf de vroegste datum van nuttig gebruik of de Opleveringsdatum van de Werkzaamheden, met dien verstande, dat geen reparaties, vervangingen, wijzigingen, toevoegingen zijn aangebracht, behalve door Dienstverlener of met toestemming van Dienstverlener, en mits na levering dergelijke apparatuur of materiaal niet door andere dan Dienstverlener‘s medewerkers zijn blootgesteld aan nalatigheid, schade hebben geleden en/of zijn misbruikt, of gebruikt in strijd met de door Dienstverlener verstrekte instructies. Overdracht van garanties na één jaar Naast de hierboven uiteengezette garantie, zal Dienstverlener, op verzoek van de Opdrachtgever, de Opdrachtgever alle garanties van de fabrikant of de installateur op de apparatuur of het materiaal dat niet door Dienstverlener is geproduceerd, en hetgeen wordt verschaft ingevolge de Werkzaamheden overdragen, in dier voege dat dergelijke derdegaranties overdraagbaar zijn en langer gelden dan de periode van 1 jaar zoals hierboven aangegeven. Voor de duidelijkheid wordt gesteld dat indien enige apparatuur of enig materiaal die/dat niet door Dienstverlener is geproduceerd, en is geleverd als onderdeel van de Werkzaamheden niet functioneert, Dienstverlener ingevolge deze bepaling uitsluitend aansprakelijk is voor vervanging van die apparatuur of dat materiaal gedurende 1 jaar na verklaring van oplevering. Rechtstreekse vordering Ingevolge de overdracht van het vorderingrecht t.a.v. de producenten en leveranciers heeft de Opdrachtgever 1 jaar na het eerste gebruik of de Opleveringsdatum een rechtstreekse vordering op de producent. d) Afstand van vorderingen buiten de garantieperiode De in deze bepaling uiteengezette garanties zijn exclusief, en Dienstverlener doet uitdrukkelijk afstand van alle andere garanties wettelijk of conventioneel, schriftelijk dan wel mondeling, uitdrukkelijk of stilzwijgend, inclusief maar niet daartoe beperkt, alle garanties van verhandelbaarheid en geschiktheid voor een bepaald doel, met betrekking tot de ingevolge deze Overeenkomst geleverde apparatuur en materiaal. Dienstverlener is niet aansprakelijk voor gevolgschade voortvloeiende uit of gerelateerd aan deze beperkte garantie of inbreuk daarop. Een wijziging dienaangaande is slechts tegenstelbaar bij geschreven voor akkoord door partijen ondertekende overeenkomst welke als addendum gevoegd wordt bij huidige overeenkomst. 4. VERPLICHTINGEN OPDRACHTGEVER

