EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS

EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS amely létrejött egyrészről az SZOCIÁLIS INTÉZMÉNYEK GAZDASÁGI SZOLGÁLATA (7621 Pécs, Bercsényi u.3.) mint önállóan gazdálkodó, az előirányzatok felett teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerv- (továbbiakban SZIGSZ) , másrészről Pécs Megyei Jogú Város Közgyűlése 174/2000.(IV.27.) Kgy. sz. határozatával gazdálkodás bonyolítására hozzárendelt (a továbbiakban: -Xavér utcai Egyesített Szociális Intézmény(Pécs, Xavér utca 10.) Törzsszáma:479217201 -Tüzér utcai Egyesített Szociális Intézmény (Pécs, Tüzér utca 7.) Törzsszáma:479217202 -Tímár utcai Idősek Otthona ( Pécs, Tímár utca 5.) Törzsszáma:479217203 -Pécsi Gyermekotthon és Gyermekek Átmenetei Otthona (Pécs, Megye u.24.) Törzsszáma:479217204 -Integrált Szociális Intézmény (Pécs, Malomvölgyi út 21.) Törzszsáma:479217205 -Integrált Nappali Szociális Intézmény (Pécs, Littke J u.10.) Törzsszáma:479217206 -Kisgyermek Szociális Intézmények (Pécs, Vargha D.u.2.) Törzsszáma:479217207 -Életminőség-fejlesztő Szolgáltatások Intézménye Törzszsáma.479217208 (Pécs, Endresz György u. 21-23) -Esztergár Lajos Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat (Pécs, Anikó u.5.) Törzszsáma:479217209 Részben önállóan gazdálkodó az előirányzatok felett részjogkörrel rendelkező költségvetési szervek (a továbbiakban intézmények) között az alulírott napon és helyen az alábbiak szerint. A megállapodás tárgya Az önállóan gazdálkodó és részben önállóan gazdálkodó intézmény egymás közötti munkamegosztási és felelősségvállalási rendjének szabályozása. A felek megállapodnak abban, hogy együttműködésüket a mindenkori költségvetési törvény, az államháztartásról szóló, többször módosított 1992. évi XXXVIII. törvény, a számvitelről szóló 2000. évi C. tv., a mindenkori adójogszabályok, az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) számú kormányrendelet, a költségvetés alapján gazdálkodó szervek beszámolási és könyvvezetési kötelezettségéről szóló 249/2000.(XII.24) számú Korm. rendelet, a 193/2003. (XI.26.) számú korm. rendelet, továbbá a költségvetési szervek gazdálkodásával összefüggő egyéb jogszabályok – ideértve a PMJV Önkormányzata Közgyűlésének vonatkozó rendeleteit is, valamint az Intézmények működésére kiterjesztett SZIGSZ szabályzatokat is – szerint járnak el függetlenül attól, hogy az esetleges jogszabály-módosítások jelen megállapodásban átvezetésre kerülnek-e, vagy sem.

Törölt: az

Az együttműködés általános szempontjai 1. A SZIGSZ és az intézmény együttműködésének az a célja, hogy hatékony, szakszerű és ésszerűen takarékos intézményi gazdálkodás szervezeti feltételeit teremtse meg. Az önállóan gazdálkodó a részben önállóan gazdálkodó részjogkörrel rendelkező intézmények gazdálkodásához szakmai segítséget nyújt, adatszolgáltatással segíti a hatékony gazdálkodást.

Törölt: önállóan gazdálkodó és részben önállóan gazdálkodó intézmények

2. Az együttműködés nem csorbíthatja a részben önállóan gazdálkodó részjogkörrel rendelkező intézmények jogkörében maradó előirányzatok feletti szakmai döntési rendszerét, önálló jogi személyiségét és felelősségét. Az intézmény jogkörében maradó előirányzatokat a mindenkori költségvetési rendelet határozza meg. 3. A SZIGSZ a szabályszerű, törvényes és ésszerű gazdálkodás feltételeit elsősorban érvényesítési, ellenjegyzési jogkörének gyakorlásán, valamint a közös és keret jellegű szabályzatain keresztül, továbbá a belső ellenőrzési feladatainak ellátása során biztosítja.

