Een Wordpress blog maken V1.1 05/10/12 Fokke Müller
inleiding Dit is een (beknopte) handleiding voor het maken een Wordpress blog . Deze handleiding zal voornamelijk de punten behandelen die belangrijk zijn voor het gebruik van een blog binnen de opleiding ABV. Er wordt uitgegaan van een basis computer- en internetkennis. Uiteraard valt er veel meer uit te leggen over het maken van een blog. Links naar instructiefilms en of videotutorials voor meer blogkennis kunnen gevonden worden door op de ‘www’ icoontjes te klikken in deze (interactieve) handleiding.Voel je vrij om ook zelf op onderzoek uit te gaan.
1. een Wordpress account aanmaken Ga naar www.wordpress.com en klik op de ‘get started’ knop.
➔ 2. registreren Vul de benodigde gegevens in. Let er op dat het blogadres je eigen naam dient te zijn. Uiteindelijk zal het blogadres bijvoorbeeld kareljansen.wordpress.com heten. Wanneer alles is ingevuld kan onderaan het formulier op ‘create blog’ geklikt worden. Er zal een bevestigingsmail naar het opgegeven e-mailadres gestuurd worden. Daarin staat een link die aangeklikt dient te worden ter bevestiging van het aanmaken van het blog.
➔
➔ 1
3. inloggen op het blog Wanneer je (voor het eerst) wilt inloggen op je blog om een bericht te plaatsen of instellingen van het blog te veranderen ga je naar www.wordpress.com. Klik daar op de Log in knop. Vervolgens vul je de gebruikersnaam en het wachtwoord in die je tijdens de registratieprocedure hebt opgegeven.
➔ Als je bent ingelogd zie je rechtsboven in de pagina je gebruikersnaam staan. Wanneer je daar met je muis op gaat staan zie je een menu. In dat menu staat onderaan de naam van je blog. Wanneer je daar weer met je muisknop op gaat staan krijg je een aantal belangrijke opties om uit te kiezen.
➔ ➔ In dat submenu is de optie aanwezig om naar het dashboard toe te gaan, gelijk een nieuw bericht op je blog te plaatsen of het blog te bekijken. Overigens kun je ook rechtstreeks je blog bekijken door het adres van je blog in de browseradresbalk te typen. Bijv kareljansen.wordpress.com (zonder www). Je krijgt dan het blog te zien zoals de bezoekers van het blog dat ook zien. Vanuit daar is het alleen lastiger om naar het belangrijke dashboard te gaan, vandaar dat deze handleiding van bovenstaande methode
4. Het dashboard Een blog bestaat eigenlijk uit een voorkant en achterkant. De voorkant is het blog zoals de bezoekers dat zien. De achterkant is het dashboard waar je alles van je blog kunt instellen. Hier kun je de inhoud van het blog aanpassen, wachtwoorden wijzigen en de vormgeving veranderen. Bezoekers van het blog zullen het dashboard dus nooit zien. Alleen de beheerder van het blog kan hier bij komen middels de gebruikersnaam en het wachtwoord. Geef je wachtwoord dus nooit weg!! Zie volgende pagina voor een afbeelding van het dashboard.
2
➔ Het dasboard kan er op het eerste gezicht wat intimiderend uitzien. Maar links op de pagina zie je het menu waaruit feitelijk (doorgaans) maar een paar zaken heel belangrijk zijn. Overigens zijn de afbeeldingen in deze handleiding engelstalig. Wanneer je tijdens de registratie voor nederlandstalig hebt gekozen maakt dat niet uit. Alles zit op exact dezelfde plaats.
5. de vormgeving van het blog aanpassen
www
Een Wordpress blog heeft een bepaald uiterlijk dat bepaald wordt door het thema wat gekozen is. Een thema is een verzameling vormgevingselementen (afbeeldingen, kleuren, opmaak en lettertypes) die bij elkaar horen. Je kunt via het dasboard uit enorm veel thema’s kiezen en een thema installeren wat dicht bij je eigen smaak ligt. Uiteindelijk kun je zo’n thema zelf ook nog (zij het op summiere wijze) aanpassen. Klik in menu aan de linkerkant in het dashboard op appearance/uiterlijk. In het submenu klik je op themes/thema’s.
