ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE 6. ea.: Projekttervezés III. • Tevékenységek tervezése • Időtervezés: – Gantt diagramm – Hálótervezés: • Kritikus út • Tartalék idő • Példa ismertetése
TEVÉKENYSÉGEK TERVEZÉSE • F Fell kell k ll vázolni á l i egy llehetséges h t é t ék tevékenység é sorozatot, t t egyfajta megoldást, illetve elvárt eredményt, amit a célrendszerrel összeillesztve p projekt j koncepciónak p nevezhetünk. • A projekt során végrehajtandó tevékenységeket mindig ú ttervezzük úgy ük meg, h hogy először lő ö rögzítsük ö ít ük az elérni, lé i illetve realizálni kívánt eredményt és ehhez rendeljük a sszükséges ü séges tevékenységeket. e é e ysége e • Az egyes tevékenységek sajátos tevékenységhálót alkotnak, mivel vannak olyan tevékenységek, amelyek egymástól á tól tteljesen lj fü függetlenek, tl k míg í vannak k olyanok l k iis, amelyek elvégzése után jelentkező eredmény előfeltétele egy másik megkezdésének.
TEVÉKENYSÉGEK TERVEZÉSE • A tevékenységek t ék é k ttervezése é során á meg kkellll h határozni tá i az alábbiakat: – a tevékenység várható eredménye, eredménye – a tevékenység szakmai tartalma, – a teljesítés fizikai helyszíne, – a teljesítésben közreműködő személyek, illetve szervezetek, – a tevékenység kezdete és vége, – a szükséges előfeltételeket és kockázatokat, – a tevékenység forrás, illetve erőforrásigényét (humán és tárgyiasult), – a tevékenység elvégzésért, elvégzésért illetve az eredményért felelős személy, illetve csoport.
TEVÉKENYSÉGEK TERVEZÉSE • A ffeladatcsoportok l d t t k lebontási l b tá i struktúrát ktú á jának elkészítésekor a struktúra lebontását felülről lefelé végezzük, és olyan mélységig kell lebontani, hogy az egyes tevékenységek a szükséges erőforrások és eszközök elfogadhatóan becsülhetők legyenek. • Meg kell határoznunk a tevékenységek végrehajtási sorrendjét és párhuzamosan kivitelezhető tevékenységeket.
IDŐTERVEZÉS Az időtervezés célja: z z
z
z
z
z
A projekt átfutási idejének meghatározása A részfeladatok, tevékenységek kezdési- és befejezési időpontjában kiszámítása Az események y bekövetkezési időpontjában p j megállapítása Az átfutási időt közvetlenül befolyásoló részfeladatok meghatározása (kritikus te éken ségek) tevékenységek) A legkorábbi- és legkésőbbi időpontok meghatározása a nem-kritikus tevékenységeknél. Legkorábbi módszer: Gantt-diagram
IDŐTERVEZÉS (Gantt diagramm) z
z
z
z
z z
z
A projekt időtervében foglalt tevékenységeket egy-egy sorral jeleníti meg a tervben A sorok hossza arányos a reprezentált tevékenység t lj íté i id teljesítési idejével jé l A tevékenységek egymás alatti helyzete is időbeliséget jelez A fenti elhelyezkedés jelzi az interdependenciákat Átfedéses szekvenciálás: az előző tevékenységet nem kell befejezni ahhoz ahhoz, hogy a következő megkezdhető legyen Negatív g átfedés: késleltetés Függőségi nyilak: függőségi kapcsolat megjelenítése A haladás nyomon követhető és a monitoring során is felhasználható Hátrány: bonyolult projekteknél átláthatatlan
IDŐTERVEZÉS (Gantt diagramm) GANTT DIAGRAMM z
z
z
A legegyszerűbb, ű legrégibb, é legáltalánosabban á á használt [névadó: Henry Gantt, USA, XX. sz.eleje] A egyes tevékenységeket Az t ék é k t idöt idötartamukkal t kk l arányos á hosszúságú téglalap (vonal) reprezentálja Elkészítése 4 lépésből áll: i. ii. iii. iv.
