e-planning
Copyright © 2015 by minemind. All Rights Reserved.
e-planning
Table of contents Daftar Isi ............................................................................................................ 4 RENSTRA ........................................................................................................... 6 Pengertian ...................................................................................................... 7 Alur Perencanaan Pembangunan Daerah ............................................................ 8 Landasan Hukum ............................................................................................ 9 Keterikatan Dokumen Perencanaan .................................................................. 10 Alur Perencanaan RKPD ................................................................................. 11 Proses Penyusunan RKPD ............................................................................... 12 Dokumen RKPD ............................................................................................ 13 Tata Cara Penyusunan RENSTRA SKPD ............................................................ 14 Langkah Penyusunan RENSTRA ...................................................................... 15 Sistematika Penyusunan RENSTRA-SKPD ......................................................... 16 RENJA ............................................................................................................. 18 e-Planning ........................................................................................................ 19 Mengenal e-planning ..................................................................................... 19 e-planning Provinsi JAMBI .............................................................................. 19 akses e-Planning ....................................................................................... 19 Kebutuhan Perangkat ............................................................................. 19 Menuju Halaman Aplikasi e-Planning ....................................................... 20 Menggunakan e-Planning ........................................................................... 21 Login Page ........................................................................................... 21 Mengisi halaman login ........................................................................... 23 Menentukan Periode .............................................................................. 24 Menu RENSTRA .................................................................................... 25 Tupoksi ............................................................................................ 26 Tujuan ............................................................................................. 27 Tambah tujuan ............................................................................. 28 Ubah Tujuan ................................................................................ 30 Hapus Tujuan ............................................................................... 32 Sasaran Strategis ............................................................................... 33 Tambah Sasaran Strategis .............................................................. 34 Ubah Sasaran Strategis .................................................................. 36 Hapus Sasaran Strategis ................................................................. 38 Indikator kinerja ............................................................................... 39 Tambah Indikator kinerja ............................................................... 40 Ubah Indikator kinerja ................................................................... 42 Hapus Indikator kinerja .................................................................. 44 Program ........................................................................................... 45 Tambah Program .......................................................................... 47 Ubah Program .............................................................................. 49 Hapus Program ............................................................................. 52 Kegiatan ........................................................................................... 54 Tambah Kegiatan .......................................................................... 56 Ubah Kegiatan .............................................................................. 58 Hapus Kegiatan ............................................................................. 60 Beberapa Kesalahan input/proses ................................................................ 60 Login Page ........................................................................................... 60
2 / 61
e-planning
Download Tutor ................................................................................................ 60
3 / 61
e-planning
Daftar Isi
Daftar Isi
·
RENSTRA o Pengertian o Alur Perencanaan Pembangunan Daerah o Landasan Hukum o Keterikatan Dokumen Perencanaan o Alur Perencanaan RKPD o Proses Penyusunan RKPD o Dokumen RKPD o Tata Cara Penyusunan RENSTRA SKPD o Langkah Penyusunan RENSTRA o Sistematika Penyusunan RENSTRA-SKPD
·
RENJA
·
