ELTE EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT KÜLÜGYI BIZOTTSÁG. Jegyzőkönyv. Előzetesen kiküldött napirendi pontok. Új napirendi pontok

ELTE EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT KÜLÜGYI BIZOTTSÁG

Jegyzőkönyv Külügyi Bizottság ELTE Társadalomtudományi Kar 1117 Budapest, Pázmány Péter stny 1/a 2015. december 09. 18:00 Az ülést Bencsik Gergő 18:05-kor megnyitotta Az ülés 7 mandátummal határozatképes.

Előzetesen kiküldött napirendi pontok 1. 2. 3. 4. 5.

ESN ELTE Alapszabály Bejelentések Erasmus ösztöndíjak kérdése Ütemterv Egyebek

1

Bencsik Gergő javaslatot tesz a napirend módosítására. Szimpátiaszavazás. A javaslatot egyhangúlag elfogadták.

Új napirendi pontok 1. 2. 3. 4. 5.

Bejelentések Erasmus ösztöndíjak kérdése ESN ELTE Alapszabály Ütemterv Egyebek

1. Bejelentések Bencsik Gergő (EHÖK Külügyi alelnök, EHKB elnök) tájékoztatta a Bizottságot a múlt héten megtartott HOMB ülésről. Kérdés, hozzászólás nem érkezett. Tájékoztatta a jelenlévőket, hogy személyi változás történt a Rektori Kabinet Nemzetközi Irodájánál (továbbiakban „RK NI”). Bélik Márton felmondott, helyét Gaál Nóra érkezik a PPK-ról. Ezzel párhuzamosan szerkezeti változás következik be az RK NI-nél. Három részre bontják: 1056 Budapest, Szerb u. 21-23. Tel.: +36 (20) 962 0650, Fax: 483-8000 web: ehok.elte.hu, e-mail: [email protected]

ELTE EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT KÜLÜGYI BIZOTTSÁG Erasmus+ osztály – Acsai Enikő Idegenyelvű képzési osztály: Berzlánovich Ildikó Nemeztközi Szervezési Osztály: Öchler Katalin Következő kérdés az elmaradt vezetőképző és annak okai. A bizottság vitát folytatott arról, hogy miért nem sikerült megtartani a novemberre, külügyesek számára tervezett vezetőképzőt. Bencsik Gergő jelezte, hogy kifejezetten rossz gyakorlat, hogy akik jelentkeztek korábban, a rendezvény előtti utolsó pillanatban mondják le. Illetve kérte a Külügyi Bizottság tagjait az aktívabb munkavégzésre és a projektekben való részvételre. Szabó Milán (ELTE TáTK HÖK). Tájékoztatta az EHKB ülést arról, hogy készítettek egy kérdőívet a karukról külföldre készülő hallgatók számára A célja felmérni, hogy a hallgatóknak milyen kiutazási igényei vannak, mitől félnek az Erasmus pályázáskor illetve a kiutazás előtt. 110 körüli kitöltés érkezett, a kiértékelése még folyik. A kérdőív szakértő bevonásával készült, tehát teljesen hivatalos eredménynek tekinthető. Üllei Kovács Zsuzsanna (ELTE PPK HÖK) Beszámolt a PPK-n folyó új projektről melynek célja a karon tanuló teljes képzésben résztvevő külföldi hallgatók érdekképviseletének a megoldása. Három hete volt egy alakulóülés, ahol évfolyamonként kettő képviselőt (1 képviselő és helyettese) választottak. Hozzájuk tudnak fordulni a külföldi hallgatók. Illetve szeretnének havonta különböző külügyes rendezvényeket tartani, ahol a teljes ill. részképzésben részt vevő külföldi hallgatók és a magyar diákok vehetnek részt, különböző szervezetek és a tanárok bevonásával. Szabó Milán szintén gondolkodik egy hasonló projekt elindításában a TáTK-n. 18:18 – Napirendi pont lezárva

2.