➔
3
Het overgrote deel van de beschikbare thema’s is gratis. Wanneer dat niet zo is staat er een prijs bij. Wanneer je een bepaald thema wilt gebruiken voor je blog klik je op de activate/activeren knop onder de afbeelding van het thema.
➔
Wanneer je bepaalde vormgevingsaspecten van het gekozen thema wilt aanpassen kun je in het menu onder de uiterlijk/appearance knop een paar extra opties vinden. Je kunt de achtergrondkleur bijvoorbeeld veranderen via background/achtergrond of de header veranderen in een eigen afbeelding. De header is de afbeelding die bovenaan het blog staat. TIP Het is wellicht makkelijk om, wanneer je iets aanpast in je blog, in twee tabs te werken in de internet browser. In de ene tab zet je de voorkant van het blog open (kareljansen.wordpress.com) en in de andere tab de achterkant (dashboard). Op de deze manier kun je switchen tussen de voorkant en de achterkant van het blog. Wanneer je via het dashboard iets aangepast hebt kun je namelijjk snel even in de andere tab kijken hoe het eruit ziet aan de voorkant.Vergeet niet na elke aanpassing de tab waarin de voorkant van het blog wordt weergegeven te verversen. In Windows doe je dit makkelijk via de F5 knop en op een Apple doe je dit via de toetscombiantie cmd+R.
6. widgets installeren
www
Als je goed naar de voorkant van het blog gekeken hebt zie je standaard een aantal menu’s staan zoals een kalender, categorieen of metadata. Deze menu’s heten widgets en kun je naar smaak weghalen of toevoegen. De meeste van deze widgets voegen doorgaans niet heel veel toe aan een blog. Echter, er is een widget die toegevoegd moet worden: Categories of categorieen. Hierover later meer, maar voor nu moet deze even geinstalleerd worden. Meestal is deze standaard al geinstalleerd, afhankelijk van het thema dat je gekozen hebt. Het widgets menu kan gevonden worden in het hoofdmenu onder appearance/uiterlijk.
➔
4
In het widgetsmenu zie je een overzicht van alle beschikbare widgets. Er zijn twee verschillende manieren om een widget te installeren/verwijderen. Dit is afhankelijk van het thema dat je gekozen hebt. methode 1: Zoek de widget op die je wilt installeren en klik op het blauwe ‘add/toevoegen’ knopje. Je komt in een menu’tje waar je aan kan geven waar op de pagina de widget moet verschijnen. Het makkelijkste is om deze toe te voegen in de main sidebar (de zijkant van de pagina). Het kan soms zijn dat een bepaald thema geen main sidebar heeft. In dat geval moet je kiezen voor een andere plaats. methode 2: Sommige thema’s hebben geen add/toevoegen knopje. In dat geval moet de widget gesleept worden naar de main sidebar. Als je met je muis op de widget gaat staan zie je dat het muispijltje in een soort kruisje verandert. Terwijl je je de muisknop ingedrukt houdt sleep je de widget naar de main sidebar.
➔
Je hebt nu als het goed is de categories widget geinstalleerd. Als deze al geinstalleerd stond is dat prima. Er moet nu nog een dingetje aangepast worden. Je ziet bij de geinstalleerde widget (in de afbeelding in de main sidebar) een edit/aanpassen knopje. Klik hier op en vink in het menu dat verschijnt ‘show hierarchy/ toon hierarchie’ aan. Waarom je dit moet doen komt later aan bod.
7. een bericht (post) plaatsen.
www
Het is tijd om eens wat inhoud op het blog te plaatsen. In een Wordpress blog doe je dit dmv posts/berichten. Dit is de daadwerkelijke tekst (aangevuld met video en/of foto’s) die de lezer van het blog ziet. Ga in het hoofdmenu van het dashboard naar posts/berichten en vervolgens naar add new/ nieuw bericht.
➔
5
De omgeving waar je terecht gekomen bent is feitelijk een soort ‘mini Word editor’. Geef je bericht een titel en in het tekstvak kun je tekst toevoegen. Er zijn een aantal opmaakmogelijkheden zoals dik gedrukt, cursief en opsommingen. Selecteer de tekst die je een opmaak wilt geven en klik op de opmaakknop om het te effectueren.