Törölt: önállóan gazdálkodó gazdasági szervezete útján biztosítja

4. Az intézmények - felügyeleti szerv által megállapított - működési kiadásai és bevételei közül a (kiemelt) nevesített dologi kiadások előirányzatát (kivéve gyógyszer), a karbantartási céltartalékot, az intézményi ellátási díj az alkalmazotti élelmezési bevételek és az élelmezéshez kapcsolódó bérleti díjbevételek és továbbszámlázott szolgáltatások bevételeit a Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata költségvetése tartalmazza. Kivételt képeznek a saját konyhát üzemeltető intézmények, melyek esetében az intézmény ellátási díj bevételeket és az alkalmazotti élelmezési bevételeket és élelmiszer kiadásokat az egyes intézményi költségvetések külön- külön tartalmazzák. A SZIGSZ költségvetésében megjelenő intézményi kiemelt előirányzatokat a SZIGSZ elkülönítetten is nyilvántartja. A kiemelt dologi kiadások körét a mindenkori költségvetési rendelet határozza meg. A 217/1998.(XII.30.) Korm. rendelet 15§ (4) bekezdése alapján a fenti besorolás a részben önállóan gazdálkodó költségvetési szerv jogi személyiségét és szakmai önállóságát nem érinti.

Törölt: részjogkörű költségvetési szervek

5. Felek megállapodnak abban, hogy gazdálkodási tevékenységük, működésük során a vonatkozó jogszabályok alapján, jelen megállapodás szerint járnak el. Kijelentik, hogy a gazdálkodásukkal összefüggő jogszabályokban meghatározott általános felelősségi szabályokat ismerik, azokat betartják, és tudomásul veszik, hogy a jelen szerződésben rögzített feladatok és határidők betartásáért felelősséggel tartoznak. 6. Felek törekszenek a teljes körű együttműködésre, eljárásuk során kölcsönös értesítési és tájékoztatási kötelezettséget vállalnak, függetlenül attól, hogy az adott kérdésre vonatkozóan jelen megállapodás tartalmaz-e külön eljárási szabályt vagy sem. Továbbá megállapodnak abban is, hogy tartózkodnak az egymás jó hírnevét, szakmai, vagy gazdálkodási tevékenységét sértő megnyilvánulásoktól, illetve esetleges vitás ügyeiket tárgyalásos úton rendezik.

7. Megállapodnak továbbá abban is, hogy a jelen szerződésben nem szereplő egyes részletes eljárási szabályok meghatározásánál a jogszabályi előírásokat veszik alapul. Törölt: ¶

Az együttműködés területei 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

A:

Az éves költségvetés tervezése Az éves költségvetési előirányzatok módosítása Előirányzatok felhasználása, kötelezettségvállalás, utalványozás Közbeszerzés Karbantartás, tárgyi eszköz felújítás, a beruházás, vagyonkezelés Munkabérekkel kapcsolatos nyilvántartás Pénzkezelés, pénzellátás Szabályozás, szabályzatkészítés Könyvvezetés Analitikus nyilvántartás Selejtezés-leltározás Beszámoló készítése ÁFA bevallás, egyéb adatszolgáltatások Belső ellenőrzés Munkavédelem és tűzvédelem

Törölt: i Törölt: a Törölt: a Törölt: ügyi

A Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata feladatai 1. Az éves költségvetés tervezése

1.1.

1.2.

A SZIGSZ feladata a város költségvetési rendeletének elkészítéséhez szükséges intézményi adatszolgáltatások tartalmi és számszaki ellenőrzése és az előírt határidőre továbbítás a felügyeleti szerv részére. A Közgyűlés által elfogadott költségvetési rendeletet követően segíti a konkrét költségvetési előirányzatok kialakítását, valamint elkészíti saját elemi költségvetését amelyben a működési költségek előirányzatait megbontja a részben önálló intézményekre vonatkozóan.

1.3.

A felügyeleti szerv által megadott részletes szempontok, keretszámok figyelembevételével az intézmény által benyújtott elemi költségvetés és szöveges értékelése alapján elkészíti az összesített elemi költségvetést, annak dokumentációját, a vonatkozó jogszabályokban előírt formában és adattartalommal.

1.4.

A felügyeleti szerv által felülvizsgált és dokumentációját eljuttatja az Intézmény részére.

jóváhagyott

2. Az éves költségvetési előirányzatok módosítása

költségvetés

Törölt: ag Törölt: ag Törölt: i Törölt: ja Törölt: koncepció megtárgyalását Törölt: .

2.1.

Az intézmény saját hatáskörébe tartozó előirányzat-módosítások esetén a kérelmet annak beérkezésétől számított 5 munkanapon belül felülvizsgálja és egyezteti az intézmény arra meghatalmazott dolgozójával.

2.2.

