Felhasználói kézikönyv
Egységes Kérelem Keresztellenőrzéshez kapcsolódó Adategyeztetés(W0139) elektronikus kitöltése és benyújtása – 2.kör 2013. Verzió 01.
1
Tartalomjegyzék 1 Bejelentkezés ............................................................................................................................... 3 2 Egységes kérelem felületen az Adategyeztetés űrlapra (W0139) történő belépés (Adategyeztető kérelem betöltése) ....................................................................................................... 5 2.1 2.1. Belépés az egységes kérelem felületre ........................................................................... 5 2.2 2.2. Adategyeztetéshez szükséges jelszó megadása .............................................................. 6 2.3 Adategyeztetés rögzítő felületének megjelenése ................................................................... 8 3 Egységes kérelem felületen az Adategyeztetés űrlapra (W0139) kitöltése ............................... 10 3.1 Tájékoztató a Megjegyzés mező töltéséről, és Csatolt dokumentumok feltöltéséről.......... 10 3.2 Egybeművelést nem tartalmazó fizikai blokkokban történő adategyeztetés ....................... 12 3.3 Egybeművelést tartalmazó fizikai blokkokban történő adategyeztetés ............................... 16 3.4 Adategyeztetés érvénytelen területen lévő táblák esetében ................................................ 18 3.5 Adategyeztetés 0 ha-ra ........................................................................................................ 20 3.6 Adategyeztetés sajátosságai EMVA AKG-val érintett ügyfelek esetében:......................... 22 3.7 Az „Adatnézeten” működő fontosabb ellenőrzések ............................................................ 23 Amennyiban az Egybeművelés értékelése mező kitöltése üres, az alábbi hibakód jelenik meg. ...... 24 4 Egységes kérelem felületen az Adategyeztetés űrlap (W0129) benyújtása ............................... 25 5 Az Adategyeztetés űrlap (W0129) benyújtásához kapcsolódó szabályok ................................ 27
2
Figyelem! 2013. évben a - 2012. évihez hasonlóan - a hatékonyság növelése céljából két körben történik a fizikai blokkokkal kapcsolatos keresztellenőrzés és túligénylés vizsgálata. Az első körös keresztellenőrzés és adategyeztetési kör augusztus során valósult meg; a második körös folyamatra szeptember második részében-október elején került sor. Tekintettel azonban arra, hogy a keresztellenőrzési és adategyeztetési körök során egy ügyfél 2013. évi egységes kérelmében található blokkok a kiválasztási szempontok összetettsége miatt nem biztos, hogy azonos ellenőrzési körbe kerülnek megvizsgálásra, ezért egy adott ügyfél tekintetében túligénylés esetén akár két adategyeztetésre felszólító végzés is kiadásra kerülhet! Kérjük, mindkét végzésre külön-külön, elektronikus formában benyújtott adategyeztető űrlap beküldésével reagáljon!
1 Bejelentkezés A Mozilla Firefox böngésző használatával érhető el a felület az MVH Portálon keresztül, melynek elérési útvonal http://www.mvh.gov.hu/ Bejelentkezési szándék esetén az alábbi ikonra kell kattintani.
gomb megnyomása után, belépés az ügyfélkapura felhasználó név és jelszó megadásával.
Figyelem! Ideiglenes (30 napos) Ük regisztrálás esetén a kitöltő szoftver nem használható, csak a véglegesen regisztrált ügyfelek vehetik igénybe a szolgáltatást. Az ügyfélkapu azonosítja az ügyfelet.
3
Amennyiben a sikeres Ügyfélkapus bejelentkezés után nem a Kitöltő szoftver felülete jelenik meg automatikusan, hanem ismételten az Ügyfélkapus regisztrációs felület, akkor Ön nem a megfelelő böngészőt használja. Sikertelen bejelentkezés után próbálkozhat ismételten az ügyfél.
