Felhasználói kézikönyv
Agrár-környezetgazdálkodási kifizetés (AKG- VP) elektronikus kitöltés és benyújtás
2015.
Verzió 02.
1
1. Tartalomjegyzék 1. TARTALOMJEGYZÉK ................................................................................................................................... 2 2. BEVEZETÉS ................................................................................................................................................ 4 3. A BEADÓ FELÜLET ELÉRÉSI ÚTVONALA...................................................................................................... 4 4. KÉRELEMRE TÖRTÉNŐ BELÉPÉS ............................................................................................................... 6 4.1. KÉPVISELT VÁLASZTÁSÁT KÖVETŐ MENÜ ............................................................................................. 7 4.2. SZŰKÍTETT MENÜ ................................................................................................................................... 9 5. NYILATKOZAT AZ ADATOK MEGFELELŐSÉGÉRŐL....................................................................................... 9 6. ÁLTALÁNOS ÜGYINTÉZÉS ......................................................................................................................... 12 7. KIJELENTKEZÉS........................................................................................................................................ 12 8. A TÁMOGATÁSI KÉRELEM BEADÁSÁNAK MEGINDÍTÁSA, A KÉRELEM RÖGZÍTÉSE .................................... 12 9. A BEADÓ FELÜLETI ALALPFUNKCIÓK ........................................................................................................ 14 9.1. A FUNKCIÓ GOMBOK ............................................................................................................................ 14 9.1.1. KILÉPÉS ........................................................................................................................................... 14 9.1.2. HIBÁK............................................................................................................................................... 14 9.1.3. TÉRKÉP NÉZET ................................................................................................................................ 15 9.1.4. ELLENŐRZÉS ................................................................................................................................... 15 9.1.5. MENTÉS ........................................................................................................................................... 16 9.1.6. BEADÁS ........................................................................................................................................... 16 9.1.7. NYOMTATÁS .................................................................................................................................... 16 10. ADATNÉZET FELÜLET ........................................................................................................................... 17 10.1. AZONOSÍTÁSI INFORMÁCIÓ.............................................................................................................. 18 10.1.1. ÜGYFÉL-AZONOSÍTÓ SZÁM.............................................................................................................. 18 10.1.2. UTOLSÓ TÁMOGATÁSI KÉRELEM IRATAZONOSÍTÓJA ....................................................................... 18 10.2. ÜGYFÉL ADATAI ............................................................................................................................... 18 10.3. BENYÚJTÓ ÜGYFÉL.......................................................................................................................... 18 10.4. TEMATIKUS ELŐÍRÁSCSOPORT/ELŐÍRÁSCSOMAG LÉTREHOZÁSA................................................... 18 10.4.1. TEMATIKUS ELŐÍRÁSCSOPORT KIVÁLASZTÁSA ............................................................................... 18 10.4.2. ELŐÍRÁSCSOMAG LÉTREHOZÁSA .................................................................................................... 19 10.4.3. VÁLASZTOTT ELŐÍRÁSOK ................................................................................................................ 19 10.5. KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSSAL ÉRINTETT EGYBEFÜGGŐ TERÜLET LEHATÁROLÁS ........................ 22 10.5.1. KET POLIGON BEVITEL.................................................................................................................... 22 10.5.2. SHAPE FELTÖLTÉS LÉPÉSEI: ........................................................................................................... 22 10.6. DOKUMENTUMCSATOLÁS ................................................................................................................ 27 11. TÉRKÉPNÉZET ..................................................................................................................................... 31 11.1. BLOKK ÉS POLIGON KIVÁLASZTÁS ................................................................................................... 32 11.2. RAJZ ÉS KEZELŐESZKÖZÖK ............................................................................................................ 32 11.3. VÁGÁS FUNKCIÓ .............................................................................................................................. 33 11.3.1. BLOKKHATÁRON TÖRTÉNŐ ÁTNYÚLÁS ESETE................................................................................. 33 11.3.2. NEM TÁMOGATHATÓ TERÜLETRE FEDÉS ESETÉN ........................................................................... 35 11.3.3. EGYMÁSRA FEDŐ POLIGONOK ........................................................................................................ 37 11.4. MEPAR TEMATIKUS FEDVÉNYRE TÖRTÉNŐ FEDÉS/NEM FEDÉS .................................................... 38 11.5. POLIGON GEOMETRIA MEGADÁSA EOV KOORDINÁTÁVAL; SHAPE ELŐHÍVÁS ............................. 39 11.6. POLIGON GEOMETRIA MEGADÁSA EOV KOORDINÁTÁVAL; SHAPE ELŐHÍVÁS ............................. 42 11.7. MEGSZEMÉLYESÍTETT, ELŐZŐ ÚMVP-AKG TÁMOGATÁSBAN TÁMOGATOTT POLIGONOK; 10 ÉVES CÉLPROGRAMBAN TÁMOGATOTT AKG POLIGONOK ......................................................................................... 43
2
11.8. 12. 13. 13.1. 14. 15. 16. 17.
VÁLTOZÁSVEZETÉSI KÉRELEM INDÍTÁSA......................................................................................... 48 NYILATKOZAT....................................................................................................................................... 50 BEADÁS................................................................................................................................................ 50 KÉRELEM BEADÁSA ÉS NYOMTATÁSA: ............................................................................................ 50 VISSZAIGAZOLÁS ................................................................................................................................. 53 ÜGYEK ÁLLÁSA .................................................................................................................................... 54 INTERNETES RÖGZÍTÉS ALATT ÁLLÓ KÉRELMEK TÖRLÉSE .................................................................. 56 HASZNOS TANÁCSOK ........................................................................................................................... 57
3
2. Bevezetés A felhasználói kézikönyv célja a Vidékfejlesztési Program keretén belül pályázati felhívás útján meghirdetésre kerülő, az Európai Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Alapból történő agrárkörnyezetgazdálkodási támogatásra (továbbiakban: VP-AKG) való támogatási kérelem benyújtására szolgáló webes beadó felület használatának leírása és bemutatása. A kézikönyv ismerteti a beadó felületet, az elektronikus űrlap kitöltésének lépéseit, adatblokkjai közötti összefüggéseket.
3. A beadó felület elérési útvonala A VP AKG beadó felület elérése Ügyfélkapun keresztül történik, a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal (továbbiakban: MVH) által kezelt jogcímek elektronikus benyújtó felületével hasonlóan. Internet elérés: www.mvh.gov.hu Ajánlott böngésző: Mozilla 35.0.1
A Hivatal honlapján az Elektronikus ügyintézés menüt megkeresve, majd ott a Bejelentkezés – Ügyfélkapun keresztül alpont kiválasztásával érhető el az Ügyfélkapu rendszer.
4
Az ügyfélkapura való belépést követően a beadó felület az Elektronikus kérelemkezelés legördülő menüpont lenyitásával, a Vidékfejlesztési Program (VP) almenü pont, Agrár-környezetgazdálkodás (VP-AKG) pont, VP-AKG Támogatási kérelem alpont kiválasztásával érhető el.