8

4.1. De Opdrachtgever betaalt op de in bijlage 6 overeengekomen data alle aan Dienstverlener overeenkomstig deze overeenkomst verschuldigde bedragen. 4.2. De Opdrachtgever verstrekt aan Dienstverlener alle in haar bezit zijnde informatie die verband houdt met de Werkzaamheden, het energieverbruik, de kosten en de bedrijfskosten van de Locatie die nodig zijn en die de Opdrachtgever relevant acht voor de levering van de Werkzaamheden en de Ondersteunende Diensten. De Opdrachtgever voldoet zo spoedig als mogelijk aan alle redelijke verzoeken van Dienstverlener om nadere informatie. Dienstverlener mag kunnen rekenen op de nauwkeurigheid en volledigheid van alle verstrekte informatie. 4.3. De Opdrachtgever verstrekt aan Dienstverlener alle informatie met betrekking tot nutslocaties die betrekking hebben op de uitvoering van de Werkzaamheden en de Ondersteunende Diensten, en geeft Dienstverlener onverwijld toegang tot de Locatie, het Werkterrein/de Werkterreinen en alle plaatsen die Dienstverlener noodzakelijk acht om de Werkzaamheden en Ondersteunende Diensten naar behoren en volgens de regels van de kunst uit te voeren, en dit 24h op 24h, zeven dagen op zeven. 4.4. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de reiniging (zoals stofzuigen en de reiniging van spoelen) en vervanging van filters van de luchtbehandelingssystemen of andere apparatuur, behoudens andersluidende bepalingen in DEEL II en/of III. 4.5. De Opdrachtgever draagt alle kosten voor de Voorzieningen op het Werkterrein m.b.t. de Werkzaamheden alsmede alle kosten en uitgaven in verband met de wijziging, afsluiting en andere werkzaamheden voor dergelijke Voorzieningen binnen het Werkterrein behoudens hetgeen uiteengezet is in Bijlage 2: 4.6. Indien nieuwe nutsmeters dienen te worden geplaatst zullen deze kosteloos voor Dienstverlener door de Opdrachtgever worden geleverd, behoudens hetgeen uitdrukkelijk uiteengezet is in Bijlage 2. De Opdrachtgever zal Dienstverlener betrekken in alle gesprekken met de nutsbedrijven, onder meer m.b.t. de specificatie van de meters om zich ervan te vergewissen dat deze overeenkomen met de bestaande metersystemen. 4.7. De door Dienstverlener noodzakelijke communicatie dient door de Opdrachtgever te worden voorzien en geleverd op verzoek van Dienstverlener; de Opdrachtgever moet ook instaan voor het onderhoud ervan. 4.8. Indien DEEL III van deze Overeenkomst, door een derde of door Opdrachtgever zelf wordt uitgevoerd, dienen de onderhoudsrapporten van de installatie(s) te allen tijde ter beschikking te zijn van Dienstverlener. Opdrachtgever moet aan Dienstverlener tevens op eerste verzoek van deze laatste kopie overmaken van deze onderhoudsrapporten. 4.9. De Opdrachtgever dient alle benodigde goedkeuringen, erfdienstbaarheden, vergunningen te verkrijgen en te voldoen die vereist zijn voor de uitvoering van de Werkzaamheden en eventuele Ondersteunende Diensten alsmede voor het gebruik of de bezetting van permanente bouwwerken of voor permanente veranderingen in de bestaande faciliteiten. De Opdrachtgever moet aan Dienstverlener tevens alle stedenbouwkundige informatie, vergunningen, plattegronden en andere voor Dienstverlener mogelijks nuttige informatie ter beschikking stellen. Tevens geeft Opdrachtgever toestemming aan Dienstverlener om gebruik te maken van alle op het Werkterrein aanwezige machines, apparaten en installaties, deze te controleren en desgevallend aan te passen. 4.10. Indien de Opdrachtgever een gebrek of fout in de Werkzaamheden ontdekt, zal hij Dienstverlener daarvan onmiddellijk op de hoogte stellen. 4.11. De Opdrachtgever voorziet in een geschikt onderkomen teneinde Dienstverlener in staat te stellen machines en apparatuur op te slaan voor de uitvoering van haar verplichtingen overeenkomstig deze Overeenkomst en de Overeenkomst Ondersteunende Diensten (DEEL II). De Opdrachtgever voorziet tevens in een voor Dienstverlener op de Locatie beschikbare vaste kantoorruimte met telefoon en internetverbinding voor de duur van deze Overeenkomst en de Overeenkomst Ondersteunende Diensten (DEEL II).

9

De Opdrachtgever moet aan de Diensteverlener melding maken van de opslag van of de vermoedelijke aanwezigheid van gevaarlijke stoffen op het Werkterrein. Opdrachtgever heeft ook de verplichting om de aandacht van Dienstverlener te vestigen op andere bijzondere of gevaarlijke situaties. 4.12. De Opdrachtgever bekrachtigt de in Bijlage 5 aangehechte Softwarelicentie-overeenkomst. Bij gebreke daarvan zal Dienstverlener vrijgesteld zijn van levering ingevolge de Overeenkomst en zal de niet bekrachtiging van de software licentieovereenkomst als een ernstige schending van de Overeenkomst worden beschouwd. 4.13. De Opdrachtgever voert tevens DEEL II (Overeenkomst Ondersteunende Diensten) en DEEL III (Onderhoudscontract) uit conform de erin gestipuleerde bepalingen. 4.14.

Verzekeringen: zie onder 3.3 B

5. PRIVACY Opdrachtgever erkent dat door middel van de dienstverlening Dienstverlener kennis krijgt van persoonlijke gegevens van de Opdrachtgever, diens aangestelden, personeelsleden, (onder)aannemers, cliënten en andere derden met wie de Opdrachtgever een commerciële relatie onderhoudt. Opdrachtgever garandeert dat hij conform de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer t.o.v. de verwerking van de persoonsgegevens de toestemming bekomen heeft van de natuurlijke personen wiens gegevens gekend zijn en/of gebruikt zullen worden door Dienstverlener. Enkel Opdrachtgever kan aansprakelijk geacht worden voor het gebruik van bovengenoemde persoonsgegevens. Op generlei wijze kan Dienstverlener of een derde hiervoor in rechte worden aangesproken. Hierbij verschaft Opdrachtgever aan Dienstverlener de uitdrukkelijke toestemming voor het verzamelen, opslagen en registeren van persoonlijke gegevens van de Opdrachtgever, diens personeel, aangestelden, contractanten, en andere derden, in zoverre dit noodzakelijk is voor de uitoefening van haar werkzaamheden in opdracht van Opdrachtgever.