A A A A
tevékenységek definiálása tevékenységek y g logikai g sorrendjének j meghatározása g tevékenységek időtartamának meghatározása Gantt diagramm összeállítása
HÁZÉPÍTÉS IDŐTERVE GANTT DIAGRAMMAL Tevékenységek Alapok Szerkezeti falak Födém Tető Vakolás
Időtartam (hét) 1
2
3
4
5
6
7
8
9
GANTT DIAGRAMM (TÉNY/TERV) ( )
Tevékenységek
HÓNAPOK I I.
II II.
III III.
IV:
V V.
1. Tevékenység 2. Tevékenység 3. Tevékenység 4 Tevékenység 4.
tényleges tervezett
VI VI.
VII VII.
VIII IX. VIII. IX
X X.
XI XI.
XII XII.
Program Evaluation Review Technique (PERT)
A HÁLÓTERVEZÉS •
• •
Komplex feladatok elemi feladategységekre való felbontása felbontása, majd az elemi feladatok logikai kapcsolatának (követő, megelőző, párhuzamos kapcsolat) és időtartamának megállapítása. A logikai háló megrajzolásával az ún. kritikus út meghatározására. (Critical Path Method) A logikai háló alkalmas a költségek és a munkaerő szükséglet meghatározására és alkalmazása az alábbi előnyökkel jár: – teljes tevékenység jól átláthatóvá, ezáltal kezelhetőbbé válik, álik – elősegíti a koordinációt, – a felelősségi viszonyok tisztábban kirajzolódnak – a megvalósítás jobban nyomon követhető, ellenőrizhető, – számítógépes alkalmazás igénybevételével gyorsítja a t tervezési, é i ellenőrzési ll ő é i ffolyamatokat. l t k t
PROJECT NETWORK TECHNIQUES • Két nagy család ismert: – Activityy On Arrow: tevékenység-él y g – Activity On Node: Tevékenység-csomópont • Korlátok: – Nem használható folyamatos tevékenységnél: termelés – Nem old meg problémát csak megvilágítja – Érdemes egyszerű esetekkel kezdeni – A háló túlzott részletessége
TEVÉKENYSÉG ÉLŰ HÁLÓK (AOA) •
•
Két alapvető elem: – Tevékenység, amely a projekttel együtt járó munka eleme (néha a munka sem pénz sem energiafelhasználással sem jár) – Esemény, Esemény amely egy tevékenység kezdete és/vagy vége (más néven: csomópont, mérföldkő) Két fő szabály – Az idő balról jobbra áramlik – A tevékenység t ék é kkezdeténél d té él lé lévő ő eseményeknek é k k kisebb száma van, mint a végénél levőnek
Gödör kiásása 1
2
Leírás i
j Időtartam B
5
A
15
10 C 20
PÉLDA: Tevékenységélű hálóra • A módszer alapja, hogy a projekt során g tevékenységeinket y g balról megvalósítandó jobbra haladva felvázoljuk és bemutassuk a logikai kapcsolatokat kapcsolatokat. • Ábráinkon a csomópontok (nyolcszögek) a mérföldköveket é fö ö é azok számait, és á míg í a y a tevékenységeket, y g és a számok nyilak azok hosszát jelölik.
2 7
3
4
1 4
1
3
Látható, hogy az 1-el jelölt mérföldkőből kiindulva kíván a projektünk eljutni a 4-el jelölt mérföldkőbe. Ehhez mind a 1-2, 2-4, mind a 1-3, 3-4 közötti tevékenységeinket el kell végeznünk.
2 0
7
3
4
1 4
1
3
A kritikus út meghatározása a következő módszerrel történik történik. Az 1 mérföldkő mellé a nulla időpillanat száma kerül egy kis négyszögbe. Ez a kiinduló időpillanat, a projekt kezdete.
3 2 0
7
3
4
1 4
1
3
Az 1-2 mérföldkövek közötti tevékenység elvégzése 3 időegységbe kerül, ezt a 2 csomópont mellé írjuk fel.