Erasmus ösztöndíjak kérdése

Bencsik Gergő felkérte a karok külügyi elnökeit, hogy mondják el a tapasztalataikat és észrevételeiket a tavaszi szemeszterre szóló Erasmus pályázás menetéről. Szabó Milán: „TáTK-s szempontból: November 30-án jött be egy email a kari koordinátorunk részére, ez egy esti időpont volt. Ez az email rögtön másnap kiment a hallgatóknak, koordinátorunk rögtön ezzel kezdte gyakorlatilag a reggelt és ennek az emailnek az volt a tartalma, amiben az RK NI felhívja a tavasszal kiutazó Erasmus hallgatók figyelmét, hogy ha szeretnék időben megkapni a pénzüket, akkor december 3ig kell leadni minden papírt ami ehhez kell. Beleértve azt a „Learning Agreement-et” amit jóváhagy a kinti egyetem, a hazai oktatók. Persze ettől mindenki teljesen megijedt, mert nem teljesen értették, hogy mi történik akkor, hogyha nem adják le. A levélben szerepelt az, hogy januárban nem lesz Erasmus kifizetés viszont nem osztott meg 1056 Budapest, Szerb u. 21-23. Tel.: +36 (20) 962 0650, Fax: 483-8000 web: ehok.elte.hu, e-mail: [email protected]

2

ELTE EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT KÜLÜGYI BIZOTTSÁG konkrét információkat, hogy akkor mikor fog megérkezni a pénz. Azt sem volt benne, hogy akik leadják, azoknak mikor fog megérkezni az ösztöndíj. Nagyon sok kérdőjel van ebben az emailben, ellenben a hallgatóink bepánikoltak. Van olyan, aki szeretné visszamondani, mert már január közepén kiutazás van, sőt van, aki talán már korábban indulna, mert nyelvi felkészítő kurzusra megy.” Bencsik Gergő: Azóta jött bármilyen új információ felülről felétek? Szabó Milán: Nem igazán. Beszélgettem a kari koordinátorunkkal, Császár Ivettel, hogy ő erről mit gondol, hogyan látja. Ő úgy érzi, hogy nagyon sok esetben falakba fut és nem kap konkrétumokat de hozzátette, lehet, azért mert feljebb sem kapnak konkrétumokat és nem látjuk, hogy a láncban hol bukik el a dolog. Felmerült egy probléma, amivel az RK NI először nem foglalkozott, hogy a minden papír leadásába bele tartozik az is, hogy a hallgató igazolja, hogy aktív hallgatói jogviszonya van az adott félévben, tehát a tavaszi félévben. Ez így december első napjaiban nem annyira lehetséges. Akkor még nem lehet regisztrálni, úgyhogy megkerestük a Tanulmányi Hivatalt, hogy ezt valahogy oldják meg és ezt valószínűleg karonként kell megoldani, mert az RK NI azóta sem tett javaslatot a probléma megoldására. Ivett mondta, hogy nem biztos abban, hogy ez meg lesz oldva időben úgy, hogy hivatalosnak minősüljön a papír annak érdekében, hogy elinduljon az ügyintézés azért, hogy időben megkaphassák a hallgatók a pénzüket. Illetve azokkal kapcsolatban, akik nem adták le december 3-ig, teljesen bizonytalan a helyzet. Ivett úgy gondolja és az a megérzése, hogy majd csak március elején kaphatják meg azok a hallgatók a pénzt. Bencsik Gergő: A HOMB ülésen is volt szó a problémáról, de megoldást nem találtak. Szabó Milán: Ivettel abban egyetértünk, hogy ideje lenne az RK NI-nek megoldani a problémát valahogy, vagy legalább mondják el mi a baj. A hallgatók azóta sem kaptak tájékoztatást, sőt mi sem. Például mi lesz akkor, ha azok a hallgatók akik leadták a papírokat december 3-ig nem kapják meg időben az ösztöndíjukat. Erről sincs tájékoztatás Fricz Gergely( ELTE TTK HÖK) Nem tudtam elérni a kari koordinátort, Demeter Máriát, az üggyel kapcsolatban. Amúgy is elég nehezen elérhető és ha sikerül akkor csak az a tájékoztatás tőle, hogy a honlapon minden fent van. Bencsik Gergő: Értem. Ezzel kapcsolatban, hogy december 3-ig adják le a papírokat a hallgatók, ezzel kapcsolatban kaptál emailt vagy bármilyen tájékoztatást? Fricz Gergely Nem. Én semmilyen levelet nem kaptam. Bencsik Gergő: Kérdés, hogy a hallgatók megkapták-e az információt.

