e-komunikace revize Uživatelská příručka

e-Komunikace revize 1.2.2009

Uživatelská příručka

Poskytování a rozmnožování tohoto podkladu, neoprávněné použití nebo sdělení jeho obsahu není dovoleno, pokud nebylo výslovně povoleno. Protiprávním jednáním vzniklé škody budou vymáhány. Všechna práva vyhrazena. Právo změny vyhrazeno. Copyright © ANF DATA, spol. s r.o. 2008

Vydal: ANF DATA spol. s r. o. Pujmanové 1221 140 00 Praha 4 www.anfdata.cz

Obsah: 1 2

Revize aplikace.......................................................................................................................................................3 Úvod do e-Komunikace ..........................................................................................................................................4 2.1 Otevření aplikace.............................................................................................................................................5 3 Základní obsluha ....................................................................................................................................................7 3.1 Použité konvence v textu.................................................................................................................................7 3.2 Základní objekty a ovládání .............................................................................................................................7 4 Sekce Veřejnost......................................................................................................................................................9 4.1 Ověření platnosti EHIC ....................................................................................................................................9 4.2 Ověření platnosti KPCC.................................................................................................................................12 4.3 Smluvní lékaři ................................................................................................................................................14 4.4 Časté dotazy (FAQ) .......................................................................................................................................16 5 KONTAKTY ..........................................................................................................................................................17 6 Nápověda .............................................................................................................................................................18 6.1 Otevření dostupných položek v nápovědě.....................................................................................................18 6.1.1 Otevření poučení k formuláři „Přehled o platbě pojistného“....................................................................18 6.1.2 Otevření poučení k formuláři „Hromadné oznámení zaměstnavatele“....................................................19 6.1.3 Otevření uživatelské příručky .................................................................................................................19 6.1.4 Otevření Informací o aplikaci ..................................................................................................................20 7 Registrovaný uživatel - Pojištěnec ........................................................................................................................21 7.1 Registrovaní uživatelé ...................................................................................................................................21 7.1.1 Přihlášení pojištěnce ..............................................................................................................................21 7.1.2 Odblokování účtu....................................................................................................................................23 7.1.3 Změna hesla...........................................................................................................................................24 7.1.4 Správa účtů ............................................................................................................................................25 7.2 Pojištěnec ......................................................................................................................................................28 7.2.1 Nastavení údajů pojištěnce ....................................................................................................................28 7.2.2 Klub pojištěnců .......................................................................................................................................30 7.2.3 Rodinní příslušníci ..................................................................................................................................31 7.2.4 Přehled vykázané zdravotní péče...........................................................................................................33 7.2.5 Pojistné doby ..........................................................................................................................................36 7.2.6 Přehled poplatků.....................................................................................................................................37 7.2.7 Formuláře ...............................................................................................................................................38 7.2.8 Přehled OSVČ ........................................................................................................................................41 7.2.9 Zpracované formuláře ............................................................................................................................43 8 Registrovaný uživatel - Zaměstnavatel .................................................................................................................46 8.1 Registrovaní uživatelé ...................................................................................................................................46 8.1.1 Přihlášení pojištěnce ..............................................................................................................................46 8.1.2 Odblokování účtu....................................................................................................................................48 8.1.3 Změna hesla...........................................................................................................................................49 8.1.4 Správa účtů ............................................................................................................................................51 8.2 Zaměstnavatel ...............................................................................................................................................54 8.2.1 Nastavení údajů zaměstnavatele............................................................................................................54 8.2.2 Registrovaní zaměstnanci ......................................................................................................................65 8.3 Formuláře - zaměstnavatel ............................................................................................................................68 8.3.1 Přehled o platbách pojistného ................................................................................................................68 8.3.2 Hromadné oznámení zaměstnavatele ....................................................................................................74 8.3.3 Zpracované formuláře ............................................................................................................................79 9 Registrovaný uživatel - Zpracovatel účetnictví (Dávek) ........................................................................................82 9.1 e-Komunikace................................................................................................................................................82 9.1.1 Přihlášení zpracovatele účetnictví (dávek) .............................................................................................82 9.1.2 Odblokování účtu....................................................................................................................................84 9.1.3 Změna hesla...........................................................................................................................................85 9.1.4 Správa účtů ............................................................................................................................................86 9.2 Zpracovatel účetnictví....................................................................................................................................89 9.2.1 Nastavení údajů zpracovatele účetnictví ................................................................................................89 9.2.2 Správa účtů ............................................................................................................................................91 9.2.3 Registrovaní zaměstnanci ......................................................................................................................97 9.2.4 Formuláře ...............................................................................................................................................99 9.2.5 Formuláře – zaměstnavatel ..................................................................................................................100 9.2.6 Hromadné oznámení zaměstnavatele ..................................................................................................103 9.2.7 Příprava jednorázového podání dat......................................................................................................110 9.2.8 Formuláře - SZZ ...................................................................................................................................116 9.2.9 Vyúčtování – předání dokladů ..............................................................................................................116 9.2.10 Registrace.........................................................................................................................................127 9.2.11 Zpracované formuláře.......................................................................................................................130 10 Registrovaný uživatel - Smluvní zdravotnické zařízení ...................................................................................132 10.1 Registrovaní uživatelé..............................................................................................................................132 1

10.1.1 Přihlášení uživatele...........................................................................................................................132 10.1.2 Odblokování účtu ..............................................................................................................................134 10.1.3 Změna hesla .....................................................................................................................................135 10.1.4 Správa účtů.......................................................................................................................................136 10.2 Smluvní zdravotnické zařízení .................................................................................................................139 10.2.1 Nastavení údajů Smluvního zdravotnického zařízení .......................................................................139 10.2.2 Registrovaní pojištěnci......................................................................................................................148 10.2.3 Integrovaná zdravotní péče ..............................................................................................................151 10.3 Lékové kontraindikace .............................................................................................................................162 10.4 Formuláře.................................................................................................................................................163 10.4.1 Vyúčtování – předání dokladů...........................................................................................................163 10.4.2 Registrace.........................................................................................................................................173 10.4.3 Zpracované formuláře.......................................................................................................................176

2

1 Revize aplikace Vzhledem ke kontinuálnímu rozvoji aplikace a úpravám/doplňování funkcí může rovněž docházet ke změnám v obsluze programů a k úpravám nebo dokonce zavádění nových postupů. Kapitola obsahuje seznam revizí a odkaz na kapitoly uživatelské dokumentace, v nichž byla provedena úprava. Revize 1. 2. 2009 1. 2. 2009

Úprava funkčnosti Integrovaná zdravotní péče Lékové kontraindikace

Odkaz na kapitolu 10.2.3 10.3

3

2 Úvod do e-Komunikace e-Komunikace je aplikace umožňující veřejnosti, pojištěncům, zaměstnavatelům, smluvním zdravotnickým zařízením a zpracovatelům účetnictví (zpracovatelům dávek) komunikovat s pojišťovnou, ověřovat si data (např. platnost EHIC) atd. Aplikace se skládá ze dvou základních částí: Veřejné a Chráněné

Část pro veřejnost je přístupná všem, není potřebné zadávat žádné přihlašovací údaje. Tato část aplikace e-Komunikace se skládá z následujících sekcí: Veřejnost

Ověření platnosti EHIC

Ověření platnosti KPCC

Smluvní lékaři

Elektronická podatelna Nápověda

Uživatelský manuál

Informace o aplikaci

Naopak chráněná část e-Komunikace je zabezpečená a přístup do ní mají pouze pojištěnci, zaměstnavatelé, smluvní zdravotnická zařízení a zpracovatele účetnictví (zpracovatelé dávek), kteří od ZP obdrželi potřebné přihlašovací údaje. ZP budoucím uživatelů chráněné části zasílá dopis obsahující:

Identifikační číslo - PIN

Přístupové heslo

Heslo k odblokování účtu PUK Obdržením těchto údajů se pojištěnec, zaměstnavatel, SZZ či zpracovatel účetnictví (dávek) stává uživatelem aplikace e-Komunikace, je mu umožněno nahlížet na některá svá data, část z nich editovat a předávat je přes internet do ZP (formuláře). Dopis uživateli zároveň obsahuje podmínky předávání dat do ZP, prohlášení o zabezpečení komunikace a uložení dat. Přihlášení uživatele k aplikaci a následná změna přístupového hesla je považována za souhlas s tímto způsobem komunikace a předávání dat. Chráněná část e-Komunikace sestává z následujících sekcí: Registrovaní uživatelé

Odhlášení

Změna hesla

Správa účtů

Nastavení

Klub pojištěnců

Rodinní příslušníci

Přehled vykázané zdravotní péče

Pojistné doby

Přehled poplatků

Formuláře (Evidenční list člena Klubu pojištěnců, Zpracované formuláře)

Pojištěnec

4

Zaměstnavatel

Nastavení

Registrovaní zaměstnanci

Formuláře (Přehled o platbách pojistného, Hromadné oznámení zaměstnavatele, Zpracované formuláře)

Smluvní zdravotnické zařízení

Nastavení

Registrovaní pojištěnci

Formuláře (Vyúčtování – předání dokladů, Zpracované formuláře)

Zpracovatel účetnictví

Nastavení


Formuláře (Přehled o platbách pojistného, Hromadné oznámení zaměstnavatele, Zpracované formuláře)

Sekce Pojištěnec, Zaměstnavatel, Smluvní zdravotnické zařízení a zpracovatel účetnictví (dávek) se uživateli zobrazují dle jeho přístupových práv. Pojištěnci se tedy zobrazuje sekce Pojištěnec, pracovníkům zaměstnavatele zase sekce Zaměstnavatel. Je však možné, v případě, že jeden uživatel má oprávnění nahlížet a spravovat data více subjektů, sjednotit tyto přístupy pod jedním PINem a Heslem. Toto napojení není možné provést uživatelsky a je potřeba o provedení požádat ZP, která zároveň prověří, zda toto propojení dat je oprávněné a schválené jednotlivými subjekty. Pro správný chod aplikace je potřeba aby uživatel měl: Zapnutý JavaScript u internetového prohlížeče (bývá standardně zapnuto) Nainstalovaný Adobe Acrobat 6x CZE a vyšší U nastavení správně zadat e-mailovou adresu. Aplikace uživateli e-mailem zasílá potvrzovací zprávy k podaným formulářům, informaci o změně nastavení atd.

2.1

Otevření aplikace

Při otevření aplikace e-Komunikace automaticky otevře hlavní stranu. Na této stránce uživatel nalezne informace, které potřebuje k správnému chodu aplikace např. typ prohlížeče a jeho verzi pod kterou aplikace chodí. Zároveň zde ZP uživatelům oznamuje spuštění nových verzí aplikace, informuje uživatele o nových funkčnostech či případném plánovaném výpadku aplikace.

5

Z této stránky si také uživatelé mohou v pravém (nebo horním menu) vybrat, zda mají zájem pracovat s částmi aplikace nevyžadujícími přihlášení, či se přihlásit a mít tak náhled a možnost pracovat se svými zabezpečenými údaji.

6

3 Základní obsluha 3.1

Použité konvence v textu

– reprezentuje volbu ovládacího prvku (např. tlačítka) nebo volbu v nabídce.

Bude použito i v posloupnosti voleb (např. představuje volbu v nabídce , následné zvolení funkce a poté podvolby ) [činnost] – reprezentuje činnost uživatele, která může být jednoduchá (např. [klik] na odkaz) nebo složená

(např. [nastavit datum], [vyplnit údaje] , která reprezentuje samostatný postup při ovládání objektu a o níž se předpokládá, že je zvládnuta) Popis – bude doplňovat postupy.

3.2

Základní objekty a ovládání

Mezi objekty se lze pomocí klávesy přesouvat od začátku ke konci formuláře, klávesami

<Shift>+ v opačném směru. Přímá volba požadovaného objektu je možná kliknutím myši na objektu. Kopírovat data z objektu do schránky lze pomocí +, vložit data do objektu ze schránky lze přes + Pole – zobrazuje data a/nebo umožňuje jejich editaci

Nastavení – nabývá hodnot ano/ne

Tlačítko – po stisknutí vyvolá odpovídající činnost nebo funkci

Nabídka hodnot – po klik na šipku rozbalí nabídku, další klik vybere požadovanou hodnotu.

PDF dokument – dokument zobrazovaný v prohlížeči Adobe Acrobat Reader, tisk bude proveden přesně v

zobrazené formě.

7

8

4 Sekce Veřejnost Funkce Veřejnost v rámci e-Komunikace je přístupná každému bez přihlašování či registrace. Sekce neumožňuje zasílat data elektronicky do ZP (vyjma e-mailu). Slouží především k: Ověření platnosti EHIC Ověření platnosti KPCC Vyhledání smluvního lékaře

4.1

Ověření platnosti EHIC

Funkce umožňuje ověřit platnost Karty pojištěnce EHIC. Karta je vydávaná pojištěncům, státním občanům ČR a cizincům ze států EU, pracujícím však v ČR. Popis Podle uživatelem zadaného čísla EHIC, ověří zda je karta EHIC platná. Postup otevře dialogové okno pro zadání čísla karty, u které potřebujete ověřit její platnost.

9

Dialogové okno se standardně zobrazuje v českém jazyce, je však možné ho přepnout do dalších jazyků, K dispozici jsou (slovenština francouzština

, italština

, angličtina

, němčina

, španělština

,

).

Přepnutí do jiného jazyka zajišťuje:

[klik na vlajku státu] přepne dialogové okno do příslušného jazyka. Např. Italština:

<Číslo průkazu> Začátek čísla průkazu systém automaticky předvyplní dle údajů pojišťovny. Tato čísla nelze

změnit. [doplnit posledních 10 čísel karty EHIC] dle karty EHIC, jejíž platnost potřebuje uživatel ověřit. Zobrazí se:

dialogové okno s informacemi o držiteli karty (Příjmení, Jméno). V okně se zároveň zobrazí doba platnosti karty v poli .

oznámení: číslo průkazu nebylo nalezeno. Nelze ověřit platnost.

nebo

10

provede návrat do ověřovacího dialogového okna. Umožní ověřit další kartu EHIC.

Výsledek Ověření platnosti karty EHIC.

11

4.2

Ověření platnosti KPCC

Funkce umožňuje ověřit platnost Karty pojištěnce cizince (KPCC). Karta je vydávaná pojištěnci – cizinci, který nepochází z žádného ze států EU. Popis Podle uživatelem zadaného čísla KPCC, ověří zda je karta platná. Postup otevře dialogové okno pro zadání čísla karty, u které potřebujete ověřit

její platnost.

Dialogové okno se standardně zobrazuje v českém jazyce, je však možné ho přepnout do dalších jazyků, K dispozici jsou (slovenština francouzština

, italština

, angličtina

, němčina

, španělština

,

).

Přepnutí do jiného jazyka zajišťuje:

[klik na vlajku státu] přepne dialogové okno do příslušného jazyka. Např. Italština:

[vyplnit číslo karty] dle karty KPCC, jejíž platnost potřebuje uživatel ověřit. Zobrazí se:

dialogové okno s informacemi o držiteli karty (Příjmení, Jméno). Zároveň zobrazí platnost do Karty.

12

nebo

oznámení: číslo průkazu nebylo nalezeno. Nelze ověřit platnost.

provede návrat do ověřovacího dialogového okna. Umožní ověřit další kartu KPCC.

Výsledek Ověření platnosti karty KPCC.

13

4.3

Smluvní lékaři

Popis Po zadání vyhledávacích kritérií, aplikace vyhledá lékaře vybrané odbornosti v zadaném okrese, kteří mají smlouvu se ZP. Funkce umožňuje vyhledávat lékaře, kteří mají smlouvu se ZP. Postup otevře stránku s podmínkami pro vyhledávání

[Zadat podmínky pro vyhledávání] Jsou k dispozici 3 různá vyhledávací kritéria. Lze je použít samostatně

nebo v kombinaci. U kombinace jsou jednotlivé podmínky vázány vazbou /a/:

<Jméno/ Název> – vyhledává všechny smluvní lékaře/ instituce dle zadaného jména nebo názvu instituce. Údaj se vepisuje.

– vyhledává všechny smluvní lékaře / instituce v zadaném okrese. [Klik na vybraný okres v nabídce hodnot

] načte hodnotu do objektu Okres.

– vyhledává smluvní lékaře vybrané odbornosti. [Klik na vybranou odbornost v nabídce hodnot

] načte hodnotu do objektu Odbornost.

vyhledá smluvní lékaře/ instituce dle zadaných kritérií a buďto:

zobrazí výsledky:

14

nebo zobrazí hlášení, že zadané podmínce neodpovídá žádný záznam:

Poznámka V případě, že aplikace vyhledá více záznamů, můžou být zobrazeni na několika stranách. Uživatel přepíná mezi jednotlivými stránkami [klik na číslo strany]

. Aktuální stránka je zabarvena modře.

Výsledek Jsou vybráni lékaři dle zadaných podmínek.

15

4.4

Časté dotazy (FAQ)

Popis Funkce umožňuje uživateli náhled a vyhledávání v „častých dotazech“, které mu pomůžou se orientovat v nejběžnějších životních situacích. Uživateli se otevře vyhledávací formulář: Postup otevře stránku s přehledem častých dotazů. Dotazy jsou seřazeny do

tematických skupin, v kterých může uživatel listovat. Dále je uživateli umožněno vyhledávat dotazy dle klíčových slov.

Výsledek Uživatel získal informace o nejčastějších způsobech řešení různých životních situací.

