Emlékeztető 2011.02.22. (PaNaNet koordinációs találkozó) Helyszín: Őriszentpéter Jelenlévők: Thomas Böhm, Andrea Szucsich, Alois Lang, Michael Kroiss, Józsa Erika, Fersch Attila, Goda István, Kevy Albert, Molnár Roland, Klaus Michalek, Kelemen Attila, Novák Tímea, Mészáros Krisztina, Víg Tamás, Futó János, Bába Imre
1. A partnerek beszámolói Vezető partner: az együttműködés a Burgenland Tourismussal nagyon jól alakul (új igazgatót neveztek ki 2010 nyarán). Közös kínálatfejlesztésen és a „Természeti élmény Burgenland“ márka kifejlesztésén dolgoznak. Továbbá 2011. szeptemberében „természeti élmény” napokat tartanak, amely kiemelt tartományi rendezvény lesz erős PR háttérrel (további információkat később kapnak a projektpartner, mivel a PaNaNet-et is bemutatják). A „TourNatur“ vásáron Düsseldorfban a Nemzeti Park és a natúrparkok idén is képviseltetik magukat, ahol a PaNaNet is szintén fellép. Az „Universum“ nevű magazinban áprilisban megjelenik egy különkiadás a „Természeti élmény Burgenland“ témához kapcsolódóan, ahol természetesen a PaNaNet szintén bemutatásra kerül. Új projekt „IGEN“ a Geschriebenstein-Írottkő natúrparkban: a projekt célja, hogy a határon átnyúló natúrpark lakosságot a sokféle közös tevékenység révén jobban összekapcsolja. A bécsi egyetem szintén projektpartner és a kutatások, elemzések, felmérések eredményei, mint jó gyakorlat sok más régió számára felhasználhatóak lesznek. December 16-án kapta meg a natúrpark iskola címet Burgenland első három natúrpark iskolája a Geschriebenstein-Írottkő natúrparkban. A rendezvénynek nagy visszhangja volt a médiában éspolitikusok is szép számban jelen voltak. A natúrpark következő négy natúrpark iskolája 2011 tavaszán veheti át a kitüntető címet/minősítést. 2011.03.10-én Pinkafelden a Technológiai Központban rendeznek PaNaNet workshopot, „Kreatív reklámszövegek: kínálatok és reklámeszközök vonzó kialakítása” témában. A meghívót már továbbították e-mailben a projektpartnereknek. Még 4 szabad hely van. PP1: a Nemzeti Park Igazgatóságában sok változás történt. Az újj igazgató Reischl Gábor. A közös kétnyelvű kiadványok beszerzésének kiírása lezárult; a budapesti „Szaktudás“ nevű céget bízzák meg a feladattal. A szakmai kiadványokkal és a közös kétnyelvű térképpewl az emlékeztető 2.2 és a 2.3 pontja foglalkozik. A csónakház felújítása 2011. áprilisig megtörténik. Az információs táblákat 2011 tavaszán/nyarán felállítják. A határon átnyúló tanösvény egyeztetéséhez sürgősen új időpontot kell találni. A Scardobona Consulting egyeztet az érintettekkel és megszervezi a találkozót A Nemzeti Park Igazgatóságában történt változások miatt még nem kezdődtek meg az előadói estek (továbbképzési rendezvények). A partnereket amint lehet tájékoztatják a rendezvények témájáról, időpontjáról és helyszínéről. Amint PP1 a témákat meghatározta, az előadókat egyeztetik a többi partnerrel.