1056 Budapest, Szerb u. 21-23. Tel.: +36 (20) 962 0650, Fax: 483-8000 web: ehok.elte.hu, e-mail: [email protected]

3

ELTE EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT KÜLÜGYI BIZOTTSÁG Fricz Gergely: Ezt nem tudom, a napokban beszéltem egy szakterületi koordinátorral és ő sem említette. Bencsik Gergő: Ki tudod ezt deríteni száz százalékra? Fricz Gergely: Igen, beszélek a hallgatókkal, de azzal a levéllel, amiben kérik a dokumentumok leadását, először akkor találkoztam mikor Milán mutatta. Bencsik Gergő: Rendben, a kiutazó hallgatókat keresd meg, kérdezz rá. Szabó Milán: Ehhez szeretnék annyi kiegészítést tenni, hogy az email másolatában amit kaptam, a címzettek között szerepel [email protected] Dunka Sarolta Noémi(ELTE ÁJK HÖK) Ugyan ez volt nálunk is, hogy a hallgatók nem kapták meg az emailt sem. Fricz Gergely: Nálunk a tanszéki koordinátor sem tudott az emailről. Szabó Milán: Az ÁJK-hoz annyi kiegészítést hogy a levélmásolatban a címzettek között [email protected] szerepel. Dunka Sarolta Noémi Igen, ő a koordinátor, de az biztos, hogy a hallgatók felé nem ment ki semmi értesítés. Bencsik Gergő: Szóval erről az ominózus december harmadikai időpontról nem tudnak semmit a hallgatók? Dunka Sarolta Noémi Nem. Katona Viktória (ELTE ÁJK Külügyi Bizottság elnök) írt egy hete a Nemzetközi Irodának de semmi válasz. Utána felkereste a kari koordinátort, de ő sem tudott semmilyen tájékoztatást adni. Szigheti Kata(ELTE BTK HÖK): Nem valószínű hogy megkapták, de ha megkapták volna se lenne jelentősége hisz november 30-án kaptak egy emailt arról hogy december 3-ig írassák alá a Learning Agreementet. Az a felháborító, hogy ahhoz, aki nem foglalkozik pénzügyekkel, hamarabb eljutott az az információ hogy nem lesz utalás januárban, februárban mintsem az RK NI realizálta volna azt, hogy nem fog majd tudni utalni. Az RK NI szinte biztos hogy már sokkal korábban tudott erről mégsem vették észre azt a tényt, vagy nem is foglalkoztak vele, hogy akkor Erasmus ösztöndíjat sem tudnak majd utalni. Ráadásul egyáltalán nem tájékoztatták erről a hallgatókat. Bencsik Gergő: Például az IK-n november 23-án már tájékoztatták a hallgatókat! Szigethi Kata: Ezért sem értem, hisz a kari gazdaságisok már rég tudták, hogy januári ösztöndíjakat majd decemberben fogják utalni. Egyetem vezetőin biztos elmondták, elég komoly téma ez ahhoz. Egyébként úgy tudom, hogy 23-án jön az utalás januári ösztöndíj helyett és Erasmus pénzeket is addig tudnak utalni. 1056 Budapest, Szerb u. 21-23. Tel.: +36 (20) 962 0650, Fax: 483-8000 web: ehok.elte.hu, e-mail: [email protected]