5
4. Kérelemre történő belépés A kérelem benyújtható saját ügyfélkapun keresztül, vagy saját ügyfélkapuval nem rendelkező ügyfelek esetében meghatalmazott, elsődleges képviseletre jogosult vagy kamarai meghatalmazott igénybe vételével. Saját ügyfélkapuval rendelkező ügyfél esetében: Saját ügyfélkapun keresztül, saját maga tölti ki és nyújtja be a kérelmet. Saját ügyfélkapuval nem rendelkező ügyfél esetében: Meghatalmazott útján: abban az esetben is, amennyiben a meghatalmazottnak még nincs ügyfél-azonosító száma, akkor a megbízás előtt egy G1010-01-es papíralapú űrlap segítségével igényelni kell azt az MVH-tól. Elsődleges kérelemre jogosult útján: kizárólag cégek esetében! Kamarai meghatalmazott útján
A képernyőn megjelenik az ügyfél neve, és amennyiben vannak képviseltjei, azok ügyfél-azonosító számai és nevei ABC sorrendben. A bejelentkezett ügyfél itt választhatja ki, hogy saját nevében, vagy valamely képviseltje nevében kíván eljárni. Ezután a Tovább funkciógombra kattintva jelenik meg az a menü, ahol lehetőség van kiválasztani a megfelelő bizonylatot.
6
4.1.
Képviselt választását követő menü
Amennyiben az Ügyfélkapuval rendelkező felhasználó nem a saját nevében (hanem mint meghatalmazott/kamarai meghatalmazott/elsődleges képviseletre jogosult) adja be a kérelmet kérjük vizsgálja meg, hogy Ön mint elsődleges képviselő, minden jogcímre kiterjedő meghatalmazott, szűkített jogcímre kiterjedő meghatalmazott vagy kamarai meghatalmazott képviseli a meghatalmazó ügyfelet. Amennyiben elsődleges képviselőként, vagy minden jogcím kiterjedő meghatalmazottként képviseli az ügyfelet, úgy Ön jogosult VP AKG Támogatási kérelmet benyújtani a meghatalmazója nevében. Egy ügyfelet több meghatalmazott/kamarai meghatalmazott is képviselhet a VP-AKG jogcím tekintetében is, de a támogatási kérelmet egy időben csak egy meghatalmazott/kamarai meghatalmazott képviselheti! Amennyiben szűkített meghatalmazással/kamarai meghatalmazással rendelkezik, akkor csak akkor van lehetősége a meghatalmazott ügyfél nevében VP AKG Támogatási kérelmet benyújtani, amennyiben új meghatalmazás/kamarai meghatalmazás keretében meghatalmazását/kamarai meghatalmazását új meghatalmazás/kamarai meghatalmazás benyújtásával kiegészítik az „Agrárkörnyezetgazdálkodás (AKG-VP)” jogcímmel. Fontos! A régi meghatalmazást/kamarai meghatalmazást NEM kell visszavonni az új meghatalmazás/kamarai meghatalmazás miatt!!!
Amennyiben már rendelkezett ügyfél nyilvántartási ügyek képviseletére, akkor csak a „Csak intézkedések/támogatási jogcímek” menüpontot kell kiválasztaniuk.
Majd kiválasztani az Agrár-környezetgazdálkodás (AKG-VP) jogcímet. 7
És végül benyújtani az új meghatalmazást/kamarai meghatalmazást. Kamarai meghatalmazás esetében is azonnal be lehet lépni az ügyfélkapus beadás után a kérelembe, de a kamarai meghatalmazás bizonylatát ki kell nyomtatni, és nyolc napon belül eljuttatni az MVHhoz a kamarai meghatalmazottnak. Meghatalmazott esetén a meghatalmazást papír alapon is be kell küldeni, melynek feldolgozása után lehet belépni az adott ügyfél kérelmébe! Amennyiben az ügyfél is rendelkezik saját ügyfélkapuval, akkor lehetőség van arra, hogy az ügyfél ügyfélkapuján keresztül jóváhagyják az új meghatalmazást az Ügyfél-nyilvántartási ügyek/Meghatalmazások jóváhagyása menüponton keresztül.
8
Az így jóváhagyott és Ügyfélkapun benyújtott meghatalmazás a hivatalhoz történő beérkezés után azonnal életbe lép.
4.2.
Szűkített menü
A bejelentkezés és az esetlegeses képviselt választást követően egy szűkített menü jelenik meg, melyben felhívjuk az ügyfelek figyelmét az elektronikus kapcsolattartásra, illetve a kötelező ügyfélnyilvántartási adatokat érintő adatellenőrzésre, amennyiben a tárgyévben ennek a kötelezettségének nem tett még eleget. Azon ügyfelek, akik/amelyek még nem teljesítették az éves adategyeztetésre vonatkozó kötelezettségüket, a menü korlátozottan biztosít ügyintézési lehetőségeket, számukra az általános ügyintézés és az ügyfél-nyilvántartási ügyekhez tartozó menüpontok alatt lévő menük érhetők el. A képernyőn található tájékoztató üzenet részletes információt szolgáltat az ügyfelek részére az adategyeztetéshez.
Elektronikus kapcsolattartást választott ügyfél esetén:
5. Nyilatkozat az adatok megfelelőségéről Az évenkénti kötelező adategyeztetés megtételére az Ügyfél-nyilvántartási ügyek menücsoportban található Ügyfélnyilvántartásba bejelentett adatok módosítása menüpont alatt elérhető bizonylaton van lehetőség, ha az ügyféladatok változtak. Amennyiben az adatokban változás nem következett be, úgy a Nyilatkozat adatok helyességéről menüpont alatt lévő űrlap benyújtásával tehet eleget az ügyfél adategyeztetési kötelezettségének.
9
A tovább lépéshez ki kell választani az Ügyfél-nyilvántartási ügyek menücsoportban található „Ügyfélnyilvántartásba bejelentett adatok módosítása” menüpontot, az alatt elérhető bizonylaton van lehetőség bejelenteni, ha az ügyféladatok változtak.
Amennyiben az adatokban változás nem következett be, úgy a „Nyilatkozat adatok megfelelőségéről” menüpont alatt lévő űrlap benyújtásával tehet eleget az ügyfél adategyeztetési kötelezettségének.
10
Itt az „Ügyfél-nyilvántartási adatok”-ra kattintva éri el a megszemélyesített adatokat. Amíg ezt nem teszi meg, nem tudja a nyilatkozatot ügyfélkapun beküldeni.
Adategyeztetés után, amely egy nem módosítható felületen történik, és amely a nyilatkozatról érhető el, vissza kell lépni a nyilatkozatra, a „Vissza a nyilatkozatra” gomb segítségével.
