ELI-Támop webalkalmazás

TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0005 projekt

ELI-Támop webalkalmazás Felhasználói útmutató

Utoljára frissítve: 2014. 11. 28.

1. oldal Szegedi Tudományegyetem Cím: 6720 Szeged, Dugonics tér 13. www.u-szeged.hu www.ujszechenyiterv.gov.hu


A rendszer célja A webalkalmazás célja az adatfeltöltés, az adatok tárolása, majd lekérdezések készítése a tárolt adatok felhasználásával.

A webalkalmazás az alábbi feladatokhoz kapcsolódik: 

2.10 - Párhuzamos oktatási tevékenységek, kapacitások optimalizálása, erőforrások kihasználtságának javítása



3.4 - A kutatási infrastruktúra összehangolása és közös fejlesztése a hatékonyság növelése és közös K+F+I projektek feltételeinek megteremtése céljából



3.5 - Párhuzamos kutatási, szolgáltatási tevékenységek, kapacitások optimalizálása, erőforrások kihasználtságának javítása



5.3 - Gyakorló szakemberek részvétele képzésekben



5.5 - Szoftverbeszerzés költséghatékonyságának optimalizálása, közös licence, támogatás (support) és disztribúció beszerzése

A rendszer működése röviden összefoglalva Webes felületen keresztül történik az adatbázis feltöltése a következő módon: az egyetemi kapcsolattartók az adminisztrátortól kapnak egy önálló hozzáférést, e-mail formájában. Az ott található hivatkozásra kattintva kell aktiválni a regisztrációt és első lépésként saját jelszót megadni. A későbbiek során az e-mail cím és jelszó páros segítségével tud a felhasználó bejelentkezni az oldalra. Az adminisztrátor által meghívott egyetemi kapcsolattartók teljes körű, „intézményi szintű operátori” hozzáférést kapnak, ami a következő jogosultságokkal jár: 

Meghívhat új operátort és módosíthatja az operátorok jogosultságát.



Meghívhat feltöltőt (külső szervezetet) és módosíthatja a feltöltők jogosultságát.



Igényelhet szoftvert.



Teljesíthet és elutasíthat szoftverigénylést.



Kezelheti a következőket (láthatóság, létrehozás, szerkesztés, törlés): 2. oldal

Szegedi Tudományegyetem Cím: 6720 Szeged, Dugonics tér 13. www.u-szeged.hu www.ujszechenyiterv.gov.hu


o Kurzus o Műszer o Labor o Szakmai gyakorlat o Képzés o Szoftvergazdálkodás o Szoftverbeszerzések optimalizálása

Az intézményi szintű operátori jogosultsággal rendelkező kapcsolattartó feladata lesz meghívni a projektben résztvevő további személyeket (saját intézmény, együttműködő cégek, kutatási intézmények kapcsolattartóit, adatfeltöltőit). Meghíváskor beállítható, hogy melyik személy milyen jogosultsággal rendelkezzen (lásd lentebb). 

Ha saját intézményen belüli személyt hív meg, akkor az „Operátorok > Új operátor meghívása” lehetőséget,



ha együttműködő cégek, kutatási intézmények kapcsolattartóit, akkor a „Feltöltők > Új feltöltő meghívása” lehetőséget kell választani.

A meghívott operátorok és feltöltők jogosultsága attól függ, hogy a meghívó fél milyen hozzáférést állított be. A regisztrációjuk hasonlóképp történik, mint az intézményi operátor esetében, aktiváló link segítségével.

Jogkörök részletesebben: 

Adminisztrátor: A legfelsőbb szintű felhasználó, egyedül a rendszer fejlesztői rendelkeznek ezzel a

joggal. Minden olyan feladatot végre tud hajtani, amit az operátor és a feltöltő, valamint módosítani tud minden, akár mások által felvitt adatot. 

Operátor: Az adminisztrátor és/vagy másik operátor által meghívott személyek. 3. oldal



Meghíváskor az alábbi jogosultságokat lehet a személyéhez rendelni:

Megjegyzés: Legfeljebb ezeket a jogokat birtokolhatja, a meghívó személy állapítja meg, hogy mely funkciók használatához legyen joga a meghívottnak.