e-Planning o Mengenal e-planning o e-planning Provinsi JAMBI § akses e-Planning · Kebutuhan Perangkat · Menuju Halaman Aplikasi e-Planning Menggunakan e-Planning § · Login Page · Mengisi halaman login · Menentukan Periode § Menu RENSTRA · Tupoksi · Tujuan o Tambah tujuan o Ubah Tujuan o Hapus Tujuan Sasaran Strategis · o Tambah Sasaran Strategis o Ubah Sasaran Strategis o Hapus Sasaran Strategis · Indikator kinerja o Tambah Indikator kinerja o Ubah Indikator kinerja o Hapus Indikator kinerja · Program o Tambah Program o Ubah Program o Hapus Program Kegiatan · o Tambah Kegiatan o Ubah Kegiatan
4 / 61
e-planning
o Hapus Kegiatan
5 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1 single source
RENSTRA · · · · · · · · · ·
Pengertian Alur Perencanaan Pembangunan Daerah Landasan Hukum Keterikatan Dokumen Perencanaan Alur Perencanaan RKPD Proses Penyusunan RKPD Dokumen RKPD Tata Cara Penyusunan RENSTRA SKPD Langkah Penyusunan RENSTRA Sistematika Penyusunan RENSTRA-SKPD
6 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured multi-format Help generator
Pengertian
Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah, yang selanjutnya disingkat dengan RENSTRA SKPD adalah dokumen perencanaan SKPD untuk periode lima (5) tahun, yang memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program, dan kegiatan pembangunan yang disusun sesuai dengan tugas dan fungsi Satuan Kerja Perangkat Daerah serta berpedoman kepada RPJM Daerah dan bersifat indikatif. · Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah, yang selanjutnya disingkat dengan Renja SKPD adalah dokumen perencanaan SKPD untuk periode satu (1) tahun, yang memuat kebijakan, program, dan kegiatan pembangunan baik yang dilaksanakan langsung oleh pemerintah daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat. ·
7 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free iPhone documentation generator
Alur Perencanaan Pembangunan Daerah
8 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Generate EPub eBooks with ease
Landasan Hukum · · · · ·
Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. UU Nomor 25 Tahun 2005 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN). UU Nomor 17 tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang 2005-2025. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2006 tentang Tata Cara Penyusunan Rencana Pembangunan Nasional. Surat Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor: 050/200/II/BANGDA/2008 tentang Pedoman Penyusunan Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD
9 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create EBooks
Keterikatan Dokumen Perencanaan Bagan Alur keterikatan Dokumen Perencanaan
10 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create PDF Help documents
Alur Perencanaan RKPD
11 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create iPhone web-based documentation
Proses Penyusunan RKPD
12 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free PDF documentation generator
Dokumen RKPD
Isi Dokumen RKPD ·
·
·
·
· ·
Bab I PENDAHULUAN · 1.1. Latar Belakang · 1.2. Landasan Hukum · 1.3. Maksud dan Tujuan · 1.4. Sistematika Dokumen RKPD Bab II Evaluasi Kinerja Pembangunan Daerah · Visi dan Misi · Evaluasi Status Kedudukan · Evaluasi Pelaksanaan Program Tahun Lalu · Isu Strategis dan Masalah Mendesak Bab III Rancangan Kerangka Ekonomi Daerah · Kondisi Ekonomi Daerah Tahun Lalu · Tantangan dan Prospek Ekonomi Daerah · Arah Kebijakan Ekonomi Daerah · Analisis Perkiraan Sumber-sumber Pendanaan Daerah · Arah Kebijakan Keuangan Daerah Bab IV Prioritas Pembangunan Daerah · Prioritas dan Sasaran Pembangunan Daerah · Prioritas Program dan Pembangunan Daerah Bab V Rencana Kerja dan Pendanaan Bab VI Kaidah Pelaksanaan
13 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free iPhone documentation generator
Tata Cara Penyusunan RENSTRA SKPD Tahap Pertama : Mempelajari Visi, Misi dan Program Kepala Daerah terpilih. o Kepala SKPD mengkaji implikasi visi, misi, dan program calon Kepala Daerah terpilih, terhadap tugas pokok dan fungsi SKPD yang dipimpinnya Tahap Kedua : Menyusun Rancangan Renstra SKPD o Kepala SKPD menyusun rancangan Renstra-SKPD berpedoman pada Rancangan Awal RPJM Daerah yang telah disepakati bersama
14 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write EPub books for the iPad
Langkah Penyusunan RENSTRA · ·
·
·
·
· ·
Menerima secara resmi rancangan awal RPJM Daerah dari Kepala Bappeda; Merumuskan visi dan misi SKPD terhadap jabaran visi, misi, dan program Kepala Daerah terpilih, dengan memperhatikan hasil kesimpulan pada Tahap Pertama butir b; Melakukan kajian strategis untuk menetapkan strategi dalam merumuskan kelompok tujuan dan kebijakan dalam pencapaian visi dan misi SKPD, sesuai tugas dan fungsinya. Kajian tersebut menggunakan metode analisis yang mempertimbangkan lingkungan eksternal (program Kepala Daerah terpilih, kondisi objek urusan SKPD, dan lainnya) dan lingkungan internal (kondisi internal SKPD; SDM, peralatan, kebijakan, dll). Kajian tersebut dilengkapi dengan hasil evaluasi Renstra-SKPD (Renstra Dinas) periode sebelumnya; Menyusun program sebagai penjabaran kebijakan ke dalam kelompok tujuan, dalam bentuk program-program sesuai kewenangan lokalitas SKPD, lintas SKPD, dan program kewilayahan sebagai pelaksanaan tugas dan fungsinya. Menyusun rencana kegiatan yang merupakan penjabaran dari program lokalitas SKPD, lintas SKPD, dan program kewilayahan yang dilengkapi indikasi pendanaan, serta dilampiri rencana kerangka regulasi dan kerangka pendanaan bersifat indikatif; Menetapkan lokasi rancangan kegiatan dengan memperhatikan rencana tata ruang; Muatan butir b, c, d, e dan f tersebut diatas menjadi muatan dalam rancangan Renstra SKPD, disampaikan kepada Kepala Bappeda sebagai masukan untuk menyusun Rancangan RPJM Daerah sebagai bahan utama dalam Musrenbang Jangka Menengah Daerah.
