Easy Travel
Výroční zpráva
2016
1
Obsah Úvodní slovo ředitele ................................................... 3 Organizační struktura ................................................... 4 Personálně-právní oddělení ......................................... 5 Obchodní oddělení ....................................................... 5 Marketing a propagace ................................................ 7 Účetní oddělení .......................................................... 10 Informace o projektu ERASMUS+ .............................. 13 Veletrhy ...................................................................... 21
2
Úvodní slovo ředitele Dámy a pánové, je mi velkou ctí zrekapitulovat Vám úspěšný rok 2015/2016 fiktivní společnosti EasyTravel. Přestože jsme na trhu prvním rokem, tak se nám podařilo naplnit dokonce i předčít naše plány a očekávání. V průběhu roku se společnost zabydlela mezi konkurenty, které svou širokou nabídkou a exkluzivitou dohnala a získala si náklonost zákazníků. Což nás posunulo na první příčky. Zaznamenali jsme několik významných úspěchů na veletrzích po celé republice. 1. místo na veletrhu FF ve Vysokém Mýtě, 2. místo na veletrhu FF v Banské Bystrici, 1. místo na veletrhu FF v Hradci Králové, 13. místo na mezinárodním veletrhu FF v Praze. Během práce se zaměstnanci setkali s různými problémy, které jim pomohli zdokonalit se v oblasti chodu podniku, komunikaci se zákazníky a v práci s účetními softwary. Rád bych dodal, tento rok nám všem ukázal, že nic není nedosažitelné a že společnými silami jsme schopni dosáhnout všech našich cílů. A mé díky patří především všem zaměstnancům, kteří se svou pracovitostí a schopností podepsali pod skvělou značkou společnosti. A doufám, že tomu bude tak i nadále. S jistotou mohu říci, že společnost má před sebou zářivou budoucnost. Pokud se v následujícím roce ujmeme společnosti zodpovědně a budeme dbát na spokojenost zákazníků i zaměstnanců, nebudeme mít v budoucnu žádné existenční problémy.
Filip Hušek ředitel 3
Organizační struktura Právní forma: s. r. o IČ: 650 00 214 DIČ: CZ65000214 Zápis do OR: oddíl C, vložka 1990 Předmět podnikání: provozování cestovní kanceláře Organizační struktura:
EasyTravel je cestovní společnost se širokou nabídkou zahraničních pobytů a zájezdů. Vybíráme ty nejoriginálnější lokality, kde je možno zažít nejen tradiční dovolenou, ale také adrenalinové zážitky jako například bungee jumping, či potápění do hlubin oceánu. Naší odlišností je hlavní speciální nabídka výletů do Vesmíru. V rámci sezónního období vymýšlíme i další tradiční akční zájezdy.
4
Personálně-právní oddělení Naše personálně- právní oddělení postupovalo systematicky na vyplňování potřebných zakládacích listin fiktivní firmy: Společenská smlouva, Zápis z valné hromady, Prohlášení správce vkladu aj. Dohlíželo také na chod firmy v rámci vztahů zaměstnanců. Mimo jiné zabezpečovalo kvalitativní stránky, jako jsou výkonnost, motivace a spolehlivý průběh při dosahování cíle. Jednou z hlavních činností oddělení byla podpora v cílevědomosti a aktivity zaměstnanců.