Feltöltő: Az operátorok által meghívott személyek.

Meghíváskor az alábbi jogosultságokat lehet a személyéhez rendelni:

Megjegyzés: Legfeljebb ezeket a jogokat birtokolhatja, a meghívó személy állapítja meg, hogy mely funkciók használatához legyen joga a meghívottnak.



A rendszer funkciói a következők: 1. Bejelentkezés:

2. Vezérlőpult: Alább látható hierarchikusan, hogy melyik oktatási intézmény melyik feltöltőt hívta meg:

Az operátorok a saját meghívottjaikat és a hozzá tartozó intézményt láthatják a „Vezérlőpult” menüpont alatt, azon belül a bal oldali menüben, ahol egy kattintással kiválaszthatják azt a feltöltőt (esetleg saját magukat), akinek a feltöltéseire és adataira kíváncsiak. Az összes 5. oldal Szegedi Tudományegyetem Cím: 6720 Szeged, Dugonics tér 13. www.u-szeged.hu www.ujszechenyiterv.gov.hu


feltöltött adatot a rendszer kilistázza az oldal fő részén, a jobb láthatóság érdekében a bal oldali menü opcionálisan bezárható a panel jobb felső sarkában található < alakú gomb segítségével. Fontos, hogy a továbbiakban, a különböző űrlapok kitöltése előtt mindenképpen válasszuk ki bal oldalt, hogy mely intézményt szeretnénk megtekinteni vagy módosítani. Amennyiben ezt nem tesszük, a rendszer hibaüzenettel figyelmezeti a felhasználót („Kérem, válasszon szervezetet a bal oldali menüben.”) és addig nem engedi tovább lépni, amíg nem választott szervezetet.

3. Szervezeti felépítés Belépés után elsőként érdemes a „Szervezeti felépítés” menüpontban szereplő űrlapok értelemszerű kitöltése, azaz 6. oldal Szegedi Tudományegyetem Cím: 6720 Szeged, Dugonics tér 13. www.u-szeged.hu www.ujszechenyiterv.gov.hu


-

operátor esetében az egyetem adatai megadása szükséges: o Kar o Tanszékcsoport o Tanszék

-

feltöltőnél pedig a cég vagy kutatóintézet paramétereit kell megadni: o Osztály o Részleg o Csoport

Mindegyik esetben (Kar – Tanszékcsoport – Tanszék és Osztály – Részleg – Csoport) megadhatóak a következő adatok: -

Név

-

Honlap

-

Cím (Irányítószám, Város, Közterület, Házszám, GPS koordináták, Google maps link)

Illetve kiválasztható, hogy a hierarchiában hol helyezkedik el, például melyik tanszékcsoport melyik karhoz tartozok: 7. oldal Szegedi Tudományegyetem Cím: 6720 Szeged, Dugonics tér 13. www.u-szeged.hu www.ujszechenyiterv.gov.hu


4. Kurzus hozzáadása, módosítása, törlése "A 'HR_1.változat' c. munkalap célja a tervezett képzésekhez szükséges oktató személyzet létszámának,

kvalitásának,

a jelenlegi

humánerőforrás helyzetnek

a felmérése.

Ez a 2.1. projekt feladata ugyan, de mivel átfedések vannak, így ezt a munkalapot is meghagytam a munkafüzetben." Ez alapján készült el az „Új kurzus” űrlap, melyet a menüből kiválasztva a „Kurzus”-t, majd a jobb felső sarokban az „Új kurzus” gombra való kattintással lehet elérni.

