AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ
Élelmiszerek beszerzése
TÁRGYÚ KÖZÖSSÉGI NYÍLT (KBT. MÁSODIK RÉSZ SZERINTI) KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN
1
TARTALOMJEGYZÉK
A dokumentáció fejezetei
I.
ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE
3
ÁLTALÁNOS GYAKORLATI ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTÉTELHEZ 1.
A dokumentációban előforduló kifejezések
2.
A közbeszerzési eljárás lebonyolításának időpontjai
3.
Kiegészítő tájékoztatás kérése, helyszíni bejárás
4.
A dokumentáció bizalmas jellege
5.
Az ajánlat elkészítésének és benyújtásának költségei
6.
Az ajánlat elkészítésére vonatkozó előírások
7.
Az ajánlat kötelező tartalmi elemei
8.
Az ajánlatra vonatkozó formai előírások
9.
Az ajánlatok benyújtása
10. Az ajánlatok felbontása 11. Az ajánlatok elbírálása 12. Az ajánlatok értékelése 13. Az eljárás eredménye 14. A szerződés megkötése
II.
NYILATKOZATMINTÁK
15
1. Felolvasó lap (1. sz. minta) 2. Nyilatkozat (2. sz. minta) 3. Nyilatkozat (3. sz. minta) 4. Nyilatkozat (4. sz. minta) 5. Ajánlattevő Nyilatkozata (5. sz. minta) 6. Ajánlattevő Nyilatkozata (6. sz. minta) 7. Ajánlattevő Nyilatkozata (7. sz. minta) 8. Kötelezettségvállaló Nyilatkozat (8. sz. minta) 9.
Nyilatkozat (9. sz. minta)
10. Nyilatkozat (10. sz. minta) 11. Céginformációs lap (11. sz. minta) III.
SZERZŐDÉSTERVEZET
31
IV.
KÖVETELMÉNYSPECIFIKÁCIÓ
42
2
I.
ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK SZÁMÁRA
3
ÁLTALÁNOS GYAKORLATI ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTÉTELHEZ Az ajánlatkérőnek jelen dokumentáció kiadásával az a célja, hogy a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban Kbt.) alapelveinek, és rendelkezéseinek figyelembe vételével minél inkább elősegítse az ajánlattevők részére a sikeres ajánlattétel – azaz az ajánlatnak a Kbt. előírásai és az ajánlatkérő elvárásai szerinti elkészítésének – lehetőségét. A közbeszerzési eljárás során a Kbt. rendelkezéseitől eltérni nem lehet. Mindezen cél elérése érdekében az ajánlati felhívás (a továbbiakban: felhívás) előírásai mellett a jelen dokumentáció nyújt eligazítást a közbeszerzési eljárásban részt venni kívánó ajánlattevők részére. A dokumentáció az ajánlat összeállításához elengedhetetlenül szükséges információkat, nyilatkozatmintákat, igazolási előírásokat, a szerződéstervezetet és egyéb dokumentumokat tartalmazza, a tartalomjegyzékben meghatározott sorrendben. Lényeges kiemelni, hogy dokumentáció magában foglalja az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, amelyben az ajánlatkérő külön megjelöli azokat a csatolandó dokumentumokat, amelyek a Kbt. 4. § 11. pontja szerinti körülmények fennállása esetén hamis nyilatkozatnak minősülnek. A közbeszerzési eljárás célja annak az ajánlattevőnek a kiválasztása, aki a felhívásban megadott szempontok alapján, valamint a jelen dokumentációban meghatározottak szerint bizonyítja a szerződés teljesítésére való alkalmasságát, illetve a bírálati szempont szerinti legkedvezőbb ajánlatot nyújtja be. Az ajánlatkérő mindezek érdekében, valamint a Kbt. 60. § (1) bekezdésére tekintettel fokozottan felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a felhívást és a dokumentációt figyelmesen tanulmányozzák át, és az ajánlatukat az ezen dokumentumokban foglalt formai és tartalmi követelményeknek megfelelően készítsék el és nyújtsák be! Jelen dokumentáció a felhívást kiegészítő információkat tartalmazza. Erre figyelemmel, abban az esetben, ha a felhívás és a jelen dokumentáció valamely rendelkezése között eltérés, illetőleg ellentmondás lenne, az ajánlattevőknek a felhívásban és a Kbt.-ben foglaltakat kell követniük. Az ajánlatkérő felhívja továbbá a figyelmet arra, hogy a közbeszerzési eljárás során az ajánlattevők kötelesek tiszteletben tartani a verseny tisztaságát és nyilvánosságát. Az itt említett, továbbá a Kbt.-ben rögzített egyéb alapelvek, különösen az esélyegyenlőség elvére tekintettel az ajánlatkérő az eljárás során minden olyan kéréstől, kezdeményezéstől elzárkózik, amely az alapelvek érvényesülését gátolhatja, vagy a közbeszerzési eljárás törvényességét, tisztaságát veszélyeztetheti. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy valamelyik ajánlattevőnek az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekménye miatt az eljárás érvénytelenítéséről döntsön, amely az eljárás eredménytelenségét is jelenti egyben. Ajánlatkérő megvizsgálta a közbeszerzést abból a szempontból, hogy a beszerzés tárgyának jellege lehetővé teszi-e a közbeszerzés egy részére történő ajánlattétel biztosítását. Ennek alapján az ajánlatkérő lehetővé teszi a részekre történő ajánlattételt. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy adott részen belül valamennyi tételre ajánlatot kell tenni. Az ajánlatkérő bízik abban, hogy a közbeszerzési eljárás felhívása és dokumentációja együttesen elegendő útmutatást nyújtanak az érvényes, illetve a sikeres pénzügyi-műszaki megvalósítását biztosító ajánlat összeállításához és benyújtásához. 1. A DOKUMENTÁCIÓBAN ELŐFORDULÓ KIFEJEZÉSEK Ajánlatkérő:
Kollégiumok Gazdasági Szervezete (1149 Budapest, Mogyoródi út 21.)
Ajánlattevő:
A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) 4. § 1. pontja szerint az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be.
Ajánlati felhívás:
Az ajánlatkérő által az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett ajánlati felhívás.
Dokumentáció:
A felhívás kiegészítésére és a megfelelő ajánlattétel elősegítésére szolgáló jelen részletes dokumentáció (továbbiakban: dokumentáció), valamennyi mellékletével együtt.
Ajánlat:
A felhívásban a jelen dokumentációban foglaltakra az ajánlattevő által készített ajánlat az összes 4
csatolt mellékleteivel együtt. Alvállalkozó:
A Kbt. 4. § 2. pontja az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag szállítót, c) építési beruházás esetén az építőanyag-szállítót.
Korm. rendelet:
A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Kormány rendelet.
2. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEBONYOLÍTÁSÁHOZ KAPCSOLÓDÓ IDŐPONTOK, HATÁRIDŐK Esemény megnevezése
Dátum
Időpont
Kiegészítő tájékoztatás kérés határideje
2015. február 28-ig
Kiegészítő tájékoztatás megadásának határideje
2015. március 4-ig
Ajánlattételi határidő
2015. március 10.
1000
Ajánlatok felbontásának időpontja
2015. március 10.
1000
Összegezés megküldésének várható időpontja
2015. április 9.
Szerződéskötés várható dátuma
2015. április 20.
3. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS KÉRÉSE Az ajánlattevő – a megfelelő ajánlattétel érdekében – a felhívásban, illetőleg a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. Az ilyen kérelmeket az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben [Kbt. 45. § (3)-(4) bekezdés] kell eljuttatni az ajánlatkérőhöz írásban (lehetőség szerint e-mailen), a felhívás I. pontjában meghatározott elérhetőségekre, a beszerzés tárgyának megjelölésével. Szóban kiegészítő tájékoztatást kérni nem lehet. Ajánlattevő a kérelmén tüntesse fel azon pontos címet (faxszámot és/vagy email címet), amelyre a kiegészítő tájékoztatás megküldését kéri. Az esélyegyenlőség elvére tekintettel az ajánlatkérőnek nem áll módjában szóbeli formában kiegészítő tájékoztatást nyújtani, illetve erre irányuló kérést fogadni. A kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben, de a Kbt. 45. § (2) bekezdése értelmében az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal köteles az ajánlatkérő írásban megadni az ajánlattevők részére. Ajánlattevőnek e-mailben és/vagy telefaxon vissza kell az ajánlatkérő képviselője részére igazolnia, hogy a kiegészítő tájékoztatást megkapta. Ugyanezen előírás vonatkozik az ajánlatkérő vagy képviselője által a közbeszerzési eljárás során az ajánlattevő részére küldött valamennyi dokumentum esetére is.
5
Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 45. § (3) bekezdésére, mely szerint ha „a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a (2) bekezdésben foglalt válaszadási határidőt megelőző negyedik, gyorsított vagy hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárásban harmadik napnál később nyújtották be, a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnek nem kötelező megadnia, de megadhatja, amennyiben úgy ítéli meg, hogy a későn érkezett kérdés megválaszolása a megfelelő ajánlattételhez, illetve részvételre jelentkezéshez szükséges. Az ajánlatkérő - ha a válaszadáshoz és a válasz figyelembevételéhez nem áll megfelelő idő rendelkezésre - ilyenkor is élhet a (4) bekezdésben foglaltak szerint az ajánlattételi vagy részvételi határidő meghosszabbításának lehetőségével.” Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a kiegészítő tájékoztatás – szükséges esetben – a felhívásban, illetőleg dokumentációban foglaltakat értelmezi, kiegészíti, erre figyelemmel az ajánlattevőknek az ajánlat összeállításánál a kiegészítő tájékoztatásban foglaltakra is figyelemmel kell lenniük. 4. A DOKUMENTÁCIÓ BIZALMAS JELLEGE A dokumentáció kizárólag az ajánlat elkészítéséhez használható fel, annak tartalmával kapcsolatban semmiféle adat vagy információ nem közölhető olyan személyekkel, akik a közbeszerzési eljárással nincsenek hivatalos kapcsolatban. Sem a dokumentációt, sem annak részeit vagy másolatait nem lehet más célra felhasználni, mint az abban leírt beszerzésben való ajánlattétel céljára. A dokumentáció másra át nem ruházható és nem tehető közzé. 5. AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉNEK ÉS BENYÚJTÁSÁNAK KÖLTSÉGEI Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség kizárólag az ajánlattevőt terheli, valamennyi kockázatot ajánlattevő viseli. Az ajánlatkérő nem felel és nem fizet olyan kiadásokért, illetőleg veszteségekért, amelyek az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban az ajánlattevőnél merültek fel. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé, illetve nem kötelezhető az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos költségek részben vagy egészben történő megtérítésére. 6. AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉRE VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOK Az ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (1) bekezdése értelmében a felhívásban és a jelen dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell az ajánlatot elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatkérő alternatív ajánlatot, többváltozatú, vagy feltételes ajánlatot érvényesen nem fogad el, azaz az ajánlattevő által benyújtott ajánlatnak pontosnak, kifejezettnek és egyértelműnek kell lennie. Ajánlatkérő mindenkor a Kbt. 123.§ (7) bekezdésben foglaltaknak megfelelően jár el. Kbt. 123.§ (7) Az ajánlatkérőnek biztosítania kell a szerződés tárgyának megkülönböztetésmentes leírását; az ajánlatkérő a közbeszerzési műszaki leírást nem határozhatja meg oly módon, hogy egyes gazdasági szereplőket vagy árukat az eljárásból kizár vagy más módon indokolatlan és hátrányos vagy előnyös megkülönböztetésüket eredményezi. Ha a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a leírásnak tartalmaznia kell, hogy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést kell szerepeltetni. Az ajánlattevő felelős azért, hogy ellenőrizze és azonosítsa a teljes dokumentáció átvételét a tartalomjegyzék felsorolása szerint. Nem fogadható el semmiféle kifogás azon az alapon, hogy az ajánlattevő elmulasztotta a dokumentáció, illetve az egyéb tájékoztatások valamely részének átvételét. Az ajánlatban bekért információk benyújtásáért az ajánlattevők felelnek, nem kielégítő információk következménye az ajánlat érvénytelenné nyilvánítása lehet. Ajánlattevők felelőssége, hogy az ajánlat benyújtásához szükséges valamennyi információt a rendelkezésre álló idő alatt beszerezzék és ajánlatukat ezek ismeretében tegyék meg. Ajánlattevők az ajánlatuk benyújtása előtt ellenőrizzék, hogy az abban foglalt adatok, nyilatkozatok pontosak, ellentmondásmentesek legyenek, feleljenek meg a felhívásban és a dokumentációban megadott paramétereknek, 6
mértékegységnek, az ajánlat ne tartalmazzon ellentmondásos kijelentéseket. Amennyiben az ajánlattevő ajánlata az ajánlatkérő számára kitételeket, feltételeket fogalmaz meg, úgy azon ajánlattevő ajánlata érvényesnek nem fogadható el. Az ajánlat összeállításának megkönnyítése érdekében az ajánlatkérő a jelen dokumentáció részeként nyilatkozatmintákat bocsát az ajánlattevők rendelkezésére a felhívásban előírt kötelezően csatolandó nyilatkozatok tekintetében. Az ajánlattevők a jelen dokumentációban szereplő nyilatkozatmintákat vagy azok tartalmával teljes körűen megegyező nyilatkozatmintákat kötelesek alkalmazni, azaz cég- és egyéb adataiknak megfelelően kitölteni, cégszerűen aláírni és az ajánlat részeként becsatolni. Olyan igazolások, illetőleg nyilatkozatok tekintetében, melyekre a dokumentáció nem tartalmaz nyilatkozatmintát, az ajánlattevők igazolásait, nyilatkozatait a felhívás, jelen dokumentáció, valamint a Kbt. által megkövetelt formában kötelesek megtenni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése értelmében az ajánlathoz csatolandó igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók. Ahol a felhívás vagy a jelen dokumentáció egyszerű másolatot említ, azon fénymásolatot kell érteni, melyet hitelesíttetni nem kell. A közbeszerzési eljárás és az ajánlattétel, valamint a teljesítés nyelve a magyar. Erre figyelemmel az ajánlattevők az ajánlathoz – annak részeként valamennyi nyilatkozatot, igazolást, dokumentumot – és az eljáráshoz kapcsolódó összes dokumentumot, levelezést és egyéb anyagot magyar nyelven kötelesek elkészíteni és benyújtani. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. eredetileg nem magyar nyelven került kiállításra, úgy azt az ajánlattevő egyszerű magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni (ajánlattevő felelős fordítása), mindez azonban nem érinti az benyújtandó igazolások, nyilatkozatok formájára vonatkozó kötelezettséget. Az ajánlatkérő mindezekre tekintettel felhívja a figyelmet, hogy az eljárás, az ajánlat érvényességének megítélése, valamint az elbírálás során az ajánlatkérő kizárólag a vonatkozó jogszabályokkal összhangban, magyar nyelven benyújtott okiratokat (nyilatkozat, igazolás, egyéb dokumentum) vizsgálja tartalmilag és veszi figyelembe, így a fordításból eredő esetleges eltérés esetén is a magyar nyelvű dokumentum az irányadó. Az ajánlattevő felelősséggel tartozik azért, hogy az általa becsatolt idegen nyelvű okirat és annak magyar nyelvű fordítása tartalmilag megegyezzen. A magyar nyelvű fordítással nem rendelkező idegen nyelvű iratokat az ajánlatkérő az értékelés során figyelmen kívül hagyja. 7. AZ AJÁNLAT KÖTELEZŐ TARTALMI ELEMEI Az ajánlatnak a következő dokumentumokat kell tartalmaznia – lehetőség szerint – az alábbi sorrendben: Fedlap - ajánlattevő neve, székhelye, az eljárás tárgya Felolvasólap - a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti tartalommal, részajánlat megjelölésével Tételes árjegyzék - az excel formátumban is átadott táblázat valamennyi megajánlott rész tekintetében Tartalomjegyzék Nyilatkozat* Nyilatkozat** Nyilatkozat***
valamennyi sorban kitöltve
- az oldalszámozás feltüntetésével - a Kbt. 40. § (1) bekezdésében, az 55. § (5) és (6) bekezdésében, és a 60. § (3) és (5)
bekezdésében foglaltakkal kapcsolatban - Kbt. 55. § (1) bekezdés a) pontja, a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja szerint - Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-kb) pontjaiban, az 56. § (2) bekezdésében, valamint az 57. § (1) bekezdés a)-d) pontjaiban meghatározott kizáró okok hiányáról
A 310/2011.(XII.23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés b) pontja alapján a teljesítéshez szükséges, a részajánlat szerinti termék szállításához megfelelő szállítójármű leírásának, valamint forgalmi engedélyének másolata. A Kbt. 55. § (1) bekezdés a) pontja és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés f) pontja alapján a HACCP, vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási (élelmiszerbiztonsági) rendszer működtetéséről szóló érvényes tanúsítvány vagy igazolás másolata, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékai. Nyilatkozat**** - Kbt. 56. § (1) bekezdés kc) alpontjára vonatkozóan a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet Nyilatkozat*****
1. sz. minta
alapján - Kbt. 58. § (3) bekezdés az alvállalkozó(k), illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más 7
2. sz. minta 3. sz. minta 4. sz. minta
5. sz. minta 6. sz. minta
szervezet(ek) vonatkozásában (szükség esetén)
Nyilatkozat****** - Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti kötelezettségvállalási nyilatkozat (szükség esetén) Nyilatkozat*******- vállalkozási szerződés elfogadásáról Nyilatkozat - a felelősségbiztosításról Nyilatkozat - közös ajánlattételről (szükség esetén) Cégkivonat******** Változásbejegyzési kérelem és igazolás (szükség esetén)********* Aláírási címpéldány / minta********** Meghatalmazás (szükség esetén)*********** Közös ajánlattevők megállapodása (szükség esetén)************ Céginformációs lap************* Termékleírás csatolása abban az esetben, ha ajánlattevő az ajánlatkérő által kért termékhez képest más, azzal egyenértékű terméket ajánl meg. Ilyen esetben ajánlattevőnek a termék leírásának benyújtásával kell igazolni a termék egyenértékűségét.