4

ELTE EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT KÜLÜGYI BIZOTTSÁG Bencsik Gergő: Az összes ösztöndíj, aminek januárban esedékes az utalása, december 23-án érkezik meg. Az Erasmus ösztöndíj is azoknak, akik leadták december 3-ig a papírjaikat. Szabó Milán: A kari koordinátorunkkal együtt még mindig szeretnénk felhívni a figyelmet arra, hogy az „aktív hallgatói jogviszony” igazolásának kérdése még mindig probléma. Erre is kell megoldást találni, hogy a hivatalos eljáráson átmenjenek a papírok. Kell valamilyen legitim irat ami igazolja, hogy „igen, a hallgató regisztrálni fog a következő szemeszterre is.” Szigethi Kata: Vagy most kivételesen miért nem tud eltekinteni az RK NI attól, hogy a hallgatónak igazolnia kelljen az aktív hallgatói jogviszonyt? Bencsik Gergő: Valószínűleg ilyesmi megoldás fog születni. Szigethi Kata: Az meg a másik, hogy a „Learning Agreementet” nem lehet megcsinálni három nap alatt. A harmadik probléma pedig az, hogy az őszi féléves és ezek a csúszások után senki nem akar majd Erasmusra menni. A hallgatók körében most nagyon népszerűtlen lett ezek miatt a program. Teljesen komolytalan, ahogy az RK NI kezeli a szituációt, főleg az őszi csúszás után ez egy igen érzékeny téma és mégsem úgy kezelik. Érthető, hogy a diákok fel vannak háborodva. Szabó Milán: Ráadásul az ilyen helyzetek melegágyai a spekulációknak. Ősszel is rögtön megjelentek a különbözőbbnél különbözőbb összeesküvés elméletek amelyek szintén nem tesznek jót sem az Erasmus programnak, főleg nem az Egyetemnek. Fricz Gergely: Akkor végül is mikor dőlt el, hogy januárban nem lesz utalás? Bencsik Gergő: Valamikor huszonharmadika után. Szigheti Kata: Épp ezaz, hogy például a szociális bizottságban dolgozó kollégák már tudtak róla, tőle „hallottunk” erről, de ez nem tájékoztatás. Félinformációkra nem lehet alapozni, azt, hogy most konkrétan mi lesz az Erasmus ösztöndíjakkal. Az ELTE azt meg tudta oldani, hogy a többi ösztöndíj előbb megérkezzen, csak az Erasmusszal van gond megint. Pedig már ősszel megkapta az egyetem a tavaszi pénzeket is a Tempus Közalapítványtól. Tanévre szólóan kapjuk az Egyetem a pénzt. Üllei Kovács Zsuzsanna: Ugyan az a helyzet nálunk is, mint amit Kata elmondott. Gaál Nóra megkapta az e-mailt de a hallgatóknak semmit nem küldött ki. Holczer Léna(ELTE TÓK HÖK):Én sem tudok ilyenekről, engem sem, a hallgatókat sem tájékoztatták. Hallgatók nem kerestek meg, de akkor megkeresem a kari koordinátort az ügyben.

1056 Budapest, Szerb u. 21-23. Tel.: +36 (20) 962 0650, Fax: 483-8000 web: ehok.elte.hu, e-mail: [email protected]

5

ELTE EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT KÜLÜGYI BIZOTTSÁG Bencsik Gergő: Akkor a legfontosabb, hogy informáljuk a hallgatókat. Amúgy a HOMB Ülésen szó volt róla, hogy kiküldenek egy tájékoztatólevelet, amiben leírják a problémák okát és informálnak mindenkit. Úgy volt, hogy 2-3 napon belül kiküldik. A HOMB ülés 1 hete volt, azóta semmi nem történt. A napirendi pont 18:44-kor lezárva. Megérkezett 18:45-kor ESN ELTE – Karácsony Zita, Kardos Dorottya, Lantai Judit – meghívott vendégek 3.