A kurzus adatainak megadása értelemszerűen történik: -

kurzuskód 8. oldal



-

kurzus neve

-

képzési szint (tanfolyam, tréning / OKJ-s képzés / felsőfokú szakképzés / szakirányú továbbképzés (másoddiplomás) / BSc / MSc / PhD)

-

képzés (listából választandó)

-

labor (listából választandó)

-

tagozat (nappali / levelező)

-

választhatóság (szabadon választható / kötelezően választható / kötelező)

-

ajánlott félév nappali tagozaton (1-10)

-

ajánlott félév levelező tagozaton (1-10)

-

értékelés módja (aláírás / vizsga / folyamatos (gyakorlati jegy))

-

kredit

-

leírás

-

tanórák száma nappali tagozaton [tanóra/hét] (előadás / gyakorlat)

-

tanórák száma levelező tagozaton [tanóra/hét] (előadás / gyakorlat)

-

optimális hallgatói létszám (gyakorlat)

-

egység (kar, tanszékcsoport, tanszék)

A kurzushoz meg kell adni az emberi erőforrással kapcsolatos elvárásokat is, hogy általánosan milyen feltételeknek kell teljesülni a kapcsolódó személyekre. Ezt a szakfelelősnek és a tantárgyfelelősnek közösen kell meghatároznia. Kapcsolódó személyek: 

Tantárgyfelelős



Előadó



Gyakorlatvezető



Labor/személyzet

Az egyes személyekhez tartozó elvárások: 

végzettség (BSc/MSc/PhD/DSc)



munkakör 9. oldal





munkaviszony típusa



szakterület



szükséges kvalitás

5. Szakmai gyakorlat hozzáadása, módosítása, törlése „’ Szakmai gyakorlat’ c. munkalap: Szükséges információk azokról a külső szervezetekről, ahol összefüggő szakmai gyakorlat és/vagy gyár/üzem/laborlátogatás valósítható meg.”

Ez alapján készült el az „Új szakmai gyakorlat” űrlap, melyet a menüből kiválasztva a „Szakmai gyakorlat”-t, majd a jobb felső sarokban az „Új szakmai gyakorlat” gombra való kattintással lehet elérni.

A képzés listából való kiválasztása után a következő paraméterek megadása szükséges:

Szakmai gyakorlattal kapcsolatos információk -

Időtartam (óra)

-

Összefüggő vagy sem

-

Teljesítendő feladatok a szakmai gyakorlat ideje alatt

-

Koordináló személy az intézmény részéről (listából választandó)

-

egység (kar, tanszékcsoport, tanszék)

A szakmai gyakorlati helyet biztosító szervezetre vonatkozó információk -

Megnevezés

-

Mennyi hallgatót képesek fogadni alkalmanként?

-

Cím

-

Kapcsolattartó, gyakorlatvezető neve, elérhetősége



6. Kérdőív hozzáadása, módosítása, törlése Az Excel munkafüzeten kívül feldolgozásra került továbbá a Kerdoiv tartalma_16_v0.3-2.docx c. dokumentum, aminek segítségével egyéb paraméterek is megadhatóak az intézményekről. Az operátoroknak és a feltöltőknek is egyaránt joguk van kérdőívet létrehozni. Az operátorok által kitölthető kérdőív tartalma az oktatási intézményekre, a feltöltőké pedig ipari cégekre és kutatási intézményekre van igazítva.

Ami mindkét űrlapban közös: -

Leírás

-

D.Sc és PhD fokozattal rendelkezők száma

-

MSc végzettségűek száma

-

BSc végzettségűek száma

-

Technikusok száma

-

Nemzetközi együttműködésekben való részvétel (nemzetközi projekt, együttműködés / egyéb / nincs)

-

A szervezet / vállalkozás legfontosabbnak ítélt külföldi partnerei

-

Egyéb nemzetközi kapcsolatok

-

A vállalkozás együttműködik-e középfokú vagy felsőfokú oktatási intézményekkel o Ha igen, adja meg az oktatási intézmény(ek) nevét!

-

A vállalkozás együttműködik kutatóintézetekkel o Ha igen, adja meg kutatóintézet(ek) nevét!