6. BETALING 6.1. De Contractsom en betaling De Contractsom voor het uitvoeren van deze Werken, alsook de betalingsmodaliteiten zijn omschreven in bijlage 6. De Contractsom is alleszins in totaliteit opeisbaar vanaf de Verklaring van Oplevering. 6.1.1. Facturen

zijn

betaalbaar

binnen

30

dagen

na

de

factuurdatum.

6.1.2. Indien Opdrachtgever niet akkoord is met de factuur moet hij binnen de 14 dagen na ontvangst ervan de factuur schriftelijk protesteren met een gedetailleerd omschrijving van zijn bezwaar. Voort moet Opdrachtgever het niet-betwiste gedeelte van de factuur betalen binnen de vooropgestelde termijn van 30 dagen. Dienstverlener heeft het recht om de prestaties op te schorten of stop te zetten indien zij geen betaling ontvangen heeft, niettegenstaande het feit dat de factuur opeisbaar geworden is. Dienstverlener is gerechtigd om over te gaan tot facturatie van de door Dienstverlener tot op die datum uitgevoerde werken, te verhogen met de aan de opschorting of stopzetting verbonden kosten. De niet tijdige betaling der Werkzaamheden - hoewel reeds opeisbaar - geeft Dienstverlener het recht over te gaan tot opschorting of stopzetting van DEEL II Ondersteunende Diensten, en desgevallend DEEL III van de Overeenkomst. Vanaf dat ogenblik wordt het Rendement niet meer gegarandeerd.

10

6.2. Zaken waarop de vaststelling van de Contractsom is gebaseerd 6.2.1. De Contractsom is gebaseerd op de huidige wetgeving, normen en gangbaar gebruik vanaf de datum van deze Overeenkomst. In geval van wijziging in de wetgeving, de normen of het gebruik die een invloed kunnen uitoefenen op de kosten of de tijd voor de uitvoering door Dienstverlener van de Werkzaamheden behoudt de Dienstverlener zich het recht voor de Contractsom en de Opleveringsdatum aan te passen conform hetgeen gestipuleerd is in Bijlage 6. De opdrachtgever aanvaardt een dergelijke wijziging in zowel de Contractsom als de Opleveringsdatum zonder dat hij hiervoor schadevergoeding kan vorderen van de Dienstverlener. 6.2.2. De Contractsom wordt verhoogd met een vergoeding van … Euro per dag vertraging voor de door de Opdrachtgever veroorzaakte vertraging. 6.2.3. De licentievergoeding voor alle in de Softwarelicentieovereenkomst vastgestelde licentiesoftware opgenomen in Bijlage 5, is in de Contractsom inbegrepen. 6.3. BTW Alle aan de Opdrachtgever of Dienstverlener te betalen bedragen zijn exclusief BTW. Ingeval BTW dient te worden berekend over enig bedrag, dan zal de betalende partij, na overlegging van een geldige BTW-factuur van de andere partij, het BTW-bedrag voldoen. 6.4.

Rente over te late betalingen Indien de Opdrachtgever te laat is met de voldoening van een overeenkomstig deze Overeenkomst aan Dienstverlener verschuldigd bedrag, betaalt de Opdrachtgever rente over het bedrag van de te late betaling tegen een jaarlijkse rentevoet van 12% of de op dat ogenblik geldende maximum wettelijke rente vanaf de uiterste datum van de betreffende betaling tot aan de datum waarop het betreffende bedrag door Dienstverlener is ontvangen. Deze bepalingen zijn ook van kracht op DEEL II (Ondersteunende Diensten) en DEEL III (Onderhoud) van deze Overeenkomst