3 2 10 0
7
3
4
1 4
1
3
A 2-4 2 4 közötti kö ötti tevékenység t ék é 7 egységnyi é i idejét id jét h hozzáadjuk á dj k a 3 3-hoz, h íígy a 4 csomópont elérésének ideje ezen az ágon 10 egység.
3 2 10 0
7
3
4
1 4
1
5
3 4 Az 1-3 tevékenység időtartama 4 egység, míg a 3-4 tevékenység időtartama 1 egység, ez összesen 5 időegységet jelent. A 4, végső csomópont mellett most két szám található, mivel mi a kritikus (leghosszabb) útra vagyunk kíváncsiak, ezért az alacsonyabb számot töröljük.
3 2 10 0
7
3
4
1 4
1
5
3 4 A következő részben nyílik y lehetőségünk g a kritikus út és a tartalékidők meghatározására. A 4 csomópont mellé felírjuk egy háromszögben a legmagasabb (jelen esetben 10) számot, hiszen ez jelöli a leghosszabb időtartamot.
3
2 10
0
10
7
3
4
1 4
1
3 4 Majd visszafelé haladva levonjuk a tevékenységek időtartamát ebből az értékből értékből. Előbb az egyik ágon végighaladva 10-1=9 és 9-4=5. Majd a másik ágon 10-7=3 és 3-3=0.
3
3 2
0
10
0
7
3
10
4
1 4
1
5 3 4
9
A visszafele haladásnál mindig g a legkisebb g „„háromszöges” g számot kell figyelembe gy vennünk,, ezért a 1 csomópontban az 5 számot töröljük. A kritikus út természetesen a leghosszabb út, vagyis azaz út, ahol a négyszögben és háromszögben lévő számok megegyeznek. Jelen esetben ez a vastag vonallal jelölt, 1-2-4 mérföldköveken átvezető utat jelöli.
3
3 2
0
10
0
7
3
10
4
1 4
1
3 4
9
Tartalékidőt a másik úton találunk, jelen esetben ez 9-4=5 időegység tartalékidőt jelent. Ezek a projekttevékenységeink tehát 5 időegységet csúszhatnak, a projekt teljes időtartamát nem fogják befolyásolni, nem kritikus tevékenységek.
Critical Path Method (CPM) ( ) •
•
Függőségi szabály: – Egy tevékenységre nem lehet azt mondani, hogy bekövetkezett,, amíg g a realizálásra irányuló y összes tevékenységet el nem végeztük – Egyetlen tevékenység sem kezdődhet el, amíg a végpont eseményét nem valósították meg (B esemény nem valósulhat meg, míg 10 meg nem valósul) Logikai hibák: – Hurok – Több kezdő és/vagy végpont (dangler-belógatott)
HUROK – Egyetlen tevékenység sem kezdődhet el, amíg a végpont é t eseményét é ét nem valósították ló ít tták meg (B esemény é nem valósulhat meg, míg 10 meg nem valósul)
7
8
9
10
11
DANGLER TEVÉKENYSÉGEK (több kimenet a hálótervben) • •
Minden tevékenyégnek csomóponttal kell kezdődnie és végződnie Minden csomópontnak legalább egy bemenő és egy kimenő tevékenységgel kell rendelkeznie (kivéve első – utolsó)
7
8
9
11
10
HÁLÓTERVEZÉS (CPM) I’
A legkorábbi
I’’
A legkésőbbi g
Kritikus út
bekövetkezés
25 12
2
0
4
4 0 0
5
0
9
7
4
5
4
19
7
6
16 6
10
3
29 19
13 20
41 12
19 9
4
11
6
8
16
4
„a két idő ugyanaz
9
0
3
5
25
4
19
7
1
7
semmiféle csúszás
19
7 3
Nem megengedhető
26
29
41
TARTALÉKIDŐK Teljes j tartalék idő: – Az, az időtartam/érték mely a tevékenység megkezdésének esetleges elhúzódásával a legkedvezőbb esetben még rendelkezésünkre áll. Szabad tartalék idő: – Az, A az időmennyiség idő i é melynek l ké értékével téké l ii-jj tevékenység kezdete eltolható anélkül, hogy a rákö rákövetkező etke ő (jk) te tevékenység éken ség legkö legközelebbi elebbi kezdési idejét befolyásolná. Csak olyan eseményeknél van ahol csomópont van van.