➔
Als je het bericht wilt plaatsen op je blog klik je rechts op de pagina op de blauwe publish/publiceren knop. Om te zien hoe het eruit ziet ga je naar de andere tab in je internetbrowser en je ververst de pagina even. Daarna zul je je net geplaatste bericht zien.
8. fotomateriaal toevoegen aan een bericht
➔
Je kunt naast tekst ook foto’s en/of video’s toevoegen aan een bericht. Klik hier voor op het ‘add media/ media toevoegen’ icoontje boven de tekst editor. (zie afb hieronder).
Je kunt naast tekst ook foto’s en/of video’s toevoegen aan een bericht. Klik hier voor op het ‘add media/ media toevoegen’ icoontje boven de tekst editor. (zie afb hieronder). je krijgt het volgende venster te zien:
➔
6
Klik op ‘select files/bestanden selecteren’. Je krijgt een verkenner-venstertje te zien waarmee je bestanden op je computer kan selecteren om up te loaden naar het bericht in het blog. Door ctrl (op Windows) of cmd (op Apple) in te drukken op het toestenbord kun je meerdere fotobestanden ineens selecteren. Wanneer je meerdere bestanden ineens hebt geselecteerd en op ‘open’ hebt geklikt zie je de voortgangsbalkjes van het uploaden. Wanneer het uploaden klaar is klik je op save changes.
➔ Nadat je op save changes hebt geklikt krijg je nog een paar opties te zien.
Je kan ervoor kiezen om een gallery (hierbij zie je rijtjes minifoto’s, ook wel thumbnails genoemd, die vergroten als je erop klikt) of een slideshow in te voegen (hierbij worden de foto’s automatisch een voor een weergegeven). Over het algemeen wordt een gallery als gebruiksvriendelijker ervaren omdat de gebruiker zelf kan kiezen welke foto hij/zij vergroot. Met de optie gallery columns kan gekozen worden in hoeveel verticale rijtjes de thumbnails worden weergegeven. TIP Houd er rekening mee dat je op een Wordpress blog maximaal 3GB aan foto’s/data kan opslaan. In de praktijk betekent dit dat je foto’s voor je ze op het blog zet beter eerst kunt verkleinen (mbv bijv Photodhop). Ten eerste kost dit minder opslagcapaciteit en ten tweede worden foto’s sneller geladen wat fijn is voor de lezer(s) van het blog.
9. Een film vanaf Youtube invoegen
➔
Concluderend uit voorgaande kun je videomateriaal veel beter vanaf Youtube invoegen;Videomateriaal is groot en en het kost lang om te uploaden naar je blog. Maak daarom een Youtube account aan en zet je films daarop. Je kan zo’n film prima insluiten (embedden) in een blogbericht. Je krijgt de Youtube videospeler met de film dan ook op je eigen blog in een bericht te zien. Klik weer op de insert media/media invoegen knop.
7
➔
Deze keer kies je niet voor add media from computer maar kies je voor add media from URL. (media invoegen vanaf web)
➔
Zorg ervoor dat je ook ‘audio, video, ander bestand’ hebt aangevinkt. (Zie afbeelding hierboven). Om een Youtube film in te voegen heb je het webadres (URL) van de Youtube film nodig. Maak een nieuwe tab aan, ga naar www.youtube.com en zoek de film op die je wilt invoegen in je blogbericht. Selecteer het adres van de film in de adresbalk en kopieer deze. (zie afbeelding hieronder).
Ga weer terug naar het Wordpress tabje waar je media in kan voegen. Plak het het gekopieerde Youtube adres in het vakje waar URL staat. Klik vervolgens op insert into post/invoegen in bericht. In het tekstvak van je blogbericht is nu een regel tekst toegevoegd wat er ongeveer zo uitziet: [youtube=http://www.youtube.com/watch?v=-mp-L5G53m8] Als je nu naar het tabje in je browser gaat waar je de voorkant van je blog kan zien en de pagina ververst zul je de youtube speler in je blogbericht zien.