Az egyeztetésnek megfelelően a kiadás és bevétel főösszegét és a megfelelő részelőirányzatokat érintő módosításokat a vonatkozó előírások betartása mellett a felügyeleti szervnél írásban kezdeményezi.

2.3

A bevételi és kiadási előirányzatok csökkentését egyezteti az intézmény arra meghatalmazott dolgozójával és annak végrehajtását kezdeményezi a felügyeleti szervnél.

2.4

Az intézmény által kezdeményezett és a felügyeleti szerv hatáskörébe tartozó előirányzat módosítási kérelmet felülvizsgálja és egyezteti az intézmény arra felhatalmazott dolgozójával. Amennyiben az előirányzat módosítási kérelem jogszerű, azt beterjeszti a felügyeleti szervhez. 3. Előirányzatok felhasználása, kötelezettségvállalás, utalványozás

3.1.

A Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata gazdasági vezetőjének illetve az általa meghatalmazott személyek kizárólagos joga az intézményi kötelezettségvállalás ellenjegyzése (az SZMSZ - ben meghatározottak szerint), a személyi juttatások és járulékainak kivételével. Ellenjegyzés nélkül a kötelezettségvállalás érvénytelen.

3.2.

A készpénz felvétel teljes összege ellenjegyzett kötelezettségvállalásnak és ellenjegyzett utalványozásnak minősül.

3.3.

A SZIGSZ a kötelezettségvállalás nyilvántartását a Forrás programban teljes körűen elvégzi, a vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok alapján. Az intézmény kötelezettségvállalásának ellenjegyzését az ellenjegyzésre kijelölt személy akkor tagadhatja meg, ha a kötelezettségvállalás jogszabályba ütközik, ha a befolyt bevételek nem nyújtanak fedezetet, vagy a kötelezettségvállaláshoz szükséges alapdokumentumok hiányoznak.

3.4.

Az intézmény írásbeli adatszolgáltatása alapján nyilvántartja az intézménynél a rendelkezésre jogosultak névsorát, aláírás-mintáját és a jogosultság mértékét.

3.5.

Érvényesítést csak az ezzel írásban megbízott, a 217/1998. (XII. 30.) számú Korm. rendelet 135. § (2) bekezdés szerinti iskolai végzettségű dolgozó végezhet.

3.6.

Az érvényesítésnek az érvényesítve megjelölésen kívül tartalmaznia kell a megállapított összeget és a könyvviteli elszámolásra utaló főkönyvi számlaszámot.

Törölt: (akadályoztatása esetén az S

3.7. A szakmai teljesítés igazolásának vizsgálata a 217/1998.(XII.30.) számú Korm. rendelet 135. § (3) bekezdés szerint az intézmény által megadott jegyzék alapján történik. 3.8.

A részben önálló intézmények vezetőinek kizárólagos joga az intézményi utalványozás. Utalványozás minden esetben írásban, utalványrendelvény felhasználásával történik, 217/1998.(XII.30.) számú Korm. rendelet 136. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Az ellenjegyzést a SZIGSZ végzi. A részben önálló intézmények pénztáraiból kifizetett teljes összeg a részben önálló intézmény utalványozásával, érvényesítésével és ellenjegyzésével történik.

3.9.

A részben önállóan és az önállóan gazdálkodó szervezet vezetői a kötelezettségvállalást és az utalványozást illetve az ellenjegyzését átruházhatják a Pénzkezelési szabályzatban megfogalmazottak alapján. Az ellenjegyzési jogkör gyakorlója, amennyiben valamilyen szabálytalanságot tapasztal, vagy nincs a kifizetésnek fedezete, megtagadja az ellenjegyzést és ennek tényét, valamint indokait írásban közli a részben önállóan gazdálkodó intézmény vezetőjével. 4. Közbeszerzés

4.1.

A SZIGSZ feladata a közbeszerzési szabályzat elkészítése a részben önálló intézményekre vonatkozóan is. A közbeszerzési tevékenységet a Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata bonyolításával és szakmai irányításával kell végezni, a közbeszerzési szabályzat alapján.

Törölt: .

5. Karbantartás, a tárgyi eszköz felújítás, beruházás, vagyonkezelés 5.1.

A fenntartó költségvetésében elkülönített karbantartási keretből és vis major keretből biztosított karbantartási jellegű munkákat a Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata végzi az intézmények bejelentése alapján. Az intézmények által bonyolított karbantartásoknál kötelezően ellátja a műszaki ellenőrzési tevékenységet, és az ezzel kapcsolatos teljesítés igazolást (kivéve XESZI).

5.2.