ESN ELTE Alapszabály

Bencsik Gergő köszöntötte a meghívott vendégeket és megkérte Karácsony Zitát, hogy tájékoztassa az EHKB-t a múlt heti közgyűlésről. Karácsony Zita: A múlt heti közgyűlésen szó volt arról, hogy a főmentorok választására miért nem az ESN közgyűlésen kerül sor és miért a karokon. Ezt nem szeretnék, mert a főmentorokkal ők dolgozunk, a mentorokkal szintén ők dolgoznak. Más szemszögből ítélik meg a főmentorok munkáját és másképp van rálátásuk. Nem mindegy hogy a főmentorok az ESN-t képviselik a karon vagy a kart képviselik az ESN-ben. A mentorokkal kapcsolatos problémák többnyire amúgy is hozzájuk fut be. Bencsik Gergő: Abban egyetértettünk, hogy a szavazás menete, ahogy most van, nem jó. A kari főmentorok megválasztásának kérdését döntse el az ESN ELTE és a karokat képviselő külügyes elnökök. Én ebben teljesen pártatlan vagyok, viszont itt most tud találkozni a két fél. Kari szinten egyénileg döntse el mindenki, hogy milyen formában szeretné működtetni a főmentorokat. Karácsony Zita: Az én álláspontom továbbra is az, hogy mivel mi dolgozunk velük ezért szeretnénk mi dönteni a kari főmentorok személyéről. Kompromisszumként azt tudjuk felajánlani, hogy ha van ilyen választás, akkor ti is képviseljétek magatokat, legyen a vitában felszólalási jogotok a kérdésben és ezáltal tudjátok befolyásolni a döntést. Bencsik Gergő: Ahogy a Zita is elmondta, két irányból látjuk a problémát. Kompromisszumnak én azt ajánlottam, hogy a kari külügyi bizottság és a ESN ELTE elnöke közösen írjon ki pályázatot a kari főmentori pozícióra és a pályázat bírálásán közösen döntsenek a személyi kérdésről, amit utána felterjesztenek az ESN ELTE közgyűlésének, ahol véglegesen döntenek. Kardos Dorottya: De az csak egy pályázat. Az ESN ELTE nem láthatná a többi pályázatot. Bencsik Gergő: Ez ugyan olyan, mint amikor a Hallgatói Önkormányzatban a bizottság megszavaz valakit, és azt felterjeszti a küldöttgyűlésnek és az majd véglegesen mondja ki a döntést. Mi egy ilyen megoldást beszéltünk meg de a végszóm az, hogy ebbe tényleg nem szeretnék beleszólni, teljesen pártatlan vagyok. Ti kari szinten döntsétek el mit 1056 Budapest, Szerb u. 21-23. Tel.: +36 (20) 962 0650, Fax: 483-8000 web: ehok.elte.hu, e-mail: [email protected]

6

ELTE EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT KÜLÜGYI BIZOTTSÁG akartok, aztán egyeztessétek az ESN ELTE-vel. Itt összegyetemi megoldás nem hiszem, hogy lesz. Kardos Dorottya: Mi lenne, ha a következő közgyűlésre meg lenne hívva az EHKB, külön napirendi pontként vennénk fel és ott minden kar képviselője már kész javaslattal érkezne és aszerint tudnánk állást foglalni? Bencsik Gergő: Persze, nem is úgy gondoltam, hogy most és itt fogunk dönteni, csak hogy ha van valakinek problémája, akkor itt elmondhatja. Fricz Gergely: Jelezném is a problémámat. A karunk mentorai nem ismerik a főmentorukat. Ők nem döntöttek arról, hogy ki képviseli őket. És én sem ismerem az összes mentort, tehát én nem tudnék úgy dönteni a pályázatokról, hogy az releváns legyen. 19:03 Szigethi Kata elhagyja az ülést Karácsony Zita: Javaslom akkor, hogy január első felében tartsunk egy formális vagy informális ülést, ahol minden kar javaslattal érkezik és megbeszéljük a probléma részleteit. Bencsik Gergő: Köszönjük szépen, hogy eljöttetek. 19:07 – A napirendi pont lezárva 7