15 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Generate EPub eBooks with ease
Sistematika Penyusunan RENSTRA-SKPD ·
·
·
·
·
BAB I. PENDAHULUAN · Latar Belakang · Maksud dan Tujuan · Landasan Hukum · Hubungan Renstra-SKPD dengan Dokumen Perencanaan Lainnya BAB II. TUGAS DAN FUNGSI SKPD · Struktur Organisasi · Susunan Kepegawaian dan Perlengkapan · Tugas dan Fungsi · Hal lain yang dianggap penting BAB III. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH · Kondisi Umum Daerah Masa Kini · (sesuai dengan tugas dan fungsi SKPD, berupa Standar Pelayanan Minimum dan hasil capaian kinerja) · Kondisi Yang Diinginkan dan Proyeksi ke depan · (sesuai dengan tugas dan fungsi SKPD, berupa Standar Pelayanan Minimum dan hasil kinerja yang ingin dicapai) BAB IV. VISI, MISI, TUJUAN, STRATEGI, DAN KEBIJAKAN · Visi dan Misi SKPD · Tujuan · (merupakan penjabaran visi SKPD yang lebih spesifik dan terukur sebagai upaya mewujudkan visi dan misi pembangunan jangka menengah dan dilengkapi dengan rencana sasaran yang hendak dicapai); Strategi · · (Strategi adalah cara untuk mewujudkan tujuan, dirancang secara konseptual, analitis, realistis, rasional, dan komprehensip. Strategi diwujudkan dalam kebijakan dan program oleh SKPD yang bersangkutan). · Kebijakan · (arah yang diambil oleh SKPD dalam menentukan bentuk konfigurasi program dan kegiatan untuk mencapai tujuan. Menurut targetnya, kebijakan terdiri atas: 1) kebijakan internal, yaitu kebijakan SKPD dalam mengelola pelaksanaan programprogram pembangunan, dan 2) kebijakan ekternal, yaitu kebijakan yang diterbitkan oleh SKPD dalam rangka mengatur, mendorong, dan memfasilitasi kegiatan masyarakat). BAB V. PROGRAM DAN KEGIATAN · (merupakan penjelasan yang bersifat umum dari program dan kegiatan beserta indikasi pendanaan dan sumbernya, baik yang berasal dari APBD setempat, APBD Provinsi, APBN, dan sumber pendanaan lainnya yang sah, dalam priode lima tahun dan tahunan, dirinci menurut lokalitas SKPD, lintas SKPD) · Program dan Kegiatan Lokalitas Kewenangan SKPD · (program dan kegiatan yang akan dilaksanakan SKPD, termasuk program lintas SKPD dan kewilayahan). Program dan Kegiatan Lintas SKPD · · (program dan kegiatan lintas SKPD, dengan penjelasan mitra SKPD yang terlibat serta koordinator atau penanggung jawabnya). · Program dan Kegiatan Kewilayahan
16 / 61
e-planning
·
·
·
(program dan kegiatan kewilayahan, dengan penjelasan bentuk kerja sama dengan Pemerintah Daerah lainnya terlibat). BAB VI. PENUTUP · (memuat kaidah pelaksanaan yang meliputi penjelasan antara lain Renstra-SKPD merupakan pedoman dalam penyusunan Renja-SKPD, penguatan peran para stakeholders dalam pelaksanaan renja SKPD, dan merupakan dasar evaluasi dan laporan pelaksanaan atas kinerja tahunan dan lima tahunan, serta catatan dan dan harapan Kepala SKPD) LAMPIRAN
Setelah RPJM Daerah ditetapkan dengan Peraturan Daerah, maka Kepala SKPD melakukan penyempurnaan rancangan Renstra-SKPD menjadi Renstra–SKPD dan menetapkannya dengan Peraturan Kepala SKPD.