A közbeszerzési érték alatti beszerzések bonyolítása a vonatkozó rendeletek és helyi szabályozások szerint történnek.

Törölt: szervezi Törölt: , kivéve a vis major következtében előálló meghibásodások, valamint az élet- és balesetveszély megszüntetéséhez azonnal szükségessé váló javítások esetében. Törölt: n Törölt: él

5.3

Közbeszerzési érték feletti beszerzések, tárgyi eszköz felújítás , beruházás bonyolítása a vonatkozó rendeletek és helyi szabályozások szerint.

Törölt: . Törölt: Formázott Törölt: ügyi

6. Munkabérekkel kapcsolatos nyilvántartás

Formázott Formázott

6.1.

A SZIGSZ az Esztergár Lajos Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat tekintetében ellátja a munkabérek nyilvántartásának valamint a 39-es főkönyvi számla analitikus vezetését, valamint az analitikák főkönyvi könyveléssel történő egyeztetését.

Formázott

7. Pénzkezelés, pénzellátás 7.1.

Biztosítja az Intézmény írásbeli igénylése alapján a készpénz összegét a pénzkezelési szabályzatban megfogalmazottak alapján. A készpénz összege intézményenként külön – külön kerül megállapításra, melyet a SZIGSZ az intézménnyel egyeztetve évente felülvizsgál. A készpénz keretösszegét indokolt esetben az intézmény írásbeli kérésére módosíthatja.

7.2.

Az intézmény részére az önkormányzati támogatási előirányzat felhasználására vonatkozóan alszámlán bonyolítja a feladatai megvalósítására szolgáló pénzforgalmát.

7.3.

Elkülönítetten kezeli, és/vagy elkülönített alszámlán bonyolítja, az intézmény által meghatározott célra átvett pénzeszközök forgalmát.

7.4.

A Forrás rendszerben feliktatott (utalandó) számlákat hetente kettő alkalommal, kedden és pénteken veszi át az intézményektől. A pénztárakat az intézmények hetente adják át a SZIGSZ részére.

7.5.

A SZIGSZ feladata az étkezéshez kapcsolódó bérleti díjak és továbbszámlázott szolgáltatások számlázása az intézmény adatszolgáltatása alapján. 8. Szabályzatok

8.1.

-

A SZIGSZ (az önköltségszámítási szabályzat kivételével) a számviteli politika keretében elkészíti a jogszabályokban előírt számviteli szabályzatokat továbbá a működéséhez szükséges egyéb szabályzatokat. A 249/2000.(XII.24.) Korm. rendelet 8. §. (13) bek. alapján a Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata a következő szabályzatokat, illetve vezetői utasítást terjeszti ki az Intézményekre: - Eszközök és források leltározási és leltárkészítési szabályzata, - Eszközök és források értékelési szabályzata, - Számviteli politika, Számlarend, - Feleslegessé vált vagyontárgyak hasznosítási és selejtezési szabályzat Közbeszerzési szabályzat - Belső ellenőrzési kézikönyv. - Munkavédelmi, tűzvédelmi szabályzat

Törölt: E

Formázott: Felsorolás és számozás Törölt: ,¶

Elkészíti továbbá a Pénzkezelési szabályzatot, a közbeszerzési érték alatti beszerzések szabályzatát, melyek keret jellegűek, így azokat a részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervezeteknek a helyi sajátosságokra tekintettel adaptálniuk kell.

Törölt: kell Törölt: .

9. Könyvvezetés 9.1.

A SZIGSZ ellátja az intézmény és saját szervezete számviteli feladatait a Számviteli törvény, a vonatkozó kormányrendelet és a belső szabályzatoknak megfelelően.

Törölt: E

10. Analitikus nyilvántartás 10.1. A számvitel részét képező analitikus nyilvántartási rendszer egyes területeit a részben önálló intézmény saját maga, másokat a SZIGSZ összevontan látja el.

Törölt:

10.1.

Törölt: önállóan gazdálkodó intézmény

A SZIGSZ a Számlarendnek megfelelően vezeti az alábbi analitikus nyilvántartásokat, ezek különösen: Befektetett eszközökkel kapcsolatos nyilvántartás Immateriális javak, tárgyi eszközök, felújítások, beruházások, követelések, kötelezettségek nyilvántartása a Forrás rendszerből egyeztetésre megküldése az intézmények részére A Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat esetében a bérekkel kapcsolatos nyilvántartás Az Intézmények, valamint a SZIGSZ vevő és szállító analitikájának nyilvántartása a Forrás programban. 11. Selejtezés-leltározás 11.1. A SZIGSZ elvégzi a Leltárkészítési és leltározási valamint a Felesleges vagyontárgyak hasznosítási és selejtezési szabályzatában rögzített ráeső feladatokat.