16

5 KONTAKTY Popis Funkce kontakty umožňuje uživateli zaslat své dotazy, podklady či jiné do zdravotní pojišťovny e-mailem. Jsou zde uvedeny 3 kontakty: [email protected] - Informační servis pro klienty i širokou veřejnost. Zde Vám budou zodpovězeny veškeré Vaše dotazy. Není nutno podepisovat certifikáty. [email protected] – Elektronická podatelna. Zde můžete provézt pouze elektronické podání podepsané Vaším

elektronickým podpisem. [email protected] - Informační servis pro Elektronickou komunikaci se ZP MV ČR - KLUB POJIŠTĚNCŮ. Zde

Vám zodpovíme veškeré dotazy ohledně používání a provozu eKomunikace. Není nutno podepisovat certifikáty. [email protected] - Informační servis pro Elektronickou komunikaci se ZP MV ČR - ZAMĚSTNAVATELÉ.

Zde Vám zodpovíme veškeré dotazy ohledně používání a provozu eKomunikace. Není nutno podepisovat certifikáty. [email protected] - Informační servis pro Elektronickou komunikaci se ZP MV ČR - SMLUVNÍ PARTNER.

Zde Vám zodpovíme veškeré dotazy ohledně používání a provozu eKomunikace. Není nutno podepisovat certifikáty. Postup

[klik na vybraný kontakt] otevře se nová zpráva v e-mailovém editoru uživatele. E-mailová adresa je defaultně nastavena dle vybraného typu kontaktu.

Výsledek Uživatel může zaslat e-mail do zdravotní pojišťovny.

17

6 Nápověda V rámci nápovědy jsou uživateli dostupné: Přehled o platbě pojistného (Poučení k formuláři „Přehled o platbě pojistného“) Hromadné oznámení zaměstnavatele (Poučení k formuláři „Hromadné oznámení zaměstnavatele“) Uživatelský manuál základní Informace o aplikace e-Komunikace

6.1

Otevření dostupných položek v nápovědě

Popis Postup umožní zobrazení dostupných položek v nápovědě. Postup

[klik na Nápověda] uživateli se otevře seznam dostupných položek v nápovědě.

Výsledek Zobrazen seznam dostupných položek v nápovědě.

6.1.1

Otevření poučení k formuláři „Přehled o platbě pojistného“ Popis Postup umožní otevření poučení k formuláři „Přehled o platbě pojistného“. Postup [klik na Přehled o platbě pojistného] systém otevře dokument v PDF formátu.

18

Výsledek Zobrazeno poučení k formuláři „Přehled o platbě pojistného“.

6.1.2

Otevření poučení k formuláři „Hromadné oznámení zaměstnavatele“ Popis Postup umožní otevření poučení k formuláři „Hromadné oznámení zaměstnavatele“. Postup [klik na Hromadné oznámení zaměstnavatele] systém otevře dokument v PDF formátu.

Výsledek Zobrazeno poučení k formuláři „Hromadné oznámení zaměstnavatele“.

6.1.3

Otevření uživatelské příručky Popis Postup umožní otevření Uživatelské příručky. Postup [klik na Uživatelský manuál] systém se uživatelé zeptá zda si přeje dokument v PDF formátu stáhnout

nebo otevřít v novém panelu.

[klik na vybranou volbu] otevře dokument Uživatelská příručka.

19

Výsledek Je otevřená Uživatelská příručka.

6.1.4

Otevření Informací o aplikaci Popis Postup umožní otevření Informací o aplikaci. Postup [klik na Informace o aplikaci] uživateli se otevře stránka, která ho informuje o základních údajích

aplikace e-Komunikace.

Výsledek Zobrazeny informace o aplikaci.

20

7

Registrovaný uživatel - Pojištěnec

7.1

Registrovaní uživatelé

Popis Registrovaní uživatelé je zabezpečená část e-Komunikace a přístup do ní mají pouze pojištěnci, kteří od ZP obdrželi dopis obsahující: Identifikační číslo - PIN Přístupové heslo Heslo k odblokování účtu PUK Obdržením těchto údajů se pojištěnec stává uživatelem Registrované části aplikace e-Komunikace, je mu umožněno nahlížet na některá svá data, část z nich editovat a předávat přes internet data do ZP (formuláře). Dopis pojištěnci zároveň obsahuje podmínky předávání dat do ZP, prohlášení o zabezpečení komunikace a uložení dat. Přihlášení pojištěnce k aplikaci a následné změně přístupového hesla je považováno za souhlas s tímto způsobem komunikace a předávání dat. Předpoklady provedení Pojištěnec obdržel PIN a Přístupové heslo.

7.1.1

Přihlášení pojištěnce Popis Funkce umožňuje uživateli se přihlásit do zabezpečené části e-komunikace Předpoklady provedení Uživatel obdržel od ZP přihlašovací údaje (PIN, PUK a heslo). Postup uživateli se zobrazí přihlašovací obrazovka:

[zadat PIN a heslo] Heslo se nezobrazuje.

pojištěnec je přihlášen do zabezpečené části e-Komunikace

21

nebo je uživateli oznámeno, že jeden či oba z přihlašovacích údajů jsou neplatné, zobrazí se mu možnost pro

opětovné přihlášení do zabezpečené části.

Výsledek Uživatel je přihlášen do zabezpečené části eKomunikace, nebo je upozorněn na neplatné přihlašovací údaje.

22

7.1.2

Odblokování účtu Popis Funkce umožňuje uživateli odblokovat si účet v eKomunikaci, který si zablokoval tím, že 3-krát nepoužil při přihlašování správnou kombinaci přihlašovacích údajů, což způsobilo automatické zablokování jeho účtu. Předpoklady provedení Účet byl zablokován. Postup Po špatném zadání přihlašovacích údajů systém zobrazí hlášení:

a zašle uživateli e-mail:

Po přijetí e-mailu uživatel:

[klikne na adresu zaslanou v e-mailu] uživateli se zobrazí stránka vybízející ho k zadání PUKu:

[zadat PUK] Tento údaj obdržel uživatel v dopise od ZP, zároveň s PINem a heslem. Systém uživateli oznámí odblokování účtu.

Výsledek Účet byl odblokován. Heslo je automaticky nastaveno na heslo původní, které bylo pojištěnci zasláno ze ZP. Po prvním přihlášení bude aplikace vyžadovat opětovnou změnu hesla. Uživatel se může přihlásit do Registrované části e-Komunikace. 23

7.1.3

Změna hesla Popis Funkce umožňuje změnit přihlašovací heslo do e-Komunikace. PIN je neměnný. Předpoklady provedení Tato volba je přístupná pouze v případě, že heslo bylo již jednou uživatelsky změněno. Při prvním přihlášení, nebo po obnově hesla v případě zablokování účtu, je nutné heslo změnit v sekci . Postup Zobrazí se karta umožňující změnu hesla.

[zadat staré heslo, nové heslo a potvrzení nového hesla] V případě nesprávně zadaného nového hesla a jeho potvrzení, systém změnu neprovede a upozorní na

tuto skutečnost uživatele. V takovém případě postup opakujte.

nebo Systém uloží provedené změny a zobrazí:

Výsledek Heslo uživatele – pojištěnce je změněno.

24

7.1.4

Správa účtů Popis Funkce Správa účtů umožňuje spravovat veškeré účty, které má uživatel zpřístupněné přes svůj PIN. Pojištěnec může pod svým PINem nahlížet na svá data, ale také může mít napojena na svůj PIN např. data svých rodinných příslušníků, popř. zaměstnavatele. Takováto napojení podléhají souhlasu ZP a fyzických a právnických osob, jejichž data mají být napojena. Předpoklady provedení Tato volba je přístupná pouze v případě, že si uživatel již změnil původní heslo, které obdržel od pojišťovny. Postup otevře formulář Správa účtů

Zobrazí se všechny aktuálně platné účty napojené na PIN přihlášeného uživatele.

nebo oznámení, že uživatel- pojištěnec nemá na svůj PIN napojen žádný další účet.

Výsledek Zobrazen seznam všech účtů, které má uživatel napojené na svůj PIN.

7.1.4.1

Připojení dalšího účtu Popis Funkce umožní uživateli připojit další účet ke svému PINu. Předpoklady provedení Uživatel má povolené připojení jiného účtu zdravotní pojišťovnou a majitelem příslušného účtu. Postup zobrazí se objekty, umožňující uživateli připojit

další/nový účet ke svému účtu.

25

[vepsat platný PIN] vepisuje se PIN osoby nebo společnosti, jejíž údaje chce uživatel na svůj PIN

napojit . Funkci nelze provést bez obdržení předchozího souhlasu ZP. [Uložit změny] buďto je: přidán nový účet, v levém menu se nově zobrazí položka dalšího účtu (např. při přidání účtu zaměstnavatele k účtu pojištěnce se v levém menu zobrazí nově položka Zaměstnavatel).

nebo je uživateli oznámeno, že účet nelze přidat.

Výsledek Uživateli je přidán další účet, který může spravovat pod svými přihlašovacími údaji. V případě, že jeho dalším účtem je např. účet Zaměstnavatele nebo Zpracovatele účetnictví, zobrazují se uživateli v menu, vedle položky Pojištěnec, také položka Zaměstnavatel nebo Zpracovatel účetnictví.

26

7.1.4.2

Odebrat další účet Popis Funkce umožní uživateli odebrat uživateli některý z dalších/ jiných účtů, které má napojené na svůj PIN. Není však možné odebrat původní účet, ke kterému tento PIN patří. Předpoklady provedení Uživatel má na svůj PIN napojen další účet (např. rodinného příslušníka, zaměstnavatele, zpracovatele účetnictví). Postup zobrazí se seznam všech účtů, které má uživatel - pojištěnec

připojené ke svému PINu. Tlačítkem u řádku účtu může uživatel odebrat další účet přidaný k původnímu PINu. Aplikace si vyžádá potvrzení odebrání účtu:

vrátí uživatele na seznam dostupných účtů. Účet není odebrán. vrátí uživatele na seznam dostupných účtů. Účet je odebrán.

Poznámka Uživateli není umožněno odebrat svůj vlastní účet, tj. ten, který k PINu, pod kterým je přihlášen, náleží. Výsledek Další účet je odebrán.

27

7.2 7.2.1

Pojištěnec Nastavení údajů pojištěnce Popis Funkce umožňují uživateli změnit své kontaktní údaje (kontaktní adresu, telefon, e-mail) a u prvního přihlášení i změnu hesla. Postup zobrazí se stránka umožňující náhled a editaci základních údajů pojištěnce. Při

prvním přihlášení jsou součástí této funkce i objekty umožňující změnu hesla. Změna hesla je u prvního přihlášení do systému (nebo po obnovení hesla pojišťovnou) povinná. V případě, že nebyla provedena, aplikace si jí vyžádá.

Údaje, které je možné uživatelsky přidat/změnit:

Telefon

E-mail

Číslo karty pojištěnce/Číslo EHIC – jeden z těchto údajů je povinný (u prvního přihlášení)

Heslo (u prvního přihlášení nebo po obnovení původního hesla pojišťovnou)

Poznámka Objekty umožňující změnu Hesla se v Nastavení zobrazují pouze do první Změny hesla (u prvního přihlášení do systému nebo po obnovení původního hesla pojišťovnou). Po první změně hesla je dále možné heslo změnit v sekci . [vyplnit údaje] aplikace buďto:

28

oznámí uživateli, že nejsou vyplněné některé z povinných údajů

uloží nové údaje

nebo

přepne uživatele zpět na stranu Nastavení.

Umožní uživateli dále měnit své údaje, objekty se však po jeho první změně přesouvají

do . Poznámka Systém umožní uživateli uložit změny pouze v případě, že jsou vyplněné údaje <e-mail> a <Číslo karty pojištěnce- KPCC> nebo <Číslo EHIC>. Bez vyplnění těchto údajů systém změny neuloží. Číslo karty se zadává pouze u první změny nastavení. Později (např. po odblokování zablokovaného účtu) již aplikace zadání čísla karty EHIC nebo KPCC nevyžaduje.

29

Výsledek Nastavení údajů pojištěnce bylo změněno. Systém zašle uživateli e-mail o provedení změn v nastavení.

7.2.2

Klub pojištěnců Popis Funkce umožňuje náhled na údaje pojištěnce v Klubu pojištěnců včetně jeho bodového konta. Údaje není možné měnit. Předpoklady provedení Uživatel je členem Klubu pojištěnců. Postup otevře kartu Klub pojištěnců v režimu Náhled pro přihlášeného

pojištěnce.

V případě, že pojištěnec není členem Klubu pojištěnců, systém zobrazí hlášení:

30

Poznámka V případě, že má uživatel - pojištěnec oprávnění pod svým účtem spravovat a nahlížet na data jiných pojištěnců (např. členů rodiny), systém mu umožní zobrazit náhled i na jejich údaje v KP přes objekty <Účet>. POZOR! Objekt Účet se zobrazuje pouze v případě, že uživatel má další účet napojený přes Zdravotní pojišťovnu. V případě, že uživatel pojištěnec přes své PIN nahlíží pouze na své údaje objekty Účet se nezobrazují. Výsledek Zobrazeny údaje z Klubu pojištěnců přihlášeného pojištěnce,.

7.2.2.1

Zobrazit data Klubu pojištěnců u dalšího/připojeného účtu Popis Funkce umožňuje uživateli nahlížet na data v Klubu pojištěnců u některého z dalších účtů, který má napojený na svůj PIN. Předpoklad provedení Uživatel má na svůj PIN napojený další účet pojištěnce - člena Klubu pojištěnců. V takovém případě se mu zobrazují ve formuláři Klub pojištěnců objekty <Účet>. Postup [Klik na vybraného pojištěnce v nabídce hodnot

] načte hodnotu do objektu Pojištěnec.

zobrazí údaje jiného pojištěnce, k jehož účtu má přihlášený uživatel přístup přes svůj PIN.

Výsledek Jsou zobrazené údaje z Klubu pojištěnců dalšího účtu, který má uživatel připojený ke svému PIN.

7.2.3

Rodinní příslušníci Popis Funkce umožňuje uživateli náhled na seznam rodinných příslušníků, které má v ZP nahlášené. Tyto údaje nelze měnit přes eKomunikaci, pouze přes Zdravotní pojišťovnu.

31

Předpoklady provedení Uživatel má pod svým PINem zaregistrované své rodinné příslušníky. Postup funkce umožní uživateli náhled na seznam jím nahlášených

rodinných příslušníků.

nebo V případě, že uživatel nemá žádného rodinného příslušníka evidovaného, systém zobrazí hlášení:

Poznámka V případě, že má uživatel - pojištěnec oprávnění pod svým účtem spravovat a nahlížet na data jiných pojištěnců (např. členů rodiny), systém mu umožní náhled i na jejich údaje přes objekty <Účet>. POZOR! Objekt Účet se zobrazuje pouze v případě, že uživatel má další účet napojený přes Zdravotní pojišťovnu.

Výsledek Zobrazený seznam evidovaných rodinných příslušníků pojištěnce.

7.2.3.1

Změnit účet, za který se zobrazují údaje o Rodinných příslušnících Popis Funkce umožňuje uživateli nahlížet i na seznam rodinných příslušníků, evidovaných k jinému (dalšímu) účtů, který má připojený na svůj PIN. Předpoklady provedení Uživatel má na svůj účet napojený i další účet, ke kterému jsou nahlášeni rodinní příslušníci. 32

Postup otevře formulář se seznamem rodinných příslušníků přihlášeného pojištěnce. Ve formuláři zároveň je možné vybrat další účet, u kterého chce uživatel zobrazit seznam rodinných příslušníků. [Klik na vybraného pojištěnce v nabídce hodnot Účet

]

načte hodnotu do objektu Subjekt a buďto zobrazí seznam rodinných příslušníků vybraného

subjektu nebo Uživateli oznámí, že k danému účtu nejsou zaevidováni žádní rodinní příslušníci.

Výsledek Zobrazen seznam rodinných příslušníků pojištěnce, jehož účet má uživatel napojen na svůj PIN.

7.2.4

Přehled vykázané zdravotní péče Popis Funkce umožňuje uživateli náhled na údaje o vykázané zdravotní péči. Předpoklady provedení Podmínkou k zobrazení údajů je členství v Klubu pojištěnců. Údaje není možné měnit. Postup po provedení akce se uživateli buďto zobrazí Přehled

vykázané zdravotní péče

33

nebo Systém uživateli oznámí, že vybraný pojištěnec není členem Klubu pojištěnců.

nebo V případě, že pojištěnec nemá žádné záznamy, systém zobrazí hlášení:

Poznámka V případě, že má pojištěnec oprávnění pod svým účtem spravovat a nahlížet na data jiných pojištěnců (např. členů rodiny), systém mu umožní zobrazit náhled na jejich údaje o vykázané zdravotní péči přes objekty <Účet>. POZOR! Objekt Účet se zobrazuje pouze v případě, že uživatel má další účet napojen přes Zdravotní pojišťovnu. V případě, že uživatel nemá ke svému PINu napojený žádný další účet tyto objekty se mu nezobrazují!

Výsledek Je zobrazen seznam vykázané péče pojištěnce.

7.2.4.1

Změnit účet, za který se zobrazují údaje o vykázané péči Popis Funkce umožňuje uživateli nahlížet i na údaje o vykázané péči, patřící k dalšímu z účtů, které má napojené na svůj PIN. Předpoklady provedení Uživatel má na svůj účet napojený i další účet pojištěnce (např. rodinného příslušníka).

34

Postup [Klik na vybraného pojištěnce v nabídce hodnot Účet

]

načte hodnotu do objektu Subjekt zobrazí seznam vykázané péče, k jehož účtu má přihlášený uživatel přístup přes svůj PIN

nebo zobrazí uživateli oznámení, že zvolený pojištěnec buďto není členem Klubem pojištěnců nebo nemá žádný záznam. Výsledek Je zobrazena vykázaná péče pojištěnce, jehož účet má uživatel napojený na svůj PIN.