17 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Documentation generator
RENJA
18 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce electronic books easily
e-Planning · ·
Mengenal e-planning e-planning Provinsi JAMBI o akses e-Planning o Menggunakan e-Planning o Menu RENSTRA § Tupoksi § Tujuan § Sasaran Strategis § Indikator kinerja § Program § Kegiatan o Beberapa Kesalahan input/proses
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring environment
Mengenal e-planning E-planning adalah SISTEM INFORMASI PEMBANGUNAN DAERAH SECARA ELEKTRONIK Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured EBook editor
e-planning Provinsi JAMBI · · ·
akses e-Planning Menggunakan e-Planning Beberapa Kesalahan input/proses Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML Help creation
akses e-Planning
· ·
Kebutuhan Perangkat Menuju Halaman Aplikasi e-Planning Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create HTML Help documents
Kebutuhan Perangkat
· ·
Aplikasi e-planning daerah Provinsi Jambi adalah berbasis Web, Tidak ada ketentuan perangkat lunak/keras khusus untuk dapat mengakses e-planning Provinsi Jambi, · Kebutuhan Hardware : · 1 unit perangkat PC/Laptop/Notebook, · Perangkat untuk Koneksi Internet (Lan/Wifi/modem/lainnya).
19 / 61
e-planning
·
Kebutuhan Software : · OS Windows/Linux/Mac OS/Free BSD/dan lainnya, · Bowser untuk mengakses halaman Web e-planning,
Jika belum ada browser di PC/Laptop anda, silahkan download dari link-link berikut : Mozilla Google Chrome Baidu Browser Browser Lainnya Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Web Help sites
Menuju Halaman Aplikasi e-Planning
Jika sudah membuka browser, pastikan cursor anda berada pada kolom alamat halaman web, lalu isikan dengan alamat http://eplanning.jambiprov.go.id setelah itu tekan “ENTER” pada keyboard.
20 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EPub producer
Menggunakan e-Planning
· · · ·
Login Page Mengisi halaman login Menentukan Periode Menu RENSTRA o Tujuan o Sasaran Strategis o Indikator kinerja o Program o Kegiatan Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Kindle producer
Login Page
Jika langkah yang anda lakukan benar dalam hal pengaksesan aplikasi e-planning, maka anda akan melihat tampilan halaman Login e-planning seperti gambar di bawah ini.
21 / 61
e-planning
22 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring environment
Mengisi halaman login
23 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create HTML Help, DOC, PDF and print manuals from 1 single source
Menentukan Periode
· · ·
Setelah login berhasil, anda akan memasuki halaman dimana anda harus menentukan tahun periode terlebih dahulu untuk bisa memulai menggunakan web aplikasi e-planning, Jika tidak mengisi tahun periode, anda akan mendapati peringatan dari sistem ketika anda menginputkan data. Untuk mengisi tahun periode anda bisa mengklik salah satu menu yang diberi tanda lingkaran merah seperti gambar di bawah berikut ini.
24 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create PDF Help documents
Menu RENSTRA
Setelah pengisian tahun periode, anda bisa langusng menuju ke Menu RENSTRA .
25 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EPub and documentation editor
Tupoksi
Pada halaman menu RENSTRA, akan ada beberapa data yang anda inputkan diantaranya : Visi, Misi, Tugas, Fungsi, Kebijakan.
