PANDUAN KULIAH KERJA PRAKTEK BAGI MAHASISWA I.
Edisi 2005
MAKSUD DAN TUJUAN KKP Maksud : Memberikan pengalaman bagi mahasiswa untuk menerapkan dan memperluas wawasan penerapan teori dan pengetahuan yang telah diterimanya di dalam kelas pada kegiatan nyata di bidang studi masing – masing. Tujuan : Mahasiswa mampu mengimplementasikan teori yang telah didapat dan berkreasi dalam lingkungan kerja setelah menyelesaikan pendidikannya.
II. PERSYARATAN UMUM 1. Jumlah SKS yang dimiliki tidak kurang dari 80 SKS untuk Diploma tiga atau tidak kurang dari 100 SKS untuk strata satu. 2. KKP wajib dilaksanakan 2 orang pada Program Studi yang sama dan jenjang yang sama dalam satu kelompok. 3. Bila dalam satu instansi diterima lebih dari satu kelompok, maka masing–masing kelompok harus melaksanakan tugas yang berbeda. 4. Bila dalam 6 bulan dari pengajuan, belum mengikuti seminar dan mengumpulkan laporan kkp maka semua persyaratan administratif (pendaftaran, penunjukan dosen pembimbing & pembayaran) yang pernah dilakukan dinyatakan tidak berlaku lagi (hangus). III. PENDAFTARAN 1. Mahasiswa ke Bagian Evaluasi Akademik pada Biro Administrasi Akademik & Kemahasiswaan (BAAK) Universitas Budi Luhur, untuk dibuatkan a. Surat permohonan KKP ke Instansi Tujuan. b. Rencana KKP Yang keduanya ditandatangani oleh Kepala Bagian Evaluasi Akademik BAAK. 2. Menyampaikan surat permohonan KKP ke instansi tujuan, dengan dilampiri Rencana KKP. 3. Apabila permohonan mahasiswa untuk melaksanakan KKP diizinkan maka mahasiswa meminta surat persetujuan untuk melakukan KKP yang sudah ditandatangani dan dicap oleh instansi tujuan. 4. Membayar biaya KKP di bagian Keuangan 5. Mengisi formulir pemilihan dosen pembimbing KKP & menyerahkan surat persetujuan untuk melakukan KKP ke Bagian Evaluasi Akademik BAAK IV. PELAKSANAAN dan MATERI KKP 1. MATERI KKP disesuaikan dengan Program Studi masing-masing mahasiswa dengan ketentuan Program Studi Teknik Informatika, Sistem Informasi dan Komputerisasi Akuntansi Membuat program aplikasi bisnis: a. Aplikasi berbasis DOS / text mode ( contoh: clipper, Foxpro, Dbase, dll) b. Aplikasi berbasis windows / bahasa pemrograman visual ( contoh: visual Basic, Ms Access, Borland Delphi, dll) c. Aplikasi berbasis web ( contoh: ASP (Active Server Pages), PHP (Personal Home Pages), JSP (Java Server Pages), dll) Program Studi Sistem Komputer a. Membuat hardware interface b. Perancangan dan instalasi jaringan c. Hardware control d. Program aplikasi Khusus Program Studi Teknik Informatika ada pilihan untuk membuat program utilitas seperti a. Program statistik (Contoh KKP pada bagian riset dan pengembangan)
b. Program konversi dari satu jenis database ke jenis database yang lain (Contoh konversi dari DBF Foxpro ke MySQL) c. Program aplikasi jaringan (Contoh aplikasi warnet, wartel, Billing System, dll) Materi yang tidak boleh dibahas oleh peserta KKP program studi Teknik Informatika a. Menginstal jaringan komputer (server, client, kabel, dll) b. Tinjauan jaringan komputer yang sudah terpasang c. Tinjauan terhadap software/hardware baru 2. Mahasiswa melaksanakan KKP sesuai ketentuan instansi, dan membuat Laporan pada akhir kuliah kerja prakteknya. Selama melaksanakan KKP mahasiswa diwajibkan untuk: a. Menjaga nama baik almamater Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi Luhur b. Menjaga penampilan, menyesuaikan dengan lingkungan KKP, serta : 1) Tidak mengenakan Sandal 2) Tidak memakai baju kaos 3) Tidak memakai Jeans 4) Menyesuaikan diri dengan waktu kerja setempat c. Meminta tandatangan pembimbing praktek sebagai wakil instansi pada lembar absensi yang sudah