A nyilatkozatot, amennyiben az adatai helyesek és nincs súlyos hibás figyelmeztetés be kell küldeni ügyfélkapun. Amennyiben változás következett be az adataiban,vagy súlyos hibaüzenetet kapott, úgy a nyilatkozatot nem szabad beadni. Ebben az esetben a „Menü” gombbal a kezdő oldalra visszajutva a fentebb már említett „Ügyfél-nyilvántartásba bejelentett adatok módosítása” pontot használva kell a változást, hiányt az MVH-nak bejelenteni. Amennyiben az ügyfélkapun beküldte a nyilatkozatot, vagy az adatmódosítót, csak akkor jelennek meg a kérelem menüpontjai.
11
6. Általános ügyintézés Az Általános ügyintézés menüpont alatt van lehetőség az ügyfél nyilvántartási rendszer használatára, a beadott kérelmek megtekintésére, a hivatal részére küldött iratok elektronikus benyújtására, az ügyfélkapun lévő tárhelyről letöltött KR dokumentum nyomtatására és az ideiglenes jelszó megváltoztatására.
7. Kijelentkezés A bizonylatból való kilépést követően a bejelentkezett ügyfél neve alatt megjelenik a Kijelentkezés funkciógomb, amelyet megnyomva megtörténik a kijelentkezés az elektronikus felületről.
8. A támogatási kérelem beadásának megindítása, a kérelem rögzítése A VP AKG Támogatási kérelem pontra kattintva a beadó felület Előválasztó felületére léphetünk át.
A felületen lehetőség van új támogatási kérelem benyújtásának indítására, szerkesztés alatt lévő kérelem megnyitására és a szerkesztés folytatására, vagy a szerkesztés alatt lévő kérelem elvetésére, 12
törlésére. Egy időben csak egy támogatási kérelmet van mód szerkeszteni. Amennyiben van nyitott, még be nem adott kérelme, addig új kérelem beadásának indítása nem lehetséges. A beadási határidő végéig lehetőség nyílik bármennyi támogatási kérelem beadására. Fontos, hogy minden egyes új kérelem beadás indítás esetében a már korábban beadott, legutolsó kérelem adatai kerülnek megjelenítésre, megszemélyesítésre. A beadási határidő végével a nyitott, szerkesztés alatt lévő kérelmek nem kerülnek figyelembe vételre. Az MVH a benyújtási időszakban legutolsónak benyújtott támogatási kérelem adattartalma alapján végzi a kérelem elbírálását. Új kérelem beadása vagy szerkesztés alatt lévő kérelem szerkesztésének folytatása esetén egy tájékoztató ablak jelenik meg a tényleges beadó felület elérése előtt. Kérjük a továbblépés előtt figyelmesen olvassa el az itt feltüntetésre kerülő információkat, határidőket!
A beadó felületre a Tovább gombbal juthat el. Amennyiben mégsem szeretne továbblépni, a Kérelem lista gombbal az Előválasztó felületre, a Menü gombbal pedig egészen az ügyfélkapuig léphet vissza. A Tovább funkció választása esetén információs buborékok jelennek meg, amelyek a felület és a böngésző helyes használatára hívják fel a figyelmet. Előfordulhat, hogy ebben szerepel egy pipálható jelölő négyzet, amely arra ad lehetőséget, hogy a továbbiakban az ilyen felugró ablakok, információs buborékok megjelenését megakadályozza. Kérjük, ezt sehol a felületen NE JELÖLJE be és ne aktiválja, különben nem fog tudni például blokkazonosítót bevinni a továbbiakban. Az OK gombbal Ön elfogadja a felület működésére vonatkozó szabályokat és így beléphet a támogatási kérelem beadó felületére.
13
9. A beadó felületi alalpfunkciók A felület funkció gombokra illetve adattartalommal feltölthető adatblokkokra és térkép nézetre különíthető el.
9.1.
A funkció gombok
A könnyebb beadást segítő hasznos funkciókkal ellátott vezérlők, vagy egyszerűbben funkciógombok kerültek a felületen elhelyezésre. Ezek a felső sorban, az adatblokkok felett, egymás mellett helyezkednek el.
9.1.1.
Kilépés
Használatával visszaléphet az MVH Elektronikus beadó felületének főmenüjébe. A korábban nem mentett beállításai nem kerülnek automatikus mentésre, ezért kérjük, hogy minden esetben a felületről való kilépés előtt használja az Ellenőrzés és a Mentés gombokat!
9.1.2.
Hibák
A hibák két nagy csoportba sorolhatók. Az egyik a súlyos, más éven beadást akadályozó hibák csoportja. Az ilyen hiba (elég akár egy darab is) esetében a kérelem beadása a hiba kijavításáig nem lehetséges. Ezek a hibák piros háromszögbe foglalt felkiáltójellel kerülnek jelölésre. A másik csoport a figyelmeztető üzenetek csoportja. Ezek az üzenetek információt hordoznak magukban. Amennyiben a kérelem csak ilyen jellegű hibaüzeneteket tartalmaz, akkor a beadás nincs akadályozva. A hibák ezen csoportja sárga háromszögbe foglalt felkiáltójellel kerül jelölésre. A beadó felületen jelentkező összes hibaüzenet alapesetben az adatblokkok alatt került megjelenítésre. Az üzenetek közötti könnyebb eligazodás és a hiba (hibák) gyorsabb kijavítása érdekében ezzel a funkcióval a hibaüzenetek a funkciógombok alá, az adatblokkok fölé helyezhetőek.
14
A funkció használatával:
A gomb újbóli használatával természetesen lehetőség van az eredeti állapot visszaállítására is. A hibaszövegre rákattintva a képernyő a hibát okozó adatblokkra/adatmezőhöz ugrik.
9.1.3.
Térkép nézet
Elnevezéséből adódóan ezzel a gombbal (a későbbiekben leírásra kerülő más lehetőségen kívül) tud a térkép felületre átlépni, ahol a kötelezettségvállalással érintett egybefüggő területek poligonjait tudja megadni, illetve a felület által megszabott módon és mértékben azokat szerkeszteni. A Térkép nézet funkció csak abban az esetben működik és elérhető, amennyiben előzetesen már betöltésre került minimum egy érvényes blokkazonosítóval rendelkező blokk. Ellenkező esetben a következő felugró ablak fogadja:
9.1.4.
Ellenőrzés
Használatával a felületbe beépítésre került összes ellenőrzési funkció végrehajtódik. Javasoljuk, hogy időről időre használja ezt a funkciót, ugyanis a felület nem minden esetben frissül magától, így 15
előfordulhat az, hogy nem minden hibaüzenet kerül megjelenítésre, és emiatt nem fogja tudni beadni a kérelmet.
9.1.5.
Mentés
Az adatok mentésére, az addig elvégzett beállítások eltárolására szolgál. Az esetleges adatvesztés megelőzése érdekében javasoljuk, hogy gyakran használja! Felhívjuk ugyanakkor a figyelmét, hogy a mentés funkció nem egyenlő a kérelem beadásával! Abban az esetben, ha mentés után kilép a felületről, a szerkesztett kérelme az Előválasztó felületen szerkesztés alatt állapotban jelenik meg Önnek. A beadó felületen a mentés gombra a következő üzenetbuborék jelenik meg:
9.1.6.