10. werken met categorieën
www
Je kunt nu een bericht aanmaken en er inhoud aan toevoegen. Er ontbreekt echter nog een heel belangrijk aspect: Het categorizeren van het blog.Van nature heeft een blog namelijk de vervelende eigenschap dat alle berichten als een lange ‘wc-rol’ onder elkaar komen te staan in chronologische volgorde. Hoe meer berichten er aan het blog worden toegevoegd hoe onduidelijker het voor een lezer wordt om bepaalde informatie op een makkelijke manier terug te vinden. Daarom is het toevoegen van categorieen aan blogberichten zo belangrijk. Een categorie is vergelijkbaar met een thema of zoekterm in een ouderwetse kaartenbak. Welke categorieen je gebruikt op het blog kun je normaal gesproken zelf bepalen, echter voor het studievoortgangsblog moet gebruik worden gemaakt van een aantal vastgestelde categorieen. Dit categorieenoverzicht wordt normaal gesproken verstrekt door de studiecoordinator.
8
Als je categorieen aan wilt maken moet je in het dashboard in het hoofdmenu naar berichten/posts gaan en in het submenu categorieen/ categories aanklikken. Je komt dan in het volgende scherm:
Voor je categorieen aan gaat maken is het goed om even naar het categorieenoverzicht te kijken dat je van je studiecoordinator hebt gekregen. Deze bestaat uit hoofdcategorieen en subcategorieen. De hoofdcategorieen staan bovenaan en bestaan uit subcategorieen. Een voorbeeld adhv het gegeven overzicht :
hoofdcategorie
➔
➔ ➔ ➔ ➔
subcategorieen
Je begint een voor een met het aanmaken van de hoofdcategorieen. je typt de naam van de hoofdcategorie in bij naam/name en vervolgens klik je ‘add new category/nieuwe categorie toevoegen’. Je ziet de gemaakte categorieen verschijnen in het overzicht rechts van de pagina. Wanneer je alle hoofdcategorieen hebt gemaakt kun je de subcategorieen aanmaken. Dit werkt op dezelfde manier alleen moet je in het uitklapmenu ‘parent/hoofd’ aangeven wat de hoofdcategorie is waar de subcategorie bijhoort. Wanneer je dat gedaan hebt en add new category/nieuwe categorie aangeklikt hebt, zie je dat er bij de gemaakte subcategorie een streepje voor verschenen is en als het ware hangt onder de aangegeven hoofdcategorie. (zie bovenste afbeelding op deze pagina). Wanneer je alle categorieen hebt aangemaakt en op de voorkant van je blog kijkt zie je nog geen categorieen staan in je widget. Dat klopt, want categorieen verschijnen pas in je widget op het moment dat ze ook daadwerkelijk gekoppeld zijn aan een bericht. Dit doe je op de volgende manier.
9
Maak een nieuw bericht aan of open een bestaand bericht waar je alsnog een categorie aan wilt koppelen. Geef het een titel en zet je tekst/inhoud erin.Voordat je nu op publiceren/publish klikt kijk je rechts onderaan de pagina. Als het goed is zie je daar een overzicht van al je gemaakte categorieen en vink je de categorie(en) aan die bij het bericht horen.
➔
Je kunt dus meerdere categorieen aanvinken in een bericht. Wees er kien op dat je bij elk bericht de bijbehorende categorieen aanvinkt zodat het blog overzichtelijk blijft en makkelijk te bekijken door docenten en/of assessors. Wanneer een docent nu bijv op het blog de categorie beoordelingen aanklikt zal hij of zij alleen berichten te zien krijgen waar informatie over beoordelingen in staat. Elke categorie die je minstens een keer hebt gebruikt verschijnt op de voorkant van het blog in de categorieen widget.