7. RECHT OP EXTRA BETALING EN/OF VERLENGING VAN DE OPLEVERINGSDATUM

7.1 De Opdrachtgever kan Dienstverlener verzoeken voorstellen voor wijzigingen in de Werkzaamheden in te dienen, tenzij anders uitdrukkelijk schriftelijk tussen partijen overeengekomen. Indien Dienstverlener een voorstel volgens een dergelijk verzoek indient, en de Opdrachtgever weigert erop in te gaan, zal de Opdrachtgever aan Dienstverlener de voor opstelling van het voorstel redelijk gemaakte kosten vergoeden. 7.2.Indien Dienstverlener tijdens de uitvoering der Werkzaamheden vertraging ondervindt die te wijten is aan de Opdrachtgever, of aan een door de Opdrachtgever verzochte wijziging in de Werkzaamheden, zal de Opdrachtgever aan Dienstverlener alle extra daarmee verband houdende kosten vergoeden. De Opleveringstermijn zal verlengd worden met de periode van vertraging welke te wijten is aan de Opdrachtgever. Deze extra kosten en vergoedingen zullen om de 14 dagen gefactureerd worden aan de Opdrachtgever met een omstandige omschrijving van de oorzaak van de vertraging en een gedetailleerde cijfermatige weergave van de kosten. Indien buiten de wil van Dienstverlener de situatie tijdens de werkzaamheden dermate wijzigt dat aanpassingswerken zich opdringen, zal Dienstverlener de Opdrachtgever hiervan in kennis stellen en hem desgevallend informeren over de additionele kosten die de aanpassingswerken met zich meebrengen, alsook de vertraging in de Opleveringstermijn. Indien de gewijzigde situatie vereist dat de werken worden opgeschort of stopgezet, dient Dienstverlener vergoed te worden voor de door haar reeds geleverde prestaties en gemaakte kosten.

11

Elk der partijen kan een wijziging voorstellen. Dergelijke wijzigingen zijn eerst bindend van zodra deze voor akkoord door beide partijen zijn ondertekend. Dienstverlener is niet verantwoordelijk voor situaties die zich voordoen buiten haar wil die een vertraging veroorzaken in de uitvoering der werken, zoals o.m. verlies, schade, brand, vertragingen bij leverancier, transport,… . In dergelijk geval wordt de opleveringstermijn verlengd met de periode van vertraging en zal Opdrachtgever Dienstverlener redelijk moeten vergoeden voor de bijkomende kosten die de vertraging haar veroorzaakt. Indien de vertraging langer aansleept dan 60 dagen heeft Dienstverlener het recht om de overeenkomst op te zeggen met een opzegtermijn van 3 dagen aan de Opdrachtgever. De Opdrachtgever moet aan Dienstverlener onmiddellijk de reeds geleverde prestaties vergoeden, alsook de aan de opzegging verbonden kosten, verliezen, winstderving en schade met betrekking tot het materieel, de uitrusting,… .

8. OPLEVERING VAN DE WERKZAAMHEDEN 8.1 De ingevolge deze Overeenkomst uit te voeren Werkzaamheden worden volgens de specificaties in Bijlage 4 aangevangen en geheel opgeleverd. 8.2 Dienstverlener meldt aan de Opdrachtgever (“Mededeling van Oplevering”) wanneer naar haar mening de Werkzaamheden of een gedeelte daarvan zijn uitgevoerd. Na ontvangst van de Mededeling van Oplevering zal de Opdrachtgever de Werkzaamheden of het betreffende gedeelte daarvan onmiddellijk inspecteren, en zal binnen 7 dagen na de Mededeling van Oplevering aan Dienstverlener schriftelijk bevestigen dat de Werkzaamheden of het betreffende gedeelte zijn voldaan (“Verklaring van Oplevering”), of een lijst met gebreken ter rectificatie aan Dienstverlener verstrekken. 8.3 Indien de Opdrachtgever geen Verklaring van Oplevering verstrekt waarmee zij bevestigt dat Dienstverlener de Werkzaamheden of het betreffende gedeelte heeft opgeleverd of geen lijst met gebreken in de Werkzaamheden ter rectificatie door Dienstverlener verstrekt binnen de in artikel 8.2 bepaalde tijd, wordt zij geacht de Werkzaamheden of het betreffende gedeelte als zijnde opgeleverd te hebben aanvaard, en wordt de Verklaring van Oplevering geacht te zijn verstrekt. 8.4 Na verstrekking van een lijst met gebreken in de Werkzaamheden, welke werd goedgekeurd en aanvaard door Dienstverlener, zal Dienstverlener zich alle redelijke moeite getroosten om alle wezenlijke gebreken op die lijst te herstellen en een schriftelijke mededeling aan de Opdrachtgever verstrekken wanneer alle onderdelen zijn hersteld, en vervolgens de Opdrachtgever de gelegenheid geven de Werkzaamheden opnieuw te inspecteren; de bepalingen in artikel 8.2 en 8.3 zullen worden herhaald totdat alle overeengekomen gebreken zijn hersteld. 9. DE OVEREENKOMST DEEL I, II EN III EN DE GARANTIE VAN HET RENDEMENT 9.1.