-

A legfontosabb szabadalmak, új Szabadalom hozzáadása

-

A legfontosabb tudományos publikációk; új tudományos publikáció hozzáadása

-

A legfontosabb fejlesztési eredmények, alkotások; új fejlesztési eredmény, alkotás hozzáadása

-

Jelentősebb eszközpark (berendezések, gépek)

-

Jelentősebb szolgáltatások

-

Vállalná-e felsőfokú intézmények számára szakmai gyakorlóhely biztosítását? 11. oldal



o Ha igen, akkor mely szakmákban? -

Bekapcsolódna-e nemzetközi K+F+I vagy egyéb konzorciális pályázatokba? (konzorciumi tagként / konzorcium-vezetőként / nem)

-

Bekapcsolódna-e hazai konzorciális pályázatokba? (konzorciumi tagként / konzorcium-vezetőként / nem)

Tervezett beszerzések, eszközigény, más szervezetekkel való együttműködés: -

Tervezik-e lézeres/optikai berendezések beszerzését? o Ha igen, mikor?

-

Szükséges műszerek

-

Eszközök bérlése

-

Hajlandóak-e saját lézeres eszközeiket mások számára hozzáférhetővé tenni?

Amiben eltér: Oktatási intézmény esetén a következők megadása szükséges: -

oktatási terület

-

kutatási terület(ek)

Ipari cég esetén a következők megadása szükséges: -

típus (mikrovállalkozás / kisvállalkozás / középvállalkozás / nagyvállalkozás)

-

vállalkozás besorolása (geodézia, lézeres mérések, stb.)

-

vállalkozás tevékenységének fő irányvonalai (Saját termék gyártása / Szolgáltatás / Kereskedelem / Fejlesztés)



A rendszer többi funkciójáról kicsit részletesebben:

7. Meghívás Az operátorok meghívhatják a saját intézmény kapcsolattartóit (operátorok) és az együttműködő cégek, kutatási intézmények kapcsolattartóit (feltöltők).

A meghívás menete: a menüből válasszuk ki az „Operátorok” vagy a „Feltöltők” lehetőséget, majd oldalt értelemszerűen az „Új operátor/feltöltő meghívása” gombra kattintva megjelenő űrlap értelemszerű kitöltésével indítható a folyamat. Az alábbi űrlap kitöltésével indítható a meghívás:

A „Meghívó küldése” gombra való kattintás után az alábbi űrlap kitöltése szükséges: 

operátor meghívása esetén:





feltöltő meghívása esetén:



A meghívó kiküldése után az e-mailben leírtak szerint a meghívott aktiválni tudja a fiókját. Az „Operátorok” és „Feltöltők” menüpontra való kattintás után a meghívottak jogai később is módosíthatóak lesznek („Jogosultság módosítása”), valamint törölhető is a felhasználó („Törlés”). Megnézheti továbbá a meghívottjaira vonatkozó bejelentkezési adatokat („Megtekintés”).

8. Képzés hozzáadása, módosítása, törlése Képzést létrehozni és módosítani az operátor és a feltöltő is tud, valamint azt szerkeszteni és törölni is tudja. Ennek módja: a „Képzés” menüpont kiválasztása után oldalt az „Új képzés”-re 15. oldal Szegedi Tudományegyetem Cím: 6720 Szeged, Dugonics tér 13. www.u-szeged.hu www.ujszechenyiterv.gov.hu


kattintással vagy a listában az egyes elemek mellett a „Szerkesztés” vagy „Törlés” lehetőségeket választásával.

9. Oktató/munkatárs hozzáadása, módosítása, törlése Operátori részről oktató, feltöltői részről pedig munkatárs létrehozása lehetséges. A különbség az „Egység”-ben van, az előbbinél az egyetem adatai megadása szükséges (Kar, Tanszékcsoport, Tanszék), utóbbinál pedig a cég paramétereit kell megadni (Osztály, Részleg, Csoport). Mindkét esetben meg kell/lehet adni a következő adatokat: -

név

-

e-mail

-

beosztás

-

telefonszám, fax, honlap

-

MTMT azonosító

-

végzettség

-

munkakör

-

munkaviszony típusa

-

szakterület

-

kvalitás 16. oldal



Az új munkatárs felvételén kívül természetesen itt is lehetőség van a már feltöltött profilok módosítására, törlésére.