11. privacy instellingen Een blog is in principe openbaar voor de hele buitenwereld. Iedereen die naar het adres van het blog gaat kan de inhoud lezen. Normaal gesproken is dit ook het doel van een blog; je wilt zoveel mogelijk lezers. Echter, soms kan een blog persoonlijke informatie bevatten die je alleen wilt delen met een paar mensen zoals (in dit specifieke geval) SLB verslagen en of beoordelingen. Je kunt een Wordpress blog op meerdere niveaus afschermen voor de buitenwereld. Deze settings vind je op verschillende plaatsen in het dashboard. Ga naar settings/instellingen en klik op reading
➔
10
Allow search engines to index this site/ sta zoekmachines toe deze site te indexeren Ask search engines not to index this site/ sta zoekmachines niet toe deze site te indexeren: Door een van deze opties aan te vinken kun je instellen of het blog gevonden mag worden door zoekamchines zoals Google of juist niet. Wanneer je bijvoorbeeld op Karel Jansen zoekt zal zijn blog niet tussen de zoekresultaten opduiken. Alleen de mensen die weten wat het adres van Karels blog is kunnen het blog bekijken door het adres in te typen in de browser adresbalk. Je kunt een Wordpress blog ook helemaal afsluiten voor de buitenwereld. Alleen mensen die uitgenodigd zijn kunnen op het blog kijken. Wanneer zij naar het adres van je blog gaan moeten ze inloggen met een gebruikersnaam en wachtwoord. Je kunt mensen uitnodigen in het privacy menu.
Er zit een restrictie aan het uitnodigen van mensen: zij moeten een Wordpress account hebben om in te kunnen loggen. Wanneer je op ‘invite viewers/lezers uitnodigingen klikt’ kom je in het bovenstaande scherm terecht . Bij gebruikersnamen/usernames kun je mensen invullen die je uit wilt nodigen om het blog te lezen. Je moet dan wel de Wordpress gebruikersnaam van deze persoon/personen weten. Je kunt ook het e-mail adres van genodigde invullen. Hij/ zij zal dan een mailtje van Wordpress ontvangen waarin een uitnodiging staat om een Wordpress account aan te maken. Men kan overigens een wordpress account aanmaken zonder daarbij een blog aan te maken. Dit is een optie die aangegeven kan worden tijdens het registratieproces. De meeste docenten zullen tegenwoordig een Wordpress account hebben.Vraag hen dus even naar hun gebruikersnaam. Nog een zeer belangrijk ding: in het bovenstaande scherm is er nog de optie bij role/rol om aan te geven wat voor rechten iemand heeft op het blog. Mag deze persoon alleen lezen op het blog of ook berichten toevoegen? Denk hier goed over na! Normaal gesproken mag iemand alleen leesrechten hebben. Alleen als je samen met anderen een blog bijhoudt is het nuttig om iemand mede auteur te maken. Klik op de learn more about roles/ leer meer over rollen knop om te lezen welke rechten bij welke rollen horen.
11
12. individuele berichten afschermen Je kunt er ook voor kiezen om een blog openbaar te houden maar alleen die berichten af te schermen die persoonlijke informatie bevatten. Deze optie zit in het posts/berichten menu onderdeel. Wanneer je een nieuw bericht aanmaakt of een bestaand bericht opent zit rechts van de tekst editor een optie om een bericht met een wachtwoord te beschermen. Gebruik als wachtwoord je pcn nummer!
➔
13. tot slot - enkele tips • •
• •
Bewaar je wachtwoord en gebruikersnaam goed. Geef deze nooit weg! Als je blogs van medestudenten op een makkelijke manier wilt volgen kun je gebruik maken van een RSS reader. Daarmee kun je je abonneren op blogs en krijg je een melding als er nieuwe berichten gepubliceerd zijn. Dit werkt overigens niet voor beschermde blogs. Als je een smartphone (iPhone of Android) gebruikt kun je verschillende RSS apps downloaden via de appstore/ Google play store. Je kunt daarin de blogs toevoegen die je graag wilt volgen en zo makkelijk op de hoogte blijven van andermans ontwikkelingen. Je kunt ook een Google reader account aanmaken. Om daar meer over te weten te komen klik je hier: http://www.youtube.com/watch?v=9JPA4jwOjrQ Download de Wordpress app voor je iPhone of Android om vanaf je smartphone bericten te plaatsen. Deze app is gratis. Als je geluiden of audiobestanden op je blog wilt zetten kun je gratis een Soundcloud account aanmaken op www.soundcloud.com. Een soort Youtube, maar dan voor geluid. Deze geluidsplayers van soundcloud kun je net als een youtube film in een blogbericht embedden.
12