Vanaf de datum van ondertekening van deze Overeenkomst sluiten partijen een akkoord over DEEL I (Projectfase), Deel II (Ondersteunende Diensten) en DEEL III (Onderhoud) van deze Overeenkomst. DEEL I neemt een aanvang op datum van ondertekening van deze overeenkomst. DELEN II en III worden tussen partijen gesloten op datum van ondertekening van het energieperformantiecontract, doch nemen eerst een aanvang op

9.2.

Variante A de Verklaring van Oplevering. Variante B

12

de Opleveringsdatum. 9.3.

Dienstverlener verstrekt ten behoeve van de Opdrachtgever de Garantie van het Rendement (Bijlage 7) op voorwaarde dat de Opdrachtgever DEEL I, II en III van deze Overeenkomst in al haar bepalingen nakomt.

10. BEPERKING VAN AANSPRAKELIJKHEID 10.1 Directe Schade geleden door de Opdrachtgever Dienstverlener zal aan de Opdrachtgever alle door de Opdrachtgever geleden Directe Schade vergoeden, die is ontstaan door de handeling of nalaten van handelen van Dienstverlener ingevolge of in verband met de uitvoering van de Werkzaamheden en/of de Ondersteunende Diensten. De Dienstverlener is niet aansprakelijk ten opzichte van de Opdrachtgever voor gevolgschade. 10.2 Directe Schade geleden door Dienstverlener De Opdrachtgever zal aan Dienstverlener alle door Dienstverlener geleden Directe Schade vergoeden, die is ontstaan door de handeling of nalaten van handelen van de Opdrachtgever ingevolge of in verband met de uitvoering van de Werkzaamheden en/of de Ondersteunende Diensten. De Opdrachtgever is niet aansprakelijk ten opzichte van de Dienstverlener voor gevolgschade. 10.3 Beperking van aansprakelijkheid Dienstverlener’s aansprakelijkheid ingevolge of met betrekking tot deze Overeenkomst is beperkt tot de Contractsom. 10.4 Vrijwaring voor schade veroorzaakt aan derden De opdrachtgever zal dienstverlener vrijwaren voor alle vorderingen van derden die ingevolge de uitvoering van deze overeenkomst tegen Dienstverlener zouden worden gesteld. Opdrachtgever vrijwaart Dienstverlener voor alle bedragen waartoe zij zou worden veroordeeld in zowel hoofdsom, interesten als kosten. 10.5 Uitsluiting van aansprakelijkheid Dienstverlener is niet aansprakelijk voor vertraging of tekortkoming in de uitvoering van de verbintenissen van dit contract indien deze vertraging of tekortkoming door overmacht is ontstaan. Overmacht duidt op alle gebeurtenissen die buiten de wil van dienstverlener zijn ontstaan. Onder overmacht worden onder meer begrepen: staking, oorlog, lock-out, oproer, mobilisatie, ziekte van personeel, brand, verandering van transporttarieven, douanetarieven, overheidsmaatregelen in het algemeen, te late levering door de leverancier, staking bij leverancier, faillissement van de leverancier, tekort aan arbeidskrachten, vernieling van machines, diefstal, ... Dienstverlener is aansprakelijk voor de door haar onderaannemers uitgevoerde werkzaamheden. Dienstverlener heeft geen enkele verantwoordelijkheid, noch opdracht of bevoegdheid om de door de Opdrachtgever tewerkgestelde aannemers en aangestelden te superviseren. De aanwezigheid van Dienstverlener op de Werkterreinen ontslaat derden niet van hun aansprakelijkheid opzichtens de Opdrachtgever en andere derden. Dienstverlener kan geenszins verantwoordelijk of aansprakelijk geacht worden voor overtreding van enige wettelijke bepaling veroorzaakt door handelingen of nalaten van de Opdrachtgever. Zo draagt Dienstverlener o.m. geen verantwoordelijkheid voor de verwijdering of bestrijding van gevaar voor de gezondheid, veiligheid of anderszins voortvloeiende uit de activiteiten van de Opdrachtgever op het Werkterrein/de Werkterreinen of enige andere werkzaamheden die door personen worden uitgevoerd die geen contractuele relatie hebben met Dienstverlener, inclusief de Opdrachtgever, diens aannemers of onderaannemers, diens huurders of bezoekers. De Opdrachtgever aanvaardt volledige aansprakelijkheid (zoals tussen haarzelf en Dienstverlener) voor de voldoening door haar aannemers, onderaannemers en huurders aan alle toepasselijke wettelijke regelgeving inzake de gezondheid en veiligheid en zal aan alle redelijke verzoeken en

13

aanwijzingen van Dienstverlener voldoen voor de verwijdering of bestrijding van dergelijk gevaar voor de gezondheid of veiligheid op het Werkterrein/ de Werkterreinen.

11. INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN 11.1 Auteursrecht en andere intellectuele rechten Dienstverlener verstrekt aan de Opdrachtgever (of zal ervoor zorg dragen dat elke betreffende aannemer aan de Opdrachtgever zulks verstrekt) een onherroepelijke overdraagbare, licentierechten voor het gebruik, kopiëren en de reproductie van alle ontwerpen en gerelateerde documenten die in verband met de Werkzaamheden worden opgesteld. Deze documenten dienen echter uitsluitend door de Opdrachtgever te worden gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt en niet voor enig ander doel, en de Opdrachtgever is niet gerechtigd de ontwerpen of gerelateerde documenten te reproduceren voor een verlenging van het Project of een gedeelte daarvan. Auteursrecht en andere intellectuele eigendomsrechten die ingevolge of in verband met deze Overeenkomst ontstaan blijven berusten bij Dienstverlener of de betreffende (onder)aannemer (indien van toepassing).

11.2 Betaling van royalties Royalties die verschuldigd zijn voor octrooien, processen of uitvindingen zijn uitsluitend Dienstverlener’s verantwoordelijkheid. Dienvolgens vrijwaart de Dienstverlener de Opdrachtgever voor alle vorderingen die door derden lastens Opdrachtgever gesteld worden wegens schending door Dienstverlener, een onderaannemer van Dienstverlener of ander voor wie Dienstverlener verantwoordelijk is, van een patent of ander intellectueel eigendomsrecht en dit voor zowel hoofdsom, interesten als kosten.

12. BEEINDIGING 12.1

Beëindiging door de Opdrachtgever De Opdrachtgever kan deze Overeenkomst opzeggen:

12.2

12.1.1

indien de Opdrachtgever Dienstverlener ernstige schending van deze Overeenkomst heeft gemeld en Dienstverlener heeft nagelaten maatregelen te nemen deze schending binnen 14 dagen na de datum van de melding te herstellen; of

12.1.2

indien Dienstverlener insolvabel wordt of een vereffenaar, curator, beheerder of bewindvoerder heeft aangesteld.

Beëindiging door Dienstverlener Dienstverlener kan deze Overeenkomst opzeggen: 12.2.1

indien de Opdrachtgever meer dan 28 dagen na aanmaning door Dienstverlener te laat is met enige betaling, na de laatste betaaldatum overeenkomstig artikel 6; of

12.2.2

indien Dienstverlener de Opdrachtgever een andere schending door de Opdrachtgever van deze Overeenkomst heeft gemeld, die een nadelige invloed heeft op de vervulling door Dienstverlener van haar verplichtingen ingevolge deze Overeenkomst, en de Opdrachtgever de schending niet binnen 14 dagen vanaf de melding heeft hersteld; of

12.2.3

indien de Opdrachtgever insolvabel wordt of een vereffenaar, curator, beheerder of bewindvoerder heeft aangesteld; of

12.2.4

indien Dienstverlener Schimmel of Gevaarlijke Stoffen op het Werkterrein aantreft.

14

12.3

Betaling na beëindiging door Dienstverlener Na beëindiging van deze Overeenkomst door Dienstverlener overeenkomstig artikel 12.1 of 12.2, zal de Opdrachtgever onmiddellijk alle aan Dienstverlener verschuldigde bedragen voldoen met betrekking tot de uitvoering door Dienstverlener tot aan de dag van beëindiging, inclusief betaling van ieder aanvullend werk dat door Dienstverlener is uitgevoerd op verzoek van de Opdrachtgever na beëindiging en betaling van de bestelde apparatuur en het materiaal.

12.4

Indien DEEL I van deze Overeenkomst wordt beëindigd voordat de Werkzaamheden zijn afgerond, is geen van partijen gehouden DELEN II en III van de Overeenkomst verder uit te voeren.

13. PROCEDURE VOOR DE OPLOSSING VAN GESCHILLEN 13.1

Mededeling van voorziene geschillen Dienstverlener en de Opdrachtgever zullen trachten elkaarop de hoogte te stellen van een te verwachten geschil teneinde dit door onderhandeling te voorkomen.

