electronic data interchange (EDI) sneller, beter, kostenbesparend zakendoen
Vanboxtel verzorgt uw EDI traject.
electronic data interchange (EDI) sneller, beter, kosten besparend zakendoen
Uw zakenpartner is goed geautomatiseerd, net als u. dan is het toch vreemd dat er bijvoorbeeld na plaatsing van een order eerst gefaxt, gebeld of gemaild moet worden om diezelfde order in uw systeem te krijgen? met alle kans op fouten en vertraging! een directe koppeling met de bedrijfstoepassing van uw zakenpartner ligt daarom voor de hand. onmogelijk, denkt u, omdat daar andere software in gebruik is? vanboxtel biedt uitkomst met edi (electronic data interchange). daarmee realiseren we geautomatiseerde data-uitwisseling tussen álle bedrijven, ongeacht het merk of soort software dat zij gebruiken. of u nu uitsluitend zakendoet in nederland of juist internationaal, met producenten, retailers, groothandels, douane en/of vervoerders, met navision, Unit4, exact, emCs of welke software dan ook… vanboxtel knoopt ze via edi voor u aan elkaar. zo kunt u uitsluitend via uw eigen toepassing en systeem met alle partijen communiceren en elektronisch zakendoen. ook met de verschillende vervoerders, zoals dHl, tnt, dPd, UPs, Gls etc. waarmee u meteen verlost wordt van de wirwar aan stand-alone systemen en labelprinters. Bovendien is een gedegen edi systeem noodzakelijk als u tracking & tracing wilt invoeren.
EDI Kostenbesparing en foutreductie tot 100% met de invoering van edi kunt u enorm besparen op de administratieve kosten, doordat u dubbel werk van handmatige invoer vermijdt, evenals de herstelkosten wanneer daarbij fouten gemaakt worden. wat betreft de foutreductie is 100% in principe mogelijk. Uiteraard zijn fouten ‘aan de bron’ onvermijdelijk. daarmee bedoelen we dat een fout bij de invoer door uw zakenpartner in zijn eigen systeem niet te voorkomen is. echter, fouten als gevolg van het handmatig overnemen van het ene naar het andere systeem, behoren met edi gegarandeerd tot het verleden.
Voordelen op een rij kostenbesparing
foutreductie tot 100%
verhoging snelheid
Basis voor tracking & tracing
verhoging kwaliteit
alle processen via één
terugdringen stand-
systeem, uw eigen bedrijfs-
alone systemen
software
Plaatsing van uw order in het systeem.
Nooit meer faxen, bellen of ...
Order
Van papier naar elektronische uitwisseling om via edi uw bedrijfssoftware te koppelen met die van uw zakenpartners, starten we met het vaststellen van de specificaties en het maken van afspraken. we moeten immers bepalen en afspreken welke informatie u met elkaar wilt uitwisselen en volgens welke standaard dat gebeurt, zodat beide systemen ermee overweg kunnen. vervolgens worden de berichten samengesteld in de gewenste vorm (bijvoorbeeld xml, ascii, Csv…) en afgesproken standaard (edifact, x12, odette of onderling overeengekomen). de volgende stap is om de technologie en het netwerk voor transport te kiezen en configureren. we hebben ruime ervaring met x.400, ftP, iP-mail, as2 en e-mail. dat wil zeggen zowel postbus- als pointto-point systemen, via zowel dedicated netwerken als beveiligde verbindingen via internet. ten slotte moeten de berichten, bij zowel de verzendende als ontvangende partij, vertaald worden, zodat de bedrijfstoepassingen ze ‘begrijpen’ en kunnen verwerken. dit noemen we mapping, wat gebeurt met de door vanboxtel zelf ontwikkelde standaard interface module, kortweg vanboxtel sim. door de slimme opzet van deze tool is de vertaling van het ene naar het andere systeem vrij eenvoudig. nieuwe interfaces zijn daardoor snel en tegen relatief lage kosten te realiseren, wanneer uitbreiding voor bestaande of geheel nieuwe zakenpartners gewenst is. mits de technische kennis in huis is, kunnen klanten hiermee desgewenst zelf eenvoudig interfaces samenstellen.