7.2.4.2

Uložení přehledu vykázané zdravotní péče Popis Funkce umožní uživateli uložit přehled vykázané zdravotní péče. Předpoklady provedení Přehled vykázané zdravotní péče byl zobrazen. Postup zobrazí se přehled vykázané péče daného/ vybraného

pojištěnce. vygeneruje soubor v .pdf formátu s přehledem vykázané zdravotní péče a umožní uživateli ho uložit. Výsledek Přehled vykázané zdravotní péče byl uložen v .pdf formátu.

7.2.4.3

Tisk přehledu vykázané zdravotní péče Popis Funkce umožní uživateli vytisknout přehled vykázané zdravotní péče. Předpoklady provedení Přehled vykázané zdravotní péče byl zobrazen. Postup zobrazí se přehled vykázané péče daného/ vybraného

pojištěnce. vygeneruje soubor v .pdf formátu s přehledem vykázané zdravotní péče a umožní ho uživateli vytisknout. Výsledek Přehled vykázané zdravotní péče byl vytištěn. 35

7.2.5

Pojistné doby Popis Funkce umožňuje náhled na přehled pojistných dob přihlášeného pojištěnce. Údaje není možné měnit. Postup otevře kartu Pojistné doby v režimu Náhled pro přihlášeného Pojištěnce.

Pojištěnec si zde může prohlížet začátek a konec svých jednotlivých pojistných dob, druh pojištění a zaměstnavatele.

Poznámka Pokud má pojištěnec oprávnění pod svým účtem spravovat a nahlížet na data jiných pojištěnců (např. členů rodiny), systém mu umožní zobrazit náhled na jejich údaje o pojistných dobách přes objekty <Účet>.

Výsledek Pojistné doby pojištěnce jsou zobrazené.

7.2.5.1

Změnit účet, za který se zobrazují údaje o pojistných dobách Popis Funkce umožňuje uživateli nahlížet i na údaje o pojistných dobách patřících k dalšímu účtu, který má napojený na svůj PIN. Předpoklady provedení Uživatel má na svůj účet napojen i další účet pojištěnce. Postup [Klik na vybraného pojištěnce v nabídce hodnot Účet

]

36

načte hodnotu do objektu Subjekt zobrazí seznam pojistných dob pojištěnce, k jehož účtu má přihlášený uživatel přístup přes

svůj PIN nebo zobrazí uživateli oznámení, že pojištěnec nemá založené žádné pojistné doby. Výsledek Jsou zobrazené pojistné doby dalšího pojištěnce, jehož účet má uživatel připojen ke svému PINu.

7.2.6

Přehled poplatků Popis Funkce umožňuje náhled na přehled poplatků (započitatelných, nezapočitatelných, přeplatky) přihlášeného pojištěnce. Údaje není možné měnit. Postup otevře Přehled poplatků v režimu Náhled pro přihlášeného Pojištěnce

nebo pojištěnci oznámí, že nemá žádný záznam. Poznámka Pokud má pojištěnec oprávnění pod svým účtem spravovat a nahlížet na data jiných pojištěnců (např. členů rodiny), systém mu umožní zobrazit náhled na jejich přehledy poplatků přes objekty <Účet>.

Výsledek Zobrazen přehled poplatků daného pojištěnce.

7.2.6.1

Změnit účet, za který se zobrazuje Přehled poplatků Popis Funkce umožňuje uživateli nahlížet i na Přehledy poplatků, patřící k dalšímu z účtů, které má napojené na svůj PIN. Předpoklady provedení Uživatel má na svůj účet napojen i další účet pojištěnce. Postup [Klik na vybraného pojištěnce v nabídce hodnot Účet

]

načte hodnotu do objektu Subjekt

37

zobrazí Přehled poplatků pojištěnce, k jehož účtu má přihlášený uživatel přístup přes svůj PIN

nebo uživateli oznámí, že vybraný pojištěnec nemá žádný záznam v Přehledu poplatků. Výsledek Zobrazen Přehled poplatků jiného pojištěnce, jehož účet má uživatel napojený na svůj PIN.

7.2.7

Formuláře Funkce umožňuje zobrazit přihlášenému pojištěnci náhled na Evidenční list člena Klubu pojištěnců, Přehled OSVČ za předešlý rok a seznam jeho zpracovaných formulářů.

7.2.7.1

Evidenční list člena Klubu pojištěnců Formulář umožňuje pojištěnci: přihlásit se do Klubu pojištěnců, provést změny ve svém členství nebo odhlásit se z Klubu pojištěnců.

7.2.7.2

Přihlásit se do Klubu pojištěnců Popis Formulář umožňuje uživateli eKomunikace přihlásit se do Klubu pojištěnců přes internet. Předpoklady provedení Uživatel splňuje podmínky přijetí do Klubu pojištěnců. Tuto informaci mu podá systém automaticky po zaslání formuláře do procesu. Postup otevře formulář s předvyplněnými

údaji pojištěnce. [zaškrtnout pole Přihláška] [doplnit údaje]

[Základní identifikace pojištěnce] automaticky se načítají z údajů pojištěnce, údaje nelze uživatelsky měnit. [Adresa trvalého pobytů] se předvyplňuje automaticky z údajů pojištěnce, lze změnit. [Korespondenční adresa] objekty nejsou povinné. [Datum vyplnění a souhlas pojištěnce] povinné objekty. 38

systém provede kontrolu vyplnění všech povinných údajů. V případě, že objeví nesrovnalost,

např. zjistí, že nebyl zaškrtnut souhlas pojištěnce, hlásí to uživateli a umožní mu údaje doplnit:

nebo přepne formulář do režimu náhled, umožní uživateli data ještě naposled zkontrolovat. Po provedení

kontroly si může uživatel zvolit mezi tlačítky:

vrátí formulář do režimu editace a umožní uživateli data změnit.

odešle formulář ke zpracování, data již nelze měnit.

Výsledek Evidenční list člena Klubu pojištěnců byl poslán ke zpracování.

7.2.7.3

Změnit údaje v Klubu pojištěnců Popis Formulář umožňuje uživateli eKomunikace změnit své údaje v Klubu pojištěnců přes internet. Předpoklady provedení Uživatel je členem Klubu pojištěnců. Postup otevře formulář s předvyplněnými

údaji pojištěnce. [zaškrtnout pole Změna] [změnit údaje]

[Základní identifikace pojištěnce] automaticky se načítají z údajů pojištěnce, údaje nelze uživatelsky měnit. [Adresa trvalého pobytů] se předvyplňuje automaticky z údajů pojištěnce, lze změnit. [Korespondenční adresa] objekty nejsou povinné. [Datum vyplnění a souhlas pojištěnce] povinné objekty. 39







Výsledek Změna v evidenčním listu člena Klubu pojištěnců byla poslána ke zpracování.

7.2.7.4

Odhlásit se z Klubu pojištěnců Popis Formulář umožňuje uživateli eKomunikace odhlásit se z Klubu pojištěnců přes internet. Předpoklady provedení Uživatel je členem Klubu pojištěnců. Postup otevře formulář s předvyplněnými

údaji pojištěnce. [zaškrtnout pole Odhláška]



40





Výsledek Odhlášení z Klubu pojištěnců bylo posláno ke zpracování.

7.2.8

Přehled OSVČ Popis Funkce umožní uživateli podat přehled OSVČ za předchozí rok. Předpoklady provedení Uživatel je veden u ZP jako osoba samostatně výdělečně činná. Postup otevře formulář umožňující pojištěnci předat Přehled OSVČ.

41

[vyplnit údaje] modře zabarvená pole se nevyplňují, systém je automaticky vyplní po zaškrtnutí pole

. systém prověří, zda jsou zadané všechny údaje, dopočítá položky a umožní uživateli

podat přehled OSVČ nebo uživatele požádá o doplnění údajů. Dále je uživateli umožněno pokračovat v podání Přehledu OSVČ pomocí tlačítka . Uživateli se zobrazí formulář v režimu náhled a umožní pojištěnci provést kontrolu zadaných údajů. Po provedení kontroly údajů:

Provede podání Přehledu OSVČ.

vrátí formulář do režimu editace a umožní uživateli změnit data.

Výsledek Byl podán formulář Přehled OSVČ.

42

7.2.9

Zpracované formuláře Funkce umožňuje pojištěnci náhled na seznam všech jeho vydaných formulářů přes aplikaci e-Komunikace. Náhled a tisk formulářů již však není možný.

7.2.9.1

Zobrazit zpracované formuláře pojištěnce Popis Funkce umožní uživateli zobrazit své zpracované formuláře. Postup
formuláře> zobrazí uživateli formulářů, nebo mu oznámí, že nemá žádné zpracované formuláře.

Přehled

jeho

zpracovaných

Výsledek Je zobrazen Přehled zpracovaných formulářů přihlášeného pojištěnce. 43

7.2.9.2

Zobrazit zpracované formuláře u jiného účtu Popis Funkce umožní uživateli zobrazit zpracované formuláře dalšího účtu, která má uživatel napojený na svůj PIN. Předpoklady provedení Uživatel má přes svůj PIN přístup i k údajům dalšího pojištěnce, např. rodinného příslušníka. Postup
formuláře> zobrazí uživateli Přehled jeho zpracovaných formulářů, nebo mu oznámí, že nemá žádné zpracované formuláře. Formulář mu zároveň umožní vybrat si účet, za který chce uživatel Přehled zpracovaných formulářů zobrazit.

[Klik na vybraného pojištěnce v nabídce hodnot Účet

]

načte hodnotu do objektu Subjekt zobrazí Přehled zpracovaných formulářů pojištěnce, k jehož účtu má přihlášený uživatel

přístup přes svůj PIN nebo uživateli oznámí, že vybraný pojištěnec nemá žádné zpracované formuláře.

Výsledek Je zobrazen Přehled zpracovaných formulářů vybraného pojištěnce.

44

7.2.9.3

Vyřadit/zařadit již vydaný formulář Popis Funkce umožní uživateli vyřadit již vydaný formulář nebo ho opětovně zařadit. Předpoklady provedení Formulář se zobrazuje v Přehledu zpracovaných formulářů. Popis Tlačítkem u řádku formuláře může uživatel zneplatnit - vyřadit formulář. Po provedení akce se tlačítko změní na .

Tlačítkem u řádku formuláře může uživatel znovu aktivovat - zařadit formulář.

Výsledek Vyřazení nebo Zařazení formuláře.

45

8 Registrovaný uživatel - Zaměstnavatel 8.1

Registrovaní uživatelé

Popis Registrovaní uživatelé je zabezpečená část e-Komunikace a přístup do ní mají pouze Zaměstnavatelé, kteří od ZP obdrželi dopis obsahující: Identifikační číslo - PIN Přístupové heslo Heslo k odblokování účtu PUK Obdržením těchto údajů se zaměstnavatel stává uživatelem Registrované části aplikace e-Komunikace, je mu umožněno nahlížet na některá svá data, část z nich editovat a předávat přes internet data do ZP (formuláře). Dopis zaměstnavateli zároveň obsahuje podmínky předávání dat do ZP, prohlášení o zabezpečení komunikace a uložení dat. Přihlášení zaměstnavatele k aplikaci a následné změně přístupového hesla je považováno za souhlas s tímto způsobem komunikace a předávání dat. Předpoklady provedení Zaměstnavatel obdržel PIN a Přístupové heslo.

8.1.1

Přihlášení pojištěnce Popis Funkce umožňuje uživateli přihlásit se do zabezpečené části eKomunikace. Předpoklady provedení Uživatel obdržel od ZP přihlašovací údaje (PIN, PUK a heslo). Postup uživateli se zobrazí přihlašovací obrazovka.


zodpovědná osoba zaměstnavatele je přihlášena do zabezpečené části e-Komunikace.

46



Poznámka 1 V případě, že zaměstnavatel určil, že by mělo mít právo přístupu do e-Komunikace více uživatelů (ne pouze Zodpovědná osoba), je možné jim tento zařídit. Zodpovědná osoba je zaregistruje přes a každému z nových uživatelů přidělí, uživatelské heslo a pořadové číslo. Při přihlašování další uživatel zaměstnavatele vyplňuje všechny objekty: PIN, pořadové číslo (vepisuje se do okénka za PINem) a heslo. Zodpovědná osoba je jediná, která nemá pořadové číslo přiděleno. Přistupuje do aplikace tedy pouze po zadání PINu a hesla. Poznámka 2 V části Registrovaní uživatelé e-Komunikace se při prvním přihlášení, nebo po obnovení hesla pojišťovnou objevuje pouze volba odhlášení. Ostatní volby (Změna hesla, Správa uživatelů) se objeví až po prvotní změně nastavení v . O změnu Nastavení systém uživatele požádá v případě, že uživatel se pokusí připojit k formulářům (Přehled plateb pojistného, Hromadné oznámení zaměstnavatele nebo Přehled formulářů).

47

Výsledek Uživatel zaměstnavatele je přihlášen do eKomunikace.

8.1.2

Odblokování účtu Popis Funkce umožňuje uživateli si odblokovat účet do eKomunikace, který si zablokoval tím, že 3-krát nepoužil při přihlašování správnou kombinaci přihlašovacích údajů a jeho účet byl automaticky zablokován. Předpoklady provedení Účet byl zablokován. Postup Po špatném zadání přihlašovacích údajů systém zobrazí hlášení:




48

[zadat PUK] Tento údaj obdržel uživatel v dopise od ZP zároveň s PINem a heslem. Systém uživateli oznámí odblokování účtu.

Výsledek Účet byl odblokován. Heslo je automaticky nastaveno na heslo původní, které bylo zaměstnavateli zasláno ze ZP. Po prvním přihlášení bude aplikace vyžadovat opětovné změnění hesla. Uživatel se může přihlásit do Registrované části e-Komunikace. U odblokování účtu některému z dalších uživatelů Zaměstnavatele mu účet odblokuje Zodpovědná osoba zaměstnavatele v sekci .

8.1.3

Změna hesla Popis Funkce umožňuje změnit přihlašovací heslo do e-Komunikace. PIN je neměnný. Předpoklady provedení Tato volba je přístupná pouze v případě, že heslo bylo již jednou uživatelsky změněno. Při prvním přihlášení, nebo po obnově hesla po zablokování účtu, je nutné heslo změnit v sekci . Postup Zobrazí se karta umožňující změnu hesla.

49

[zadat staré heslo, nové heslo a potvrzení nového hesla]

V případě nesprávně zadaného Nového hesla a jeho potvrzení, systém změnu neprovede a upozorní

uživatele. V takovém případě postup opakujte.

nebo Systém uloží provedené změny a zobrazí:

Výsledek Změněno heslo uživatele – zaměstnavatele.

50

8.1.4

Správa účtů Popis Funkce Správa účtů umožňuje uživateli správu a náhled na veškeré účty, které má na svůj PIN připojené. Uživatel zaměstnavatele, pod PINem zaměstnavatele, může nahlížet na data zaměstnavatele (např. Hromadné oznámení zaměstnavatele), ale také může mít napojena na PIN zaměstnavatele např. data svoje, či svých rodinných příslušníků. Takováto napojení podléhají souhlasu ZP a fyzických a právnických osob, jejichž data mají být napojena. Předpoklady provedení Tato volba je přístupná pouze v případě, že si uživatel změnil původní heslo, které obdržel od pojišťovny. Postup otevře část Správa účtů

Zobrazí se všechny aktuálně platné účty napojené na PIN (popř. i pořadové číslo) přihlášeného

uživatele. Výsledek Je zobrazený seznam všech účtů, které má uživatel napojené na svůj PIN.

8.1.4.1

Přidat další účet Popis Funkce umožní uživateli přidat další účet ke svému PINu. Předpoklady provedení Uživateli bylo povoleno připojení jiného/dalšího účtu majitelem příslušného účtu a zdravotní pojišťovnou. Postup zobrazí se objekty, umožňující přidat uživateli nový účet.

51

[vepsat platný PIN] vepisuje se PIN osoby nebo společnosti, který potřebuje uživatel napojit. Funkci

nelze provést bez obdržení předchozího souhlasu ZP. je buďto:

přidán nový účet, v menu se nově zobrazí položka dalšího účtu.

je uživateli oznámeno, že účet nelze přidat.

nebo

Výsledek Uživateli je přidán další účet, který může spravovat pod svými přihlašovacími údaji. V případě, že jeho dalším účtem je účet Pojištěnce nebo Zpracovatele účetnictví, zobrazuje se uživateli v levém menu, vedle položky Zaměstnavatel, také položka Pojištěnec nebo Zpracovatel účetnictví.

52

8.1.4.2

Odebrat další účet Popis Funkce umožní uživateli odebrat některý z dalších účtů, které má napojené na svůj PIN. Není však možné odebrat původní účet, ke kterému tento PIN přísluší. Předpoklady provedení Uživatel má na svoje PIN napojen další účet (např. rodinného příslušníka, zaměstnavatele, zpracovatele účetnictví). Postup Tlačítkem u řádku účtu může uživatel odebrat jiný účet přidaný k původnímu PINu.

Aplikace zobrazí zjišťovací dotaz, zda opravdu uživatel chce odebrat další účet


53

Poznámka Uživatel nemůže odebrat účet, který k PINu, pod kterým je přihlášen, náleží. Výsledek Další účet je odebrán.