13.2

Onderhandeling tussen leidinggevenden en bemiddeling Dienstverlener en de Opdrachtgever zullen trachten elk geschil dat zich voordoet op te lossen door middel van rechtstreekse in goed vertrouwen te voeren besprekingen tussen de leidinggevenden. Ieder van hen zal een verzoek van een ander om een geschil te verwijzen naar bemiddeling indien het niet d.m.v. rechtstreekse besprekingen kan worden opgelost, in overweging nemen.

13.3

Procedures Indien het geschil niet overeenkomstig artikel 13.1 en 13.2 kan worden opgelost, dan zal het overeenkomstig artikel 20 worden beslecht.

14. VERTROUWELIJKHEID 14.1

Alle rechten op Vertrouwelijke Informatie worden door de openbaarmakende partij voorbehouden, en de partij die dergelijke openbaarmaking ontvangt zal de Vertrouwelijke Informatie voor geen enkel ander doel dan voor de uitvoering van deze Overeenkomst aanwenden, en zal de Vertrouwelijke Informatie niet openbaar maken ten voordele van haarzelf of teneinde de openbaarmakende partij daarmee te schaden.

14.2

Iedere partij zal, op verzoek van de andere partij na oplevering of eerdere beëindiging van deze Overeenkomst, de Vertrouwelijke Informatie van de andere partij alsmede alle kopieën daarvan teruggeven.

14.3

Niettegenstaande bovenstaande bepalingen, is geen der partijen aansprakelijk voor de openbaarmaking of het gebruik van informatie die door de andere partij is openbaar gemaakt of doorgegeven, indien de informatie: 14.3.1 openbaar is ten tijde van de openbaarmaking of later openbaar wordt, anders dan door schending van deze Overeenkomst; of 14.3.2

de ontvangende partij ten tijde van de openbaarmaking reeds bekend is; of

14.3.3 is goedgekeurd voor schriftelijke uitgave door een bevoegde gemachtigde van de openbaarmakende partij; 14.3.4 De verplichtingen ingevolge deze bepaling zullen van kracht blijven ook na verjaring, opzegging of beëindiging van deze Overeenkomst.

15

14.4

De Opdrachtgever stemt ermee in dat Dienstverlener de naam, de Locatie, de Werkzaamheden en de inhoud en uitvoering van deze Overeenkomst mag gebruiken als referentie, hetgeen inhoudt, zonder beperking, het nemen van foto’s of het publiciteit geven aan of aankondiging doen van het bestaan van deze Overeenkomst en de Opdrachtgevers activiteiten met betrekking tot haar deelname in deze Overeenkomst.

15. GELDIGHEID VOORWAARDEN Indien enige bepaling uit deze Overeenkomst onwettig, ongeldig of onuitvoerbaar wordt, blijven de overige bepalingen uit deze Overeenkomst van kracht zodat het doel van partijen gehandhaafd blijft.

16. MEDEDELINGEN Mededelingen of andere communicatie die ingevolge deze Overeenkomst nodig is of toegestaan, zullen in voldoende mate worden verstrekt indien zulks persoonlijk wordt gedaan aan de in Bijlage 1 gespecificeerde persoon, of indien verzonden per aangetekende post of per post met bericht van bestelling aan de in Bijlage 1 gespecificeerde adressen.

17. VERKLARING VAN AFSTAND Indien een der partijen nalaat vast te houden aan de uitvoering of vervulling van de verplichtingen van de andere partij ingevolge deze Overeenkomst, dan zal zulks niet worden geacht een verklaring van afstand te zijn noch een afzien van de uitvoering van een dergelijk recht of verplichting voor de toekomst, noch zal e.e.a. als zodanig worden opgevat. 18. OVERDRACHT EN ONDERAANNEMING 18.1

Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Dienstverlener mag de Opdrachtgever geen recht of verplichting ingevolge deze Overeenkomst vervreemden of overdragen.

18.2

Dienstverlener kan, naar haar goeddunken, rechten en verplichtingen ingevolge deze Overeenkomst vervreemden of overdragen.

18.3

Dienstverlener kan, naar haar goeddunken, een gedeelte van de of alle Werkzaamheden uitbesteden. Net als tussen de Opdrachtgever en Dienstverlener echter blijft Dienstverlener verantwoordelijk voor al het werk of een gedeelte van het werk dat door onderaannemers wordt uitgevoerd.