4
2 Egységes kérelem felületen az Adategyeztetés űrlapra (W0139) történő belépés (Adategyeztető kérelem betöltése) 2.1 2.1. Belépés az egységes kérelem felületre • Egyedi (saját) adategyeztetési kérelem Amennyiben az Ügyfélkapuval rendelkező felhasználó saját nevében tölti ki adja be az adategyeztető kérelmet, akkor az Egységes Kérelem főmenüponton belül az „Egységes Kérelem” ponton belül a „W0139 Egységes kérelem adategyeztetés (Ősz)” menüt kell megnyitni:
• Kiválasztás meghatalmazott adategyeztetésre kötelezett ügyfelek közül Amennyiben az Ügyfélkapuval rendelkező felhasználó nem saját nevében (hanem mint meghatalmazott/technikai közreműködő) adja be a meghatalmazottja adategyeztető kérelmét, akkor az Egységes Kérelem főmenüponton belül az „Egységes kérelem indítása 2013 (Ősz)” menübe lehet bejutni az egységes kérelem kitöltő felületére. Amennyiben a meghatalmazotthoz több meghatalmazó tartozik, lenyíló listából lehet az ügyfelek között választani, illetve szűrési funkció segítségével. Továbbra is igaz, hogy egy ügyfélnek 1 meghatalmazott/technikai közreműködője lehet 1 eljárási cselekmény kapcsán egy azon jogcím tekintetében. Fontos, hogy a közreműködő a meghatalmazó ügyfél tekintetében rendelkezzen érvényes meghatalmazással az adategyeztetés eljárási cselekményre.
5
A meghatalmazott ügyfél kiválasztása után megjelenik az alábbi menüsor, ahol az „Egységes Kérelem” ponton belül a „W0139 Egységes kérelem adategyeztetés (Ősz)” menüt kell megnyitni: .
2.2 2.2. Adategyeztetéshez szükséges jelszó megadása A fenti menüpontban látható nyílra történő kattintást követően az alábbi kép jön fel:
6
A „W0139 Egységes kérelem adategyeztetés (Ősz)” menü megnyitását követően az adategyeztetésre kötelezett ügyfél részére postai úton megküldött Adategyeztetésre felszólító végzéshez kapcsolódóan megküldött „Tájékoztató a W0139 Egységes kérelem Adategyeztetés felületre történő belépéssel kapcsolatban” című lapon megküldött egyedi „jelszó” megadásával van lehetőség a tényleges adategyeztetési kérelem rögzítői felületére belépni. A felület csak akkor nyitható meg, ha a szoftver a jelszót megfelelőnek találja. A jelszót csak az első belépéskor kell megadni! A jelszó hibás megadása esetén többszöri próbálkozás esetén sem kerül letiltásra a belépés lehetősége. Amennyiben Ön olyan az adategyeztető végzést kapott, amely nem tartalmazza a belépéshez szükséges jelszót, Önt túligénylés esetén sem terheli adategyeztetési kötelezettség.
7
2.3 Adategyeztetés rögzítő felületének megjelenése A következő menüpont jön fel:
Amennyiben az adategyeztetésre kötelezett ügyfél, vagy a meghatalmazottja a már egyszer ügyfélkapun beadott adategyeztető kérelmét módosítani szeretné, akkor azt határidőn belül (a végzés kézhezvételétől számított 8 nap) korlátlanul megteheti. Az alábbi ábra mutatja be, hogy az ügyfélnek van már egy beadott adategyeztető kérelme, de az új belépés során megnyílik egy új adategyeztetési kérelem kitöltésének lehetősége:
Mindig az utolsó adatváltozásban bejelentett adatok beadott kerülnek átvezetésre a kérelembe. Az az ügyfél, aki a 8. nappal bezáróan már nyújtott be Adategyeztető kérelmet, az a 9. naptól már nem léphet be a felületre. Amennyiben az ügyfél az adategyeztetésre felszólító végzés kézhezvételének dátuma utáni 9. napon vagy azt követően lép be a felületre, abban az esetben kizárólag egy alkalommal tudja az adategyeztető kérelmét betölteni és kitölteni, majd benyújtani. A „Tovább” gombot megnyomva jutunk el a rögzítői felületre. A felület nagy részben hasonlít az egységes kérelem benyújtó felületéhez, ezért alább kizárólag az eltérő részekről adunk részletes magyarázatot; a felső menüsorban látható pontok megegyeznek az egységes kérelemnél megismertekkel, funkciójuk azonos (pl. „Ellenőrzések” menü megnyomása felhozza az összes figyelmeztető és súlyos, azaz a beadást gátló hiba üzenetét):
8
Fontos betartani a következő alap szabályokat! Csak egy böngésző ablak és azon belül csak egy ügyfél kérelme legyen nyitva! A böngésző eszköztárának (pl. visszafelé nyíl) a használata tilos! Ajánlott böngésző a Mozilla Firefox, azon belül is a 18.0.1 verzió. Amennyiben többen használnak egy böngészőt, akkor különösen figyelni kell, hogy az Ügyfélkapus kijelentkezést ne felejtsék el, mert így a következő belépőnél „beragadhat” az előző ügyfélkapus bejelentkezése!