disediakan, sebagai bukti bimbingan dengan batasan minimal 5 kali bimbingan d. Membuat lembar pengesahan selesai KKP pada instansi KKP dengan meminta pembubuhan tanda tangan pembimbing praktek dan cap (stempel) instansi tempat KKP. 3. Mahasiswa secara berkala menemui dosen pembimbing, dan meminta dosen pembimbing untuk mengisi lembar absensi Dosen Pembimbing, sebagai bukti bimbingan dengan batasan minimal 5 kali bimbingan V. PEMBUATAN LAPORAN Laporan dibuat sebanyak 3 eksemplar sesuai ketentuan: 1. Kertas, Sampul, Format Penulisan a. Kertas : Letter (8½” x 11”) / Kuarto, HVS 80 gram b. Sampul : Buffalo dengan warna mengikuti Program Studi dan Jenjang sbb • Teknik Informatika : Biru Tua • Sistem Informasi S-1 : Merah Tua • Sistem Informasi D-3 : Kuning Kunyit • Komputerisasi Akuntansi S-1 : Hijau Tua • Komputerisasi Akuntansi D-3 : Hijau Muda • Sistem Komputer : Coklat Tua c. Spasi : 1½ (satu setengah) antar baris d. Font : 12 (Times New Roman) e. Margin • Margin atas : 4 cm • Margin kiri : 4 cm • Margin kanan : 3 cm • Margin bawah : 3 cm f. Penulisan: • Nomor halaman : 1) Letak ditengah bawah dengan angka Romawi : ii, iii, iv, dst mulai dari halaman setelah halaman judul sampai dengan sebelum Bab Pendahuluan. 2) Letak di kanan atas dengan angka : 1, 2, dst dari bab Pendahuluan sampai bab akhir. Apabila halaman memuat judul bab maka nomor halaman diletakkan ditengah bawah • Istilah asing dicetak miring/italic • Huruf awal dari Judul dan Sub Judul menggunakan huruf besar • Gambar atau tabel diletakkan ditengah-tengah • BAB dan JUDUL BAB dicetak dengan huruf besar • Listing program dicetak dengan ukuran 10 point spasi 1 • Daftar Pustaka: o Ditulis sesuai aturan penulisan daftar pustaka pada tulisan ilmiah o Urut berdasarkan nama pengarang (nama keluarga)
o Tidak mencantumkan nomor urut. Contoh:
Nama, Judul-buku yang dipakai, cetakan (edisi), penerbit, tempat dicetak, tahun di cetak Nama1,nama2,nama3, Judul-buku yang dipakai, cetakan (edisi), penerbit, tempat dicetak, tahun dicetak Nama (semua gelar, dibelakang nama) , Judul-buku yang dipakai, penerbit, tahun di cetak Nama, thn dibuat, Judul di internet, < URL:http://www.nama.com/apaan.html/judulnya.disini//dan seterusnya >, bulan+thn diakses Sjukani, Moh, Ir, Basic, Jilid I, Cetakan I, Budi Luhur Press, Jakarta, 1998. Rahardjo , Satjipto, Prof, SH., “Kejahatan Komputer “, Harian Kompas, Jakarta tanggal 12 Juli 1990. Shipman, D.W., “The Functional Data Model and the Language DAPLEX” , ACM Trans, on Database Systems, Vol.6, No. 1981.
•
Bab, Sub Bab, Sub-Sub Bab mengikuti format: BAB .. JUDUL BAB
1. Sub Bab X------------------------------------------------------------------------------------X X------------------------------------------------------------------------------------X a. Sub-sub bab X--------------------------------------------------------------------------------X X--------------------------------------------------------------------------------X 1) Sub-sub sub bab 2) ....................... a) ...dst..... b) .......... (1) ....... (2) ... (a) ..... (b) ...... (3) ....... c) ....... 3) ........ 4) ....... b. ...... 2. Kelengkapan. Pada dasarnya , laporan KKP memuat kegiatan yang dilakukan mahasiswa selama KKP, bukan sekedar laporan keadaan instansi tempat KKP. Laporan terdiri dari bagian – bagian : a. Lembar judul (lihat contoh) b. Lembar Pengesahan (lihat contoh) c. Lembar pengesahan selesai KKP dari instansi. d. KATA PENGANTAR e. DAFTAR SIMBOL (bila ada) f. DAFTAR GAMBAR (bila ada) g. DAFTAR TABEL (bila ada) h. DAFTAR LAMPIRAN i. DAFTAR ISI j. Batang Tubuh laporan BAB I PENDAHULUAN 1. 2. 3.