10. Labor hozzáadása, módosítása, törlése Labort hozzáadni és módosítani az operátor és a feltöltő is tud, valamint azt szerkeszteni és törölni is tudja. Ennek módja: a „Labor” menüpont kiválasztása után oldalt az „Új labor”-ra kattintással vagy a listában az egyes elemek mellett a „Szerkesztés” vagy „Törlés” lehetőségeket választásával. A megadható adatok mindkét jogkörnél szinte ugyanazok, mindössze az előzőhöz hasonlóan az „Egység”-nél van némi eltérés: -

név

-

honlap

-

kapcsolattartó

-

férőhely

-

hazai felhasználók száma egy évben

-

nemzetközi felhasználók száma egy évben

-

leírás

-

szolgáltatások

-

cím (irányítószám, város, közterület, házszám), GPS koordináták, google maps link

-

egység (operátorok esetében: Kar, Tanszékcsoport, Tanszék, feltöltőknél: Osztály, Részleg, Csoport)



11. Műszer hozzáadása, módosítása, törlése Műszert hozzáadni és módosítani az operátor és a feltöltő is tud, valamint azt szerkeszteni és törölni is tudja. Ennek módja: a „Műszer” menüpont kiválasztása után oldalt az „Új műszer”-re kattintással vagy a listában az egyes elemek mellett a „Szerkesztés” vagy „Törlés” lehetőségeket választásával. A megadható adatok mindkét jogkörnél szinte ugyanazok, mindössze az előzőhöz hasonlóan az „Egység”-nél van némi eltérés: -

műszer neve

-

honlap

-

leírás

-

melyik laborhoz tartozik 19. oldal



-

kapcsolattartó

-

történet (üzembe helyezés, korszerűsítés)

-

állapot (meglévő saját / meglévő bérelt / tervezett vásárlásra / tervezett bérlésre)

-

vásárlás időpontja

-

cím (irányítószám, város, közterület, házszám), GPS koordináták, google maps link

-

egység (operátorok esetében: Kar, Tanszékcsoport, Tanszék, feltöltőknél: Osztály, Részleg, Csoport)



12. Szoftvergazdálkodás

A menüpontok közül a „Szoftvergazdálkodás”-t választva a lehulló menüből választható lesz 5 almenüpont: -

Igényelhető szoftver

-

Szoftverigénylés

-

Megvásárolt szoftver

-

Munkaállomás

-

Szoftverleltár

Igényelhető szoftver - Szoftver igénylések benyújtása és teljesítése Szoftverigénylés esetén a Szoftvergazdálkodás > Igényelhető szoftver menüpontot kell választani. A legnépszerűbb szoftverek listáját már tartalmazza a táblázat, először ezek között lehet böngészni.



a. Ha a keresett szoftver a felsoroltak közt szerepel, akkor a keresett szoftver sorában a „Szoftver igénylése” gombra kattintva nyújthatunk be igényt.

A szoftver paramétereit (verzió, operációs rendszer, csomag típusa) mi választhatjuk egy előre feltöltött listából, illetve lehetőségünk van újat is hozzáadni, ott helyben. Beállítható, hogy 22. oldal Szegedi Tudományegyetem Cím: 6720 Szeged, Dugonics tér 13. www.u-szeged.hu www.ujszechenyiterv.gov.hu


mely egységhez (kar, tanszékcsoport, tanszék) szeretnénk hozzárendelni az igénylést. Igénylés leadásához kattintsunk a „Szoftver igénylés létrehozása” gombra. Ezután a kérés láthatóvá válik a „Szoftvergazdálkodás > Szoftverigénylés” menüpont alatt látható táblázatban, állapota „igényelve” lesz.

A megfelelő sorban az „Igénylés teljesítése” linkre kattintva indíthatjuk el az igénylés engedélyezését.





Itt beállítjuk a licencre vonatkozó paramétereket: -

licenc típusa

-

licenc teljessége: o frissítés o teljes verzió

-

leltári szám (szám)

-

licenc szerződés kelte (dátum) 25. oldal



-

szoftvercsomag tartalma

-

elszámolás módja

-

letöltési link

Valamint amikor már rendelkezésre áll a szoftver, fel is tölthetjük: „Új telepített szoftver hozzáadása”. A „licenc típusa” beállításánál sokféle lehetőség közül választhatunk:



1.