Obchodní oddělení Činnost obchodního oddělení byla velmi různorodá. V nově založené společnosti jsme museli sestavit stálou nabídku zájezdů do katalogů a pro každý veletrh musela být vypracována speciální nabídka. Dalším úkolem byla komunikace s obchodními partnery a komunikace se zákazníky. KATALOG Stálá nabídka zájezdů se skládá ze 4 kategorií: víkendové zájezdy, adrenalinové zážitky, pobyty na ostrovech a cesty do vesmíru. Právě cesty do vesmíru se staly hlavním lákadlem naší firmy. Návštěvníci si ovšem vždy našli jednu ideální destinaci z celkové rozmanité nabídky. Nejprodávanější zájezdy byly víkendové pobyty do Barcelony, týdenní pobyty na Maledivách a Fidži a také již zmíněné cesty do vesmíru. Pro zviditelnění méně prodávaných položek jsme přidali do katalogu zajímavé informace týkající se daného místa. TVORBA CEN Pro úplnost katalogu se musely vytvořit co nejvhodnější ceny jak pro zákazníky, tak pro vnitřní záležitosti společnosti. Ceny byly vytvořené jako součet příslušných nákladů vynaložených na daný zájezd (letenky, ubytování, exkurze…), příslušné marže stanovené procentuální sazbou a dani z přidané hodnoty. Kromě ceníku dostupný zákazníkům, byly vytvořeny i další ceníky pro interní potřebu (nákladový a objednávkový ceník, které sloužili jako pomocný materiál účetnímu oddělení). 5
VELETRHY Navštívili jsme tři veletrhy v České republice, jeden veletrh v rámci projektu Erasmus+ na Slovensku a mezinárodní veletrh v Praze. Na všech veletrzích jsme se umístili na slušných pozicích v různých soutěžích. Největší radost máme z 1. místa v soutěži za nejlepší firmu veletrhu v Hradci Králové a za 2. místo za katalog na mezinárodním veletrhu. SPOLUPRÁCE S OSTATNÍMI FIKTIVNÍMI FIRMAMI Veletrhy byly hlavní místo pro získání kontaktů pro další obchodní spolupráci. Následně jsme posílali nabídky a objednávky vytypovaným firmám. S některými firmami jsme navázali silné obchodní vztahy. Svým obchodním partnerům jsme při příležitosti významného svátku posílali speciálně připravenou nabídku, která se k tomu vztahovala – např. valentýnský nabídka na Svatou Lucii. PŘEKLADATELSKÁ ČINNOST Další vedlejší velmi důležitou činností obchodního oddělení byla překladatelská činnost. Po vytvoření všech materiálů potřebné pro prodejní administrativu následoval jejich překlad do angličtiny. Dvoujazyčné materiály pak usnadňovali komunikaci se zahraničními zákazníky. „Celkové prodeje a tržby z pohledu obchodního řízení překonaly začáteční očekávání. Děkujeme tomu vhodnému výběru atraktivních destinací do katalogu z pohledu zákazníků. Činnost obchodního týmu byla dostačující. Přes občasné neshody členů, vždy byly dokončeny stanovené úkoly. Mojí vizí je, aby v další době existence společnosti byly vytvořené nové položky do stálé nabídky a také, co nejexklusivnější speciální nabídky. Také budu ráda za další kreativní nápady, které povedou k zdokonalování firemní základny a její úspešnosti.“
6
Marketing a propagace Marketingová oblast se zaměřila zejména na propagaci společnosti a širokou veřejnost. Jedním z hlavních úkolů bylo především utvořit vlastní logo firmy, slogan, firemní kombinaci barev a webové stránky. Pro dobré jméno společnosti vytváříme co nejvíce efektivních možností propagace a dobré reklamy. Na veletrzích využíváme bannerovou reklamu či reklamní stánek s nabídkovými katalogy se širokým výběrem zájezdů pro naše zákazníky. Nezbytnou součástí je příprava prezentace s hlavní nabídkou. LOGO Logo vytvářel náš vedoucí marketingového oddělení, tvorbu prováděl v počítačovém programu. Význam loga vychází z našeho předmětu podnikání, a to především cestování do zahraničí a naše speciální součást záměru – zájezdy do Vesmíru.
FIREMNÍ BARVY
Zvolili jsme odstíny rudě červené a modré. Jsou jasně výrazné a pestré, aby podtrhli naši společnost po estetické stránce. Barvy jsme ukázali například na výzdobě našeho stánku nebo na stylizaci oblečení.
7
LETÁČKY Leták společnosti
Leták o společnosti a speciálních akcích
8
WEBOVÉ STRÁNKY Našim stránkám jsme věnovali nejvíce času, a to z důvodu přehlednosti ve všech rubrikách a celkové jednoduchosti v našem oboru. Vizuálně jsme zvolili opět firemní barvy, nabídku EasyTravel zájezdů a především veškeré informace o cestování.
VIZITKA Vizitku jsme zvolili tak, aby esteticky vynikala a bylo na ní vše, co naši zákazníci potřebují vědět včetně QR kódu s odkazem na naše webové stránky.