7. sz. minta 8. sz. minta 9. sz. minta 10. sz. minta
11. sz. minta
A benyújtott dokumentumok a Kbt. 4. § 11. pontja szerinti körülmények fennállása esetén hamis nyilatkozatnak minősülnek. A nyilatkozatokat pontosan ki kell tölteni, dátummal és cégszerű (vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező meghatalmazott általi) aláírással ellátva kell benyújtani. Felhívja a figyelmet az ajánlatkérő a cégszerűség (bélyegző) ellenőrzésére [Ctv. 9. § (1)-(2) bek.]! Az igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlattevő a dokumentáció mintáit felhasználva, azok tartalmát figyelembe véve kell, hogy benyújtsa az ajánlatát. Az ajánlatkérő a csillaggal jelzett nyilatkozatok, illetve dokumentumok tekintetében az alábbi jogszabályi, valamint ajánlatkérői előírásokra kívánja nyomatékosan felhívni az ajánlattevők figyelmét! * A Kbt. 40. § (1) bekezdése értelmében az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban köteles előírni, hogy a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni az alábbiakat: „a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő (részvételre jelentkező) alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.” A Kbt. 55. §-ának (5) szerint az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy amennyiben ajánlattevő él a Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglalt lehetőséggel, úgy az 55. § (6) bekezdése alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során az (5) bekezdés szerinti más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: „a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - amennyiben az a) pontban foglaltaktól eltérően, az alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak - akkor is, ha az ajánlattevő (részvételre jelentkező) ajánlatában (részvételi jelentkezésében) benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet a Ptk. 6:419.§-ában bekezdésében foglaltak szerint kezességet vállal az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének 8
elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért olyan kár megtérítésére, amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg.” Ajánlatkérő az idézett jogszabályi rendelkezésekkel kapcsolatban felhívja a figyelmet arra, hogy az alvállalkozónak valamely alkalmasság igazolására történő bevonása más szervezet kapacitására történő támaszkodásnak minősül, azaz az alvállalkozó ezen esetben egyben erőforrást, kapacitást nyújtó szervezet is, a törvény szerint rá vonatkozó nyilatkozattételi kötelezettségekkel. Fokozottan felhívja továbbá ajánlatkérő a figyelmet az (5) és (6) bekezdésben rögzített nyilatkozattételi kötelezettségekre is! ** A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. §-ának (1)-(2) bekezdése az alábbiakat írja elő: „16. § (1) A 15. § (1) bekezdés a) pontjának és (3) bekezdés a) pontjának esetét a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban a következő módon kell igazolni: a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 6. § (1) bekezdés a)-c) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2004/18/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. (2) Az (1) bekezdés a)-b) pontja szerinti igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a szállítás vagy szolgáltatás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Ajánlatkérő a referencia igazolás, illetve nyilatkozat tartalmi elemei között jogosult előírni az alkalmasság megállapításához szükséges további adat megadását is.” *** A kizáró okok tekintetében megkövetelt igazolási mód: A 310/2011. (XII.23.) Kormány rendelet 1-11. §-a alapján kell eljárni. Ajánlatkérő fel kívánja hívni az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a hivatkozott Kormány rendelet 2. §-ának e) pontja értelmében „a Kbt. 56. § (1) bekezdés f) és i) pontja esetén az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozatát” kell csatolni! A Kormány rendelet 3. §-ának a) pontja továbbá rögzíti, hogy „a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-c) és f) pontja esetén az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozatát”kell benyújtani! A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. §-ának j) pontjának megfelelően ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy van-e olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. Amennyiben van ilyen szervezet, az ajánlattevő köteles azt nyilatkozatban megnevezni, továbbá nyilatkozni, hogy annak vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn. **** A Kbt. 56. § (1) bekezdésének k) pont kc) alpontjára vonatkozóan a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. §-ának i) pont ib) alpontja értelmében az alábbi a teendő. „2. § ib) a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani”. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 8. §-ának (1)-(3) bekezdése értelmében: 8. § (1) A 2. § j) pontja, valamint a 4. § g) pontja szerint igazolt Kbt. 56. § (2) bekezdésének alkalmazásában közvetett tulajdon, illetve szavazati jog alatt az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező tulajdoni hányadának, illetőleg szavazati jogának az ajánlattevőben vagy részvételre jelentkezőben tulajdoni részesedéssel, illetőleg szavazati joggal rendelkező más gazdasági szereplő (köztes gazdasági szereplő) tulajdoni hányadán, szavazati jogán keresztül történő gyakorlását kell érteni. A közvetett tulajdon, a közvetett szavazati jog arányának megállapításához a közvetett tulajdonnal, szavazati joggal rendelkezőnek a köztes gazdasági szereplőben fennálló szavazati jogát vagy tulajdoni hányadát meg 9
kell szorozni a köztes gazdasági szereplőnek az ajánlattevőben, illetve részvételi jelentkezőben fennálló szavazati vagy tulajdoni hányada közül azzal, amelyik a nagyobb. Ha a köztes gazdasági szereplőben fennálló szavazati vagy tulajdoni hányad az ötven százalékot meghaladja, akkor azt egy egészként kell figyelembe venni. (2) A 2. § i) pont ib) alpontjában és j) pontjában, valamint a 4. § f)-g) pontjában foglalt nyilatkozat benyújtása mellett a nyilatkozattal igazolt kizáró ok tekintetében az ajánlatkérőt további ellenőrzési kötelezettség - hatóságok, más szervezetek megkeresése - nem terheli és kizárólag a tudomására hozott kétséget kizáró bizonyíték esetében köteles a hamis nyilatkozattétel tényét megállapítani. (3) A 2. § i) pont ib) alpontja, valamint a 4. § f) pont fc) alpontja alkalmazásában szabályozott tőzsde alatt a tőkepiacról szóló 2001. évi CXX. törvény 5. § (1) bekezdés 114. pontjában meghatározott szabályozott piacot kell érteni. ***** Az ajánlattevő ajánlatában csak nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá [Kbt. 58. § (3) bekezdés, valamint 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. §]. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kormány rendelet 10. §-ának második mondatában foglaltakra. „10. § Az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában csak a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. §-ában foglalt kizáró okok hiányáról. Amennyiben az ajánlatkérő előírta a Kbt. 57. §-ában foglalt kizáró okok érvényesítését is az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában, az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező választása szerint a) saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy b) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá.” ****** Amennyiben fennáll a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti eset, ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdésének, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14-17. §-ainak megfelelően köteles igazolni az alkalmassági feltételeknek való megfelelést. A Kbt. 55. § (5) bekezdésének utolsó mondata értelmében a „kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt”. ******* Ajánlattevőknek a vállalkozási szerződés-tervezettel kapcsolatban csatolniuk kell cégszerűen aláírt, elfogadó nyilatkozatukat, amelynek értelmében az ajánlattevő a szerződéstervezetben foglalt valamennyi feltételt, kikötést – minden további megjegyzés, észrevétel nélkül – magára nézve kötelező érvényűnek fogadja el. Fentiekre figyelemmel az ajánlatkérő hangsúlyozza, hogy a szerződéstervezeten módosításokat végezni nem lehet, kizárólag a hiányzó – adminisztratív adatokat, illetve az ajánlati árat tartalmazó – részek kitöltésére van mód, az ajánlattevő ellenkező eljárása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. Ajánlatkérő hangsúlyozza továbbá, hogy a jelen közbeszerzési eljárás első szakasza során az ajánlatkérő és az ajánlattevő között tárgyalások folytatására semmilyen formában nincsen mód, a szerződés a jelen dokumentációban rendelkezésre bocsátott tartalommal és formában, a nyertes ajánlattevők és az ajánlatkérő által történő aláírással jön létre. ******** A cégszerűség és a képviseleti jog ellenőrzése érdekében csatolni kell az ajánlattevő, alvállalkozó, továbbá az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezet [Kbt. 55. § (5) bekezdés] tekintetében az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatát (egyéni vállalkozó esetében vállalkozói igazolványát) egyszerű másolati formában. Amennyiben az ajánlattevő/alvállalkozó/erőforrást, kapacitást nyújtó szervezet ajánlattételi határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonata elérhető a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon, úgy nem szükséges csatolni a cégkivonat papír alapú változatát.
10
********* A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-a alapján az „ajánlatkérő a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban az eljárást megindító felhívásban köteles előírni, hogy folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást”. ********** A cégszerűség és a képviseleti jog ellenőrzése érdekében csatolni kell továbbá az ajánlatot vagy annak részét képező bármely nyilatkozatot - az ajánlattevő, alvállalkozó, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezet [Kbt. 55. § (5) bekezdés] részéről - aláíró cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldánya(i)t, vagy aláírási mintá(i)t, egyszerű másolati formában. *********** Az ajánlat meghatalmazott általi aláírása esetén csatolandó a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő meghatalmazás egyszerű másolata, amely tartalmazza a meghatalmazott személy aláírás-mintáját is. ************ Amennyiben az ajánlattevők közös ajánlatot tesznek, csatolandó a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők által kötött, és valamennyi közös ajánlatot tevő által cégszerűen aláírt megállapodás egyszerű másolata, amely tartalmazza az egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó, kötelező érvényű nyilatkozatot, a közös ajánlattevők közötti tételes feladatmegosztást, illetve a közös képviselő meghatalmazását. ************* Céginformációs lap az ajánlattevőre, közös ajánlattevőkre, alvállalkozó(k)ra, valamint szükség szerint a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint igénybe vett szervezet(ek)re vonatkozóan. 8. AZ AJÁNLATRA VONATKOZÓ FORMAI ELŐÍRÁSOK Az ajánlatot zárt borítékban (csomagolásban), az MNB Központi beszerzésének címezve kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni a következőket: „Élelmiszerek beszerzése. Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel.” Amennyiben a boríték (csomagolás) nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen (vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által) aláírva, 1 eredeti papír alapú példányban, írásban és zártan, valamint 1 elektronikus másolati példányban kell elkészíteni és a példányokat egy nagy lezárt borítékban / csomagban kell benyújtani. Az elektronikus példánynak három fájlt kell tartalmaznia: 1) az eredeti, papír alapú ajánlat beszkennelve pdf formátumban 2) az ártáblázat kitöltve excel formátumban 3) a szerződéstervezet kitöltve word formátumban Amennyiben papír alapú és az elektronikus másolati példány között eltérés tapasztalható, az eredeti, papír alapú példány tartalma tekintendő irányadónak. Az ajánlatokat tartalomjegyzékkel ellátva, gépelve, nyomtatva vagy olvasható kézírással kitöltve, roncsolás-mentesen nem bontható módon összefűzve (pl. tűzés, spirálozás, kötés) úgy kell benyújtani, hogy az ajánlatból lapokat kivenni vagy abba beletenni csak az eredeti fűzés megbontásával legyen lehetséges. Az ajánlatot folyamatos számozással kell ellátni (csak az adatot tartalmazó oldalakat vagy minden oldalt folyamatosan), amely alapján a tartalomjegyzékben az iratok helye egyértelműen azonosítható. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlatban lévő, minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – a beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 9. AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSA
11
Cím:
Kollégiumok Gazdasági Szervezete, igazgatói titkárság 1149 Budapest, Mogyoródi út 21.
Az ajánlat átvételét átvételi elismervény igazolja. Az ajánlatot az ajánlattételi határidő utolsó napjának kivételével munkanapokon 9.00-16.00 óra között, az utolsó napon 9.00-10.00 óra között lehet benyújtani. Amennyiben az ajánlat a benyújtási határidő lejártát követően érkezik a megjelölt címre, átvételre kerül, de nem kerül felbontásra. Ajánlatkérő az elkésett ajánlatot nem küldi vissza, azt a Kbt. előírásai szerinti határidőig felbontatlanul megőrzi. E körben az ajánlatkérő külön kiemeli, hogy ajánlattevő képviselői az érkezéshez vegyék figyelembe, hogy az épületbe való bejutás 5-10 percet vehet igénybe. Az ajánlatot postai úton is be lehet nyújtani. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor került. Az ajánlat, illetőleg a jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatos küldemények postai feladásából származó valamennyi kockázat (pl. késedelmes kézbesítés, a küldemény megsérülése, elvesztése stb.), felelősség, illetve kár az ajánlattevőt terheli. 10. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA Az ajánlat felbontásának időpontjáról az Ajánlattevő külön értesítést nem kap. Az ajánlat felbontásának időpontja:
2015. március 10., 10.00 óra
Az ajánlatok felbontásának helye:
Kollégiumok Gazdasági Szervezete, 1149 Budapest, Mogyoródi út 21. Földszinti tárgyaló
Az ajánlatot az ajánlatkérő bontja fel. Az ajánlat felbontásakor ismertetésre kerül az ajánlattevő neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb számszerűsíthető adatok, amely a bírálati szempont alapján értékelésre kerülnek. A bontáson a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek lehetnek jelen, akik képviseleti joguk igazolásaként kötelesek a jelenléti ívet aláírni. Az ajánlat felbontásáról az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, melyet a bontástól számított öt napon belül megküld az ajánlattevőknek. 11. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA Az ajánlatot az ajánlatkérő Bírálóbizottsága értékeli a felhívásban meghatározott alkalmassági és bírálati szempontok alapján. A Bírálóbizottság szakvéleményt készít a döntéshozó részére, amelyben javaslatot tesz az esetleges kizárásra, az érvénytelenségre, valamint a nyertes ajánlattevőre. Hiánypótlás és felvilágosítás kérés: Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárásban a hiánypótlást, illetve a felvilágosítás nyújtás lehetőségét a Kbt. 67. §-a alapján az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja. A hiánypótlás és felvilágosítás kérés célja, hogy növelje az eljárás eredményességének esélyét, mindazonáltal az ajánlattevőknek ajánlatukat az ajánlattételi határidőre oly módon kell elkészíteniük, hogy az megfeleljen az ajánlatkérő előírásainak. A hiánypótlási, illetve felvilágosítás kérésre irányuló felhívásban megjelölt hiányosságokat, tisztázandó körülményeket az ajánlattevőnek az abban megjelölt határidőn belül kell teljesítenie, a későbbiekben ennek pótlására az ajánlatkérő a 12
Kbt. vonatkozó rendelkezéseinek megfelelően már nem biztosíthat lehetőséget. Az ajánlatkérő a határidő lejártát követően teljesített hiánypótlást, megadott felvilágosítást nem fogadja el. A hiánypótlásra vagy a felvilágosítás nyújtására vonatkozó felhívást – amennyiben hiánypótlás szükséges - ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőnek közvetlenül és egyidejűleg megküldi. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatkérőnek hiánypótlási, illetve felvilágosítás kérésre irányuló felszólítás megküldésére több körben is lehetősége van, azonban egy újabb felhívás keretében a korábbi hiány nem pótolható! Mindeddig, amíg bármely ajánlattevő számára hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására határidő van folyamatban, az ajánlattevőknek lehetőségük van a hiánypótlási felhívásban nem szereplő hiányokat is pótolni (önálló hiánypótlás), azonban az ajánlattevők által észlelt hiányok pótlására is csak az ajánlatkérő által meghatározott hiánypótlási határidő leteltéig van lehetősége. A hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlatnak a Kbt. 67. § (3) bekezdése szerinti tiltott módosítását és nem járhat a (7) bekezdés a) és b) pontjában foglaltak – azaz az alapelvek és az ajánlati kötöttség – sérelmével, megsértésével! A hiányok pótlása - melynek során az ajánlatban szereplő iratokat módosítani és kiegészíteni is lehet - csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen a felhívás, a dokumentáció vagy a jogszabályok előírásainak. A hiánypótlás keretében nem lehet új gazdasági szereplőt bevonni az eljárásba! Az ajánlatkérő kizárólag olyan felvilágosítást kérhet, amely az ajánlatok elbírálása érdekében szükséges, a felvilágosítás kérése nem irányulhat az ajánlattevőkkel történő tárgyalásra. A hiánypótlás, felvilágosítás nyújtás formájára az ajánlatra vonatkozó előírások az irányadóak, de az ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban egyszerűbb formai követelményeket is előírhat. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a hiánypótlásnak nem az a célja, hogy ajánlattevők ezen lehetőségre alapozva a hiánypótlás keretében állítsák össze ajánlatukat. Ajánlattevőknek ugyanis elsősorban az ajánlat benyújtása során kell a megfelelő gondossággal úgy eljárniuk, hogy a felhívásnak, a jelen dokumentációnak, valamint a Kbt. rendelkezéseinek mindenben megfelelő ajánlatot nyújtsanak be. Irreális ajánlati elem: Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben a Kbt. 69. §-ában foglaltak szerint az ajánlatokban aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást észlel, illetve az értékelési részszempontok szerinti bármely ajánlati tartalmi elem lehetetlennek, túlzottan magas vagy alacsony mértékűnek, illetve kirívóan aránytalannak tűnik, úgy az ajánlatkérő a Kbt. 70. §-a szerint eljárva indokolást kér az érintett ajánlattevőtől. Tekintettel arra, hogy a Kbt. fenti szakaszai szerint az ajánlattevők által benyújtott indokolás, illetve a rendelkezésre álló adatok, iratok alapján az ajánlati elemek valós helyzetéről, teljesíthetőségéről az ajánlatkérő köteles meggyőződni, ezért az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az indokolás megadásával az ajánlattevők kötelesek olyan helyzetbe hozni az ajánlatkérőt, hogy a Kbt. alapelveire is tekintettel az említett körülményekről hitelt érdemlően meg tudjon győződni. Az ajánlattevők kötelessége az ajánlati ár megalapozottságára vonatkozó minden tényt, adatot, kalkulációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani ahhoz, hogy megfelelő mérlegelés eredményeként az ajánlatkérő döntést hozhasson az ajánlati ár megalapozottságáról. Ezzel összhangban az ajánlattevők objektív, konkrét tényeken alapuló indokolást kötelesek adni (szükséges esetben akár az indokolást megalapozó okiratok benyújtásával). Az ajánlatkérőnek az irányadó gyakorlattal összhangban általánosságokat tartalmazó, illetve a kizárólag az ajánlatban foglaltakat ismétlő vagy részletesen kifejtő, de objektív indokolást nem tartalmazó nyilatkozatot nem áll módjában objektív indokolásként értékelni és elfogadni. Az ezzel ellentétes eljárás, illetve az indokolás jelen felhívás szerinti megadásának elmulasztása a Kbt. 74. § (2) bekezdés a), illetve b) pontja alapján az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
13
12. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE Ajánlatkérő az érvényes ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján értékeli a Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pontja alapján. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlati ár tekintetében a felolvasólapon megadott összesen érték kerül elbírálásra, annak módosítására a jelen közbeszerzési eljárásban a későbbiekben még hiánypótlás keretében sem nyílik lehetőség! Az ajánlatok tartalmával, vizsgálatával, értékelésével, a javaslatokkal és a döntésekkel kapcsolatban az ajánlatok felbontását követően ajánlatkérő semmilyen információt nem közöl olyan személyekkel, akik az értékelési eljárással nincsenek hivatalos kapcsolatban. 13. AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYE Ajánlatkérő az eljárás eredményét az ajánlatok bontásától számított legfeljebb 30 napon belül hirdeti ki oly módon, hogy az Összegezés az eljárásról megnevezésű dokumentumot valamennyi ajánlattevő részére közvetlenül megküldi. 14. A SZERZŐDÉS MEGKÖTÉSE Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az Összegezés megküldését követő naptól számított 11. napon köti meg, a felhívásban, a dokumentációban, továbbá a nyertes ajánlatban foglaltak szerint.