PP2: a 4. hírlevél elkészült, a magyarra fordítása folyamatban van. A PDF dokumentumot megküldik a projektpartnereknek. A Neusiedler See-Seewinkel természeti térség interaktív domborműhöz mintadarabokat kimarták. A vetületek adatait még mostanában illesztik hozzá, mivel az illesztésnél problémák merültek fel. Elkészítés: 2011! A BirdExpirience 2011 (április 15-17.) és az imázs kiadványok a 3. és a 2.1 pontok alatt lesznek részletesen bemutatva. A Nemzeti Park az idén ismét bemutatkozik a British Bird Fair-en és a „Birding in Western Pannonia“ mottó alatt az egész PaNaNet régió jelen lesz. A standot a Burgenland Tourismus finanszírozza. Az Ökopedagógiai Központ 2011. áprilisig egy szabadtéri osztályteremmel, több kisebb biotóppal és tűzrakó hellyel bővül. A Fertő-Hanság Nemzeti Parkkal együttműködésben egy közös kiállítást hoznak létre „vízi élővilág“ témában, ami 2 évig lesz megtekinthető. 2011. március 31-én kerül megrendezésre az osztrák nemzeti parkok munkatársainak találkozója Illmitzben a Nemzeti Park Központjában. PP3: a kínálat- és termékfejlesztés, valamint a PaNaNet honlap létrehozása az illetékesekkel az emlékeztető 4. és 2.5 pontja alatt kerülnek bemutatásra. PP4: a Levendulaház (látogató központ) megnyitóját 2011 nyarán tervezik, a csillagvizsgálónak pedig legkésőbb 2012 tavaszáig kell elkészülnie. Újabb időpontok a két akkreditált képzésre: 2011. március vége – május eleje, valamint 2011. őszén (ez utóbbit a Kis-Balatonnál). A kiállítás létrehozásával kapcsolatban volt egy egyeztető megbeszélés a JTS-szel FLC). Számukra a kiállítás határon átnyúló hatása kiemelten fontos. A GTS/FLC javaslata: vándor kiállítás, amely minden projekt partnernél legalább 6 hónapig pontos időterv szerint bemutatásra kerülne. Thomas: a jövőben az ilyen fajta problémákkal a vezető partnerhez kell fordulni. A vezető partner biztosítja a JTS-szel való egyeztetéseket! A szállítási- és kiállítás felépítési költségeket át kell gondolni! Alois javaslata: a kiállítást nyomtatható verzióban (tervrajz) minden partnernek elküldeni azért, hogy a partnerek a rendelkezésükre bemutató teret jobban ki tudják használni. Előnyös lenne a kiállítás nagy szórása (kevésbé nehézkes elsősorban kivetítő vászonok segítségével és fénytechnikával kialakított kiállítás esetén), mivel akkor időben átfedve, párhuzamosan több helyen is be lehetne mutatni. Így a logisztikai nehézségek is megoldódnának. Erika küld a vezető partnernek egy ötletgyűjteményt a kiállításra vonatkozóan, amit aztán az összes projekt partnernek tovább küldenek. Ezek az ötleteket/javaslatokat a következő koordinációs találkozón egyeztetik.
2. Közös tevékenységek 2.1. Imázs kiadványok
Alois bemutatta a közös imázs kiadványok első vázlatát. A közös könyvvel ellentétben, amiben minden védett terület pontosan rögzítve lesz, a kiadványok izgalmas természeti-élmény témákat mutatnak be. Egy közös szlogent kellene találni (nem csak a kiadványokhoz)! A kiadványoknak A4 méretűnek kellene lenniük, ahol az oldalra kihajtható lap a sokszínűséget még inkább vizualizálja. Ezek a kihajtható lapok a képek extrém fekvő tájolású felhasználását teszik lehetővé. Utolsó oldal: a térkép vázlata, logók, impresszum Feladat: áttekinthető mennyiségű alkalmas téma felkutatása! Alois küld egy javaslatot a projektpartnereknek a lehetségás témákkal kapcsolatban, amelyekről a következő koordinációs találkozón döntenek. 2.2. Közös kétnyelvű kiadványok Döntés született, hogy a fajok a közös kiadványokhoz a következő kritériumok alapján kerülnek kiválasztásra: - A fő fajoknak meghatározó profillal kell rendelkezni és „történeteket elmondónak“ kell lenniük - jól láthatónak és könnyen felismerhetőnek kell lenniük – lehetőleg sok ember ismerje fel ezeket a fajokat. Ez szükséges a széles körű elfogadottsághoz. -„ernyő effektussal“ bírónak kell lenniük, tehát ugyanazokat az igényeket szabják az életterüket illetően, mint sok más védelemre szoruló faj. Így a fő fajok megóvási törekvései által elérhetjük, hogy számos más faj is védelmet kapjon. Továbbá meg kell adni a kapcsolódási pontokat ( képek a tartalom fellazítására, könnyebb emészthetőségéhez): Mire van szüksége a főfajnak (élettér, táplálkozás, stb.)? Mely fajok profitálnak belőle? Milyen intézkedésekkel lehet a természetet védeni (élőhely gondozása)? Hogy lehetne ezeket a főfajokat a látogató számára láthatóvá és átélhetővé tenni? Témajavaslatok a következő három szakmai kiadványhoz: -Állatvilág (madarakon kívül) -Lepkék -Vízi elővilág -Kőzetek és üledékek -Kultúrtörténeti látványosságok (földhasználattal és regionális termékekkel kapcsolatban) -Gyermek kiadványok Javaslatokat még 2011. március 10-ig lehet küldeni! Azután a javaslatokat szétküldik és döntést hoznak a maradék 3 témát illetően. 2.3. Közös térkép Bába Imre bemutatta a közös térkép első vázlatát a projektpartnereknek. Meghatározták, hogy 3 színárnyalatnak kell lennie: a védett területeknek ki kell tűnni, a helyek/pontok a védett területeken kívül a tájékozódást szolgálják és halványabbak lesznek. A „jelentéktelen” területeket pedig nagyon világos színnel ábrázolják és felette a védett területről információs buborékbarövid leírás kerül. A szöveg az információs buborékokban 2 nyelvű lesz, a jelmagyarázat 3 nyelvű.