AZ ELEMZÉSI EREDMÉNYEK FINOMÍTÁSA •
Az első időelemzés és erőforrás ütemezés után csak ritkán kapunk reális, végrehajtható ütemtervet. Ahh Ahhoz, h hogy a problémák blé ák okát kát megtaláljuk, t lálj k elemeznünk kell az ütemtervet, meg kell vizsgálnunk: – a tevékenységek közötti kapcsolatokat és a kritikus utat, – a tevékenység időtartamokat időtartamokat, – a tartalékidőket, – az időkorlátokat, időkorlátokat – a túlterhelt erőforrásokat, – a tevékenységek y g költségét. g
AZ ÁTFUTÁSI IDŐ RÖVIDÍTÉSE • A kritikus út módosítása y g törlése, vagy gy összevonása, • Tevékenységek • Tevékenységek kapcsolatainak ésszerűsítésével, a felesleges kapcsolatok megszüntetése • Résztevékenységekre bontás • A kapcsolati idők és a kapcsolatok jellegének vizsgálata • A határidők vizsgálata
TELJESÍTÉSI TERV - ÖSSZEGZÉS • A kiindulási alap mindig a struktúraterv g mindig g az • A terv részletezettsége információigényhez alkalmazkodjon – Az operatív irányítás részletes tervet igényel – A felsővezetői szint általában az időtervre támaszkodik • Az időterv során figyelembe kell venni a bizonytalanságokat
ELŐADÁS ÖSSZEFOGLALÁSA •
•
•
•
Az egyik legrégebbi és legáltalánosabban használt módszer az időtervezésben a Gantt-diagram - melynek névadója Henry Gantt, (USA, XX. sz. eleje) -, a projekt időtervében foglalt tevékenységeket egy egy vízszintesen elhelyezkedő oszloppal (sávval) jeleníti meg a egy-egy tervben. Az egyes sávok egy meghatározott időskála alatt helyezkednek el és hosszuk arányos a reprezentált tevékenység teljesítési idejével, gy a tevékenységek y g egymás gy alatti helyzete y is időbeliséget g jjelez. így A Gantt-diagram elkészítése 4 lépésből áll, melyek az alábbiak: – a tevékenységek pontos definiálása, – a tevékenységek logikai sorrendjének meghatározása, – a tevékenységek teljesítési időtartamának meghatározása, – a Gantt-diagram megszerkesztése. Jelen előadásban a hálótervezési technikák egy kisebbik részét részét, az úgynevezett kritikus út módszert mutattuk be. A módszer segítségünkre lehet projektünk időtartamának meghatározásában, illetve az g befolyásoló y tevékenységek y g meghatározásában. g időtartamot leginkább A hálótervezés alkalmazása bonyolultabb projektek esetében megkönnyíti a projektek nyomon követését is. A hálótervezés lehetőséget ad az erőforrásaink számbavételéhez, hiszen a kritikus út tulajdonképpen a jelentkező szűk keresztmetszetek mentén halad halad. A módszer bővíthető, rendelhetünk felelősöket az egyes tevékenységek mellé, és jelölhetjük az előrehaladást is a hálótervben
ELŐADÁS ELLENÖRZŐ KÉRDÉSEI
• • • • • •
Mit kell k ll figyelembe fi l b vennii a tevékenységek tervezése során? Mi az időtervezés célja? Ismertesse a Gantt diagram felépítését! Definiálja hálótervezést! Magyarázza el a kritikus út jelentését! Mit jelent a tartalék idő kifejezés a hálótervezésben?
KÖSZÖNÖM A FIGYELMÜKET! KÖVETKEZŐ ELŐADÁS CÍME: CÍME 7. ea.: Projekttervezés IV. • •
Több előadást átfogó oktatási téma előadássorozatának címei: Projekttervezés Következő előadás megértéséhez ajánlott ismeretek kulcsszavai: Gantt diagramm, hálótervezés, kritikus út tartalék idő út,