( minimal 3 halaman)
Latar belakang Uraian latar belakang penulisan laporan KKP Masalah Uraian singkat bab IV tentang masalah / studi kasus yang akan dibahas secara detail pada bab IV Tujuan penulisan Gambaran tentang apa yang ingin dicapai dalam penulisan laporan
4.
5. 6.
Batasan permasalahan a. Menggambarkan sistem informasi yang ada secara keseluruhan pada instansi KKP b. Menjelaskan sub sistem informasi yang membatasi permasalahan c. Menjelaskan masalah dalam sub sistem informasi yang membatasi permasalahan Metoda penelitian Penjelasan teknik penelitian dan pengumpulan data Sistematika penulisan Uraian singkat isi bab per bab
BAB II
ORGANISASI
(minimal 6 halaman)
1. Sejarah instansi KKP 2. Struktur organisasi instansi KKP a. gambar struktur organisasi instansi KKP b. keterangan tentang masing-masing tugas dan wewenang struktur organisasi 3. Penjelasan unit kegiatan yang menjadi tempat riset BAB III
INFRASTRUKTUR (minimal 8 halaman)
menjelaskan hal-hal yang berkaitan dengan spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak komputer atau sistem informasi yang relevan dengan tugas selama KKP. 1. Spesifikasi Hardware a. Teori singkat tentang hardware b. hardware yang ada pada instansi KKP (bila tempat instansi KKP sudah menerapkan jaringan ) - teori singkat tentang konsep jaringan (topologi, keunggulan jaringan, dan lain-lain) - jaringan yang ada (gambar jaringan yang dipakai dan topologi yang dipakai 2. Spesifikasi Software a. teori singkat tentang software (Jenis software, tingkatan software) b. Software yang dipakai oleh instansi KKP, termasuk program sistem informasi yang dipakai (misalnya Sistem informasi penggajian) BAB IV
STUDY KASUS
(minimal 16 halaman)
Program Studi Teknik Informatika, Sistem Informasi dan Komputerisasi Akuntansi Membuat program aplikasi bisnis (Khusus program studi Sistem Informasi dan Komputerisasi Akuntansi yang mempunyai jenjang D3 materi KKP tidak dibedakan dengan jenjang S1) menjelaskan tentang tugas spesifik (kasus dan penyelesaiannya). 1. Proses Bisnis Menceritakan bagaimana sistem bekerja atau di proses dari sistem yang dibahas 2. Aturan Bisnis Berisikan kebijakan-kebijakan yang ada pada sistem yang dibahas 3. Dekomposisi fungsi Menggambarkan hirarki fungsi yang ada di suatu sistem yang dibahas 4. Basisdata Mendesain hubungan antara data dengan data yang lain dengan membuat: a. ERD (Entity Relationship Diagram) b. Transformasi ERD ke LRS c. LRS (Logical Record Structure) d. Spesifikasi Basisdata 5. DFD (Data Flow Diagram) boleh sistem berjalan atau sistem usulan 6. Rancangan layar
7. Listing Program (ditempatkan pada lampiran) yang konsisten dengan basisdata dan proses-proses yang digambarkan/dibuat. Program Studi Sistem Komputer 1. Blok Diagram Sistem 2. Fungsi dan kerja masing-masing blok diagram sistem 3. Spesifikasi sistem 4. Permasalahan yang timbul serta solusi yang harus dilakukan pada sistem Khusus Program Studi Teknik Informatika Bagi mahasiswa yang membuat program utilitas 1. Definisi masalah dan penyelesaian 2. Algoritma penyelesaian masalah dengan flowchart 3. Pembahasan algoritma 4. Rancangan layar 5. Penjelasan rancangan layar 6. Penggunaan program (manual book) 7. Uji coba program dengan contoh data BAB V PENUTUP (minimal 2 halaman) memuat tentang kesimpulan dan saran, kesimpulan bertumpu pada isi Bab IV k. DAFTAR PUSTAKA l. LAMPIRAN 1) Formulir masukan dan keluaran (bisa yang asli atau foto copy) 2) Listing program 3) Lembar berita acara konsultasi dengan dosen pembimbing kkp 4) Lembar berita acara kunjungan ke instansi. VI. PENILAIAN 1. Nilai KKP diberikan dengan predikat Memuaskan, Baik atau Cukup setelah mahasiswa melakukan seminar terhadap Laporan KKP – nya. 2. Dosen pembimbing KKP akan menjadwalkan seminar pada waktu dan tempat yang telah disepakati dengan mahasiswa bimbingannya. 