14
II.
NYILATKOZATMINTÁK
15
1. számú minta
FELOLVASÓLAP Ajánlattevő neve 1:
......................................................................
Székhelye (lakóhelye):
......................................................................
Telefon:
…………………………….
E-mail:
…………………………….
Kapcsolattartó személy neve:
Telefax: ……………………………..
…………………………………………
Telefon:
……………………………………….
E-mail címe:
………………………………..……
Ajánlattevőnek a Kollégiumok Gazdasági Szervezete, mint ajánlatkérő által megindított „Élelmiszerek beszerzése” tárgyú közösségi nyílt közbeszerzési eljárás keretében tett ajánlatának főbb, számszerűsíthető pontjai a következők: Bírálati szempont: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás Rész megnevezése 1. rész: Tej és tejtermékek 2. rész: Húsok, belsőségek, húskészítmények, zsír 3. rész: Kenyér és pékáru, cukrászsütemények 4. rész: Szárazáru 5. rész: Zöldség, gyümölcs, tojás, savanyúság 6. rész: Mirelit 7. rész: Gyümölcslé, gyümölcslé sűrítmény
Ellenszolgáltatási összeg ,-Ft ,-Ft ,-Ft ,-Ft %* ,-Ft ,-Ft
*Az ajánlati dokumentáció 61. oldalán írt árképzési mód szerint kell megadni a %-os értéket.
Kelt: …………………., ……… . év …………………….. hó … . nap.
………………………………………………… 2 cégszerű aláírás
1
Amennyiben az ajánlattevők közös ajánlatot tesznek, a nyilatkozatminta felső részén szereplő cégadatokat valamennyi közös ajánlattevőre vonatkozólag meg kell adniuk, és a nyilatkozatot a közös ajánlattevők mindegyikének cégszerűen alá kell írnia.
2
Cégszerű aláírás a továbbiakban minden esetben: azon, a Cégkivonat szerint cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírása, aki(k)nek aláírási címpéldány-másolatát az ajánlathoz csatolják, és mellette /alatta/felette a Cégkivonatban szereplő pontos cégnév vagy cégbélyegző lenyomat. Amennyiben az aláírásra együttesen két személy jogosult, úgy mindkét személy aláírási címpéldányának másolatát az ajánlathoz kell csatolni.
16
2. számú minta
NYILATKOZAT a Kbt. 40. § (1) bekezdésében, az 55. (5) bekezdésében, és a 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltakkal kapcsolatban
Alulírott, ......................................, mint a(z) .................................... (cégnév, székhely) ajánlattevő cégjegyzésre jogosultja(i) vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező kötelezettségvállalásra feljogosított képviselő(i)je – a Kollégiumok Gazdasági Szervezete által indított „Élelmiszerek beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban a felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése és elfogadása után, valamint a Kbt. rendelkezéseinek figyelembevételével – ezennel az alábbiak szerint nyilatkozom / nyilatkozunk: 4) az ellenszolgáltatási díjat a szerződés tárgyában meghatározott feladatok, a szükséges információk beszerzésével és valamennyi ellentmondás tisztázását követően adtuk meg és abban minden lehetséges költséget belekalkuláltunk. Egyéb kiegészítő információk és/vagy dokumentumok szolgáltatására nem tartunk igényt, vagy ha ilyen igényt támasztunk, annak költségeit és az ennek kapcsán bekövetkező késedelem jogkövetkezményeit viseljük. 5) az ajánlati felhívás IV.3.7) pontjában rögzített 30 napos ajánlati kötöttséget vállaljuk. 6) a Kbt. 40. §-ának (1) bekezdése alapján a) a közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni 1: -………………………………….……………………………………….. -…………………………………...…………………………………….. b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), valamint a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó(k) közre fog(nak) működni: megnevezése, székhelye (lakóhelye) 2: -………………………………….. ……………………………………….. -…………………………………... ……………………………………….. 4) azon szervezet (személy), valamint az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági 1
Amennyiben az ajánlattevő alvállalkozót nem kíván a teljesítésbe bevonni, akkor az alábbi sorokat jól látható módon ki kell húzni, vagy a „nem kívánunk igénybe venni” szövegbetétet kell beírni. 2 Amennyiben az ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékű alvállalkozót a tejesítésbe nem kíván bevonni, akkor az alábbi sorokat jól látható módon ki kell húzni, vagy a „nem veszünk igénybe” szövegbetétet kell beírni.
követelmény(ek), amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet (személy) kapacitására, erőforrására (is) támaszkodik a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdése alapján3: Erőforrást, kapacitást nyújtó szervezet megnevezése, székhelye:
A felhívás szerinti alkalmassági követelmény
1.
A szervezet (személy) teljesítésbe/teljesítés során történő bevonásának módja4
2.
(A táblázat tetszőleges számú sorral bővíthető.) 5) a felhívásban és dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után – a Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően – ezennel kijelentem, hogy a felhívásban és dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelményt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal feltétel nélkül és visszavonhatatlanul elfogadjuk, nyertességünk esetén a szerződést az abban foglalt feltételek szerint, az ajánlatunkban meghatározott ellenszolgáltatás ellenében teljesítjük. 6) a Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelően nyilatkozom, hogy az általam képviselt ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak / egyiknek sem minősül 5.
Kelt: ………………………, …… . év ……………… hó …… napján ……………………………………….……… cégszerű aláírás
3
A táblázat tetszőleges számú sorral bővíthető. Amennyiben az ajánlattevő nem kíván az alkalmasság igazolása körében erőforrást, illetve kapacitást nyújtó szervezetet igénybe venni, a megnevezés helyére a „nem veszünk igénybe” szöveget kell beírni, vagy a megnevezésnek megfelelő sort jól láthatóan ki kell húzni. 4 A Kbt. 55. § (6) bekezdés a)-c) pontja értelmében, „a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - amennyiben az a) pontban foglaltaktól eltérően, az alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak - akkor is, ha az ajánlattevő (részvételre jelentkező) ajánlatában (részvételi jelentkezésében) benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet a 6:419.§-ában bekezdésében foglaltak szerint kezességet vállal az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért olyan kár megtérítésére, amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg.” 5 Kérjük, a megfelelő meghatározást egyértelműen megjelölni szíveskedjenek!
18
3. számú minta
NYILATKOZAT a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 55. § (1) bekezdés a) pontja, valamint a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja tekintetében
Alulírott, ......................................, mint a(z) .................................... (cégnév, székhely) ajánlattevő / alvállalkozó / alkalmasság igazolására bevont erőforrás6 cégjegyzésre jogosultja(i) vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező kötelezettségvállalásra feljogosított képviselő(i)je – a Kollégiumok Gazdasági Szervezete által indított „Élelmiszerek beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban a felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése és elfogadása után, valamint a Kbt. rendelkezéseinek figyelembevételével - a Kbt. 55. § (1) bekezdés a), valamint a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontjában foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem / kijelentjük, hogy a(z) …………………………………………………………….. ajánlattevő / alvállalkozó / alkalmasság igazolására bevont erőforrás7 által az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben teljesített szállításaink a következőképpen alakultak (Az eljárásban alkalmas az ajánlattevő, aki rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben összességében legalább 1 db, legalább az alábbiak szerinti nettó értékű szállításokra vonatkozó referenciával az adott résznek megfelelő termékcsoportú élelmiszerek szállítására vonatkozóan: 1. rész: 17 000 000,-Ft, 2. rész: 36 000 000,-Ft, 3. rész: 13 000 000,-Ft, 4. rész: 14 000 000,-Ft, 5. rész: 27 000 000,-Ft, 6. rész: 7 000 000,-Ft, 7. rész: 2 000 000,-Ft): A szállítás tárgya
Az ellenszolgáltatás nettó összege
A szerződést kötő másik fél neve és címe
A teljesítés ideje
(év/hó/nap)
Kapcsolattartó személy neve, telefonszáma
Nyilatkozat a teljesítés előírásoknak, szerződésnek megfeleléséről
(A táblázat tetszőleges számú sorral bővíthető.) A Kbt. 55. § (1) bekezdés a) pontja, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 15. § (1) bekezdés a) pontja, a 16. § (1)-(2) bekezdése szerint szükséges igazolásokat az ajánlathoz csatolni kell! Kelt: ………………………, …… . év ……………… hó …… .napján ……………………………………..……… cégszerű aláírás
6 7
A megfelelő rész aláhúzandó A megfelelő rész aláhúzandó
19
4. számú minta
AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA a közbeszerzésekről szóló 2011. CVIII. törvény (Kbt.) 56. § (1) bekezdés a)-kb) pontjaiban, az 56. § (2) bekezdésében, illetve az 57. § (1) bekezdés a)-d) pontjában meghatározott kizáró okok hiányáról
Alulírott, ......................................, mint a(z) .................................... (cégnév, székhely) ajánlattevő cégjegyzésre jogosultja(i) vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező kötelezettségvállalásra feljogosított képviselő(i)je – a Kollégiumok Gazdasági Szervezete által indított „Élelmiszerek beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban a Kbt. rendelkezéseinek figyelembevételével - ezennel az alábbi nyilatkozatot teszem / tesszük: Nem állnak fenn velünk szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-k) pontjaiban foglalt kizáró okok, mely szerint nem lehet ajánlattevő, aki a)
végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van;
b)
tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették;
c)
gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta;
d)
közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt;
e)
egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott;
f)
korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig8;
g) h)
a 2013. június 30-ig hatályban volt, a Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve a bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése vagy pénzmosás bűncselekményt, illetve a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény XXVII. Fejezetében meghatározott
8
A Kormány rendelet 2. §-ának e) pontja értelmében „a Kbt. 56. § (1) bekezdés f) és i) pontja esetén az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozatát” kell csatolni!
20
korrupciós bűncselekmények, bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás vagy pénzmosás bűncselekményt, illetve személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; i)
korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) két éven belül született jogerős és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidőn belül nem teljesítette, annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett9;
j)
az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti;
k)
tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul: ka) nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy kb) a közbeszerzési szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a közbeszerzési szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem.
A Kbt. 56. § (2) bekezdésére vonatkozóan úgy nyilatkozom / nyilatkozunk, hogy az 10 1.
ajánlattevő tekintetében nincs olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet (személy), amely az ajánlattevőben, közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25 %-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik.
2.
ajánlattevő tekintetében az alábbi szervezet(ek) (személy) rendelkezik(nek) az ajánlattevőben, közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25 %-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik: szervezet (személy) megnevezése, székhelye (lakóhelye) 11: -………………………………….. ……………………………………….. -…………………………………... ……………………………………….. Fentiekre tekintettel felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az ajánlattevőben, közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25 %-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező, előzőekben nevesített szervezet (személy) tekintetében nem állnak fenn a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró
9
A Kormány rendelet 2. §-ának e) pontja értelmében „a Kbt. 56. § (1) bekezdés f) és i) pontja esetén az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozatát” kell csatolni! 10 Kérjük a nyilatkozatmintában a megfelelő pontot (1. vagy 2. pont) aláhúzni vagy egyértelműen megjelölni szíveskedjenek. A 2. pont alkalmazása esetén szükséges az adott jogi személy, szervezet megnevezése, valamint az azok vonatkozásában történő nyilatkozattétel (lásd 12. lábjegyzetben foglaltakat). Amennyiben valamelyik pont (alpont) nem vonatkozik Ajánlattevőre, úgy kérjük annak áthúzását, vagy egyéb módon történő egyértelmű megjelölését. 11 Amennyiben az ajánlattevő tekintetében nincs ilyen jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet (személy), akkor az alábbi sorokat jól látható módon ki kell húzni, vagy a „nem aktuális” szövegbetétet kell beírni. A felsorolás tetszőleges számú sorral bővíthető.
21
feltételek. 12 Nem állnak fenn velünk szemben továbbá a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d)13 pontjaiban foglalt kizáró okok, mely szerint nem lehet ajánlattevő, aki a)
gazdasági vagy szakmai tevékenységével kapcsolatban - öt évnél nem régebben meghozott - jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el;
b)
a Tpvt. 11. §-a, vagy az Európai Unió Működéséről szóló Szerződés 101. cikke szerinti - öt évnél nem régebben meghozott - jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; vagy ha az ajánlattevő ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság - öt évnél nem régebben - jogerősen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki;
c)
korábbi közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését két éven belül kelt jogerős közigazgatási vagy bírósági határozat megállapította;
d)
a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve.
Kelt: ………………………, …… . év ……………… hó …… .napján
……………………………………….…… cégszerű aláírás
12
A Kbt. 56. § (2) bekezdés értelmében: „Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az a gazdasági szereplő, amelyben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amelynek tekintetében az (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak. Amennyiben a több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell az (1) bekezdés ka) pontja szerinti feltételt megfelelően alkalmazni”. 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § j) pont: „a Kbt. 56. § (2) bekezdésére vonatkozóan az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy van-e olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely az ajánlattevőben, illetve részvételre jelentkezőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik; amennyiben van ilyen szervezet, az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező köteles azt nyilatkozatban megnevezni, továbbá nyilatkozni, hogy annak vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn”. 13 A Kormány rendelet 3. §-ának a) pontja továbbá rögzíti, hogy „a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-c) és f) pontja esetén az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozatát”kell benyújtani!
22
5. számú minta
AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjára vonatkozóan a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. §-a alapján
Alulírott, ......................................, mint a(z) .................................... (cégnév, székhely) ajánlattevő cégjegyzésre jogosultja(i) vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező kötelezettségvállalásra feljogosított képviselő(i)je – a Kollégiumok Gazdasági Szervezete által indított „Élelmiszerek beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban a Kbt. rendelkezéseinek figyelembevételével – ezennel k i j e l e n t e m / k i j e l e n t j ü k , hogy ajánlattevő14 1. olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén 15 jegyeznek 2. olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, ennek megfelelően nyilatkozom / nyilatkozunk, hogy társaságunkban a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges (természetes személy) tulajdonos16 neve és állandó lakóhelye a következő:
14
Kérjük a nyilatkozatmintában a megfelelő pontot (1. vagy 2. pont) aláhúzni szíveskedjenek. A 2. pont alkalmazása esetén a megfelelő alpont [a) vagy b) pont] alkalmazása szükséges. Amennyiben valamelyik pont (alpont) nem vonatkozik Ajánlattevőre, úgy kérjük annak áthúzását, vagy egyéb módon történő egyértelmű megjelölését. 15 Szabályozott tőzsde alatt a tőkepiacról szóló 2001. évi CXX. törvény 5. § (1) bekezdés 114. pontjában meghatározott szabályozott piacot kell érteni: 114. szabályozott piac: az Európai Unió tagállamának tőzsdéje és minden más olyan piaca, amely megfelel a következő feltételeknek: a) a Bszt.-ben meghatározott piacműködtető által működtetett és/vagy irányított multilaterális rendszer, b) megkülönböztetésmentesen, szabályaival összhangban összehozza több harmadik fél pénzügyi eszközökben lévő vételi és eladási szándékát, vagy elősegíti ezt oly módon, hogy az szerződést eredményez a szabályai alapján kereskedésre bevezetett pénzügyi eszköz tekintetében, c) a székhely szerinti tagállam hatáskörrel rendelkező felügyeleti hatóságának engedélyével rendelkezik, d) rendszeres időszakonként, meghatározott időben működik, e) szerepel az Európai Bizottság honlapján közzétett, a szabályozott piacokról készített jegyzékben. 16 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy – a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2.§ (4) bekezdésében meghatározott módon – közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben – a Ptk. 8:2.§ (2) bekezdésében meghatározott – meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, továbbá rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője.