8.2

Zaměstnavatel

8.2.1

Nastavení údajů zaměstnavatele Popis Funkce umožňuje uživateli změnit své kontaktní údaje (kontaktní adresu, telefon, e-mail) a u prvního přihlášení i změnu hesla. Postup zobrazí se stránka umožňující náhled a editaci základních údajů

zaměstnavatele. Při prvním přihlášení jsou součástí této funkce i objekty umožňující změnu hesla. Změna hesla je u prvního přihlášení do systému (nebo po obnovení hesla pojišťovnou) povinná. V případě, že nebyla provedena, aplikace si jí vyžádá.

54

Údaje, které je možné uživatelsky měnit:

Telefon Zodpovědná osoba E-mail Heslo (u prvního přihlášení nebo po odblokování účtu)


oznámí uživateli, že nejsou vyplněny některé z povinných údajů a umožní uživateli údaje doplnit


nebo


55

Umožní uživateli dále měnit své údaje, objekty Změna hesla se však přesunuli do
uživatele/Změna hesla>. Výsledek Nastavení údajů zaměstnavatele bylo změněno. Systém zašle uživateli e-mail o provedení změn v nastavení.

8.2.1.1

Správa uživatelů Popis Modul Správa uživatelů umožňuje zaměstnavateli (Zodpovědné osobě) v e-Komunikaci přidat až 99 dalších uživatelů aplikace Registrované části e-Komunikace. Předpoklady provedení Přihlášený uživatel je Zodpovědnou osobou zaměstnavatele.

56

Postup otevře kartu umožňující správu uživatelů. Automaticky

se zobrazují data všech uživatelů. V případě, že k danému účtu nejsou zaevidovány žádní uživatelé, mimo Zodpovědné osoby, oznámí aplikace tuto skutečnost uživateli.

Výsledek Je zobrazen seznam všech uživatelů aplikace eKomunikace oprávněných komunikovat se ZP za svého zaměstnavatele.

8.2.1.2

Spravovat uživatele dalšího/přidaného účtu Popis Funkce umožňuje uživateli - Zodpovědné osobě zaměstnavatele spravovat uživatele dalšího účtů, který má na svůj PIN napojený. Funkce umožňuje uživateli – Zodpovědné osobě zaměstnavatele spravovat uživatele dalšího účtu, která má na svůj PIN napojený. Předpoklad provedení Uživatel má ke svému PINu připojen další účet zaměstnavatele. V takovém případě se mu zobrazují ve formuláři objekty <Účet>. Postup [Klik na vybraného pojištěnce v nabídce hodnot

u objektu Účet] načte hodnotu do objektu

Subjekt.

57

zobrazí údaje (Seznam uživatelů) jiného zaměstnavatele, k jehož účtu má přihlášený uživatel

přístup přes svůj PIN. Výsledek Je možné spravovat uživatele jiného/dalšího účtu, jenž má uživatel napojený na svůj PIN.

8.2.1.3

Přidat nového uživatele Popis Funkce umožňuje uživateli přidat dalšího uživatele k účtu v eKomunikaci. Předpoklady provedení Nového uživatele může přidat pouze Zodpovědná osoba zaměstnavatele. Postup

58

otevře formulář k zadání údajů nového uživatele

provede návrat na Seznam uživatelů. Nový záznam není uložen. provede návrat na Seznam uživatelů. Nový záznam je uložen.

Výsledek Založen nový uživatel.

8.2.1.4

Změnit údaje uživatele Popis Funkce umožní Zodpovědné osobě změnit údaje uživatele. Předpoklady provedení Ke změnám je oprávněná pouze Zodpovědná osoba zaměstnavatele.

59

Postup zobrazí se seznam oprávněných uživatelů

[klik na tlačítko Změnit u řádku uživatele] zobrazí se údaje daného uživatele k editaci

[změnit požadované údaje]

provede návrat do Seznamu oprávněných uživatelů

Zablokuje účet uživateli, jehož data jsou právě měněna. Účet je možné odblokovat

opakováním volby . nebo uloží nové údaje a systém přejde do Seznamu oprávněných uživatelů

60

Výsledek Změněné údaje uživatele

8.2.1.5

Odebrat uživatele Popis Funkce umožní odebrat uživatele. Předpoklad provedení K odebrání uživatele má oprávnění Zodpovědná osoba zaměstnavatele. Postup zobrazí seznam uživatelů

[klik na tlačítko Odstranit u řádku uživatele] zobrazí se žádost o potvrzení smazání uživatele

provede návrat do Seznamu oprávněných uživatelů smaže uživatele, uživatel se již nezobrazuje v Seznamu oprávněných uživatelů

Výsledek Uživateli byla odebrána přístupová práva k aplikaci eKomunikace za zaměstnavatele.

8.2.1.6

Zpracovatel účetnictví Popis Funkce Zpracovatel účetnictví umožňuje zaměstnavateli (Zodpovědné osobě) přidat přístup externímu Zpracovateli účetnictví do části e-Komunikace Zaměstnavatele. Tím je zpracovateli účetnictví umožněn náhled na data zaměstnavatele a zasílání formulářů do ZP za daného zaměstnavatele. Postup
účetnictví>

otevře

kartu

umožňující

spravovat

data

Zpracovatele účetnictví.

61

8.2.1.7

Nastavit Zpracovatele účetnictví Popis Funkce Zpracovatel účetnictví umožňuje zaměstnavateli (Zodpovědné osobě) nastavit externího Zpracovatele účetnictví. Předpoklady provedení Oprávnění k nastavení Zpracovatele účetnictví má Zodpovědná osoba zaměstnavatele. Postup zobrazí uživateli formulář umožňující nastavit

zpracovatele účetnictví. V případě, že je již nastaven, automaticky zobrazí data daného Zpracovatele. [Klik na tlačítko u pole Účet ] Zobrazí se rozbalovací seznam všech zaměstnavatelů, k jejichž datům má přihlášený uživatel přístup

[Klik na vybraného zaměstnavatele

] načte data do objektu účet.

zobrazí se stránka umožňující zadat IČO zpracovatele, kterému bude uživatel

přidávat přístup.

62

[zadat IČO] a buďto:

vrátí uživatele na stránku Zpracovatel účetnictví a oznámí uživateli, že Zpracovatel není nastaven.

nastaví uživatelem vybraného Zpracovatele účetnictví.

nebo

63

Výsledek Nastaven nový Zpracovatel účetnictví. Zpracovateli se při přihlášení do aplikace eKomunikace přes svůj vlastní PIN automaticky načtou i data zaměstnavatele, ke kterým mu byl přidán přístup.

8.2.1.8

Odebrat zpracovatele účetnictví Popis Funkce umožňuje zaměstnavateli (Zodpovědné osobě) odebrat externího Zpracovatele účetnictví. Předpoklady provedení Oprávnění k odebrání Zpracovatele účetnictví má Zodpovědná osoba zaměstnavatele. Postup
účetnictví> otevře kartu s náhledem dat Zpracovatele

účetnictví.

[klik na tlačítko Odebrat zpracovatele] zobrazí se žádost o potvrzení odebrání přístupu zpracovatele.

64

provede návrat do Seznamu oprávněných uživatelů smaže Zpracovatele účetnictví, systém uživateli oznámí, že Zpracovatel účetnictví není nastaven:

Výsledek Přístup zpracovatele účetnictví k datům zaměstnavatele byl zrušen. Zaměstnavateli je umožněno znovu nastavit zpracovatele účetnictví.

8.2.2

Registrovaní zaměstnanci Funkce umožňuje uživateli zaměstnavatele zobrazit seznam registrovaných zaměstnanců u zdravotní pojišťovny za daného zaměstnavatele.

8.2.2.1

Vyhledat registrované zaměstnance Popis Funkce umožňuje uživateli zaměstnavateli (Zodpovědné osobě) vyhledat zaměstnance registrované u ZP na daného zaměstnavatele.

65

Postup
zaměstnanci> uživateli se zobrazí formulář umožňující vybrat registrované zaměstnance dle jím vybraných kritérií.

Poznámka V případě, že má zodpovědná osoba zaměstnavatele na svoje přístupová práva připojen i účet dalšího zaměstnavatele, zobrazují se jí tito ve formuláři objekty <Účet>. V případě, že má zaměstnavatel přístup pouze ke svému účtu, tento objekt se nezobrazuje. [Vyplnit podmínky pro výběr] např. uživatel potřebuje zobrazit všechny registrované zaměstnance za svého zaměstnavatele. V takovém případě uživatel zaškrtne .

66

systém vyhledá registrované uživatele dle zadaných kritérií a zobrazí jejich základní údaje v

tabulce:

Seznam vyhledaných a zobrazených registrovaných pojištěnců si uživatel může vytisknout nebo uložit

na disk pomocí tlačítek: umožní uložení seznamu registrovaných uživatelů ve formátu .pdf na počítač (nebo server) uživatele. otevře náhled seznamu registrovaných uživatelů ve formátu .pdf. Lze vytisknout za pomocí funkcí PDF.

Výsledek Seznam registrovaných uživatelů za zaměstnavatele byl zobrazen a popřípadě uložen a/nebo vytištěn.

67

8.3

Formuláře - zaměstnavatel

Popis Sekce formuláře zaměstnavatele se od sekce formuláře pojištěnce podstatně liší. Nabízí specifické možnost: Přehled o platbách pojistného – umožňuje zaměstnavateli elektronicky předávat přehledy za jednotlivé měsíce Hromadné oznámení zaměstnavatele – umožňuje zaměstnavateli podávat elektronickou cestou změny ve stavu zaměstnanců – pojištěnců dané ZP Zpracované formuláře – zobrazí seznam vydaných formulářů zaměstnavatele. Neumožňuje však náhled na jednotlivé dokumenty.

8.3.1

Přehled o platbách pojistného Popis Přehled o platbách pojistného je formulář obsahující součet vyměřovacích základů zaměstnanců pojištěných u ZP, celkovou výši pojistného vypočtenou jako součet pojistného jednotlivých zaměstnanců pojištěných u ZP a počet zaměstnanců, na který se údaje vztahují.

8.3.1.1

Zaslat Přehled o platbách pojistného ručně Popis Funkce umožňuje uživateli zaslat do ZP ručně vyplněný formulář Přehled o platbách pojistného za svého zaměstnavatele. Postup zobrazí uživateli možnost si vybrat

vyplnění formuláře ručně nebo načíst data ze souboru. Poznámka Na této stránce se nalézají i informace k Datovému rozhraní k předání formuláře Přehled o platbách pojistného ze souboru. zobrazí se formulář k vyplnění údajů

68

V případě, že má uživatel na svůj PIN napojené údaje vícero zaměstnavatelů vybere si v objektech [Účet] toho zaměstnavatelé, za kterého bude uživatel předávat Přehled o platbě pojistného

[Typ přehledu] povinné

[Údaje o platbě] všechna pole jsou povinná

[Datum vyplnění a souhlas zaměstnavatele] automaticky se vyplní aktuální datum, nelze změnit. Před zasláním formuláře, je nutné, aby zaměstnavatel zaškrtnul prohlášení o správnosti jím zadaných údajů.

systém provede kontrolu na potvrzení prohlášení o správnosti zadaných údajů a kontrolu

výše pojistného dle vyměřovacího základu. V případě, že výše pojistného neodpovídá 13.5 % s tolerancí zaokrouhlení, systém se zeptá, zda jsou údaje správně, popřípadě, zda se nejedná o údaj pouze za 1 zaměstnance.

69

vrátí formulář do režimu editace, umožní změnit údaje a postup odeslání zopakovat.

systém oznámí uživateli vydání formuláře a zobrazí další možnosti (Vytisknout formulář, dokončit akci)

nebo

Zobrazí formulář v PDF formátu, je možné si ho uložit, či vytisknout. Později již není

možný ani náhled ani tisk dokumentu.

70

vrátí aplikaci do prázdného formuláře Přehled o platbách pojistného.

Výsledek Byl vydán, popřípadě i vytištěn formulář Přehled o platbách pojištěnců. Aplikace zaslala uživateli potvrzení o podání formuláře e-mailem

8.3.1.2

Zaslat Přehled o platbách pojistného ze souboru Popis Funkce umožňuje uživateli zaslat do ZP formulář Přehled o platbách pojistného za svého zaměstnavatele. Data do tohoto formuláře jsou načtena ze souboru. Postup zobrazí uživateli možnost si vybrat

vyplnění formuláře ručně nebo načíst data ze souboru. 71

Poznámka Na této stránce se nalézají i informace k Datovému rozhraní k předání formuláře Přehled o platbách pojistného ze souboru. zobrazí se formulář k vyplnění údajů

V případě, že má uživatel na svůj PIN napojené údaje vícero zaměstnavatelů vybere si v objektech [Účet] toho zaměstnavatelé, za kterého bude uživatel předávat Přehled o platbě pojistného [Soubor] uživatel načte do formuláře soubor ve správném formátu pomocí tlačítka [Procházet] [Souhlas zaměstnavatele] Před zasláním formuláře, je nutné, aby zaměstnavatel zaškrtnul prohlášení o správnosti jím zadaných údajů.

zobrazí formulář v režimu Náhled, uživateli je umožněno data zkontrolovat a popřípadě je

změnit (načíst nový soubor) vrátí formulář do režimu editace, umožní změnit údaje a postup odeslání zopakovat.

nebo systém oznámí uživateli vydání formuláře a zobrazí další možnosti (Vytisknout formulář,

dokončit akci).

Zobrazí formulář v PDF formátu, je možné si ho uložit, či vytisknout. Později již není


72


Výsledek Byl vydán, popřípadě i vytištěn formulář Přehled o platbách pojištěnců. Aplikace zaslala uživateli potvrzení o podání formuláře e-mailem.

73

8.3.2

Hromadné oznámení zaměstnavatele Formulář je určen pro přihlašování a odhlašování zaměstnanců, hlášení změn a dalších stavů vztahujících se k zaměstnancům. Tento modul umožňuje zaměstnavateli zasílat do ZP tento formulář elektronickou cestou.

8.3.2.1

Zaslat Hromadné oznámení zaměstnavatele ze souboru Popis Funkce umožňuje uživateli zaslat do ZP vyplněný formulář Hromadné oznámení zaměstnavatele za vybraného zaměstnavatele. Data jsou do formuláře načtena ze souboru. Postup systém se uživatele zeptá, jakým

způsobem bude formulář zpracovávat – ze souboru (generuje účetní systém již v předepsaném formátu) nebo ručně Poznámka Soubor pro načtení má být dle platného datového rozhraní VZP v kódování PC-Latin 2.

otevře formulář, který umožní uživateli načtení údajů.

V případě, že uživatel má přístup do vícero účtů e-Komunikace, v objektu Zaměstnavatel si může vybrat, za kterou společnost chce Hromadné oznámení zaměstnavatele podat. 74

] načte data do objektů Zaměstnavatel [Klik na vybraného zaměstnavatele [Objekty Načtení ze souboru] uživatel vyplní měsíc a rok, za který bude Hromadné oznámení podávat. umožní uživateli načíst soubor z adresáře [Zaškrtnout prohlášení o pravdivosti údajů]

provede návrat na stránku s výběrem způsobu zpracování Hromadného oznámení načte data ze souboru do formuláře a zobrazí Hromadné oznámení zaměstnavatele –

Potvrzení

provede návrat a umožní uživateli změnit data, popř. vybrat jiný soubor k načtení dat. vydá formulář Hromadné oznámení a umožní uživateli si formulář vytisknout. Později již není

možný ani náhled na dokument ani jeho tisk.

otevře formulář ve formátu PDF, umožní ho uživateli uložit a vytisknou.

75

provede návrat na možnost zpracování nového Hromadného oznámení.

Výsledek Byl vydán, popřípadě i vytištěn formulář Hromadné zpracování zaměstnavatele. Aplikace zaslala uživateli potvrzení o podání formuláře e-mailem

8.3.2.2

Zaslat Hromadné oznámení zaměstnavatele ručně Popis Funkce umožňuje uživateli zaslat do ZP vyplněný formulář Hromadné oznámení zaměstnavatele za vybraného zaměstnavatele. Data jsou vyplněna ručně. Postup systém se uživatele zeptá, jakým

způsobem chce formulář zpracovat – ze souboru (generuje účetní systém již v předepsaném formátu), ručně otevře formulář, který umožní uživateli zadání údajů

76

V případě, že uživatel má přístup do vícero účtů e-Komunikace, v objektu Zaměstnavatel si může vybrat, za kterou společnost chce Hromadné oznámení zaměstnavatele podat

] načte data do objektů Identifikace zaměstnavatele [Klik na vybraného zaměstnavatele [Objekty Kód změny a identifikace zaměstnanců] jsou prázdné. K vyplnění údajů je nejprve potřeba načte do objektu prázdná pole k vyplnění

[vyplnit údaje] <Smazat řádek> umožní smazání údajů přidá další řádek do formuláře. [Objekty Datum vyplnění a souhlas zaměstnavatele] datum se předvyplňuje automaticky aktuální. Údaj nelze změnit. K podání formuláře je potřeba zaškrtnout potvrzení pravdivosti údajů.

provede návrat na prázdný formulář otevře formulář Hromadné oznámení v režimu Náhled

77

provede návrat vydá formulář Hromadné oznámení a umožní uživateli si formulář vytisknout. Později již není



78


Výsledek Aplikace zaslala uživateli potvrzení o podání formuláře e-mailem. .

8.3.3

Zpracované formuláře Modul umožňuje zaměstnavateli náhled na seznam všech jeho vydaných formulářů přes aplikaci eKomunikace. Náhled a tisk formulářů již však není možný.