3. Komponen penilaian KKP & seminar a. presentasi : 10 % b. penguasaan materi : 40 % c. Penulisan KKP : 50 % 4. Penilaian yang dilakukan oleh dosen pembimbing KKP akan diberikan secara individual (bisa berbeda antar anggota kelompok KKP dalam kelompok yang sama) 5. Bobot penilaian Memuaskan : 85 - 100 Baik : 70 - 84.99 Cukup : 0 - 69.99 6. Pada waktu seminar mahasiswa wajib a. Laki-laki : berkemeja, celana panjang, bersepatu tertutup (bukan sepatu sendal atau sejenisnya) b. Perempuan : berkemeja, rok, bersepatu tertutup (bukan sepatu sendal atau sejenisnya) c. Berlaku sopan VII. PENGUMPULAN LAPORAN pengumpulan Laporan KKP ke Bagian Evaluasi Akademik pada Biro Administrasi Akademik & Kemahasiswaan (BAAK) Universitas Budi Luhur, harus dilaksanakan paling lambat 1 bulan setelah selesai seminar. Apabila lebih dari 1 bulan maka semua administrasi yang pernah dilakukan dinyatakan gagal, dan mahasiswa harus mendaftar ulang KKP
Contoh lembar judul
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK PADA PT. XYZ
Contoh lembar pengesahan
LEMBAR PENGESAHAN
Dibuat untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan Strata Satu (S-1) pada Program Studi Teknik Informatika
Laporan Kuliah Kerja Praktek ini, yang disusun oleh : 1. Nama
(NIM)
2. Nama
(NIM)
Berdasarkan kegiatannya pada ……………………………… ……….dari tanggal ………. …….. s/d ………………………, disetujui oleh :
Ketua Program Studi ………………… Fakultas Teknologi Informasi Universitas BUDI LUHUR
Dosen Pembimbing KKP
Tanggal : ……………………
Tanggal : ……………………
(
Disusun oleh : Aaaaaaaaaaaaaaaaa Bbbbbbbbbbbbbbb
11 11 111111 22 22 222222
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS BUDI LUHUR JAKARTA 200X
)
(
)
LEMBAR BERITA ACARA KONSULTASI DOSEN PEMBIMBING KKP Fakultas Teknologi Informasi – Universitas Budi Luhur
Contoh lembar pengesahan selesai KKP LEMBAR PENGESAHAN SELESAI KKP Dinyatakan bahwa:
Nama Instansi KKP
1. Nama (NIM)
Alamat Instansi
2. Nama (NIM)
Dosen Pembimbing
Telah selesai melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Praktek pada: Nama Instansi
: PT. …………………………….
Alamat
: …………………………………
NO NIM 1 2 No 1
Pembimbing Praktek Tanggal : ……………………..
Tanggal dan Jam
NAMA
Materi yang dikonsultasikan
Paraf Dosen Mhs1 Mhs2
2 3 4
(
)
5 6 7 8 9 10 Nb: Kolom Mhs1 dan Mhs2 ditandatangani oleh dosen pembimbing KKP sebagai tanda kehadiran mahasiswa KKP pada saat konsultasi.
LEMBAR BERITA ACARA KUNJUNGAN KKP Fakultas Teknologi Informasi – Universitas Budi Luhur
Contoh daftar lampiran:
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1: xxxxxxx …………………………………………. Lampiran 2: xxxxxxx ………………………………………….
Nama Instansi KKP Alamat Instansi
Keterangan:
Pembimbing Praktek
Lampiran. 1 : Keterangan Lampiran
Halaman 99 99
Untuk nomor lampiran dalam Lampiran NO NIM 1 2 No 1
Tanggal dan Jam
NAMA Contoh daftar tabel: Materi yang dibahas pada saat kunjungan
Paraf Pembimbing Mhs1 Mhs2
2
DAFTAR TABEL Tabel 1.1: xxxxxxx …………………………………………. Tabel 2.1: xxxxxxx ………………………………………….
Halaman 99 99
Keterangan:
3
Tabel 1.1 : Keterangan Tabel
4
Untuk nomor gambar dalam bab
5
Untuk Bab
6 Contoh daftar gambar:
7
DAFTAR GAMBAR
8 Gambar 2.1: xxxxxxx …………………………………………. Gambar 3.1: xxxxxxx ………………………………………….
9 10
Keterangan: Gambar 2.1 : Keterangan Gambar
Nb: Kolom Mhs1 dan Mhs2 ditandatangani oleh pembimbing praktek KKP sebagai tanda kehadiran mahasiswa KKP.
Untuk nomor gambar dalam bab Untuk Bab
Contoh daftar simbol: DAFTAR SIMBOL
Menjelaskan simbol-simbol yang dipakai Misal : flowchart
Halaman 99 99