23
Tényleges tulajdonos neve
Tényleges tulajdonos állandó lakóhelye
(A táblázat tetszőleges számú sorral bővíthető.)
Kelt: ………………………, …… . év ……………… hó …… .napján
……………………………………….…… cégszerű aláírás
24
6. számú minta
AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA a kizáró okokról az alvállalkozó(k), illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet(ek) vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. §-a 17 alapján
Alulírott, ......................................, mint a(z) .................................... (cégnév, székhely) ajánlattevő cégjegyzésre jogosultja(i) vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező kötelezettségvállalásra feljogosított képviselő(i)je – a Kollégiumok Gazdasági Szervezete által indított „Élelmiszerek beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban a Kbt. rendelkezéseinek figyelembevételével – ezennel a Kbt. 58. § (3) bekezdése, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. §-a alapján úgy nyilatkozom / nyilatkozunk,
hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek / veszünk igénybe olyan alvállalkozó(ka)t, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet(ek)et, aki(k) a Kbt. 56. §-ában foglalt kizáró okok hatálya alá esik / esnek, továbbá nem veszek / veszünk igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általunk az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) pont szerinti kizáró okok hatálya alá.
Kelt: ………………………, …… . év ……………… hó …… .napján ……………………………………….…… cégszerű aláírás
17
310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. §-a 10. § Az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában csak a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. §-ában foglalt kizáró okok hiányáról. Amennyiben az ajánlatkérő előírta a Kbt. 57. §-ában foglalt kizáró okok érvényesítését is az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában, az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező választása szerint a) saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy b) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá.
25
7. számú minta
KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÓ NYILATKOZAT a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján Alulírott ……………...……….………, mint a(z) …………………………………..… (cégnév, székhely) a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerint érintett szervezet (erőforrást, kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet) cégjegyzésre jogosultja(i) vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező kötelezettségvállalásra feljogosított képviselő(i)je – a Kollégiumok Gazdasági Szervezete által indított „Élelmiszerek beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban a felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése és elfogadása után, valamint a Kbt. rendelkezéseinek figyelembevételével - a Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ezennel kötelezettséget vállalo k / vállalunk arra, hogy a Kbt. 55. § (6) bekezdésében meghatározott esetben 18, a(z) ………………………….. (cégnév, székhely) ajánlattevő / közös ajánlattevő 19 a szerződés teljesítéséhez szükséges - 2. számú nyilatkozatmintában ajánlattevő által megjelölt és lenyilatkozott – alkalmassági kritérium igazolása érdekében kapacitásomra, erőforrásaimra támaszkodhat, továbbá a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt rendelkezésre fognak állni. Kötelezettségvállalási nyilatkozatom tartalmának alátámasztására csatolom a felhívás és dokumentáció, valamint a Kbt. vonatkozó §-ai szerinti dokumentumokat: • Cégkivonat; • Aláírási címpéldány; • 2. számú nyilatkozatmintában ajánlattevő által megjelölt és lenyilatkozott alkalmasság igazolása; • a Kbt. 55.§ (6) bekezdésében foglalt igazolásokat és nyilatkozatokat. Kelt: ………………………, …… . év ……………… hó …… .napján ……………………………………….……
18
cégszerű aláírás
A Kbt. 55. § (6) Az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az alkalmasság igazolása során az (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő (részvételre jelentkező) nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - amennyiben az a) pontban foglaltaktól eltérően, az alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak - akkor is, ha az ajánlattevő (részvételre jelentkező) ajánlatában (részvételi jelentkezésében) benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet a 6:419.§-ában bekezdésében foglaltak szerint kezességet vállal az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért olyan kár megtérítésére, amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. 19 A megfelelő rész aláhúzandó.
26
8. számú minta
NYILATKOZAT a szerződéses feltételek elfogadásáról
Alulírott, ......................................, mint a(z) .................................... (cégnév, székhely) ajánlattevő cégjegyzésre jogosultja(i) vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező kötelezettségvállalásra feljogosított képviselő(i)je – a Kollégiumok Gazdasági Szervezete által indított „Élelmiszerek beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban a felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése és elfogadása után, valamint a Kbt. rendelkezéseinek figyelembevételével felelősségem tudatában nyilatkozom / nyilatkozunk, hogy a jelen dokumentációban mellékelt vállalkozási szerződés tervezetében foglalt szerződéses feltételeket elfogadjuk, azokat változtatás, kiegészítés, hozzáfűzés és módosítás nélkül magunkra nézve kötelező érvényűnek tekintjük.
Kelt: ………………………, …… . év ……………… hó …… .napján
……………………………………….…… cégszerű aláírás
27
9. számú minta
NYILATKOZAT a felelősségbiztosításról
Alulírott, ......................................, mint a(z) .................................... (cégnév, székhely) ajánlattevő cégjegyzésre jogosultja(i) vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező kötelezettségvállalásra feljogosított képviselő(i)je – a Kollégiumok Gazdasági Szervezete által indított „Élelmiszerek beszerzése” tárgyú közbeszerzési eljárásban a felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése és elfogadása után, valamint a Kbt. rendelkezéseinek figyelembevételével felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m / n y i l a t k o z u n k 20 hogy 1) rendelkezünk legalább 1 000 000 Ft biztosítási összegű felelősségbiztosítással 2) nem rendelkezünk legalább 1 000 000 Ft biztosítási összegű felelősségbiztosítással, de a biztosítási szerződés megkötését nyertességünk esetén a szerződés aláírásának napjáig vállaljuk.
Kelt: ………………………, …… . év ……………… hó …… .napján
……………………………………….…… cégszerű aláírás
20
Kérjük a nyilatkozatmintában a megfelelő pontot (1. vagy 2. pont) aláhúzni szíveskedjenek.
28
10. számú minta
NYILATKOZAT közös ajánlattételről /adatok a konzorciumról/
Konzorcium neve: _____________________________________________________ Vezető neve, címe*: ___________________________________________________ Tag 1 neve, címe *: ___________________________________________________ Tag 2 neve, címe *:___________________________________________________ Stb.… *: ____________________________________________________________ * Az Ajánlattevő törölheti/kiegészítheti további sorokkal, a partnerek számára szükség szerint. Az alvállalkozók nem tekintendők tagnak ennek az ajánlati formanyomtatványnak a szempontjából. A Konzorcium tagjai nevében, a tagoknak együtt (vagy képviselőjük útján) kell nyilatkozniuk, és egyetlen Ajánlattételi és teljességi nyilatkozatot kell csatolniuk, és a konzorciumi megállapodásban rögzített módon aláírniuk. Ha több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, akkor az arról szóló megállapodást az ajánlathoz csatolni kell, amely részletesen rendelkezik a felelősség (kötelező egyetemleges felelősség), a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről.
Kelt: ………………………, …… . év ……………… hó …… .napján
……………………………………….…… cégszerű aláírás
29
11. számú minta
CÉG INFORM ÁCIÓS LAP Általános információk: ajánlattevő / közös ajánlattevő / alvállalkozó / erőforrást, kapacitást biztosító szervezetek részéről kell kitöltve az ajánlathoz csatolni 21 1. Cég neve: 2. Adószáma: 3. Pénzforgalmi jelzőszáma: 4. Mikro-, kis- vagy közép-vállalkozás szerinti minősítése: 5. Címe (székhelye): - irányítószám: - település: - utca, házszám: - telefonszám: - telefaxszám: - Központi e-mail cím: - Internet (URL) cím: 6. Címe (levelezési címe): - irányítószám: - település: - utca, házszám: 7. Cégjegyzésre (aláírásra) jogosult személy(ek): - neve: - beosztása: - közvetlen telefonszáma: 8. A közbeszerzési eljárásban kapcsolattartó személy(ek): - neve: - közvetlen telefonszáma: - telefax száma: - közvetlen e-mail címe: Kelt: ………………………, …… . év ……………… hó …… .napján
……………...………………..… cégszerű aláírás 21
A megfelelő rész aláhúzandó.
30
III.
SZERZŐDÉSTERVEZET
31
SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött, egyrészről, a Kollégiumok Gazdasági Szervezete (székhely: 1149 Budapest, Mogyoródi út 21. adószám: 15793920-2-42, képviseli: Lunger Judit igazgató) mint és a továbbiakban: Megrendelő, másrészről, a XXXXXX (székhely: XXXXX adószáma: XXXXX, jelzőszáma: XXXXX, mint és a továbbiakban: Szállító),
cégjegyzékszáma: Cg. XXXXX pénzforgalmi
együttesen és a továbbiakban: Felek között, a mai napon az alábbi feltételek szerint. ELŐZMÉNYEK A Megrendelő, mint ajánlatkérő a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képező 1. sz. mellékletében foglalt Ajánlati felhívást jelentette meg az Európai Unió Hivatalos Lapjában és tájékoztató jelleggel KÉ-XXXXX/2014 számon a Közbeszerzési Értesítőben, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Második rész értelmében nyílt közbeszerzési eljárás (a továbbiakban: közbeszerzési eljárás) megindítására. A közbeszerzés tárgya: „Ajánlatkérő részére a szerződés időtartama alatt különféle élelmiszerek beszerzése az ajánlati dokumentációban részletesen meghatározott specifikáció szerint.” A Megrendelő a közbeszerzési eljárásában benyújtott ajánlatokat megvizsgálta, egymással összevetette, és döntését 2015. XXXXX-én az ajánlattevők részére kihirdette. A Megrendelőnek a közbeszerzési eljárásban hozott döntése szerint a nyertes ajánlattevő, a Szállító lett. Nyertes ajánlattevő kivonatolt ajánlata jelen szerződés 3. sz. elválaszthatatlan melléklete. I. A jelen szerződés tárgya és szerződés időbeli hatálya 1.1.) A jelen szerződés tárgyát a jelen szerződés 2. sz. mellékletében leírt élelmiszer alapanyagoknak az ott megjelölt Szállítói díjért, a jelen szerződés 4. sz. mellékletében előírt teljesítési határidőben a Megrendelő részére történő leszállítása és Megrendelő részére történő átadása képezi. Szállító köteles minden, a jelen szerződésben esetlegesen fel nem sorolt tevékenységek elvégzésére is, amelyek a szerződés tárgyát képező tevékenységek szakszerű és teljes körű ellátásához a jogszabályok és a szakmai szokások szerint hozzátartoznak, illetve amelyek a Megrendelő érdekeinek megóvása érdekében szükségesek. 1.2.) A Megrendelő a jelen szerződés aláírásával megrendeli, a Szállító pedig a jelen szerződés aláírásával elvállalja a jelen szerződés 1.1.) pontjában leírt tevékenységek ellátását. A Szállító a jelen keretszerződés aláírásával elfogadja, hogy a jelen szerződés a Felek között keretszerződés formájában jön létre, amely nem alapoz meg megrendelési kötelezettséget a Megrendelő számára, és ez alapján a Szállító a meg nem rendelt szolgáltatások vonatkozásában semmilyen követelést és igényt - így különösen biztatási kárt - nem támaszthat vagy érvényesíthet a Megrendelővel szemben. 1.3.) A Szállító a jelen szerződés aláírásával elfogadja, hogy amennyiben a jelen szerződés időtartalma alatt, a Szállító által meghirdetett akcióban a Szállító által a jelen szerződés 2. sz. mellékletében leírt élelmiszer alapanyagokra meghirdetett akciós vételár kedvezőbb, mint a Szállító által a jelen szerződés 2. sz. mellékletben megajánlott vételár, úgy a Megrendelő jogosult a meghirdetett akciós vételáron megvásárolni az élelmiszer alapanyagokat. 1.4.) A Szállító a jelen szerződés aláírásával elfogadja, hogy amennyiben a jelen szerződés időtartalma alatt olyan élelmiszer alapanyag kerül a Szállító által forgalmazásra, amely nem szerepelt a jelen szerződés 2. sz. mellékletében leírt élelmiszer alapanyagok között, de megfelel a Megrendelő elvárásainak, úgy abban az esetben a Megrendelő a jelen szerződés keretein belül jogosult megrendelni az élelmiszer alapanyagot, azzal, hogy az élelmiszer alapanyag vételárára vonatkozóan a Felek az eseti megrendelés kiküldése előtt kötelesek megállapodni. 1.5.) A Felek a jelen szerződést határozott időre, a szerződés aláírásának napjától 2016. XXXXX-ig terjedő
32
határozott időtartamra kötik azzal, hogy a Felek a jelen szerződés aláírásával kifejezetten hozzájárulnak ahhoz, hogy a jelen szerződést a határozott időtől függetlenül bármelyik fél jogosult a másik félhez intézett írásbeli nyilatkozattal, 90 naptári napos határidővel, rendes felmondással, indoklás nélkül felmondani. II. A Szállítói díj és a fizetési feltételek 2.1.) Szállítót a jelen szerződésben vállalt tevékenységéért a jelen szerződés 2. sz. mellékletében feltüntetett díjak szerinti díjazás illeti meg (a továbbiakban és együttesen: Szállítói díj). A Szállítói díj az alábbiakat foglalja magában: 1. a jelen szerződés 2. sz. mellékletében és 1.4) pontjában meghatározott élelmiszer alapanyag vételára, 2. leszállítás költsége, és a kapcsolódó adminisztratív teendők (pl. szállítólevél kiállítása, számla készítése és Megrendelőhöz való eljuttatása) 3. göngyöleg elszállításának költsége. 2.3.) A Szállító kijelenti, hogy a Szállítói díjat a teljesítési feltételek teljes körű ismeretében, az I. pontban meghatározott tevékenység szakszerű megvalósításához szükséges valamennyi díj és költség figyelembevételével alakította ki. Szállító a Szállítói díjon túl semmi egyéb olyan igényt vagy követelést nem érvényesíthet a Megrendelővel szemben, amely összefüggésben lenne a jelen szerződésben vállalt feladatok teljesítésével. Ez a rendelkezés nem vonatkozik a Szállító esetleges késedelmi kamat és kártérítési követelésére. A Szállító elfogadja, hogy a Megrendelőt a közvetett károkért és az elmaradt haszonért kártérítési felelősség nem terheli a Szállító irányában. 2.4.) A Szállító elfogadja, hogy előleg nyújtására nincs lehetőség. 2.5.) A Szállító az élelmiszer alapanyag Megrendelő általi sikeres átadás-átvételét követően havonta egy alkalommal jogosult számlát benyújtani. A számlabenyújtás előfeltétele, hogy a Szállító a jelen szerződés tárgyát képező feladatát a jogszabályokban és a jelen szerződésben leírt módon teljesítse és ezen teljesítést, a Megrendelő erre felhatalmazott képviselője igazolja. A tárgyhavi számlát a tárgyhónapot követő 5. napig kell benyújtani, ez alól kivételt jelent az év utolsó hónapja (december hó), amikor a számlát az adott év utolsó szállításával egyidejűleg kell benyújtani. 2.6.) Szállító a számlán köteles a Megrendelő által a Szállító részére, a jelen szerződés megkötése után megadott Szállítói azonosító kódot és a Megrendelő kötelezettségvállalását beazonosító megrendelői megrendelés számot feltüntetni. Amennyiben a Szállító a számláján nem tünteti fel a Szállítói azonosító kódot és a megrendelés számot, úgy a Megrendelő jogosult a számlát a Szállító részére teljesítetlenül visszaküldeni azzal, hogy mindaddig, amíg a Szállító nem küldi meg a jogszabályokban és a jelen szerződésben előírt alaki követelményeknek megfelelő számlát a Megrendelő részére, addig a Szállító késedelemben van, amely késedelem a Megrendelő egyidejű késedelmes teljesítését kizárja. 2.7.) A Szállító a számláját a jelen szerződés 4. sz. mellékletében meghatározott teljesítési helyekre kell benyújtania. Szállító köteles a számlákat úgy kiállítani, hogy az azon szereplő leszállított élelmiszer alapanyagok szállítási díjai teljesítési helyenként (szállítási címenként) szerepeljenek a számlákon. A Szállító az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ra tekintettel a számlabenyújtásakor köteles a benyújtástól számítva 15 napnál nem régebbi eredeti, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást bemutatni, vagy azt a számlához csatolni. A Felek a jelen szerződés aláírásával megállapodnak abban, hogy a Szállító a jelen pontban leírt nyilatkozatot abban az esetben nem köteles becsatolni a Megrendelő részére, amennyiben a Szállító a Nemzeti Adó-és Vámhivatal által vezetett „köztartozásmentes adósok adatbázisában” a szállítási díj kifizetésekor szerepel. 2.8.) A Megrendelő, a Szállítót megillető szállítási díj kifizetését a számla kiállításának a napjától számított 30 napon belül átutalással teljesíti, a Szállító számlájában megjelölt pénzforgalmi számlaszámra. A számla kifizetésének feltétele a számla, valamint a számlához csatolt szállítólevél kettő eredeti példányának Megrendelő általi kézhezvétele.