Beadás
A támogatási kérelem beadására szolgál. A belépéskor inaktív. Abban az esetben, amennyiben a kérelem nem tartalmaz beadást akadályozó súlyos hibát (az ilyen jellegű hiba(ák) piros háromszögben felkiáltó jellel kerülnek megjelenítésre kérelem beadhatóvá válik ( felületen Beadott állapotba kerül.
9.1.7.
), a gomb aktív lesz és a
). A beadott kérelem ilyen esetben az előválasztó
Nyomtatás
Lehetőség van a szerkesztés alatt lévő kérelemben a felvitt és megadott adatokat előzetesen pdf fájl formátumban kiexportálni. Felhívjuk figyelmét, hogy az ez alapján kinyomtatott dokumentum nem tekinthető egyenértékűnek a beadott támogatási kérelemmel!
16
Példa a kiexportált, Nem Hiteles támogatási kérelemre:
10.
Adatnézet felület
Az adatnézet felületen található elektronikus űrlap 8 adatblokkra különül el. Ezek közül a blokkok közül van, ami ügyfél által szerkeszthető, míg mások nem szerkeszthetőek, a felület automatikusan tölti ki. Az Azonosítási információ, Ügyfél adatai és a Benyújtó ügyfél blokkok utóbbi kategóriába tartoznak.
17
10.1.
Azonosítási információ
10.1.1.
Ügyfél-azonosító szám
A kérelmező (akinek a nevében a kérelem beadásra kerül) egyedi ügyfél-azonosító száma.
10.1.2.
Utolsó támogatási kérelem iratazonosítója
A mező abban az esetben töltött, amennyiben Ön már rendelkezik egy, a beadó felületen már korábban beadott támogatási kérelemmel.
10.2.
Ügyfél adatai
A kérelmező alapadatait tartalmazza.
10.3.
Benyújtó ügyfél
Mivel a felület lehetőséget biztosít, hogy meghatalmazott személy is eljárjon az ügyfél nevében, ez a blokk a meghatalmazott adatait tartalmazza.
10.4.
Tematikus előíráscsoport/előíráscsomag létrehozása
A VP AKG pályázati felhívásban leírtak szerint az agrár-környezetgazdálkodási támogatás esetében a korábbi célprogram meghatározás megszűnt, helyette tematikus előíráscsoportban lehet adott kötelezettségvállalással érintett egybefüggő terület esetében támogatásra kérelmet benyújtani. Egy adott kötelezettségvállalással érintett egybefüggő terület (poligon) csak egy tematikus előíráscsoportba tartozhat. Az előíráscsoportokon belül, szintén az új támogatási ciklusban megkülönböztetünk kötelező és választható előírásokat. A kötelező előírások az adott előíráscsoportba bevitt valamennyi kötelezettségvállalással érintett egybefüggő területre kötelező előírások. A választható előírásokat csomagokba rendezve szabadon lehet kombinálni, így az adott kötelezettségvállalással érintett egybefüggő területre legjobban illeszkedő előírások kialakítása érhető el.
10.4.1.
Tematikus előíráscsoport kiválasztása
Ebben az adatblokkban kell az összes olyan tematikus előíráscsoportot kijelölni, amelyre kérelmet kíván benyújtani. A Tematikus előíráscsoport legördülő listája tartalmazza a pályázati felhívásban szereplő mind a 16 darab előíráscsoportot.
18
10.4.2.
Előíráscsomag létrehozása
Egy előíráscsomag kiválasztásával veheti kezdetét a választható előírások csomagokba történő kombinálása. A pályázati felhívás rögzíti, hogy tematikus előíráscsoportonként maximum kettő előíráscsomag alakítható ki. Az Előíráscsomag legördülő listában kiválasztható, hogy a felvinni kívánt előírást a tematikus előíráscsoport 1.csomagjához vagy 2.csomagjához kívánja felvenni.
MTÉT szántó-és gyepterületek tematikus előíráscsoportok esetében nem kötelező választható előírást megjelölni. Nád tematikus előíráscsoport esetén nincs választható előírás.
10.4.3.
Választott előírások
A mező a VP AKG pályázati felhívás 1. számú, Tematikus előíráscsoportok előírástáblázata elnevezésű mellékletét alapul véve az adott, kiválasztott tematikus előíráscsoport összes választható előírásait jeleníti meg legördülő listában.
19
Egy sorban csak egy előírás választható ki. Új előírás kiválasztásához új sor beszúrása szükséges. Abban az esetben, ha ugyanabban a tematikus előíráscsoportban, ugyanabba az előíráscsomagba szeretne egy újabb választott előírást kiválasztani, az „Új sor” zöld + jelet használja.
Ebben az esetben olyan sor szúródik be a már meglévő sor(ok) alá, amely az előtte lévő sor másolata.
A két sor közötti különbség, hogy a másolati sornál, a Választott előírás mező ilyenkor mindig a „Nincs választott előírás” sorral töltődik. Ezt a fentebb már említett módon, a legördülő menüből, a kívánt előírásra megváltoztathatja. Ha azonban Ön egy új tematikus előíráscsoportot szeretne kiválasztani, az „Új sor hozzáadása” funkciógombot használja.
Ilyenkor egy üres sor kerül beszúrásra a már meglévő sor(ok) alá.
20
A pályázati felhívás alapján nincs maximum korlát az egy előíráscsomagba kiválasztható választható előírások darabszámát illetően. Tehát akár az összes előírás bejelölhető egy csomagban. Azonban minimum kettő előírást ki kell választani! Amennyiben nincs meg a minimum kettő előírás egy előíráscsomagban (a fentebb említett eseteket kivéve), a felület piros hiba üzenettel jelzi azt.
Horizontális nád tematikus előíráscsoport esetén az alap, vagyis kötelezően betartandó előírásokon túl nincs lehetőség választható előírás kiválasztására. Abban az esetben, ha Ön ilyen előíráscsoportot választ, a Választott előírás mező legördülő listájából az üres sort, vonallal jelölve „-” válassza ki (Előíráscsomagból bármelyiket kiválaszthatja).
A felület piros hiba üzenetet hoz a ki nem töltött mezők esetében is.
Ezeket feloldani a mezők kitöltésével vagy az érintett sor(ok) törlésével lehetséges. A sortörlés két lépésből áll. Először a törölni kívánt sor elején található jelölő négyzetben kell egy pipát elhelyezni, majd a „Kijelölt sorok törlése” funkciógombbal a bepipált sor törölhető.