A meghívottak elhagyják az ülést. Bencsik Gergő: Eredetileg úgy volt, hogy a mentorok tagjai lesznek az ESN ELTE Egyesületnek, ezáltal tudnak a mentorok maguk dönteni a kari főmentorról. Viszont most az új álláspontja az ESN ELTE elnökségének, hogy adminisztratív szempontból nagyon nehéz minden egyes mentort beléptetni az egyesületbe, tehát az a helyzet állhat elő, hogy a mentorok, akiket képvisel a kari koordinátor, nem szavaznak erről a személyről. Például, ha vanak TáTK-s mentorok, de a mostani, körülbelül 20 fős ESN ELTE-ben nincs TáTK-s szervezeti tag, akkor milyen jogon dönt a TáTK-s mentorok képviselőjéről az ESN ELTE? Pont az lenne a lényeg, hogy a koordinátor a mentorokat képviselje, de a mentoroknak nem lesz beleszólása abba, hogy ki képviselje őket. Szabó Milán: Ez egy nagyon komoly demokratikus deficit. Bencsik Gergő: Egyáltalán nem etikus és elég nagy baj, hogy ezt senki nem veszi észre. Vagy akkor legyen az, hogy minden mentor automatikusan mandátummal rendelkező egyesületi tag és akkor tudnak szavazni a saját képviselőjükről. Szabó Milán: Ez meg azt a problémát hozza, hogy az ESN ELTE hirtelen nagyon nagy lesz és kezelhetetlen lesz adminisztratív szempontból. Bencsik Gergő: Igen, ezt a problémát is látom, viszont valahogy meg kell oldani a mostani helyzetet. Fricz Gergely: Nincs arra mód, hogy különböző tagságok legyenek? Vagy a mentorok nem egyesületi tagok mégis lenne egy közeg ahol döntési jogkörrel rendelkeznek 1056 Budapest, Szerb u. 21-23. Tel.: +36 (20) 962 0650, Fax: 483-8000 web: ehok.elte.hu, e-mail: [email protected]

ELTE EGYETEMI HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT KÜLÜGYI BIZOTTSÁG Szabó Milán: Kérdés, hogy ki dönti el és mi alapján, hogy kinek milyen hatásköre, jogai, lehetőségei vannak. Pop Hunor (ELTE EHKB): Az egyesületeknél meg lehet különböztetni tagsági formákat, például „rendes tag”, „pártoló tag” stb. Meg lehet szabni egyénileg, hogy melyiknek mi a feltétele és milyen jogokkal, kötelezettségekkel jár. Fricz Gergely: Esetleg úgy lehetne, megoldani, hogy tagsági díj fejében, legyen ez akár jelképes, valaki lesz rendes vagy pártoló tag, szavazati joggal, de nem teljeskörű tagja az ESN ELTE-nek? Bencsik Gergő: Igen, volt már szó tagsági díjról is, meg ez elvileg van is. ÁJK: Akkor meg másik kérdés, hogy kell ellenőrző bizottság aki, főleg ekkora tömegnél felügyeli az egész rendszert. Bencsik Gergő: Ellenőrző bizottság bele van írva az alapszabályba, viszont tényleg azt kell látni, hogy ők nem akarnak ekkora tömeget kezelni, nincsenek rá felkészülve. 4.

Ütemterv

Bencsik Gergő: A regisztrációs hét folyamán vagy január végén egy szombati napon szeretnék tartani egy projektnapot. Erről majd időben írok ki szavazást. Üllei Kovács Zsuzsanna: Erre a projektnapra a kari külügyi bizottság tagjai is jöhetnek? Bencsik Gergő: Persze, szívesen várjuk őket, sőt ha szeretnék meghallgatni az EHKB üléseket, akkor arra is várjuk őket. Nyilván mandátummal nem rendelkezik viszont nyugodtan részt vehetnek. A napirendi pont 19:20-kor lezárva. 5. Egyebek Pop Hunor: Az EHKB Ügyrendjében lévő hibák kijavítására hívta fel a figyelmet. A napirendi pont és az ülés 19:28-kor lezárva. A Jegyzőkönyvet Pop Hunor készítette.

……………………………………….. Bencsik Gergő Külügyi alelnök ELTE EHÖK

……………………………………….. Pop Hunor EHKB Általános operatív bizottsági tag ELTE EHÖK

1056 Budapest, Szerb u. 21-23. Tel.: +36 (20) 962 0650, Fax: 483-8000 web: ehok.elte.hu, e-mail: [email protected]

8