8.3.3.1

Zobrazit zpracované formuláře zaměstnavatele

Popis Funkce zobrazí seznam zpracovaných formulářů za zaměstnavatele. V případě, že uživatel má přístup do vícero účtů e-Komunikace, v objektu Zaměstnavatel si může v objektech [Účet] vybrat, za kterou společnost potřebuje Hromadná oznámení zaměstnavatele zobrazit. Postup
formuláře> otevře seznam zpracovaných formulářů. V případě, že uživatel má přístup do vícero účtů e-Komunikace, v objektu Zaměstnavatel si může v objektech [Účet] vybrat, za kterou společnost potřebuje Hromadná oznámení zaměstnavatele zobrazit. [Klik na vybraného zaměstnavatele ] načte data do objektů Identifikace zaměstnavatele. načte do tabulky seznam formulářů vybraného zaměstnavatele

79

Výsledek Zobrazení zpracovaných formulářů.

80

8.3.3.2

Vyřadit/zařadit již vydaný formulář Popis Funkce umožňuje uživateli vyřadit nebo opětovně zařadit již vydaný formulář. Postup otevře seznam zpracovaných formulářů daného

zaměstnavatele. Tlačítkem u řádku formuláře může uživatel zneplatnit - vyřadit formulář. Po provedení akce se tlačítko změní na .



81

9 Registrovaný uživatel - Zpracovatel účetnictví (Dávek) 9.1

e-Komunikace

Popis Zpracovatel účetnictví, zaevidovaný u ZP, obdrží od příslušné ZP, přihlašovací údaje do aplikace: Identifikační číslo - PIN Přístupové heslo Heslo k odblokování účtu PUK

Obdržením těchto údajů se zpracovatel účetnictví stává uživatelem aplikace e-Komunikace, je mu umožněno nahlížet na data, část z nich editovat a předávat přes internet data do ZP (formuláře). Náhled na údaje konkrétního zaměstnavatele nebo smluvního zdravotnického zařízení a oprávnění předávat za něj údaje do ZP získá zpracovatel účetnictví od samotného zaměstnavatele nebo SZZ. Zaměstnavatel či SZZ ho musí zaregistrovat jako Zpracovatele účetnictví (dávek) přes svůj přístup do e-Komunikace. Předpoklady provedení Zpracovatel účetnictví obdržel od ZP přihlašovací údaje. Zaměstnavatel a/nebo smluvní zdravotnické zařízení zadali příslušného zpracovatele účetnictví do eKomunikace a umožnili mu tak přístup k jejich datům.

9.1.1

Přihlášení zpracovatele účetnictví (dávek) Popis Funkce umožní přihlášení zpracovatele účetnictví (dávek) do aplikace eKomunikace. Předpoklady provedení Uživatel- zodpovědná osoba obdržela PIN a Přístupové heslo. Postup uživateli se zobrazí přihlašovací obrazovka:

[zadat PIN a heslo (popřípadě i Pořadové číslo- u dalších )] Heslo se nezobrazuje.

82

uživatel zpracovatele je přihlášen do zabezpečené části e-Komunikace



Poznámka 1 V případě, že zpracovatel účetnictví určil, že by mělo mít právo přístupu do e-Komunikace více uživatelů (ne pouze Zodpovědná osoba), je možné jim tento zařídit. Zodpovědná osoba je zaregistruje přes a každému z nových uživatelů přidělí, uživatelské heslo a pořadové číslo. Při přihlášení tito uživatelé vyplňují všechny objekty: PIN, pořadové číslo (vepisuje se do okénka za okénkem PIN) a heslo. Zodpovědná osoba je jediná, která nemá pořadové číslo přiděleno. Přistupuje do aplikace tedy pouze zadáním PINu a hesla. Poznámka 2 V části Registrovaní uživatelé e-Komunikace se při prvním přihlášení, nebo po obnovení hesla pojišťovnou objevuje pouze volba odhlášení. Ostatní volby (Změna hesla, Správa uživatelů) se objeví až po změně nastavení v . O změnu nastavení požádá systém uživatele v momentě, kdy se uživatel pokusí přihlásit k formulářům (Přehled plateb pojistného, Hromadné oznámení zaměstnavatele nebo Přehled formulářů).

83

Výsledek Uživatel zpracovatele účetnictví je přihlášen do eKomunikace.

Poznámka V menu e-Komunikace se při prvním přihlášení, nebo po obnovení hesla pojišťovnou objevuje pouze volba odhlášení. Ostatní volby (Změna hesla, Správa uživatelů) se objeví až po změně nastavení v . O změnu Nastavení systém uživatele požádá v momentě, kdy se uživatel pokusí připojit k formulářům (Přehled plateb pojistného, Hromadné oznámení zaměstnavatele, Přehled formulářů nebo Vyúčtování – předání dokladů).

9.1.2

Odblokování účtu Popis Funkce umožňuje uživateli odblokovat účet do eKomunikace, který si zablokoval tím, že 3-krát nepoužil při přihlašování správnou kombinaci přihlašovacích údajů a jeho účet byl automaticky zablokován. Předpoklady provedení Účet zodpovědné osoby zpracovatele účetnictví byl zablokován. POZOR! Postup je platný pouze pro zodpovědnou osobu zpracovatele. V případě, že si účet zablokuje některý z dalších uživatelů zpracovatele účetnictví musí požádat zodpovědnou osobu zpracovatele o odblokování. Postup Po špatném zadání přihlašovacích údajů systém zobrazí hlášení:



84

[klikne na adresu zaslanou v e-mailu] zobrazí se stránka vybízející ho k zadání PUKu:


Výsledek Účet byl odblokován. Heslo je automaticky nastaveno na heslo původní, které bylo uživateli zasláno ze ZP. Po prvním přihlášení bude aplikace vyžadovat opětovné změnění hesla. Uživatel se může přihlásit do Registrované části e-Komunikace.

9.1.3

Změna hesla Popis Funkce umožňuje změnit přihlašovací heslo do e-Komunikace. PIN je neměnný. Tato volba je přístupná pouze v případě, že heslo bylo již uživatelsky změněno (u prvního přihlášení, nebo po obnově hesla pojišťovnou). Při první změně hesla je tato volba dostupná v . Postup zobrazí se karta umožňující změnu hesla.

85

[zadat staré heslo, nové heslo a potvrzení nového hesla] systém provede kontrolu údajů a buďto:

V případě nesprávně zadaného Nového hesla jeho potvrzení, systém změnu neprovede a upozorní uživatele. Zároveň zobrazí pole k opětovnému provedení změny hesla.

nebo uloží provedené změny a zobrazí:

vrátí uživatele na stránku Změna hesla.

Výsledek Změněno heslo Zodpovědné osoby Zpracovatele účetnictví (dávek).

9.1.4

Správa účtů Popis Funkce Správa účtů umožňuje uživateli náhled a správu veškerých účtů, které má pod svým PINem přihlášené. Uživatel Zpracovatele účetnictví, může mít na PIN Zpracovatele napojena např. data svoje, či svých rodinných příslušníků, popř. pokud je i zaměstnancem, také data Zaměstnavatele. Takováto napojení podléhají souhlasu ZP a fyzických a právnických osob, jejichž data mají být napojena.

86

Postup otevře formu Správa účtů

Výsledek Zobrazí se všechny aktuálně platné účty napojené na PIN (popř. i pořadové číslo) přihlášeného uživatele.

9.1.4.1

Přidat další účet Popis Funkce umožní uživateli přidat další účet k svému PINu. Předpoklady provedení Uživatel získal povolení připojit si ke svému PINu další účet od zdravotní pojišťovny a majitele příslušného účtu. Postup zobrazí se objekty, umožňující přidat uživateli nový účet.

[vepsat platný PIN] vepisuje se PIN osoby nebo společnosti, který potřebuje uživatel napojit. Funkci

nelze provést bez obdržení předchozího souhlasu ZP. buďto je:


87

nebo


Výsledek Uživateli je přidán další účet, který může spravovat pod svými přihlašovacími údaji. V případě, že jeho dalším účtem je účet Pojištěnce nebo Zaměstnavatele, zobrazují se tyto položky uživateli v levém menu.

88

9.2

Zpracovatel účetnictví

9.2.1

Nastavení údajů zpracovatele účetnictví Popis Funkce umožňuje uživateli změnit své kontaktní údaje (kontaktní adresu, telefon, e-mail) a pří prvním přihlášení do aplikace i heslo. Postup Zobrazí se karta umožňující náhled a editaci základních údajů

zpracovatele. Při prvním přihlášení jsou součástí této funkce i objekty umožňující změnu hesla. Změna hesla je u prvního přihlášení do systému (nebo po obnovení hesla pojišťovnou) povinná. V případě, že nebyla provedena, aplikace si jí vyžádá.

Údaje, které je možné uživatelsky měnit:

Telefon Zodpovědná osoba E-mail Heslo (u prvního přihlášení nebo po odblokování účtu)


oznámí uživateli, že nejsou vyplněny některé z povinných údajů a umožní uživateli údaje doplnit

89

nebo



Umožní uživateli dále měnit své údaje, objekty Změna hesla se však přesunuli do
uživatele/Změna hesla>. Výsledek Změněno nastavení údajů zpracovatele účetnictví. Systém zaslal uživateli e-mail o provedení změn v nastavení.

90

9.2.2

Správa účtů Popis Modul Správa uživatelů umožňuje Zpracovateli účetnictví (Zodpovědné osobě) v e-Komunikaci přidat až 99 dalších uživatelů do chráněné části e-Komunikace. Funkce Správa účtů umožňuje uživateli náhled a správu veškerých účtů, které má pod svým PINem přihlášené. Uživatel zpracovatele účetnictví, pod PINem zaměstnavatele, může nahlížet na data zaměstnavatele (např. Hromadné oznámení zaměstnavatele), ale také může mít napojena na PIN zpracovatele účetnictví např. data svoje, či svých rodinných příslušníků. Takováto napojení podléhají souhlasu ZP a fyzických a právnických osob, jejichž data mají být napojena. Předpoklady provedení Tato volba je v menu přístupná pouze v případě, že si uživatel změnil původní heslo, které obdržel od pojišťovny. Postup otevře část Správa účtů.

Zobrazí se všechny aktuálně platné účty napojené na PIN (popř. i pořadové číslo) přihlášeného

uživatele. Výsledek Zobrazen seznam všech účtů, které má zpracovatel účetnictví napojené na svůj PIN.

9.2.2.1

Přidat další účet Popis Funkce umožní uživateli přidat další účet ke svému PINu. Předpoklady provedení Uživatel má povoleno připojení dalšího účtu zdravotní pojišťovnou a majitelem příslušného účtu.

91

Postup zobrazí se objekty, umožňující přidat uživateli nový účet.

[vepsat platný PIN] vepisuje se PIN osoby nebo společnosti, který se bude k PINu přihlášeného

uživatele připojovat. Funkci nelze provést bez obdržení předchozího souhlasu ZP nebo majitele příslušného účtu. je buďto:



nebo

Výsledek Uživateli je přidán další účet, který může spravovat pod svými přihlašovacími údaji. V případě, že jeho dalším účtem je účet Pojištěnce nebo Zaměstnavatele, zobrazuje se uživateli v levém menu, vedle položky Zpracovatel účetnictví, také položka Pojištěnec nebo Zaměstnavatel.

92

9.2.2.2

Spravovat uživatele dalšího/přidaného účtu Popis Funkce umožňuje uživateli - Zodpovědné osobě zpracovatele účetnictví spravovat uživatele dalšího účtů, které má na svůj PIN napojené. Předpoklad provedení Uživatel má na svůj PIN napojen další účet zpracovatele účetnictví. V takovém případě se mu zobrazují ve formuláři objekty <Účet>. Postup [Klik na vybraný subjekt v nabídce hodnot

u objektu Účet] načte hodnotu do objektu Subjekt.

zobrazí uživateli formulář a umožní mu změnit údaje vybraného uživatele. uloží změny provedené v údajích uživatele.

Výsledek Byla změněna data uživatele.

9.2.2.3

Přidat nového uživatele Popis Funkce umožňuje uživateli přidat dalšího uživatele k účtu v eKomunikaci. Předpoklady provedení Nového uživatele může přidat pouze Zodpovědná osoba zpracovatele účetnictví.

93

Postup otevře formulář se seznamem stávajících uživatelů (pokud

jsou již založeny). otevře formulář k zadání údajů nového uživatele


Výsledek Nový uživatel Zpracovatele účetnictví byl založen.

94

9.2.2.4

Změnit údaje uživatele Popis Funkce umožní Zodpovědné osobě Zpracovatele účetnictví změnit údaje dalšího uživatele. Předpoklady provedení Ke změnám je oprávněná Zodpovědná osoba. Postup zobrazí se seznam oprávněných uživatelů


95

[změnit požadované údaje]

provede návrat do Seznamu oprávněných uživatelů

Zablokuje účet uživateli, jehož data jsou měněna. Účet je možné odblokovat

opakováním volby . nebo uloží nové údaje a systém přejde do Seznamu oprávněných uživatelů


9.2.2.5

Odebrat uživatele Popis Funkce umožní odebrat uživatele zpracovatele účetnictví. Předpoklad provedení K odebrání uživatele má oprávnění pouze Zodpovědná osoba zpracovatele účetnictví. Postup zobrazí seznam uživatelů



Výsledek Uživatel zpracovatele účetnictví byl odebrán.

96

9.2.3


Funkce umožňuje uživateli zpracovatele účetnictví zobrazit seznam registrovaných zaměstnanců u zdravotní pojišťovny za vybraného zaměstnavatele.

9.2.3.1

Vyhledat registrované zaměstnance

Popis Funkce umožňuje zpracovateli účetnictví (Zodpovědné osobě) za vybraného zaměstnavatele vyhledat registrované zaměstnance u ZP. Předpoklady provedení Zaměstnavatel si nastavil daného zpracovatele účetnictví ve své sekci eKomunikace a tím mu dal oprávnění k přístupu. Postup

uživateli se zobrazí formulář umožňující vybrat

registrované zaměstnance dle jím vybraných kritérií

[Vybrat zaměstnavatele v objektech Účet

]

objeví se formulář umožňující vyhledání registrovaných zaměstnanců za zvoleného zaměstnavatele [Vyplnit podmínky pro výběr] např. uživatel potřebuje zobrazit všechny registrované zaměstnance. V takovém případě uživatel zaškrtne . systém vyhledá registrované uživatele dle zadaných kritérií a zobrazí jejich základní údaje v

tabulce:

97

Seznam vyhledaných a zobrazených registrovaných zaměstnanců si uživatel Zpracovatele účetnictví

může vytisknout nebo uložit na disk pomocí tlačítek: umožní uložení seznamu registrovaných uživatelů ve formátu .pdf na počítač (nebo server) uživatele. otevře náhled seznamu registrovaných uživatelů ve formátu .pdf. Lze vytisknout za pomocí funkcí PDF.

Výsledek Seznam registrovaných uživatelů za zaměstnavatele byl zobrazen a popřípadě uložen a/nebo vytištěn.

98

9.2.4

Formuláře

Popis Sekce formuláře zpracovatele účetnictví závisí na tom, zda zpracovává formuláře pouze za zaměstnavatele/ SZZ nebo za oba. Zpracovatel účetnictví tak může, předávat:

za zaměstnavatele:

Přehled o platbách pojistného –přehledy za jednotlivé měsíce

Hromadné oznámení zaměstnavatele –změny ve stavu zaměstnanců – pojištěnců dané ZP

Příprava jednorázového předání dat

Jednorázové předání dat

za SZZ Vyúčtování – předání dokladů Zároveň může zpracovatel účetnictví nahlížet na:

Seznam zpracovaných formulářů –seznam vydaných formulářů zaměstnavatele/SZZ přes zpracovatele. Neumožňuje však náhled ani tisk jednotlivých dokumentů. Poznámka Zpracovatel má u společnosti, za kterou zasílá stejná práva jako zodpovědná osoba zaměstnavatele nebo SZZ.

99

9.2.5

Formuláře – zaměstnavatel

9.2.5.1

Přehled o platbách pojistného

Popis Přehled o platbách pojistného je formulář obsahující součet vyměřovacích základů zaměstnanců pojištěných u ZP, celkovou výši pojistného vypočtenou jako součet pojistného jednotlivých zaměstnanců pojištěných u ZP a počet zaměstnanců, na které se údaje vztahují.

9.2.5.2

Zaslat Přehled o platbách pojistného

Popis Funkce umožňuje zpracovateli účetnictví podat Přehled o platbách pojistného za vybraného zaměstnavatele. Předpoklady provedení Zpracovatel účetnictví obdržel povolení od příslušného zaměstnavatele podávat za něj formuláře do pojišťovny. Postup zobrazí prázdný formulář. V případě, že uživatel má přístup do vícero účtů Zpracovatele Účetnictví (např. pracuje pro několik účetních firem a každá mu umožnila přístup do e-Komunikace) v objektu:

<Účet> – si může zvolit, za kterého zpracovatele účetnictví bude podávat Přehled o platbách pojistného. Zvolení zpracovatele účetnictví ovlivní výběr v sekci Zaměstnavatel (zobrazí se pouze zaměstnavatelé, kteří si určili za Zpracovatele účetnictví společnost vybranou v sekci Účet). POZOR! Objekty Účet se nezobrazují v případě, že uživatel zpracovatele účetnictví má oprávnění podávat formuláře pouze za jednu společnost zpracovávající účetnictví. V objektech si může zvolit, za kterou společnost bude údaje o platbách pojistného zasílat. Po vybrání zpracovatele účetnictví v sekci Účet (pokud se zobrazí) a společnosti v sekci Zaměstnavatele se automaticky předvyplní údaje v sekci Identifikace zaměstnavatele.