9
3 Egységes kérelem felületen az Adategyeztetés űrlapra (W0139) kitöltése A tényleges feladat a rögzítői felületen megjelenő táblákhoz kapcsolódó információk megadása.
3.1 Tájékoztató a Megjegyzés mező töltéséről, és Csatolt dokumentumok feltöltéséről 2013. évben a tavalyi évihez hasonlóan az elektronikus adategyeztető űrlapon lehetőség van az adategyeztetés során megadott adatokkal kapcsolatos megjegyzés megadására.
Szintén lehetőség van az adategyeztetés során megadott adatok igazolására szolgáló dokumentumok elektronikus formában történő beküldésére is. Az elektronikus formában beküldött dokumentumokat papír alapon nem kell beküldeni! Továbbra is lehetőség van azonban a dokumentumok postai úton történő megküldésére is.
A csatolható file formátuma: pdf, jpg, doc. A dokumentum mérete azonban nem haladhatja meg a 3 MB nagyságot! Egy adategyeztető űrlaphoz azonban több dokumentum is csatolható! A csatolás során először a „Tallózás” gomb segítségével ki kell választani a csatolni kívánt dokumentumot. Majd a „Csatolmány feltöltése” gomb segítségével, a megjelenő kérdés elfogadása
majd a csatolandó dokumentum rövid megnevezésének megadása után az OK gomb segítségével lehet a dokumentumot felcsatolni.
10
Hasonló lépések során lehet több dokumentumot is felcsatolni.
Amennyiben törölni kívánja a csatolt dokumentumot, akkor a dokumentum előtt lévő „Törölt” mezőbe pipa berakásával, majd a „Kijelöltek törlése” gomb megnyomásával van lehetőség.
11
3.2 Egybeművelést adategyeztetés
nem
tartalmazó
fizikai
blokkokban
történő
Az 5. „Táblaadatok” elnevezésű felületegységen jelennek meg azok az egységes kérelemben megadott táblák, amelyek a keresztellenőrzés alapján olyan fizikai blokkban szerepelnek, amelyek a toleranciát meghaladó mértékben kerültek túligénylésre, és ezért szükséges a táblaterületének felülvizsgálata (ezek a táblák szerepelnek az adategyeztető végzésre felszólító végzésen is). A „Megjelenítendő blokk kiválasztása” résznél lehet listázni a túligénylésben érintett blokkokat külön-külön, majd megtenni a adatok megadását.
Kötelező valamennyi adategyeztetést igénylő táblasor esetében az „Adategy. utáni terület (haktár)” mező kitöltése a terület felülvizsgálata alapján!!! Amennyiben Ön rendelkezik EMVA AKG támogatással, a megszemélyesítés során megjelenik a túligényléssel érintett tábla AKG TAK poligon azonosítója. Az TAK poligon azonosítók az adatnézet felületen nem szerkeszthetőek, nem törölhetőek, nem cserélhetőek: Adott táblánál az adategyeztetett terület megadása után (alábbi példánkban a 60. számú táblánál az ügyfél 6,00 ha-ról 5,73 ha-ra csökkent) át kell lépni a „Térkép” nézetre és megadni az adategyeztetett területű táblának megfelelő rajz valóságos nagyságát és elhelyezkedését:
12
„Térkép” nézet:
A „Térkép” nézeten látható az eredetileg igényelt táblaterület, az adategyeztetett terület, illetve a berajzolt terület által lefedett terület (ld. fent jelölve). A fenti nézeten már a 60. tábla rajza az adategyeztetett területmértékhez van igazítva.
13
Az ügyfél rajza eltérő színű (zöld) a blokkban szereplő ügyfelek táblarajzaitól (sárga körvonalú rajz). A túligénylésben szereplő ügyfelek táblarajzai a Túligényelt táblák alatt érhetőek el. A nevek mellett található négyzet bepipálásával megjelenik az ügyfél táblarajza. Pirossal van(nak) jelölve azon ügyfél (ügyfelek), akivel (akikkel) az érintett ügyfél táblarajza egymásra fed. A „Hibák” bepipálásával megjelennek az adott táblára vonatkozó hibaüzenetek.