Törölt: 10.1.1. Törölt: ¶ -

Törölt: nyilvántartásait az önállóan gazdálkodó intézmény összevontan vezeti. Törölt: - az önállóan gazdálkodó intézmény vezeti.¶ ¶ Törölt: - az önállóan gazdálkodó intézmény vezeti a fizetési előleg analitikát, kivéve az ellátmányból és a részben önálló terminállal rendelkező intézmények pénztárából adott előleget, melyet a részben önállóan gazdálkodó vezeti Törölt: 10.1.4. az önállóan gazdálkodó feladata Törölt:

12. Beszámolás 12.1. A jogszabályokban és a felügyeleti szerv által előírt határidőre és adattartalommal az intézmény adatszolgáltatása és szöveges értékelése alapján elkészíti annak időszaki és éves pénzforgalmi beszámolóját, az összesített beszámolót és az éves beszámoló dokumentációját.

Törölt: Az óvodák esetében a bérekkel kapcsolatos nyilvántNyilvántartja és vezeti az Törölt: t. Törölt: E Törölt: , Törölt: illetve az éves leltározási ütemterv szerinti végrehajtást.¶

12.2. A beszámolót az előírt határidőben továbbítja a felügyeleti szerv részére, majd annak jóváhagyását követően megküldi az Intézmény részére.

13. ÁFA bevallás, egyéb adatszolgáltatás 13.1. A SZIGSZ ellátja az államháztartással szembeni adatszolgáltatási feladatokat a jogszabályokban és a belső szabályzatokban előírt adattartalommal és határidőre elkészíti és továbbítja: - az ÁFA bevallást, - Az intézményi vagyon működtetésével kapcsolatos adatszolgáltatás - Éves közbeszerzési terv (az intézményi adatszolgáltatás alapján) - Közbeszerzési éves statisztikai összegezés 13.2. A Forrás programban rögzített adatok naprakészségének biztosításával az intézményt folyamatosan tájékoztatja a költségvetésről és annak teljesüléséről. Az intézmények által az adatok elektronikus úton elérhetőek.

Törölt: E

Formázott: Felsorolás és számozás

14. Belső ellenőrzés A SZIGSZ ellátja a saját és a részben önálló intézmények belső ellenőrzését a vonatkozó jogszabály és belső szabályozás szerint.

Törölt: E

15. Munkavédelem és tűzvédelem A SZIGSZ ellátja a munkavédelmi, tűzvédelmi intézményekben, ahol a feladat ellátása nem megoldott.

B:

feladatokat

azon

Az intézmény feladatai: 1. Az éves költségvetés tervezése

1.1

Az intézmény a fenntartó által megadott határidőig összeállítja a költségvetési rendelet elkészítéséhez szükséges intézményi adatokat. A SZIGSZ költségvetésében szereplő intézményi ellátási díjak megtervezéséhez szükséges adatokat szolgáltatja.

1.2.

A Közgyűlés által jóváhagyott költségvetés alapján a felügyeleti szerv által megadott részletes szempontok szerint elkészíti az elemi költségvetést a jogkörében lévő előirányzatokra vonatkozóan a számviteli rendszerhez igazodva elektronikus formában is, és az adatokat a fenntartó által megadott határidőre a SZIGSZ - hez továbbítja. Az elemi költségvetés összeállításakor nem térhet el a felügyeleti szerv által részére jóváhagyott egyes részelőirányzatoktól.

Törölt: Ö

Törölt: . Törölt: a költségvetés tervezésekor általa megadott tervadatoktól, illetve

1.3.

Kidolgozza és elkészíti az elemi költségvetés szöveges indokolását. 2. Előirányzat-módosítás

2.1.

Az intézmény kezdeményezi az év közbeni esetleges saját hatáskörű-, illetve fenntartó hatáskörébe utalt előirányzat-módosításokat, és azokat továbbítja a SZIGSZ felé.

Törölt: K

3. Előirányzatok felhasználása, kötelezettségvállalás, utalványozás 3.1.

A FORRÁS programból lekérdezett költségvetési jelentés alapján elemzi a saját gazdálkodási tevékenységét és szükség esetén előirányzat-módosítást kezdeményez, vagy más gazdálkodási intézkedéseket hoz.

3.2.