Személyhez kapcsolódó licenc: a már korábban felvett személyek (oktatók, kutatók,

stb.) közül választhatunk. 2.

Nyílt forrású és szabad licenc: altípusai: -

GNU GPL v2

-

GNU GPL v3

-

LGPL 2.1

-

LGPL 3.0

-

MIT

-

BSD

-

Apache

2.

Időkorlátos licenc: datepicker-rel megadható, hogy meddig használható

3.

Intézményi licenc

4.

Fizikailag védett licenc: hardverkulcs megadása szükséges

5.

CPU-hoz kapcsolódó licenc: CPU azonosítójának megadása szükséges

6.

Géphez kapcsolódó licenc: munkaállomás kiválasztása, telepítés dátumának megadá-

sa 7.

Lebegő licenc: meg kell adni, max. hány felhasználó használhatja

8.

Korlátozott felhasználású licenc: mi adhatjuk meg a korlátozás módját

A „Megvásárolt szoftver létrehozása” gombbal engedélyezhetjük az igénylést. Ezután átkerül „Megvásárolt” állapotba.

b. Ha a keresett szoftver nincs a listában, akkor az „Új igényelhető szoftver” gomb választásával létrehozhatunk újat.



Létrehozás után megjelenik a Szoftvergazdálkodás > Igényelhető szoftver menüpont alatti listában. Megvásárolt szoftver

A már megvásárolt szoftverek listája megtekinthető a Szoftvergazdálkodás > Megvásárolt szoftver menüpontban.

Munkaállomás és szoftverleltár A megvásárolt szoftverekhez beállíthatjuk, hogy mely gépekre lettek feltelepítve.

1. lépés: Munkaállomások felvétele 28. oldal Szegedi Tudományegyetem Cím: 6720 Szeged, Dugonics tér 13. www.u-szeged.hu www.ujszechenyiterv.gov.hu


A

Szoftvergazdálkodás

>

Munkaállomás

menüpont

alatt

létrehozzuk

azokat

a

munkaállomásokat, amikre telepítettük a megvásárolt szoftvert – feltéve, ha még nem szerepel a listában.

Új munkaállomás hozzáadásához kattintsunk az „Új munkaállomás” gombra.

Az űrlap kitöltésekor figyeljünk arra, hogy az „Azonosító” mezőbe olyan „beszélő” azonosítót adjunk meg, ami alapján egyértelműen tudjuk majd azonosítani a munkaállomást a későbbiek során (pl. épület, szoba, gép száma). Kitöltés után kattintsunk a „Munkaállomás 29. oldal Szegedi Tudományegyetem Cím: 6720 Szeged, Dugonics tér 13. www.u-szeged.hu www.ujszechenyiterv.gov.hu


létrehozása” gombra.

2. lépés: Telepített szoftverhez munkaállomás hozzárendelése A Szoftvergazdálkodás > Szoftverleltár menüpont alatt beállíthatjuk, hogy a szoftvereket mely gépekre telepítettük. Ehhez kattintsunk az „Új telepített szoftver” gombra.

A megjelenő űrlapon válasszuk ki a listából, hogy melyik szoftvert melyik munkaállomásra szeretnénk telepíteni és mikor, majd kattintsunk a „Telepített szoftver létrehozása” gombra.

Ezzel a szoftver hozzárendelődik a munkaállomáshoz, amit a „Szoftvergazdálkodás > Szoftverleltár” menüpont alatt tudunk ellenőrizni és szükség esetén módosítani.