33
2.9.) A Szállító a Megrendelő késedelmes fizetése esetében – a késedelmesen megfizetett összegre, mint tőkére vetítve – a Ptk. szerint késedelmi kamat fizetésére köteles a Megrendelővel szemben. 2.10.) A számla kiegyenlítése a Megrendelő mindazon jogainak fenntartásával történik, amelyek a Szállító esetleges hibás teljesítésével vagy egyéb szerződésszegésével kapcsolatosak. 2.11.) Ha a Szállító nem a szerződés szerint állítja ki a számláját, a Megrendelő jogosult a számla kiegyenlítését részben vagy egészben megtagadni anélkül, hogy ez által késedelembe esne. Ebben az esetben a Szállító nem jogosult a szerződés további teljesítését felfüggeszteni, vagy megszüntetni. 2.11.) Ha a Szállító nem jelen szerződés szerint teljesít, a Megrendelő jogosult a számla kiegyenlítését részben vagy egészben megtagadni anélkül, hogy ez által késedelembe esne. Ilyen hibás teljesítés esetén a Szállító akkor jogosult a vételárból ki nem fizetett összegre, amikor a hibát orvosolta és az élelmiszer alapanyagot a eseti megrendelésben leírtak szerinti tartalommal átadta. 2.12.) A Szállító a jelen szerződés aláírásával elfogadja, hogy a Megrendelő jogosult arra, hogy a Szállítóval szemben fennálló egynemű és lejárt követelését a Szállítót megillető ellenértékbe beszámítsa. III. A szerződés teljesítésének határideje, és a teljesítés helye 3.1.) A Szállító a szerződésben vállalt tevékenységét a szerződés időbeli hatálya alatt folyamatosan, a jelen szerződés 4. sz. mellékletében meghatározott határidőben (szállítási gyakoriság) köteles teljesíteni. 3.2.) A Teljesítés helye: a jelen szerződés 4. sz. mellékletében felsorolt teljesítési helyek. IV. Megrendelő feladatai 4.1.) A Megrendelő köteles a Szállító tevékenységének végzéséhez szükséges információkat a Szállító rendelkezésére bocsátani. Megrendelő, illetve annak megbízottja részt vesz a Szállító által a jelen szerződéssel összefüggésben szervezett egyeztetéseken. Amennyiben szükséges, a Megrendelő a saját biztonsági előírásainak megfelelően biztosítja a Szállítónak a szerződés teljesítése kapcsán a Megrendelő által használt és a szállítói tevékenységet érintő megrendelői területre való be- és kijutását, valamint az ott szükséges mozgásának a lehetőségét. 4.2.) A Megrendelő jogosult a Szállító munkájának előrehaladását, minőségét ellenőrizni, amely azonban a Szállító teljesítését nem teheti terhesebbé. 4.3.) Megrendelő vagy képviselője részt vesz az átadás-átvételi eljáráson. 4.4.) Megrendelő a szerződés szerint, határidőben, kifizeti a Szállító számláját. 4.5.) A Megrendelő az eseti megrendelést elektronikus levelező rendszeren (e-mail) keresztül küldi meg a Szállító kapcsolattartásra kijelölt személye részére, a jelen szerződésben megjelölt elérhetőségi címekre úgy, hogy azt a Szállító az abban megjelölt teljesítési határidő előtti munkanapon legkésőbb a jelen szerződés 4. sz. mellékletében meghatározott rendelés leadási határidőig kézhez vegye. A Szállító az eseti megrendelés kézhezvételét követően azt haladéktalanul változtatás nélkül cégszerűen aláírja, és a Megrendelő részére elektronikus levelező rendszeren keresztül késedelem nélkül visszaküldi. A megrendelés aláírásával és visszaküldésével jön létre Felek között az eseti szerződés. V. Szállító jogaira és kötelezettségeire vonatkozó általános feltételek 5.1.) A Szállító a jelen szerződés aláírásával kijelenti, hogy a jelen szerződés teljesítésében a Szállító oldalán közreműködő természetes személy gyanúsítottként nem áll büntetőeljárás hatálya alatt, illetve amennyiben ezen személy ellen szándékos bűncselekmény elkövetése miatt büntetőeljárás indult, úgy ezt a Szállító a
34
tudomásszerzést követően a Megrendelő részére haladéktalanul bejelenti. 5.2) Szállító a Megrendelő területére kijelölt munkavállalók névsorát (részletezve a dolgozók személyi adataival: név, születési hely, időpont, anyja neve, lakcíme, személyi igazolvány száma) és a szerződés hatálybalépéséig köteles Megrendelő részére megküldeni. Amennyiben ezekben az adatokban bárminemű változás történik (személycsere, adatváltozás) erről a tényről Szállítónak az adatváltozást követő 3 napon belül a Megrendelőt értesítenie kell. 5.3.) Szállító a tevékenység ellátását a szerződés aláírásával elvállalja és kötelezi magát arra, hogy azt a tőle elvárható legnagyobb gondossággal és legjobb tudása szerint szakmai felkészültségének megfelelően a szerződés szabályai szerint elvégzi. 5.4.) Szállító kijelenti, hogy a szolgáltatásokat az általánosan elfogadott szakmai elveknek megfelelően a Megrendelő jogos érdekeinek érvényesítését elősegítve, hatékonyan fogja nyújtani. 5.5.) A Szállító felel azért, hogy az általa a jelen szerződés keretében nyújtott Szolgáltatás • fokozott gondossággal és szakértelemmel, hozzáértő módon kerül teljesítésre, • az élelmiszer alapanyag minősége alkalmas arra, hogy azt rendeltetésének, illetőleg a szerződésben és annak 2. sz. mellékletében, a Megrendelő által kikötött vagy egyébként a szerződéskötéskor a Szállító által ismert célnak megfelelően lehessen felhasználni, • harmadik személyek bármilyen természetű igényétől vagy jogától mentes, • az élelmiszerek jelöléséről szóló 19/2004. (II. 26.) FVM–ESZCSM–GKM együttes rendeletben és a gyártmánylapról szóló 82/2012. (VIII. 2.) VM rendeletben foglaltaknak megfelel. 5.6.) A Szállító a jelen szerződés aláírásával kijelenti, hogy amennyiben a Megrendelő erre illetékes szervei a jelen szerződésben foglaltakat és azok teljesülését ellenőrizni, vizsgálni kívánják, úgy abban az esetben Megrendelő erre illetékes szervezeti egységeivel együttműködik és számukra a tevékenységük ellátásához szükséges információkat, rendelkezésre bocsátja. 5.7.) A Szállító a Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem jogosult semmilyen értékesítési vagy marketing kiadványban vagy reklámban használni Megrendelő logoját. Ahhoz, hogy a Megrendelő nevét, a jelen szerződésben foglalt szolgáltatás nyújtásának tényét, a Szállító különböző pályázatokon benyújtott ajánlatának referencialistáiban szerepeltesse, illetve közbeszerzési eljárás esetén az ajánlatkérő által igényelt adatok körében a jelen szerződéssel kapcsolatos adatokat is közöljön, valamint a Megrendelő nevét és a jelen szerződésben foglalt szolgáltatás nyújtásának tényét, a nyilvánosság előtt folyó promóciós és marketing tevékenysége során felhasználja a Megrendelő előzetes, írásbeli hozzájárulása szükséges. A Megrendelő vállalja, hogy a Szállító igénye esetén a Kbt-ben foglalt igazolásokat (pl. referenciaigazolás) a Szállító részére megadja. A félreértések elkerülése érdekében a Felek rögzítik, hogy a Szállító jelen szerződés keretében végzett tevékenységének harmadik személy részére megfogalmazott megrendelői ajánlásban történő minősítése a Megrendelő kizárólagos hatásköre. A Szállító kötelezettséget vállal, hogy jelen szerződés szerinti kötelezettségeit független Szállítóként hajtja végre és sem saját maga, sem tulajdonosai, sem munkavállalói nincsenek alkalmazotti kapcsolatban Megrendelővel. 5.8.) A Megrendelő alvállalkozó bevonását nem tiltja. A Szállító alvállalkozó igénybevételére – a Kbt. rendelkezéseire figyelemmel – jogosult. Ez alapján a Szállító a szerződés teljesítésébe kizárólag csak az ajánlatában megjelölt alvállalkozót vonhatja be. Ezen kötelezettség alól a Szállító abban az esetben mentesül, amennyiben a szerződéskötést követően – a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében – beállott lényeges körülmény miatt a szerződés vagy annak egy része a megjelölt alvállalkozóval nem lenne teljesíthető. A Megrendelő az újonnan megjelölt szervezet közreműködéséhez akkor járul hozzá, amennyiben az megfelel a lefolytatott közbeszerzési eljárásban az alvállalkozók tekintetében meghatározott feltételeknek és követelményeknek. A Szállító a jelen szerződésben foglaltak teljesítésébe bevont munkavállalók/alvállalkozók tevékenységéért teljes felelősséget vállal. A Szállító az alvállalkozók tevékenységéért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna el. Az alvállalkozóra is kiterjednek a Szállítót terhelő kötelezettségek. A Szállító által a teljesítésbe bevont 35
alvállalkozókat megillető díjak alvállalkozó felé történő megfizetéséről a Szállító köteles gondoskodni, és az alvállalkozók nem jogosultak semmilyen díj- vagy költségköveteléssel a Megrendelővel szemben fellépni. 5.9.) A Szállító a jelen szerződés teljesítése során a Megrendelő utasításainak megfelelően köteles eljárni. Ha a Megrendelő célszerűtlen, vagy szakszerűtlen utasítást ad, erre a Szállító köteles erre haladéktalanul írásban figyelmeztetni. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a Szállító felelős. Amennyiben a Megrendelő az utasítást ismételten, írásban megerősíti a Szállító választása szerint jogosult jelen szerződéstől elállni, vagy az utasítást a Megrendelő kockázatára teljesíteni. 5.13.) A Szállító tevékenységére vonatkozó részletes feltételek 5.13.1.) A Szállító az élelmiszer alapanyagok átadás-átvételére a jelen szerződés 4. sz. mellékletében foglalt áruátvételi időpontokban kötelezett. 5.13.2.) A Felek a teljesítésről szállítólevelet kötelesek felvenni. A szállítólevél elkészítése Szállító kötelezettsége. A szállítólevelet a szállítással egyidejűleg Szállítónak rendelkezésre kell bocsátania két eredeti példányban. Az egyik eredeti példányt a számla mellékleteként kell csatolni, míg a másik erdeti példányt a telephelyen az áru átadásával egyidejűleg kell átadni. A szállítólevél legalább a következő adatokat kell, hogy tartalmazza: - szállító neve, címe, adószáma; - kollégium neve, szállítási címe; - élelmiszer alapanyag megnevezése, kiszerelési egysége; - élelmiszer alapanyag egységára, összára, ÁFA tartalma; - fogyaszthatóság megjelölése abban az esetben, ha a csomagoláson az nincs feltüntetve az élelmiszerek jelöléséről szóló 19/2004. (II. 26.) FVM–ESZCSM–GKM együttes rendeletben foglaltaknak megfelelően; - rendelésszám; - szállítólevél sorszáma; - teljesítés ideje; - dátum, aláírás, pecsét. A zöldség, gyümölcs, tojás, savanyúság (ajánlati felhívás szerinti 5. részajánlati kör) szállításához kapcsolódó számlákhoz a szállítólevélen kívül mellékelni kell a Budapesti Nagybani Piac honlapjáról (http://www.nagybani.hu/) letöltött és a kiszállított élelmiszer alapanyag szállítási díjának alapjául szolgáló kínálati maximum árat bemutató, a szállítási hét első munkanapján érvényes táblázat másolatát. Az átadási eljárás során a Megrendelő (illetve Megrendelő megbízottja, munkavállalója) köteles alaposan megvizsgálni az élelmiszer alapanyagot és meggyőződni arról, hogy jelen szerződés és annak mellékletei szerinti minőségi sajátosságoknak szemrevételezés alapján maradéktalanul megfelel. A szemrevételezés során észlelt hibákat a Felek jegyzőkönyvben rögzítik, továbbá rögzítik minden egyes hiba kijavításának Szállító által vállalt határidejét, illetve a hibás teljesítés miatt jogszerűen Megrendelő által hibás teljesítés folytán esetlegesen visszatartott vételárhátralék és egyéb díj fizetésének módját, idejét. Amennyiben Megrendelő arra igényt tart, Szállító köteles a hibásan leszállított élelmiszer alapanyagot 2 órán belül kicserélni. Amennyiben Szállító a kicserélési kötelezettségének határidőben nem tesz eleget, tudomásul veszi, hogy Megrendelő jogosult az adott élelmiszer alapanyagot más szállítótól beszerezni. Az élelmiszer alapanyagoknak a rendeltetésszerű felhasználásra szemmel látható alkalmatlansága, esetén Megrendelő jogosult az átvételt megtagadni. Ebben az esetben a Szállítóra nézve a késedelem jogkövetkezményei ugyanúgy bekövetkeznek, mintha nem teljesített volna. Az élelmiszer alapanyag átvételekor a Megrendelő a Szállítólevél aláírásával igazolja, hogy az élelmiszer alapanyagot hibátlanul vette át. Amennyiben a felhasználás során hiba merül fel, a jelen szerződésben részletezett szavatossági és jótállási feltételek az érvényesek. 5.13.3.) Amennyiben a Megrendelő az átadás-átvételre előírt határidőben az élelmiszer alapanyagot nem veszi át, Szállító jogosult egyoldalúan az átadás-átvételi eljárást lefolytatni, és köteles a Szállítólevél Megrendelőnek
36
történő megküldésével egyidejűleg értesíteni a Megrendelőt az alábbiakról: - Megrendelő számára az élelmiszer alapanyag átadás-átvételére kitűzött póthatáridő, - Szállító által kitűzött póthatáridő eltelte alatt, az átvétel időpontjáig számított tárolási díj mértéke. Szállító jogosult a póthatáridő alatt, az átvétel időpontjáig felmerült egyéb kárának megtérítését is követelni. 5.13.4.) A kárveszély a birtokbaadással száll át a Megrendelőre. A Megrendelő ugyanezen időponttól kezdve szedi az élelmiszer alapanyag hasznait és viseli terheit. 5.13.5.) Amennyiben a szerződés teljesítése során bármikor a Szállító számára olyan körülmény áll elő, amely akadályozza az időben történő teljesítést, úgy haladéktalanul írásban értesítenie kell a Megrendelőt a késedelem tényéről, annak várható elhúzódásáról és okairól. 5.13.6.) Megrendelő a Szállító késedelmes teljesítésre vonatkozó írásbeli értesítése esetén a teljesítésre póthatáridőt adhat. Amennyiben a Szállító a póthatáridőn belül szerződésszerűen teljesít, a Megrendelő nem jogosult a jelen szerződés 9.6.1.) pontja szerinti késedelmi kötbérre. Amennyiben a Szállító a póthatáridőt is elmulasztja, a Megrendelő köteles nyilatkozni írásban arról, hogy ad-e ismételten újabb póthatáridőt a Szállítónak vagy az eseti szerződéstől egyoldalúan eláll. Az ismételt póthatáridő nyújtása nem zárja ki a Megrendelő azon jogát, hogy a késedelmes teljesítés miatt bekövetkezett kárainak megtérítését - az eredeti késedelembe esés első napjától számítva- és a késedelmi kötbér megfizetését követelje. VI. Minőségi követelmények 6.1.) Szállító a jelen szerződésben leírt tevékenységét a jelen szerződésben és annak mellékleteiben leírtak szerint, azok betartásával végzi. 6.2.) A Szállító kötelessége – szükség esetén – az importengedélyek beszerzése és hivatalos minőségi vizsgálatok elvégeztetése. 6.3.) A teljesítés ellenőrzése keretében a Megrendelő a minőségi kifogását írásban hozza a Szállító tudomására. 6.4.) A Szállító köteles a minőségi kifogást haladéktalanul megvizsgálni, és a hibás teljesítés kijavítása érdekében a szükséges intézkedéseket haladéktalanul, legfeljebb a kifogás vételétől számított 24 órán belül megtenni. Felek rögzítik, hogy az előzőekben körülírt, a hibás teljesítés kijavítása keretében a Szállító további javítási díjra, vagy egyéb költségtérítésre, semmilyen jogcímen nem jogosult. VII. Biztosítás A Szállító kijelenti, hogy az XXXXX Biztosító Zrt-n keresztül minimum az 1 000 000,-Ft összegű felelősségbiztosítással rendelkezik. Amennyiben Szállító ezzel nem rendelkezik, akkor kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen szerződés aláírásáig ezen biztosítást megköti és az erről szóló biztosítási kötvény másolatát a Megrendelőnek a biztosítás megkötését követően haladéktalanul átadja. A Szállító felelősségbiztosítása a Megrendelő részére biztosítási fedezetet jelent a Szállító, illetve annak munkavállalója, képviselője által a Megrendelőnek, illetve harmadik személynek, szándékosan vagy gondatlanul okozott, valamint mulasztásából származó károkért. A Szállító a jelen pontban leírt biztosítását a jelen szerződés időbeli hatályát követő 30 nap időtartamig köteles fenntartani. A Szállító jelen szerződés időbeli hatálya alatt jogosult más biztosítótársaságnál a fentivel megegyező, vagy szigorúbb feltételekkel azonos, vagy magasabb összegű felelősségbiztosítást kötni, amely változás azonban nem minősül szerződésszegésnek. VIII. Jótállás és szavatosság 8.1.) A Szállító jogszavatosságot vállal arra nézve, hogy az általa a jelen szerződés keretében a Megrendelőnek leszállított élelmiszer alapanyagok per, teher- és igénymentesek.