A saját rendelkezési jogkörébe tartozó előirányzatok felett önállóan rendelkezik azzal, hogy minden kötelezettségvállalást, vagy más kiadást vagy bevételt eredményező gazdasági esemény ellenjegyzésére (ideértve az átvett pénzeszközöket is) kizárólag a Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata arra felhatalmazott dolgozója jogosult kivéve a személyi juttatásokat és azzal kapcsolatos járulékokat. A szakmai teljesítés igazolását az általa készített belső szabályzat alapján végzi a vonatkozó 217/1998.(XII.30.) Korm. rendelet 135. §. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. (Kivéve a karbantartások műszaki, szakmai igazolását) A részben önálló intézmények pénztáraiból kifizetett teljes összeg a részben önálló intézmény utalványozásával, érvényesítésével és ellenjegyzésével történik.

3.3.

A részjogkörrel rendelkező költségvetési szerv a számára a költségvetésében meghatározott előirányzatokon kívül is felelős a SZIGSZ költségvetésében részére rendelkezésre tartott előirányzatok felhasználásának szükségességéért, az igénybevett szolgáltatás mennyiségéért, mértékéért az elvárható takarékosság betartása mellett. Fentiek be nem tartása esetén a SZIGSZ kezdeményezésére a felügyeleti szerv az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultságot visszavonhatja, illetve korlátozhatja.

3.4.

Egyéb saját bevételeit terhelő energiaköltségeket az önköltségszámítás alapján , a vonatkozó önkormányzati rendelet és a ténylegesen realizált bevételek szerint egyezteti a SZIGSZ-el hogy azok a bevétel teljesítése arányának megfelelő összegben jóváírásra kerülhessenek a SZIGSZ költségvetésében.

3.5.

Az év során elért bevételi többleteit a 217/1998.(XII.30.) számú Korm. rendelet szabályai alapján, kizárólagos rendelkezési jogkörében használhatja fel az ellenjegyzésre és utalványozásra vonatkozó szabályok betartása mellett.

3.6.

Az intézmény elkülönített banki alszámlán vezetett, meghatározott célra átvett pénzeszközöket csak a cél szerint használhatja fel (pl.: pályázat).

Törölt: skolaszolgálattal Törölt: és Törölt: skolaszolgálat

Törölt: 3.7. Felelős a saját FEUVE rendszerének és a hozzá kapcsolódó szabályzatoknak és folyamatoknak kialakításáért és működtetéséért.¶ ¶

4. Közbeszerzés 4.1.

A közbeszerzési törvény hatálya alá tartozó beszerzéseknél a belső szabályozás szerinti rá háruló feladatok ellátása a saját beszerzési szabályzat kidolgozása, és a munkaköri leírásokban a feladatot ellátók kijelölése az intézmény feladata.

5. Karbantartás, a tárgyi eszköz felújítás, a beruházás, a vagyonkezelés 5.1.

Az intézmény a rendelkezési jogkörébe utalt keretek erejéig ellátja a napi karbantartási feladatokat a folyamatos működést biztosítja, figyelembe véve a belső szabályozást.

5.2.

Azokat a meghibásodásokat, melyek azonnali beavatkozással nem háríthatók el, vagy az elhárítás költsége meghaladja az intézmény keretét a Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata felé jelzi a vonatkozó belső szabályozásnak megfelelően.

5.3.

Feladata a kötelezettségvállaláshoz kapcsolódó szerződések, meghatározott célra átvett pénzeszközök megállapodásainak eljuttatása a SZIGSZ-hez nyilvántartás céljából.

Formázott

Törölt:

5.3.

Törölt: sz

5.4. Feladata a beszerzések, tárgyi eszköz felújítás, beruházás bonyolítása a vonatkozó rendeletek és helyi szabályok szerint.

6. Munkabér-gazdálkodás 6.1.

Elvégzi a munkáltatói jogkör gyakorlásával együtt járó feladatokat, elkészíti és kibocsátja a közalkalmazotti jogviszonyok létesítésével, megszűnésével, valamint módosulásával kapcsolatos okmányokat. Ezen feladatokat az ECSSK tekintetében (kivéve a munkáltatói jogkör gyakorlását) a SZIGSZ megfelelő végzettségű munkatársa végzi el. Az ECSSK vezetője felhatalmazza a SZIGSZ vezetőjét, hogy a munkáltatói igazolásokat aláírásával igazolhatja (banki igazolás, segély) mivel a bér és létszámadatok nyilvántartása a SZIGSZ - ben történik.

6.2.