A védett területeken a kiemelt pontokhoz (múzeumok, kilátók, stb.) lehet szimbólumot rendelni. Minden védett területhez lehetne címszavakat megadni, pl. madármegfigyelés. PP1 küld majd egy e-mailt a címszavakra vonatkozó javaslatokkal. Bába Imre minden projektpartnernek küld egy fájlt, amiben az egyes területek pontos lehatárolását meg kell vizsgálni és esetleg javítani. A továbbiakban küldenek egy rasztert, amibe a régió legfontosabb pontjait, illetve címszavakat kell feljegyezni. 2.4. Közös könyv A könyv tervezete minden projektpartner számára átadásra került pendrive-on. 2011.02.28-ig hétfőig minden utolsó változtatási szándékot jelezni kell! Meg kell vizsgálni: a fordításokat, a védett területek pontos nevét, a képeket (az egyes képek mérete még változtatható). A látogató központok/információs irodák pontos címét is február 28-ig meg kell adni. 2.5. Közös honlap A www.pananet.eu honlapra már pár alapvető információ feltöltésre került. Kevy Albert küldeni fog egy e-mailt, hogy mely információkra/szövegekre van még szükség a projektpartnerektől. Hibákat, javításokat stb. a PP3-nak kell tovább küldeni. Délután egy rövid bevezetést tartottak a honlap kezelésébe a projektpartnerek számára.
3. Bird Experience 2011 és Audioguides (PP2) A BirdExperience 2011 szervezése ahogy 2010-ben hasonló mederben zajlik, igaz a program még színesebb lesz. A www.birdexperience.org honlapról a program aktuális verziója leölthető. A megnyitóra (kiállítók, sajtó, partnerek) 2011.04.14-én, csütörtökön kerül sor a St. Martins Therme & Lodge-ban. Meghívó hamarosan jön! A BirdExperience folyamán bemutatják a Neusiedler See-Seewinkel madár fajlistáját (a Birdlife Österreich dolgozza ki), valamint az Universum magazin különkiadását. A programfüzeten és a plakáton már dolgoznak, és a honlap is átláthatóbbá teszik. Audioguides (hangos-könyv):. Alois bemutatta az „einverstanden” cég egy a védett területeken a látogatók informálására létrehozandó rendszer (audioinfo) ajánlatát. Ennek segítségével az egyes PaNaNet területek kiválasztott pontjain digitális információkhoz jut a látogató (minden évszakban alkalmas). A látogató helyi tarifával felhív egy számot („Listen to Nature”) és lehívhat egy 2-3 perces információs blokkot, részleteket a pillanatnyi tartózkodási helyhez kapcsolódóan. A nemzeti parkok viselkedési normái is elérhetők. A szövegek, letöltésként, podcastra stb. is felhasználhatók. Narrátorként egyes régiók, külső felkonferálói és személyei tevékenyednek. Abban egyeztek meg, hogy ezzel a tervvel továbbra is foglalkoznak. Ezután kerül sor egy egyeztető találkozásra a témával kapcsolatban. A vezető partner „GPS kínálat fejlesztés “ költségvetési modulja valószínűleg módosításra kerül.
4. Kínálat- és termékfejlesztés (PP3) A kínálat- és termékfejlesztés előtanulmánya már elkészült. A szerződést Víg Tamással (Magyar Turizmus Zrt.) novemberben aláírták.
Víg Tamás 2011 tavaszán tesz egy túrát a PaNaNet védett területen „Mystery Guest“ formájában, az első személyes benyomás/tapasztalat érdekében. Továbbá tervezettek kérdőívek, személyes interjúk, valamint a védett területek honlapjainak értékelése. Andrea segíteni fog az osztrák oldali interjúk koordinálásánál stb. Azután az eredményeket kiértékelik és javaslatokat dolgoznak ki közös termékekre és csomagokra. Fontos egyrészt az egyes védett területek különlegességeinek kidolgozása, valamint a közös PaNaNet-kínálatok piacon való pozicionálása.
5. Egyebek A projekt közbülső értékelése: a közbülső értékelésnek 2011 első félévében kell megtörténnie. Mivel a közbülső értékelés költségvetése az egyes projektpartnerek között fel van osztva, így a megbízások egy egyszerű és jó megoldása szükséges. Ezzel kapcsolatban Roland javaslatot tesz egy megbeszélésre (vezető partner + Scardobona Consulting)!
Következő koordinációs találkozó: 2011. április 5. Sarród (Fertő-Hanság Nemzeti Park), kezdés: 9:30