100

[Vyplnit Údaje o platbě] všechna pole jsou povinná [Vyplnit Datum vyplnění a souhlas zaměstnavatele] automaticky se vyplní aktuální datum, nelze změnit. Před zasláním formuláře, je nutné, aby zpracovatel účetnictví zaškrtnul prohlášení o správnosti jím zadaných údajů. systém provede kontrolu na potvrzení prohlášení o správnosti zadaných údajů a kontrolu výše pojistného dle vyměřovacího základu. V případě, že výše pojistného neodpovídá 13.5 % s tolerancí zaokrouhlení, systém se zeptá, zda jsou údaje správně, popřípadě, zda se nejedná o údaj pouze za 1 zaměstnance.

101


nebo systém oznámí uživateli vydání formuláře a zobrazí další možnosti (Vytisknout formulář, dokončit akci)

Zobrazí formulář v PDF formátu, je možné ho uložit, či vytisknout.

102


Výsledek Byl podán, popřípadě i vytištěn formulář Přehled o platbách pojištěnců. Aplikace zaslala uživateli potvrzení o podání formuláře e-mailem

9.2.6

Hromadné oznámení zaměstnavatele

Popis Formulář je určen pro přihlašování a odhlašování zaměstnanců, hlášení změn a dalších stavů vztahujících se k zaměstnancům. Tento modul umožňuje zaměstnavateli zasílat do ZP tento formulář elektronickou cestou.

9.2.6.1

Podat Hromadné oznámení zaměstnavatele ze souboru

Popis Funkce umožňuje uživateli zaslat do ZP vyplněný formulář Hromadné oznámení zaměstnavatele za vybraného zaměstnavatele. Data jsou do formuláře načtena ze souboru. Postup systém se uživatele zeptá, jakým způsobem bude formulář zpracovávat – ze souboru (generuje účetní systém již v předepsaném formátu) nebo ručně

103

otevře formulář, který umožní uživateli načtení údajů

V případě, že uživatel má přístup do vícero účtů e-Komunikace, v objektu <Účet> si může zvolit za kterého zpracovatele účetnictví a kterého zaměstnavatele bude Hromadné oznámení zaměstnavatele podávat.

[Klik na vybraného Zaměstnavatele

] otevře rozbalovací seznam společností, za které má uživatel

zpracovatele účetnictví oprávnění podávat Hromadné oznámení zaměstnavatele. Uživatel jednoho zaměstnavatele v seznamu zvolí. uživatel potvrdí svůj výběr zaměstnavatele. [Objekty Jednorázové předání dat] uživatel vyplní měsíc a rok, za který bude Hromadné oznámení podávat. umožní uživateli načíst soubor z adresáře. [Zaškrtnout prohlášení o pravdivosti údajů] provede návrat na stránku s výběrem způsobu zpracování Hromadného oznámení načte data ze souboru do formuláře a umožní uživateli náhled

104

provede návrat do formuláře, který umožňuje načíst data z adresáře a umožní změnit údaje a/nebo načtený soubor vydá formulář Hromadné oznámení a umožní uživateli si formulář vytisknout. Později již není možný ani náhled ani tisk dokumentu.

otevře formulář ve formátu PDF, umožní ho uživateli uložit a vytisknout.

105


Výsledek Byl vydán, popřípadě i vytištěn formulář Hromadné zpracování zaměstnavatele. Systém uživateli zaslal e-mail potvrzující zaslání Hromadného podání zaměstnavatele.

9.2.6.2

Podat Hromadné oznámení zaměstnavatele ručně

Popis Funkce umožňuje uživateli zaslat do ZP vyplněný formulář Hromadné oznámení zaměstnavatele za vybraného zaměstnavatele. Data jsou vyplněna ručně. Postup systém se uživatele zeptá, jakým způsobem chce formulář zpracovat – ze souboru (generuje účetní systém již v předepsaném formátu) nebo ručně.

otevře formulář, který umožní uživateli zadání údajů

106

V případě, že uživatel má přístup do vícero účtů e-Komunikace, v objektu <Účet> si může zvolit za kterého zpracovatele účetnictví a kterého zaměstnavatele bude Hromadné oznámení zaměstnavatele podávat.

[Klik na vybraného Zaměstnavatele

] otevře rozbalovací seznam společností za které má uživatel

zpracovatele účetnictví oprávnění podávat Hromadné oznámení zaměstnavatele. Uživatel jednoho v seznamu zvolí. uživatel potvrdí svůj výběr zaměstnavatele. [vyplnit položky Měsíc a Rok] [Objekty Kód změny a identifikace zaměstnanců] jsou prázdné. Aby bylo možné do nich doplnit údaje je potřeba nejdříve přidat řádek. načte do objektu prázdná pole k vyplnění

[vyplnit údaje] <Smazat řádek> umožní smazání údajů přidá další řádek do formuláře.

107

[Objekty Datum vyplnění a souhlas zaměstnavatele] datum se předvyplňuje automaticky aktuální. Údaj nelze změnit. K podání formuláře je potřeba zaškrtnout potvrzení pravdivosti údajů.

provede návrat na prázdný formulář otevře formulář Hromadné oznámení v režimu Potvrzení

108

provede návrat, je možné údaje opravit vydá formulář Hromadné oznámení a umožní uživateli si formulář vytisknout. Později již není možný ani náhled ani tisk dokumentu.


109

aplikace přejde do nového formuláře Hromadného oznámení zaměstnavatele.

Výsledek Byl vydán, popřípadě i vytištěn formulář Hromadné zpracování zaměstnavatele. Systém uživateli Zpracovatele účetnictví zaslal e-mail potvrzující zaslání zaměstnavatele.

9.2.7

Hromadného

podání

Příprava jednorázového podání dat

Funkce umožní uživateli zpracovatele účetnictví připravit si soubory k jednorázovému podání dat ve formátu ZIP.

9.2.7.1

Spuštění nové aplikace na přípravu jednorázového podání dat

Popis Spustí aplikaci na přípravu jednorázového podání dat. Postup systém začne otevírat samostatnou aplikaci Příprava jednorázového podání dat.

Systém uživatele upozorní, že digitální podpisy nelze ověřit a zeptá se zda opravdu chce aplikaci spustit – toto hlášení se může/nemusí zobrazit, dle zabezpečení počítače.

110

spustí aplikaci Příprava jednorázového podání dat

Výsledek Aplikace Příprava jednorázového podání dat je spuštěna.

9.2.7.2

Přidat soubor

Popis Funkce zajišťuje přidání souboru, který bude přidán do ZIPu. Postup [Vyplnit objekty Základní informace]

111

V objektu Formuláře zvolit umožní uživateli načíst soubor z jeho počítače nebo serveru do systému. (Soubory jsou ve formátu .txt.)

Lze přidat libovolné množství souborů.

Výsledek Soubory ve formátu .txt jsou načteny do aplikace Příprava jednorázového podání dat.

9.2.7.3

Opravit údaje o souboru

Popis V případě, že se data do objektu v části Příprava jednorázového podání dat načtou s chybami nebo vůbec, je možné je manuálně upravit. POZOR! V případě, že se v sekci formuláře objeví prázdné- nevyplněné buňky, aplikace nedovolí uživateli data uložit ve formátu .zip. Všechny buňky musí být předem doplněné. Postup

[dvojklik na buňku s hlášením ] buňka se otevře k editaci. Je možné data doplnit.

112

[doplnit údaje]

Výsledek Data o souborech jsou v objektu doplněna.

9.2.7.4

Vymazat soubor z přípravy jednorázového podání dat

Popis Funkce umožní odstranit již načtený soubor do přípravy jednorázového podání dat. Předpoklady provedení Soubor byl načten/přidán do aplikace Příprava jednorázového podání dat. Popis

[klik na soubor, který potřebuje uživatel vymazat] soubor se zabarví šedě. systém upozorní uživatele, že se chystá vymazat soubor/y a pro jistotu požádá o potvrzení

soubor není odstraněn soubor je odebrán

Výsledek Soubory, které nemají být přidány do souboru .ZIP jsou odmazány. 113

9.2.7.5

Zobrazit soubor

Popis Funkce umožňuje uživateli otevřít/zobrazit soubor načtený do aplikace Přípravy jednorázového podání dat. Postup Objekty [klik na soubor, který potřebuje uživatel zobrazit] soubor se zabarví šedě a zaktivuje se tlačítko systém otevře soubor k náhledu

zavře náhled na soubor

Výsledek Soubor byl otevřen v režimu Náhled.

9.2.7.6

Uložit všechny vybrané soubory ve formátu .ZIP

Popis Funkce umožní uživateli uložit všechny soubory, které načetl do objektů v aplikaci Příprava jednorázového podání dat uložit ve formátu .zip. Předpoklady provedení V objektech jsou načtené soubory. Postup systém umožní uložit připravené soubory do jednoho souboru ve formátu ZIP. Systém uživateli potvrdí vytvoření souboru:

114

Výsledek Soubory uložené ve formátu .ZIP jsou uložené.

9.2.7.7

Jednorázové předání dat

Popis Funkce uživateli umožní jednorázově podat do pojišťovny data ve formátu .zip. Předpoklady provedení Data byla připravena na podání do ZP za pomocí aplikace Příprava jednorázového podání dat a uložena ve formátu .ZIP. Postup otevře formulář, umožňující načtení souboru ve formátu .ZIP

umožní uživateli načíst soubor z úložiště. [zaškrtnout Prohlášení o pravdivosti údajů] Je povinné. systém provede kontroly správnosti údajů a zobrazí seznam načtených souborů

115

vrátí uživatele na začátek a umožní mu znovu načíst soubor .zip k jednorázovému podání dat systém oznámí uživateli podání formulářů

umožní uživateli podat další jednorázové podání formulářů.

Výsledek Uživatel Zpracovatele účetnictví podal jednorázově data do ZP.

9.2.8

Formuláře - SZZ

Popis Funkce umožňuje smluvnímu zdravotnickému zařízení elektronické podání dokladů k vyúčtování dle metodiky VZP. Vyúčtování – předávání dokladů – umožňuje smluvnímu zdravotnickému zařízeni elektronicky předávat měsíční vyúčtování do ZP. Registrace – pomocí této funkce zasílá smluvní zdravotnické zařízení informace o registrovaných pojištěncích

9.2.9

Vyúčtování – předání dokladů

<Smluvní zdravotnické zařízení/Formuláře/Vyúčtování předání dokladů> otevře se formulář, ve kterém je uživateli umožněno vybrat SZZ, popř. i organizační jednotku v rámci SZZ, za které bude doklady (registrace, vyúčtování nebo oboje) předávat.

116

9.2.9.1

Vybrat SZZ a příslušnou organizační jednotku

Popis Funkce umožňuje uživateli vybrat smluvní zdravotnické zařízení a příslušnou organizační jednotku, za kterou bude předávat Vyúčtování – předání dokladů. Předpoklady provedení Uživatel provedl akci <Smluvní zdravotnické zařízení/Formuláře/Vyúčtování předání dokladů>. Postup [Klik na tlačítko u Smluvního zdravotnického zařízení v objektech Účet] Zobrazí se rozbalovací seznam všech SZZ, k jejichž účtům má přihlášený uživatel přístup.

[Klik na vybrané SZZ] načte vybrané Smluvní zdravotnické zařízení

do objektu se načte organizační struktura evidována k příslušnému smluvnímu zdravotnickému zařízení. Např.:

[vybrat/zaškrtnout organizační jednotku] za kterou bude uživatel podávat doklady.

Objekty [Referent] automaticky se načítá přihlášený uživatel. Uživatelsky lze změnit pouze e-mail uživatele, na který bude zaslané potvrzení o podání dávky.

systém uživateli nahlásí buďto, že některá z povinných dat nejsou vyplněna např.

nebo přejde na další obrazovku, kde je mu umožněno zkontrolovat údaje SZZ. Automaticky se načítají detailní údaje příslušné SZZ.

117

[Uživatel prověří správnost údajů]

Tlačítka: vrátí formulář na výběr SZZ a příslušné organizační jednotky, umožní změnit údaje a postup zopakovat.

nebo může pokračovat a podat Vyúčtování nebo Registrace za SZZ pomocí příslušných tlačítek v objektech . Výsledek Je vybrané SZZ a jeho organizační jednotka, za kterou bude uživatel posílat do pojišťovny data. Uživateli je umožněno pokračovat v podání Vyúčtování nebo Registrací za vybrané SZZ.

9.2.9.2

Vyúčtování

Popis Funkce umožňuje uživateli podat vyúčtování za vybrané SZZ. Předpoklad provedení Byla vybrána SZZ a organizační jednotka za kterou se doklad bude předávat. Popis Po provedení kontroly zadané SZZ pokračuje uživatel v podání dokladu pomocí tlačítka

v objektech .

Uživateli se zobrazí formulář umožňující podat vyúčtování. Uživatel si může zvolit mezi dvěma způsoby

podání vyúčtování 118

– údaje jsou do vyúčtování načteny a

119

9.2.9.2.1 Předání vyúčtování přes soubor FDAVKA Popis Funkce umožňuje uživateli podat vyúčtování do ZP přes soubor FDAVKA. Soubory FDAVKA a KDAVKA má uživatel dopředu připravené a do aplikace eKomunikace je načítá z úložiště. Předpoklady provedení Bylo vybráno správné SZZ a jeho organizační jednotka, za kterou bude uživatel vyúčtování podávat. Uživatel dále zvolil v objektech volbu . Popis


120

zobrazí se dialogové okno přes které si uživatel vybere soubor FDAVKA, který bude

přiložen k vyúčtování. Po načtení cesty souboru FDAVKA, pokračuje uživatel volbou tlačítka - údaje

z přiloženého souboru FDAVKA se načtou do objektu a umožní uživateli k vyúčtování připojit KDAVKU.

Volbou se uživateli zobrazí formulář umožňující připojit soubor KDAVKA k

vyúčtování

umožní uživateli připojit soubor s KDAVKou systém připojí soubor KDAVKA a vrátí se do formuláře Vyúčtování – předání dokladů. Název

souboru se zobrazuje v objektech <Soubory dávek>. Tlačítkem je možné již přidanou dávku z formuláře odebrat. 121

Poznámka K formuláři je možné připojit libovolný počet souborů KDAVKA. Po připojení souboru FDAVKA a všech k němu příslušejících souborů KDAVKA, může uživatel vyplněné

vyúčtování zaslat do ZP. Před zasláním však může ještě údaje změnit volbou tlačítka , která vrátí formulář do režimu editace, umožní změnit údaje a postup odeslání zopakovat. Naopak tlačítkem odešle vyplněný formulář do pojišťovny.

Po předání formuláře do ZP, přejde aplikace na hlavní stránku funkce Vyúčtování – předání dokladů a

umožní uživateli podat další vyúčtování.

Výsledek Vyúčtování za příslušné SZZ bylo zasláno do ZP. Aplikace zašle uživateli e-mailem potvrzení o předání dokladu.

122

9.2.9.2.2 Postup předání vyúčtování ručně Popis Funkce umožňuje uživateli podat vyúčtování do ZP, přičemž údaje (které jsou obsaženy v souboru FDAVKA) se do vyúčtování vyplňují ručně. Do vyúčtování se tak ze souboru automaticky načítají jen údaje ze souboru KDAVKA. Předpoklady provedení Bylo vybráno správné SZZ a jeho organizační jednotka, za kterou bude uživatel vyúčtování podávat. Uživatel dále zvolil v objektech volbu . Popis

zobrazí uživateli k vyplnění nový prázdný objekt .

123

[vyplnit údaje] Po vyplnění údajů do objektů , pokračuje uživatel volbou tlačítka umožní

uživateli k vyúčtování připojit KDAVKU.


vyúčtování

umožní uživateli připojit soubor s KDAVKou

124

systém připojí soubor KDAVKA a vrátí se do formuláře Vyúčtování – předání dokladů. Název

souboru se zobrazuje v objektech <Soubory dávek>. Tlačítkem je možné již přidanou dávku z formuláře odebrat.

Poznámka K formuláři je možné připojit libovolný počet souborů KDAVKA. Po vyplnění údajů o faktuře a připojení všech příslušejících souborů KDAVKA, může uživatel vyplněné




Výsledek 125

Vyúčtování za příslušné SZZ bylo zasláno do ZP. Aplikace zašle uživateli e-mailem potvrzení o předání dokladu.

9.2.9.2.3 Zaslání Předběžné úhrady (kapitace) Popis Funkce umožňuje uživateli podat vyúčtování vyúčtování za kapitační platby do ZP. Tato volba se zobrazuje pouze SZZ, které má s pojišťovnou podepsaný smluvní dodatek (bez ZÚMů). Umožňuje předat vyúčtování za kapitační platby. Předpoklady provedení Bylo vybráno správné SZZ a jeho organizační jednotka, za kterou bude uživatel vyúčtování podávat. Uživatel dále zvolil v objektech volbu . Postup předání vyúčtování za kapitační platby je stejný jako u podávání vyúčtování ručně. Popis

odešle vyplněný formulář do pojišťovny, oznámí tuto skutečnost uživateli a požádá ho

dokončení akce.

126

systém přejde na základní stránku s vyúčtováním dokladů. Uživatel může předat další

formulář.

Výsledek Bylo podáno vyúčtování . Aplikace zašle uživateli e-mailem potvrzení o předání dávky.