Elvégzi a nem rendszeres személyi juttatások kifizetésének számfejtését és ezeket, valamint a MÁK által számfejtett személyi juttatások bizonylatait, valamint a kifizetést megalapozó bizonylatokat, a lakossági folyószámla analitikát, címlistát (lakcímre utalásnál) az utalványrendelettel együtt eljuttatja a SZIGSZ - hez.

Törölt: <#>Beszerzések, tárgyi eszköz felújítás , beruházás bonyolítása a vonatkozó rendeletek és helyi szabályozások szerint.¶ Törölt: erő

7. Pénzkezelés 7.1.

Az Intézmény készpénzt igényelhet a Pénzkezelési Szabályzatban meghatározott összeg erejéig meghatározott kifizetések teljesítésére.

Törölt: K

7.2.

A felvett készpénzzel a Pénzkezelési Szabályzatban meghatározott módon számol el.

7.3.

A házipénztárba befolyt egyéb bevételeket a készpénzes kiadások teljesítésére az intézmény nem használhatja fel, azt be kell fizetni az Intézmény elszámolási alszámlájára.

7.4.

Az intézmény a SZIGSZ megbízásából és nevében önállóan végzi az intézményi ellátási díjaknak és az alkalmazottak térítési díjának beszedését. A kimenő számlákat előállítja és azzal egyidejűleg feliktatja a Forrás rendszerbe. A bankkivonatokon jóváírásra kerülő bevételekhez tartozó számlákat csatolja a bankkivonatokhoz. Ez alól kivételt képeznek a fenntartó döntése alapján saját konyhát üzemeltető Intézmények, ők a saját nevükben járnak el. A beszedett térítési díjak befizetéséről a Pénzkezelési Szabályzatban megfogalmazottak szerint gondoskodik.

Törölt: an Törölt:

7.5.

Törölt: ¶ Törölt:

7.4.

Törölt: Az Törölt: i Törölt: .

Az étkezéshez kapcsolódó bérleti díjak és továbbszámlázott szolgáltatások számlázásához adatot szolgáltat a Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata részére, melynek feladatellátóját a munkavállaló munkaköri leírás tartalmazza, melyről a SZIGSZ írásbeli tájékoztatást kap. 8. Szabályzatok

8.1.

A rendszeresen végzett termékértékesítés és szolgáltatásnyújtás keretében elkészíti az önköltség számítási szabályzatot, melyet nyilvántartásba vétel céljából megküld a Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálatának.

8.2.

Elkészíti a saját pénzkezelési szabályzatát, amely rendelkezik a kihelyezett pénztár működéséről és az étkezési térítési díjak beszedéséről a Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata szabályzatához illeszkedve. A szabályzatot nyilvántartásba vétel céljából megküldi a SZIGSZ- nek.

8.3.

Elkészíti a saját beszerzési szabályzatát a Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata Közbeszerzési érték alatti szabályzatához illeszkedve, illetve elkészíti a külföldi kiküldetési szabályzatát, valamint a kisértékű eszközök nyilvántartási szabályzatát. Ezen szabályzatokat nyilvántartásba vétel céljából megküld a Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálatának.

8.4.

Az előző pontokban fel nem sorolt, de jogszabály által előírt egyéb szabályzatok és vezetői utasítások elkészítését az intézmény és a SZIGSZ külön-külön, önállóan készítik el.

Törölt: részben önállóan Törölt: önállóan gazdálkodó szervezet

9. Könyvvezetés A Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata feladata. A részben önálló intézmény a Számlarendben megfogalmazott ellenőrzési és egyeztetési feladatokat látja el. A

Formázott

feladatellátásért felelős személy munkaköri leírásában ezt a tényt rögzíteni kell , melyről a SZIGSZ írásbeli tájékoztatást kap. 10 .Analitikus nyilvántartások

Törölt: ¶ ¶ Formázott

Az analitikus nyilvántartások vezetésére vonatkozóan a szabályzatok adnak teljeskörű utasítást, az alábbiak vezetése különösen intézményi feladat -

Készletekkel és kisértékű tárgyi eszközökkel kapcsolatos analitika, Személyi juttatásokkal és a munkaügyi tevékenységgel kapcsolatos nyilvántartások, Bérekkel kapcsolatos függő kiadások nyilvántartása Tanulmányi hozzájárulás nyilvántartása, Pedagógus szakkönyvtámogatás nyilvántartása, Szerződés nyilvántartás, Ellátmányból, házipénztárból adott vásárlási, úti-előleg nyilvántartása, Létszám-előirányzat nyilvántartása, Szabadság nyilvántartás, Ellátottak pénzbeli juttatásainak elszámolása, Átvett pénzeszközök nyilvántartása (pályázatok) Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása, Kötött felhasználású normatív állami támogatások elszámolásához szükséges analitikus nyilvántartás. Egyéb függő, átfutó, kiegyenlítő tételek Egyéb követelések Gondozottak letétei 11. Selejtezés, leltározás

11.1. Az Intézmény ellátja a SZIGSZ által rendelkezésre bocsátott Leltárkészítési és leltározási valamint a „Felesleges vagyontárgyak hasznosítási és selejtezési szabályzatában” rögzített ráeső feladatokat.