21
10.5. Kötelezettségvállalással lehatárolás
érintett
egybefüggő
terület
Ebben azt adatblokkban van lehetőség a kötelezettségvállalással érintett egybefüggő területek felvitelére, illetve a területek és a korábban már felvitt tematikus előíráscsoportok, valamint a hozzájuk tartozó előíráscsomagok összevezetésére. A felület lehetőséget biztosít új poligon felvételére, vagy a korábbi ÚMVP AKG támogatási ciklusban már támogatott (és ki nem zárt) poligonjainak kiválasztására. Abban az esetben, ha Ön az előző támogatási ciklusban is AKG-ban támogatott volt (ÚMVP AKG) és nem csak a Környezetvédelmi célú gyeptelepítés célprogramban, akkor az utolsó területazonosítási határozatában (TAK) szereplő kötelezettségvállalással érintett egybefüggő területeit is ki tudja választani a beadó felületen. A megfelelő blokkazonosító beírásával a térképnézeten tudja majd kiválasztani a „régi” poligonokat (későbbiekben részletesen kifejtésre kerül). Fontos, hogy amennyiben az ÚMVP-AKG poligonjait kívánja benyújtani, akkor vizsgálja meg, hogy a területen keletkeztek-e nem támogatható területek, és a jelenlegi, valós művelést tükrözi-e a poligon.
10.5.1.
KET poligon bevitel
Új poligon bevitelére shape fájl feltöltéssel vagy EOV koordináták megadással is lehetséges. Kézi rajzolás nem lehetséges!
10.5.2.
Shape feltöltés lépései:
1/ A feltöltést a Térkép vektorok betöltése adatblokkban lehet elvégezni.
2/ Tallózás funkciógombbal a betölteni kívánt poligon mérési állományát kell kiválasztani. A mérési állománynak három fájlkiterjesztést kell minimálisan tartalmaznia. Ezek: *.shp, *.shx, *.dbf. Ezeket a fájlokat egy tömörített mappába (*.zip) kell bemásolni. A fájlokat KÖZVETLENÜL kell tömöríteni, nem egy könyvtárba másolni és azt tömöríteni! Ezt a *.zip fájlt kell kitallózni a keresés során. Egy mappa csak egy shape állományt tartalmazhat, azonban egy shape több poligont is tárolhat. Az állományok neve ékezetes karaktert nem tartalmazhat! A poligonhoz attribútumot nem szükséges rögzíteni, 22
azonban ahogy az korábban már megemlítésre került, a .dbf kiterjesztésnek meg kell lennie. A zárvány/kivett területeket is ki kell mérni adott poligon esetében, amelynek koordináta pontjait ugyan annak a SHAPE állománynak kell tartalmaznia, amelynek a poligont is. A vonalakból felépített poligonok nem megjeleníthetőek. Csak! Poligon típusú elemeket tud a felület megjeleníteni (pl. PoligonZ-t, PoligonM-et nem). Fontos, hogy a zip-ben mind a három fent említett kiterjesztésű fájl meglegyen.
Mind a három kiterjesztésnek egy mappán belül kell lennie! Csak ékezet nélküli fájl és mappaelnevezéseket szabad használni.
Közvetlenül tömöríteni kell a fájlokat, amik így egy mappát fognak alkotni. (.zip legyen a kiterjesztés).
23
Megnyitással a *.zip fájl feltöltődik a felületre.
3/ Betöltés funkciógombbal a feltöltött shape állomány a felületre betöltődik. Ezután meg kell adni az érintett blokk blokkazonosítóját. Ez a művelet a Blokk betölt gombbal hajtható végre. A blokkazonosító tényleges megadása előtt (a legelső területsor beszúrásának alkalmával) egy információs buborék ugrik fel, a „Kérem, adjon hozzá egy új sor az „Új beszúrása” gomb segítségével” üzenettel. Az OK megnyomása után a felületre lépünk vissza. Ekkor az Új sor hozzáadása gombbal ismételjük meg a tevékenységet. Ezután már meg tudjuk adni a kívánt blokkazonosítót.
24
Az új sor hozzáadása az első blokkmegadás esetén nem fog ténylegesen új sort beszúrni, csupán egy sorszámot ad meg.
Ezután már lehetősége van a blokkazonosító megadásra a Blokk betölt gombbal.
4/ A megfelelő blokkazonosító megadásával kiválasztásra kerül a kívánt blokk. A Térkép nézetre való átlépés előtt még azonban szükséges néhány mező előzetes kitöltése. A beadó felület lehetőséget biztosít a területek ügyfél által történő könnyebb beazonosíthatósága érdekében egyedi poligon elnevezésre is. Ez a mező szöveggel és számmal szabadon szerkeszthető, a tetszőleges poligon elnevezés megadása érdekében.
A poligon elnevezés mellett ugyancsak meg kell adni, hogy az adott területhez mely tematikus előíráscsoporot, illetve előíráscsoporton belül mely előíráscsomagot kívánjuk hozzárendelni. Amennyiben ezeknek a mezőknek a kitöltését kihagyjuk, és úgy próbálunk a térkép nézet felületre átlépni, akkor felugró ablak jelzi a hibát.
25
Amennyiben a területhez kiválasztott tematikus előíráscsoportunk horizontális ültetvény, abban az esetben a már felsorolt mezőkön kívül az Ültetvény csoport típusát is ki kell választanuk. Ez a pályázati felhívásban rögzítettek alapján lehet: Almatermésűek, Egyéb, illetve Szőlő. Minden más tematikus előíráscsoport esetében ez a mező inaktív.
A további művelet előtt érdemes Mentés gombot nyomni. A mezők kitöltése után a Térkép oszlopban található „szerkesztő” ikonnal van lehetőségünk a térképnézet felületre átlépni, ahol a terület kijelöléseket megtehetjük.
A Poligonazonosító valamint az Igényelt terület mezők a poligon geometria alapján automatikusan töltődnek, nem szerkeszthetőek. 26
Több poligon bevitele új sor(ok) beszúrásával lehetséges. Új sor beszúrása az „Új sor hozzáadása” gombbal, valamint a zöld + jellel valósítható meg. A tevékenység elve hasonló, a tematikus előíráscsoport/csomag létrehozás adatblokkban leírtakkal, vagyis a gombbal üres sor, a zöld + jellel egy másolat kerül beszúrásra.
Sor(ok) törlése szintén a már korábban leírt módon, a törölni kívánt sor előtti jelölő négyzet bepipálásával, majd a Kijelölt sorok törlése gombbal oldható meg.
10.6.