9.2.10

Registrace

Popis Funkce umožňuje uživateli podat doklady o registraci do ZP. Předpoklady provedení Bylo vybráno správné SZZ a jeho organizační jednotka, za kterou bude uživatel vyúčtování podávat. Uživatel dále zvolil v objektech volbu . Postup

127

zobrazí se předvyplněný formulář, do kterého uživatel doplní informace o Registracích <Číslo dokladu> <Měsíc> a

zapsané údaje se načtou do formuláře, nelze je editovat

128

zobrazí formulář umožňující připojit soubor KDAVKA k vyúčtování


systém připojí soubor KDAVKA a vrátí se do formuláře Vyúčtování – předání dokladů. Název souboru se zobrazuje v objektech [Soubory dávek]. Tlačítkem je možné již přidanou dávku z formuláře odebrat.

Poznámka K formuláři je možné připojit libovolný počet souborů KDAVKA.


nebo

odešle vyplněný formulář do pojišťovny

129

Výsledek Byl podán doklad s registracemi. Aplikace zašle uživateli e-mailem potvrzení o předání dávky.

9.2.11

Zpracované formuláře

Modul umožňuje zaměstnavateli náhled na seznam všech jeho vydaných formulářů přes aplikaci eKomunikace. Náhled a tisk formulářů již však není možný.

9.2.11.1 Zobrazit zpracované formuláře zaměstnavatele

Popis Funkce zobrazí seznam zpracovaných formulářů za SZZ. V případě, že uživatel má přístup do vícero účtů eKomunikace, v objektu Smluvní zdravotnické zařízení si může v objektech [Účet] vybrat, za které SZZ potřebuje zpracované formuláře zobrazit. Postup <Smluvní zdravotnické zařízení/Formuláře/Zpracované formuláře> otevře seznam zpracovaných formulářů. V případě, že uživatel má přístup do vícero účtů e-Komunikace, v objektu SZZ si může v objektech [Účet] vybrat, za které SZZ potřebuje zpracované formuláře zobrazit. [Klik na vybrané SZZ ] načte data do objektů Identifikace SZZ. načte do tabulky seznam formulářů vybraného SZZ.

nebo

systém ohlásí uživateli, že nebyly nalezeny žádné formuláře

Výsledek Zobrazení zpracovaných formulářů. 130

9.2.11.2

Vyřadit/zařadit již vydaný formulář

Popis Funkce umožňuje uživateli vyřadit nebo opětovně zařadit již vydaný formulář. Postup <SZZ/Formuláře/Zpracované

formuláře> otevře seznam zpracovaných zaměstnavatele. Tlačítkem u řádku formuláře může uživatel zneplatnit - vyřadit formulář. Po provedení akce se tlačítko změní na .

formulářů

daného



131

10 Registrovaný uživatel - Smluvní zdravotnické zařízení 10.1 Registrovaní uživatelé Registrovaní uživatelé je zabezpečená část e-Komunikace a přístup do ní mají pouze pověřené osoby smluvního zdravotnického zařízení, kteří od ZP obdrželi dopis obsahující:

Identifikační číslo - PIN

Přístupové heslo

Heslo k odblokování účtu PUK

Obdržením těchto údajů se pověřená osoba stává uživatelem Registrované části aplikace e-Komunikace, je jí umožněno nahlížet na některá svá data, část z nich editovat a předávat přes internet data do ZP (formuláře). Dopis uživateli obsahuje také podmínky předávání dat do ZP, prohlášení o zabezpečení komunikace a uložení dat. Přihlášení uživatele k aplikaci a následné změně přístupového hesla je považováno za souhlas s tímto způsobem komunikace a předávání dat. Předpoklady provedení Uživatel obdržel PIN a Přístupové heslo.

10.1.1

Přihlášení uživatele

Popis Funkce umožňuje uživateli smluvního zdravotnického zařízení se přihlásit do zabezpečené části ekomunikace Předpoklady provedení Uživatel obdržel od ZP přihlašovací údaje (PIN, PUK a heslo). Postup

uživateli se zobrazí přihlašovací obrazovka:


132

uživatel je přihlášen do zabezpečené části e-Komunikace

nebo je uživateli oznámeno, že jeden či oba z přihlašovacích údajů jsou neplatné a zobrazí se mu možnost pro opětovné přihlášení do zabezpečené části.

Výsledek Uživatel smluvního zdravotnického zařízení je přihlášen do registrované části eKomunikace.

133

10.1.2

Odblokování účtu

Popis Funkce umožňuje uživateli odblokovat si účet v eKomunikaci, který si zablokoval tím, že 3-krát nepoužil při přihlašování správnou kombinaci přihlašovacích údajů, což způsobilo automatické zablokování jeho účtu. Předpoklady provedení Účet byl zablokován. Postup

Po špatném zadání přihlašovacích údajů systém zobrazí hlášení:





134

Výsledek Účet byl odblokován. Heslo je automaticky nastaveno na heslo původní, které bylo uživateli Smluvního zdravotnického zařízení zasláno ze ZP. Po prvním přihlášení bude aplikace vyžadovat opětovné změnění hesla. Uživatel se může přihlásit do Registrované části e-Komunikace.

10.1.3

Změna hesla

Popis Funkce umožňuje změnit přihlašovací heslo do e-Komunikace. PIN je neměnný. Předpoklady provedení Tato volba je přístupná pouze v případě, že heslo bylo již jednou uživatelsky změněno. Při prvním přihlášení, nebo po obnově hesla po zablokování účtu, je nutné heslo změnit v sekci <Smluvní zdravotnické zařízení/Nastavení>. Postup

Zobrazí se karta umožňující změnu hesla.

[zadat staré heslo, nové heslo a potvrzení nového hesla] V případě nesprávně zadaného nového hesla a jeho potvrzení, systém změnu neprovede a upozorní uživatele. V takovém případě postup opakujte.

nebo

Systém uloží provedené změny a zobrazí:

Výsledek Změněno heslo uživatele – smluvního zdravotnického zařízení.

135

10.1.4

Správa účtů

Popis Funkce Správa účtů umožňuje spravovat veškeré účty, které má uživatel zpřístupněné přes svůj PIN. Uživatel smluvního zdravotnického zařízení může pod svým PINem nahlížet na svá data, ale také může mít napojena na PIN např. data svoje či data svých rodinných příslušníků. Takováto napojení podléhají souhlasu ZP a fyzických a právnických osob, jejichž data mají být napojena. Předpoklady provedení Tato volba je přístupná pouze v případě, že si uživatel již změnil původní heslo, které obdržel od pojišťovny. Postup

otevře formulář Správa účtů

Zobrazí se všechny aktuálně platné účty napojené na PIN přihlášeného uživatele.

nebo

oznámení, že uživatel smluvního zdravotnického zařízení nemá na PIN napojen žádný další účet.

Výsledek Zobrazen seznam všech účtů, které jsou napojené na PIN smluvního zdravotnického zařízení.

10.1.4.1 Přidání dalšího účtu Popis Funkce umožní uživateli přidat další účet k PINu smluvního zdravotnického zařízení. Předpoklady provedení Uživatel má povoleno připojení jiného účtu zdravotní pojišťovnou a majitelem příslušného účtu. Postup zobrazí se objekty, umožňující přidat uživateli nový účet.

136

[vepsat platný PIN] vepisuje se PIN osoby nebo společnosti, jejíž údaje chce uživatel na PIN smluvního zdravotnického zařízení napojit . Funkci nelze provést bez obdržení předchozího souhlasu ZP. [Uložit změny] buďto je: přidán nový účet, v levém menu se nově zobrazí položka dalšího účtu (např. při přidání účtu pojištěnce k účtu SZZ se v levém menu zobrazí nově položka Pojištěnec).

nebo


Výsledek K PINu SZZ je přidán další účet, který může uživatel spravovat pod stejnými přihlašovacími údaji. V případě, že dalším účtem je např. Pojištěnce, zobrazují se uživateli v menu, vedle položky SZZ, také položka Pojištěnec.

137

10.1.4.2 Odebrat další účet Popis Funkce umožní odebrat uživateli některý z dalších účtů, které jsou napojené na PIN smluvního zdravotnického zařízení. Není však možné odebrat původní účet, ke kterému tento PIN patří. Předpoklady provedení Na PIN smluvního zdravotnického zařízení je napojen další účet (např. pojištěnce). Postup

zobrazí se seznam všech účtů, které jsou napojené na PIN

SZZ.

Tlačítkem u řádku účtu může uživatel odebrat další účet přidaný k původnímu PINu.

Aplikace si vyžádá potvrzení odebrání účtu:


Poznámka Uživateli není umožněno odebrat svůj „vlastní“ účet, tj. ten, který k PINu, pod kterým je přihlášen, náleží. Výsledek Další účet je odebrán.

138

10.2

Smluvní zdravotnické zařízení

10.2.1

Nastavení údajů Smluvního zdravotnického zařízení

Popis Funkce umožňují uživateli změnit kontaktní údaje (kontaktní adresu, telefon, e-mail) a u prvního přihlášení i změnu hesla. Postup <Smluvní zdravotnické zařízení/Nastavení> zobrazí se stránka umožňující náhled a editaci základních údaje SZZ. Při prvním přihlášení jsou součástí této funkce i objekty umožňující změnu hesla. Změna hesla je u prvního přihlášení do systému (nebo po obnovení hesla pojišťovnou) povinná. V případě, že nebyla provedena, aplikace si jí vyžádá.

Údaje, které je možné uživatelsky přidat/změnit:

Telefon

Zodpovědná osoba

E-mail

Heslo (u prvního přihlášení nebo po obnovení původního hesla pojišťovnou)

Poznámka Objekty umožňující změnu Hesla se v Nastavení zobrazují pouze do první Změny hesla (u prvního přihlášení do systému nebo po obnovení původního hesla pojišťovnou). Po první změně hesla je dále možné heslo změnit v sekci .

[vyplnit údaje] aplikace buďto: oznámí uživateli, že nejsou vyplněné některé z povinných údajů 139

nebo



Umožní uživateli dále měnit své údaje, objekty se však po jeho první změně přesouvají do .

Výsledek Změněno nastavení údajů SZZ. Systém zašle uživateli e-mail o provedení změn v nastavení.

140

10.2.1.1 Správa uživatelů Popis Modul Správa uživatelů umožňuje SZZ (Zodpovědné osobě) v e-Komunikaci přidat až 99 dalších uživatelů aplikace Registrované části e-Komunikace. Předpoklady provedení Přihlášený uživatel je Zodpovědnou osobou zaměstnavatele. Postup <Smluvní zdravotnické zařízení/Nastavení/Správa uživatelů> otevře kartu umožňující správu uživatelů. Automaticky se načítají data uživatelů SZZ, kteří mají oprávnění nahlížet a pracovat s údaji daného smluvního zařízení. V případě, že k danému účtu nejsou zaevidováni žádní uživatelé, mimo Zodpovědné osoby, oznámí aplikace tuto skutečnost uživateli.

Poznámka V případě, že k danému účtu nejsou zaevidovány žádní uživatelé, mimo Zodpovědnou osobu, oznámí aplikace tuto skutečnost uživateli.

Výsledek Je zobrazen seznam všech uživatelů aplikace eKomunikace oprávněných komunikovat se ZP za SZZ.

10.2.1.1.1

Spravovat uživatele dalšího/přidaného účtu

Popis Funkce umožňuje uživateli - Zodpovědné osobě SZZ spravovat uživatele dalšího účtů, který má na svůj PIN napojený. Předpoklad provedení 141

Uživatel má na svůj PIN napojen další účet SZZ. V takovém případě se mu zobrazují ve formuláři objekty <Účet>. Postup [Klik na vybraného pojištěnce v nabídce hodnot Subjekt.

u objektu Účet] načte hodnotu do objektu

zobrazí údaje (Seznam uživatelů) jiného smluvního zdravotnického zařízení, k jehož účtu má přihlášený uživatel přístup přes svůj PIN.

Výsledek Je možné spravovat uživatele jiného/dalšího účtu, který má uživatel SZZ napojený na PIN.

10.2.1.1.2

Přidat nového uživatele

Popis Funkce umožňuje uživateli – Zodpovědné osobě SZZ přidat dalšího uživatele k účtu v eKomunikaci. Předpoklady provedení Nového uživatele může přidat pouze Zodpovědná osoba zaměstnavatele.

142

Postup

otevře formulář k zadání údajů nového uživatele


Výsledek Založen nový uživatel.

143

10.2.1.1.3

Změnit údaje uživatele

Popis Funkce umožní Zodpovědné osobě změnit údaje uživatele. Předpoklady provedení Ke změnám je oprávněná pouze Zodpovědná osoba SZZ. Postup

zobrazí se seznam oprávněných uživatelů


[změnit požadované údaje] provede návrat do Seznamu oprávněných uživatelů

144

Zablokuje účet uživateli, jehož data jsou právě měněna. Účet je možné odblokovat opakováním volby .

nebo

uloží nové údaje a systém přejde do Seznamu oprávněných uživatelů


10.2.1.1.4

Odebrat uživatele

Popis Funkce umožní odebrat uživatele. Předpoklad provedení K odebrání uživatele má oprávnění Zodpovědná osoba SZZ. Postup

zobrazí seznam uživatelů



Výsledek Uživateli byla odebrána přístupová práva k aplikaci eKomunikace za smluvní zdravotnické zařízení.

10.2.1.2 Zpracovatel dávek Popis Funkce Zpracovatel dávek umožňuje smluvnímu zdravotnickému zařízení (Zodpovědné osobě) přidat přístup externímu Zpracovateli dávek do části e-Komunikace SZZ. Tím je zpracovateli dávek umožněn náhled na data SZZ a zasílání formulářů do ZP za dané zdravotnické zařízení. Postup <Smluvní zdravotnické zařízení/Nastavení/Zpracovatel dávek> otevře kartu umožňující spravovat data Zpracovatele dávek.

145

10.2.1.2.1

Nastavit Zpracovatele dávek

Popis Funkce Zpracovatel dávek umožňuje smluvnímu zdravotnickému zařízení (Zodpovědné osobě) nastavit externího Zpracovatele dávek. Předpoklady provedení Oprávnění k nastavení Zpracovatele dávek má Zodpovědná osoba SZZ. Postup <Smluvní zdravotnické zařízení/Nastavení/Zpracovatel dávek> zobrazí uživateli formulář umožňující nastavit zpracovatele účetnictví. V případě, že je již nastaven, automaticky zobrazí data daného Zpracovatele. [Klik na tlačítko u objektů Účet ] Zobrazí se rozbalovací seznam všech SZZ, k jejichž datům má přihlášený uživatel přístup. V případě, že uživatel má přístup k datům pouze jednoho SZZ, tyto objekty se nezobrazují. zobrazí se stránka umožňující zadat IČO zpracovatele, kterému bude uživatel přidávat přístup.

[zadat IČO] a buďto:

146

vrátí uživatele na stránku Zpracovatel dávek a oznámí uživateli, že Zpracovatel není nastaven.

nebo

nastaví uživatelem vybraného Zpracovatele dávek.

Výsledek Nastaven nový Zpracovatel dávek. Zpracovateli se při přihlášení do aplikace eKomunikace přes svůj vlastní PIN automaticky načtou i data SZZ, ke kterým mu byl přidán přístup.

10.2.1.2.2

Odebrat zpracovatele dávek

Popis Funkce umožňuje zaměstnavateli (Zodpovědné osobě) odebrat externího Zpracovatele dávek. Předpoklady provedení Oprávnění k odebrání Zpracovatele dávek má Zodpovědná osoba smluvního zdravotnického zařízení. Postup <Smluvní zdravotnické zařízení/Nastavení/Zpracovatel dávek> otevře kartu s náhledem dat Zpracovatele účetnictví.

147

[klik na tlačítko Odebrat zpracovatele] zobrazí se žádost o potvrzení odebrání přístupu zpracovatele.

provede návrat do Seznamu oprávněných uživatelů smaže Zpracovatele dávek, systém uživateli oznámí, že Zpracovatel dávek není nastaven:

Výsledek Přístup zpracovatele dávek k datům smluvního zdravotnického zařízení zdravotnickému zařízení je umožněno znovu nastavit zpracovatele dávek.

10.2.2

byl

zrušen.

Smluvnímu

Registrovaní pojištěnci

Popis Funkce umožní SZZ získat náhled na seznam všech registrovaných pojištěnců ve svém zařízení za určité období. Postup <SZZ/Registrovaní pojištěnci> uživateli se zobrazí formulář umožňující vybrat registrované pojištěnce dle jím vybraných kritérií.

Poznámka V případě, že má uživatel SZZ na svůj PIN napojen i další účet SZZ, zobrazují se mu ve formuláři objekty <Účet>. V případě, že má zaměstnavatel přístup pouze ke svému účtu, tento objekt se nezobrazuje.

148

[Vyplnit podmínky pro výběr] např. uživatel potřebuje zobrazit všechny platné registrace pojištěnců. V takovém případě zaškrtne .

systém vyhledá registrované pojištěnce dle zadaných kritérií a zobrazí jejich základní údaje v tabulce:

149

Seznam vyhledaných a zobrazených registrovaných pojištěnců si uživatel může vytisknout nebo uložit na disk pomocí tlačítek:

umožní uložení seznamu registrovaných uživatelů na počítač (nebo server) uživatele. otevře náhled seznamu registrovaných uživatelů ve formátu .pdf. Lze vytisknout za pomocí funkcí PDF.

Výsledek Seznam registrovaných pojištěnců za SZZ byl zobrazen a popřípadě uložen a/nebo vytištěn.

150

10.2.3

Integrovaná zdravotní péče

Modul poskytuje přehled o vykonávané péči, zahrnuje i hodnocení zdravotnických zařízení.

10.2.3.1 Vykázaná zdravotní péče Popis Funkce umožňuje uživateli zobrazit přehled vykázané péče (včetně nákladů) konkrétního pojištěnce v rámci Smluvního zdravotnického zařízení.