26 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Documentation generator
Tujuan
· · ·
Tambah tujuan Ubah Tujuan Hapus Tujuan Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML Help creation
27 / 61
e-planning
Tambah tujuan Tambah Tujuan Menambah Tujuan · Untuk menambahkan Tujuan, silahkan klik gambar yang berada di kolom Tujuan / di sebelah tulisan "Tujuan" Gambar menu untuk menambah Tujuan
28 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EPub and documentation generator
29 / 61
e-planning
Ubah Tujuan
Merubah Tujuan · Untuk mengedit/ubah Tujuan yang sudah diinputkan, anda hanya perlu kembali ke menu Renstra. · Lalu anda tinggal mencari Tujuan yang ingin anda rubah pada kolom Tujuan, dan klik 1 kali,
·
gambar di bawah adalah gambar tampilan halaman ubah Tujuan.
30 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EBook and documentation generator
31 / 61
e-planning
Hapus Tujuan Kembali Ke Halaman / Menu RENSTRA dan Pilih Menu Tambah Tujuan
32 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create PDF Help documents
Sasaran Strategis
· · ·
Tambah Sasaran Strategis Ubah Sasaran Strategis Hapus Sasaran Strategis Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy CHM and documentation editor
33 / 61
e-planning
Tambah Sasaran Strategis
· · · · · ·
Isilah Kolom Tujuan dengan cara memilih Bukan Mengetikkan manual, Pilih Tujuan dari yang sudah kita inputkan sebelumnya. dengan cara mengetik inisial/sepenggal kata yang sama dari tujuan yang sudah anda input / backspace yang ada pada keyboard / menekan tombol panah bawah. Untuk Kolom Sasaran Strategis, isilah data dengan cara mengetik manual. Penginputan data Sasaran Strategis dilakukan dengan cara satu kali penyimpanan data untuk satu poin sasaran strategis. 1 Tujuan bisa memiliki sasaran strategis lebih dari 1 (satu), misalkan apabila terdapat 5 sasaran strategis, pada tujuan yang sama, maka lakukan penginputan data satu persatu, dengan memilih tujuan yang sama pada kolom tujuan.
34 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Web Help generator
35 / 61
e-planning
Ubah Sasaran Strategis Kembali ke menu renstra, Cari Sasaran Strategis yang akan anda edit/ubah.
36 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EPub and documentation generator
37 / 61
e-planning
Hapus Sasaran Strategis
38 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create iPhone web-based documentation
Indikator kinerja
· · ·
Tambah Indikator kinerja Ubah Indikator kinerja Hapus Indikator kinerja Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Web Help sites
39 / 61
e-planning
Tambah Indikator kinerja Kembali ke Menu RENSTRA, perhatikan gambar berikut :
40 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write eBooks for the Kindle
41 / 61
e-planning
Ubah Indikator kinerja Kembali ke Menu RENSTRA, perhatikan gambar berikut :
42 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Documentation generator
43 / 61
e-planning
Hapus Indikator kinerja Kembali ke Menu RENSTRA, Perhatikan gambar berikut :
Geser Scroll ke Bawah, maka akan tampak tampilan data indikator kinerja yang telah diinput
44 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create iPhone documentation
Program
Tambah Program · Ubah Program · Hapus Program ·
45 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EBook and documentation generator
46 / 61
e-planning
Tambah Program Pilih Menu RENSTRA
Klik Simpan untuk menyimpan data, atau keluar untuk kembali ke menu RENSTRA tanpa menyimpan data yang di input
47 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EPub producer
48 / 61
e-planning
Ubah Program Kembali ke menu RENSTRA
49 / 61
e-planning
50 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Help documents
51 / 61
e-planning
Hapus Program
52 / 61
e-planning
53 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EBook and documentation generator
Kegiatan
· · ·
Tambah Kegiatan Ubah Kegiatan Hapus Kegiatan
54 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EBook and documentation generator
55 / 61
e-planning
Tambah Kegiatan Kembali ke menu RENSTRA
56 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Generate EPub eBooks with ease
57 / 61
e-planning
Ubah Kegiatan
58 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free help authoring environment
59 / 61
e-planning
Hapus Kegiatan
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create PDF Help documents
Beberapa Kesalahan input/proses Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Help documents
Login Page Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EBook and documentation generator
Download Tutor
60 / 61
e-planning
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured multi-format Help generator
61 / 61