9
Účetní oddělení Firma EasyTravel, s. r. o. byla založena třemi společníky, panem Ing. Zdeňkem Pospíšilem se vkladem 500 000 Kč, Filipem Huškem a Petrou Janečkovou, oba se vkladem 250 000 Kč. Hlavní náplní našeho účetního oddělení je především účtování uskutečněných obchodních operací v účetním softwaru Pohoda. Dále jsou to odvody daní patřičným institucím, výplaty mezd zaměstnancům, archivace faktur vydaných a přijatých, a uzavírání obchodních smluv s našimi zákazníky. Společnost za účetní rok 2015/2016 dosáhla zisku 9 437 212Kč, což předčilo veškerá naše prvotní očekávání. Valná hromada společnosti schválila rozdělení zisku následovně: „…ponechat částku 9 437 212Kč jako nerozdělený zisk.“
10
11
12
Informace o projektu ERASMUS+ Informace o partnerské škole Obchodná akadémia, Banská Bystrica se pyšní víc než stoletou historii. Svou historii začala psát jako Banskobystrická štátna vyššia obchodná škola. V roce 1905 dostává od města vlastní budovu (na nynější Skuteckého ulici 11), kde působila dlouhých 71 let. Trojtřídní typ školy se postupně změnil na státní obchodní akademii, později nesl název hospodářská škola, pak střední ekonomická škola a od roku 1991 nese název Obchodní akademie. Od září 1976 sídlí v moderním komplexu budov na Tajovského ulici 25. Informace o uskutečněných obchodech V rámci projektu ERASMUS+ naše firma měla možnost obchodovat se všemi fiktivními firmami partnerské školy Obchodná akadémia, Banská Bystrica: a) b) c) d)
CAR MADNESS, s. r. o. – nákup a prodej automobilů a příslušenství Soif de pendu, s. r. o. – nákup a prodej stolních vod, barelů a aquamatů JOIN, súkromný podnikateľ – cyklokuriérské služby Včielka, s. r. o. – nákup a prodej medu a medových výrobků
Přenesení daňové povinnosti v rámci EU: DOKLAD Dodavatel je povinen vystavit daňový doklad se všemi jeho náležitostmi s jedinou výjimkou. Na daňovém dokladu dodavatel nesmí vyplnit výši daně, místo toho zde musí uvést informaci o tom, že výši daně je povinen do dokladu doplnit a vypočítat odběratel zdanitelného plnění. B) EVIDENCE PRO DAŇOVÉ ÚČELY Dodavatel je povinen „analyticky“ evidovat všechna dodání zboží či poskytnutí služeb v režimu přenesení daňové povinnosti. Tato evidence musí obsahovat minimálně DIČ odběratele, datum uskutečnění zdanitelného plnění, základ daně a popis předmětu plnění. Dodavatel je povinen tuto evidenci předložit správci daně spolu s přiznáním k DPH a ve stejném termínu.
13
C) PŘIZNÁNÍ K DPH Dodavatel je povinen podat daňové přiznání na stejném formuláři a za stejných podmínek jako ostatní plátci. Součet základů daně při dodání zboží či poskytnutí služby v režimu přenesení daňové povinnosti zde uvede na řádku 25 přiznání k DPH (režim přenesení daňové povinnosti - § 92a) dodavatel zboží nebo poskytovatel služeb. Samotné přiznání intuitivně navádí k tomu, že předmětná zdanitelná plnění dodavatel nezdaňuje (existuje zde jediný sloupec nazvaný „Hodnota“, sloupec daň na výstupu zde uveden vůbec není). V případě přenesení daňové povinnosti se do tohoto sloupce Hodnota vyplní základ daně. I v případě, že by dodavatel uskutečňoval pouze plnění v rámci režimu přenesení daňové povinnosti, tedy činnost u něj nezdaňovanou, je tak povinen přiznání k DPH odevzdat v řádných termínech. D) NÁROK NA ODPOČET Dodavatel má nárok na odpočet u všech přijatých zdanitelných plnění, která použije pro uskutečněná zdanitelná plnění realizovaná v režimu přenesení daňové povinnosti. Dodavatel musí splnit pouze obecné požadavky pro uznání nároku na odpočet dle § 72 a násl. zákona o DPH. + ceník v EUR Informace o návštěvě českých studentů na Slovensku a slovenských v ČR PROSINEC 2015 Výměnný výjezd našich fiktivních firem na Slovensko Žáci 4. ročníků v rámci projektu ERASMUS+ se svými fiktivními firmami vyjeli na týden na Slovensko do Obchodní akademie Bánské Bystrica. Se svými kolegy z cvičných firem jsme navázali spolupráci již v rámci videokonference a po emailech. Kromě hlavního programu návštěvy – obchodování fiktivních firem jsme měli možnost navštívit spoustu památek, muzeí, a to jak v Banské Bystrici, tak v Bratislavě. V Bratislavě jsme kromě návštěvy Slavína a Bratislavského hradu podívali i do Centra cvičných firem. V průběhu celého týdne jsme také měli možnost navštívit slovenské hodiny ekonomiky, účetnictví a cvičných firem a mimo to také zajímavé přednášky. Ve středu jsme měli velký den, jelikož jsme ukázali své dovednosti, znalosti a schopnosti při obchodování na Mezinárodním veletrhu fiktivních firem, kde se umístili na krásných místech.