14
Az „Adat”nézetre az ”ADATOK” mezőre kattintva lehet visszajutni:
A Térkép” nézeten a változásvezetéshez kapcsolódó funkciók nem működnek! Változásvezetései kérelmet adategyeztetés során nem lehet benyújtani! 15
3.3 Egybeművelést tartalmazó fizikai blokkokban történő adategyeztetés Adatnézet: A túligényelt egybeművelés részét képező t táblák esetében az 5. „Táblaadatok” elnevezésű felületegységen megjelennek az egybeművelésben érintett táblák, illetve automatikusan a egybeművelés sorszáma (egybeművelés méréskor adott száma), továbbá adategyeztetés során az ügyfél által töltendő „Adategyeztetés utáni terület” az egybeművelésen belül , valamint Egybeművelés értékelése mező (ez az idei évben ÚJDONSÁG!).
Figyelem! Az előző évektől eltérően a túligényelt egybeművelésben érintett ügyfeleknek nem a KI/BELÉPÉS opciók közül kell választania, hanem egy lenyiló menüből az Egybeművelés értékelése alatt az alábbi két lehetőségből közül tudnak választani: -
amennyiben az ügyfél egyetért az egybeműveléssel, akkor a lenyiló menüből a „Rendben”-t kell választani. Ebben az esetben az „Egybeművelés felülvizsgálati kérésének indoklása” mezőbe nem tud írni, mert az inaktív.
-
amennyiben az ügyfél nem ért egyet az egybeműveléssel és kéri annak felülvizsgálatát, akkor a „Felülvizsgálandó”-t kell választania a lenyíló menüből.
16
-
Amennyiben az ügyfél kéri az egybeművelés felülvizsgálatát, kötelező az „Egybeművelés felülvizsgálati kérésének indoklása” mező kitöltése. Ha az ügyfél nem tölti ki a mezőt, a szoftver S-es hibát jelez (amíg nem töltki ki, addig nem adható be a bizonylat).
Térképnézet: Az egybeművelt mérés a Térképen világos kékkel van jelölve, melyet a Mérések panelen az egybeművelés sorszáma előtt lévő jelölő négyzet bepipálásával lehet megjeleníteni.
Abban az esetben, ha az ügyfél az Adatnézeten az Egybeművelés értékelése résznél a „Rendben”-t választotta, szükséges a táblarajz egybeművelés fedvényéhez történő igazítása.
17
3.4 Adategyeztetés érvénytelen területen lévő táblák esetében Figyelem! A jogcím, hasznosítás, blokkjellemzők alapján érvénytelen területen fekvő, vagy arra rálógó táblarajzokkal a W0139 Adategyeztető bizonylat nem adható be.
Kivétel: A jogcím, hasznosítás, blokkjellemzők alapján érvénytelen területen fekvő, vagy arra rálógó táblarajzokkal az Adategyeztető bizonylat abban az esetben adható be, ha 1.
az ügyfélnek az utoljára beadott Egységes kérelmében, vagy Adatváltozásában már az adott táblára indult változásvezetési kérelem, vagy
2.
az utolsó Egységes kérelem vagy Adatváltozás bizonylat benyújtását követően a táblarajz részben, vagy egészben a jogcím, hasznosítás és blokkjellemzők alapján nem támogatható területre került, (ideértve az EMVA MGTE fedvényesítés miatt a benyújtási állapothoz képest bekövetkező változást is),
Amennyiben az ügyfél adategyeztetésben résztvevő táblája a fent említett két kategória egyikébe tartozik, vagyis engedélyezett az érvénytelen területre való rálógás, akkor KÖTELEZŐ az Adatnézeten a „Nyilatkozat” mező kitöltése (itt az ügyfél le tudja írni, hogy miért kéri a táblarajzának megtartását az érvénytelen területen).
Térképnézeten ezeknél a tábláknál az alábbi figyelmeztető üzenetek valamelyike jelenik meg attól függően, hogy a táblarajz mekkora területtel fed az érvénytelen területre. A táblarajz teljes egészében érvénytelen területre esik. A táblarajz egy része érvénytelen területre esik.
18
Az ügyfél az alábbi opciók közül választhat: 1. „A rajz megtartását kérem.” (A Térkép nézetre való átlépéskor a szoftver automatikusan ezt az opciót ajánlja fel.)
Ha az ügyfél ezt az opciót választja, és a táblarajz felülvizsgálata után még mindig fenntartja az érvénytelen területre való igénylését, akkor mint már írtuk KÖTELEZŐ az Adatnézeten lévő „Nyilatkozat” mező kitöltése. Amennyiben az ügyfél nem tölti ki, a következő hibaüzenet jelenik meg.