EDI van a tot z vanboxtel verzorgt uw volledige edi traject. als gerenommeerd automatiseerder van complexe bedrijfsprocessen in de logistiek, begrijpen wij wat er komt kijken bij goederenstromen. al jaren leiden wij die voor onze klanten in goede banen. die kennis en ervaring komt uitstekend van pas bij de realisatie van edi in het algemeen. Ervaring in vele branches retail
Producenten
Groothandel
automotive
logistieke dienstverlening
farmacie
daarnaast hebben wij door onze ervaring veel kennis opgebouwd van uiteenlopende bedrijfsprocessen en –toepassingen, waardoor we in staat zijn nagenoeg alles met elkaar te koppelen. mede door onze flexibiliteit bij de keuze van de oplossing kunnen we ook minder voor de hand liggende combinaties maken van technologieën, standaarden en verzendwijzen. net wat verstandig en voordelig is voor u! daarbij kunt u kiezen uit een edi-oplossing in huis of gehost door vanboxtel (asP).
mailen om diezelfde order in uw systeem te verwerken.
Uw order is direct foutloos doorgevoerd.
Akkoord
Snelle implementatie en continuïteit gegarandeerd de zelfontwikkelde sim-tool en de gestandaardiseerde werkwijze van vanboxtel maken het mogelijk om edi implementaties zeer snel uit te voeren. ook na oplevering stellen we alles in het werk om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen. met 24/7 ondersteuning, pro-actieve monitoring en geautoriseerde medewerkers die dankzij onze uniforme werkwijze voor elke klant inzetbaar zijn. Waarom Vanboxtel? Het grote aantal langjarige relaties bewijst de kwaliteit van vanboxtel edi. onderscheidend daarin is de pragmatische aanpak. nuchter en het hele speelveld overziend, grijpen we niet naar de eerste de beste standaardoplossing of hype voor uw vraagstuk. we overwegen eerst wat relevant is en daadwerkelijk leidt tot het beste rendement op uw investering. kortom, we zien het als een dagelijkse uitdaging om voor elke it vraag de best passende oplossing te vinden, tegen zo laag mogelijke kosten. op die manier brengen wij de techniek naar de bedrijven. en niet andersom. Graag vertellen wij u meer over onze edi diensten. Bent u geïnteresseerd? neem dan contact met ons op. zie voor meer informatie en cases www.vanboxtel.nl
Referenties Colfridis “via vanboxtel zijn onze systemen inmiddels gekoppeld met die van al onze opdrachtgevers, groothandels en zelfs de eindafnemers. de berichtgeving over goederen van onze opdrachtgevers aan hun eindafnemers verloopt daardoor ook via ons. logisch, want waarom zouden opdrachtgevers melden dat bijvoorbeeld de goederen verzonden zijn, als wij daar als schakel verantwoordelijk voor zijn?” Klarenbeek Transport “koppelingen worden snel en nauwkeurig gelegd. in onze dienstverlening is dat heel belangrijk.” MOL Logistics “Het grote voordeel is dat verschillende standaarden zoals bijvoorbeeld edifact en odette zijn opgenomen.”
kwaliteitsverbetering, snelheidsverhoging, kostenbesparing… succesvolle ondernemers zijn er voortdurend naar op zoek. Geautomatiseerde elektronische data-uitwisseling (edi) tussen uw systemen en die van uw handelspartners maakt sneller, effectiever en efficiënter zakendoen mogelijk. want bijvoorbeeld orders, ontvangsten, bestelcorrecties en voorraadstanden hoeft u met edi niet langer per fax, e-mail of telefoon door te geven. ze gaan, zonder menselijke tussenkomst, direct vanuit uw bedrijfstoepassing het systeem in van uw zakenpartners. en omgekeerd. snel èn foutloos.
Contactgegevens Bezoekadres: telefoon: fax: e-mail: internet:
kerkstraat 4 5427 BC Boekel +31 (0)492 32 73 33 +31 (0)492 32 43 26
[email protected] www.vanBoxtel.nl