37
8.2.) A Szállító vállalja, hogy eleget tesz a szerződéses feltételekben, így különösen a törvény által előírt szavatossági időszakon belül felmerülő szavatossági kötelezettségeknek anélkül, hogy ez a Megrendelő számára külön költséget jelentene. Szállító a szavatossági kötelezettsége keretében különösen az alábbiakra köteles: - jótállási időszak alatt bekövetkezett, és jótállás alá eső hibák kijavítása, kicserélése, kiszállítása, biztosítása, díjmentesen. - a leszállításra kerülő élelmiszer alapanyagok a leszállítás időpontjában rendelkeznek a teljes szavatossági időszak legalább 2/3-ával. A jótállás a Megrendelő törvényből eredő jogait nem érinti. 8.3.) A jelen szerződésben jótállás és szavatosság vonatkozásában nem szabályozott kérdésekben a Ptk. paragrafusaiban foglalt rendelkezések és az élelmiszerek szavatosságára vonatkozó egyéb jogszabályok az irányadók. IX. A szerződésszegés és annak a következményei és a szerződés megszűnésének módjai 9.1.) A Felek nem sújthatóak kártérítéssel vagy a szerződésnek a mulasztás miatti megszűntetésével, ha a késedelmes teljesítése vis maior következménye. A jelen pont értelmezése szempontjából vis maior alatt olyan körülményeket kell érteni, amelyek a jelen szerződés megkötésének időpontjában előre nem láthatóak, és a Felek érdekkörén kívül álló elháríthatatlan események gyűjtőfogalmába tartoznak. (pl. sztrájk, háború vagy forradalom, tűzeset, árvíz, járvány, karantén korlátozások és szállítási embargó). A kötelezetti fél a vis maior tényéről köteles a jogosulti felet értesíteni és tájékoztatni annak az okáról és valószínű időtartamáról. Amennyiben a jogosulti fél eltérő írásos utasítást nem ad, a kötelezetti félnek tovább kell teljesítenie szerződéses kötelezettségeit, amennyiben az ésszerűen lehetséges, és meg kell keresnie minden ésszerű alternatív módot a teljesítésre, amelyet a vis maior esete nem gátol. A szerződésben foglalt határidők a vis maior időtartamával meghosszabbodnak. Amennyiben a vis maior időtartama meghaladja az 5 naptári napot, a Feleknek jogukban áll a szerződést a Ptk szabályai szerint megszüntetni. Vis maior esetében mindkét fél maga viseli a nála felmerült károkat. 9.2.) A Felek jogosultak a jelen szerződést súlyos szerződésszegés esetén rendkívüli felmondással, azonnali hatállyal felmondani. Súlyos szerződésszegésnek különösen az alábbiak minősülnek: • a Felek által előzetesen egyeztetett, ésszerű teljesítési póthatáridő Szállító számára felróható okból történő mulasztása • a Szállító felelősségbiztosítási szerződésének a jelen szerződés hatálya alatti megszűnése a Szállítónak felróható okból, • az élelmiszer alapanyagok elkülönített szállítására vonatkozó szabályok legalább 2 alkalommal történő megsértése, • díjfizetési kötelezettség írásbeli felszólítás ellenére – az abban foglalt határidőben – történő elmulasztása; • Megrendelő legalább három alkalommal jegyzőkönyvben rögzítette Szállító hibás teljesítését. 9.3.) Szállító jogosult a jelen szerződés azonnali hatályú felmondására a Megrendelő súlyos szerződésszegése esetén, így különösen, ha Megrendelő esedékes fizetési kötelezettségét - a fizetési határidőt követően a Szállító írásbeli felszólítása ellenére, az abban foglalt határidőben - nem teljesíti. 9.4.) Bármelyik fél jogosult a másik félhez intézett egyoldalú nyilatkozattal a rendkívüli felmondási jogát gyakorolni és a jelen szerződést azonnali hatállyal megszüntetni, ha: a) a másik fél bármely okból, írásbeli felhívás ellenére nem teljesíti a szerződésben vállalt kötelezettségeit. b) a másik fél ellen jogerősen csőd-, felszámolási-, végelszámolási eljárás indult, vagy egyébként fizetésképtelenné vált. 9.5.) A Megrendelő jogosult továbbá a rendkívüli felmondási jogát gyakorolni és a jelen szerződést azonnali 38
hatállyal megszüntetni, ha a.) Szállító valamely kötelezettségének teljesítését – jogszerű indok hiányában – megtagadja. b.) A szerződés Szállítónak felróható okból lehetetlenül. c.) Szállító megkísérli vagy megkísérelte befolyásolni bármely, a Felek között megkötött, vagy tervezett szerződés megkötését azáltal, hogy személyi hasznot ajánlott fel vagy nyújtott a Megrendelő bármely alkalmazottjának, vagy bármely olyan személynek, aki bármilyen módon kapcsolódik a Megrendelőhöz, és aki részt vesz a jelen szerződés megkötésében, vagy a Szállító a fent említett módon viselkedik a Megrendelővel kötött bármely szerződés teljesítése során. d.) Szállító szerződés szerinti tevékenysége során, neki felróható okból a Megrendelő üzleti érdekei igazoltan sérülnek, illetve őt kár éri. e.) Amennyiben a Szállító által elvégzett tevékenység minősége nem felel meg a jelen szerződésben leírtaknak. f.) Amennyiben az adott kötbér összege eléri a maximális értéket. 9.6.) A Szállító a nem, vagy nem szerződésszerű teljesítése esetére az alábbiakban meghatározott kötbér fizetésére kötelezi magát. Hibás teljesítésnek minősül különösen, amennyiben a jelen szerződés 2. sz. mellékletében meghatározott minőségi követelmények és jogszabályi és szerződéses előírások nem teljesülnek. 9.6.1.) A szállítási tevékenység késedelmes vagy hibás teljesítése esetén a kötbér mértéke: a késedelemmel vagy hibás teljesítéssel érintett élelmiszer alapanyag nettó szállítási díjának a 20 %-a. 9.6.2.) Meghiúsulás esetén: a szerződés – a Szállítónak felróható – meghiúsulása esetén a Megrendelő a meghiúsulással érintett élelmiszer alapanyag nettó szállítási díjának a 20 %-át jogosult meghiúsulási kötbér címén követelni a Szállítótól. A meghiúsulási kötbér követelése nem zárja ki a Megrendelő egyéb késedelmi kamat és kár követelését. 9.7.) A 9.5.) pont a) és b) bekezdésében meghatározott súlyos szerződésszegésre alapított azonnali hatályú megrendelői felmondás esetén, a Szállító a 9.6.2.) pontban kikötött meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles. 9.8.) Megrendelő a kötbért meghaladó igazolt közvetlen kárát is érvényesítheti a Szállítóval szemben. A Szállító elfogadja, hogy a Megrendelő a kötbért jogosult a Szállító vállalkozói díjába beszámítani és annak összegével a szállítási díjat csökkenteni. 9.9.) Szerződésszegés vagy szerződésen kívüli károkozás esetén a szerződésszegő vagy károkozó fél köteles a másik fél igazolt kárát megtéríteni. 9.10.) Ha a Szállító a jogszabályi előírások megsértésével, illetve a jelen szerződésben rögzített kötelezettségeinek vétkes megszegése folytán a jelen szerződésen kívülálló harmadik személynek kárt okoz, és a károsult harmadik személy a Megrendelővel szemben támaszt kártérítési igényt, úgy a Szállító köteles a Megrendelőt teljes mértékben mentesíteni a kártérítési felelősség alól akként, hogy az igazolt kárt a károsult harmadik személynek közvetlenül és korlátlanul megtéríti. Ebben az esetben a Szállító által nyújtott kártérítésnek ki kell terjednie azokra az igazolt költségekre is, amelyek a kártérítési igénnyel kapcsolatban a Megrendelő részéről merülnek fel. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy harmadik személy által a Megrendelővel szemben a fentiek szerint indított bármely perbe a Megrendelő perbehívása esetén, a Megrendelő oldalán beavatkozóként belép. 9.11.) A szerződés az 1.5.) pontban leírt módon megszüntethető. X. Egyéb rendelkezések 10.1.) A Felek kijelentik, hogy az ügydöntő szerveik hozzájárulásával bírnak jelen szerződés megkötéséhez. A Felek kijelentik továbbá, hogy a jelen szerződést aláíró képviselőik jogszerűen képviselik a társaságot és rendelkeznek a jelen szerződés aláírásához szükséges felhatalmazással. 10.2.) A Felek kijelentik továbbá, hogy sem csőd, sem felszámolási eljárás alatt nem állnak, és jelen szerződés érvényességéhez nem szükséges harmadik személy vagy hatóság hozzájárulása.
39
10.3.) Ha bármelyik fél egy vagy több esetben nem ragaszkodik a jelen szerződés feltételeinek szigorú teljesítéséhez, illetve a jelen szerződésben meghatározott valamely jog, jogorvoslat vagy választás gyakorlásához, az nem jelenti azt, hogy ugyanannak a feltételnek a jövőbeni teljesítéséről, vagy ugyanazon jog jövőbeni gyakorlásáról is le fog mondani, vagy a követeléseitől el fog állni. 10.4.) A Felek megállapodnak abban, hogy mindkét fél maga viseli a jelen szerződés megkötésével kapcsolatos költségeit. 10.5.) Felek tudomással bírnak arról, hogy jelen szerződésnek – a felhívás, a dokumentáció feltételei, illetőleg az ajánlat tartalma alapján meghatározott részének – a módosítására közös megegyezéssel, kizárólag abban az esetben van mód, amennyiben a szerződéskötést követően – a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében – beállott körülmény miatt a szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti. A Szállító a jelen szerződés aláírásával kijelenti, hogy minden, jelen szerződéshez és az azt megelőző közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó dokumentációt és egyéb okiratot a szerződés teljesítése érdekében a szerződéskötést megelőzően saját felelősségére ellenőrzött. Erre tekintettel a dokumentáció, illetőleg az egyéb okiratok esetleges hibájára vagy hiányosságára való hivatkozással a későbbiek során szerződésmódosítás nem kezdeményezhető. 10.6.) A Felek megállapodnak abban, hogy jelen jogviszonyukból keletkező követelés másra nem ruházható át, nem engedményezhető (ide nem értve a Szállító törvényes jogutódját, valamint a Szállító szerződéses jogutódját, feltéve, ha a Szállító szerződéses jogutódját a Megrendelő is írásban elfogadta szerződéses partnerének) és az sem hitel, sem kölcsön, sem egyéb jogviszony fedezeteként fel nem használható. 10.7.) Minden, a jelen szerződésben előírt értesítést, kérést, igényt elsősorban, írásban kell megtenni és az alábbiak szerint kell közöltnek tekintetni: a) kézben és átvételi elismervény ellenében történő átadás esetén az átadás időpontjában; b) ajánlott, tértivevényes, küldeményként, futárszolgálat útján történő kézbesítés esetén a kézbesítés időpontjában; c) telefaxon, e-mail-en történő továbbítás esetén a telefax berendezés vagy elektronikus levelezőrendszer által megjelölt sikeres elküldés időpontjában (activity vagy delivery report). 10.8.) Képviselők megnevezése Megrendelő: Kollégiumok Gazdasági Szervezete székhely: 1149 Budapest, Mogyoródi út 21 Kötelezettségvállalásra jogosult: Intézmény mindenkori vezetője Szerződéses kérdésekben: Név: Lunger Judit igazgató Tel.: +36 1 606 0800 Fax: +36 1 606 0849 E-mail:
[email protected] Szakmai kérdésekben: Név: Balogh Lilla dietetikus Tel.: +36 1 606 6292 Fax: +36 1 606 0849 E-mail:
[email protected] Szállító: XXXXX Székhely: XXXXX Kötelezettségvállalásra jogosult: XXXXX Szerződéses kérdésekben: Név: XXXXX 40
Tel.: XXXXX Fax: XXXXX E-mail: XXXXX Szakmai kérdésekben: Név: XXXXX Tel.: XXXXX Fax: XXXXX 10.10.) A jelen szerződés értelmében az alábbi fogalmak alatt az alábbi értendő. • A "Szerződés" az itt létrehozott, a Megrendelő és a Szállító között létrejött, a Felek által aláírt jelen szerződést jelenti, beleértve az abban hivatkozott összes mellékleteket, éppúgy, mint a kölcsönösen elfogadott módosításokat és/vagy változtatásokat. • Az "élelmiszer alapanyag" alatt a jelen szerződés 2. sz. mellékletében pontosan leírt élelmiszer alapanyagok és a Megrendelő által az 1.4.) pontra hivatkozással megrendelt olyan élelmiszer alapanyagok értendők, amelyek a szállítás időpontjában megfelelnek a Magyar Élelmiszerkönyv és a hatályos jogszabályok előírásainak. • „Alvállalkozó" alatt a Szállító által a szerződés teljesítéséhez igénybevett személy értendő. • Az „Eseti megrendelés” jelenti a keretszerződésre tekintettel a Megrendelő által a Szállító részére adott élelmiszer alapanyag szállítási feladat elvégzésére vonatkozó változó mennyiségű konkrét megrendeléseket. • Az „Eseti szerződés” jelenti a Megrendelő Eseti megrendelésének a Szállító általi elfogadásával létrejött szerződést, amely alapján a Szállító élelmiszer alapanyag szállítási feladatot végez. Az Eseti szerződés a Felek között az Eseti megrendelésnek a Szállító általi visszaigazolásával jön létre. 10.10.) A Felek arra törekednek, hogy tárgyalás útján rendezzenek minden vitát, amely a jelen szerződésből vagy azzal összefüggésben, annak megszegésével, megszűnésével, érvényességével vagy értelmezésével kapcsolatban keletkezik. Amennyiben a tárgyalások megkezdésétől számított 30, azaz harminc napon belül a Felek nem jutnak írásban megállapodásra, úgy a vitás ügyben, az ügyre hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság jár el. 10.11.) A jelen szerződés XX (XX) számozott oldalból és 5 (öt) mellékletből áll és 2 (kettő) eredeti azonos tartalmú példányban készült, amelynek minden oldalát a Felek képviselői szignójukkal láttak el. Amennyiben a jelen szerződés szövege és a szerződés mellékletei között ellentmondás állna fenn, úgy abban az esetben ezen ellentmondás feloldására a jelen szerződés mellékleteiben leírtak az elsődlegesen az irányadóak. 10.12.) A szerződés elválaszthatatlan részei: 1. sz. melléklet: ajánlati felhívás, esetleges kiegészítő tájékoztatás 2. sz. melléklet: a szerződés tárgyát képező, leszállítandó élelmiszer alapanyagok és azok ellenszolgáltatási összege 3. sz. melléklet: a Szállító ajánlatának kivonata 4. sz. melléklet: szállítási címek és gyakoriságok 10.13.) Jelen szerződésre és a jelen szerződésben nem rendezett kérdésekre a Polgári Törvénykönyv, a Kbt., valamint a vonatkozó egyéb jogszabályok az irányadóak. A szerződést a mindenkor hatályos jogszabályban foglalt előírásoknak megfelelően kell teljesíteni. A Felek a jelen szerződést annak elolvasása és értelmezése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá. Budapest, 2015. …………………….. Kollégiumok Gazdasági Szervezete
„Megrendelő”
XXXXXX
„Szállító”
41
IV. KÖVETELMÉNYSPECIFIKÁCIÓ (SZERZŐDÉS 4. SZ. MELLÉKLETE)
42
A TELJESÍTÉSI HELYEK (KONYHÁK ÉS TÁLALÓK) Kollégium neve (rövidítés)
szállítási cím/ telephely
Szállítási sajátosságok típusa
Káldor Miklós Kollégium (Káldor Donáti)
1015 Bp, Donáti u. 46.
FŐZŐ
Bejárati ajtón csengetni kell, a portás kinyitja az ajtót. Az ajtótól 15 méterre a gazdasági bejáraton belül kell átadni a pékárut. Az egyéb árúkat 10-12 lépcső megtétele után a raktárba kell átadni.
Káldor Miklós Kollégium (Káldor Bakfark)
1027 Bp, Bakfark u. 1-3.
TÁLALÓ
Portán csengetni kell és a bejáratnál kell átadni az árut.
TÁLALÓ
Portán csengetni kell a portás nyitja a nagy kaput, az udvarba be lehet állni, 10 méterre a kaputól a bejárati ajtón keresztül 15-20 lépcsőn felvinni és az ott lévő alkalmazottnak kell átadni az árut.
FŐZŐ
Szállítás: megállás az épület előtt az udvarba nem lehet beállni ( a kapu szélessége miatt) ,a portán csengetni kell. A portás kinyitja a kaput és az árut 10 méter megtétele után a konyha területén kell átadni.