14
15
FF Zdravá mysl s. r. o. vyhrála 1. místo v kategorii nejlepší fiktivní firma ČR, dále za nejlepší elektronickou prezentaci a také za nejlepší slogan. FF Easy travel, s. r. o. se umístila jako druhá nejlepší fiktivní firma ČR a také získala diplom za nejlepší katalog. FF Party service, s. r. o. zvítězila v kategorii nejlepší stánek. Z FF Space s. r. o. vyhrála Kateřina Mužná cenu za nejlepšího prodejce veletrhu a firma také získala pochvalu za hezké logo. Všem zúčastněným se týden na Slovensku líbil a všichni již můžeme přemýšlet, jak slovenským kolegům vrátíme jejich pohostinnost první týden v březnu, kdy navštíví oni naši školu – a to již v nových prostorách. Do té doby bude naše spolupráce pokračovat v rámci emailového uzavírání obchodů.
Zdroj: http://www.oahk.cz/informace/aktualni-projekty/ BŘEZEN 2016 Výměnný pobyt slovenských fiktivních firem v Česku V týdnu od 7. 3. 2016 do 11. 3. 2016 navštívila naši školu skupina žáků z partnerské Obchodní akademie Banská Bystrica se svými pedagogy. Hlavním účelem návštěvy slovenských žáků byla účast na veletrhu fiktivních firem. 16
PROGRAM Pondělí 7. 3. 2016 Poté, co se žáci ubytovali, na ně čekal program v nové budově školy. Dopoledne se spolu se žáky 4. ročníku oboru Obchodní akademie účastnili programu pod vedením Bc. Petra Moučky, jednatele firmy SORUDO, s. r. o., který se kromě podnikatelské činnosti věnuje i činnosti lektorské jako poradce a metodik v oblasti zahájení podnikání. Odpoledne se žákům ze Slovenska věnovala paní ředitelka Mgr. Jana Vitvarová, žáci si prohlédli školu a nahlédli do výuky, zejména se zajímali o výuku předmětů na oboru Sociální činnost, které se na OA Banská Bystrica nevyučují. Večer se žáci ze Slovenska sešli se svými kolegy z fiktivních firem v restauraci na slavnostní večeři.
Úterý 8. 3. 2016 V úterý se kolegům a žákům ze Slovenska věnovali vyučující FF v rámci exkurze do Prahy. Dopoledne navštívili Národní ústav vzdělání, pod kterým funguje Centrum fiktivních firem a s krátkou přednáškou se jim věnoval vedoucí Ing. Lukáš Hůla. Poté si prohlédli historickou část Prahy.
17
Středa 9. 3. 2016 Ve středu se v nové budově na Pospíšilově třídě konal již 13. ročník Veletrhu fiktivních firem. Před vlastním veletrhem probíhaly dvě vedlejší soutěže o nejlepší logo a nejlepší webové stránky, které hodnotili odborníci z praxe. Hlavní soutěž veletrhu tentokrát zcela ovládly fiktivní firmy pořádající školy – 1. Místo obsadila cestovní kancelář EasyTravel, s. r. o., 2. místo firma Zdravá mysl, s. r. o. a 3. místo též domácí firma Party service, s. r. o. Ze slovenských firem bodovala firma JOIN – služby cyklokurýra, která se umístila mezi prvními třemi v soutěži o nejlepší logo. Úspěchy den byl zakončen přátelským utkáním ve florbalu a ve volejbale mezi Českem a Slovenskem.