11.2. Az Intézmény a Felesleges vagyontárgyak hasznosítási és selejtezési szabályzata alapján összeállítja a selejtezésre szánt eszközök listáját, a rendeltetésszerűen nem használható vagyontárgyak hasznosítására javaslatot tesz, elvégzi a helyszíni selejtezést, elkészíti a jegyzőkönyveket. 11.3. A megsemmisítést és hasznosítást illetően a szabályzat szerint jár el.

Formázott: Felsorolás és számozás

Formázott: Felsorolás és számozás

Törölt: <#>Normatívák elszámolásához szükséges analitikus nyilvántartás.¶

Törölt: skolaszolgálat

Törölt: Selejtezési Szabályzat

Törölt:

11.3.

Formázott: Felsorolás és számozás

12. Beszámolás 12.1

Az Intézmény a számszaki beszámolóhoz kapcsolódóan elkészíti az alapítói okiratban rögzített feladatok végrehajtásának írásbeli értékelését(szöveges beszámoló)

Törölt: , Törölt: és

12.2 A létszámmal és a bérekkel valamint a feladatmutatókkal kapcsolatos adatszolgáltatás szintén az Intézmény feladata (kivéve ECSSK)

Törölt: és Törölt: t.

13. ÁFA bevallás, egyéb adatszolgáltatás Az Intézmény feladata a rehabilitációs hozzájárulással kapcsolatos bevallások, az akkreditált tanfolyamokkal kapcsolatos adatszolgáltatás. 14.

Belső ellenőrzés

Formázott: Felsorolás és számozás

14.1. Az Intézményeknél a SZIGSZ gondoskodik a belső ellenőrzési rendszer kialakításáról és megfelelő működtetéséről. Az Intézmény az éves ellenőrzési terv összeállításához írásbeli javaslatot küld a Belső ellenőrzési Kézikönyvben meghatározottak szerint. A megállapodásban jelzett kérelmek, intézkedések, információk csak írásos, illetve elektronikus formában történhetnek. A Közgyűlés a /2005.(.) Kgy. számú határozatával ezen megállapodást jóváhagyta. A Közgyűlés utasítja a SZIGSZ Vezetőjét és a vonatkozó közgyűlési határozatban a SZIGSZ - hez rendelt részben önállóan gazdálkodó, részjogkörű Intézmények Vezetőit ezen MEGÁLLAPODÁS 2006. január 1-ig történő aláírására. Ezen megállapodás a Közgyűlés jóváhagyását követően, 2006. január 1- től hatályos, egyidejűleg hatályát veszti a felek közötti, megegyező tárgyú korábbi EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS.

önállóan gazdálkodó Intézmény:

részben önállóan gazdálkodó Intézmény:

Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata (7621 Pécs, Bercsényi u.3.)

Xavér utcai Egyesített Szociális Intézmény(Pécs, Xavér utca 10.)

-Tüzér utcai Egyesített Szociális ………………………………………… Intézmény (Pécs, Tüzér utca 7.) …………………………………………… -Tímár utcai Idősek Otthona ( Pécs, Tímár utca 5.) ………………………………………………. -Pécsi Gyermekotthon és Gyermekek Átmenetei Otthona (Pécs, Megye u.24.)

Törölt: A megállapodás érvényes: 2006.01.01-től¶ A megállapodás módosítását mindkét fél kezdeményezheti.¶

…………………………………………….. -Integrált Szociális Intézmény (Pécs, Malomvölgyi út 21.) ……………………………………………. -Integrált Nappali Szociális Intézmény (Pécs, Littke J u.10.) …………………………………………….. -Kisgyermek Szociális (Pécs, Vargha D.u.2.)

Intézmények

…………………………………………….. -Életminőség-fejlesztő Szolgáltatások Intézménye (Pécs, Endresz György u. 21-23) …………………………………………….. -Esztergár Lajos Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálat (Pécs, Anikó u.5.) ………………………………………………