13. Szoftverbeszerzések optimalizálása A szoftverek beszerzésénél és használatánál számos optimalizálási szempont lehetséges. Ehhez készülnek különféle funkciók, melyek az Optimalizálás menüpont alatt kerülnek megvalósításra. Az Optimalizálás menüpont felépítése a következő: Optimalizálás > -

Optimalizálás mennyiségi vásárlási kedvezmény alapján

-

Optimalizálás szoftverbeszerzési akciók alapján

-

Optimalizálás részletfizetés, lízing, bérlet alapján

a. Mennyiségi vásárlási kedvezmények (gyártói) Szempont lehet a minél kevesebb gyártótól minél nagyobb mennyiségben való beszerzés, s ezzel az (esetleges, egyedi) mennyiségi vásárlási kedvezmények igénybe vétele. A felhasználók leadják az igényüket egy bizonyos gyártó termékeire. A szoftvergazda beszerzés előtt az „Optimalizálás – Optimalizálás mennyiségi vásárlási kedvezmény alapján” funkció választásával lekérdezheti, hogy a választott gyártó termékeire van-e jelenleg kedvezmény. Előzmény: az adminisztrátor beállítja a kedvezményeket (gyártó, mennyiség, kedvezmény mértéke). A kedvezmények hozzáadása után optimalizálható a szoftverbeszerzés folyamata, a mennyiségi kedvezményekre nézve. Ennek lépései a következők: 1. lépés: Felhasználók részéről szoftverigények benyújtása Szoftverigénylés folyamata fentebb olvasható.

2. lépés: A szoftverigénylést engedélyező személy ellenőrzi az igényléseket A Szoftvergazdálkodás > Szoftver igénylés menüpontot választva ellenőrzi a felhasználók aktuális igényeit.



3. lépés: A szoftvergazda optimalizálja a beszerzést Amennyiben egynél több igény van egy adott szoftverre, beszerzés előtt érdemes lehet ellenőrizni az Optimalizáló funkció segítségével, hogy több licenc vásárlása estén jár-e kedvezmény. Az Optimalizálás > Optimalizálás mennyiségi vásárlási kedvezmény alapján menüpont alatt érhető el a funkció. A mennyiségi vásárlási kedvezmény optimalizálásához a gyártók közül választunk egyet. A rendszer dinamikusan kilistázza a kiválasztott gyártóhoz tartozó mennyiségi kedvezményt, kedvezményeket:

A kedvezményes termékek mellett a rendszer feltűnően jelzi, hogy hány termék igénylése szükséges a kedvezmény igénybevételéhez: „Még x darab y gyártójú termék vásárlása esetén z százalék kedvezményt biztosít a gyártó”. Ha az igényelt mennyiség legalább akkora, mint a kedvezménynél feltüntetett minimális darabszám, az alkalmazás jelzi, hogy „Jelenlegi igénylések száma alapján x százalék kedvezményben részesül.”



b. Szoftverbeszerzési akciók Csatlakozás olyan országos vagy régiós szervezetek keretei között megvalósuló szoftverbeszerzési akciókhoz, melyek (tagdíj, vagy más egyszeri költségek fejében) ingyenes vagy kedvezményes árú szoftverbeszerzéseket tesznek lehetővé. A felhasználók leadják az igényeiket. A szoftvergazda beszerzés előtt az „Optimalizálás – Optimalizálás szoftverbeszerzési akciók alapján” funkció választásával lekérdezheti, hogy a jelenleg igényelt termékekre van-e jelenleg akció. Előzmény: az adminisztrátor beállítja az aktuális akciókat (gyártó, szoftver, egyszeri költség, kedvezmény mértéke). A kedvezmények hozzáadása után optimalizálható a szoftverbeszerzés folyamata, a mennyiségi kedvezményekre nézve. Ennek lépései a következők: 1. lépés: Felhasználók részéről szoftverigények benyújtása Szoftverigénylés folyamata fentebb olvasható. 2. lépés: A szoftvergazda ellenőrzi az igényléseket A Szoftvergazdálkodás > Szoftver igénylés menüpontot választva ellenőrzi a felhasználók aktuális igényeit. 3. lépés: A szoftvergazda optimalizálja a beszerzést Beszerzés előtt minden esetben érdemes ellenőrizni az Optimalizáló funkció segítségével, hogy a kért szoftverhez létezik-e valamilyen akció. Az Optimalizálás > Optimalizálás szoftverbeszerzési akciók alapján menüpont alatt érhető el a funkció. Az akciós szoftverek beszerzésének optimalizálásához a gyártók közül választunk egyet. A rendszer dinamikusan kilistázza a kiválasztott gyártóhoz tartozó akciókat:



Az akciók mellett a rendszer feltűnően jelzi, hogy érdemes-e részt venni az akcióban. Ez úgy történik, hogy a rendszer a termék árának (igényléskor lett megadva) és igénylések számának ismeretében megvizsgálja, hogy a kedvezménnyel csökkentett ár és egyszeri költség öszszege kisebb-e, mint a termékek kedvezmény nélküli ára. Ha igen, akkor az alábbi üzenettel jelzi a felhasználónak az eredményt: „Jelenleg futó akció keretében x% kedvezménnyel vásárolható meg az y termék. z db igénylés és s Ft egyszeri költség esetén érdemes részt venni az akcióban.” Ha nem, akkor az üzenet a következő lesz: „Jelenleg futó akció keretében x% kedvezménnyel vásárolható meg az y termék. z db igénylés és s Ft egyszeri költség esetén NEM érdemes részt venni az akcióban. + t db termék vásárlása szükséges ahhoz, hogy az akció nyereséges legyen.”



c. Részletfizetés, lízing, bérlet A különböző vásárlási lehetőségek, például részletfizetés, lízing, bérlet közül a megfelelő kiválasztása. A felhasználók leadják az igényeiket. A szoftvergazda beszerzés előtt az „Optimalizálás – részletfizetés, lízing, bérlet” funkció választásával lekérdezheti, hogy a jelenleg igényelt termékek esetében van-e lehetőség részletfizetésre, lízingre, bérlésre. Előzmény: az adminisztrátor beállítja a különböző vásárlási lehetőségek paramétereit (gyártó, szoftver, részletfizetés/lízing/bérlet, időtartam, stb.). A kedvezmények hozzáadása után optimalizálható a szoftverbeszerzés folyamata, a mennyiségi kedvezményekre nézve. Ennek lépései a következők: 1. lépés: Felhasználók részéről szoftverigények benyújtása Szoftverigénylés folyamata fentebb olvasható.

2. lépés: A szoftvergazda ellenőrzi az igényléseket A Szoftvergazdálkodás > Szoftver igénylés menüpontot választva ellenőrzi a felhasználók aktuális igényeit.

3. lépés: A szoftvergazda optimalizálja a beszerzést Beszerzés előtt bizonyos esetekben (pl. pénzhiány, szoftver használata a szokottnál rövidebb ideig) érdemes ellenőrizni az Optimalizáló funkció segítségével, hogy a kért szoftverhez milyen extra vásárlási lehetőségek léteznek. Az Optimalizálás > Optimalizálás részletfizetés, lízing, bérlet alapján menüpont alatt érhető el a funkció. Optimalizáláshoz a gyártók és szoftverek közül választunk egyet. A rendszer dinamikusan kilistázza a kiválasztott szoftverhez tartozó vásárlási opciókat: 35. oldal Szegedi Tudományegyetem Cím: 6720 Szeged, Dugonics tér 13. www.u-szeged.hu www.ujszechenyiterv.gov.hu




Fontos megjegyzések A legtöbb űrlapban szerepelnek olyan választható listák, melyek dinamikusan jelennek meg, a benne szereplő adatok adatbázisból kerülnek lekérdezésre. Egy példa: Labor -> Új labor hozzáadása űrlap: Kapcsolattartó megadásánál egy listából kell kiválasztani a célszemélyt. Ha nem szerepel még az adatbázisban és így a listában, akkor ügyelni kell rá, hogy ezen űrlap kitöltése előtt adjuk hozzá az Oktató/Munkatárs űrlap segítségével.

További célok A webalkalmazás végleges verziója létrehozásánál arra szeretnénk törekedni, hogy az űrlapoknál, ahol csak lehetséges, az előzőhöz hasonló választható lista szerepeljen és ezáltal a készülő lekérdezések (szűrők) hatékonyan működjenek majd.


ELI-Támop webalkalmazás

Recommend Documents