Dokumentumcsatolás
A VP AKG pályázati felhívás rögzíti a támogatási kérelemmel egy időben benyújtandó, csatolandó dokumentumok listáját. Ezek a dokumentumok: végzettséget igazoló oklevél/bizonyítvány; családi gazdaság nyilvántartásba vételről szóló határozat; gazdasági társaság, gazdálkodó szervezet, egyéni vállalkozó alkalmazottjának munkaszerződése, kinevezeése amennyiben az alkalmazott végzettségét igazoló oklevél/bizonyítvány kerül benyújtásra; gazdasági társaság 30 napnál nem régebbi, a www.ecegjegyzek.hu oldalról letölthető cégkivonatát, amennyiben a gazdasági társaság vezető tisztségviselőjének, tagjának végzettségét igazoló oklevél/bizonyítvány kerül benyújtásra; szaktanácsadó által kiállított igazolás, melyen igazolja, hogy az előírások a közreműködésével kerültek összeállításra; 27
őshonos és veszélyeztetett állatok tartása esetén a tenyésztő szervezeti igazolás; horizontális ültetvény tematikus előíráscsoport esetében az ültetvény életkorát igazoló hatósági bizonyítványt, a „hagyományos gyümölcsös fenntartása” választott előírás, a dió, szelídgesztenye és a szőlő kivételével. A dokumentumcsatolás a Dokumentum feltöltése funkciógombbal lehetséges. A felugró ablakban a Tallózás gombbal válassza ki a feltölteni kívánt dokumentumot, majd a Feltöltés gombbal a csatolmány feltöltésre kerül a felületre. Fontos! Csak *.pdf és *.jpg formátumú fájlok feltöltése lehetséges!
28
Sikeres feltöltés esetén a Fájl név mezőben megjelenik a feltöltött dokumentum illetve a Feltöltés ideje mező. A két mező nem szerkeszthető!
A felület maximum 25 MB nagyságú dokumentum csatolását engedélyezi. Amennyiben több dokumentum egybe szkennelésével létrehozott PDF, esetleg nagyméretű fotók összefűzésével túllépné ezt a maximális méretet, akkora dokumentumok „szétdarabolásával”, esetleg több körben, több sorban történő felcsatolásával tudja a mellékletek feltölteni. A sikeres csatolás után megjelenő hibaüzenetek a Dokumentum típus kiválasztásra illetve a Dokumentumhoz tartozó rövid leírás készítésére figyelmeztetnek. A dokumentum típus kiválasztásának hiánya a beadást akadályozó, piros hibaüzenet.
29
A dokumentum típus legördülő listából a fentebb felsorolt csatolandó dokumentum fajták választhatók ki.
A dokumentum rövid leírásához érdemes a csatolt dokumentum pontos tartalmát megadni, a könnyebb és gyorsabb ügyintézés elősegítése céljából. A Poligonazonosító mező kitöltése nem kötelező. Abban az esetben azonban, ha a felcsatolt dokumentum tartalma specifikusan egy poligont érint, egy poligonra vonatkozik, a könnyebb és gyorsabb ügyintézés elősegítése céljából érdemes kitölteni.
Ugyancsak nem kötelező, de amennyiben a feltöltött dokumentum szempontjából lényeges egyéb információt szeretne közölni, a Megjegyzés mező kitöltésével ezt megteheti. Erre sárga, figyelmeztető hibaüzenet hívja fel a figyelmet.
Egy sorba csak egy dokumentumot lehet feltölteni, amihez csak egyféle dokumentum típust lehet kiválasztani. Új dokumentum feltöltésére ismét a Dokumentumok feltöltése funkciógombot használja. Ekkor a korábban már feltöltött csatolmány sora alatt új sorban, az új csatolmány jelenik meg. Csatolmányt törölni (sort törölni) szintén a már fentebb leírt törlés módszerrel tud. A törölni kívánt sor elején lévő jelölő négyzet bepipálásával, majd a Kijelölt sorok törlése funkciógomb választásával a kijelölt csatolmány törlésre kerül. 30
11.
Térképnézet
Elérése a fentebb leírt módokon, a felület tetején elhelyezkedő menüsorban a Térkép nézet funkciógombbal, vagy a Kötelezettségvállalással érintett terület lehatárolás adatblokkban a Térkép oszlopban fellelhető „Szerkesztés” gombbal lehetséges.
Mindkét esetben előfeltétel az átlépéshez, hogy legyen megadva érvényes blokkazonosító, illetve a 6os számú adatblokkban a megfelelő mezők fel legyenek töltve. A térképnézet felület a korábbi évek egységes kérelem térképes felületére emlékeztet, azonban attól bizonyos funkciókban és megjelenítési eszközökben eltér. A lap legnagyobb részét a térkép tölti ki. A térkép előtt, illetve a térkép emellett helyezkednek el a különböző lebegő ablakok.
31
11.1.
Blokk és poligon kiválasztás
Az ablakban találhatók meg a poligon általános adatai. A Blokkazonosító, amelyben megtalálható a poligon geometriája; a Poligonazonosító és az Igényelt valamint a Berajzolt terület mezők, amelyek nem szerkeszthetőek, automatikusan töltődik, a poligonok feltöltése vagy kiválasztása után.
11.2.
Rajz és kezelőeszközök
A feltöltött (shape vagy EOV koordinátával) vagy a korábbi ÚMVP-AKG terület kijelölésével lehatárolt, kiválasztott poligon kézi szerkesztését a felület NEM engedi! Csupán az egységes kérelemből ismerős vágás funkció használata lehetséges. A Méret gombot legördítve van lehetőség a térképbe belenagyítani, illetve kicsinyíteni; a Törlés funkcióval a teljes poligont tudjuk törölni; az Ellenőrzés gomb segítségével tudjuk a poligonra vonatkozó ellenőrzéseket lefuttatni; a Mentés gomb az addig elvégzett adatok rögzítésére szolgál; az Adatok gombbal pedig az Adatnézet felültre való visszalépésre van mód.
32
11.3.
Vágás funkció
Abban az esetben, ha a megadott poligon geometria toleranciát meghaladó mértékben átnyúlik a blokkhatáron vagy nem támogatható területre fed, akkor felület a változásvezetési kérelem indítás lehetősége mellett a szoftveres úton történő poligon korrekciót/vágást is felkínálja.
11.3.1.
Blokkhatáron történő átnyúlás esete
Ellenőrzés gomb használatára lefutnak az ellenőrzések és megjelenik a hibaüzenet, hogy a poligon átnyúlik a blokkhatáron. A poligon azon része, ami a hibával nem érintett, vastag fekete körvonallal kerül kijelölésre, és amennyiben a felkínált lehetőségek közül a „vágást” választjuk, a megadott poligonból csak a kijelölt rész fog megmaradni.
33
„A megadott poligon érvényes területre eső részét igénylem” kiválasztása után felugrik egy megerősítést kérő információs ablak, amelynél az OK választását követően a poligon az érvényes területre eső részt meghagyva módosul.
34
11.3.2.
Nem támogatható területre fedés esetén
A lépések és a felkínált funkció működése megegyezik a blokkhatáron való átnyúlás esetével.
35
36
11.3.3.
Egymásra fedő poligonok
Ellenőrzésre:
37
11.4.
MePAR tematikus fedvényre történő fedés/nem fedés
A felületen meglévő blokkon belüli fedvények listájának megjelenítése/elrejtése a térkép bal felső sarkában lévő narancssárga ablakban szereplő „Rétegek” menü bepipálásával lehetséges. Az egyes rétegek, az előttük lévő jelölő négyzetekkel hozhatók elő vagy tűntethetők el. A blokkszintű fedvények a blokkadatoknál találhatók, melyet a térkép bal felső sarkában lévő narancssárga ablakban szereplő „Info” menü bepipálásával láthat.