10.2.3.1.1

Vyhledat pojištěnce dle zvolených kritérií

Postup <Smluvní zdravotnické zařízení//Integrovaná zdravotní péče/Vykázaná zdravotní péče> zobrazí uživateli formulář s informacemi o smluvním zdravotnickém zařízení, případně formulář pro výběr organizační jednotky. v poli Subjekt lze vybrat jiné smluvní zařízení v poli Identifikační číslo pracoviště si uživatel zvolí konkrétní pracoviště

151

[Klik na Pokračovat] zobrazí kritéria pro výběr pojištěnce a seznam všech registrovaných pojištěnců zvolené organizační jednotky. Uživatel si může zvolit kritéria, dle kterých bude chtít zobrazit vykázanou zdravotní péči. Pod výběrovými kritérii se automaticky zobrazují data všech pacientů, kteří jsou v daném smluvním zdravotnickém zařízení zaregistrováni a kteří mají vykázanou zdravotní péči. Defaultně jsou data seřazena dle rodných čísel. Uživatel může změnit třídění pojištěnců kliknutím na název sloupce, dle kterého chce pojištěnce seřadit (např. [klik na sloupec ] seřadí pojištěnce abecedně dle jejich příjmení). Pokud je seznam pojištěnců rozdělen do více stránek, [klik na tlačítko s číslem stránky] přejde na příslušnou stránku.

152

[zadat kritéria v Podmínkách pro výběr] zobrazí uživateli výsledky vyhledávání dle jím zvolených kritérií. Je zobrazen seznam pojištěnců splňujících kritéria vyhledávání.

Výsledek Je zobrazen seznam pojištěnců splňujících zadané podmínky vyhledávání. Uživateli je umožněno nahlížet na data vykázané zdravotní péče vybraného pojištěnce.

153

10.2.3.1.2

Zobrazit vykázanou péči za vybraného pojištěnce

Popis Funkce umožní uživateli zobrazit konkrétní vykázanou péči zvoleného pojištěnce. Předpoklady provedení Uživatel provedl vyhledání vykázané zdravotní péče přes výběrový formulář a zobrazil se mu seznam pojištěnců, kteří splňují uživatelem požadovaná kritéria. Postup

klik na tlačítko u řádku pojištěnce, jehož data chce uživatel zobrazit.

154

zobrazí se přehled vykázané péče daného pojištěnce za poslední čtyři roky: Roční přehledy péče, Přehled měsíčních nákladů na pojištěnce (včetně grafu):

155

Uživatel si může vybrat Roční přehled péče nebo Přehled měsíčních nákladů na pojištěnce. Kliknutí na

tlačítko [

] umožní uživateli detailnější náhled zvolené položky:

Výsledek Je zobrazena vykázaná zdravotní péče vybraného pojištěnce. Na celkovém přehledu vykázané péče daného pojištěnce se nad ročními přehledy nacházejí tlačítka , a .

10.2.3.1.3

Obecná zdravotní karta pojištěnce

Obecná zdravotní karta pojištěnce slouží k uložení informací o zdravotním stavu pojištěnce. Uložení je podmíněno souhlasem pojištěnce (je vyjádřen zaškrtnutím v příslušném poli). Vyplňované naměřené hodnoty jsou ukládány s historií, dříve naměřené hodnoty jsou viditelné pro revizního lékaře pojišťovny.

156

[klik na ] vypočte z výšky a váhy BMI index. možnosti v , a lze měnit pomocí aplikace eAdmin.

10.2.3.1.4

Klasifikace pojištěnce

Pojištěnce je možno přiřadit ke kategorii (klasifikovat) podle jeho zdravotního stavu. Pokud pojištěnec ještě není přiřazen k žádné kategorii, ale splňuje kriteria přiřazení, jsou příslušné kategorie nabízeny. Uživatel může pojištěnce ke kategorii přiřadit, přeřadit k jiné, nebo jej vyřadit. Před přeřazením/vyřazením je požadováno vyřazení ze zdravotního programu, viz dále. Je zobrazována historie příslušnosti ke kategoriím. 157

Seznam klasifikací (kategorií) a podmínek, za kterých lze pojištěnce do dané klasifikace zařadit (rozsah

hodnot decil, subdecil a obdobi lze měnit pomocí aplikace eAdmin.

10.2.3.1.5

Programy vhodné pro pojištěnce

Pro každou kategorii existují zdravotní programy, do kterých může být pojištěnec zařazen. Současně se zařazením do programu se pro pojištěnce vytvoří speciální zdravotní karta pro tento program, je dostupná po stisku tlačítka u příslušného programu. Speciální zdravotní karta obsahuje další údaje ke sledování. Žlutě vyznačené údaje je třeba v daný čas vyplnit. Speciální karty jsou viditelné pro Revizního lékaře pojišťovny.

158

[klik na v řádku programu] vyřadí po potvrzení pojištěnce z daného programu. Historie

programů je zobrazena. Přiřazení zdravotních programů ke klasifikacím lze měnit pomocí aplikace eAdmin.

10.2.3.2 Hodnocení Popis Funkce Hodnocení umožňuje smluvnímu zdravotnickému zařízení pozitivně ohodnotit zdravotnická zařízení, která vykázala péči o registrované pojištěnce (pacienty) daného smluvního zařízení. Předpoklady provedení Nejsou žádné. Postup <Smluvní zdravotnické zařízení/Integrovaná zdravotní péče/Hodnocení> zobrazí uživateli výběrový

formulář pro výběr organizační jednotky zařízení uvedeného v poli Subjekt. [klik na Pokračovat] zobrazí seznam těch zdravotnických zařízení, ve kterých byla v minulém roce

vykázaná péče pro registrovaného pojištěnce

159

v seznamu jsou uvedena pouze ZZ, u kterých je počet návštěv registrovaných pacientů vyšší než 10 Jednotlivé druhy ZZ jsou setříděny sestupně dle objemu vykázané péče. Po kliknutí na symbol

se celkový objem vykázané péče dále člení na tyto položky: indukovaná péče (indukováno registrujícím lékařem), vyžádaná indukovaná péče (indukovaná péče vyžádaná jiným než registrujícím lékařem), ZUM/ZULP, HVLP, IVLP, PZT a stomatologie.

Pozitivní hodnocení zdravotnického zařízení se provede zaškrtnutím políčka v příslušném řádku

zdravotnického zařízení. počet ZZ, která je třeba ohodnotit (zaškrtnout), aby bylo možno hodnocení uložit, je dán tabulkou:

Počet ZZ v seznamu Počet ZZ k označení

1-3 1

4 - 10 3-5

11 - 20 5 - 10

více než 20 10 - 50%

Při hodnocení ZZ je vhodné zvážit tato kritéria:

úroveň spolupráce a komunikace s příslušným ZZ bezproblémová komunikace úroveň vyšetření pacienta (RTG, spec. přístrojové vybavení, proskribované léky, indukce další péče) objednací lhůta spektrum poskytované zdravotní péče více odbornostmi subjektivní hodnocení odbornosti ZZ pozitivní reference [klik na tlačítko Uložit] uloží hodnocení zdravotnických zařízení Pokud není ohodnocen (zaškrtnut) patřičný počet ZZ, není možno hodnocení uložit a zobrazí se chybové hlášení s informací o počtu, který má být zaškrtnut. Po uložení již není možno hodnocení změnit!

160

Výsledek Je uloženo hodnocení zdravotnických zařízení, která vykázala péči o registrované pojištěnce (pacienty) uživatele.

161

10.3 Lékové kontraindikace Popis Funkce Lékové kontraindikace. Předpoklady provedení Nejsou žádné. Postup

Pomocí pole Vyhledání léku a [stisku tlačítka Odeslat dotaz] se naplní pole Výsledek vyhledávání.

Po volbě konkrétního řádku se stiskem tlačítka lék přesune do tabulky interakcí. Opakováním postupu se vyhledá další lék nebo léky a přidá do tabulky. V tabulce jsou ihned znázorněny interakce mezi léky. Jedná se o orientační výsledek.

162

10.4 Formuláře Popis Funkce umožňuje smluvnímu zdravotnickému zařízení elektronické podání dokladů k vyúčtování dle metodiky VZP. Vyúčtování – předávání dokladů – umožňuje smluvnímu zdravotnickému zařízeni elektronicky předávat

měsíční vyúčtování do ZP. Registrace – pomocí této funkce zasílá smluvní zdravotnické zařízení informace o registrovaných

pojištěncích

10.4.1

Vyúčtování – předání dokladů

<Smluvní zdravotnické zařízení/Formuláře/Vyúčtování předání dokladů> otevře se formulář, ve kterém je uživateli umožněno vybrat SZZ, popř. i organizační jednotku v rámci SZZ, za které bude doklady (registrace, vyúčtování nebo oboje) předávat.

10.4.1.1 Vybrat SZZ a příslušnou organizační jednotku Popis Funkce umožňuje uživateli vybrat smluvní zdravotnické zařízení a příslušnou organizační jednotku, za kterou bude předávat Vyúčtování – předání dokladů. Předpoklady provedení Uživatel provedl akci <Smluvní zdravotnické zařízení/Formuláře/Vyúčtování předání dokladů>. Postup [Klik na tlačítko u Smluvního zdravotnického zařízení v objektech Účet] Zobrazí se rozbalovací seznam všech SZZ, k jejichž účtům má přihlášený uživatel přístup.

[Klik na vybrané SZZ] načte vybrané Smluvní zdravotnické zařízení

do objektu se načte organizační struktura evidována k příslušnému smluvnímu zdravotnickému zařízení. Např.:

163

[vybrat/zaškrtnout organizační jednotku] za kterou bude uživatel podávat doklady.

Objekty [Referent] automaticky se načítá přihlášený uživatel. Uživatelsky lze změnit pouze e-mail uživatele, na který bude zaslané potvrzení o podání dávky.

systém uživateli nahlásí buďto, že některá z povinných dat nejsou vyplněna např.

nebo přejde na další obrazovku, kde je mu umožněno zkontrolovat údaje SZZ. Automaticky se načítají detailní údaje příslušné SZZ.

[Uživatel prověří správnost údajů]

Tlačítka: 164

vrátí formulář na výběr SZZ a příslušné organizační jednotky, umožní změnit údaje a postup zopakovat.

nebo může pokračovat a podat Vyúčtovávání nebo Registrace za SZZ pomocí příslušných tlačítek v objektech . Výsledek Je vybrané SZZ a jeho organizační jednotka, za kterou bude uživatel posílat do pojišťovny data. Uživateli je umožněno pokračovat v podání Vyúčtování nebo Registrací za vybrané SZZ.

10.4.1.2 Vyúčtování Popis Funkce umožňuje uživateli podat vyúčtování za vybrané SZZ. Předpoklad provedení Byla vybrána SZZ a organizační jednotka za kterou se doklad bude předávat. Popis Po provedení kontroly zadané SZZ pokračuje uživatel v podání dokladu pomocí tlačítka

v objektech .

Uživateli se zobrazí formulář umožňující podat vyúčtování. Uživatel si může zvolit mezi dvěma způsoby

podání vyúčtování – údaje jsou do vyúčtování načteny a

165

10.4.1.2.1 Předání vyúčtování přes soubor FDAVKA Popis Funkce umožňuje uživateli podat vyúčtování do ZP přes soubor FDAVKA. Soubory FDAVKA a KDAVKA má uživatel dopředu připravené a do aplikace eKomunikace je načítá z úložiště. Předpoklady provedení Bylo vybráno správné SZZ a jeho organizační jednotka, za kterou bude uživatel vyúčtování podávat. Uživatel dále zvolil v objektech volbu . Popis


166

zobrazí se dialogové okno přes které si uživatel vybere soubor FDAVKA, který bude

přiložen k vyúčtování. Po načtení cesty souboru FDAVKA, pokračuje uživatel volbou tlačítka - údaje

z přiloženého souboru FDAVKA se načtou do objektu a umožní uživateli k vyúčtování připojit KDAVKU.


vyúčtování

umožní uživateli připojit soubor s KDAVKou systém připojí soubor KDAVKA a vrátí se do formuláře Vyúčtování – předání dokladů. Název

souboru se zobrazuje v objektech <Soubory dávek>. Tlačítkem je možné již přidanou dávku z formuláře odebrat. 167

Poznámka K formuláři je možné připojit libovolný počet souborů KDAVKA. Po připojení souboru FDAVKA a všech k němu příslušejících souborů KDAVKA, může uživatel vyplněné




Výsledek Vyúčtování za příslušné SZZ bylo zasláno do ZP. Aplikace zašle uživateli e-mailem potvrzení o předání dokladu.

168

10.4.1.2.2 Postup předání vyúčtování ručně Popis Funkce umožňuje uživateli podat vyúčtování do ZP, přičemž údaje (které jsou obsaženy v souboru FDAVKA) se do vyúčtování vyplňují ručně. Do vyúčtování se tak ze souboru automaticky načítají jen údaje ze souboru KDAVKA. Předpoklady provedení Bylo vybráno správné SZZ a jeho organizační jednotka, za kterou bude uživatel vyúčtování podávat. Uživatel dále zvolil v objektech volbu . Popis

zobrazí uživateli k vyplnění nový prázdný objekt .

169

[vyplnit údaje] Po vyplnění údajů do objektů , pokračuje uživatel volbou tlačítka umožní

uživateli k vyúčtování připojit KDAVKU.


vyúčtování


170

systém připojí soubor KDAVKA a vrátí se do formuláře Vyúčtování – předání dokladů. Název

souboru se zobrazuje v objektech <Soubory dávek>. Tlačítkem je možné již přidanou dávku z formuláře odebrat.

Poznámka K formuláři je možné připojit libovolný počet souborů KDAVKA. Po vyplnění údajů o faktuře a připojení všech příslušejících souborů KDAVKA, může uživatel vyplněné




Výsledek 171

Vyúčtování za příslušné SZZ bylo zasláno do ZP. Aplikace zašle uživateli e-mailem potvrzení o předání dokladu.

10.4.1.2.3 Zaslání Předběžné úhrady (kapitace) Popis Funkce umožňuje uživateli podat vyúčtování vyúčtování za kapitační platby do ZP. Tato volba se zobrazuje pouze SZZ, které má s pojišťovnou podepsaný smluvní dodatek (bez ZÚMů). Umožňuje předat vyúčtování za kapitační platby. Předpoklady provedení Bylo vybráno správné SZZ a jeho organizační jednotka, za kterou bude uživatel vyúčtování podávat. Uživatel dále zvolil v objektech volbu . Postup předání vyúčtování za kapitační platby je stejný jako u podávání vyúčtování ručně. Popis

odešle vyplněný formulář do pojišťovny, oznámí tuto skutečnost uživateli a požádá ho

dokončení akce.

172

systém přejde na základní stránku s vyúčtováním dokladů. Uživatel může předat další

formulář.

Výsledek Bylo podáno vyúčtování . Aplikace zašle uživateli e-mailem potvrzení o předání dávky.

10.4.2

Registrace

Popis Funkce umožňuje uživateli podat doklady o registraci do ZP. Předpoklady provedení Bylo vybráno správné SZZ a jeho organizační jednotka, za kterou bude uživatel vyúčtování podávat. Uživatel dále zvolil v objektech volbu . Postup

173

zobrazí se předvyplněný formulář, do kterého uživatel doplní informace o Registracích <Číslo dokladu> <Měsíc> a

zapsané údaje se načtou do formuláře, nelze je editovat

174

zobrazí formulář umožňující připojit soubor KDAVKA k vyúčtování


systém připojí soubor KDAVKA a vrátí se do formuláře Vyúčtování – předání dokladů. Název souboru se zobrazuje v objektech [Soubory dávek]. Tlačítkem je možné již přidanou dávku z formuláře odebrat.

Poznámka K formuláři je možné připojit libovolný počet souborů KDAVKA.


nebo

odešle vyplněný formulář do pojišťovny

175

Výsledek Byl podán doklad s registracemi. Aplikace zašle uživateli e-mailem potvrzení o předání dávky.

10.4.3

Zpracované formuláře

Modul umožňuje zaměstnavateli náhled na seznam všech jeho vydaných formulářů přes aplikaci eKomunikace. Náhled a tisk formulářů již však není možný.

10.4.3.1 Zobrazit zpracované formuláře zaměstnavatele

Popis Funkce zobrazí seznam zpracovaných formulářů za SZZ. V případě, že uživatel má přístup do vícero účtů eKomunikace, v objektu Smluvní zdravotnické zařízení si může v objektech [Účet] vybrat, za které SZZ potřebuje zpracované formuláře zobrazit. Postup <Smluvní zdravotnické zařízení/Formuláře/Zpracované formuláře> otevře seznam zpracovaných formulářů. V případě, že uživatel má přístup do vícero účtů e-Komunikace, v objektu SZZ si může v objektech [Účet] vybrat, za které SZZ potřebuje zpracované formuláře zobrazit. [Klik na vybrané SZZ ] načte data do objektů Identifikace SZZ. načte do tabulky seznam formulářů vybraného SZZ.

nebo

systém ohlásí uživateli, že nebyly nalezeny žádné formuláře

Výsledek Zobrazení zpracovaných formulářů. 176

10.4.3.2 Vyřadit/zařadit již vydaný formulář Popis Funkce umožňuje uživateli vyřadit nebo opětovně zařadit již vydaný formulář. Postup <SZZ/Formuláře/Zpracované

formuláře> otevře seznam zpracovaných zaměstnavatele. Tlačítkem u řádku formuláře může uživatel zneplatnit - vyřadit formulář. Po provedení akce se tlačítko změní na .

formulářů

daného



177

e-komunikace revize Uživatelská příručka

Recommend Documents