Čtvrtek 10. 3. 2016 Dopolední program byl zahájen přednáškou PhDr. Ivy Reichlové, jednatelky personální agentury Thomas Internation, na téma: „Prezentační dovednosti“. Poté si žáci v rámci výuky fiktivních firem vyměňovali své zkušenosti s prací v jednotlivých odděleních a rovněž si připravovali soutěže pro žáky základní školy na následující den. Odpoledne čekala hosty prohlídka historické části Hradce Králové s Mgr. Veronikou Košťálovou. 18
Pátek 11. 3. 2016 V pátek se za společné účasti českých i slovenských firem studentů konal již 3. ročník soutěže finanční gramotnosti pro žáky 8. tříd základních škol „Umíme hospodařit“. Na návštěvu do budovy Obchodní akademie tentokrát přišli žáci se ZŠ Bezručova a ZŠ Sever. V průběhu celého dopoledne žáci ZŠ plnili různé úkoly na několika stanovištích, týkající se ekonomických témat – např. hru „Riskuj“ na téma bankovnictví, pexeso na téma „Daně“ apod. Na dvou stanovištích se mohli vyzkoušet svoji znalost slovenštiny a ověřit si, co vědí o Slovensku i o bankovkách EUR. Nejlepší žáci ZŠ byli odměněni drobnými cenami. A pak už nás čekalo pouze loučení, předání drobných dárků a oboustranný příslib, že vzájemná spolupráce mezi naší školou a OA Banská Bystrica bude nepochybně pokračovat i v budoucnu.
19
20
Veletrhy V tomto školním roce jsme se zúčastnili 5 veletrhů, mezi které také patřil veletrh na Slovensku v Bánské Bystrici, a díky výborným výsledkům jsme se probojovali až na mezinárodní veletrh do Prahy, kde jsme obsadili skvělé 13. místo. Veletrh fiktivních firem ve Vysokém Mýtě Dne 4. 11. 2015 jsme se zúčastnili pro nás veletrhu ve Vysokém Mýtě. Byly hodnoceny především prezentace ale i stánky, nejlepší prodejce, nejlepší prodejce v cizím jazyce, slogany, vizitky a katalog. Pro velké překvapení našeho pana učitele jsme se umístili na úžasném 1. místě. Celkové pořadí: 1. místo Stánek: 2. místo Prezentace: 2. místo Vizitky: 2. místo Slogan: 4. místo Nejlepší prodejce: Kristýna Vrabcová (1. místo)
21
Veletrh fiktivních firem v Hradci Králové Dne 4. 3. 2016 se konal veletrh v Hradci Králové. Veletrh probíhal klidně a umístili jsme krásné 1. Místo, díky kterému jsme mohli reprezentovat naši školu na Mezinárodním veletrhu fiktivních firem v Praze. Celkové pořadí: 1. místo Prezentace: 2. místo Katalog: 1. místo
22
Veletrh fiktivních firem v Pardubicích Dne 27. 11. 2015 jsme se zúčastnili veletrhu fiktivních firem v Pardubicích. Nevíme, jak se to stalo, ale předchozí úspěch jsme nezopakovali a zaujali jsme 12. místo. Celkové pořadí: 12. místo Prezentace: 13. místo Leták: 10. Místo
23
Veletrh fiktivních firem v Bánské Bystrici Dne 29. 11. 2015 jsme se díky projektu ERASMUS + mohli zúčastnit veletrhu fiktivních firem v Bánské Bystrici, kde jsme strávili týden učením se se slovenskými spolužáky. Zaujali jsme 2. místo o nejlepší firmu ČR. Nejlepší firma ČR: 2. místo Katalog: 1. místo
24
Mezinárodní veletrh fiktivních firem v Praze Ve dnech 16. -18. března jsme se zúčastnili Mezinárodního veletrhu fiktivních firem v Praze. Na veletrhu byla velká konkurence a díky našemu úsilí jsme obsadili hezké 13. místo. Celkové pořadí: 13. místo Stánek: 6. místo Prezentace: 24. místo Katalog: 2. místo
25