FŐZŐ
Szállítás (kivéve pékárú): konyhának külön kapubejárata van (Etele ut felől), csengetni kell mert zárva tartják. Kocsival a bejárati ajtóig be lehet állni. A bejárati ajtón belül fölfele 4-5 lépcső megtétele után 3-5 méter a raktár itt kell átadni szükség szerint lemérni a szállított árút. Pékárú átadása: A főbejáratnál a portán csengetni kell. Ezek után a portás beengedi a konyha kapubejáratán. Az árút a főzőtérbe kell lerakni, és átadni.
Káldor Miklós Kollégium (Káldor Felvinci)
1022 Bp, Felvinci u. 8.
Pannónia Középiskolás Kollégium (Pannónia)
1133 Bp, Pannónia u. 83.
Táncsics Mihály Tehetséggondozó Kollégium (Táncsics)
1118 Bp, Rátz L. u. 3-7.
Vécsey János Leánykollégium (Vécsey)
1035 Bp, Szél u. 11-13.
Fábry Zoltán Középiskolás 1074 Bp, Hársfa u. 4. Leánykollégium (Fábry)
Kisfaludy Károly Középiskolai Kollégium (Kisfaludy)
1191 Bp, Kisfaludy u. 28.
FŐZŐ
Szállítás: A bejáratnál csengetni kell a portás kinyitja a nagykaput be lehet állni az udvarba a gazdasági bejáratig. A gazdasági bejárat után 5-6 lépcsőn lefelé a raktár előterében kel átadni a szállított árút.
TÁLALÓ
Az épület előtt a szállítás időszakában nem kell parkolási díjat fizetni. Az udvarba nem lehet beállni a mérete miatt. A bejáratnál csengetni kell. Az árút 30 méterre a bejárattól 4-5 lépcső után az étkezőben kell átadni. Átvevő a portás.
TÁLALÓ
Az épület előtt a szállítás időszakában nem kell parkolási díjat fizetni. Az udvarba nem lehet beállni a mérete miatt. A bejáratnál csengetni kell. Az árút 50-60 méterre a bejárattól 1-2 lépcső után a konyha előterében kell átadni. Átvevő a portás.
Középiskolai Leánykollégium (Uzsoki)
1145 Bp, Uzsoki u.34/A.
TÁLALÓ
Szállítás: A bejáratnál csengetni kell a portás kinyitja a nagykaput be lehet állni az udvarba a gazdasági bejáratig. A gazdasági bejárat után 4-5 lépcsőn lefelé a folyósón kel átadni a szállított árút.
Ferenczy Noémi Középiskolai Leánykollégium (Ferenczy)
1089 Bp, Reguly A. u. 42.
FŐZŐ
Parkolás 24 órában díjmentes, csengetni kell, az árút kb 10 méterre a konyha raktárhelyiségébe kell beszállítani és átadni.
TÁLALÓ
Szállítás: A nagykapu nincs zárva, nincs portás, a kapu kinyitása után be lehet állni az udvarba , 30-40 méterre kell megállni és innen még 10-15 méterre egy zárható szekrénybe kell betenni az árút. A szekrényhez kulcsot biztosítunk.
Tapolcsányi Általános Iskolai Kollégium (Tapolcsányi)
1022 Bp, Tapolcsányi u. 4.
44
Szállítási gyakoriságok Tejtermék Hús, felvágott Pékáru Szárazáru Zöldség-gyümölcs Mirelit Gyümölcslé * N = munkanapokon, pékáru és zöldség-gyümölcs esetén szabad-és munkaszüneti napokon is (esetenként) * heti 1x = előre meg nem határozott munkanapokon
Áruátvételi időpontok Tejtermék Hús, felvágott Pékáru Szárazáru Zöldség-gyümölcs Mirelit Gyümölcslé Zöldség-gyümölcs esetében figyelembe véve, hogy az áru már az aznapi ebédhez is szükséges lehet.
Táncsics
Fábry
Kisfaludy
N N N N N N heti 1x
x x N x x x x
x x N x x x x
Táncsics
Fábry
Kisfaludy
6-6:30-ig x 6:30-7 ig x 4-ig 4-5 ig 8-10 ig x 6-6:30 ig x 7-8 ig x 7-8 ig x
x x 5-ig x x x x
Káldor Donáti N N N N N N heti 1x
Káldor Bakfark x x N x x x x
Káldor Felvinci x x N x x x x
Káldor Donáti 7-8 ig 7-10 ig 5:30-ig 7-12 ig 6-6:30 ig 7-12 ig 7-12 ig
Káldor Bakfark x x 5:30-ig x x x x
Káldor Felvinci x x 5:30-ig x x x x
45
Vécsey
Pannónia
Tapolcsányi
Ferenczy
Uzsoki
N N N N N N heti 1x
N N N N N N heti 1x
N X N X N X X
N N N N N N heti 1x
x x N x x x x
Vécsey
Pannónia
Tapolcsányi
Ferenczy
Uzsoki
6-8 ig 6-8 ig 4:30-ig 7-12 ig 6-7 ig 6-12 ig 7-12 ig
5-8 ig 5-10 ig 5:30-ig 7-12 ig 5-6 ig 6-12 ig 7-12 ig
5-8 ig x 5:30-ig x 5-6 ig x x
7-10 ig 7-10 ig 4:15-ig 7-10 ig 7-10 ig 7-10 ig 7-10 ig
x x 5:30-ig x x x x
Rendelés leadási határidők Tejtermék Szállítást megelőző napon 14 óráig Hús, felvágott Szállítást megelőző napon 16 óráig Pékáru Szállítást megelőző napon 14 óráig Szárazáru Szállítást megelőző napon 15 óráig Zöldség-gyümölcs Szállítást megelőző napon 20 óráig Mirelit Szállítást megelőző napon 19 óráig Gyümölcslé Szállítást megelőző napon 18 óráig Rendelés minimális értéke Nincs minimális érték meghatározva. Figyelem! Amennyiben ajánlattevő bármelyik termékcsoportban bármely élelmiszer alapanyag esetén helyettesítő terméket kíván megajánlani, akkor annak a terméknek a Kbt. vonatkozó rendelkezései szerint egyenértékűnek kell lennie azzal a termékkel, kint amit ajánlatkérő a követelményspecifikációban szerepeltet. Az egyenértékűséget ajánlattevőnek kell igazolnia. Abban az esetben tehát, ha ajánlattevő az ajánlatkérő által kért termékhez képest más, azzal egyenértékű terméket ajánl meg, akkor ajánlattevőnek a termék leírásának benyújtásával kell igazolni a termék egyenértékűségét.
46
Jelölés
Sorszám
1. RÉSZ TEJ ÉS TEJTERMÉKEK Cikk megnevezése/Jellemzők
Mennyiségi egység
Várható éves mennyiség
1
Camembert sajt
kg
60
2
Eidami sajt
kg
125
3
*
Élesztő 50g Budafoki
db
1 790
4
*
Füstölt sajt Karaván
kg
260
5
Habos puding 200g
db
1 740
6
Habtejszín 0,25 l zacskós (állati eredetű!)
db
15
Habtejszín 1 l (állati eredetű!) Naszálytej
liter
630
Habtejszín spray 250 ml (állati eredetű!)
db
15
Habtejszín spray 700 ml (állati eredetű!)
db
10
Háromszög sajt Sajtmester 140g 8 db-os
doboz
2 980
Ivójoghurt 125g gyümölcsös
db
525
7
*
8 9 10
*
11 12
*
Joghurt gyümölcs Danone K+F 125 g
db
2 700
13
Juhsajt
kg
15
14
Juhtúró
kg
60
15
Kefír poharas 150g
db
1 550
16
*
Köményes sajt Fino
kg
25
17
*
Körözött tömlős 50g-os Sajtmester
db
1 630
18
*
Krémfehér sajt Kőrös tej
kg
65
19
Krémtúró ízesített 90g
db
800
20
Laktózmentes tej 1l-es
liter
10
21
Lapka sajt (állati eredetű!) 8 szeletes 150g
db
275
Liga 500g margarin csészés
kg
830
Márvány sajt
kg
20
Mozzarella sajt Hajdusági
kg
180
liter
1 260
22
*
23 24
*
25
Natúr joghurt 5 l vödrös
26
Natúr joghurt poharas 150g
db
1 320
27
*
Natúr sajtkrém 1 kg-os Sajtmester
kg
250
28
*
Natúr sajtkrém 100g Sajtmester
db
3 315
29
*
Natúr sajtkrém tömlős 50g-os Sajtmester
db
260
30
*
Natúr vajkrém 1 kg-os Fino
kg
85
31
Óvári csemege sajt
kg
5
32
Pannónia sajt
kg
20
Poharas kakaó 2 dl Fino
db
400
33
*
34
*
Poharas tej 2 dl Fino
db
1 465
35
*
Rama margarin 250g kocka
kg
1 320
37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51
* * * * * * * * * * * *
kg kg db db kg kg kg liter liter liter liter liter db liter liter kg
100 55 60 7 450 40 230 850 3 890 920 510 14 500 2 100 35 3 000 2 420 2 470
52
*
db
13 900
53
*
Reszelt trappista Ricotta Szeletelt sajt 100g (állati) Teavaj 100g-os min. 82% zsírtartalom Tehéntúró félzsíros 0,25 kg Fino Tehéntúró félzsíros 0,5 kg Fino Tehéntúró félzsíros 5 kg-os Fino Tej 1 l-es 1,5 % zacskós Fino Tej 1 l-es 1,5% UHT Fino Tej 1 l-es 2,8 % zacskós Fino Tej 5 l-es 1,5 % zacskós Fino Tej 5 l-es 2,8 % zacskós Fino Tejberizs ízesített 150g Tejföl 12% 1 l Fino Tejföl 12% 5 l Fino Trappista sajt Fino Túró rudi 30g Pöttyös (Magyar Élelmiszerkönyv szerint) Túró rudi 51g Pöttyös (Magyar Élelmiszerkönyv szerint)
db
250
36
* a csillaggal jelölt tételeknél azzal egyenértékű tételek is megfelelők
48
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
Jelölés
Sorszám
2. RÉSZ HÚSOK, BELSŐSÉGEK, HÚSKÉSZÍTMÉNYEK, ZSÍR Cikk megnevezése/Jellemzők
Mennyiségi egység
Várható éves mennyiség
Csirke comb egész előhűtött, szortázott, vákuumcsomagolt
kg
1 700
kg
40
kg
1 050
kg
4 170
kg
130
kg
560
kg
1 510
kg
65
kg
10
kg
10
kg
1 650
kg
170
kg
1 900
kg
1 250
kg
165
kg
3 000
kg kg
400 900
kg
2 200
kg
1 900
kg
10
kg
170
kg kg kg kg
130 10 40 10
Csirke far-hát Csirke felsőcomb vagy alsócomb (megrendelő igényének megfelelően) előhűtött, szortázott Csirke mellfilé előhűtött vákuumcsomagolt Csirkecomb filé bőr nélkül előhűtött vákuumcsomagolt Csirkemáj előhűtött vákuumcsomagolt Marha comb csont nélkül előhűtött vákuumcsomagolt Marha lábszár előhűtött vákuumcsomagolt Őz apróhús fagyasztott Őz comb fagyasztott Pulyka felsőcomb filé előhűtött vákuumcsomagolt Pulyka máj előhűtött vákuumcsomagolt Pulyka szárny előhűtött Pulykamell filé előhűtött vákuumcsomagolt Pulykanyak előhűtött Sertés comb csont nélkül előhűtött vákuumcsomagolt Sertés füstölt húsos csont előhűtött Sertés húsos csont előhűtött Sertés karaj csont nélkül előhűtött vákuumcsomagolt Sertés lapocka csont nélkül előhűtött vákuumcsomagolt Sertés máj előhűtött vákuumcsomagolt Sertés tarja csont nélkül előhűtött vákuumcsomagolt Szarvas apróhús fagyasztott Szarvas comb fagyasztott Vaddisznó apróhús fagyasztott Vaddisznó comb fagyasztott 49
27 28 29 30
* * *
31
*
32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70
* *
* * * * * *
*
* * * *
*
Borjúmájas Pick viaszos Csemege szalámi Pick Csirkemell sonka Kedvenc ízek Debreceni kolbász Delco pulykamell sonka (paprikás, fokhagymás) Diákcsemege 75g Diákcsemege Pick Fokhagymás felvágott Pick Főtt-füstölt császárszalonna Frankfurti pulykavirsli 5dkg/db 1kg-os Frankfurti sertésvirsli Füstölt angolszalonna Füstölt bacon Füstölt csemege szalonna Füstölt főtt sertés comb Füstölt főtt sertés tarja Füstölt kolozsvári szalonna Füstölt pulykapárizsi Sága Füstölt sertés tarja Gépsonka Pápai Grillkolbász (bajor, paprikás) Kedvenc ízek baromfi párizsi Kedvenc ízek pulykasonka Kedvenc ízek toast szelet Kedvenc ízek Vándor felvágott Kenőmájas Gyulai Krinolin Lecsókolbász Löncs felvágott Marhapárizsi Pick Olasz felvágott Paprikás csemege szalámi Parasztkolbász Pick chilis zöldfűszeres párizsi Pick sertés párizsi Pikáns pulykapárizsi Sága Prágai sonka Sajtos párizsi Pick Sertészsír Soproni felvágott Sütnivaló kolbász Tavaszi felvágott kedvenc ízek Tepertő Turista felvágott 50
kg kg kg kg
165 200 370 150
kg
100
db kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg
370 160 60 100 1 240 1 750 35 140 420 80 520 10 60 350 1 460 100 130 200 100 30 285 35 260 160 45 10 140 700 30 725 20 500 155 150 15 410 140 20 110
71
*
Zala felvágott Kedvenc ízek
kg
480
* a csillaggal jelölt tételeknél azzal egyenértékű tételek is megfelelők
51
Sorszám
3. RÉSZ KENYÉR ÉS PÉKÁRU, CUKRÁSZSÜTEMÉNY Cikk megnevezése/Jellemzők
Mennyiségi egység
Várható éves mennyiség
1
Baguette 120g
db
4 350
2
Baguette 60g rozsos
db
4 000
3
Bajor rozskenyér 500g
kg
675
4
Briós 100g
db
3 080
5
Briós 50g
db
5 020
6
Burgonyás kenyér 500g
db
510
7
Búrkifli (mákos, diós) 100g
db
110
8
Búrkifli (mákos, diós) 50g
db
1 650
9
Croissant 100g (sajtos, csokis, vaníliás)
db
6 630
10 Csokis croissant 50g 11 Erdélyi magos kenyér 500g
db
700
db
110
12 Fahéjas csiga 100g 13 Fahéjas csiga 50g
db
1 900
db
4 950
14 Félbarna kenyér 1 kg szeletelt 15 Fonott kalács 500g
db
7 300
db
360
16 Hamburger zsemle magvas 100g 17 Hot-dog kifli 200g
db
3 400
db
2 100
18 Kakaós csiga 100g 19 Kakaós csiga leveles tészta 60g
db
1 500
db
1 460
20 Kakaós kalács mazsolás 500g 21 Kifli, tejes 50g
db
500
db
41 550
22 Kifli, teljes kiőrlésű 50g 23 Kifli, teljes kiőrlésű 70g
db
17 800
db
4 200
24 Kornspitz 30g 25 Kuglóf 250g
db
14 300
db
370
26 Kukoricás kenyér 500g 27 Lekváros (ízes) levél csomagolt 100g
db
50
db
170
28 Lekváros bukta 100g 29 Magvas zsemle 70g
db
800
db
6 400
30 Mákos búrkifli 100g 31 Molnárka 60g
db
620
db
170
32 Olasz baguette 33 Pizzás csiga 100g
db
8 160
db
1 250
52
34 Puffancs 70g 35 Rétes (meggyes, mákos, túrós, almás)
db
2 600
db
860
36 Rozskenyér 500g szeletelt 37 Rozsos stangli 50g
kg
1 000
db
16 740
38 Sajtos croissant 50g 39 Sajtos perec 120g
db
2 700
db
400
40 Sajtos pogácsa 41 Sajtos stangli, sajtos rúd 60g
db
1 300
db
4 530
42 Sós perec 50g 43 Teljes kiőrlésű búzakenyér 1 kg szeletelt 44 Teljes kiőrlésű rozskenyér 450g szeletelt 45 Töltött kifli dejós, mákos, meggyes, túrós 75g
db kg kg
2 500 1 650 800
db
170
46 Túrós táska 100g 47 Túrós táska 70g leveles tészta
db
1 660
db
1 550
48 Vaníliás csiga 100g 49 Zsemle, rozsos magvas 50g
db
315
db
25 630
50 Zsemle, sajttal szórt 50g 51 Zsemle, szezámmal szórt 60g
db
9 830
db
6 000
52 Zsemle, teljes kiőrlésű 50g 53 Zsemle, teljes kiőrlésű 70g 54 Zsemle, vizes 50g
db db db
10 800 6 800 69 100
53
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
Jelölés
Sorszám
4. RÉSZ SZÁRAZÁRU
* * * * * * *
* *
*
Cikk megnevezése/Jellemzők Abonett 100-125g natúr Abonett gluténmentes 100-140g Áfonya lekvár Pacific különleges minőségű AGtivitea Gyümölcs tea eper-tejszín10X100g AGtivitea Gyümölcs tea erdeigy10X100g AGtivitea Gyümölcs tea feketeribizli10X100g AGtivitea Gyümölcs tea feketeribizli20X50g AGtivitea Gyümölcs tea vadmálna10X100g AGtivitea Gyümölcs tea vadmálna20X50g Almabefőtt 5l hámozott Ananászbefőtt (szeletelt, darabolt) Babérlevél 250 g Balaton Milk szelet 30g Barna rizs 1kg Bazsalikom 250 g Bohóc szelet 25g Borókabogyó 250g Borsikafű 250g Bounty DARK /ét/ szelet 57g Bounty TEJCSOKI szelet 57g Búzacsíra 1 kg Búzadara 1 kg Cérnametélt 5kg 4 tojásos Chili por 250 g Citromlé 40%-os 1l Cukor 1 kg Currypor 250 g Cseresznye befőtt 0,8l magozott Cseresznye befőtt 5l magozott Cseresznye lekvár 5/1 Csoki Diabon tejcsoki fruktózos 20g Csokoládé Mikulás figura 40g tejcsokoládé Csokoládé nyúl figura 40g tejcsokoládé Csőtészta durum 5 kg Diabetikus keksz 180g Ecet 10%-os 1 l Édesítőszer folyékony 220 ml