38
11.5. Poligon geometria megadása EOV koordinátával; SHAPE előhívás A Kötelezettségvállalással érintett egybefüggő terület lehatárolása résznél leírtak alapján történik a shape formában meglévő mérési állomány feltöltése a felületre. Az ott feltöltésre került állományban szereplő poligon geometriát itt, a térkép nézeten lehet előhívni. A betöltéshez a narancssárga ablakban a „Shape” menüpont előtt lévő jelölőnégyzetbe kell pipát elhelyezni. A menüpont csak abban az esetben aktív, ha van betöltött shape állományunk. Ellenkező esetben a funkció nem működik.
Inaktív shape betöltés funkció, nincs betöltve mérési állomány.
39
Aktív shape betöltés funkció. A bepipálás után megjelenő Shape fájlból betöltött rajzok ablakban a Rajz betöltése gombbal van lehetőségünk a poligonok betöltésére, majd a Rajz kiválasztása gombbal a poligon elfogadására és véglegesítésére.
40
41
11.6. Poligon geometria megadása EOV koordinátával; SHAPE előhívás EOV koordináták megadása történhet fájl feltöltéssel, akárcsak a shape állomány esetében, illetve kézi úton történő bevitellel. Kézi úton a térkép nézeten a narancssárga ablak megfelelő menüpontját kiválasztva (EOV), majd a felugró ablakban, az EOV Kézi pontot bejelölve van lehetőségünk a koordináta párok (X;Y) megadására.
A bepipálást követően egy figyelmeztető üzenet ugrik fel, amelyet le OK-zva jutunk a kézi koordináta megadáshoz.
42
A megfelelő koordináta párok megadásával, majd a Betöltés gomb alkalmazásával a poligon megjelenik a blokkban.
11.7. Megszemélyesített, előző ÚMVP-AKG támogatásban támogatott poligonok; 10 éves célprogramban támogatott AKG poligonok A térkép bal felső sarkában található narancssárga négyzetben, az AKG parcellák pont bepipálásával felugró AKG parcellák ablak három funkciót tartalmaz.
A Környezetvédelmi célú gyeptelepítés célprogram területek gombbal a 10 éves célprogramban támogatott poligonok jelennek meg fedvényként, amennyiben adott blokkban találhatóak ilyen 43
területek. Ezekre a területekre a VP AKG pályázati felhívásban foglaltak értelmében nem nyújtható be VP AKG támogatási kérelem. Abban az esetben, ha a megadott poligon ilyen területre fed, a felület ezt hibaüzenetben jelzi, valamint felkínálja a fedvényes metszés lehetőségét. Ebben az esetben a vastag fekete szegéllyel kijelölt rész, amely nem fed környezetvédelemi célú gyeptelepítés célprogramban érintett területre, marad meg, mint igényelhető rész.
10 éves AKG célprogramban támogatott területre fedő poligon
Fedvényes metszés funkció választása esetén, figyelmeztető üzenet 44
OK gomb megnyomása. A metszést követően megmaradó igényelt poligon
Abban az esetben, ha a blokk több környezetvédelmi célú gyeptelepítéses poligonnal érintett, az egyes poligonok között a Poligon mutat (léptető) funkció gombbal tud váltani. Agrár-környezetgazdálkodás területek (2009-2014) gombbal hívhatók elő azok a poligonok, amelyek az utolsó TAK határozat alapján az adott blokkban fellelhetők. A gombra kattintva az összes érintett poligon megjelenik.
45
A megfelelő poligon kiválasztására, illetve az egyes poligonok közötti váltásra szintén a Poligon mutat(léptető) gombbal van lehetőség. Ebben az esetben az éppen kijelölt poligon rajza szürke színnel kerül megjelenítésre.
Amennyiben a kiválasztani kívánt poligont elértük, a Kiválasztás gombbal véglegesíthetjük a poligon kiválasztásunkat. Ha a kiválasztás sikeres volt, a poligonon megjelennek a töréspontok.
46
Ezt követően a narancssárga négyzetben, az AKG parcellák pipa kiszedésével láthatjuk a kijelölt poligonunkat.
47
11.8.
Változásvezetési kérelem indítása
Amennyiben nem ért egyet a MePAR kialakításával, akkor változásvezetési kérelmet indíthat annak érdekében, hogy a valóságban található művelés megegyezzen a MePAR blokk-kialakításával. A támogatási kérelem kitöltése során a térkép nézeten lehet „generálni” az adatnézet változásvezetési kérelem sorát.
Változásvezetési kérelem blokkhatáron történő átnyúlás illetve nem támogatható területre történő fedés esetében indulhat. Nád tematikus előíráscsoport esetében támogatható és nem támogatható területre is lehetséges kérelmet benyújtani, ezért nádas esetében csak blokkhatár módosításra lehet változásvezetési kérelmet indítani. Ha a poligon toleranciát meghaladó mértékben átlépi a blokkhatárt, illetve a poligon toleranciát meghaladó mértékben nem támogatható területre fed és nem kéri a vágást, akkor a szoftver automatikusan elindítja az adott poligonjához a változásvezetési kérelmet. A változásvezetés típusai a térkép nézeten szemléltetve: Blokkhatárt átlépő Nem támogatható területre való igénylés Nem támogatható terület és blokkhatár módosítása
A felület automatikusan kiválasztja a megfelelő típust. Változásvezetés indoklása mező lenyíló lista alapján ad lehetőséget az indoklás kiválasztására.
48
A Szöveges indoklás mezőben saját szavaival ,részletes leírással megindokolhatja a változásvezetési kérelmét. A mezők kitöltésére a felület szintén piros figyelmeztető üzenettel figyelmeztet.
A mezők kitöltése után a felület kér egy megerősítést (IGEN/NEM), a változásvezetés kérelem indítására. NEM választás esetén piros hibaüzenet, hogy amennyiben mégsem kér i a változásvezetési kérelem indítását, abban az esetben vágja vissza a poligonját.
IGEN válasz esetén a változásvezetési kérelem indítása befogadásra kerül. Amennyiben a változásvezetési kérelem indítását okozó körülmény már nem áll fent, a változásvezetési sort törölni kell. Erre a felület is figyelmeztet, piros, beadást akadályozó hibával.
A figyelmeztető üzenet mellett a Törlés oszlopban az érintett sor előtt a jelölő négyzet automatikusan bepipálásra kerül. A sor törlése a Kijelölt sorok törlése gombbal lehetséges.
49
12.
Nyilatkozat
A támogatási kérelem beadását megelőzően nyilatkoznia kell az ügyfélnek adatai valóságnak való megfelelőségéről, illetve a pályázati felhívásban a VP AKG támogatásra vonatkozó előírások ismeretéről és azoknak elfogadásáról.