2. „A táblarajz érvényes területre eső részét igénylem.” (abban az esetben, ha a tábla csak egy része lóg érvénytelen területre) vagy „Mivel a megadott táblarajz érvénytelen, a törlését kérem.” (ha a tábla teljes egészében érvénytelen területen van). • Amennyiben az ügyfél a táblarajz érvényes területre eső részét igénylem opciót választja, az OK gombra való kattintás után a szoftver automatikusan visszavágja a táblát az érvényes területig.
19
• Amennyiben a táblarajz törlését választja az ügyfél, figyelmezető üzenet jelenik meg. Az OK gombra való kattintás után a táblarajz törlésre kerül.
FIGYELEM! Amennyiben a 2. pont szerint a kérelmező az érvénytelen területen szereplő tábrarajz miatti törlést választja, illetve a a táblarajz érvényes területre töténő vágáását választja, abban az esetben az „Adatnézeten” ennek megfelelően kell adategyztetés uténi terület értékét változtatni.
3.5 Adategyeztetés 0 ha-ra Amennyiben az Adategyeztetés utáni terület mezőben 0 ha-t ad meg az ügyfél, a Térkép nézeten szükséges a táblarajz törlése. Erre külön hibaüzenet is figyelmeztet. 20
A táblarajzot a Térképnézeten az alábbi ábrán látható módon tudja törölni. A „Törlés” gomb lenyitása után a „Teljes tábla törlése” sorra kattintva törlődik a tábla.
A tábla törlése után a „Táblarajz nem szükséges” üzenet jelenik meg.
21
Adatnézeten pedig az alábbi figyelmeztető üzenet jelenik meg.
3.6 Adategyeztetés sajátosságai EMVA AKG-val érintett ügyfelek esetében: EMVA AKG igénylést is tartalmazó táblák esetén az alapkérelem során megismert rajzolási technikát, a kapcsolódó szabályokat az adategyeztetés során is be kell tartani. (lásd: EKBeadás_Felhasználói_ kézikönyv_2013. 7.3. pontja).
22
3.7 Az „Adatnézeten” működő fontosabb ellenőrzések Az adategyeztetett terület nem lehet nagyobb mint az igényelt terület, továbbá kötelező kitölteni a mezőt– mindezekre szoftveres ellenőrzések figyelmeztetnek!
Amennyiben az adott táblasorban bármely érték kitöltött, de a térkép nézeten nincsen rajz abban az esetben az alábbi hibaüzenet jelenik meg.
23
Ha a berajzolt terület és az adategyeztetés utáni terület 5%-nál nagyobb mértékben eltér akkor 18464 számú hibakód jelenik meg.
Amennyiban az Egybeművelés értékelése mező kitöltése üres, az alábbi hibakód jelenik meg.
Amennyiben az Egybeművelés értékelése mezőben a Felülvizsgálandó szerepel, és nem töltött az Egybeművelés felülvizsgálati kérésének indoka mező az alábbi hiba üzenet jelenik meg.
Amennyiben az ügyfél az érvénytelen területre eső táblarajzának megtartását kéri, de nem kerül töltésre a Nyilatkozat mező, abban az esetben az alábbi hibakód jelenik meg.
24
4 Egységes kérelem felületen az Adategyeztetés űrlap (W0129) benyújtása Miután valamennyi szükség adat/táblarajz megadása az ellenőrzések által megengedett módon kitöltésre kerültek és nem maradt súlyos (piros háromszöggel, vagy piros x-el jelzett) hiba, az adategyeztetési kérelem ügyfélkapun keresztül történő benyújtása elindítható az „ÜK Beadás” gombra történő kattintással:
25
26
5 Az Adategyeztetés űrlap (W0129) benyújtásához kapcsolódó szabályok • Az adategyeztető levél átvételét követően (az átvétel napja a 0. nap) Ön 8 nappal bezáróan bármennyi Adategyeztető kérelmet benyújthat. Ha a 8. nap munkaszüneti nap, akkor azt követő munkanapon még benyújtható az adategyeztető formanyomtatvány. •
Amennyiben Ön a 8. nappal bezáróan már nyújtott be Adategyeztető kérelmet, a 9. naptól már nem léphet be a felületre.
•
Amennyiben Ön a kézhezvételtől számított 8 napon belül nem nyújtott be Adategyeztető kérelmet, úgy a 9. naptól kezdődően csak 1 db Adategyeztető kérelem benyújtására van lehetősége.
27