19. GEHELE OVEREENKOMST Deze Overeenkomst inclusief alle Bijlagen daarvan vertegenwoordigt de gehele Overeenkomst tussen de Opdrachtgever en Dienstverlener en vervangt alle eerder gedane onderhandelingen, verklaringen of overeenkomsten.

16

20. TOEPASSELIJK RECHT EN RECHTSGEBIED Deze Overeenkomst wordt beheerst door en wordt in elk opzicht uitgelegd overeenkomstig het Belgisch recht. Elk geschil zal behoudens onderling akkoord over arbitrage ter beoordeling worden voorgelegd aan de bevoegde rechters van het arrondissement Brussel.

Huidige overeenkomst werd opgesteld te ……………………. op …………………... in twee (2) exemplaren waarvan elke partij erkent één exemplaar ontvangen te hebben.

Ondertekend door en namens Dienstverlener:

Ondertekend door en namens de Opdrachtgever:

Handtekening

Handtekening

Naam:

Naam:

Functie:

Functie:

17

Bijlage 1 - Contactgegevens; vertegenwoordiger opdrachtgever en dienstverlener; mededelingen;

18

Bijlage 2 – Nadere omschrijving van de werkzaamheden

19

Bijlage 3 – Nadere omschrijving van de locatie en het werkterrein

20

Bijlage 4 – Hoofdlijnen van het programma

21

Bijlage 5 – Softwarelicentie-overeenkomst

22

Bijlage 6 – Betalingsbijlage

23

Bijlage 7 – Garantie

24

INHOUDSTAFEL DRIEDELIGE OVEREENKOMST DEEL I : PROJECTFASE

1.

VOORWERP ...........................................................................................................................2

2.

DEFINITIES .............................................................................................................................2

3.

VERPLICHTINGEN DIENSTVERLENER ...............................................................................3-8 3.1 3.2 3.3 3.4

Uitvoering der werken Eigendomsoverdracht van materiaal en overdracht van het risico Verzekeringen Garanties

4.

VERPLICHTINGEN OPDRACHTGEVER................................................................................9

5.

PRIVACY ..................................................................................................................................10

6.

BETALING................................................................................................................................10-11 6.1 6.2 6.3 6.4

De Contractsom en betaling Zaken waarop de vaststelling van de Contractsom is gebaseerd BTW Rente over te late betalingen

7.

RECHT OP EXTRA BETALING EN/OF VERLENGING VAN DE ..........................................11 OPLEVERINGSDATUM

8.

OPLEVERING VAN DE WERKZAAMHEDEN ........................................................................12

9.

DE OVEREENKOMST DEEL I, II EN III EN DE GARANTIE VAN HET .................................12 RENDEMENT

10.

BEPERKING VAN AANSPRAKELIJKHEID ...........................................................................13 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5

11.

INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN............................................................................14 11.1 11.2

12.

Auteursrecht en andere intellectuele rechten Betaling van royalties

BEEINDIGING ..........................................................................................................................14-15 12.1 12.2 12.3

13.

Directe Schade geleden door de Opdrachtgever Directe Schade geleden door Dienstverlener Beperking van aansprakelijkheid Vrijwaring voor schade veroorzaakt aan derden Uitsluiting van aansprakelijkheid

Beëindiging door de Opdrachtgever Beëindiging door Dienstverlener Betaling na beëindiging door Dienstverlener

PROCEDURE VOOR DE OPLOSSING VAN GESCHILLEN..................................................15 13.1 13.2 13.3

Mededeling van voorziene geschillen Onderhandeling tussen leidinggevenden en bemiddeling Procedures

25

14.

VERTROUWELIJKHEID ..........................................................................................................15-16

15.

GELDIGHEID VOORWAARDEN .............................................................................................16

16.

MEDEDELINGEN .....................................................................................................................16

17.

VERKLARING VAN AFSTAND ...............................................................................................16

18.

OVERDRACHT EN ONDERAANNEMING ..............................................................................16

19.

GEHELE OVEREENKOMST ...................................................................................................16

20.

TOEPASSELIJK RECHT EN RECHTSGEBIED .....................................................................17

Bijlage 1 – Contractdatum; partijen; vertegenwoordiger opdrachtgever; mededelingen; toepasselijk recht en rechtsgebied Bijlage 2 – Nadere omschrijving van de werkzaamheden Bijlage 3 – Nadere omschrijving van de locatie en het werkterrein Bijlage 4 – Hoofdlijnen van het programma Bijlage 5 – Softwarelicentie-overeenkomst Bijlage 6 – Betalingsbijlage Bijlage 7 – Garantie

26