13.
Beadás
13.1.
Kérelem beadása és nyomtatása:
Akkor lehet a kérelmet ÜK-n keresztül beadni, ha nem tartalmaz súlyos vagy kizáró hibát és a Beadás gomb aktív. A VP AKG támogatási kérelmet kizárólag elektronikusan, ügyfélkapun keresztül lehet benyújtani.
A Beadás gomb megnyomása után még utolsó figyelmeztetésként felhívjuk a figyelmet a térkép nézeten találhaó ellenőrzések futtatásának fontosságára.
50
Amennyiben ezt már a Beadás gomb megnyomása előtt megtette a Mentés gomb megnyomásával, akkor az ÜK, beadás gomb megnyomásával folytatható a VP AKG támogatási kérelem beadása. A Vissza gomb segítségével lehetőség van visszatérni a kérelembe és folytatni az adatbevitelt. A kérelem a beadást követően kapja meg az iratazonosítóját.
Amennyiben a kérelmet nem sikerül a rendszernek automatikusan feltölteni azonnal a következő üzenet jelenik meg.
A benyújtott támogatási kérelem a benyújtó ügyfél ügyfélkapujának tárhelyére, egy titkosított *xml file formájában jelenik meg. Kérjük ne felejtse el a bizonylatot a tartós tárhelyre átrakni! A letöltés gomb megnyomása után a felugró ablak segítségével kell elmenteni a kérelmünkről a titkosított *xml file-t.
51
A lementett *.xml file-t a „KR dokumentum nyomtatása” funkcióval tudjuk megnézni.
A „Tallózás” gomb segítségével megkeressük a lementett file-t.
52
A „Nyomtatás” gombbal pedig meg tudjuk nyitni. A kérelem adatcsomag a következő úton kerül benyújtásra: Az adatcsomag az MVH szerverén kerül becsomagolásra, titkosítva az MVH kulcsával. Az adatcsomag egy szabványos KR borítékba kerül – megjelölve hogy a címzett az MVH – illetve tartalmazza a beadvány típusát és az ügyfél-azonosító számát. A portál az így előkészített kérelmet eltárolja későbbi referencia céljából.
14.
Visszaigazolás
Miután a kérelmünket elküldtük az ügyfélkapun keresztül az MVH részére, akkor 2 db e-mail-t kap az a személy, akinek az ügyfélkapus jogosultságán keresztül történt a benyújtás. A kérelmet beküldő személy kap az MVH-tól egy olyan e-mail-t, amely két fontos adatot tartalmaz: Az egyik az időbélyeg, ami ugyanazt a szerepet tölti be, mint a papír alapú kérelmek esetén a postára adás dátuma. A másik egy hivatkozási számot, amely szerepel a MVH által küldött befogadás tényéről szóló e-mailben is, így azonosítva be az ügyfelet, akihez tartozik a kérelem. Az MVH által küldött e-mail és annak melléklete a kérelem befogadásának legfontosabb adatait tartalmazza. Nagyon fontos, hogy ezeket a leveleket nem szabad kitörölni. Tanácsos ügyfelenként a Beérkezett mappák alá ügyfelenként külön mappákba tárolni, így könnyebb a visszakeresés is. A visszaigazolások küldése mind az ügyfélkapu mind az MVH szervereinek terheltségétől is függ, de ez általában néhány percet vesz igénybe. 53
Az ügyfélkapura megérkezett *.xml file-kat az Ideiglenes tárhelyről a Tartós tárhelyre ajánlott átmásolni, amennyiben több ügyfél meghatalmazottja, akkor egy saját tárolóra is mentse el az állományokat.
15.
Ügyek állása
A benyújtás az Általános ügyintézés/Beadott kérelmek megtekintése menüponton keresztül is nyomon követhető.
Belépés után ezt a felületen kapjuk
54
Szűrési feltételek: Ahol jelölő négyzet van ott egyszerre több feltételt is be lehet állítani. Kérelmező ügyfél; Kérelem típusa; Adott év kérelmeinek megjelenítése; Előző év kérelmeinek megjelenítse; Kérelem beadása tól-ig. Ezután meg kell nyomni a Keresés gombot.
55
A lista tartalmazza a folyamatban lévő és a beadott kérelmeket is, azokra vonatkozó státuszokat és dátumokat. Az irat vonalkódjára kattintva, innen közvetlenül is ki lehet nyomtatni a kérelmeket, vagy le lehet menteni.
16.
Internetes rögzítés alatt álló kérelmek törlése
Amennyiben először lép be a rendszerbe, akkor az új VP AKG bizonylat sorra állva és a Tovább gombot megnyomva lehet tovább haladni .
56
Ha korábban már elindította a kitöltést, de még nem adta be a kérelmet, és újra belép a rendszerbe, akkor az Internetes rögzítés alatt állapot sor jelenik meg.
Ha már van beadott kérelme, de azt korrigálni szeretné akkor
Az „….. aktualizálása….” sort választva megjelennek az utoljára beadott TK adatai és azokat ezen a felületen javíthatja, és beadhatja 2015. december 7. 23:59:59-ig Szerkesztés alatt álló VP AKG bizonylatot a „Szerkesztés alatt álló kérelem törlése” oszlopba található „Töröl” gomb megnyomása és a Felugró ablakban található kérdésre adott OK válasszal lehet törölni. A felugró ablak szövege a következő: „Egészen biztos, hogy törölni kívánja a szerkesztés alatt álló kérelmét? Minden a kérelemben eddig elvégzett munka, módosítás el fog veszni.”
Amennyiben már nyújtott be egy TK bizonylatot, és „csak” az aktualizálást kívánja törölni, akkor a következő belépéskor a törlést időben eggyel megelőző, beadott bizonylat adataival kell megszemélyesíteni a TK-t.
17.
Hasznos tanácsok 57
1
Mozilla firefox böngésző alkalmazásában működik megfelelően a program.
2
Csak egy böngésző ablak és azon belül csak egy ügyfél kérelme legyen nyitva!
3
Amennyiben többen használnak egy böngészőt, akkor különösen figyelni kell, hogy az Ügyfélkapus kijelentkezést ne felejtsék el, mert így a következő belépőnél „beragadhat” az előző ügyfélkapus bejelentkezése!
4
A böngésző eszköztárának, menüjének, a vissza nyíl, valamint az egér jobb gombjának használata nem tanácsos. (Nem kívánt törléseket, kilépéseket eredményezhet.)
5
Ha nem várt esemény miatt kilépésre kerül sor, akkor a böngésző „Eszközök” menüjében a „Eszközök” menüt kell választani, azon belül a Haladó menü Hálózat fület, itt meg kell nyomni a Törlés most gombot.
Ezután kell újra belépni a kitöltő felületre.
6
A kitöltő program saját gördítő sávját célszerű használni, nem a böngésző gördítő sávját.
7
Az Ellenőrzés és a Mentés gomb gyakori alkalmazása javasolt.
58