54
Mennyiségi egység
Várható éves mennyiség
csomag csomag kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg db kg kg db kg kg db db kg kg kg kg liter kg kg kg kg kg db db db kg kg liter db
15 10 15 10 10 10 1 15 4 170 260 5 1 000 240 5 1 000 2 1 100 100 10 565 145 2 620 4 100 2 25 75 20 40 1 310 1 350 280 3 200 15
38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82
*
* * * * *
* * * * * * *
* * * * * * *
*
EGO keksz Eper lekvár 5/1 Fahéj egész 250 g Fahéj őrölt 250 g Fehérbors őrölt 250 g Fekete tea 250g Feketebors egész 250g Feketebors őrölt 1 kg Feketebors őrölt 250 g Fodros nagykocka durum 5 kg Fokhagyma ganulátum 1 kg Fűszerkeverék görög-gyros 1200ccm Kotányi Fűszerkeverék hal HA Fűszerkeverék húspuhító 1200 ccm Kotányi Fűszerkeverék provance 1200 ccm Kotányi Fűszerpaprika csemege 1 kg Hamar Gabriella Glukonon édesitőpor 500 g Gyömbér örölt 250 g Ham-let rizs natur 100g Hámozott paradicsom konvzerv (darabolt) 3/1 Hügli citromos ízü zöld tea 1 kg Hügli eper-csipke ízű tea 1kg Hügli erdeigyüm.ízü tea Hügli fahéjas-almaízű gyüm.tea Hügli fekete tea 1 kg-os Ízisz gyümölcsteák 100g Jam diabetikus 1/1 Kakaópor 1 kg 20-22% holland Tutti Kakukkfű morzsolt 250g Kapor morzsolt 250 g Kapuciner szelet 33 g Kávé Családi 5 kg Kávé Maci 250 g Keksz Győri édes 180 g Keksz Háztartási 4 kg Detki Keksz Mesefit 40g Keményítő kukorica 1 kg Ketchup Globus/Univer 1/1 Ketchup Globus/Univer 5/1 Ketchup Heinz 1kg Ketchup Heinz 460g Kit-Kat Chunky 40g Kókuszreszelék 2 kg Korpovit Keksz 200 g Köménymag egész 250 g 55
db kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg db db kg kg kg db kg kg kg kg kg kg db kg kg kg kg db kg kg kg kg db kg kg kg kg kg db kg db kg
2 500 10 3 5 5 25 4 15 10 430 1 10 5 1 1 120 2 4 30 200 5 5 5 5 30 500 2 90 3 1 500 30 50 10 10 500 100 50 130 140 100 100 5 60 3
83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126
*
* * * *
* * * * *
* * *
Köménymag őrölt 250 g Körettészták durum 5/1 (spagetti, hosszúmetélt, fodros nagykokca, szarvacska, penne, tarhonya, stb.) Körtebefőtt 5/1 Kukoricadara 0,5 kg Kukoricaliszt 1 kg Kukoricapehely Kurkumapor 250g Lecsó 4250ml 70% paprika Lecsó 720 ml 70% paprika Lestyán 250 g Levesgyöngy 1kg KOFA Levestészták durum 5/1 Liszt 1 kg Lotto szelet 25 g Májkrém sertés 65g tpz. GLOBUS Májkrém szárnyas 65 g tpz.Globus Majonéz Univer/Globus 1/1 Majonéz Univer/Globus/Duvel 5/1 Majoranna 250 g Málna lekvár 5/1 MARS csoki szelet 47g Meggy befőtt 5l magozott Meggy lekvár 5/1 Méz mini diabetikus 25g Méz virág mini 25g Milka táblás csokoládé klf. Ízek 100g Mini dzsem 25g Pacific Mogyi földimogyoró sós pörk. 85g Mogyi mexicorn sós 70 g Mustár 5/1 Mustár flakonos 440g, 1 kg Univer gasztro Müzli csokoládés, gyümölcsös 1kg Müzliszelet 20g Cornexi, Cerbona fóliás klf. Napraforgóolaj 1/1 Olajbogyó zöld mag.nélk. 935-950g Olivaolaj 1 l Extra szűz Oregánó 250 g Ostya Milka Wafelini 31 g Őszibarack befőtt 3/1 hámozott és felezett Őszibarack befőtt 4200g hámozott és felezett Őszibarack befőtt 820g hámozott és felezett Par.püré 28-30% 850 g Aranyfácán Par.püré 28-30% 4550g Aranyfácán Pástétom csirke ínyenc 48 g Hamé
56
kg
10
kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg db db db kg kg kg kg db kg kg db db db db db db kg kg kg db liter kg liter kg db kg kg kg kg kg db
3 400 100 5 5 10 2 425 450 2 25 510 5 100 100 1 500 620 50 1 000 5 10 300 20 10 100 3 600 300 11 000 420 70 365 55 40 11 000 5 500 25 70 5 200 55 140 40 315 930 770
127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166
* * * *
* * *
*
* *
* *
Pástétom gill s.hússal 60 g Hamé Pástétom kacsamájas 48g Hamé Pástétom libamájas 48g Hamé Pástétom tízórai ínyenc 48 g Hamé Pástétomok tavaszi, kacsamájas,105,130g Pesto (zöld) Piros Arany tubusos 170g Porcukor 1 kg Puding csokoládés 1 kg TUTTI Puding vaniliás 1kg Tutti Puffasztott rizsszelet Rétesliszt 1/1 Rizs "A" minőségű 1 kg olasz Ropi sós 45g Csipet Rozmaring 250 g Rozsliszt 1 kg Sárgabarack lekvár cukortartalom max.35% Snickers szelet 51g Só vákuumos-jódozott 1kg Sós kréker 100g Sport szelet 25 g Sütőpor 1 kg Szaloncukor Szegfűszeg egész 250 g Szegfűszeg őrölt 250g Szerecsendió őrölt 250 g Szilvabefőtt 5/1 Szódabikarbona 1 kg Szójaszósz Heinz, Kikkoman Tárkony 1200ccm/133g Kotányi Tárkony 250 g Tonhal növ.olajban alutasakos 1kg Tortabevonó ét 2 kg Tönköly teljes kiőrlésű liszt 1 kg TWIX szelet 51g Univer Édes Anna 2,6 kg Univer Édes Anna 200 g Vaniliás cukor 1 kg Vegyesgyümölcs lekvár (sütésálló) 1/1 Vöröshagymapor 250gr
db db db db db kg db kg kg kg db kg kg db kg kg kg db kg db db kg kg kg kg kg kg kg liter db kg kg kg kg db kg kg kg kg kg
57
25 580 580 1 900 615 10 120 800 10 130 2 200 240 5 800 730 2 20 250 200 1 915 275 500 10 80 1 2 4 110 2 60 1 2 230 20 10 100 5 1 130 115 1
167 168 169
Zabfalatok keksz Zsemlemorzsa 1/2 kg-os Zsemlemorzsa 20 kg
db kg kg
* a csillaggal jelölt tételeknél azzal egyenértékű tételek is megfelelők
58
250 90 1 000
Sorszám
5. RÉSZ ZÖLDSÉG, GYÜMÖLCS, TOJÁS, SAVANYÚSÁG Cikk megnevezése/Jellemzők
Mennyiségi egység
Várható éves mennyiség
1
Alma (I. osztály)
kg
6 850
2
Alma Golden (I. osztály)
kg
920
3
Alma Jonagold (I. osztály)
kg
940
4
Alma Jonatán (I. osztály)
kg
940
5
Alma rétes (I. osztály)
kg
520
6
Angolzeller (I. osztály)
kg
30
7
Árpagyöngy
kg
25
8
Aszalt sárgabarack
kg
10
9
Aszalt szilva
kg
10
10
Banán (I. osztály)
kg
3 600
11
Brokkoli (I. osztály)
kg
345
12
Burgonya (I. osztály)
kg
22 000
13
Búzakorpa
kg
10
14
Citrom (I. osztály)
kg
175
15
Cukkíni (I. osztály)
kg
745
16
Cseresznye (I. osztály)
kg
200
17
Dióbél (I. osztály)
kg
230
18
Fehér gyöngybab
kg
10
19
Fejes káposzta (I. osztály)
kg
1 000
20
Fejes saláta (I. osztály)
db
1 300
21
Fokhagyma (I. osztály)
kg
360
22
Földieper (I. oszt)
kg
30
23
Földimogyoró héjas
csomag
25
24
Friss vágott zöldfűszerek 100g (bazsalikom, rozmaring, menta, kakukkfű, snidling, oregano)
csomag
250
25
Gomba (I. osztály)
kg
2 700
26
Görögdinnye (I. osztály)
kg
50
27
Gyalult tök kaporral friss (I. osztály)
kg
240
28
Hajdina
kg
100
29 30 31 32
Hónapos retek (I. osztály) Jégcsapretek (I. osztály) Jégsaláta Kaliforniai paprika
csomag kg db kg
3 100 600 950 560
59
33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66
Kápia paprika (I. osztály) Kapor Karalábé (I. osztály) Karfiol (I. osztály) Kelkáposzta (I. osztály) Kígyóuborka (I. osztály) Kínai kel Kivi Körte (I. osztály) Lecsópaprika Lencse Lila hagyma (I. osztály) Mák, egész Mandarin (I. osztály) Mandula szeletelt Mazsola Meggy (I. osztály) Metélőhagyma 100g Méz (virágméz) Narancs (I. osztály) Nektarin (I. osztály Őszibarack (I. osztály) Padlizsán Paradicsom (I. osztály) Paradicsom (II.osztály) Paraj (leveles, friss) Petrezselyemgyökér friss (I. osztály) Petrezselyemzöld friss (I. osztály) Póréhagyma (I. osztály) Pritamin paprika (I. osztály) Sárgabarack (I. osztály) Sárgaborsó Sárgadinnye Sárgarépa (I. osztály)
67
Savanyúság (csemegeuborka, céklasaláta, savanyúkáposzta, csalamádé, ecetes almapaprika)
68 69 70 71 72 73 74
Spárga Szezámmag Szilva (I. osztály) Szőlő, fehér csemege (I. osztály) Tarkabab Tisztított burgonya (egész, kocka 1x1, kocka 2x2, nagy hasáb,karika) Tisztított fehérrépa (egész, kocka, karika) 60
kg csomag kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg csomag kg kg kg kg kg kg kg kg kg csomag kg kg kg kg kg kg
10 1 450 1 000 590 1 240 3 600 45 1 160 3 300 120 360 300 120 1 300 10 50 120 50 75 6 000 450 270 100 2 200 225 10 2 100 9 500 915 100 15 490 20 5 000
kg
6 170
kg kg kg kg kg
35 20 620 1 400 665
kg
2 600
kg
150
75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91
Tisztított fejeskáposzta szelet Tisztított fokhagyma Tisztított karalábé (egész, kocka) Tisztított kelkáposzta szelet Tisztított sárgarépa (egész, kocka, karika) Tisztított vöröshagyma (egész, kocka, szelet) Tisztított zellergumó (egész, kocka) Tojás M fertőtlenített héjú Tökmag Vörös káposzta (I. osztály) Vörösbab Vöröshagyma (I. osztály) Zabpehely Zellergumó (I. osztály) Zellerzöld Zöldhagyma (I. osztály) Zöldpaprika (I. osztály)
kg kg kg kg kg kg kg db kg kg kg kg kg kg csomag kg kg
1 100 10 110 130 600 560 200 80 000 10 80 190 5 000 10 1 500 2 000 250 1 700
A zöldség, gyümölcs, tojás, savanyúság termékkörben felsorolt élelmiszerek árszabása a következők szerint történik. Ajánlattevőnek valamennyi termék esetén egyetlen, valamennyi termékre általánosan érvényes %-os értéket kell megadnia. A %-os értéknek azt kell kifejeznie, hogy ajánlattevő az 5. részajánlati körbe tartozó élelmiszer alapanyagok leszállításakor alkalmazott szállítói díjból mekkora kedvezményt ad a Budapesti Nagybani Piac honlapján megtalálható ajánlott kínálati maximum árakból. Ajánlattevőnek az 5. részajánlati körbe tartozó megrendelt élelmiszer alapanyagot minden esetben azon az áron kell számláznia, ami a szállítás hetének első munkanapján érvényes, a Budapesti Nagybani Piac honlapján megtalálható ajánlott kínálati maximum árakból a megajánlott %-os érték felhasználásával képződik. Pl. ha a Budapesti Nagybani Piac honlapján az adott szállítási hét első munkanapján érvényes ajánlott kínálati maximum áraknál a vöröshagyma (hazai I. oszt.) ára 70,-Ft/kg és az ajánlattevő által megajánlott %-os érték 10% volt, akkor az adott szállítási héten megrendelt valamennyi vöröshagymát 70 x 0,9 = 63,-Ft/kg áron kell szállítania és számláznia a szállítónak. A számlázási áraknak hetente kell követniük a Budapesti Nagybani Piac honlapján megtalálható ajánlott kínálati maximum árakat. A zöldség, gyümölcs, tojás, savanyúság (ajánlati felhívás szerinti 5. részajánlati kör) szállításához kapcsolódó számlákhoz a szállítólevélen kívül mellékelni kell a Budapesti Nagybani Piac honlapjáról (http://www.nagybani.hu/) letöltött és a kiszállított élelmiszer alapanyag szállítási díjának alapjául szolgáló kínálati maximum árat bemutató, a szállítási hét első munkanapján érvényes táblázat másolatát.
61
Jelölés
Sorszám
6. RÉSZ MIRELIT Cikk megnevezése/Jellemzők
Mennyiségi egység
Várható éves mennyiség
1
Áfonyás gombóc
kg
150
2
Almacsík Bauernland brokkolis-sajtos pan.zöldségszelet Bauernland kertizöldséges korong Brokkolirózsa "A" Burgonyakrokett Cseresznye Erdei gyümölcskeverék Fejtett bab Finomfőzelék Franciasaláta keverék Frosta spenótos halszelet (panírozott) Frosta tőkehal porció (panírozott halszelet) Fűszeres burgonyagerezd Galuska Geszti Eszti Gnocchi Gyalult tök Gyümölcsleves keverék Halnuggets (afrikai harcsából) Halrudacska panírozott 100% halfiléből Hamburger pogácsa marhahúsos Kukta Hasábburgonya Hasábburgonya sütőben süthető Ízes derelye Karalábékocka Karfiolrózsa "A" Lasagne tészta Leveles tészta Magozott meggy Málna Mexikói keverék Mogyorókrémes gombóc Morzsolt kukorica Natúr tengeri hekkfilé 15%glazúr 1kg Nudli Nyírségi burgonyagombóc
kg
20
kg
65
kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg db kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg
65 890 100 10 210 30 170 130 90 190 150 350 580 500 500 90 10 360 10 10 410 310 10 1 050 110 15 470 5 340 190 1 800 255 160 80
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37
* *
*
62
38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62
*
Őszibarack Parajkrém Pita Réteslap 6 lapos Sárgabarack felezett Sárgabarackos gombóc Sárgahüvelyű zöldbab Sóskakrém Szamóca Szeder Szilva Szilvalekváros derelye Szilvás gombóc Szilvatöltelékes gombóc Tengeri halfilé öml., alaskai pollock Tintahalkarika panírozott Tortilla Trópusi gyümölcskeverék Túrós derelye Túrótöltelékes gombóc Vegaburger Avikó Zeller kocka Zöldborsó Zöldhüvelyű vágott zöldbab Zsemlegombóc
kg kg db db kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg db kg kg kg kg kg kg kg kg
40 450 2 800 35 80 300 1 400 110 20 10 150 220 290 400 390 85 140 10 500 500 70 240 3 200 50 120
* a csillaggal jelölt tételeknél azzal egyenértékű tételek is megfelelők
63
Sorszám
7. RÉSZ GYÜMÖLCSLÉ, GYÜMÖLCSLÉ SŰRÍTMÉNY Cikk megnevezése/Jellemzők
Mennyiségi egység
Várható éves mennyiség 2 800 850 30 130
1 2 3 4
Almalé 100% 0,2 l Almalé 100% 1 l Ásványvíz szénsavas 0,5 l Ásványvíz szénsavas 1,5 l
db liter db db
5
Ásványvíz szénsavmentes 0,5 l
db
350
6
Ásványvíz szénsavmentes 1,5 l Gyümölcslé sűrítmény 1:5 arányban higítható Multivitamin 100% 1 l Narancslé 100% 0,2 l Narancslé 100% 1 l
db
1 000
liter liter db liter
1 000 600 3 500 310
7 8 9 10
64